文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 建设项目信息管理

建设项目信息管理

建设项目信息管理
建设项目信息管理

第一章建设项目信息管理概述

建设项目管理过程实质上是建设项目信息管理的过程,即建设项目管理机

构(项目管理人员)在明确项目信息流程的基础上,对工程建设信息进行收集、加工、存储、传递、分析和应用的过程。由此可见,信息管理在工程建设管理工作中具有十分重要的作用,它是项目管理人员控制建设项目三大目标的基础。

第一节项目信息管理规范条文及条文说明

一、项目信息管理规范条文

1、一般规定

1.1 项目信息管理应适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平。项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。

1.2项目经理部应及时收集信息,并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。

1.3项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。

1.4项目经理部应配备信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。

1.5项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。

1.6项目信息收集应随工程的进展进行,保证真实、准确,按照项目信息管理的要求及时整理,经有关负责人审核签字。

2项目信息的内容

2.1项目经理部应收集并整理下列信息:

1法律、法规与部门规章信息。

2市场信息。

3自然条件信息。

2.2项目经理部应收集并整理下列工程概况信息:

1工程实体概况。

2场地与环境概况。

3参与建设的各单位概况。

4施工合同。

5工程造价计算书。

2.3项目经理部应收集并整理下列施工信息:

1施工记录信息。

2施工技术资料信息。

2.4项目经理部应收集并整理下列项目管理信息:

1项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。

2项目进度控制信息。

3项目质量控制信息。

4项目安全控制信息。

5项目成本控制信息。

6项目现场管理信息。

7项目合同管理信息。

8项目材料管理信息、构配件管理信息和工、器具管理信息。

9项目人力资源管理信息。

10项目机械设备管理信息。

11项目资金管理信息。

12项目技术管理信息。

13项目组织协调信息。

14项目竣工验收信息。

15项目考核评价信息。

3项目信息管理系统

3.1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。

3.2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。

3.3、项目信息管理系统应满足下列要求:

1、应方便项目信息输入、整理与存储。

2、应有利于用户提取信息。

3、应能及时调整数据、表格与文档。

4、应能灵活补充、修改与删除数据。

5、信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。

6、应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。

3.4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目

经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等;应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。

二、项目信息管理规范条文说明

1一般规定

1.3、口头信息也是信息,但不能在施工项目管理中作为有效信息。

1.4、在项目经理部中,可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员,也可以在项目经理部中单设信息管理人员或信息管理部门。

1.5、项目经理部应把分包人纳入项目信息管理系统。

1.6、项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程。

进行信息管理体系的设计时,应同时考虑项目组织和项目启动的需要,包括信息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。信息应包括事件发生时的条件,以便使用前核查其有效性和相关性。所有影响项目执行的协议,包括非正式协议,都应正式形成文件。

2项目信息的内容

项目信息的内容可详细到图3。

3项目信息管理系统

3.1建立项目信息管理系统可参照图4。

3.2在收集项目信息时,首先应填写项目目录清单。其作用是通过此表让信息管理员或信息使用者尽快地找到所需项目的信息。项目目录清单的格式见

表1。

项目信息管理统

“公共信息库”中应包括的“信息表”有:法规和部门规章表;材料价格表;材

料供应商表;机械设备供应商表;机械设备价格表;新技术表;自然条件表。

而“项目其他公共信息文档”是除“公共信息库”中文档以外的项目公用文

档。“项目电子文档”一般以具有指代意义的项目名称作为项目的电子文档名

称(目录名称)。“单位工程电子文档名称”一般以具有指代意义的单位工程名

称作为单位工程的电子文档名称(目录名称)。

“单位工程电子文档名称”的信息库应包括:工程概况信息;施工记录信

息;施工技术资料信息;工程协调信息;工程进度及资源计划信息;成本信息;资源需要量计划信息;商务信息;安全文明施工及行政管理信息;竣工验收信息。

上述各类信息所包含的表才真正是单位工程电子文档名称“”的信息库中的

表。

单位工程电子文档名称“”中的“其他”,可以是除以上数据库文档以外的

反映单位工程信息的文档。

第二节建设项目信息

一、信息

(一)数据与信息的概念

数据

数据()这个概念,往往被人们理解为数值。其实,数值只是数据的一个

子集。广义的数据是指人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的抽象符

号。它不仅包括以数量形式出现的数值型数据,这包括以文字、图形、图像、声音等形式表达的非数值型数据。

数据有两方面的特征:第一,数据是客观事物(客体)属性的反映,这是数据

的内容,客体属性包括属性名和属性值两个方面。例如某建设项目是一个客体,

它就有项目名称、建设规模、建设地点等属性,而每一属性都有其相应的属性值。第二,数据是记录的符号,记录符号与数据内容有一定的联系,可用数字、字符串、图形、图像、声音等表示。数据可以通过观察、测量、试验、考核、评价等手段来获得。

信息

信息()一词来源于拉丁文,意思是解释、陈述。自美国贝尔实验

室的申农第一次将其作为通信理论的专门术语进行深入研究并提出科学概念以

来,信息这一概念已广泛渗透到其他各门学科,成为一个内容丰富、运用极广的

概念。信息在自然界、社会中以及人体自身都广泛存在着,人类地进行的每一社

会实践、生产实践和科学实验都在接触信息、获得信息、处理信息和利用信息。

如今,人类已经进入了信息时代,信息的概念变得越来越复杂,因此,对信息一词的定义也越来越难以精确、全面。目前,国际上公开发表的有关“信息”的定义就有数十种之多。有人将信息解释为人得到的知识。有人称信息是人与外界相交

换的内容。在管理科学领域中,信息通常被认为是一种已被加工或处理成特定

形式的数据。它能够提高人们对事物认识的深刻程度,因此对信息接收者当前

和将来的行动或决策具有明显的实用价值。一般地。人们把这种在特定领域中

引用的信息概念称为管理信息。

——

(二)信息的特征

掌握信息的特征,有助于充分利用信息资源,更好地为决策服务。一般而

言,信息具有如下特征:

信息是可以识别的

通过感官识别信息是直接识别,通过其他各种探测手段识别信息则是间接

识别。不同的信息源需要用不同的识别方法。

信息是可以转换的

它可以由一种形态转换为另一种形态,如物质信息可以转换成语言、文字、

图像、图形等信息形式,也可以转换成计算机的代码,广播、电视和电信中的信号等。当然,代码和电信号也可以转换成语言、文字、图像、图形等信息形式。

信息是可以存储的

人脑存储信息称为记忆。人脑的记忆系统可分为长期记忆和短期记忆两

种。电子计算机的信息存储也有两个组成部分,即内部存储器和外部存储器。

信息是可以处理的

用人的大脑处理信息是人的思维活动。而用电子计算机处理信息是靠人们

事先编写的计算机应用软件来实现。要想得到准确的信息,处理信息必须注意

其完整性和真实性。

信息是可以传递的

这是信息的本质特征。人与人之间的信息传递是用语言、表情和动作进行

的。而社会活动的信息传递则是通过报纸、杂志、报告和各种文件等各种媒体来实现的。电子技术的飞速发展使信息可以通过电报、电话、广播、电视等多种形式传递。电视广播卫星的出现又使我们能够看到地球上任何一上地方的实况图

像信息,而电子计算机的广泛应用使人类社会进入了信息资源充分共享的时代。信息是可以再生的

人类收集、存储的信息经过处理后可以用语言、文字、图像等形式再生成。

电子计算机收集的信息也可以用屏幕显示、打印机打印、绘图仪绘图等形式再生成。

信息是可以扩散的

信息的扩散是由传输渠道的多样化和迅速化决定的。传输载体的可选性与

适应性,使得信息可以迅速地扩散与渗透。其目的是为了让更多的人掌握、利用信息,以利于社会发展与进步。当然,信息越扩散也就越难保密。

信息具有有效性和无效性

信息源是客观事物,但接收者是人,要受人的影响。人的社会分工不同,对

信息的要求也就不同。信息接收者对其分工范围内的有关信息感兴趣,认为它

们是有效信息;而对其分工之外的信息则不感兴趣,认为是无效信息。社会分工越细,有效信息越专业化。

信息是可以共享的

信息能够同时为多个人所利用,不会因为使用者的增加而使每个使用者获

得的信息减少。这是信息与一般物质资源的不同之处。物质一经使用就会消耗掉,而信息的使用是不会使其磨损的。信息的共享性使得同一信息在所能作用

的空间和时间上得以无限地扩展。

(三)信息的属性

信息的属性与我们的日常工作有着直接关系。它主要包括以下内容:

信息的结构化程度

信息的组织形式是有严格规定的。信息的结构化程度越高,越有利于电子

计算机的应用。否则,信息处理工作很难进行,有时甚至无法进行。

信息的准确程度

是指对某一事物应按不同的要求来合理安排信息的准确程度。如对工程项

目造价的要求,某些表格要求精确到“百元”,而有些表格则要求精确到“元”。信息的时间性

信息分为历史信息和当前信息。在信息系统中,对这两种信息采取不同的

处理方式,其差别也是很大的。历史信息可以进行批处理,当前信息一般采用实时处理。

信息的来源

信息的来源分为内部和外部两种。从信息系统之外得到的信息称为外部信

息,这种信息是由外界形成的,其组织结构、格式和内容都不是信息系统内部所能左右的;而从本组织内部或本系统中获取的信息称为内部信息,对这样的信息收集、整理,及其格式和内容等可以提出详细的要求以满足不同的需要。

信息量

信息量的大小是信息系统的重要指标,信息量的大小取决于表现信息内容

的消息的不肯定程度,若消息的不肯定程度大,则发出的信息量就大,反之则小。如果预先就知道消息的内容,则该消息中包含的信息量就等于零,其原因是该消息的不肯定程度为零。由于信息量涉及到信息的编码方式等理论问题,所以对

确定信息系统的硬件和软件会有直接影响。

信息的使用频率

主要是指信息的使用次数。同一信息因使用频率不同,会造成不同的处理

方式和组织方法。在信息系统的分析和设计中,应尽可能准确分析信息的使用频率以供信息处理用。

信息的使用要求

主要是指提供信息所花费的时间和信息表现形式方面的要求。这对信息系

统的设计有很重要的作用。

信息的重要程度

主要指两方面的含义,一是指对信息或数据的校验功能的要求;一是指对信

息保密功能的要求。按不同的要求对信息采取不同的校验方法和保密手段,是信息系统设计中的一个重要问题。所以对该属性要做适当而确切的分析。

信息的提供者和使用者

信息的提供者和使用者所具有的技术水平、工作习惯、文化素质等不但直接

影响信息系统的开发工作,而且还影响系统今后的正常使用。对该问题应给予高度重视,事先应采取措施,做好工作,使信息的提供者和使用者与信息系统之间有一个较好的协调关系。

(四)信息与数据的关系

同一组数据可以按管理层次和管理职能不同,将其加工成不同形式信息;不

同数据如采用不同处理方式,也可得到相同信息;在某些人看来是一种信息,而在另一些人看来就可能是一种数据。例如:在工程项目施工中,各种材料消耗量,这对于材料管理人员则是一种信息;而对于其财务成本管理人员则是一种数据。这时必须将其加工处理成货币单位形式,它才能成为财务信息;而对于业主或项目管理负责人,还需要进一步统计汇总,才能成为项目管理信息。数据转化为信息的方式,如图所示。

二、建设项目信息

所谓建设项目信息,是指反映和控制建设项目管理活动的信息。建设项目

信息属于管理信息,有时简称为信息。

(一)建设项目信息的特点

建设项目信息除具有信息的一般特征外,还具有以下几个方面的特点:

信息来源的广泛性

图数据转化为信息方式示意图

建设项目信息来自工程业主(建设单位)、设计单位、施工承包单位、材料供

应单位及监理组织内部各个部门;来自可行性研究、设计、施工招标、施工及保修等各个阶段中的各个环节,乃至各个专业;来自质量控制、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。由于建设项目信息来源的广泛性,往往给信息的收集工

作造成很大困难。如果信息收集得不完整、不准确、不及时,必然会影响到项目管理人员判断和决策的正确性和及时性。

信息资源的非消耗性

建设项目信息可供信息系统中的多个子系统或一个子系统的不同过程反复

使用而不被消耗掉。例如,某一建设项目的工程量信息,在投资控制子系统中确定投资要利用它,在进度控制子系统中编制进度计划也要利用它。在进度控制

子系统中,不仅编制计划利用它,而且在实施计划的动态控制过程中还要利用它。正是由于信息资源的非消耗性,使得在信息系统中,对信息投资的效果是应用越广、效益就越大,故在信息管理中投一点资是值得的。

信息量大

由于工程建设规模大、牵涉面广、协作关系复杂,使得工程建设管理工作涉

及大量的信息。项目管理人员不仅要了解国家及地方有关的政策、法规、技术标准及规范,而且要掌握工程建设各个方面的消息。既要掌握计划的信息,又要掌握实际进展的信息,还要对它们进行对比分析。因此,项目管理人员每天都要处理成千上万的数据。而这样大的数据量单靠人手工操作处理是极困难的,只有

使用电子计算机才能及时、准确地进行处理,从而为项目管理人员的正确决策提供及时、可靠的支持。

信息的发生、加工及其应用在时空上的不一致性

在工程项目建设的不同阶段、不同地点都将发生、处理和应用大量的信息。

如工程项目的实际进展信息的发生源在每一个具体的施工现场,它的加工处理

可能在施工现场、办公室,也可能在计算中心,而其应用则在项目管理的各个业务部门。

信息的系统性

建设项目信息是在一定时空内形成的,与建设项目管理活动密切相关,同

时,建设项目信息的收集、加工、传递及反馈是一个连续的闭合环路,具有明显的系统性。

信息表现形式的多样性。

建设项目信息可以用文字、语言、图表、图像等多种形式

(二)建设项目信息的分类

为了有效地管理和应用建设项目信息,须将之进行分类。按照不同的分类

标准,可将建设项目信息分为不同的类型。

按照项目管理阶段

它分为:工程投标阶段信息、施工准备阶段信息、施工阶段信息和竣工验收

阶段信息四种。

按照管理信息来源分

它分为:内部信息和外部信息两种,如图所示。

按照项目管理目标分

它分为:项目成本控制信息、进度控制信息和质量控制信息三种,如图

所示。

按照项目管理层次分

它分为:决策层信息、管理层信息和实施层信息三种,如图所示。

按照项目管理专业分

它分为:生产信息、技术信息、经济信息和资源信息四种,如图所

示。

按照管理信息本身特征分

图管理信息来源分类示意图

图管理信息目标分类示意图

它分为:固定信息、共用信息和自用信息三种。

以上是常见的几种分类形式。按照一定的标准将建设项目信息予以分类,

对工程建设管理工作有着重要意义。因为不同的项目管理范畴,需要不同的信图管理信息层次分类示意图

息,而把建设项目信息予以分类,有助于据据项目管理工作的不同要求,提供适当的信息。

三、建设项目信息的作用

建设项目信息资源对工程建设的管理活动产生着巨大的影响,其主要作用

体现在以下几个方面。

(一)信息是建设项目管理不可缺少的资源

工程项目的建设过程,实际上是人、财、物、技术、设备等五项资源的投入过

程,而要高效、优质、低耗地完成工程建设任务,还必须通过信息的收集、加工和应用实现对上述资源的规划和控制。工程项目的建设过程可用图表

示。

从图中可以看出,在工程项目的建设过程中有两大流通,即物流和信息流。

其中,物流是客观存在的实体,它的畅通无阻,要求有足够的信息流来保证。信息流是伴随着物流而产生的,它对物流起着主导作用,如果不能充分发挥信息流图管理信息专业分类示意图

图工程项目建设过程

的主导作用,就会导致物流的混乱。项目管理的主要功能就是通过信息流的作

用来规划、调节物流的数量、方向、速度和目标,使其按照一定的规划运动,最终实现工程建设的三大目标。因此,信息也是项目管理中不可缺少的重要资源。(二)信息是项目管理人员实施控制的基础

控制是建设项目管理的主要手段。控制的主要任务是将计划的执行情况与

计划目标进行对比分析,找出差异及其产生的原因,然后采取有效措施排除和预防产生差异的原因,保证项目总体目标得以实现。

为了有效地控制工程项目投资目标、质量目标及进度目标,项目管理人员应

首先掌握有关项目三大目标的计划值,它们是控制的依据;其次,项目管理人员还应掌握三大目标的实际执行情况。只有充分掌握了这两方面的信息,项目管

理人员才能实施控制工作。因此,从控制的角度讲,如果没有信息,或信息不准确、不及时,项目管理人员将无法实施正确的监督管理。

(三)信息是进行项目管理决策的依据

建设项目管理决策正确与否,将直接影响工程项目建设总目标的实现及项

目管理人员的信誉。而影响项目管理决策正确与否的主要因素之一就是信息。

如果没有可靠的、充分的信息作为依据,正确的决策是断然不能作出的。例如,在工程施工招标阶段,发包方要对投标单位进行资质预审,以确定哪些报名参加投标的承包单位能适应招标工程的需要。为了进行这项工作,发包方就必须了

解各个报名参加投标的承包单位的技术水平、财务实力和施工管理经验等方面

的信息。再如,施工阶段对工程进度款的支付决策,监理工程师也只有在掌握有关承包合同的规定及实际施工状况等信息后,才能决定是否支付及支付多少等。由此可见,信息是项目管理决策的重要依据。

(四)信息是项目管理人员协调工程项目建设各参与单位之间关系的纽带

工程项目的建设过程涉及到众多的单位,如:与工程项目审批有关的政府部

门、业主、监理单位、设计单位、承包商、材料设备供应单位、资金供应单位、外围工程单位(水、电、煤、通迅……)、毗邻单位、运输单位、保险单位、税收单位等,这

些单位都会给工程项目目标的顺利实现带来一定的影响。要想让他们协调一致

地工作,实现工程项目的建设目标,就必须用信息将它们组织起来,处理好它们

之间的关系,协调好它们之间的活动。

(五)信息是设计单位、施工承包单位等竞争的有力工具

如果设计单位、施工承包单位等能掌握完整、准确的信息,就能为其确定正

确的竞争策略提供可靠支持,从而在投标竞争中击败对手承揽到工程设计、施工

任务。在建设项目的设计、施工过程中也就能有效地控制工程项目的建设目标。

特别是项目管理信息系统的建立,会使项目管理工作更加有效。随着市场竞争

的加剧,信息和信息技术会为工程设计、施工承包单位等创造越来越多的竞争优

势,使其在竞争中得到生存与发展。

总之,信息渗透到建设项目管理工作的每一个方面,它是建设项目管理工作

不可缺少的要素。如同其他资源一样,信息是十分宝贵的资源,要充分地开发和

利用它。

第二节建设项目信息管理

一、信息处理与信息管理

对数据进行综合、加工和分析被称为数据处理。而由于信息与数据的密切

关系,近年来人们也称其为信息处理。它是对信息的收集、加工、转换、存储、检

索传递和应用等一系列工作的总称。信息处理属于技术范畴的问题,从其使用

的手段来讲,是以电子计算机为中心的。

而信息管理远比信息处理的内容丰富、广泛。它主要是研究如何有效地利

用信息资源,提出信息加工要求。信息管理属于管理范畴的问题,它是以人为中

心的。

信息管理是建设项目管理工作的一项重要内容,其目的就是通过有组织的

信息流通,使项目管理人员及时掌握完整、准确的信息,为进行科学决策提供可

靠依据。信息管理工作的好坏,将会直接影响建设项目管理工作的成败。因此,

项目管理人员应充分重视信息管理工作,建立健全信息管理机构,掌握建设项目

信息管理的理论、方法和手段,实现建设项目管理现代化。

二、建设项目信息管理的内容

建设项目信息管理主要包括四项内容,即明确项目信息流程;建立项目信息

编码系统;建立健全项目信息采集制度;利用高效的信息处理手段处理项目信息。

(一)明确建设项目信息流程

建设项目信息流程反映了工程项目建设过程中各参与单位、部门之间的关

系。为了保证建设项目管理工作的顺利进行,项目管理人员应首先明确建设项

目信息流程,使项目信息在建设项目管理组织机构内部上下级之间及项目管理

组织与外部环境之间的流动畅通无阻。

建设项目信息流结构

建设项目信息流结构如图所示,它反映了工程项目建设各参与单

位之间的关系。

建设项目管理组织内部信息流程

建设项目管理组织内部存在着三种信息流,如图所示。一是自上

而下的信息流;二是自下而上的信息流;三是各管理职能部门横向间的信息流。这三种信息流都应畅通无阻,以保证项目管理工作的顺利实施。

图建设项目

信息流结构图

图建设项目管理组织

内部信息流示意图

()自上而下的信息流

所谓自上而下的信息流,是指从项目(总)经理开始,流向中层项目管理人员

及基层顶目管理人员的信息。即信息源在上,信息接收者是其下属。这类信息

主要包括建设项目管理目标和任务,项目管理工作制度,指令、办法及规定,业务指导意见等。

()自下而上的信息流

所谓自下而上的信息流,是指从基层项目管理人员开始,流向中层项目管理

人员及项目(总)经理的信息。即信息源在下,信息接收者是其上级。这类信息主要是指建设项目实施情况和项目管理工作目标的完成情况,包括工程进度、费用支出、质量、安全及项目管理人员的工作情况等。此外,还包括上级部门及有关领导所关注的意见和建议等。

()横向间的信息流

横向流动的信息是指在建设项目管理工作中,同一层次的职能部门或工作

人员之间相互提供和接收的信息。这类信息一般是由于分工不同而产生的。为

了共同的目标,各部门之间需要相互协作、互通有无或相互补充。此外,在紧急、特殊情况下,为了节省信息流动时间,有时也需要各部门之间横向提供信息。

建设项目信息流程实例

()鲁布革水电站引水工程合同月报制度

鲁布革水电站引水工程合同月报制度可用图表示。它反映了

该建设项目的信息流通过程。

图合同信息流程图

简要说明:

各工作面检查员在每月日前报出本工作面上工作情况月报。

工地工程师和各处代表及专业工程师于每月日前报出“工程情况综合月报”、“支付情况月报”、

“承包商设备情况月报”、“合同执行情况月报”及专业工程师的工作报告。

以上月报一式两份,一份送工程师代表进行审阅、分析及处理,一份送计算机室进行处理。

工程师代表于每月日前将审核分析、整理的综合月报送局办计算机室,计算机室将已存储的信息

进行修改和补充(如有的话),打印成固定格式的报表送局长(副局长)、总工程师及执行顾问,如有必要,可

分送各处室。

()京津塘高速公路监理报表传递程序

京津塘高速公路监理报表传递程序可用图表示。

(二)建立建设项目信息编码系统

项目信息的编码也称代码设计,它是为事物提供一个概念清楚的唯一标识,

用以代表事物的名称、属性和状态。代码有两个作用,一是便于对数据进行存

储、加工和检索;二是可以提高数据处理的效率和精度。此外,对信息进行编码,还可以大大节省存储空间。

在建设项目管理工作中,会涉及到大量的信息,不仅包括文字、报表,而且还

有图纸、声像等,因此,不论是单靠人工进行数据处理还是利用计算机进行数据

处理,都需要建立项目信息编码系统。这样,在一定程度上可以减少项目管理工作量,并大大提高项目管理工作的效率。对于大中型建设项目来说,没有计算机辅助管理是难以想象的,而没有适当的信息编码系统,计算机辅助项目管理的作用也难以充分发挥。

图京津塘高速公路监理报表传递程序

说明:表中间计量单;表工程量清单月报;表索赔审批书;

表工程变更一览表;表计工时一览表;表价格调整表;

表材料到达现场计量表;表财务支付申请表;

表工程进度表;表财务支付月报表;表工程进度表;

表土木工程以外费用支付月报表;表支付月报汇总

项目信息编码原则

信息编码是信息管理的基础,进行编码时要遵循下列原则:

()唯一确定性。每一个代码仅代表唯一的实体属性或状态。

()可扩充性和稳定性。代码设计应留出适当的扩充位置,以便当增加新的

内容时,可直接利用原代码扩充,而无需更改代码系统。

()标准化与通用性。国家有关编码标准是代码设计的重要依据,要严格遵

照国家标准及行业标准进行代码设计,以便于系统的拓展。

()逻辑性与直观性。代码不但要具有一定的逻辑含义,以便于数据的统计

汇总;而且要简明直观,以便于识别和记忆。

()精炼性。代码的长度不仅会影响所占据的存储空间和信息处理的速度,

而且也会影响代码输入时出错的概率及输入输出的速度,因而要适当压缩代码的长度。

项目信息的编码方法

()顺序编码法

顺序编码法是一种按对象出现的顺序进行排列编码的方法。例如,表

所示施工工序的编码方法就是顺序编码法。

施工工序编码表表

施工工序名称序工工序代码施工工序名称施工工序代码

土方工程内壤与柱

基础工程楼板与楼梯

下外墙工程屋面工程

外墙工程

顺序编码法简明易懂,用途广泛。但这种代码缺乏逻辑性,不易分类。而且

当增加新数据时,只能追加到最后;删除数据时又会产生空码。所以,此法一般

不单独使用,而是在用其他方法分类编码后进行细分类时才用它。

()分组编码法

分组编码法是在顺序编码法的基础上发展起来的。它是先将信息进行分

组,然后对每组内的信息进行顺序编码。每个组内应留有后备编码,便于增加新

的数据。

这种方法同顺序编码法相比,更易于进行分类处理,但仍有逻辑性不强的问

题。

()十进制编码法

这种编码方法是先把编码对象分成若干大类,编以若干位十进制代码,然后

将每一大类再分成若干小类,编以若干位十进制代码,依次下去,直至不再分类

为止。例如,图所示的建筑材料编码体系所采用的就是这种方法。

图建筑材料编码体系

采用十进制编码法,编码、分类比较简单。直观性强,可以无限扩充下去。

但代码位数较多,空码也较多。

()缩写编码法

缩写编码法是把人们惯用的缩写字直接用作代码。例如,表示公斤,

表示厘米等。这种编码直观性较好,便于记忆,使用也方便。但有的缩写字在不

同的场合可能会有不同的含义,因此容易造成误解。

上述几种编码方法,各有其优缺点,在实际工作中可以针对具体情况而选用

适当的方法。有时甚至可以将它们组合起来使用。

建设项目信息编码示例

这里以民用建设项目投资为例,说明建设项目信息的编码方法。

如果把一个民用建设项目的总投资作为一个整体的话,要进行投资控制,首

先就要对这个整体进行分解。本例先将其分解成块,即:()建筑基地费;()

建筑基地外围(红线外)开拓费;()建筑物造价;()设备费;()建筑物外围(红线内)设施费;()附加设施费;()业主管理费;()业主专项预留费。这块可

称为建设项目投资子系统。然后对子系统再进行分解。以建筑物造价为例,将

其分解成片,即()建筑工程造价;()设备安装工程造价;()预留费;()

建筑设施费;()特殊施工费。这片则称为投资子系统的组成项,如图

所示。

图民用建设项目投资分解()

对子系统的组成项还可继续往下分解。如建筑工程造价可分解成如下

条:()土方工程;()基础工程;()以下外墙工程;()外墙工

程;()内墙与柱;()楼板、楼递工程;()屋面工程;()大型临时设施费。又如设备安装工程造价可分解成如下条;()排水工程;()上水工

程;()供暖工程;()煤气工程;()供电工程;()通迅工程;()通风工程;()运输工程;()其他工程。这条或条可称为投资大类项。如图

所示。

图民用建设项目投资分解()

对投资大类项还可继续往下分解。以内墙为例,可将其分成个功能项:

()承重墙;()框架;()轻质隔墙;()墙体抹灰粉刷(墙纸);

()内部窗;()内部门;()内墙防护设施;()其他内墙构造。功能

项还可再往下分解,如框架可以分解成柱()、柱子装饰()、柱子悬挂

构造()等构造分项。如图所示。

本投资结构的编码体系,原则上是一个层次一位数。但这也不是绝对的,也

就是说层次数与编码的位数不一定是一对一的关系,当某一层所包含的项数超过时,该层所对应的编码位数就要超过一位数。

(三)建设项目信息的收集

在工程项目建设的每一个阶段,都要进行大量的工作,这些工作将会产生大

图民用建设项目投资分解()

量的信息,而在这些信息中包含着丰富的内容,它们将是项目管理人员实施项目管理的重要依据,因此,项目管理人员应充分了解和掌握这些内容。

建设项目信息的收集,是一项非常重要的基础工作。建设项目信息管理工

作质量的好坏,在很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此,必须建立一套完善的信息采集制度收集建设项目的各类原始资料。

工程建设前期决策阶段信息的收集

在工程建设前期决策阶段,项目管理人员应向有关单位收集以下资料:

()批准的“项目建议书”、“可行性研究报告”及“设计任务书”;

()批准的建设选址报告、城市规划部门的批文、土地使用要求、环保要求;

()工程地质和水文地质勘察报告、区域图、地形测量图;

()地质气象和地震烈度等自然条件资料;

()矿藏资源报告;

()设备条件;

()规定的设计标准;

()国家或地方的监理法规或规定;

()国家或地方有关的技术经济指标和定额等。

工程建设设计阶段信息的收集

在工程建设的设计阶段将产生一系列的设计文件,它们是业主选择承包商

以及在施工阶段实施项目管理的重要依据。

建设项目的初步设计文件包含大量的信息,如:建设项目的规模、总体规划

布置,主要建筑物的位置、结构形式和设计尺寸,各种建筑物的材料用量,主要设备清单,主要技术经济指标,建设工期,总概算等。还有业主与市政、公用、供电、电信、铁路、交通、消防等部门的协议文件或配合方案。

技术设计是根据初步设计和更详细的调查研究资料进行的,用以进一步解

决初步设计中的重大技术问题,如工艺流程、建筑结构、设备选型及数量确定等。技术设计文件与初步设计文件相比,提供了更确切的数据资料,如对建筑物的结

构形式和尺寸等进行修正,并编制了修正后的总概算。

施工图设计文件则完整地表现建筑物外形、内部空间分割、结构关系、构造

状况以及建筑群的组成和周围环境的配合,具有详细的构造尺寸。它通过图纸

反映出大量的信息,如施工总平面图、建筑物的施工平面图和剖面图、设备安装

详图、各种专门工程的施工图,以及各种设备和材料的明细表等。此外,还有根

据施工图设计所作的施工图预算

工程建设施工招标阶段信息的收集

在工程建设招标阶段,业主或其委托的监理单位要编制招标文件,而投标单

位要编制投标文件,在招投标过程中以及在决标以后,招、投标文件及其他一些

文件将形成一套对工程建设起制约作用的合同文件,这些合同文件是建设项目

管理的法规文件,是项目管理人员必须要熟悉和掌握的。

这些文件主要包括:投标邀请书、投标须知、合同双方签署的合同协议书、履

约保函、合同条款、投标书及其附件、工程报价表及其附件、技术规范、招标图纸、发包单位在招标期内发出的所有补充通知、投标单位在投标期内补充的所有书

面文件、投标单位在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、发包单位发出的

中标通知书、合同双方在洽商合同时共同签字的补充文件等。

除上述各种文件资料外,上级有关部门关于建设项目的批文和有关批示,有

关征用土地、迁建赔偿等协议文件,都是十分重要的文件。

工程建设施工阶段信息的收集

在工程建设的整个施工阶段,每天都会产生大量的信息,需要及时收集和处

理。因此,工程建设的施工阶段,可以说是大量的信息产生、传递和处理的阶段,监理工程师的信息管理工作,也就主要集中在这一阶段。

()收集业主提供的信息

业主作为工程建设的组织者,在施工过程中要按照合同文件规定提供相应

的条件,并要不时发表对工程建设各方面的意见和看法,下达某些指令。因此,

监理工程师应及时收集业主提供的信息。

当业主负责某些材料的供应时,监理工程师需收集业主所提供材料的品种、

数量、规格、价格、提货地点、提货方式等信息。例如,有一些工程项目,如果在施工过程中由业主负责供应钢材、木材、水泥、砂石等主要材料,业主就应及时将这些材料在各个阶段提供的数量、质量证明、检验(试验)资料、运输距离等情况告知有关方面。监理工程师也应及时收集这些资料。

另外,业主对施工过程中有关进度、质量、投资、合同等方面的看法和意见,

监理工程也应及时收集,同时还应及时收集业主的上级主管部门对工程建设的

各种意见和看法。

()收集承包商提供的信息

在建设项目的施工过程中,随着工程的进展,在承包商一方会产生大量的信

息,除承包商本身必须收集和掌握这些信息外,监理工程师在现场管理中也必须

收集和掌握。这类信息主要包括:开工报告、施工组织设计、各种计划、施工技术方案、材料报验单、月支付申请表、索赔申请表、竣工报验单、复工申请、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关问题的意见等。承包商应向监理单位报送这

些信息资料,监理工程师也应全面系统地收集和掌握这些信息资料。

()工程建设监理的记录

驻地工程师的监理记录

监理工程师在进行现场监理工作时,必须详细记录各施工部位的各种情况,

这些记录是了解施工实际情况,解决合同纠纷,进行工程结算的重要基础资料。

建设工程项目管理建设工程项目信息管理练习题集与答案

《建设工程项目管理》建设工程项目信息管理练习题及答案解析 <单项选择题> 1 基于互联网的工程项目信息管理系统的用户是()。 A.施工单位 B.一个参与项目建设单位 C.建设单位 D.所有参与项目建设单位 答案: D 2 项目的结构编码应依据(),对项目结构的每一层的每一组成部分进行编码。 A.项目结构图 B.系统结构图 C.项目组织结构图 D.组织矩阵图 答案: A 3 当今时代进行信息管理的核心手段是()。 A.基于网络的信息处理平台 B.委托咨询公司 C.设立信息管理部门 D.信息的分类 答案: A 答案解析: 由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。其核心的手段是基于互联网的信息处理平台。所以A正确。 4 为了实现业主方内部、业主方与项目参与各方,以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理,可以通过基于互联网的项目专用网站,或()实现。 A.项目信息门户 B.商务平台 C.网络通信协议 D.现代通信技术 答案: A 答案解析: 通过基于互联网的项目专用网站,实现业主方内部、业主方与项目参与各方,以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理;或通过基于互联网的项目信息门户ASP模式为更多项目服务的公用信息平台实现业主方内部、业主方与项目参与各方,以及项目参与各方

之间的信息交流、协同工作和文档管理。所以A正确。 5 基于网络的信息处理平台是由一系列的()构成。 A.硬件和软件 B.文档资料 C.专用网站 D.计算机网络 答案: A 答案解析: 基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成:数据处理设备、数据通信网络和软件系统。所以A正确。 6 国际上项目信息应用的主流是()。 A.ASP模式 B.PSWS模式 C.PFF模式 D.PMIS模式 答案: A 7 下列不属于信息管理手册主要内容的是()。 A.信息管理的任务(信息管理任务目录) B.信息的编码体系和编码 C.信息的分类 D.信息传输的组织和控制 答案: D 8 “信息获取便捷”、“信息透明度高”以及“信息流扁平化”有利于()。 A.项目信息的检索和查询 B.项目参与方之间的信息交流 C.数据和文件版本的统一 D.项目的文档管理 答案: B 9 工程管理信息化属于()的范畴。 A.领域信息化 B.区域信息化

信息化建设项目管理办法

四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据xx责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成; (二)产品采购类:(1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。 (三)服务类:(1)软件开发类:按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设 1

均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条xx集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责: (一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度; (二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT规划、子集团业务IT规划; (三)信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息 2

软件系统项目建设项目管理文档

目录 1.项目管理 (1) 1.1项目范围管理 (1) 1.2项目时间管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.3项目里程碑 (6) 1.4培训方案 (6) 1.5技术支持与售后服务 (7) 1.6项目进度管理 (8) 信息系统项目建设项目管理文档 1.项目管理 1.1项目范围管理 (1)概述 项目范围管理就是要明确项目目标是什么,界定哪些工作必须做,并将项目目标分解到可以独立分包的程度,形成工作分解结构(WBS),并以此作为控制项目范围变更的基准。即项目范围管理是确保项目包含且只包含项目所必须完成的工作。 很多项目经常由于有做不完的报表、解决不完的问题而导致项目无法验收,很大一部分原因就是因为项目的范围没有定义清楚或者项目范围经常发生无可控制的变更所致。事实证明,缺少正确的项目范围定义和范围的核实是导致项目失败的主要因素。 因此,项目管理最重要的也是最难做的一项工作就是确定项目范围,并使项目范围在控制中,这就是项目范围管理的范畴,即项目范围管理就是项目该做什么,不该做什么,以及确保该做的事情必须做到,不该做的事情不能做。 在项目的规划阶段和蓝图设计阶段的前期,我们通过售前阶段的资料和项目

现场的需求调研,确定项目该做什么,这就是经常说的定义项目范围。 (2)管理内容 1、定义项目范围 1)定义项目范围重要的参考资料和依据一般如下: ●项目售前实施方案; ●项目主合同; ●许可软件通用条款及清单; ●咨询实施服务和工作任务书; ●支持服务条款; ●战略合作承诺书; ●建设单位内部正式发问的项目实施意见书。 2)口头承诺 定义范围除了依据上述可见的项目资料外,售前阶段的一些口头承诺也是定义项目范围的重要信息来源,因此在项目准备阶段与售前进行内部交接时,一定不能忘记交接口头承诺的内容,实践证明,口头承诺的往往是在项目实施过程中难以交付的或者需求范围不好清晰界定的,正是范围管理的难点。 通过范围定义,可形成详细的范围说明书,以及对项目管理计划进行更新。 2、项目范围 范围是指项目所提供的产品或服务的总和,它包括以下两种含义: ●产品范围:产品或者服务的特性与功能,其衡量标准为产品要求,即产 品需求说明书。 ●项目范围:为交付所需产品(具有特定属性和功能)和服务而必须完成 的工作,其衡量标准为项目管理计划、项目范围说明书、WBS及WBS词汇 表。 项目实施的产品范围的描述一般应该通过两个维度,即产品功能模块和公司范围两个维度,清晰的描述出哪些公司具体实施、哪些产品的功能模块,对于集团型企业一定要以企业法人作为实施的公司范围。借用EXCEL建立功能模块与法人

建设工程信息管理

容提要 第一章建设工程信息管理概述 第二章建设工程信息管理流程 第三章建设工程文件档案资料管理(第一节建设工程文件档案资料管理概述) 大纲要求 熟悉:建设工程信息收集;建设工程文件档案资料的特征;建设工程文件档案资料管理职责;建设工程档案编制质量要求与组卷方法 掌握:建设工程档案资料验收与移交的程序和容 容讲解: 第一章建设工程信息管理概述 05年3题,06年1题 第一节信息与系统05年1题

【2005.72】信息的特点包括( )。 A.时效性 B.目的性 C.系统性 D.真实性 E.连续性 答案:ACD 第二节建设工程监理信息管理 05年2题,06年1题 建设工程监理的主要方法是控制,控制的基础是信息,信息管理是工程监理任务的主要容之一。

【2005.36】将分类对象按照所选定的若干属性或特征逐次地分成相应的若干个层级目录,并排列成一个有层次的、逐级展开的树状信息分类体系的分类方法是( )。 A.点分类法 B.面分类法 C.线分类法 D.三维分类法 答案:C 【2005.37】反映项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数和人工工日数的信息为( )。 A.流动信息 B.固定信息 C.项目外部信息 D.管理型信息 答案:A 【2006.36】建设工程项目信息可按信息层次划分为管理型、业务性和( )信息 A.部型 B.定型 C.战略性 D.历史性 答案:C 三、建设工程项目信息管理

第二章 建设工程信息管理流程 08年 2题,05、07、09年1题 第一节 建设工程信息流程概述 一、建设工程信息流程的组成 二、监理单位及项目监理部信息流程的组成 第二节 建设工程信息管理的基本环节 建设工程信息管理贯穿建设工程全过程,衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面,其基本环节有:信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。 一、建设工程信息的收集(熟悉)05年1题,07年1题,08年2题

建设工程项目信息化管理

建设工程项目信息化管理 随着我国建筑业和基本建设管理体制改革的不断深化,建筑工程项目的生产方式和组织结构发生了深刻的变化,以工程项目管理为核心的企业生产经营管理体制已基本形成,并且随着我国加入WTO,国际竞争将日益激烈,工程项目管理将向着国际化、信息化的趋势发展。 一、建设工程项目信息化管理的必要性 建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征,决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要有以下特点: 1.涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。 2.工作量大。一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与对所有这些施工环节,及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想到建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

3.制约性强。项目管理工作必须符合建筑施工从准各到竣工验收这样一个循序渐近的规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。 4.信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动,都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特点。可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交往与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。 应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据:其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有

施工现场信息化管理措施

施工现场信息化管理措施 1、信息管理组织机构及人员安排 项目经理部设置管理信息中心,在其他职能部门设立部门及项目兼职信息员,兼职信息员受部门领导和管理信息中心主任双重领导。 2、项目信息管理系统解决方案 (1)组建办公局域网 项目部将统一规划组建计算机办公局域网,按建设单位统一标准进行网络配置,设置视频会议室。使用统一规划的工程管理系统,使用统一的信息平台及应用软件,以保证工程的施工数据采集和信息管理工作。与业主和监理工程师的联系按照业主的具体要求办理。 (2)建立远程施工工地信息管理系统 为更好的对施工工地进行管理。以建立动静皆管的立体管理机制为目标,以向建设单位提供项目有关信息的数据采集系统为核心建立远程施工工地信息管理系统。配备相应的终端硬件设备,纳入建设单位统一接口,统一管理;对重点位置进行监视,并可根据需要改变监控的角度和焦距,及时发现问题。 信息管理系统对现场施工信息和数据进行收集、整理、传送和存储,增强对各种工地的质量管理、安全管理、现场管理、进度管理、投资等方面的管理力度,实时提供视频图像。 3、建立现代化信息管理制度 (1)基本作业管理制度 定岗定责,按照建设单位有关要求,结合工程实际情况,制定本项目信息管理实施细则,实行信息管理标准化。

实事求是反映工程建设情况,严禁捏造信息,所有上报的信息必须由总工程师审核同意。及时提供工程最新信息,尤其出现突发险情和事故,在规定的时限内及时报告建设单位、监理。对动态信息及时进行更新,以保证信息的准确性。 (2)建立培训制度,提高信息管理水平 采取不间断培训计划,积极参加建设单位组织的管理系统培训,以适应信息知识的发展。并组织对项目部领导进行培训,主要侧重于建设信息管理系统的认识和现代项目管理的学习,以提高班子对信息管理的认识。对使用人员的培训,主要侧重于组织信息管理制度、计算机软硬件基础知识、系统操作的培训。 4、建立规范的信息管理流程 (1)信息的采集 信息采集内容:反映工程现场施工情况的数码照片、数码录像;施工图纸的电子化;工程施工方案图纸;设计变更图纸;电子文档签章;人力、材料、机械设备、资金等资源统计;进度、投资等统计报表;安全质量保证资料;天气气象资料;沉降观测数据分析;其他项目需要信息管理所需要的资料。采集手段和时效:采用绘制、填写、拍摄、扫描等手段,对工程项目信息进行收集,对于静态消息要及时进行上报存储,对于动态消息要及时收集上报,及时更新,保证信息的准确性和时效性。 (2)信息的加工整理及传递 对各方面收集到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总,生成不同形式的数据和信息,以提供给建设单位、监理及项目部各类管理人员。使用网络平台传输、共享数据,在项目部内部通过数据库、Intranet(局域网)实现数据的传送和共享;通过Internet与建设单位、监理进行数据和信息的交流和共享,并使用传真、电话等作为辅助手段。 (3)信息存储

在建工程项目管理信息系统

在建工程项目管理信息系统班级:14信管B班学号:14202235 姓名:张玉珍 1 .系统背景 项目管理信息系统能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如,项目计划图表(PERT图、甘特图)的绘制,项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。 项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。近几年来,随着我国市场经济的不断深入,世界经济一体化进程的加快,不论政府公共投资,还是企业建设资金的管理均呈现出新的特点。主要表现在以下5个方面:1)工程数量和种类多、投资金额大,建设、管理任务十分繁重;2)项目建设周期加快,进度、资金、质量管理难度加大;3)项目资金来源多样化,资金计划性要求增强;4)资金支付要求更加准确、及时,尤其是工程款的结算更是受到各级政府、社会的关注;5)工程项目投资透明度要求提高,资金的使用及效益需接受更多部门和社会的监督。 在这样的背景下,如何有效地对在建工程项目及资金进行实时、全过程的管理和监控、加强内部控制,已成为各级领导和有关部门共同关注的重要课题。但由于受传统体制的影响,尤其是管理手段的制约,虽然投资管理体制、方式发生了一定的变化,投资项目管理中也存在着较为突出的管理问题: 1)由于缺乏先进的信息管理平台、手段,各级管理者难以及时地了解、掌握整体或单个工程项目的立项、进度完工、付款、实际成本及、决算情况,造成“三边”工程大量存在;很多项目不能及时支付工程款;款项拨出后不能真正到施工单位;完工许多年仍不能决算等。2)随着基建投资项目的增多,管理信息的准确性、及时性难以满足各级管理的需求。3)由于不能及时掌握有关的进度、完工信息,对工程项目资金使用和筹集难以进行正确的计划。4)不能有效地实现“按进度、按合同、按计划”控制工程项目资金的管理要求,很难合理、科学地进行项目资金的统筹规划,容易累积成管理中的问题。5)工程文档(如设计、概预算、合同及合同变更资料、发票等)的管理利用有很多困难,经常性的查找耗费很大的人力,更谈不上利用文档进行项目的控制。 依靠传统的手段、方式解决存在的问题具有很大的难度,也不能从根本上解决,必须依靠先进、科学的技术建立起规范、流程化的管理信息平台,创新工程项目管理模式。

建设工程项目管理信息化

第五章建设工程项目管理信息化 本章主要内容项目管理涉及多方主体的参与项目日趋大型化、复杂化及国际化信息的交流与传递日趋频繁,传统的信息管理模式及手段已不能满足项目管理的需要。 第一节项目管理信息化的意义和实施策略 1.1 项目管理信息化及其特征 项目管理信息化的含义:是指在建设工程项目管理涉及的各方主体及各个阶段广泛应用信息技术、开发信息资源,以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。 项目信息化的特征: 信息收集自动化 信息存储电子化 信息交换网络化 信息检索工具化 信息利用科学化项目信息化的目的:不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业,更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到工程项目建设增值的目的。 1.2 项目管理信息化现状及意义信息技术在工程项目管理中的应用历程 (1)单向程序应用阶段——20 世纪70 年代,如工程网络计划时间参数计算程序、施工图预算程序。 (2)程序系统应用阶段——20世纪80年代如项目管理信息系统。

(3)程序系统集成阶段——20 世纪90 年代,随着工程项目管理的集成化,信息技术的应用进入到程序系统的集成阶段。 (4)信息平台应用阶段——从20 世纪90 年代末期开始,基于网络的项目信息平台得到快速发展。 项目管理信息化发展现状: 部分大型企业建立了信息网络,有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理工作中使用了各类专业软件,如建设工程投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。 信息技术在工程项目管理中的应用体现在: 基于互联网数据库技术的应用 应用诸如Oracle. DB2等数据库,开发建设工程项目管理信息系统, 对工程项目进展过程中产生的海量信息,包括文字图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。 项目信息门户PIP 的应用 PIP 为工程项目建设各参与方提供项目全寿命期管理中所需要的大 部分信息,如项目编码权限管理、费用管理、进度管理、质量管理等。 自动控制技术的应用 对建设工程项目贽用、进度质量影响因素进行量化,将系统行为和 形态、数学模型和物理模型及其时空表现模式有机地结台起来,建立系 统仿真模型并求解,然后进行纠偏校正实现工程建设目标的有效控制。

工程建设项目综合管理信息系统设计方案

工程建设项目综合管理信息 系统设计方案 概述 1.1项目背景 工程项目建设历来是一项复杂的课题,做为政府主导投资的大型工程,项目普遍具有投资大、建设周期长、参建单位多、地域分散,交通不便、并且受地域与气候因素影响较大等显著特征。这些项目特征及其包含的复杂业务流程、繁琐的工程数据给政府主管部门、项目业主、监理和承包商等项目参与方之间的信息传递、管理行为的落实和及时正确的决策指令的发布造成客观制约。随着我国对国家大型工程的精细化管理的要求,对工程建设的参与方的管理水平提出了更高的要求,做为建设项目的政府主管部门、业主或承包商来说如何有效的管理项目让工程效益最大化已经是摆在管理人员面前的一个重要问题。 1.2工程项目管理的基本原理 根据PMI项目管理知识体系(PMBOK)的规划,项目管理可划分成围管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、人员管理、沟通管理、风险管理、综合管理等九个领域;项目管理工作可归纳为5大过程组(启动、规划、执行、监控和收尾)及44个管理子过程,成功的项目管理就是科学的将这些管理过程和管理领域交互、重叠地应用于项目全生命周期。 从普遍意义上我们可以将以上管理容概括为四流、四控制、两管理、一协调;四流指资金流、信息流、物资流、资料流;四控制指成本控制、进度控制、质量控制、围控制;两管理指合同管理、信息管理;一协调指项目管理组织协调。 工程项目管理是在工程项目建设过程中,按照工程项目自身的运行规律和管理程序,对项目建设进行全过程、全方位的计划、组织、指挥、控制与协调,在有限的资源条件下,按照预期的预算目标、工期目标和质量目标,高效率地实现项目的预期目标,最大程度实现项目的实际效益。它涉及以下几个特征: 1)项目管理是项目建设过程和项目管理过程相结合的产物,具体组织的 项目管理要结合其所从事项目的过程特点及组织管理结构来进行; 2)从项目的角度看项目管理和从组织的高度看项目管理的结果是不同 的。从项目的角度看是如何管理好项目。从组织的角度看是如何管理 好一批项目,即是应该如何建立一个项目管理体系;

建设项目信息管理措施

项目信息管理措施 1.施工项目信息管理的内容 1.1收集整理相关公共信息 (1)法律、法规和部门规章信息。 (2)市场信息。市场信息包括材料价格表,材料供应商表,机械设备供应商表,机械设备价格表,新材料、新技术、新工艺、新管理方法信息表。应通过每一表格及时反映出市场动态。 (3)自然条件信息。应建立自然条件表,包括地区、场地土类别,年平均气温,年最高气温,年最低气温,冬、雨、风季时间,年最大风力,地下水位高度,交通运输条件,环保要求等内容。 1.2收集整理工程总体信息 工程总体信息包括:工程名称、工程编号、建筑面积、总造价;建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和参与建设其他各单位基本项目信息;基础工程、主体工程、设备安装工程、装饰装修工程、建筑造型等特点;工程实体信息、场地与环境、施工合同信息等。 1.3收集整理相关施工信息 施工信息包括施工记录信息和施工技术资料信息。 (1)施工记录信息。施工记录信息包括施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。 (2)施工技术资料信息。施工技术资料信息包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告,施工试验记录,预检记录,隐蔽工程、基础、主体结构验收记录,设备安装工程记录,施工组织设计,技术交底资料,工程质量检验评定资料,竣工验收资料,设计变更洽商资料,竣工图等。 1.4收集整理项目管理信息 项目管理信息包括项目管理规划信息,项目成本控制信息,项目质量控制信息,项目进度控制信息,项目安全控制信息,项目现场管理信息,项目合同管理信息,项目人力资源管理信息,项目材料管理信息,项目机械设备管理信息,项目技术管理信息,项目资金管理信息,项目竣工验收信息,项目考核评价信息等。具体可参见项目管理信息分类表7-1。

4.1信息系统建设项目管理办法

项目建设管理办法 修订记录 审核记录 第一章总则 第一条为规范公司信息化建设项目实施过程管理,明确项目组织与职责分工,规范项目活动和交付质量控制,特制定本管理办法。 第二条本管理办法管理信息化建设项目项目合同生效后到项目验收前的整个实施过程,主要内容包括项目分类与组织、项目里程碑管理及项目管理规范。其中项目里程碑管理包括项目的里程碑划分、关键任务规范、主要的交付件模板和评审点,项目管理规范主要包括计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理。 第三条本管理办法适用于公司所有与信息技术应用相关的项目和参与信息化建设项目项目实施过程中的信息化建设项目、业务部门和供应商人员。 第二章组织机构与职责 第四条项目分类:根据项目的实施性质分为应用实施、定制开发、硬件集成类项目。根据实施方式分为外包、自主实施、自主实施部分外包类项目。 第五条项目小组由供应商、业务部门、信息化建设项目部门共同组成,项目组根据专业分工分为项目管理组、业务组、开发组和系统支持组。 第六条不同项目分类,参与项目的角色有所不同,项目启动前,双方项目经理需根据项目要求和资源状况重新确定项目组织和项目组人员,明确项目职责分工后予以正式发布。 第七条项目经理:负责项目过程的计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理,为项目执行过程管理的责任人。应用类项目可分别设立业务项目经理和信息化建设项目项目经理,业务项目经理由项目主办单位项目负责人担任,信息化建设项目项目经理由信息化建设项目部门项目管理人员担任。 第八条项目业务组:由业务分析、实施顾问、关键用户组成,业务分析由主办单

位的业务负责人或业务骨干担任,负责项目需求和业务管理方案的确认;实施顾问由供应商或信息化建设项目部门具备业务咨询和分析能力的业务顾问担任,参与或负责项目需求的分析、设计与变更管理。关键用户参与需求调研、测试。 第九条 项目开发组:由供应商或信息化建设项目部门系统架构师、技术支持、开发顾问、软件测试、软件配置等角色,负责信息化建设项目项目软件或定制开发需求的设计、开发、测试与质量控制,其中大型应用或基础类项目,必须设立系统架构师,负责总体方案的设计或评审。 第十条 系统支持组:由信息化建设项目部门的运维中心系统管理人员担任,负责系统正式环境管理、系统环境规划、搭建及系统管理规范的建立,参与技术方案评审和协助系统环境优化,负责系统移交的正式接收人。 第三章 项目里程碑管理 第十一条 项目组与供应商签订正式合同后,标志着项目正式进入项目实施阶段。项目实施过程包括项目准备、需求分析、方案设计、系统实现、上线运行、项目移交等六大里程碑,里程碑的关键工作任务如(图一)所示。 第十二条 项目经理根据项目特点制定项目计划及项目的交付要求,所有项目实施交付文档按里程碑每月定期在公司信息化建设项目管理部备案。 第四章 项目准备阶段 成立项目组 建立项目章程 制定项目计划 业务调研 需求分析 需求评审 需求确认 总体设计 详细设计 实施方案编制 软件编码 硬件安装 验收方案编制 功能测试 性能测试 安全性测试 验收报告评审 上线方案编制 上线评审 最终用户培训 正式环境部署 项目初验 试运行跟踪 项目初验 系统移交 制定系统规范 制定业务规范 项目终验

建设项目管理信息系统的组成和功能

建设项目管理信息系统的组成和功能 建设项目管理信息系统的组成 建设项目管理信息系统是处理项目信息的人―机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查,其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于一般管理信息系统是针对企业中的人、财、物、产、供、销的管理,是以企业管理系统为辅助工作的对象。而建设项目管理信息系统是针对建设项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制,是以建设工程系统为辅助工作对象。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。 应用建设项目管理信息系统的主要意义是: ①实现项目管理数据的集中存储; ②有利于项目管理数据的检索和查询; ③提高项目管理数据处理的效率; ④确保项目管理数据处理的准确性; ⑤可方便地形成各种项目管理需要的报表。 建设项目管理信息系统的功能

建设项目管理信息系统的基本功能构成应包括投资控制、进度控制和合同管理三个子系统。有些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。 各个子系统应实现的基本功能包括。 (1)进度控制子系统把投资建设项目管理师站点加入收藏夹 ①编制双代号网络计划(CPM)和单代号搭接网络计划(MPM); ②编制多阶网络(多平面群体网络)计划(MSM); ③工程实际进度的统计分析; ④实际进度与计划进度的动态比较; ⑤工程进度变化趋势预测; ⑥计划进度的定期调整; ⑦工程进度各类数据的查询; ⑧提供多种(不同管理平面)工程进度报表; ⑨绘制网络图; ⑩绘制横道图等。 (2)投资控制子系统

①编制投资估算; ②编制建设项目概算和预算; ③投资估算与项目概算的对比分析; ④建设项目概算与预算的对比分析; ⑤合同价与投资估算、概算、预算的对比分析; ⑥实际投资与概算、预算、合同价的对比分析; ⑦建设项目投资变化趋势预测; ⑧建设项目结算与预算、合同价的对比分析; ⑨建设项目投资的各类数据查询; ⑩提供多种(不同管理平面)建设项目投资报表等。 (3)合同管理子系统。 ①提供和选择标准的合同文本; ②合同文件、资料的管理; ③合同执行情况的跟踪和处理过程的管理; ④涉外合同的外汇折算;

建设工程项目信息管理

1Z207000 建设工程项目信息管理 1Z207010掌握建设工程项目信息管理得含义、目得与任务 1Z207011建设工程项目信息管理得含义与目得 ⑴我国从工业发达国家引进项目管理得概念、理论、组织、方法与手段,历时20年左右, 多数业主方与施工方得信息管理还相当落后,其落后表现在对信息管理得理解,以及信息管理得组织、方法与手段基本上还停留在传统得方式与模式上。 ⑵信息指得就是用口头得方式、书面得方式或电子得方式传输(传达、传递)得知识、新闻,或可靠得或不可靠得情报。声音、文字、数字与图像等都就是信息表达得形式。建设 。 ⑷项目得信息管理就是通过对各个系统、各项工作与各种数据得管理,使项目得信息能方便与有效地获取、存储、存档、处理与交流。项目得信息管理得目得旨在通过有效得项目信息传输得组织与控制(信息管理)为项目建设得增值服务。 ⑸建设工程项目得信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工与物资采购过程等)与运行过程中产生得信息,以及其她与项目建设有关得信息,它包括:项目得组织类信息、管理类信息、经济类信息,)技术类信息与法规类信息。 ⑹据国际有关文献资料介绍,建设工程项目实施过程中存在得诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)得问题有关;建设工程项目10%~33%得费用增加与信息交流存在得问题有关;在大型建设工程项目中,信息交流得问题导致工程变更与工程实施得错误约占工程总成本得3%~5%。由此可见信息管理得重要性。 1Z207012建设工程项目信息管理得任务 ⑴业主方与项目参与各方都有各自得信息管理任务,为充分利用与发挥信息资源得价值、 。信息管理手册描述与定义信息管理做什么、谁做、什么时候做与其工作成果就是什么等,它得主要内容包括: ·信息管理得任务(信息管理任务目录); ·信息管理得任务分工表与管理职能分工表, ·信息得分类; ·信息得编码体系与编码; ·信息输入输出模型; ·各项信息管理工作得工作流程图; ·信息流程图; ·信息处理得工作平台及其使用规定; ·各种报表与报告得格式,以及报告周期; ·项目进展得月度报告、季度报告、年度报告与工程总报告得内容及其编制; ·工程档案管理制度; ·负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册得必要得修改与补充,并检查与督促其执行; ·负责协调与组织项目管理班子中各个工作部门得信息处理工作;

建设工程信息管理试题及复习资料

1. 我国在建设工程项目管理中,当前最薄弱的工作领域是( D)。 A.质量管理 B.安全管理 C.成本管理 .信息管理 2. 信息管理部门负责编制信息管理手册,在项目(A )进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行。 .实施过程中B.可行性研究阶段 C.竣工验收时 D.开工时 3. 项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与(A )有关。 .信息处理 B.施工预算 C.工程网络计划 D.信息编码 4. 建设工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的(C )能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。 A.成本 B.图纸 .信息 D.数据 5. 建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的( D)为项目建设的增值服

务。 A.组织 B.控制 C.畅通 .组织和控制6. 信息管理指的是(A )。 .信息的存档和处理 B.信息传输的合理的组织和控制 C.信息的处理和交流 D.信息合理的收集和存贮 7. 项目成本信息要通过责任目标成本表、实际成本表、成本分析表等来管理和控制成本的相关信息。其中成本分析不包括()。 A.计划偏差表 B.成本降低额表 C.实际偏差表 D.成本现状分析表 8. 下列不属于施工记录信息的选项是 ( B)。 A.材料设备进场记录 .施工日志C.施工组织设计 D.质量检查记录 9. 为了充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理效率以及实现有序的和科学的信息管理,各方都应该编制各自的( D)。 A.项目管理规划 B.系统开发计划 C.信息管理手册 .信息编码表 10. 工程项目信息管理的

核心指导文件是(A )。 .信息编码体系B.信息分类标准 C.信息管理手册 D.信息处理方法 11. 施工方信息管理手段的核心是(A )。 .实现工程管理信息化 B.为项目建设的增值 C.进行投资、质量、进度控制 D.编制信息管理手册 12. 为规范信息管理工作,实现有序的科学信息管理,施工方和业主方等都应编制(C )。 A.项目管理规划 B.系统开发计划 .信息管理手册 D.信息编码表 13. 由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理,其核心技术是(13C)。 A.施工图预算程序 B.项目管理系统 C.基于网络的信息处理平台 D.设施管理信息处理系统14. 应重新绘制竣工图的情况是:涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变

建设项目信息管理措施样本

项目信息管理办法 1.施工项目信息管理内容 1.1收集整顿有关公共信息 (1)法律、法规和部门规章信息。 (2)市场信息。市场信息涉及材料价格表,材料供应商表,机械设备供应商表,机械设备价格表,新材料、新技术、新工艺、新管理办法信息表。应通过每一表格及时反映出市场动态。 (3)自然条件信息。应建立自然条件表,涉及地区、场地土类别,年平均气温,年最高气温,年最低气温,冬、雨、风季时间,年最大风力,地下水位高度,交通运送条件,环保规定等内容。 1.2收集整顿工程总体信息 工程总体信息涉及:工程名称、工程编号、建筑面积、总造价;建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和参加建设其她各单位基本项目信息;基本工程、主体工程、设备安装工程、装饰装修工程、建筑造型等特点;工程实体信息、场地与环境、施工合同信息等。 1.3收集整顿有关施工信息 施工信息涉及施工记录信息和施工技术资料信息。 (1)施工记录信息。施工记录信息涉及施工日记、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。 (2)施工技术资料信息。施工技术资料信息涉及重要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告,施工实验记录,预检记录,隐蔽工程、基本、主体构造验收记录,设备安装工程记录,施工组织设计,技术交底资料,工程质量检查评估资料,竣工验收资料,设计变更洽商资料,竣工图等。 1.4收集整顿项目管理信息

项目管理信息涉及项目管理规划信息,项目成本控制信息,项目质量控制信息,项目进度控制信息,项目安全控制信息,项目现场管理信息,项目合同管理信息,项目人力资源管理信息,项目材料管理信息,项目机械设备管理信息,项目技术管理信息,项目资金管理信息,项目竣工验收信息,项目考核评价信息等。详细可参见项目管理信息分类表7-1。 2.施工项目信息管理体现形式 施工项目信息管理体现形式重要有书面形式、技术形式和电子形式。 2.1书面形式 1)设计图纸、阐明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概(预)算书、会计、记录等各类报表、工作条例、规章、制度等。 2)会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录等。

关于建设项目信息管理系统的请示

关于建设项目信息管理 系统的请示 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

x x x发展和改革局关于建设xxx项目信息化管理系统相关事宜的请示县政府: 为进一步贯彻落实第十二次党代会确定的“‘两化’互动,项目投资,加速追赶”工作基调,推进我县项目库建设,实现项目管理信息化、智能化、网络化目标,提高项目相关信息传递速度,达到项目信息资源在全县范围内共享目的。现将建设xxx项目信息管理系统相关事宜请示如下: 一、关于项目信息管理系统建设的必要性 为进一步提高我县项目的包装、储备的水平和质量,形成策划、包装、储备项目的良好氛围,充分调动和发挥全县包装储备项目的人力资源、智力资源的优势,实现项目库软硬件同步化建设和公开化,共享项目信息资源,延伸项目库建设链条,我们认为建设xxx项目信息化管理系统是非常必要的。 二、关于项目信息管理系统策划和设计机构的确定 根据我局的实地考察和学习,充分学习先进经验,拟结合我县的实际情况,由我局提出初步建设方案、建设设想、预期效果,最终实现将项目信息管理系统延伸至部门、乡镇及企业,通过询价方式确定我县项目信息管理系统策划和设计的中介机构。

三、关于项目信息管理系统的运行和使用 待项目信息管理系统(演示版)建成后,通过广泛征求意见,进一步修改完善,以最大程度满足项目建设、包装、储备、建设进度等相关信息的功能,经过试运行(试运行时间待定)后,再通过广泛业务操作培训,达到项目信息管理系统充分发挥其功效。 四、关于建设项目信息管理系统的经费预算 项目信息管理系统建设分为系统软件建设和硬件建设,软件建设主要是申请分配网络IP地址、网络信息平台、平台设计等内容,硬件主要包括服务器、计算机、硬盘等相关硬件设施,经过实地考察和询价,预计建成项目信息管理系统需资金万元。

管建设工程项目信息管理

建设工程项目信息管理 我国在建设工程项目管理中当前最薄弱的工作领域是信息管理。 一、建设工程项目信息管理的目的和任务 1.项目信息管理的目的 (1)信息管理,指的是信息传输的合理组织和控制。 (2)项目的信息管理,是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。 (3)建设工程项目信息内容:建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。 2.项目信息管理的任务 (1)信息管理手册的主要内容理解记忆,会找不同。 信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等,主要内容包括:信息管理的任务(信息管理任务目录);信息管理的任务分工表和管理职能分工表;信息的分类;信息的编码体系和编码;信息输入输出模型;各项信息管理工作的工作流程图;信息流程图;信息处理的工作平台及其使用规定;各种报表和报告的格式,以及报告周期;项目开展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制;工程档案管理制度;信息管理的保密制度等。 (2)信息管理部门的工作任务:负责编制信息管理手册;负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;负责信息处理工作平台的建立和运行维护;收集信息、处理信息;负责工程档案管理等。 (3)各项信息管理任务的工作流程:a.信息管理手册编制和修订的工作流程;b.为形成各类报表和报告,收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程;c.工程档案管理的工作流程等。 (4)信息管理的核心手段是基于互联网的信息处理平台。 二、建设工程项目信息的分类、编码和处理方法 1.项目信息的分类 (1)业主方和项目参与各方可根据各自项目管理的需求确定其信息的分类,但为了信息交流的方便和实现部分信息共享,应尽可能作一些统一分类的规定。 (2)可以从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类: 按项目管理工作的对象,即按项目的分解结构,如子项目1、子项目2等进行信息分类; 按项目实施的工作过程,如设计准备、设计、招投标和施工过程等进行信息分类;

信息化项目质量管理措施

1.1.质量管理措施 1.1.1.质量承诺 确保本工程各分项工程符合设计标准和施工规范,整体工程质量合格,彻底杜绝施工质量和施工安全事故。 1.1. 2.质量保证体系 1、质量保证组织管理领导小组 项目成立以项目经理为首的质量管理领导小组,实行三级质量管理。项目经理对工程质量全面负责,对整个施工过程中的质量工作全面领导,是质量的第一责任者。项目总工对质量工作进行全面管理,是质量的第二负责人,项目上配备的班组长、质检员、专业工程师作为组员具体进行质量管理工作。 2、项目质量保证实施小组 项目成立以质检员为核心,各班组长为组员的质量保证实施小组。建立完善的质量保证体系与质量反馈体系,对工程质量进行全过程、全方位控制和监督,层层落实“质量管理责任制”和“工程质量施工责任制”。公司项目质量检查组将定期和不定期对本项目进行质检和抽查。 1.1.3.质量管理责任制 贯彻“谁管生产,谁就管质量;谁施工,谁就负责质量;谁操作,谁就保证质量”的原则,实施工程质量岗位责任制,并采用行政和经济手段来保证工程质量岗位责任制的实施。主要的岗位责任制如下: 1、项目经理 项目经理对工程质量负主要责任。主要职责如下: 建立质量保证体系,确定各岗位人员的质量责任; 根据本工程质量目标及公司质量保证手册,组织好项目内的均衡生产,加强过程管理,确保施工全过程受控; 确保项目质量目标的完成。定期召开生产质量例会,协调工作,总结工程质量现状,提出改进意见,处理质量事故。 2、项目工程师 对本项目的工程质量及质量目标的实现和安全生产负技术责任。主要职责如

下: 贯彻执行国家技术标准、规定,编制项目质量计划; 审查各项施工技术方案的贯彻实施情况,协调各专业之间的技术矛盾,研究解决施工中的技术疑难问题; 参加质量事故的分析处理,审查质量事故整改方案,根据工程进度定期检查和阶段验收。 熟悉专业工程图纸,解决设计图纸中的技术问题,制定各工序施工技术方案,办理技术洽商,保证工程质量,对质量事故制定整改方案。 3、质检员 负责监督、执行国家、地方的质量检验标准、施工规范、法规;负责监督、执行公司有关质量技术规定的实施; 负责监督项目质量计划的实施; 负责监督、检查、核验各分项工程质量,及时向上级报告质量状况和质量事故,参加质量事故的分析,建立质量台帐、档案。 4、材料员 执行各项质量管理制度,做好物资分供方的评价工作; 根据设计要求和工程进度,及时、高质、保量地提供材料、成品、半成品,并对其进行检查验收,索取材质证明,向技术部门提供,并对检验和试验状态进行标识。 5、班组长 班组长执行本项目质量目标,对施工质量和安全生产负直接管理责任,主要职责如下: 熟悉本专业图纸,施工规范,解决工序交叉中出现的质量问题,平衡协调各作业组之间关系; 组织本专业的技术质量交底、质量自检工作,组织按设计图纸、按规范施工; 协同材料人员,完成进场物资的质量检验、产品标识工作; 对违反操作规程的进行处理,把质量问题消灭在萌芽状态。 执行工程技术资料的有关规定,收集、整理施工技术资料,对全部工程资料进行自查、自检,审核、汇总,整理各分包单位编制的全部施工技术资料。

相关文档
相关文档 最新文档