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困难城镇职工(农民工)档案表

困难城镇职工(农民工)档案表
困难城镇职工(农民工)档案表

附件3 困难城镇职工档案表格(*为必填项)

我已阅读填表说明,并保证本档案表(共页)提供信息属实。

职工签字:年月日

注:家庭成员表格不够填写的可自行附页(附填表说明)。

困难农民工档案表格(*为必填项)

我已阅读填表说明,并保证本档案表(共页)提供信息属实。

职工签字:年月日注:家庭成员表格不够填写的可自行附页(附填表说明)。

填表说明

1.困难类别:请填写“低保户”、“应保未保”、“低保边缘户”或“意外致困户”。

2.建档标准:请填写“全国级”、“省级”、“地市级”、“区县级”或“基层”。

3.政治面貌:请填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。

4.身份证号:必须是18位。

5.健康状况:请填写“良好”、“疾病”或“残疾”。

6.疾病类别:请填写“恶性肿瘤”、“心血管病”、“脑血管病”、“终末期肾病”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、

“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“深度昏迷”、“永久瘫痪”、“严重阿尔茨海默病”、“严重帕金森病”或“.严重运动神经元病”。

7.残疾类型:请填写“残疾类别”对应的“二级细分”中的内容。

8.工作状态(困难职工填写):请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“离休”、“病退”、“病

休”、“内退”或“其他”。

9.合同期限(困难农民工填写):请填写“半年以内(6个月及以下)”、“半年至一年(7个月至18个月)”、“两

年(19个月至30个月)”、“三年(31个月至42个月)”、“四年(43个月至54个月)”、“五年以上(55个月至120个月)”、“无固定期限(120个月以上)”。

10.住房类型:请填写“自建房”、“商品房”、“经济适用房”、“两限房”、“回迁房”、“承租单位公房”、“政府

廉租房”、“租房”或“其他”。

11.建筑面积:请填写“20以下”、“20至50”、“50至70”或“70以上”。

12.手机号码和其他联系方式任填其一。

13.劳模类别:请填写“非劳模”、“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。

14.婚姻状况:请填写“未婚”、“已婚”、“离异”或“丧偶”。

15.是否单亲:请填写“是”或“否”。

16.医保状况:请填写“无医保”、“城镇职工医保”、“城镇(乡)居民医保”、“新农合”、“职工医疗互助”、“商

业保险”或“其他”。

17.单位性质:请填写“国家机关/事业单位”、“国有企业”、“集体企业”、“民营/私营/个体企业”、“与港澳台

合资/合作”、“中外合资/合作”或“其他”。

18.企业状况:请填写“亏损企业”、“改制企业”、“关闭破产企业”、“正常”或“其他”。

19.所属行业:请填写“所属行业”对应的“二级细分”中的内容。

20.“本人月平均收入”,“家庭其他年收入”,“家庭年度总收入”“家庭人口”“家庭月平均收入”(“家庭年度

总收入”和“家庭人口”和“家庭人均月收入”这三项由系统根据“本人月平均收入”和“家庭其他年收入”自动算出。)

21.户口类型:请填写“非农业”或“农业”。

22.家庭成员关系中,关系请填写“丈夫”、“妻子”、“儿子”、“女儿”、“父亲”、“母亲”、“公公”、“婆婆”、“岳

父”、“岳母”、“祖父母”、“外祖父母”、“孙子女”、“外孙子女”、“兄弟”、“姐妹”、“儿媳”、“女婿”、“其他”。政治面貌、身份证号、健康状况参见前文所述,身份请填写“职工”、“农民”、“农民工”、“军人”、“自由职业”、“无业”、“学生”、“学龄前”。

23.是否有一定自救能力:请填写“是”或“否”。

24.是否为零就业家庭::请填写“是”或“否”。

25.主要致困原因:请填写“本人大病”、“供养直系亲属大病”、“本人残疾”、“家属残疾”、“本人下岗失业”、

“家属下岗失业”、“收入低”、“自然灾害”、“重大事故”、“子女上学”、“其他”中的一项。

26.次要致困原因(最少0项,最多3项):请填写“本人大病”、“供养直系亲属大病”、“本人残疾”、“家属残

疾”、“本人下岗失业”、“家属下岗失业”、“收入低”、“自然灾害”、“重大事故”、“子女上学”中的零项或多项。

27.开户银行:请填写“中国工商银行”、“招商银行”、“中国农业银行”、“中国银行”、“中国建设银行”、“交

通银行”、“中信银行”、“上海浦东发展银行”、“中国民生银行”、“光大银行”、“兴业银行”、“华夏银行”、“广东发展银行”、“深圳发展银行”、“中国邮政储蓄银行”、“城市商业银行”、“城市信用合作社”、“农村商业银行”、“农村合作银行”、“农村信用合作社”、“恒丰银行”、“浙商银行”、“渤海银行”、“微商银行”、“上海农村商业银行”、“北京银行”、“平安银行股份有限公司”、“南京银行”、“江苏银行”、“宁波银行”、“上海银行”、“杭州银行”、“中国农业发展银行”、“东莞农村商业银行”、“浙江商业银行”、“珠海南通银行”、“宁波国际银行”、“福建亚洲银行”、“三峡银行”、“东亚银行”、“新韩银行”、“韩亚银行”、“花旗银行”、“友利银行”、“韩国企业银行”、“广东华兴银行”、“汇丰银行”、“渣打银行”、“南洋商业银行”、“重庆银行”、“南昌银行”、“吉林九台农商行”、“重庆农村商业银行”、“其他银行”。

28.支行名称:请填写支行名称。

29.银行卡号:必须是10~30位之间。

30.建档人、审核人:依次填写。

人事档案管理规定及相关表格非常实用精修订

人事档案管理规定及相关表格非常实用 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

内部平急XXXX【人】字(2012)第23号签发人:XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司: 为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下: 一、电子档案管理 1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 (一)收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。 (二)整理 1.人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 (1)基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类;

员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共四类; (2)其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。 ③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 (3)离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1.有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。 2.每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用(长)32cm×(宽)6cm×(高)22cm的档案盒存储档案。 3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4.档案盒内首页应当设置档案索引表。

困难职工档案表(范本)

附件1困难职工(农民工)申请审批表 1

填表说明: 1.困难类别:请填写“低保线以上”、“享受低保”或“未享受低保”。 2.政治面貌:请填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。 3.身份证号:必须是18位。 4.健康状况:请填写“良好”、“癌症”、“心血管病”、“尿毒症”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“残疾”。 5.工作状态:请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“病休”、“内退”或“离休”。 6.劳模类别:请填写“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。 7.住房类型:请填写“自建房”、“商品房”、“经济适用房”、“两限房”、“承租单位公房”、“政府廉租房”、“租房”或“其他”。 8.住房面积:请填写“20以下”“20至50”、“50至70”或“70以上”。 9.所属行业:请填写“农、林、牧、渔业”、“金融保险业”、“社会服务业”、“教育”、“科技”、“文化”、“体育”、“宗教”、“医疗卫生”、“军队”、“国家机关”、“纺织系统”、“冶金系统”、“煤炭系统”、“机电系统”、“电子仪表”、“化工系统”、“国防系统”、“城建系统”、“精工系统”、“财贸系统”、“医药系统”还是“其他”。 10.婚姻状况:请填写“未婚”、“已婚”、“离异”或“丧偶” 11.户口类型:请填写“非农业”或“农业”。 12.单位性质:请填写“国有机关/事业单位”、“国有企业”、“集体企业”、“民营/私营/个体企业”、“与港澳台合资/合作”、“中外合资/合作”或“其他”。 13.企业状况:请填写“亏损企业”、“改制企业”或“关闭破产企业”。 14.是否单亲:请填写“是”或“否”。 15.医保状况:请填写“无医保”、“城镇职工医保”、“城镇居民医保”、“新农合”或“其他”。 16.家庭成员关系中,关系请填写“父亲”、“母亲”、“丈夫”、“妻子”、“儿子”、“女儿”、“公公”、“婆婆”、“岳父”、“岳母”、“兄弟”、“姐妹”或“其他”;政治面貌、身份证号、健康状况参见前文所述,身份请填写“劳模”、“在岗”、 2

公司档案管理表格.

归档表

第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号:目录号:部门: 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门: 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101

四、企业档案存放表 制表人:制表日期:年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102

第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期

核准:监焚:焚毁执行人: 九、档案调阅单 申请人:制表日期:年月日十、阅档催还单 ××同志: 您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104

第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年

困难职工档案表 (2)

附件2 困难职工档案表格

填表说明 1、困难类别:请填写“低保户”“低保边缘户”或“意外致困户”。 2、政治面貌:请填写“中共党员”“共青团员”“群众”“民主党派”或“其他”。 3、身份证号:必须18位。 4、健康状况:请填写“良好”“癌症”“心血管病”“脑血管病”“尿毒症”“精神病”“肝病”“血液病”“糖尿病”“肿瘤病”“腰颈椎病”“高血压病”“肺病”“一般疾病”“残疾”。 其中残疾类型包括:视力残疾、听力残疾、言语残疾、智力残疾、肢体残疾、精神残疾、多重残疾、盲低视力、一级听力残疾、二级听力残疾、三级听力残疾、四级听力残疾、一级言语残疾、二级言语残疾、三级言语残疾、四级言语残疾、一级智力残疾(重度)、二级智力残疾(重度)、三级智力残疾(中度)、四级智力残疾(轻度)、一级肢体残疾(重度)、二级肢体残疾(中度)、三级肢体残疾(轻度)、一级精神残疾(重度)、二级精神残疾(中度)、三级精神残疾(轻度)、一级盲、二级盲、一级低视力、二级低视力 5、工作状态:请填写“在岗”“下(待)岗”“失(无)业”“退休”“离休”“病退”“病休”“内退”。 6、劳模类别:请填写“非劳模”“全国劳模”“省部级劳模”“地市级劳模”或“其他”。 7、住房类型:请填写“自建房”“商品房”“经济适用房”“两限房”“承租单位公房”“政府廉租房”“租房”或“其他”。 8、住房面积:请填写“20以下”“20至50”“50至70”或“70以上”。 9、手机号码和其他联系方式任填其一。 10、所属行业:请填写“农林牧渔业”“采矿业”“制造业”“电力热力燃气及水生产和供应业”“建筑业”“批发和零售业”“交通运输仓储和邮政业”“住宿和餐饮业”“信息传输软件和 信息技术服务业”“金融业”“房地产业”“租赁和商务服务业”“科学研究和技术服务业”“水利环境和公共设施管理业”“居民服务修理和其他服务业”“教育”“卫生和社会工作” “文化体育和娱乐业”“公共管理社会保障和社会组织”或“国际组织”。 11、婚姻状况:请填写“未婚”“已婚”“离异”或“丧偶”。 12、户口类型:请填写“非农业”或“农业”。 13、单位性质:请填写“国家机关/事业单位”“国有企业”“集体企业”“民营/私营/个体企业”“与港澳台合资/合作”“中外合资/合作”或“其他”。 14、企业状况:请填写“亏损企业”“改制企业”“关闭破产企业”“正常”或“其他”。 15、是否单亲:请填写“是”或“否”,指的是职工的子女是否单亲,而不是指职工本人是否单亲。 16、“家庭年度总收入”=“本人月平均收入”*12+“家庭其他年收入”,“家庭月平均收入”=“家庭年度总收入”/“家庭人口” 17、医保状况:请填写“无医保”“城镇职工医保”“城镇居民医保”“新农舍”或“其他”。 18、家庭成员关系中,关系请填写“父亲”“母亲”“丈夫”“妻子”“儿子”“女儿”“公公”“婆婆”“岳父”“岳母”“兄弟”“姐妹”或“其他”,政治面貌身份证号健康状况参见前文所 述,身份请填写“劳模”“在岗”“下(待)岗”“失(无)业”“退休”“离休”“病退”“病休”“内退”“农民”“农民工”“研究生”“大学生”“中职中技生”“高中生”“初中生”“小学生”或“幼儿”。 19、是否有一定自救能力:请填写“是”或“否”。 20、是否为零就业家庭::请填写“是”或“否”。 21、主要致困原因:请填写“本人大病”“供养直系亲属大病”“意外灾害”“残疾”“下岗失业”“收入低”“自然灾害”“重大事故”“子女上学”“其他”中的一项。 22、次要致困原因(最少0项,最多3项):请填写“本人大病”“供养直系亲属大病”“意外灾害”“残疾”“下岗失业”“收入低”“自然灾害”“重大事故”“子女上学”中的零项 或多项。 23、建档人、审核人:按实际情况填写。

困难职工档案表(范本)

附件1困难职工(农民工)申请审批表

填表说明: 1.困难类别:请填写“低保线以上”、“享受低保”或“未享受低保”。 2.政治面貌:请填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。 3.身份证号:必须是18位。 4.健康状况:请填写“良好”、“癌症”、“心血管病”、“尿毒症”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“残疾”。 5.工作状态:请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“病休”、“内退”或“离休”。 6.劳模类别:请填写“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。 7.住房类型:请填写“自建房”、“商品房”、“经济适用房”、“两限房”、“承租单位公房”、“政府廉租房”、“租房”或“其他”。 8.住房面积:请填写“20以下”“20至50”、“50至70”或“70以上”。 9.所属行业:请填写“农、林、牧、渔业”、“金融保险业”、“社会服务业”、“教育”、“科技”、“文化”、“体育”、“宗教”、“医疗卫生”、“军队”、“国家机关”、“纺织系统”、“冶金系统”、“煤炭系统”、“机电系统”、“电子仪表”、“化工系统”、“国防系统”、“城建系统”、“精工系统”、“财贸系统”、“医药系统”还是“其他”。 10.婚姻状况:请填写“未婚”、“已婚”、“离异”或“丧偶” 11.户口类型:请填写“非农业”或“农业”。 12.单位性质:请填写“国有机关/事业单位”、“国有企业”、“集体企业”、“民营/私营/个体企业”、“与港澳台合资/合作”、“中外合资/合作”或“其他”。 13.企业状况:请填写“亏损企业”、“改制企业”或“关闭破产企业”。 14.是否单亲:请填写“是”或“否”。 15.医保状况:请填写“无医保”、“城镇职工医保”、“城镇居民医保”、“新农合”或“其他”。 16.家庭成员关系中,关系请填写“父亲”、“母亲”、“丈夫”、“妻子”、“儿子”、“女儿”、“公公”、“婆婆”、“岳父”、“岳母”、“兄弟”、“姐妹”或“其他”;政治面貌、身份证号、健康状况参见前文所述,身份请填写“劳模”、“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“病休”、“内退”、“农民工”、“研究生”、“大学生”、“中职中技”、“高中”、“初中”“小学”或“幼儿”。 17.是否有一定自救能力:请填写“是”或“否”。 18.是否为零就业家庭::请填写“是”或“否”。 19.主要致困原因:请填写“本人大病”、“供养直系亲属大病”、“意外灾害”、“子女上学”、“残疾”、“收入低无法维持基本生活”、“下岗失业”、“其他”中的一项或多项,最多不超过3项。 20.农民工建档必须在备注栏中填写劳动合同签订时间和合同期限。 21.意外致困必须在备注栏中说明意外致困具体费用情况。

困难城镇职工(农民工)档案表

附件3 困难城镇职工档案表格(*为必填项)

我已阅读填表说明,并保证本档案表(共页)提供信息属实。 职工签字:年月日

注:家庭成员表格不够填写的可自行附页(附填表说明)。 困难农民工档案表格(*为必填项)

我已阅读填表说明,并保证本档案表(共页)提供信息属实。

职工签字:年月日注:家庭成员表格不够填写的可自行附页(附填表说明)。

填表说明 1.困难类别:请填写“低保户”、“应保未保”、“低保边缘户”或“意外致困户”。 2.建档标准:请填写“全国级”、“省级”、“地市级”、“区县级”或“基层”。 3.政治面貌:请填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。 4.身份证号:必须是18位。 5.健康状况:请填写“良好”、“疾病”或“残疾”。 6.疾病类别:请填写“恶性肿瘤”、“心血管病”、“脑血管病”、“终末期肾病”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、 “糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“深度昏迷”、“永久瘫痪”、“严重阿尔茨海默病”、“严重帕金森病”或“.严重运动神经元病”。 7.残疾类型:请填写“残疾类别”对应的“二级细分”中的内容。 8.工作状态(困难职工填写):请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“离休”、“病退”、“病 休”、“内退”或“其他”。 9.合同期限(困难农民工填写):请填写“半年以内(6个月及以下)”、“半年至一年(7个月至18个月)”、“两 年(19个月至30个月)”、“三年(31个月至42个月)”、“四年(43个月至54个月)”、“五年以上(55个月至120个月)”、“无固定期限(120个月以上)”。 10.住房类型:请填写“自建房”、“商品房”、“经济适用房”、“两限房”、“回迁房”、“承租单位公房”、“政府 廉租房”、“租房”或“其他”。 11.建筑面积:请填写“20以下”、“20至50”、“50至70”或“70以上”。 12.手机号码和其他联系方式任填其一。 13.劳模类别:请填写“非劳模”、“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。 14.婚姻状况:请填写“未婚”、“已婚”、“离异”或“丧偶”。 15.是否单亲:请填写“是”或“否”。

困难职工档案表与填表说明

填表说明: 1.困难类别:请填写“低保户”、“低保边缘户”或“意外致困户”。 2.政治面貌:请填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。 3.身份证号:必须是15位或18位。 4.健康状况:请填写“良好”、“癌症”、“心血管病”、“脑血管病”、“尿毒症”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“残疾”。 5.身份:请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“离休”、“病休”、“内退”或“农民工”。 6.劳模类别:请填写“非劳模”、“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。 7.住房类型:请填写“承租单位公房”、“政府廉租房”、“自购房”、“无房”、“租房”或“其他”。 8.住房面积:请填写“20以下”“20至50”、“50至70”或“70以上”。 9.所属行业:请填写“农、林、牧、渔业”、“金融保险业”、“社会服务业”、“教育”、“科技”、“文化”、“体育”、“宗教”、“医疗卫生”、“军队”、“国家机关”、“纺织系统”、“冶金系统”、“煤炭系统”、“机电系统”、“电子仪表”、“化工系统”、“国防系统”、“城建系统”、“精工系统”、“财贸系统”、“医药系统”还是“其他”。 10.户口类型:请填写“非农业”、“农业”或“农转居”。 11.单位性质:请填写“国有机关/事业单位”、“国有企业”、“集体企业”、“民营/私营/个体企业”、“与港澳台合资/合作”、“中外合资/合作”或“其他”。 12.企业状况:请填写“亏损企业”、“改制企业”、“关闭破产企业”、“正常”或“其他”。 13.是否单亲:请填写“是”或“否”。 14.是否进入医保:请填写“是”或“否”。 15.家庭成员关系中,关系请填写“父亲”、“母亲”、“丈夫”、“妻子”、“儿子”、“女儿”或“其他”,政治面貌、身份证号、健康状况参见前文所述,身份请填写“劳模”、“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“病

公司人员档案管理表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格 篇一:公司档案管理规定及表格 目的: 为加强管理公司(以下简称“公司”)档案管理,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护和利用档案为公司发展服务。依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规,制定公司档案管理制度。 适用范围: 管理公司各中心、下属各成员酒店 规章制度: 公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 一、归档范围 公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知

等具有参考价值的文件资料。 1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则,由行政中心负责公司主体档案的管理工作,并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。 2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理(例如财务、人 事等部门),交由部门负责人审阅后归档;公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。 3、若一项工作由多个部门参与办理,在工作中形成的文件资料,由主办部门或人员收集,交行政中心备案。公司会议文件由行政中心负责收集。 三、归档要求 1、归档的文件资料应按自然形成。归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放,需存电子档的文件应备份两份以上归档。 3、档案文件资料需区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件资料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统

陕西工会困难职工档案管理实施细则

陕西工会困难职工档案管理实施细则 第一条为进一步加强和完善工会困难职工档案(以下简称档案)建立、管理工作,全面、真实、及时地掌握困难职工家庭的生活状况,使困难职工档案在对困难职工精准帮扶、解困脱困中发挥基础性作用,特制定本办法。 第二条本办法适用于各级工会组织对困难职工家庭建档审核审批、实行因户施策解困脱困、使用帮扶资金对困难职工家庭进行帮扶救助以及日常帮扶工作中形成的档案的管理。 第三条困难职工家庭类别 1.低保户:家庭人均收入低于当地最低生活保障线,经政府救助后仍生活困难的职工家庭。 2.低保边缘户:家庭人均收入不高于当地最低生活保障线150%以内(含),但由于患病、子女上学、残疾、单亲及其他特殊原因造成生活困难的职工家庭。 3.意外致困户:因职工本人或家庭成员遭受突发事件、意外伤害、重大疾病或其他原因导致生活困难的职工家庭,且家庭人均收入在当地最低生活保障线3倍以内(含)。 符合上述条件且加入工会组织的农民工家庭。 4.临时救助:因劳动经济等合法权益受到侵害需要法律援助和就业遇到困难的困难职工;退休后由于疾病、子女教育或意外灾难等原因,不能维持基本生活的困难职工;企业职工去

世后的无业遗属、遗孀;其他原因造成生活困难拟给予一次性救助的困难职工。 符合上述前三项条件的帮扶救助可以使用各类救助资金,第四类情况的帮扶救助不能使用中、省财政专项帮扶资金,其他资金无限制。 第四条具有下列情形的职工家庭,不建立档案 (一)拥有2套以上(含)住宅的;房贷、车贷等不符合困难情形的不得列入支出; (二)拥有商业店铺或雇佣他人从事经营活动的; (三)子女进入国家义务教育序列、免费教育序列、高收费私立学校、自费出国留学的; (四)非受雇佣经常使用机动车辆、船舶、工程机械以及大型农机具的; (五)赌博、吸毒、嫖娼人员; (六)车祸负主要责任一方; (七)因自杀、自残或违法犯罪行为而导致伤害的; (八)因第三人行为造成伤害的,已明确由第三人承担民事赔偿责任的; (九)故意隐瞒、伪造或篡改病史、病历及其他欺骗行为的; (十)遭遇工伤且享受到相应工伤待遇的; (十一)所在单位未设立或未参加工会组织的; (十二)其他违法犯罪行为等不应救助的困难人员。 有条件的县级以上工会,可借助政府社会管理网格化系统

困难职工档案、困难职工基本情况调查表

困难职工档案

填表说明: 1.困难类别:请填写“低保户”、“低保边缘户”或“意外致困户”。 2.政治面貌:请填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。 3.身份证号:必须是15位或18位。 4.健康状况:请填写“良好”、“癌症”、“心血管病”、“脑血管病”、“尿毒症”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“残疾”。 5.身份:请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“离休”、“病休”、“内退”或“农民工”。 6.劳模类别:请填写“非劳模”、“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。 7.住房类型:请填写“承租单位公房”、“政府廉租房”、“自购房”、“无房”、“租房”或“其他”。8.住房面积:请填写“20以下”“20至50”、“50至70”或“70以上”。 9.所属行业:请填写“农、林、牧、渔业”、“金融保险业”、“社会服务业”、“教育”、“科技”、“文化”、“体育”、“宗教”、“医疗卫生”、“军队”、“国家机关”、“纺织系统”、“冶金系统”、“煤炭系统”、“机电系统”、“电子仪表”、“化工系统”、“国防系统”、“城建系统”、“精工系统”、“财贸系统”、“医药系统”还是“其他”。 10.户口类型:请填写“非农业”、“农业”或“农转居”。 11.单位性质:请填写“国有机关/事业单位”、“国有企业”、“集体企业”、“民营/私营/个体企业”、“与港澳台合资/合作”、“中外合资/合作”或“其他”。 12.企业状况:请填写“亏损企业”、“改制企业”、“关闭破产企业”、“正常”或“其他”。 13.是否单亲:请填写“是”或“否”。 14.是否进入医保:请填写“是”或“否”。 15.家庭成员关系中,关系请填写“父亲”、“母亲”、“丈夫”、“妻子”、“儿子”、“女儿”或“其他”,政治面貌、身份证号、健康状况参见前文所述,身份请填写“劳模”、“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“病休”、“内退”、“农民工”、“研究生”、“大学生”、“中职中技”、“高中”、“初中”、“小学”或“幼儿”。 16.是否有一定自救能力:请填写“是”或“否”。 17.是否为零就业家庭::请填写“是”或“否”。 18.致困主要原因:请填写“本人大病”、“供养直系亲属大病”、“意外灾害”、“子女上学”、“残疾”、“收入低无法维持基本生活”、“下岗失业”、“其他”中的一项或多项,最多不超过3项。

困难职工档案登记表

附件: 困难职工档案登记表

填表说明: 1.职工编号:由市直工会统一编写。 2. 困难类别:请填写“一级”、“二级”、“三级”或“大病”。具体分类:一级 档案指持有民政《城市居民最低生活保障证》或市总《困难职工生活帮扶证》的困难职工;二级档案指家庭月人均收入高于城市低保标准15%以内(市内四区家庭月人均收入在300-345元之间);三级档案指家庭月人均收入高于城市低保标准30%以内(市内四区家庭月人均收入在346-390元之间),且家中遇到突发事件并在本企业属生活相对困难的职工;“大病”指职工家庭成员因患重大疾病花费医药费过高造成生活困难的。 3.政治面貌:“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。4.身份证号:必须是15位或18位。 5.健康状况:请填写“良好”、“癌症”、“心血管病”、“尿毒症”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“残疾”。 6.身份:请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“病休”、“内退”或“农民工”。 7.劳模类别:请填写“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。8.住房类型:请填写“承租单位公房”、“政府廉租房”、“自购房”或“其他”。9.住房面积:请填写“20以下”“20至50”、“50至70”或“70以上”。 10.所属行业:请填写“农、林、牧、渔业”、“金融保险业”、“社会服务业”、“教育”、“科技”、“文化”、“体育”、“宗教”、“医疗卫生”、“军队”、“国家机关”、“纺织系统”、“冶金系统”、“煤炭系统”、“机电系统”、“电子仪表”、“化工系统”、“国防系统”、“城建系统”、“精工系统”、“财贸系统”、“医药系统”或“其他”。 11.户口类型:请填写“非农业”、“农业”或“农转居”。 12.单位性质:请填写“国有机关/事业单位”、“国有企业”、“集体企业”、“民营/私营/个体企业”、“与港澳台合资/合作”、“中外合资/合作”或“其他”。13.企业状况:请填写“亏损企业”、“改制企业”或“关闭破产企业”。 14.是否单亲:请填写“是”或“否”。 15.是否进入医保:请填写“是”或“否”。 16.家庭成员关系中,关系请填写“父亲”、“母亲”、“丈夫”、“妻子”、“儿子”、“女儿”或“其他”,政治面貌、身份证号、健康状况参见前文所述,身份请填写“劳模”、“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“病休”、“内退”、“农民工”、“研究生”、“大学生”、“中职中技”、“高中”、“初中” 或“小学”。 17.是否有一定自救能力:请填写“是”或“否”。 18.是否为零就业家庭::请填写“是”或“否”。 19.致困主要原因:请填写“本人大病”、“供养直系亲属大病”、“意外灾害”、“子女上学”、“残疾”、“收入低无法维持基本生活”、“下岗失业”、“其他” 中的一项或多项,最多不超过3项。 20.所附附件:填写低保证、大病统筹证明、医药费收据、诊断证明等,并在报送表格时同时报送该附件电子版。 21.帮扶措施:送钱、送物、送岗位、送培训、送图书等等以及各种帮扶折合金额。

困难城镇职工档案表格

困难城镇职工档案表格(*为必填项)*填报单位(签章):

填表说明: 1.困难类别:请填写“低保户”、“低保边缘户”或“意外致困户”。 2.政治面貌:请填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。 3.身份证号:必须是18位。 4.健康状况:请填写“良好”、“恶心肿瘤”、“心血管病”、“脑血管病”、“终末期肾病”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“深度昏迷”、“永久瘫痪”、“严重阿尔茨海默病”、“严重帕金森病”、“.严重运动神经元病”、“残疾”。 其中残疾类型包括: 视力残疾、听力残疾、言语残疾、智力残疾、肢体残疾、精神残疾、多重残疾 “听力残疾一级(极重度)”、“听力残疾二级(重度)”、“听力残疾三级(中度)”、“听力残疾四级(轻度)”、“言语残疾一级(极重度)”、“言语残疾二级(重度)”、“言语残疾三级(中度)”、“言语残疾四级(轻度)”、“智力残疾一级(极重度)”、“智力残疾二级(重度)”、“智力残疾三级(中度)”、“智力残疾四级(轻度)”、“肢体残疾一级(极重度)”、“肢体残疾二级(重度)”、“肢体残疾三级(中度)”、“肢体残疾四级(轻度)”、“精神残疾一级(极重度)”、“精神残疾二级(重度)”、“精神残疾三级(中度)”、“视力残疾一级(极重度)”、“视力残疾二级(重度)”、“视力残疾三级(中度)”、“视力残疾四级(轻度)”、“多重残疾”、“多重残疾一级(极重度)”、“多重残疾二级(重度)”、“多重残疾三级(中度)”、“精神残疾四级(轻度)”、“多重残疾四级(轻度)”。 5.工作状态:请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“离休”、“病退”、“病休”、“内退”。 6.劳模类别:请填写“非劳模”、“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。 7.住房类型:请填写“自建房”、“商品房”、“经济适用房”、“两限房”、“承租单位公房”、“政府廉租房”、“租房”或“其他”。 8.建筑面积:请填写“20以下”“20至50”、“50至70”或“70以上”。

困难职工档案表及填表说明

困难职工档案表及填表说 明 Prepared on 24 November 2020

填表说明: 1.困难类别:请填写“低保户”、“低保边缘户”或“意外致困户”。 2.政治面貌:请填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。 3.身份证号:必须是15位或18位。 4.健康状况:请填写“良好”、“癌症”、“心血管病”、“脑血管病”、“尿毒症”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“残疾”。 5.身份:请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“离休”、“病休”、“内退”或“农民工”。 6.劳模类别:请填写“非劳模”、“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。7.住房类型:请填写“承租单位公房”、“政府廉租房”、“自购房”、“无房”、“租房”或“其他”。 8.住房面积:请填写“20以下”“20至50”、“50至70”或“70以上”。 9.所属行业:请填写“农、林、牧、渔业”、“金融保险业”、“社会服务业”、“教育”、“科技”、“文化”、“体育”、“宗教”、“医疗卫生”、“军队”、“国家机关”、“纺织系统”、“冶金系统”、“煤炭系统”、“机电系统”、“电子仪表”、“化工系统”、“国防系统”、“城建系统”、“精工系统”、“财贸系统”、“医药系统”还是“其他”。 10.户口类型:请填写“非农业”、“农业”或“农转居”。 11.单位性质:请填写“国有机关/事业单位”、“国有企业”、“集体企业”、“民营/私营/个体企业”、“与港澳台合资/合作”、“中外合资/合作”或“其他”。 12.企业状况:请填写“亏损企业”、“改制企业”、“关闭破产企业”、“正常”或“其他”。13.是否单亲:请填写“是”或“否”。 14.是否进入医保:请填写“是”或“否”。 15.家庭成员关系中,关系请填写“父亲”、“母亲”、“丈夫”、“妻子”、“儿子”、“女儿”或“其他”,政治面貌、身份证号、健康状况参见前文所述,身份请填写“劳模”、“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“病休”、“内退”、“农民工”、“研究生”、“大学生”、“中职中技”、“高中”、“初中”、“小学”或“幼儿”。 16.是否有一定自救能力:请填写“是”或“否”。 17.是否为零就业家庭::请填写“是”或“否”。 18.致困主要原因:请填写“本人大病”、“供养直系亲属大病”、“意外灾害”、“子女上学”、

企业困难职工档案管理工作的探讨

企业困难职工档案管理工作的探讨 摘要:困难职工档案是做好帮扶跟踪工作的重要依据,是工会送温暖和帮扶工作的前提,更是工会服务职工群众、服务社会和谐稳定大局的重要基础工作。没有完善的困难职工档案,就无法实行更系统的帮扶管理工作。当前困难职工档案管理工作中存在一些问题:一是对困难职工档案管理工作不够重视;二是困难职工档案管理人员素质有待提高;三是困难职工档案不够规范;四是困难职工档案动态管理相对滞后。要做好困难职工档案管理工作,一是提高认识,加强领导;二是全面摸底,掌握实情;三是把握关键环节,规范工作运行;四是加强支撑条件,坚实工作基础;五是深入分析研究,提高利用价值。 关键词:困难职工档案管理探讨 困难职工档案管理是工会送温暖和帮扶工作的前提,更是工会服务职工群众、服务社会和谐稳定大局的重要基础工作。如哪些职工属于困难职工,他们各自家庭的特点有哪些,他们存在哪些主要困难,这些问题都需要我们工会组织去调研核实,并建立起必要的信息档案,这样更有利于工会帮扶解困工作的组织实施。建立困难职工档案,首先要建立企业困难职工花名册及登记表,如实做好困难职工情况登记,详细记录困难职工的个人情况、家庭成员情况以及困难状况,使工会对每位困难职工情况都了如指掌,并将花名册与情况登记表形成配套资料,作为困难职工档案的原始资料。其次,对在册困难职工实施帮扶后,做好每次帮扶效果的情况登记,保存好每次帮扶过程的资料记录,并积极关注困难职工

的工作和生活情况的变化,对帮扶对象实行动态管理。再次,对困难职工档案进行分类、编号、入册归档,做到记录清晰、有据可查。困难职工档案的建立,不但便于工会组织掌握困难职工的真实信息,有利于工会做好帮扶解困的后续工作,同事也能有效促进企业工会帮扶工作的规范化建设。

困难职工家庭申报表及填表说明

附件1:总工会困难职工家庭申报表 职工类别□城镇职工□农民工申报日期:年月日

附件1: 填表说明: 1、资料提供:除填写本申报表外,申请人须同时提供本人身份证(居住证)复印件、家庭户口簿 (或其他家庭成员身份证)复印件、工资收入证明,低保家庭提供低保证明。 致困原因勾选本人或家属大病的,要提供医疗诊断书和整月自负医药费票据复印件;致困原因勾选子女上学的,提供子女就学证明复印件,其他证明材料。 2、申请类别:“日常救助”即纳入困难职工档案管理,“临时救助”即纳入临时救助档案管理。 3、政治面貌:填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。 4、身份证号:必须是18位。 5、健康状况:填写“良好”、“癌症”、“心血管病”、“脑血管病”、“尿毒症”、“精神病”、“肝病”、 “血液病”、“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“残疾”。 填写“残疾”的在困难情况简述中载明残疾部位及等级。 6、工作状态:请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“病退”、“病休”、“内退”。“退休” 一般不纳入建档范围。 7、婚姻状况:请填写“未婚”、“已婚”、“离异”或“丧偶”。 8、单位性质:填写“国家机关/事业单位”、“国有企业”、“集体企业”、“民营/私营/个体企业”、“与 港澳台合资/合作”、“中外合资/合作”或“其他”。 9、所属行业:请填写“农、林、牧、渔业”、“采矿业”、“制造业”、“电力、热力、燃气及水生产 和供应业”、“建筑业”、“批发和零售业”、“交通运输、仓储和邮政业”、“住宿和餐饮业”、“信息传输、软件和信息技术服务业”、“金融业”、“房地产业”、“租赁和商务服务业”、“科学研究和技术服务业”、“水利、环境和公共设施管理业”、“居民服务、修理和其他服务业”、“教育”、“卫生和社会工作”、“文化、体育和娱乐业”、“公共管理、社会保障和社会组织”或“国际组织”。 10、住房类型:请填写“自建房”、“商品房”、“经济适用房”、“承租单位公房”、“政府廉租房”、“租 房”或“其他”。 11、企业状况:请填写“亏损企业”、“改制企业”、“关闭破产企业”、“正常”、“其他” 12、住房面积:请填写“20以下”、“20至50”、“50至70”或“70以上”。

困难城镇职工档案表格(为必填项)

困难城镇职工档案表格(*为必填项) 1

填表说明: 1.困难类别:请填写“低保户”、“低保边缘户”或“意外致困户”。 2.政治面貌:请填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。 3.身份证号:必须是18位。 4.健康状况:请填写“良好”、“恶心肿瘤”、“心血管病”、“脑血管病”、“终末期肾病”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“深度昏迷”、“永久瘫痪”、“严重阿尔茨海默病”、“严重帕金森病”、“.严重运动神经元病”、“残疾”。 其中残疾类型包括: 视力残疾、听力残疾、言语残疾、智力残疾、肢体残疾、精神残疾、多重残疾 “听力残疾一级(极重度)”、“听力残疾二级(重度)”、“听力残疾三级(中度)”、“听力残疾四级(轻度)”、“言语残疾一级(极重度)”、“言语残疾二级(重度)”、“言语残疾三级(中度)”、“言语残疾四级(轻度)”、“智力残疾一级(极重度)”、“智力残疾二级(重度)”、“智力残疾三级(中度)”、“智力残疾四级(轻度)”、“肢体残疾一级(极重度)”、“肢体残疾二级(重度)”、“肢体残疾三级(中度)”、“肢体残疾四级(轻度)”、“精神残疾一级(极重度)”、“精神残疾二级(重度)”、“精神残疾三级(中度)”、“视力残疾一级(极重度)”、“视力残疾二级(重度)”、“视力残疾三级(中度)”、“视力残疾四级(轻度)”、“多重残疾”、“多重残疾一级(极重度)”、“多重残疾二级(重度)”、“多重残疾三级(中度)”、“精神残疾四级(轻度)”、“多重残疾四级(轻度)”。 5.工作状态:请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“离休”、“病退”、“病休”、“内退”。 6.劳模类别:请填写“非劳模”、“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。 7.住房类型:请填写“自建房”、“商品房”、“经济适用房”、“两限房”、“承租单位公房”、“政府廉租房”、“租房”或“其他”。 8.建筑面积:请填写“20以下”“20至50”、“50至70”或“70以上”。 9.手机号码和其他联系方式任填其一。 2

(完整版)公司档案管理制度范本

档案管理制度 一、总则 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。 五、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。 5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借,必须专人专用。 7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 七、本制度即日起开始执行。

困难职工档案表及填表说明

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填表说明: 1.困难类别:请填写“低保户”、“低保边缘户”或“意外致困户”。 2.政治面貌:请填写“中共党员”、“共青团员”、“群众”、“民主党派”或“其他”。 3.身份证号:必须是15位或18位。 4.健康状况:请填写“良好”、“癌症”、“心血管病”、“脑血管病”、“尿毒症”、“精神病”、“肝病”、“血液病”、“糖尿病”、“肿瘤病”、“腰颈椎病”、“高血压病”、“肺病”、“一般疾病”、“残疾”。 5.身份:请填写“在岗”、“下(待)岗”、“失(无)业”、“退休”、“离休”、“病休”、“内退”或“农民工”。 6.劳模类别:请填写“非劳模”、“全国劳模”、“省部级劳模”、“地市级劳模”、或“其他”。 7.住房类型:请填写“承租单位公房”、“政府廉租房”、“自购房”、“无房”、“租房”或“其他”。 8.住房面积:请填写“20以下”“20至50”、“50至70”或“70以上”。 9.所属行业:请填写“农、林、牧、渔业”、“金融保险业”、“社会服务业”、“教育”、“科技”、“文化”、“体育”、“宗教”、“医疗卫生”、“军队”、“国家机关”、“纺织系统”、“冶金系统”、“煤炭系统”、“机电系统”、“电子仪表”、“化工系统”、“国防系统”、“城建系统”、“精工系统”、“财贸系统”、“医药系统”还是“其他”。 10.户口类型:请填写“非农业”、“农业”或“农转居”。 11.单位性质:请填写“国有机关/事业单位”、“国有企业”、“集体企业”、“民营/私营/个体企业”、“与港澳台合资/合作”、“中外合资/合作”或“其他”。 12.企业状况:请填写“亏损企业”、“改制企业”、“关闭破产企业”、“正常”或“其他”。 13.是否单亲:请填写“是”或“否”。 14.是否进入医保:请填写“是”或“否”。

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