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商业街灯箱广告位管理办法

商业街灯箱广告位管理办法

灯箱、广告位管理办法

广告灯箱是本商场的重要宣传窗口之一,着重体现着商场的形象、品味和特色,直接反映本商场所经营商品档次与风格,为能使其充分、有效地发挥宣传作用,展现商场风貌,特制定本办法。

1、按照公司经营格局规划,各区广告灯箱对各商户进行分配或招标。

2、商户取得灯箱使用权后,需到企划部登记备案,签订合同,并缴纳费用。灯箱使用期限以年为单位,企划部将对其使用情况详细登记。

3、灯箱由企划部统一制作和安装,商户不得自行发布。厂商在得到灯箱使用权后15天内向企划部提供灯箱的相关图片的电子文件及打印文件,然后企划部于灯箱使用合同生效期前发布,如遇不可抗力等特殊情况未按时完成酌情延长灯箱使用时间。

4、企划部按灯箱收费标准收取相应费用,费用由商户直接交至财务部。

5、广告灯箱的画面内容须健康、积极向上、有品味、有新意,能够表现商场的风格与档次,设计时应考虑到

6、灯箱只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁宣传特价、处理商品。

7、广告灯箱使用者须服从公司统一安排更换,每年春夏季更换须于4月25日前报图,秋冬季于8月30日前报图。其他时间有更换需求的灯箱使用者,须提前告知管理公司,经主管批准后予以更换。

室内外广告位管理办法和操作流程范文

室内外广告位管理办法和操作流程

室内/外广告位管理办法和操作流程 企划部 9月1日

南阳红都百货有限公司 室内/外广告位管理办法和操作流程 一、目的 (一)提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化; (二)建立标准化的工作程序,确保广场室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于南阳红都百货有限公司所辖所有门店 三、主管责任部门 企划部 四、执行部门及职责 (1)广告位招商责任部门 1. 企划部全面主导广场广告位的招商和管理工作。 2.广告位招商责任部门:招商部(负责公司所有广告位招商) 3.招商部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以公司商家为主,原则上不对公司以外商户出租。 招商工作原则上有招商部负责新柜入驻期间的广告位推荐,企划部负责已入驻商户的广告位招商工作 4.招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。

(2)广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门 企划部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。工作范畴包括: 1.负责所有广告位招商标准的拟定; 2.广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等; 3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外企划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。 4.企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”,报招商部、公司领导,督促招商部进行空置的广告位招商。 (3)广告位现场检查和管理责任部门 企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理: 1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.广告内容是否符合季节性和时效性。 4.对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复,方可允许供应商安装; 5.常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位; 6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。

商场广告位管理(规定)

淯阳新都汇国际广场广告位管理(规定) 一、商场广告位界定 (1)各楼层公共区域的墙面、柱面、天花板、地面; (2)各楼层的公共设施、公共空间; (3)楼外墙体固定广告位; (4)商场大楼内外其它可以临时张贴、悬挂商品宣传物的一切设施(临时广告位)。 二、市场部管理职责 (1)商场场内外广告位,由商场市场部统一规划、招租和管理。 (2)市场部本着“美化环境,有利传播”的原则,提前对场内广告位进行合理规划,标明位置、尺寸、价格。 (3)临时广告位租用,是指重大节日和品牌促销活动期间,商户有偿占用共享空间进行广告宣传。 (4)商场各楼层经理协助市场部对广告位进行招租。 三、广告位规划原则 (1)要保持整合性与一体性 广告位是场内空间环境设计的一部份,是商场整体景观的一个重要聚集点和视觉延伸。整合性是指场内广告与整体环境形象的相融合;一体性强调的是场内广告与周围环境要和谐一致。 (2)要合理控制密度 根据每个区域的功能特点,合理控制广告位设置的数量,使其疏密有序,错落有致。 四、广告位使用管理 (1)商场广告位实行有偿使用,租期分为:一年、半年、三个月、临时使用等。 (2)原则上,商场广告位只对场内品牌招租。 (3)商户、品牌厂家租用商场广告位的,需提前一个月向市场部提出书面申请。市场部审核同意后,双方签订《商场广告位租用合同书》。 (4)商户、品牌厂家须遵照合同书约定的尺寸、材质、时间,完成广告牌安装。 (5)市场部对广告牌安装拥有监督、检查权。 (6)广告内容不得违反国家法律和社会公德,有伤风化。

(7)合同期内,商户不得私自更改广告内容;确需更换的,须报市场部审批。 (8)广告位租用期内,商户承担对广告牌的维护责任,商场起协助作用。 (9)租用期满,商户应按市场部要求拆除广告牌;需要续签租用的,提前一个月向市场部提出书面申请,逾期视为本广告位原租户放弃优先续签权。 (10)因不可抗因素造成广告位暂停或不得继续租用的,商场退还给商户未到期时间段的租金。 (11)临时广告位申请应提前3天;临时广告位由市场部审核后方可使用。 (12)临时广告位不在市场部已规划的广告位之列,所以,商户租用临时广告位原则上不超过15天,不得影响周围整体环境。 (13)商户租用临时广告位,应酌情收取租金。 (14)临时广告位租用到期后,商户自行拆除,并恢复广告位原貌。 五、广告位收费标准 (1)商场对商户目前占用的广告位,实行11111111111111111111111111111 (2)商场广告位按广告设置的位置、面积和使用时间等,核算收费金额;楼体外墙广告、重点广告位实行竞拍收费,每年11月份对次年此类广告位进行竞拍。 (3)商场楼外临街及主通道广告位为1类,价格 300元/平米/月;场内重点广告位(客流量大的通道)为2类,150/平米/月;其他次要位置广告位为3类,80/平米/月,具体以商场广告位价格表为准。 (4)商场广告位收费标准每年11月份调整一次,原广告位租用户享有优先选择权。(5)商户、品牌厂家租用商场广告位,应一次性交纳合同期租金。 六、违规处罚 (1)商户、品牌厂家未经申批擅自张贴、悬挂广告牌的,市场部有权拆除该广告;同时对所属区域经理和运营主管处罚?。 (2)商户、品牌厂家未经审批擅自拆除已有广告牌的,商场视情况给予责任商户或品牌经营者罚款100元;同时对所属区域经理和主管处罚?。 (3)商户、品牌厂家未经审批擅自更换广告内容的,市场部有权拆除该广告。 七、其他 (1)本管理规定由商场市场部负责解释。 (2)此前已租用场内广告位的商户,须与市场部签订正式合同,方可享受无偿租用期满后“原租用户”的权利。

广告规范管理规定

XX公司关于广告规范管理的有关规定及考核要 一、广告宣传规范 1、凡与XX公司相关的各类宣传活动(含品牌)必须上报信息科,由信息科统一进行内容审核及宣传安排: A、公司不允许私自印刷传单等任何形式的宣传品,如特殊情况需进行印刷发放的,必须提前申报信息科,经分管经理审批后上报总经理审批才能由信息科进行统一安排。 B、宣传短信的发放,各商场(含品牌及专柜)必须将短信发放的相关内容及发放时间上报信息科,由信息科审批后才能进行统一发送。 C、所有上报信息科设计的内容,必须提前申报信息科,经分管经理审批后才能设计制作,没有相关审批手续的,不予设计。 2、主流媒体的使用。本年度只可在公司认可并签订全年合同的电视台、电台、日报、晚报四大主流媒体进行宣传,由信息科统一安排使用。如遇重大节假日,除常规宣传载体外,需在都市前沿、江汉资讯、社区网站、公共汽车、路牌等特殊宣传载体上进行宣传的,必须提前申报信息科(由品牌冠名承担费用),经分管经理审批后上报总经理审批才能由信息科进行统一安排。 3、宣传载体。 范围包括室内主干道、上下楼梯口、各大门入口处等。因商场或品牌宣传需要,需在公司公共区域悬挂吊旗、吊牌,张贴广告的必须提前一个星期向信息科申报,需说明活动内容、活动时间。获批后由信息科协助执行。

4、关于活动费用的申请,申请人需电话提醒督促下一审批人按时审批,各审批人要及时审批,超过时限(2个工作日内)不予审批,若提前制作,费用由申请人承担。如出现特殊情况必须由审批人重新申请后才能顺延。 5、营销活动宣传。 大型节假日活动:根据公司集中商量确定的宣传重点(提前1-2月),由分管经理向商场经理传达具体内容,商场经理向分管经理书面递交营销活动内容。经分管经理汇总审定内容后,提前一周交由信息科统一安排。由信息科在两个工作日内拿出宣传预案,经公司领导审定后实施。 双休营销活动:根据本周活动主题(提前一周),由商场经理向分管经理书面递交本周营销活动内容。经分管经理汇总审定内容后,每周一交由信息科统一安排。由信息科在一个工作日内拿出宣传预案,经公司领导审定后实施。 二、卖场考核细则 1、主干道吊旗悬挂高度统一,整齐整洁,一条线悬挂。否则扣0.5分。 2、POP、标价牌、特价牌、爆炸贴等不得使用白纸替代公司或品牌统一发放的,同时严格按照公司规定使用,要求张贴整齐整洁、文字画面清晰无破损。一张不达标扣0.5分。 3、未及时更新过期氛围布置或过期营销信息。一处扣0.5分。 4、每周五上午10:00信息员例会出现旷会(可由团支书或管理经

(完整版)新天地广告位管理办法和操作流程

室内/外广告位管理办法和操作流程 上海美桥资产管理有限公司 运营部 2014年6月17日 江北新天地广场

广告位管理办法和操作流程 一、目的 (一)提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化; (二)建立标准化的工作程序,确保广场室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于新天地广场 三、主管责任部门 招商部 四、执行部门及职责 (1)广告运营责任部门 1.招商部全面主导广场广告位的招商和管理工作。 2.运营部根据广场规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以新天地广场商家为主,原则上不对广场以外商户出租。 3.招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。(2)广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门 运营部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。 工作范畴包括:

1.负责所有广告位招商标准的拟定; 2.广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等; 3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告,招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外招商部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。 4.运营部负责每季度提交一次“广告位管理报表”,报招商部、公司领导,督促招商部进行空置的广告位招商。 (3)广告位现场检查和管理责任部门 运营部负责公司所有广告位的现场检查和管理: 1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.广告内容是否符合季节性和时效性。 4.对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向申请表”已经获得公司的审核批复后,方可允许供应商安装; 5.常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位; 6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。 7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装。 五、商场广告位管理范围 (1)户外广告位

市户外广告和招牌设置管理办法

市户外广告和招牌设置管理办法 第一章总则 第一条为了加强户外广告和招牌设置管理,创造整洁、优美的市容环境,根据《中华人民共和国广告法》、国务院《城市市容和环境卫生管理条例》、《安徽省城市市容和环境卫生管理条例》等法律、法规的规定,结合本市实际,制定本办法。 第二条本办法适用于本市城市规划区内户外广告、招牌的设置和管理。法律、法规另有规定的,从其规定。 第三条本办法所称户外广告设置,是指以发布商业性或者公益性广告内容为目的,利用户外场地(所)、建(构)筑物等设置广告的行为,包括: (一)利用户外场地(所)、市政设施、建(构)筑物等设置展示牌、霓虹灯、发光字体、电子显示屏(牌)、电子翻板装置等广告设施的行为; (二)利用公交站场、候车亭、报刊亭、电话亭等公共设施设置展示牌、灯箱、橱窗等广告设施或者利用工地围墙

绘制、张贴广告的行为; (三)以布幅、气球、充气装置、车体等其他形式设置广告的行为; (四)法律、法规、规章规定的其他设置户外广告的行为。 本办法所称招牌设置,是指机关、团体、企事业单位和其他组织以及个体工商户在经营地、办公地,设置表明单位名称、字号、标志的标牌、灯箱、霓虹灯、文字符号的行为。 第四条设置户外广告和招牌,应当符合户外广告设置规划和技术规范,遵循安全、美观的原则,与城市区域规划功能相适应,与建(构)筑物风格和周边环境相协调。 第五条市城市管理行政主管部门(以下简称市城管执法部门)是本市户外广告和招牌设置的主管部门,负责户外广告和招牌设置的规划、审批、管理、监督和综合协调工作。 区城市管理行政主管部门(以下简称区城管执法部门)负责本区域内招牌设置的管理和监督工作。阜阳经济技术开发区城管执法机构受市城管执法部门委托负责本区域内招牌设置的管理和监督工作。

户外广告牌施工安全管理制度

施工安全管理制度 安全教育制度 1、在施工人员进入工地后正式上岗作业前,工作组必须对职工进行安全教育,如果由于安全技术交底不清楚、不全面,职工发生工伤事故,必须追究教育或交底人的责任。 2、各级安全教育具有针对性,对待各班组不可千篇一律,应付差使。 3、工作人员要经常组织干部学习有关安全生产的法律、法规,学习规范和标准,学习安全技术操作规程等,通过学习达到熟练掌握和运用的目的。 4、要坚持开展每周星期一安全活动日活动,每次活动要有组织、有内容、有目的、有要求,一般可小结上周安全工作情况,根据本周工作情况提出和强调搞好安全工作的措施,同时也有针对性的选学一些安全操作规程;安全活动的目的、内容及具体安排,由项目部专职安全员负责,项目经理或其他管理人员不得占用安全活动日时间召开其它会议和进行其他工作。 5、对新入场的职工在分配工作之前,必须进行三级安全教育,,项目部进行专业安全技术规程及规章制度的教育,班组进行具体的安全教育工作。 6、凡要求持证上岗的特种专作业人员,项目部必须于当地劳动部门联系,进行安全技术培训,经考核取得特种作业人员操作证方可上岗;上岗前仍应进行安全教育和安全技术交底。 7、职工更换工种或从事第二工种作业时,项目部必须重新对其进行安全培训和安全规程的学习,并经考核合格后方可上岗。 8、施工当中采用新技术、新机具、新设备和新工艺方法时,项目部应对操作人员进行操作技术培训和安全技术教育,经考核合格后方可作业。

安全检查制度 安全检查是消除事故隐患,预防事故,保证安全生产的重要手段和措施。为了不断改善生产条件和作业环境,使作业环境达到最佳状态。从而采取有效对策,消除不安全因素,保障安全生产,特制定安全检查制度如下: 一、安全检查的内容:按照建筑部颁发的《建筑施工现场安全检查评分标准》,对照检查执行情况;基槽临边的防护;施工用电、施工机具安全设施,操作行为,劳动防护用品的正确使用和安全防火等。 二、安全检查的方法: 定期检查、突击性检查、专业性检查、季节性和节假日前后的检查和经常性检查。 三、项目部施工工地每周检查一次,由项目经理组织;各施工队每天检查,由施工负责人组织,生产班组对各自所处环境的工作程序要坚持每日进行自检,随时消除不安全隐患。 四、突击检查: 同行业或兄弟单位发生重大伤亡事故、设备事故、交通、火灾事故,为了吸取教训,采取预防措施,根据事故性质,特点,组织突击检查。 五、专业性检查: 针对施工中存在的突击问题,如:施工机具、临时用电等,组织单项检查,进行专项治理。 六、季节性和节假日前后检查: 针对气候特点,如冬季、夏季、雨季可能给施工带来危害,提前作好冬季四防,夏季防暑降温,雨季防汛;针对重大节假日前后,防止职工纪律松懈,思想麻痹,要认真搞好安全教育,落实安全防范措施。

购物中心广告位管理规范修订稿范文

合肥市世纪金源购物中心广告位管理规范 (修订) 一、总则 购物中心产业作为世纪金源集团六大支柱产业之一,是集团战略布局和永续发展的核心。为了对我集团购物中心的广告系统不断完善和提升,在程序上加强统一操作与管理,特拟定购物中心广告位管理规范。 二.目的 (一)提升购物中心整体广告位形象,突出品牌形象宣传,达到宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化; (二)建立标准化的工作程序,确保广场室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。 三、内容 1、室外广告位包括:户外大牌、滚动灯箱、灯杆旗、各连廊灯箱、室外LOGO墙; 2、室内广告位包括:室内墙体灯箱、各连廊门头灯箱、室内LOGO墙。 四、人员配置 由购物中心企划部安排一名企划经理(现场美陈)与一名设计主管对购物中心广告位进行统一的管理,统筹及相关事宜的安排,并及时向企划执行总监进行相关的工作汇报。 五、工作内容及职责 负责购物中心所有广告位的现场检查和管理,要求如下: 1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明; 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象; 3.广告内容是否符合季节性和时效性; 4.对于首次安装的广告画面,负责检查和保证“临时广告位租赁申请表(附表 1)”已经获得企划部及公司领导的批复,方可允许供应商安装; 5.常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位; 6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源; 7.负责对商户广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发 布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装。 8.每月对购物中心所有广告位进行一次盘点,并制定“购物中心广告位 使用情况表(附表2)”,由企划部和财务部共同备案。

广告位管理规定(初稿)

X服装城广告发布管理规定(草案) 为提升商场整体形象,突出品牌形象宣传,达到广告宣传效果的最大化,建立标准化的工作程序,确保商场室内、外广告位策划、广告发布、现场管理等工作顺利有序进行。就场内外的广告发布,特作如下管理规定和要求: 一、广告发布范围及申请 1、范围:商场各楼层公共区域的墙面、天花板、电梯口、楼梯通道内展架和展板、实物模型、电梯内部、柱体、大楼外墙面、花基灯箱、条幅; 2、申请:场内商户推广或活动需要,均需统一到商务中心提出书面申请,填写《广告发布申请表》,并提交广告样本及使用面积,由我司相关职能部门审批后方可发布(附广告发布申请表)。经审查合格,由客户部建立广告登记档案并存档、备案;已经批准但需延长时间或者变更其它登记事项的应当再向商务中心申请变更登记。 二、广告发布的管理 1、广告内容要求 1.1.广告内容必须真实、合法,不得以任何形式欺骗和误导客户; 1.2.广告画的内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特色,体现品牌形象; 1.3.经批准设立的展架、展板具体内容必须是商品促销内

容,不得有与商品促销无关的信息,例如:招聘、商品处理等内容。 2、广告制作与安装 2.1.外立面广告制作与安装:商场外立墙面固定广告位涉及的高空作业,均由我司统一制作安装,所产生的制作与安装费用由发布者承担; 2.2.电梯内广告制作与安装:由发布者严格按照申请表上的广告位尺寸制作并安装在相对应的位置,不得擅自更改广告位置及变更尺寸大小; 2.3.花基灯箱广告制作与安装:由发布者按照申请表上的广告位尺寸制作广告画,交由我司工程部统一安装; 2.4.临时展架、展板制作与摆放要求:由发布都自行制作,并且统一斜放在距离电梯口20—30公分的通道上,不得放置在通道中间或者影响视觉和通行的地方; 2.5.其它广告制作与安装:商户如果需要在商场的横跨广告牌、外门头上及柱体悬挂条幅、喷绘广告者,必须保证条幅制作的美观以及安装的牢固,不得出现破损、垂落及缠绕等情况; 3、广告发布期间的维护 广告位使用期内商户承担对广告牌的维护责任,商场各部门起协助作用;如出现破损、垂落及缠绕等情况,商户应在3个工作日内维修或者更换,否则视为放弃该广告位使用权; 4、广告发布结束后的拆除 广告发布结束后,除展架、展板及外门头上悬挂的条幅外,

广告发布管理制度

广告发布管理制度 编号:号 为规范公司广告发布业务活动,使广告发布依法依规进行,保障公司合法权益,维护公司社会形象,根据《广告法》及相关法律法规要求,结合公司实际,特制定本制度。 一、广告发布审查、审批程序 1、公司广告发布先由商务部门进行广告业务承接工作,并对广告予以备案登记和初步审查。 2、商务部门对广告初步审查后,移送法务部门进行整体审查。 3、对经法务部门审查的广告业务,由副总经理审批后,由法务部交广告后台管理中心上传广告发布。 二、规范广告业务登记管理 1、广告业务承接归口商务部。业务承接时应告知广告发布申请人应提交的资料名称、数量、格式、方式要求。对广告发布申请人提交的资料进行收集整理并详尽登记,完成广告业务的初步审查。 2、商务部广告业务承接登记包含但不限于下列事项: (1)、广告发布申请人向我方提出的广告发布申请单; (2)广告经营者和广告主工商营业执照、住所、地址、联系方式、法定代表人身份信息(包括姓名、身份证号、住址、联系方式等)。 (3)、广告内容、类别、拟发布区域、发布点、发布时间、发布时长及其他发

布要求。 (4)、广告内容证明文件,包括生产、经营、销售、卫生许可等国家行政部门核发的证明文件。广告发布需事先经国家行政部门审查审批的,需提交广告审查审核批准文件; (5)、证实广告内容真实性的其他证明文件; (6)、广告经营者与广告主的广告发布合同; (7)、广告主对广告内容真实性、合法性的承诺书; (8)、广告发布申请人对广告审查的内部文件; 3、商务部门经初步审查,发现资料不全,应督促资料提交者补全资料。 4、商务部应设立广告业务承接登记专职人员,应定期对备案登记专职人员进行相关业务培训和工作指导、督查,并接受法务部门对相关工作的督导。 三、法务部门广告业务的审查职责 1、对商务部门移交的广告业务资料完整性进行审查。对资料不全、可识别性不符合要求的,应告知商务部门补充资料,商务部门应按要求督导广告发布申请人补充资料。 2、对广告资料的真实性和合法性及有效性进行审查。包括(1)、广告主的经营资质、法定代表人或负责人身份信息;(2)、广告主与广告经营者广告发布合同是否影响广告的最终发布;(3)、国家行政部门广告发布内容证明文件、审核审批文件的真实性、合法性、有效性;(4)、广告内容表现形式合法性和妥当性。(5)、评介广告发布后可能导致的社会影响。 3、法务部应当对广告发布出具审查意见书,审查意见包括审查通过、审查不通过,并说明理由。审查意见书须由法务部门主管负责人签字。

商场广告位管理(规定)

商场广告位管理(规定) 一、商场广告位界定(1)各楼层公共区域的墙面、柱面、天花板、地面;(2)各楼层的公共设施、公共空间;(3)楼外墙体固定广告位;(4)商场大楼内外其它可以临时张贴、悬挂商品宣传物的一切设施(临时广告位)。 二、市场部管理职责(1)商场场内外广告位,由商场市场部统一规划、招租和管理。(2)市场部本着“美化环境,有利传播”的原则,提前对场内广告位进行合理规划,标明位置、尺寸、价格。(3)临时广告位租用,是指重大节日和品牌促销活动期间,商户有偿占用共享空间进行广告宣传。(4)商场各楼层经理协助市场部对广告位进行招租。 三、广告位规划原则(1)要保持整合性与一体性广告位是场内空间环境设计的一部份,是商场整体景观的一个重要聚集点和视觉延伸。整合性是指场内广告与整体环境形象的相融合;一体性强调的是场内广告与周围环境要和谐一致。(2)要合理控制密度根据每个区域的功能特点,合理控制广告位设置的数量,使其疏密有序,错落有致。 四、广告位使用管理(1)商场广告位实行有偿使用,租期分为:一年、半年、三个月、临时使用等。(2)原则上,商场广告位只对场内品牌招租。(3)商户、品牌厂家租用商场广告位的,需提前一个月向市场部提出书面申请。市场部审核同意后,双方

签订《商场广告位租用合同书》。(4)商户、品牌厂家须遵照合同书约定的尺寸、材质、时间,完成广告牌安装。(5)市场部对广告牌安装拥有监督、检查权。(6)广告内容不得违反国家法律和社会公德,有伤风化。(7)合同期内,商户不得私自更改广告内容;确需更换的,须报市场部审批。(8)广告位租用期内,商户承担对广告牌的维护责任,商场起协助作用。(9)租用期满,商户应按市场部要求拆除广告牌;需要续签租用的,提前一个月向市场部提出书面申请,逾期视为本广告位原租户放弃优先续签权。(10)因不可抗因素造成广告位暂停或不得继续租用的,商场退还给商户未到期时间段的租金。(11)临时广告位申请应提前3天;临时广告位由市场部审核后方可使用。(12)临时广告位不在市场部已规划的广告位之列,所以,商户租用临时广告位原则上不超过15天,不得影响周围整体环境。(13)商户租用临时广告位,应酌情收取租金。(14)临时广告位租用到期后,商户自行拆除,并恢复广告位原貌。 五、广告位收费标准(1)商场对商户目前占用的广告位,实行(2)商场广告位按广告设置的位置、面积和使用时间等,核算收费金额;楼体外墙广告、重点广告位实行竞拍收费,每年11月份对次年此类广告位进行竞拍。(3)商场楼外临街及主通道广告位为1类,价格300元/平米/月;场内重点广告位(客流量大的通道)为2类,150/平米/月;其他次要位置广告位为3类,80/平米/月,具体以商场广告位价格表为准。(4)商场广告位收费标

室内、外广告位管理办法和操作流程

室内、外广告位管理办法和操作流程 一、目的 (一)提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化; (二)建立标准化的工作程序,确保广场室外广告位策划,招商,广告发布,广告更换,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于鞍山佳兆业广场 三、主管责任人:企划部 四、执行部门及职责 (1)广告位招商责任部门 1.企划部全面主导广场广告位的管理工作。 2.广告位招商责任部门:营运部(负责公司所有广告位招商) 3.营运部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以鞍山佳兆业广场商家为主。 4.营运部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。 (2)广告位招商标准、招商信息责任部门 企划部负责所有广告位招商标准的拟定、招商信息发布和室内、外发布广告画面质量、内容的掌控。工作范畴包括: 1.负责所有广告位招商标准的拟定; 2.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促营运部必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,营运部督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外企划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。 3.企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”,报营运部、公司领导,督促营运部进

行空置的广告位招商。 (3)广告位现场检查和管理责任部门 企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理: 1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.广告内容是否符合季节性和时效性。 4.对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告画面审批单”已经获得公司的批复,方可允许供应商安装; 5.常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位; 6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。 7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装。 (4)广告位对外展示及合同管理责任部门 行政及人力资源部负责鞍山综合执法局楼体外部广告发布的审批工作。 行政及人力资源部负责广告位租赁合同的管理及保存。 五、商场室内、外广告位管理范围 (1)户外广告位:外立面长租广告位 (2)室内广告位:墙面柱、墙面灯箱广告、电梯内广告、手扶梯立牌等等 六、室内、外广告位出租原则 (1)场内商家优先:公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要,优先出租给场内商家使用,原则上室内广告位不向场外商家开放 (2)价高者优先,户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则:当广告位置承租意向发生冲突时,在品牌条件同等情况下,优先出租给承租价格高的商家。 七、室内广告管理规范 (1)室内、外广告制作及安装总要求 1.广告画的内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特色,体现品牌形象;

室内、外广告位管理办法和操作流程

皇爵假日广场 室内/外广告位管理办法和操作流程 一、目的 (一)提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化; (二)建立标准化的工作程序,确保广场室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于皇爵假日广场 三、主管责任人 企划部 四、执行部门及职责 (1)广告位招商责任部门 1.企划部全面主导广场广告位的招商和管理工作。 2.招商责任部门:广告位招商责任部门:招商部(负责公司所有广告位招商) 3.招商部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以皇爵假日广场商家为主,原则上不对皇爵假日广场以外商户出租。 4.招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。 (2)广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门 企划部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。工作范畴包括: 1.负责所有广告位招商标准的拟定; 2.广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等; 3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外企划部在第一时间安排

新的广告画面覆盖安装。 4.企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”,报招商部、公司领导,督促招商部进行空置的广告位招商。 (3)广告位现场检查和管理责任部门 企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理: 1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.广告内容是否符合季节性和时效性。 4.对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复,方可允许供应商安装; 5.常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位; 6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。 7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装。 五、商场室内、外广告位管理范围 (1)户外广告位 外墙体临租宣传位、广场宣传立牌(灯箱广告)、外立面及楼顶长租广告位、多媒体IED 电子屏 (2)店内广告位 墙面柱体超薄灯箱广告、POP吊旗、橱窗、DP点、电梯内广告、手扶梯立牌

广州市户外广告和招牌设置管理办法规定样本

广州市户外广告和招牌设置管理办法规定

附件 广州市户外广告和招牌设置管理办法 (修订征求意见稿) (斜体下划线部分为删除内容,黑体部分为增加内容) 第一章总则 第一条为加强户外广告和招牌设置管理,创造整洁、优美的市容环境,根据《中华人民共和国广告法》、国务院《城市市容和环境卫生管理条例》等法律、法规的规定,结合本市实际,制定本办法。 第二条本市行政区域内户外广告和招牌的设置及其管理活动适用本办法。 本市行政区域内户外广告和招牌的发布登记、内容审查及其监督管理,依照《中华人民共和国广告法》和有关法规、规章的规定执行。 第三条本办法所称户外广告设置,是指以发布商业性或者公益性广告内容为目的,利用户外场地、建(构)筑物等设置广告的行为,包括: (一)利用户外场地,道路、隧道等市政设施,建(构)筑物设置展示牌、霓虹灯、发光字体、电子显示屏、电子翻板装置、公共广告栏(包括宣传栏、启示栏、警示栏、布告栏、招贴栏等)、实物模型等广告设施的行为;

(二)利用公交站场、候车亭、报刊亭、电话亭等公共设施设置展示牌、灯箱、橱窗等广告设施或者利用工地围墙绘制、张贴广告的行为; (三)以布幅、气球、充气装置等其它形式在户外设置广告设施的行为。 本办法所称招牌设置,是指机关、团体、企事业单位和其他组织及个体工商户在经营地、办公地,设置表明单位名称、字号、标志的标牌、灯箱、霓虹灯、文字符号的行为。 第四条市城市管理行政主管部门是本市户外广告和招牌设置的主管部门,负责户外广告和招牌设置的监督管理及综合协调,组织实施本办法。区、县级市城市管理行政主管部门依照职权划分,负责本辖区内户外广告和招牌设置的监督管理。 工商行政管理部门履行广告监督管理机关的法定职责,负责户外广告和招牌内容发布的审查和监督管理,并对招牌内容实施监督管理。 城市管理综合执法机关负责查处违反本办法设置户外广告和招牌的行为。 说明:本条是对户外广告和招牌设置管理工作中相关职能部门及市区两级管理职责的规定。根据国家《户外广告登记管理规定》第五条规定:“在本单位的登记注册地址及合法经营场所的法定控制地带设置的,对本单位的名称、标识、经营范围、法定代表人(负责人)、联系方式进行宣传的自设性户外广告,不需要向工商行政管理机关申请户外广告登记。”市工商局已没有对招牌进行登记,因此,对本条第三款作了修改,删除了工商行政管理部门负责招牌内容发布的审查的内容,但对招牌内容的日常监督管理仍属于市工商局。

广告投放管理办法

广告投放管理办法 一、定义 广告投放主要分成三部分:品牌形象广告、促销广告和产品广告; 品牌形象广告:为提升企业知名度和美誉度所进行的以电视、平面报纸、杂志、网络、电台和户外等为载体的广告发布。 促销广告:主要是指为提升区域销售业绩和市场开拓而进行的带有促销活动主题的广告发布。 产品广告:为提升销量和市场开拓而发布的介绍产品的广告。 二、广告发布要求 1、符合公司总体定位宣传方向; 2、公司LOGO、产品名称使用规范; 3、注意三个相结合:地方性和全国性相结合;品牌广告和产品广告相结合;硬广告和软文相结合。 三、操作流程 1、广告计划申报程序: ①每月20日前根据下月度营销活动编排出广告投放计划(主要是广告投放主题画面、区域媒体选择、投放频次、投放时间等内容)报营销支持部初审; ②初审合格后制定出详细的投放计划表(见附件),其折扣和价格要通过招比标形式确定; ③制定好的广告投放计划连同通过招比标后产生的广告投放合同一起报营销支持部、重卡营销公司领导及相关部门审批通过后即可投放; 2、广告投放价格的比标 确定好广告投放计划后可召集有投放能力的广告公司若干家以及与媒体自己的广告公司一起就广告投放版面位置、折扣、价格及配合投放的软文等内容进行比标,以新闻版面为主,汽车版面次之。投放版面越靠新闻版前、价格越低、配合投放的软文越多者为首选广告公司。 3、广告投放主题画面设计 广告投放主题画面的设计要依据下月度营销活动主题来确定,画面中一些必要的品牌元素如:JAC江淮汽车、格尔发的LOGO不能缺少;在区域投放的广告要有当地分公司及经销商名称、联系电话等信息;同时在画面底部要有江淮汽车公司地址及重卡网络营销部的联系方式。 4、广告发布报销程序

购物中心广告位及广告管理规范

XXXX项目广告位及广告管理规范 一、目的 1.提升广场整体形象,突出品牌形象宣传,促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化; 2.建立标准化的工作程序,确保XXXX项目室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于杭州公司XXXX项目项目广告位管理 三、主管责任部门 商业部 四、执行部门及职责 1.广告位招商责任岗位 1.1推广策划岗位全面负责XXXX项目广告位的招商和管理工作 1.2招商岗位根据推广策划岗位洽谈的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以项目商家为主,原则上不对项目以外商户出租。 1.3推广策划岗位负责人代表公司与广告位承租商家签订《广告位出租协议》 2.广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门 推广策划岗位负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。工作范畴包括: 2.1负责所有广告位招商标准的拟定; 2.2广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等; 2.3负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商岗位负责人必须提前要求商家办理续签或撤场手续;对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,招商岗位负责人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签,同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外推广策划岗位在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。 2.4推广策划岗位负责每季度提交一次“广告位管理报表”,报招商岗位、公司领导,督促招商岗位进行空置的广告位招商。 3.广告位现场检查和管理责任部门

推广策划岗位负责XXXX项目所有广告位的现场检查和管理: 3.1广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 3.2广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.3广告内容是否符合季节性和时效性。 3.4对于首次安装的广告画,负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复,方可允许供应商安装; 3.5常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位; 3.6负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。 3.7负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装。 五、商场室内、外广告位管理范围 1.室外广告位 1号楼外墙体广告位、2号楼精神堡垒广告位 2.室内广告位 1号楼电梯厅灯箱广告、1号楼电梯边广告、1号楼中庭3-4广告位、1号楼三层广告位、电梯内广告、手扶梯广告 六、室内、外广告位出租原则 1.场内商家优先:公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要,优先出租给场内商家使用,原则上室内广告位不向场外商家开放 2.价高者优先,户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则:当广告位置承租意向发生冲突时,在品牌条件同等情况下,优先出租给承租价格高的商家。 七、室内广告管理规范 1.室内、外广告制作及安装总要求 1.1广告画的内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特色,体现品牌形象; 1.2工艺制作要求精细、美观,图案清晰,有立体感,安装拆换方便; 1.3安装材料要求具有安全性,户外广告安装材料必须可防雨、防晒,耐高温; 1.4广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物; 1.5广告画面内容必须每个季度做一次更换; 1.6广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担;

广告投放管理办法

广告投放管理办法 第一条为加强公司广告投放管理,规范广告投放流程,做到公平、公正、公开,防范市场风险,减少肓目投放,争取广告效益最大化。特制定本办法。 第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类广告。 第三条广告投放的审核、监督、指导、管理工作由总部营销部负责。广告合同的呈报审批归口总裁办公室。 第四条广告投放的审查批准 (一)广告投放前,必须按照《合同管理办法》有关规定履行报批手续, 经审查批准后,方可正式签订广告合同。 (二)广告投放实行计划管理,广告投放单位根据年度营销计划,制定年度广告投放计划,广告投放必须在计划内进行。 (三)审查批准权限。 1、下属成员公司对外发布广告,除按规定由总部签定或须上报总部审查批准者外,由成员公司总经理审批。 2、本地媒体合作单位发布广告由总部统一签订。 3、下列广告发布须报送总部审核批准后,方可与他方签订正式合同: (1)标的超过3万元的广告; (2)计划外的广告; (3)需要动用10%营销预留金的广告。 第五条广告投放调查 需要投放广告的单位,在广告投放前必须做好目标市场、媒体与栏目、合作单位的调查,调查材料作为广告投放申请的附件,具体内容如下: (一)目标市场调查 市场环境与状况调查、市场消费群体构成、消费能力与需求、销

售可能性调查。 (二)媒体与栏目调查 1、意向性的媒体与栏目的权威性、类型、覆盖面、收视率、重播量、受视群体、时间段与费用等方面。 2、在同区域内,同一类型媒体必须调查二、三家。 (三)合作单位调查 1、媒体广告代理机构:合法证件、实力规模、信誉度、影响力、设计与制作水平、广告发布能力等。 2、以广告投入与客源输送相挂勾的合作单位:合法证件、类型、实力规模、信誉度、影响力、游客量组织与输送能力等。 第六条广告投放程序 (一)广告投放方案审批: 广告投放前,根据年度广告投放计划,在广告投放调查的基础上制定单项广告投放方案,并按照审批权限报批,属成员公司审批范围的报成员公司总经理审批,属于上报总部批准的报总部审批。 (二)广告投放的确定: 1、单项广告投放方案经批准后,申请广告投放单位应选择3家以上媒体单位或媒体广告代理机构,传达本单位广告投放要求,并要求其递交《广告投放方案》。 2、申请广告投放单位收到各家的《广告投放方案》后,组织相关人员对广告内容设计与制作,费用额度与支付方式,广告投放期限与时间,广告投放的次数,效果程度,广告监控,双方权利与义务,回报收益等方面进行评审。 3、标的3万元以下的广告合同,由各成员公司组织制定竞争性谈判程序与评分原则,经公司经营班子讨论通过,采用竟争性谈判方式确定广告合作对象。 4、标的3万元以上的广告合同,按照上款规定由各成员公司组织采用竟争性谈判方式确定广告合作对象。其中标的在3万元~10万元的广告合同,须邀请总部审计监察部参与监督;标的达10万元以上的广告合同,须邀请公司监事或集团公司纪委参与监督。

关于广告公司管理管理办法【精华篇】

关于广告公司管理管理办法【精华篇】 [广告公司管理制度范文篇一:广告公司全套规章制度] 公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。 一、试用期和正式聘用 雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式) 报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件) 人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。 二、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。

公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。 1、公司作息时间规定 8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间) 2、惩罚: (8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。 (9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。 (10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。 (11)、偷取公司及同事财物。 (12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。 (13)、隐瞒传染病或其他病症不报。 三、工资制度 公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 工资结构:基本工资、岗位工资、

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