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智慧档案馆

Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

智慧档案馆

简要概述

大连恒智科技发展有限公司

2018-01

前言

人类的发展开启了“智慧城市”时代，在这个新的时代里，政府、企业与公众之间传统的交互方式也会随着新一代信息技术设施的出现而产生变革，走向数字化、网络化和智能化的轨道。而肩负维护历史真实面貌职责的档案馆，更应该积极参与并推动这场“智慧”变革。在如今全媒体时代到来的背景下，档案馆的业务行为面临着一系列变革，变革技术、馆藏、档案服务等已迫在眉睫，与时代发展同步，现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求，那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进

智慧档案馆系统定义

智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。

数字档案馆管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。

数字档案馆与智慧档案馆的关系

智慧档案馆与数字档案馆的相同之处

（二）数字档案馆是智慧档案馆的基础。智慧档案馆不管怎样发展，都需建立在数字档案馆的基础上，只是更加智能化、系统化、自动化、人性化。数字档案馆是智慧档案馆发展的基础，智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果。智慧档案馆=数字档案馆+物联网+云计算+大数据+……智慧档案馆的内涵和外延性要比数字档案馆更广。数字档案馆就是智慧档案馆的重要基础部分。数字档案馆建设为智慧档案馆建设打下数据资源和智慧信息的发展基础，可为智慧档案馆提供数据支持。数字档案馆通过提供档案数字资源保存信息和虚拟档案库房记录的档案实体存放信息，帮助智慧档案馆综合运用各种智能化技术，更加智慧地服务于档案馆实体管理和数字档案馆运行。

（三）智慧档案馆是数字档案馆升级。智慧档案馆是数字档案馆的升级，即通过在现有数字档案馆建设方案中加入馆房智能化和感知、大数据分析等技术，使之变为智慧档案馆。智慧档案馆是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆是数字档案馆的进一步发展。智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知、智能处置、整体协同。之前数字档案馆主要是档案的数字化，而智慧档案馆将在完善数字化的基础上，致力于档案信息服务，将重心从基础功能转移到社会功能，这将改变其职能部门与管理方式。智慧档案馆可为

数字档案馆提供技术支撑，包括但不限于虚拟档案库房的感知服务、大数据处理服务、档案数字资源利用环境的智慧化服务等。

智慧档案馆与数字档案馆的不同之处

（一）智慧档案馆与数字档案馆的定位不同。智慧城市指的是智能传感设备将城市公共设施物联成网，政府、企业在智慧基础设施之上进行科技和业务的创新应用，城市的各个关键系统和参与者进行和谐高效的协作，核心是智慧基础设施平台的构建。智慧档案馆是随智慧城市的建设应运而生的，它的定位就是为智慧城市建设服务。这与数字档案馆的定位不同。对于数字档案馆其核心价值是档案数字化、档案数字资源的安全、有效管理。数字档案馆中管理的资源和知识归根结底还是档案。数字档案馆的定位与智慧城市的需求存有不同。（二）智慧档案馆运用的先进技术比数字档案馆更多。智慧档案馆能够在数字档案馆的基础之上，通过各类采集终端和各类有线、无线宽带网络技术，实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联，增强智慧档案馆信息获取、实时反馈和智能服务的能力。但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。真正的智慧档案馆应该是充分运用各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。（三）智慧档案馆比数字档案馆服务能力更强。与目前的数字档案馆相比，智慧档案馆的服务范围将因使用移动服务技术而更为广泛。采用有线宽带技术和无线宽带技术，使智慧档案馆成为宽带档案馆和无线档案馆，在档案馆内将实现档案信息感知与服务的泛在化，并通过三网融合的互联网、4G网络等服务平台，实现档案信息利用服务的全覆盖。智慧档案馆的服务理念将更好地体现“以人为本”和“可持续化发展”。智慧档案馆可以以公众和社会组织需求为导向，发挥多元化档案信息资

源的服务作用，建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，让公众和社会组织享受到档案信息化带来的智慧服务和个性化服务。

智慧档案馆系统介绍

系统包括

案馆智能数据管理平台、

档案智能检索和共享服务平台、

智慧档案馆综合业务管理平台、

智慧档案馆智能感知管理平台、

智慧档案馆智慧监督指导平台、

系统维护与控制模块。

智慧档案馆系统基于智慧档案馆系统模型，综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术，开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能，实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督，为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。

核心应用

1、基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库，结合应用原生电子档案内容信息，实现了档案信息资源的数据化管理，可以进行全文检索，并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库，突破了传统的档案数字化理念，对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。

2、基于数据智能采集技术，采用多样化、组合式信息资源收集方式，实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一?——?专业档案数据库的高效接收和有序管理。

采用大数据技术的智慧档案馆，通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据，做到实时互通，跨馆出证。

3、采用模型控制技术，实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理，有效地推进了档案馆业务工作的信息化。

4、应用RFID?技术，实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置，拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后，在规定时间内库区RFID?标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息，将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。

5、基于编研人员的档案利用，通过对档案信息资源的深入挖掘，实现对档案信息资源的智能检索，提高了档案检索的查全率和查准率；同时基于数据挖掘技术，支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类，为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要，智能形成编研材料。

6、感知档案，通过标签可以知道档案的状态，可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理，帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态，实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。

7、感知利用者，就是将档案信息与利用者连接起来，实现虚拟与现实的连接。在利用者登陆系统的时候，系统会自动获取利用者的身份，根据其身份特性，分析其可能的需求，联系档案馆藏信息，做到档案服务精确到个人，满足每一个人的需求实现档案信息与利用者的沟通。

8、档案利用分析，利用系统的记录功能,记录每一份档案的查询记录和借阅情况，然后进行专业的分析，分析该档案的借阅规律，再结合档案利用者的个人信息，分析并记录不同身份利用者与档案信息的潜在联系。这样，当已有记录的利用

者类型前来查阅的时候，档案馆可以迅速为利用者提供与其配对的档案信息，使档案服务做到高效、精准。

9、依托移动互联网，基于手持移动终端，采用移动开发技术，搭建微信公众服务平台，实现档案信息查阅及档案历史文化宣传的移动化、泛在化。

10、库房安全管理，智慧档案馆充分利用物联网、库联网、互联网等技术手段，打造了“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范体系——档案库房一体化智能管理。系统拥有全天候红外检测保护、全天候视频监控功能、智能视频抓拍报警、RFID安全门及门禁、智能警报处理功能、库房安全消防管理系统等多种配置，全面保证库房安全，提高了库房管理水平。

智慧档案馆建设规划

目录 1项目概述 (36) 1.1项目名称 ......................................................................... 错误！未定义书签。 1.2项目建设单位 ................................................................. 错误！未定义书签。 1.3项目背景 (36) 1.4建设目标 (36) 1.5建设规模 (37) 1.6建设内容 (37) 1.7建设周期 (39) 1.8建设地点 (39) 2项目单位概况 (40) 2.1机构职能 (40) 2.2组织结构 (41) 3机房配套工程 (41) 3.1现状 (41) 3.2建设目标 (42) 3.3建设内容 (43) 3.3机房电气 (46) 3.4防雷接地 (50) 3.5后备电源 (52) 3.6机房空调 (53) 3.7气体消防 (56) 3.8机房机柜 (59) 3.9综合布线 (61) 3.10安全监控 (62) 3.11机房配套工程的招标工程量清单 (68) 3.12实施及售后服务要求 (76) 4.网络系统与运维系统 (77) 4.1信息化建设现状 (77)

4.2建设目标及建设内容 (84) 4.3软硬件设备采购清单 (93) 4.4项目实施要求 (100) 4.5项目管理要求 (102) 4.6 服务与培训要求 (103) 5.主机系统 (104) 5.1建设目标及建设内容 (104) 5.2硬件设备清单 (107) 5.3基础软件产品清单 (113) 5.4实施及售后服务要求 (118) 6.存储备份系统 (118) 6.1建设目标及建设内容 (118) 6.2存储备份设备清单 (123) 6.3存储备份管理软件产品清单 (127) 6.4实施及售后服务要求 (128) 7.安全系统 (129) 7.1建设目标及内容 (129) 7.2需要的设备和软件清单 (171) 7.3实施及售后服务要求 (182) 7.4人员配置计划及培训方案 (201) 7.5售后服务 (202) 8.系统集成工作任务和技术要求 (202) 8.1总体工作任务 (202) 8.2总体技术要求 (203) 8.3基本建设要求 (206) 8.4集成实施要求 (212) 8.4.10工期进度管理 (215) 8.4.11质量管理 (216) 8.4.12技术培训 (216)

智慧档案馆

智慧档案馆 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

智慧档案馆简要概述大连恒智科技发展有限公司 2018-01 前言人类的发展开启了“智慧城市”时代，在这个新的时代里，政府、企业与公众之间传统的交互方式也会随着新一代信息技术设施的出现而产生变革，走向数字化、网络化和智能化的轨道。而肩负维护历史真实面貌职责的档案馆，更应该积极参与并推动这场“智慧”变革。在如今全媒体时代到来的背景下，档案馆的业务行为面临着一系列变革，变革技术、馆藏、档案服务等已迫在眉睫，与时代发展同步，现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求，那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进智慧档案馆系统定义智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。数字档案馆管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。数字档案馆与智慧档案馆的关系智慧档案馆与数字档案馆的相同之处

（一）智慧档案馆与数字档案馆一样同样需要借助技术，如云计算、大数据库等实现档案信息资源的网络化、信息社会化。因此，可以肯定，智慧档案馆与数字档案馆一样，他们的本质都是一样的。智慧档案馆与数字档案馆是并行存在的关系，但有相互支持与配合的交集，即智慧档案馆与数字档案馆相互独立、各司其职，智慧档案馆为数字档案馆提供智慧化和感知等技术服务，数字档案馆为智慧档案馆提供基础数据支持。智慧档案馆与数字档案馆并行存在、略有交叉。（二）数字档案馆是智慧档案馆的基础。智慧档案馆不管怎样发展，都需建立在数字档案馆的基础上，只是更加智能化、系统化、自动化、人性化。数字档案馆是智慧档案馆发展的基础，智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果。智慧档案馆=数字档案馆+物联网+云计算+大数据+……智慧档案馆的内涵和外延性要比数字档案馆更广。数字档案馆就是智慧档案馆的重要基础部分。数字档案馆建设为智慧档案馆建设打下数据资源和智慧信息的发展基础，可为智慧档案馆提供数据支持。数字档案馆通过提供档案数字资源保存信息和虚拟档案库房记录的档案实体存放信息，帮助智慧档案馆综合运用各种智能化技术，更加智慧地服务于档案馆实体管理和数字档案馆运行。（三）智慧档案馆是数字档案馆升级。智慧档案馆是数字档案馆的升级，即通过在现有数字档案馆建设方案中加入馆房智能化和感知、大数据分析等技术，使之变为智慧档案馆。智慧档案馆是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆是数字档案馆的进一步发展。智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知、智能处置、整体协同。之前数字档案馆主要是档案的数字化，而智慧档案馆将在完善数字化的基础上，致力于档案信息服务，将重心从基础功能转移到社会功能，这将改变其职能部门与管理方式。智慧档案馆可为

智慧文化：图书馆档案馆博物馆文化创意等解决方案

智慧文化：图书馆/档案馆/博物馆/文化创意等解决方案智慧文化理念根据国家发展规划，文化产业的比重逐年上升，并且正在发展成为国家经济支柱产业之一。成功的城市是文化的城市，将文化视作“智慧城市”建设的重要一环和重点拓展方向，以“物联网”技术为核心贯穿应用形成“智慧文化”，在数字博物馆、数字图书馆、数字档案馆、数字化校园等领域形成智慧应用的核心竞争力。同时提供展览展示设计施工、文化产业咨询、场馆（主题公园）运营规划三个层面的文化创意与运营服务。智慧文化解决方案数字博物馆：是现代化博物馆高效运行服务的一套必备平台，以观众本体关注，提供收藏保管、科学研究、宣传教育、陈列展览、考古修复、展馆运营、国际交流、文化休闲等多项业务信息化系统，具有绿色化、运营化、国际化的集群馆发展趋势。数字图书馆：是利用信息网络，将信息资源按一定组织形式，满足分布式面向对象的信息利用需要的数字系统。它利用数字技术处理和存储各种图书馆资源，把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。它涉及信息资源加工、存储、检索、传输和利用的全过程。数字档案馆：将有机地整合多种类型、多种载体的档案及文献信息资源，成为数字档案馆的海量档案数据接收、处理、存储、管理、利用、分发、展示的集成管理中心。平台以档案“收集、管理、利用”三大工作环节为主线，从利用服务层面上，集成电子排队叫号、电动小车传输、LED 通知、IC 卡、无线 PD系统、电动密集架等现代化软硬件系统，提供“一门式”数字档案利用服务水平。文化创意与运营：逐步提供展览展示设计施工、文化产业咨询、场馆（主题公园）运营规划三个层面的文化创意与运营服务。数字博物馆行业方案采用统一框架和标准，以“物联网”技术为核心贯穿应用,构建一个以信息网络为支撑，文化遗产数据中心为基础，以基础构架建设、观众服务建设、综合业务建设和博物馆运营推广四方面的面向多层次受众的信息系统，实现博物馆文化的数字化积累、互动式展示及信息化传承，建设一个集业务、办公、公众信息服务、场馆运营等多种功能为一体的综合信息化系统。数字博物馆核心组件：现场服务层面：提供随身的新媒体应用，增加观众互动性和人性化服务；通过升级展示加深内涵，提高服务的技术含量，支撑更合理的客流，给观众更便捷的感受；网上服务层面：实现网上宣传教育以及足不出户的虚拟体验，打破博物馆参观的地域限制，全方位展示博物馆文化，提升博物馆形象、加强全社会关注；

智慧档案馆管理平台

智慧档案馆管理平台在国家提出建设智慧城市大目标的体系下，作为档案馆系统提出智慧档案馆建设是实施中国梦的一个组成部分。所谓智慧档案馆：就是互联网+档案馆综合硬件、软件系统，使实物档案与数字档案一体化管理以及馆库安全保障体系的大集成，以实现档案馆自动感应、感知、互联、共享之目的。我公司的工作就是：你建好档案馆，其余的事情交给我做，达到政府、档案馆、实施者三满意的结果。 RFID 系统简介 RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预。RFID的应用系统具有非接触，工作距离远，精度高，信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系列优点，不仅能取代传统的手工录入方式，大大提升企业的运营效率，更由于其先进的自动识别功能，能轻易地实现原先人工难以完成的任务，为提高企业竞争优势，增强企业核心竞争力提供有力的支持。系统功能概况 RFID档案管理系统功能包括：标签转换系统、智能查找系统、推车式盘点系统、安全门检测系统。

系统利用相关流通设备、RFID读写设备，可以实现档案的自助借还，馆员工作站，盘点顺架查找，防盗，等功能。江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省(市)档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持证上岗。公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。长期服务于江苏、安徽省广大地区，为所需客户提供档案软、硬件专业一条龙服务。

智慧档案馆应用技术

智慧档案馆应用技术智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括馆藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息，如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等；包括档案馆采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，如档案馆楼宇智慧管理信息等。其中，仅涉及第一类信息的智慧档案馆，我们可以称之为狭义智慧档案馆，涉及全部信息的档案馆则可称为广义智慧档案馆。智慧档案馆与数字档案馆的根本区别，在于前者具有档案信息感知与协同处置的功能。智慧档案馆综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。真正的智慧档案馆应该是充分运用各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。从某种意义上讲，智慧档案馆的“智”可以概括为智能的感知与告知信息，“慧”可以概括为聪明的应对与处置信息。智慧档案馆离不开海量数据的运算和存储。对智慧档案馆而言，解决海量数据带来的一系列问题，云计算不是唯一的途径，但是不可或缺的途径。一些档案信息具有安全保密等特殊的属性，决定了智慧档案馆必须拥有属于自己的、独立数据计算和存储能力，因此，构建智慧档案馆必须配备满足业务工作需要的服务器和存储设备。但是，海量数据处理和存储压力和已有及潜在用户的利用需求特点，又决定了智慧档案馆必须采用云计算和云存储技术。因此，智慧档案馆的数据运算和存储将采用“自有“和”云“双模模式。而在可以预见的未来，智慧档案馆将不仅运行于”社会云“之中，还将运行于档案行业的”档案云“之中。江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江

智慧档案馆建设的可行性研究

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/1316605890.html, 智慧档案馆建设的可行性研究作者：张丹来源：《档案管理》2017年第05期摘要：智慧档案馆是智慧城市发展下的必然产物。本文运用SWOT分析法对智慧档案馆建设进行全面分析，认为现阶段智慧档案馆的建设充满了机遇与挑战，并基于此提出了可供参考的策略与思路。关键词：智慧档案馆；智慧城市；SWOT分析法 IBM公司在2010年提出“智慧城市”的愿景后，“智慧档案馆”的建设构想也随之产生。从已有成果中，可看出无论是档案学界的学者还是各大商业型档案服务商，都纷纷提出了对“智慧档案馆”的构建模型。但由于其看法众说纷纭，这使笔者产生了对智慧档案馆建设的疑问，由此对现阶段智慧档案馆建设的可行性做出分析。 1 智慧档案馆建设中SWOT应用的可行性 SWOT分析法又称态势分析法，也是TOWS分析法，是韦里克（H.Weihrich）教授于20 世纪80年代在“The TOWS Matrix-A Tool for Situational Analysis”一文中提出，文中指出：“TOWS矩阵也可作为研究未来外部因素与企业内部因素相结合的一个概念性的框架，并基于这些变量进行策略规划。” [1]智慧档案馆在建设中也会受到内外因素的影响，这说明智慧档案馆的建设可行性要素与SWOT呈现出一致性。 2 智慧档案馆建设中SWOT的应用 2.1 S——优势 2.1.1 高新技术的发展。“我们可以将智慧档案馆概括为：综合档案数据、信息、情报、知识来解决档案收集、管理、保存、利用等问题的智慧化系统和平台。”[2]其中，物联网技术的应用起到关键性作用，RFID标签可进行档案全流程跟踪管理，实现视频、网站、社交媒体的重要信息可智能化采集，远程操作密集架的开合等，减少人力资源的浪费。云计算、大数据为档案的海量存储、深度挖掘与分析提供了可能，对档案用户的利用习惯分析、个性化服务提供了必要条件。 2.1.2 先进案例的借鉴。面对强有力的市场以及对未来发展趋势的科学预测，我国如青岛市档案馆、南京市栖霞区档案馆等对“智慧档案馆”的建设早已开始“蠢蠢欲动”。例如青岛市档案馆“主要集电子档案智慧管理、智能数据管理、智能检索和共享服务、智能感知管理、综合业务管理以及系统维护与控制等六大平台于一身”，[3]实现了全方位的智慧管理。 2.2 W——劣势

智慧档案管理系统平台建设方案

目录一、概述.................................................................................................................................................. I 二、目标意义 ............................................................................................................................................ I 2.1建设目标........................................................................................................................................ I 2.2建设意义........................................................................................................................................ I 三、建设内容 .......................................................................................................................................... II 四、数据库建设 .....................................................................................................................................III 4.1目录数据库建设........................................................................................................................... III 4.2元数据库建设............................................................................................................................... IV 4.3档案全文数据库........................................................................................................................... IV 4.4多媒体档案数据库....................................................................................................................... IV 五、软件系统 .......................................................................................................................................... V 5.1档案采集子系统............................................................................................................................ V 5.2档案利用子系统........................................................................................................................... XI 5.3档案管理子系统 ....................................................................................................................... XVI

智能档案库房环境监控系统项目方案设计

实用标准文案智能库房环境监控系统设计方案

编制单位：北京融安特智能科技有限公司编制日期：2013年3月1日目录

第一章方案设计 .............................................................................. - 6 - 一、概述........................................................................................................ - 6 - 二、方案设计所遵循的规范....................................................................... - 7 - 三、方案设计的指导思想........................................................................... - 8 - 四、方案设计原则 ....................................................................................... - 8 - 五、智能库房环境监控系统设计项目.................................................... - 10 - (一) 简介............................................................................................................... - 11 - (二) 功能概述....................................................................................................... - 12 - (三) 系统结构图................................................................................................... - 12 - 六、智能库房环境监控系统设计说明.................................................... - 13 - (一) 档案库房中央控制系统.............................................................................. - 13 - (二) 档案库房空气控制系统.............................................................................. - 14 - 1. 恒湿消毒净化一体机.................................................................................. - 14 - 2. 无线智能控制器 .......................................................................................... - 15 - (三) 档案库房红外防盗控制系统 ............................................. 错误!未定义书签。 (四) 档案库房视频监控控制系统 ............................................. 错误!未定义书签。 1. 设计要求............................................................................... 错误!未定义书签。 2. 设计原则............................................................................... 错误!未定义书签。 3. 系统设计............................................................................... 错误!未定义书签。 1) 结构设计....................................................................... 错误!未定义书签。 2) 传输系统....................................................................... 错误!未定义书签。 4. 系统功能............................................................................... 错误!未定义书签。

智慧档案馆

精心整理智慧档案馆简要概述大连恒智科技发展有限公司前言化、取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。数字档案馆管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。

数字档案馆与智慧档案馆的关系智慧档案馆与数字档案馆的相同之处（一）智慧档案馆与数字档案馆一样同样需要借助技术，如云计算、大数据库等实现档案信息资源的网络化、信息社会化。因此，可以肯定，智慧档案馆与数字档案馆一样，他们的本质都是一样的。智慧档案馆与数字档案馆是并行存在的关系， = 数（三）智慧档案馆是数字档案馆升级。智慧档案馆是数字档案馆的升级，即通过在现有数字档案馆建设方案中加入馆房智能化和感知、大数据分析等技术，使之变为智慧档案馆。智慧档案馆是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆是数字档案馆的进一步发展。智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知、智能处置、整体协同。之前数字档案馆主要是档案的数字化，而智慧档案馆将在完善数字化的基础上，致力于档案信息服务，将重

心从基础功能转移到社会功能，这将改变其职能部门与管理方式。智慧档案馆可为数字档案馆提供技术支撑，包括但不限于虚拟档案库房的感知服务、大数据处理服务、档案数字资源利用环境的智慧化服务等。智慧档案馆与数字档案馆的不同之处（一）智慧档案馆与数字档案馆的定位不同。智慧城市指的是智能传感设备将城市云挖掘，案馆的服务范围将因使用移动服务技术而更为广泛。采用有线宽带技术和无线宽带技术，使智慧档案馆成为宽带档案馆和无线档案馆，在档案馆内将实现档案信息感知与服务的泛在化，并通过三网融合的互联网、4G网络等服务平台，实现档案信息利用服务的全覆盖。智慧档案馆的服务理念将更好地体现“以人为本”和“可持续化发展”。智慧档案馆可以以公众和社会组织需求为导向，发挥多元化档案信息

智慧文化图书馆档案馆博物馆文化创意等解决方案样本

智慧文化图书馆档案馆博物馆文化创意等解决方案

智慧文化：图书馆/档案馆/博物馆/文化创意等解决方案智慧文化理念根据国家发展规划，文化产业的比重逐年上升，而且正在发展成为国家经济支柱产业之一。成功的城市是文化的城市，将文化视作“智慧城市”建设的重要一环和重点拓展方向，以“物联网”技术为核心贯穿应用形成“智慧文化”，在数字博物馆、数字图书馆、数字档案馆、数字化校园等领域形成智慧应用的核心竞争力。同时提供展览展示设计施工、文化产业咨询、场馆（主题公园）运营规划三个层面的文化创意与运营服务。智慧文化解决方案数字博物馆：

是现代化博物馆高效运行服务的一套必备平台，以观众本体关注，提供收藏保管、科学研究、宣传教育、陈列展览、考古修复、展馆运营、国际交流、文化休闲等多项业务信息化系统，具有绿色化、运营化、国际化的集群馆发展趋势。数字图书馆：是利用信息网络，将信息资源按一定组织形式，满足分布式面向对象的信息利用需要的数字系统。它利用数字技术处理和存储各种图书馆资源，把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。它涉及信息资源加工、存储、检索、传输和利用的全过程。数字档案馆：将有机地整合多种类型、多种载体的档案及文献信息资源，成为数字档案馆的海量档案数据接收、处理、存储、管理、利用、分发、展示的集成管理中心。平台以档案“收集、管理、利用”三大工作环节为主线，从利用服务层面上，集成电子排队叫号、电动小车传输、LED 通知、IC 卡、无线 PD系统、电动密集架等现代化软硬件系统，提供“一门式”数字档案利用服务水平。文化创意与运营：逐步提供展览展示设计施工、文化产业咨询、场馆（主题公园）运营规划三个层面的文化创意与运营服务。

企业智慧档案馆可行性分析

在国家提出建设智慧城市大目标的体系下，作为档案馆系统提出智慧档案馆建设是实施中国梦的一个组成部分。所谓智慧档案馆：就是互联网+档案馆综合硬件、软件系统，使实物档案与数字档案一体化管理以及馆库安全保障体系的大集成，以实现档案馆自动感应、感知、互联、共享之目的。我公司的工作就是：你建好档案馆，其余的事情交给我做，达到政府、档案馆、实施者三满意的结果。智慧档案馆的概念是我国有关专家学者在“智慧城市”的背景下提出的，它对应的英文单词为“smart archives”，我们以“smart archives”、“intelligent archives”为检索词在WoS、Science Direct、谷歌学术等数据库中进行检索，发现并无与该词有直接关系的文献，可见国外学者并未提出具体的智慧档案馆的概念。但就国外已有的关于数字档案馆的研究来看，在其各个环节上，都将档案信息资源的整合共享、档案的跨部门跨地区协同合作以及如何适应新技术所带来的挑战等问题纳入了建设范围中，这在一定程度上也就具备了智慧档案馆的成分。相比于国外而言，近年来我国众多学者都对智慧档案馆的概念做过探讨，大体上都是从智慧城市的定义出发对智慧档案馆下定义。为此，我们综合众多学者的概念解释，结合现实发展，也给智慧档案馆作以下定义表述：智慧档案馆是采用物联网、云计算等新兴技术对多元化的档案资源进行整合、感知、挖掘，并提供多方位、多层次、多渠道的档案共享利用服务的一种档案馆模式。具体来说，智慧档案馆是在智慧城市系统的驱动下，对原有的数字档案馆“馆藏数字化、传输网络化、管理自动化、资源共享化”的目标进行深化，应用新一代信息技术和相关方法，最大限度地提高档案资源整合和开发服务利用的能力，从而实现档案馆的智慧化蜕变。当前，信息技术发展呈现出新的特点。一是物联网技术迅速发展，人们借用一定的感知手段实现了对物体信息的感知、网络传递，并在一定程度上实现了对物体的智能管理。二是移动通讯技术日益普及，伴随着第三代移动通信的发展，其数据通信功能更加强大，服务范围更加广泛，更多的移动终端接入移动通信网络，而已经开始应用的4G通信网络所支持的业务范围更加广泛。三是云计算技术广泛应用。云计算将计算、服务和应用作为一种公共设施提供给公众，使人们能够像使用水、电、煤气和电话那样使用计算机资源。这些新技术应用范围日益

档案馆未来发展的新前景：智慧档案馆

档案馆未来发展的新前景：智慧档案馆 2008年11月，IBM首席执行官彭明盛提出智慧地球的概念，已经得到了各国的普遍认可。按照IBM的定义，“智慧地球”包括三个维度：第一，能够更透彻地感应和度量世界的本质和变化；第二，促进世界更全面地互联互通；第三，在上述基础上，所有事物、流程、运行方式都将实现更深入的智能化，企业因此获得更智能的洞察。随后，智慧城市、智慧交通甚至智慧图书馆等新事物不断出现，智慧技术和智慧管理已经成为新的发展趋势。档案馆应跟进技术发展的新趋势，研究智慧档案馆的发展理念、工作目标和实现路径，开展智慧档案馆建设，为档案馆事业的持续发展创造条件。一、新技术发展与数字档案馆的局限性当前，信息技术发展呈现出新的特点。一是物联网技术迅速发展，人们借用一定的感知手段实现了对物体信息的感知、网络传递，并在一定程度上实现了对物体的智能管理。二是移动通讯技术日益普及，伴随着第三代移动通信的发展，其数据通信功能更加强大，服务范围更加广泛，更多的移动终端接入移动通信网络，而已经开始应用的4G通信网络所支持的业务范围更加广泛。三是云计算技术广泛应用。云计算将计算、服务和应用作为一种公共设施提供给公众，使人们能够像使用水、电、煤气和电话那样使用计算机资源。这些新技术应用范围日益广泛，并具有广阔的发展前景，将不可避免地对档案信息资源管理产生直接的、深刻的影响。当前，档案信息化建设的核心内容是数字档案馆。数字档案馆以数字技术处理和存储传统载体档案信息、原生电子档案及其目录信息，应用网络传输技术实现档案信息网络查询和传播。数字档案馆的产生，解决了传统档案固有的载体数量及其寿命有限和利用范围受限等问题，使档案信息得以脱离传统载体的束缚，以数字形态存储、传播与利用，给档案工作带来革命性变革。但是，用发展的眼光看，数字档案馆受理念、资源、技术等因素制约，还有一定的局限性。一是数字档案馆给档案馆带来了档案信息管理的革命，而并非档案管理革命。由于数字档案馆主要功能为依托数字技术管理档案的“信息”，并没有在管理档案实体方面有实质性的突破，档案信息与档案实体信息在数字档案馆中没有有机结合起来；二是数字档案馆不具备档案信息“再造”的功能。数字档案馆只是为传统档案资源建立了数字镜像和利用平台，只是对传统档案管理做法做了信息技术条件下的“模拟”，虽方便了档案管理与利用，但并不具备帮助档案管理人员开展业务工作及辅助档案信息用户思维的功能；三是数字档案馆信息资源明显受制于馆藏档案基础，以馆藏档案数字化、原生电子档案为核心资源，数字档案馆的资源结构难以突破传统档案馆既有的局限性；四是数字档案馆受技术的制约，信息管理、信息服务、信息安全均有不同程度的薄弱环节。解决新问题需要新理念、新思路、新技术。档案部门应在继续巩固和提升数字档案馆建设成果的基础上，积极采用云计算、物联网等新技术，主动跟进和融入智慧城市、智慧中国建设的大趋势，瞄准智慧档案馆的新目标，将档案信息化建设推向新阶段。二、智慧档案馆的概念与特性

智慧档案馆建设方案

智慧档案馆建设方案智慧城市建设对档案部门来说是一次前所未有的发展机遇，新形势下档案事业如何发展，档案馆如何应用新一代技术来建设新型智慧档案馆、促进档案事业的可持续发展，成为目前全国档案工作的重要课题。当前，智慧城市的理念已经深入到城市的各行各业，众多领域都借助智慧城市的发展，将“智慧”一词实际运用到各自领域。与档案领域最为密切的图书领域已经开始进行“智慧图书馆”方面的研究。关于“智慧图书馆”的研究，主要是从技术、建筑、模式等角度出发进行探讨。在档案领域，近两年来，学术界也出现了一股研究“智慧档案”的热潮，对智慧档案的概念、特征以及智慧档案馆的整体架构等做了初步研究，实际部门开始了智慧档案的建设试点，比较突出的有浙江、青岛、南京等省市档案馆的探索实践。 2011年，南京市档案局(馆)的《南京市“智慧档案”建设规划》通过了专家验收。该规划从数字档案馆、数字档案室和智慧档案服务平台三个重点工程出发，引入了云计算、RFID、缩微品数字化等先进技术，提出搭建基于物联网和云计算技术的“智慧档案”体系架构，构筑“智慧档案服务平台”并与“智慧南京”公共服务平台对接，形成南京市“智慧档案”建设的实施方案。智慧档案馆的建设可以借鉴智慧城市建设的成功经验，引入智慧城市示范项

目的各种服务、成熟的做法和技术，开发与社会公众密切相关的档案应用。档案部门要密切关注智慧城市的建设进程，适时地向负责智慧城市建设的有关人员提出自己的业务需求，引入相关的技术方法；另一方面，档案部门也要深入到各业务部门进行实地考察，听取各方对智慧档案馆的建设意见，以公众需求为导向，建设完善的智慧档案馆。江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持证上岗。公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。长期服务于江苏、安徽省广大地区，为所需客户提供档案软、硬件专业一条龙服务。详情请拨打联系电话或登录江苏翰卷档案科技有限公司官网 https://www.wendangku.net/doc/1316605890.html,咨询。江苏翰卷提供的项目服务价格优惠，服务专业、态度热情，期待与您的合作。

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。为规范公司安全生产文件和档案管理工作，特制定本制度。第二条适用于公司内安全生产文件和档案的管理。第三条公司级的安全文件和档案管理由安全生产部负责，各部（室）和下属生产经营单位的安全文件和档案管理由各部（室）或单位负责。第二章基本原则第四条安全档案管理坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。第五条对档案分类、管理由安全管理人员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。第六条存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。第七条档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。第八条档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。

第九条根据据国家和有关部门的规定，档案保管期期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是: 1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。 2、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期和短期保存。 3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 4、安全档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。第三章安全生产档案涉及的内容第十条安全生产教育档案 (1) 职工三级教育资料； (2) 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料； (3) 换岗及复工教育资料； (4) 每年至少一次对全员进行安全教育资料； (5) 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料； (6) 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等； (7) 记录应至少保持3年以上。第十一条违章记录及安全奖惩档案。 (1) 应有日常检查、专项检查、季节性检查、综合检查和节假日检查的检查记录； (2) 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正；

智慧档案馆

精心整理智慧档案馆简要概述大连恒智科技发展有限公司 2018-01前人类的发展开启了“智慧城市”时代，在这个新的时代里，政府、企业与公众间传统的交互方式也会随着新一代信息技术设施的出现而产生变革，走向数字化网络化和智能化的轨道。而肩负维护历史真实面貌职责的档案馆，更应该积极参并推动这场“智慧”变革。在如今全媒体时代到来的背景下，档案馆的业务行为临着一系列变革，变革技术、馆藏、档案服务等已迫在眉睫，与时代发展同步，代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求，那就是要向更高级的绿色智能、智慧档案馆建设迈智慧档案馆系统定智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。数字档案馆管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。精心整理．

精心整理数字档案馆与智慧档案馆的关系智慧档案馆与数字档案馆的相同之处（一）智慧档案馆与数字档案馆一样同样需要借助技术，如云计算、大数据库等实现档案信息资源的网络化、信息社会化。因此，可以肯定，智慧档案馆与数字档案馆一样，他们的本质都是一样的。智慧档案馆与数字档案馆是并行存在的关系，但有相互支持与配合的交集，即智慧档案馆与数字档案馆相互独立、各司其职，智档案馆为数字档案馆提供智慧化和感知等技术服务，数字档案馆为智慧档案馆提基础数据支持。智慧档案馆与数字档案馆并行存在、略有交叉（二）数字档案馆是智慧档案馆的基础。智慧档案馆不管怎样发展，都需建立在字档案馆的基础上，只是更加智能化、系统化、自动化、人性化。数字档案馆是智数慧档案馆发展的基础，智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果。智慧档案馆……智慧档案馆的内涵和外延性要比数字档案大数物联档案云计更广。数字档案馆就是智慧档案馆的重要基础部分。数字档案馆建设为智慧档案建设打下数据资源和智慧信息的发展基础，可为智慧档案馆提供数据支持。数字案馆通过提供档案数字资源保存信息和虚拟档案库房记录的档案实体存放信息，助智慧档案馆综合运用各种智能化技术，更加智慧地服务于档案馆实体管理和数档案馆运行。（三）智慧档案馆是数字档案馆升级。智慧档案馆是数字档案馆的升级，即通过在现有数字档案馆建设方案中加入馆房智能化和感知、大数据分析等技术，使之变为智慧档案馆。智慧档案馆是适

什么是智慧档案馆

什么是智慧档案馆智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括馆藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息，如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等；包括档案馆采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，如档案馆楼宇智慧管理信息等。其中，仅涉及第一类信息的智慧档案馆，我们可以称之为狭义智慧档案馆，涉及全部信息的档案馆则可称为广义智慧档案馆。与目前的数字档案馆相比，智慧档案馆的服务范围将因使用移动服务技术而更为广泛。采用有线宽带技术和无线宽带技术，使智慧档案馆成为宽带档案馆和无线档案馆，在档案馆内将实现档案信息感知与服务的泛在化；并通过三网融合的互联网、第三代移动通信（3G）网络等服务平台，实现城乡档案信息利用服务的全覆盖。智慧档案馆能够在数字档案馆的基础之上，通过各类采集终端和各类有线、无线宽带网络技术，实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联，随时采集环境信息、物体动态信息，增强智慧档案馆信息获取、实时反馈和随时随地智能服务的能力，充分发掘数字档案的资源优势，运用新的信息技术和通信技术手段感知、分析、整合档案资源和档案馆运行的信息，从而对于包括档案收集、管理、利用、存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支持，为档案馆中物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件，为档案管理和信息开发创造更美好的前景。智慧档案馆不仅是档案资源管理与开发的平台，也是智慧城市的重要组成部分，在智慧城市体系建设中发挥极为广泛的作用。如对社会事业与公共服务信息化而言，智慧档案馆可以以市民和社会组织需求为导向，发挥多元化档案信息资源的服务作用，建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，让市民和社会组织享受到档案信息化带来的智慧服务和个性化服务。江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适