闲置设备管理办法.doc
闲置设备管理办法.doc
PP公司闲置设备管理办法
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2012年2月16日
1、目的
规范公司闲置设备管理，搞好闲置设备处理，盘活存量资产，提高资产利用率。
2、适用范围
1
本规定适用于公司所属各单位闲置设备的管理。
3、定义和术语
本规定所称闲置设备是指:设备更新改造淘汰不用的设备;在企业固定资产中连续停用一年以上的设备;购进二年以上，因各种原因未能投产使用的设备。
4、职责
4.1调度室是公司闲置设备的归口管理部门，主要承担以下管理职责:
4.1.1负责公司闲置设备统一管理及相关管理制度的制(修)订工作，并对各单位执行情况进行检查考核。
4.1.2负责组织闲置设备的确认，指定存放场地。
4.1.3负责闲置设备的内部调剂和对外处理工作，并负责相关手续的办理。
4.2采购办负责提供设备添置计划，并参与闲置设备的确认工作。
5、管理内容与要求
5.1闲置设备的确认及管理
5.1.1设备使用单位按每年度向调度室上报闲置设备清单，由调度室组织相关部门和单位进行确认。
5.1.2各单位上报的闲置设备经确认后，由调度室登记造册，并对设备给予封存。
5.1.3闲置设备在使用单位原地封存的，由原使用单位保管，闲置设备在公司内部异地封存的由调度室委托相关单位保管。
5.1.4闲置设备一经封存，任何单位和人员未经调度室批准，不得启用或拆卸设备配件。
5.1.5为保持闲置设备的完好性，保管单位须拟定可行的维护保养方案，并指定专人对封存的设备定期进行维护保养。
5.2闲置设备的处置
5.2.1公司闲置设备主要采取内部调剂利用、对外租赁、作价出让的三种方式进行处置。
2
5.2.2闲置设备的处置原则
5.2.2.1先内后外原则。公司内部能够调剂或经简易改造，拼装后能够利用的要先保证公司内部利用。
5.2.2.2效益最大化原则。对外租赁和出让闲置设备必须进行评估，以保证收益的最大化。
5.2.2.3评估与处置分离原则。参与闲置设备处置的机构和人员不
得参与闲置设备的评估工作。
5.2.3各单位需添置设备，采购办应将添置计划提供给调度室一份，由调度室先从闲置设备中调剂解决，无法调剂的方可对外采购。
5.2.4闲置设备在公司内部无法调剂利用的，经调度室会同有关部门进行确认并报公司主管领导批准后可以对外租赁或出让。未经公司批准，任何单位和个人不得将闲置设备对外租赁或出让。
5.2.5闲置设备对外租赁由调度室与有意向租赁方进行洽谈，并报公司同意后，签订租赁合同，租赁价格由调度室会同有关部门共同确定，并报公司批准。
5.2.6为保证闲置设备对外出让价格的公平合理，闲置设备对外出让前必须办理资产评估，成套或综合性设备由财务部门聘请评估中介机构或临时抽调公司内部专业人员进行评估，单台设备由调度室根据市场行情和设备状况评估作价。
5.2.7已报废设备中可利用部分(含备件)的对外处理按本规定办理。
5.2.8闲置设备出让程序
5.2.8.1调度室与设备受让方达成购买意向后，提出闲置设备出让意见报公司。
5.2.8.2出让意见经公司批准后由财务部门或供销办对拟出让设备组织评估。
5.2.8.3调度室依据评估结果通过招标、定价、洽谈等形式与受让方确定交易价格，并报公司批准，原则上交易价格不低于评估价。
3
5.2.8.4交易价格经公司批准后，财务部门办理收款手续，并出具收款凭证。
5.2.89.5调度室凭收款凭证分别向闲置设备保管单位开具《固定资产调拔单》、《出厂委托书》。
5.2.8.6闲置设备保管单位凭《固定资产调拔单》发货，凭《出厂委托书》开具《物资出厂证》。
5.2.8.7财务部门进行损益财务处理。
5.3已报废设备中可利用部分(含备件)的处理,按本规定办理。
5.4奖惩
5.4.1为鼓励各单位和盘活闲置资产，公司对闲置设备的处理，实行资金返还政策，在扣除保管、评估等费用后的10%资金返还给盘活单位。返还的资金实行专款专用，不能用于设备的更新改造，不得挪作它用。
5.4.2各相关部门、单位在处理闲置设备工作中必须严格遵守本规定，对违反本规定的单位和人员，公司将视情节给予相应处罚。
5.4.3 本办法自下发之日起实施。
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(完整版)公司电子文档管理规范bybonnie
电子文档管理规范 GL-24 第一章总则 第一条、为适应公司信息化建设的需要，规范电子 文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有 效性和安全性，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条、本制度所称的电子文件是指在数字设备及 环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体， 依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送 的文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 第三条、本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项 活动中产生并具有保存价值的电子文件（含电子公文）的形 成、积累、鉴定、归档、保管、使用和统计的过程。 第四条、本办法适用于本公司范围内的所有部门。 第二章电子文件管理体系 第一条、行政管理部门建立与各部门档案人员、数据管 理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子文件 归档与管理中出现的问题。 第二条、为保证电子文件的安全性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双 套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值
的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件， 同步归档保存。 第三条、一般电子文件的分类； 1．文字型电子文件；2．图像电子文件；3．音频电子文件；4．影像及多媒体音像数据； 第三章电子文件的收集与保存 第一条、电子文件在形成、接收时就要制作备份。在文 件流转的每一个环节，只要发生过信息变化的，都必须制作 备份，并在文件内容中注明：初稿、修订稿、定稿。如需多 次修改的文件还需标注：修改1稿、修改2稿、以此类推并注明修改人姓名和修改时间。 第二条、对已经定稿完毕的电子文件及时交由行政部进 行统一编号发布，无论有没有归档，都要定期制作备份。 第三条、电子文件登记表（附表）应当与电子文件同时 保存。 第四条、电子文件稿本代码： M—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；F—正式电子文件； 第五条、文件来源分类是收文单位对所收到的文件按其 来源进行的分类。归档分类可以分两类；就是内部和外部文 件。外部文件划分成可以是“机构+日期”模式。内部进行的
电子档案管理制度
电子档案管理制度 一、总则 1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、归档范围 1、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。 3、模板资料：文字类、图纸类及程序类资料。 4、学习资料：读书、技能及拓展学习资料。 三、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。 四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1)，以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接，通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。 2、电子文件稿本代码：M (manuscript)—草稿性电子文件；U (unofficial)—非正式电子文件；F(formal) —正式电子文件。 3、电子文件类别代码：T（text）—文本文件；I（image）—图像文件；C（chart）—图形文件；V（video）—影像文件；A（acoustical）—声音文件；H(hypermedia)—超媒体链结文件；P（program）—程序文件；D（data）—数据文件。
设备闲置封存启用管理制度范本
内部管理制度系列 设备闲置封存启用制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-49285设备闲置封存启用制度 Equipment idle storage activation system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 一、闲置设备的管理: 1.1、设备在6个月以内没有使用可定为闲置设备，凡闲置设备必须做好以下工作。 1.1.1、要做好一级保养所规定的保养项目，切实做到完好停用。 1.1.2、对闲置的机械、设备要有专人负责管理，做好各部件的防腐工作，做到上盖下垫，定期保养，未经许可任何人不得拆卸任何零部件，确保设备完好。 1.1.3、凡闲置各类生产机械、设备，都应是性能良好。 1.1.4、凡由于生产任务不足等原因造成设备长期未使用，对这些设备应做好封存工作。 1.1.5、封存范围，设备闲置6个月以上，可以申请封存，设备封存范围是金属切断设备、压力设备、起重设备、
和其它机械动力设备等。 1.1.6、凡封存的设备，基层单位必须提出书面申请，基层单位领导签字后，上报公司设备管理部门，然后由公司设备管理部门上报物资管理部门申报设备封存申请单，经上级主管设备的领导批准后，按物资管理部门的要求，送到指定的位置，方可封存(凡封存的设备，可不算利用率)。 二、封存设备的管理: 2.1、因为设备封存和设备闲置有区别，在管理上要求更高，所以要求如下: 2.1.1、凡封存的设备，设备管理部门必须逐级登记，做到帐物存放数量、质量、存放地点、封存日期要清。 2.1.2、设备封存前要对设备做好一次二级保养工作，做到设备性能完好，零部件齐全，上盖下垫，涂油防尘，防潮，防腐，并指定专人保管。 2.1.3、在雨季，冬季来临时，对封存的设备应进行全面检查，发现问题及时解决。 2.1.4、连续闲置一年以上的设备，应列入闲置多余设备，经公司领导批准同意后上报上级主管部门做调剂处理。
公司电子文件归档与电子档案管理办法
公司电子文件归档与电子档案管理办法 Company's electronic file filing and management measures
公司电子文件归档与电子档案管理办法 前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义， 便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件 的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理 工作，由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指 定专门人员负责，保证管理工作的连续性。 第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1．收集方法 （1）及时按照要求制作备份。 （2）需在登记表中登记。
（3）登记表应与备份一同保存。 （4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。 （5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。 2．具体收集流程 （1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，由______确定是否保留。 （2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。 （3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。
闲置设备和厂房保养维护规程
1 目的 规范公司闲置设备和闲置厂房管理，做好长期停用的设备和厂房处理工作，合理管控公司设备及随机备品备件，提高设备的利用率。 2 范围 本制度适用于公司所有闲置设备和闲置厂房。 3 定义 闲置设备和厂房是指按设计要求已安装施工并验收合格，在实际生产和工艺上暂时不需要或投产使用后，由于工艺发生变化而不再使用的或要经过再次改装升级要重新投产的设备和厂房。 4 职责 本管理规定由设备工程部负责具体实施。 6 内容 6.1闲置设备和厂房的确认和管理。 6.1.1设备使用生产车间根据生产运行实际情况及项目技改等上报闲置设备清单，由生产车间和设备技术部对闲置设备进行确认。 6.1.2为保持闲置设备的完好性和再次投产的效率性，设备工程部须拟定可行的维护保养方案，并指定专人对闲置的设备定期进行维护保养 6.1.3原则上是不允许拆除闲置设备的备品备件，如急需配件可参考本规定。 6.2闲置设备备品备件拆除、转移流程。 6.2.1确认备件仓没有生产线所需备品备件；
6.2.2确认闲置设备备品备件可以通用； 6.2.3把需拆除或转移的备品备件报生产班长审核； 6.2.4生产班长审核后，交由生产经理和设备技术部经理批准； 6.2.5安装好备品备件后，向供应链申购此备品备件； 6.2.6待备品备件回来安装到闲置设备上并确认设备再次利用的效率性 6.3闲置设备的启用 6.3.1闲置设备启用前，需求车间应对设备进行全面检查，设备工程部、电力保障部和计量保障部的机、电工程技术人员确认； 6.3.2长期停用、闲置设备如果是短期使用，其开机、停机、使用应做好相关记录，停机后班组应进行详细检查，并按相关程序办理手续。 6.4设备工程部将长期停用、闲置设备列入设备检查范围，每半年对长期停用、闲置设备和厂房进行一次全面检查。检查的重点是：设备和厂房的完整性。 5、管理内容与要 5.1 闲置设备的确认及管理 5.1.1 设备使用单位按每年度向调度室上报闲置设备清单，由调度室组织相关部门和单位进行确认。 5.1.2 各单位上报的闲置设备经确认后，由调度室登记造册，并对设备给予封存。 5.1.3 闲置设备在使用单位原地封存的，由原使用单位保管，闲置设备在公司内部异地封存的由调度室委托相关单位保管。 5.1.4 闲置设备一经封存，任何单位和人员未经调度室批准，不得启用或拆卸设备配件。 5.1.5 为保持闲置设备的完好性，保管单位须拟定可行的维护保养方案，并指定专人对封存的设备定期进行维护保养。
电子档案管理办法
ＸＸＸＸ有限公司电子档案管理办法（暂行） 第一章 总 则 第一条 为了加强公司的电子文件归档管理，保障电子 文件和电子档案的安全保管和科学利用，根据《中华人民共 有限公司档案管理办法（暂行）》有关 和国档案法》、《ＸＸＸＸ 规定制定本规定。 第二条 本规定适用于公司各部门、分公司、各证券营 业部（以下简称各单位）。 第三条 基本术语解释 （一）电子文件：是指员工在日常工作中形成的数字形 态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文 件，用数字（比特）形态表现出来，通过编码和解码来输入和 输出，也称数字式文件。 （二）电子档案：是指利用计算机技术形成，经鉴定具 有保存和利用价值的归档电子文件。 （三）电子文件的物理归档：指经过归档处理的电子文 件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程。 （四）电子文件的逻辑归档：将电子文件的物理地址存
放于档案管理部门控制的网络服务器中，使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。 第二章 管理体制和职责 第四条 根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，各单位要明确电子文件归档管理的分管领导，协调解决实际问题。档案管理部门要建立相应的工作制度和工作网络，做好电子文件归档的管理工作。 第五条 各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施，对其实施超前管理，以确保电子文件的真实性、安全性和完整性。 第六条 在电子文件的管理过程中应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作，一般由承办（业务）部门负责；电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作，通常由档案管理部门负责。 第七条 归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。公司档案管理员要配备与业务部门相互兼容的计算机及软、硬件系统，保证归档电子文件的有效识读。档案管理员应忠于职守，具备计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能，组织编写归档电子文件的各种检索工具，并积极主动提供服务，充分发挥归档电子文
闲置设备管理制度
闲置设备管理制度 1、目的 规范公司闲置设备管理，做好闲置设备处理工作，合理调配公司设备，提高设备利用率。 2、适用范围 本规定适用于公司所属各分厂、部门闲置设备的管理。 3、定义和术语 本规定所称闲置设备是指：因项目技改、设备更新改造淘汰不用的设备；购进二年以上，因各种原因未能投产使用的设备。 4、职责 4.1公司生产设备条线是公司闲置设备的归口管理部门，主要承担以下管理职责： 4.1.1负责公司闲置设备统一管理及相关管理制度的制（修）订工作，并对各单位执行情况进行检查考核。 4.1.2负责组织闲置设备的确认，指定存放场地，拆除、转移等工作，并组织制定保养、维修方案及实施工作。 4.1.3负责闲置设备的内部调剂和对外处理工作等工作安排。 4.2公司设备科是闲置设备管理执行部门，在生产设备条线的领导下，负责公司闲置设备登记、变更，协调拆除、转移等工作。 4.3各分厂、部门负责本部门闲置设备的上报工作，负责本部门闲置设备维护、保养方案的拟定和具体实施工作。 4.4安全科负责闲置设备拆除、转移等过程中的安全监督、管理工作，并有相关记录材料。涉及特种设备的，要加强安全管理，同时做好特种设备台帐、资料相关工作。 4.5财务科负责组织成套或综合性闲置设备的评估工作，选择、联系评估机构，并将评估结果报公司主管领导审核批准；负责闲置设备处理款项的收取及帐务处理。 5、管理内容与要求 5.1闲置设备的确认及管理 5.1.1设备使用分厂、部门根据生产运行实际及项目技改等上报闲置设备清单，由生产设备条线进行确认。 5.1.2各分厂、部门上报的闲置设备经确认后，由设备科登记造册，并对设备给予封存。 5.1.3闲置设备在使用分厂、部门原地封存的，由原使用分厂、部门保管，闲置设备在公司内部异地封存的由公司设备科保管。 5.1.4闲置设备一经封存，任何单位和人员未经批准，不得启用或
公司文件管理规定流程和相关表格
公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总
1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政中心人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录
电子文档管理制度[1]
电子文件归档与电子档案管理制度 一.目的 为加强公司数据资料的备份管理，方便各部门做好数据集中备份工作，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于木业工厂各业务模块。 三. 负责部门 本制度由企划办行政管理科负责信息收集、归档，各部门协助实施。 四. 制度内容 3.1总则 （1）对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政管理科统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。 （2）电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政管理科档案管理员要进行指导与监督。 （3）电子文件的管理由行政管理科负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 （4）为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 （5）归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。 （6）具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 （7）电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 3.2电子文件的收集与积累 （1）收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。 （2）收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电
停用闲置设备管理规定
停用、闲置设备管理规定 1.目的 为加强公司生产系统装置内停用、闲置设备管理，延长停用、闲置设备使用寿命，确保停用、闲置设备始终处于良好状态，减少和避免设备在停用、闲置期间造成非正常损坏和丢失，间接节约公司生产成本，保证后续正常生产。特制定《停用、闲置设备管理规定》。望各相关车间认真学习，严格执行。 做好设备在停运期间的维护、保养、防盗、防冻、防腐等工作，确保设备长期处于完好状态并具备随时开启能力，为后续生产做好准备工作。 2.范围 本规定适用于公司范围内的所有停用、闲置设备。含装置、各装置自控仪表、电气配电设施（含应急发电机组）等。 3.定义 停用、闲置设备：凡按公司要求暂停和停止运行的正常设备总称。 4.职责 各使用车间负责设备的登记造册、维护、保养、防盗、防冻、防腐等工作； 公司生产运行管理处负责生产系统停用、闲置设备的检查、管理并对未按规定履行职责的车间出具考核依据，同时负责环氧乙烷、乙烯装置的停用、闲置设备的具体管理工作； 生产运行管理处负责对违反本规定的车间或个人进行考核。
5.管理规定 各部门、车间要做好对停运设备的定期巡回检查工作，防止设备丢失、损坏，给公司造成财产损失； 每台设备要按照设备各自的维护、操作规程进行维护和检查，将设备检查和维护情况详细、如实记录； 对于处在停运状态且检修合格的设备，车间要进行彻底除锈防腐，并保持设备的整体清洁、明亮； 停用、闲置后检修合格的设备，各润滑点必须按润滑五定（定质、定量、定时、定人、定点）要求的内容进行检查维护(包括各个紧固螺栓的润滑，防止锈蚀)； 对于重点、关键运转设备，要进行手动盘车，防止转子在静止状态下形成不平衡现象； 部分自动控制系统（排气阀、反吹阀），根据情况按时控制启动，防止腐、锈卡死； 检查所有机器设备的房屋门窗有无损坏，做好设备防护； 对于露天设备，在不使用时视情况可以切断水源并排干设备、管线中的积水，以防止冻裂； 空压机停运期间，每周应定时将油气罐凝结水排出，防止结冻； 对现场仪表元件、油管线、添加剂管线要进行彻底检查并做好防护，防止冻裂、堵塞； 在长期停运期间，各电动机和配电柜要防止湿气侵入，在开机前应全面检测电动机绝缘性，以防电机因绝缘不佳而烧毁； 设备长期停运超过6个月，再次开车前应将所有润滑油、脂进行
电子文档管理办法
1.目的 随着公司办公自动化、无纸化的普及，公司内外部文件交流逐渐使用电子文档形式，为促进和规范公司办公自动化、商务电子化的进程，确保所使用的电子文档的充分性、适用性和有效性，并对电子文档进行有效控制，特制订电子文档管理办法。 2.适用范围 适用于公司服务器上部门共享的电子文档、办公自动化系统中的电子文档以及个人计算机上的电子文档。 3.相关文件 《文件控制程序》 《记录控制程序》 4.职责 4.1 信息工程部负责公司个人计算机、服务器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。 4.2 各部门负责本部门内的电子文档管理。 4.3 质量管理部负责质量手册、程序文件等质量管理体系电子版文件的管理。 5.名词解释 办公自动化系统：公司所使用的NOTES系统及其包含电子审批系统、eMIS 系统、K3系统等办公自动化系统。 6.工作程序 6.1 各部门在公司服务器上共享文件的管理。 6.1.1 部门在公司服务器上共享文件的存放地址为：“//Bird_domino/部门 名称/文件夹名称” 6.1.2 各部门可根据需要向信息工程部申请在服务器上建立部门共享文件 夹，信息工程部给申请部门分配一个服务器的登录用户名和密码，并设 置文件夹权限，确保只有使用该用户名登陆服务器，才可拥有对该申请 部门的共享文件夹具有完全控制权限。 6.1.3 各部门对本部门的服务器用户名及密码进行管理，防止其外泄和广 泛知晓，并确保知晓本部门用户名及密码的人员是有限的并经过许可
的。 6.1.3 服务器上共享文件的类型由各部门自行规定，通常包括：“质量体系文 件”、“公司或部门规章制度”、“工艺文件”等需要使较大范围内员工了 解的文件。 6.1.4 文件共享前应由所在部门经理批准后方可共享，电子文档可以NOTES 的方式批准发布，然后由文件制定者用NOTES的方式通知所要发放的 人员。 NOTES系统上电子文档的管理 6.2.1 NOTES系统帐户的申请，公司内部员工如因工作需要可向信息工程部 申请，经批准后由信息工程部新开帐户。 6.2.2 NOTES系统安装和维护由信息工程部负责提供技术支持。 6.2.3 NOTES系统上文件的管理内容 6.2.3.1各类重要信息和通知邮件内容超过一页（A4纸）者，须使用附件的 形式传送。 6.2.3.2 为提高工作效率，便于查找文件，公司计算机用户须根据实际需要 建立各类文件夹，文件夹的形式可以为“会议纪要”、“通知”、“××报表”、“体系文件”、“管理制度”、“日常工作”、“设备管理”、“生产计划”等，总体原则是按照各自工作内容进行分类。 6.2.3.3 NOTES用户在NOTES系统中也应建立比较适用的分类文件夹，将 收件箱中不能拆离的文件分类转移到相应的文件夹中。 6.2.3.4 为节约公司服务器资源和出于安全目的，用户须在本地计算机硬盘 上配合NOTES建立专门的文件夹，在此文件夹中依据实际需要建立分类文件夹，用户应将NOTES上能拆离的文件分类拷贝到相应的文件夹中。 6.2.3.5 用户NOTES系统上所有无用信息及已拆离到本地硬盘上的邮件必 须从收件箱中删除，以减轻公司服务器的压力，收件箱中需要留作证明性的文件除外，例如各类需保存的批复信息；其它证明性文件原则上以发件箱中文件作为证明材料。 6.3 电子文档的受控 6.3.1 电子文档的识别
闲置设备管理办法
目录 1. 目的 1 2. 范围 1 3. 职责 1 3.1生产部职责： 1 3.2 HSE部门职责： 2 3.3 设备部职责： 2 4. 管理要求 2 4.1闲置设备 2 4.2 设备闲置申请 2 4.3 闲置设备管理 2 4.4 闲置设备调剂 2 4.5 恢复运行 3 5. 附件 3
5.1 支持性文件 3 5.2 管理表单 3 1.目的 为规范公司闲置设备管理，做好闲置设备处理，盘活存量资产，提高资产利用率，保障公司各项管理目标的实现。 2.范围 适用于公司各部门长期停用、闲置设备的管理。 3. 职责 3.1生产部职责： 3.1.1 负责提出生产设备闲置和恢复的申请。 3.1.2 负责生产闲置设备的定期检查和维护，并做好记录。 3.1.3参与闲置设备恢复阶段的设备调试。 3.2 HSE部门职责： 3.2.1 负责提出消防设备闲置和恢复的申请。 3.2.2 负责消防闲置设备的定期检查和维护，并做好记录。 3.2.3 参与闲置设备恢复阶段的设备调试。
3.3 设备部职责： 3.3.1 对生产、HSE提交的设备闲置和恢复运行申请进行审批。 3.3.2 安排检修对闲置设备与正常使用设备进行隔断。 3.3.3 组织点检专员对闲置设备进行定期点检。 3.3.4 恢复运行时，组织专业人员对设备进行整体调试。 3.3.4负责公司对各部门执行情况进行检查。 4. 管理要求 4.1闲置设备 设备更新、改造、淘汰不用但仍有使用价值的设备； 连续停用6个月以上的设备； 购进2年以上，因各种原因未能投产使用的设备； 因生产业务原因，确定该设备或系统在将来六个月内不再使用。 4.2 设备闲置申请 4.2.1 设备所属部门一级责任人填写《设备闲置申请》提交部门领导。 4.2.2 部门领导审核后，报送到设备科进行情况确认。 4.2.3 设备科复核完成，提交设备部负责人审批。
公司电子文档管理办法
公司电子文档管理办法 —、总贝!J （―）为适应公司信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性, 结合公司的实际情况，制走本制度。 （二）本制度所称的电子文件是指在数字设备及环境中生成, 以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理”并可在通信网络上传送的文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 （三）本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项活动中产生并具有保存价值的电子文件（含电子公文）的形成、积累、鉴走、归档、保管、使用和统计的过程。 （四）本办法适用于本公司范围内的所有部门。 二电子文件管理体系 （―）行政管理部建立与各部门、各单位档案管理人员、数 据管理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子文件归档与管理中出现的问题。 （二）为保证电子文件的安全性,防止因灾难、病毒、意夕帶可能带来的数据丢失,对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存X有永久和长期保存价值的文本或图像、
图形形式的电子文件，必须制成纸质文件, 1/7 同步归档保存。 （三）一般电子文件的分类： 1.文字型电子文件; 2?图像电子文件； 3?音频电子文件； 4 .影像及多媒体音像数据。 三、电子文件的收集与保存 （―）电子文件在形成、接收时就要制作备份。在文件流转的每一个环节,只要发生过信息变化的z都必须制作备份,并在文件内容中注明：初稿、修订稿、定稿。如需多次修改的文件还需标注：修改1稿、修改2稿、以此类推并注明修改人姓名和修改时间。（二）对已经走稿完毕的电子文件及时交由行政人事部进行统—编号发布,无论有没有归档,都要走期制作备份。 （三）电子文件登记表（附表）应当与电子文件同时保存。（四）文件来源分类是收文单位对所收到的文件按其来源进行 的分类。归档分类可以分两类；就是内部和外部文件。夕卜部文件划分成可以是〃机构+日期”模式。内部进行的分类部门的需用部门名称、项目需使用项目名称+日期以文件夹或压缩文件打包。2/7
公司文件档案管理流程及管理制度
本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 公司文件档案管理流程及管理制度 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活 动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑 盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员
1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人
设备闲置管理规定
1 目的 规范公司闲置设备管理，做好长期停用和闲置设备处理工作，合理管控公司设备及随机备品备件，提高设备的利用率。 2 范围 本制度适用于公司所有闲置设备 3 定义 闲置设备是指按设计要求已安装并验收合格，在实际生产和工艺上暂时不需要或投产使用后，由于工艺发生变化而不再使用的设备或要经过再次改装升级要重新投产的设备。 4 职责 本管理规定由各生产车间负责具体实施，设备技术部负责监督检查。 5 流程 无 6 内容 6.1闲置设备的确认和管理 6.1.1设备使用生产车间根据生产运行实际情况及项目技改等上报闲置设备清单，由生产车间和设备技术 部对闲置设备进行确认 6.1.2为保持闲置设备的完好性和再次投产的效率性，生产车间须拟定可行的维护保养方案，并指定专人 对闲置的设备定期进行维护保养 6.1.3原则上是不允许拆除闲置设备的备品备件，如急需配件可参考本规定 6.2闲置设备备品备件拆除、转移流程 6.2.1确认备件仓没有生产线所需备品备件； 6.2.2确认闲置设备备品备件可以通用； 6.2.3把需拆除或转移的备品备件报生产班长审核； 6.2.4生产班长审核后，交由生产经理和设备技术部经理批准； 6.2.5安装好备品备件后，向供应链申购此备品备件； 6.2.6待备品备件回来安装到闲置设备上并确认设备再次利用的效率性 6.3闲置设备的启用 6.3.1闲置设备启用前，生产车间应对设备进行全面检查，设备技术部机、电工程技术人员确认并由生产部经理批准开机； 6.3.2长期停用、闲置设备如果是短期使用，其开机、停机、使用应做好相关记录，停机后班组应进行详细检查，并按相关程序办理手续。 6.4生产部将长期停用、闲置设备列入设备检查范围，每季度对长期停用、闲置设备进行一次全面检查。检查的重点是：设备的完整性、班组的执行情况并对班组进行考核。 7相关文件 无 8表单
电子管理办法
电子文档管理办法 1目的 为促进和规范公司办公自动化的进程，确保所使用的电子文档的充分性、适用性和有效性，并对电子文档进行有效控制，特制定电子文档管理办法。 2适用范围 适用于我公司编制或制定的手册、程序文件、管理细则文件、各类制度、设备操作规程、各类报表等电子文档的管理。 3职责 3.1综合部负责各类制度、职业健康体系运行等电子文档的管理；负责办公用计算机、服务器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。 3.2各部门负责本部门内的电子文档管理。 3.3质量管理部负责手册、程序文件等管理体系电子文档的管理。 3.4制造部负责环境管理体系运行、安全生产等电子文档的管理 3.5设备科负责设备操作规程等电子文档的管理。 4工作程序 4.1各部门在公司办公自动化系统上共享文件的管理
4.1.1各部门可根据需要向综合部申请在服务器上建立部门共享文件夹，填写《用户申请单》，并设置文件夹权限，确保只有使用该用户名登陆服务器，才可拥有对该申请部门的共享文件夹具有完全控制权限。 4.1.2各部门对本部门的服务器用户名及密码进行管理，防止其外泄和广泛知晓，并确保知晓本部门用户名及密码的人员是有限的并经过许可的。 4.1.3服务器上共享文件的类型由各部门自行规定，通常包括：“质量、环境和职业健康安全管理体系文件”、“公司规章制度”等需要使较大范围内员工了解的文件。 4.1.4文件共享前应由所在部门负责人批准后方可共享，然后由文件制定者通知所要发放的人员。 4.2OA系统上电子文档的管理 4.2.1OA系统帐户的申请，公司内部员工如因工作需要，填写《用户申请单》向综合部申请，经批准后由综合部新开帐户。 4.2.2OA系统安装和维护由综合部负责提供技术支持。 4.2.3OA系统上文件的管理内容 4.2.3.1各类重要信息和通知邮件内容超过一页（A4纸）者，须使用附件的形式传送。 4.3电子文档的受控
长期停用、闲置设备管理制度
长期停用、闲置设备管理制度 1.目的 为加强公司生产运行系统停用、闲置设备管理，延长停用、闲置设备使用寿命，确保停用、闲置设备始终处于良好状态，减少和避免设备在停用、闲置期间造成非正常损坏，间接节约公司生产成本，保证后续正常生产。特制定《停用、闲置设备管理制度》。望各班组认真学习，严格执行。做好设备在停运期间的维护、保养、防冻、防凝、防腐等工作，确保设备长期处于完好状态并具备随时开启能力，为后续生产做好准备工作。 2.范围 本制度适用于公司范围内的所有停用、闲置设备。 3.定义 停用、闲置设备：凡按公司要求暂停和停止运行的正常设备的总称。 4.职责 4.1生产运行部各班组负责设备的登记造册、维护、保养、防冻、防凝、防腐等工作。 4.2生产运行部各班组负责生产系统停用、闲置设备的检查、管理。 5.管理制度 5.1各班组要做好对停运设备的定期巡回检查工作，防止设备损坏，给公司造成财产损失。 5.2每台设备要按照设备各自的维护、操作规程进行维护和检查，将设备检查和维护情况详细、如实地记录。 5.3对于处在停运状态且检修合格的设备，班组要进行彻底除锈防腐，并保持设备的整体清洁、明亮。 5.4停用、闲置后检修合格的设备，各润滑点必须按润滑定质、定量、定时、定人、定点要求的内容进行检查维护(包括各个紧固螺栓的润滑，防止锈蚀)。 5.5对于重点、关键运转设备，要进行手动盘车，防止转子在静止状态下形成不平衡现象。 5.6部分自动控制系统，根据情况按时控制启动，防止腐、锈卡死。 5.7对于露天设备，在不使用时视情况可以切断电源，并排干设备、管线中的积水、积油，以防止冻裂。 5.8空压机停运期间，每周应定时将凝结水排出，防止结冻。 5.9对现场仪表元件、油管线、消防管线要进行彻底检查并做好防护，防止冻裂、堵塞。 5.10在长期停运期间，各电动机和配电柜要防止湿气侵入，在开机前应全面检测电动机、配电柜绝缘性，以防电机因绝缘不佳而烧毁。 5.11设备长期停运超过6个月，再次开车前应将所有润滑油进行更换，防止润滑油长期吸附潮气而变质。 5.12停用、闲置设备的异动、处理、报废均按公司规定进行管理。
备品备件闲置、报废管理规定05
1、 目的 为规范闲置、报废备品备件处置程序，特制定本规定。 2、 适用范围 本标准适用于公司一、二级库房设备备件、零部件等处置管理。 责任部门 职责描述 工程部 1、负责对公司各库房闲置、报废备件的组织鉴定和审批； 2、负责对闲置报废备件进行处置。 生产部 1、负责采购合格备件 2、参与对闲置、报废备件的鉴定 各使用部 门 1、负责按实申报备件计划 2、负责对各自二级库房闲置、报废备件的清理与上报 3、参与对闲置报废备件的鉴定 财务部 负责核查闲置报废备件处置业务手续是否正确，进行处置备件的账务处理 4、相关文件清单和术语、法律法规 文件清单 《设备备件计划、采购管理规定》 《机加工外协管理规定》 《备品备件交旧领新管理规定》 《备品备件退换货管理制度》 术语 4.2.1 闲置备件：因公司技术、工艺改造所淘汰的设备导致的备件积压，本公司不再使用，而自身还具备使用价值、经过集团总部内部调拨可以盘活的存货。 4.2.2 待报废备件：磨损严重报废、质量问题、老化等已不具备使用价值的备件。 4.2.3待处理备件：闲置备件和待报废备件的总称 批准： 王新霞 青岛啤酒榆林有限责任公司 管 理 标 准 编号：M/05 审 核 人力资源部： 修订状态: 编写部门：张桂林 编写：乔彦强 发布日期： 路径：管理标准/青岛啤酒榆林有限责任公司/设备与基础设施管理标准/生产部部/三级文 名称：备品备件闲置、报废管理规定
法律法规 无 5、KPI指标（定义、公式）无 6、识别出来的重大管理授权 无 7、重大违规责任追究制度 无 8、流程图 无
10、表单或模板清单 附件1：闲置、报废统计表
公司电子文件资料管理制度
文件名称：电子文件资料管理制度 文件编号：JDZDF-LDXMB/WJ－XZ-ZD－0629-002 编制部门：办公室 编制日期：2018年6月29日 分发部门：全体部门—————————————————— 电子文件资料管理制度 1.目的 确保公司电子文件中，重要文件与资料具有唯一布局，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司电子资料体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部电子资料的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行保存管理的电子版文件、资料，均应按照本 规定的要求接受管理。 2.由办公室负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门 专职人员执行。 4.资料类别
4.1根目录设置规则 行政类： 1级：电脑 2级：D盘 3级：部门名称 4级：内容 4.1级：内容1 4.2级：内容2 4..级：内容... 5级：细则 5.1级：细则1 5.2级：细则2 例：电脑 - D盘 - 行政 - 管理制度 - 电子文件管理制度 - 无 财务类： 1级：电脑 2级：D盘 3级：部门名称 4级：主内容1 4.1级：主内容2 4.2级：主内容3 5级：子内容
5.1级：子内容1 5.2级：子内容2 5..级：内容... 6级：时间 7级：细则 7.1级：细则1 7.2级：细则2 例：电脑 - D盘 - 财务 - XX - XXXX目 - 报销 - 2018.6.29 - 张三报销 采购类 1级：电脑 2级：D盘 3级：部门名称 4级：主内容1 4.1级：主内容2 4.2级：主内容3 5级：子内容 5.1级：子内容1 5.2级：子内容2 5..级：内容... 6级：时间
公司电子文件归档与电子档案管理办法
公司电子文件归档与电子档案管理办法 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指定专门人员负责，保证管理工作的连续性。 第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1．收集方法 （1）及时按照要求制作备份。 （2）需在登记表中登记。 （3）登记表应与备份一同保存。 （4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存， 并附有纸张打印件。 （5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
2．具体收集流程 （1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，由______确定是否保留。 （2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。 （3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。 （4）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性；用扫描仪等设备获得的图象电子文件，应将相关软件一并收集。 （5）用计算机辅助设计（CAD）或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。 （6）用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其相关软件。 二、电子文件的归档 1．电子文件的整理