文稿的校对

文稿的校对

文稿的校对是保证文稿质量的一个重要方面。下面结合自己的一点体会，就如何校对文稿谈几点意见。

一、从标题开始

真正的让人难堪的错误不是标点，也不是文中的错别字，而是标题。然而，人们在核校文稿的时候，往往认为标题不会出错误而忽略标题的校对，从而酿成大错。某君就曾经因此发生过一次领导讲话稿总标题错别字的问题。

检查文中段落标题的另一个事项是：要检查标题后是否有标点符号。现在一般在层段标题后不加句号。但习惯地有时候会不自觉地加上，因此，要注意检查，保持前后一致。

二、不忽略序号

序号差错也是经常出现的一个错误。特别是现在，都是计算机电子文稿，可以从其他文章复制粘贴，在校对文字的时候，往往忽略序号的检查。你注意到这一点了吗？

三、重特定对象

特定内容主要是指时间、地点、单位名称、人名、会议名称、引用数字。这些内容是客观的，有一些不能随意改变，在校对的时候要注意前后的对照，特别是数字，要注意是否

存在总数和其中的合值是否相符。尤其是使用粘贴的内容和使用拼音输入法，更要注意这方面的校对。某报近日就出现了同一篇报道中的同一个人物姓氏不同的低级错误。

四、抓引用内容

现在网络非常发达，给我们带来了许多方便，特别是做文字工作的朋友都喜欢从网上查找一些一些内容作为参考，会省事的更是大段复制使用，但是千万别忘记要对引用内容加以审查修改，否则会出问题的，后悔都来不及。在企业工作的某哥们为领导写一篇关于节日反腐倡廉、家庭助廉的大会讲话，参考复制了某县一位领导的讲话片断，读一读很顺当，就过去了，结果出现“县委要求”这样的错误，让领导臭骂一顿。哈哈活该，让你懒。

这些，你都注意了吗？

清样校对须知

清样校对须知 您的论文将于近期发表，责任编辑已经根据编辑出版方面的要求，对您的论文做了一定的修改。请您认真通读全文，并参照以下注意事项（此为编辑在编辑过程中发现作者论文中经常出现的问题）对论文清样予以全面、细致地校对。 项目注意事项作者确认 √ 脚注核对脚注中的作者信息；如果有基金项目支持，请核对项目名称和批准号。 标题检查文章的标题，尤其是英文标题；核对页眉处的标题是否与论文的标题一致。 作者检查作者的中英文名称顺序、工作单位是否一致。 关键词要选取能反映论文主题内容的词或词组；中、英文关键词要一一对应，不要用缩写 ①图的内容是否与文中叙述一致，是否与图题一致；②图中的文字标注是否与正文一 图 致；③数轴上的刻度以及单位是否正确；④图中多条曲线应用不同颜色区分。 表格①表内容是否与文中叙述一致，是否与表题一致；②表中的数据以及单位是否正确。 公式由于公式、变量符号是重新编辑排版，因此，请认真核对文中的公式、变量符号是否前后一致，不能用同一符号表示不同变量。 文献请核对参考文献，按要求补充所缺内容（中文参考文献请给出对应的英文）。 责任编辑对该文提出了一些问题，并在文中作了标注，请作者认真解决这些问题， 附注 若作者不同意责任编辑对文章所作的某项修改，请说明。

参考文献的规范格式如下： （1）专著作者．书名（斜体，实词首字母大写）[M]．出版地：出版者,出版年． Borko H, Bernier C L. Indexing Concepts and Methods[M].New York: Academic Pr, 1978. （2）期刊作者．题名（第一个单词首字母大写）[J]．刊名（斜体，实词首字母大写），年，卷(期)：起止页码．【若没有卷或期，请在旁边注明】 Yao Jianquan, Zhu Shuiquan, Hu Haifeng, et al. A Monte Carlo model of light propagation in nontransparent tissue[J]. Transactions of Tianjin University, 2004, 10(3): 209-213. （3）会议论文集析出文献作者．析出文献文题（第一个单词首字母大写）[C] //论文集题名（斜体，实词首字母大写）．出版地：出版者，出版年：析出文献起止页码． 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//国运筹学会第五届大会论文集. 西安： 西安电子科技大学出版社，1996：468- 471. （4）学位论文作者．题名（正体，实词首字母大写）[D]．出版地：出版者，出版年． Wang Dongpo. Investigation of Improving Fatigue Strength of Welded Joints [D]. Tianjin: School of Materials Science and Engineering, Tianjin University, 2000. （5）技术报告作者. 题名（实词首字母大写）[R].出版地：出版者（包括二级单位），出版年. Hansen P A. Fires in Types , Heat Release and Response of V ehicles [R]. Norway: Norwegian Fire Research Laboratory,1995. （6）国际国家标准编者．标准编号（后面空一字）标准名称（正体，实词首字母大写）[S]．出版地：出版者，出版年． 全国文献工作标准化技术委员会第七分委会. GB/T 5795—1986 中国标准书号[S]. 北 京：中国标准出版社，1986. （7）专利专利所有者．题名（正体，实词首字母大写）：国别，专利号[P]．出版日期． Koya S, Yutaka W. Jointing Nitride Ceramics：JP，07011305 [P]．1995-10-16. （8）电子文献作者．题名（正体，实词首字母大写）[EB/OL]．文献出处(或地址)，发表(或更新)日期/引用日期． Smith G P, Golden D M, Frenklach M, et al. GRI-Mech 3.0 [EB/OL]. https://www.wendangku.net/doc/7618594356.html,/gri_mech/, 1999-07-30． （9）汇编析出文献作者．析出文献文题（第1个单词首字母大写）[G]//汇编主要责任者．汇编题名（斜体，实词首字母大写）．出版地：出版者，出版年：析出文献起止页码． 韩吉人.论职工教育的特点[G]//中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京：人民教 育出版社，1985：90-99.

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核 作者：张利文章来源：应用写作杂志社点击数：216 更新时间：2009-7-31 公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中十分重要的地位，直接影响着公文的质量。公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面全面的审核。 结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于之家。 一审政策界限准确与否 就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级负责。对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具实在的指导意义。 在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。 所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此能全面地吃准各种政策。 二审事实数据真实与否

公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。可见，符合的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。 凡公文涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看绩也看到不足，力求客观准确。 凡公文涉及到具体事情的发生、发展和结果，一定要尊重客观事实，保证真实地叙说整个过程，不护短，不溢美，是一，二就是二，坚决杜绝情感偏差，克服主观倾向，还事实以真面目。 凡公文涉及到的具体数据，一定要来之有据，查之有凭，不可以想当然地预计，也不可以主观地估摸。即使是细微夸也会给机关单位，甚至给国家造成不应有的损失。 三审实施举措可行与否 实施措施是公文的主体所在，在公文中占有较大的篇幅，当然是公文审核的着力点之一。 实施措施的审核应当从三个方面把握：公文所列措施内容是否切实可行，各种措施的依据是否真实充分；各种措施是否符合逻辑，各种概念是否恰当周延；各种措施或具体事项由哪个部门执行，谁是负责人，怎样执行，有怎样的期要求，这些情况交代得是否具体明确，是否会出现相互推诿扯皮的现象。 有了周详恰当、切实可行、具体明确的实施举措，就便于公文的运行，便于实施措施的贯彻执行。 四审决策意图明确与否 决策既是集思广益的结果，又是领导集体智慧的体现。从行政决策方面和行政执行方面看，领导意图就是今后单位的大政方针。那么，公文文稿所承载的决策内容，一定程度上可以说就是领导的意图，或者说公文承载的内容与领导是完全一致的。因而，领导意图体现的明确与否，也是公文文稿审核的主要方面。 决策意图的审核应当把握两个方面：要结合决策会议的记录或者会后纪要，结合领导人的表述，力求使领导决策精

校对文稿子地基本方法

百科名片 校对(Text-proofing)，古代称之为“校堪”或“校雠”，是出版编辑过程里的一个必须工序，主要工作是按照原稿去审查订正排印或缮写的错误。“校对”也可以是从事这个工序的人员“校对员”(Proofreader)的中文简称。 目录 展开

校对是保证学报质量的重要环节 是对编辑工作的继续和补充。校对 校对人员 必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。 1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。 2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。 3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 4．清除错别字。 5．解决和消除任何疑点。 把握校对标准 1．编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。 2．校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。 3．准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校

校对人员 加点校制度，保证期刊质量。 4．校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。 5．校对时要注意版面的规、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。 遵循校对的程序 交叉三校制 1．一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2．二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。 3．三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样 校对符号 进行综合检查，清理差错，确定版面格式。 4．点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。 5．校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。 6．责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规，字体、字号使用是否正确等。 明确校对容 1．检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。

编辑文章校对试题,有答案

西山抒情 傍晚时侯，到达昆明。天正下着蒙蒙细雨，山环海抱的春城，尤如披上了一袭轻纱，在矜恃中显得格外妩媚。热情的主人驱车送我们到下塌的宾馆，几句寒喧之后，便情不自禁地谈起了西山。那不无自得的神情，激起了我们强烈的向望。 据说，在宾馆便能远眺西山。可惜这时已是万簌俱寂的深夜。待主人告别以后，我推开了临街的窗，只见远处街灯璀灿，树影婆娑,山石重迭，月光如银，四周茏罩着一片温磐。呵，多么令人沉醉的春城之夜！这时，我不禁想起了杨州的瘦西湖，灵壁的禹王宫，蒲田的古谯楼，济南的灼突泉……西山呵，你又该呈现出怎样一番风彩呢？ 第二天在市区的大观楼上，我终于见到了西山清淅的轮廊。传说中的西山象个“睡美人”，你看，那秀美的长发，正披散在滇池中呢！我却觉得林木掩映下的山峰，更似一群奔马，振鬣长厮，腾欢跳跃，向着胜利的目标，在撒蹄驰聘呢！苏东坡《题西林壁》诗曰：“不识庐山真面目，只缘身在此山中。”其实，“欲识庐山真面目，还需身在此山中。”只有置身于西山道上，才更能看清西山粗旷险竣的雄姿和飘逸秀美的风光。 会议结束那天，主人宣布明天游揽西山。会场里暴发出一阵掌声。说心里话，我们还真担心会取消这一节目呢。次日零晨，主人自任响导，车子一路颠波，由市区直驶郊区。极目望去，处处幅射着春的气息：清沏的池塘，嘻戏的白鹅，修茸一新的小学校舍，金壁辉煌的影剧院，随着道路的廷伸，一一仆入眼帘。不到半个小时，车子己低山前。这时，游人正锋涌而至，熙来嚷往，一片欢腾。 大名顶顶的西山，简直是世外桃园。且不说那缠婂动人的民间传说“哮牛泉”，单看这西山脚下：奇花异卉兢相开放，山泉汨汨而出；烟囟高耸的厂区里，隐隐传出机器的欢呜；还有那挺拨大叶榆丛中的招侍所、疗养院……这一切都揉进了那湖光山色之中。西山的最高处是龙门，站在那峰顶上，尘世的噪杂嘎然而止，仿佛已在九宵云中，只觉得悬岩淩空，天风浩荡。我的脉膊顿时激烈起来。有时，一抹云霞从峰顶缓缓游过，旭日倾刻间把云霞染得徘红，成了“睡美人”化装台上的一根采带。龙门上有一幅对联：“仰笑宛离天尺五，凭临恰在水中央。”既景生情，对仗工整，俯仰之间，别有天地，没有丝毫娇揉造作之态，堪称传神之笔。 西山上的三清阁、达天阁，在人文古迹中，是品味很高的的艺术品。无论是宏观还是细部，都可看而又耐看。你看，连从三清阁到达天阁的回旋屈折的石径，都是从悬崖诮壁上直接凋出来的。达天阁正面是“魁星点斗”的塑象，神采弈弈；背景是八仙过海的浮雕，八仙有的脚踏详云，有的手柱铁拐，有的金钢怒目，有的雍荣大度，神态炯然不同。魁星前面还有焚香炉、腊烛台。我们进去时，正燃着一柱清香，室里香烟撩绕。整个作品层次清楚，构思严紧，造型生动，笔触精细。某些粗制烂造的城市雕塑是不能忘其项背的。有二个年轻的小伙子，大概是步行上山的，风尘扑扑，汗流夹背。他们对视了一下，特意搬了搬香炉，想惦量一下这炉的重量，结果岿然不动。原来它是和西山紧紧连在一起的。观尝的人们不由发出了“啧啧”的赞叹。

谈谈校对与编辑关系

谈谈校对与编辑的关系 ——王荣书是人类文明的基石，是历史文化传承的载体。在科技迅猛发展的今天，书籍越来越成为人们不可或缺的精神食粮。一本好书的产生，有其幕后英雄——校对工作者与编辑工作者的辛勤付出。没有校对和编辑人员认真负责、忘我细致的工作，一本内容和质量上乘的好书恐怕很难展现在读者面前。即使作者费尽了心血，但编校人员马马虎虎，草率从事，内容再好的图书，最后也难以成为内容与形式都完美的优秀图书。下面结合本人从事编校工作实践，谈谈对编校工作的认识：校对工作是编辑工作的延续，是对编辑工作的监督、检查、补充和完善。长期以来，校对的职责始终被认为是对原稿负责，只需核对原稿、改正校样上与原稿不符的排版错误即可；对读者负责，即“校是非”，要求在消灭排版错误的基础上，发现并协助编辑消灭原稿及版式设计中存在的差错。校对看是一件平常事,但在编辑工作中却占很重要的位置。出书办报刊,不消灭错别字,则会影响质量,甚至以讹传讹,贻误他人。校对并非小事,不可等闲视之。要做好校对工作,保持出版物的完美无瑕,我觉得首先必须增强事业心和责任感。有了事业心和责任感,还要提高对这项工作的认识,认清它在整个编辑工作中的重要位置,认清它对书刊报纸质量的保证作用。编稿时,在文字上要认真推敲,做到字斟句酌。尽量将原稿上的病句、白字,似是而非的字和用得不准、看不真切的标点符号改正过来。一些出版物上出现的类似错误,虽属校对者的责任,但究其原因,有些则是错在原稿上。校

对时,不仅在文字上要消除语病,也应在情理上加以斟酌,看某些情节、细节,人物行动与其相互关系上是否合情合理。当然这些都是编改稿件时应该注意、应该解决的。 校对工作是出版工作的一项必经的工作程序，编校人员不但要发现和改正原稿录入排版过程中出现的差错，还要尽可能发现原稿存在的差错和疏漏，对于编辑工作起着补充和完善的作用，因此，它是编辑工作的必然延续；它是一种文字性、学识性、创造性的劳动，在书刊生产过程中，校对又是编辑后、印刷前的最后一道把关工序，是书刊质量最重要的最后屏障。在校对过程中，对错误的政治导向问题、民族习俗和宗教信仰中的问题，都应该高度重视。同时，校对人员必须具备电脑基础知识和操作技术。应对语言文字规范有深入的掌握，并随时随地培养自己的辨析能力。校对人员天天要与差错打交道，面对一份文稿我们首先要读懂，才不至于理解错误，这就需要我们有较为广博的知识面，要心中有数才能判断所写的是否与事实相符，编辑、校对是图书出版工作中两个重要的工作环节，缺一不可，且各项工作各有专攻、各有侧重，不能厚此薄彼，更不能舍去其一，要充分认识到编与校是出版过程中的基石。 提起编辑,有人就想到抄抄写写,剪剪贴贴,因此讥笑为“编书匠”。编辑工作是从稿件到图书(以图书编辑工作为例)的中间环节。这种中间环节的工作性质,往往使一些人捉摸不到编辑的贡献究竟何在,因此以为编辑工作可有可无。稿子是作者写的,或者是译者译的;图书又是工人和出版、校对人员劳动的结晶!如果编辑对一些书稿的

文件校对注意若干条

文件校对注意若干条（试用） 文件校对“三步走”：首先校对电子文稿，再次校对A4纸质文稿，最后校对A3(A4)文件文稿，然后打印文件。详细校对时需注意如下若干条： 1.看发文字号是否居中，与红色分割线距离是否适中，最佳距离4mm。 2.看发文机关，垂直分布是否对齐，平行分布是否居中，位于红色分割线下空两行，每行行间距30磅。 3.根据公文种类再看公文体例是否合适，看大标题名称是否合适，编排于红色分割线下空二行位臵，每行行间距30磅，具体看关于、印发、转发、书名号（单书名号、双书名号）引用是否合适，字体方正二号小标宋，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 4.看文件主送机关范围和位臵是否合适，主送范围可前可后依据公文种类而不同，抄送范围必须放在版计之内。编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，主送机关名称过多则移至版记，首页必须显示正文。 5.看正文内容。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行后顶格。 6.看文中层次序数是否合适，四级标题字体、位臵（均左空二字）、括号、输入法状态是否合适，同类标题是否都一致。 一级标题：一、（黑体3号）；

二级标题（一）（楷体3号）； 三级标题1.（仿宋3号加粗）； 四级标题（1）（仿宋3号）。 7.看两页之间是否存在孤行控制，每页20行，电子版中选定两页之间内容后点击段落查看，纸质版中看页面显示是否已满。 8.看段落设臵是否合适，段落固定值设臵30磅，首行缩进2个字。 9.看每段内容中字体是否一致，是否存在紧缩、加宽、空格、少字，每段内容每行字两端对齐。 10.看单字、单行，单字不成行，单行不成页。 11.看名字，两字名字要打开，名字之间空两格，与三字名字对齐且书写正确。 12.看附件说明。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后用全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 13.看发文机关署名、成文日期和印章。单一机关行文时，发文机关署名编排于正文或附件说明下空二行位臵，位于成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，成为日期一般右空四字编排。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，日期位于最后一个发文机关下面，排列要注意使得印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 14.看附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角

语文校对应注意的事项

语文校对应注意的事项 （2012年元月） １．注意区分字字体。常用字体有书宋、楷书、仿宋、黑体等。书的主体部分用书宋，材料部分用楷体，注释、文章赏析、文章作者部分用仿宋，黑体多用作栏 目名，其他字体如隶书、魏碑及其他艺术体多用作单元名、课文标题或栏目名 等。如，以练习题为主的教辅，练习题为书宋，所引诗文为楷体；但语文读本 以文章为主则诗文为书宋。 ２．校对时要勤于查教材，知识点要与教材一致。特别是选用教材上的文章，一、 二、三校时要逐字逐句与教材对应，标点符号也要注意。 ３．对于一些历史名词的书写是要注意间隔符“·”的应用。当可能产生岐义时用间隔来取消产生歧义的可能，如不可能产生歧义则不必带间隔号。如：“九一八事 变”“七七事变”，中间不用间隔符；以“一、十一、十二”为月份时，中间必 须用间隔符，如“一二·九运动”“一·二八事变”等。 ４．对于数字书写的要求，公元纪年多以阿拉伯数字书写，中国特有纪年多用汉字书写，如：２０１２年、２０世纪８０年代，乾隆三十年；月份阳历用阿拉伯 数字，阴历用汉字，如：５月５日，五月初五。 ５．二校时，要注意形近字的辨识。如“入”与“人”，“骛”与“鹜”，“裁”“载” 与“栽”，“稍”与“梢”，“蝉”与“婵”，“使”与“便”，“娇”与“骄”，“往” 与“住”，“那”与“哪”，“外”与“处”，“拔”与“拨”，“己”与“已”“巳”，“渐”与“惭”，“酒”与“洒”，“侯”与“候”，“郊”与“效”，“大”与“太”，“性”与“姓”，“徒”与“徙”“陡”，“沁”与“泌”，“未”与“末”，“休”与 “体”，“免”与“兔”等。校对过程中要注意总结，遇到此类字，要认真分辨。 以上内容为语文学科校对所特有的注意点；以下内容为各科所共有，在此只略提几条，其余不再赘述。 ６．校对时，要熟练、正确使用校对符号，充分利用校样空白，标注清晰，字体端正，不要在校样上乱涂，以方便录排打字员辨认。 ７．原稿若为电子稿，一校时也须与电子稿内容逐段核对，以防漏掉某些板块。８．二、三校做题时，一定要保证题与答案对起来，然后确保答案的正确。 ９．做同步类教辅时，要确保教辅内的专题或单元名称及课文顺序和名称与教材一致。四校看版式时，要确保书内板块的完整、体例的正确、印张的正确。

公文文稿的审核与校对的基本经验

公文文稿的审核与校对的基本经验 在日常工作中，不论是领导讲话、请示汇报、工作报告，还是红头文件、公函等，在写作方面都要求非常严谨、规范，大到谋篇布局，小到标点符号等，都不能出现任何的差错。在实际工作中，对于有些文稿来说，结构框架、遗词造句都没有问题，但是在一些小细节上容易出现瑕疵，进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生怀疑。这就如同一件衣服，虽然整体质量花色很好，但在一些不起眼的细节出了差错，也是不完美。如何避免公文中的小细节有不得体的地方，这就要求我们在实际工作中必须要有高度的责任感和严谨的工作态度，做到时刻仔细、认真对待工作中的每一个环节，以确保公文的整体高质量。所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。 首先，要看文稿的标题是否准确，如有的将请示、报告混淆，通报、通告混淆等情况；也有时不注意标题中的词语前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种）。 第二，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，因为一般人不太注意这些地方，在实际使用中，这个括号的用法可谓是五花八门，有用方括号的[]，有用这种的【】，也有用圆括号的（）。这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。

第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核对一下，是否前后统一、有无断号、重号。 第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开头讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字的也要仔细检查核对，是否有差错，人数是否有出入。 第五，文稿中的时间，即年月日，不论是正文中，还是文末落款处，出现这种时间就要认真审核是否有误，特别是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最容易出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核对。 第六，注意文中的标点符号。在公文文稿中，对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定，按照规范要求，在公文中正确使用标点符号。常见的错误主要表现为：有的文件以“为……。”为开头，这里的句号应该为逗号。有的在“第一”、“首先”等序号后边该用逗号的用了顿号，有的在序号加括号如（1）（2）后边不该再加标点的加了顿号。还有不注意标点的人一逗到底；也有在修改时只修改文字，没有注意到标点符号。 第七，文稿中的错别字。在公文文稿中，如果出现错别字，在这种情况下，将会影响公文的严谨性和权威性。撰写公文文稿要一丝不苟，完稿之后需要进行审核。在文字输入

稿件S110398校对意见

稿件S110398校对意见 1、文献8在文中有引用，第2.3节“相位差分检测跳变点”的第2段末尾已标注，请核对。 2、第3页和第5页的页眉处，应为“胡嬿等，相参脉冲信号识别方法和性能分析”。 3、第1页的页脚有“基金项目：......”字样，本论文非基金项目。 4、第2页的公式(3)应为00[2()]*()()()'()s j f n Kp t z n Kp x n Kp y n Kp Ae n Kp φπω+?++=++=++ （即在0f 前面加上符号?）；以及下行中00?f f f =-应改为00 ?f f f ?=- 5、与上述第3点类似，第2页的公式(4)应改为 0000001100[2()][2'][2']()'() '''() '''() s s r n n j f n Kp t j f pKt j f pT sz p A n Kp A p A p e e e φππφπφωωω--==+?+?+?++=+=+=+∑∑N N 以及下行各公式改为： 00'sin()/sin()s s A A f Nt f t ππ=??，000'(1)s N t f φφπ=+-?，r s T Kt =，10''()'()n p n Kp ωω-==+∑N 。 6、第2页的公式(5)应为 00()exp{[2()]}r sz p A j f pT p πφε''≈?++ 7、第2页的公式(6)宜排版为 *2022()(1)() (')exp{[2(1)()]} (')exp{['()]} (')exp{()} r e sd p sz p sz p A j f T p p A j p A j p πεεφεφ=+ =?++- =+ =? 8、第3页的公式(8)应为001()exp{[2()()]}r sz p A j f pT p p πφφε''≈?+++，以及下一行中，“00'sin()/sin()s s A A f Nt f t ππ=，000'(1)s N t f φφπ=+-”应改为“00'sin()/sin()s s A A f Nt f t ππ=??，000'(1)s N t f φφπ=+?-” 9、第4页表2中第1行的“2.6 2.8 3”字样改为“k 取2.6 k 取2.8 k 取3”

校对意见

校对工作注意的问题 具体工作内容 1.图纸目录 1)工程名称、项目名称、工程编号、图号、图纸名称与设计图纸是否相符。 2)本工程图纸、通用图、标准图的编排及选用是否正确。 2.设计说明 1)设计说明是否按照院里的版本和工程具体情况编写 2)设计依据（设计任务书批文、建设用地规划许可证、初步设计批文、地质勘察报告等）是否有，选用的规范、规定和技术标准是否过期。 3)说明中占地面积、建筑面积、设计年限、防火等级、防水等级、抗震烈度等主要经济指标是否齐全正确。 4)相当于绝对标高（吴淞、黄海、珠海、85高程）及室内外高差是否注清。 5)地下室防水等级是否正确，种植土下防水材料是否采用耐根穿刺。 6)门窗工程节能要求及性能与节能计算、门窗表下说明是否一致。 7)建筑防火设计的等级及指标是否按工程的实际数表示。 8)无障碍设计是否与规范和工程设计一致。 9)建筑节能部分是否与计算书一致。 10)构造做法是否与标准图一致。 3.平面图 1)指北针是否已表示。 2)平面承重墙柱的轴线编号是否正确，上下是否一致。 3)平面尺寸标注（总长，轴线，外门窗，内部墙体定位，门窗洞口，管道井等）房间名称、

户型编号是否正确清晰；平面标高的标注是否齐全（室内外不同地坪标高），放大图、节点详图的索引号是否正确。 4)门窗编号（M-，MC-，MF-，C-，BC-）是否正确清晰、齐全，门的开启方向是否正确（特别是疏散门）。 5)上下层在同一平面位置的房间，使用功能有无矛盾。如需降板，降板是否合理。 6)钢筋混凝土墙体的厚度，柱子大小是否与结构一致，影响使用宽度的是否注明，楼梯间所需构造柱是否布置。 7)楼梯的设置是否满足疏散的要求，其宽度，休息平台宽度（包括直楼梯中间休息平台）是否满足要求，是否与结构一致。 8)商业建筑的防火分区面积、疏散口及疏散宽度的计算是否齐全并符合规范要求。 9)地下车库的防火分区面积，防火墙，防火卷帘（总长度不超过20m或不超过防火分隔总长度1/3）的设置，疏散口的布置，疏散距离是否布置合理并满足规范。 10)地下车库车道和坡道等设计 ①地下车库车道的宽度（后退停车 5.5m）最小转弯半径（外侧前轮的轨迹6m），环道内径（上海3m，国家3.4m）是否满足要求； ②汽车出入口的数量、宽度（双向7m，单向5m）及坡度（上海16%，国家15%）是否正确； ③汽车坡道出口与建筑物距离是否满足防火（6或9m） 环境敏感建筑（上海：住宅、学校、幼托、医院、疗养院） （8~10m）和道路（7.5m）的要求； ④环形坡道的坡度（12%）及超高坡度（2%~6%）是否满足； ⑤地坪坡度（1%），排水沟、集水井的设置是否满足给排水的要求； ⑥汽车库的排风口与环境敏感目标间距是否满足10m（上海）； ⑦无障碍车位及尺寸是否按规范设计；车档位置（离墙1300）及大样是否有； ⑧汽车库的楼梯出室外地坪部分为敞开楼梯和半敞开楼梯的排水（集水井、 地漏）是否已设置； ⑨变电站的资料是否已提，安全出口和设备安装是否已考虑。 11)厨房、厕所、盥洗间布置是否合理，公共厕所的材料、设备是否均选标准图，无障碍入

谈谈公文文稿的审核文档

谈谈公文文稿的审核文档 On the examination document of official document

谈谈公文文稿的审核文档 小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表 达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。 本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和 使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着公文的质量。公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。 结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从 以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。 一审政策界限准确与否 就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其 实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须

与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。对下级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。 在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。 所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。 二审事实数据真实与否 公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。可见，符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。

校对流程

稿件校对标准流程（理科）（2011.9.1） 版本：科目：年级（教/学）：总分：120 校对要求预计时间完成时间责任人检查人 一校（50分）1.（10分）学习教材、新课标（新手）：熟悉教材知识，了解新课标中相关说法（要求每科2天，考试合格者录用） 2.（5分）杜绝政治性错误：人名、地名、面积等事实、时事性问题 3.（20分）知识性问题的校对:（1，3分）去掉病句等文字性错误，含标点符号（尤其是理科）；（2，3分）保证知识点正确，含题干知识点叙述；（3，4分）答案正确、完整；（4，3分）图形、表格准确；（5，3分）一些特殊用法和格式（理科）；（6，4分）杜绝知识超过、超章节、题目重复现象. 4.（10分）体例正确、统一：宏观体例中的版块完整、前后一致，微观体例中的具体说法前后一致。 5.（3分）页码正确，页眉、页脚核对：初步确定页码情况。 6.（2分）其他问题： 对红（10分）1.（5分）将修改部分完整对红：将一校修改的内容完整无误地核对到新稿中 2.（5分）铅笔标注、说明修改部分：对有疑问或不肯定的地方 二校（20分）1.（6分）细读、细算稿件：（1，3分）保证知识正确，答案正确、完整；（2，3分）图形、表格标准. 2.（8分）体例性正确：（1，2分）板块完整；（2，2分）页眉、页脚正确；（3，2分）目录与正文、教材一致；（4，2分）字体、字号等其他问题。 3.（2分）准确确定页码情况； 4.（2分）调整版式，美观、合理； 5.（2分）其他问题： 对红（5分）1.（2.5分）将修改部分完整对红：将一校修改的内容完整无误地核对到新稿中 2.（2.5分）落实不明确部分：对有疑问或不肯定的地方 三校（10分）1.（3分）通读稿件：（1）教用答案完整、学用答案剔除干净；（2）对有疑问的答案再次核算. 2.（3分）体例性正确：（1）板块完整；（2）页眉、页脚正确；（3）目录与正文、教材一一核对 3.（2分）调整版式，美观、合理； 4.（2分）其他问题： 对红（5分）1.（2分）将修改部分完整对红：将一校修改的内容完整无误地核对到新稿中 2.（1分）落实不明确部分：对有疑问或不肯定的地方 3.（2分）过黑马； 终审 （20 分） 核对答案正确性，体例统一，版式美观

公文文稿校对五种有效方法

公文文稿校对五种有效方法 文稿校对是保证文稿质量的重要环节，需要树立极端负责的工作作风，也需要掌握科学的工作方法。笔者通过实践，总结了机关文稿校对的五种方法。 一、重点校对法。即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些方面在起草文稿时投入的精力就很多，所以在校对时反而容易被忽视，往往成为“盲点”。这些地方一旦出错，将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。看标题，统全篇。文稿的标题是主题的反映，是校对的首要对象。拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误，而且有利于从整体上把握文稿内容。看数字，知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时，要弄清楚每个数字

代表的意义，才能确保准确性。比如，在一份简介中，讲“××县总面积1200多平方米”，很明显把“平方千米”的“千”弄丢了，一个县的面积变成了一栋小楼的面积。又如，在一份汇报中，讲“××市三次产业比为9.8∶66.7∶23.6”，这也是很明显的错误，三次产业占比之和只可能等于100%，不可能大于或小于100%。看称谓，须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确，多次使用时前后是否一致。比如，党政机关的称谓，虽然全称、简称都能用，但一定要规范，不能模棱两可，更不能自创。像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”，如果写成“中共××市委员会”就是错误的；“发展和改革局”一般简称“发改局”，而不能写成“发展局”。看词意，不混淆。比如，“权利”与“权力”，“截至”与“截止”， “起用”与“启用”，“制定”与“制订”，等等。这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。

校对技巧

校对技巧 ⒈稿件的修改：稿件的修改包括改正、增补和改写三种手段。 错别字：错别字是指错字和别字。 错字分为无中生有和张冠李戴两种类型。别字有音同形似、音同形不似、音近形似、音近形不似和形似音不同。 音同形似：松弛-奔驰按捺-按纳辨-辩 音同形不似：法制-法治废话-费话佳-嘉 音近形似：给于-给予气慨-气概较-校蓝-篮 音近形不似：再乎-在乎蚀-食 形似音不同：崇高—鬼鬼祟祟炙热-针灸遣-遗睛-晴 语法错误：常见的有：用词错误、搭配不当、指代不明、句式杂糅和形式逻辑。 标点错误、数字与单位错误、逻辑错误、知识性错误、事实性错误 ⒉网络稿件的校对技巧 ①.网络校对常识 校样和校次 校样将铅排的活字版推到打样机上印出的纸样，或由照排机排出的版面（软版或相纸）的复印样，均称为校样。校样是专供校对人员用校对符号指示排版错误的印样。 校次指校对的次序和遍数。一般书刊分为初校、二校、三校和校红四个校次。必要时可增加校次。 毛校样、毛校拼版后未经任何校对的校样称为毛校样。印刷厂的校对人员对毛校样进行的校对称为毛校，毛校一般仅进行一次，必要时，可进行两次毛校。 长条校样对于词典、工具书或某些尚未定稿的书、报，由于需要经常改动，这时，便可按规定的行宽和行距排成不合版面的长条，这种狭长的未经拼版的校样称为长条校样。长条校样也是一种毛校样。 红样经过校对的校样称为红样，因校对人员常用红色墨水笔进行校对，故名红样。 配样、改样印刷厂的拣字人员按照红样上批注的校对符号，查出错字和缺字，并把要补上的字一一找出来，以供改版之用，这一工序称为配样（查样）。印刷厂的改版人员按照红样的要求改正排版的错误，这一工序称为改样或改版。 打样把排好的活字版放在打样机上打印出校样的过程称为打样。 清样经改版后打样，但尚未再次校对的校样称为清样。清样是相对于红样而言的，有时也把已经全部消灭排、校过程的错误后打印出来的最后校样称为清样。 初校样、初校毛校样经过毛校、配样、打样工序后而打印出来的校样称为初校样（头校样、一校样）。出版社的校对人员对初校样进行的校对称为初校（头校、一校）。 二校样、二校初校样经过初校、配样、改样、打样工序后而打印出来的校样称为二校样，校对人员对二校样进行的较对称为二校。 ②、校对程序 一般书刊大致经过三次校对就可以付型或付印了。这三次校对分别称为初校、二校、三校，合称为三个校次。印刷厂的毛校，责任编辑的通读以及责任校对的校红，均不计入三个校次之内。在这三个校次中，均须将校样与原稿一一核校。特殊的书稿也有四个校次以上的，但一般的书稿，经过三个校次也就可以了。应该知道，校次与改样次数不一定是等同的，以三个校次为便，在校改过程中，可以有以下三种校改方案： 1．初校→初改（二校样）→二校→二改（三校样）→三样→三改（校红样）→校红→付型或付印，这一方案称为三校三改。其优点是可以校改得仔细些，缺点是校改周期较长。 2．初二连校→初改（三校样）→三校→二改（校红样）→校红→付型或付印，这一方案称为三校二改制。这一方案能满足一般书刊的校对要求，又能缩短校对的周期，故为多数出版社所采用。 3．初二三连校→初改（校红样）→校红→付型或付印，这一方案称为三较一改制。其优点是校改周期较短，缺点是遗留错误的可能性较大，一般不宜采用。

英文翻译校对注意事项

英文翻译校对注意事项 1 英文题名（正体） 采用如下英文标题大小写规则： (1)题目的第一个单词、最后一个单词无论词性首字母都要大写。 (2)一般实词（名词、动词、代词、形容词、副词）首字母大写，虚词（介词、冠词、连词）和不定式中的to首字母小写。但超过5个字母的虚词，如between、without、alongside、underneath等应该大写。 (3)大写所有英语中要求大写的单词，如月份、人名、地名等。 这几条原则的优先性是递减的。另外，复合词如well-known的大写形式应为Well-Known。 2 作者姓名（正体） 中国作者姓名的汉语拼音，姓前名后，中间空格。姓氏的全部字母均大写，复姓应连写。名字的首字母大写，双名中间加连字符；名字不缩写。 3 作者单位信息（斜体） 作者单位部分英文用斜体，大小写规则同英文题目规则。只需翻译单位所在地及邮编（两者之间用空格），不用翻译单位所在省，最后要加上“, China”。例： Experimental Study on the Effect of Nano-SiO2 to Durability in Hydraulic Concrete HUANG Gong-xue1, XIE Xiao-peng2 (1.Vocational College of Water Conservancy, North China Institute of Water Conservancy and Hydroelectric Power, Zhengzhou 450008, China; 2.Zhengzhou Institute of Aeronautial Industry Management, Zhengzhou 450015, China) 应注意核对：Shanxi（山西）；Shaanxi（陕西）；Inner Mongolia（内蒙古）；Tibet（西藏）；Xi’an（西安）；Hohhot（呼和浩特）；Tsinghua University（清华大学） 4 英文摘要Abstract（正体） 校对时注意不要出现英文中没有的标点符号，如顿号(、)、比号（∶）、波浪号（~）。用冒号或斜线表示数字比。复合词中间为连字符不是半字线。表示时间、日期、空间等范围时，一律用连接号“–”（可认为是汉语中的半字线），而不是连字符“-”。如果数字有负号等符号修饰时，需要用to，如：-8 to -20°C及＜5 to 15 mg等。注意多个数据并列时，数据间用“，”分隔，最后一个数据前用and或（，and），若数据有单位，统一在最后一个数据后面写单位。注意核对排版出的二校稿中科学计数法及单位中的上下标。英文中数字分节使用空格而不用“，”；较大数字翻译时可能会改写，如1 200 000改写为1.2 million，此时注意核对数据是否改写错误。核对句首字母是否大写、单复数是否用错、a和an是否混淆。 文中出现地名要注意核对地名翻译是否有误，如：Taishan Mt.（泰山）；Jingdezhen（景德镇）；Taihang Mountains(太行山脉)；Hongze Lake(洪泽湖)；Tianshan Mountain（天山）；Liaohe River(辽河)；Wuzhi Mountain （五指山）；Jiulong River(九龙江)；辽东eastern Liaoning Province；秦巴山区Qinling–Daba Mountain region；黄淮海平原The Yellow–Huaihe–Haihe River Plain；陇海线Lanzhou–Lianyungang Railway；青藏公路Qinghai–Tibet Highway 移行时要注意：单间节词不能分开移行；屈折变化形式不宜分开移行，如working不宜分成work-和ing；数字、缩略词不宜分开移行；易引起岐义的词不宜分开移行；移行后行尾不宜只剩一个字母；有词缀的词应在词缀与词根处移行；复合词应在复合成分之间移行。 英文段内逗号(,)、分号（；）、句点（.）后面要加空格；冒号（:）做比号的时候前后不加空格；撇号、连字符、连接号、/前后都不要空格；数据与单位间要加空格。 5关键词Key words（正体） 与中文关键词一一对应翻译，关键词之间用“;”隔开，关键词词首一般不要加the等冠词。 1