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项目文档分类表

2.32 项目文档分类表

软件文档种类

软件文档知多少？如今，软件开发越来越复杂，软件功能也越来越丰富。而几乎所有成熟的商业软件，都是靠一个开发团队齐心协力的血汗结晶。“罗马不是一天建成的！”，当我们震撼于Microsoft Windows的惊世巨著的同时，也道听途说了微软公司软件工程是如何的完善规范。的确，集数百名员工几年的共同努力之大成，软件项目管理的成败是控制开发成本的关键环节。这里面，少不了贯穿其中的重要步骤----软件文档。软件文档可以分为开发文档和产品文档两大类。开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》等。产品文档包括：《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。一、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。 2. 《投标方案》--根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括以下几个重要的章节：前言--项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。需求分析--项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。技术方案--总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。项目管理--描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。

项目文档管理制度

营销中心项目文档管理制度版本信息：

一、目的建立营销中心的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理，提高项目的成功率，有效控制项目成本、进度、时间。二、范围本文适用于营销中心各单元、公司内配合部门及与之有关的客户、合资公司、渠道的文档。三、原则（一）定义文档包括接收、发放和内部文档，含传真、电邮、备忘录或是会议纪要、邮递、商务运作阶段文档及其他内部文档。（二）规范 1.明确内部文档的编制和命名（1）文件名应是文件的标题。（2）标题应能直观简明体现文件的内容。（3）每个文档必须有一个统一的编号。（4）在电子文档的命名后面加上编号。（5）文件编制应使用对应的统一文档模板。 2.接收文档控制编号所有接收文档需有统一文档控制编号，统一由文档中心管理。文档控制编号形式由项目管理者根据实际情况确定，建议体现接收日期的信息。 3.明确项目文档的使用制度

（1）在项目前，应建立一套文档的管理程序明确文档的拟制、审核人员, 文档控制员。明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。（2）建议接收文档的管理程序由文档控制员统一接收。加盖或记录接收日期（时间）。赋予文档控制编号。记录输入文档中心数据库，保存原件。（3）明确发送文档的管理程序加盖或记录发送日期（时间）。记录输入文档中心受控库，保存原件。发送后由文档控制员统一记录归档。（4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定（5）文档借阅登记和保密规定原则上严禁文档原稿进行借阅。借阅副本应进行登记，加盖副本章。副本销毁的规定。限期返还原件的规定。（6）电子文档的共享规定 4.明确文档的归档存放（1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统，目录结构见附表一《项目文档归档结构》。

项目文档管理制度

营销中心项目文档管理制度版本信息：

（1）在项目前，应建立一套文档的管理程序 ①明确文档的拟制、审核人员, 文档控制员。 ②明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。（2）建议接收文档的管理程序 ①由文档控制员统一接收。 ②加盖或记录接收日期（时间）。 ③赋予文档控制编号。 ④记录输入文档中心数据库，保存原件。（3）明确发送文档的管理程序 ①加盖或记录发送日期（时间）。 ②记录输入文档中心受控库，保存原件。 ③发送后由文档控制员统一记录归档。（4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定（5）文档借阅登记和保密规定 ①原则上严禁文档原稿进行借阅。 ②借阅副本应进行登记，加盖副本章。 ③副本销毁的规定。 ④限期返还原件的规定。（6）电子文档的共享规定 4.明确文档的归档存放（1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统，目录结构见附表一《项目文档归档结构》。

项目文档管理办法

项目文档管理办法（V1.1版本） 2015-04-14

1 引言 1 .1编写目的制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流,以利项目开发及进展；制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。 2 任务概要 2 .1工作内容项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服务器上发布。 2 .2工作要求项目部目前使用SVN管理项目文档，建立相应文档目录，根据要求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。 2 .3工作程序对于项目常规文档： 1.综合组对文档（纸质和电子版）收集及文档分类。 2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行

汇总，由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录（建立统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。 3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。对于项目存档文档： 1.综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。 2.对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成PDF格式，加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。注：各类存档文件均需提交由质量测试组审核。 3 文档管理 3 .1总则 3.1.1 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。 3.1.2 所有存档文件根据需要归档。 3.1.3 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。 3.1.4 所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。 3.1.5 由专人负责项目文档管理工作。 3 .2范围 3.2.1 项目准备阶段 a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划；

软件项目中涉及的文档分类和作用

软件项目中涉及的文档分类和作用软件文档也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件(有人把源程序也当作文档的一部分)。我们知道，硬件产品和产品资料在整个生产过程中都是有形可见的，软件生产则有很大不同，文档本身就是软件产品。没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。然而，在实际工作中，文档在编制和使用中存在着许多问题，有待于解决。软件开发人员中较普遍地存在着对编制文档不感兴趣的现象。从用户方面看，他们又常常抱怨：文档售价太高、文档不够完整、文档编写得不好、文档已经陈旧或是文档太多，难于使用等等。究竟应该怎样要求它，文档应该写哪些，说明什么问题，起什么作用?这里将给出简要的介绍。图1：文档的桥梁作用文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用可从图1中看出。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。以上三种文档构成了软件文档的主要部分。我们把这三种文档所包括的内容列在图2中。其中列举了十三个文档，这里对它们作一些简要说明：文档用户文档用户手册操作手册维护修改建议软件需求（规格）说明书开发文档软件需求（规格）说明书数据要求说明书概要设计说明书详细设计说明书可行性研究报告项目开发计划管理文档项目开发计划测试计划

项目部文件管理制度

项目部文件管理制度为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。一、项目文件分类及收集归档分工二、项目文件分类说明 1、总承包人项目规划文件。包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类

文件。 2、合同协议类文件。包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括：分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。 4、计划进展类文件。包括：（1）、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。（2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。（3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。（4）、项目施工（月）进展报告。 5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。 6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。 7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。（1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。（2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。（3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。（4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。 9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。 10、造价费用控制文件。应由造价员(师)组织整理，包括对业主的资金计划、

软件文档归类汇总

如今，软件开发越来越复杂，软件功能也越来越丰富。而几乎所有成熟的商业软件，都是靠一个开发团队齐心协力的血汗结晶。“罗马不是一天建成的！”，当我们震撼于Microsoft Windows的惊世巨著的同时，也道听途说了微软公司软件工程是如何的完善规范。的确，集数百名员工几年的共同努力之大成，软件项目管理的成败是控制开发成本的关键环节。这里面，少不了贯穿其中的重要步骤----软件文档。软件文档可以分为开发文档和产品文档两大类。开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》等。产品文档包括：《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。一、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。 2. 《投标方案》--根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括以下几个重要的章节：前言--项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。需求分析--项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。技术方案--总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。项目管理--描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。技术支持--公司的技术支持和服务介绍、服务宗旨和目标、服务级别和响应时间、技术服务区域、技术服务期限、授权用户联系人等。系统报价--软、硬件平台报价列表、软件开发费用、系统维护费用等。项目进度--整个项目的进度计划，包括签署合同、项目启动、需求分析、系统分析、程序开发、测试维护、系统集成、用户验收、用户培训等步骤的时间规划。 3. 《需求分析》--包括产品概述、主要概念、操作流程、功能列表和解说、注意事项、系统环境等。以《功能要求》为基础，进行详细的功能分析(包括客户提出的要求和根据开发经验建议的功能)，列出本产品是什么，有什么特殊的概念，包括那些功能分类，需要具备

项目文档归档管理办法

项目文档归档管理办法第一章总则第一条本管理办法明确公司对项目文档归档管理的工作要求。第二条本管理办法适用于公司所有工程项目。第二章术语定义第三条项目文档 (一)项目文档：指在工程项目实施活动中与工程项目相关联并且对企业有保存价值的各种文档资料。项目文档包括：项目承接文档、项目实施文档、项目结算文档以及项目其它文档。 (二)项目文档分类： 1.项目承接文档：承包合同、投标文件、中标通知书、项目委托书等。 2.项目实施文档：会审纪要、交工验收文件、初验报告、终验报告等。 3.项目结算文档：对外结算审定单、对外结算审定资料明细、项目成本结算表、分包合同、分包项目费用审核表、协作项目结算审定资料等。

4.项目其它文档：包括设计文件、三标一体化相关文档等。第三章归档的工作职责及流程第四条分公司市场部负责项目承接文档归档前的归集保管，项目经理负责项目实施文档、项目结算资料文档归档前的归集保管。第五条项目经理负责完成项目文档的移交归档工作。第六条分公司生产部门负责监督、检查项目经理项目实施文档、项目结算文档的归集过程。第七条分公司项目管理部负责项目文档的归档管理及档案移交工作。第八条分公司综合部负责项目文档的保存管理，负责项目其它文档的保存管理。第九条项目文档归档流程表明公司项目文档归档管理的总体要求，见附录A：《项目文档归档管理流程》。第四章项目文档归档原则第十条根据《广东省电信工程有限公司档案管理实施细则》规定，项目文档为科技文档，分类代码为“E02”，项目文档按项目编号进行归档。第十一条项目经理提交项目文档归档时，应按要求编

制归档文件目录，详见附录C：《归档文件目录》（长期文件）及附录D：《归档文件目录》（短期文件）。第五章项目文档的归集过程第十二条项目承接文档归集 (一)分公司市场部完成承接合同签订后，将合同原件及合同对应的投标文件、中标通知书或项目委托书归集保管，并按附录E：《项目文档归集/归档记录》做好项目文档归集记录。 (二)项目承接文档的组成 1.对于投标项目，必须有承包合同、投标文件及中标通知书，如投标文件已在其它项目中归集，必须在附录E：《项目文档归集/归档记录》中明确已归集的文件及其对应的项目编号等相关内容； 2.对于委托项目应有项目委托书，如无建设单位出具的项目委托书，分公司市场部应出具项目承接情况说明作为项目承接依据，内容可参照建设单位的项目委托书。第十三条项目实施文档归集 (一)项目经理以项目为单位，项目初验后，应在三个月内完成项目实施资料文档的整理归集工作，其中验收报告应在归档前完成收集。 (二)项目经理按附录E：《项目文档归集/归档记录》

项目档案资料管理制度

项目档案资料管理制度第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。项目文件的整理与归档标准第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

项目文件资料的分类归档目录.doc

序案卷题号名一项目部分管理性册文件项目工程文件资料的分类归档目录目录编归档分类名称细分名称号公司管理控制文件（相关制度、重要文 1 件、通知、会议记录等）项目部岗位职责与分 2工表、管理人员约谈记录表项目部专业主管工程 3日志（项目工程交工后整理成册） 4月度定期检查记录项目部工程月报项目年度管理总结 5总结性文件项目部员工月度、年度经营工作总结项目后评估总结报告

行业主管部门内部收发文记录表、工作联系单 1 函件及其原文存档文件通知二收发文监理单位分管理文施工单位册件分供方外部收发文记录表、 2 工作联系单及其原文存档文件函件通知《建设用地规划许可证》《建设工程规划许可证》 1 “五证”《建筑工程施工许可证》《国有土地使用证》《商品房销售（预售）许可证》三报批报分 2 建设占道手续建资料册市政给排水、供电、 3 市政供暖手续

1例会纪要四会议纪分要资料册 2专题会议纪要 3 专题报告

合同文件（施工合同、监理合同、采购合同、技术服务合同等、相 1 关补充协议、合同阅读交底记录）五分供方招投标文件（监理单分管理 2 册位、总承包单位）月度合作方履约交 3 底、评价表 1进度款申请表（月度）六成本管分理类文册件甲供材料设备收（调） 2 料单

工程签证类文件（含3 台账）扣款通知单（含业主4代付、某单独指定分包的工程等） 5奖/ 罚款通知单 6工程违约索赔通知单

1监理月报及审核意见 2整改通知单七监理公分司往来册文件 3监理通知单施工单位月报及审批 4 意见

项目文档资料管理规范

一、目的为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。二、范围本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。三、职责 3.1 项目经理 a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责； b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。 3.2 综合管理经理 a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查； b) 负责编制项目文件和资料的编码规定； c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。 3.3 分项经理

a) 负责本部门的文档资料的管理； b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。 3.4 文控管理工程师 a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查； b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等； c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作； d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。 4 管理要求和方法 4.1 一般规定项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。 4.2 文档分类及编号 4.2.1 项目文件分类 4.2.1.1 项目信息文件

项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。 a) 来往信件、传真； b) 备忘录； c) 会议纪要； d) 文件传送单。 4.2.1.2 项目管理文件项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。 a) 项目协调程序； b) 项目进度与费用控制程序； c) 项目质量保证手册； d) 项目资源配置手册等。 4.2.1.3 项目技术文件项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。 4.2.1.4 项目其它文件

项目文档管理制度

营销中心项目文档管理制度版本信息:

（1）在项目前，应建立一套文档的管理程序明确文档的拟制、审核人员，文档控制员。明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。（2）建议接收文档的管理程序由文档控制员统一接收。加盖或记录接收日期（时间）。赋予文档控制编号。记录输入文档中心数据库，保存原件。（3）明确发送文档的管理程序加盖或记录发送日期（时间）。记录输入文档中心受控库，保存原件。发送后由文档控制员统一记录归档。（4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定（5）文档借阅登记和保密规定原则上严禁文档原稿进行借阅。借阅副本应进行登记，加盖副本章。副本销毁的规定。限期返还原件的规定。（6）电子文档的共享规定 4.明确文档的归档存放（1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统, 附表一目录结构见《项目文档归档结构》

项目管理档案归类

项目管理档案管理规定 1、项目前期资料：①立项批文②地质勘探报告③工程质监、安监、人防等手续资料④图审合格证等材料⑤各类合同⑥招投标文件⑦规划许可证、用地许可证、施工许可证等； 2、项目管理文件：①项目部管理控制文件（项目部相关制度、项目部发文、中山保障房业主发文）②约谈记录③项目管理日志④项目管理联系单、通知单及回复单⑤罚款单等； 3、各类会议纪要：①项目管理部会议纪要（第一次工地例会会议纪要；项目管理部组织的协调会、交底会；专题例会会议纪要）②监理例会会议纪要③中山保障房业主组织的各类会议纪要等； 4、投资控制文件：①工程计量②工程签证③请款申请④合同外单价核定单⑤投资类管理文件⑥工程索赔申请等； 5、进度控制文件：①各类进度计划②工期签证等； 6、质量控制文件：①相关质量验收记录②项目管理部抽检资料③材料验收文件等； 7、设计类文件：①设计图纸②设计变更说明及图纸③图纸会审记录 ④竣工图⑤与设计单位的往来函件等； 8、监理往来文件：①开工报告、施工方案、施工组织设计②监理月报③监理方各类指令单④监理评估报告⑤分部（分项）验收记录⑥工作总结⑦竣工验收记录等； 9、安全文明控制文件：①现场安全文明类文件②现场安全巡查记录

等； 10、其他（包括现场相关配合单位资料、各主管部门发文及检查验收资料、影像照片资料等）以上文件由本标段各安置房项目负责人按各保障房项目部（各施工合同项目）单独分开整理，竣工后移交于项目管理部办公室。档案盒及标签由项目管理部统一发放。所有的文件往来必须有收发文登记（收发文登记表由项目管理部统一制定），档案盒内需有卷内目录。江苏建发建设项目咨询有限公司南京溧水中山保障房项目管理部 2016年1月8日

PMI标准项目管理文档模板-项目章程V1.0

分类：密级：【项目名称】项目章程编写：日期：评审：日期：批准：日期：北京中科辅龙系统工程有限公司

修订记录

目录 1.引言 (1) 1.1.目的 (1) 1.2.读者对象 (1) 1.3.参考资料 (1) 2.项目概述 (1) 2.1.项目发起方 (1) 2.2.项目建设方 (2) 2.3.项目背景 (2) 2.4.项目目标 (2) 2.5.立项理由/意义....................................................................... 错误！未定义书签。 3.关键干系人 (2) 3.1.项目发起人 (2) 3.2.验收签署人 (2) 3.3.其他干系人 (2) 4.可交付成果 (3) 4.1.成果1 (3) 4.2.成果2 (3) 5.需求管理 (3) 5.1.需求来源 (3) 5.2.需求分析方法 (3) 5.3.需求变更控制办法 (3) 6.进度管理 (4) 6.1.进度管理策略 (4) 6.2.阶段1 (4) 6.3.阶段2 (4) 6.4.概要进度计划 (4) 6.5.里程碑 (4) 7.采购策略 (5) 8.验收审批要求 (5) 8.1.成功标准 (5) 8.2.审批阶段说明 (5) 9.人员分工 ....................................................................... 错误！未定义书签。 10.风险管理 (6) 10.1.风险1 (6) 10.2.风险2 (6) 11.补充 (6)

1.引言 1.1.目的项目章程的编写是为了在项目启动阶段就对项目有重大影响的所有事项与相关关键干系人讨论，并达成一起意见记录在案，同时，也通过该文档来任命项目经理并授权项目经理用于管理项目所需的资源。文档内容包括了项目概述、关键干系人、可交付成果、里程碑、阶段划分、验收审批要求、项目经理任命等。 1.2.读者对象该文档的读者为所有项目关键干系人，包括项目发起人、参与项目各方的高层领导、负责该项目的商务人员、项目经理、相关职能部门领导等，关键干系人将在第3章节“关键干系人”中列出。 1.3.参考资料【列出与本文相关的参考资料，一般为合同和售前阶段产生的各类文档。】 2.项目概述 2.1.项目发起方【介绍项目发起方。可以是一个公司，也可以是公司内部的一个或几个领导。】

文件分类整理的原则和方法

公司文件的分类 A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（公司编号表）企管部：QGB 总经理办公室：人力资源部：市场管理部：项目发展部：证券投资部：法律事务部：信息资源管理中心：审计部：发展策划部：招标管理部：党工部：采购部：科技管理部：财务部：保卫部：管理方法： 1、按照公司领导分管部门，将各部门所产生的报告、请示等文件，均递交至总经办，总经办也将采取专人负责各高管，对口将各部门文件产生文件，统一进行编号、登记、传递，以此方式达到工作对口负责、专人检查落实的目的。 B、二级分类：按照文件类型划分: 一级类目：公司所有资产证据类（A表示） A1：合同、协议 A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等二级类目：公文类( B) B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等 B2：公告；通告；通报：使用与宣布或公布重要事项或应当遵守获证周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等 B3：请示、皮肤：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项B4：报告、意见：适用于想上级机关汇报工作，，对重要问题提出见解和处理办

法 B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等 B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项三级类目：普通文件类（C），其他一般性文件四级类目：非文本载体的文件（D），如照片、软盘及其他声像资料等按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件 C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月 D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示以上为一般情况，有项目文件存在的情况下，项目文件单独存放，若项目多，种类也多，则按照项目分类。

互联网APP项目管理-各阶段文档(汇总版)

项目可行性研究（模版1）一、项目基本情况项目名称：制作日期：年月日制作人：签发人：二、项目背景 1．目前状态（简要描述目前的商业环境和项目产生背景。） 2．拟解决的商业问题（简要说明需要项目解决的商业问题，以表明项目存在的理由。） 3．影响范围（简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响，包括影响的组织范围。）4．项目预期的结束日期（尽可能对项目的完成日期做出准确推断。）三、可能的项目方案方案2：四、初步评估意见（对第三部分提出的若干项目方案进行评估，并提出推荐意见。在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。）对各方案的结论：□接受□拒绝□修改□暂缓决定五、签字（由项目可行性论证小组成员签字，项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员。）项目描述(模版2) 一、项目基本情况项目名称：制作日期：

年月日制作人：签发人：二、项目目的 1．项目需解决的商业问题（所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题。） 2．项目工作内容（对项目范围的限定，以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。） 3．项目目标（包含工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述。）三、项目的关键成功要素（对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。）四、项目影响范围（包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响。）五、项目主要里程碑计划（包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。）六、项目假设（说明项目的主要假设条件。）七、项目约束条件（说明项目启动和实施过程中的限制性条件。）八、项目评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受，何时项目将被终止或取消，项目成功标准的度量或验收规程。）九、项目主要利益相关者（包括项目发起人，项目经理，项目团队主要成员，相关职能部门负责人，客户等的头衔、签字和签字日期。）项目章程（模版3）

投资项目分类管理办法(试行)

三鼎控股集团有限公司企业标准投资项目分类管理办法（试行） Q/SDJG 01.13.03-2013 1 目的为规范集团投资项目管理，统筹规划投资项目资金的筹措和使用，降低项目投资成本，保障重点项目的发展，特制定本办法。 2 适用范围本办法适用于控股集团项目管理。 3 职责 3.1 控股集团发展中心是投资项目分类管理的归口管理部门。 3.2 控股集团财务中心负责对项目资金的筹措与管理。 3.3 集团各事业部、项目部负责对项目前期的筹备管理和按本办法有关规定进行项目运作管理。 3.4 集团各相关职能部门按职能规定行使项目管理职能。 4 项目分类 4.1 根据项目投建条件、筹备成熟度和投资的时间顺序，将项目区分为四种类型：优先发展项目、重点发展项目、储备项目、考察项目。 4.2 优先发展项目 4.2.1 符合国家产业政策和集团的战略规划纲要，符合集团五大产业板块和产业链发展要求，对集团产业结构调整、转型升级有重大影响，急需实施的项目； 4.2.2 列入集团年度计划目标的优先发展项目； 4.2.3 政府重点支持、扶持、主导推进的发展项目； 4.2.4 具有多项政策优势，能列为省级、国家级重点项目的； 4.2.5 具有明确的融资渠道和融资合作框架，项目配套融资程度高，投资回报率高； 4.2.6 项目技术、专业人才完备，具备项目开建条件； 4.2.7 投资目标清晰，投资时机成熟，投资风险在可控范围； 4.2.8 内外部资源配套，项目开建条件充分，符合以“项目养项目”的基本条件； 4.2.9 经多方论证评估，并由集团董事会审议决定确认为优先发展的项目。4.3 重点发展项目 4.3.1 符合国家产业政策和集团的战略规划纲要，符合集团五大产业板块和产三鼎控股集团有限公司2013-11-22批准 2013-11-27实施

工业项目分类表

附表 2：工业项目分类表（根据污染强度分为一、二、三类）项目类别一类工业项目（基本无污染和环境风险的项目）二类工业项目（污染和环境风险不高、污染物排放量不大的项目）主要工业项目 78、电气机械及器材制造（仅组装的）； 79、仪器仪表及文化、办公机械制造（仅组装的）； 80、电子真空器件、集成电路、半导体分立器件制造、光电子器件及其他电子器件制造（不含分割、焊接、酸洗或有机溶剂清洗工艺的）； 81、电子元件及组件（不含分割、焊接、酸洗或有机溶剂清洗工艺的）； 83、电子配件组装（不含分割、焊接、酸洗或有机溶剂清洗工艺的）； 94、粮食及饲料加工（不含发酵工艺的）； 95、植物油加工（单纯分装或调和的）； 100、蛋品加工； 104、调味品、发酵制品制造（单纯分装的）； 107、其他食品制造（手工制作或单纯分装的）； 111、竹、藤、棕、草制品制造（无化学处理工艺或喷漆工艺的）； 113、纸制品（无化学处理工艺的）； 117、工艺品制造（无电镀、喷漆工艺和机加工的）； 120、纺织品制造（无染整（印染）工段的编织物及其制品制造）； 121、服装制造（不含湿法印花、染色、水洗工艺的）； 122、鞋业制造（不使用有机溶剂的）等。 27、煤炭洗选、配煤； 29、型煤、水煤浆生产； 30、火力发电（燃煤发电、热电）； 46、黑色金属压延加工； 50、有色金属压延加工； I金属制品（不含带有电镀工艺、使用有机涂层或有钝化工艺的热镀锌的金属制品表面处理及热处理加工）； J非金属矿采选及制品制造（不含矿产采选；不含58、水泥制造；不含 68、耐火材料及其制品中的石棉制品；不含 69、石墨及其非金属矿物制品中的石墨、碳素） K 机械、电子（除属于一类工业项目外的）； 85、基本化学原料制造；肥料制造；农药制造；涂料、染料、颜料、油墨及其类似产品制造；合成材料制造；专用化学品制造；炸药、火工及焰火产品制造；食品及饲料添加剂等制造（单纯混合和分装的）； 86、日用化学品制造（单纯混合和分装的）； M医药（不含“ 90、化学药品制造；生物、生化制品制造” 中的化学药品制造）； N 轻工（不含 96、生物质纤维素乙醇生产； 112、纸浆、溶解浆、纤维浆等制造，造纸（含废纸造纸）；115、轮胎制造、再

项目文档管理规范v1.0

项目文档管理规范文件类别○手册○过程文件/程序文件●指南文件/作业指导○其他签字发布版本号 1.0 发布日期密级●普通○秘密金蝶建筑与房地产事业部实施管理部目录 1.目的 (3) 2.范围 (3) 3.文档发布标准 (3) 4.文档变更标准 (5) 5.文档归档标准 (5) 6.项目文档范围 (7) 7.文档审计标准 (9) 附件................................................................................................................. 错误!未定义书签。

1.目的在项目生命周期中会形成很多文档资料，包括工作文档和技术文档。这些文档资料是未来进行系统维护、升级和提供运维服务所必须的，是项目管理中非常重要的一部分工作。为加强项目过程中的风险控制，维护金蝶公司利益，特制订本规范对项目各类文档进行规范管理。从法律角度来看，项目生命周期中产出的文档代表了金蝶公司作为服务提供方按照合同约定完成交付义务的标志，具有重要的证据作用；同时也代表了客户方对金蝶公司提供的服务的接受和确认。 2.范围此规范适用于组织内所有项目的文档管理活动，并且各公司设置了相应的项目管理办公室（PMO）管理项目，各公司可依据自身的实际情况进行修改选用。 3.文档发布标准为了规范项目文档的格式、结构、范围和填写标准等，金蝶房地产实施管理部参考公司开发方法

论和实施方法论，整理了项目各阶段需要提交的文档名称和模板，通过评审后进行发布，所有在建项目均须使用标准模板。流程说明：（1）项目管理专员参考公司实施方法论和开发方法论制定文档模板；（2）PMO对文档进行评审，部门经理对文档进行会审；（3）审核通过后，项目管理专员通过OA和邮件发布。注：PMO为项目管理办公室，文档模板见实施工具包中，参考选用。

项目管理中软件项目文档的分类管理

项目管理中软件项目文档的分类管理软件文档可以分为产品文档和开发文档两大类。产品文档包括：《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。项目管理者联盟，项目管理问题。开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》等。项目管理一、产品文档项目管理 1. 《产品简介》--包括公司背景、产品概念、适用范围、产品功能、功能特点、运行要求和公司联系地址。 2. 《产品演示》--包括公司简介、产品背景、产品描述、产品特点、产品作用、适用范围、使用分析、功能模块、解决问题、合作伙伴、成功案例等。一般用Power point或者VCD录制软件实现。 3. 《疑问解答》--列出用户关心的问题和处理方法。用于解答软件的操作功能和解决用户的疑难问题。 4. 《功能介绍》--以《需求分析》为书写基础，包括软件介绍、软件结构、功能列表、功能描述和公司联系地址。 5. 《技术白皮书》--以《技术分析》为书写基础，包括功能实现、技术选型、关键技术问题的解决、技术方案特点、技术升级方向等。 6. 《评测报告》--第三方权威评测报告。包括评测目的、评测范围、评测环境、评测内容、实测数据、性能表现、结果分析和评测总结等。 7. 《安装手册》--包括系统环境、运行平台、产品安装过程、初始环境设置、安装记录等。 8. 《使用手册》--包括产品简介、功能列表、功能描述和解释、功能操作、客户服务和联系方式等。 9. 《维护手册》--包括产品简介、系统须知、初始环境设置、系统配置、数据管理和备份、技术问题解答和联系方式等。 10. 《用户报告》--包括产品简介、购买时间、使用目的、使用时间、使用地点、实施过程、出现问题和解决、产品总结和建议等。 11.《销售培训》--包括项目简介、产品功能、产品特点、商业优势、系统运行环境、适用范围、目标客户等。二、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。 2. 《投标方案》--根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括以下几个重要的章节：前言--项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。需求分析--项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。技术方案--总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。项目管理--描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。技术支持--公司的技术支持和服务介绍、服务宗旨和目标、服务级别和响应时间、技术服务区域、技术服务期限、授权用户联系人等。系统报价--软、硬件平台报价列表、软件开发费用、系统维护费用等。