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南昌某公司物流内部控制制度(doc 3页)

南昌某公司物流内部控制制度(doc 3页)
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南昌硬质合金有限责任公司物流内部控制制度

为了保证公司物资的顺畅流通,保证提供、生产、销售的顺利进行,提高资产周转率,保证资金顺利、高效地运转,防止物流过程中发生错误或舞弊现象,确保会计核算的合法性、真实性,特制定本制度。

一、物资采购及领用的内部控制

(一)、请购商品

公司对请购商品应建立授权审批制度,对主要原材料(钨精矿、草酸钴、碳化钽、碳黑、钴粉等),主要辅助材料(盐酸、液碱、液氨、精制氯化铵、片碱、硝酸钠、二甲苯、聚苯乙烯等),大宗物质的采购(钢材、自制工程用物资)应经过特别授权,对一般辅助材料、低值易耗品可以经过一般授权。不管特别授权还是一般授权,都由对该项预算负责的人员审批。

请购商品的单位,包括各车间、科室、工程项目负责人应根据生产需要或工程项目预算,提出请购申请,编制请购商品明细表(一式四联,请购单位留存一联,各单位领料员一联,仓库一联,采购部门一联),经授权人员签字并签署单位公章送交商品保管仓库,仓库保管员用请购单的数量与实际库存数量对比,确定那些商有足额的库存,那些商品需要采购,从而进一步确定需要采购的商品的名称、规格、数量,在请购单上注明,然后再将请购单送交采购部门。

(二)编制订购单

采购部门收到请购单后,检查请购单是否有授权人员的签字并盖有公章,然后根据仓库保管员确定的数量编制订购单,订购单应正确填写订购商品的名称、规格、数量、价格、厂商名称及地址,预先予以编号并经过被授权的采购员签字,定购单应连续编号,一式四联(采购部门留存一联、仓库验收人员一联、采购员一联、附采购发票后一联)。

(三)采购商品

采购部门应确定最佳的提供来源,对大宗、重要的采购项目应采用竞价方式确定提供商。对采购回来的商品,主要是主要原材料、主要辅助材料应及时过磅,及时取样检验。采购过程中出现的商品毁损,如果是定额内损耗计入采购成本,如果是定额外损耗应追究采购人员的责任。

(四)验收商品

采购员采购回的商品应该存入仓库,仓库保管员根据订购单,磅码单,检验单验收商品,确定商品的数量、品种、规格是否与订购单、磅码单、检验单相符,并检查商品是否有损坏。验收以后,应根据验收的实际情况编制一式多联的连续编号的验收单。验收一定要按计划价验收。对于由于车间急需使用而直接下到车间的商品,采购员一定要通知验收人员前往验收实物。

(五)编制付款笔据付款

付款笔据后应附上订购单、验收单、发票等支持性根据,付款单由提供部门统一编制并连续编号,统一送交财务部门,财务部门应负责并与订货单、验收单、发票数核对相符,由付款审批人员签字后付款。

(六)商品的保管

仓库保管员应该认真妥善地保管各种库存的商品,建立库存商品登记卡片制度,做好商

品的永续盘存记录。定期对商品进行盘点,至少每年期中的六月份和每年期末对商品进行盘点,财务部门和采购管理部门应该派人参加盘点的监督,对盘点中出现的盘盈、盘亏应及时报告,保证帐帐、帐实相符。仓库保管员应至少每年年末检查商品的质量,对于霉烂变质、长期积压、生产已不在需要、使用价值减低或丧失的商品,应该及时报告。对抵债换入的商品,应定期检查其质量并及时提出处理意见,以保证其变现性。

(七)商品的领用

各商品使用部门,应凭本部门的商品请购单,由本部门的领料员到仓库领取所需的商品,仓库管理员应该根据审核无误的商品请购单发出商品,并填制商品领用单,注明领用商品的名称、数量、单价、金额以及领用商品的用途,特别是自制工程、大修、年检的用料,一定要注明领用商品的用途。商品领料单应该由发料人员、领料人员以及对工程预算负责的人员签字。对于各部门的领料坚决不能领了料不开出库单或虚开出库单,以造成成本核算的不真实。

(八)商品的以旧换新或回收

对一些使用后仍然具有实物形态的商品,如石墨舟皿、石墨槽板、电机等物资的领用应建立以旧换新制度,对自制工程没有用完的材料,应由自制工程负责部门(主要是技改办)负责回收,冲减工程的成本。

(九)帐务的处理与核对

财务部门与每月定期到仓库审核各部门的领料单,审核无误后签收用以归结成本。仓库保管员应于每月末编制材料收、发、结存月表,每年期中的六月份和期末根据盘点情况编制库存商品盘点表,和财务部门的记录核对相符,保证帐帐相符。

二、生产过程中的物流的内部控制

(一)根据生产指令投料生产

各生产车间在接到生产指令后,根据生产产品的数量、规格、定额消耗量,从原材料仓库或自制半成品仓库领回生产所需的主要原材料、自制半成品、主要辅助材料,低值易耗品,发给生产班组投入生产,各车间应该将领入的原、辅材料整齐摆放,根据生产进度、工艺要求投料生产,准确记录所消耗的各种原、辅材料的数量。对生产出来的产品应该分类摆放,并有相应的实物卡片记录。

(二)记录投入产出

各生产班组的每个班次都应该记录投入产出的数量,并与现场的实物及卡片记录核对相符,在此基础上建立投入产出台帐,车间应根据各个班组的台帐建立车间投入产出台帐(三)检验入库

检验部门应当及时对各个车间的产成品和自制半成品取样检验,根据化验结果将合格品验收入产成品仓库,由仓库管理部门开具产成品入库单。将合格的自制半成品验收入自制半成品仓库,错误!链接无效。自制半成品错误!链接无效。。

(四)月末、年末对金属量进行盘点

对金属量的投入产出的控制是各车间的物流控制的重点。每月月末、年末必需由检验部门会同每个车间、财务部门对该车间的金属量从投入到产出,按照工艺流程进行全面细致地盘点。盘点时,应该将盘点的实际数量与车间的实物、卡片记录、班组台帐、车间台帐进行核对,并把盘点的数量完整地记录下来。对盘点过程中出现的差错应及时查明原因。盘点结束后,由检验部门根据盘点结果计算金属平衡率、金属实收率、产品成材率,如果不能达到计划要求,应该分析原因,及时改进。

(五)对车间物资价值进行定期检查

各车间应当定期或至少每年年末对本车间错误!链接无效。,特别对帐上无记录的筛上物、桌面料、地面料,长期积压的,生产工艺改进或产品品种的改变已经减值或已无使用价值

及转让价值的辅助材料、低值易耗品等进行检查,并将检查结果报检验部门及财务部门。

三、产品销售过程中的物流控制

(一)产品验收入库

产成品仓库应当根据产品检验合格证按产成品的实际数量验收入库,开据产成品入库单。作为仓库和财务部门入库的依据。财务部门应于每月月末签收产品验收入库单。错误!链接无效。应按顺序连续编号。

(二)产成品保管

产成品保管部门应当认真、妥善的保管各种产成品,按照不同的品种、规格分门别类的摆放妥当。并对每种产成品建立实物卡片,详细记录各种产成品的收发情况。

(三)根据销售单发货

产成品保管部门只有在收到了经过授权批准的销售单时才能发货,根据供货的名称、数量、品种开具产成品出库单交由产品发运部门装货发运。财务部门应当在每月末对产成品出库单进行签收。产成品出库单应当按顺序连续编号。

(四)对产品的收发建立永续盘存记录

准确的记录每种产品的收入发出和结存的数量,并及时与财务部门的记录进行核对,以保证帐帐相符。

(五)建立定期盘点制度

仓库管理部门应当定期对产成品进行盘点至少应于每年其中的六月份和期末对产成品进行一次全面的盘点清查。财务部门应当对盘点进行监督。盘点结束后应根据盘点情况对盘盈盘亏情况提出处理请求,经有关部门批准后,编制产成品盘点明细表。

(六)定期检查产品的可变现价值

产成品管理员应当至少每年末对产成品的可变现价值进行检查,对由于市场需求的改变而导致长期积压、由于保管不妥导致毁损变质的,应该对其可变现价值进行预计,并将预计情况上报质量检验部门和财务部门。

知识改变命运

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中小企业如何建立有效的内控制度.doc

中小企业如何建立有效的内控制度- 摘要:中小企业普遍没有内控制度或内控制度形同虚设,本文首先分析了内控制度在中小企业的重要性,其次根据实践经验提出构建有效内控制度的方法。据此,就我国中小企业如何建立有效的内部控制制度提供一些思路。 关键词:中小企业内部控制制度 我国中小企业数量众多,分布面广,从业人员多,已经成为我国经济发展、市场繁荣和扩大就业的生力军,在国民经济中的作用和地位日益突出。然而中小企业,特别是民营中小企业,管理者一般就是业主,他们对企业内部控制制度的知识掌握不多、重视不够,片面地认为内部控制制度是一种既浪费时间和精力,又消耗财力的管理形式,在机构设置、人员配备和经费投入上不到位,导致企业内部控制制度缺失,或者内部控制制度形同虚设。在企业的实际运营中,仅依靠个人的喜好及对市场的判断能力和家长式管理进行决策运营,加之资金实力不强,生产规模较小、抗风险能力较弱,在竞争激烈的市场环境中,对不期而遇的各种风险缺少控制,经常由于外部环境的一点变化或自身决策的随意性招致灭顶之灾,因而建立与实施内部控制制度就显得尤为重要。 一、中小企业建立内部控制制度的重要性 (一)增强企业的竞争力 目前国际国内市场竞争日趋激烈,这就要求企业必须有一套完善的内部控制制度并严格执行,合理配置企业的有型资源、无形资源、组织资源,发挥资源优势;充分发挥每个员工的主观能动性,提高工作效率,降低成本及费用,提高

企业盈利能力,增强企业的市场竞争力,促进企业长远目标的实现。 (二)提高企业风险防范能力 企业在生产经营过程中,会遇到各种各样的内部、外部风险,企业内部控制制度建立了风险预警机制,科学分析生产经营活动中会出现的各种风险,并提出相应的风险应对策略,提高企业风险防范的能力。 (三)提高企业会计信息质量 企业的内部控制制度是在国家相关的法律法规框架下建立的,各个部门、各个岗位的工作互相制约,互相监督,发现差错及时纠正,这就为会计核算资料的真实性、完整性提供了合理保证,提高了会计信息的质量。 二、设计适合企业自身的内控制度 内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率及效果,促进企业实现发展战略。为此,内控制度的建立必须遵循全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益五大原则,以“有效”为前提,尽量做到内控环节不宜过长而又环环相扣,使人能够有效操作,并且有利于控制和检查。在执行过程中要根据实际情况和管理需要不断完善内部控制制度,以保证内控制度更加适应管理需要,提高工作质量和工作效果。 要建立有效的内控制度,必须做好企业内部调查,对企业生产经营活动各环节有全面细致的了解:第一,实地考察。深入到各个生产车间及各个职能部门进行考察,目的在于了解各部门的机构设置及人员情况,各部门的职责、任务等,

物流企业内控管理探索

物流企业内控管理探索 摘要:随着我国经济的发展,我国物流企业越来越多,已成为我国经济发展的支柱性产业。在这样的背景下,为了适应市场需求,物流企业强化了内控管理,目的是更好地保障企业的良性运行,旨在风险可控的前提下,使物流企业价值最大化。 关键词:物流企业;内部控制;问题对策 随着人们生活水平的提高以及社会分工的细化,物流企业迅速产生并得到快速发展,目前已成为衡量一个国家综合实力的重要指标。作为物流企业的财务管理人员,如何提高财务信息质量,提升企业竞争实力是我们的责任与职责。内部控制是企业确保企业目标实现,提升企业竞争力的重要手段。本文在简述物流企业内控概述的前提下,叙述了物流企业内控管理存在的主要问题,阐述了解决的有效办法。 一、物流企业内控概述 物流企业是从事运输或者仓储活动的组织。现代物流企业内控的功能是可以准确地获得财务信息,确保资产的安全完整,防止贪污腐败现象的发生,保障企业经营目标的实现。 二、物流企业内控管理存在的问题 在物流企业快速发展的同时,也暴露了一些问题的存在,尤其是内控建设不够完善较为典型。具体如下。(一)内控环境不够优化。首先法人治理结构不够完善,有些物流企业尤其是中小企业,虽然成立了股东会、董事会、监事会,但是三者之间相互渗透现象十分严重,机构虚设、一言堂现象时时存在。其次是人力资源发展滞后,许多工作还仅仅停留在传统的招工、培训、转岗、考核、工资核算、退休等基础工作上,没有结合企业长远目标对员工进行职业规划,导致员工中核心人才短缺,多数人员综合素质低下。再有企业文化不够到位,物流企业人员流动比较频繁,人员较难以管理,企业就应该充分弘扬文化精神,将企业文化的正能量传播给每位员工,让员工感受到家的温馨,社会的和谐,但是许多物流企业却忽视这一点。(二)风险管理不够到位。一是风险意识薄弱,许多物流企业在高额利益的诱惑下,低估计了风险的存在,甚至出现了铤而走险的做法,

企业内部控制制度

浅谈企业内部控制制度的重要性 摘要:企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。 关键词:企业内部控制制度 在当前知识经济的时代下,特别是我国加入WTO以后,我国企业将直接面对外国企业特别是跨国公司的挑战,对外贸易越来越频繁,企业经营所遇到的各种风险也越来越多,加之企业经营改制中存在的不完善的运作,企业的压力越来越大,面临的危机越来越严峻。因此一个企业要想在这样的经济潮流中生存、竞争、发展就必须提高自身的竞争能力,而建立健全企业内部的控制制度,是提高企业经济效益,提高自身竞争能力的关键所在。 企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。它是通过企业内部高层管理者乃至每一名员工在明确分工的基础上进行的科学高效的相互制约的行为规范。 一、科学合理完整的内部控制制度是现代企业发展的现实需要 企业制定内部控制制度,首先必须确保国家有关法律、法规和企业内部管理制度的贯彻执行,并使之有机地结合起来,形成一个科学严谨的经营管理循环。就制定内控制度而言,我认为企业的高层领导在企业经营的设计理念上就应该高度树立制定内控制度的观点和意识,注意从建章建制向整体框架的构建与认真实施转变,做事应兼顾国家、集体、个人的利益,积极主动、科学严谨的制定有序高效的内部控制制度体系。经济越发展,内部控制制度就越重要。企业上至领导下至每一位员工、在每项业务和环节上都必须按内

企业财务管理制度-物流内控制度

北京全聚德烤鸭股份有限公司 物资管理的任务 第一条物资管理是指对公司所需各种物资进行计划、采购、验收、保管、发放、节约使用和综合利用等一系列组织管理工作的总称。餐饮企业的生产过程,同时也是物资的消耗过程。合理而有计划地组织物资的采购、供应、保管、使用是保证公司经营顺利进行的前提。加强物资管理与库存控制工作,努力管好、用好物资,最大限度的节约物资,对于提高公司的经济效益起着重要作用。 第二条关于物资管理的任务如下: ①按质、按时、按量、成套齐备地供应企业所需的各种物资,保证公司经营活动的顺利进行。 ②在保证产品质量的前提下,尽量选用资源充足、价格低廉、路程较近、交通方便的货源,以节约采购、运输、保管费用。 ③督促有关部门制订先进合理的物资消耗定额,严格按定额发料,并督促物资使用部门爱惜使用及合理使用物资,努力降低物资单耗。 ④加速物资周转,合理地确定仓库物资储备量和储备期,最小限度地占用流动资金,制定先进的物资采购计划和相应的审批手续。 ⑤规范物资保管,建立科学的仓储制度,严格各种用料的审批手续,避免一切物资的流失及损失。 ⑥搞好物资的综合利用和废旧利用,做到物尽其用,充分发挥物资的潜力。 ⑦遵守国家有关物资工作的方针、政策和法令,加强对有毒、有害、易燃、易爆危险物品的监控管理,严防一切事故的发生。

北京全聚德烤鸭股份有限公司 物资采购计划的制定方法 第一条公司对物料和固定资产实现计划采购。 第二条物料分为杂品、办公用品、瓷厨、棉织四大类。 固定资产分为办公设备、饮食设备、通用设备三大类。 第三条各店在每年十二月底由各部门编制物料与固定资产的下年度需求计划,报店总经理审批 第四条经店总经理审批过的物料采购计划和固定资产的购置计划,由店总经理办公室统计整理,形成物料采购计划,一式三份,一份交总务部、一份交财务部、一份店总经理办公室留底。 第五条总务部根据年度计划控制各部门固定资产与物料的实际采购状况,对于超出年度采购计划的采购活动,必须提请各部门重新申请,并经店总经理审批后方可实施。

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制度汇编1.doc

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制 度汇编1 XXXX集团公司 公司内控精细化管理流程和制度汇编 XXXXXXXX有限公司 2011年1月 目 录 第1 章公司内部控制——资金 1. 1 资金管理风险与关键环节控制 1.1.1 资金管理风险 1.1.2 资金管理关键环节控制 1.2 职责分工与授权批准 1.2.1 资金管理岗位设置 1.2.2 资金支付授权审批制度 1.2.3 货币资金授权审批制度

1.3 现金和银行存款控制 1.3.1 现金收支控制流程 1.3.2 现金清查处理流程 1.3.3 备用金支付控制流程 1.3.4 现金管理控制制度 1.3.5 银行存款控制流程 1.3.6 银行存款控制制度 1.4 票据和印章管理 1.4.1 票据管理规范 1.4.2 印章管理制度 1 第2 章公司内部控制——采购2.1 采购管理风险与关键环节控制2.1.1 采购管理风险 2.1.2 采购管理关键环节控制 2.2 职责分工与授权批准 2.2.1 采购管理岗位设置

2.2.2 采购授权审批制度2.3 请购与审批控制2. 3.1 采购计划编制流程2.3.2 采购申请审批流程2.3.3 采购申请审批制度2.3.4 采购预算管理制度2.4 采购与验收控制2. 4.1 采购询价比价流程2.4.2 供应商选择流程2.4.3 供应商评定流程2.4.4 购货合同签订流程2.4.5 采购验收控制流程2.4.6 采购控制制度 2.4.7 验收管理制度 2.5 付款控制 2.5.1 付款审批流程 2.5.2 退货管理流程

2.5.3 付款控制制度 2.5.4 退货管理制度 2.5.5 应付账款管理制度 第3 章公司内部控制——存货3.1 存货管理风险与关键环节3.1.1 存货管理风险 3.1.2 存货管理关键环节控制3.2 职责分工与授权批准 3.2.1 存货管理岗位设置 3.2.2 存货授权审批制度 3.3 验收与保管控制 3.3.1 存货采购管理流程 3.3.2 存货采购控制制度 3.4 验收与保管控制 3.4.1 外购存货验收流程 3.4.2 自制存货验收流程 3.4.3 存货储存管理制度

(完整版)企业内部控制的作用及意义

企业内部控制制度是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护企业资产的安全和完整,防止、发现以及纠正错误和舞弊,保证会计资料的真实、合法和完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的根本目的在于加强企业管理、合理分权;保证会计资料的真实合法、保护企业财产的安全完整。广义地讲,一个企业的内部控制是指企业内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。内部控制制度是现代企事业单位对经济活动进行科学管理而普遍采用的一种控制机制。贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经营活动和经营管理,就需要有一定的内部控制制度与之相适应。 然而,从当前的实际情况看,许多中小企业内部控制制度相当不完善,存在了非常突出的问题,从而导致企业效率低下,影响了中小企业的经济效益,甚至影响了企业资产的安全性,严重阻碍了中小企业的发展,笔者试图运用专业的知识探究解决此问题的方法。 一、目前中小企业存在的内部控制问题 中小企业一般指资产规模不大,人员不多,管理幅度相对较小的企业。在具体的管理中授权方面要么过大,要么过小,甚至有一部分以家族式管理为主。该类企业数量众多,规模大小不一,组织结构多采用直线制或直线职能制——对于业务活动简单、稳定的小企业,一般采用直线制结构进行垂直管理,不设专门的职能机构,是一种最简单的集中式管理。对于中型企业,一般采用直线职能制结构进行管理,即以直线制为基础在厂长(经理)的领导下,设置相应的职能部门,厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合,做到管理工作专门化。这样,既能保证统一领导,又可以发挥职能部门的作用,弥补了领导在专业知识和能力方面的不足,协助领导做出决策。但是,中小企业在内部控制方面出现了很多问题,直接或者间接的影响了企业的发展,具体表现如下: (一)内部控制制度不健全。目前,多数中小企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖企业中所有部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和业务操作系统。尤其在财务部门,小企业会计工作秩序混乱,核算不实而造成的会计信息失真现象极为严重。如不少企业常规票据、印章分管制度,会计人员分工中的“内部牵 制原则”均未建立,甚至一些小企业连正规的财会部门也没有建立,会计、出纳 及财务审核一切工作均由一个人包办。原始凭证的取得和填制本身就不合法,以此为依据编制的记账凭证、登记账簿、编制的财务报表及进行的一系列财务分析等也就毫无意义。一些企业为了达到一些不可告人的目的,人为捏造会计数据、设置“小金库”、乱摊成本,隐瞒收入,虚报利润、恶意偷逃税款,为国家的宏观控制制造了相当的麻烦。究其原因,主要为以下三个方面: 1、与领导有关,领导本身就缺乏法制观念; 2、与组织结构有关; 3、与制度体系有关。从而使部门之间缺乏有效的协调和牵制,往往会造成管理脱节,产生漏洞。

企业内部控制手册

《企业内部控制手册》 项目说明书

一、项目的目的 按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和配套指引的要求,制定上市公司(以下简称“公司”)内部控制手册,建立、健全并执行行之有效的公司内部控制体系,确保公司的持续健康发展。 为了进一步全面落实科学发展观,加强内部控制,公司各级管理部门从保护经济资源的安全完整出发,确保经济信息的正确可靠,协调经济行为、控制经济活动,利用××内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成的一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个严密的、完整的、有效的、以财务控制为核心、以风险控制为导向的内部控制体系。 二、内部控制的组织形式 内部控制建设是一项系统工程,需要企业董事会、监事会、经理层及内部各职能部门共同参与并承担相应的职责。按照现有上市公司的要求,未来××组织形式中应包括(含建议成份): (1)董事会 董事会对内部控制的建立健全和有效实施负责,定期召开董事会议,商讨内部控制建设中的重大问题并作出决策。内部控制建立与实施对企业组织架构最直接的影响就是加大了董事会及其全体董事的责任,具体包括:科学选择经理层并对其实施有效监督;清晰了解企业内部控制的范围;就企业的最大风险承受度形成一致意见;及时知悉企业重大的风险以及经理层是否恰当地予以应对。 (2)审计委员会

审计委员会是董事会下设的专业委员会。内部控制建立与实施对审计委员会的人员构成、议事规则、报告机制等均有重要影响,要求审计委员会负责人及其成员必须具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。审计委员会在内部控制中的职责一般包括:审查企业内部控制的设计;监督内部控制有效实施;领导开展内部控制自我评价;与中介机构就内部控制审计和其他相关事宜进行沟通协调等。 (3)监事会 监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。监事会监督不同于审计委员会对经理层的监督,是一种层次更高、独立性更高的再监督。监事会主席及其成员应当定期参加董事会及其审计委员会召开的涉及内部控制的会议,如对董事会及其审计委员会有关内部控制的决策持有异议,或认为董事会和经理层成员存在舞弊行为,还可提议召开独立的监事会议。 (4)经理层 经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。经理作为企业经营管理活动的最高执行者,在内部控制建设过程中尤其承担着重要责任,包括:贯彻董事会及其审计委员会对内部控制的决策意见;为其他高级管理人员提供内部控制方面的领导和指引;定期与采购、生产、营销、财务、人事等主要职能部门和业务单元的负责人进行会谈,对他们控制风险的措施及效果进行督导和核查等。 (5)内部控制部门 企业建立与实施内部控制,可以根据需要成立专门的内部控制工

某公司物流内部控制制度

xx硬质合金有限责任公司物流内部控制制度 为了保证公司物资的顺畅流通,保证供应、生产、销售的顺利进行,提高资产周转率,保证资金顺利、高效地运转,防止物流过程中发生错误或舞弊现象,确保会计核算的合法性、真实性,特制定本制度。 一、物资采购及领用的内部控制 (一)、请购商品 公司对请购商品应建立授权审批制度,对主要原材料(钨精矿、草酸钴、碳化钽、碳黑、钴粉等),主要辅助材料(盐酸、液碱、液氨、精制氯化铵、片碱、硝酸钠、二甲苯、聚苯乙烯等),大宗物质的采购(钢材、自制工程用物资)应经过特别授权,对一般辅助材料、低值易耗品可以经过一般授权。不管特别授权还是一般授权,都由对该项预算负责的人员审批。 请购商品的单位,包括各车间、科室、工程项目负责人应根据生产需要或工程项目预算,提出请购申请,编制请购商品明细表(一式四联,请购单位留存一联,各单位领料员一联,仓库一联,采购部门一联),经授权人员签字并签署单位公章送交商品保管仓库,仓库保管员用请购单的数量与实际库存数量对比,确定那些商有足额的库存,那些商品需要采购,从而进一步确定需要采购的商品的名称、规格、数量,在请购单上注明,然后再将请购单送交采购部门。 (二)编制订购单 采购部门收到请购单后,检查请购单是否有授权人员的签字并盖有公章,然后根据仓库保管员确定的数量编制订购单,订购单应正确填写订购商品的名称、规格、数量、价格、厂商名称及地址,预先予以编号并经过被授权的采购员签字,定购单应连续编号,一式四联(采购部门留存一联、仓库验收人员一联、采购员一联、附采购发票后一联)。 (三)采购商品 采购部门应确定最佳的供应来源,对大宗、重要的采购项目应采用竞价方式确定供应商。对采购回来的商品,主要是主要原材料、主要辅助材料应及时过磅,及时取样检验。采购过程中出现的商品毁损,如果是定额内损耗计入采购成本,如果是定额外损耗应追究采购人员的责任。 (四)验收商品 采购员采购回的商品应该存入仓库,仓库保管员根据订购单,磅码单,检验单验收商品,确定商品的数量、品种、规格是否与订购单、磅码单、检验单相符,并检查商品是否有损坏。验收以后,应根据验收的实际情况编制一式多联的连续编号的验收单。验收一定要按计划价验收。对于由于车间急需使用而直接下到车间的商品,采购员一定要通知验收人员前往验收实物。 (五)编制付款凭单付款 付款凭单后应附上订购单、验收单、发票等支持性凭证,付款单由供应部门统一编制并连续编号,统一送交财务部门,财务部门应负责并与订货单、验收单、发票数核对相符,由付款审批人员签字后付款。

公司内部控制制度 (一)

公司内部控制制度 (一) 内部控制管理制度 总则 第一条为规范和加强公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公 司可持续发展,保护投资者的合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规 范》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等法律法 规、业务规则以及《公司章程》的相关规定,制定本制度。 第二条本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工实施 的、旨在实现控制目标的过程。 第三条内部控制的目标是: (一)合理保证公司经营管理合法合规。 (二)保障公司的资产安全。 (三)保证公司财务报告及相关信息真实完整。 (四)提高经营效率和效果。 (五)促进公司实现发展战略。 第四条公司建立与实施内部控制制度,应遵循下列原则: (一)全面性原则。内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的 各种业务和事项。 (二)重要性原则。内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。 (三)制衡性原则。内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成 相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 (四)适应性原则。内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适 应,并随着情况的变化及时加以调整。 (五)成本效益原则。内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。 第五条公司建立与实施有效的内部控制,包括下列基本要素: (一)目标设定,是指董事会和管理层根据公司的风险偏好设定战略目标。 (二)内部环境,是指公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、 内部审计、人力资源政策、公司文化等。 (三)风险确认,是指董事会和管理层确认影响公司目标实现的内部和外部风险因素。 (四)风险评估,是指公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的 风险,合理确定风险应对策略。 (五)风险管理策略选择,是指董事会和管理层根据公司风险承受能力和风险偏好选择 风险管理策略。 (六)控制活动,控制活动是指公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险 控制在可承受度之内。 (七)信息与沟通,信息与沟通是指公司及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信 息,确保信息在公司内部、公司与外部之间进行有效沟通。 (八)内部监督,是指公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的 有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 第六条公司内部控制活动涵盖公司所有的营运环节,包括但不限于:销售及收款、采购和费用及付款、固定资产管理、存货管理、 预算管理、资金管理、重大投资管理、财务报 告、成本和费用控制、信息披露、人力资源管理和系统信息管理等。

中小企业内部控制

前言 中小企业已成为中国社会经济体系不可或缺的一部分,其特点是数量大,体积小,广泛分布,在就业渠道的发展,国民收入的增长和创新能力扮演着重要的角色。 在市场化的今天,随着企业之间竞争的加剧,企业必须从两个方面入手加强自身的竞争力;一是要不断适应市场环境的变化;;第二,内部资源的有效协调。企业的内部管理在企业管理中处于重要地位,只有企业的内部管理完善了才能更好的适应企业对外部环境的适应性是建立在内部协调之上的,因此加强内部控制是最基本和重要的工作,是企业的生存和发展的保证。然而,许多企业的内部控制在我国仍相对不完善,主要体现为:局限的客观环境、滞后的评估系统、投资者风险意识薄弱、投资者的风险意识薄弱,控制系统不全面,管理系统缺乏控制等等。随着社会的改革和发展,国际和国内市场之间的竞争更加激烈。现如今企业的发展就是将怎样提高自身的竞争力作为首要条件,以良好的状态参与到企业的竞争中。许多企业的内部控制建设在并不完美,仍处于发展的初级阶段,竞争力是不够的,企业的发展速度缓慢。为了适应社会发展,我们的企业必须尽快提高管理水平,加强内部控制的建设。因此,深入分析中小企业的内部控制的现状并提出相应的解决方案具有重要意义。 一、中小企业的特征及存在特点 (一)中小企业基本概念及其特征 1、、基本解释 中小企业在市场中处于劣势地位,主要表现为经济规模较小,人才储备较少,设备较为落后,与大型企业相比具有明显的不足,主要以小经济体为主,顾称为中小型企业。这样企业通常可以由单一的人或一小部分人,其雇佣人数与营业收入皆不多,因此业务主要是企业主的直接领导,基本没有外界干扰。 2、主要特征

自改革开放以来,我国中小企业就越来越多,其发展迅速是由于中小企业灵活的机制、超强的应变能力、高效的工作效率等优势,但也有其不足之处。与大企业相比,中小企业具有四大特点: (1)市场规模较小,机构简单,对市场较为敏感 在中小企业的发展中,由于它没有较为繁琐的管理制度,能够很好的根据市场的变化,生产符合市场需求的产品,对市场的应变能力较为敏感,能够很好的调整发展战略,企业效率较大型企业有明显的优势。 (2)所有权与经营权合二为一 与大企业相比,中小企业的产权结构更简单,即运营商、所有者、管理员三位一体的产权关系。尽管一些中小企业建立现代企业制度,但大多数企业组织结构相对简化。 (3)企业变动率高,寿命较短 由于中小规模企业基本都是由个人、家族或少数合作伙伴创立,再加上其规模小、资产有限、内部控制容易受外界因素影响。在加上中小企业发展壮大较为困难,福利待遇较少,往往不能够对人才进行储备,制约着企业的长远发展。会计从业人员整体素质较低,会计机构设置不规范,信息化程度不够完善. 由于中小企业规模普遍比较小,故其会计机构的设置也相当简单,会计人员更是少之又少,相互之间分工不明确、一人多岗现象相当多。此外,企业主直接参与企业管理,通常缺乏正式的商业报告制度。中小企业资金有限,投资信息也相当有限,有些小企业还是停留在手工记账上。 (二)中小企业内部控制简要介绍 1、什么是内部控制 企业为了满足自身经济效益的不断提高,实现资产的保值和升值;以及更好的适应市场经济发展的需要和会计信息的可靠、实用;而在企业内部实施的一套管理制度和方法,统称为企业的内部控制。

公司销售与收款内部控制制度

**公司销售与收款内部控制制度 第一条为了加强对公司销售与收款的内部控制,对公司产品的流出、货币资金的流入、应收帐款的发生实施监督与控制,规范销 售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,降低 坏帐风险,根据《中华人民共和国会计法》和《深交所上市 公司内部控制指引》等法律法规,制定本规范。 第二条本制度适用于江南**公司股份有限公司及下属子(分)公司。第三条销售与收款控制要按照销售与收款的业务流程,对销售与收款实施岗位分工控制、发货控制、授权批准控制、销售确认 控制、销售计划控制及收款控制,以规范销售与收款业务, 其中发货控制、销售确认控制、收款控制是关键控制点。 第四条公司的主机厂销售业务归口商务部进行管理,市场销售业务归口营销部进行管理,物流部(中转库)为主机厂配送业务的 实际操作部门。 第五条建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、 制约和监督,以保证对销售与收款业务实施有效控制。 1.不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程业

务,应当实行职务分离控制的岗位有以下几个方面: (1)商务部、营销部主要负责处理订单、签定合同、执行销售政策和信用政策、催收货款; (2)物流部(中转库)主要负责审核发货单据是否齐全并办理发货的具体事宜; (3)财务部主要负责销售款项的结算和记录、监督管理货款回收; (4)销售收据和发票由财务部门指定专人负责开具。财务部开具发票与发票审核岗位应当分离; (5)严禁未经授权的部门和人员经办销售业务。 2.销售人员应当避免接触现款。 第六条商务部、物流部及营销部应当根据本制度的原则出台相关销售业务内部控制的管理细则及相关人员的考核方案,加强对 销售业务的控制,降低公司风险。 第七条营销部市场销售产品原则上应执行“款到发货,货款两清”,如需赊销产品必须进行客户信用评估,同时必须经过公司高 层进行审批,方可进行操作。具体评估办法见公司《应收款 项管理办法》 第八条发货控制

物流控股公司内部控制基本守则范例(WORD5页).doc

物流控股公司内部控制基本制度范例 (WORD5页)1 股份有限公司内部控制基本制度 (2007年6月15日制定) 第一章总则 第一条为加强秦皇岛渤海物流控股股份有限公司(以下简称“公司”、“本公司”)内部控制,促进公司规范运作和健康发展,保护投资者合法权益,本公司根据《公司法》、《证券法》等法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定,制定本制度。 第二条公司内部控制制度包括控股子公司的管理控制、关联交易的内部控制、对外担保的内部控制、募集资金使用的内部控制、重大投资的内部控制、信息披露的内部控制、财务会计的管理控制等重要方面。 第三条公司董事会及董事、监事会及监事、高级管理人员及其他有关人员应当遵守公司内部控制制度。 第四条公司及所属子公司、分公司及其各级管理部门应当遵守公司内部控制制度,并按本制度要求制定相关内部控制制度。 第二章一般要求 第五条下列事项须向公司董事会报告并得到同意后方可办理:

(一)购买或出售资产; (二)对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资等); (三)提供财务资助; (四)提供担保; (五)租入或租出资产; (六)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等); (七)赠与或受赠资产; (八)债权或债务重组; (九)研究与开发项目的转移; (十)签订许可协议; (十一)法律、行政法规、部门规章或公司章程规定的其他事项。 上述购买、出售的资产不含购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及购买、出售此类资产的,仍包含在内。 第六条当本制度第五条规定事项达到下列标准之一时,必须得到公司董事会决议通过后方可办理: (一)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的10%以上,该交易涉及的资产总额同时存在帐面值和评估值的,

南昌硬质合金有限责任公司物流内部控制制度

南昌硬质合金有限责任公司物流内部操纵制度 为了保证公司物资的顺畅流通,保证供应、生产、销售的顺利进行,提高资产周转率,保证资金顺利、高效地运转,防止物流过程中发生错误或舞弊现象,确保会计核算的合法性、真实性,特制定本制度。 一、物资采购及领用的内部操纵 (一)、请购商品 公司对请购商品应建立授权审批制度,对要紧原材料(钨精矿、草酸钴、碳化钽、碳黑、钴粉等),要紧辅助材料(盐酸、液碱、液氨、精制氯化铵、片碱、硝酸钠、二甲苯、聚苯乙烯等),大宗物质的采购(钢材、自制工程用物资)应通过专门授权,对一样辅助材料、低值易耗品能够通过一样授权。不管专门授权依旧一样授权,都由对该项预算负责的人员审批。 请购商品的单位,包括各车间、科室、工程项目负责人应依照生产需要或工程项目预算,提出请购申请,编制请购商品明细表(一式四联,请购单位留存一联,各单位领料员一联,仓库一联,采购部门一联),经授权人员签字并签署单位公章送交商品保管仓库,仓库保管员用请购单的数量与实际库存数量对比,确定那些商有足额的库存,那些商品需要采购,从而进一步确定需要采购的商品的名称、规格、数量,在请购单上注明,然后再将请购单送交

采购部门。 (二)编制订购单 采购部门收到请购单后,检查请购单是否有授权人员的签字并盖有公章,然后依照仓库保管员确定的数量编制订购单,订购单应正确填写订购商品的名称、规格、数量、价格、厂商名称及地址,预先予以编号并通过被授权的采购员签字,定购单应连续编号,一式四联(采购部门留存一联、仓库验收人员一联、采购员一联、附采购发票后一联)。 (三)采购商品 采购部门应确定最佳的供应来源,对大宗、重要的采购项目应采纳竞价方式确定供应商。对采购回来的商品,要紧是要紧原材料、要紧辅助材料应及时过磅,及时取样检验。采购过程中显现的商品毁损,假如是定额内损耗计入采购成本,假如是定额外损耗应追究采购人员的责任。 (四)验收商品 采购员采购回的商品应该存入仓库,仓库保管员依照订购单,磅码单,检验单验收商品,确定商品的数量、品种、规格是否与订购单、磅码单、检验单相符,并检查商品是否有损坏。验收以后,应依照验收的实际情形编制一式多联的连续编号的验收单。验收一定要按打算价验收。关于由于车间急需使用而直截了当下到车间的商品,采购员一定要通知验收人员前往验收实物。 (五)编制付款凭单付款 付款凭单后应附上订购单、验收单、发票等支持性凭证,付款单由供应部门统一编制并连续编号,统一送交财务部门,财务部门应负责并与订货单、验收单、发票数核对相符,由付款审批人员签字后付款。 (六)商品的保管 仓库保管员应该认真妥善地保管各种库存的商品,建立库存商品登记卡片制度,做好商品的永续盘存记录。定期对商品进行盘点,至少每年期中的六月份和每年期末对商品进行盘点,财务部门和采购治理部门应该派人参加盘点的监督,对盘点中显现的盘盈、盘亏应及时报告,保证帐帐、帐实相符。仓库保管员应至少每年年末检查商品的质量,关于霉烂变质、长期积压、生产已不在需要、使用价值减低或丧失的商品,应该及时报告。对抵债换入的商品,应定期检查其质量并及时提出处理意见,以保证其变现性。 (七)商品的领用 各商品使用部门,应凭本部门的商品请购单,由本部门的领料员到仓库领取所需的商品,仓库治理员应该依照审核无误的商品请购单发出商品,并填制商品领用单,注明领用商品的名称、数量、单价、金额以及领用商品的用途,专门是自制工程、大修、年检的用料,一定要注明领用商品的用途。商品领料单应该由发料人员、领料人员以及对工程预算负责的人员签字。关于各部门的领料坚决不能领了料不开出库单或虚开出库单,以造成成本核算的不真实。 (八)商品的以旧换新或回收 对一些使用后仍旧具有实物形状的商品,如石墨舟皿、石墨槽板、电机等物资的领用应建立以旧换新制度,对自制工程没有用完的材料,应由自制工程负责部门(要紧是技改办)负责回收,冲减工程的成本。 (九)帐务的处理与核对 财务部门与每月定期到仓库审核各部门的领料单,审核无误后签收用以归结成本。仓库保管员应于每月末编制材料收、发、结存月表,每年期中的六月份和期末依照盘点情形编制库存商品盘点表,和财务部门的记录核对相符,保证帐帐相符。

XX公司内部控制制度

******公司 内部控制制度 (意见稿) 财务部 二OO八年六月

目录 内部控制制度 第一章总则 (1) 第二章会计内部控制的目标和原则 (1) 1.建立健全内部控制制度的主要目标 (1) 2.公司制定内部控制制度所遵循的原则 (1) 第三章内部控制制度的体系、主要内容 (2) 1.内部控制制度体系 (2) 2.内部控制制度的主要内容 (3) 第四章货币资金控制制度 (6) 1.控制目标 (6) 2.适应范围 (6) 3.岗位分工和授权批准 (6) 4.现金管理 (7) 5.银行存款管理 (7) 6.票据管理 (8) 7.货币资金收支计划、记录及报告 (9)

8.损失责任 (10) 9.监督检查 (10) 10.货币资金流程控制 (11) 第五章存货控制制度 (15) 1.控制目标………………………………………………………………………… 2.适用范围………………………………………………………………………… 3.岗位分工与授权批准…………………………………………………………… 4.存货取得、验收与入库控制…………………………………………………… 5.仓储与保管控制………………………………………………………………… 6.领用、发出与处置控制………………………………………………………… 7.存货盘点………………………………………………………………………… 8.存货记录和报告控制…………………………………………………………… 9.监督检查………………………………………………………………………… 第六章对外投资控制制度 (28) 1.控制目标………………………………………………………………………… 2.适用范围………………………………………………………………………… 3.对外投资原则…………………………………………………………………… 4.岗位分工与授权批准…………………………………………………………… 5.投资过程控制……………………………………………………………………

论中小企业内部控制制度的建立和完善

论中小企业内部控制制度的建立和完善 摘要:中小企业内部控制制度缺陷或不健全等问题,严重制约了中小企业的持续发展。一个企业内控制度是否有效,直接关系着企业的兴衰成败。因此,建立健全内部控制制度,已成为中小企业经营管理中不可缺少的一部分,同时对促进中小企业规范性发展、有效防范企业经营风险、保证会计信息的真实性和准确性以及维护财产和资源的安全完整等,都具有非常重要的意义,同时更有利于实现企业的经营方针和经营目标。本文结合当前中小企业发展状况,对中小企业内部控制的特点进行分析与阐述,并提出了我国中小企业建立和完善内部控制制度的有效途径。 关键词:中小企业内部控制制度建立完善措施 对于中小企业来说,内部控制制度已成为企业发展过程中必须关注的问题。内部控制制度的建立与执行,必须唤起中小企业全体员工的共同意识,同时提升对内部控制的重视程度。建立和完善中小企业的内部控制制度,使中小企业内部控制制度在企业生产经营管理中发挥应有的作用,从而促进了中小企业的健康、长远发展,让内部控制制度真正成为中小企业创造效益、化解风险的武器。建立和完善中小企业内部控制制度是保证会计工作顺利开展、发挥会计职能以及加强会计核算的重要手段。笔者认为,建立和完善中小企业内部控制制度必须从以下几个方面着手: 一、建立和完善中小企业内部控制制度要明确内部控制特点

众所周知,从coso内部控制整体的框架来看,中小企业的内部控制主要包括监督、信息与沟通、控制活动、风险评估、控制环境等五个主要要素。因此,不管是大型企业还是中小型企业,若想要形成有效的内部控制环境,就必须以以上五个要素为出发点。但是,与大型企业相比,中小企业的内部控制五个要素之间又有所不同。 (一)中小企业内部控制特点之监督 众所周知,中小企业内部控制制度一定会随着时间的变化而变化,因此,我们需要对中小企业内部控制进行行之有效的监督。由于中小企业自身受到成本、规模等诸多因素的制约,阻碍了其完善性发展,尤其表现在中小企业的专项监督方面。一般情况下,由于中小企业考虑到成本效益方面,企业并没有设置专职内部审计等专门人员和机构,直接导致了中小企业专项监督机制这一环节相对薄弱,这就需要我们进一步引以重视,并不断完善它;其次,在中小企业自身持续性监督中,由于中小企业自身受到人员、机构的限制,财务核算也比较简单,缺乏了一个周密而行之有效的功能,不利于规范企业管理。 (二)中小企业内部控制特点之信息与沟通 在信息沟通过程中,中小企业和大型企业内部控制特点的不同之处就在于会计和统计方面。中小企业对于自身内部控制的关注往往具有很大的动因,如果我们心有余而力不足或者疏忽大意等,没能及时建立一个比较完善的会计系统,中小企业将会想方设法建立和健全会计系统。由于诸多因素原因,中小企业一定会不惜代价设立内部会计系

物流企业内部控制分析

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/4f12754397.html, 物流企业内部控制分析 作者:沈启玲 来源:《财经界·学术版》2015年第17期 摘要:现代物流是一种促进国民经济增长的新型产业,又被称为21世纪的“黄金产业”,随着物流产业的迅猛发展,企业数量的不断增多和企业规模的扩大,物流企业面临着激烈的市场竞争。如何在日益激烈的市场竞争中获得发展的主动权,使企业立于不败之地,就需要强化物流企业内部控制制度的建设,实现企业的良性发展。本文主要介绍了物流企业内部控制实施的要素,分析了物流企业内部控制出现的问题及原因,由此提出了完善物流企业内部控制的有效途径,希望对物流企业在内部控制的建设上有些许帮助。 关键词:物流企业内部控制有效途径 “内部控制”的概念由美国COSO委员会在1992年正式定义,它是企业内部一项系统的自我监督和调整的体系。一般包括控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、监控五大要素,这五项要素缺一不可,任何一项存在问题都会阻碍企业的发展。物流企业作为增长比较快的新型企业,内部控制的实施在企业发展中起着关键性的作用。 一、物流企业内部控制的内容要素 物流企业内部控制包括五方面要素,如果把企业内部控制比作一个人,那么控制环境就是内部控制的系统的“空气”、风险评估是“大脑”、控制活动是“神经”、信息沟通是“血液”、监控是“免疫”,缺一不可。企业发展就如同行走中的人,内部控制出现问题,就如同人的器官出现疼痛导致人停止不前一样,会阻碍企业的发展。 (一)内部控制系统的“空气”—控制环境 控制环境是物流企业的基调,是内部控制系统中其他要素的基础,是推动企业前进的助推器。一般包括企业文化、高层管理方式、企业经营理念、人力资源管理及规则。 (二)内部控制系统的“大脑”—风险评估 物流企业重视企业内部的风险评估,就如同人有一个健全的大脑。企业要建立具有有识别、分析和管理风险的机制。了解企业面临的风险,运用相关机制加以控制,同时在企业控制环境发生变化后,要在新的控制环境下对企业的可能存在的风险进行评估和管理、改善。 (三)内部控制系统的“神经”—控制活动

公司制度体系建设方案

公司制度体系建设方案 为积极稳妥地推进建立以源头治理和过程控制为核心的企业内控体系,健全和完善对全资、控股、参股公司的管理控制体系,全面提升集团公司管理水平,强化集团公司在国际化建设过程中防范风险的能力,促进集团公司战略发展目标的实现,特制定本。 集团公司非常重视内部控制制度的建设,这些制度的有效执行对提高集团公司管理水平和各阶段发展目标的实现起到了积极的促 进作用。但是,从我们对股份公司、****公司等单位内控体系建设调研的情况,以及 __ __对中央企业开展内控体系建设的总体要求看,目前的各项管理制度还没有真正融为一体,成为一套系统化的体系。由此导致了职能部门之间管理界面不清晰、管理责任不到位;下级单位对上级多头汇报、多头请示;同级业务单位之间业务交叉,工作标准参差不齐。这些问题和矛盾的存在,制约着集团公司整体科学管理水平的进一步提高,与集团公司的战略发展目标也不相适应,需要我们对现有的各项管理制度进行梳理并系统化,以形成一套科学、完整的制度化体系。 内部控制是由企业决策层、管理层和其他人员实施的,为实现企业战略发展目标提供合理保证的过程。建立健全和不断完善内部控制体系是国内外企业长期管理实践经验的结晶,有助于约束和规范企业管理行为的基本准则,有效规避风险。

(一)实施内控体系建设是实现集团公司整体协调发展目标的需要。 “十三五”期间,集团公司将以保障国家油气安全供应为己任,突出实施资源、市场和国际化战略,率先建成一流的社会主义现代化和具有较强国际竞争力的跨国企业集团。随着集团公司的发展,尤其是实施国际化经营战略,客观上需要集团公司理顺内部管理流程,针对关键的风险控制点,采取积极稳妥可行的措施,建立起一套科学、有效的内部控制体系,增强抵御内外部风险的能力,为实现集团公司的整体协调发展目标创造适合的环境和氛围。 (二)实施内控体系建设是集团公司提升科学管理水平的需要。 内部控制是企业科学管理的重要内容,是实现企业目标的重要依托。建立并认真执行一套设计科学、简洁适用、运行有效的内控体系,将有助于企业及时发现和掌握经营管理中的突出风险,有助于企业强化内部管理控制措施,有助于用规范和制度约束管理行为,有助于企业整合优化内部资源配置,提高资源的使用效率和效果。通过对内控体系的长期有效执行和不断完善,将使集团公司各个层面的各项经营活动处于受控状态,全面提升集团公司的科学管理水平。

物流公司规章制度大全最新

物流公司规章制度大全最新 第一章:总则 1、为加强对企业物流工作的管理,做到有章可循,更加科学合理地进行商品物资的统一采购和合理储存,以保证本公司生产活动的正常运转,不断降低生产成本,减少货损,特制定本制度。 2、本制度从______年______月______日起执行,并由厂长授权有关部门组织实施。 第二章:采购管理 1、实行统一采购物资的范围:生产所用的所有原辅材料、包装材料;仪器、设备及配件耗材;试剂、试药;五金、玻璃器皿;劳保材料、办公用品等本公司购进的所有物资。 2、生产科的工作职责: (1)根据本公司产品特点,编制产品原辅材料、包装材料耗用定额,作为原辅材料、包装材料采购的基础数据。 (2)根据生产计划,编制材料需求清单。 (3)根据本公司产品销售趋势、生产加工能力,为降低采购成本,减少采购费用,会同销售、供应、仓储、质检、财务部门拟订大宗消耗原辅材料的库存储备安全定额,报厂长批准后执行。 3、供应部门的工作职责: (1)向供货厂商询价,筛选供货单位,报经厂长审批确认。原辅材料、包装材料采购按GMP供应商质量保证体系审计进行。 (2)对经厂长审批确认的供货厂商,供应部门应与其协商,草拟采购合同,然后报厂长审批后确认。 (3)根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制材料请购单,报经厂长批准后组织采购。

(4)采购物资运抵本公司后,根据本公司内部控制的流程规定,由仓库签发入库单或待检验物资入库单,交本公司有关部门办理质检、点数入库手续,并核销采购计划。 (5)对到货后付款的材料物资,付款时审核供货厂商的结算凭证、本公司的入库凭证,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及厂长审批付款。 (6)对赊购物资在本公司规定的挂账结算日,审核供货厂商提交的入库单、退货凭证,根据采购合同规定条款,编制挂账结算单,报送财务部门审核。 4、财务部门的工作职责: (1)做好采购合同备案管理工作。 (2)认真审核物资采购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的执行结果,发现问题及时向有关领导报告。 (3)对货款结算凭证进行合理性、合法性审核,发现问题督促有关部门纠正,避免给本公司造成经济损失。 (4)设置有关明细账簿,及时办理记账手续,做到账目清楚。 (5)做好与仓库、采购、销售部门的账单、账实的核对工作。 5、质量部门的工作职责: (1)与相关部门配合做好原辅材料、包装材料的供应商质量保证体系审计工作。 (2)及时对入库需检验的原辅材料、包装材料进行抽样检验,并发放报告单。 (3)对不合格的原辅材料、包装材料作出相应的处理决定。 (4)配合供应部门做好有关物资的采购工作。 6、仓储部门的工作职责: (1)凡购进的各种物资,必须及时按入库单验收点数,并填写实收数,及时记入库存台账。

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