办公电脑使用规范及注意事项

办公电脑使用规范及注意事项

一、目的：

为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。

二、适用范围：

所有公司在册员工。

三、使用规范：

1．日常使用：

不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。

关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。

请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清理计算机前必须关

机断电，拔掉电源插头！

不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。

不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。

公用电脑注意协商使用，共同维护。

2．文件存放：

在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。）

工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前

也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就

很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。

3．系统及软件更新：

√计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。

√计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常情况下这些补丁也是安全可靠的。

4．重要文件使用规范：

√对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。

√加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密。

5．软件的安装和使用：

√计算机应该安装并使用公司统一下发的软件，通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。

√电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障。

6．安全有效的利用第三方工具：

√电脑上的杀毒软件一般情况下每周升级一次即可。

√计算机运行一段时间后，也会出现一些垃圾文件，请尽量每周运行一次垃圾清理程序，清理系统运行时产生的垃圾文件。

√对于U盘，在使用前需要进行杀毒处理，防止系统中默认的自动运行程序运行U盘未知程序导致电脑出现故障。

四、注意事项：

1．电脑硬件：

√如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致不必要的损失。

√切记不要在键盘上吃东西，如果东西掉落键盘里，一定要及时清理。

√主机箱上不要摆放过重的物品，不要堵住主机箱上的通风口。

√电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一种最直接的方法。

2．系统软件：

√通常情况下，非专业人员不要直接修改和删除系统盘内的未知文件。但可以通过第三方软件扫描和删除系统盘中的垃圾文件。

√可以根据自己的使用习惯，修改系统的一些配置或属性。但一些不熟悉的设置尽量不要进行修改，防止修改后系统出现一些预测不到的行为和问题。

√在使用正常使用过程中，系统可能也会出现蓝屏、死机等问题。这个时候可以重新启动系统，继续使用计算机。如果计算机仍然能够顺利启动，则可暂时不予理睬。如经常出现问题，可向相关人员反应，处理遇到的问题。

3．重要文件：

√工作人员在撰写重要文件前，请先保存文件在非系统盘，哪怕文件只有一个标题，也要记得先保存下来。在撰写过程中，记得每隔一段时间就要保存一次（建议为1-5分钟），要养成良好的随时保存文档的习惯，防止文件因程序崩溃而丢失。

√非常重要的文件，必须在多个地方备份，比如U盘，网络存储，电子信箱等。防止因为电脑硬盘损坏而导致的丢失。

4．网络行为：

√在使用网络的过程中，主要是以预防为主。

√一般情况下，不要向任何人透露自己的任何账号和密码，导致系统账户信息被盗或者更改。遇到个人利益的时候，需要直接打电话询问或者咨询有经验的上网人员，防止自身利益受到侵害。

√定期升级杀毒软件和安全软件保证系统中没有病毒和木马程序。

√接收到未知的电子邮件，如果包含附件请一定要注意。即使通过了安全扫描也要注意。

√在公司电脑使用过程中，不要因为好奇运行黑客软件，以免产生未知的结果。

√不要在公司内访问一些可疑站点和不健康站点。

√慎用网络交易软件，特别是使用完毕后，一定要记得退出这些软件并且关闭。

√要做好最坏的打算，即使系统全部崩溃，也要有能找到恢复的方法，比如用外部存储。

五、其他：

1．提升速度的几点建议：

√合理的使用第三方软件优化。

√设置电脑为经典样式，可以大大提高电脑运行速度。

√尽量在桌面不要放过多的图标和文件。

√不要把所有的程序都装在系统盘，尽量给系统盘留出10G以上的空余空间。

√设置虚拟内存为物理内存的两倍，虚拟内存文件需要设置在磁盘剩余空间较大的磁盘上。

2．保护视力的意见：

√长时间使用电脑2-3小时后，需要休息10-15分钟。

√眼睛在显示器垂直最好的位置是与显示器上沿平行。

√多吃一些香蕉可以缓解长时间用眼，使得眼睛干涩等症状。以免导致眼睛过早衰老。

3．健康使用电脑：

√中午休息的时候，电脑记得关机，这样可以降低电脑对身体的辐射。

√电脑辐射最大的地方并不是机箱，而是键盘和鼠标。笔记本电脑是台式电脑辐射量的2-3倍。（国际规定0.5米内的辐射量为25V/m，而键盘的辐射量就有1000V/m。）

√在电脑前可以摆放仙人掌可以吸收部分辐射量，也可以多喝绿茶，吃一些橘子来减少吸收到人体内的辐射。

√使用电脑要注意做好皮肤的护理工作，即使是液晶显示器也会产生较高的电磁辐射。可以使用电脑专用的滤色板减轻电脑屏幕辐射的危害。

√旧电脑是新电脑辐射量的2-3倍。而电脑主机和显示器的背面都要比正面辐射量要高。

√多吃富含维生素A、C和蛋白质的食物，如：胡萝卜、豆芽、西红柿等，常喝绿茶。

办公电脑使用规则及注意事项

办公电脑使用规则及注 意事项 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

办公电脑使用规则及注意事项 一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。 二、适用范围：公司在职员工。 三、使用规范： 1．日常使用： 不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。 关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接按开关键和拔电源等。 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！ 不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。 不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。 公用电脑注意协商使用，共同维护。 2．文件存放： 在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。）操作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。 3．系统及软件更新： 计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。 计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新（例如360软件管家和腾讯软件管家等），通常情况下这些补丁也是安全可靠的。 4．重要文件使用规范： 对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。 加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密或损坏无法打开。 5．餐饮软件的安装和使用： 计算机应该安装并使用公司统一的餐饮软件，通常情况下不要私自卸载。因系统问题导致餐饮软件丢失或损坏，可以进行重新安装或修复。 办公电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障或瘫痪。

办公电脑管理制度(试行)

北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向IT事业部申报，并由网络管理员负责安装。

标准化软件表： 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内（系统盘），并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开工位时电脑应处于 锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的 文件（影音文件及图片等个人文件）。 5、员工应定期使用已安装的安全工具（如360安全卫士、360杀

毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质，如光盘、优盘、移动硬盘等， 如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件缺失，员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用，不得在未经IT事 业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

公司电脑安全使用管理办法

公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作，特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置，员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好，下班将桌面重要资料储存至非系 统盘，严禁频繁开关或重启电脑，非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描，以免感染病毒。 5.任何时间，在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件， 禁止使用在线听歌，在线视频的软件，严禁下载与工作无关的影视文件，以免影响整体网速。 6.在平时的工作中，应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯，避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时，必须使用分配的IP，严禁擅自修改，如有IP冲突，请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案，IT根据其岗位性质发配合适的电脑

2.在职期间，员工未经允许，不得更改系统配置，严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职，需请IT 检查，确认后方可正常离职，如有问题需追加其责任，并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例，保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘， 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要，公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人，第一次警告并记录，第二次罚款200元，经多次屡教 不改的公司有权开除，该部门负责人负连带责任，并处罚款100元/人/次，以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者，经公司核实后，奖励100元/次，以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、（资料素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注） 十、 十一、 十二、

公司员工电脑管理办法

1 / 2 公司员工电脑管理办法 1.目的 为规范员工的电脑管理，优化电脑申请和使用等流程，特制定本管理办法。 2.适用范围 公司员工（包括试用期员工和实习期员工）的电脑管理。 3.管理办法 3.1配置标准 部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。 一般员工原则上均配置台式机，经常需要使用电脑流动办公的员工可提出特 别申请，经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提 高配置标准的，经部门负责人和总经理批准后执行。 电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。 3.2申请流程 员工需申请电脑的，在办公室提供的电脑配置范围内选择所需品牌及型号， 并填写《办公物资申购报批单》，由部门负责人审批同意，报办公室审核、总经 理审批后，由办公室进行采购。领用时，需填写《电脑配置确认表》。 办公物资申购报批单.doc 电脑配置确认表.do c 3.3使用规定 3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人，责任人应遵守电脑使用规范， 平时注意爱护、保养，不得私自拆卸、损坏电脑。

3.3.2 配置到个人的电脑限该员工本人使用，不得在未经办公室允许的情况 下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用，一经发现办公室将保留收回电脑 并取消电脑使用资格的权利。 3.3.3电脑损坏需要维修时，员工需填写《电脑维修记录单》并与办公室联 系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障，维修费用由公 司承担；因责任人人为因素导致的故障，维修费用由责任人承担。 3.3.4电脑遗失时，员工需填写《电脑遗失处理单》，并按财务部核定的电脑 净值进行赔偿。 3.3.5员工离职之前，应将电脑交还给公司。 电脑维修记录单.do c 电脑遗失处理单.do c 3.4更换规定 3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时，员工可向公司提出电脑更换要求， 经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。 3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时，需由直接上级核实并经总经 理同意后方可按照3.2条进行重新申请。 3.4.3 员工电脑更换后，原电脑由办公室统一回收处理。 4.附则 4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突，以此管理办法为准。 4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订，项目公司可参照执行。 xx 公司 年月日 -----精心整理，希望对您有所帮助!

公司办公电脑使用管理办法

公司办公电脑使用管理办法-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

办公电脑使用管理办法 第一条办公电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 第二条部门配备的电脑设备，实行部门负责人和电脑使用人负责制。部门负责人加强对电脑保养使用情况的检查督促，电脑使用人要按规范正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，保证正常运转。 第三条办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，每位员工都必须用好办公电脑。 第四条电脑管理 一、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作。 二、公司办公电脑设备由办公室统一管理。未经办公室批准，计算机及其附属设备不得外借；部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。

三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机，硬件或应用软件出现异常，应及时与网络管理员联系。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。保修期外发生的维修费由公司承担，非正常损坏电脑的维修费用由使用者或者保管人承担。 四、离开电脑或不使用电脑时，应及时关闭电脑，切断电源。 第五条电脑使用 一、公司网络资源是公司用于经营管理的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。 二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等的活动。 三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法、反动网站；工作时间严禁下载、播放任何影视节目。 四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息。 五、通讯软件只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用通讯软件同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 第六条保密要求

关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定

关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定 目的： 为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人配备电脑(笔记本电脑),公司给予补贴”办法,具体如下： 适用范围及申请条件： 1、此规定仅适合公司业务部员工。 2、公司已配置电脑的业务人员不得再申请个人电脑作为工作办公工具，除非原配置的电 脑经领导批准调配给他人使用后，才可以申请个人电脑作为工作办公工具。 3、员工个人电脑作为工作办公工具的必须是笔记本电脑，员工个人台式电脑不列入本范 围。 4、连接公司网络时，必须遵守公司的管理规定。禁止使用网络从事与工作无关活动，一 经发现视情节严重程度予以警告至开除处理；对由于管理不善引起公司秘密泄露的责任人，公司有权处以罚款、降薪、降职等处理。 5、员工享受补助后，需按时通过电脑向公司传递日常报表、客户档案等资料。 6、员工个人电脑使用人负责对自身使用电脑的日常维护，出现自身无法解决的问题由员 工个人负责维修。 7、员工离职或调离工作岗位时，个人电脑中所涉及的公司资料必须经公司移交并删除。 8、公司审批流程：员工个人填写申请表→直接领导审批→总经理批准实施。 补助相关规定： 1、员工个人笔记本电脑购买必须是个人自出资金购买，公司不予借款或报销购买时的任 何费用。 2、对于员工个人申请购买/配备笔记本电脑作为工作使用的申请得到公司领导批准后，可 按月给予电脑补助，电脑补助金额按100元/月执行，与每个月工资一起发放。 3、员工个人电脑补助年限自批准之日起最长为两年(24个月)，自领补助达到两年后如自 身的电脑可继续使用，公司则不再补助。如不能使用，则需个人重新购买新电脑，重新申请时凭购买发票原件经批准日起才可再次享受补助。

公司笔记本电脑使用管理办法

公司笔记本电脑使用管理办法 为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商业秘密泄露，企业通常会制定笔记本电脑的使用管理办法。下文是笔记本电脑的使用管理办法，欢迎阅读! 笔记本电脑的使用管理办法一 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工)，如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。”

3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决;最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。 2、当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。

2、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 笔记本电脑的使用管理办法二 甲方： 乙方： 为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议： 一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定范围为：IBM，DELL，Acer，华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。 二、甲方支付人民币伍仟元整，另增值税发票费用(17%)由甲方支付，其余费用由乙方自行支付元，发票归甲方所有。 三、购买电脑乙方自行支付的费用中，甲方可提供每月500元的无息贷款，贷款期数=(乙方支付费用)/ 500 +1 = 。每个月从乙方工资中扣取金额。 四、乙方同意自上述笔记本电脑购入后，两年工作期内(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)电脑所有权归甲

机关计算机使用管理办法

机关计算机使用管理办法 一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理 集团机关各部室日常计算机使用耗材，包括：墨盒、光盘等方面的购置，需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室，由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见，报集团领导批准后,办公室出办理通知单，由保卫物业部负责购置。 2、计算机硬件配置。 机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置，需由使用部室提交购置、升级申请报办公室，由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要，结合计算机自身配置情况，与技术维护单位共同提出意见，报集团主管领导批准后，办公室出办理通知单，进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。 3、计算机日常维修 各部门计算机、打印机等设备，维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室，由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除，确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件，经请示集团主管领导批准后，由办公室出办理通知单，计算机维护单位协助办理。 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认，以及日常维护管理工作。 二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前，必须先进行病毒检查，确信无病毒后，方可使用。

2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围，除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件，及本部门工作专业软件外，未经主管领导许可，不得加载安装任何与工作无关的软件，不得擅自改变机器的配置与系统设施。 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查，如发现计算机病毒，及时清除。 5、各部门现存笔记本电脑，需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用，同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时，必须先杀毒后上网。 三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前，必须对存放备份数据的物理介质（包括软盘、硬盘、光盘等）进行计算机病毒检查，确保无病毒后，方可使用。 2、为防止供电系统不可预见的断电事故，各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内，故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决，属硬件故障问题由办公室负责解决。 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全，集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜，如没有，该数据将删除。 四、计算机网络安全管理

公司办公电脑管理办法

公司办公电脑管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结合公司现状，特制定本管理办法。 第二条在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各部门实际情况，坚持企业和个人合理负担，按照“新人新制度，老人老办法”，逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。 第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。 第二章办公电脑配置及管理 第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况，确定由单位配置办公电脑的数量及分配。 第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外，不再为新进员工配置办公电脑，由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。 第六条公司机关各部门（市场营销部门除外）只额外配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，市场营销部门根据其业务需要，经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。

第七条如部门人员出差时间较为集中，部门内笔记本电脑数量不够，由综合管理部协调安排，如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够，可临时征用员工个人笔记本电脑，公司按实际使用天数给予补贴，补贴标准为10元/天。 第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑（包括台式电脑和笔记本电脑）登记好管理台账，并做好日常管理与维护工作，每年年末对电脑进行盘点和核账。 第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障，员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因，如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏，维修费用由个人承担，非个人原因造成的损坏，维修费用由单位承担。员工因个人原因遗失办公电脑的，应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。 第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件，员工可选择由个人自购/自带电脑办公。员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要，达到相关配置要求，电脑产权归个人所有，公司按月给予补贴。补贴标准：200元/月。 第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护，因个人保管或使用不当，造成电脑遗失或损坏，责任自负。不能因个人使用或其他客观原因影响工作，电脑出现故障应及时维修，个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增

办公电脑管理制度

办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目得 为了制订本公司对电脑管理得方法,同时通过明示各种相关责任与义务,合理严格得执行本公司对员工使用电脑得行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司得所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备得安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司得电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其她软件。 标准化软件表:

第二条管理 计算机系统软件、应用软件得安装均由网络管理员负责,其她人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。 员工需保管好自己得系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字与字母,长度应大于6位。 4、集团为员工配备得计算机为办公使用,不得存放与工作无关得 文件(影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对 电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其她隶属公司得外设。 第二条领用登记

1、采购回来得电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关得操作手册与驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑与台式机都就是固定人员使用,不得交换或者借用 给其她人员使用。 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除得要 及时联系网络管理员进行报修。 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。 集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。 6、做好自己电脑得日常清洁与保养工作,在长时间不使用或有外 出得情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。 第四章网络管理

办公电脑管理规定

办公电脑管理规定 1. 员工管理好自己使用的办公电脑，珍惜、爱护电脑，做好日常 更新维护，安装必要的保护工具（如杀毒软件和防火墙等），使电脑保持良好的使用状态，长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。下班时关机，在雷雨天，拔掉电源及网线以防雷击；务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 2. 应对电脑及其设备进行保养清洁除尘，电脑不能放在潮湿的地 方，应放在通风的位置。 3. 员工不得在办公电脑上安装除工作之外的程序，如需特殊软件 可由管理员代为安装。重要数据保存在除系统盘以外盘符上，并定时做好备份以免电脑故障时资料丢失。 4. 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打 印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。

当打印机工作时，不要人工强行阻止以免损坏打印机。 5. 员工应按规定建立文件夹及对公用文档资料进行授权使用，不 得使用非正常手段翻看别人电脑上的资料。 6. 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料， 未经授权不得进行改动。 7. 公司电脑，需由专人进行维护管理，禁止自行拆卸，电脑出现 故障时，应联系公司管理员解决，不得私自找外人维修，更不能私自带出公司维修。 8. 办公室电脑报损时，对报损磁盘不得擅自处理，应由IT部门专 人进行数据清洗，以免公司机密外泄。 9. 电脑防病毒的管理:外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界 录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测，在确保没有病毒时方可进入公司网络读取信息。外来的信息光盘或移动设 备，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的侵入。

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇 篇一：办公电脑管理规定 一、总则 1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。 2、本制度所称的电脑主要指： 主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。 二、使用规定 1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。 ①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请; ②部门经理审核; ③办公室主任审核; ④总经理核准; ⑤网管开通。 3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工

作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。 4、QQ使用规定： QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。 5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。 6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。 7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

办公设备及电器使用规范

办公设备及电器使用规范 一、办公电脑设备使用注意事项： 1．公司电脑注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。 2．打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。 3．禁止使用P2P软件，节约网络带宽。 4．若要安装其他需要的软件时，请先与网络组联系。 5．提请大家特别注意，不要把重要的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C：盘，最好在D盘或E盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失。 6．办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络组统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用。 7．爱护设备（包括电脑及其它设备/UPS等）、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。 8．机房重地，除网络组及相关人员外，其它人员严禁入内，下班后由李振辉和钟慧刚两位同事负责关服务器。 二、打印机使用注意事项： 1.需连接使用打印机请与网络组联系安装。 2.重新装纸前，请先将纸取出请，勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。 3.请使用正规的打印纸张进行打印。 4.出现异常情况时，请勿私自拆卸，并立即通知网络组人员处理。 三、空调使用注意事项： 1.空调设置温度：夏天最低摄氏26度，冬天最高摄氏20度。 2.开空调前注意事项，设定空调工作的方式（制冷或制热）和温度，再开机，最后调整风速和风向。 3．空调不使用时应及时拔掉电源，停机后必须待机三分钟后再启动，以保护压缩机。 4．室温夏天达到30度以上，冬天5度以下方可使用空调。 四、微波炉使用注意事项： 1．不要放密封性装液体的物品进微波炉微波，会爆炸。 2．金属的东西不要放进去，会损坏磁控管。 3．用完记得把电源关掉，否则微波炉会一直处于耗电30%状态。 4．多多清理，要不然炉腔生锈或掉漆会加大耗电量降低工作效率。 5．把握某些食物的加热时间，避免出现意外。

公司电脑管理办法

公司电脑管理办法 一、总 则 为了加大对公司电脑规范化管理力度，进一步提升公司办公自动化协作平台各种设施设备的使用率和完好率，充分发挥公司办公自动化、信息化资源的最大效益，全面保障公司各项工作的正常进行，特制订本办法。 二、组织管理 1.购置申请： 公司各部门、各岗位员工根据实际工作需要，由所在的部门发起电脑配备购置申请报告，通过OA审批流程，经公司批准后方可配备购置。 2.采购配备： 实行统一归口管理模式，即有集团综合管理部、信息中心、招投标管理中心等联合组织实施。信息中心负责产品质量、售后服务以及技术支持等，招标管理中心负责市场采价、批量招标，综合管理部负责验收、登记、计价挂账、填写使用人责任卡等。 三、使用管理 1.电脑（服务器）及机房所有设备设施均属公司固定资产，一律由综合管理部（行政部或总经办）统一造册登记，建立公用物资台账，制定张贴使用管理人责任卡。 2.电脑应专人专用，坚持做到“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，明确到人，责任到位。 3.机房配备的所有机器设备及附属设施，均有公司信息中心统一管理。信息中心主任（副主任）为机房设施设备管理的第一责任人。南疆公司配备的专职网管员为公司自动化办公设备管理的责任人。 4.员工调岗或离职，应填写登记电脑及公用物资交接表，经所在部门领导签字，由信息中心、综合管理部检查监交完备良好后方可进行公用物资交接及调岗离职手续的办理。如若有电脑及设备损坏、丢失情况，应有使用管理人照价赔偿。 四、维护管理 1.员工个人使用的电脑设备，应在公司信息中心的指导下定期进行维护，一般每半年应进行一次除尘保养。 2.公司机房所有的机器设备由信息中心负责日常或定期的维护保养。维护检查的重点应为机器设备的通风散热、保洁除尘、静电防护、线路检查、消防安全等，每半月进行不得少于一次的日常维护检查，每季度

办公室电脑网络使用管理制度

公司电脑网络使用管理制度 一、总则 为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。 二、计算机设备维护(基本要求) 1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备; 2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理; 3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态; 4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开; 5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。 三、电脑操作应按规定的程序进行。 (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责; (2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序; (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作; (4)不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测;

(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。 四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。 1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改密码; 2、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置; 3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作; 4、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件; 5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。 6、停电时，电脑操作员应尽快完成工作，并按要求关机和关UPS电源。 7、各部门要有专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。 8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。 9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。 五、违规处罚规定 凡属于下列情况之一者，对计算机操作人员处罚款10元，并书面通报批评。 1、因防护不当，电脑感染病毒;; 3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机; 4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;及公司员工盗用，修改IP地址 5、没有及时检查或清洁设备;

公司电脑使用规范

公司电脑使用规范 文件编号：____________________ 版次：_______V1.0__________ 编制/日期：_______2018/02/25____ 校对/日期：____________________ 审核/日期：____________________

目录 1,总则…………..……………………..……………………………2,网络资源应用管理…………………………………………3,软件环境……………………..…………………………………4,电脑使用安全……….…….…..….…………………………5,电脑工作环境要求…………………………………………6,附则………….…..………………………………………………

第一章总则 第一条公司设IT部门，负责管理企业计算机软硬件、计算机网络系统；负责监管企业各部门的电脑具体应用，确保企业的计算机网络系统高效、规范、安全的运行，最终使整个企业的管理、决策水平不断提高，创造更高社会效益与经济效益。 第二章网络资源应用管理 第二条公司提供优良的网络环境，用于保障业务系统的正常运行和办公系统的正常运转，不得用作它用。 第三条公司员工上班时间内不得利用网络做与工作无关的操作。 第四条禁止利用公司网络资源进行与工作无关的网络下载、在线视频观看、彩票投注、股票购买等。 第五条禁止对电脑软件进行升级安装操作，如QQ升级，浏览器升级等操作。第六条禁止利用公司电脑及网络资源进行各类在线网络游戏（包括在线网页网络游戏）。 第七条使用公司网络资源时，如发现网络访问异常或进行与工作无关的网络下载，IT专员可对下载电脑进行断网处理。 第八条禁止私自更改电脑网络信息，如计算机名，IP地址，网关等，禁止设立和使用各类非本公司网络代理服务器。 第九条非公司电脑设备，在非经IT专员允许，不得私自接入公司网络。 第三章电脑使用安全 第十条凡涉及公司机密及含重要数据的文件、文档必须保存与个人移动储存设备，如U盘及移动硬盘等储存设备。 第十一条工作电脑有事离开后必须进行锁定计算机，避免重要文件的失窃。 第十二条工作电脑必须保持使用时的软件版本，不要对各类软件进行升级版本操作。 第十三条对于接入互联网的电脑，使用人必须遵守“三不”原则，不知名的网站不进入，不知名的软件不安装，不知名的邮箱发送来的邮件不查看。 第十四条如发现电脑感染病毒，必须在第一时间内断网，并及时通报IT专员。第十五条工作电脑不得安装与本职工作无关的软件。日常工作文档存放于非系统盘符（C盘）。 第四章电脑工作环境要求 第十七条电脑设备严禁覆盖，以确保设备散热良好。第十八条电脑设备旁边禁止堆放杂物，严防电源短路。第十九条每月对电脑设备进行卫生、安全检查。第二十条离开公司前，检查好个人座位关闭所有电源，以防造成安全隐患。 第五章附则 第二十一条本制度适用于所有公司电脑使用操作人员。 第二十二条电脑出现异常情况（如：系统无法进入，死机，无法联网，呼叫中心无法拨打电话等影响个人工作的）请通知IT部门统一解决，请勿私自处理。第二十三条本文件由IT管理部制定并负责解释。 第二十四条本文件经总经理批准后发布实施

公司笔记本电脑使用管理办法

公司笔记本电脑使用管理办法 笔记本电脑的使用管理办法一 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工)，如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。” 3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决;最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。

2、当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。 2、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 笔记本电脑的使用管理办法二 甲方： 乙方： 为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议： 一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定范围为：IBM，DELL，Acer，华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。

办公电脑使用管理规定

办公电脑使用管理规定 一、总则 1、为规范校内办公电脑的使用与管理，提高工作效率，确保办公网内电脑的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。 2、本制度适合校内所有办公电脑台式电脑主机、显示器、键盘、鼠标、笔记本电脑、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 3、学校授权于信息资料室负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。 二、使用规定 1、校内配备电脑设备，实行使用人负责制，使用人员要加强电脑知识及相关政策的学习，严格遵照铁总和集团的规定使用电脑，注意电脑设备的保养和维护，保证设备正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人承担。 2、为保证计算机安全所有电脑必须设置8位以上开机密码，安装集团统一杀毒软件，并定期更新病毒库，严禁一机两网。 3、集团外部网络资源的开通根据岗位实际工作需要而开通，外部网络的开通程序如下： ①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请；②部门主任审核；③校领导批准；④网管开通。 4、电脑是校内职工处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等，或进行其它与工作无关的活动。 5、加强学校电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。各类硬件设备的添加、更换必需经信息资料室相关负责人批准后方可进行；并进行详细登记和记录，对各类软件、现场资料、档案整理存档。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。 7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，经信息资料室检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 三、附件 ①《外部网络开通申请表》 外部网络开通申请表 部门主任：校领导： 编制：审核：批准： 日期：日期：日期：

公司办公电脑使用管理办法1.doc

公司办公电脑使用管理办法1 办公电脑使用管理办法 第一条办公电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 第二条部门配备的电脑设备，实行部门负责人和电脑使用人负责制。部门负责人加强对电脑保养使用情况的检查督促，电脑使用人要按规范正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，保证正常运转。 第三条办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，每位员工都必须用好办公电脑。 第四条电脑管理 一、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作。 二、公司办公电脑设备由办公室统一管理。未经办公室批准，计算机及其附属设备不得外借；部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。 三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机，硬件或 应用软件出现异常，应及时与网络管理员联系。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。保修期外发生的维修费由公司

承担，非正常损坏电脑的维修费用由使用者或者保管人承担。 四、离开电脑或不使用电脑时，应及时关闭电脑，切断电源。 第五条电脑使用 一、公司网络资源是公司用于经营管理的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。 二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等的活动。 三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法、反动网站；工作时间严禁下载、播放任何影视节目。 四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息。 五、通讯软件只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用通讯软件同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 第六条保密要求 一、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密 的保护。为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。工作人员不得将保密文件资料上网共享。 二、严格遵守密制度，重要的部门或个人文档必要时需加密。