局域网服务器共享文件管理系统方法介绍.doc

局域网服务器共享文件管理系统方法介绍方法步骤

1、商业机密外泄。

服务器共享文件被随意读取、拖动、下载、复制、另存、修改、新建、剪切，或者通过QQ、微信、邮件、云盘等途径发送出去，导致重要商业机密外泄。

2、文件删除破坏。

服务器共享文件被局域网用户或新接入的外来电脑，有意、无意删除破坏后，无法进行备份和恢复，导致企业重要数据丢失和损坏，给企业带来不可估量的损失。

3、文件随意修改。

有时为了工作需要，必须开通共享文件的更改权限，导致用户可以随意修改共享文件，如果操作失误，会导致原始数据无法恢复，从而失去文件真正的使用价值。

4、责任追究困难。

服务器操作系统本身没有日志记录功能，以及没有专业服务器共享文件监控软件管理，导致用户的操作行为不受监管，一旦出现问题，无从查证，无法追究责任。

当前，企事业单位对于共享文件的管理，通常是将文件服务器接入局域网交换机，然后设置共享文件，创建本地账户和设置共享权限。

还有很多企事业单位组建了域环境，通过域控制器创建

局域网共享管理软件之大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明

局域网共享管理软件之大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明 作者：网络喵日期：2015年11月30日 大势至共享文件夹管理软件是一款专门保护局域网共享文件访问的软件，可以防止复制共享文件、禁止删除共享文件、禁止将共享文件另存为本地、禁止打印共享文件等，还可以监控用户的操作记录，可以禁止U盘复制共享文件、禁止将共享文件通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式泄露出去，全面保护企业共享文件的安全。 大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明： 1、软件安装 大势至共享文件夹管理软件（百度搜索自己下载吧）基于B/S架构，纯绿色免安装设计，只需要将本程序复制在设置了共享的电脑或服务器上即可使用，局域网其他电脑不需要安装，也不需要调整网络结构。（注：对共享文件进行保护之前，需要先停止共享，否则无法对文档进行加密保护）如下图所示： 图：对文档保护之前需要停止共享，否则无法加密保护 2、选择文件 点击软件界面右上角的“浏览”按钮，找到需要管理的共享文件夹，选中，然后点击“确定”，如下图所示：

3、用户列表及权限设置 共享文件夹添加到被保护的文件夹路径中后，左侧的“用户列表”会出现当前电脑或服务器上所有的用户账户，根据自己的需要点击某个账户（或者不点击，则默认是所有用户）。右侧的“访问共享文件权限设置”，可以勾选想要赋予用户访问共享文件的各种权限。 软件默认只开启了“读取”权限，即所有访问共享文件的用户都只能打开、读取共享文件，而不能进行复制、修改、剪切、重命名、打印等操作。 例如，在左侧的“用户列表”选中“Administrator”账户，然后在右边勾选相应权限（复制、修改、删除等），即“Administrator”账户就具有了上述操作权限。没有选中下面的“Guest”账户，则其只有“读取”权限。选中了用户名和对应的共享文件访问权限之后，还需要点击下面的“保护”，这样就完成设置了。如下图所示：

局域网文件共享服务器搭建初稿方案

局域网文件共享服务器搭 建初稿方案 Prepared on 22 November 2020

局域网文件共享服务器搭建初稿方案一．需求分析 1.公司有7个大部门，分别为：综合部、技术部、质量部、生产部、采购物流部、商务部、财务部。 2. 各部门的文件夹只允许本部门员工有权访问；各部门之间交流性质的文件放到公用文件夹中。 3. 每个部门都有一个管理本部门文件夹的管理员账号和一个只能新建和查看文件的普通用户权限的账号。 4. 公用文件夹中分为存放共享各部门的文件夹和工具软件文件夹。 5. 对于各部门自己的文件夹，各部门管理员具有完全控制权限，而各部门普通用户可以在该部门文件夹下新建文件及文件夹，并且对于自己新建的文件及文件夹有完全控制权限，对于管理员新建及上传的文件和文件夹只能访问，不能更改和删除。不是本部门用户不能访问本部门文件夹。 6. 对于公用文件夹中的各部门共享文件夹，各部门管理员具有完全控制权限，而各部门普通用户可以对文件夹进行访问查看，但不能更改和删除。本部门用户（包括管理员和普通用户）在访问其他部门公共共享文件夹时，只能查看不能修改、删除、新建。对于存放工具软件的文件夹，只有管理员有权限，其他用户只能访问。 二．规划 根据公司需求情况，现做出如下规划： 1. 在系统分区时单独分一个Company的区，在该区下有以下几个文件夹：综合部、技术部、质量部、生产部、采购物流部、商务部、财务部、公共文件。在“公共文

件”下又有以下几个文件夹：综合部、技术部、质量部、生产部、采购物流部、商务部、财务部、工具软件。 2. 各部门对应的文件夹由各部门自己管理，工具软件文件夹由管理员维护。 3. 账号角色划分为超级管理员组、部门管理员组、普通用户组。 超级管理员组用户账号: superadmin; 部门管理员组包含用户 综合部管理员账号：zhbadmin；密码： 技术部管理员账号：jsbadmin；密码： 质量部管理员账号：zlbadmin；密码： 生产部管理员账号：scbadmin；密码： 采购物流部管理员账号：cgbadmin；密码： 商务部管理员账号：swbadmin；密码： 财务部管理员账号：cwbadmin；密码： 普通用户组分 为:zhbuser;jsbuser;zlbuser;scbuser;cgbuser;swbuser;cwbu ser 密码：和各普通用户名对应的一样。 文件夹之间的关系请见下图： 三．文件共享服务安装和配置 1.安装文件服务器 2.用户角色配置 Step1 在桌面上用鼠标右键单击【我的电脑】图标，在弹出的快捷菜单中选择【管理】命令。打开“计算机管理”窗口，在左窗格中展开【本地用户和组】目录。然后用鼠

数据安全管理办法

数据安全管理办法 为保护公司重要经营数据安全，结合各部门实际情况及保密需求，制定本规定。 一、结合公司实际硬件配置情况，公司目前实行双硬盘数据加密共享备份机制。 二、数据加密共享备份以部门为单位，备份所需的专用硬盘安装于部门负责人的电脑上。总监及以上人员配备专用移动硬盘存放日常重要文件。 三、专用硬盘的安装及使用 1、公司在各部门负责人的台式电脑上安装500G大容量硬盘，该硬盘仅用于备份部门重要数据。 2、信息技术员将在安装数据备份专用硬盘的计算机上以部门内每个员工的姓名拼音建立帐户，设置初始密码，并在专用数据备份硬盘上建立一个以员工姓名命名的文件夹。 3、员工在备份资料时应及时请部门负责人更改初始密码。 4、部门负责人有权限查看和使用部门内所有员工的备份资料，员工仅有权限查看和使用个人备份的资料（信息技术员已在设置备份时设置完成此项功能）。

5、员工可通过远程共享访问部门经理的计算机，将欲备份的文件拷贝到个人姓名的文件夹里。 6、数据备份操作说明： 主要操作内容涉及三部分：（1）部门负责人修改密码操作；（2）员工备份数据操作；（3）部门负责人查看备份文件夹内的资料。 操作一：部门经理修改员工帐号密码步骤 （1）在桌面我的电脑图标点右键，选择管理，打开。如图： （2）展开本地用户和组，点击用户，右侧会显示所有用户名。 （3）找到在欲修改密码的用户名，点右键，选择设置密码，会提示如图，点继续。

（4）如下图，输入新的密码，点确定，即完成密码修改。 操作二：员工备份数据的步骤 （1）以财务部阎旭升为例，在个人电脑上上打开网上邻居—查看工作组计算机，找到部门经理姚滢的电脑，双击打开，会提示如图： （2）输入用户名/密码，并勾选记住我的密码，以后就不用再输入密码（注意1：非本部门员工在访问共享文档时，也会提示输入用

教你用局域网共享文件管理软件来管理服务器共享文件访问

教你用局域网共享文件管理软件来管理服务器共享文件访问 作者：大势至日期：2013.12.13 说到共享文件审计这一功能近几年用的越来越多，也是由于网络共享越来越广泛，从普通用户层面上来看现在各大运营商的”带宽“越来越”宽“，以至于不忍浪费这么好的资源，曾几何时我个人也想过将自己多年来收藏的资源拿来共享一下，做一个简单的服务器放在互联网中共享，但又害怕不安全； 从企业用户层面上来讲文件服务器的安全性也越来越重要，常常在服务器上共享一些重要的文件供局域网用户使用，极大地方便了企业内部资源、信息、文件的交换和使用。但是，由于缺乏对局域网用户访问共享文件的管理和控制，使得员工访问共享文件的各种操作行为，如读取、修改、删除、剪切和重命名等无法有效管理和记录，从而一旦员工私自拷贝和窃取公司的商业机密也无法进行有效的查证和防范，同时如果员工不小心或有意删除共享文件的行为也无法进行有效的预防和保护，从而容易给企业带来巨大风险和重大损失。而如果通过服务器配置不同用户，设定不同权限来限制员工访问共享文件的方式，由于操作极为复杂，在企业员工数量较多的情况下，工作量也极大，从而不利于有效管理共享文件、监控共享文件的使用，也无法有效保护单位的商业机密和信息安全。因此，企事业单位迫切需要一套专门的共享文件监控软件、局域网共享软件来记录局域网用户对共享文件的各种操作，同时有效防止员工有意或不小心删除共享文件而给企业带来的重大损失。 因此今天分享一款文件审计系统——大势至共享文件审计系统（百度搜索“大势至共享文件审计系统”下载吧），可能普通用户拿来做日常简单的安全防护来用、更多的是推荐给大中型企事业单位来用。 软件名称：大势至共享文件审计系统V3.1 软件语言：简体中文

文件拷贝和共享等的管理规定

文件拷贝、保存、删除和共享规定 为了防止病毒感染，影响整个公司电脑系统和网络正常运作，同时为规范文件的存储、软件的安装、做好客户资料保密工作，最重要的就是便于客户文件资料的管理和查询、配合公司设备信息做好电脑的保养工作。 为适用于开普图文快印店铺的管理，大客户文件、固定客户文件及客户明确要求保存的文件按此规定执行，其他文件打完后，任务完成客户已验收，立即删除。 开普图文快印店铺的电脑上设置共享文件盘，为方便店铺电脑管理和维护特制定以下条例，希望所有员工参与管理和共同遵守： 1、每台电脑上C盘为系统盘，D盘为软件盘，E盘为客户临时资料盘，F盘为客户资料存储盘，G盘为资料盘，另注F盘、G盘设置为共享盘。为保护公司电脑不被病毒感染，任何人在未经经理同意的情况下，任何人不得共享其他文件或分区目录。 2、F盘、G盘中的文件，除上传者本人外，其他任何人不能删除任何文件。 3、F盘中为大客户、固定客户的文件夹命名格式为***公司名（学校名称）****文件分类（如文档、宣传页、易拉宝等）***文件（文件名称上应标明文件内容、日期，格式如：开普图文营销宣传页2012.2.13）。另注：每个电脑的F盘均单独列出一个“名片”的文件夹，所有定稿名片的矢量版（CDR或PSD格式）应放入该文件夹，以便查找。 4、如客户没有特殊要求，由我公司设计的版面均不能删除，保存到相应的文件夹中，若客户为散户，则将文件存储到F盘“其他客户资料”文件夹中。 5、QQ或邮箱接收文件的管理。应将文件接收到E盘临时资料存储盘中，并且建立以日期命名的文件夹，里面再建立以客户名称命

名的文件夹，文件夹内除了保存客户发送的文件之外，还应该保留QQ交谈记录及制作要求，客户联系方式的WORD文件。 6、制作文件的保存。每天工作结束前或交接班前，每位技术人员应整理自己制作过的文件，将有必要保存的文件存储到相应的文件夹中。将没有存储价值的文件留到E盘临时文件盘的当天日期的文件夹里，一周后整理文件时，可将其删除。 7、公司移动磁盘上文件的管理：移动磁盘由设计人员和后期制作人员共同保管和保密，员工取件如需要带盘到客户处拷贝文件，应先将磁盘清空，避免将其他客户资料或内部资料泄露。严禁共享C 盘。 8、设计素材放到G盘，并对名片、易拉宝、展板、暗纹背景等进行分类保存。 9、公司可定期对设计材料、素材等进行整理，刻成光盘，以留备份。为方便查找文件，设计人员每周对自己设计的所有文件进行整理，将客户定稿文件拷贝到4号电脑上进行保存。 10、文件的拷贝：在拷贝客户文件时或打印移动盘里的文件时，先对U盘、移动磁盘等进行病毒查杀。没有病毒再打开。如有病毒应立即进行病毒查杀。查杀后再打开。 11、每个电脑应安装病毒查杀和安全防护软件，并定期进行系统维护，清理系统垃圾等。

局域网文件共享的方法步骤

局域网文件共享的方法步骤 现在的大多数的电脑都是连网的, 办公室有公司网络, 很多家庭有多台也通过路由器共享上网, 这也是一个小型的局域网. 电脑之间难免要传送一些文件, 这就要设计电脑让电脑之间可以在局域网共享文件. 当然, 如果你只有少量文件要共享传输话, 可以安装一些局域网传送文件的软件, 如winpop等, 可以上互联网的话, 还可以用QQ,MSN等传文件. 但这些局域网文件共享方法都是非常规的, 一方面传送的速度太慢了, 文件太大的话, 时间要很久, 也不方便, 要两台电脑都要有相同的软件才行. 设置电脑局域网文件共享才是最好的解决办法, 下面就介绍设置步骤: 一. 设置服务器端 说得通俗一点就是,先要设置要共享文件的那台电脑, 必须先设置好才能让其它的电脑从上面取文件. 第一步：设置电脑所在的工作组 要想和对方共享文件夹必须确保双方处在同一个共作组中。进入“网上邻居”，单击左侧的“设置家庭或小型办公网络”。

设置局域网 在打开的对话框中，按照提示操作，如图，设置“连接共享”。 连接共享 填写“计算机描述” ,也就是电脑名字。

电脑描述填写“工作组名称”等相关项目。 工作组名称选择“启用文件和打印机共享”后即可。

启用文件和打印机共享 这里要注意的是“工作组名”一定要确认两台电脑都设置为一样的名称。 第二步：在电脑设置要共享文件夹 通过上面的设置, 网络已经准备好的, 但要共享些什么东西呢, 这要设置共享文件或文件夹了, 打开资源管理器，右击需要共享的文件夹，选择“共享和安全”命令。 共享和安全

在打开的对话框中，勾选“在网络上共享这个文件夹”，单击“确定”按钮即可。如果要共享文件夹拥有“写”权限，勾选“允许网络用户更改我的文件”复选框即可。 在网络上共享文件 二. 客户端连接共享文件夹. 其实就是怎么样从设置好的电脑中取得文件和资料. 1. 通过上面的方法把电脑设置为相同的工作组. 2. 现在同一共组中的用户，在网上邻居中就可以访问共享文件夹了。

局域网文件共享软件Mobox实现企业文档管理

局域网文件共享软件Mobox实现企业文档管理 随着信息技术的发展和网络的普及，各类企业每天都会有各种应用系统在产生大量的电子文档，如设计图纸、销售订单，合同文本，等等。如何利用、管理种类日趋繁多的电子文档已成为如何提升企业管理绩效的一大课题。局域网文件共享软件帮助企业解决这一难题。 其实，绝大部分企业不管是否有很强的文档管理意识，都或多或少地在做文档管理和文件共享的相关工作。比如有的公司采用FTP服务器作为企业的文档存放空间。 有的企业在内网用一台windows服务器做文件共享等等。但是全面有效管理企业文档管理来说，还是不够的或者说没有形成一个很好的由简到繁的管理体系。 局域网文件共享软件Mobox，一站式满足文件的安全存储、高效协同、移动办公等各种不同的业务需求，在保护企业内容资产安全的基础上，为广大企业提供安全、高效、便捷的文件使用环境。 Mobox享存就是提供了一整套适合企业电子文档管理 的由简到繁整体解决方案。 Mobox三步曲：

文档集中网络存储 个人网盘 1）首先将分散在个人机器上的文件有序集中网络存储，实现网络存储备份 文档共享管理 部门级文档管理 2）其次实现个人或部门级别的文件共享、权限管理 文档管理 企业级文档管理目前还没有提供 最终实现企业级的文档管理，全文检索、流程控制、版本控制等 Mobox 、Mobox个人网盘实现功能 1)为个人提供一个网络存储空间网络硬盘 2)将重要文件备份到网络硬盘 3)将个人文件共享给他人 2、Mobox个人网盘功能

与windwos本地盘文件操作基本一致无需培训部署后就能使用可以与AM 无缝集成 3）网盘在企业内部部署员工可以在不上外网的情况下也 能直接使用企业分配给他的网络硬盘。其次，享存MoBox 可以将网络硬 盘服务映射到外网，这样若有员工出差在外，也可以直接使用企业内部 的网络硬盘空间了。 2）信任及安全 因为是企业提供给企业员工内部使用的，所以系统不会有广告信息。有 的也是企业本身的公告及通知。当然，这些重要的工作文件敏感文件

局域网文件共享服务器搭建初稿方案

局域网文件共享服务器搭建初稿方案 一．需求分析 1.公司有7个大部门，分别为：综合部、技术部、质量部、生产部、采购物流部、商务部、财务部。 2. 各部门的文件夹只允许本部门员工有权访问；各部门之间交流性质的文件放到公用文件夹中。 3. 每个部门都有一个管理本部门文件夹的管理员账号和一个只能新建和查看文件的普通用户权限的账号。 4. 公用文件夹中分为存放共享各部门的文件夹和工具软件文件夹。 5. 对于各部门自己的文件夹，各部门管理员具有完全控制权限，而各部门普通用户可以在该部门文件夹下新建文件及文件夹，并且对于自己新建的文件及文件夹有完全控制权限，对于管理员新建及上传的文件和文件夹只能访问，不能更改和删除。不是本部门用户不能访问本部门文件夹。 6. 对于公用文件夹中的各部门共享文件夹，各部门管理员具有完全控制权限，而各部门普通用户可以对文件夹进行访问查看，但不能更改和删除。本部门用户（包括管理员和普通用户）在访问其他部门公共共享文件夹时，只能查看不能修改、删除、新建。对于存放工具软件的文件夹，只有管理员有权限，其他用户只能访问。 二．规划 根据公司需求情况，现做出如下规划： 1. 在系统分区时单独分一个Company的区，在该区下有以下几个文件夹：综合部、技术部、质量部、生产部、采购物流部、商务部、财务部、公共文件。在“公共文件”下又有以下几个文件夹：综合部、技术部、质量部、生产部、采购物流部、商务部、财务部、工具软件。 2. 各部门对应的文件夹由各部门自己管理，工具软件文件夹由管理员维护。 3. 账号角色划分为超级管理员组、部门管理员组、普通用户组。 3.1超级管理员组用户账号: superadmin; 3.2部门管理员组包含用户 3.2.1综合部管理员账号：zhbadmin；密码： 3.2.2技术部管理员账号：jsbadmin；密码： 3.2.3质量部管理员账号：zlbadmin；密码： 3.2.4生产部管理员账号：scbadmin；密码： 3.2.5采购物流部管理员账号：cgbadmin；密码： 3.2.6商务部管理员账号：swbadmin；密码： 3.2.7财务部管理员账号：cwbadmin；密码： 3.3普通用户组分为:zhbuser;jsbuser;zlbuser;scbuser;cgbuser;swbuser;cwbuser 密码：和各普通用户名对应的一样。 文件夹之间的关系请见下图：

文件共享管理办法(2)

文件共享管理办法(2) -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

修改记录 NO 修 订 版 本 修改内容摘要 修改 人 修改日期生效日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 文件共享管理办法 文件编号：I-WI-IT-0018 版本：V1.0 制定日期：2011-08-01 修订日期： 生效日期：2011-12-09 部门签名日期编制信息安全部黄志勇2011-08-01确认 审核信息安全部梁继清2011-12-09会审 批准信息中心张伟刚2011-12-09

1.目的 为了规划好网络共享平台，充分利用网络资源，特指定本办法。 2.范围 本制度适用于公司全体员工。 3.定义 3.1.准入：指符合公司计算机安全策略的公司或外来办公人员电脑接入英威腾网络的动 作。 3.2.离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出英威腾网络；外来办公人员作业结 束离开公司网络的动作。 4.角色与职责 4.1.信息中心：负责制定公司计算机准入安全策略；审核并记录计算机的准入及离线情 况；为准入或离线人员提供技术支持服务。 4.2.用户：负责配合信息中心人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 5.流程图 无 6.管理办法细则 6.1.申请管理 6.1.1.申请部门提出申请，注明需要创建文件夹名称，并加上需要访问人员的 权限。 6.1.2.申请部门第一负责人核实后，提交给IT部负责人审核。

6.1.3.IT部负责人需与申请部门负责人确认申请人的权限内容。 6.1.4.IT部负责人与申请部门负责人确认无误后，提交给网络管理员技术实 现。 6.2.使用管理 6.2.1.各部门人员使用共享文件夹，未经部门领导同意，不得随意修改、删 除、复制、打印文件夹里面的文件。 6.2.2.禁止存放私人文件在共享文件夹里面。 6.2.3.各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件及时清理。 6.2.4.各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径以及目录，存放 文件必须与文件夹目录相对应。 6.2.5.设置权限时文件夹路径不超过两层。 6.3.维护管理 6.3.1.申请开通创建文件夹共享后，由网络管理员根据审阅后的文件在文件服 务器上根据相应的目录创建共享文件夹。 6.3.2.个人申请开通访问权限，网络管理员根据审阅后的文件在文件服务器上 开通申请人的权限。 6.3.3.开通访问权限后，各部门人员必须更改网络管理员提供的密码，防止密 码泄露，更改密码登录http://192.168.1.3/password上面修改。 6.3.4.网络管理员不得私自更改访问人员的权限，不得在共享文件夹内创建、 修改、删除、复制以及打印文件夹内的文件。 6.3.5.请各部门认真贯彻公司信息保密制度，严格控制好信息文件流通。

局域网文件共享详解

网络时代，资源共享是一个非常重要的概念。同事之间，共享必要的资料，可以有效提高工作效率。朋友之间，共享经典好资源，可以避免好友频繁要求传文件的打扰。什么？你一直用QQ给同事、朋友传文件？不会共享？那下面的知识该好好补一下了。 局域网内共享文件 第一步：设置工作组 要想和对方共享文件夹必须确保双方处在同一个共作组中。如图1，进入“网上邻居”，单击左侧的“设置家庭或小型办公网络”。 图1 设置局域网 在打开的对话框中，按照提示操作，如图2，设置“连接共享”。

图2 连接共享 如图3，填写“计算机描述”。 图3 计算机描述 如图4，填写“工作组名称”等相关项目。

图4 工作组名称 如图5，选择“启用文件和打印机共享”后即可。 图5 启用文件和打印机共享 小提示：“工作组名”一定要确认双方设置为相同的名称。 第二步：共享文件夹 如图6，打开资源管理器，右击需要共享的文件夹，选择“共享和安全”命令。

图6 共享和安全 如图7，在打开的对话框中，勾选“在网络上共享这个文件夹”，单击“确定”按钮即可。 图7 在网络上共享文件

小提示：如果希望对方对共享文件夹拥有“写”权限，勾选“允许网络用户更改我的文件”复选框即可。 现在同一共组中的用户，在网上邻居中就可以访问共享文件夹了。 图8 访问共享文件 小提示：如果在所列的共享文件夹中找不到“目标文件夹”的话，如图8，可以单击“查看工作组计算机”，在打开的窗口中，找到目标计算机，双击进入就可查看目标计算机共享出来的文件夹了。 图9 查看工作组计算机

“域”模式管理 上面提到的是局域网内用户较少的情况下常用的“组”管理模式，但用户较多时，常常就会采用另一种“域”模式来管理。无论采用哪一种模式，共享文件夹的操作都类似。如图10，只是在“域”模式下，常会出现其他用户不能正常访问共享文件夹的情况。 图10 域模式 出现这种情况时，最简单的解决办法便是在共享文件夹端，开启“Guest”帐户。当不能解决问题时，可增加一帐户并设置密码。需要访问的用户只要使用增加的“用户名”和“密码”便可访问共享文件夹了。 还有一种方法便是在“安全”选项卡中增加域中需要共享文件夹的帐户，并授权访问。 第一步：取消简单文件共享 在“文件夹选项”对话框中，如图11，去除“使用简单文件共享”选项的选择。

共享文件管理规范

共享文件管理规范 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

修订记录 条款号修改条款或修改内容摘要修订人版本/状态 修改 日期旧版新版 制订审核批准日期日期日期

1、目的 为了合理有效、安全便捷的使用文件共享平台，充分利用网络资源，特制订本管理规范。 2、适用范围 本规范适用于耀阳科技所有部门和员工。 3.职责 信息管理部：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务。 用户：负责配合信息管理部人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 4、定义 准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入文件共享平台的动作。 离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出文件共享平台，或者是人员离职、申请退出共享文件平台的动作。 5、内容 申请管理 申请部门通过钉钉《IT申请单》提出申请，注明需要创建文件夹或访问已有文件夹名称，以及访问人员权限时读取还是写入。 申请部门主管核实后，提交给信息管理部负责人审核，抄送运维工程师。 审批完成后，由运维工程师实施。 新员工入职，有配备电脑的，信息管理部会配置域账号，设置访问部门共享文件和公共文件。 由于部门间协作，需要访问其他部门的共享文件，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---运维工程师实施。如果涉及绝密、机密、秘密等重要文件，需总经办审批，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---总经办审批---运维工程师实施。 使用管理 、各部门人员使用共享文件夹，不得随意修改、删除、复制、打印文件夹里面的文件。随着管理要求的提高，后续计划上文档管理系统，将对每个文件的操作权限进行严格控制，并会留下操作记录，一旦出现安全问题，将有记录可查，做到事前预防，事中控制，事后追查。 、各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件每3个月清理一次。

局域网内所有电脑的文件共享设置 (全)

局域网内所有电脑的文件共享设置 应用场景: 在同一个路由器下挂的两台电脑A和B（或多台）可以互相共享文件,如电脑、音乐等，不需要下载下来，可以直接双击访问，并且可以设置权限对共享的文件只读或删改。 优势：操作简单，功能强大，由于在同一个局域网内传输速度很快，并且不需要双方同时操作（同时操作指一端发另一端要点击接收），如电脑A有个文件夹要传到周围几个人看，这个A时候可以在局域网内设置共享文件夹，其它同事有空就可以上去看，也可以下载下来。 缺点：这种共享设置受局域网管理员的管理，如果管理员出于信息安全的目的关闭了这个功能，那就只能采用其它方法了。操作方法： 1、将两台电脑都连接到同一个路由器下面，这里以TP-LINK路由 器为例，型号为TL-WR886N，连接方式可以是有线或无线。设想场景是电脑A 要共享文件夹01，电脑B要访问，并且B要修改文件夹01的内容，同时将文件02上传到文件夹1中。( 电脑A的系统为win7 32位旗舰版，电脑B为 win7 64位专业版)。 2、在电脑A的E建立“文件夹1”，并保存有3首MP3和1部电 影，如图1、2所示。

图1 图2 3、选中文件夹1并点击鼠标右键，在出现的菜单中选择“属 性”。在出现的属性界面中点击共享，如图3所示。

点击“共享”选项，如图4所示 图4 接着出现“文件共享”的界面，如图5，点击选择框的下拉选项，选定 “Everyone”，再按“添加”。

图5 图6

图7 点击“安全”的设置界面，选中“everyone”以后点击“编辑”，可以对来访用户的权限进行设置，包括读取、修改和写入。 图8

外点文件服务器共享作业规范

作业流程 文件名称：外点文件服务器共享作业规范文件编号： 文件版本：1.0 制定单位：资讯处 机密等级：一般 发行日期： 目录

1.目的 (3) 2.适用范围 (4) 3.权责 (4) 4.定义 (4) 5.作业内容 (4) 5.1.系统要求 (4) 5.2.设定步骤.......................................... 错误！未定义书签。 6.相关文件 (18) 7.附件 (19) 版本历史

审核记录 1.目的 标准化外点文件服务器管理,规范外点文件服务器共享及配额管理。

2.适用范围 适用于集团外点分公司及工厂。 3.权责 由集团总部资讯处负责编写及更新。 4.定义 无 5.作业内容 5.1.系统要求 5.1.1.系统准备: 5.1.1.1.文件服务器操作系统:Windows 2003 R2(因需做配额管理) 5.1.1.2.逻辑分区:C盘及D盘,C盘用于系统分区,D盘用于共享文件夹存放分区 5.1.2.安装组件: 5.1.2.1.打开控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件→管理和监视工具 （如下图所示）。双击进去后，在文件服务器管理和文件服务器资源管理器前 面打勾。（如下图所示）选中后点击下一步，安装完毕后点完成。

可通过控制面板中的管理工具打开（如上图） 桌面图标如下图所示。

5.2.共享文件夹建立 5.2.1.首先在服务器上D盘根目录下建立共享文件夹,用于本单位的统一的共享平台（如下图） 5.2.2.打开共享文件夹属性,将”共享”访问设置为相应的GROUP（如淮安总厂所有员工）,权 限完全控制。具体权限在各部门的文件夹里的”安全”里面做。

如何保障局域网内共享文件安全性

如何保障局域网内共享文件安全性〈共享资料保护专家〉 https://www.wendangku.net/doc/7f17662935.html, 下载：〈共享资料保护专家〉 在企业的网络中，最常用的功能莫过于“共享文件”了。财务部门需要当月员工的考勤信息，人事部门可能不会亲自拿过去，而是在网络上共享；生产部门的生产报表也不会用书面的资料分发，而是放在网络的共享文件夹下，谁需要的话，就自己去查看就可以了，等等。类似的需求还有很多。 可见，共享文件的功能，提高了企业办公的效率，使企业局域网应用中的一个不可缺的功能。但是，由于共享文件夹管理不当，往往也给企业带来了一些安全上的风险。如某些共享文件莫名其妙的被删除或者修改；有些对于企业来说数据保密的内容在网络上被共享，所有员工都可以访问；共享文件成为病毒、木马等传播的最好载体，等等。 所以，共享文件若管理不当，会造成比较严重的后果。下面，笔者就结合自己的工作经验，谈谈如何管理好共享文件。 一、实时查看谁在访问我的共享文件 有时候，我在Windows XP的电脑上，共享了一个文件。或许，出于某些原因，我们需要知道现在有谁在访问这个文件。如有时候，我们关电脑的时候，系统会提示有多少用户连接在这个共享文件夹中。我们需要知道到底是哪些用户，这该如何实现呢？其实，这比较简单，我们可以利用操作系统的自带功能来实现。可以按如下步骤操作。 第一步：依次打开控制面板、管理工具、计算机管理（本地）、系统工具，然后选择共享文件夹。在这个窗口中，有一个“会话”选项。双击打开这个选项，在右面的窗口中，就会显示出哪些电脑在访问你的计算机。但是，在这个窗口中，还只能够看到有哪些电脑连接到你的电脑，还不知道到底他们在访问哪些共享文件。 第二步：依次选择“系统工具”、共享文件夹、打开文件，此时，在窗口中就会显示本机上的一些共享资源，被哪些电脑在访问。同时，在这个窗口中还会显示一些有用的信息，如其打开了哪一个共享文件；是什么时候开始访问的；已经闲置了多少时间。也就是所，只要其打开了某个共享文件夹，即使其没有打开共享文件，也会在这里显示。 另外，我们有时候可能出于某些目的，如员工可能认为不能让这个人访问这个文件。此时，我们就可以直接右键点击这个会话，然后从快捷菜单中选择关闭会话，我们就可以阻止这个用户访问这个共享文件，而不会影响其他用户的正常访问。 这个功能，有时候非常有用。如我们都知道，XP系统访问连接有一个最高数的限制。有时候员工会反映，我怎么不能够反问你的共享文件了。我们一看，原来是连接数到了上限。此时，我们就可以通过这种方式查询现在有多少用户连接在我的电脑上，然后我们就可以把一些人为不需要访问的用户断开，让需要访问的用户连接上去。 二、设置共享文件夹时，最好把文件与文件夹设置为只读

文件管理系统设计方案和对策

文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件（包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等），文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题，例如：文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理，达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标： 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理，使企业实现资料共享，资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理，保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率，为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义： 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理，按照不同的介质（图片、影音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理，对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程

度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化，隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用，实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失，让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值，增加企业利润，降低企业成本，提高企业效率。建立企业新文化，鼓励思想自由，培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平，通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面，从文件管理的内容角度，至少应该包括： ?对信息的发布，比如直接发布各种内容 ?对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理，如各类报表等等 有利于充分利用文件： ?对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力，特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询

Win7 无法访问局域网共享文件服务器 提示密码错误的解决办法

Win7 无法访问局域网共享文件服务器提示密码错误的解决办法 https://www.wendangku.net/doc/7f17662935.html, 2010-07-06 烈火网投递稿件我有话说 第一次遇到这种事情，可能也就存在于Win7 和 XP/2003之间。 今天公司同事打开自己电脑，一切照旧的访问服务器共享(准备开始获取共享文件，开始工作了) 可当同事输入自己的域账号和密码后，死活无法登陆，同事急了，他怀疑我修改了他的域账号密码。 我哪敢啊我。 过去看了下，还的确是，不管是输入服务器的管理员账号密码，还是域账号和密码。 Win7都提示说：“未知的错误用户名和密码，请重新输入” 再一次冒汗。 无奈自己鼓捣一会，确认常规设置都没问题，细想昨天都好好的，怎么今天出这么奇怪问题。 同事见我搞不定，无奈叹气说：“我重装吧，哎”(公司都用2003的，他自己独立用Win7.呵呵，所以不好找茬O(∩_∩)O~) 我想了下，感觉不是什么大问题，肯定是Win7“独特设置”问题。 所以先百度一下，郁闷的是，百度了一下，我什么都不知道。 无奈，我又谷歌了一下。哈哈，这下全知道了。 我使用的如下第二种办法解决的，可能出现此问题的情况有很多种。大家有类似的，不妨都试试 第一种排除法： 2台装Win7的机器之前一直能访问Win2003的共享，今天突然访问不了，提示密码错，唯一一台跑WinXP的旧电脑却没这问题……重新设置了共享，还重设了Win2003的管理员密码仍然不行，然后想了想两台Win7的机器和2003的机器这两天我有没有装什么软件或者设置什么的……结果最后发现：Win2003

主机之前由于插头不够，拔了电源今天才装回去，主板电池又用光了，时间成了2006年……立即调回去今天的日期……Win7立刻就能访问了……。 第二种排除法： 访问一台Windows Server 2003的共享，无论怎么输入都提示密码错误。 解决方法： 1. 首先确认一下控制面板-系统和安全-windows防火墙-允许的程序里打 开了“文件和打印机共享” 2. 开始=>运行... =>gpedit.msc=>本地计算机策略=>计算机配置 =>Windows设置=>安全设置=>本地策略=& amp; gt;安全选项。找到：“ 网络安全：LAN管理器身份验证级别”项，默认值“没有定义”改为“发送LM & NTLM响应” 第三种排除法： 是域问题。打开win7的网络共享中心，关闭密码保护共享就好了。需要注销，或者你直接选择你的网络位置为公用，就能免去输入密码的麻烦事。公用的默认的就是关闭密码保护共享。 这事真的挺怪的，在2003下建立的共享，win7那台机器原先都正常访问，这两天却无法访问了，输入的密码是正确的，始终提示密码或用户名错误，不管用什么账号和密码都不行，但是同样的账号在别的机器都行，就那一台win7的不行，这事真奇怪啊…… 原本以为是中毒了，刚想查杀一次呢，抱着试试看的态度在网上搜了一下，O(∩_∩)O 还真的有答案，win7上的日期和2003上的日期不一样，改正时间之后，就可以了……想起来那天测试个东西，把时间修改之后忘记改回来了！难道这是微软故意的？ //-----------2010-2-24补充----------- 这个问题知道怎么解决了， 1、直接按下win+r键，输入secpol.msc，打开本地安全策略。 2、找到“安全设置”的“本地策略”的“安全选项” 3、在右边一栏找到“网络安全：LAN管理器身份验证级别”，双击进入

通过局域网传输文件方法详解

通过局域网传输文件方法详解 -------------------------------------------------------------------------------- 2003-5-13 9:53:17 赛迪网--中国电脑教育报阅读119次 文/世纪男孩 相信很多朋友都有过这样的经历，在办公室需要通过局域网传输文件。如果顺利自然不必说了，但有时难免也会遇到“不测”，尤其是直接移动文件，万一失败损失惨重，虽然几率不大但毕竟存在。我们该如何做呢？ 大家知道，Windows本身的复制功能是不能实现断点续传的，也就是说如果在局域网中复制文件一旦失败，原先复制的文件就要重新复制，这种情况相信大家也曾有过体会，难道在局域网中复制文件还不如在互联网上下载文件那么可靠吗？这不，我们可以通过第三方软件来实现。 用FTP服务器和FTP客户端工具实现 提到架设FTP服务器，可能大家最先想到的就非“Serv-u”莫属了，Serv-U的功能强大，我们选择它来架设FTP服务器是最适合不过了。当然如果你的系统是Windows 2000或XP，你就可以不用这些软件，利用系统集成的IIS就能实现，具体操作不是本文所说的，有兴趣的读者可以自己研究一下。现在首先用Serv-U建立一个FTP服务器。 1.启动Serv-U建立一个匿名用户 在管理器的左边列表中选中“Users(用户)”，单击右键选择“New User(新用户)”，或者按键盘的“Insert”键也可以，在“User Name”栏中输入“Anonymous”，接下来直接在文本框中输入＼＼对方计算机名＼共享文件夹名，如“＼＼imc＼one”(图1)，按“Next”按钮，接下来询问你是否限制匿名用户只能访问这个目录，点选“Yes”，按“Finish”完成设置。

大势至共享文件夹管理软件、共享文件加密软件V2.0使用说明

大势至共享文件夹管理软件、共享文件加密软件V2.0使用手册 作者：大势至日期：2014.12.29 大势至共享文件夹管理软件（下载地址：https://www.wendangku.net/doc/7f17662935.html,/soft/appid/57271.htm l）是一款专门用于管理共享文件访问情况的专门软件，通过将本系统部署在单位局域网设置共享的电脑或服务器上，就可以完全控制局域网用户对服务器共享文件的访问，全面保护共享文件的安全，保护单位无形资产和商业机密。 大势至共享文件夹管理软件基于B/S架构，同时基于纯绿色免安装设计，只需要将本程序复制在设置了共享的电脑或服务器上即可使用，局域网其他电脑不需要安装，也不需要调整网络结构，只需要点点鼠标就可以完全实现各种访问控制功能。具体使用方法如下： 首先，在对共享文件进行保护之前，我们需要先停止共享，因为共享文件一旦被共享后就会因为处于被使用状态而无法对文档进行加密保护。因此，如果我们已经共享了共享文件，则需要先停止，如下图所示： 图：对文档保护之前需要停止共享，否则无法加密保护 然后，我们在“大势至共享文件夹管理软件”中点击“浏览”，然后找到我们想要加密的共享文件夹，选中，然后点击“确定”，如下图所示：

点击“确定”之后，共享文件夹就被添加到软件界面上要保护的文件或文件夹路径了，然后同时在左侧的“用户列表”这里也就出现当前电脑或服务器上所有的用户账户，这里你可以根据自己的需要鼠标点击某个账户（或者不点击，则默认是所有用户），然后在右侧的“访问共享文件权限设置”，你就可以勾选想要赋予用户访问共享文件的各种权限了。软件默认只开启了“读取”权限，则就意味着所有访问共享文件的用户都只能打开、读取共享文件，而不能进行复制、修改、剪切、重命名、打印等其他各种操作。例如，你可以在左侧的“用户列表”这里鼠标点击“Administrator”账户，然后右边勾选权限相应的权限（比如复制、修改、删除等），则就意味着你允许“Administrator”账户就具有了上述权限；而此时，你如果没有点击下面的“PC”账户，则意味着它依然只有“读取”权限，除非你选中它并为其勾选后面的相应权限。选中了用户名和对应的共享文件访问权限之后，你还需要点击下面的 “保护”，这样就完成了对共享文件的加密保护。如下图所示：

局域网不能共享的原因

不能共享的原因 第一章：共享的前提工作： 1.更改不同的计算机名，设置相同的工作组！ 2.我的电脑右键－管理－计算机管理－本地用户和组－用户：更改管理员用户名 3.手动设置IP，将ip设置在同一个网段，子网掩码和DNS解析相同 4.如何设置DNS解析：首先你可以使用自动获取，然后在开始－运行里面输入cmd后回车，在命令里面输入ipconfig/all后回车 5.运行里输入services.msc回车打开服务 第二章：共享的准备工作（注意设置完成后最好重启一下生效）： 1.开始－设置－控制面板－防火墙－例外－勾选“文件和打印机共享”！当然你也可以关闭防火墙。 2.运行里面输入secpol.msc回车进入本地安全设置－本地策略－安全选项 将“网络访问：不允许SAM账户的匿名枚举”停用注意此点只对来宾起效，将在第六章说到。 将“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”停用 3.双击我的电脑打开资源管理器－工具－文件夹选项－查看－将“使用简单的文件夹共享”前面的勾去除！ 4.设置共享文件夹或共享盘符（我这里设置D盘为共享盘符，当然你可以自己设置磁盘里面的任意文件夹为共享文件） 打开资源管理器－右键D盘－共享和安全－左键点选打开 注意：经过上两个图的共享资源设置，偶们进入对方的机子只有“只读”权限，只能看不能动的哦！ 这可是XP默认的这安全性呵呵！当然你可以设置完全控制。这样你就可以为所欲为了哈哈。第三章：用管理员登录的局域网共享方式 经过上面两章的设置，我们已经可以访问计算机today了 1.在主机中双击网上邻居－点击查看工作组计算机 2.双击today或是右键打开 3.还有一个更快捷的访问方法就是在主机的地址栏里面直接输入[url=file://\\today]\\today[/url]后回车，出现的界面和上面相同。 4.在登录框输入用户名play和密码（这里密码为空，所以不用输入），确定后就进入today 的共享盘符了 小提示：以后我们再次登录today的时候就不用再输入用户名和密码了呵呵 第四章：以来宾登录的局域网共享方式 经过第一和第二两章的设置，我们还要进一步设置才能做到来宾共享 1.“我的电脑”右键－管理－本地用户和组－用户－启用来宾（注意：在这里启用来宾的效果和在控制面板－用户账户里面启用来宾是一样的。区别就是在此启用后面板里面的来宾还是显示没有启用的，而在面板里面启用来宾的话这里也就启用了。） 2..运行里输入secpol.msc启动“本地安全设置”－“用户权利指派”－将“拒绝从网络访问这台计算机”里面的guest用户删除。 3.运行里输入secpol.msc启动“本地安全设置”－“安全选项”－“网络访问：本地账户的共享和安全模式”－将“经典”改为“仅来宾”。 4.运行里输入secpol.msc启动“本地安全设置”－“用户权利指派”－将“拒绝作为服务器和批作业”里面的用户删除