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Word表格中数据自动计算

Word表格中数据自动计算
Word表格中数据自动计算

Word表格中数据自动计算

方法一:直接输入域代码

将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。方法二:“插入”→“域…”→“公式…”

可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。

方法三:利用“表格”→“公式”

1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。

2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。

3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。

方法四:利用“自动求和”按钮

对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

几点说明:

1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。

2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

3. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。

4. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

word公式自动重新计算的方法

Word2003和2007表格公式自动重新计算的操作方法 我们在使用Word表格时,也会需要进行一些常规的计算。对于简单的计算工作,你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。 Word表格与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同,在更改了Word表格中的数据后,相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的,而Word并不会自动更新域。 要更新域,需要选中域,然后用右键单击选中的域,从弹出的快捷菜单中,单击“更新域”。或者,也可以选中域后,按下F9键更新域结果。而且,我们可以选中整篇Word的简历表格后,按下F9键一次性地更新所有的域。 有时,因为忘记了更新域结果,所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了领导,后果很严重吧?避免这种严重后果的发生,你只要进行简单设置,即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下Word2003和2007表格公式自动重新计算的操作方法。

1.Word 2007设置过程 ①单击“Microsoft Office按钮”,然后单击“Word选项”。 ②单击“显示”,然后选中“打印前更新域”复选框。 ③单击“确定”按钮。 2.Word2003设置过程 ①在“工具”菜单中,单击“选项”命令。 ②单击“打印”选项卡,然后在“打印选项”标题下,选中“更新域”复选框。 ③单击“确定”按钮。 经过上面的操作,在打印文档前,Word将会自动更新文档中所有的域,从而保证打印出最新的正确计算结果。

在_Word_表格中怎样使用公式

在Word 表格中使用公式 您可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。 当您打开包含公式的文档时,Word 中的公式会自动更新。您也可以手动更新公式结果。有关详细信息,请参阅更新公式结果部分。 Word 表格中的公式是一种域代码。有关域代码的详细信息,请参阅“另请参阅”部分。 本文内容 ?在表格单元格中插入公式 ?更新公式结果 更新特定公式的结果 更新表格中的所有公式结果 更新文档中的所有公式 ?锁定或取消锁定公式 ?示例:使用位置参数对表格中的数字进行求和 ?可用函数 ?在公式中使用书签名或单元格引用 RnCn 引用 A1 引用 在表格单元格中插入公式 1. 选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空,请删除其内容。 2. 在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中,单击“公式”。 3. 使用“公式”对话框创建公式。您可在“公式”框中键入公式,从“编号格式”列表中选择编 号格式,并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。

更新公式结果 在Word 中,插入公式后,当包含公式的文档打开时,会计算公式的结果。 您也可以手动更新: ?一个或多个特定公式的结果 ?特定表格中的所有公式的结果 ?文档中的所有域代码(包括公式) 更新特定公式的结果 1. 选择要更新的公式。您可在选择公式时按住Ctrl 键,从而选择多个公式。 2. 执行下列操作之一: ?右键单击公式,然后单击“更新域”。 ?按F9。 更新表格中的所有公式结果 ?选择包含要更新的公式结果的表格,然后按F9。 更新文档中的所有公式 此过程可更新文档中的所有域代码,而不仅仅是更新公式。 1. 按Ctrl+A。 2. 按F9。 锁定或取消锁定公式 您可以锁定公式以防止其结果更新,也可以取消锁定已经锁定的公式。 ?请执行下列操作之一: 锁定公式选择公式,然后按Ctrl+F11。 取消锁定已经锁定的公式选择公式,然后按Ctrl+Shift+F11。

计算word表格中的数据

如何计算word表格中的数据 为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则就是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,…单元格的编号由列号与行号组成,列号在前,行号在后。 1.求数据的与 求一行或一列数据与的操作方法如下。 (1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求与,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求与,将光标移至该列底端的空单元格内。 (2)单击“表格与边框”工具栏中的“自动求与”按钮。 (3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求与,则在每个空单元格中输入零。 2.数据的其她计算方法 除了求与外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,操作步骤如下。 (1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。 (2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框。 (3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若就是独立的则用逗号分开其编号;若就是一个范围,则只需要键入其第一个与最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=A VERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求与,也就就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4与D4的数值总与。 (4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。 (5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的就是大括号与代码,例如:{=A VERAGE(LEFT)},而不就是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Shift+F9快捷键即可。

Word教程:教你用函数实现数据计算

Word教程:教你用函数实现数据计算 平时,当我们需要编排出漂亮的报告、论文、信函、小册子等文档的时候,首先会想到Word,而一旦涉及到数据计算、汇总统计等问题时,专业电子表格软件Excel则成了首选。其实,Word可不是那种四肢发达、头脑简单的排版“花瓶”,数据运算同样难不倒它。当你既想获得漂亮的版面设计,又需要实现一些数据运算的时候,不妨用“美貌与智慧并重”的Word 来试试。 友情提示 如果数据量非常大,并且运算复杂,则最好还是使用Excel,毕竟Word不是专业的数据管理软件,它的本职工作还是排版。 实例1:给Word表格添加计算功能 怎样排出漂亮的表格不是今天的重点,下面的主要目标是解决Word中的数据运算问题,我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍,其实朋友们可以举一反三,将下面的方法应用到其他多个领域中,如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。 第一步:如图1所示,首先在Word中制作出学生成绩统计表,填写好固定的内容及成绩数据,那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图1 统计表 第二步:首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标,然后执行“表格→公式”菜单命令,打开如图2所示的公式对话框,里面已默认输入了公式“=SUM(LEFT)”。熟悉Excel的朋友差不多能明白,这个公式的意思是将该行表格左侧(LEFT)的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回,即可自动得到张三同学的成绩总分了。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图2 公式编辑 第三步:同样,在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令,这次的公式对话框中默认公式为“=SUM(ABOVE https://www.wendangku.net/doc/7f12251529.html,)”,它的意思是计算当前单元格上方(ABOVE)的所有数据,显然,这里我们依然要计算的是左侧的数据,所以将ABOVE改成LEFT,确定后返回,即可得到李四同学的各科总分。以此类推,计算出其他同学的总分。 第四步:接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中,依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中,删掉默认输入的SUM公式(保留前面的“=”号),然后单击“粘贴函数”下拉按钮,选择“A VERAGE”,这就是计算平均数的函数了。在自动显示的A VERAGE函数后面的括号中手工输入“B2:D2”(此时完整的公式应为:“=A VERAGE(B2:D2)”),确定后即可得到张三的各科平均分了。 Word表格中的单元格命名规律 上面的公式“=A VERAGE(B2:D2)”,有的朋友可能不太明白其中的“B2:D2”参数是怎么得出来的,其实它的意思就是:从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似,Word表格中,列号以英文字母表示,行号以数字来表示,单元格的名称则由列、行序号组合而成,如图3所示。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图3 单元格规则 [next] 小知识 在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时,可以发现Word支持的数学函数有近20个之多,下面给出这些函数的简介列表,限于篇幅就不详细介绍了,有兴趣的朋友可以自己翻看Word 的帮助文件,研究一下各函数的使用方法。

个人所得税计算公式Word文件

个人取得工资、薪金所得应当如何缴纳个人所得税2006-03-09 个人取得的工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或受雇有关的其他所得。 工资、薪金所得项目税率表 工资、薪金所得按以下步骤计算缴纳个人所得税: 每月取得工资收入后,先减去个人承担的基本养老保险金、医疗保险金、失业保险金,以及按省级政府规定标准缴纳的住房公积金,再减去费用扣除额1600元/月(来源于境外的所得以及外籍人员、华侨和香港、澳门、台湾同胞在中国境内的所得每月还可附加减除费用3200元),为应纳税所得额,按5%至45%的九级超额累进税率计算缴纳个人所得税。 计算公式是: 应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率-速算扣除数 例:王某当月取得工资收入9000元,当月个人承担住房公积金、基本养老保险金、医疗保险金、失业保险金共计1000元,费用扣除额为1600元,则王某当月应纳税所得额=9000-1000-1600=6400元。应纳个人所得税税额=6400×20%-375=905元。

个人取得工资、薪金所得应缴纳的个人所得税,统一由支付人负责代扣代缴,支付人是税法规定的扣缴义务人。 个人取得全年一次性奖金或年终加薪,应当如何缴纳个人所得税 2006-03-09 个人取得全年一次性奖金(包括年终加薪)的,应分两种情况计算缴纳个人所得税: (1)个人取得全年一次性奖金且获取奖金当月个人的工资、薪金所得高于(或等于)税法规定的费用扣除额的。计算方法是:用全年一次性奖金总额除以12个月,按其商数对照工资、薪金所得项目税率表,确定适用税率和对应的速算扣除数,计算缴纳个人所得税。 计算公式为: 应纳个人所得税税额=个人当月取得的全年一次性奖金×适用税率-速算扣除数 个人当月工资、薪金所得与全年一次性奖金应分别计算缴纳个人所得税。 (2)个人取得全年一次性奖金且获取奖金当月个人的工资、薪金所得低于税法规定的 费用扣除额的,计算方法是:用全年一次性奖金减去“个人当月工资、薪金所得与费用扣除额的差额”后的余额除以12个月,按其商数对照工资、薪金所得项目税率表,确定适用税率和对应的速算扣除数,计算缴纳个人所得税。 计算公式为: 应纳个人所得税税额=(个人当月取得全年一次性奖金-个人当月工资、薪金所得与费用扣除额的差额)×适用税率-速算扣除数。 由于上述计算纳税方法是一种优惠办法,在一个纳税年度内,对每一个人,该计算纳税办法只允许采用一次。对于全年考核,分次发放奖金的,该办法也只能采用一次。 问:你好,我是一家广告公司的员工,在公司每月有时只有几百元,有时三四千,这 个时候我不知如何交纳个人所得税,如果老板不给个人所得税特种税票。我们又该如何?非常希望您能给予解答. 答:我们国家对个人所得税实行超额累进税率计算纳税额。具体是这样的,工资、薪 金所得,以每月收入额减除费用2000元后的余额,为应纳税所得额,也就是说,首先从你 的工资总额中减去2000元,剩余的工资再按照相应的税率来计算本月应交税额。如果你的

word2003 表格计算公式中的函数公式的意义

word2003表格计算公式中的函数公式的意义 ABS用途:返回某一参数的绝对值。语法:ABS(number)参数:number是需要计算其绝对值的一个实数。实例:如果A1=-16,则公式"=ABS(A1)"返回16。2.ACOS用途:返回以弧度表示的参数的反余弦值,范围是0~π。语法:ACOS(number)参数:number是某一角度的余弦值,大小在-1~1之间。实例:如果A1=0.5,则公式"=ACOS(A1)"返回1.047197551(即π/3弧度,也就是600);而公式"=ACOS(-0.5)*180/PI()"返回120°。AND用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。语法:AND(logical1,logical2,…)。参数:Logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#V ALUE!。实例:如果A1=2、A=6,那么公式"=AND(A1A2)"返回FALSE。如果B4=104,那么公式"=IF(AND(1B4,B4p AVERAGE用途:计算所有参数的算术平均值。语法:A VERAGE(number1,number2,.)。参数:Number1、number2、.是要计算平均值的1~30个参数。实例:如果A1:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式"=A VERAGE(分数)"返回78.2。COUNT用途:返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。语法:COUNT(value1,value2,.)。参数:Value1,

word的表格中如何使用公式进行计算

word的表格中如何使用公式进行计算 在平常应用中,经常要对表格的数据进行计算,如求和、平均等。Word 2000 带了一些基本的计算功能。这些功能是通过【域】处理功能实现的,我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运算。 Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一致,任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在Word 中进行必要的表格运算。 下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。 1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用,表格的列用英文字母表示,表格的行用数字表示,如图4-28 所示。 图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔。有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1 表示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果用a1:c1 表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括a、b、和c 行。 可以用书签定义表格,来引用表格外或其他表格中的单元格。例如,域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为Table 2 的表格中的B 列求平均值。 Word 与Excel 不同,不能使用相对引用,Word 中的单元格引用始终是完全引用并且不带美元符号。 2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和,可以使用【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,按照下述步骤进行: (1)单击要放置计算结果的单元格。 (2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,Word 就会自己判断进行求和,如图4-29 所示。 在上述计算中,Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端,则它对该单元格左侧的数据进行求和;如果插入点位于表格中一行的左端,则它对该单元格右侧的数据进行求和。 3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外,Word 2000 还可以进行其他一些较复杂的计算,如求平均值,四则运算等。比如要对上面表格中的每个科目求平均分,方法如下: (1)选定要放置计算结果的单元格,先选定B5。 (2)选择【表格】菜单的【公式】命令,将出现【公式】对话框,如图4-30 所示。 (3)在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公式。如果所选单元格位于数字列底部,Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式,对该单元格上面的各单元格

公式汇总(word版)

基础 一、稿酬计算公式 1.图书稿酬的计算方法: 1)版税方式: 稿酬=版税=图书定价×发行数×版税率 提示:还可以“图书批发价”代替“图书定价”;以“印数”或“实际销售数”代替“发行 2)基本稿酬加印数稿酬方式: 稿酬=基本稿酬+印数稿酬=稿费标准×字数+(稿费标准×字数)×1%×印数÷1000 提示:①稿酬标准(原创及注释,(30~100)/千字;改编,(10~50)/千字;汇编,(3~10)/千字;翻译,(20~80)/千字));②不足一千字的,按一千字计算;③原创和演绎作品重印稿酬按基本稿酬的1%计算。 3)一次性付酬方式: 付酬标准和计算方式可参照基本稿酬。 2.报纸、期刊稿酬的计算方法: 只适用一次性付酬方式,付酬标准和计算方式可参照基本稿酬。 提示:不足五百字的按五百字计算;超过五百字不足一千字的,按一千字计算。 二、增值税计算公式: 1. 当期不含税销售额: 当期不含税销售额=当期含税销售额÷(1+增值税率) 2.当期增值税销项税额: 当期增值税销项税额=当期不含税销售额×增值税率 提示:除挂历的销售收入使用17%外,其他出版物的销售收入采用13%的低税率。考试试题中会明确给出。 3.当期应纳增值税税额: 当期应纳增值税税额=当期增值税销项税额-当期累计进项增值税额 4.推导公式: 应纳增值税额=[销售总额÷(1+增值税率)]×增值税率-进项增值税额 提示:若值为正,则需交纳税额;若为负值则无须交纳税额,多余进项税额后期抵扣。 三、营业税计算公式: 应纳营业税额=有关营业收入额×税率

提示:税率通常为5%。 四、所得税计算公式: 1.企业所得税: 企业所得税应纳税额=应纳税所得额×税率 提示:现行企业所得税税率为25%。 2.个人所得税计算公式: 1)稿酬总额大于或等于4000元时:个人所得税=稿酬总额×(1-20%)×20%×(1-30%) 2)稿酬总额小于4000元时:个人所得税=(稿酬总额-800)×20%×(1-30%) 提示:这里稿酬总额,无论是一次性获得,还是分几次获得,都要合并累计在一起计征个人所得税。因此要根据稿酬总额选择相应的公式。 五、附加税费计算公式: 应纳税额=当期应纳增值税税额(或营业税税额)×税率 提示:若计算城市维护建设税,则税率为7%;若计算教育费附加,则税率为3%。 实务 一、版面字数计算公式(2011 年修改了系数): 1.每行字数与版心宽度: 字数=版心宽度÷(0.35×文字磅数) 版心宽度=0.35×文字磅数×字数 2.每面行数与版心高度: 行数=(版心高度-0.35×文字磅数)÷(0.35×文字磅数+0.35×行距磅数)+1 版心高度=0.35×文字磅数×行数+0.35×行距磅数×(行数-1) 3.版面字数与书脊宽度: 胶版纸书脊宽度≈0.0006 毫米×纸张定量×总页面数 轻质纸书脊宽度≈面数÷2×纸张定量×纸张系数/1000 二、印刷用纸量计算公式: 1.印张与令重 1)印张:印张数=总面数÷开数 推导公式:总面数=印张数×开数 总页数=(印张数×开数)÷2 提示:面数=页数×2;1 张全张纸的一半两面印刷后为 1 个印张。

计算word表格中的数据

计算w o r d表格中的数据 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

如何计算word表格中的数据 为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,…单元格的编号由列号和行号组成,列号在前,行号在后。 1.求数据的和 求一行或一列数据和的操作方法如下。 (1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求和,将光标移至该列底端的空单元格内。(2)单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。 (3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和,则在每个空单元格中输入零。 2.数据的其他计算方法 除了求和外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,操作步骤如下。 (1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。

(2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框。 (3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若是独立的则用逗号分开其编号;若是一个范围,则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=AVERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求和,也就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的数值总和。 (4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。 (5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码,例如:{=AVERAGE(LEFT)},而不是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Shift+F9快捷键即可。 (6)为求平均值的公式,单击“确定”按钮 3.“公式”对话框 用户通过使用“公式”对话框,可以对表格中的数值进行各种计算。计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择,也可以直接在“公式”文本框中键入。计算公式主要是由函数和操作符组成的。

Word计算公式

Word计算公式:求和:从上到下=SUM(ABOVE);从左到右=SUM(LEFT) 一、求和公式 打开Word文件,把光标移动到要计算结果的表格中,选择主菜单中的“表格-公式”。 会出现一个对话框(如下图): 在“粘贴函数”的下拉菜单中找到SUM选项,“公式”选项中就会出现“=SUM(LEFT)”,点击确定就OK了。如果把括号中的LEFT改为ABOVE,将会是从上到下求和。然后把各个单元格按照以上的方法求和就可以了。

如果改动了原始数据,在改变数据以后,直接选择求和的那个选项,按F9键,计算结果会自动刷新。遗憾的是,在Word里没有类似Excel中的自动填充功能。不过我们可以通过“录制宏”的功能进行弥补,在这里就不在叙述了。 二、排序功能 我们可以把上面的表格按自己的需要排序 选中我们要排序的几个人,连标题一起选中。

选择主菜单中“表格-排序”。 会弹出如下的对话框: 我们可以在下拉菜单中把“主要关键字”改为“总分”,“类型”改为“数字”,按“降序”排列,点击“确定”,这样,就可以把表格中的选项按总分从高到的排列了。

巧设边距,打印折页 所谓“折页”效果,就是将两个连续页面打印在一张纸上,然后将纸张折叠起来时,就能象书籍相同被打开。 要实现这种打印效果时,首先需要安装Word2002以上版本的程式,然后依次单击Word编辑界面中的“文件”“页面设置”命令,再选中“页边距”标签,打开如图2所示的窗口; 在该窗口的“多页”下拉列表中,将“书籍折页”选中,单击“确定”后,Word程式会自动将文稿打印方向设置为“横向”。 在正式打印文稿时,倘若你的打印机支持双面打印,就能自动在打印纸的两面分别打印;要是你的打印机不支持双面打印,你还必须在图3界面中,将“手动双面打印”选中,这样一来打印机一旦打完一面时,就会自动提示你再将打印纸的另一面放好,然后进行另一面的打印。 巧妙缩放,“瘦身”打印 倘若你使用的打印机是A4幅面的,不过你需要打印的Word文稿却是A3幅面的,这该怎么是好呢? 其实你完万能在A4幅面的打印机中,将A3幅面的打印文稿输出来,而且能保留原始文稿的格式。要实现这样的目的,只需要利用打印缩放功能就能了,下面就是“瘦身”打印的具体步骤:

word里的公式

Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。 方法一:利用“表格”→“公式” 1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。 2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。 3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。 方法二:“插入”→“域…”→“公式…” 可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。 方法三:直接输入域代码 将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。 方法四:利用“自动求和”按钮 对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。 几点说明: 1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。 2.在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

3.改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。 4.公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。 Word中实现文本与表格的相互转换 将文本转换成表格 1、插入分隔符(分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符),以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。 例如,在某个一行上有两个单词的列表中,在第一个单词后面插入逗号或制表符,以创建一个两列的表格。 2、选择要转换的文本。 3、在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“文本转换成表格”。 4、在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”下,单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。 5、在“列数”框中,选择列数。 如果未看到预期的列数,则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。 6、选择需要的任何其他选项。 将表格转换成文本 1、选择要转换成段落的行或表格。 2、在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中,单击“转换为文本”。 3、在“文字分隔位置”下,单击要用于代替列边界的分隔符对应的选项。 表格各行用段落标记分隔。

Word表格中的数据处理技巧

Word表格中的数据处理技巧 大家都知道,Excel的数据处理功能那是非常的强大,什么排序、筛选、分类统计都不在话下,函数公式、透视表等功能更是让人神往!可是,写报告时,我将数据表格已经录入到Word中了,再将表格弄到Excel中处理有点太麻烦,在Word 中可以对表格数据进行简单的处理么? 01 Word表格数据排序 如下图,在文档中列出了一个商品销售统计表格,发现销售额未排序,现在想对表格以销售额从大到小降序排列商品,在Word中应该怎么做? 操作步骤: 选中整个表格,单击【表格工具】-【布局】-【排序】命令: 在弹出的【排序】对话框中,将“销售额”设置为主要关键字,排序类型为“数字”,排序方式为降序:

在Word中,可以按笔划、数字、日期和拼音等四种不同类型进行排序;最多可以设置3个关键字。本例最后排序效果如下图: 02 Word表格中的“公式” 还是刚才的商品销售表,现在想增加一个“利润”列,假设利润率按5%来计算,那每种商品的利润就是:销售额*5%,既然数据已经在Word中了,像这样的简单计算就没有必要再麻烦Excel或计算器啦!

首先,我们需要先来了解一下Word表格的命名规则,其实,在Word中,表格中的每一个单元格,同样可以像在Excel中那样用列标加行号的方式来表示,比如第一列第1行的“序号”这个单元格,可以理解为A1单元格: 需要注意的是,如果表格中存在合并单元格,那这个合并单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格的位置来表示。 好,有这个知识做铺垫,现在就可以直接在Word表格中来输入【公式】啦!将光标定位到芹菜行的利润单元格,单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令,弹出公式对话框: 在【公式】文本框中输入“D2*0.05”,单击确定,该商品的利润值即被自动计算出来。由于Word表格中单元格的表示方式始终为绝对引用,因此需要对其他单元格逐个输入或批量粘贴后再逐个修改。 将第1行的利润值选中复制,并粘贴到下面的空单元格中:

word中表格怎么求和

竭诚为您提供优质文档/双击可除word中表格怎么求和 篇一:word中如何实现表格自动求和等公式运算 word中如何实现表格自动求和等公式运算 1.打开一个需要进行数据计算的表格,如下图中,我们已知五个学生的语文、数学、外语成绩,我们要通过公式完成总分和平均分的计算; 2把光标移动到要求总分的单元格,点击菜单栏的“表格”菜单,执行菜单中的“公式”命令。打开“公式”对话框; 3在打开的“公式”对话框中,公式中会默认识别我们要计算的数据,一般会识别成求和,如下图,公式自动识别,对左边数据进行求和;点击确定按钮后,总分就自动求出来了。如下图所示; 4刚才我们用的公式是=sum(left),意思是对左边的数 据进行求和,那么我们要求的数据不是全部左边的怎么办,其实word中继承了excel中公式和单元格的方法,整个表格也以a,b开始例列,而1,2开始命名行。所以我们要计算张三2的总分,我们输入公式

=sum(b3:d3); 5我们还可以用单个数据参数的方法来计算和,如我们要计算张三3的总分,我们可以在公式栏中输入 =sum(b4,c4,d4)如下图,同样可以总分计算出来; 6我们可以用上面的方法,把其他学生的成绩进行计算,word中只能一个一个数据进行计算,不可以像在excel中一样对公式进行复制,所以只能对简单少量的数据进行计算,如果数据量大的话不建议用word进行。 7下面我们来计算成绩的平均分,学会了计算总分,现在来求平均值其实很简单;和求总分一样,把光标移动到要求平均值的单元格;打开公式对话框; 8在打开的公式对话框中,我们在粘贴函数下拉列表中找到aVeRage(),即求平均数的公式,这个公式和excel中的是一样的,下面我们就要以用步骤4和步骤5的方法来计计算平均值了。 9我们在张三1的平均分单元格中输入公式 =aVeRage(b2:d2),设置好后点击确定按钮,张三1的平均分就自动求出来了,我们可以用相同的方法对其他学生的成绩进行计算; 篇二:word中的表格如何自动求和 excel软件应用 主讲人:叶莉

word表格中数字相加

竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格中数字相加 篇一:怎样给word表格中的数字求和 怎样给word表格中的数字求和 03版woRd:单击表格内要求和的地方,点菜单里的"表格"-"公式",之后直接输入公式就行。07版woRd:单击表格内要求和的地方,在布局工具组里点"公式"在对话框里输入公式。word里的公式格式要求和excel差不多,只不过要计算的数据位置或区域要写清楚。比如"=a1+c1“即跳列求和、 "=sum(a1:d1)”即横向区域求和、"=sum(above)"即求上方数据合计、"=sum(left)"即左侧数据求和、、 "=sum(right)"即右侧数据求和等等 在你的求和的呢个单元格里面输入=sum(a1:e1)sum是求和公式,括号里面是输入开头的一个单元格和最后一个单元格的行编号,就可以了 1、把光标放在要求求和的单元格中 2、鼠标点击表格 3、公式()…

在“=sum() 括号中输入字母: 输aboVe是对上面的数字求和; 输入below是对下面的数字求和; 输入 leFt 是对左边的数字求和; 输入Right是对右边的数字求和 → 点击确定就ok了。 上:=sum(blow) 从上往下是above:=sum(above) 左:=sum(right) 从左往右是:=sum(left) 你也可以这样做: 点“表格”→“公式”,输入“=sum(above)”即为对该位置上方的数据求和,输入“=sum(left)”即为对该位置左边的数据求和,同理,输入“=sum(right)”即为对该位置右边的数据求和。 在你的求和的呢个单元格里面输入=sum(a1:e1)sum是求和公式,括号里面是输入开头的一个单元格和最后一个单元格的行编号,就可以了

在word文档中编写数学公式

如何在word中编写数学公式 在我们编辑技术文档时,常常会用到许多数学公式,用通常的方法在Word文章中插入数学公式要经历如下数步:点击“插入/对象”命令;打开“对象”对话框,选择“新建”标签;在“对象类型”列表框中选择“MicrosoftEqution3.0”,再点对话框中的“确定”按钮才能打开公式编辑器。经常这样编辑公式操作很费时,很累,通过参考一些文献,自己摸索,终于找到了一种简便的方法,现在拿出来,希望您能摆脱编辑公式对您的困扰。 我们的最终目的就是要把公式编辑器变成Word工具栏上的一个按钮,从而大大简化此类操作。具体方法如下: 单击菜单“工具/自定义”命令,打开“自定义”对话框;选择对话框的“工具栏”标签,再单击对话框左边的“新建”按钮打开“新建工具栏”对话框;在对话框的“工具栏名称”文本框内输入一个自定的名字(如“公式”),并在“工具栏有效范围”下拉列表框中点选“Normal”(通用模板),再点“确定”关闭“新建工具栏”对话框。就建立了一个名为“公式”的自定义工具栏,“公式”工具栏按钮就显示在屏幕上。你可以将其插到Word工具栏上你认为合适的位置。 在“自定义”对话框中打开“命令”标签,在“类别”列表框中选择“插入”;在“命令”列表框中选择“公式编辑器”;“公式编辑器”被蓝条包围,将它拖至刚建立的“公式”工具栏按钮内。 至此,公式编辑工具按钮就已做成,如果想使该按钮显示的名称更直观,你可进一步修改它的显示名称。即在“自定义”对话框的“命令”标签下,再选中自定义的“公式”工具按钮;这时就使“自定义”对话框的“更改所选内容”按钮有效,点击它会出现子菜单;将子菜单中的“命名”文本框的内容改为“公式编辑器”,并点选子菜单中的“总是只用文字”,最后点击窗口内的“关闭”按钮。 这时,Word工具栏上就有了一个显示为“公式编辑器”的工具按钮,今后要编写公式只需点击此按钮即可。 巧用Word域,快速输入数学公式 很多数学老师想自己出些让学生练习,可有些公式要利用“公式编辑器”,这样给操作带来了很多不便。其实只要巧用word里面的域,更有利于排版,有着“公式编辑器”无法比拟的独到之到。 域是word中的一种特殊命令,它由花括号、域代码及选项开关组成。域代码类似于公式,域选项开关是word中的一种特殊格式指令,在域中可触特定的打操作。如: Ctrl+F9组合键:快速插入域定义符“{}”。 Ctrl+F11组合键:锁定某个域,以防止修改当前的域。 Ctrl+Shift+F11组合键:解除锁定,以便对域进行更改。 Ctrl+Shift+F9组合键:解除域的链接,当前的域变为常规文本,失去域的所有功能。 Shift+F9组合键:显示或者隐藏指定的域代码。 Alt+F9组合键:显示或者隐藏文档中所有域代码。 F9:更改某个域。 实例一:输入分数 例如输入。按Ctrl+F9组合键,插入域定义符“{}”(注意:这个花括号不能用键盘输入),然后在“{}”中输入表示公式的字符串“EQ \f(a,b)”,其中a表示分子,b表示分母。如“EQ \f(1,2)”,然后在其上单击右键,在弹出快捷菜单中选择“切换代码”选项,就会产生域结果。对于带分数,只需在真分数“”前面输入整数部分“1”就变成了带分数1。

计算公式Microsoft Office Word 文档

计算公式 一、除锈、刷油、防腐蚀工程 1、设备筒体、管道表面积计算公式:S=π*D*L(m2) D---设备或管道直径(m)L---设备筒体高或管道延长米 二、绝热过程 1、设备筒体或管道绝热、防潮和保护层计算公式 V=π*(D+1.033δ)*1.033δ*L(m3) S=π*(D+2.1δ+0.0082*L (m2) D—直径(m) 1.033及2.1---调调整系数δ---绝热成厚度L----设备筒体或管道延长米(m) 0.0082—绑扎线直径或带厚+防潮层厚度(m) 2、伴热管道绝热工程计算公式 (1)单管伴热或双管伴热(管径相同夹角小于90度时) Dˊ=DI+D2+(10—20mm) Dˊ---伴热管道综合值D1—主管道直径D2---伴热管道直径(10—20mm)---主管道与伴热管道之间的间隙 (2)双管伴热(管道相同夹角大于90度时) Dˊ=D1+1.5D2+(10—20mm) (3)双管伴热(管道相同夹角小于90度时) Dˊ=D1+D伴大+(10---20mm) D1—主管道直径D伴热管大管直径 3、设备封头绝热、防潮和保温层工程量计算公式

V= [(D+1.033δ)/2 ] 平方*π*1.033δ*1.5*N (m3) S=[(D+2.1δ)/2]平方*π*1.5*N (m2) N---封头个数 4、阀门绝热、防潮和保温层计算公式 V=π*(D+1.033δ)*2.5D*1.033δ)*2.5D*1.033δ*1.05*N (m3) S=π*(D+2.1δ)*2.5D*1.05*N (m2) N—阀门个数 阀门表面积计算公式 S=πDx2.5KN D—直径K---系数1.05 N----阀门个数 弯头表面积计算公式 S=πDx1.5DKx2πD---直径K—系数1.05 N---弯头个数 法兰表面积计算公式 S=πDx1.5DKN 同上 如何计算设备、管道内壁防腐蚀工程量 当壁厚大于10mm时、按其内径计算,当壁厚小于10mm时、按其外径计算 铸铁管道除锈、刷漆工程量计算 按管道面积的展开面积计算、F=1.2πDL F---管道展开面积D---管道内径或外径L---管长 1.2---承插管承头面积增加系数标志色环等零星刷油、套用相应刷油定个项目、但其中人工乘以系数2.0 5、法兰绝热、防潮和保温层计算公式 =π*(D+1.033δ)*1.5D*1.033δ)*2.5D*1.033δ*1.05*N (m3) S=π*(D+2.1δ)*1.5D*1.05*N (m2) N—法兰数量(副) 6、油罐拱顶绝热、防潮和保温层计算公式 V=2πr*(h+0.5165δ)*1.033δ(m3) S=2πr*(h+1.05δ) (m2) r---油罐拱顶球面半径h----灌顶拱高 7、矩形通风管道绝热、防潮和保温层计算公式 V= [2(A+B)*1.033δ+4(1.033δ)平方]*L (m3)

WORD中表格统计计算方法

WORD中表格统计计算方法 1、需要计算的变量(数字)都需要建立唯一识别的标签,建立标签示例如下: 选择需要建立变量的值,如果图中12341,必须是选中状态; 然后选择主菜单中的“插入”——>“书签”,弹出如下图所示: 指定你要设定的标签(变量)名称,如:intNum_1。然后点添加。 这样就把“软件需求”.“3级缺陷”这一单元格的值赋给标签(变量)intNum_1这个名称。 通过以上方式我们建立相应的“4级缺陷”,“5级缺陷”的标签,如下图所示: 2、在合计一栏中设定3,4,5级缺陷的算术加和公式;

在合计单元格中按:ctrl+F9,会出现“{ }”这样的字样,因为我们要合计三个值,所以通过四次Ctrl+F9,最终会出来这样的结果:“{ { }{ }{ } }”手工改一下变成:“{ ={ intNum_1 }+{ intNum_1 }+{ intNum_1 } }”,如图所示: OK,简单的合计公式搞定,把光标放在这个单元格中按一个F9,结果就出来了,如下图: 当然如果改了前面被合计的几个值后,“合计”不会自动像EXCEL中一样自动更新,必须在“合计”单元格中再次按F9才会更新(这点比较遗憾,不够人性化)。 3、如何修改合计公式呢? 在“合计”单元格中按鼠标右键: 点击“切换域代码”,注意切换域代码只能是一层层切换,不是一下就全部切换成公式代码(这点又有点过分噢,公式复杂的话,切换起来就……天哪,有点不敢想象了),等切换成公式后,继续对公式进行相应的编辑,修订。 4、当然以上只是拿加法做个例子,你也可以根据简单例子,举一反三,制定更多,更复杂的统计公式。

word中如何实现表格自动求和等公式运算

word中如何实现表格自动求和等公式运算 1.打开一个需要进行数据计算的表格,如下图中,我们已知五个学生的语文、数学、外语成绩,我们要通过公式完成总分和平均分的计算; 2把光标移动到要求总分的单元格,点击菜单栏的“表格”菜单,执行菜单中的“公式”命令。打开“公式”对话框; 3在打开的“公式”对话框中,公式中会默认识别我们要计算的数据,一般会识别成求和,如下图,公式自动识别,对左边数据进行求和;点击确定按钮后,总分就自动求出来了。如下图所示;

4刚才我们用的公式是=sum(left),意思是对左边的数据进行求和,那么我们要求的数据不是全部左边的怎么办,其实word中继承了excel中公式和单元格的方法,整个表格也以A,B 开始例列,而1,2开始命名行。所以我们要计算张三2的总分,我们输入公式=sum(b3:d3); 5我们还可以用单个数据参数的方法来计算和,如我们要计算张三3的总分,我们可以在公式栏中输入=sum(b4,c4,d4) 如下图,同样可以总分计算出来; 6我们可以用上面的方法,把其他学生的成绩进行计算,word中只能一个一个数据进行计算,不可以像在excel中一样对公式进行复制,所以只能对简单少量的数据进行计算,如果数据量大的话不建议用word进行。 7下面我们来计算成绩的平均分,学会了计算总分,现在来求平均值其实很简单;和求总分一样,把光标移动到要求平均值的单元格;打开公式对话框; 8在打开的公式对话框中,我们在粘贴函数下拉列表中找到A VERAGE(),即求平均数的公式,这个公式和excel中的是一样的,下面我们就要以用步骤4和步骤5的方法来计计算平均值了。

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