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制作Excel表格简易教程

贾庆山

2004年8月10日

本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。

第1章：引言

制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。

第2章：创建表格

首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。

图2.1：运行Microsoft Excel 2002。

图2.2：程序自动创建的空白表格。

图2.3：保存Excel表格。

一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。

第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。

第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。

图2.4：调整单元格的宽度。

下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。

图2.5：调整单元格的高度。

图2.6：设置单元格格式。

图2.7：合并单元格。

图2.8：合并单元格后第一行的左边三个单元格合并成一个大单元格了。

有时需要对一个制作中的表格进行修改，例如要插入或者删除某行、某列、某单元格。如果只是删除单元格中的内容，只需用选中相应单元格后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“清除内容”即可。如果要删除某行、某列、或者某单元格，只需选中那一行、列或者单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”，会弹出一个对话框要求确定是删除一行、一列、还是一个单元格（图2.9）。如果删除单元格，需要选择删除后对原来表格的修改方式。有两种选择。其一是让该单元格右侧的单元格顺次左移一列；另一种是让该单元格下方的单元格依次上移一行。按照需要选择即可。插入和删除的操作类似，这里不再赘述。

图2.9：删除一个单元格。

有时需要调节一个单元格的边框的颜色、宽度等等。这个也可以在“设置单元格格式”中通过选择“边框”然后挑选合适的样式来实现。这里不再详细介绍。

至此我们已经学习了如何制作一张Excel表格。需要说明的是，一个Excel文件中可以包含多张表格。请注意在窗口下方有“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”等，这些分别表示“表一”、“表二”、“表三”。用鼠标左键单击选中不同的表格就可以显示相应的内容。还可以通过双击表名来修改表格名称。例如在图2.9中一个Excel文件中就包含了“全部工业总产值”、“主要工业产品产量”、“农业”、“教育”和“卫生”五张表。

第3章：基本统计方法

3.1. 四则运算

Excel表格的一个重要功能是统计功能。在本章我们从常用的四则运算入手介绍一种通用的利用Excel表格进行计算的方法。

表格统计中的一项常用计算是求和。下面我们用一个例子来说明。例如，在图2.9所示的表格中我们想统计从1989年到2002年一共生产了多少万件服装（就是表格中最后一列中数字之和）。方法：选中最后一列中的相应数字，然后点击屏幕上方工具栏中的S符号，就可以在最后一列最后一行下面的单元格中出现一个数字21041。这就是所要求取的总和。选中这个单元格，可以在窗口上部的函数栏（fx）中看见一个表达式=SUM(I3:I16)（图3.1）。这其实就是Excel表格通用的计算方法——用表达式来计算。只不过对于常用的计算，Microsoft Excel软件已经集成为不同的函数。这里使用的对不同列求和的函数就是SUM（）函数。括号中的I3和I16表示第I列的第3行和第16行，中间的冒号表示从第3行到第16行。所以，合在一起SUM（I3:I16）表示对第I列从第3行到第16行的数字求和。

图3.1：在Excel表格中求和。

另一个常用的函数是求平均函数AVERAGE（）。例如，我们可以选中第I列第17行的单元格（用I17）表示。然后再在窗口上部的函数栏中输入=A VERAGE(I3:I16)，这样就可以求第I列从第3行到第16行的所有数字的算术平均值，并将结果保存在I17单元格中。

利用这种表达式的方式可以对Excel表格中任意元素进行四则运算，并且将结果保存在任意指定的单元格中。只需先选中欲保存计算结果的单元格，然后输入等号，此时就进入函数栏输入状态。输入想计算的表达式，按回车就可以得到结果。在输入表达式时，每个单元格用“列字母行数字”的格式表示。可以直接在函数栏中输入代表某个单元格的“列字母行数字”，也可以直接用鼠标选中相应单元格，就会在函数栏中出现相应的“列字母行数字”。

3.2. 排序

除了四则计算，另一种常用的统计方法是排序。例如：我们需要将图2.9中的表格按照每年的服装产量进行排序。方法：选中表格中任意一个单元格，选择窗口上部菜单栏中“数

图3.2：排序。

图3.3：按每年服装产量升序排序结果。

据”－“排序”，然后会弹出一个对话框（图3.2），要求选择“主要关键字”、“第二关键字”和“第三关键字”。这里关键字只按照什么来排序。而第二关键字是为了在主要关键字取值相同时来进一步区分不同年份。第三关键字依次类推。选择合适的关键字后，按确定，就可以得到按照要求排序的结果。例如，我们把按照每年服装产量排序的结果显示在图3.3中。

3.3. 作图

Excel表格提供了非常简单的作图工具，可以画折线图、直方图、饼图等。这里我们介绍一般步骤。例如：我们想绘制出图2.9中从1989年到2002年13年间每年服装产量的变化折线图。方法：首先，我们选中这13年的服装产量，就是第I列从第3行到第16行的数字。然后选中窗口上部工具栏中的一个小直方图图标，就可以弹出一个对话框——图表向导（图3.4）。在图表向导中列出了不同的图表类型和子类型。这里我们选择“折线图”，并且

图3.4：用图表向导作图。

选择了一种子类型。然后按“完成”，可以产生相应的折线图（图3.5）。

下面我们给这幅图加上坐标名称和整幅图的标题。方法：用鼠标右键选中该图，在弹出的菜单列表中选择“图表选项”，之后可以弹出图表的细节选项（图3.6）。在相应位置输入“图表标题”以及横轴（X轴）和纵轴（Y轴）的标题就可以了。

第4章：小结

本教程简单介绍了使用Microsoft Excel 2002创建Excel表格，并进行简单统计功能的一般步骤，包括求和、求平均、排序、作图等等。对照本教程的图示，读者可以一步步学会上

述基本操作。总和利用这些基本操作可以完成绝大部分的办公需求。

图3.5：生成的简单折线图。

图3.6：细节设置图表选项。

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。秘书处所做表的类型秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

Excel中表格制作设置图表的操作方法

Excel中表格制作设置图表的操作方法制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的[图表向导]，或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表类型选择“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，单击[下一步]： 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择“行”，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]： 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]： 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表：为图表美容图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到合适的深度，再选择默认的底纹样式“水平”，单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。 6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更为动态。 1、图表标题的链接图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如： =Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程贾庆山 2004年8月10日本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。第1章：引言制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。第2章：创建表格首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。图2.1：运行Microsoft Excel 2002。

图2.2：程序自动创建的空白表格。图2.3：保存Excel表格。

一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。图2.4：调整单元格的宽度。下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。

Excel表格入门到精通教程,Excel表格教程

Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网（https://www.wendangku.net/doc/6a18307822.html,）整理撰写前沿： (2) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2) 二、建立分类下拉列表填充项 (2) 三、建立“常用文档”新菜单 (3) 四、制作“专业符号”工具栏 (4) 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4) 六、让数据按需排序 (5) 七、把数据彻底隐藏起来 (5) 八、让中、英文输入法智能化地出现 (5) 九、让“自动更正”输入统一的文本 (6) 十、在Excel中自定义函数 (6) 十一、表头下面衬张图片 (6) 十二、用连字符“&”来合并文本 (7) 十三、生成绩条 (7) 十四、Excel帮你选函数 (8) 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8) 十六、为单元格快速画边框 (8) 十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9) 十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9) 十九、改变文本的大小写 (10) 二十、提取字符串中的特定字符 (10) 二十一、把基数词转换成序数词 (11) 二十二、用特殊符号补齐位数 (11) 二十三、创建文本直方图 (12) 二十四、计算单元格中的总字数 (12) 二十五、关于欧元的转换 (12)

前沿：也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”

Excel中引用工作表中的图片

Excel中引用工作表中的图片 2009-11-14 17:16 分析：首先，我们可以用VLOOKUP或用INDEX+MATCH查在学籍档案工作表中返回该学生照片所在的位置，但如何引用照片呢？？我们可以用EXCEL的摄影功能把单元格的图片取出来。这里我们也许可以借助这个功能。但图片还要根据选取的学生姓名不停改变。用什么方法能做到单元格的区域或一个单元格达到随机应变的效果呢？这时我们应该想到“定义名称”。具体操作步履：第一步：根据选取的学生姓名，定位在学籍档案工作表中的该学生的照片单元格。插入--名称-：PIC=INDIRECT("学籍档案!bx"&MATCH(查询!$D$8,学籍档案!$B:$B,0)) 公式说明： MATCH(查询!$D$8,学籍档案!$B:$B,0)：根据提供的学生姓名（查询!$D$8）在学籍工作表中（学籍档

案!$B:$B）查找该学生姓名所在的行数。 ("学籍档案!bx"&：照片是在学籍档案工作表中的BX列。 INDIRECT（。。）：由于用&连接的是一个字符串,而不是一个有效的引用,所以这里要INDIRECT函数转化一下注:这个公式也可以用OFFSET+MATCH实现第二步: 视图---工具栏---自定义--在自定义对话框的命令选项卡中的类别框中找到工具,在右边的列表中找到小照相机图形,点鼠标左键不松，把该按钮拖动到工具栏中．然后选取工作表的任一个单元格，点击一下工具栏中的小照相机图形，这时指针会变成一个小细黑十字．用拖动的方法可以在工作表中拖画一个图形．第三步：选取拖画出的图形，在编辑栏中输入＝pic,再回车.一切就OK了每隔7行引用：表2中的a1引用表1中的a1，表2中的a2引用表1中的a8，表2中的a3引用表1中的a15，用什么函数，怎么用，急，在线等，可追加分问题补充：我大致知道各位函数的意思了但还是看不太清能具体以a1为例么谢谢大家答得都很好虽然我后来用别的方法了还是谢谢 INDIRECT返回由文本字符串指定的引用,如=INDIRECT("B"&2)就返回当前工作表B2单元格的值, =INDIRECT("Sheet1!A"&ROW()*7-6),意思当你把公式输入到某工作表的第一行,返回SHEET1工作表A1,ROW()返回公式所在行的行号,第一行就是1乘以7减6,公式结果就是=INDIRECT("Sheet1!A"&1),如果输入第二行就是2乘以7减6,公式结果就是=INDIRECT("Sheet1!A"&8) INDEX返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如INDEX(A:A,1)就是返回A1

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点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，”确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成, 在EXCEL的文件菜单,页面设置,工作表,打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均, 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚,如何才能一次打印多个工作表, 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决, 果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作如

excel如何转变为图片

excel如何转变为图片篇一：怎么将excel里的文件转化为图片格式怎么将excel里的文件转化为图片格式 a.在excel里制作好表格，选择需转换表格的范围； b.点击“文件”菜单里的“页面设置”，选择调整为1页高，1页宽； c.按住shift键，选择编辑，就会出现复制图片功能； d.点击“复制图片”，选择“如打印效果”后确定； e.打开“开始—程序—附件—画图”程序，点击“编辑”，选择粘贴； f.最后另存为jpeg格式的图片文件。篇二：excel如何把表格转换为图片小技巧 excel如何把表格转换为图片小技巧shift键在word下有这样的妙处，如果我们在按下shift键，同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们也可以将这方法移接到excel中运用，把excel一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。方法如下：首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按shift键再选

择“编辑→粘贴图片”命令)。我们还可以将其在word中进行粘贴。另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。篇三：如何将excel或word文件转换成图片如何将excel或word文件转换成图片(20XX/07/0215:06) 工作中经常会遇到需要将excel或word文件转换成图片的情况，一开始搞不懂，一次偶尔的机会碰到这样的文章，摘录下来，供朋友们参考：一种方法是： ①excel表格转化成图片 a.在excel里制作好表格，选择需转换表格的范围； b.点击“文件”菜单里的“页面设置”，选择调整为1页高，1页宽； c.按住shift键，选择编辑，就会出现复制图片功能； d.点击“复制图片”，选择“如打印效果”后确定； e.打开“开始—程序—附件—画图”程序，点击“编辑”，选择粘贴； f.最后另存为jpeg格式的图片文件。 ②word表格转换为图片的方法 a.首先将所需表格单独建立一个word文档，存盘并关闭。 b.在word中新建一个空白文档，将需转换的文档拖入新建文档中，注意：文档不能打开。 c.这时候，新建的文档中，表格已经是图片格式了，将其全选然后复制。 d.打开附件中的绘图程序，粘贴表格并适当调整，然后以Jpeg或gIF

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仓库管理表格制作图文教程(如何用E X C E L表格制作仓库管理表格) -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

对于仓库来说，货物检查合格后就可以入库了，入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况，方便检查和数据分析，同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢？本文详细为大家介绍如何制作入库表格。第一步新建工作表将任意工作表改名为“入库表”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。第二步录入数据在B3:B12中输入“入库单号码”，在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。第三步编制“供货商名称”公式选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2 B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”，按回车键确认。

知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A（值不存在）时，根据参数值返回TRUE或FALSE。函数语法ISNA（value）value：为需要进行检验的数值。函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。第四步复制公式选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D412单元格区域的公式复制。第五步录入“入库日期”和“商品代码”

EXCEL如何制作图表详细图文教程

EXCEL如何制作图表详细图文教程 Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是，对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接，许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例，来说明柱形图表的生成与链接过程。制作图表 Microsoft Excel 2000的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击[图表向导]，如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图，子图表类型选择簇状柱形图，单击[下一步]。图1 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄4”，“系列产生在”选择“行” ，在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!＄B＄3:＄G ＄3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]，如图2。图2 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]。 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表，如图3所示。

图3 为图表美容图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到合适的深度，如图4，再选择默认的底纹样式“横向”，单击[确定]。图4 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。 3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和

Excel表格斜线表头制作教程

Excel表格斜线表头制作教程一、实现文本框的功能 1、选择Excel XP主菜单上的“视图/工具栏”命令，将Excel XP的绘图工具栏调出来（当然如果你以前就调出了此工具栏，这一步可不做）； 2、对Excel 的单无格作适当调整使我们能对它进行操作（方法就不用我说了吧）； 3、单击绘图工具栏中和“矩形绘图工具”（如图1），在Excel工作表的任一位置画出一个矩形框（可能有人要问你不是要用文本框吗，怎么画起这东西来了，别急请继续往下看呀）； 4、用鼠标对准刚才画的“矩形框”点右键，选择“添加文字”命令，这时你再看这个矩形框是不是变成“文本框”了，然后在这个文本框中填入文字（一个即可如图1中的“课”字如图3）； 5、设置文本框的格式，用鼠标右键单击如图3所示的文本框，选择“设置自选图形格式”（如图4）命令； 6、在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡，分别把“填充”和“线条”的颜色设为“无填充颜色”（如图5）；

7、重复上面的3-6步，分别把图1中其余几个字“程、时、间、星、期”统统都放到文本框里。二、绘制斜线这一步很简单，您只须点击绘图工具栏中的“直线工具”（如图6），即可在您想做的单元格内画出斜线，只是在画线的时候要注意不要画的太长也不要画的太短，这得需要您多加练习才能画出合适的斜线（如图7）。三、合并成斜线表头这一步也得需要您细心认真才能做好，具体可分以下几步： 1、把刚才我们做的那些文本框按图1的格式排列起来； 2、按住Shift键，同时选中这些对象（包括6个文本框和两条斜线)（注：选择时要等到鼠标箭头变成如图9所示的形状时现点击才能选中你想选的对象）； 3、按住Shift键不要松开，在这个单元格中移动鼠标等到它变成如图9所示的形状时，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合/组合”命令（如图10），这样便把这些零散的对象合并成一个对象，再也不会被你弄得它们七零八落了；

进销存软件的Excel表格制作教程

进销存软件的Excel表格制作教程进销存是采购，销售，库存的动态管理过程，客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程，让生意办公化，自动化，让天下没有难做的生意；进销存EXCEL表格制作教程，详细见内容。双击自动滚屏发布者：象过河进销存管理系统_进销存软件方法与步骤 (一)新建工作簿 1．单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。 2．“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。 3．将“Book1”保存为“进销存自动统计系统．xls”。 (二)定义工作表名称及数据 1．双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。 2．双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。 3．双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。 4．选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5．选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6．选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。 (三)定义公式 1．在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF(进货！B：B，"甲"，进货！C：C)”，按【Enter】键。 2．向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。 3．选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。 4．选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。 5．选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。 6．选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。 7．向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。 (四)库存报警(字符突出显示)设置

excel 表格制作教程

excel 表格制作教程一、基本方法 1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式29. 选定多个工作表若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift 键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 49. 快速换行我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 50. 巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 51. 在单元格中输入0值一般情况下，在Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel 默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，

excel各种表格模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel各种表格模板篇一：简单的excel表格制作 excel表格制作及应用 1、新建一个excel文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——excel。 2、打开文件如下： 3、在打开的excel里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏：点开(excel各种表格模板) 化：中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变这时，把鼠标指向表格最上端a、b之间，鼠标会出现

双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。合并居中。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中右键第一行，点击设置单元格格式，点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：把鼠标移到c处，出现向下的一个箭头，点击，这时c 列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0，确定即可。这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，

(完整word版)使用Word制作电子表格初级教程

一张简洁明了的报价表，给买家赏心悦目的感受，也可以事半功倍呢，呵呵加油！第一步，大家双击打开Word软件，第二步，新建一个空白文档。点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中，选择“新建”选项，我们建立了空白文档，下面就可以来设计制作咱们的表格文档了。第三步，进行页面设置。我们的打印纸一般常用的有A4纸和16开的纸，我以A4纸（比16开稍大一些）为例。点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”选项，点击打开，在“页面设置”对话框中，首先选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”的下拉框中选定合适的纸张。纸张大小设置好之后，再选择“页边距”选项卡，设置你所需要的纸张上下左右的页边距。然后选择页面的“方向”中的“纵向”，全部设置好之后，按“确定”。到此页面设置基本完成。第四步，可以开始输入文字内容了，首先设置“表头” 1.表头的字体（一般是楷体）， 2.字号（一般使用2号字）， 3.粗体（点击字母“B ”， 4.居中对齐，接下来，就可以输入表头文字了，切换输入法，输入“‘小爱美食’产品批发价目表” 表头输入完毕，下面就开始插入表格了。在插入表格之前，大家再一次把“字体”、“字号”、“粗细”改一下，改为“宋体”、“四号”、“不加粗（只要再点一下'B'）第五步，插入表格。点击导航栏“表格”菜单，在下拉菜单中选择“插入”，再选择二级菜单里的“表格”。在弹出框里，设置好行数和列数，下面设置行数和列数，再点“确定”。这样表格就基本出来了，接下来，就可以在表格里填写数据了。这时候大家可能会发现，每一个单元格的宽度都是一样的，而实际上我们是需要有些格子宽些，有些格子窄些，这样安排才更美观、合理。大家不要急，方法很简单，大家一边看小爱的文字解说，一边看（下图）。你也可以用鼠标跟着一起做哦。大家把鼠标指针放到表格的竖线上，会发现鼠标指针变成了左右双箭头，这时候按下鼠标左键不放松，就会出现一条从上到下的虚线，这时候按住左键向左右拖动，表格的竖线条就会跟着鼠标一起左右移动。大家可以根据您的实际需要来移动到适当的位置。第六步，填入表格数据。大家可以把您的所有的数据都填入到表中。到此，表格就已经基本制作完成了。大家如果要看打印出来的效果，可以进行“打印预览”。

Excel表格制作常用技巧集合

Excel表格制作常用技巧集合一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜

excel表格如何制作高清图片

excel表格如何制作高清图片篇一：Excel中如何让图片跟着表格走唯美之夏我们在做有图片的EXCEL中往往会遇到一些莫名奇怪的问题，我就遇到这么一个问题，前面的都排好了，都弄的差不多了，突然领导交代，在某一行中在插入一行，再放张别的图进去，这下完蛋了，左边选中一行点击插入，我在第一行和第二行中间插入了一行，结果图片并没有跟着移动，这些麻烦了，如果下面还有很多图片，一张一张的对应那要移动到什么时候呢？妙招来了：选中图片，点击右键中的大小和属性，点击属性，选择大小固定，位置随单元格变化，关闭，重新插入一行试试看，是不是图片跟着单元格一起走了呢？篇二：Excel表格制作技巧大全(图文) Excel表格的必学秘技（有图）也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。目录：

1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数