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蓝凌知识门户解决方案

蓝凌知识门户解决方案
蓝凌知识门户解决方案

蓝凌知识门户解决方案(LKS-EKP)

蓝凌知识门户解决方案(LKS-EKP)

一,门户的需求

企业信息化建设一直是由管理需求和技术发展两个引擎驱动.从管理需求的角度出发,新的管理思想和管理方法的出现, 企业本身在生产经营过程中碰到的问题需要解决是促进企业信息化建设的主要动力.因为管理的分级和组织的细化, 导致信息系统围绕着不同的管理阶段和管理职能来展开,如采购系统,生产系统,销售系统和财务系统等等, 这些系统将一个完整的业务链设计成一个一个的管理单元.

从技术的发展角度,由于技术状态的不均衡,各个厂家的经验和从事的服务范围限制,到平台,工具的不统一, 加上管理过程和管理系统的规范标准缺失,使得各个信息系统之间的容性和集成性成为问题.

企业信息化建设的这些问题,导致目前一个普遍的现象就是企业"信息孤岛"问题.解决"信息孤岛" 之间的集成是目前IT 界的热门话题.

另一方面,随着Internet 在企业信息系统之中的广泛应用,企业信息系统从单独服务于企业内部的员工和企业管理决策者, 扩展到企业外部供应商,合作伙伴,扩展到客户和代理商.通过电子商务,新的商业应用是企业必须考虑的. 电子商务系统如何与企业内部信息系统(如财务管理,ERP 系统和OA 系统等)进行互动和信息共享, 成为互联网时代企业信息化建设的一个显著特征.

解决"信息孤岛"问题和内外网互动问题,IT 界的解决方案经历了从系统集成(SI)到企业应用集成(EAI), 发展到企业信息门户(EIP-Enterprise Information Portal)的解决方案.

整合管理支撑平台和业务支撑平台的中介就是EIP 系统.企业信息门户是一个应用系统, 它使企业能够实时关联存储在企业内部和外部的各种信息和知识,使企业员工,客户和合作伙伴能够从单一的接触点(TouchPoint)访问其所需的个性化信息.

企业信息门户有三个目的:

单点访问:通过浏览器或其他移动设备,通过统一的企业主页访问;

应用集成:对已有应用系统的集成;

个性化:为不同的用户提供个性化的信息或界面表示.

二,企业知识门户概念

企业知识门户(Enterprise Knowledge Portal,EKP)是EIP 的一种新表现形式.EKP 更关注于企业内部员工和信息内容, 它是知识管理系统KM 与企业信息门户EIP 的结合.一般意义上,EIP更关注于业务过程和内外网的整合.

企业知识门EKP 是企业员工日常工作所涉及相关主题内容的统一入口,员工可以通过它方便地了解今天的最新消息, 当天的工作内容,完成这些工作所需的知识等.通过企业知识门户,任何员工都可以实时地与工作团队中的其他成员取得联系, 寻找到能够提供帮助的专家或者快速连接到相关的知识.企业知识门户的使用对象是企业员工,它的建立和使用可以大大提高企业范围内的知识共享, 并由此提高企业员工的工作效率.

企业知识门户具有信息集成,知识分类,个性化展示和系统资源管理的集成.

应用与数据集成

由于企业信息可能以多种数据格式保存,所以知识门户必须提供足够的信息检索,信息共享能力.

EKP 使用一个Web 浏览器界面,既简单又实用有效.所有的用户都可以通过单一的界面即企业的主页访问他们需要的信息. 对于企业应用系统来说,这是一种瘦客户端的应用模式,系统维护只需在后台服务器上进行,可以快速升级,既降低了维护费用, 又方便了用户使用.

知识分类与内容管理

信息抽取,分类意味着从门户内各种信息源自动取出元数据,并能帮助用户识别各种信息之间的关系. 信息只有通过抽取和分类,才能进行共享和传播.

EKP 通过对已有应用系统的集成,可以使用户通过单一的渠道访问所有信息.这种集成不是简单地在页面上增加网页链接, 而是通过集成化的方法把原有应用通过一个核心组件服务器集成在一起,来获取其他应用系统中的相关数据和信息.

个性化

通过EKP 接口展示的信息可加以定制(即个性化),为不同角色的用户提供个性化服务.这种个性化特点节省了用户的时间, 并提供了安全保证,因为它们只能看到那些他们感兴趣的或他们有权限访问的信息.例如,经理可以快速地处理当天的紧急信息, 而商业分析者们在作诸如详细的财务或供应链优化分析时可以挖掘不同层次的信息.

系统管理集成

门户系统使用统一的帐户管理,借助目录服务系统(如MS AD和LDAP)使得采用一致的用户帐户和密码, 一次登录企业所有的信息系统,包括知识管理系统.

门户系统利用权限的控制和个性化的知识展示,使得企业面向内部员工,合作伙伴,客户采用一致的信息门户和登录场所, 提供集成化的信息服务.

三,蓝凌知识门户系统

蓝凌知识门户系统EKP 的IT 实现包括三个层次:

蓝凌知识门户EKP 的核心是企业知识管理(KM)系统和其他信息系统.KM 系统提供EKP 的基本服务,包括企业知识资源管理, 知识管理过程的实现(知识识别,搜集,组织,共享,推进,应用和创新的动态过程),知识管理的战略环境(战略规划,组织, 文化和评测等).KM 系统需要通过EAI 和知识发掘,与其他IT

系统进行数据共享,实现应用和数据集成.

蓝凌知识门户EKP的基础是EKP 中间件的技术平台.EKP 和EIP 的技术平台是一致的,就是门户系统中间件. 蓝凌EKP 系统建立在IBM Websphere Portal Server 产品的基础上,提供建立一个企业级门户系统所必须的应用服务器中间件, 个性化服务器,目录管理,安全管理,数据集成和开发工具等一站式组件.

知识门户EKP 的应用是以门户平台为基础的知识管理系统的集成,包括知识表现(统一入口和个性化定制), 系统管理(帐户统一和一次登录SSO),知识集成与共享,协作流程的集成.

四,知识门户系统的实施

如何规划和实施知识门户系统是企业信息化建设中的现实问题.根据上述的知识门户的IT 实现和模型, 我们认为实施知识门户的前提是相应的知识管理系统和其他信息系统的基础上的整合,所谓门户就是"集大成者".

实施知识门户的方法和步骤是:

1, 建立门户系统的框架体系

知识门户的统一性就是在于系统拥有统一的系统标准,规范和体系架构.用户可以通过统一的浏览器和移动设备访问企业知识门户, 因为它能够以任何类型的标记语言编制门户页面(包括

HTML,XML,JSP,Portlet等). 通过基于J2EE的标准技术(当然很快就会有.NET技术可供选择)实现多层体系结构下的企业应用模式,为统一编程, 统一系统接口和数据访问模式,建立企业信息系统的标准框架.

通过把从不同业务系统中发掘出的知识以最恰当的方式表示出来,为企业的决策者和业务经理提供决策

依据. 具体在哪个层次上实现企业集成,要根据企业的实际情况和应用的具体需求.

2, 界面的集成和个性化定制

企业知识门户的主要目标之一是定制终端用户的门户体验.为此,可以利用门户平台(IBM Websphere Portal Server-WPS)为终端用户和管理员提供定制内容和页面外观及版式的表现形式,还可利用相应的工具, 使主题专家可以编制个性化的内容,满足知识门户系统各个访问者的需求和兴趣.在这个阶段通过

对知识的分类和权限规划, 将基于浏览器的应用按照规则统一界面入口,并实现企业门户,部门门户和个人门户的多级需求,建立统一访问的界面规则和风格.

3, 系统管理的集成

统一入口和界面个性化的前提是统一帐户管理和认证授权系统起到作用.一般来说,知识门户系统利用目录服务将KM系统与内部信息系统的统一帐户和密码, 并实现一次登录.一般企业信息系统使用LDAP 服务器,微软AD 和关系数据库来管理用户的帐户信息.知识门户系统通过目录映射和一次登录(SSO)实现集中的帐户管理.

4, 数据集成与知识表现

数据集成是最基本层次的集成,就是实现不同企业系统之间的数据共享,数据同步和数据传输.例如, 通过浏览器查询关系数据库系统中的企业数据,或者查看事务处理系统中的交易信息都是数据集成的例子. 数据集成和知识表现是界面个性化的自然延伸.现在有比较成熟的数据集成和知识发掘的技术和方法来实现深层次的整合, 如EAI 和XML 规范等.

5, 工作流程集成

和数据集成相比,工作流程的集成是更高层次的集成,是应用逻辑的集成.通过实现流程集成,就把不同业务系统的应用逻辑和流程有机结合起来, 有效消除"信息孤岛".这样就可以把企业流程的操作扩展到其它不同的系统和整个企业.

通过这些步骤和方法可以实现知识管理系统和其他IT 系统以知识为核心,个性化为特征的集成系统. EKP的系统需求

服务器端软件需求:

IBM Websphere Portal Server

IBM Lotus Domino R5/R6

系统平台是可以运行在以下三类平台上:

a,工业标准平台:基于Intel结构的Windows 体系平台(IA平台);

b,UNIX 开放平台:包括SUN,IBM,HP 和Linux 等开放系统;

c,IBM 专用系统:如AS/400和S/390等IBM高端专用平台上.

蓝凌软件:知识管理核心模型-知识之轮

蓝凌软件:知识管理核心模型-知识之轮 蓝凌在长期知识管理研究和实践中,总结出了知识之轮模型。 ?第一个环节是知识沉淀,又称为知识编码,是指提高知识显性化程度,将知识从无序到有序、隐性到显性的过程; ?第二个环节知识共享,是指知识能够为更多组织成员所学习和应用的过程; ?第三个环节是知识学习,指的是组织成员对组织内的隐性和显性知识的吸收和消化过程,它与共享环节一起改善知识在组织内的扩散程度; ?第四个环节知识应用,是指将所学知识应用于工作实践从而创造价值的过程; ?最后一个环节是知识创新,是指组织成员获取外部新知识或提升内部知识层次,改善对知识的掌握程度,使该部分知识能在应用中产生直接的价值。 知识管理就是要找到驱动知识之轮的法则,一般而言,企业可以通过技术、管理、文化等三个方面来促进和保障知识之轮的高速运转。 由此可见,知识管理实施是一个系统工程,涉及到文化、管理和技术等各个层面,需要根据企业具体环境进行具体分析,并最终制定适合企业特色的个性化方案和推进计划,然后逐步落实。 凡事预则立、不预则废。以始为终,才能确保企业在知识管理的投资能带来管理上的切实改进。知识管理,既不是单纯的管理改进项目,也不是单纯的IT建设项目,其本质上应该实现管理和T相互融合,管理引导IT,IT固化管理,实现管理内容和IT形式的统一。 对于企业而言,知识管理建设是一件需要持之以恒的长期工作;为了保证在一定的时期看到一定的效果,根据知识管理在各个企业实施的规律,一般可以分为如下几个阶段:

1)观念萌芽阶段:这个阶段企业自发的认识到知识管理的价值,为避免比萨斜塔现象需要夯实地基,而知识管理就是一项地基工程。这个阶段一般需要通过培训、研讨等形式宣传知识管理的观念和价值、得到高层的重视和支持、组建负责实施知识管理的专项核心团队等工作; 2)整体规划阶段:这个阶段的挑战是如何整体规划知识管理各项工作,明确发展目标、组织架构、管理机制和系统功能需求。一般需要借助外部咨询公司来帮助企业进行知识管理规划,通过对企业知识管理现状及需求的诊断,规划未来知识管理发展的整体蓝图。 3)知识梳理阶段:这个阶段的挑战是如何在规划的基础上,根据各部门或专业体系的需求,系统梳理出其知识体系,并明确其知识应用现状,进而设计出相应的知识发展提升方法; 4)建设推广阶段:该阶段的挑战是如何保证在机制的推动下、通过企业知识管理系统导向的IT系统的建设,能够最大化地累积和应用知识。这个阶段重心是要使业务流程和知识关联,实现员工知识化地工作,需要从系统推进策略建议、系统推进考核和激励制度设计和应用、系统培训、以及典型知识管理提升方法的实践,实现知识管理系统建设和推广。 5)评估优化阶段:这个阶段的挑战是如何评估知识管理为企业创造的价值并进行优化提升。在分析评估知识管理和信息企业知识管理系统对管理和业务的帮助和不足的基础上,需要继续优化知识管理和信息企业知识管理系统平台、强化基于业务的知识管理行为,逐步使知识管理融入大家日常的工作行为之中。

企业知识管理平台建设方案

企业如何建立特色知识管理平台 知识管理平台建立,其基于的功能特点包括:知识采集、知识存储、知识分类、知识获取、下载预览、显性知识共享、隐性知识挖掘。有这些基本功能支撑的前提下,深度的去扩充企业个性化需求,建立特色的知识管理平台便可无后顾之忧了。 第一点,知识采集。对于知识采集当然不会仅仅限制于本地文件的上传,目前有许多企业拥有自己的OA,ERP,业务系统,而这些系统不仅仅用于实现公司制度存放、流程运转。许多企业已经将大量知识存放到系统中了。在这样的情形下,可以通过API接口,让业务系统与知识管理系统无缝集成,让文件自动导入至知识系统中,统一集中的管理,实现单点登录。 第二点,知识存储。知识上传后,统一集中存储在服务器端,不受数据库,系统影响,我们的系统不绑架文件,随时可取。 第三点,知识分类。按照企业特点自定义文档元数据,树状目录结构,标签分类文档,深度梳理企业知识。 第四点,知识获取。通过全文检索、条件组合检索、标签来主动搜索你要的信息,也可通过定向关注、被动推送等形式获取知识。 第五点,下载预览。支持200多种文档格式在线预览/播放,线下需要使用的文件,也可下载到本地。 第六点,显性知识共享。实行生动有趣的积分式管理,员工上传、下载伴随着积分的流动,上传文档、文档被下载、系统奖励、充值均可获得相应积分,而个人下载,处罚都会伴随着积分的消耗。用户积分排行、下载数量排行、上传文档排行、消费积分排行、热门文档排行,直观展示在你的面前,随时掌握热点动态。营造积极向上的工作氛围,调动员工的积极性,给予充分的满足感,让共享成为一种

习惯,在协作中享受快乐。 第七点,隐性知识挖掘。企业注重人才的培养,而要想能人辈出,挖掘资源共享便显得尤为重要了。对于企业元老,其丰富的工作经验,摸索出的窍门方法,分享给企业新人便是他们快速成长的捷径。新增知识专辑功能对知识进行组织整合,便于快速查找阅读最新最具价值的经验信息。 基于上述功能要点,润普知识库更加注重于用户的体验效果,简单、易用之余,轻松交流、共享创新才是用户的终端感受。 信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己

蓝凌OA案例-同创伟业

同创伟业基于OA构筑一体化智慧投资平台 ——项目背景 同创伟业集团成立于2000年,是中国第一批专业创业投资公司,旗下设立6支PE基金,管理资产规模超100亿人民币,投资超150家企业,其中27家成功上市,18家并购上市,共57家成功退出,是国内领先的本土品牌专业投资机构。公司曾连续六年位列清科集团最佳本土创投机构前10名,连续五年位列ChinaVenture最佳创投机构前10名,并多次获得国家发改委、行业协会的嘉奖和荣誉。 同创伟业一直致力于新兴产业的“全产业链”投资,以“三大三新”(大健康、大信息、大消费、新能源、新材料、新工业)为主要投资方向,从传统PE投资为主逐步延伸到VC及天使阶段的投资,并凭借自身优势布局新三板业务、并购业务、二级市场业务等,在产业结构调整及产业升级的国家战略指引下,有效地搭建起了新兴产业与资本市场的桥梁。 投资机构越来越多,竞争越来越白热化,业务快速成长让同创伟业的管理瓶颈渐显: ——投资企业、客户的多触点信息不能集中有效保存,不利公司无形资产保护; ——多年积淀的投资项目执行方法,没有通过流程固化,规范化与效率待提升; ——项目池、渠道、过程、投后等环节数据共享不够,需打通投资前、后端协作; ——项目存在的对赌、回购等信息需要及时提醒,形成智能化的投资风险管控; ——差旅、周报、审批等后端流程需简化提效,推动前端投资业务过会效率; ——投资数据安全、云端部部署、移动化办公等前瞻性需求越来越迫切…… 如何突破传统模式、解决业务痛点,提高企业竞争力与做战能力,加强业务一体化管控与内部协作成为同创伟业的重要考量。 ——解决方案 ●多维门户:不同角色快速配置信息资源。公司门户(推送待办待阅、新闻看板)、合伙人门户(项目成果可视化、多维数据)、风控门户(风险提醒)、投资经理门户(聚集业务精化、推动标准流程)、管理员门门户,优化资源配置,快速开启与推进业务协作。

蓝凌软件—OA内容管理解决方案

KM应用规划 知识管理建设究竟能给企业建立怎样的管理体系呢?答案是“应知、应会、应景、应情”的知识化体系。应知就是怎么样把企业的核心知识标准化,比如知识地图、知识库。应会就是怎么样把企业的相关管理行为标准化,比如英国石油的事后回顾,比如内部导师、内部讲师制。应景就是合适的人在合适的场所获取合适的信息,就是知识门户。应情就是强调配套的机制和文化,这样才能把知识既能够管理起来,又能够经营出去,让知识给企业创造更大的价值。 如何实现应知、应会、应景、应情?蓝凌一直强调两个落地纬度,一个是IT维度,就是“信息知识化”,注重IT系统的知识化提升。另一个维度是管理维度,关注“管理和谐化”,可以是知识管理的体系引入和整体规划,也可以是面向流程的、岗位的知识管理应用的导入,甚至可以是学习型组织深化、培训体系建设等专项应用。总结来看,最基础的方式是建设知识库和知识门户,并配套以知识梳理和制度建设,而最高端的方式则是面向企业战略、面向企业核心能力的KM体系建设,并配套以EKP开发平台的落地。 基于filenet的应用框架 应用展示层:负责提供统一的知识管理功能操作使用界面,面向不同的使用者可以提供不同的应用内容和界面,基于组织的统一门户实现专门的知识门户,也可以将知识管理相关内容呈现在业务信息门户、外部服务门户中。

应用功能层:实现知识管理的各种应用功能,如方便不同人员快速查找知识的知识地图、为员工提供的开放平等的知识社区、知识的搜索、外部竞争情报、知识管理监控与统计分析功能等,同时还提供与其它业务系统交互的知识采集、对外知识服务等功能。 系统服务层:应用功能层的许多应用功能都具有一些相同的子功能,如权限分配、知识版本控制等,为提高开发效率和后期维护,将这些相同的子功能抽象出来,形成公共的系统服务,为各种应用功能的实现提供服务,同时也负责提供与其它业务系统交互的底层接口服务。 数据存储层:负责知识管理系统所有数据包括结构化和非结构化数据的存储与管理。底层技术产品采用IBM FileNet产品作为支撑,Filenet产品在共享平台主要应用其Content management作为知识内容的存储管理。 基于filenet的特征 基于IBM FileNet平台的应用开发 以Filenet作为基础平台和内容存储器,FileNet平台提供企业级的可扩展性和灵活性,满足最苛求的内容管理挑战,并可以和应用系统进行整合。FileNet是可靠的、可扩展的、高可用性的企业平台,能够提供安全审计、对象储存、快速检索、内容服务、内容关联等,通过提高操作效率,降低拥有者的总成本。 流程与知识关联的知识支撑机制 基于蓝凌在知识管理领域的多年经验积累,蓝凌知识管理平台为业务应用系统提供了强大的知识关联支撑机制,有助于知识资源的复用和创新。因此,蓝凌在此项目中秉承的知识支撑机制理念为移动设计院未来知识管理的发展提供了相应的技术储备。如下图所示,可以把与流程相关信息、相关制度、相关指引、相关案例、相关专家与流程关联起来,为流程处理人提供实时的帮助服务。 灵活的多级系统管理 由于集团型企业的组织机构复杂、人员众多,随着企业的发展,组织机构的改革及人员的调整相对较为频繁,因此要求系统适应大型企业集团的管理特点,支持将管理权限下放到相关单位的管理人员,从而实现企业内部高效的分级管理。同时,系统的管理操作均可在浏览器上实现,将所有维护工作尽可能的简化,部门内应用可自由定制与维护,大幅度降低了系统的后期维护成本。 “框架+组件”的体系架构 在长期的工程实践经验的基础上,我们提出了先进的系统的架构技术——“框架+组件”的体系架构,确保我们所提供的系统具有良好的可扩充性。我们将在硬件平台、操作系统和数据库等系统平台之上开发出一个开放的、易于扩展的应用体系框架。它包含具体应用的通用功能和统一的用户界面,提供标准的接口和灵活的配置功能。用户在此应用平台的基础上可以自己开发相应的模块,这种组件模块将能很容易加入到总体框架之中,这使得用户可以将新增应用和知识共享平台方便地集成在一起,通过简单的配置部署成适合自己的系统,易于再扩展,从而保护已有投资。同时由于所有的用户权限为集中管理的,因此用户无需考虑用户注册、用户权限等方面的问题,这一方面降低了二次开发的工作量,另一方面也能够保证整个系统的安全性和一致性。 卓越的系统性能

企业知识管理系统

企业知识管理系统 企业背景 该客户是一家生产糖果的世界500强企业,在包括中国在内的亚太区域拥有多家生产厂。公司拥有数据专线联结的广域网,实施了ERP等大型应用系统,并在全公司范围内实施了ISO9000及ISO14000质量认证体系,具有较高的整体管理水平及信息化水平。 需求目标 由于公司存在着大量的规章制度及技术文档及各种各样的管理制度,所有受控文档的起草、审批、发布工作较为繁重。公司缺乏对知识的系统管理,使各项管理成本居高不下。因此希望通过知识管理系统实现以下目标: -降低客户支持成本,缩短客户支持响应时间,提高客户满意度; -降低文档的管理成本及发布成本; -提升企业知识管理水平,减少培训成本; -提高企业同工作效率及管理水平; 天翎解决方案 天翎认为实施知识管理项目的意义在于该企业经营及管理(包括企业管理层的能力、企业战略、企业组织架构、管理机制和制度、业务管理流程、企业文化等)过程中所体现和依赖的也是无形的知识及经验,被本系统有机的管理起来,使企业的有形知识得到有机的组织。此外更重要的一点是员工的在日常工作中表现出来的经验及个人知识可以被转化为公司共同的知识得以沉淀下来。 在本项目的实施过程中我们特别注重与客户的项目实施人员一起构筑华 纳的知识架构,将其分为:规章制度、SOP标准库、体系标准、产品技术、市场营销、公司文化等几大类,各类信息在公司内部有着不同的产生的形式及处理

方法。我们针对于客户各种不同来源的文档及设立一套完整的信息收集及整理机制,使各种信息可以从它的产生、发布到归档并再度被利用的整个过程都得到管理。 天翎知识管理平台提供了强大的功能以满足管理需要: 1、个性化的用户入口; 提供每个不同的用户以个性化的用户入口,让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息如需审批的文件、已审批的文件等信息,将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。 2、强大的文档搜索机制; 天翎知识管理平台提供强大的文档搜索机制,并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配;并能自动更新搜索机制。并支持各种文档格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等) 3、强大的文档管理功能; 提供强大的文档控制功能,从文档的起草、审批、发布及版本控制都提供了强大的功能,文档审批的固定流程及自定义流程都可以灵活地应付。 4、极富特色的用户互动功能; 包括论坛、调查(能提供多种题型的选择及判断,包括单选、多选)、Cybermoney;

目前市面上办公软件的优劣分析

目前市面上办公软件的优劣分析 随着信息技术服务行业迅速发展,办公软件行业发展迅速,目前,市面上已经出现了大量成熟的办公软件产品,如钉钉、纷享逍客、日事清、中云办公、销售易等,分别有针对性的占据了一定的市场份额。那么,本文就分析一下,市面上这些主流办公软件的优势和劣势,希望能给大家的选择带来帮助。 (一)钉钉 定位:让办公应时代而变。 功能:通话、出差、报销、审批、签到、打卡等基本功能。 特点:主要做方向是电话会议,免费商务电话,随时随地发起电话会议。 发展:随着钉钉对很多第三方应用的开放,越来越多的垂直类应用集成到了钉钉中,钉钉的功能日趋强大,拓宽了其服务功能。 缺点: 1.需双方添加好友才能拨打电话,。 2.签到定位误差较大,反应慢(反应最多的缺点)。 3.内存略大的文件传输过程慢,运行耗费流量是普通软件两倍。 4.软件本身消耗运行内存,网络环境不好,容易出现卡顿现象。 (二)纷享逍客 定位:移动销售管理专家。 功能:考外勤管理、客户管理、销售管理三大项。主要针对销售人群推出的产品,管理人员

可直接在手机端设置考勤规则,销售历程中,对客户、拜访、成交、订单、数据都有详细记录,在线形成交易闭环,提供对客户信息的管理。 特点:CRM(只能客户管理)系统、可自定义添加或删除功能,对不同公司的适用性很强。发展:纷享逍客所切入的是不同的企业服务领域,对于销售型导向的企业需求,而这一市场也正是互联网企业的盲区,更是腾讯阿里这样的大公司所无法关注到的角落。 缺点: 1.使用价格相对偏高,不适合中小企业使用。 2.对深度销售功能,如销售漏斗等功能不够完善。 3.强调数据管理,过于标准化管理,忽略人的因素,从人性化来说,过于僵硬。 4.改名多次,可见公司对产品定位不够清晰。 (三)日事清 定位:工作本该如此轻松。 功能:日程、计划、笔记、公司、文件存储、任务提醒、数据安全等功能,多终端覆盖,偏向于企业员工的自我管理。 特点:操作简单,智能化生成工作总结,首创将时间管理四象限和GTD的时间管理理念结合到了一起,时间管理方式更人性化。 发展:日事清分为个人免费版、个人收费版(118/年)、企业版(1600/年),收费标准不同,提供了多种选择,产品价格是中小企业能接受的,这一点很容易就打入了市场。 缺点: 1.会出现小BUG,千品性能不够稳定,如重复出现任务内容或消失任务内容。

蓝凌知识管理专业服务介绍

目录Contents 蓝凌简介 (1) 蓝凌产品和服务模型 (2) 蓝凌总体解决方案体系 (2) 知识管理专业服务介绍 (3) 知识管理核心方法论 (4) 典型客户价值 (5)

蓝凌简介 蓝凌致力于“信息知识化,管理和谐化”,定位为知识化管理软件和解决方案的供应商和业界的知识管理专家。 ?蓝凌是国内领先的知识协作门户平台及企业知识化引领者 ?蓝凌国内领先的“管理支撑”倡导者, 知识化平台软件EKP是管理领域信息化的最优秀产品之一 ?蓝凌执行“管理+IT”,以管理咨询为依托,融合现代IT技术和创新管理思想,通过知识来创造价值 ?蓝凌为客户提供全生命周期整体解决方案:教育培训+管理咨询+软件产品+应用实施 ?240人技术服务团队,50人国内知名专家组成的专业咨询服务团队,落地“管理+IT”思想 领袖企业:中国500强企业,有20多家选择蓝凌;诸多行业的领头羊企业,他们选择了蓝凌。 成功CIO/CKO:超过100多位的各行业CIO/CKO在和蓝凌的长期合作中取得共赢。 客户群体:遍布海内外各行各业共300多家优秀企业选择了蓝凌,成就了蓝凌的辉煌历史。 市场占有率:自2004年以来,连续5年取得中国知识管理市场占有率第一。 高效的协作、成功的实施、增值的服务和专业的精神,铸就了蓝凌和客户 的共同成功。

蓝凌产品和服务模型 蓝凌产品和服务:以知识化为目标,以EKP为IT维度的落地载体,以KM为管理维度的核心方法论,构建客户亲密型解决方案,实现业务导向的管理支撑,体现以人为本的应用模式,提供咨询+IT的实施服务,真正落地知识创造价值的目标. 蓝凌总体解决方案体系 蓝凌基于EKP产品体系和KM方法论,面向不同客户需求,形成“三维”解决方案体系,既:通用型解决方案,业务渗透型解决方案和行业应用型解决方案。

20XX某公司知识管理系统总体规划设计方案.docx

页眉 XX知识管理系统总体规划方案

页脚 word 格式可编辑 V 1.0 二O一五年九月专业资料整理 word 格式可编辑 目录 一、项目背景 (4) 二、知识管理系统阶段目标 (5) 第一阶段:建立基础平台,试点应用 (5) 第二阶段:扩大规模,集团推广 (6) 三、当前知识管理困境与需求 (6) 四、我司知识管理系统需求分析 (9) 系统功能需求: (9) 技术指标要求: (14) 关键指标要求: (14) 五、知识管理系统调研 (15) 六、知识管理系统项目实施周期 (16) 七、项目实施组织架构 (17)

八、知识管理系统项目预算 (18) 专业资料整理 word 格式可编辑 一、项目背景 在知识经济的今天,人才是企业的核心竞争力,而知识是人 才的核心竞争力。整个国际社会金融业发展的趋势之一,就 是智慧资本成为金融业发展的灵魂,金融业的知识含量愈来 愈高。决定保险业竞争优势的关键因素,将从传统的机构网 点数量、业务人员规模等转为对金融知识开发、创新与有效 运用的程度,知识管理则是保持企业竞争优势的重要手段。 安邦作为保险行业快速发展的企业,已经越来越清晰地认识 到知识是企业最宝贵的资产。 企业文化提及“水的哲学” 、“互联网文化” 、“家文化”,这与知识管理系统有着强大的内在一致性。知识的积累就如同 水滴石穿,注重从今天做起,从每个员工做起,时间一长就 可以纳百川成江海,形成企业的知识财富宝藏。知识管理本身,就尤其强调网络共享文化,知识的共享是企业快速复制 执行力、降低运行成本的重要手段。知识管理系统对于业务 人员、使用者的作用,就如同家一样,提供源源不断的动力 和帮助,业务的疑问、难题都可以在该系统中找到依据和信息。

知识管理案例——长安汽车

长安汽车:揭秘互联网+时代的知识共创模式 长安汽车拥有154年历史底蕴,33年造车积累,全球12个生产基地、32个整车及发动机工厂,年产销汽车295万辆,员工9万人,是中国汽车四大集团阵营企业、最大的中国品牌汽车企业,也是唯一一家中国品牌乘用车年产销过百万辆的车企。 为加速实现“打造世界一流汽车企业”的愿景,长安汽车坚持科技创新,实现全球24小时不间断协同研发;从2008年开始构建知识管理体系,搭建了具备基本功能的知识管理系统平台。

伴随着新的管理理念与信息技术的兴起,如何进一步将人和知识充分结合,通过更完善的知识管理功能,更充分的知识分享,以加强组织记忆、提升员工能力、优化知识协作、改进工作业绩,为企业构建可持续核心能力,成为长安汽车面临的重大课题。 知识社区:知识管理向知识服务转变 从2013年开始,长安汽车携手国内知识管理第一品牌的蓝凌软件,开始构建知识百科,并搭建长安知识社区平台。双方通过“建内容、搭平台、配管理”,不仅构建了长安汽车知识社区及知识交流机制,实现了知识的有效传递,促进了员工之间、员工与专家之间的知识互动与经验分享,加速了隐性知识的显性化,推动经验、技能转化为知识成果;更活跃了员工创新思维,营造了知识共享氛围,培育了知识管理文化,为打造卓越的知识管理竞争力奠定了坚实的基础。

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寻找国内最好的OA办公系统 中国OA办公系统六强点评 寻找国内最好的OA办公系统——这本身就是一个不可能、不讨好的任务。但小编还是希望寻找一些优秀的OA办公系统,给正在海选的企业们作为参考。 对OA办公系统等绝大多数产品来说,永远没有最好,只有最适合自己。所以,小编无法选出综合评比最好的一款OA办公系统,只能去发掘那些综合实力较强,或者在某一方面表现突出的OA办公系统。 而且,小编排除了两款国外公司的OA产品,即IBM的Lotus,和微软的SharePoint。因为他们在功能、成本、服务、开放性等方面已经明显不适应中国企业的需求,已经完全退出主流市场,尤其是前者。 那么小编就来盘点一下国内的OA精英们,看看都有哪些。国内主流的OA品牌,目前比较活跃的大概有十几家,包括金和、泛微、华天动力、致远、通达、万户、九思、蓝凌、协众、用友、金蝶等。 对于想选一款好用的OA系统的用户来说,这十几家品牌足够你选秀了。如果你还是觉得选手太多,看得眼睛花,那么小编就帮人帮到底,进一步推荐六强选手:金和、泛微、华天动力、致远、通达、蓝凌。 之所以推荐这六个品牌,是因为这几家的综合实力更强一些,产品也更好一些,怎么叫“好”呢?包括功能完善、产品稳定、开放灵活、服务到位等。产品是一切的根本,用产品说话,而不是方案,是关于OA系统选型的重要提醒。 在这六款产品中,金和OA功能齐全,成熟稳定,服务网点众多,产品线齐全,能够满足高、中、低各类型需求,其基于.net平台的产品比基于JA V A平台的产品更成熟。金和OA 的“网络寻呼”功能很有亮点,使用很方便。不过金和的“精确管理”理念虽然强大,但落实到OA上还是太牵强。 泛微OA采用JA V A平台,报价一向很高,而产品也确实不错,系统架构很复杂、很完善,开放性很强,功能给人一种很全面的感觉。泛微OA有一个不错的平台,可以在这个平台上面做很多开发工作,不过对技术要求较高。而且泛微OA以项目为主,实施比较复杂,周期较长,维护起来要难一些。 华天动力OA也采用JA V A平台,以产品为主,他的定位其实是以中端用户为主,然后向高端和低端辐射。他号称“工作流管理专家”,在工作流、智能报表、开放平台三项技术

企业知识管理系统实施

企业知识治理系统实施框架 一、理论基础: 1. 企业作为一个系统,企业之外的所有都能够作 为企业的环境。企业是为了适应环境而生存、进展的。随着社会、经济的进展,企业生存环境越来越复杂,竞争加剧,不确定性越来越明显,阻碍越来越大。面对越来越不确定的环境,企业需要不断地学习、综合已有知识,来制造新知识,以适应新环境,否则就会被环境淘汰。因此Grant、Nickerson、Zenger、Nonaka 和Toyama等认为企业的存在是把不同职员所掌握的知识综合起来,制造出新知识,从而融合企业面对的各种矛盾。 2. Polanyi 和 Nonaka等把知识分为explicit k nowledge 和 tacit knowledge。Explicit knowledge 指能够以正式和系统的语言传播的知识,tacit knowledge 有着与个人相关的特性,使得这种知识专门难正式化和交流。隐性知识深深地根植于个人的行为、责任,包括范式、信念、观点,专有技术(k now-how)、手艺和技巧。 Nonaka 指出tacit knowledge 只有在人与人的相互作用中,才能传递。

3. Fahey和Prusak认为知识不应该脱离于人而被 孤立起来,知识只有在人与人的交互中流淌,从而实现其价值的。 Hansen发觉explicit knowledge在弱关系条件下就能够传导,然而弱关系却不能方便tacit knowledge的传导,只有在强关系的情况下,taicit knowledge才可能传导。 公司所拥有的知识和企业应用、制造知识的能力是企业可持续竞争力的源泉。因此知识治理是与公司核心竞争力紧密相关的。企业知识治理的目的确实是促进和提高公司范围内学习、共享、综合、制造知识的水平,提升公司的整体协作能力。因此,有必要结合企业性质、知识特性,及人与知识的关系来整体规划企业的知识治理。 二、 Explicit knowledge 共享 充分利用explicit knowledge的可编码化特性,发挥IT技术的优势,建立企业基于IT的知识治理IT系统。但首先要对企业知识现状进行一个诊断,这确实是企业的知识审计。 1. 知识审计 1) 采纳问卷调查与访谈相结合的方法, 进行知识调查; 2) 借助分析工具分析调查数据; 3) 形成知识审计报告

蓝凌知识门户解决方案

蓝凌知识门户解决方案(LKS-EKP) 蓝凌知识门户解决方案(LKS-EKP) 一,门户的需求 企业信息化建设一直是由管理需求和技术发展两个引擎驱动.从管理需求的角度出发,新的管理思想和管理方法的出现, 企业本身在生产经营过程中碰到的问题需要解决是促进企业信息化建设的主要动力.因为管理的分级和组织的细化, 导致信息系统围绕着不同的管理阶段和管理职能来展开,如采购系统,生产系统,销售系统和财务系统等等, 这些系统将一个完整的业务链设计成一个一个的管理单元. 从技术的发展角度,由于技术状态的不均衡,各个厂家的经验和从事的服务范围限制,到平台,工具的不统一, 加上管理过程和管理系统的规范标准缺失,使得各个信息系统之间的容性和集成性成为问题. 企业信息化建设的这些问题,导致目前一个普遍的现象就是企业"信息孤岛"问题.解决"信息孤岛" 之间的集成是目前IT 界的热门话题. 另一方面,随着Internet 在企业信息系统之中的广泛应用,企业信息系统从单独服务于企业内部的员工和企业管理决策者, 扩展到企业外部供应商,合作伙伴,扩展到客户和代理商.通过电子商务,新的商业应用是企业必须考虑的. 电子商务系统如何与企业内部信息系统(如财务管理,ERP 系统和OA 系统等)进行互动和信息共享, 成为互联网时代企业信息化建设的一个显著特征. 解决"信息孤岛"问题和内外网互动问题,IT 界的解决方案经历了从系统集成(SI)到企业应用集成(EAI), 发展到企业信息门户(EIP-Enterprise Information Portal)的解决方案. 整合管理支撑平台和业务支撑平台的中介就是EIP 系统.企业信息门户是一个应用系统, 它使企业能够实时关联存储在企业内部和外部的各种信息和知识,使企业员工,客户和合作伙伴能够从单一的接触点(TouchPoint)访问其所需的个性化信息. 企业信息门户有三个目的: 单点访问:通过浏览器或其他移动设备,通过统一的企业主页访问; 应用集成:对已有应用系统的集成; 个性化:为不同的用户提供个性化的信息或界面表示. 二,企业知识门户概念 企业知识门户(Enterprise Knowledge Portal,EKP)是EIP 的一种新表现形式.EKP 更关注于企业内部员工和信息内容, 它是知识管理系统KM 与企业信息门户EIP 的结合.一般意义上,EIP更关注于业务过程和内外网的整合. 企业知识门EKP 是企业员工日常工作所涉及相关主题内容的统一入口,员工可以通过它方便地了解今天的最新消息, 当天的工作内容,完成这些工作所需的知识等.通过企业知识门户,任何员工都可以实时地与工作团队中的其他成员取得联系, 寻找到能够提供帮助的专家或者快速连接到相关的知识.企业知识门户的使用对象是企业员工,它的建立和使用可以大大提高企业范围内的知识共享, 并由此提高企业员工的工作效率. 企业知识门户具有信息集成,知识分类,个性化展示和系统资源管理的集成. 应用与数据集成 由于企业信息可能以多种数据格式保存,所以知识门户必须提供足够的信息检索,信息共享能力. EKP 使用一个Web 浏览器界面,既简单又实用有效.所有的用户都可以通过单一的界面即企业的主页访问他们需要的信息. 对于企业应用系统来说,这是一种瘦客户端的应用模式,系统维护只需在后台服务器上进行,可以快速升级,既降低了维护费用, 又方便了用户使用. 知识分类与内容管理

企业知识管理的案例

企业知识管理的案例 ------联想集团的知识管理 1.知识管理的引入(知识也被看作吸收能力的一个主要的客体) 联想集团作为中国IT行业的领军人物,面临着国内外众多竞争对手的挑战。同时由于IT业人员流动频繁,每个人在其岗位上都有很多知识和经验的积累。如果换了其他人来接手工作,没有相关岗位知识的传承,新人势必要从零做起,这样就会直接影响到企业的效能。综观联想集团的发展轨迹,在业务链管理上,联想集团早已成功实施ERP;在价值链管理中,联想也从办公协同、人力资源、客户管理、档案管理、竞争情报等方面引入相关应用;联想的下一步就是在此基础上,对企业的知识化进行改造,打造知识型新联想,从而强化自己的核心竞争力。为了保持企业的活力,2003年底,联想集团正式启动知识管理项目,该项目引入基于IBM系统架构开发的深圳蓝凌LKSKM,届时联想集团的知识管理方法及其体系一定能够成为中国大型企业的一个标杆。 2.联想集团知识管理的过程(类似于吸收能力的四个维度) 2.1 知识采集与组织 联想集团拥有较完善的知识搜集传播与利用的机制,采用各种方式,广泛搜集信息。首先在公司内部设立专门的信息收集部门——市场部信息处、热线电话、公开信箱以及主页;次由总公司信息管理部和业务发展部综合负责信息的规划与处理。为了传播知识、信息,联想集团采取了以下方法:①开会。开会不仅能传播知识、交流经验,而且能统一思想,贯彻企业文化。②制度保证。目前,联想集团已形成一整套领导班子议事制度、决策保证制度和培训制度,从制度上保证了知识、经验在公司内的传播。③通过公司内部刊物传递信息。如《联想报》、《新闻集锦》、《参考资料》、《政策与动态》、《沟通与交流》、《动态》等,从不同角度反馈公司内外各种信息。同时,联想集团舍得在内部现代化建设上下功夫,不仅更新了通讯设备,而且增加了对电脑设备及网络基础建设的投入,努力向无纸化办公的方向迈进。目前,公司正在大力推进办公自动化和管理信息系统的建设,方便员工内部沟通,促进知识的传播与利用。在知识经济的大潮下,知识管理越来越成为企业管理的核心。树立知识管理的观念,建立知识联盟、知识工作系统,有助于维护企业知识资源、实现知识创新、提高企业的竞争力,保持企业可持续的发展优势。 2.2 知识共享 知识共享泛指知识所有者与他人分享自己的知识和创新思想,其主要表现形式为知识传播,通过知识传播实现知识共享意味着可以使每个员工快速地消化吸收现存的知识资源,实现个人知识总量的迅速增长,为企业知识管理的顺利实施打下坚实的基础。多个知识传播的过程是错综复杂地同时进行的,从而形成一个复杂的多向循环回路。 2.2.1知识共享方式——团队学习 知识共享的前提条件就是团队学习。知识管理中重要的方面就在于知识的处理和应用,其核心问题即是员工能否愿意在一个团队中把自己的知识与其他人进行交流,促成“1+1>2”的实际效果。联想员工进入公司时,就要接受联想模式的团队学习,在联想集团通往国际化道路的过程中,这样的团队学习氛围定能创造出比原有规模大得多的知识。 进入联想集团的新员工必须要参加“入模子”培训,成绩记入个人档案,是决定其能否如期转正的重要依据。在进入国际化浪潮特别是在实行知识管理后,“入模子”培训作了很多改进:在文化培养和传递的基础上,着重给员工提供切实有效的工作技巧或职业化培训,同时还会增加员工跟高管之间的互动、对话、交流,并从员工发展的角度,加入更多国际化的要求,让“模子”更加适应公司发展的需要。他们不仅要从自己的经验中学习,还应有机会建设性地与其他同事分享他们的经验和想法,得到其他团队成员的批评与建议,接受并实

蓝凌集团型企业智慧管控解决方案

蓝凌集团型企业智慧管控解决方案 编者按:在社会经济发展中,集团企业的贡献力量不容忽视;随着新时代经济形势 的变化,集团企业对自身经营管理水平与业务协同的要求越来越高,依靠IT的创新应用,提升一体化管控,增强核心竞争力成为其做强、做大、做优的必由之路。 集团企业体量一般巨大,属于多地、多层的集团管控模式,在发展过程中必然会遇到“战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散”的瓶颈,而通过信息化手段来推动四大融合(组织、文化、流程、知识),并通过年度战略项目执行支撑和集团共享服务支撑,形成集团层面的战略一致性。 五大平台,支撑集团型企业一体化高效管控 以“分散经营、整合资源、管控平衡、提升效能”为要点,蓝凌整合多维度的集团型门户平台、全周期集团战略项目管理平台、多领域集团共享服务平台、一体化集团流程管控平台、体系化集团知识管理平台,打造灵活高效的智慧办公体验,赋能集团型企业一体化高效管控。

集团型工作门户平台,统一数万人的工作入口 基于门户引擎,快速构建多组织、多角色、多类型工作门户,满足从总部到下属事业部、分子公司的内部员工,及外部客户、合作伙伴、供应商等需求,配置个性化资讯与流程,让数万人的集团企业拥有统一的协同办公入口。 融合主动操作(基于搜索与订阅关注的主动操作模式)、机制促发(响应流程、待办、任务安排的被动操作)、自助向导(基于工作、生活需要的自助快捷操作)于一体,全新门户让工作、学习、沟通、信息更集中,集团战略上传下达,思想与文化统一,各区域流程同步。

集团型统一流程平台,规范总部到分公司协作 通过全局流程梳理,实现总部统一流程与下属企业个性化流程的有效管理;实现流程的纵向打通,包括集团与二级企业之间,二级企业与三级企业之间,为集团与下属企业、下属企业与成员企业间的事务沟通、业务处理提供了通路,提高了工作效率。 例如新希望集团,基于集团对各产业&事业部的授权体系文件,设计总部各部门业务蓝图。投资发展等重大事项流程由总部集中管控,每个区域有根据公司制度及内控要求制定区域流

企业知识管理平台建设方案

企业知识管理平台建 设方案

企业如何建立特色知识管理平台 知识管理平台建立,其基于的功能特点包括:知识采集、知识存储、知识分类、知识获取、下载预览、显性知识共享、隐性知识挖掘。有这些基本功能支撑的前提下,深度的去扩充企业个性化需求,建立特色的知识管理平台便可无后顾之忧了。 第一点,知识采集。对于知识采集当然不会仅仅限制于本地文件的上传,目前有许多企业拥有自己的OA,ERP,业务系统,而这些系统不仅仅用于实现公司制度存放、流程运转。许多企业已经将大量知识存放到系统中了。在这样的情形下,可以通过API接口,让业务系统与知识管理系统无缝集成,让文件自动导入至知识系统中,统一集中的管理,实现单点登录。 第二点,知识存储。知识上传后,统一集中存储在服务器端,不受数据库,系统影响,我们的系统不绑架文件,随时可取。 第三点,知识分类。按照企业特点自定义文档元数据,树状目录结构,标签分类文档,深度梳理企业知识。 第四点,知识获取。通过全文检索、条件组合检索、标签来主动搜索你要的信息,也可通过定向关注、被动推送等形式获取知识。 第五点,下载预览。支持200多种文档格式在线预览/播放,线下需要使用的文件,也可下载到本地。 第六点,显性知识共享。实行生动有趣的积分式管理,员工上传、下载伴随着积分的流动,上传文档、文档被下载、系统奖励、

充值均可获得相应积分,而个人下载,处罚都会伴随着积分的消耗。用户积分排行、下载数量排行、上传文档排行、消费积分排行、热门文档排行,直观展示在你的面前,随时掌握热点动态。营造积极向上的工作氛围,调动员工的积极性,给予充分的满足感,让共享成为一种习惯,在协作中享受快乐。 第七点,隐性知识挖掘。企业注重人才的培养,而要想能人辈出,挖掘资源共享便显得尤为重要了。对于企业元老,其丰富的工作经验,摸索出的窍门方法,分享给企业新人便是他们快速成长的捷径。新增知识专辑功能对知识进行组织整合,便于快速查找阅读最新最具价值的经验信息。 基于上述功能要点,润普知识库更加注重于用户的体验效果,简单、易用之余,轻松交流、共享创新才是用户的终端感受。

知识管理概述

幻灯片1 知识管理 K n o w l e d g e M a n a g e m e n t 卫军朝 w e i j c h@g m a i l.c o m 幻灯片2 知识管理推荐阅读书目 ●教材: ●廖开际主编.知识管理原理与应用.清华大学出版社(2010年) 幻灯片3 知识管理推荐阅读书目 ●英文书目: ●Ikujiro Nonaka, Hirotaka Takeuchi. ●The Knowledge-Creating Company: How Japanese Companies Create the Dynamics of Innovation. Oxford University Press, 1995 ●Davenport, Prusak. ●Working knowledge: how organizations manage what they know. 1998, Boston, MA: Harvard Business School Press. ●Murray Jennex. ●Case studies in knowledge management.2005.,Idea Group Publishing 幻灯片4 其他中文参考书目与译著 ● 1.柯平.知识管理学.科学出版社.2007 ● 2.王德禄.知识管理的IT实现——朴素的知识管理.北京:电子工业出版社,2003 ● 3.夏敬华,金昕.知识管理.北京:机械工业出版社,2003 ● 4.苏新宁.企业知识管理系统.北京:科学出版社,2004 ● 5.林东清等.知识管理理论与实务.北京:电子工业出版社,2005 ● 6.李华伟,董小英,左美云.知识管理理论与实践.北京:华艺出版社,2002 幻灯片5 ●7.邱均平等.知识管理学.北京:科学技术文献出版社,2006 ●8.彼得.德鲁克(Peter Drucker)等.知识管理.杨开峰译.北京:中国人民出版社;波 士顿:哈佛商学院出版社,1999 ●9.Karl Eric Sveiby.知识型企业的管理——通过鼓励创造性来增加价值.梁立新译。 北京:海洋出版社,2002

某公司知识管理系统建设方案

**公司会员知识管理系统建设方案 V 1.0 二O一四年六月

目录 一、项目简介 (2) 二、功能模块需求分析 (4) 三、项目实施流程 (6) 四、项目实施组织架构 (8) 五、项目实施周期 (10) 六、项目预算 (10) 七、项目收益分析 (11) 八、附表 (12)

前言 当今企业间的竞争,不仅仅是产品与服务的竞争,更是品牌的竞争,但归根结底是人才的竞争,是知识的竞争。换言之,企业知识是企业无形资产的重要组成部分,有效管理与应用企业知识有利于强化企业的核心竞争力。 ××公司简介 随着××公司不断发展壮大以及××公司品牌影响力的扩大,会员对于培训的需求越来越大。如何方便快速有效地满足会员的培训需求,并最大限度地给予相应的反馈和指导,是××公司需要思考和解决的重大问题。 为此,××公司提出了一项重要的创新措施,即建设知识管理平台,打造学习型组织。未来,知识管理系统将是提高××公司快速反应、加强企业发展后劲的核心工具之一。 一、项目简介 (一)项目背景 ××公司会员单位分布全国各地,加上员工人数众多,长期以来传统培训的压力和培训经费一直居高不下,培训的组织也较为困难,公司的领导层和意识到了问题的严峻性。而建立知识管理系统,不同地区的联盟会员的员工可以通过互联网学习专业知识技能,分享成功经验和方法,通过与其他学员和专家的互动交流,及时解决当前的问题和困难。对于××公司来说,可以通过知识管理系统调查和收集会员单位员工对培训的需求、建议和意见,并做出快速反馈和处理,及时地为联盟会员提供教育培训服务。 建立知识管理系统,不仅是××公司集团一项重要的创新措施,也是企业文化的内在要求。××公司的企业文化提及“爱的文化”、“互联网文化”、“家文化”,这与知识管理系统有着内在一致性。知识的积累就如同水滴石穿,注重从每个员工做起,鼓励学习,鼓励进步,鼓励付出,共同建设企业的知识库。知识管理本身尤其强调网络共享文化,知识的共享是企业增强工作执行力、降低运行成本的

蓝凌知识管理案例从OA办公到知识管理

蓝凌知识管理案例:从OA办公到知识管理! 全球品牌网 2006-4-14 郭义波 TCL移动通信有限公司是一家致力于手机等移动信息终端产品的研发、设计、制造、销售和服务的现代化高科技企业,在TCL集团中被列为第二大支柱产业。它用4年的时间,已经完成了康柏、戴尔等国际I T巨头8年时间完成的经济规模。连续三年营业额增幅高达263.3倍。2002年,德勤会计事务所举办的首届亚太区高科技高成长500强企业中,TCL 移动排行榜首,成为亚太地区成长最快的高科技企业。2003年,TCL移动手机销售额近100亿人民币,稳居中国手机市场三甲,名列国产手机第一。 卖手机如同卖海鲜 卖手机就像卖海鲜一样存在风险。原因很简单,TCL通信前面有诺基亚、摩托罗拉、索爱在堵,而后面,波导、迪比特、厦新等国产厂商在后面狂追不舍,一浪接一浪地劲推新品,价格战此起彼伏,相当多的机型利润率在短期内大幅缩水,可能月底价格已经是月初的六七成,如果不能及时出货,积压库存如何消化? 产品更新速度和手机平均利润的下降正在考验这个国产手机的年轻人。30家分公司、156家办事处,200多个分销商,3000多家营销网点,3000多员工,随着组织规模正在不断发展壮大,业务的日渐增多和企业文化的逐步成熟,随之而来的是各种业务运作和管理事务的日渐繁多与复杂。TCL移动通信信息部副部长邝光辉介绍说,"光总部就有80多个文职秘书人员来负责日常文件的拟稿、传送与报送。"可即便是这样,一个文件8天、10天也不一定能跑下来。为了和几公里之外生产基地及时沟通,公司还开通了一台穿梭BUS,每天往返总部和基地三、四次。作为一家高科技的公司,老总们经常出差在外,要审批的报告,要报销的凭证没法及时批复,信息传递的速度与效益低下,已严重影响和制约了企业策略的执行,延误了宝贵的市场战机,,大大降低了公司的"以速度抢占先机,以规模冲击市场"的竞争策略的执行力。 与许多步入成熟期的企业一样,TCL移动通信公司一方面内部对于加快办公运作效率与实现信息资源共享的要求日益强烈;另一方面对外界强大竞争压力也越发产生危机感,迫切

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