渝建发〔2011〕103号关于发布重庆市建设工程档案编制验收标准的通知

附件1：

关于发布重庆市建设工程档案编制验收标准的通知

渝建发〔2011〕103号

各区县（自治县）城乡建委，两江新区、北部新区、高新区、经开区建设局，有关单位：

现批准《重庆市建设工程档案编制验收标准》为我市工程建设强制性标准，编号为：DBJ50 -129-2011,自2011年11月1日起实施。

本标准中以黑体字标志的第3.0.2、5.2.2、6.1.2、6.3.6、6.4.6、7.1.2、8.1.3、8.2.5、10.0.1、10.0.2、11.1.1、11.2.1、11.2.2、11.6.2条为强制性条文，并通过住房和城乡建设部审查与备案（备案号为：J11899-2011），必须严格执行。

本标准由重庆市城乡建设委员会负责管理和强制性条文的

解释，重庆市城市建设档案馆负责技术内容解释。

附件2：

重庆市地方标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》

强制性条文

3.0.2建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工

等单位收集、整理、所需经费应当在工程预算中单列。

5.2.2建筑安装、市政基础设施等建设工程统一使用重庆市城

乡建设委员会规定的，由重庆市城建档案馆和重庆市建

设工程质量监督总站联合监制的铅印表格，表格用标准

的纸张。

6.1.2所有建设工程均应编制竣工图

6.3.6地下管线工程施工过程中和覆土前应当连续跟踪测量，

并编制地下管线竣工图。建设单位应当委托具有相应资

质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》

（CJJ61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件

和管线工程测量图。

6.4.6竣工图章和竣工图图标应采用重庆市统一标准。

7.1.2建设工程都应编制建设工程照片档案。

8.1.3城乡建设档案管理机构配置的计算机等数字设备和应用

软件，应能有效读取归档的电子文件。电子档案以城乡

建设档案管理机构可接收的文件格式和方式报送。

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8.2.5凡移交城乡建设档案管理机构的建设工程档案，必须同

时移交工程准备阶段文件、竣工验收文件和竣工图的扫

描格式电子档案（具体文件内容详见附录E）

10.0.1建设工程竣工验收前，必须进行建设工程档案专项验

收，并取得建设行政主管部门出具的验收意见。

10.0.2建设行政主管部门应当自受理之日起在规定时间内出

具建设工程档案验收意见。建设工程档案专项验收不合

格的建设单位须按照要求整改、补充，重新提请建设工

程档案专项验收。

11.1.1建设单位在办理建设工程施工许可证时，应当与城乡建

设档案管理机构签订《建设工程档案报送责任书》（见

附录R）明确报送建设工程档案的内容、时限、要求及

责任。

11.2.1市级以上（含市级）重点工程、主城区（含北部新区）

以及跨区县（自治区人）建设工程档案向市城乡建设档

案管理机构报送。

11.2.2除11.2.1条以外的建设工程档案向主城区外其他区县

（自治区）城乡建设档案管理机构报送。

11.6.2 建设单位在建设工程竣工验收备案前，应当向城乡建设档案管理机构报送一套符合规定的建设工程档案。

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建设工程资料档案整理规范

惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件。 2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm)，图纸应采用国家标准 图幅。 7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8．所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下：

9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 10．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》） （GB/10609.3---89 ）。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1．立卷的的原则与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2．卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3．案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4．案卷的编目： （1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （2）卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，示例样本请参考图例1。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等” 代替。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （ 3 ）卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立

重庆市建设委员会关于各施工、建设等单位向城建档案馆移交电子光盘的文件

重庆市建设委员会文件 渝建发[2007]116号 重庆市建设委员会 关于报送建设工程电子档案的通知各区县（自治县）建委，城建档案馆（室），各建设、施工、监理单位： 为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案利用的需求，更好地服务于城市建设和发展，根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）的要求，结合我市城建档案工作实际，经研究决定，今后向城建档案馆（室）报送的工程档案，对其工程准备阶段文件、竣工验收文件及竣工图，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案，现就有关事项通知如下： 一、数字化扫描处理的内容 （一）工程准备阶段文件 1、项目建议书及批文； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告审批意见； 4、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准文件及红线图； 5、建设用地规划许可证及其附件； 6、建设用地文件； 7、国有土地使用证；

8、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议； 9、有关部门对施工图设计文件的审批意见及备案书； 10、勘察、设计、监理和施工合同； 11、建设工程规划许可证（含附件、红线图）； 12、建设工程施工许可证； 13、其它重要文件。 （二）竣工验收文件 1、建设、勘察、设计、监理、施工等有关单位质量责任书和人员名单； 2、建设工程竣工验收文件（验收表1-12）； 3、规划部门出具的认可文件或准许使用文件； 4、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件； 5、环保部门出具的认可文件或准许使用文件； 6、建设工程档案验收意见书； 7、法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）。 （三）竣工图 1、建筑工程 （1）总平面布置竣工图； （2）地下管网专业竣工图； （3）建筑竣工图； （4）结构竣工图； （5）给排水竣工图（包括消防）；

建设工程竣工档案编制规范(长沙市城建档案馆编制)

长城档[2011]09号 关于印发《长沙市建设工程竣工档案 编制规范》的通知 各建设、施工、监理单位： 为认真贯彻《长沙市城乡建设档案管理条例》和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定《长沙市建设工程竣工档案编制规范》。现印发给你们，望遵照执行。 二Ｏ一一年六月廿七日 附：《长沙市建设工程竣工档案编制规范》 报送：市住建委 抄发：各建设、施工、监理单位 长沙市城建档案管理处办公室2011年6月27日共印50份 28

长沙市建设工程竣工档案编制规范 第一章总则 第一条为规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本规范。 第二条本规范根据《长沙市城乡建设档案管理条例》、《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2001、建设部《市政工程施工技术资料管理规定》建城（2002）221号、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》等文件，结合长沙市建设工程的具体情况而制定。 第三条本规范由长沙市城建档案馆负责业务指导和业务培训，长沙市城建档案馆不承担建设工程档案的编制和声像档案的拍摄制作工作。 第二章管理与职责 第四条工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。 第五条参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、移交等工作中应履行下列职责：

建设工程资料管理与编制指南

建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日

信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。

编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执

建设工程档案编制规范(doc 106页)

建设工程档案编制规范(doc 106页)

ICS93.010 P 01 DBJ 广州市地方技术规范 DBJ 440100/T 153—2012 建设工程档案编制规范 2012–12–3发布2012–12–31实施

目次 前言....................................... IV 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 基本规定 (3) 5 纸质档案整理编制要求 (4) 5.1 归档范围 (4) 5.2 质量要求 (4) 5.3 立卷的原则和方法 (5) 5.4 案卷的编目 (5) 5.5 案卷的装订与装盒 (6) 5.6 装具的要求 (7) 6 电子档案整理编制要求 (7) 6.1 归档范围 (7) 6.2 质量要求 (7) 6.3 整理要求 (8) 7 声像档案整理编制要求 (9)

7.1 归档范围 (9) 7.2 归档要求 (9) 7.3 立卷的原则与方法 (9) 7.4 案卷的编目 (9) 7.5 案卷的装订与装盒 (10) 7.6 建设工程声像档案电子文件的整理 (10) 8 工程文件归档要求 (10) 9 工程档案预验收 (10) 10 工程档案验收与移交 (11) 附录A（规范性附录）建设工程档案编制指南.. 13 A.1 概述 (13) A.2 归档范围 (13) A.2.1 纸质档案 (13) A.2.2 声像档案 (15) A.2.3 电子档案 (16) A.3 建筑工程档案移交顺序清单 (16) A.3.1 工程准备阶段文件 (16) A.3.2 监理文件 (18) A.3.3 建筑工程综合管理记录 (18) A.3.4 地基与基础工程 (19)

建设工程档案指导手册(全套)

档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：： 施工单位联系人：：资料员：： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 市城市建设档案馆

档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规和有关规定，特制定本《市建设工程竣工档案归档指南》。 一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任围，确定档案编制的套数、容及整理规，

规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 5、对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后6个月，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。 6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收围的档案。 （二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 （三）城建档案馆职责 1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收，对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导； 2、在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收；预验收合格后，出具工程档案预验收认可书。 3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档的工程竣工档案，向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。 三、纸质档案质量要求

建设工程档案编制验收标准范本

1 总则 １.0.1为规范建设工程档案，加强工程档案编制、验收及报送等管理工作,提高编制质量,特制订本标准。 1.0.2本标准适用于新建、改建、扩建的建设工程档案的编制、整理、验收、报送管理。其他专业工程档案的编制验收可参照本标准执行。 1.0．3建设工程档案编制验收，除符合本标准外，尚应执行国家和重庆市现行有关标准规范的规定。 2 术语 2.0．１建设工程档案project archｉvｅ 在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。也可简称为工程档案。 2.0.2建设工程项目cｏnｓtruction prｏjｅct 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或者若干个具有内在联系的工程所组成。2．0.3单位工程 sｉngle ｐｒoject 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程的组成部分。 2.０．4分部工程 subproｊecｔ 单位工程中可以按照专业性质、建筑部位或者材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等独立组织施工的工程。 2.０．5建设工程文件ｃoｎstｒuctioｎｐrｏｊeｃt doｃument 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，也可以简称为工程文件。 ２.０．6工程准备阶段文件 seedｔｉme document ｏf a cｏnstｒｕctiｏn pｒoject 工程开工以前，在立项、征地、勘察、设计、招投标审批等工程准备阶段形成的文件。２．０．７监理文件 proｊeｃt manaｇｅment document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0．8施工文件 coｎｓtructiｎg ｄocumｅnｔ 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.9竣工图ａs-buiｌd drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.０.１0竣工验收文件handｉｎg over doｃumeｎｔ 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2．0.1１案卷 file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2．０.12 建设工程声像档案audｉo-ｖｉsuａl construｃtion ａrｃhivｅs 在城市规划建设管理活动中直接形成的有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、录音带、影音光盘、磁性载体，以声像为主,并辅以文字说明的历史记录。２．0.13 建设电子文件elｅcｔroｎｉｃｃonsｔrｕctｉｏn rｅcords 在城乡规划、建设及管理活动中,通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。

2020年(建筑工程管理)石家庄市建筑工程档案编制整理指南

（建筑工程管理）石家庄市建筑工程档案编制整理指南

石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南 2009-04-14 15:31:36 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 前言 根据国务院2001年第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第90号令《城市建设档案管理规定》、建设部2005年第136号令《城市地下管线工程档案管理办法》、冀建法规（2000）2号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法规（2008）759号《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》、市政府2001年第123号令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。现就其主要内容摘录成册，以便操作。不尽之处，请参照有关规定执行。 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 一、工程档案纸制成品卷要求

(一)、工程档案装具要求 依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310㎜×宽220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。卷盒采用美国进口无酸纸制作。卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。 卷盒封面式样见附图1 卷盒脊背式样见附图2 （二）、工程文件的质量要求： 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：

建设电子文件与电子档案管理规范标准

建设电子文件与电子档案管理规范 （2009-8-22） 1总则 1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。 1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设电子文件electronic construction records 在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。 2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration 建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。 2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。建设工程电子文件可简称为工程电子文件。 2.0.4 建设电子档案electronic construction archives 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。 2.0.5 真实性 authenticity 电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。 2.0.6 完整性 integrity 电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。 2.0.7 有效性 utility 电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 2.0.8 元数据metadata 描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。 2.0.9 在线式归档on-line filing 通过计算机网络，将电子文件及相关数据向档案部门移交的过程。 2.0.10 离线式归档off-line filing

重庆市建设工程施工安全资料管理规程

施工现场安全管理监理单位资料 工程名称： 施工单位： 监理单位：

目录 第一章：安全生产管理制度.......................................................... 错误!未定义书签。 （一）施工组织设计与专项施工方案审批制度......................... 错误!未定义书签。 （二）、安全技术措施计划执行制度：.......................................... 错误!未定义书签。 （三）、安全检查制度........................................................................... 错误!未定义书签。 （四）、安全教育培训制度.................................................................. 错误!未定义书签。 （五）考核奖罚制度.............................................................................. 错误!未定义书签。第二章：监理安全管理资料.......................................................... 错误!未定义书签。 说明：.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 监理安全例会记录表.............................................................................. 错误!未定义书签。 安全专项施工方案报审表.................................................................... 错误!未定义书签。 安全专项施工方案审批表.................................................................... 错误!未定义书签。 起重机械安装/拆卸报审表.................................................................. 错误!未定义书签。 起重机械验收核查表.............................................................................. 错误!未定义书签。 安全文明施工措施费支付审核表...................................................... 错误!未定义书签。 监理通知回复............................................................................................ 错误!未定义书签。 监理报告 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。 工程暂停令................................................................................................. 错误!未定义书签。 监理通知单................................................................................................. 错误!未定义书签。 工程复工令................................................................................................. 错误!未定义书签。 安全监理日志............................................................................................ 错误!未定义书签。

广州市建设工程档案编制指南

广州市建设工程档案编 制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆 二00四年八月

广州市建设工程文件的整理及档案移交规定 第一章总则 第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。 第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。 第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程 第二章建设工程文件的整理 第四条建设工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A 第五条建设工程文件师归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用

GB50328T-2014建设工程文件归档规范

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014） 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records

重庆市建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件表格 编号 建设 单位 城建档案馆 （室） 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一立项文件 1 项目建议书无表★★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★ 3 可行性研究报告及附件无表★★ 4 可行性研究报审批意见无表★★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★ 6 专家建议文件无表★★ 7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★ 3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★ 4 建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5 建设用地文件无表★★ 6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告无表★★ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★ 3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★ 4 地形测量和用地测量成果报告无表★★ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★ 6 初步设计图纸和说明无表★ 7 技术设计图纸和说明无表★ 8 审定设计方案通知及审查意见无表★★ 9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、 市政等单位）批准文件或取得的有关协议 无表★★ 10 施工图及其说明无表★ 11 设计计算书无表★ 12 有关部门对施工设计文件的审批意见无表★★四招投标文件 1 勘察、设计招投标文件无表★ 2 勘察、设计承包合同无表★★ 3 施工招投标文件无表★ 4 施工承包合同无表★★ 5 工程监理招投标文件无表★

序号归档文件表格 编号 建设 单位 城建档案馆 （室） 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 6 监理委托合同无表★★ 7 主要材料及设备采购招投标文件无表★ 8 主要材料及设备采购合同无表★ 五开工审批文件★ 1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★ 2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表无表★★ 3 规划审批申报表及报的文件和图纸无表★ 4 建设工程规划许可证及其附件无表★★ 5 建设工程开工审查表无表★★ 6 建设工程施工许可证无表★★ 7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表★★ 8 工程质量监督手续无表★★ 六财务文件 1 工程投资估算材料无表★ 2 工程概算材料无表★ 3 施工图预算材料无表★ 4 施工预算无表★ 5 工程结算材料无表★★★七建设、施工、监理机构及负责人 1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★ 2 建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任2 ★★ 3 建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任3 ★★ 4 监理单位总监理工程师质量责任书质量责任4 ★★ 5 监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任5 ★★ 6 监理单位（）专业监理工程师质量责任书质量责任6 ★★ 7 施工单位项目经理质量责任书质量责任7 ★★★ 8 施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任8 ★★★ 9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任9 ★★★ 10 设计单位项目负责人质量责任书质量责任10 ★★ 11 设计单位项目（）专业负责人质量责任书质量责任11 ★★ 12 勘察单位项目负责人质量责任书质量责任12 ★★ 13 工程有关人员质量责任书（通用）质量责任13 ★★ 八竣工验收文件 1建设工程竣工验收文件无表★★★

建设工程档案指导手册全套

建设工程档案指导手册 全套 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：电话： 施工单位联系人：电话： 资料员：电话： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系电话：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 清远市城市建设档案馆

档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规范建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》。一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规范》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规范》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任范围，确定档案编制的套数、内

建设工程电子档案归档技术要求

附件1： 建设工程电子文件和电子档案归档技术要求 一、基本规定 1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理，将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，采取有效措施，保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，能够反映建设活动的全过程。 2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调，并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作： 1）在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求,所需经费应当在工程预算中单列。 2）收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行整理归档； 3）组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查。对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验，检验不合格的，重新移交汇总； 4）列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对工程电子档案进行移交预验收，并按规定在3个月内移交建设工程电子档案。对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制工程电子档案，并移交。 3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档，并向建设单位移交。电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点，分阶段、分期进行。 4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收，并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。 5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统，实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理，确保电子文件始终处于受控状态。 6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求，采取有效的技术手段和管理措施，确保其信息安全和保密。 —1—

重庆市建设工程项目负责人质量终身责任承诺书

建设工程建设单位项目负责人质量 终身责任承诺书 注：1、提交本承诺书时，应同时提交项目负责人身份证复印件； 2、项目负责人发生变更时，应重新签署本承诺书； 3、本承诺书1-2条为必须承诺事项，可根据工程具体情况，增加相应承诺事项； 4、本承诺书一式四份，一份在建筑工程办理质量监督手续时提交质量监督机构，一份在建筑工程竣工验收备案时提交竣工验收备案机构，一份在工程竣工验收备案后与档案资料一并提交城建档案管理部门存档，一份由责任主体单位自行保存备查。

建设工程勘察单位项目负责人质量 终身责任承诺书

行国家和我市规定的工程勘察收费标准，不恶意压价竞争。 2、勘察质量方面。严格落实工程勘察外业见证制度；不缩减工程勘察范围，不简化勘察阶段；在勘察过程中及时整理、核对原始记录，并按照规定记录原始资料，保证该工程岩土取样、记录、送样、试验真实、准确；不弄虚作假，不虚报钻探进尺；该工程勘察成果符合国家和我市规定的勘察文件编制深度规定，满足工程建设强制性标准。 3、后期服务方面。按规定向建设单位提供经审查合格并签章齐全的勘察文件；及时参与技术交底、施工验槽等后期服务，认真解决该工程设计、施工等环节与勘察工作有关的问题；及时将勘察报告及相关原始资料存档。 4、其他法律法规规定的职责。 本承诺书一式五份，一份在项目施工图设计文件审查备案时提交具有项目初步设计管理权限的建设行政主管部门，一份在竣工验收备案时提交竣工验收备案机关，一份在竣工验收备案后与档案材料一并提交城建档案管理部门存档，一份提交建设单位，一份由本单位存档备查。 法人代表：（打印）（本人签名） 项目负责人：（打印）（本人签名） 勘察单位（签章）： 年月日

上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术要求规范

市工程建设规 建设项目(工程)竣工档案 编制技术规 Technical code for construction project archive filing and arrangement DG／TJ08—2046—2008 J11321—2008 2008

市工程建设规 建设项目(工程)竣工档 编制技术规 Technical code for construction project archive fi l ing and arrangement DG／TJ08—2046—2008 主编单位：市城市建设档案馆 批准部门：市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日 2008

市城乡建设和交通委员会 沪建交[2OO8]982号 市城乡建设和交通委员会 关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》为市工程建设规 的通知 各有关单位： 由市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为市工程建设规，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。 本规由市建设交通委负责管理、市城市建设档案馆负 责解释。 特此通知。 市城乡建设和交通委员会 二00八年八十一月二十四日

前言 本规是根据《城市建设档案管理规定》，结合实际情况，按照市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。 在编制过程中，规编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规主要规定的容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。 为了提高本规质量，请各单位在执行本规的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈市城市建设档案馆(地址：市宋园路1O号，邮编：200336)，以供今后修订时参考。 主编单位：市城市建设档案馆 参编单位：城建集团 市建工(集团)总公司 现代建筑设计(集团) 主要起草人：建国楼建春乔荣莉徐敏静 市建筑建材业市场管理总站 二00七年十月