产品库存卡

企业存货管理方法

企业存货管理方法公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

企业存货管理方法 现代企业管理体制的建立，出现了许多新的管理内容，如存货管理就成为现代企业管理的新内容。合理有效的存货管理可以保证生产的正常进行，它为生产的全过程服务。 企业存货管理方法一: 1、严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符 存货管理要严格执行财务制度规定，对货到**未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。 2、采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转 对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A 类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的 20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。 3、加强存货的采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本 (1)计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。 (2)要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。 (3)对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。 4、充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理 要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。 企业存货管理方法二： (一)存货ABC分类管理。

库存管理的基本原理

库存管理的基本原理 库存的定义 若向同制造有关的任何一群人提问什么是库存，你将得到两种答案。 １．主要同成本与财务有关的人将回答库存是金钱，一种取物料形式的资产或现金。 ２．同作业有关的人将说库存是成品、原材料、在制品或产品中使用的物料。 这种财务观点是一种真正的自相矛盾。毫无疑问库存具有价值，特别是当买进或卖出时，它们的价值总是表示在资产负债平衡表上资产的一方。然而哪位经理能够具体地讲得出库存如何赚得回一笔利润（任何资产都应赚回利润）或者，至少同样重要的，它赚回了多少利润？实际上毫无例外地，从财务观点看库存的人都深信库存越少越好──从错误的理由得出的一个正确结论，并且是对待真实资产的一种奇怪方法。他们谈论库存好象它们纯粹是债务似的。 把库存看作生产用物料的人也有类似的近视病。一般说来他们相信库存多些更好。它可为抵挡“蛮横的命运女神的投石器与箭”──变幻莫测的客户，蹩脚的供应商，不正常的机器还有墨菲定律──提供缓冲软垫。库

存多一点为好，以防万一。他们也并未考虑投资的回报。这两种人都把他们的思考局限于产品库存──同被生产出来并卖出去的货物有关的物料。 真正的专业人员懂得还有其它两类库存：生产前的物料与维修用物料。它们二者都需要显著的投资（虽然有些会计人员把大量的项目作为开支冲销），二者对制造都是不可缺少的，而且对二者都可使用正式的计划与控制系统中的信息与库存控制的优良技法做出更加有效的理。这两类库存的采购与补偿问题超出了本书的范围。第四条原理确认这种管理是必要的。 原理４．制造控制要求对所有的三类库存有效地加以管理。在商业界时常听说三种陈词滥调： １. 你不能从空的货车卖货。 ２. 库存是企业的墓地。 ３. 你们为何不多制造点──我们好一直使用它们。 这些评语说明在达到合理的库存决策过程中涉及的问题。库存虽代表一家公司总资产的相当大的一部分，但难得有其它业务问题受到人们如此的偏袒。销售部门把库存看作良好的客户服务所不可少的，而倘若当应该发货时有什么物品缺货的话就感到是制造部门失责了。财务人员相信库存是一种必要的祸害，因为它束缚了资金，本来可以更好地使用于别处的。车间人员不易理解持有库存的代价而时常由于库存控制措施给车间带来明显不便

库存记录准确性及其实现

库存记录准确性及其实现 计算机中的库存记录数据(现有库存)准确性必须至少达到95%，在此之前，不要试图实现主生产计划和MRP。 由于库存记录数据是编制物料需求计划的启动数据，所以非常重要。如果对某项物料的库存记录数据不准确，那么，该项物料的计划也将是不正确的。由此产生的订单也是错误的，根据订单展开得到的所有下层物料项目的毛需求也是错误的。因此计划的编制失去了意义。其结果是从MPR系统产生大量的错误建议，这将失去用户的信任，仍然使用他们的缺料单，从而导致MPRⅡ的失败。 那么，95%意味着什么呢？其含义是，计算机中所存的现有库存数据和库房中实际存于货架上的项目相匹配的程度达到95%。人们往往认为，这是不可能的：如螺栓、螺母之类非常细小、价格便宜的零件在仓库中成本上万，无法使计算机记录和实际库存相匹配。 这里需要引入计数容限的概念。诸如螺母、螺栓之类的物料项目通常不采用清点计数的方法，而采用测量计数的方法。例如称重计数的方法，是将库存物料称重，然后通过一个转换因子转换成件数。如果测量是准确的而且零件重量也是准确的，显然不必要求物料项目的实际数量和计算机记录完全匹配。类似地对液体物料可以采用量体计数的方法。对于每个测量计数的物料项目都确定一个计数容限。如果计数容限是±3%，任何实际的计数如果和计算机记录相比较误差不超过3%，则可以作为准确数据而接受。 现在可以重新解释“准确性到95%”的含义：对95%的库存物料来说，计算机中所存的库存余额数据和库房中存于货架上的实际数量在计数容限内相匹配，确定库存记录准确性百分比的方法将在下面给出。 关于计数容量，还有一些问题需要考虑。关于一项物料的计数方法不是使用计数容限的唯一准则。还有其它一些，列举如下： ①项目的价值。一般来说，低值的物料项目可以比高值的物料项目有更高的计数容限。 ②提前期。提前期越长，计数容限越低。 ③项目在产品中的关键程度。越是关键的物料，其计数容限越低，甚至为零。例如，一项物料处于物料清单的高层则应有较低的计数容限。 计数容限的使用应保证物料计划的有效性。其范围应反映它们对企业按时生产和发运产品的影响。经验表明，成功的MRPⅡ用户所用计数容限的范围从0～5%，而没有超过5%的。 余下的问题是如何达到必要的库存准确度。回答这个问题，要涉及到一些基本的管理原则。要向有关人员提供恰当的工具去做好工作，通过教育和培训教会人们去使用这些工具，并明确人们的职责。下面讨论这些问题： 1.一丝不苟的工作态度 这是指人在获得和维护库存记录准确性方面的作用。库房人员必须理解库存记录准确性是非常重要的，因此，他们本身的工作是非常重要的。企业必须让这些人员知道。

存货管理业务流程

7.2存货管理业务流程 一、业务目标 1 经营目标 1.1 确定合理库存，防止存货积压、闲置，造成浪费。 1.2 科学保管，保证数量准确、质量合格。 1.3 规范存货处置，避免股份公司资产流失。 2 财务目标 2.1 保证存货账目的真实、准确、完整。 2.2 存货成本计价准确。 2.3 财务账表与实物核对相符。 3 合规目标 3.1 存货保管符合国家有关安全、消防、环保等规定。 3.2 存货交易合同（协议）符合合同法等国家法律、法规和股份公司内 部规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 存货储量不足，影响生产；储量过高，造成存货成本过大。 1.2 对市场的形势把握不当，导致存货跌价损失。 1.3 保管不善发生被盗、毁损、事故等，造成资产流失。 1.4 长期呆滞造成存货挥发、失效、锈蚀等，导致资产损失。 1.5 未及时完整办理保险，造成巨大经济损失。 发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素，造成巨大损失。 1.6 存货处置不规范，造成资产流失。 1.7 未经审核，变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风险。 2 财务风险

2.1 财务账目记录有误，造成存货数据失真。 2.2 存货计价错误，导致成本不准确。 2.3 账、实不符造成潜亏（盈）。 3 合规风险 3.1 违反国家有关安全、消防、环保等规定，受到经济处罚。 3.2 存货交易合同（协议）不符合合同法等国家法律、法规和股份公司 内部规章制度，造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 存货入库 1.1 固体形态存货：公司仓储、质检部门要对存货数量、质量进行检验， 审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清单，并与实物一 一核对无误后，在ERP系统办理入库。 一般物资采购质量检验参见《1.4一般物资采购供应业务流程》控 制点6.4。 1.2 液体形态存货：公司仓储（储运）部门根据仓储、质检部门、生产 调度或业务部门预报的通知做好接卸准备，货到后负责质检、接卸、 计量等工作，由经办人员核对无误后，在ERP系统中办理入库。1.3 直接运抵现场使用的存货：公司采购、质检、仓储及使用部门的有 关人员必须到现场验收，办理交接手续，并签字确认。在ERP系统 中办理入库和出库,打印系统生成的入库单和出库单，入库单交采购 员签字确认，出库单交领用部门签字确认。 1.4 对于抵债偿还的实物资产，经公司相关责任部门鉴定后比照本流程 控制点1.1、1.2和1.3执行。 2 登记存货账簿、表

库存管理存在的问题及对策..

目录 摘要 (1) 关键字 (1) 一、库存管理的概述 (2) (一) 库存管理的发展 (2) （二）库存管理的意义 (2) 二、库存管理面临的问题及分析 (3) （一）库存管理面临的问题 (3) （二）库存管理问题的分析 (4) 三、解决库存管理所存在问题的方法 (4) （一）对库存物品实施ABC库存控制 (4) （二）分别对不同的物资采取不同的库存控制 (5) （三）库存物料管理信息分析 (5) （四）重视库存成本的降低途径 (6) （五）“零库存”管理 (6) 四、案例分析：日本丰田式“零库存”管理 (8) 参考文献 (10)

库存管理存在的问题及对策 摘要：本文就现今经济体制下，库存管理对企业的生存和发展起着极大的影响，企业要保证更经济，更好，更快的发展，必然要做好库存管理方面的控制。文章就企业在库存管理方面可能存在的问题进行了分析和解答，最后并以日本丰田企业采用零库存管理作为实例，来说明库存管理的重要及其作用。 关键字：库存管理；库存控制；零库存； Abstract：This paper on the current economic system, the inventory management of enterprises survival and development plays a great influence, the enterprise should ensure more, better, faster development, must do well management stock control. The enterprises in the inventory management problems are analyzed and solutions, and finally to the Japanese Toyota company adopts zero inventory management as an example, to illustrate the importance and role of inventory management. Keyword: inventory management; inventory control; zero inventory;

(库存管理)库存管理(一)

库存管理（一） (本试卷为05年11月真题) 一、单项选择（每小题1分，共计30分） 1．在制造业中，库存分析的目的是为了规范 ( ) A ）采购和制造的规模 B ）定购时间和定购量 C ）库存水平和服务质量 D ）库存成本和库存收益 2．在零售业、批发业和制造业中都有 ( ) A ）原材料库存 B ）消耗品库存 C ）商品库存 D ）半成品库存 3．订货成本的主要特征是 ( ) A ）与采购次数直接有关而与订货量的大小几乎无关 B ）与订货量的大小直接有关而与采购次数几乎无关 C ）与订货提前期、订货点直接有关 D ）与订货周期、订货点直接有关 4．固定订货量系统是一个 ( ) A ）连续检查控制系统 B ）非连续检查系统 C ）固定型系统 D ）随机型系统 5．一个企业采用连续检查控制方式后，其库存控制就不存在 ( ) A ）每次固定订货批量的情况 B ）每次不固定订货批量的情况 C ）间隔期由需求量变化决定的情况 D ）订货提前期基本不变，由外界因素决定的情况 6.企业采用固定间隔期系统控制库存时，每次订货量等于 （ ） A ）经济订货批量 B ）经济订货批量与库存余额的差 C ）最大库存量 D ）最大库存量与库存余额的差 7．根据“浴盆曲线”，新设备投入使用初期，其 ( ) A ）原料损耗不确定 B ）原料损耗确定 C ）整件损耗不确定 D ）整件损耗确定 8.某种物品保留在库的情况发生在 ( ) A ）当年内的期望收入与储蓄支出的比值大于1时 B ）当年内的期望收入与储蓄支出的比值小于1时 C ）计划期收入与存储支出的比值大于1时 D ）计划期收入与存储支出的比值小于1时 9.增加设备和人员的柔性是库存管理的具体措施之一，因为它降低了 （ ） A ）周转库存 B ）安全库存 C ）调节库存 D ）在途库存 10.下列常见预测方法中，属于时间序列分析法的是 ( ) A ）回归分析 B ）德尔菲法 C ）经济计量模型 D ）指数平滑 11．在预测方法中，小组共识法的优点是 ( ) A ）简单易行 B ）不需要经验判断 C ）历史资料齐全 D ）预测结果与实际完全吻合 ( ) A ）150 13．按照控制对象价值的不同或重要程度的不同进行分类， B 类存货的 （ ） A ）品种种类占总品种数的比例约为10%，价值占存货总价值的比例约为 70% B ）品种种类占总品种数的比例约为20%，价值占存货总价值的比例约为20% C ）品种种类占总品种数的比例约为70%，价值占存货总价值的比例约为10% D ）品种种类占总品种数的比例约为70%，价值占存货总价值的比例约为70% 14．不同类别存库的库存控制策略是不同的，一般情况下，C 类存货的控制策略是 ( ) A ）严密控制，每月检查一次 B ）一般控制，每三个月检查一次C ）自由处理 D ）随时检查 15．某企业每年需要耗用某种物资100000件，现已知该物资的单价为20元，同时已知每次的定货成本为5元，每件物资的年存储费率为20%，年定货总成本是 ( )A ）500 B ）1000 C ）1500 D ）2000 16．MRP 系统运行是必须输入 （ ) A ）主生产计划 B ）原材料需求计划 C ）互换件计划 D ）优先权计划 17.MRP 具有的优点是 ( ) A ）最大限度的降低在制品库存 B ）计划与实际不会产生差异 C ）鼓励操作者提前完工 D ）前置时间不随作业的优先顺序而变化 18．系列不同生产类型应用MRP 的预期效益中，使用价值中等的是 ( ) A ）流程型生产的生产类型 B ）面向库存装配的生产类型C ）面向订单装配的生产类型 D ）面向订单制造的生产类型 19．JIT 的基本构成要素包括 ( ) A ）消除浪费 B ）等候时间 C ）规章制度 D ）工作环境 20．在下列选项中，不属于JIT 方式中归纳的7中浪费形式的是 ( ) A ）气象灾害造成的浪费 B ）过量造成生产的浪费 C ）等候时间造成的浪费 D ）库存积累造成的浪费 21．关于MRP ，下列叙述中错误的是 ( ) A ）计划与实际不会产生差异 B ）及时反映出物料需求情况 C ）合理安排生产加工时间 D ）最大限度的降低在制品库存 22．生产作业计划的影响因素有 ( ) A ）作业到达模式 B ）库存控制模式 C ）市场预测方法 D ）产品流通渠道 23．确定物资需要量的方法有 （ ) A ）直接计算法 B ）技术计算法 C ）统计分析法 D ）经验估计法 24．在排序规则中，CR 的中文含义是 ( ) A ）关键率 B ）先到先服务 C ）最短加工时间 D ）最早交货日期 25．M 公司每年销售费用1.56亿元，库存价值1200万元，其每年库存周转1次所需时间大约为 ( ) A ）4周 B ）7周 C ）10周 D ）13周 26．库存水平与服务水平有密切联系，在常用的服务水平指标中，订货服务水平（%）的表达式是 ( ) A ）(未满足的订单数／总订单数)×１００％ B ）(满足的订单数／总订单数)×１００％ C ）(总订单数／未满足的订单数)×１００％ D ）(总订单数／满足的订单数)×１００％ 27．平均库存价值是指 ( ) A ）（周转库存+安全库存）×单价 B ）周转库存×安全库存×单价 C ）周转库存+安全库存×单价 D ）周转库存安 全库存×单价 ２８. 服务水平是衡量用户库存可获得性的指标。下面的指标中，那些不可以用来衡量服务水平 ( ) Ａ）库存满足需要的比率 B ）库存的数量 C ）特定时间内没有移动库存的比率 D ）缺货的可能性 29．在评价库存管理工作绩效是，出入库服务水平指标应该选取 ( ) A ）库存满足需求的比率 B ）综合发放率 C ）质量保证率 D ）全员劳动生产率 30．为了提高供应链效率，以设计出各种快速相应的物流方法，其中包括 （ ） A ）ＶＭＩ B ）ＪＩＴＤ C ）ＥＣＲ D ）ＤＲＰ 二、简答题（每小题4分，共计16分） 31．什么是安全库存？ 32．什么是供应链？ 33．什么是预测？ 34什么是富余物料？

库存管理工作流程

库存管理工作流程 为了加强手机/卡库存管理，保证公司资产完整，特制定本办法。本办法适用范围CDMA手机、及卡类等通信产品。 一、基本要求 加强对库存资产的管理与监督，建立和完善各类手机/卡的入库、出库、销售、盘点清查以及内部牵制、财务稽核等制度，确保账帐、帐单、帐实相符。 二、岗位设置 1、分公司库存核算岗：负责登记本公司的入库、销售、退库等数据的编报、稽核及帐务处理，报市公司销售旬报表，及时进行明细核对、明细核算，定期组织本公司的存货盘点与检查。 2、分公司库存管理岗：负责分公司库存的实物管理。主要职责是：（1）及时办理分公怀的入库、移库、退库等手续；（2）设置保管明细帐，每旬与存货核算对帐；（3）参与对二级库及其它营业点库存的盘点与检查。 3、二级库存管理岗：负责本营业部门的实物管理。主要职责是：（1）及时办理本部门的入库、移库、退库等手续；（2）设置保管明细帐，每旬与存货核算对帐；3）负责编报本部门的各类报表及相关资料的统计，作为销售旬报表的附件交分公司库存核算岗审核； 三、工作职责（适用于库存核算岗、管理岗及二级库存管理岗） 1、关于手机 实物保管：严格出入库手续，建立手机帐薄，设立二级库。 入库:分公司库管根据情况及时调配所需机型,同时需要人员及车辆配合.将领回的手机和入库单一同交给分公司库管,分公司库管认真核实是否一致,若出现差异由领用人承担责任. 出库：由于特殊需求要借用手机时必须由部门经理在开据的出库单上签字同意后才能借用手机，手机借出后应在次日送还，若不及时送回或手机送回后非当时领用的或出现磨损，缺件等情况由当事人当天解决，否则由部门经理负责催促当事人在一个工作日内立即结款。 退库:公司手机需退库时，需要外勤人员配合,及时到各代理处将手机收回，同时认真检验所收回手机是否符合以下条件：包装完整，配件齐全完好；无磨损（可根据公司要求适量放宽限制）；保修卡、说明书等附件完整；机头串码与包将盒串码、保修卡串码一致。手机收回后按排人员及车辆送交公司,退库完毕后将退库单交给分公司库管.(因不及时退库给公司造成的损失由导致该情况发生的人员承担责任) 手机铺货：分公司总库只对自有营业厅进行手机铺货。市场部指定专人对代理商进行全面考核,对于符合铺货条件的代理商由考核人员与代理商签定铺货协议，同时规定其铺货数量、机型，附在铺货协议后面。（注：代理商以后需要增加铺货数量再签定补充协议，标准同上）.将铺货协议送交分公司库管人员处一份，库管照单付货。指定专人（一般为市场部外勤）负责将手机价格及所下发的相关政策及时、准确的通知到代理商。

库存管理培训资料

库存管理

物料库存管理控制程序 1、目的 理顺仓储物流过程，规范库房管理，合理控制库存量，规范入、出、存作业流程，明确物料员职责及接口关系。防止丢料、漏料、错料、坏料和混料现象的发生，预防不合格物料入、出库，提高仓储物料管理作业质量和效率。 2、适用范围 适用本公司仓储物料管理过程。 3、定义 仓储物流过程－物料接收、退货、进料检验/验证、入库、贮存、盘存、领料、退料、产品入库、出库、产品运输和产品交付等过程（或状态）。 仓库：原材料－ 半成品－用与外协加工。入库按《材料入库单》，出库按成品出库。 成品－ 4、职责 4.1 生产管理部 （1）对入/出库物料、仓储贮存物料及货物交付服务等方面的质量、数量和服务负责。 （2）对入/出、存物料财务数据及统计数据的准确性和时效性负责。 （3）对仓储管理、库房管理负责；对合理地控制仓储物料存量水平负责；对仓储物料的安全负责。 （4）对仓储物流过程中操作、各种票据填写和签字规范化负责。 4.2 检验 负责进料检验/验证、产品入/出库检验。 5、入库作业

5.1 接货 采购人员通知物料员到货。 物料员检查送货厂家、合同号、货物名称、型号规格、数量、单据号、送货日期，并以采购任务令为依据与采购员、供应商或承运商共同清点的型号、规格、数量等内容进行核对，无误后接收货物。如有不符经主管同意，货品可拒收。 大宗外协采购件到货，物料员要对到货物料的外观和包装进行检验，确保到货物料的质量，合格物料需全点，对重要器件应严格清点，再送到相应储位。 5.2 登记台帐 物料员将物料清点核对无误后，在材料收验台帐上登录：到货日期、供应单位、材料名称规格、单位、数量等。 5.3 来料送检 物料员要及时将不合格物料或退货料转入退货区保管，通知采购员进行相关的退货处理。 5.4 位置标识 物料员依据物料类别放置在事先确定的相应区域储位，将包装箱标签朝外放置，并在物料外包装上注明批次、数量、编号或编码。物料员仔细核对单据、实物、储位，做到型号、编好和数量相符一致。 5.5 填单确认 采购员接到供应商的发票后填写《材料入库单》交物料员签字，物料员审核其单据填写是否正确规范。对填写不一致、实物与单据中规格和数量应相符，否则拒签退回。 物料员将《材料入库单》与材料收验台帐核对供应单位、材料名称、单位、数量，无误后，在《仓库物资收付卡》签字确认并在材料收验台帐上作出标识。 5.6 登卡 物料员依据《材料入库单》在《仓库物资收付卡》上准确登记入库日期、凭证号、验单

库存管理

后台管理_库存管理： 库存管理是后台管理的一部分，该功能主要是出品扣库，调拨管理和其他单据的设置等；库存管理有库存资料、订货管理、入库管理、盘点管理、其他业务，出品扣库的报表七大功能。 1..库存资料： 主要位数原料档案的基本资料信息，分别有供应商、类别品牌、包装单位、原料档案、机构仓库、库存参数及数据日结。 （1）供应商 涉及字段：编码，名称，助记码，业务员，订货标志，地址，邮编，联系人，电话，传真，E-mail，生产许可证，经营许可证，备注。 〖功能说明〗：提供原料的供应商的基本信息 〖操作流程〗： 新增供应商→输入编码→输入供应商名称→选择业务员信息→输入其他可选信息→保存应商信息 〖操作说明〗： 如果是连锁酒楼此设置可以选择是否下载总部的供应商为分店的供应商。 （2）类别品牌 涉及字段：上级编码，级数，是否末级，类别编码，类别名称。 〖功能说明〗：供应商提供的原料信息归类 〖操作流程〗： 新增类别→输入编码→输入原料类别信息→保存 〖操作说明〗：

可下载总部的类别信息作为分店的基本信息。 （3）包装单位 涉及字段：单位，备注，序号。 〖功能说明〗：供应商提供的原料供应及库存单位。 〖操作流程〗：新增包装单位→可输入备注信息→保存。 〖操作说明〗： 原料库存及销售的单位信息。 （4）原料档案 涉及字段：原料编码，国际条码，原料标志，原料全称，助记码，原料简称，规格，原产地，库存单位，配方单位，换算比例，净科率，类别，进货价，进项税率，加盟价，主供应商，订货标志，备注，退货标志，辅助编码。 〖功能说明〗：供应商提供的原料基本资料。 〖操作流程〗： 新增原料单位→输入原料编码→国际条码→输入原料全称→选择库存单位→输入配方单位→输入换 算比例和净料率→选择原料类别→输入进货价、加盟价→选择主供应商→选择订货、退货标志→保存。 新增多包装→选择订货单位→输入较库存单位换算因子→保存。 〖操作说明〗： 原料档案录入原料的库存单位是最小单位，多包装中有其他单位可以录入并输入单位的换算标准。 方单位和换算比例说明库存和和配方的转化关系，配方最后能转化多少是由换算比例和净料率同时作用的。

库存管理

一、库存管理的概念 即某种商品在门店中未销售的总数量和总金额 1、库存基本概念 实际库存：是商品现在实际存在的库存数量和金额。 系统库存：是电脑系统中记录的商品的库存数量和金额。 库存周转：商品库存与销售相比较而体现周转次数的数据。 库存区:即用来存放商品库存的非销售区域，货架顶部以上空间、收货部、仓库 等地方都是库存区。 2、库存管理的目标 保持最佳库存：在不缺货的前提下，保持最小库存 销售是经营目标， 而有效的库存管理与控制是实现销售的方式 3、大型综合超市的营运特点: 1，没有封闭的仓库，库存区的位置多； 2，商品的销售，订货，商品组织结构的不断变化等，决定了商品库存的特点是动态库存。 4、库存的管理及功能 过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好 的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则 会出现断档。从服务水平和经济效益出发来确定库存量以及如何保证补充的 问题。一般来说，库存功能有： (1)防止断档。缩短从下发定单到接收商品的时间，以保证优质服务，同时又要 防止脱销。 (2)保证适当的库存量，节约库存费用。 (3)降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降 低物流成本，消除或避免销售波动的影响。 (4)保证商品销售的稳定性以消除或避免销售波动的影响。 (5)储备功能。关于仓库(库存)放在什么地方的问题，首先要考虑数量和地点。 当库存地点确定之后，则要考虑在各地点里都储存什么样的商品了。

用疏导调整卖场库存 卖场经营追求商品的高周转，因为在毛利极低的情况下，高周转配合较长的付款天数会换来大量的流动资金用于再投资，从而使投资回报率增加。因此分店在经营过程中的一项重要工作就是控制合理库存，从而减少商品库存对周转速度的影响。但是当门店开张、引进新品或市场需求变化较大时，采购部的配货往往给门店造成极大的库存负担，因为采购总是对市场的需求估计过高，这种现象主要来源于采购对新品和市场过分充满信心。其后果将是库存严重积压，资金无法回转，影响企业的正常经营。我们知道，库存是卖场经营的关键指标，而我们在卖场经营中的库存控制要靠疏导而不是清退。控制库存的目的是为了加快周转速度，所以千万不可为了降低库存而进行盲目控制，特别是当库存不合理时就直接采用退货的方式解决，不仅破坏工商关系，给供需双方造成损失，还不能解决根本问题，新的库存积压还会出现。下面介绍几种库存控制的办法。方案一，通过扩大商品排面或调整商品的位置来更好的吸引顾客的眼球，进一步来提高销售，周转库存速度。方案二，通过促销降低库存压力。如果因为商品不适销出现了不良库存，我们就需要对库存进行调整。首先我们不考虑采取退货的方式，因为我们调整库存的最终目的是提高商品周转速度，不妨用比较直接且有效的方式——促销。在这里，通过增加销售额和降低平均库存都可以提高周转率，而在平均库存已经非常高的情况下，通过提高销售来加快周转速度无疑是一种更加有利的方法，这样做的好处是相对减少了库存压力，并且可以在同一时间内获取更多的资金流量，将不利因素转化为有利因素。。 二、商品保管保养的基本要求 商品保管保养是一门综合性应用科学，既包括技术问题也包括管理问题。对于普通商品的保管保养来说，要维持它们质量、数量、包装的完好，重要的不是技术措施的保证而是管理水平的高低。制定必要的管理制度和操作规程，并严格执行，是各项管理工作的基础。具体应做好如下几方面的工作。 1、对入库商品的验收要严格 首先在商品入库时要做到严格验收，弄清商品及其包装的质量状况，以防止商品在储存期间发生各种不应有的变化。对有异常情况的商品要弄清原因，针对具体情况进行处理和采取救治措施。 2、对储存场所的安排要合理 不同的商品由于性能不同，所以对保管条件的要求也不同。商品保管保养工作的一个重要环节就是分区分类，合理安排储存场所。如怕热易溶化、发黏、挥发、变质后易发生燃烧的商品，应存放在温度较低的阴凉场所；怕潮湿或易霉变、

卡片库存管理操作流程

卡片库存管理操作流程一、卡片档案（简称卡档）

1、卡档是卡片续时性账簿，按照卡片类型设置子明细，卡片类型 分为：非实名制类、实名制类、客户信息类三种； 2、 根据卡片19位卡号的卡BIN 后三位来判定卡片类型，例如：100为客户信息卡、300为实名制卡、800为非实名制卡； 3、 按日编写卡片日结余分类报表，单独存档保管； 4、 按月编写卡片月结余分类报表，单独存档保管； 卡片登记簿

二、定制新卡片及验收入库 1、按照各类卡片的需求量不同，向业务运营部总监提交制卡申请单，写明卡片类别、卡片数量、到货期限、目前库存数量、预计结算货款金额及支付方式等等，并由卡片管理员签章；交由业务运营部总监审批签章后与制卡公司签署制卡合同。 2、每日对卡片库存量进行盘点，库存量小于等于最低限额前，立即填写制卡申请单，不得造成缺卡现象； 3、新制卡片到货后，根据制卡合同规定的条款及标准卡样进行卡片验收，检验每张卡片的磁条，号码及卡面印刷质量，检验完成后填写卡片验收单，记录制卡公司、验卡日期、卡片总量、类别、合格号段及数量、不合格号码及数量，制卡公司配送员及卡片库存管理员分别签字，并填写制卡结算单（后附合同复印件），提交业务运营部总监； 4、检验无误的卡片填写入库单，统计数量、分类别按号段进行管理；

三、卡片出库 1、卡片管理员依据柜员填写的卡片领取单发放卡片，卡片领取单需填写日期、领卡人签字、卡片种类、领取数量、售卡中心主管签字； 2、卡片管理员依据发放的卡号段填写卡片领取单，并签字后将卡片领取单第一联交柜员留存； 3、依据卡片领取单第二联，填写卡片出库单，卡片管理员签章后，将卡片领取单第二联做为附件，交业务运营部总监签字后记入卡档。

认识库存和库存管理

第一章认识库存与库存管理 一、什么是库存 1、按经济用途分类/3 2、按存放地点分类/4 3、按库存来源分类/5 4、从物品所处状态分类/6 5、从生产过程的角度分类/7 6、 从经营过程的角度分类/7 二 什么是可存管理1、库存管 理的含义/82、库存管理的 目标/93、库存管理的作用 /104、库存管理的术语/11 5、库存管理指标体系/12 三、库存管理的类型 1.按库存 决策的重要性/132.按供应 来源/14 3.按对来需求量的知晓度/15 4.按对前置时间的知晓度/16 5.按库存系统的类型/17 第二章库存管理的基本方法一、定量订货管理法

二、双堆订货管理法 三、定期订货管理法 四、非强制补充供货管理法 五、MRP 与JIT库存管理法 六、库存管理方法的改进 七、库存管理方法的评价 第三章库存管理的确定 一、库存服务水准的确定 1、按订购周期计算的库存服务水准/48 2、按年计算的库存服务水准/56 3、需求量系数/57 4、作业日系数/61 二、库存维持费用的确定（64） 1、资本成本百分比的确定/65 2、税金、保险及陈旧成本百分比的确定/66 3、储存成本百分比的确定/67 4、对决策和战略的影响/68 三、缺货费用的确定（69） 1、缺货费用的类型及确定/70 2、丧失顾客费用的确定/71 四、安全库存量的确定（73）

1、安全库存的含义/74 2、安全库存持有的动因/76 3、安全库存量的计算/79 最优安全库存的确定/83 第四章库存订货量的确定一、基本的经济订货批量的确定二、有折扣的订货批量的确定三、推迟购买的批量的确定四、价格调整的订货批量的确定五、联合订购的批量的确定第五章库存计价与记录 一、认识库存计价 二、库存计价的基本方法 1、先入先出法/107 2、后入先出法/110 3、平均成本法/113 4、特定成本法/117 5、库存计价方法的选择/117 三、库存取得的计价 1、外购存货/121 2、自制存货/122 3、委托加工存货/122

库存管理

库存控制概述 库存控制又称库存管理，是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。 一、库存的作用和库存控制的意义 1、库存的概念 从企业生产、经营活动的全过程而言，库存是指企业用于生产和/或服务所使用的，以及用于销售的储备物资，库存的形态主要包括：原材料、辅助材料，在制品，产成品和外购件等四大类。 库存，既是生产、服务系统合理存在的基础，又为合理组织生产、服务过程所必须。以较低的库存成本，保证较高的供货率，不仅在理论上是成立的，在实践方面也是完全可以达到的。 2、库存的作用和分类 设置库存的根本目的，是要保证在需要的时间，需要的地点，为需要的物料提供需要的数量。同时，库存还能起到以下作用；防止缺货、提高服务水平；节省开支、降低成本；保证生产、销售过程顺利进行；提高生产均衡性、调节季节性需求。 3、库存控制的意义 （1）库存控制的作用 主要是：在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。 （2）库存的合理控制。 库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。

库存量过小所产生的问题：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货（生产）成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。 二、库存成本 库存成本由以下项目构成： 1、物料成本。指购买或生产该物料所花费的费用。 2、订货成本，又称采购成本。用于对外订货，指每次订货或采购所发生的全部费用。 3、作业更换成本。又称工艺、设备调整费，生产准备成本，指在批量生产方式下，加工对象发生变化（即作业更换）时所发生的费用。 4、库存保管成本。又称储存成本，指储存、保管库存物料所发生的费用。 5、缺货成本。指生产、经营过程中因库存不足出现缺货所造成的各项损失。 三、库存的ABC管理法 1、概述 ABC管理法的基本原理对企业库存（物料、在制品、产成品）按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类，排序，以分清主次、抓住重点、并分别采用不同的控制方法。其要点是从中找出关键的少数（A类）和次要的多数（B类和C类），并对关键的少数进行重点管理，以收到事半功倍的效果。 应用ABC管理法进行库存控制，采用的是“补充库存”的控制模式。通过对内部库存规模的适当控制，来保证外界的随机需求。所以，ABC管理法所针对的是独立需求型库存项目。 2、基本作法 （1）收集数据。 （2）按价值高低排序。 （3）计算整理。

仓库存货管理制度

仓库存货管理制度 一、总则 1、为规范公司存货进出管理、堆放管理，确保存货帐实相符，以及加快存货盘活管理等，特制定本制度。 2、存货包括原料、辅助配料、包装物、外购餐具、外购糕点以及各门店的相关存货等。 3、存货应当制定各品种最高库存量（前期统计观察分析后确定存货量）。凡是库存已达到最高库存量的存货，仓管应当拒绝收货。 4、仓库分原料区、辅料区、易碎区、办公用品区（可放行政容易管理的区域）、次品区、退货区、门店家具区。 5、公司也可设置废品区，并由仓管员建立废品台帐。应当定期清理。 6、仓库进出物资必须办理出入库手续，涉及的所有票据都必须经仓库管理员签字确认才是有效的单据；没有经过仓库的物资，仓管员不得给予开具票据，也不得给予签字确认。 7、仓库所有票据的内容必须填写完整、书写工整，不得涂改。否则，视同票据无效。会计收到仓库传来的票据，必须认真审核，发现不符合要求的必须及时退回和纠正，确保票据书写规范。 二、存货进出管理 1、存货进出仓库，仓管员应当和当事人当面点清数量，当面开具单据（包括入库单、出库单和发票或收据证明单据），做到单据和数量完全相符。 2、存货进出仓库时，仓管员必须严格按照公司审核审批制度的有关要求执行，在确保财务审核审批人员和相关经办人都签字确认后，才能入库或出库。

3、出库要遵循先进先出法。 三存货堆放和日常管理 1、仓库钥匙必须专人保管，除了仓库以外的人员不得私自进出。 2、仓库做好清洁、整齐、防霉、防蛀、防潮等工作。仓管员必须经常定期及不定期的抽查物资，如发现问题及时上报上级主管并会同有关部门及时采取补救措施。 3、物资摆放要讲究科学、合理，区域要分开、清晰，摆列要整齐、有序，高低要适当、均衡；每堆物资前要统一使用公司的标识牌，并在标识卡上写明物资的名称、品种和数量，保证帐、卡、物相符。 4、标识卡书写要工整，必须要做到物卡同步变化，杜绝以任何客观理由影响“物卡”相符。一般标识卡内容包含：物资的名称、规格、数量、保质期、生产厂家等。 5、经常对仓库物资进行灰尘清理，从而减少因污染带来的质量问题。 6、仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理，属于已过保质日期的物资应当转入次品区域，并挂上蓝色标识卡。 7、仓管员有权拒绝闲杂人员随意进出仓库。 8、仓管员应对内、外搬运工进行指导、监督、确保物资堆放符合要求。 9、必须严格检查或督导进出仓库的人员，及时关好门窗确保仓库和物资的安全。 10、保守仓库业务秘密，杜绝向供应商等其他人透露物资库存等有关业务信息。 11、未经上级同意，不得随意复制、摘抄公司资料。作废文稿应及时妥善处理，以防泄密。 四、存货帐表管理

存货管理及流程

公司内部控制规范——存货 第一章总则 第一条为了加强公司存货的内部控制和管理，防范存货业务中的差错和舞弊，保护存货的安全、完整，提高存货运营效率，根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《公司内部控制基本规范》和《股份公司内部控制规范――存货》等有关规定，并结合公司实际情况，制定本规范。 第二条本规范所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。公司代销、代管存货，委托加工、代修存货也适用于本规范。 第三条公司各级领导对本公司存货业务内部控制的建立健全和有效实施负责。 第四条公司在建立并实施存货内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施：（一）权责分配和职责分工应当明确，机构设臵和人员配备应当科学合理； （二）存货请购依据应当充分适当，请购事项和审批程序应当明确； （三）存货采购、验收、领用、盘点、处臵的控制流程应当清晰，

对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处臵的原则及程序应当有明确的规定； （四）存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计制度的规定。 第二章职责分工与授权批准 第五条公司应当建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 采购部、制造部负责对在库物资及委外半成品、自制半成品、产成品的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处臵等管理工作。部分委外半成品和自制半成品库房在车间的，由各车间负责保管及收发。公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。存货业务不相容岗位至少包括： （一）存货的采购、验收与付款； （二）存货的保管与清查； （三）存货的销售与收款； （四）存货处臵的申请与审批、审批与执行； （五）存货业务的审批、执行与相关会计记录。 第六条公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。 第七条公司应当建立存货业务的授权批准制度，负责存货采购

存货管理内部控制

（一）存货管理岗位的分工与授权批准 企业内部除存货管理部门及仓储人员外，其余部门和人员接触存货时，应由相关部门特别授权。对于贵重物品、危险品或保密物品等，应当规定更严格的接触限制条件，必要时，存货管理 部门内部也应当执行授权接触。 （二）存货的请购与采购控制 企业应当根据预算有关规定，结合本系统的业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储、销售预算，并按照预 算对实际执行情况予以考核。 企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，确保存货处于最佳库存状态。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。 （三）存货的验收与保管控制 1.存货的验收 外购存货的验收，应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等是否一致。涉及技术含量较高的货物，必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。 自制存货的验收，应当重点关注产品质量，通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续，不合格品应及时查明原因、

落实责任、报告处理。 采购部门应验收材料的品种、数量，填制验收单；质量检验部门检验质量，签署验收单；仓库保管部门根据验收单验收存货，填制入库单，登记存货台账，将发票、运单连同收料单送回采购 部门。 2.存货的保管 企业应当建立存货保管制度，定期对存货进行检查，重点关 注下列事项： （1）存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。 （2）应当按仓储物资所要求的储存条件贮存，并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。 （3）加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管 理，防止浪费、被盗和流失。 （4）代管、代销、暂存、受托加工的存货，应单独存放和 记录，避免与本单位存货混淆。 （5）结合企业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全，合理降低存货意外损失风险。 （四）领用与发出控制 企业应当明确存货发出和领用的审批权限，大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售（出库）通知单发出货物。 （五）盘点与处置控制