资料整理归档目录表(公司归档目录)

资料整理归档目录表（公司归档目录）

分类文件

名称

文件主要内容

文件收集

类型

保存

形式

公司

保存期限

备注

复印件

A1：合同

文件及

报监手

1. 建设工程委托监理合同（含中标通知

书）

( 原件在

公司经营

部存档)

●长期

4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期

续

5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期

A2：项目

1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构

成立文件

原件●长期

监理机

2. 单位资质及营业执照、监理人员资格

复印件加

●长期

构组成

证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件

3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期

1. 岩土工程勘察报告复印件●短期

3. 施工图审查合格证复印件●短期

A3：设计

4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期

文件及

设计变

5. 设计变更通知单原件●短期

更文件

6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期

7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期

A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理

规划、建筑节能监理规划）

原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施

合一般以建设项目组卷

管理A4：监理

规划及

细则》、《安全生产管理监理细则》、

《节能监理细则》、《旁站监理方案》、

原件●短期监理细《见证取样计划》等）

则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、

各专项技术交底）

原件●短期

4. 项目监理部编制的总体策划文件等

其它资料

原件●短期

1. 监理月报原件●长期A5：监理

月报

2. 日报或周报原件●短期

1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议

纪要

2. 监理例会纪要原件●长期

专题会议纪要原件●长期

1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回

复单（表 B.0.9 ）

原件●长期A7：监理

指令

2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表

A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ）

原件●长期

3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告

（表 A.0.4 ）

原件●长期

A8：旁站

1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期

及巡视

2. 巡视记录原件●长期记录

A9：监理

日志

2.项目监理日志原件●长期A10：往

来函件

6.各方函件（主管部门、参建各方）原件●短期

4.监理部工作经验总结及创新资料（若

有）

A11：其他资料5.ISO体系运行有关记录

6.工程照片电子版（关键工序、重要监

理活动、效果图及竣工全貌照片等）

原件●短期

注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入

库

B1：施工方案报审2.施工组织设计（施工方案）报审表及

附件（表 B.0.1）

原件●短期

B2：施工

单位资质资格报审3.分包单位资格报审表（表 B.0.4）及

有关附件

报审表原

件、其他

复印件加

盖企业公

章

●短期

一般以建设项目组卷

报审表原

件、其他

B3：施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加

盖企业公

●短期

测量放

章

线报验

9.施工控制测量成果报验（表 B.0.5）

（工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期

测量放线、沉降观测、基坑监测等）

B：

质量控制B4：工程

材料报

验资料

工程材料、构配件、设备报审表（表

B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格

证、质量检验报告、性能检测报告，施

工单位自检结果。按规定需实行见证取

样送检的材料应提供复试报告。）

报审表原

件、其他

复印件

○

（报奖

项目转

为●）

（短期）

注1：一般以单位工程组

卷。

注2：宜提供扫描件电子

档；报奖项目必须

提供纸质版。

B5：试验

结构实体检测报告、安全与功能检测报报审表原

检测资告、专项检测报告（地基基础、主体结件、其他

料构、建筑幕墙、钢结构等）复印件

○

（报奖

项目转

为●）

（短期）

注1：一般以单位工程组

卷。

注2：宜提供扫描件电子

档；报奖项目必须

提供纸质版。

B6：工程

5.检验批（含隐蔽工程验收记录）报验

资料（表 B.0.7）

原件

○

（报奖

项目转

为●）

（短期）

注1：一般以单位工程组

卷。

注2：宜提供扫描件电子

档；报奖项目必须

提供纸质档。

报验资料6.分项工程报验资料（表 B.0.7）原件●长期

7.分部工程报验资料（表 B.0.8）原件●长期

注1：一般以单位工程组

卷

8.单位工程竣工验收报审资料（表

B.0.10）

原件●长期

注2：按GB50300-2013十

大分部划分表分类

收集。

9.平行检验记录原件●短期

B7：质量缺陷与事故3. 质量缺陷处理文件（含报告材料、

处理资料）

4. 质量事故处理文件（含事故报告及处

理资料）

原件●长期

原件●长期

一般以建设项目组卷

B8：分部

工程质量评估桩基、基础、主体、建筑节能等各分部

工程质量评估报告

原件●短期一般以单位工程组卷

报告

C：C2：变更

费用及

7. 费用索赔意向通知书（表 C.0.3 ）原件●长期

投资索赔资

料

8. 费用索赔报审表（表 B.0.13 ）原件●长期

一般以建设项目组卷

控制C3：工程

结算资

7. 工程竣工结算款支付报审表（表

B.0.11 ）

原件●短期

料

8. 工程竣工结算款支付证书（表A.0.8 ）原件●短期

D：进度控制D1：开工

/ 复工报

审

D3：工程

延期资

料

工程开工（复工）报审表（表 B.0.2 、

原件●长期

表B.0.3 ）及相关附件

4. 工程临时延期报审表（表 B.0.14 ）原件●长期

5. 工程最终延期报审表（表 B.0.14 ）原件●长期

一般以建设项目组卷

安E2：安全

有关记

录

涉及安全方面的巡视及检查记录、专题

会议纪要、工作联系单、监理通知及回

复单、暂停令及复工审批资料、监理报

告（表 A.0.4 ）

E：

原件●长期

全一般以建设项目组卷

资料E3：安全

问题及

处理

安全事故隐患、安全生产问题、安全生

产事故的报告及处理文件资料

原件●长期

10. 《建筑工程质量验收监督综合表》原件●长期

11. 《工程竣工验收报告》原件●长期F1：建筑

12. 《竣工验收备案表》原件●长期

F：竣工验收工程竣

工验收

F2：人防

13.竣工质量评估报告原件●长期

14. 监理工作总结原件●长期

15. 《监理业务手册》原件●长期

10. 《人防工程质量监督报告》（人防质

监站）

原件●长期

11. 《人防工程竣工验收报告》原件●长期

注1：一般以建设项目

组卷

注2：本卷资料在移交

时应以资料盒

（袋）等活页形

式归档入库。工程竣

12.《人防工程竣工验收备案（认可）表》原件●长期工验收

13. 人防工程竣工质量评估报告原件●长期

14. 《人防工程监理业务手册》原件●长期

注：1. ○表示过程保存，●表示归档保存。

3. 本表适用于一般房建项目，若为典型项目，则“过程保存（○）”全数转为“归档

保存（●）”形式。典型项目的界定在公司交底阶段予以明确。

公司档案管理表格1

第十一章公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门：

第十一章 公司档案管理表格 101 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名称容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期：年月日

五、档案索引表 六、()文件保管备查簿 七、档案明细表 102

第十一章 公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人： 制表日期：年月日

十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104

第十一章 公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年

采购合同归档表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 采购合同归档表格 篇一：如何做好采购合同分类管理 如何做好采购合同分类管理 课程描述： 采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因不仅在于公司管理标准化的盛行，更在于做好采购合同的分类管理，对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。 然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循合同分类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控，对合同的编号及归档没有引起足够重视，导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱，给企业管理带来了困难。 那么，怎样才能做好采购合同分类管理呢？ 本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同分类管理”的方法与技巧！ 解决方案：

他山之石，可以攻玉！ 虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！ 采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。 要做好采购合同分类管理； 1.首先要对采购合同进行分类，这是前提； 2.其次，做好各类采购合同的审批管控； 3.再次，要做好采购合同的编号及归档。 对采购合同进行分类。 一个是按定价分类； 另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。需要注意的是，在具体分类时，要注意其操作原则。 采购合同审批管控，按定价分类、按合同标的分类，以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。 最后一点，对采购进行编号归档，编号要注意编号方法，掌握编号流程；而归档主要是注意归档方法和归档期限。 最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同

档案整理服务合同(修改后)

档案整理服务合同（修改后） 委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。 第一条、整理概况 （一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案 （二）、整理内容 对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。（三）、整理时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月； 第二条、整理价款包括 （一）档案按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内

容） （二）按人头发放工资，固定以每人每月_______元计，每月_______日计算。 （三）材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条：整理质量 （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条：甲方责任 （一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 （二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 （三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 （四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条、乙方责任 （一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本

文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填 《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真 至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实 情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单 位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论 审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述 计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计 划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度 计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设 计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外 架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归 入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更 清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工 作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单， 跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、

合同归档表格范本[工作范文]

合同归档表格范本 篇一：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会

议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、

资料整理归档目录表(公司归档目录)

资料整理归档目录表（公司归档目录） 分类文件 名称 文件主要内容 文件收集 类型 保存 形式 公司 保存期限 备注 复印件 A1：合同 文件及 报监手 1. 建设工程委托监理合同（含中标通知 书） ( 原件在 公司经营 部存档) ●长期 4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期 续 5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期 A2：项目 1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构 成立文件 原件●长期 监理机 2. 单位资质及营业执照、监理人员资格 复印件加 ●长期 构组成 证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件 3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期 1. 岩土工程勘察报告复印件●短期 3. 施工图审查合格证复印件●短期 A3：设计 4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期 文件及 设计变 5. 设计变更通知单原件●短期 更文件 6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期 7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期 A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划） 原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施 合一般以建设项目组卷 管理A4：监理 规划及 细则》、《安全生产管理监理细则》、 《节能监理细则》、《旁站监理方案》、 原件●短期监理细《见证取样计划》等） 则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底） 原件●短期 4. 项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料 原件●短期 1. 监理月报原件●长期A5：监理 月报 2. 日报或周报原件●短期 1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议 纪要 2. 监理例会纪要原件●长期 专题会议纪要原件●长期 1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回 复单（表 B.0.9 ） 原件●长期A7：监理 指令 2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表 A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ） 原件●长期 3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告 （表 A.0.4 ） 原件●长期 A8：旁站 1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期

水利工程施工归档资料整理目录及指南

归档资料整理目录及指南 一、开工资料单位工程： 1、中标通知书、企业相关资质（营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证），此项需加盖公司印章； 2、项目经理部的公司红头成立文件及项目经理部印章启用函及相关单位批复及盖章； 3、JL01进场通知，（此项需在合同项目开工令前至少7日，特殊要求除外）； 4、JL02合同项目开工令，（此项需在进场通知后至少7日，特殊要求除外）； 5、CB14合同项目开工申请表（附件：开工申请报告、已具备的开工条件及证明文件）； 6、JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工组织设计、安全应急预案、度汛应急方案、围堰施工专项方案等，材料检测方案，各方案均应有编写人、审批人，需签字）； 7、JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）； 8、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）； 9、CB07材料\构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 10、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明，如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）； 11、CB12联合测量通知单； 12、CB13施工测量成果报验单（附件：测量成果，如断面图、测量数据记录等）； 13、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料），如需要就附此表。 二、分部工程： 1、JL03分部工程开工通知（第一个分部开工日期应与合同项目开工令是同一天）； 2、CB15分部开工申请表（附件：JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工工法），JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）； 3、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）； 4、CB07材料\构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 5、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明，如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）； 6、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料）。

合同归档

?一、总则 为了建立健全的档案管理制度和规范部门档案管理工作，保证档案的完整性 及保密性，杜绝资料流失，同时使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。 ?二、归档范围 1、合同档案：公司与有关单位签订的各类业务合同及与业务相关的协议， 文件等。 2、非合同档案：与业务有关的协议，文件等。 三、归档制度 1、凡属归档范围的文件资料，均由大客户中心统一管理，任何个人不得擅 自留存。 2、归档的文件资料，原则上必须是原件，各部门保存复印件。原件用于报 批不能归档或必须由相关部门保留的，大客户中心保存复印件，并备注原件的保留部门，以备查阅。 3、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号，留存电子版。 四、档案保管制度 1、大客户部门设专门存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条 件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、部门设兼职档案管理人员，档案管理员要科学地编制分类法，根据分类 法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用 规律。 6、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 五、档案管理员的职责 1、部门设兼职档案管理人员，统一收集管理公司全部应归档资料。 2、具体负责工作：负责部门档案资料的收集、分类、整理、编目、归档、 借阅等工作,同时做好电子存档的管理、督查工作。 3、档案管理人员要严格执行部门档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。 六、档案查阅和借阅要求 1、部门档案只供集团内部人员借阅,公司内部人员借阅者需要填写《档案借阅 登记表》, 集团人员借阅需要提交经上级领导审批的《借阅申请表》。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还。 3、不准转借,必须专人专用。 4、必须爱护档案,不得抽换档案内文件，保持整洁,不准在档案材料中写字、 划线或作记号等。 5、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注 管理体系文01 质量目标电子版 件职责及人员架构电子版 员工培训记录 法律、法规文件清单电子版 经济文件清单电子版 公司往来文02 A 政府文件 件公司来文 B 各部门来文电子版 工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版 工程管理资03 A 工程报建资料 料开工报告 施工单位资格报审表 B 场地移交记录 工程验收报告 工程移交资料 C CI资料电子版 工程配合指引电子版 工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同 物资合同 C 工程付款报告

补充预算 05 工程签证 A 现场签证 完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版 样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交 付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表 施工月进度计划报表 施工周进度计划报表 延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版 施工方案报审表电子版 B 基准点座标 测量报验资料 沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版 设计变更清单电子版 图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版 设计变更联系单(设计电子版 部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划 材料月度使用计划汇总 表收料单、付款申请书 B 物资订购合同 项目材料样品清单

C 物资进场验收记录 物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版 样板确认单 现场巡视记录电子版 工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版 监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版 查监理规划细则电子版 监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版 施工单位往13 A 施工单位来文 来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表 员工报到表 固定资产登记表 其它 保修、回访15 轻微遗留问题报告 资料 保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件

建筑工程资料归档目录GBT50328-2019

建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014） 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案 工程准备阶段文件（A类） A1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件（说明书）√√ 4设计方案审查意见√√√ 5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查 意见 √√√ 6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件 1勘察、设计招投标文件√√ 2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○ 4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√ 6监理合同√√√A5开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件 1工程投资估算材料√ 2工程设计概算材料√ 3招标控制价格文件√ 4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件 1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√

3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√ 监理文件（B类） B1监理管理文件 1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√ 4监理会议纪要√○√ 5监理工作日志√ 6监理工作总结√√7工作联系单√○○ 8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件 1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○ B3质量控制文件 1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√ 3见证取样和送检人员备案表√√√ 4见证记录√√√ 5工程技术文件报审表○ B4造价控制文件 1工程款支付√○○ 2工程款支付证书√○○ 3工程变更费用报审表√○○ 4费用索赔申请表√○○ 5费用索赔审批表√○○ B5工期管理文件 1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件 1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√ 施工文件（C类） C1施工管理文件 1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○ 3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√ 5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○ 8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√ C2施工技术文件 1工程技术文件报审表○○○

合同保管及归档制度

合同保管及归档制度 篇一：合同发放与保管制度 合同发放与保管制度 第一章总则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价 值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议及与此相关的具有保存 价值的材料形成。 第二章合同分类 一、xx合同：解释说明二、xx合同：解释说明 第三章合同管理的责任分配 一、合同管理的归口部门为xx部。xx部合同管理专员负责所有文件编号归档；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。 第四章合同归档要求

一、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。 1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。2．分类号：分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予 识别代码。 3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 …… ，表示 公司当年某一类合同的序号。 4．部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同手续；经领导审 批后，到合同管理员处编号并登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到合同管理员处存档。 三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给合同管理员，并 按月将合同的所有档案资料提交完整。 四、所有以公司名义签订的有效合同原件一律要求在公司归档，各部门及平台 只留复印件备查。合同管理员每月初将统计出各部门签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。

合同归档管理流程

合同归档管理流程 第一章目的 合同管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二章适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 第三章实施细则 1、销售收到有效合同文本后，统一交由商务部保管。 2、商务部收到有效合同文本后，第一时间知会预算财务；并将有效合同文本原件移交 指定保管人员，同时办理相关交收、复印、登记工作。 3、保管人员收到有效合同文本原件后，统一做好合同登记归档工作，除项目竣工验收报 档案馆时需要原件外，其余一律不得借阅和复印。 4、项目竣工验收报档案馆需原件时，须由销售向其部门领导出具出面申请并由其部门 领导签字认可后，交商务部后，方可领取有效合同文本原件。 5、若有特殊情况必须借阅有效合同文本原件时，借阅者需向所属部门领导申请并得到公 司总经理首肯、总经理签字后方可借阅。 第四章附则 1、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应 保守合同秘密，并及时分类归档。 2、以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。 3、相关保管人员要定期（每月）检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。 4、借阅合同文本人丢失合同文本的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款。 5、项目结束后，合同、供货清单、收货清单、验收报告等必须完整，方可归档。

工程资料归档目录简单

工程资料归档目录 第一册：GD1工程项目招投标资料 GD1.1项目立项表 GD1.1.1项目立项信息表（商务部） GD1.1.2合作项目立项表（商务部） GD1.2工程招标书/资料/图纸/业主要求 （无统一表式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面，封面名称“工程招标书/资料/图纸/业主要求”。在封面左上角打印编号“GD1.2”字样） GD1.3投标文件编制任交接单（商务部） GD1.4项目立项通知单（商务部） GD1.5投标任务分配计划 GD1.6投标项目开标情况（商务部） GD1.7商务、技术投标文件/资料 （无统一表式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面，封面名称“商务、技术投标文件/资料”。在封面左上角打印编号“GD1.7”字样） 第二册：GD2工程设计管理资料 GD2.1设计中标通知书（商务部） （无统一表式，由招标公司或甲方签发） GD2.2设计合同书（商务部） （无统一格式，应尽量使用合同范本） GD2.3设计任务分配计划 GD2.4图纸目录 GD2.5设计变更资料 GD2.5.1设计变更一览表 GD2.5.2设计修改通知书(工作联系单)

GD2.6设计图纸交接单 第三册：GD3施工、技术管理资料 GD3.1工程概况 GD3.2项目施工管理人员名单 GD3.3施工质量现场管理检查记录 GD3.4施工组织设计、施工方案审批表 GD3.5技术交底记录 GD3.6开工报告 其它 （无统一格式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面，封面名称“其它”）施工招标文件（商务部） 中标通知书（商务部） 工程承包合同及分包合同（商务部或工程技术部） 建设工程施工许可证（商务部） 工程预（决）算书 第四册：GD4工程质量控制资料 GD4.1图纸会审记录、设计变更表、洽商记录汇总表 GD4.1.1图纸会审记录表 GD4.1.2设计变更记录表 GD4.1.3洽商记录汇总表 GD4.2设计交底记录 GD4.3质监通知书 (市质监站统一表式。根据需要由市质监站签发，注意索取)

园林绿化工程竣工资料归档目录表

园林绿化工程竣工资料归档目录工程名称：共页第页序页 标题名称表格号备注号码 第一分册合同文件类 1监理合同 2施工合同 3分包合同 4其他合同 5施工许可证或开工报告复印件 6合同变更协议文件及工程甩项协议文件 工程开工、暂 1) 工程开工报审表附工程开工报告 停及复工文2）工程暂停令 7 件 3）工程复工报审表附相关复工条件材料 工程付款文1）工程款支付申请表附工程量清单 8 件：2）工程款支付证书 9工程延期及工程延期处理文件 10工程竣工决（结）算文件 11合同争议协调文件 12违约处理文件 13合同其他事项管理 14施工单位法人对施工项目部用章的授权书 15建设单位对建筑工程委托抽样见证协议书 第二分册勘察设计规划类文件 1工程地质勘察报告 2建设工程施工图设计文件审查批准书复印件 3设计图纸经审查后的设计变更文件 4规划许可证复印件 5消防局出具的设计审核意见书

6施工图会审记录 7图纸变更 / 洽商记录 8设计交底记录 9施工洽商记录 工程变更文 1）工程变更报审表附工程变更内容 10 件2）工程变更通知单 第三分册资质文件 施工单位现场质量管理检查记录及从业人员资格审查记录1 附相关资料 分包单位资质报审文件：分包单位资格报审表附分包单位资2 质材料及业绩材料 物资供应单位资质报审文件及相关资料：分包单位资格报审3 表附物资供应单位资质材料 工程试验室及工程检测单位资质报审文件及相关资料：工程4 试验室及工程检测单位资质报审表附单位资质材料第四分册监理工作指导文件 1总监理工程师授权通知书 2总监理工程师对总监代表授权书 3项目监理部人员配置（调整）通知书 4监理规划 5监理细则 6监理旁站方案 第五分册施工工作指导文件 施工组织设计及报审文件：施工组织设计报审表附工程施工1 组织设计 2专项施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方案季节性施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方3 案 第六分册监理日记、监理月报 1监理日记 2监理月报

竣工资料归档目录表

竣工资料归档目录表 一 报建资料： 立项批文（原件一份） 建设用地规划报批表（原件一份） 建设用地规划许可证（原件一份） 国土局用地批文或土地使用权证（原件一份） 建筑设计要点与红线图一份 建设工程报批表（原件一份） 建设工程规划许可证（原件一份） 建筑工程消防审核意见书 建设工程消防验收意见书 二竣工资料A： 国有土地使用权转让合同（复印件一份） 建设局测检规划红线表 建筑工程消防审核意见书（报建资料有竣工资料可以无） 建设工程消防验收意见书（报建资料有竣工资料可以无） 建筑工程施工环保审批表 岩土工程勘察报告 建设工程施工合同 工程付款证明 建筑工程施工许可证 建设工程规划验收合格证 供水管道工程验收表 电器安装验收证明 燃气工程安装证明 防雷设施检测报告及合格证 开工报告 工程竣工验收申请表（附表一）工程竣工报告书 分部工程质量评定表（附表二）质量保证资料核查表 质量保证资料核查表（附表三）工程质量观感评定表 质量保证资料核查表（续附表三）工程质量综合评定表单位工程观感质量评定表（附表四）工程竣工验收证明书单位工程观感质量评定表（续附表四）工程总结 单位工程质量综合评定表（附表五）评定书 工程竣工验收条件审核表（附表六）

房屋建筑工程质量保修书（附表七） 工程竣工验收报告（附表八） 住宅质量保证书（附表九） 住宅使用说明书（附表十） 竣工验收备案表（附表十二） 工程竣工验收条件审核 施工现场质量管理检查记录（表A、O、1） 单位（子）工程质量竣工验收记录（表G、O、1-1） 单位（子）工程质量控制资料核查记录（续表G、O、1-2） 单位（子）工程安装和功能检查资料核查及主要功能抽查记录（表G、O、1-3） 单位（子）工程质量观感质量检查记录（表G、O、1-4） 设计单位：工程质量检查报告（文字） 勘察单位：工程地质质量检查报告（文字） 施工单位：工程竣工验收报告（文字） 建设单位：工程竣工质量评估报告（文字） 工程验收总结及验收方案（文字） 建设工程规划验收报告书 建设工程施工安全评价书 三竣工资料B：桩施工组织设计或方案（天然基础无） 地基与基础验收记录 工程基线复核签证表 工程坐标定位测量记录表 预制桩、锤击沉管灌桩试桩签证表（天然基础无） 土方开挖后桩基础复核表桩竣工验收 （基础）结构工程质量评定表 桩竣工图（天然基础无） 地基验坑（槽）记录表（天然基础） 隐蔽工程验收记录（天然基础） 钢筋混凝土预制桩施工记录（预制桩） 钻（冲）孔桩成孔施工记录（锤击桩、钻孔桩） 钻（冲）孔桩隐蔽验收记录（锤击桩、钻孔桩） 钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混记录（锤击桩、钻孔桩） 钻（冲）孔桩灌注施工资料汇总表（锤击桩、钻孔桩） 护壁泥浆质量检查记录（钻孔桩） 挖孔桩成孔验收记录（挖孔桩）

建筑工程资料归档目录 (1)

建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限 分类名称 案卷名称 分类 代码 资料（文件）名称 保存单位和保管期限 专业 名称 案卷 题名 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 A类 建设单位文件或资料工程 准备 阶段 文件 A1 立项 文件 A1-1 立项申请报告及批复永久√ A1-2 可行性研究报告及批复永久√ A1-3 环境影响评价报告书及批复永久√ A1-4 固定资产投资许可证或相应资金证明文件永久√ A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示永久√ A1-6 工程立项的专家建议资料永久√ A1-7 工程项目的评估研究资料长期√ A2 建设 用地 征地 拆迁 文件 A2-1 选址申请及选址规划意见通过书永久√ A2-2 建设用地批准文件永久√ A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√ A2-4 建设用地规划许可证及附件永久√ A2-5 划拨建设用地文件永久√ A2-6 国有土地使用证永久√ A3 勘察 设计 测绘 文件 A3-1 工程地质勘察报告永久永久√ A3-2 水文地质勘察报告永久永久√ A3-3 建设用地钉桩通知单永久√ A3-4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久√ A3-5 规划设计条件和通知书永久长期√ A3-6 初步设计图纸和说明长期长期 A3-7 技术设计图纸和说明长期长期 A3-8 审定设计方案通知书及审批意见长期长期√ A3-9 审定设计方案征求有关行政主管部门（人 防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、 通讯、保密、教育等）的审查意见 永久√A3-10 施工图及其说明长期长期 A3-11 设计计算书长期长期 A3-12 施工图设计审查合格书永久长期√ A4 招投 标文 件 A4-1 勘察、设计招投标文件(中标通知书) 长期 A4-2 勘察、设计承包合同长期长期√ A4-3 施工招投标文件(中标通知书) 长期 A4-4 施工承包合同长期长期√ A4-5 工程监理招投标文件(中标通知书) 长期 A4-6 监理委托合同长期长期√ A5 开工 审批 文件 A5-1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√ A5-2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度 计划项目表 永久√A5-3 规划审批表及报送的文件和图纸永久 A5-4 建设工程规划许可证及其附件永久√ A5-5 建设工程开工审查表永久 A5-6 建设工程施工许可证永久√ A5-7 投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用 等证明 长期√ 1

合同资料归档管理办法

中国石油冀东油田公司 合同资料档案管理规定 第一章总则 第一条为规范中国石油冀东油田公司（以下简称油田公司）合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。 第二条本规定适用于油田公司所属各单位（含法人单位）。 第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当整理后集中保管的各种载体的原始记录。 第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。 第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责 第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责是： （一）组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度； （二）负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导； （三）负责油田公 司合同档案管理验收工作；（验收？ （四）参加油田

公司建设工程合同竣工验收；（考虑 下） （五）组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作； 第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是： （一）——本单位合同管理档案管理办法; ---- （二）——协调和监督指导； （三）----- （四） 组织本单位合同管理档案业务交流与培训工作; ---- （五）负责本单位合同档案管理。 第三章一般规定 第八条反映和记录合同管理重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入合同管理档案。 第九条合同承办单位应把合同档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。 第十条合同承办单位应加强对合同管理相关文件形成、收集、整理等过程控制，保证合同档案完整、准确、系统。 第^一条申请立项后，合同承办单位应明确档案管理机构、人员负责项目文件的收集、积累和整理工作；建立项目档案工作机制和合同文件管理流程，对合同文件实行跟踪管理、动态管理。 第十二条合同承办单位应当配备与本单位合同管理需要相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国家有关标准要求。 第十三条各单位员工调出本单位时，必须清退应归档的文件材

合同归档登记表[工作范文]

合同归档登记表 篇一：合同档案登记表 合同档案登记表 附：本单据一式两联，分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目 篇二：--xx 篇三： 合同类别： 武汉欧芹科技公司 合同登记本 商务部 20XX年 篇四：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表

等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系

合同档案归档表格[工作范文]

合同档案归档表格 篇一：合同档案管理办法 合同档案管理办法 兴进公司管理标准 BP/ 合同档案管理办法 20XX-11-16发布20XX-11-16实施——————————————————————————— 兴进公司发布 前言 为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。本流程主要起草人：于卉 本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明 俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛 本流程批准人：罗欣 本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送

部门：公司各部门 更改历史 目录 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 职责 (3) 4 合同的保管方

法 (3) 5 支持文件 (6) 6 相关记录 (6) 1. 目的 作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。 2.适用范围 本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业

服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。 3. 职责 成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。 公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。 4、合同的保管方法： 合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表； 合同订立与履行过程中的所有书面材料。 上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。合同保管部门 公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。 成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进 行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。 成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部 应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相

项目资料归档要求

归档须知 1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册（A类、B类、C类资料可按序合并在一起），放入档案盒内； 2、采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在5.5cm； 3、档案盒采用厚度5.5cm的蓝色塑料档案盒，档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒内须提供卷内目录； 4、归档资料应提供原件，但监理招投标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许 可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件； 5、竣工验收报告原件须单独提供，档案盒内应装订竣工验收报告复印件； 6、完善“监理业务手册”相关内容（见附件）； 7、归还在公司领取的项目监理机构用章； 8、将项目效果图（如有）和工程竣工后的实景/全景照片交至公司； 9、各项目部须严格按照上述要求提供竣工资料，移交竣工资料时同时提交由项目总监签字确认的移交清 单，公司相关人员签收合格后方可办理竣工结算； 10、公司会根据相关文件和公司制度不定期修改及完善本须知； 11、本须知适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照执行。 2014年5月21日

盒脊标签样式-1 注：以上为某项目的标签样式。下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。 安全监理日志不归档，材料报审表只需第一页。 竣工资料 A 竣工资料 B 竣工资料 A 、B XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单 四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备 案书； 工程质量事故报告； 监理规划； 监理实施细则 工程监理机构组成； 总监任命书； 总监变更申请书； 施工现场质量管理审 查记录表； 监理备忘录； 监理例会会议纪要； 专题报告； 监理工作月报 8-1 8-2 8-3