公司outlook邮箱设置指南

Outlook 邮件设置一．新建邮箱：

1.工具—电子邮件账户

2.添加新电子邮箱账户

3.选择邮箱服务器POP3

4.填写邮箱信息(具体请查看填写邮箱信息.txt )

5.选择发送服务器

6.测试用户设置

7、设置“安排自动发送/接收的时间间隔为：5分钟”：

二．签名设置：

1.选项—邮件格式—新建—创建新签名

2.签名设置—粘贴你的个人签名(具体请查看公司签名格式.txt )—字体—蓝色—确定

3.完成

outlook邮箱账号设置方法

o u t l o o k邮箱账号设置 方法 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”

点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。） 设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出

点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。 （存放在中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)

EXCEL通过OUTLOOK2007自动发送邮件

EXCEL通过OUTLOOK2007自动发送邮件 Sub outlook发送() '要预先对outlook进行配置，请先在VBA的<工具/引用>中引用microsoft outlook 9.0 objrct Dim myOlApp As New Outlook.Application With myOlApp.CreateItem(olMailItem) .Attachments.Add ThisWorkbook.FullName '附件 .To = "albert.chen@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html," '邮箱地址 .Subject = "请审批文件申请书" '主题 .Body = "文件申请书已填写完毕，请审批" '正文 .CC = "albert.chen@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html," '抄送 .ReadReceiptRequested = True .Importance = olImportanceHigh .Display .Send '发送 End With Set myOlApp = Nothing End Sub Private Sub CommandButton1_Click() 'if CheckBox1.Value = True Then 'MsgBox ("xuanzhong") 'End If Application.DisplayAlerts = False '在程序执行过程中使出现的警告框不显示 Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新 Dim myOlApp As New Outlook.Application Call outlook发送 Application.ScreenUpdating = True '打开屏幕刷新 Application.DisplayAlerts = True '在程序执行过程中出现的警告框 End Sub Private Sub CommandButton1_Click()

sinopec邮箱设置指南

s i n o p e c邮箱设置指南 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

统一邮件系统 用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司 2009年10月 目录

第1章概述 中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。总部机关的电子邮件地址为“”, 各直属单位的电子邮件地址为：“”。 该系统采用了Microsoft Exchange server 2007平台，每个用户电子邮箱容量为 300M，每封邮件大小限制为10M。当邮箱空间占用达240M时用户将收到提醒邮件；达270M时用户将只能接收邮件，无法发送邮件；空间占用满300M时，用户将无法发送和接收所有邮件，请用户及时清理邮箱。 该平台提供了多种邮箱访问方式，方便用户收发电子邮件，各种方式的特点及适用场合见下表。

为了获得访问邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公（详见IT服务网站）、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议使用Office 组件中的Outlook Anywhere方式收发邮件。 下面是访问中国石化统一邮件系统各种方式的终端配置和使用方法。 1.1邮件系统访问方式 统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。为了获得访问新邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议配置Outlook Anywhere方式收发邮件。下表列出了邮件系统的各种访问方式。

outlook邮件使用大全

OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置 根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码 为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证 选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设） 第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。

第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。 点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址

点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,,发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。

点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。

Outlook邮件管理技巧 (1)

一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook，可以轻松完成下列工作： 不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件； 通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息； 与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件； 通过连接到WWW以共享信息； 如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。 从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。 2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的 WWW页。 4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。 5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。 7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。

用OUTLOOK自动发邮件的程序代码

使用OUTLOOK自动发邮件的VBA程序代码 编制：Quzp 发布时间：20140201 为解决实际工作中定向批量发邮件的问题，特编制VAB程序代码如下： Sub AddAttachment() Dim myOlApp As New Outlook.Application Dim myItem As Outlook.MailItem Dim myAttachments As Outlook.Attachments Set myItem = myOlApp.CreateItem(olMailItem) Set myAttachments = myItem.Attachments myAttachments.Add "E:\Test.doc", olByValue, 1, "Test" '插入附件 myItem.Subject = "test" '设定主题 myItem.Recipients.Add "ABC-1@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html," '收件人地址 https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, = "ABB-1@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,"'抄送地址 myItem.BCC = " 2292914230@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html," mDate = Format(Now, "yyyy-MM-dd") myItem.Body = "这是一个测试软件,请注意,我需要您及时回复 " & vbCrLf & mDate '邮件正文 myItem.Display myItem.send End Sub 使用时打开OUTLOOK，选择工具—宏—VisalBasic编辑器—插入—模块—（粘贴以上代码）—运行。 以上代码可以用其它文件编辑或镶入其它VBA中，以实现快速自动定向发邮件的功能。

学会使用Outlook邮箱,真的很好用

学会使用Outlook邮箱，真的很好用 ①、Outlook添加任务的方法 Outlook可在一个位置组织您的电子邮件、日历、联系人、任务和待办事项列表。首先需要设置电子邮件帐户。 我们打开Outlook邮件→点击任务→点击新建------任务→我们添加任务即可 点击查看图文操作 ②、Outlook邮件怎么设置突出显示 在阅读时，看到重要的内容一般会标记起来。通过使用不同颜色突出显示文本功能，可以使被选中的文字内容看上去像使用荧光笔作了标记一样，以突出文字内容的重要性。 打开Outlook邮件→我们选中文字---点击突出显示按钮----选择颜色→最终效果如图所示---黄色--还可以设置成其他颜色 点击查看图文操作 ③、Outlook怎么添加联系人 我们工作中经常要使用Outlook邮件，但是操作起来不是很流畅，例如Outlook怎么添加联系人这个问题。 我们首先打开Outlook邮件→点击--人员→点击新建

----联系人→我们输入信息即可 点击查看图文操作 ④、Outlook邮件怎么打上标 我们在发邮件的时候，有时候需要编辑上标等特色符号，怎么办呢？ 我们打开Outlook邮件→点击图中方框按钮---选择上标按钮→最终效果如图所示 点击查看图文操作 ⑤、Outlook怎么插入超链接 用Outlook发邮件时，我需要在邮件正文里添加一些连接，比如说点击一个文章标题，就可以跳到文章后面的主体。 我们打开Outlook邮件--点击图中链接按钮→出现图中超链接对话框→我们加入链接即可→最终效果如图所示点击查看图文操作 Outlook使用小技巧： 1、多看 2、多用 Outlook邮箱里面有很多的功能，其实都不难，我们善于观察，多使用就会熟练起来！那么大家学会怎么使用Outlook邮箱了没有呢？

在Outlook中如何实现自动密送

密抄到多人这个需要用到宏的，1、在Outlook里面键入ALT+F11打开VBA编辑器； 2、键入CTRL+R激活左边的那个工程面板，展开并双击上面的“Project (VbaProject.OTM)\Microsoft Office Outlook 对象\ThisOutlookSession”； 3、将下面的代码粘贴到右边打开的编辑区里面去： Option Explicit Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim oItem As MailItem Dim oRecipient As Recipient Set oItem = Item ' 在这里参考如下代码根据需要增删BCC收件人 Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user1@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user2@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user3@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC oItem.Recipients.ResolveAll oItem.Save Set oRecipient = Nothing Set oItem = Nothing End Sub 4、根据需要按照我上面代码中的注释增删BCC收件人地址； 5、键入CTRL+S保存，再键入ALT+Q退出VBA编辑器返回Outlook主界面； 6、选择菜单“工具-信任中心”，在弹出窗口中选择“宏安全性”； 7、选择“为所有宏提供警告”或者“不执行宏安全性检查”（建议选择前者）； 8、重新启动Outlook，看到提示是否否用宏，选择启用。 现在你发出去的每一封邮件都自动抄送给了代码中设置的那些BCC收件人了。 －－－－－－－－－－ 外附一则：

Outlook如何设置存储在电脑里

一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件”

5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了！

Outlook-2010使用技巧

技巧一：设置邮件自动答复 功能描述 Outlook 2010 的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。 操作方法 1.单击【文件】-【自动答复】。 2.在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。“在我的组织内”和“在我 的组织外”分别填写上答复内容，然后单击【确定】。 3.组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如 图所示）。组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件。 技巧二：垃圾邮件筛选器 功能描述 Outlook 2010 提供了一个垃圾邮件筛选器，通过该筛选器，绝大部分垃圾邮件将不会进入“收件箱”，而是会传送到“垃圾邮件”文件夹，显著减少垃圾电子邮件的数量。 操作方法 例如：阻止来自某个域名发来的邮件，如“@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,”。 1.单击【开始】-【垃圾邮件】-【垃圾邮件选项】。 2.在打开的“垃圾邮件选项”对话框中，选择【阻止发件人】，单击【添加】。 3.在“添加地址或域”对话框中输入“@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,”。并单击【确定】关闭所有对话 框。以后，来自 https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, 的邮件都将被归放在“垃圾邮件”文件夹下。 技巧三：共享日历 功能描述 将自己工作安排的日历共享给其他同事，便于同事合理安排共同协作的时间。 操作方法 1.单击【日历】-【共享日历】。 2.选择收件人地址，并选择其日历信息的详细程度，单击【发送】，即可将共享日 历信息以邮件形式发给相关人员，邀请他们访问您的共享日历。 3.收到邀请邮件的人，在邮件中单击【打开此日历】，即可与您的日历并排查看。技巧四：对话试图 功能描述 追踪邮件线索，节省邮件查找时间

利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件)(excel+word+outlook)

利用邮件合并功能自动发送工资条（邮件） （excel+word+outlook） 中科院软件中心邹立刚 日常工作中，发放工资条是个较为繁琐的事情，且纸质工资条保密性较差，虽然很多公司已经上了ERP、OA，但如需集成工资条发送功能，其开发费用也不菲，少则几万，多则数十万。本文通俗易懂，简单易学，着重介绍了word的邮件合并功能，结合excel、outlook 的使用，使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法，极大地提高了工作效率。该方法也可用于自动发送请柬、贺卡，请广大读者自行研究。本文所用软件均为office系列2003版。本文属于原创，请转载者标明出处。 一、用excel制作工资表 首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）： 做好后，存为《11月工资表》。 二、用word执行邮件合并 打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。 （1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。 （2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。 （3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步：撰写电子邮件”。 （4）这时出现“撰写电子邮件”。 A．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的） 感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：

outlook电子邮件直接打开邮箱的方法

我怎样使用电子邮件客户端程序（如 Outlook）来发送和阅读邮件？ 你可以使用支持 POP 的客户端或者设备（例如 Outlook 或 Foxmail）收发你的邮件。 请配置你的电子邮件客户端，以下载 163 免费邮邮件。要了解如何进行配置，请单击你的电子邮件客户端名称： · Outlook设置 · Microsoft Outlook设置 · Foxmail设置 Outlook 设置 请手动配置你的客户端： 1. 首先，启动Outlook Express。点击“工具”，然后选“帐户”。单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet 连接向导。 打开“Internet 连接向导”；首先输入你的“显示名”，如：163免费邮。此姓名将出现在你所发送邮件的“发件人”一栏。，然后单击“下一步”按钮； 2. 在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入你的邮箱地址，如：username@16 https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,，再单击“下一步”按钮；

3. 在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入 https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,，然后单击“下一步”； 4.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。

7.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。 8.点击“确定”。 其它设置补充说明：

如果你希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。 恭喜！你已经完成 Outlook 客户端配置，可以收发 163 免费邮邮件了。 Microsoft Outlook 设置 请手动配置你的客户端：

outlook使用技巧

Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)

一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。

2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。

3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，

当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。

二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。

Microsoft office 20032007 outlook 如何设置自动回复

Microsoft office 2003/2007 outlook 如何设置自动回复 工具->规则和通知->新建规则, 由空白规则开始->邮件到达时检查->若发件人 为(把你的好友加进来,请不要使用全部回复,会泄漏你的信息,比如一些垃圾邮件)->使用特定模板答复. 一、窗体和模板简介 窗体与模板的区别之一在于它们的使用方式与保存位置不同。窗体应当发布到Outlook窗体库之一，例如“个人窗体库”包含私人使用的窗体，各种以Outlook 文件夹命名的窗体库包含了在特定文件夹下使用的窗体。 模板是扩展名为.oft的普通Windows文件。选择菜单“文件/新建/选择窗体”，在“查找”栏选择模板文件夹(例如“文件系统中的用户模板”)，就可以找到各种可用的模板。如果要使用窗体，选择菜单“文件/新建/选择窗体”，选择合适的窗体库或文件夹，然后选择可用的窗体。如果窗体被发布到了 Outllook文件夹(例如收件箱)，该窗体的名字可以从“动作”菜单找到。Outlook本身带有许多标准(或默认)窗体，它们就是用户打开某个 Outlook文件夹后点击“新建” 按钮时看到的窗体，具体看到哪一个窗体与当时打开的文件夹有关，例如，打开收件箱文件夹时，点击“新建”按钮打开的是新建邮件的窗体。 创建自定义窗体之后，必须把窗体发布到某个窗体库才能使用它。窗体库一般是本地的；如果在网络上，则目标必须是共享或公用的文件夹，而且还要有必要的权限。 如果使用了email定制窗体，应当确保收件人能够识别该窗体。由于窗体是定制的，收件人不一定能够访问窗体的定义信息。为了确保收件人能够看到完整的邮件，必要时应当把窗体定义信息和窗体一同发送。下面我们可以看到，有一个复选框专门用来完成这个任务，它保证收件人接收的email中包含窗体的定义信息。另外，使用定制窗体时，还应当保证收件人使用的是Outlook，否则，他们可能无法查看收到的内容。但是，对于模板文件，这种情况就不会出现了。 二、创建邮件模板 要创建邮件模板，第一步是创建一个新的邮件。在文件夹视图中点击“收件箱”，再点击“新建”按钮创建新邮件。填写邮件的内容，一般地，这里需要输入一些邮件的正文内容和签名。具体需要输入哪些内容与模板的用途有关。例如，如果email模板用于外出通知，只需说明自己不在办公室，紧急公务请联系另外的人；对于常规的公告邮件，则应当包含所有总是在公告中出现的内容。记住，应用模板时模板本身不会被改变，删除文字总是要比添加文字方便，所以，最好在模板

Outlook-设置本地存储的方法

Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，

3、在弹出窗口中点击“邮件设置”

4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，

7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮

Outlook 2010设置手册

Outlook 2010 Setup Guide (SmarshExchange) Versions Addressed: Microsoft Office Outlook 2010 Document Updated: 6/17/2010 Copyright ? 2010 Smarsh, Inc. All rights reserved. Purpose: This document will assist the end user in configuring Outlook 2010 for accounts using the SmarshExchange server environment. Outlook and Exchange are registered trademarks of Microsoft Corporation. Other product names are trademarks or registered trademarks of their respective owners.

Table of Contents Getting Started 3 Exit Outlook 3 Open the Mail Control Panel Item 3 Edit Existing Profile 4 Account Setup with Autodiscover 6 Finish Account Setup 8 Manual Account Setup 9 Enter Back-End Server Information 9 Enter Proxy Server Information 10 Creating a New Profile 13

outlook邮箱账号设置方法

O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”

必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出 点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。

（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)

Outlook邮件管理技巧(1)1完整篇.doc

Outlook邮件管理技巧(1)1 一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook，可以轻松完成下列工作： 不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件； 通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息； 与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件； 通过连接到WWW以共享信息； 如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。 从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook 提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。

2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的WWW页。 4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。 5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。 7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。 二、Microsoft Outlook邮件服务的安装 因为Microsoft Outlook是Office办公组件的一个组成部分，所以它可以在安装Offic e 时自动安装。如果用户不需要Office 中的其他组件，也可以在Office安装程序中选择手工方式单独安装。在安装Outlook时，安装程序将查找用户配置文件，如果没

如何让outlook自动保存特定发件人发来的邮件中的附件

一、打开Outlook ,首先启用宏: 文件-选项- 信任中心-信息中心设置-宏设置-启用所有宏-确 定-确定 二、按下Alt+F11 点击插入-模块 拷贝下面的代码 Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem) SaveAttachment Item, "z:\Quality_Control\Taqman\" MsgBox "已经把Taqman结果保存在了公共盘" End Sub ' 保存附件 ' path为保存路径，condition为附件名匹配条件 Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*") Dim olAtt As Attachment Dim i As Integer If Item.Attachments.Count > 0 Then For i = 1 To Item.Attachments.Count Set olAtt = Item.Attachments(i) ' save the attachment If olAtt.FileName Like condition Then olAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileName End If Next End If Set olAtt = Nothing End Sub Note:第二行后面有一个文件的路径这个是就是自己想要保存文件的的位置,自己输入后然后保存 如下图:

点击保存，然后关闭窗口 三、打开Outlook点击: 文件--管理规则和通知-新建规则-对我接收的邮件应用规则 –下一步---在发件人为个人或公用组前面点上对勾，然后点击—个人或公用组 发件人中输入需要输入的发件人，比如tca@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,这一条可以根据自己的需要来写，或者有其他需要的话都可以自己定制要求，大家都可以试试

企业邮箱使用outlook的设置方法

企业邮箱使用outlook的设置方法 作者：客服中心文章来源：中国万网点击数：41422 更新时间：2006-7-20 Outlook Express 4.0,5.0及outlook2000的设置方法基本相同，我们现以中文Outlook Express 5.0为例进行说明： 1.启动Outlook Express； 2.依次单击"工具->帐号"菜单项，打开"Internet 帐号"窗口； 3.单击"邮件"标签（默认）； 单击"添加"按钮，从弹出的菜单中选择"邮件"选项将弹出Internet连接向导； 4.首先输入您的"显示姓名"，此姓名将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏；

单击"下一步"按钮； 6.在弹出的窗口中输入您的邮箱地址.例如yourname@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html, 单击"下一步"按钮； 7.在弹出的"电子邮件服务器名"窗口中，系统默认"我的接收邮件服务器"为"POP3"，不需要修改； 在"接收邮件（POP3，IMAP或HTTP）服务器(I)"中填写您接收邮件的服务器地址，例如：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,； 在"外发邮件服务器（SMTP）",中填写您外发邮件服务器的地址，例如：https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,

单击"下一步"按钮； 8.在弹出的窗口中分别输入您的邮箱的帐号名和密码。 其中帐号名是您的邮箱地址，例如您的邮箱地址是yourname@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,，则帐号名是yourname@https://www.wendangku.net/doc/7216560824.html,；为了确保安全，密码显示为星号。如果您没有输入密码或输入密码有误，系统会在接收邮件时提示您输入密码。 单击"下一步"按钮； 9.弹出"祝贺您"窗口；