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项目管理中的财务管理

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前言

蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友!

蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型,而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。

蓝草咨询的愿景:卓越的培训是获得知识的绝佳路径,同时是学员快乐的旅程,为快乐而培训为培训更快乐!

蓝草咨询的增值服务:培训成绩合格的学员获颁培训结业证书,某些课程可以获得证书权威机构认证证书(学员仅仅承担成本费用)。

目前合作权威机构:中国管理科学研究院

(中央编办成立的国家事业单位,登记号:210000005343)

根据《职业教育法》的相关规定,该证书是对劳动者岗前培训,在职培训,能力提升培训,继续教育和创业培训的证明。持证者,说明其通过了职业能力培训考核与测评,具备了相应的专业知识和能力,可作为学员能力评价,考核,聘用和从业的重要凭证。

成为“蓝草club”会员的学员,报名参加另外蓝草举办的培训课程的,可以享受该培训课程多种优惠。

项目管理中的财务管理

培训收益:

1、掌握项目中财务管理的核心内容;

2、认识到财务管理在项目管理中的重要性;

3、掌握项目资金管理的方法,保障项目健康运行;

4、明确项目中可能存在的风险,利用财务控制规避各类风险。

培训背景:

现代企业中日趋重要的项目管理活动不仅源自于不断加速的信息发展及需求的快速变化, 也源自于企业组织架构不断庞大所带来的效率问题。但是对于项目团队来说,由于任务的独立性,同样面临重重挑战:

1、如何合理核算项目成本,从而确定项目的标价?

2、如何在项目预算过程中,预测难以应对的不确定性因素?

3、项目资金吃紧,如何更好的融资呢?

要在项目的时间、质量、成本之间摸索出最佳的平衡点,至关重要的因素是如何将财务控制贯穿于项目的整个生命周期。从启动规划到执行监督都离不开财务在其中的重要作用。然而项目团队中的大多数人由于没有财务背景,而财务人员因为对业务的不熟悉,往往造成理解的偏差和决策的不一致。

针对这些问题,黄俭老师特推出《项目管理中的财务管理》课程,帮助项目成员理清项目管理的具体流程,明确财务在项目管理中的角色,并能够利用财务方法和工具提升项目管理水平。

培训大纲:

财务管理与项目管理的关系

财务管理与项目管理的关系 什么是财务管理,从两方面进行理解,一是从管理对象看,二是从管理过程看。从管理对象看,财务管理是组织资金运动、处理资金运动过程中所体现的经济关系的一项经济管理工作,是一种实体管理和职能管理;从管理过程看,是对财务活动进行计划、组织和控制的管理,即会计管理,具有更大的综和性。财务管理主要内容包括有:一是有关筹措和使用固定资金、流动资金、专项资金的管理。二是以各种开支和资金耗费为主要内容的成本管理。三是组织各项资金收入和盈利分配的销售收入以及企业纯收入管理,分析财务各种收入和财务支出情况,平衡财务收支的综合性管理。财务管理的主要任务有以下几点:一是组织资金供应,提高资金利用效果;二是降低产品成本,增加企业盈利;三是正确分配企业收入,完成上缴任务;四是实行财务监督,维护财经纪律,确保企业资产不流失。 财务管理是通过一系列相互联结的工作环节来完成的,其基本环节是:建立财务管理制度,进行财务预测,制定财务预算,实行财务控制,组织财务分析,开展财务检查。 什么是项目管理,简单的说,就是从项目工程开工至交竣工过程中对该项目施工中的工期、质量、安全、文明施工、工程成本等及其有关联的人、财、物的管理。项目管理是以工程项目为对象,以构成项目生产要素的人、财、物等为条件,以项目承包合同为宗旨,按照工程项目的内在规律,建立与此相适应的一整套施工组织制度和管理

制度,并对其工期、质量、成本、安全及文明施工等实施全过程控制和管理,并按规定承担和享受与此相对立的责任和利益,这就叫项目管理。 项目管理的任务主要有:一是精心施工,生产出优质产品。二是注重工期,提前或按照交工。三是减少耗费,降低工程成本。四是注重安全,进行文明施工。项目管理的内容是根据其任务来决定,包括以下内容:技术措施、质量保障、人力使用、资金收支、物资管理、设备及周转材料租赁、施工方案、成本控制等。 财务管理以资金及其运动为管理对象,项目管理以项目工程为管理对象,两者具有不同点和相同点。从管理内容看,财务管理仅仅以资金及其运动过程进行资金流量过程的管理,项目管理则集人、财、物诸多内容为一体的综合性管理。从管理时间看,资金运动循环往还,周而复始,连续性持久性地进行管理;项目管理始于工程开工,管理开始,待项目竣工交付使用,管理宣告结束,持续时间短。第三个不同点是管理方法不一样,财务管理始终围绕资金运动,运用会计核房方法进行管理,而项目管理则围绕着项目工程,运用施工技术、质量监控、物资采购、人力安排、成本控制等方法进行管理。两者相同点是:财务管理要求加速资金周围和项目管理要求工期提前,两者都是为了减少资金占有。财务管理要求合理使用资金,降低耗费,与项目管理要求提高工程质量、加强成本控制,目的都是为了降低成本,取得好的经济效益。 了解两者各自管理特点后,再谈两者之间相互关系和相互影响。

财务项目管理方案

工程项目财务管理工作是对工程项目整个经营生产过程所进行的一种综合性管理,具体工作包括:财务计划管理、资金管理、成本管理、风险管理、结算管理和财务分析。其中:资金管理和成本管理是工程项目财务管理的核心。 1.工程项目资金管理的几个方面 1.1编制资金使用计划 工程项目责任状或工程项目内部全额承包合同一经签字生效,即具有约束力。项目经理应该立即组织人员编制工程项目资金总体需求量计划,内容包括材料(含工具)采购所需资金,机械台班费用、工资、奖金以及间接费用开支所需的资金等。同时,于月初编制当月的资金需求量计划,报公司财务部门及相关领导核实批准后,实行计划控制开支。为了实行资金使用的责任制,项目经理部应该建立资金使用台账。 1.2强化工程备料款和进度款足额收取 对于实行工程项目全额承包,承包者平时的奖金发放有两个控制指标:一是当月中间结算利润不亏,二是资金到位率达90%以上。这样既保证了工程项目的资金需要,又为公司的总体资金运转做出了努力。 1.3实行资金有偿占有 财务部门根据收取的工程项目备料款和进度款,按比例核定划拨给项目部,这一部分即为项目部的资金收人数。项目经理部责任成本范围内的支出(含库存材料)为其资金的支出数,其差额按同期银行超定额贷款利率计算利息,顺差为利息收人,逆差为利息支出,利息收支调整其责任成本。 为了强化工程进度款的收取比例,凡资金到位率达不到要求的,其计息利率应该比同期银行超定额贷款利率适当上浮。因经营战略方面的原因,尽管有的工程项目没有备料款收入,也应该根据工程项目开工的实行需要,调剂、核定一定

的资金供项目经理部使用。 2.对材料物质的管理 施工生产过程中所耗用的材料物资品种、规格繁多,用量大,收发频繁,用途各异,各种材料物资的供应渠道和在施工生产中所起的作用也不尽相同。为了做好材料物资核算工作,加强材料物资管理,正确反映各种材料在工程施工成本中的比重,施工项目一般可以按照材料物资在施工生产过程中的用途对其作如下分类: (1)主要材料 它是指用于工程施工并构成工程实体的各种材料,包括黑色金属材料(如钢材等)、有色金属材料(如铜材、铝材等)、木材(如原条、原木方材、板材等)、硅酸盐材料(如水泥、砖、瓦、石灰、砂、石等)、小五金材料(如合叶、圆钉、螺丝钉、镀锌铅丝等)、陶瓷材料(如瓷砖、瓷洗手盆等)、电器材料(如电灯、电线、电缆等)、化工材料(如油漆材料)等。 (2)结构件 它是指经过吊装、拼砌和安装就能构成房屋、建筑物实体的各种金属的、钢筋混凝土的、混凝土的或木质的结构物、构件、砌块等。比如钢窗、木门、铝合金门窗、塑钢门窗、钢木屋架、钢筋混凝土预制件(如预制板、预制梁)等。 (3)机械配件 它是指施工机械、生产设备、运输设备等各种机械设备替换、维修用的各种零件和配件,以及为机械设备准备的备品、备件。如曲轴、活塞、轴承、齿轮、阀门等。 (4)其他材料 它是指不构成工程实体,但有助于工程实体的形成或便于施工生产进行的各种材料。如燃料、油料、饲料、擦拭材料、氧气、速凝剂、催化剂、润滑油、冷冻剂、爆炸材料、防腐材料、绳索等。 (5)周转材料

项目管理中的财务控制[财务控制方法的种类有些]

项目管理中的财务控制[财务控制方法的种类有些] 财务控制方法是指在财务管理过程中,利用有关信息和特定手段,对企业财务活动所施加的影响或进行的调节的一种方法。下面要和你探讨的是财务控制方法的种类有哪些。 制度控制法指按照国家和企业制定的法令、条例、制度、办法等进行的控制。包括财产物资、现金收支的管理及清查盘点制度,岗位责任制,财务管理基本业务程序制度。制度控制通常规定只能做什么,不能做什么。制度控制通常具有防护性特征。 定额控制法是指以定额为标准,对经济活动或资金运动所进行的控制。符合定额的经济业务要给予支持,保证资金需要;超过定额的经济业务要分析超过的原因,再分别处理。一般地说,财务管理中的定额管理本质上是对财务管理各方面的工作明确提出定量、定时的要求,建立各种各样有科学依据、切实可行的定额,并按照它们的内在联系组成一个定额体系。这个体系按内容分有资金定额、成本费用定额、设备定额、物资定额;按性质分有状态定额、消耗定额和效率定额。 定额管理的实施要求企业做好两项基础性工作:计量与验收工作和原始记录工作。①计量与验收工作包括:明确企业各种计量检测工具的配置、使用、管理、维修要求;规范企业商品、材料、物资的

购进、入库、领用、转移、出库等各环节的管理工作。②信息工作:建立健全原始记录和财务资料的编制、审核、传递、反馈、档案管理的责任制,财务管理要求信息工作全面、及时、准确。 授权控制法指在某项财务活动发生之前,按既定的程序对其正确性、合理性、合法性加以核准并确定是否让其发生的控制。授权管理的原则是:对授权范围内的行为给予充分信任,但对授权以外的行为不予认可。 授权通常分为一般授权和特别授权。一般授权是指企业内较低层次的管理人员根据既定的预算、计划、制度等标准,在其权限范围内对正常的经济行为进行的授权。例如,因工出差问题,只要出差人部门的负责人按照工作计划和制度授权即可。特别授权是指对非经常经济行为进行专门研究作出的授权。与一般授权不同,特别授权的对象是某些例外的经济业务。这些例外的经济业务往往是个别的、特殊的,一般没有既定的预算、计划等标准所依,需要根据具体情况进行具体的分析和研究。例如,授权购买一项重要设备、授权降价出售商品等都是特别授权的事例。一般授权在企业中大量存在,授权给较低的管理人员就可以了。特别授权在企业中较少出现,较低层次的管理人员是无法处理的,需要较高层次的管理人员乃至最高 __专门研究,作出决定。

工程建设项目财务管理制度.doc

工程建设项目财务管理制度1 xxxxx集团有限公司工程建设项目 财务与合同管理目标考核制度 项目名称: 目标管理责任人: 为规范项目管理行为,提升项目财务与合同管理水平,根据集团项目管理相关规定对项目实行财务(合同)目标考核制度。 一、财务管理 1、公司工程项目的核算方式一般有项目自行核算方式及公司核算方式,本项目采用,工程未竣工和未与甲方办理结算前,项目部必须将工程款全部绝对用于工程,不得挪作它用,否则按国家法律视为挪用公款处理,追究当事人的经济及法律责任。 任何项目不得以任何借口要求建设方将工程款汇入合同外账号,否则甲方将追究乙方的经济与法律责任。 2、公司财务部掌握工程款与农民工工资保证金的使用情况,根据工程进度及施工合同有关条款规定,拨付工程款,并依照专款专用的制度,确保建设单位资金用于该工程。公司财务人员对工地财务核算员进行监督,并负责指导。 2.1、公司委派作为本项目项场财务核算员,乙方所有对外签定的材料与劳务合同,及对外支付的款项均须经财务核算员报甲方备案,建立材料设备采购、租赁台账,并按月报送工程形象

进度,按季报送财务会计报表。 2.2、建设方工程款支付至公司账号后,公司留存工程款的5%后,再由公司财务直接支付大额材料款与全部劳务工资。 2.3、项目部应对所有进场劳务人员进行登记并办理,以本人身份证办理个人建设银行储蓄卡,每月由各劳务班组将签发放明细表造册,由项目部提交至公司财务部,公司在经核实后直接划拨至农民工个人账户上。 3、项目部应遵循项目所在地及综合总公司所在地税收政策缴纳各类税金及税务部门代收的费用。并严格按《税法》的税收制度进行 项目核算,杜绝一切偷税、漏税及抗税行为。 4、项目正式进场开工之日起一个月内,项目责任人必须安排项目部的结算人员,根据中标项目的施工图纸,合同条款、投标报价书及相关的资料等,结合实际的市场情况,编制真实、准确、可靠、可行的项目成本分析报告。成本分析报告必须有准确的人工费、材料费及机械使用费的相关分析统计报表,同时考虑项目所需承担的所有成本因素,能真实反映施工当期的市场行情。在上述规定时间内编制好后,及时交公司合约审核备案,如未能及时提供则给项目责任人伍万元的罚款。 二、合同管理 公司合约部负责项目合同管理和目标考核,项目合同管理是对项目部组织、实施工程项目建设过程中签订的各类合同进行分类管理,通过合同管理与考核,杜绝违法分包、转包、挂靠等违

项目财务管理和项目管理

财务管理与项目管理 项目管理(Protect Management简称PM)是2O世纪5O年代在美国兴起的一门管理科学,其知识体系主要包括范围管理、成本管理>成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和集成管理等九个方面。它在欧美各国的商务教育中占有非常重要的一席,也是跨国企业高级管理人员后续教育的重要培训内容之一。中国加入WTO后,新的经济环境对企业的竞争能力提出越来越高的要求,企业的发展必须是跳跃式、突进式的,这就需要通过项目管理的方式来实现。本文从财务角度介绍项目管理。 一、项目前期准备评估阶段 1.项目规划阶段。应研究企业的发展规划和长远战略是否与当前项目有冲突,是否有资金来源支持项目的开展,在项目的运作过程中是否有足够的现金流量作为保证。在此阶段财务人员主要考虑财务计划和资金是否有能力支持该项目,支持力度有多大,以及外部融资环境及融资成本,尽量避免项目太多,过度争夺企业的有限资源,造成一事无成的局面。 2.项目概念发展阶段。在经济全球化的影响下,企业对项目进行的可行性研究分析,应从全球经济发展趋势的研究,再到企业整个业务体系在全球市场发展状况的研究,最后是自身业务发展需求的研究。在此阶段财务上主要对业务发展状况和市场需求提供准确的预测数据和部门意见,特别是区域业务发展数据,必要时通过相应咨询公司完成可行性研究。 3.项目备选方案分析阶段。在这个阶段主要进行项目方案讨论和选择,工程项目管理部门、财务部门、施工管理部门、区域内销售部门及物料采购部门等相关职能部门都要参加

讨论,经过对投资区域、投资规模、建设周期、运营成本等进行分析研究,列出实施>项目实施过程中可能存在的问题和困难,估算各方案的总体成本预算,通过分析比较后确定投资方案和项目。财务部门主要估算各方案的成本预算,并进行比较分析。方案预算不仅包括项目的经济技术指标和投资规模,如生产规模、生产能效、人员配备、投资总额等,还包括运营费用测算,如生产成本、运营费用、销售费用、市场竞争分析等。另外还要进行外部环境分析,如项目劳动力成本、运输条件与成本、环境因素等。企业对项目方案的各种数据指标有不同的要求和相关的规范,财务部门要按项目管理部门提出的规范表格式样提供数据。另外,项目咨询公司一般都有相应行业的数据库和数据规范,在方案分析和比较上有较强的能力,聘请项目咨询公司参与项目全过程管理体制是国际上通行的做法。 4.项目程序设计、范围设计及战略性采购阶段。根据项目方案进行程序设计、范围设计,并按方案设计对相应的设备商和承包商进行询价和咨询,在询价和咨询的基础上对方案进行优化设计,最终研究项目投资总额和项目控制标准>标准。财务部门在这个阶段的工作中主要是配合项目管理部门和采购部门进行设备询价和方案优化,一般指标要求估算金额不得超过实际项目金额的30%,这在项目后期评价该阶段工作时是一个重要的考核指标。 在项目评估准备阶段,财务部门要根据企业的长远战略和当前的资金状况,解决发展与资源相匹配的问题,以未来的资源决定是否支持项目方案的实施准备,如企业无相应的现金储备和现金流量,则应考虑项目融资能力和外部融资环境。 二、项目实施阶段

项目管理中的财务管理

项目管理中的财务管理

前言 蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友! 蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型,而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。 蓝草咨询的愿景:卓越的培训是获得知识的绝佳路径,同时是学员快乐的旅程,为快乐而培训为培训更快乐! 蓝草咨询的增值服务:培训成绩合格的学员获颁培训结业证书,某些课程可以获得证书权威机构认证证书(学员仅仅承担成本费用)。 目前合作权威机构:中国管理科学研究院 (中央编办成立的国家事业单位,登记号:210000005343) 根据《职业教育法》的相关规定,该证书是对劳动者岗前培训,在职培训,能力提升培训,继续教育和创业培训的证明。持证者,说明其通过了职业能力培训考核与测评,具备了相应的专业知识和能力,可作为学员能力评价,考核,聘用和从业的重要凭证。 成为“蓝草club”会员的学员,报名参加另外蓝草举办的培训课程的,可以享受该培训课程多种优惠。

项目管理中的财务管理 培训收益: 1、掌握项目中财务管理的核心内容; 2、认识到财务管理在项目管理中的重要性; 3、掌握项目资金管理的方法,保障项目健康运行; 4、明确项目中可能存在的风险,利用财务控制规避各类风险。 培训背景: 现代企业中日趋重要的项目管理活动不仅源自于不断加速的信息发展及需求的快速变化, 也源自于企业组织架构不断庞大所带来的效率问题。但是对于项目团队来说,由于任务的独立性,同样面临重重挑战: 1、如何合理核算项目成本,从而确定项目的标价? 2、如何在项目预算过程中,预测难以应对的不确定性因素? 3、项目资金吃紧,如何更好的融资呢? 要在项目的时间、质量、成本之间摸索出最佳的平衡点,至关重要的因素是如何将财务控制贯穿于项目的整个生命周期。从启动规划到执行监督都离不开财务在其中的重要作用。然而项目团队中的大多数人由于没有财务背景,而财务人员因为对业务的不熟悉,往往造成理解的偏差和决策的不一致。 针对这些问题,黄俭老师特推出《项目管理中的财务管理》课程,帮助项目成员理清项目管理的具体流程,明确财务在项目管理中的角色,并能够利用财务方法和工具提升项目管理水平。 培训大纲:

工程项目部财务管理制度

施工项目财务管理制度 施工项目财务管理制度是以项目部为独立核算单位的财务管理制度,是施工项目管理中现金管理,成本核算和成本控制的重要手段之一,是链接建筑材料计划、采购和报销的重要环节。是结算项目总承包单位与劳务承包、项目分包、专业承包之间经济往来的方法和手段。结合公司经营特点分列以下几点: 1、项目开工前期,按公司领导及项目部订立的各项目财务目标。确认成本率,费用率,利润率。 由公司领导层会议决定,财务备案。做为项目运行过程中财务工作标准。 2、按项目不同确立项目进度计划,采购计划,送财务部备案。 根据项目部的项目进度计划表采购部编制采购资金计划。每月未提供下月以下报表: 项目进度计划(项目经理提供财务备案), 项目资金计划:采购资金计划(采购部经项目经理确认提供) 进度款资金计划(项目部提供) 项目内部运行资金计划(项目部提供) 备注:项目资金计划以上三点可以分开列表,也可以合并列表。 以上内容需提供月报表每月25日送达公司,和周报表每周日前送达。 3、实施项目进度和材料采购的财务要求。 按项目施工的三大项来进行详细说明。项目施工分为材料,人工,费用。各个项目采用备用金制度,用于项目日常开支,备用金金额为5000元。 材料采购

1、材料采购根据采购计划单按大宗材料与零星材料采购,凡是购进的各种材料及其物品必须持购物发票(尽最大可能取得正式发票)。 2、大宗材料(指砂石、砌块、钢材、水泥等分批量进场的建筑材料)按各厂家分别要求开票,月结或一段时间结款。材料进场,保管员必须填制材料采购入库单,项目经理及相关人员签字后报销。报销大宗材料应附采购入库单及领款人收据,及时报财务部门进行财务处理。 3、零星材料(指大宗材料以外的材料采购)由采购员提供取的发票或收据,由领用人签字,项目经理签字。注明用途和内容。 4、项目具备设立仓管的前提下,仓管员应做仓管流水账,所有入仓材料应填制材料采购入库单,出仓材料填制材料领用出库单。逐日逐笔记录,以上单据应有相关人员签字后生效。所有单据定期报财务审核备查。做好材料月总结。(含大宗材料月统计报表,库存材料清单) 二、项目人工支出 1、根据项目需求各工种选择分包施工班组和零工作业。签定的班组分包合同,复印件留项目备用,原件交由财务存档。 2、项目分包工程款按项目部和工程部测算与审核的形象进度表来审批,按审批的进度款资金计划拨款。每月十五号进行财务相关手续。 3、项目人工支出财务审批应提供分包合同复印件,项目形象进度表。按资金计划表审批内附上工资表和领款收据到财务部办理。 4、零工作业的情况下项目部应提供由零工签字确认的用工核算单,经现场人员确认,项目经理批准后一段时间汇总交由财务支付。 三、费用 项目费用一般分为交通费,车辆费,电话费,差旅费,福利费,办公费,招待费。现按以上分类分项说明。

1请阐述项目管理与日常运营 管理的异同

概论 1.请阐述项目管理与日常运营管理的异同,并分析为什么会有差异?答案要点: 项目管理与日常运营管理的差异: (1)管理的对象不同。项目管理的对象是一次性、独特性的项目,管理的是有关项目的评估、决策、实施和控制过程;日常运营管理的对象是企业生产和运营的决策、实施和控制。 (2)管理的方法不同。项目管理的方法中有许多针对具体任务的管理技术和方法,日常运营更多的是部门协调、指挥命令等针对日常运行的管理方法和工具。 (3)管理的周期不同。项目管理的周期是一个项目的生命周期,而日常运营管理的周期相对长远。 二者的共性:都具有科学性和艺术性的特征,都需要考虑经济效益和效率。 二者存在差异的原因:项目与日常运营在工作性质、工作内容、工作环境、工作方式和组织结构等方面存在差异。 2.你认为在21世纪,随着知识经济和网络化社会的发展,项目管理将如何发展? 答案要点:(可以根据自己的认识进行发挥,答案仅供参考)随着知识经济和网络化社会的发展,项目管理技术及方法将会变得越来越重要,我们的社会、企业和组织也将会变得更加以项目为导向,项目管理将突破现有的范围,向更广阔的范围发展和应用。 21世纪项目项目管理的研究重点可能会是人的管理和社会、 企业和组织的项目导向变革。

项目过程与项目管理过程 1.案例分析 长征电气公司是一家以洗衣机产品生产为主的国有企业,多年来一直生产普通洗衣机产品,由于产品品种未能及时更新,企业经济效益急遽下滑。为了改变现状,企业领导决定进行新产品开发,经过市场的调查和分析,发现市场对“全自动滚筒洗衣机”需求旺盛,市场前景广阔,为此该企业领导决定在2002年年初开始投入资金开发“全自动滚筒洗衣机”产品,以改变企业目前的经营现状。经过初步分析,全自动滚筒洗衣机的研制与生产准备需要投资共计1000万元,其中研制时间为半年,需要研制费用600万元整;生产准备与生产线改造工作也需要半年时间,对原有洗衣机生产线进行改造需要投入400万元;新型全自动滚筒洗衣机计划第二年年初投产并投入市场,预计投产当年企业的生产销售成本为900万元,企业可以实现销售收入1000万元;此后,企业每年的生产成本为1500万元,可以实现年销售收入2000万元。 项目管理有其自身的生命周期,根据项目管理生命周期的四个阶段,分别描述每个阶段可能用到的项目管理方法或技术。 答案: 全自动滚筒洗衣机研制项目的生命周期及主要方法和技术如下图:

项目中的财务管理分析

项目中的财务管理 项目管理系统(Project System)是ERP的一个集成解决方案,它的 目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务,因此它包括了在项目所 有阶段的各种功能。ERP的项目管理涵盖了两类项目:客户项目和成 本投资项目。客户项目是指以销售为目的,根据客户需求执行的项目。 这类项目和销售模块有很强的联系和集成。在造船,建筑,工程,服 务,军工等各种行业有广泛的应用。成本投资项目是指企业内部各种 类型的项目,这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化, 包括研发项目,投资项目,IT项目,设备维护项目等等。这类项目 在各种行业的应用更为广泛。 项目的结构 在正式执行一个项目之前,我们必须明确地定义项目的目标并制定项 目所要执行的工作的结构。明确定义的项目结构为成功的项目计划, 执行和控制提供了先决条件。图一是ERP中主要的项目结构对象, 以及它们之间的相互关系。 Definition) 项目定义是一个总括 的项目描述。项目定

义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。 工作细分结构( Work Breakdown Structure) 工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础,同时显示了项目在工作,时间和金钱上的花费,可以应用它来计划时间,成本和分配预算。 工作细分结构中的每一项任务被称为WBS元素(WBS Elements)。和别的项目结构对象一样,系统在WBS元素中维护了很多信息。比如有关于组织结构关系的信息:公司代码,业务范围,工厂(物流模块),设备或功能地点(工厂维护模块),利润中心等等。再比如在基础信息中有三个标志:<1>成本计划。如果要对这个WBS元素计划成本,我们必须指明该WBS元素是一个计划元素。<2>成本对象。如果想将实际成本和承诺记录到某个WBS元素,我们必须指明该WBS元素是一个成本对象。如果这个标志没有打开,该项目中其他能够分配成本和承诺的对象(比如内部定单,网络或采购定单)也将不可以分配给该WBS元素。<3>开票。如果想将收入确认到某个WBS 元素,我们必须指明该WBS元素是一个开票元素。还有很多信息被分别组织在项目责任,控制数据,凭证,开票计划,结算规则,在建工程,资本投资计划等等视图中。 网络(Network) 和WBS不同,网络描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度

关于财务项目管理的建议

关于财务项目管理的建议 通过对财务管理工作模式的摸索,财务部实施的以项目管里为手段的财务管理新模式取得了较好的效果,财务部开展了如下的项目活动,包括:财务战略规划制定项目、全面预算编制项目、开源节流项目、融资项目、在线报销的电子化项目、集团账户管理、资金报告体系的搭建,等等。 应时之需 面对众多需要解决的问题和挑战,以及财务部员工需要提升的各项能力,如何理清思路、使财务部门的管理工作不再千头万绪就成为关键。同时,我们也意识到,想让财务部们成为业务部门的合作伙伴,并引领业务的发展,仅采用“解决单个问题”的方式来改进财务管理工作的效率和质量,是无法在短期内取得较好效果的。 因此,当时公司财务部确定了以项目管理方式来解决财务管理工作中的问题,公司财务部总结出了一个财务管理工作公式:清晰的财务角色定位+综合有效的财务运营管理体系+严格的项目管理运作方式。 在接下来的工作中,业务财务一体化、财务工作项目化、资源整合团队化、组织分工单元化、日常管理定量化,以及项目管理制度化、程序化、信息化都是运用项目管理手段来推进的,并取得了卓越的成效。 应用案例

为保证所有财务管理工作开展过程的有序和有效,当时公司财务部根据具体的工作内容进行评估,确定是否以项目管理员工形式来开展还是单独分配给员工来负责。财务部制定了清晰的运作规则,包括:筛选合适的项目,可操作性的评估,制定合理的实施步骤和量化标准,实施过程监督,对项目的实施效果开展数据分析,定期汇报项目进展及项目总结。 规则定清楚后,接着定项目小组成员,也就是项目管理的“司令部”成员。财务部通常会抽调部门3名及以上的经理组成项目组成员,目的是强化团队合作的力量和智慧以及合理分工。 同时,每个项目均会预先编制项目计划,并界定出项目起止的时间段,每个阶段要达成的目标、各阶段的关键任务、交付的成果、可能的财务影响等等。财务管理结果的好坏都是以数字来说话和验证的,例如在财务部门管理的“开源节流”项目中,财务部门为大项目中的子项目都编制了相应的财务分析方案,揭示项目实施前后对财年利润的影响程度以及对预算利润的贡献水平,8个子项目预期为当年多贡献335万元利润。通过财务的事前分析评估,量化了各个项目的财务目标及贡献,方便日后逐月统计财务数据,分析跟踪财务收益。 此外,项目组充分运用项目管理方法,为每个项目编制了项目跟踪实施计划模板,以便各项目负责人将各个项目分解成可实施的具体步骤,包括每个步骤起止时间,每个步骤完成的标志和交付物。在子项目负责人初步填写完成该计划后,项目督导小组逐一就模板内容

工程项目财务管理中应注意的要点

工程项目财务管理中应注意的要点 加强施工企业工程项目的财务管理, 实施有效的成本控制, 是科学细化施工企业管理的关键环节。对工程实行项目管理、独立核算、全面预算管理, 加强工程项目成本控制, 提高资金使用效益, 实现企业价值最大化, 在竞争中不断发展壮大。 1 项目工程管理存在的问题 目前,工程项目财务管理工作总体上看比较规范,但也存在一些问题。 1.1 粗放经营,财务管理滞后 经营管理工作还处于生产型、经验型阶段,各级管理者对财务管理是财务管理说起来重要,做起来次要,忙起来不要,虎头蛇尾。财务会计的反映、监督、参与决策的作用尚未发挥出来。 1.2 资金管理分散 施工企业的特点是点多、线长、流动作业,这使得流动资金难于集中管理、统一调配。尽管这些年开展了工程项目管理经理负责制,实行“买料到现场,拨款到项目”的管理方式,但仍然发生资金分流、财权分离、管理分散的现象。 1.3 工程成本管理弱化 在成本管理和成本核算上,缺乏相应的约束机制和内部控制制度。成本意识淡薄,工程项目成本管理的重要性被削弱,片面认为企业的各项支出就是成本,什么样的费用支出都可以列支,成本科目成了“万能科目”,致使工程成本开支范围扩大,造成成本核算不准确,乱挤、乱列、乱摊工程成本现象时有发生。 1.4 工程价款结算清理困难,占用资金严重 目前,施工企业工程价款清算难已成为老大难问题,并且呈快速上升趋势。由于应收账款不能及时收回,占用了大量流动资金,使施工企业变现能力减弱,资金周转困难,严重制约了企业的发展。 1.5 基础工作薄弱,人员素质亟待提高 一些工程项目的财务会计基础工作粗放、不正规、不标准,会计人员是临时借调的,甚至有的是未经专业技术培训,无证上岗,从而出现了银行、现金账不能日清月结;会计账簿设置不合理、不齐全;成本核算方式不科学,内容不全面等问题。 2 针对项目工程财务问题的对策

工程项目财务管理制度汇编

工程项目财务管理制度 为加强财务管理,规项目部财务日常管理工作,强化项目成本管理,减少铺浪费和一切不必要的开支,以最终达到降低成本,提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,结合公司实际情况,制定本制度。 一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程 1、材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料,做好材料的供应计划,根据工程进度编制材料用量计划表,进行采购供应,保证工程项目施工正常运行。 2、大宗材料采购:采购员至少提供三家供应商或厂家,同一材料、同一型号规格、各自价格、联系、联系人,根据市场调查的情况填写一份项A 《项目现场材料采购市场询价表》(见附表)报总经理审批,确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后,由材料申请人填写项A《材料 设备采购表》(见附表) 合同,根据购销合同的付款方式、付款比例,由采购员填写(项)A《工程材料款借支申请表》(见附表)申请付款,其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的(二)工程材料货款支付审批流程进行,采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。 3、零星材料的购买:如工程项目急需使用零星材料,无法批量采购,且一次采购2000元以下的,必须由公司指定2人同时进行就近采购。 4、采购人员办理报销时:必须凭材料管理员开具材料入库单、

购货发票、购货单位的送货清单,按公司财务报销管理制度办理报销手续。 二、施工现场材料管理规定及工作流程 1、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续,未经同意,任何人不得将未经入库或出库的材料,直拨工地施工。 2、材料入库前检查及材料入库流程 (1)材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续,根据购货合同及送货清单核对材料名称、规格型号、数量、金额是否一致,并进行清点其数量。 (2)核对证件:材料入库验收前,首先核对供货单位提供的产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料(消防器材还必须有由国家政府部门出具的),是否与合同相符和有效。 (3)质量检验:材料管理员并对材料或机具的外观形状和外观质量进行仔细检查,发现有损坏的材料或机具不予验收,并要求退回。如验收过程中发现证件不齐全、数量、规格不符,质量不合格,应及时向副总经理及总经理汇报,不得自作主验收入库,未经检验合格产品不得投入现场施工使用。 (4)办理入库:经过以上验收后,按实收合格数量办理入库手续。由材料管理员填写材料入库单,一式三联,一联自留、一联交财务、

财务部门在项目管理中的作用

财务部门在公司项目管理中的作用 最近几年项目管理作为企业管理的一种有效的方式被越来越多的企业所重视,随着项目管理的广泛应用,财务在项目管理中的监督和控制作用也逐渐凸显出来,如何确定财务在项目管理中的作用,进而更好地为企业经营管理服务成了摆在财务面前的一个难题。 项目管理是企业在不同时期出于经营需要开展的以项目为单元单独核算,单独管理并运营的一种管理方式。由于最近几年项目管理比较多地出现,人们误以为这是一种从西方传来的新的管理方式。其实,项目管理在我国企业里一直就存在着,早些年企业里经常会成立一些“**办公室”“**指挥部”其实就是项目管理,只不过后来随着企业改制及一枝笔集中审批等这种形式在一段时间少了,近年在加入了一些西方先进的管理方式后又以新的形式出现在人们面前。 现在的项目管理一般分为业务模式的项目管理和产品项目管理,产品项目管理可以是以一种产品,也可以是系列产品,还可以是某类产品项目管理。 项目管理的优点是显而易见的:集中力量办大事。在现代企业管理中,项目管理因为独立于企业经营闭环之外、相对具有较多的临时性特征,管理上有其不合规于企业的地方:如项目负责人的级别、行政权限、与公司其他部门的关系,财务支出占比圈套等等。财务在其中要把握不同时期的不同特性,介入其管理。 项目的商业分析和可行性研究阶段:(一)因为项目是前所未有的,所以,部门拟定的商业计划和可行性报告的数据是虚的,如预期收入,预期市场等,有些甚至是拍脑袋决定的而实际花钱的部分则是实的,往往会高估,那么这个过程中财务就帮助项目管理部门让这些漂在天上的数字落地,采用对比法、完全重置、历史成本等方法使每个数据更趋有依据(二)把握好尺度,更主要是预算数据的合理即严格控制又避免因控制过严而频繁追加预算的情况发生。(三)在确定项目制度时明确各项目支出的责任人,各自的权限范围、项目收尾阶段的职责及期限(收尾多长时间内由谁结清项目款项)避免扯皮;同时,项目进行中会发生公关费、支出无票据的问题,在项目制度制定阶段就明确制定规则,保证财务核算不受影响。 作为财务负责人在这个阶段要尽量建议项目不独立设置财务部门。项目负责人往往都是业务强人,一般都要求财务独立,而在项目初期公司领导为了表示对项目支持也会同意这种要求,但从财务安全和资金管理的角度上来说,此举没多大必要,因为现在是网络时代,资金的申请和批复很便捷,支付也极方便,没有独立财务的必要。如果顶不住压力,财务独立了,也要实行财务垂直管理。 项目实施阶段(一)对于阶段性预算管理财务一般不宜过多介入,除非严重超支,。这种情况财务要进行认真分析,例如负责人往往会将原因归之为物价上涨,财务就要进行认真分析,比如预算上涨了70%,而负责人说主要是由于原材料上涨,而财务在综合各方面情况及网上信息后得出原材料上涨只占预算上涨原因的30%,那么其他上涨因素就需要进一步进行分析,真正找出上涨原因。 (二)重点要控制的是实际完成与计划的挂钩问题,往往会出现只完成了计划的30%却要争取80%有激励。这时更多的问题是会哭的孩子有奶吃,老板又偏向一线部门;也有是因为当初设定指标时的不严谨,后一种情况财务要帮着查明原因、修改激励政策,更主要是为财务日后其他项目的管控提供借鉴 项目的验收与收尾管理:要注意烂尾情况,往往会有这种情况:因为项目进展

工程项目中的财务管控要点

工程项目 包括工程立项、工程设计、工程招标、工程建设和工程竣工验收等主要流程。工程项目中的项目投资概算、投资可行性分析、工程资金预算、资金管理、成本管理、决算管理、工程效益评价等,都是财务管控的重点内容。财务管控包含两层涵义:财务管理与财务控制。财务管控包括以下方面:会计系统控制、全面预算控制、资金管理控制、成本管理控制、授权批准控制、内部报告控制、管理信息系统控制及内部审计控制。对于工程项目的财务管控,应以企业财务部门、内部审计部门为主,业务部门积极配合协作完成,必要时还需聘请具有相应资质的中介机构,其具体形式类似于财务管理与跟踪审计的“混合体”。企业管理层应当重视财务管控的作用,授权财务部门及内部审计部门全程参与工程项目管理,从人力资源、资金资源等方面提供全面支持,确保相对独立性。 二、工程项目各流程财务管控的要点 1、工程立项环节的财务管控措施: 1)、参与财务可行性研究的成员、专业机构不得参与项目评审和决策; 2)、企业应按照内控制度规定的权限和程序对工程项目进行决策,决策过程须有完整的书面记录进行备案; 3)、在评审与决策过程中,须有财务领域的专业人员参与,重点关注项目投资方案、投资规模、资金筹措等方面的情况,核实相关资料的来源和取得途径是否真实、 可靠; 4)、内部审计部门应参加或者列席评审决策会议,并作记录和评价。 2、工程设计环节的财务管控措施: 1)、建立严格的预算编制与审核制度和标准; 2)、组织工程、技术、财务、内审等部门的相关专业人员或委托具有相应资质的中介机构对编制的预算真实、完整和准确进行审核; 3)、制定严格的设计变更管理制度,对确需进行的变更,须有财务审批环节; 4)、财务部门需及时根据项目预算编制工程项目总体资金需求计划,作出初步筹资规划。

[项目管理]项目中的财务管理

(项目管理)项目中的财 务管理

义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。 工作细分结构(WorkBreakdownStructure) 工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础,同时显示了项目在工作,时间和金钱上的花费,可以应用它来计划时间,成本和分配预算。 工作细分结构中的每一项任务被称为WBS元素(WBSElements)。和别的项目结构对象一样,系统在WBS元素中维护了很多信息。比如有关于组织结构关系的信息:公司代码,业务范围,工厂(物流模块),设备或功能地点(工厂维护模块),利润中心等等。再比如在基础信息中有三个标志:<1>成本计划。如果要对这个WBS元素计划成本,我们必须指明该WBS元素是一个计划元素。<2>成本对象。如果想将实际成本和承诺记录到某个WBS元素,我们必须指明该WBS元素是一个成本对象。如果这个标志没有打开,该项目中其他能够分配成本和承诺的对象(比如内部定单,网络或采购定单)也将不可以分配给该WBS元素。<3>开票。如果想将收入确认到某个WBS元素,我们必须指明该WBS元素是一个开票元素。还有很多信息被分别组织在项目责任,控制数据,凭证,开票计划,结算规则,在建工程,资本投资计划等等视图中。 网络(Network) 和WBS不同,网络描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度

安排,成本和资源安排的计划,分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义,WBS元素或者销售凭证。 构成网络的关键元素是活动(Activity)和活动之间的关系。活动具有以下特征:它们持续一定的时间;它们有明确的开始和结束;它们执行的过程不被中断(指如果有中断应定义多个分开的活动);执行他们需要一定的资源;它们引起成本。活动如图一所示可以分配给WBS元素。 图二我们给出了各种类型的活动。ERP项目系统区分三种主要类型的活动:内部处理活动(Internallyprocessedactivities),外部处理活动(Externallyprocessedactivities)和一般成本活动(Generalcostsactivities)。我们甚至可以将活动进一步细分成活动元素(ActivityElements),如图二最右侧的活动。活动元素也可以区分成上述三种类型。 对于内部处理活动,为了计划完成它所牵涉的工作,以及提供成本计算的基础,我们需要明确如下一些问题,比如:执行该活动需完成多少工作;什么产能(如人工或机器)会用来执行这些工作;什么资格(Qualifications)是完成该活动所必须具备的;哪些人员或个别产能是完成该活动所必须提供的等等。因此我们会在内部处理活动中指明工厂,工作中心等组织机构和工作时间等信息。 对于外部处理活动,我们一般需指明负责的采购组织和采购组。在释放网络时,系统可以自动创建采购申请,由采购部门负责完成。或者我们也可以手工触发采购申请创建。我们也可以将采购信息记录记录

项目公司财务管理制度

项目公司财务管理制度 目录 1. 总则 (1) 2. 机构与职责 (2) 3. 财务预算管理 (3) 4. 往来款项的管理 (3) 5. 存货管理 (4) 6. 固定资产管理 (5) 7. 在建工程、无形资产及其他资产、资产损失的管理 (5) 8. 成本费用管理 (6) 9. 营业收入与税费的管理 (7) 10. 财务报告 (8) 11. 会计档案管理 (9) 12. 附则 (10) 1. 总则 1.1 为了加强项目公司的管理和控制,提高集团公司对项目公司财务的监管,理顺集团公司与项目公司的财务关系,明确其各自的工作职

责和管理权限,特制定项目公司财务管理制度。 1.2 本标准规定了集团各项目公司的财务人员管理、会计核算、成本及费用管理、固定资产管理等内容要求。 1.3 本标准适用于集团各项目公司。 2. 机构与职责 2.1 财务机构设置: (一)集团公司财金资源中心负责所有项目公司的财务工作管控;(二)各项目公司设相应财务机构,负责所在项目的财务工作;(三)各项目公司财务负责人由集团公司统一委派,并接受集团公司财务部门的业务指导、监督、检查。 2.2 各项目公司财务机构管理职责: (一)参照集团财务管理制度,执行项目公司会计核算和财务管理制度和流程; (二)负责本项目公司的日常财务工作,每月严格按照集团下发的工作安排时间节点完成各项会计核算、财务报表编制、经营分析、税务统筹和财务管理工作,注重时效性; (三)配合外部审计和集团内部审计部门做好项目公司的审计工作,及时提供各种数据及资料; (四)做好合同备查台账,及时维护合同基本信息及合同执行情况、发票、付款进度等信息,以便将账务与台账核对,税务统筹及作为与往来单位定期对账的辅助依据; (五)完善项目公司的档案管理,每月必须将上个月的记账凭证装订成册,并顺序编号,妥善保管,以便随时查阅;

施工项目财务管理建议

施工项目财务管理建议 施工项目财务管理建议,财会/审计, 赵平刚约2973字 施工企业是从事建筑安装工程的施工活动的赢利性经济组织。建筑安装企业的主要产品是工程项目,通过完成工程项目实现企业的目标。只有抓好施工项目管理,提高项目管理水平,满足业主需要,才能为企业对外赢得市场,提高企业知名度;对内产生良好的经济效益。如何搞好施工项目管理,提高工程项目经济效益,加强施工项目财务管理是重要的途径之一。 一、施工项目财务管理存在的问题 (一)施工项目管理者责、权、利失衡。长期以来,施工企业管理水平低下,特别是工程项目承包机制不够完善,人事任用制度不够灵活,人员素质不高,造成责、权、利不明确,责、权、利不能同时到位。权力过度回收企业管理层,不能充分调动项目经理部的积极性和主动性;权力过度下放,则难以有效控制,必然引发滥用权力的负面效应,没有形成规范的责权利平衡机制,这是建筑安装企业普遍遇到的问题。 (二)施工项目内部控制不完善。目前,在工程项目的施工过程中,大部分项目部没有形成有效的内部控制制度,沿用公司总部的一些规章制度,没有结合项目的实际情况制定适应项目管理实际的规章制度,致使项目管理内部控制存在很多缺陷,造成在材料采购、工程分包等方面监督不力和管理失控,容易形成人治现象。 (三)会计监督不力,会计信息失真。很多公司实行了项目会计委派制,但是在实际工作中,项目会计人员的切身利益与项目挂钩,受到项目的制约;另外,还有的公司以包代管,项目经理权力失去约束,对监督的会计人员进行打击报复,致使会计人员不敢也不可能对项目监督到位,形成会计信息失真。目前,建筑安装企业有不少会计人员是从其他岗位通过自学方式取得会计资格证书转岗而来的,没有系统地进行会

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