第二实验小学小学创建语言文字规范化示范校档案目录及内容

创建“邯郸市语言文字规范化示范学校”评估资料目录

A1.1把语言文字工作列入学校议事日程（8分）

A1.1.1学校重视，把提高学生语言文字规范意识和应用能力的要求纳入培养目标（2分）

1.领导小组及职责分工13.9

2.推普员名单、职责

3、语言文字示范校工作实施方案

4、邯郸广平县第二实验小学幼儿日常行为规范

5、创建语言文字规范化示范学校自评分表

6、创建语言文字规范化示范学校汇报材料

A1.1.2有领导分管，有专（兼）职工作人员，有固定办公场所（2分）

1.领导小组及职责分工2016年3月

2.领导小组及职责分工2017年3月

3.学校文件

A1.1.3学校工作计划中有语言文字工作内容（2分）

1. 2016年语言文字工作计划及行事历

2.2017年语言文字工作计划及行事历

A1.1.4学校工作总结中有语言文字工作内容（2分）

1. 2016年语言文字总结

2. 2016年学校工作总结

3. 2017语言文字总结

4. 2017年学校工作总结

A1.2.1制度健全，认真检查落实（7分）

1. 教师基本功训练方案

2.语言文字工作检查措施

3.教师优秀教案评比细则

4.优秀教案评选标准

5.语言文字规范化管理制度

6、《中华人民共和国国家通用语言文字法》

A1.2.2语言文字工作经费纳入学校经费预算，经费有保障（2分）

1.语言文字规范化奖励标准

2.语言文字规范化管理规章制度

A1.2.3有语言文字工作计划、记录、总结，有检查、反思、改进措施

1. 2016年语言文字工作计划

2.2016语言文字总结

3.2017年语言文字工作计划

4、教师基本功训练方案

5.校园语言及用字检查记录

6.教师用字、用语要求

7.语言文字自查自纠小结

8.语言文字整改措施及结果

A2.1语言文字工作与教育教学工作结合（4分）

A2.1.1将语言文字工作纳入学校精神文明建设、校园文化建设及教育教学要求（2分）

1.语言文字规范化工作计划2016年

2.语言文字规范化工作计划2017

A2.1.2在进行教育督导评估时，把语言文字规范化工作作为一项内容（2分）

1.语言文字达标评估工作实施方案

档案著录规则

中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 Bibliographical description for archives 中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 ________________________________________ 1 范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被

修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T9704-1988 国家机关公文格式 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T19-1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 著录 在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5] 3.2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3 条目 又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 3.4 著录格式 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。

第二实验小学小学创建语言文字规范化示范校档案目录及内容

创建“邯郸市语言文字规范化示范学校”评估资料目录 A1.1把语言文字工作列入学校议事日程（8分） A1.1.1学校重视，把提高学生语言文字规范意识和应用能力的要求纳入培养目标（2分） 1.领导小组及职责分工13.9 2.推普员名单、职责 3、语言文字示范校工作实施方案 4、邯郸广平县第二实验小学幼儿日常行为规范 5、创建语言文字规范化示范学校自评分表 6、创建语言文字规范化示范学校汇报材料 A1.1.2有领导分管，有专（兼）职工作人员，有固定办公场所（2分） 1.领导小组及职责分工2016年3月 2.领导小组及职责分工2017年3月 3.学校文件 A1.1.3学校工作计划中有语言文字工作内容（2分） 1. 2016年语言文字工作计划及行事历 2.2017年语言文字工作计划及行事历 A1.1.4学校工作总结中有语言文字工作内容（2分） 1. 2016年语言文字总结 2. 2016年学校工作总结 3. 2017语言文字总结 4. 2017年学校工作总结 A1.2.1制度健全，认真检查落实（7分） 1. 教师基本功训练方案 2.语言文字工作检查措施 3.教师优秀教案评比细则 4.优秀教案评选标准 5.语言文字规范化管理制度

6、《中华人民共和国国家通用语言文字法》 A1.2.2语言文字工作经费纳入学校经费预算，经费有保障（2分） 1.语言文字规范化奖励标准 2.语言文字规范化管理规章制度 A1.2.3有语言文字工作计划、记录、总结，有检查、反思、改进措施 1. 2016年语言文字工作计划 2.2016语言文字总结 3.2017年语言文字工作计划 4、教师基本功训练方案 5.校园语言及用字检查记录 6.教师用字、用语要求 7.语言文字自查自纠小结 8.语言文字整改措施及结果 A2.1语言文字工作与教育教学工作结合（4分） A2.1.1将语言文字工作纳入学校精神文明建设、校园文化建设及教育教学要求（2分） 1.语言文字规范化工作计划2016年 2.语言文字规范化工作计划2017 A2.1.2在进行教育督导评估时，把语言文字规范化工作作为一项内容（2分） 1.语言文字达标评估工作实施方案

档案目录电子表格录入格式要求

档案目录电子表格录入格式要求 1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。法规科联系电话：8783368。 2.录入格式要求 2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。 如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局 不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局 责任者在著录时应前后保持一致。 如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。 个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。 会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：日照市第九届人民代表大会第二次会议 未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。 2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。 如：92年1月23日 正确写法为19920123 错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

如：原文日期为92年12月 正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 2.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。 如：原文写法：日档发（92）001号 正确写法：日档发[1992]1号 如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。 3. 案卷目录格式要求 3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。 3.2 著录格式： 3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。 如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123 3.2.2 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。 3.2.3 责任者：一般照录原文，规范同2.1。 3.2.4 年度：该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示。 如归档年度为92年，应写为1992 3.2.5 页数：填写该卷档案的总页数。 3.2.6 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。 3.2.7 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。 3.2.8 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项。 3.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存

九年制实验学校创建语言文字规范化示范校档案目录及内容

创建“连云港市语言文字规范化示范学校”评估资料目录 A1.1把语言文字工作列入学校议事日程（8分） A1.1.1学校重视，把提高学生语言文字规范意识和应用能力的要求纳入培养目标（2分） 1.领导小组及职责分工13.9 2.推普员名单、职责 3、语言文字示范校工作实施方案 4、邯郸广平县第二实验小学幼儿日常行为规范 5、创建语言文字规范化示范学校自评分表 6、创建语言文字规范化示范学校汇报材料 A1.1.2有领导分管，有专（兼）职工作人员，有固定办公场所（2分） 1.领导小组及职责分工2016年3月 2.领导小组及职责分工2017年3月 3.学校文件 A1.1.3学校工作计划中有语言文字工作内容（2分） 1. 2016年语言文字工作计划及行事历 2.2017年语言文字工作计划及行事历 A1.1.4学校工作总结中有语言文字工作内容（2分） 1. 2016年语言文字总结 2. 2016年学校工作总结 3. 2017语言文字总结 4. 2017年学校工作总结 A1.2.1制度健全，认真检查落实（7分） 1. 教师基本功训练方案 2.语言文字工作检查措施 3.教师优秀教案评比细则 4.优秀教案评选标准 5.语言文字规范化管理制度

6、《中华人民共和国国家通用语言文字法》 A1.2.2语言文字工作经费纳入学校经费预算，经费有保障（2分） 1.语言文字规范化奖励标准 2.语言文字规范化管理规章制度 A1.2.3有语言文字工作计划、记录、总结，有检查、反思、改进措施 1. 2016年语言文字工作计划 2.2016语言文字总结 3.2017年语言文字工作计划 4、教师基本功训练方案 5.校园语言及用字检查记录 6.教师用字、用语要求 7.语言文字自查自纠小结 8.语言文字整改措施及结果 A2.1语言文字工作与教育教学工作结合（4分） A2.1.1将语言文字工作纳入学校精神文明建设、校园文化建设及教育教学要求（2分） 1.语言文字规范化工作计划2016年 2.语言文字规范化工作计划2017 A2.1.2在进行教育督导评估时，把语言文字规范化工作作为一项内容（2分） 1.语言文字达标评估工作实施方案

中小学语言文字规范化示范校校档案资料目录(1)

中小学（幼儿园）语言文字工作档案目录（近四年） 一、组织机构及责任书 1.领导小组机构（各成员要标明职务）； 2.网络图； 3.责任书（学区与各校校长签署的责任书和校长与教职工签署的责任书）。 二、上发文件 近几年来所有与语言文字相关的文件通知等。 三、计划总结 1.学校语言文字工作中长期规划（2016年—2020年）、语言文字达标建设实施方案（2018年）； 2.2016年—2019年的四个工作计划，2016年—2018年的三个工作总结。 四、普通话宣传资料 1.国家语言文字方针政策、法律法规和规范标准等普法宣传教育资料； 2.典型的校报校刊、班报、校内广播、国旗下讲话等音像资料（这些资料里要有与普通话相关的内容，但不必全部都是）； 3.近几年推普周活动资料，包括活动计划、总结、活动资料等。 五、规章制度（学校制度汇编） 1.教师的：优秀教师、模范教师、先进教育工作者、职称评聘、考核评优等规定，教学方面有关规定等； 2.学生：优秀少先队员、团员、三好学生、标兵、干部等规定； 3.学校的语言文字工作制度、各项规章制度中有关语言文字的相关条文及教育行政部门的相关规定等。 六、语文教学 1.听说读写及汉语拼音训练试题试卷及试卷分析； 2.课程总表、说话课任课教师名单、说话课、书法课教案等。 七、普通话口语实践 故事会、报告会、课本剧表演、朗诵会、辩论会、演讲比赛等活动资料（包括文本、音像等）。活动以年度为单位入档，活动计划（通知、方案、细则）、评选或评分标准、获奖名单、获奖作品、获奖证书等资料要规范齐全。（体现过程性的图片、小视频等资料要多） 八、教师普通话培训 1.近几年教师普通话校本培训计划； 2.教师普通话考核试卷、试卷分析； 3.教师基本功（三笔字）的材料。 九、教师教学和集体工作用语 1.教职工花名册，等级证书复印件； 2.教研活动记录、班子会议记录、学校工作日志等。 十、毕业班普通话水平测试及汉语拼音水平测试 1.小学五年级、初中二年级、高中二年级口试笔试试卷及试卷分析； 2.小学六年级、初中三年级、高中三年级口试笔试试卷及试卷分析。 幼儿园没有此项。 十一、自查资料 1.自查报告、自评表及抽查数据表等。 2.校内公章、公文、文件、网站、宣传信息平台以及名称牌、指示牌、校风校训、标语、 建筑物等用字检查。

中小学档案资料目录索引

中小学档案资料目录索引（试行） 一、办公室、教导处档案资料目录（101－810） 第一类：文件资料 101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。 102、教育简报。 103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。 104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。 第二类：安全工作 201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。 202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。 203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，年度计划、总结）。 204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。 205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。 206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。 第三类：常规管理 301、学校简介及平面图。 302、学校领导机构及分工。 303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。 304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。 305、学校工作计划和总结。 306、校务会议记录。 307、教（职）代会记录、决议案。 308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。 309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本年度教师评优评模、评职情况；本年度教师绩效工资发放；本学年学生特困补助；本学年学生各项评比获奖）。 310、教职工考勤记录。 311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。 312、薄弱班级转化情况记录（含学生成长档案）。 313、学校荣誉登记及证件复印件。 314、校报、校刊。 315、教师权益保护（含教师评价学校问卷、学生评价学校问卷）。 316、特色学校建设（或学校特色）卷。401、教务处计划与总结。 402、校本课程实施方案（含教辅用书参考目录、自行开发的课本、地方教材教案及活动记录等）。 403、学科教学计划与总结（含检测记录）。 404、学科成绩表、统计表、试卷分析。 405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表、考查科目标准、样卷）。406、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 407、班级转化学困生记录。 408、教师教学评价（制度、等级标准及教师评价报告书等）。第五类：教研工作 501、各学科（含学校）教研活动计划、记录与总结（含校本培训计划、总结、教研活动检查记录）。 502、教研教改学习记录（含校本培训学习记录）。 503、公开课、优质课、观摩活动记录及教案。 504、听课、评课、说课记录。 505、教研通讯、论文成果（含管理论文、教学论文）、获奖记录（含教师教学反思）。 506、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。 507、专项教改试验情况（含命题的研究、命题样卷等）。