上海市档案业务知识培训：科技档案管理考试试题
单选题
1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。
3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。
5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。
7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。
8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。
9.产品档案的成套性是按型号成套。
10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。（单、是非）
11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。
12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。
14.文化性是科技档案馆的基本属性。（单、是非）
15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。
16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。
18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法
19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。
20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号
22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。
23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。
24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
25.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的，要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。
26.归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容的记录是否准确、图物是否一致、同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。
27.科技资料是指为科技生产活动现实参考而购买、搜集来的技术资料，如学术论文、科技期刊、专刊文献、技术标准等。（单、是非）
28.保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。
29.国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。
30.案卷是科技档案管理和利用的基本单元。
31.没有图样目录者，按先总后分的逻辑顺序排。
32.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
33.若案卷不装订，卷内文件应编件号，且每份文件上要加盖“档号章”
34.案卷题名，是反映案卷内文件内容的综合名称。它是案卷封面的核心内容。
35.上海大学A楼：结构竣工图36.科技文件归档制度既是科技部门进行归档工作的依据，又是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。（单、是非）
37.归档范围是归档制度的核心内容。
38.随机文件：外购设备开箱文件；工程项目施工图设计文件，施工图一般按专业随时归档；有密级的科技文件；科技生产活动的依据性文件，如项目审批文件等；人员调动时需归档的文件等。
39.竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。
40.施工单位应该向建设单位提供两套属于职责范围内形成的竣工图。
41.基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件。
42.基层单位档案机构是收集工作的主渠道。
43.征购是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。
44.基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化。
45.若本单位是主持单位，既有向协作单位收集的义务。
46.机械产品档案应抓住样机鉴定、定型或批量生产这两个阶段。（单、多）
47.工程验收阶段就成了基建档案手机的关键阶段。
48.同土建工程连为一体的设备，收集关键阶段与基建档案相同，在竣工验收阶段验收工程建设档案时同时验收设备档案。
49.科研档案接收的关键阶段是课题鉴定验收阶段。
50.无偿进馆制是科技专业档案馆收集工作的主渠道。
51.相关单位主送制为避免馆藏重复，科技专业档案馆应实行相关单位主送制。
52.为反映进馆对象的发展变化，科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动情况，应向档案馆补送相关的科技档案。
53.基建档案、设备仪器档案随其实体归属。
54.整理工作的核心内容是分类
55.机械产品组件、部件与零件间的有机联系表现为客体对象的联系。
56.工作程序的联系，如一项基建工程的工作程序一般有理想、设计、施工与竣工验收阶段。
57.事务性质的联系，表现为按实物的属性对其进行归类。
58.科技档案的分类应保持科技档案形成的规律。59.分类方案类目体系具有严整性，是指对类目的设置与划分要符合形式逻辑分类的规则，即同位类间应呈平行关系，上下位间应呈从属关系。（单、多）
60.类目名称应确切、简洁。简洁，指下位类重复上位类部分的用词可以省略。
61.工程项目分类法广泛使用于基建档案、施工档案、设备档案。
62.型号分类法广泛适用于产品档案盒设备档案类的分类。
63.课题分类法广泛适合对科研档案类的分类。
64.时间分类法广泛适合于气象、天文、水文、地质等。
65.来源分为进口设备、国产设备与自制设备。
66.单位主要职能活动的档案应当排列在分类方案中大类的首类。
67.科技档案分类方案中类目按重要程度排列，属于人为顺序排列。
68.底图应平放，大幅面底图可卷放，但禁止折叠存放。
69.蓝图档案的纸张坚固耐用，不耐久的主要矛盾是线条色素的不耐久，受光照极易褪色。（紫外线）
70.坚持提供复制片的利用制度，禁止直接利用原底（母）片。
71.图纸更改制度由科技档案现实性特点所要求。
72.对比分析法是指按一定标准对反映不同或同一时期某类科技档案现象的数据进行比较。
73.企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象。（单、是非）
74.企业档案一级类目共设十大类。
75.一级类目的设置与划分是以职能分工为主进行的
76.混合号码标识：B01.03经理办公室工作
77.归档鉴定是首要内容。
78.科技档案的质量包括：1科技档案的内容价值2科技档案的构成质量。
79.从档案与社会的关系研究档案的价值，认为档案的价值是指档案的使用价值。
80.档案的利用价值从作用时间分：1现实利用价值2历史利用价值；从作用性质分：1档案价值2情报价值
81.高龄原则是对少数科技档案而言的。
82.直接鉴定法是以“套”为鉴定的基础，以“件”为鉴定的补充
83.判定这一套科技档案的保存价值，既由项目的价值来决定的。
84.气象、水文观察记录档案的价值则主要是由功能原则决定的。85.在鉴定时应重点审查：项目的完整性，每一个项目是否有相应的档案，一般可用项目归档率来衡量。
86.与科技项目相核对，一般来讲，项目数即应为科技档案的套数，该核对方法主要是解决“项目完整”的问题。
87.与有关目录相核对，该核对方法主要是解决“文件成套”的问题。
88.对档案信息的组织，首先是通过整理分类使科技档案实体管理系统化。
89.目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。
90.报道性目录，在市场经济体制下，报道交流目录为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。
91.设备分布图利用地形图索引查找档案。
92.索引的编制方法与目录不同，可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。
93.科技档案总目录是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录，它主要用于库藏统计。（单、是非）
94.人文管理仍是信息资源管理理论的核心。
95.中小型企业对市场与产品开发信息需求最旺盛。
96.产品样本是企业对其产品性能、结构、原理、用途、使用方法、操作规程和规格等所作的具体说明。
97.阅览服务是最基础、最大众化的一种利用方式。
98.复制供应是根据用户的需要提供科技档案复制件服务的一种利用形式。
99.编研服务是一种高层次的服务形式
100.编研工作的出现改变了人们这一观念，档案载体与信息在一定条件下是可以分离的。
101.汇编型编研成果的特点是基本保持科技档案的原貌，不改变原文的内容。102.编纂型编研比前两种编研成果具有更强的研究性。
103.图集、图册是按一定专题对相关技术图纸、工程图样进行选择，配以必要的数据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料，属汇编性成果。
104.苏州某刺绣厂编的《花样照片汇编》属于汇编。
105.数据统计汇编是按一定专题对科技档案中有关数据进行汇集而成的一种科技档案参考资料，属汇编型编研成果。106.科技成果简介是按一定顺序，以文摘形势系统报道科技成果的一种参考资料，属文摘型编研成果。
107.科技大事记属文摘型编研成果。
108.专题著述是按一定题目对科技档案内容进行研究而形成的一种著述性作品
多选题
1.科技档案是档案中的一大门类，它无论是在内容构成、形成规律、管理与作用特征、成套特征上，均有自己的显著特点。
2.科技资料是为了工作参考而搜集来的科技文献，例如科技期刊、学术论文、产品样本、政府出版物、技术标准、科技档案复制件等。
3.科技资料是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。
4.科技档案以内容性质分为科研档案、基建档案、产品档案及专门业务档案。
5.科研档案的内容构成分：1准备阶段2研究实验阶段3总结鉴定阶段4成果申报阶段5应用转化阶段。
6.按工程项目成套，即围绕一项工程项目的进行所形成的具有保存价值的文件形成
一套基本建设档案。
7.基建工程项目会经过前期准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。
8.工程竣工档案是建设单位在工程立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段形成且应该保存的文件。（单、多）
9.设备仪器档案指各单位作为固定资产的各种机器设备、车辆船舶、仪器仪表等设备在购置（自制）、使用、维修中形成的科技档案。
10.工业产品档案是指工业产品在设计、研制、制造活动中形成的科技档案。（多、是非）
11.科技档案的功能：1信息存储2依据凭证3经济效益4情报5决策参考
12.科技档案是产品定型、成果鉴定、工程竣工验收的依据。
13.科技档案工作是完整保存、科学管理科技档案，并实现有效利用的一项工作。
14.按管理机构职能划分，科技档案工作的内容包括两部分：宏观管理；微观管理
15.科技档案工作基本原则：1对科技档案实行集中统一管理2达到科技档案完整、正确、系统与安全3实现科技档案的有效利用
16.对科技档案实行集中统一管理：一是要有实施集中统一管理的机构；二是要有实行集中统一管理的办法与形式。
17.完整系指对科技档案收集工作的要求，做到科技档案种类齐全、项目完整、文件成套。
18.准确首先要求科技档案内容的记录应准确，其次要求科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致，第三要求同一项目的不同类型科技档案之间要一致。19.按专业统一管理的理论依据：1符合科技档案的特点与运动规律2符合科技档案工作的性质3符合科技档案工作基本原则的要求。
20.基层单位档案机构的设置按其职能划分：1综合档案室2信息中心3科技档案室（单、多）
21.衡量一个单位是否实行综合管理主要有三个标准：1档案管理应归口一个档案机构管理2对管理对象进行统一整理分类3要有统一的管理制度。
22.基层档案室的职责：1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。2负责管理本单位的科技档案，并按规定向有关档案馆移交档案。3对所属单位的科技档案工作进行监督、指导。4对科技业务部门的科技文件的形成、积累和归档工作进行监督、指导。5做好科技档案的开发利用工作。
23.部门档案馆，如中央气象档案馆、上海市气象档案馆
24.专门档案馆，如城建档案馆、科技成果档案馆、中国照片档案馆
25.科技档案是一个不断变化的有机体，应建立起相应的补充制度、更改制度、鉴定核查制度，以确保科技档案的准确性。
26.科技档案前期控制是指档案部门对科技档案的前身——科技文件的控制，包括检查、协助科技文件的形成与积累，检查、指导科技文件的鉴定、整理、立卷与归档等工作。
27.科技文件的形成过程，包括科技文件的编制、编号、审签、更改、发放等工作。
28.基层单位管理科技文件工作的机构有三种类型：1科技文件室2综合档案室3档案科
29.隶属编号的结构由三部分构成：产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号
30.产品文件分类编号由三部分组成：企业代号、特征代号、顺序号
31.特征代号，是分类编号的主体，由四位阿拉伯数字组成。采用十进分类法，四位数字自左至右分别代表级、类、型、种或级、类、型、组。
32.为保证科技文件更改工作有序进行，各单位都制定科技文件更改制度，对更改程序、更改原则、更改权限、更改方法等作出了规定。
33.底图更改方法有划改、刮改（杠改）、更换底图、作废底图等几种情况。
34.蓝图更改有库存蓝图更改与现场使用蓝图更改两种情况。
35.凡是有现行作用或有查考作用的文件都应列入积累范围，如依据性文件、原始记录性文件、中间成果性科技文件、成果性科技文件、竣工图等。
36.实行“三纳入”管理是一条有效的途径，即把科技文件的形成、积累工作纳入科技业务部门的科技工作程序，纳入科技部门的工作计划，纳入科技人员的职责范围。
37.建立健全文件登记制度是控制科技文件的一种好办法。其控制对象包括：1已积累的科技文件2正在运行的科技文件3收文登记的文件
38.对需要归档文件的鉴定包括文件完整性、准确性鉴定、保管期限的划分、密级的划定及文件属性的确认。
39.对有密级的文件一般划分为三级：绝密、机密、秘密
40.科技文件的组卷方法：1按项目组卷2按子项组卷3按阶段组卷4按结构组卷
41.按阶段或工序组卷适合科研文件、基建文件、产品工艺文件。
42.按结构组卷适合对机械产品文件、设备文件等文件的组卷。
43.
折叠成手风琴“风箱”状3图标栏外露4图纸幅面向里（多、单）
44.案卷是否要装订，国家有关部门没有统一要求，可以装订，也可以不装订。
45.案卷装订注意：1图纸折叠时应留出装订线，避免以后装订时再重新折叠2长期保存的案卷装订时应取掉金属物，并且不要用易生锈的金属材料装订。装订时左侧三眼装订，装订长度占卷长度的1/2。3因折叠案卷左右的厚度不均，装订前左侧装订处应填纸板，以保证案卷的平整4图样折叠时可采用不同折叠法，避免案卷上厚下薄或下厚上薄现象。
46.编目工作的内容与方法：1编写页号2编制卷内目录3填写备考表4编制案卷封面
47.编制案卷封面工作的内容有：1案卷题名2立卷单位3保管期限4档号
48.归档时间：1项目结束后归档2按项目阶段归档3子项目结束后归档4按年度归档
49.凡修改部分除按要求绘制外，必须在其附近注明变更设计通知单的文件名称、编号、日期、条款号，各种变更修改文件必须收集齐全，随竣工图一并归档。50.竣工图包括：1编制单位2编制人3技术负责人4编制日期5监理单位6监理人
51.收集工作的方法：1接收2补收3征集4征购5代存
52.收集工作的要求：1坚持集中统一管理2丰富与优化库藏并重3保证科技档案的完整、准确4遵循科技生产活动的规律
53.收集工作中执行集中统一管理原则，应注意收集工作中的法律问题：1遵循有关法律2正确处理档案的所有权3使用权
54.完整，主要是指种类齐全、项目完整、文件成套。
55.准确，是指科技档案内容的记录准确，科技档案内容与所记述的科技对象要一致，反映同一项目的不同档案材料之间要一致。
56.按归档制度规定接收科技业务部门移交的科技文件是基层档案部门收集工作的最基本方法：1定向、定内容接收归档2抓住关键阶段3抓住关键环节4按阶段接收归档
57.基建档案收集的关键阶段：1工程验收阶段2以竣工图为主
58.外购设备档案的收集：1抓开箱验收环节2安装调试完毕阶段3抓设备大修或技术改造完毕阶段
59.采用多种结合方式收集：1档案部门与计划管理部相结合2接收归档与现场收集相结合3定期收集与随时收集相结合4无偿收集与有偿收集相结合5内部收集与外部收集相结合
60.有偿收集是指：1对本单位职工非职务发明或对社会上的有关重要档案的征购、征集2征购对象
61.城建档案馆的进馆范围：1城市规划档案2城市管理档案3城市基建档案4城市建设资料
62.归档后由档案部门对科技档案案卷进行分类、编号和排架。
63.整理工作的原则是：1遵循科技档案的形成规律2保持其间的有机联系3便于科技档案的保管、保密和利用
64.客观事物有机联系主要表现为：1客体对象的联系2工作程序的联系3专业的联系4事务性质的联系
65.不同载体、不同密级、不同保管期限的文件应分别组卷。66.分类的要求：1应符合本单位或本系统的科技生产活动的实际2对同一上位类的分类，坚持用同一分类标准3按逻辑规则从总体到局部，逐级进行4在一个专业系统内，各单位应按本专业系统的分类大纲进行
67.编制规则：1包容性2扩充性3严整性4稳定性
68.分类方案的变动，不仅涉及到分类方案类目体系的调整，而且分类方案的频繁变动或大规模的调整会涉及到科技档案管理工作的全局，例如档号的编写、案卷的排列、检索工具的排列等。
69.在选择分类标准与分类方法时应注意两方面的问题：1选择科技档案间最紧密的有机联系作为分类标准2遵循科技档案的形成特点3考虑本单位查找利用科技档案的规律或特点。
70.地域分类法广泛适合于地质档案类、水文档案类、气象档案类、地震档案类、测绘档案类、环境保护档案类。
71.产品档案分：1性质=型号分类法2系列=型号分类法
72.设备档案分：1性质-型号分类法2来源-型号分类法
73.基建档案分：1性质-工程项目分类法2流域（地域）-工程项目分类法
74.科研档案分：1专业-课题分类法2学科=课题分类法
75.档号作用：1固定整理分类的成果2指导案卷排架3指引检索
76.分类式档号基本结构由分类号与案卷顺序号两部分组成。
77.科技档案案卷排列：1分类排架法2大流水排架法3分类流水排架法
78.引进项目档案资料的特征：1形成者的多样性2材料构成的复杂性3材料形成的动态性4语种的多样性
79.库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则。
80.对基层档案部门应强调库房、办公、阅览三分开。
81.基层档案部门库房、办公、阅览合而为一的状况，既不利于档案的安全，也不利于开展正常的档案保护工作。
82.装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.8m，装具端部与墙的间隔不应小于0.6m。（多、单）
83.照片档案保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁、避光保存。
84.库房保管制度：1建立岗位责任制2建立必要的管理与检查制度3图纸更改制度4保密制度85.照片档案管理制度：1清洗制度2出入库房制度3利用制度4翻拍制度5定期检查制度
86.致使数据不准的原因有：1记量误差2计算错误3抄录错误4汇总错误5统计不实6弄虚作假
87.科技档案与科技档案工作指标包括科技档案完整率、准确率；科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。
88.专门调查的方法：1普查2重点调查3典型调查4抽样调查
89.企业档案实行综合管理的标志：1一个档案机构统一管理本单位的全部档案2实行集中统一管理3统一分类及综合开发利用4执行统一的工作制度
90.类目标识的作用：1固定分类层次2反映类目的内容3固定类目在分类层次中的位置4为档案实体编号提供基础
91.科技档案质量，是指科技档案的完整性、准确性与价值性。
92.基层档案室、科技专业档案馆质量控制：1归档鉴定2存毁鉴定3完整性、准确性鉴定
93.质量控制的意义：1有利于保证科技档案的质量，进而优化库藏2有利于具有
重要价值档案的安全保管3有利于充分发挥档案的作用4有利于科技档案的现代化管理
94.科技档案的价值：1内涵2价值形态3鉴定科技档案价值的原则
95.内容原则与来源原则是决定档案价值的两大基本原则。
96.内容原则在档案价值鉴定中的具体体现：1内容的重要性2内容的典型性3内容的独特性
97.档案鉴定五原则：1高龄原则2经济原则3来源原则4内容原则5功能原则
98.具有普遍适用性的是科技档案的来源原则、内容原则和功能原则。
99.科技档案的保管期限：永久、长期、短期
100.在具体划定科技档案保管期限中有以下几点可供参考：1利用价值2以“项目”为背景3永久保存的范围
101.对科技档案进行价值鉴定的方法：1数值鉴定法2经验评估法3直接鉴定法。102.
元3以份为鉴定的补充。
103.销毁与鉴定工作的后处理：1编制销毁清册2销毁3调整4将鉴定卡片、销毁清册、鉴定工作总结报告等经组卷后一并归档保存。
104.对待需要销毁的科技档案的处理一般由三种办法：1移交2销毁3封存105.与科技对象现实相核查是鉴定基建档案、设备档案及部分产品档案准确性的一种行之有效的方法。
106.通常采取补救措施有：1补收、补绘2外出收集3更改
107.从广义上讲，科技档案的分类、著录、标引工作等都属科技档案信息组织管理的范畴。
108.科技档案检索工具是指存储、报道、查找科技档案信息的工具，具有存储信息、指引索取、报道交流三大功能。
109.目录按用途划分：1馆藏性目录2检索性目录3报道性目录
110.目录按检索手段分：1机检目录2手检目录；按适用范围分：1开放目录2内部目录
111.专题目录与案卷目录的区别：1编制依据2内容构成3著录对象4排检方法112.科技档案信息资源化管理的途径：1信息储备2技术管理3人文管理4经济管理
113.零次情报是指通过非正式交流渠道而作用与人的感觉的情报，如口头交流、私人信件、学术会议、参观访问等。
114.企业档案工作、图书资料工作与情报工作实行一体化管理是建立在具有共性基础上的：1管理方法2技术手段3管理对象4管理目标
115.企业知识在内容上包括：1市场资产2知识产权资产3人力资源资产4基础结构资产
116.人力资源资产包括企业人力的经验、专业素质、工作能力等。
117.企业之所以把上述对象看作市知识并实施知识管理，重要的作用：1增加知识储备2知识处理3共享知识4创新知识
118.企业知识管理与企业档案管理、企业信息技术管理最大的区别：1管理观念的不同2管理对象的不同3运作方式的不同
119.科技档案工作开发利用工作呈现出新的趋势与特点：1利用服务方式呈现多元化2利用服务内容日趋综合化3利用服务手段趋向现代化
120.利用服务工作的途径与方法日趋多元化：1超前服务2跟踪服务3咨询服务4编研服务121.直接提供利用服务的主要方式：1阅览2出借3复制供应4咨询服务5信息交流
122.借阅制度在内容上包括：1向利用者出借档案的数量与期限应有所规定2对有密级的档案的出借应履行必要手续3对借阅对象应区别对待4借阅中注意维护档案的安全与完整5要建立借阅登记制度
123.咨询服务的类型：1指导型咨询2检索型咨询3事实型咨询4科技咨询124.编研成果的特点：1形势的多样性2信息的系统性3利用的实用性
125.编研成果的基本类型：1汇编型2文摘型3编纂型
126.常见编研成果的种类与作用：1图集、图册2数据统计汇编3科技成果（产品）简介4科技大事记
127.科技档案编研工作的程序：1选题2拟定方案3选材4加工5编排6审校
是非题
1.科技档案是保存备查的直接记述和反应科技生产活动的科技文件。
2.科技文件不实行集中统一管理；科技档案则经过组卷且实行集中统一管理。
3.科技档案管理课程.
科技档案管理课程 一、单选题(共6 小题,每题5 分 1.案卷内科技文件,以(的页面编写页号,一页一号。B、有效内容 2.案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及(。D、档号 3.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(。C、一票否决制 4.(,是归档制度的主体与首要内容。A、归档范围 5.不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 6.不论科技档案的分类层次设置几个,其中必须有(这一层次。C、项目 7.按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,(向生产使用单位及其他有关单位办理 档案移交。B三个月内 8.(是鉴定科技档案价值的主要方法。A直接鉴定法 9.(的科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中,明确提出 档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案的完整、准确、真实。A、课题制 10.编写(的目的,是为了巩固卷内科技文件排列顺序,便于保管、利用和统计卷内文 件材料的数量。A、卷内科技文件页号
11.产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。(A、对 12.案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立 卷单位、起止日期、保管期限、密级还有(。C、案卷题名 13.“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(也是科技档案 价值的影响因素之一。C.时间因素 14.(是科技文件所独有的特点。B.技术通用性 15.案卷内科技文件,以(的页面编写页号,一页一号。B.有效内容 16.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(。C.一票否决制 17.必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。A、建设单位 二、多选题(共6 小题,每题5 分 1.机械产品设计阶段的工作步骤(。A、初步设计B、技术设计C、工作图设计 2.房屋建筑图的图种主要有(。B、平面图C、剖面图 3.对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入(,对于航运企业来说,其使用 的船舶形成的档案应归入(。 B.产品类 D.设备类 4.从档案材料的形式来说,科技档案案卷有(类型。 A、文字材料型
自学考试科技档案管理听课笔记简答题
自学考试科技档案管理听课笔记简答题 三、简答题： 1简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 （1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。 （2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 （3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？ 专业性是科技档案最突出的特点之一。（T） （1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。 2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 （2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？ （1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 （2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容（构成）？ （1）项目前期准备文件； （2）工程设计文件； （3）工程竣工文件； （4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点？ （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。 6简述科研档案的基本特点及其内容（构成）？ （1）科研档案的基本特点之一是以课题成套。一个课题的档案材料，是有机联系的整体。 （2）内容（构成）包括：研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。 7简述科技档案的功能？ （1）科技档案具有知识储备和依据凭证功能。 （2）科技档案具有情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。 （3）科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。
科技档案管理系统课程作业
科技档案管理课程作业 共 3 大题，总分 100 分，60 分及格 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、案卷封面主要是对案卷科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（C ）。 A、责任者 B、文件编号 C、案卷题名 D、卷文件页数 2、不同专业目录式文件的编制有统一的规。B A、对 B、错 3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（A ） A、对 B、不对 C、不一定 4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（C ）。 A、首办负责制 B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制 5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（C ）也是科技档案价值的影响因素之一。 A、典型因素 B、作者因素 C、时间因素 6、（A ）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。 A、建设单位 B、监理单位 C、施工单位 D、档案行政管理部门 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（ABCD ）。 A、序号 B、档号
C、案卷题名 D、总页数 2、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（ ABCD）。 A、移交的容 B、案卷数 C、图纸数 D、移交人签名 3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（ABC ）。 A、设备材料报验制度 B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度 D、全程管理制度 4、通过图样标题栏的容，可以了解到图样的（BC） A、工程概算 B、编号 C、专业 D、竣工日期 5、（AC ）属于文字型科技文件。 A、可行性研究报告 B、图纸编制说明 C、设计任务书 D、竣工数量一览表 6、机械产品设计阶段的工作步骤（ABC ）。 A、初步设计 B、技术设计 C、工作图设计 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。 N 对错 2、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档围各不相同。 Y 对错 3、竣工图不需要编制竣工说明。N 对错 4、监理文件不属于建设项目文件归档围。N
上海市档案业务知识培训：科技档案管理考试试题
单选题 1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。 2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。 3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。 4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。 5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。 6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。 7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。 8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。 9.产品档案的成套性是按型号成套。 10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。（单、是非） 11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。 12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。 14.文化性是科技档案馆的基本属性。（单、是非） 15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。 16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。 18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法 19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。 20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。 21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号 22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。 23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。 24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
科技档案管理试卷
科技档案管理试卷 时间:2007-08-06 08:11来源:档案界|https://www.wendangku.net/doc/2b13661630.html, 作者:777777 点击:828次 第一部分选择题一、单项选择题(本大题共10小题，每小题1分，共10分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.建立和健全更改、补充制度，是由科技档案的____________特点所决定的。（）A、成套性B、多样性C、现实性D、专业性 2.在气象档案构成中，数量最多、价值最大、使用最频繁的是（）A、气象记录档案B、气象业务技术档案C、气象服务档案D、气象业务技术管理档案 3.在各种类型的科技文献中，唯一直接记录和储备原生信息的是（）A、科技资料B、科技情报 C、科技图书 D、科技档案 4.科技档案规划的主体部分是（）A、规划目标B、规划项目C、实现规划的步骤D、规划时间 5.机械产品文件主要适用于按____________组织案卷（）A、结构B、子项C、地区D、时间 6.确定归档范围的标准是科技文件的（）A、种类B、保存价值C、形成者D、形式 7.科技档案工作的基础是（）A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作 8.科技档案都能在分类方案中拥有自己的位置，取决于分类的方案的____________性。（）A、准确性B、严整性C、可包容性D、稳定性 9.复制供应属于科技档案____________工作。A、收集B、整理C、鉴定D、提供利用 10.我国第一个专门以企业档案工作整体作为规范内容的法规性文件是（）A、《关于改进档案、资料工作的方案》B、《技术档案室工作暂行通则》C、《科学技术档案工作条例》D、《国营企业档案管理暂行规定》 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，(责任编辑：admin) 请将选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。 11.我国对科技档案概念的认识，主要经过了____________等阶段。（）A、技术资料B、科技期刊C、科技图书D、科技情报E、科技档案 12.属于自然现象观测档案的有（）A、科研档案B、医药卫生档案C、气象档案D、天文档案E、水文档案 13.基建档案是一个总类，它包括基本建设工程的（）A、科研档案B、规划档案C、设计档案D、施工档案E、竣工档案 14.属于科技专业档案馆的是（）A、综合档案馆B、流域档案馆C、城建档案馆D、企业档案馆 E、高校档案馆 15.科技档案行政管理的方式有（）A、政策指导B、经济调节C、检查协助D、典型示范E、舆论引导 16.科技文件鉴别工作的主要内容包括（）A、归档文件完整性的鉴别B、归档文件准确性的鉴别 C、文件属性的鉴别 D、科技文件保存价值的鉴别 E、归档文件密级的鉴别 17.适合按年度归档的科技文件有（）A、产品设计文件B、设备文件C、气象观测文件D、水文观测文件E、科技管理性文件 18.对象分类法的典型形式有（）A、型号分类法B、工程项目分类法C、专业分类法D、课题分类法E、地域分类法 19.科技档案销毁的处理包括____________等内容。（）A、调整案卷B、调整排架C、注销D、变更E、组织鉴定工作卷 20.科技档案检索工具具有____________功能。（）A、存贮B、查找C、传递D、交流E、管理 第二部分非选择题 三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 21.环境保护档案，是环境管理和____________活动的直接记录。 22.管好用好科技档案，是发展____________、提高经济效益的重要条件。
(档案管理)科技档案管理的认识
［编者按］档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。近年来，全省水文系统相继开展了档案工作达标升级活动，取得了一定的成效。随着科学技术的不断发展，对档案工作也提出了新的任务和要求。《对水利科技档案管理与利用的一些思考》这篇文章对加强档案科学管理与利用具有一定的借鉴作用，希望档案工作者认真学习研究。 水利是我国国民经济和社会发展的命脉。水利科技档案是人类改造自然、利用自然资源、抗御自然灾害的成果, 是水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶，是支撑社会经济发展的重要基石，因此，我们必须管理和利用好水利科技档案。 一、加强宣传，提高对水利科技档案管理和利用重要性的认识 水利科技档案产生于整个水利基本建设全过程，是从水利工程项目的提出、可行性研究、设计、招（投）标、施工、监理，到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，是现代化水利建设发展的重要依据和宝贵财富，所以，管理好、利用好水利科技档案,才能使其在水利建设和管理中充分发挥作用,更好地为水利事业服务。因此我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档案意识，
为发展我国档案事业服务”方针的指导下，结合水利生产、科研活动的特点，加大对水利科技档案管理和利用的宣传力度。一是构建宣传档案工作重要性的平台，开展信息咨询、编制专刊、举办讲座、科普画廊等活动，借助广播、电视、网站等宣传媒体进行宣传；二是把档案宣传工作纳入目标管理，更新观念，强化意识，用现代水利思想、现代管理思想武装水利科技档案工作，大力宣传水利科技档案管理和利用工作的重要性，形成领导重视、大家关心、人人参与的良好氛围，并真正把水利科技档案利用工作摆到水利事业发展的突出位置，努力将水利科技档案转化为现实生产力，使其在现代水利工作中发挥重要作用。 二、在水利科技档案管理工作中，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设 水利科技档案要做到收集完整、整理有序、甄别正确、保管有方，都需要严格的档案管理，同时要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，档案管理工作显得尤为重要，因此，我们必须重视档案的管理工作，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设。 （一）夯实基础，提高水利科技档案科学化管理水平。收集、归档、整编、保存是档案管理的重要组成部分，也是档案管理的基础工作，只有做好这些基础工作，才能提高科技档案的科学管理水平。一是实施科学的“流程控制”方法，
档案课程作业答案汇总 (1)
档案工作概论课程 一、单选题 1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月 5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机 关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规 8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改B、1987 10.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍 12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识 13.（）年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996 14.（）是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局 15.（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体年修改后的《档案法》 二、多选题 1、档案产生的基本前提是（）C、文字D、载体 2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（） A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定 3、档案的凭证作用是由（）决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性是由（）决定的B、档案本身的特点C、国家利益 1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放 7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则 三、判断题（共8 小题，每题 5 分） 1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对 2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交错
档案管理中年级职称考试模拟题实务
职称考试模拟试1（题实务部分） 一、单项选择题 1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是：收集 3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）精品财会，给生活赋能 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制 5.底图的保管要求是：禁止折叠 6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷 7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介 8. 将科技档案着录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录 9.将科技档案着录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录 10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务 11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算 12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限
分类法 15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成 17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法 18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度 20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月 二、多项选择题 1.科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 2.科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法 3.科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式 4.底图档案的存放方法是：平放、卷放 5.科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 6.科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 7.会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表 三、判断题 1.档案叠放的高度为1米以下。（错误。0.4） 2.密集架之间的距离为1—1.2米。（错误。0.8） 3.全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作
科技档案管理
科学技术档案 科技档案的工作机构与人员、工作职责、移交进馆程序和方法、鉴定与销毁、保管和借阅工作、奖励与考核制度按公司档案管理办法执行。 一、科技档案的分类 科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字材料、照片（含底片）、计算材料以及相应的软盘、光盘等。公司科技档案的种类有：生产技术档案，基本建设档案，科学研究档案，设备仪器物资档案，房地产档案等。 二、科技档案归档范围及负责归档部门
三、归档要求 1、基建和房地产竣工文件的收集、整理、归档在施工过程中技术员要及时整理搜集，在工程交工完毕后将施工过程中形成的施工图纸、施工日志、监理材料、施工组织设计、技术资料等归档完后移交党政综合部统一保管。 2、设备仪器物资档案的归档，在购置阶段要及时搜集、整理档案材料、在购置完成后做好材料归档并移交公司党政综合部统一保管,设备大修计划及大修材料单、设备台账等文件材料由本经营单位整理归档并保存，不移交党政综合部。 3、要坚持推行主办部门技术人员负责科技文件材料的立卷归档制度，科技文件材料收集、积累、立卷归档责任划分：原则上主办部门落实到责任人，即由该部门部员或技术人员负责；两个或两个以上单位承办的，协办单位将其承担部分的资料提供给主办单位，由主办（牵头）单位负责归档。 4、归档的科技文件材料要做到书写工整，图像字迹清楚，反差良好。严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。科技文件材料用纸应在50克以上，低于50克的必须纸质优良。 5、归档的科技文件材料，必须做到法律手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅按国家标准绘制。 6、必须做好科技档案与文书档案的区分工作。一般情况下，在
科技档案管理简答题
简答题： 1简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 （1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。 （2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 （3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？ 专业性是科技档案最突出的特点之一。（T） （1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。 2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 （2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？ （1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 （2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容（构成）？ （1）项目前期准备文件； （2）工程设计文件； （3）工程竣工文件； （4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点？ （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。
档案管理培训心得体会
档案管理培训心得体会 通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识： 1、档案的法制知识。 在第一堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。我们大 略的学习了该软件的较常用的几个功能。 我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首 要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这 么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的 困难的，也需要一段时间去探索、去实践。 我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。 在听了老师精湛的讲解，看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在 以下几个不同之处： 1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个 内容：全宗号、年度、保管期限、机构(问题)，而传统的则内容要 详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来，这并不影响后续工作 及查阅。 2、在新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由以前的 穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个 盒子里面。(这个我一直存在疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查 阅出来?) 将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较 多的单位比较适用。 学习了别人的先进理论与成功实例后，我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。在以后的档案管理 中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的，觉得也没有什么大的 区别。仔细想一下“三合一”的内容，我们那个册子目录里面除了
2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案(卷二)
2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案（卷二） 一、单选题 1、科技档案是科技生产活动的( B )。P1 A、原始记录 B、历史记录 C、文字记录 D、间接记录 2、科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。P2 A、归档保存否 B、形成领域不同 C、是否直接记述和反映科技生产活动 D、来源不同 3、科技文件是指导现行科技生产活动的( A )。P3 A、依据 B、证据 C、参考 D、查考 4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的( B )。P3 A、历史记录 B、原始记录 C、文字记录 D、间接记录 5、外单位的科技资料一旦为本单位采用，就可以转化为本单位的( B )。P4 A、科技文件 B、科技档案 C、科技资料 D、科技材料 6科技档案的一个非常重要的特征是( A )。P6 A、成套性 B、原始性 C、多套性 D、现实性 7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录，是( A )与反映的关系，而科技资料则没有直接的联系。P4 A、直接记述 B、形成领域 C、科技活动 D、科技生产活动 8、( D )是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。P4 A、科技刊物 B、科技文件 C、科技档案 D、科技资料
9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。P4 A、归档保存否 B、形成领域不同 C、是否直接记述和反映科技生产活动 D、性质不同 10、科技档案内容构成的基本方法是以( C )为单元。P9 A、文件 B、案卷 C、套 D、全宗 11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的( C )。P16 A、设计单位 B、施工阶段 C、建设单位 D、监理单位 12、工业产品档案的成套特征是( C )。P17 A、按项目成套B.按课题成套C、按型号成套D.按单机成套 二、多选题 1、科技资料中包含(A.B.C.D.E)P4 A.科技期刊 B.学术论文 C.产品样本 D.技术标准 E.科技档案复制件 2、科技资料从来源上看主要是为参考目的从外单位( B.D )而来的。P4 A.接收 B.购买 C.征集 D.搜集 E.归档 3、科技档案具有( A.B.D.E )特点。P6-8 A.构成成套性 B.内容专业性 C. 管理特殊性 D.种类多样性 E. 利用的广域性 4、科技档案的显著特点主要体现在( A.B.C.D )方面。P6-8 A. 内容构成 B.形成规律 C.成套特征 D.管理特点 E.作用特征
科技档案管理规定范文
科技档案管理规定 为加强和规范科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定。 1 管理内容与方法 1.1本公司在基建、生产、施工、检修、科研、技术管理等各项工作中形成的具有保存价值的科技文件材料。（归档范围见“公司文件材料归档范围”） 1.2 科技档案人员必须参加重要的生产技术调度会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、基建工程(基改扩建、工程改造、各类小型基建)竣工验收，如文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求，则不能进行鉴定、验收。 1.3为了确保科技文件材料能够准确地反映本公司各项活动的真实内容和历史过程并且长久地提供利用，归档材料要求按公司档案管理制度第十八、十九条执行。 1.4 设备检修资料归档工作管理规定 1.4.1 机组大修资料归档范围 - 大修项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告； - 规范性大修管理实施细则； - 重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结； - 改变系统和设备结构的设计资料及图纸； - 大修技术记录和技术经验专题总结；
- 大修工时，材料消耗统计资料； - 大修前后的机组热效率试验报告； - 设备（或系统）异动申请及竣工报告； - 各专业的大修总结报告、大修总体验收卡； - 冷态、热态整体验收记录及整体总结报告； - 汽轮机叶片频率试验报告； - 汽轮机大修前后调速系统特性试验报告； - 重要部件材料的焊接试验鉴定报告； - 九项技术监督总结性材料； - 监督、监察项目的检查、试验、调校报告； - 全面质量管理总结。 1.4.2 机组大修资料归档工作，列入大修管理范围，作为机组大修评优的一个条件，加以考核。 1.4.3 机组大修结束后，各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专业工程师审查，大修后两个月内，由生产技术管理部门列好移交清单，经生产技术管理部门负责人签字后，集中交档案管理部门。 1.4.4 设备（或系统）异动管理 1.4.4.1 每份设备异动申请报告，应填写编号和被异动设备（系统）的原图号。已执行的设备异动申请报告，应手续齐全，经总工师（或副总工）签字后，向档案管理部门移交。 1.4.4.2 设备（或系统）异动后，两个月内由实施单位工程技术人员到档案管理部门办理对原图的修改补充工作。
科技档案管理课程作业
科技档案管理课程作业共 3 大题，总分 100 分，60 分及格 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（C ）。 A、责任者 B、文件编号 C、案卷题名 D、卷内文件页数 2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。B A、对 B、错 3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（A ） A、对 B、不对 C、不一定
4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（C ）。 A、首办负责制 B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制 5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（C ）也是科技档案价值的影响因素之一。 A、典型因素 B、作者因素 C、时间因素 6、（A ）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。 A、建设单位 B、监理单位 C、施工单位 D、档案行政管理部门 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（ABCD ）。 A、序号 B、档号 C、案卷题名 D、总页数 2、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（ ABCD）。 A、移交的内容 B、案卷数 C、图纸张数 D、移交人签名 3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（ABC ）。 A、设备材料报验制度 B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度 D、全程管理制度
4、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（BC） A、工程概算 B、编号 C、专业 D、竣工日期 5、（AC ）属于文字型科技文件。 A、可行性研究报告 B、图纸编制说明 C、设计任务书 D、竣工数量一览表 6、机械产品设计阶段的工作步骤（ABC ）。 A、初步设计 B、技术设计 C、工作图设计 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。 N
科技档案管理
第一章 1.科技档案的定义及含义： 定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。 含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。 2.科技档案与政务档案的区分 它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。 3.科技档案与科技资料的区分 4.科技档案和科技文件的区分 5.常见科技档案的种类及基本特点 6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义 (1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。 (2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。 (3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。 意义:科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。 (4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。 意义：成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。 (5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他
们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。 意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。 第三章 1.科技档案事业的管理体制 科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。 条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。 条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。 按专业实行统一管理：中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。包括：领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。 按专业实行统一管理的原因： 1.科技档案专业性和现实性很强，同生产，建设和科学技术的关系非常密切。 2.科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分、 3.科技档案按专业实行统一管理，视科技档案工作基本原则的具体实施。 2.基层科技档案机构的性质，形式，选择 性质：基层科技档案管理机构是企事业单位设置的管理科技档案的职能部门。它是企事业单位的科技管理部门。它是国家科技档案工作的基层业务机构 类型：综合性档案机构；单独的科技档案机构；信息一体化机构、知识管理机构。 组织形式：集中式、集中领导分级管理。 选择：企事业单位可以根据科技档案工作基本原则，从单位实际情况处出发，如管理体制、规模大小、科技档案数量的多少、科技档案利用率的高低、科技档案的保密程度，以及单位驻地的集中与分散等，合理选择科技档案管理机构的类型和组织形式。 3.基层科技档案机构的具体任务： 基本任务是统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位科技、生产
3.科技档案管理课程
科技档案管理课程 一、单选题（共6 小题，每题5 分） 1.案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。B、有效内容 2.案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。D、档号 3.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。C、一票否决制 4.（），是归档制度的主体与首要内容。A、归档范围 5.不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 6.不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。C、项目 7.按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理 档案移交。B三个月内 8.（）是鉴定科技档案价值的主要方法。A直接鉴定法 9.（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出 档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。A、课题制 10.编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文 件材料的数量。A、卷内科技文件页号 11.产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（）A、对 12.案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立 卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。C、案卷题名 13.“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（）也是科技档案 价值的影响因素之一。C.时间因素 14.（）是科技文件所独有的特点。B.技术通用性 15.案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。B.有效内容 16.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。C.一票否决制 17.）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。A、建设单位 二、多选题（共6 小题，每题5 分） 1.机械产品设计阶段的工作步骤（）。A、初步设计B、技术设计C、工作图设计 2.房屋建筑图的图种主要有（）。B、平面图C、剖面图 3.对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用
科技档案管理制度
天津国投津能发电有限公司 科技档案管理制度 1 总则 为了加强和规范国投北疆发电厂科技档案管理，更好的为企业各项工作服务，特制定本制度。 2 管理职责 2.1 基本建设阶段 2.1.1 建设单位（业主单位） 2.1.1.1 建设单位应负责组织、建立由建设单位领导的监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等分包单位共同参加的档案管理领导小组和相关的档案管理网络体系。对建设项目文件的形成与积累、整理与编制、验收与移交的全程进行监督、协调、指导和检查。 2.1.1.2 建设单位应按《国家重点建设项目档案管理登记办法》的规定，做好建设项目档案管理的登记工作，定期将建设项目各阶段档案管理的情况报送国投北疆发电厂。 2.1.1.3 建设单位应负责收集与积累在工程前期、施工管理、竣工验收、生产准备、试生产期间形成的文件材料，按照本《细则》引用的相关规定和要求负责整理和归档，并对各承包单位移交的竣工档案负责检查验收和汇总，并统一编目，编制档案总目录。 2.1.1.4 建设单位应负责竣工档案验收的组织工作，按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的规定，确认经施工单位、监理单位、质监部门审查的竣工档案，并办理交接手续。 2.1.2 设计单位 2.1.2.1 设计单位在勘察与设计基础阶段，应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责该阶段形成文件材料的收集与
积累，并按项目的设计阶段和专业对文件进行整理和组卷，移交给建 设单位。 2.1.2.2 设计单位在工程竣工后，应按照合同、协议以及本制度所列 文件的有关规定和要求，负责编制与建设项目实际情况相符的竣工图 和竣工文件，并负责向建设单位移交经系统整理确认的全部竣工图、 竣工文件和设计修改通知单。 2.1.3 监理单位 2.1. 3.1 监理单位应按照国投北疆发电厂"小业主、大监理、大咨询" 的基建管理模式，根据合同或委托要求，对各分包单位在项目建设 文件材料的形成与积累、整理与编制负责进行监督与检查；并配合建 设单位，负责对各参建施工单位编制移交的竣工档案的完整、准确、 系统进行检查、审核与验收。 2.1. 3.2 监理单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定 和要求，负责对在监理工作形成的文件材料进行收集、整理和移交，并对移交归档的文件质量负责。 2.1. 3.3 在两个以上施工单位承建一个单位工程时，建设单位可以委 托主体施工单位或监理单位对该单位工程的档案进行整合。其包括 档案编制说明。 2.1.4 施工单位 各分包施工单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规 定和要求，负责各自分包标段范围内，在施工形成的文件材料的收 集与积累、整理与编制、审核与移交，并对归档的文件质量负责。 2.1.5 调试单位 调试单位应按照合同以及本制度所列文件的有关规定和要求，负 责在系统调试、设备调试、整套启动调试形成的文件材料的收集、 保管、整理和移交，并对移交归档的文件质量负责。