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餐饮服务投诉处理方案

餐饮服务投诉处理方案
餐饮服务投诉处理方案

餐饮服务投诉处理案

餐饮服务应以提供安全的食品为第一要素。但不应只停留于制度和书面的教育,各级管理人员必须加强日常的指导和督查工作,并将落实每项职责于具体的每个人员。

1.投诉和食品安全的报告处理和报告的基本流程

2.各类投诉和食品安全质量事故的对应与处理

2.1菜肴中虫、异物的投诉:

2.1.1立即撤下所投诉的菜肴,情况重时对余下的该批次菜肴全部停止出售,保留该物体在菜肴中的状况;

2.1.2当日要求加工操作人员检查当日的操作流程,确认是否有混入该物品体的可能性,通过追溯,确认该物体的来源;

(1)如果判断的来自原料的,立即向公司采购部通报事件的全部,必要时请采购部的人员到场。(参照《食品原料进货验收程序》。)

(2)如果是在食品加工过程中混入的,必须当日对全体人员进行食品安全加工再教育,与全体人员一起进行整个加工流程的再检讨,使人人明白发生的原因、知晓防止的对策与措施。

3.发生有出售已经变质食物投诉时:

★首先必须格按照公司的原料采购、货物验收、在库管理等规章执行(参照《食品原料进货验收程序》)。

3.1立即停售并撤下该批次的所有成品食品;

3.2追溯

(1)是否是食品原料的问题,如果判断是食品原料问题,立即向公司的采购部门通报,并立即封存所有的该批次的食品,必要时通知原料供应商的人员到场一起销毁该批次的全部原料。

(2)如果是由于本餐厅在库管理的失误引起的,追究相关人员的责任,并对当事人员进行相关培训。并与全体人员一起对整个加工和储存过程进行再检讨,使人人明白发生的原因、知晓防治的对策和措施。

4.环境卫生状况的投诉

4.1立即要求餐厅的卫生保洁人员,对所投诉区域进行清扫和保洁;

4.1.1当日要求全体人员进行彻底的清扫和整理整顿

4.2清扫工作的要求

4.2.1清扫工作应每天进行常规清洗和清扫;

4.2.2定期彻底5S工作

(1)每五下午彻底清扫所有的区域;并对垃圾桶和垃圾桶放置区域进行彻底的清扫和清洁;

(2)每六下午,对所有的盛具、盛器进行彻底的清洁;

5.发生食品安全的事故(包括类似和疑似)

5.1立即停售和追回当日已售的被判定为可疑的食物;

5.2并由餐厅管理人员封存可疑为可能引起食物中毒的食品,以及留样品以备食品药品监督局检验;

5.3应禁止无关人员进入食品封存现场和区域;

5.4同时立即报告本公司的最高管理层、客户餐饮管理委员会;(1)根据事件紧急或必需要,经客户餐饮管理委员会和本公司领导同意,尽快报告地和上海市食品药品监督管理局所属区域分局。(2)根据事件需要,经客户餐饮管理委员会和本公司领导同意后,以最快速度将疑似或类似食物中毒人员送往就近医院,情况紧急时拨打急救中心“120”或“110”请求救助;

(3)稳定职工人员情绪,要求各类人员不得以个人名义向外扩散消息,以免引起不必要的混乱。

(4)要注意维护正常的工作秩序;如有新闻媒体要求采访,必须经过客户餐饮管理委员会和本公司最高管理的同意。

(5)现场管理人员根据事态发展趋势,如果认为食物中毒事件重的,经请示值班领导同意后,立即向具有管辖权的疾病预防控制机构、卫生监督部门报告中毒情况、中毒发生时间、中毒主要症状、中毒的人数等,如果怀疑与投毒有关,还应向当地公安部门报告。

5.5现场处理

5.5.1根据相关指示:根据不同的中毒食品,对产生食物中毒的场所、所有的食品容器和器皿、所有可能接触过物品进行彻底的清洗和消毒;

6.培训与教育

(1)根据对事故的分析和追查,对全体员工进行培训和教育;(2)在原来的培训频次上增加容和事例,

(3)增加现场的操作指导和监督;

(4)检讨整个操作流程,必要时修正不正确的操作法;以杜绝以后的发生;

(5)制定预防类似事件再次发生的措施和对策建议;

7.责任与处罚

7.1厨师长、备餐间责任者为直接责任者

7.2主管经理负有领导和监督责任

7.3相关的流程上的操作者负有直接责任;

7.4处罚

(1)对于一般投诉的,根据原因分析结果对于直接责任者、领导和监督责任者各予以相应的处罚;

(2)对于重的事故,公司根据公司相关制度予以处罚;

(3)出现质量事故的,并由政府相关机构参与的除接受处罚外,还必须接受公司的处罚;

8.处理和对策情况的记录管理

8.1必须对所有的投诉件都进行详细记录;

8.2如果员工的投诉没有事实依据或者只是猜测的话,也必须以最大的诚意对待所有的投诉者;

8.3投诉件的处理和善后,应该尽可能的得到投诉者的谅解。(一般的投诉、赔偿参照与客户商定的协议):

8.4《投诉记录&原因分析&对策表》

8.5〈员工处罚处理单〉(管理部门人事部)

8.6食堂出现投诉处理案(附1)

附1.

食堂出现投诉处理案在接到投诉时,我们将首先在现场每个投诉者进行现场道歉。并将进行相关的部整改和处理措施。根据情况进行以下的应答处理,以期表达我们的诚意。

餐饮部服务质量提升与整改计划

餐饮部服务质量提升与整改计划目前对酒店而言,餐饮服务质量是酒店服务中决定酒店服务质量的一项重要指标。餐饮服务质量的优劣可直接关系到整个酒店在顾客心目中的形象,下面本部将从管理者餐饮服务人员这两个角度来实行培训计划,从而提高餐饮服务质量。 对于管理者来说,他们掌握着决定整个服务质量的大砣,所以说他们的管理理念是否适应市场需求并提高员工服务意识在整个过程中起着主导作用。 一、部门早会交流总结前日服务工作中的得与失。 将每一天的早会变成服务经验分享交流会。早会上除了传达酒店信息,进行工作安排。还会对前日工作中的管理服务优秀案例进行分享。对存在的问题进行分析,各班组负责人都可以对存在的问题提出自己的看法与合理性意见。营造部门提高服务质量的良好工作氛围。 二、后厨建立健全出品管理制度 厨房将在保持老菜肴的传统风格的基础上,不断提高生产工艺和产品质量,使产品精益求精。菜品创新应在原料上兼容出新、口味上博采众家之长,并在此基础上创制出多种新味型。餐饮厨房将在三月份制定出新的菜谱,提升出品质量,突出主题风格,炮制特色菜品。吸引客源,增加酒店收入。 三、建立一套严格合理的服务规程。

所话说“无规矩不成方圆”,为了提高和保证服务质量,制定一系列切实可行的服务规格是必不可少的。部门拟定在3月底前制定依据本酒店特色的各班组培训方案。方案要求涵盖面广而细,标准高又结合实际。同时要编辑成册。以此来统一各项服务工作,使之达到服务标准化,服务岗位规范化和服务工作程序系列化。使得多批次实习生入店后,培训不走样,标准都统一。 四、管理人员的情商对提升服务质量的重要性 当我们有了完善的制度来支持服务系统的运转,更要求有一批熟悉该业务的激情员工来维持这高效率的运转。作为管理人员应将上级领导赋予的权利转化成对身边同事们的感召力。应该对身边每一名员工负责,着眼于员工的感情生活。这样可以增强部门班组的凝聚力和创新能力,调动起大家的工作积极性。 五、管理人员必须以身作则,率先垂范,一视同仁。 经理、各班组主管、领班根据各自的工作职责,加强走动式管理和现场管理,加强责任心与自我督导。值班主管与质检员必须做好每日工作记录、服务质量记录。并当日表交至经理,对工作情况记录不认真、不完整者,要给予量化考核,部门将以填单形式处罚经理、主管和领班。

餐饮服务礼仪的基本学习知识

餐饮服务礼仪的基本知识 礼泛指社会交往中的礼貌礼节。礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为准则,它体现了人们的文化层次和文明程度;礼节是在交际场合中,相互问候、致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照顾的惯用形式。礼仪是一个复合词,包括“礼”和“仪”两部分。凡为表示敬意或隆重举行的仪式,均称做礼仪。 (一)服饰仪容礼仪 仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,仪表仪容是一个人的精神面貌的外观体现。 良好的仪表仪容是酒店接待人员的一项基本素质,是尊重客人的需要。规范统一的仪容仪表是体现酒店的服务精神。 1.制服的穿着要求 整洁、挺刮和大方。制服必须上衣平整、裤线笔挺。 做到衣裤无油渍、污垢、异味。领口与袖口尤其要保持干净。 2. 西服的穿着要求 衬衫配套。两件套或三件套西服,均应穿单式衬衣,熨烫平整。 内衣配套。按国际惯例不能加毛背心或毛衣。最多加一件“V”字领羊毛衣。 领带配套。在正式场合,穿西服必须系领带(或领结)。 面料质地颜色配套。在正式场合,应穿同一面料、同一颜色的西服套装为好但一般场合可穿 西服可上下分色。 皮鞋配套。穿西服一定要穿皮鞋,决不能穿旅游鞋、轻便鞋。 西装穿着规范。三粒扣一般扣上第一、二粒扣或中间一粒;两粒扣西装只系第一粒或全部不 系,正式场合,要把第一粒纽扣系上,在坐下时方可解开。 3.鞋袜的穿着要求 男士穿着黑色皮鞋和深色袜子,不穿白色或太浅色的袜子。 女士穿中跟皮鞋和肉色袜子,袜口不能露在衣裙之外。 4.饰品的佩戴要求 除手表、婚戒外,不应佩戴耳环、手镯、手链、项链等饰品。 不应佩带运动型的手表款式。 餐厅员工手部(除婚戒)不准佩戴任何饰品。 (二)仪容卫生的要求 1.发型 统一发型,发型要朴实大方,头发应勤洗保持无油腻、凌乱状态,每天上班期间应确保梳头 三至四次,确保无掉发。 男士鬓发不盖过耳部,前不及眉,头发不能触及后衣领,不烫发、不染色发,保持清洁、整

顾客投诉的原因及处理技巧

顾客投诉的原因及处理技巧出现顾客投诉,表明企业在服务中还有做的不到位的地方,令顾客感到不满意。投诉一旦发生,作为一个管理者,需要能够迅速妥善地处理。若处理得当,不但能够在顾客心中留下良好的企业形象,而且还会获得顾客的信任。反之,不但会造成顾客流失,而且还很可能给企业带来坏口碑。因此,如何良好处理顾客投诉,是成为一个出色的管理人的必修课。 客人投诉之原因 客人来餐厅用餐,不是“饭虫”,不会存心捣乱,至于为什么会投诉,有两大主要原因:1.客人自身原因:可能因私生活出现了一些问题,如妻子、儿女、朋友给他添麻烦,工作上、生意上的难题,经济债务问题,身体欠佳等,这些原因导致了他心情不好,所以造成客人对餐厅产品或者服务的主观不满。 2.餐厅出错原因:例如停车不顺心,刚好客人多,领位来不及招呼,安排桌的位置不满意,想要点的菜遇到沽清,遇上生意繁忙出菜慢,出品或服务出现差错,帐单嫌贵或账单计算错误等这些情况。 客人投诉之处理态度 客人投诉,不排除部分恶意,但大多都是善意,珍惜我店才会投诉,否则遇到不满意不表达出来,以后再也不会来,并且将这种不满意情绪传达给亲人朋友,那就糟糕了。 餐饮业称呼客人为“上帝”,上帝是不能开罪的,就算遇到是客人不对的情况,我们都要给客人下台阶的机会,低调处理问题,不要理直气壮,咄咄逼人。遇到投诉时处理要快,以免情况恶化时收不了尾。处理前要查清楚前因后果,光道歉不成,心中要备有一个解决方案才能前去,见到客人时不管对错,一定要先摆出真诚的态度,诚意耐心聆听对方发一轮牢骚后,再提出处理办法,如果对方不接受,可以叫服务员过来做一场戏,在客人面前狠狠骂服务员一顿,甚至扬言扣工资,解雇等处分,让客人消消气。所以平日要跟服务员达成默契,让他们明白上司骂服务员是为了公司利益解决问题,不要顶撞,可以假装哭着走开,再自己代表公司道歉,这样大事化小,小事化了。 客人投诉处理完后,记下对方资料,之后应该视情况打电话或发信息询问,让客人感到我店重视他。部门主管事后亦需做一个投诉汇报内容:时间、地点、客人资料、不满内容,前因后果,当时处理办法,事后结果反省及对策。 客人投诉的23种处理办法 处理投诉是一门大学问,没有一个固定的处理办法,应按现场环境灵活处理,不可死板按规章。这就要求管理者能够开阔思路,灵活应变,具体问题具体分析。现将日常营业中经常遇到的一些投诉情况列出梳理,浅加分析。 一、客人投诉服务欠佳 如果客人对服务不满意非要找经理过来,服务员首先可以诉苦求饶:“先生您饶了我吧,不要叫经理来,我一个小女孩千里来打工,一个月工资不够你吃顿饭,月月都要寄钱回家养父母。经理来了就会解雇我,扣我工资,你们都是大人做大事的,不会跟一个小女孩计较吧,我笨!服务不好,我知错了,求你原谅我吧。”

最新酒店投诉处理管理办法资料

酒店宾客投诉处理管理办法 为了及时有效的化解宾客投诉,将因投诉造成的负面影响降低到最小,最大程度的维护酒店声誉,同时为了规范酒店处理宾客投诉的程序,不断提高酒店服务质量,提升宾客的满意度,特制定本管理办法。 —、总则 1、酒店处理宾客投诉坚持“真心诚意帮助客人解决问题”的原则和“维护酒店应有利益”的原则。 2、酒店每一位员工均有责任受理及根据自身的职责、权限即时处理宾客投诉或 将宾客投诉反馈给上一级管理人员或被投诉部门。 3、大堂经理负责统筹全酒店的宾客投诉处理工作,并代表酒店受理宾客投诉。酒店各部门负责处理本部门发生的宾客投诉。 二、宾客投诉的定义及级别 1、宾客投诉的定义 宾客投诉是指宾客因未能享受到其预期的出品、服务等而以口头、书面、电话等形式提出或让他人转告,希望酒店给予回复、处理或补偿的一种要求。 2、宾客投诉级别 宾客投诉分为轻微投诉、一般投诉、重大投诉。 1)轻微投诉:酒店方主观存在一定不足,主要涉及服务设施、服务意识、服务产品、服务标准、服务规范等方面,不涉及服务态度和管理意识,引起客人抱怨、不满,给酒店造成影响较小。 2)一般投诉:酒店方主观存在一定错误,主要涉及服务设施、服务态度、服务意识、服务产品、服务标准、服务规范、管理意识及管理水平等方面,引起客人的不

满,对酒店整体形象造成负面影响。 3)重大投诉:酒店方主观存在严重错误,主要涉及服务设施、服务态度、服务意识、服务产品、服务标准、服务规范、管理意识及管理水平等方面,引起客人的强烈不满,给酒店造成或可能造成经济损失和严重的负面影响。 三.组织管理 1、酒店设立宾客投诉处理中心 组长:餐厅副总经理 副组长:餐厅经理 成员:楼面主管、各区域部长 宾客投诉处理中心的职责:负责及时处理、跟踪宾客投诉;研究、拟定重大投诉处理方案并及时向公司报告,请求指示后进行组织处置;负责定期对宾客投诉案例进行剖析,编制案例分析培训教材,制定服务质量改进措施。 2、宾客投诉处理中心职责划分 1)各区域部长负责受理宾客直接向部门提出的投诉,超出处理权限范围时,由部门第一负责人向运营总监请示处理; 2)楼面经理负责受理宾客向餐厅提出的所有投诉(包括当面投诉、来电来函投诉),超出处理权限范围时,由楼面经理直接向餐厅副总经理请示处理。负责协助各部门处理投诉;负责定期对《宾客投诉报告》进行汇总分析,并编制案例分析培训教材,制定服务质量改进措施。 4)餐厅副总经理负责宾客投诉处理中心的日常管理;亲自负责重大投诉事件的现场处理和处理方案拟定,超过权限范围时向总经理请示处理。

餐饮服务投诉处理方案模板.doc

餐饮服务投诉处理方案 餐饮服务应以提供安全的食品为第一要素。但不应只停留于制度和书面的教育,各级管理人员必须加强日常的指导和督查工作,并将落实每项职责于具体的每个人员。 1.投诉和食品安全的报告处理和报告的基本流程 投诉 食堂人员报告报告 就餐人员餐厅项目经理公司管理层记录指示指示 事件情况 &处理结果通报 处理意见反馈、善后 客户公司的餐厅管理 2.各类投诉和食品安全质量事故的对应与处理 菜肴中虫、异物的投诉: 立即撤下所投诉的菜肴,情况严重时对余下的该批次菜肴全部停 止出售,保留该物体在菜肴中的状况; 当日要求加工操作人员检查当日的操作流程,确认是否有混入该 物品体的可能性,通过追溯,确认该物体的来源; ( 1)如果判断的来自原料的,立即向公司采购部通报事件的全部, 必要时请采购部的人员到场。(参照《食品原料进货验收程序》。)

(2)如果是在食品加工过程中混入的,必须当日对全体人员进行食品安全加工再教育,与全体人员一起进行整个加工流程的再检讨,使人人明白发生的原因、知晓防止的对策与措施。 3.发生有出售已经变质食物投诉时:★首先必须严格按照公司的原料采购、货物验收、在库管理等规章执行(参照《食品原料进货验收程序》)。 立即停售并撤下该批次的所有成品食品; 追溯 ( 1)是否是食品原料的问题,如果判断是食品原料问题,立即向公司的采购部门通报,并立即封存所有的该批次的食品,必要时通知原料供应商的人员到场一起销毁该批次的全部原料。 ( 2)如果是由于本餐厅在库管理的失误引起的,追究相关人员的责任,并对当事人员进行相关培训。并与全体人员一起对整个加工和储存过程进行再检讨,使人人明白发生的原因、知晓防治的对策和措施。 4.环境卫生状况的投诉 立即要求餐厅的卫生保洁人员,对所投诉区域进行清扫和保洁;当日要求全体人员进行彻底的清扫和整理整顿 清扫工作的要求

如何处理酒店投诉方案全攻略

如何处理酒店投诉方案全攻略 案例1:重复卖房之后 处理分析: 1.接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意; 2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,为了方便,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同或略优(不涉及价格规格); 3.房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间; 4.真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案。 案例2:客人抱怨你的工作 客人发脾气抱怨你的工作时如何处理? 处理分析: 服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。 案例3:遇到刁难客人 遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对? 处理分析: 由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。 案例4:做卫生时不小心损坏了客人的东西 做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办? 处理分析: 做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理 案例5:做的蛋糕被别人取走 住客张小姐拿着订单到饼房取蛋糕,为母亲祝寿。谁料面包房的安共告诉她,她所订的蛋糕被拿着同样订单的人取走了,使她十分失望。后来西餐将蛋糕费用还给了张小姐,并将她的房费打8折。 处理分析: 此案例应该满足顾客求满足的心理。这样处理才最合适:不应该减免房租,这样会减少酒店的利益。另外再给张小姐重新做一个蛋糕。既可以满足她的愿望,也可以增加酒店收入。

酒店客人投诉精选案例分析及处理方案

案例一:转错电话,夫妻不和你们赔吗? 深夜一点,有一位女士来电要求转3115房间。话务员立即将电话直接转入了3115房间。第二天早晨,大堂经理接到3115房间孙小姐的投诉电话,说昨晚的来电不是找她的,她的正常休息因此受到了干扰,希望饭店对此作出解释。大堂副理经调查,了解到该电话要找的是前一位住3115房的客人,他已于昨晚9点退房离店了。孙小姐是快12点时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就被电话吵醒了,你说能不生气吗? 谁知一波未平,一波又起。原住3115房的刘先生紧接着也打来了投诉电话,说昨晚他太太打电话来找他,由于话务员不分青红皂白就将电话接了进去,接电话的又是一位小姐,引起了太太的误会,导致太太跟他翻脸。刘先生说此事破坏了他们的夫妻感情,如果不给他一个圆满的答复,他一定不会放过那个话务员,而且今后他公司的人都不再入住此饭店。 问题:请问这位大堂经理该怎么办? 参考做法: 方法一: 向刘先生解释,刘太太当时确实很肯定地要转3115房,而那房间也没有要求免于打扰,故将电话接进去也无可厚非。而事情偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位小姐,从而引起了刘太太的误解。对此,饭店表示遗憾并道歉。请刘先生代为将事情的来龙去脉向刘太太解释清楚,并转达饭店对他们的歉意。 方法二: 向刘先生深表歉意。由于无意之中影响了他们夫妻间的感情,表示饭店一定会对此负责任的。征得刘先生的同意后,向刘太太解释事情的来龙去脉,以期解除其中的误会,求得刘太太的谅解。必要时,可出具证明证实刘先生在当晚9点就已离开了饭店。同时感谢刘先生及时将此事告知饭店,引起了饭店的重视,从而帮助饭店提高服务水平。 启示: 1)操作规范不能忽略一些关键细节。 2)部门应重视每一起案例,总结经验,吸取教训,将坏事变为好事。 案例二:为什么不可以签单 某天下午,一批来自某单位的客人来酒店餐厅用餐。餐后客人提出该单位在店内有两万内存,要求签单。经信用结算组查阅,发现客人所报金额与签单人姓名均与原始记录不符。为了维护签单权益,信用结算组便通知餐务中心该单位并无内存,而宾客坚持称确有内存,一定要签单。餐务中心与客人协调,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收条,待有确切证明能够签单,再退还此款,在内存中结算餐费。客人当时表示同意。 过两天,经该单位存款当事人与酒店联系,说明上次餐费可以签单,酒店立刻退还了钱款。而此时宾客以酒店工作有疏漏为由提出投诉,并要求餐费折扣。餐务中心与信用结算组共同向客人解释了缘由,再三说明这也是维护该单位内存的安全以及保密性而执行的一项工作制度,对此事给宾客造成的不便表示歉意,餐务中心给予该单位用餐8.8折优惠,信用结算组也提出将尽快改进工作方法,避免类似的误会发生。 最终,宾客满意而归。 事后,质管办召集两部门针对此投诉进行分析。财务部态度非常积极,提出了一项改进方法,向各内存单位签单人发放临时卡片,其他客人消费时只需出示此卡同样签单有效,能够使工作做得更圆满一些。餐务中心也表示将增强两部位之间的协调与合作,促使服务产品更完美。 案例分析: 餐务中心与信用结算组均体现了积极主动的服务意识和合作精神。 第一,在事件发生过程中,信用结算组在宾客提供的资料与记录不相符时,严格执行专

餐饮服务安全知识

餐饮部服务安全知识 餐饮部离不开燃气、灶具,离不开电器设施设备。为做好安全 防范,餐厅服务员要掌握服务安全知识。 作为餐厅服务员,掌握餐厅电器设备的基本功能的使用常识,为宾客提供必要的空调、 音响等,保证宾客在安全舒适的环境中用餐,可以促进企业效益。掌握安全服务知识。了解安全用电、安全用火的基本常识,可以消除隐患,防患于未然。 第一节人身安全 饮食业工作程序就是将食品原材料经过由生变熟的加工,然后经过服务环节端送到宾客 面前。餐厅工作人员不但在加工过程中需要用电、用火,就在服务过程中依然离不开用电、用火。为此,每一位餐厅服务员必须要了解和掌握安全操作规程。 一、安全用电 安全用电必须做到: 1.各种电器(如加热毛巾箱、电饭锅、微波炉、空调等)使用后一定要切断电源。电 器设备周围严禁堆放易燃易爆物品。 2.对室内的电器设备要经常检查,发现电线老化.接触不良.绝缘不好时,要及时向 有关部门报告,进行维修。 3.…电闸箱周围绝对禁止存放易燃易爆物品。 4.下班前,要有专人检查各种电器设备是否断电,要关闭电源。 5.搞卫生时,如刷地、冲洗瓷砖,要注意用水安全,避免电线插座进水,避免电机进 水,禁止带电作业。 二、安全用火 1.安全使用煤(天然)气 (1)使用煤(天然)气要严格遵守“火等气”的操作规程。 (2)先点火,放置炉内,由小至大启动煤气开关,直至煤气完全燃烧。 e)点火送人煤(天然)气时。注意火焰瞬间从炉火中喷出。点火时脸不能贴近炉口: (4)火熄灭时,应完全关闭总闸. (5)煤(天然)气使用中要有人看管,注意检查管道开关是否跑气。工作完毕后,专人 检查灶炉全部熄灭后,才能离去。 2.安全使用酒精炉 在经营的菜肴品种中,有的是带酒精炉上桌的。酒精炉有固体酒精和液体酒精两种。无 论使用哪种酒精炉一定要等菜肴上桌后,将酒精炉摆在应放的位置,用火柴点燃酒精。席间要注意观察。客人餐毕后,用吃碟盖上酒精炉,等自然熄灭后再撤掉。千万注意不要先点燃酒精炉后,再将菜肴上桌,这样做十分危险,决不可取。 3.防火常识 (1)预防措施俗话说水火无情。餐饮业离不开火。因此,餐厅服务员要掌握防火知 识,消除隐患,防患于未然显得十分重要。 1)下班前要仔细检查餐厅内是否有未熄灭的烟头及火种。 2)烟缸内烟头、烟灰要单独湿灭倒掉,不得放人台布内一同处理。 3)发现煤(天然)气漏气要打开门窗,同时不要使用明火。 4)爱护消防器材,掌握消防器材的使用方法。 5)切勿携带易燃易爆物品进餐厅。 6)落实安全责任制,杜绝空室不锁门,值班脱岗,下班不断电源,不关电器.不锁门 窗,违章使用大功率电器等现象。

酒店顾客投诉处理技巧培训教案

教案首页

培训教案

将马斯洛需求理论运用于酒店工作中,生理需求主要是指顾客在住宿、就餐等方面的需求;安全需求主要是指顾客在酒店消费期间对人身、财产安全的需求;归属和爱的需求主要是指客人在消费时服务员应积极主动为客人营造热情的氛围;尊重需要是每个人所必有的需要;自我实现需要是最高层次的需求。 2.求发泄心理 顾客在碰到了令他们烦恼、恼怒的事情之后,或者被讽刺挖苦甚至无礼对待之后,心中充满怒气、怒火,要利用投诉的机会发泄出来,以维持他们的心理平衡。 例:难吃的豆面 一天,有10位客人来到餐厅就餐,他们点了菜之后边吃边谈,在这顿餐即将进入尾声的时候,客人点了主食,每人上一碗豆面。在服务员将豆面上到每一位客人面前后,客人并未立即食用,而是继续交谈着。大约10分钟后,有的客人开始吃面,其中一位客人刚吃了一口,便放下筷子,面带不悦的对服务员说:“这豆面怎么这么难吃,而且还粘到一块,不会是早做出来的吧?你知道吗?这顿饭对我来说是很重要的。”服务员连忙解释道说:“先生,我们对客人点的饭都是现点现做的,一般的面条在做出几分钟后就会粘到一块,而豆面的粘性比其它面的粘性大。如果做出来不马上吃的话,必然会影响到面条的口味和口感。我们通知厨房再给每位客人做一碗面好吗?”客人说:“不用了,再做一碗面也不会挽回我的损失。”此时恰逢餐厅经理走了过来,服务员当即向她汇报了情况。餐厅经理让领班为客人送上水果并对客人说:“对不起,先生。由于我们未能及时向您及您的客人介绍豆面的特性,让您没有很圆满结束用餐。在此,我将代表宾馆向您赔礼道歉。”客人说“服务态度没有问题,不过我希望服务员再上菜时能给我们介绍一下。”于是客人便结账离去。 事后,经了解,这位客人是请生意伙伴在饭桌上谈生意的,因生意未谈成,所以心情不好。再加上豆面的“不可口”,更添加了客人的不快。 3.求补偿的心理

餐饮企业如何提升服务质量

餐饮企业如何提升服务质量 关键词:餐饮企业;服务质量;服务态度;服务效率;细节服务 餐饮业是传统的服务业,服务质量管理是餐饮业管理的核心内容,提高餐饮企业服务质量水平是当今竞争异常激烈的餐饮企业的主题。但是,在服务质量的管理与提升上,很多餐饮企业往往没有弄清顾客对服务的真正需求,在经营中只是一味地改进设施设备,其结果是舍本逐末,事倍功半。所以,要提高餐饮企业的服务质量,首先必须弄清楚服务质量的含义,找准顾客的真正需求,然后有针对性地提出应对措施。 一、服务质量的概念 服务质量就是指服务水准能满足顾客服务需求的特性的总和。从广义上来讲,餐饮企业的服务质量包括三个方面的要素,即设施设备、实物产品和劳务服务的质量;从狭义上来讲是指餐饮劳务服务质量,主要指由餐厅服务员的服务劳动所提供的,不包括食物形态部分所组成的价值。本文所指的服务质量主要是狭义上的服务质量。要提高餐饮企业的服务质量,首先必须了解就餐顾客对于服务的需求到底有哪些。从实际来看,就餐顾客对于餐饮企业服务的需求主要表现在以下几个方面: 1、及时与快速的服务效率。随着现代生活节奏的加快,顾客对于时间的要求越来越高,目前顾客对于餐厅的投诉或不满,很大一部分是由于上菜速度太慢或服务人员对于顾客的要求反应不及时。所以,要使顾客满意,很重要的一点就是服务要及时,如果顾客等候时间过长,即使菜肴、饮料质量再好,也会使顾客不满。 2、礼貌与尊重的服务态度。礼貌的行为和语言表示了对他人的尊重,体现了服务人员良好的修养,是使客人感到高兴和满意的基本要素之一。 3、热情与诚恳的服务激情。顾客在整个服务过程中希望员工始终保持精神饱满、专心致志的工作状态,为自己提供积极、主动、微笑、暖人的服务。这种服务是真诚的、发自内心的、自觉的,而不是被动的、消极的和程式化的。 4、亲切与友好的服务细节。指顾客在接受服务时希望服务人员要有人情味,要和善、友好,不得流露厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要用诚意和友善的言行消除客人的距离感。 5、谅解与安慰的服务技巧。每个顾客来自不同的国家和地区,信仰不同,价值观念各异,

酒店处理顾客投诉流程和规范

投诉的定义 投诉是指客人对酒店的设备、服务等产生不满时,以书面或口头方式向酒店提出的意见或建议。 一、投诉的种类 根据投诉的来源可以把投诉分为四种: 1、客人到柜台口头投诉。 2、客人打电话投诉。 3、客人写信与发传真投诉。 4、客人在“宾客意见表”反映的较严惩的问题,也可以视作投诉。 5、客人住店期间,通过酒店各部门员工向酒店反映的建设性意见和较强烈的需求。 二、投诉的原因 1、对服务不满(服务态度、服务质量投诉) 这类投诉主要有粗鲁的语言、不负责任的答复或行为,冷淡泊态度,爱理不理的接待,过分的热情等,减少客人对服务态度与服务质量投诉量的办法就是加强酒店服务意识的培训,这种培训可及时地有针对性的在班前班后来进行。对于服务质量的投诉,主要有服务员没有按先来先服务的原则提供服务,排错房间,邮件迟误,无人帮运行李,电话接转速度慢等。这些问题在旺季容易发生,解决的方法是加强服务技能技巧的培训,提高服务的准确、快捷。 2、对设施设备不满 这类投诉主要有空调、照明、供水、家具、电梯等方面,道德酒店应建立对各种设备的检查、维修保修制度,设立专门的的检查维修人员,尽量减少这类问题的发生。一旦发生这类投诉,大堂经理应马上到现场调查,根据情况通知有关部门采取措施。跟办后,再次与客人联系,确认客人要求已得到满足。 3、由于突发事件造成客人不便 这类投诉主要有无法买到机票、车票,天气的原因飞机无法准时起飞,酒店客满尽最大的努力,通过一切渠道予以帮助解决。如实在无能为力,应将努力的经过及进告诉客人,求得客人谅解。 4、其他种种特殊原因 三、客人投诉进的心理状态 1、求尊重的心态 2、求理解的心态 3、求补偿的心态

餐饮基础知识测试题(含答案)

餐饮业基础知识培训测试题 姓名: 一、填空题30分 1 、餐饮业大致可分为旅游饭店、餐厅、自助餐、快餐、冷饮、摊贩五大类。 2餐饮的基本特点有技艺性、地域性、文化性。 3、餐厅常用的菜单就是点菜单。 4、食品原材料的采购凭证必须齐全。 5、中餐散客服务首先要做到的就是热情服务。 二、判断题(对的V、错的X)30分 1、店堂的命名一般是根据自己的要求来命名(X )。 2、店内的布局要丰富多彩,才能吸引客人。(X ) 3、客人的消费心理就是越便宜越好。(X ) 4、餐厅服务人员要主动与客人交流。(X ) 5、厨房的布局是整个餐饮活动的中枢。(X ) 6、餐具和用具要做到一刮二洗三冲四消毒五保洁。(V ) 6、饮食是一种文化,是一种艺术,是一种精神享受。(V ) 7、餐饮服务的好坏直接关系到饭店的声誉和形象。(V ) 8、各民族的饮食传统和习惯是不一样的。(V ) 9、饮食业的竞争除特殊外,还必须在设施和服务上下功夫(V ) 10、明码实价才能取信顾客,赢得顾客。(V ) 三、选择题40分 1 、下面哪些说法正确的是( C ) A. 握手愈紧,愈能表示友情至深 B. 女服务员可戴手套与客人握手 C. 服务员不可主动与客人握手 D. 握手时,如果右手不方便,可以用左手与对握手。 2、接听电话时应( C ) A. 首先报自己的餐厅名或自己的姓名,然后向客人问好。 B. 喂…….,您找哪一个? C. 先向客人问好,然后报自己的餐厅名或自己的姓名 3、服务员的仪表仪容要求为( B )

A. 晚上化浓妆,白天化淡妆 B. 化淡妆 C. 佩戴饰物,化淡妆浓妆都可以 4 、服务中如碰到宾客出言不逊,服务员应( A ) A. 礼貌要求客人对服务人员要有礼貌 B. 恶言对恶语,以恶制恶 C. 不要流露出不悦 D. 向客人提出批评意见 5 、世界上存在着不同的种族,有着不同的肤色和语言,对于维持人类的生存需求是( B ) A. 一致的 B. 有一定区别 C. 区别都较大 6、下面哪句话是错误的( A ) A. 餐饮收入就是饭店的收入 B. 餐饮是旅游业发展的重要条件之一 C. 餐饮是人类生存和发展的最基本条件之一 7、下面哪句话是错误的( B ) A. 提供低劣服务的饭店是失败的饭店 B 提供优质服务设施设备的饭店是成功的饭店 C. 饭店从根本上说,销售也就是服务 8 、顾客可根据( D )等来判断一个饭店服务质量的优劣和管理水平的高低。 A. 服务态度 B. 服务方式 C. 服务技能 D. 服务态度及方式 9 、提高服务质量,增加餐饮部的销售额,关键在于( C ) A. 美味佳肴 B. 餐饮部设施设备 C. 厨师和餐厅服务员 D. 服务员的操作技能 10、( A )是饭店的主要餐厅,供应中西菜点。 A. 点菜餐厅 B. 团体餐厅 C. 特色餐厅 D. 自助餐厅

餐饮行业对于顾客投诉或建议处理方法

顾客投诉或建议处理 投诉情况1:对某项服务效率低的投诉 步骤1:马上向客人道歉,语言为:“对不起领导,由于我的技能不够高,不能给您提供更好的服务,给我一分钟的时间,我再找个人来帮忙来保证我们的服务质量。” 步骤2:上报主管或客服部长; 步骤3:配合关注人做好对客服务; 步骤4:回执客人处理意见和处理结果; 投诉情况2:对设施设备和环境的投诉 事项时机1:客人的投诉我们可以解决的(例如:空调坏了,灯坏了,电视坏了) ●步骤1:立即向客人道歉,语言为:“对不起xx,我马上协调相关人员来 维修,给您带来不便请见谅。” ●步骤2:上报主管或客服部长; ●步骤3:协调相关人员进行维修; ●步骤4:协助主管或客服部长做一些弥补服务; ●步骤5:回执客人处理意见和处理结果。 事项时机2:客人的投诉我们暂时不能解决的(例如:房间布局不好,环境压抑) 步骤1:立即向客人道歉,语言为:“对不起领导,让您感觉不舒服,请您见谅。” 步骤2:立即上报主管或客服部长; 步骤3:协助主管或客服部长做好餐中服务,针对性地做一些超值服务。 投诉情况3:服务方法欠妥 事件时机1:没有侵犯到客人人身安全和利益时 步骤1:真诚地向客人道歉,语言为:“对不起xx,是我做的不好,您有什么好的意见可以提供给我吗?让我有一个可以提升的机会。” 步骤2:上报主管或客服部长; 步骤3:如果客人提出意见,及时改正,按客人的思路去做。如果客人没有

提出有效建议,服务人员要向主管或客服部长和身边的同事请教解决方法,马上对客人提出异议的方法进行整改。 事件时机2:已经侵犯到客人人身安全和利益时 步骤1:马上进行解决并向客人道歉,语言为:“对不起领导,是我的错。” 步骤2:上报主管或客服部长; 步骤3:针对性的做弥补服务和超值。 投诉情况4:对产品质量投诉 步骤1:马上向客人道歉,语言为:“对不起领导,您看这菜我给您退掉还是重新做一份。” 步骤2:将客人投诉的菜品撤下放在客人看的见的地方; 步骤3:上报主管或客服部长; 步骤4:在酒水单的右下角备注退换的菜品及其退换菜原因,备注有无损失并需主管或客服部长签字。 事项时机2:对服务质量的投诉 步骤1:向客人道歉,语言为:“对不起xx,是我的错,马上给您解决。”(具体语言按具体情况而定); 步骤2:立即上报主管或客服部长。 事项时机3:对环境质量的投诉 步骤1:立即向客人道歉,语言为:“对不起领导,让您感觉不舒服,请您见谅。” 步骤2:立即上报主管或客服部长; 步骤3:协助主管或客服部长做好餐中服务,针对性地做一些超值服务。 事项时机4:对餐具质量的投诉 步骤1:马上向客人道歉,语言为:“对不起,是我们的失误,我马上给您更换。”

酒店常见6个投诉案例及处理办法-酒店管理系统

酒店常见6个投诉案例,及处理办法 客人投诉,只是想要为其解决好问题。当然,如果确实是客人无理取闹,也要灵活运用语言技巧,委婉应答。因为我们是高素质的酒店人!大大小小酒店,每天各种投诉。下面的6个常见投诉案例,相信酒店都碰到过,该如何解决呢? 案例1:重复卖房 处理分析: 1.接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意; 2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,为了方便,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同或略优(不涉及价格规格); 3.房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间。 4.真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案,内部宣讲。 案例2:遇到刁难客人 处理分析: 由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。 案例3:做卫生时不小心损坏了客人的东西 处理分析:

做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品, 应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承 认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。 案例4:总机叫早不到位 张先生打电话给总机要求第二天早上7:30叫醒。总机第二天要叫早的时候,正 好有个电话转入张先生房,于是话务员先为其转接了电话。2分钟后,话务员打电话 给张先生,房间占线,10分钟后房间依然占线。于是总机断定张先生已经醒了。但是最后张先生接完电话后仍继续睡了没有按时醒来,结果耽误了办事时间。 处理分析:服务中没有确认的事情一定不能凭自己的想象。一定要照工作流程来做,没有完成的事情要继续完成,做到位,如果是下班的话也应该与其他同时交接好 工作,善始善终。此案例中的最好是先给客人打叫醒电话,再把其他电话转入。这样 就都不会耽误客人的事情。 案例5:服务员查房报错 入住913房的陈先生晚上退房时,楼层查房报房内消费了一包香烟、两副扑克、 一盒方便面,客人质疑:除了一盒方便面,其他东西都没用过。于是自己到房间去看,此时服务员又报说查错了,香烟和扑克原本没有配到房间,客人被冤枉、意见很大。 处理分析:向客人表示歉意,表示在以后的工作中会多注意。此投诉原因主要是 楼层交接班不清,因误报造成客人投诉。服务员要加强责任心,跟办及注意事项要做 好记录,不能因一时疏忽而影响客人对酒店的印象。另房务中心对于此类问题要核查 是否有酒水补漏嫌疑。 案例6:冬天洗澡时没热水了 住在酒店401房间的王先生早上起来想洗个热水澡放松一下。但洗至一半时,水 突然变凉。王先生非常懊恼,匆匆洗完澡后给总台打电话抱怨。接到电话的服务员正 忙碌着为前来退房的客人结账,一听客人说没有热水,一边工作一边回答:“对不起,请您向客房中心查询,电话号码是58……”本来一肚子气的王先生一听就来气,嚷道:

如何提高餐饮服务质量及其重要

怎样提高餐饮服务质量及其重要性 马健堂编著《马斯洛人生经管经典》 一、马斯洛去求层次理论及对饭店餐饮企业的启示。 (一)、马斯洛去求层次理论心理学家马斯洛经过多年的深入研究,把人的需求归纳为五个层次。她人文,人类的基本需要分为生理需要、安全需要、社会需要(归属和爱的需要)、自尊的需要、自我实现的需要五种。每个人都是具有这五种基本需要的,不同的是,不同的人的需要层次高低顺序可能有所不同。马斯洛经过进一步的研究,把这五种需求从低到高进行排序,形成阶梯递升。(见图1中三角框)。生理需求指人们的衣、食、住等需要,这些是人们维持生命的基本需求,是赖以生存的物质需求,优先于其他的去修,是其他各种需求的物质基础;安全需求是要求生存环境安全、职业安全、稳定、劳动保护、社会保障、参与各种活动的安全障碍等;社会需求是指情感、友谊、归属、渴望得到关心与照顾,在组织中能获得温暖与情谊;尊重需求包括外界对自我的尊重和自己对自我的尊重,尤其是自己对自我的尊重即自尊,是基于个人实力、成就、优势等等自身内在因素

而形成的个人面对世界时的自信与自豪等,而外界成为的那种最独特的个体,使自己成为自己想要成为的那种人,一个人在其他基本需要都得到满足以后,自我实现的需要便开始突出,这是最高层次的需求,是指人们对发挥自己才干的理想和目标的需求。马斯洛认为,人的这些需求是有层次的,是从低往上逐步满足的。在不同的文化环境下,基本需要的表现形式也有可能不同,甚至有可能完全相反。需要注意的是,根据马斯洛的研究,一个人并不是等到自己的一种需要完全满足后才想起其他需要,一个人的不同基本需要往往只是得到部分的满足,其重点就开始转移。 (二)、马斯洛需求层次论对饭店餐饮服务的其实马斯洛序曲层次理论具有很强的现实意义,尤其对服务性行业,其意义尤为突出。但是马斯洛需求层次理论是从宏观上、整体上提出来的,是个抽象的概念,针对不同的服务行业,其提供的服务内容是不同的,顾客的需求层次表现也是不同的。对于饭店餐饮企业而言,马斯洛需求层次理论具有很强的针对性,无论是从企业的角度将餐饮服务分为不同的层次,还是从顾客角度讲消费者的需求分为不同的层次,她都可以给经营者提高饭店餐饮服务质量以深刻的其实。饭店餐饮产品是有餐饮食物和劳务服务即烹饪技艺、服务态度,以及环境、气氛等诸因素组成的有机整体,她不仅能满足消费者物质和生理需求,还能满足顾客许多心理上、精神上和情感上的需求。因此,要想留住顾客,增加企业的利润,培育顾客的忠诚度,必须深入了解顾客的各种需求,服务,

怎样处理餐厅客人投诉

怎样处理餐厅客人投诉处理突发事件对客应答 1、客人不小心滑倒,怎么办 答:立即上前扶起,亲切慰问:先生/小姐,,您摔伤了吗我扶您到旁边休息一下(事情严重时,亲切慰问:先生/小姐,您要紧吗我扶您到旁边坐一会,好吗您需要去医院检查吗我马上为您叫车)。 2、客人喝醉了怎么办 答:先生/小姐,我扶您到旁边坐一会,好吗扶到旁边后或客人还坐原位置,关心慰问:我帮您上一杯鲜榨果汁好吗(问客人的朋友,您看需不需要我帮您的朋友来一杯鲜榨果汁或一杯浓茶解解酒 3、客人要求赠送礼品。 答:好的,我去请示我们领导请稍等。 4、客人要求你坐下和他们一起用餐。 答:谢谢您的好意,公司规定是不允许的,谢谢您! 5、客人要求你敬酒怎么办 答:先生/小姐,对不起,我们在上班时间是不允许喝酒的。 6、当客人敬你酒怎么办 答:谢谢您对我工作的肯定,对不起,上班时间是不允许喝酒的。 7、当客人拒绝填写意见表。 答:先生/小姐,为了我们更好的为您提供服务,希望您能提出宝贵意见,要不您说我来写好吗 8、上错菜怎么办(上错菜将全额赔偿,应对单上菜)

答:菜已动过:先生/小姐,这道菜我上错了,现在我把它撤下去可以吗或者如果您觉得口味可以的话,我帮您加上好吗 菜未动过:先生/小姐,对不起,由于我的工作失误,这道菜我上错了,您看我把它撤下好吗(如果客人要留住菜,“好的,谢谢!那我帮您加上它)。 9、如果客人不舒服,要求你外出买药,怎么办 答:先生/小姐,对不起,我们工作时间不能离开工作岗位,请您的朋友帮您好吗 10、投诉海鲜斤两不对。 答:先生/小姐,这道菜是XX斤两,请您稍等,我帮你去核实一下,好吗 如确实没有误:先生/小姐,您好,我去核实过这道菜的份量,的确是XXX斤两,缺斤少两就是在砸自己的牌子,您放心,我们是不会这样做的。 确实有误:先生/小姐,对不起,请允许我跟您解释一下,因为缺斤少两就是在砸自己的牌子,所以我们绝不会故意去这样做,但今天正好做这道菜的厨师一时粗心,所以才出现这样的问题,请您谅解,您看我帮您把斤两改过来可以吗 11、“哎哟,小姐怎么停电了”(首先员工自己要保持冷静) 答:先生/小姐,您别担心,我先帮您把蜡烛点上,“然后安慰客人“请稍等一会儿,我们工程部正在检查,马上会好。 12、小姐,我们赶时间,后面的菜退掉。 答:先生/小姐,我马上去看看,如果没有加工我就帮您把它退掉,请稍等。 13、“小姐,这个房间太小了,我要换一间”。 答:A若不清楚:“先生/小姐,我去查看一下,是否有更大的房间,请稍等。” B若没有,“不好意思,已经没有更大的房间了,您看能否挤一挤,等会我介绍我们的主管让您认识,下次您来之前和他联系就不会有这种问题了。”

酒店投诉常见问题及处理办法

酒店投诉常见问题及处理办法 一、投诉的定义 投诉是指客人酒店的设备、服务等产生不满时,以书面或口头方式向饭店提出的意见或建议。 二、投诉的种类 根据投诉的来源可以把投诉分为四种: 1、客人到柜台口头投诉。 2、客人打电话投诉。 3、客人写信与发传真投诉。 4、客人在“宾客意见表”反映的较严惩的问题,也可以视作投诉。 5、客人住店期间,通过饭店各部门员工向饭店反映的建设性意见和较强烈的需求。 三、投诉的原因 1、对服务不满(服务态度、服务质量投诉):这类投诉主要有粗鲁的语言、不负责任的答复或行为,冷淡泊态度,爱理不理的接待,过分的热情等,减少客人对服务态度与服务质量投诉量的办法就是加强酒店饭店服务意识的培训,这种培训可及时地有针对性的在班前班后来进行。对于服务质量的投诉,主要有服务员没有按先来先服务的原则提供服务,排错房间,邮件迟误,无人帮运行李,电话接转速度慢等。这些问题在旺季容易发生,解决

的方法是加强服务技能技巧的培训,提高服务的准确、快捷。2、对设施设备不满:这类投诉主要有空调、照明、供水、家具、电梯等方面,道德酒店应建立对各种设备的检查、维修保修制度,设立专门的的检查维修人员,尽量减少这类问题的发生。一旦发生这类投诉,经理应马上到现场调查,根据情况通知有关部门采取措施。跟办后,再次与客人联系,确认客人要求已得到满足。 3、由于突发事件造成客人不便:这类投诉主要有无法买到机票、车票,天气的原因飞机无法准时起飞,酒店客满尽最大的努力,通过一切渠道予以帮助解决。如实在无能为力,应将努力的经过及进告诉客人,求得客人谅解。 4、其他种种特殊原因 四、客人投诉进的心理状态 1、求尊重的心态 2、求理解的心态 3、求补偿的心态 4、求发泄的心态 五、对投诉的认识 1、投诉是一件坏事 2、投诉也有其积极的一面 六、在处理客人投诉时,请注意下列十大步骤: 1、注意傾听; 2、保持冷静; 3、同情客人; 4、维护客人的自尊心; 5、给客人以足够的重视; 6、记录; 7、把将要采取的措施

餐饮部服务质量存在的问题及整改方法

餐饮服务质量存在的问题及整改方法 餐饮服务的质量是我们争取客人再次光临的重要因素,而服务质量的保证又在于我们在工作中不断的总结和创新,下面就目前存在的一些问题做以总结及整改。 从管理方面来讲主要是细微管理比较欠缺、没有将眼光真正投放到客人身上、没有真正将接待与经营放到同一个起跑线上 厨房 1、进货原料质量不能够做到严格的控制,致使客人不满意。 整改方法: 每日由厨房的验收员认真执行验货、收货、退货一条龙程序,从原料的色泽、新鲜程度、保质期都要仔细检查,发现问题及时退换并通报厨师长。 2、前后台沟通不及时 整改方法: 发生问题由餐厅经理及时与厨师长进行沟通,能解决的立刻给予解决,如不能处理的事件尽快汇报部门进行处理。 3、菜肴口味要做的纯正 整改方法: (1)厨房不间断的进行菜肴质量培训,使每一道菜要从刀工处理到成形处理,都要做到色、香、味、型、器具佳。 (2)厨师长严把质量关,要做到对每一道菜肴、每一种汁酱进行检查、品尝。 (3)总厨要随时到各厨房进行抽查 (4)严格的对品牌菜肴进行质量的保证,如对鱼翅捞饭、鲍汁菜肴类、鱼头扣饼等,砧板要求所有人员进行培训,达到加工好的半成品统一整齐,标准化、定量化,上灶人员从加工手法上进行统一,使客人吃过一次后,第二次来还能够找到头一次的感觉。

(5)对季节性的原料有所了解,如到了秋季应该吃些温补类的炖品和应季上市的海鲜,如蛇类、闸蟹、甲鱼类。并将菜单进行适当的调整,冬季对餐具应适当的加温,菜肴在走菜过程中的温度和装饰上进行调整。 (6)同服务员进行宴会菜单的沟通,并培训服务员所推新菜,以便让服务员同客人进行沟通,让客人对菜肴有所了解,并且将菜品配相应的餐具,以增加整体宴会的效果。 (7)避免开单所发生的一桌菜肴出现两道同一种原料的菜式。 (8)及时的听取信息反馈,尤其在餐中应随时的同服务员进行沟通,满足客人提出的餐中问题,并作出相对的解决办法,接到任务通知后能够同联系人或销售代表提前联系,了解客人的习惯、口味及要求,提前制定好菜单并进行沟通,以避免餐中改菜造成的仓促。 (9)提升员工对工作的责任心,对自己所干的工作负责。 4、做好与餐厅的配合 整改方法: (1)当服务员提出要求时要以最快的速度去完成。 (2)每日做好对服务员的培训工作,使其知道推荐菜肴的口味、原料、成形等,以便更好的为客人服务。 (3)每日餐前与餐厅沟通,核实就餐人数、标准和特殊要求,在餐后及时听取反馈意见,并在日常工作中更改。 5、对于菜品质量的售后服务 整改方法: (1)在菜肴上桌后如有再加热的或需添加菜量的都要认真制作。 (2)对客人提出的质疑要尽快解决,如因口味的不同,要求加辣、酸、或甜的要认真对待。

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