学籍档案信息采集表

学籍档案信息采集表

学校学籍管理员如何对学生信息进行采集和整理

学校学籍管理员如何对学生信息进 行采集管理及相关建议 沿河县沙子镇第一初级中学冉国龙建设中小学生学籍管理系统是教育管理手段现代化的必然要求，是加强教育管理、办好人民满意的教育的迫切需要。全国学籍信息管理系统建成后可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实的数据，对于促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重要意义。因而学生的学籍信息采集应该做到准确无误，上报应做到及时有效。对于学生信息的采集，我谈谈自己的做法。 一、采集学生学籍信息及管理的注意事项 一般学校的学籍信息的采集主要是针对新生和异动学生，较复杂的是新生入学，因为一个学校的新生来自于各个地方不同区域，而对这一部分学生的招生工作常常采取统一招生和自主招生的方式，特别是不在统一招生范围内的学生的学籍信息常常存在一定的差异，有的是问题学籍，学籍号与一般不同（正常的贵州学籍是G+身份证号），如果不加

注意，或按照常理来处理，到时候就会给学籍工作带来麻烦，所以，学籍管理员在采集信息时要做到以下几点： 1、开学新生入学时，学籍管理员要根据你所需要的信息内容设计好新生入学报名册，其内容包括新生姓名、性别、身份证号码、学籍号码（这个学生不一定知道）、家庭住址、家长姓名、原就读学校、学校联系电话、是否留守儿童等，并提供学生及家庭父母的户口复印件，这样便于核实学生的信息是否准确，也可以为没有学籍号的学生重新注册做好备份工作。 2、异动学生的信息要填写完整的异动学生申请表，在表册一栏应设计有学校标识码的内容（现行转学申请中没有这一栏目），便于学校学籍管理员在操作时能很快地与对方联系。特别是外省转学，操作麻烦，而且转学流程手续多，现在外省转学学生信息准确的基本上快的要一个月，但是针对具体情况，农村孩子随父母在外地打工就读，一般都及不了公立学校，在私立学校，对学生学籍管理又不健全，在我处理的转学生中有相当一部分没有学籍，这就对转学工作带来一定的麻烦，对这部分学生只能申请学籍，因而也需要采集学生及家长的相关信息。 3、对异动学生做好信息统计工作。每一学期，每间学校都有正常的学生异动，要能更好地管理学籍，你就得掌握这一学生动向，为你的学籍完善提高依据。这一统计包括转

普通高中学生学籍档案册(理)精编版.docx

???????????????????????最新料推荐??????????????????? 学籍号××× 陕西省延安市 普通高中学生学籍档案册 （理） 县（区）子长县 学校子长中学 班级 2015届×班 姓名××× 建档日期：2012年10月9日 陕西省延安市教育局印制

???????????????????????最新料推荐??????????????????? 填表说明 1、本表必须用钢笔或碳素笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。 填写前，有关负责人将本表各栏项目向学生本人解释清楚。 2、本表所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时， 应写明“不清”或“不祥”并注明原因。如无该项情况应写“无”。 3、如有其它情况，本表项目未能包括，而本人认为需要说明时，可 以另纸附上。 （粘贴录取卡） 学生学籍登记表

???????????????????????最新料推荐??????????????????? 姓名×××性别×学籍号×××××× 籍贯×××民族汉出生年月×× 年× 月× 日党 / 团身份证号码×××××××××××× 家庭住址陕西省子长县×××××户籍所在地 称谓姓名年龄工作 ( 或学习 ) 单位 家 庭父亲××× 主 母亲××× 要 成 员入学时正面二寸免冠照片( 加盖县区教 育局学籍管理专用章 ) 联系电话 起止年月在何地何校学习本 ** 学校上小学人 学 ** 学校上初中习 经 子长中学上高中历 项目时间已修满 原因学期 学籍变动记载 证明人 新编学籍号毕业证书编号×××××× 综合素质评价手册编号×××××××毕业后去向 毕业时正面 二寸免冠照 片 ( 学校学 籍章 ) 学籍管理员：白雪巧

中职(技校)学籍档案表2018新版

学籍号：_______ ________ XXXX技工学校 学生学籍档案册 专业名称：_______________ 姓名：_______________ 建档时间：年月日

注意事项 1、《学籍档案册》主要由学校教务处负责管理，需要填写时，在教务处领取，但教务处要督促及时回收。班主任及学校有关组织和人员协助搞好档案管理工作。 2、《学籍登记表》必须由学生本人填写，其它任何人不得代填，新生开学二个月内填完，并将学籍档案册送交上级主管部门盖章之后，带回学校保管。 3、《考勤情况统计表》由班主任按学期统计填写，德育处签字确认并盖章。 4、《军训鉴定表》由班主任或指导员在军训结束后填写，教务处填写意见并盖章。 5、《学业成绩表》和《操行评语》由班主任老师于每学期期中、期末填写一次，并及时上交由学籍管理人员保管，不得自行保管或由学生自填或互填。 6、《毕业生登记表》由班主任老师在学生毕业前1月内填写，《综合实践活动》由学生提供社会、社团、校外实践等活动信息，班主任在学期末统一填写。 7、《身体素质测验表》由体育老师或班主任每学期分周考核，期末统一填写。 8、《学籍档案册》中的各种表格必须用钢笔或中性笔填写，字迹要工整。填写内容不得涂改或挖补，否则视为填写无效。学生学籍变动（退、转、休学）以及受奖或处分，应附有关证明材料。 9、学籍档案内容坚持实事求是，“谁审核、谁签字、谁负责”的原则，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。 10、学籍档案保管要注意保密，不得随意让学生或其他人员翻阅，违者要按有关规定给予批评或处分。 XX技校教务处

学籍登记表 学籍号：__________________ 姓名 性别 民族 户口性质 照片 （加盖钢印） 籍贯 出生年月 户口地 省 市 县（区） 乡（镇） 村 组 入学时间 年 月 日 专业 名称 班级 名称 政治面貌 年 月 日入团 年 月 日入党 身份证号码 电话 现居住地 本人简历 何年何月至何年何月 在何学校学习或单位工作 证明人 家庭主要成员 称谓 姓名 年龄 政治面貌 联系电话 工作单位及职务 主要社会关系 曾受过何种奖励与处罚 备注

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学 2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班 3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：80 4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓 名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。 5、性别：按照实际填写男或女。 6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间 日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：（电子版单元格设置为文本）。 7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县， 请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或 县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉 10、国籍/地区：学生所属的国籍信息 11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证 或其他，注意填写汉字。如果没有身份证号码，请填写其他。 12、港澳台侨外：填写否。 13、健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生 理缺陷、残疾。 14、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。 15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。 16、户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口 17、户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某 区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 18、入学时间： 19、入学方式：就近入学 20、就读方式：走读

学籍采集信息表填写通知

学籍信息表填写通知 尊敬的家长： 您好！学生的学籍现在已经全国联网，学籍号终身一个号，它将影响着孩子 的转学、升级、升学、工作就业等等。因此，在小学这唯一的一次录入学籍的机会中，希望您在百忙中抽空认真看完本通知，细心查看《学生学籍信息表》， 并认真填写《学生学籍信息表》里面的相关内容，遇到不明白的，可以参考《学 生学籍信息表》背面的填写说明。所有填写的数据，务必确保内容完整准确。填 写时，要特别注意以下几个问题： 1、本表所有带星号项是必填项；不带星号的可以填，也可以不填。 2、认真填写学生的姓名、性别、身份证号、出生日期等重要信息。 3、第22项“年级”填写“小学2018级”；第23项“班级”是01班 （2018101），不需要改为其它，因为您孩子是2018年读一年级的。 4、第37项“是否留守儿童”：（判断时间是三个月以上） a.如果父母都在家的，填“非留守儿童”。 b.如果父母只有一方在家的，另一方外出打工的，填“单亲留守儿童”。 c.如果父母双方外出打工都不在家的，填“双亲留守儿童”。 特别注意：父母早出晚归的，不算是留守。 5、“学生家庭成员或监护人信息”是必填，请写好两个不同家庭成员的名字、电话、身份证号码及其它带星号必填项。 6、特别注意：第50项“关系”，只能填以下几项“父亲”、“母亲”、“祖父母或外祖父母”、“兄弟姐妹”、“其它”中的一项。 7、填写完《学生学籍信息表》后，记得在表中最下面一行的“填表人”上 写上填写人的姓名(不是写学生的姓名)，并在“填写日期”上写上当天的日期。 8、最后，请您在填写或修改《学生学籍信息表》时，用黑色签字笔或黑色钢笔填写，尽量不用铅笔或红笔；同时还要注意写字字体最好用正楷体， 不用草书或其它字体书写，以免录入电脑时难以辨认，造成录错数据。 请在领到《学生学籍信息表》后，三天内填写好表格，交回到一年级班主 任处，以免影响学生的学籍录入！ 再次感谢您，谢谢您的配合！让我们一起为您的孩子成长加油！ 化州市XX镇XX小学 2018年09月4日

学籍信息表字段采集要求

附件： 南京市小学学籍信息表字段采集要求（1）基本数据类型说明 文本格式：在EXCEL里设置单元格为文本型，尤其注意身份证号、学号、电话号码等由多位数字组成的内容，必须使用文本型数据格式，否则EXCEL会转换成科学计数法形式，后几位数字会失去数值精度，变成0。如果有位数说明，则必须符合位数。 数值格式：要求填报为数值型的数据，不得使用中文全角数字，必须使用西文半角数字格式。 日期格式：要求填报格式为日期型的数据，注意格式为“YYYY-MM-DD”，如“2011-4-24”，不要写成中文的XXXX年XX月XX日之类的非标准日期格式。（注：在EXCEL中缩小短单元格宽度可看出是否为合格的日期型数据） （2）填报规则说明 必填唯一字段：不得为空，且不得重复，如身份证号、学号。 必填字段：不得为空，且要符合填报要求。 非必填字段：可以留空，系统会指定一个默认值。 户籍所在地与户籍详细地址的填报规则：户籍所在地字段

要求填写户籍地所在的省市区信息，并且名称要使用标准行政区域名称，如：“江苏省南京市白下区”、“上海市虹口区”、“辽宁省抚顺市东洲区”等；户籍详细地址填写详细的街道门牌号码，不要再包含省市区信息，如：“中华路8号1407室”，“李府街12号3幢102室”，“秣陵镇徐家村”等。 家庭常住地与家庭常住地详细地址填报规则：同户籍所在地与户籍详细地址填报规则。 学号编制规则： 入学年份（4位）+班级号（2位）+班内流水号（2位）如：20080203 表示2008级2班3号学生 （3）关于入学方式的说明 学区生：指本市户籍，户籍地在施教区内的学生。 择校生：非施教区学生，包括外地户籍学生。 民办校的学生均填写为择校生。

高中学生学籍档案中的中学生社会实践活动登记表评语

内蒙古自治区普通中学高中学生学籍档案填写样表 第3页 学分修习（第二学年） 第4页 第5页 学分修习（第三学年） 第6页篇二：学籍档案评语 1.该生能自觉遵守《学校各项规章制度》。以团员标准严格要求自己，自觉性较强，真诚待人，与同学关系融洽，积极参加爱校义务劳动和“国庆\元旦”歌咏比赛，组长工作主动负责。生活自理能力强。学习比较认真，及时完成各科作业，但学习方法不当，导致学习成绩波动。因病因事能履行请假手续，能上好“两课”，做好“三操”，积极参加体育运动会。若今后能注意吸收他人优秀的学习方法，在知识点的广度和深度上下功夫，相信该生会在原有的基础上取得明显进步。 2.该生能遵守《学校各项规章制度》。同学之间和睦相处，积极参加爱校义务劳动和“一二·九”歌咏比赛，学习比较认真，方法比较恰当，坚持正常出勤，不迟到，不早退，作业书写认真，各科成绩不错。能上好“两课”，做好“三操”。若今后能发扬优点，集思广益，精益求精，加强知识点的灵活运用，各方面的素质是会不断提高的。 3.该生能遵守《学校各项规章制度》。同学之间和睦相处，积极参加爱校义务劳动和“一二·九”歌咏比赛，学习比较认真，方法比较恰当，坚持正常出勤，不迟到，不早退，作业书写认真，各科成绩不错。能上好“两课”，做好“三操”。 4.该生能模范执行《学校各项规章制度》。尊敬师长，团结同学。集体观念强，积极参加各种集体活动，积极配合班团干开展各种活动，劳动积极肯干。课堂上能认真听讲，思考问题，能认真完成各种学习任务，思维活跃，学习潜力较足。为人诚恳，懂礼貌，讲文明。若今后能扬长避短，继续发扬“自觉、多思”的优良学风，意识地整理和解决学习过程中的疑难问题，发挥自己的个性特长，该生就会为今后的发展打下良好的基础。 5.该生能模范遵守《中学生日常行为规范》。以团员标准严格要求自己，有较强的进取心和自强意识，乐于助人，待人有礼貌，集体主义观念强，积极参加“一二·九”歌咏比赛和社会实践活动，学习自觉性很强，钻研精神十分可贵，听课专心致志，积极思考，坚持正常出勤，努力上好“两课”，做好“三操”，不迟到，不早退，作业能独立完成学习成绩进步较快。若今后能继续发扬“自觉、踏实”的优良学风，确立更高的学习目标，在学习中不放过任何一个疑点，成功一定属于该生。 6.该生能严格执行《中学生日常行为规范》。以团员标准严格要求自己，对人有礼貌，尊敬师长，团结同学，有较强的集体荣誉感，班长工作积极负责，工作有热情。课堂上尚能听讲，作业完成比较及时，但学习方法不当，学习成绩不太理想，有波动。努力上好“两课”，做好“三操”。若今后能注意提高学习时间的利用效率，扎实抓好复习、预习等环节，相信该生会在原有的基础上取得明显进步。 7.该生能遵守《学校各项规章制度》。对人有礼貌，尊敬师长，团结同学，有一定的上进心，有较强的集体荣誉感，积极参加公益劳动，物理科代表工作负责。生活自理能力强。学习比较认真，能及时完成各科作业，课上听讲有分心、走神现象，但课堂效率不高，学习成绩不太理想，波动较大。能积极参加体育锻炼。若今后能进一步加强自控能力的培养，不断改进学习方法，文化素质一定能稳步提高。 8.该生能遵守《常规管理各项规定》。有一定的上进心，尊敬师长，团结同学，对人有礼貌，关心集体，热爱劳动，值日生工作认真及时。学习自觉认真，听课比较认真，作业能认真完成，各科成绩不错。但有时有分心、走神现象。能积极参加各项体育活动，身体素质较