因公护照办理程序及步骤
因公护照办理程序及步骤
一、需要持因公护照的国家为:约旦、印度、几内亚、科特迪瓦、埃
塞俄比亚
二、需要提交资料:1、健康证、黄皮书;
2、无犯罪证明;
3、身份证原件;
4、指定地点(秋田会馆一楼)拍摄照片8张; 三、办理程序及步骤:
1、持项目合同或邀请，申请任务批件(确认件)(约需3个工作日);
2、办理护照(约需3个工作日);
3、护照信息发国外，办理签证邀请(此过程视国外情况，时间不定)
4、申请照会(约需3个工作日);
5、资料递交使馆，申请签证。(其中约旦申请入境签，自递交之日5个工作日可以签出，印度申请工作签，大概需要45天左右签出。) 四、需要办理其他手续:暂无
因私护照办理程序及步骤
一、需要持因私护照的国家为:加纳、津巴布韦、马拉维、莫桑比克、
安哥拉、博茨瓦纳、巴林、阿尔及利
亚
二、需要提交资料:1、健康证、黄皮书;
2、无犯罪证明;
3、身份证原件;
4、毕业证、职称证原件
5、护照原版照的照片20张;
三、办理程序及步骤:
1、持项目备案资料申办护照(约需15个工作日);
2、护照信息发国外，办理签证邀请(此过程视国外情况，时间不定)
3、同期准备签证资料;
4、资料递交使馆，申请签证。(时间视使馆情况而定) 四、其他手续办理: 1、需要办理公证国家有:加纳、津巴布韦、马拉维、安哥拉、博
茨瓦纳、莫桑比克、阿尔及利亚(此手
续与签证同时进行)
2、需要办理认证国家:安哥拉、阿尔及利亚(签证前办理，时间
大概在18个工作日)
外事手续办理制度
外事手续办理制度 1管控目的 规范公司因公、因私护照及签证等工作办理，确保各类出国外事手续办理的及时高效。 2管控范围 母公司及各子公司。 3管控对象 3.1因公、因私护照办理。 3.2护照签证办理。 3.3外国专家团来华访问审批。 4管控内容 4.1因公护照办理 4.1.1本规定中因公护照，特指各级党政机关、国有企事业单位、社团等因公出国时，由外事部门所颁发公务护照与普通公务护照。（广义包括外交护照、公务护照及普通公务护照） 4.1.2各级党政机关、社团等组团邀请公司业务部门当事人出境时，当事人必须将受邀原因、出国任务等形成请示，报总经理批准。否则，不予办理出国手续。 4.1.3当事人持总经理签准的出国申请，1个工作日内到公司办公服务组外事办理人员处（以下简称外事办理人员）办理出国申请及备案，同时提供以下资料。 4.1.3.1组织出境活动单位的上级单位同意其出境的批件。 4.1.3.2外方向当事人发来的邀请函与日程活动安排。 4.1.3.3本单位的营业执照、组织机构代码、税务登记证复印件各1份，并加盖公章。 4.1.3.4当事人的身份证、户口本复印件各1份。 4.1.3.5白底彩照4张，一般为2寸。不同国家要求不同，视具体情况办理。 4.1.4外事办理人员审核“4.1.3”规定资料无误后，送县外事办初审。审核通过后，县外事办发放出国政审表。 4.1.5当事人按要求填写出国政审表交外事办理人员审核，无误后连同其他规定资料由
外事办理人员一并交县外事办再审。通过后，县外事办出具政审报告。否则退回公司，重新组织材料报审。 4.1.6县外事办审核通过后，外事办理人员持其政审报告及其他规定资料，送市外事办审核。通过后，市外事办将相关资料传递至省外事办审核。否则退回公司，重新组织材料报审。 4.1.7省外事办审核资料无误并通过后，直接将护照邮寄至我公司（紧急情况下，公司也可自取）。否则其通过市外事办通知公司重新组织材料报审。 4.1.8当事人出访完毕回国后，因公护照交由外事办理人员送市外事办统一管理，不得私存。 4.1.9因公护照从提出申请到办理完毕，正常办毕时限为30个工作日。 4.2因私护照办理 4.2.1因私护照，本规定特指中国公民因私出境，由公安出入境管理部门颁发的普通护照。 4.2.2因业务需出入境办理事项的，当事人必须将出国业务、原因、出国时间等形成请示，报总经理批准。否则，不予办理出国手续。 4.2.3当事人持总经理签准的出国申请，1个工作日内到外事办理人员处办理出国申请及备案，同时提供以下资料。 4.2.3.1当事人的身份证、户口本复印件各1份（面签时须带原件）。 4.2.3.2白底彩照4张，一般为2寸。不同国家要求不同，视具体情况办理。 4.2.4外事办理人员到县公安局索取出入境申请表（1式2份），并通知当事人按规定填写内容。 4.2.5出入境申请表填毕后，外事办理人员对表格内容及“4.2.3”规定资料一同审核，无误后报送县公安局出入境管理科。同时通知当事人到县公安局出入境管理科，现场采集电子照片。 4.2.6县公安局出入境管理科对全部资料审核无误后，由其传递至市公安局出入境管理处审核。否则退回公司，重新组织材料报审。 4.2.7市公安局出入境管理处对全部资料审核无误后，将相关资料传递至省公安厅出入境管理局。否则退回公司，重新组织材料报审。 4.2.8省公安厅出入境管理局对全部资料审核无误后，直接将因私护照邮寄至我公司
因公出国(境)手续的办理流程
因公出国（境）手续的办理流程 1、出国（境）团组或个人向学校提出书面申请 2、学校领导同意后： 1）国际合作与交流处草拟向教育厅的请示，并提交学校办公室批准出文（1－2个工作日）；2）出具外事抄告单主送人事处，使其做好出国人员的政审工作（对象是副处及以下人员,一式3份）； 3）通知出国人员 ①填写《出国人员信息表》（国际处掌握出国人员基本情况，以便办理出国手续）； ②准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片（一般为标准的小2寸白底护照照片，标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸）、加盖公章的身份证复印件3张等， ③将邀请函原件及其复印件交国际处。 3、向上级单位报送审批材料 一、任务申请（仅厅级干部团组需要） 1、学校发文向省教育厅请示出国任务； 2、省教育厅转发学校文件，交外办转省政府，由分管省领导批示。 注：需要自行将材料送至各有关上级部门，并注意跟进。 二、出国审批 分管省领导批复后，持省领导批示的文件，办理以下手续： ①向教育厅国际处报送以下材料（一般3—4个工作日）： 1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》； 注：含厅级人员团组需填写3份，非含厅级人员团组填写2份。按照管理权限，表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。 2）请示报告； 注：未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国（境）团组或个人不需要此报告。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。3）邀请函复印件及中文翻译件； 4）在外英文行程安排及中文翻译件； 注：该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。 5）总体行程安排； 注：自行制作一份安排（从第一天出国，到最后一天回国，时间格式为“第X天”），须包含邀请方法来的行程安排。 6）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。 7）身份证复印件 ②向省外办报送以下材料（一般3个工作日）： 1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》； 2）邀请函复印件及中文译文； 3）在外英文行程安排及中文翻译件； 4）总体行程安排； 5）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。 ③含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料，待省领导审批（一般7个工作日）注：不需另报材料，只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书4处。 4）办理第2）、3）项的同时，填报《江西省出国管理系统网上申报系统》 4、团组批下来后的手续
因公出国(境)办理流程(自组团)
因公出国（境）办理流程（自组团） 1.出访请示、邀请函及翻译件、成都大学因公出国（境）相关事项告知书 2.成都大学因公出国（境）请示处理单：校内各部门签字盖章后返回国合处 3.备案表（党员或科级及以上交组织部备案，其他人员交人事处备案）所需时间：1-2周 护照&签证办理学校审批流程 外办审批流程 1.因公出国（赴港澳）任务申报表 2.成都市因公临时出国任务和预算审批意见表（参加省双跨团组和市领导团组需提交1式2份，其余提交1份） 3.公务活动日程安排（需团长签名） 4.境外邀请信原文及中文翻译件 5.自组团出访前公示信息表（需团长签名） 6.公示印证材料 7.身份证复印件（异地身份证需：成都市户口薄或在蓉的居住证、任职通知、法人签字的担保书、劳动合同或聘书） 8.企业营业执照或事业单位法人证书复印件9.其他特殊情况需要提供的资料 注：以上材料完成后，需将电子文档交由国合处工作人员审校后，再进行相关文件的签字盖章。纸质材料准备完毕后，需将扫描件交由国合处上传外办网站进行审核，下达初审意见通知单同意后，方可报送纸质材料。所需时间：2-3周 1.护照办理： （1）《四川省因公出国电子护照申请表》2张/人，填写完毕后交到天府广场因公出国（境）大厅窗口；（2）申办新护照的，本人须持身份证原件到天府广场因公出国（境）大厅窗口或指定点位采集指纹信息；（3）持异地身份证人员申办的，须提交该人员的“成都市居住证”和劳动合同复印件。 注：已有护照（五年有效）申请人仍需填写护照申请表，不需重新采集指纹信息。所需时间：5个工作日左右2.签证办理： 护照办理完成后，自行准备签证材料递交申请。签证材料准备参见外办网站。（如需派遣证明、在职证明、承诺书由国合处协助提供）。 1.出访后公示信息表提交学校国合处（回国后20天内） 2.出访总结及照片提交学校国合处（回国后30天内） 3.出访人员应在回国后7天内将所持因公护照或因公通行证交回市外侨办窗口统一保管。 出访 回国后
因公出国审批工作流程
关于进一步加强因公出国（境）审批工作的通知 各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位： 随着近年来学校国际化程度不断提高，国际往来日益频繁，我校教职工因公出国（境）的类别不断增加，出国（境）人数迅速增长。为了进一步加强我校因公出国（境）的计划管理，规范因公出国（境）审批工作，根据《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国（境）管理的通知》、省委办公厅和省政府办公厅《关于因公出国（境）人员审批管理的实施办法》、省政府外事办公室《关于规范因公出访请示有关事项的通知》、省政府外事办公室《加强因公临时出国（境）证照管理实施细则（暂行）》、《南通大学因公出国（境）人员管理办法》、《南通大学因公临时出国经费管理办法》，以及上级有关部门出国（境）审批和管理的相关规定，结合我校实际，现将因公出国（境）审批流程通知如下，请遵照执行。 一、南通大学因公临时出国及赴港澳办理流程 1. 因公出国或赴港澳90天以内（不含90天）的，按照此流程办理。 2. 出访任务为：校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。 3. 赴美国者需至少提前3个月提交申请，赴申根国家者需提前至少2个半月提交申请，其他国家需提前2个月提交申请。 4. 凡递交材料日期与出访日期间隔不足一月者，不予受理。 第一步： 因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国（境）人员审批表》，注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。出访人员应事先确定旅行路线，如必须过境签证，必须在报批时予以说明。由所在部门（学院）负责人签署意见后交国际合作与交流处（港澳台事务办公室）出国来华管理科初审。随表需附以下材料： （1）《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》，此表一式五份，其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、
护照办理流程
出国（境）项目办理流程
因公出国（境）项目申报规范 因公出国（境）项目须通过“中国石油因公出国（境）管理系统”申报，登陆网址：http://10.8.41.13/wssp/ 项目申报的具体要求如下： 一、申报文号 申报文号是各申报单位文件序号，由各单位按“×××字〔200×〕×××号”格式编写（例如：“国际事业人外字〔2007〕026号”，注意其括弧为六角括弧）自行编制，应包含制文单位、年份和编号等信息。文号应具有统一格式，并连续编号，不得随意更改。 二、文件标题 文件标题应按照“赴×××、×××国执行×××任务”格式填写，包含出访国家、具体任务和类别等三项信息。不能笼统的写为技术考察、参加国际会议或设备验收等，应包括具体会议名称、验收设备名称或考察的具体内容。例如：赴美国执行膜回收系
统设计审查任务。 三、正文 “正文”是项目审批最重要的依据，应说明项目背景、出访任务的必要性、目的和具体任务及其他有必要说明的情况，在外时间、人数、国家、费用等超出有关规章制度规定的都必须做出说明。 行文既要全面充分反映项目情况又须表述准确严密、文字简练明了。 1．考察项目申请理由应作具体说明。例如说明生产经营中出现的具体问题，国外现在有哪些先进的技术和方法等。 2．参加国际会议的项目应简要介绍会议背景、说明会议举办的时间地点、会议注册费和参加的必要性。 3．执行合同的项目应注明合同号、合同中要求的执行任务等。 4．境外项目应简要介绍项目的背景、目前的执行情况和具体任务。
5．双跨团组：有外单位人员参加的项目应说明参加的理由。参加外单位组团的，任务必须是和本单位生产经营密切相关，并一定要说明所需详细费用情况； 6．有退休人员参加的团组，应说明该人员目前的岗位、健康状况、参加出访的理由等。 四、团长姓名 团长由申报单位指定，必须是团组成员。石油外单位组团的双跨团组，团长应为石油内单位参团人员。 五、出访人数 出访人数应填写团组总人数，石油外单位组团的双跨团组，出访人数为石油内单位参团总人数。 六、启程日期 出访时间根据工作实际需要确定，同时应为办理出国手续预留足够的时间。
因公出国管理系统使用手册
天津同丰信息技术有限公司因公出国（境）管理系统使用手册
目录 1 系统概述 1.1 目标 本系统的目标是建设一套因公出国的管理软件，本系统主要实现出国项目管理、用户管理、护照管理、签证管理等功能。 1.2 系统功能模块 用户管理； 单位管理； 职务管理； 职称管理； 通知通告管理； 立项流程管理； 立项审批权限管理； 邀请函流程管理； 邀请函审批权限管理； 2 系统使用向导 2.1 我的立项 在我的立项下包括：填报新立项、立项模板、待处理立项、已处理立项、 正在办理中的立项等。 2.1.1 新建立项 登陆因公出国（境）管理系统，网上审批下拉列表显示： 点击填报新立项： 填写完新建立项保存后显示： 在下面的控件上可以修改团组人员、出访路线、派员单位、局级人员等功能
点击团组人员显示： 在搜索查询栏中输入你要添加的人员显示： 即可添加你所要添加的人员 同样在编辑立项中点击出访路线可以修改你的路线和在国外的停留天数鼠标点击出访路线显示： 点击添加显示： 2.1.2 待处理的立项 保存后在网上审批下拉菜单栏中点击“待处理的立项” 显示出刚刚保存过立项： 在操作栏中可以对立项进行提交、终止和删除操作处理 2.1.3 已接收立项 可以查看或者打印已经接收的立项。 2.1.4 正在办理中的立项 显示所有在办理中的立项： 2.1.5 审批办理过的立项 显示： 2.1.6 本单位通过的立项 点击显示： 可以按填写时间或者启程时间搜索查询已批准的立项。 2.1.7 本单位所有立项 在网上审批菜单栏里我的立项下点击“本单位所有立项” 显示所有提交和保存的立项：
出国立项审批 在出国立项审批下有四个子模块；待处理立项、正在审批中的所有立项、审批办理过的立项和审批结束的立项。 正在审批中的所有立项 点击显示： 审批结束的立项 立项查询 进入因公出国（境）管理系统在网上审批下的理想查询中点击你所要按要求查询的立项： 立项综合查询 点击立项综合查询： 按申报时间查询:键入时间段点击查询在查询下方显示： 按出访国家查询 点击显示： 可以按启程时间、申报单位、出访国家等进行查询 按参团单位查询： 在搜索栏中输入你要查询的单位显示： 按出国人员姓名查询 键入人员姓名 按申办文号查询： 键入文号： 按收文编号查询 键入收文编号：
出国护照及签证办理(普通人员和涉密人员)
出国护照及签证办理 普通员工护照办理 一、因私护照办理 1、本人准备好所需材料 （1）户口本原件、复印件（复印件只需复印头一页和本人那一页） （2）身份证原件、复印件 （3）旧护照原件、复印件（只针对有旧护照的人员） （4）护照照（小2寸免冠浅底彩照4张，可在办证中心现场照约40元）（5）工资卡或信用卡 以上复印件需为A4规格纸张 2、备齐上述资料后到成都市公安局出入境办证中心大厅或公司人力资源部领取《中国公民因私出国申请表》一份，用黑色或蓝黑墨水笔填写，要求字迹清楚、清洁、不准涂改。 3、在成都市公安局出入境办证中心大厅领号排队，喊到号后由申请人本人到相应柜台递交资料、照相、审核。 4、持《因私出境证件回执单》到大厅17号窗口确认缴费金额，然后到15号窗口刷卡交费并盖章（新护照约200元/本，换护照约220元/本）。 5、拨打《因私出境证件回执单》上的查询电话，查询证件办理情况，证件制好后，持《因私出境证件回执单》到大厅领证处领取（制证周期约15个工作日）。 二、因公护照办理： 1、出访人员以书面形式打报告给公司领导审批后，交给成飞集成人力资源部，人力资源部根据报告内容向成飞集成董事长、成飞集团董事长递交《出访报告》审批，审批过后递交到成飞集团公司人力资源部专办员处。 2、出访人员向成飞集成人力资源部提供对方公司邀请涵原件、复印件一份，出访人员身份证原件、复印件，户口本原件、复印件，小2寸浅底彩照5张，成飞集成人力资源部根据提供的邀请涵原件准备翻译件，然后将上述所有资料递交到成飞集团公司人力资源部专办员处。 3、公司人力资源部协助集团公司人力资源部专办员填写《出访申请表》并递交四川省航空局人事处处长签字盖章，再交航空局局长签字盖章。
因公出国(境)审批程序图
6个月内不得分别 6、团组人员要精干内行，人员总数不得超过6人，严禁拆分组团或组织“团外团”。在外停留时间(含离抵境当日)1个国家不超过6天，2个国家不超过10天，3个（或以上）国家不超 过12天。体育比赛、文艺演出、大型招商、展览活动和培训等类团组人数及在外停留天数可根据实际需要确定，但须从严掌握。原则上每个团组中的党政人员比例不得超过人员总数的1/3，且总数最多不得超过6人。所有因公出访团组不得擅自延长在外停留时间，严禁以各种名义前往未报批国家（地区），包括未报批的“申根”签证国家和互免签证国家。 7、因公出国（境）必须按规定程序通过因公渠道办理审批手续，严禁持普通护照或因私往来港澳通行证出国（境）执行公务。 8、出访请示中必须明确出访任务和出访人员真实身份，写明出访经费来源并附外方邀请函及在外活动日程。审批同意并下达任务批件后，不得更换外方邀请单位。 9、凡组织本地区本部门人事隶属关系以外人员参加的团组均属双跨团组。无外事审批权的单位不得下发组团通知。严禁组织一般性考察和盈利性双跨团组。市直部门确属实际工作需要 组织少量双跨团组，原则上仅限同一系统的人员参团。中直、省直单位人员原则上不参加我市组织的双跨团组，市及以下单位人员原则上不得参加中央和国家有关部门及其下属单位组织的双跨团组。严格管理招商类双跨团组。为保证招商取得实效和节约经费，团组人员和在外天数要根据实际需要尽可能压缩。除省、市大型招商团组外，其他双跨团组人数和在外天数均按因公出国（境）审批原则执行。 10、出国（境）培训团组在外听课和对口考察交流或业务实践活动应分别超过在外日程的三分之二，在外时间一般不少于21天，须在1国内完成，人员总数一般应控制在25人以内。已 安排一项培训任务的人员，本培训年度不再安排其他培训任务。
中国因公护照知识
中国因公护照知识 1、护照种类、颁发对象和颁发机关 ①护照种类 中华人民共和国护照是发给中国公民，供其出入国境和在境外旅行、居留时证明其国籍和身份的证件。中华人民共和国护照分为外交护照、公务护照、普通护照、香港特别行政区护照和澳门特别行政区护照。普通护照又分为因公普通护照和因私普通护照。 ②颁发对象 外交护照主要颁发给党、政、军高级官员，全国人民代表大会、政治协商会议和各民主党派的主要领导人，外交官员、领事官员及其随行配偶、未成年子女和外交信使以及其他经外交部批准可持用外交护照人员等。 公务护照主要颁发给公务员和参照公务员标准管理机构中现职县（处）级以上官员，部分国有大型企事业单位主要负责人，驻外外交、领事机构、驻联合国组织和其专门机构工作人员及其随行配偶、未成年子女、以及其他经外交部批准可持用公务护照人员 因公普通护照颁发给上述人员以外的其他公务员和参照公务员标准管理机构中的其他人员，以及国有企事业单位的因公出国人员。 因私普通护照主要颁发给出国定居、探亲、访友、继承财产、留学、就业、旅游等因私事出国的中国公民和在国外定居的中国公民。 香港特别行政区护照颁发给持有香港永久性居民身份证的中国公民。澳门特别行政区护照颁发给持有澳门特别行政区永久性居民身份证的中国公民。 ③发照机关 外交部领事司负责办理外交护照的颁发、换发、补发和延期、加注等手续。驻外使领馆、驻香港、澳门公署可办理外交护照的签发、延期、加注等手续。其他发照机关暂不办理外交护照的签发、延期、加注等手续。 外交部和外交部授权的各省、自治区、直辖市人民政府外办颁发外交护照、公务护照和因公普通护照，必要时办理外交护照、公务护照和因公普通护照的延期、加页、加注手续。外交部授权的各经济特区、沿海开放城市和计划单列市人民政府外事办公室颁发公务护照和因公普通护照，必要时办理公务护照和因公普通护照的延期、加页、加注手续。 公安部和公安部授权的地方公安机关颁发因私普通护照，办理因私普通护照的延期及加注等手续。 根据香港特别行政区基本法，中央政府授权香港特别行政区给持有香港永久性居民身份证的中国公民签发香港特别行政区护照，给在特区的其他合法居留者签发其他旅行证件。根
办理因公出国手续
办理因公出国手续 审批手续： 一、须提供的基本要件：派遣部门出国（境）正式申请报告、邀请信、身份证复印件。 1、申请报告：应由单位编号，使用正式稿头纸打印、具标题、收文单位、签发人姓名；内容要体现邀请方及出访人员的单位，应包含姓名、出访目的、出访时间、在每个国家的停留天数、费用来源等5个要素。 2、邀请信：按各使、领馆要求提供（参照申办签证部分的内容），并附中译文。 3、身份证：须查验原件、提供复印件一份。 二、附加件： 1、双跨团组须提供有任务审批权单位发出的征求意见函、行程安排、内部组团报告、团组人员名单及收费明细表等。 2、企业申办多次赴港澳通行证签注，应提供当地国税或地税部门的审核证明（审核表由市外侨办提供）。 申办护照、通行证： 一、申办护照 1、初次出国人员，申办护照时须提供有效的任务批件及政审批件（正处级以上人员免提供政审批件，但须提供《因公出国（境）人员备案表》，表格由市外侨办提供，可复印）。 2、再次出国人员在上次政审批件有效期六个月以上，可提供派出单位出具的《因公出国（境）人员备案表》，该表需由处级单位盖章或县（市、区）委组织部盖章。 3、填写《出访人员简况表》和护照卡片。简况表上的对外身份一栏一般是指职务或职称（不包括党内职务）。启程日期及路线均指拟定的日期及路线。 4、交小二寸正面免冠、无蓄须软光面近照两张（赴印尼、瑞典者必须提供彩照）。 5、身份证复印件二份。 6、副处以上出国人员应提供因私持照证明。 二、颁发护照规定 1、各级党政机关现任副处级以上人员申办公务护照，其他人员申办因公普通护照。 2、本省因公出国人员申办护照，在所在地市外办办理出国手续后，统一由省外办办理。
因公护照管理规定
因公护照管理规定 第一节总则 第一条为加强对本公司因公出国人员护照的管理，维护外事工作的正常秩序，根据本市及xx集团的有关规定，结合本公司实际，制定本规定。 第二条本规定所称因公护照是指公务护照和因公普通护照。 第三条上海xx科技发展有限公司（以下简称xx科技公司）办公室是公司本部和公司所属单位因公护照的归口管理部门。xx科技公司所属单位办公室和护照签证专（兼）管员在本单位外事分管领导的领导下，具体负责本单位因公护照的管理工作。 第四条根据“统一管理、分级保管”的原则，xx科技公司办公室负责公司本部因公出国人员护照的收缴和保管工作；xx科技公司所属单位办公室负责本单位因公出国人员护照的收缴和保管工作。 第二节护照申办 第五条申办因公出国人员的护照签证，须由派出单位的护照签证专管员负责办理。 第六条因公出国人员原则上不能同时持用两本有效护照。专管员在申办护照前，必须了解出访团组成员持有护照的情况。出访团组中有持有效护照的，专管员应将申办材料连同有效护照一起送交市政府外办办理护照签证手续。 第七条对个别团组成员，经批准需在短期内接连参加两个或两
个以上出访活动，确有必要提前办理前往国签证的，派出单位可通过xx科技公司向集团提出书面申请，经集团审核同意后报市政府外办审批。市政府外办同意给其办理第二本护照的，该持照人也必须将其所持的第一本护照上缴所在单位后，方可领取其第二本护照。 第八条xx科技公司所属单位不得为因私出国人员、非本单位人员等申办因公护照。xx科技公司所属单位组团出访中的本市非本单位人员，按有关规定统一申办护照；回国后，护照上缴所在单位保管，并由所在单位出具收缴证明，交组团单位备案。 第三节护照收缴、保管 第九条因公出国人员应在回国后15天内将护照交本单位外事部门或护照签证专（兼）管员保管，xx科技公司本部因公出国人员将护照交公司办公室保管。对未能获得前往国家（地区）签证或因故取消出访任务的出国人员，其护照应及时上缴保管部门。 第十条常驻国外（境外）人员临时回国，护照可以由持护照人自己妥善保管，防止损坏、丢失或被窃；任期期满回国后，应将所持护照及时上缴本单位外事部门或护照签证专（兼）管员保管。 第十一条xx科技公司所属单位办公室和护照签证专（兼）管员对本单位持照人姓名、护照号码、性别、年龄、职务、出访地区、出访日期、护照有效期等，应予登记造册，并报xx科技公司办公室备案，xx科技公司办公室汇总后再报xx集团办公室备案。 第十二条xx科技公司所属单位对收缴的护照，在有效期内的，应妥善保管。
办理因公出国护照签证手续
因公护照、通行证、签证申办须知 浙江省外办办理因公出国（境）护照、通行证、签证手续实行专办员制度。申请因公出国（境）的出访人员，接到国（境）外邀请后，须经过有关任务审批及人员审查机关批准同意，统一由单位专办员前来办理。 一、申办因公护照流程、所需材料及要求（申办因公赴港澳通行证参照执行）： （一）申办因公护照、通行证（签注）流程： 前台（受理）→ 科长审核→ 电脑录入→ 制证 ↖ 发证←处长审批↙ （二）申办因公护照所需材料及要求： 申办因公护照（通行证）应提供任务批件、人员审查批件、前往国（地区）邀请函（电）、护照收缴保管单位介绍信、出国人员身份证原件或复印件、照片及其他有关材料。 1.出国(境)任务批件原件。如属于跨地区、跨部门组团出国(指省外跨地区、跨部门)，须提供出国任务通知书(或出国任务批件)的复印件和出国任务确认件原件。 出国任务批件是发照机关颁发护照和申办签证的主要依据，要保证其真实性、严肃性、准确性、有效性。凡有下列情况者，必须由任务审批机关重新下达出国任务批件或在原任务批件上加批清楚： ◆任务批件过期失效。 ◆越权审批的任务批件。 ◆变更出访任务性质(含长期改为短期)。 ◆变换国外邀请单位。 ◆增加或减少出访国家或地区(含增加出访城市)，加批时还应注明在外停留时间。 ◆增加在外停留时间。 ◆调换出访人员或增加出访人员。
◆因减少出访人员而影响团组合理结构。 ◆任务批件内容有遗漏或差错(如出访人员拟以实际身份以外的身份对外进行活动，批件中未注明；或仅有对外身份而缺少实际身份；或仅有虚职而缺少主要担任的工作职务)。 ◆直系亲属同团出访在批件中未说明。 ◆出国任务确认件内容与任务批件或任务通知书的内容不一致。出国任务确认件是确认出国任务批件或出国任务通知书的有关内容，确认件中不能自行增加内容，如改变或增减出访国家、任务、出访人员、在外停留时间、出访人单位等。出访人员因任务需要增减出访国家、在外停留时间等，审批机关可另行下达任务批件。 2.出国(境)人员审查批件。初次出国人员需提供人员审查批件原件，如系再次出国人员，其原审查批件仍在有效期内的，可提供原审查批件复印件。人员审查批件必须字迹印章清晰，不得涂改。对有疑问的审查件复印件应与原件进行核实。省管或市管干部，在任务批件中注明“已经省委组织部或某市委组织部申核”。外省或宁波、温州人员审查批件可用复印件。 3.前往国（地区）邀请函(电)。邀请函电应有邀请单位函头(单位名称、地址、电话)，内容应齐全(访问目的、出国人员名单、访问时间、停留时间、费用承担)，且应与任务批件有关内容相一致，落款应有邀请人签名或盖单位章。 4.出国人员身份证复印件。省外办在必要时可查验身份证原件。身份证原件由出访单位或专办人员审核并对其真实性负责。 5.护照收缴保管单位介绍信。按出访人员隶属关系，分别由市外办、省级主管部门、大专院校等护照收缴保管部门开具介绍信。如由护照收缴保管部门专办员前来申办护照，可出示专办员证，不需要介绍信。 6.照片。申办新护照需提供照片二张(不包括申办签证所需照片)，持有效老护照者提供照片一张。照片的要求是： ◆小2寸，正面，免冠、半身、近期照片。1寸底片放大，旧照翻拍，数码照片一次成像均不能使用。 ◆仪表端庄大方，衣着整齐。留胡子、理怪发、戴墨镜或变色镜、佩戴明显饰物、围围巾的照片均不能使用。 ◆素背景、证件照。艺术照、风景照、侧面或半侧面照、人像模糊或背景不清的照片均不
企业人员如何办理因公出国(境)手续
企业人员办理因公出国(境) 一、申报程序 1、凭国外邀请函到区外办(或市外办)领取表格； 2、主管部门签字、盖章(需政府部门)； 3、区外办审核，签字、盖章； 4、报送市外办审核待批件； 5、凭批件到组织部政审、安全局进行安全教育； 6、到市外办签字，办理签证手续。 另：行政机关、事业单位人员因公出国(境)，先填《党政机关干部出国审批表》，(需如实填写)，报有关领导、部门同意后再到区外办办理手续。 二、因公出国（境）所需材料 1、单位主管部门签字盖章的《因公出国（境）人员申请呈报表》1份。（盖主管部门的行政印章） 2、《申请出国手续综合表》1份（右上角贴照片1张，反面贴身份证复印件）。 3、小二寸正面照片5张（男士不能留胡须，女士不得戴首饰、背景须浅色。另日本须 4、5*4、5规格照片）。 4、企业营业执照复印件2份。 5、单位出具有无因私护照的证明。 6、非本地职工需提供《聘任书》及劳动局盖章的聘用合同等证明材料。 7、单位便函稿纸加盖公章6张（由市外办代出具中、英文出访费用证明等）。 8、年内再次出访审核表1份。 9、邀请函原件（英文或邀请国官方语言）1份、复印件2份（日本3份）、翻译件2份。 10、组团的团组需提供上报组团部门的组团通知、任务批件、任务通知书、日程安排、费用清单等相关材料。 11、单位需提供出访请示件2份。 12、因公赴香港、澳门另需： (1)申请往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表?1份。 (2)因公往来港澳事项登记卡?1份。 13、按有关规定，审批机关认为必须提供的其他有关资料。 三、材料齐全，2个工作日内办结。 鹿城区外经贸局(外事办)
因公出国(境)申请表填表说明
因公出国（境）申请表填表说明 （此页不需打印） 1.出访任务一般分为：参加国际会议、学术访问、科学研究、教育教学活动、体育比赛、一般性交 流访问(行政性质)等。 2.参加国际会议在外停留时间上限可以为实际会期加2天（会议开始前1天到达，会议结束后第2 天返回）。上限不得曲解为必须用满，以实际出访任务为准。 3.一般性交流访问（行政性质）的在外停留时间上限：1个国家（地区）5天，2个国家（地区）8 天，3个国家（地区）10天。上限不得曲解为必须用满，以实际出访任务为准。教学科研人员出国开展学术活动可以根据实际工作需要适当放开。 4.同院（处）的领导班子成员（副处级及以上）不允许同团赴境外进行一般性交流访问。 5.直系亲属不允许同团出访，配偶姓名和单位必须如实填写，如没有配偶需填写无，不得空项。 6.组团单位：我校自组团组请填写“天津科技大学”，双跨团组请填写具体组团单位。 7.在团组中拟任职务：一人团组填写“团长”，2人及以上团组需选派一名团长，其余为团员。 8.申请表必须如实填写。 9.申请表还需附上以下材料： 1)认真阅读《天津科技大学因公出国（境）人员出访须知》后签订的《天津科技大学因公出国（境） 人员出访确认书》。 2)自组团组申请人提供：邀请函（复印件）、邀请函中文翻译及访问日程（参照国际交流处网站上的 模板填写）。 3)双跨参团团组申请人提供：任务批件（复印件）、任务通知书（原件）、征求意见函（原件）、名单 表（复印件）、访问日程（参照国际交流处网站上的模板填写）、邀请函（复印件及翻译件）。 备注： 1.自组团组申请人请将《天津科技大学因公出国（境）申请表》、邀请函、邀请函中文翻译、访问日 程等电子版发送至chuguojingtust@https://www.wendangku.net/doc/6c7937614.html,。 2.双跨参团团组申请人请将《天津科技大学因公出国（境）申请表》、任务批件、任务通知书、征求 意见函、名单表、访问日程、邀请函、邀请函中文翻译等电子版发送至chuguojingtust@https://www.wendangku.net/doc/6c7937614.html,。 3.联系人：刘韬，办公电话：60600233，地址：河西校区主楼E905。
因公护照办理流程
因公护照申请 按照股份公司的要求，集团公司在职员工因公出境都应持因公护照，并在股份公司进行备案和报批。 申办因公护照应提交的文件和材料有： 1、出国任务批件；（该报批件必须纸质版和股份公司外事平台网络版上同时进行。） 1.1 任务批件的纸质版需要集团公司的负责人签字，并加盖集团公司党委的章和公司公章。 1.2 此任务批件还需要同时在股份公司的外事平台上进行审批。审批流程为： （1）集团公司领导审批；（需获得党委领导和行政领导都同意，大约1天完成） （2）股份公司外事处处长蔡显琨审批；（大约1天完成） （3）股份公司国际部部长武宪功审批；（大约1天完成） （4）股份公司人力资源部部长鲁斌审批；（大约1天完成） （5）股份公司领导扈振衣审批；（大约1天完成） （6）股份公司总裁赵广发审批（如公司负责人马董或任总出国，需涉及此项）（大约3天完成）鉴于此审批涉及的层级较多，提示各位领导、同事对于外事出访提前进行计划和安排，以便外事相关人员能够协调时间办理相关出国（境）手续，也避免因时间原因耽误您的行程。 2、因公出国人员审查批件或备案件，即出国人员登记表；（个人信息表，列明个人详细信息供国家审查） 3、因公护照申请表（该项出国人员不用填，信息录入后股份公司的平台上会自然为你生成）； 4、身份证复印件； 5、出国人员的户口本复印件； 6、提供出访人员小二寸、正面、免冠、服装整齐、不戴眼镜、不佩戴首饰、面部清晰、白底近期彩照二张。（该项还需要提供照片的电子版，因为需在外交部的外事平台上先对这个照片进行检测，合格后会自然录入国家因公护照的照片库。） 以上所有程序完成之后，集团公司外事专办人员将所涉出国人员的以上资料递送股份公司国际部外事处，由股份公司外事处的因公护照专办职员进行统一办理，因公护照的申请在递交之后，办理时间通常为一周。 注：上述“出国人员登记表”的表格请见附件。