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谈判中的语言艺术

在谈判中,语言表达能力十分重要,因为叙事清晰、论点明确、证据充分的语言表达,能够有力地说服对方,取得相互之间的谅解,协调双方的目标和利益,保证谈判的成功。正如谈判专家指出的那样:谈判技巧的最大秘诀之一,就是善

于将自己要说服对方的观点一点一滴地渗进对方的头脑中去。

1谈判中的语言表达

1.1 语言表达的作用

在谈判中,双方的接触、沟通与合作都是通过语言表达来实现的,说话的方

式不同,对方接受的信息,做出的反应也都不同。这就是说,虽然人人都会说

话,但说话的效果却取决于表达的方式。

(1)准确无误地陈述谈判者的意图,表达双方各自的目的与要求。

谈判双方代表聚在一起,讨论某项交易内容,首先要介绍各自的观点、要求。能否运用语言把它明确、清晰简要地表达出来,这就要看谈判者的说话艺术了。

(2)说服对方,达成一致。

在谈判中,谈判者常常为各自的利益争执不下,这时,谁能说服对方接受自

己的观点,做出让步,谁就获得了成功。反之,不会说服,就不能克服谈判中的

障碍,也就不能取得谈判的胜利。

当你提出一个论点要对方理解和接受时,首先必须清楚地说明它的作用,特别是对对方的好处。许多实际经验表明,强调双方处境的相同、愿望的一致,要比强调双方的差异、分歧更能使人理解和接受。当你认为某一问题十分重要,必须要取得对方的谅解与合作时。可以试验着从多个角度去阐述。正面不行,侧面进攻;直接不行,迂回进攻,使对方在不知不觉中接受了你的观点。

需要指出的是,讲话时尽量避免以辩解的口气说话,如果这样做,就会显得比对方矮一截而失去势气。所以,在辩论中保持不卑不亢的态度也是十分重要的。

当然,要说服对方就必须认真听取对方的要求,进而明确哪些要求可以理解,哪些要求可以接受,哪些要求必须拒绝,寻找机会把正在争论的问题和已经解决的问题联系在一起。这样,既可以使对方认识到不能让争执的问题影响协议的达成,又可以促使对方改变坚持的立场,做出妥协。

其次,要说服对方,运用实例证明或逻辑分析也十分有效。善于劝说的人大都清楚人们做事主要受个人的具体经验影响,抽象的讲大道理远不如运用经验和实例更有说服力。

第三,要说服对方,必须要寻找对方能接受的谈话起点,即寻求与对方思想上的共鸣。先表示出自己对对方的理解,然后步步深人,把自己的观点渗透到对方的头脑中,不能急于求成,否则,往往事与愿违。

(3)缓和紧张气氛,融洽双方关系

谈判是双方面对面的交锋,它自始至终受谈判气氛影响。气氛是随双方的交

谈而不断变化的,形成一个和谐融洽的谈判气氛,往往需要双方的艰苦努力,而要破坏它,可能仅仅是一两句话。所以,精明的谈判者,往往在语言表达、措词上都十分谨慎、小心。即使是讨论双方的分歧问题,也决不会轻易发火、指责,当然,更不会出现污辱人格、伤害感情的语言。

创造良好的谈判气氛,开局也很重要。一般来讲,不能双方刚一接触,就马上开始谈正题,弄不好会适得其反,在进入正题前,要选择一些其他话题,中性话题是大家公认的较好话题。

中性话题的范围很广,一切和正题不相干的话题都是中性的,这里我们把它归纳为四个方面:一是来访者旅途的经历;二是体育新闻或文娱消息;三是个人的爱好;四是双方熟悉的有关人员等。通过对题外话的简单交谈,双方的感情就比较接近了,气氛也融洽了,再谈正题就显得自然、不唐突。但是,中性话题也有积极、消极之分,谈判人员应设法避免令人沮丧的话题。

1.2 语言表达的技巧

说话总要表达某种内容、观点,传达一些信息。在这个前提下,说话技巧就是关键因素。小则可能影响谈判者个人之间的人际关系,大则关系到谈判的气氛及谈判的成功与否。语言表达是非常灵活、非常有创造性的。因此,几乎没有特

定的语言表达技巧适合所有的谈话内容.就商务谈判这一特定内容的交际活动来讲,语言表达应注意以下几点:

(1)准确、正确地应用语言

谈判就是协商合同条款,明确双方各自的责任、义务,因此,不要使用模棱

两可或概念模糊的语言。当然,在个别的时候,出于某种策略需要则另当别论。

在谈判中,运用准确的语言,还可以避免出现误会与不必要的纠纷,掌握谈判主动权。

(2)不伤对方的面子与自尊

在谈判中,维护面于与自尊是一个极其敏感而又重要的问题。许多专家指出,在洽商中,如果一方感到失了面子,即使是最好的交易,也会留下不良后果。当一个人的自尊受到威胁时,他就会全力防卫自己,对外界充满敌意,有的人反击,有的人回避,有的人则会变得十分冷淡。这时,要想与他沟通交往,则会变

得十分困难。

在多数情况下,丢面子、伤自尊心都是由于语言不慎造成的。最常出现的情况是由双方对问题的分歧,发展到对对方的成见,进而出现对个人的攻击与指责。

当对方提出某种观点,而你并不同意时,你可以说:“根据你的假设,我可

以推知你的结论,但是你是否考虑到”或者是“有些资料你可能还不晓

得,”这要比“你们的意见是建立在片面考虑自身利益的基础上,我们不能接受。”要好得多。前者既指出了对方用意的偏颇,表明了我方的态度,又避免了

直接正面冲突,从而避免了招致对方不满的可能。而后者,虽然维护了己方立

场,但很可能激怒对方。

在谈判中应避免的言词主要包括以下几个方面:

第一,极端性的语言。如“肯定如此”、“绝对不是那样”,即使自己看法

正确,也不要使用这样的词汇。

第二,针锋相对的语言。这类语言特别容易引起双方的争论、僵持,造成关

系紧张。如开价五万,一点也不能少”,“不用讲了,事情就这样定了”。

第三,涉及对方隐秘的语言。如“你们为什么不同意,是不是你的上司没点头?”与国外客商谈判尤其要注意这点。

第四,有损对方自尊心的语言。如“开价就这些,买不起就明讲”。

第五,催促对方的语言。如“请快点考虑”,“请马上答复”。

第六,赌气的语言。它往往言过其实,造成不良后果。如“上次交易你们已经多赚了五万,这次不能再占便宜了”。

第七,言之无物的语言。如“我还想说”“正像我早些时候所说

的”,“是真的吗”等等。许多人有下意识的重复习惯,俗称口头禅,它不

利于谈判,应尽量克服。

第八,以我为中心的语言.过多地使用这类语言,会引起对方的反感,起不到说服的效果。如“我的看法是”,“如果我是你的话”必要的情况下,应

尽量把“我”变为“您”一字之差,效果会大不相同。

第九,威胁性的语言。“你这样做是不给自己留后路.”“你这样做的后果自负。”

第十,模棱两可的语言。如“可能是”,“大概如此”,“好

象”,“听说”,“似乎”。

(3)说话的方式

讲话过程中的一些细节问题,如停顿、重点、强调、说话的速度等,往往容易被人们忽视,而这些方面都会在不同程度上影响说话的效果。

一般来讲,如果说话者要强调谈话的某一重点时,停顿是非常有效的。试验表明,说话时应当每隔 30 秒钟停顿一次,一是加深对方印象,二是给对方机会,对提出的问题进行思考或加以评论。当然,适当的重复,也可以加深对方的印

象。有时,还可以运用加强语气,提高说话声音以示强调,或显示说话者的信心

和决心。这样做要比使用一长串的形容词效果要好。

说话声音的改变,特别是如能恰到好处地抑扬顿挫,会使人消除枯躁无味的感觉,吸引听话者的兴趣。此外清晰、准确的发音,圆润动听的嗓音,也有助于讲话的效果。

在商务洽谈中,应注意根据对方是否能理解你的讲话,以及对讲话重要性的理解程度,控制和调整说话的速度.在向对方介绍谈判要点或阐述主要议题时,说话的速度应适当减慢,要让对方听清楚,并能记下来。同时,也要密切注意对方的反应。如果对方感到厌烦,那可能是因为你过于详细地阐述了一些简单易懂的问题,说话罗嗦或一句话表达了太多的意思。如果对方的注意力不集中,可能是你说话的速度太快,对方已跟不上你的思维了。

总之,你要收到良好的说话效果,就必须注意说话的方式。

此外,谈话中的随机应变也是十分重要的。

语言的运用要达到说服人的效果,针对说话对象、客观环境的变化灵活调整是十分重要的。语言的魅力或艺术性,就在他的创造性。只有创造性的语言,才具有鲜活的生命力,才能很好地发挥语言的作用。

2倾听对方的讲话

倾听和讲话一样具有说服力。谈判专家麦科马克认为:如果你想给对方一个丝毫无损的让步,你只要注意倾听他说话就成了,倾听就是你能做的一个最省钱的让步。

倾听是人们交往活动的一项重要内容。据专家调查,人在醒着的时候,至少有1/3 的时间花在听上,而在特定条件下,倾听所占据的时间会更多,谈判就是需要更多倾听的交际活动之一。

在交际中的倾听可以分为积极和消极的两种。在重要的交谈中,倾听者会聚精会神,调动知识、经验储备及感情等,使大脑处于紧张状态.接受信号后,立即加以识别、归类、编码,做出相应的反应。表示出理解或疑惑,支持或反对、愉快或痛苦等,这种与谈话者密切呼应的听,就是积极倾听。积极倾听既有对语言信息的反馈,也有对非语言信息,即表情、姿势等的反馈。听一番思想活跃、观点新颖、信息量大的谈话,倾听者甚至比谈话者还要疲劳.因为倾听的人总要不断调动自己的分析系统,修正自己的见解,以便与说话人同步思维。而对一般性质的谈话,倾听者会处于比较松弛的状态中,如闲谈、一般性介绍等,这时,人们都在一种随意状态中接受信息,这就是消极倾听。

一般地讲,积极倾听有助于我们更多地了解信息,启发思考。但在多数情况下,消极倾听也是一种必要的启我保护形式。人们由于生理上的限制,不可能在任何情况下都能做到全力以赴、全神贯注的倾听,人们的注意力集中的时间是有限度的,所以,消极倾听会有助于人们放松神经、更好地恢复体力、精力。此外,人们在积极倾听的时候,要受到各种因素的干扰,在一定程度上影响了倾听的效果,使信息传递受到阻碍,这点应适当注意。

2.1 倾听的作用

倾听是了解对方需要,发现事实真相的最简捷的途径。

谈判是双方沟通和交流的活动,掌握信息是十分重要的。一方不仅要了解对方的目的、意图、打算,还要掌握不断出现的新情况、新问题。因此,谈判的双方十分注意收集整理对方的情况,力争了解和掌握更多的信息,但是没有什么方式能比倾听更直接、更简便地了解对方的信息了。

倾听使你更真实的了解对方的立场、观点、态度,了解对方的沟通方式、内部关系,甚至是小组内成员的意见分歧,从而使你掌握谈判的主动权。

不能否认,谈话者也会利用讲话的机会,向你传递错误的信息或是对他有利的情报,这就需要倾听者保持清醒的头脑,根据自己所掌握的情况,不断进行分析、过滤,确定哪些是正确的信息,哪些是错误的信息,哪些是对方的烟幕,进而了解对方的真实意图。

注意倾听是给人留下良好印象,改善双方关系的有效方式之一。因为专注地倾听别人讲话,则表示倾听者对讲话人的看法很重视,能使对方对你产生信赖和好感,使讲话者形成愉快、宽容的心理,变得不那么固执己见,更有利于达成一个双方都妥协的协议。

倾听和谈话一样具有说服力,它常常使我们不花费任何力气,取得意外的收获。

倾听还会使我们了解掌握许多重要语言的习惯用法。这些习惯用法在谈判中,往往会成为人们运用谈判策略的技巧之一。例如,我们经常听到有人说:“说来”这表示说话者故意给人一种印象是他刚想到什么,但十之八九,他所要说的是重要内容,却以随便的口吻伪装成不重要,掩人耳目。再如,一个人

说话之前可能会用“坦白地说”,“说实在的”,这很可能表示他根本不坦白、不实在,用这种说话方式,也属于一种掩饰。

我们理解和应用上述惯用语,不仅仅限于其语言上的意义,更要注意其心理上的意义。许多情况下,它都是暗示说话者心中所想的问题。因此,我们要仔细倾听对方说什么、怎么说。这样,对方比较隐蔽的动机和企图一旦流露出来,你就能立刻捕捉到,为你所用。

倾听对方的谈话,还可以了解对方态度的变化。有些时候,对方态度已经有了明显的改变,但是出于某种需要,却没有用语言明确地表达出来,但我们可以根据对方“怎么说”来推导其态度的变化。

2.2 影响倾听的障碍

倾听可以使我们更多地了解对方,隐蔽自己。倾听可以使我们做出更好的决策,掌握谈判的主动权。但是,许多谈判人员只注意怎样在谈判中更好地表述自己的立场,劝说对方,他们字斟句酌地精心筹划发言提纲,常常陶醉在自我表达的良好感情之中,却不肯用一点时间考虑一下怎么样去倾听,从对方的谈话中获取什么,接受什么.

是什么影响谈判人员更好地倾听呢?归纳起来,至少有以下几种原因:

(1)许多人认为只有说话才是表白自己、说服对方的唯一有效方式,若要掌握主动,便只有说。

(2)先入为主的印象妨碍了我们耐心地倾听对方的讲话,如对某人看法不佳。

(3)急于反驳对方的观点,好像不尽早反对,就表示了我们的妥协。

(4)在所有的证据尚未拿出之前,轻易地做出结论。

(5)急于记住每一件事情,结果主要的事情反而没注意到。

(6)常常主观地认定谈话没有实际内容或没有兴趣,不注意倾听。

(7)因一些其他事情而分心。

(8)有时想越过难以应付的话题。

(9)忽略某些重要的叙述,因为它是由我们认为不重要的人说出来的。

(10)从心理学角度来讲,人们会主动摒弃他们不喜欢的资料、消息。

(11)思维方式.有的人喜欢定式思维,不论别人讲什么,他都马上用自

己的经验套在一起,用自己的方式去理解.这种思维方式使人难于接受新的消息,不善于认真听别人说什么,而喜欢告诉别人。

许多人忽略了倾听对方,但却常常自我安慰,没有什么,他讲的没有什么内容,重要的我们已掌握了或以后会掌握的。不幸的是,他并没有掌握,而且以后

也不会再掌握了。这种花费最小、最直接、最方便的信息来源渠道不去利用,那么,你只能付出更大的代价。

2.3 学会倾听

当然,要很好地倾听对方谈话,并非像人们想象的那样简单。专家的实验证明,倾听对方的讲话,大约有1/3 的内容是按原义理解,1/3 被曲解地听取了,1/3 则丝毫没听进去。首先,要求倾听者一定要心胸开阔,要抛弃那些先入为主的观念。只有这样,才能尽可能正确地理解对方讲话所传递的信息,准确把握讲话

者的重点,才能很好地与对方沟通和交流。

其次,要全神贯注,努力集中注意力。倾听对方讲话,必须集中注意力,同时,还要开动脑筋,进行分析思考。注意是指人对一定事物的指向和集中。由于

心理上的原因,人的注意力并不总是稳定、持久的,它要受到各种因素的干扰。

在一般情况下,人们总是对感兴趣的事物才加以注意,同时,注意还要受到人们

的信念、理想、道德、需求、动机、情绪、精神状态等内在因素的影响,外界因

素的影响就更多了,如讲话者的讲话内容,人们说话并不总是套在一定的框架里,有时,出于某种需求,要掩饰主要内容,强调不重要内容;有时条理不清,内容

杂乱,这些都会干扰和分散听者的注意力。因此,要认真倾听对方讲话,必须善

于控制自己的注意力,克服各种干扰.始终保持自己的思维跟上讲话者的思路。

第三,倾听对方讲话,还要学会约束自己、控制自己的言行。如不要轻易插话,或打断对方的讲话,也不要自作聪明地妄加评论。通常人们喜欢听赞扬的语言,不喜欢听批评、对立的语言。当听到反对意见时,总是忍不住要马上批驳,

似乎只有这样,才说明自己有理。还有的人过于喜欢表露自己。这都会导致与对

方交流时,过多地讲话或打断别人讲话。这不仅会影响自己倾听,也会影响对方

对你的印象。

第一,鼓励。面对讲话者,尤其是没有经验、不善演讲的谈话者,需要用微笑、目光、点头等赞赏的形式表示呼应,显示出对谈话的兴趣,促使对方继续讲下去。

第二,理解。这种方式比较常见,也比较自然。在对方讲话时,可以“是”、“对”等表示肯定,在停顿处,也可以指出讲话者的某些观点与自己一致,或者运用自己的经历、经验,说明对讲话者的理解,有时可以适当复述。这

些方式都是对讲话者的积极呼应。

第三,激励。适当地运用反驳和沉默,也可以激励谈话。这里的反驳不是指轻易打断对方讲话或插话,有时对方在讲话时,征求你的意见或停顿,只有这时,反驳才是适宜的。

3成功地运用发问

要了解对方的想法和意图,掌握更多的信息,倾听和发问都是必要的,这两者相辅相成。倾听也是为了发问,而发问则可以更好地倾听。当我们了解、掌握

了倾听的一般技巧与方法后,发问则成为我们研究的内容。

3.1 问话的作用

(1)引起他人的注意、为他人的思考提供既定的方向。例如:“你好

吗?”“今天天气很好,是不是?”“你能否告诉我。·。”这是最为普遍、

应用十分广泛的问话。由于这种问话往往得到的是期望之内的回答,问话的内容

也比较明确,很少会引起别人的紧张和焦虑。许多时候是为谈话做铺垫的。

(2)获取自己所需要的信息。发问人通过问话,希望对方提供自已不了解的

情况。

(3)传达消息,说明感受。有许多问题表面上看起来似乎是为了取得自己希

望的消息或答案,但事实上,却同时把自己的感受或已知的信息传达给对方。例如:“你真有把握保证质量符合标准吗?”这句问话像是要对方回答保证质量的依据,但同时也向对方传达了问话人担心质量有问题的信息,如果再加重语气,

就说明你十分重视这一问题。这样的问题也给对方一定的压力,但切忌不要形成威胁。

(4)起对方思考。这种问话常是“你是否曾经?”“现在怎

么?”“这是指哪一方面?”“我是否应该?”等等。

(5)鼓励对方继续讲话。当你觉得对方的话还没有说完,或有些问题你还不清楚,那么,可以提问的形式鼓励对方继续讲下去。如“你说完了吗?”“还有什么想法?”等等,进而了解更详细的情况。

(6)当出现冷场或僵局时,可运用提问打破沉默,如“我们换个话题好吗?”

(7)做出结论。借助问话使话题归于结论,例如“我们难道还不应该采取行动吗?”

3.2 问话的技巧

掌握问话的技巧,应注意以下三个方面:

第一,明确提问内容。

提问的人首先应明确自己问的是什么。如果你要对方明确地回答你,那么你的问话也要具体明确。例如:“你们的运费是怎样计算的?是按每吨重计算,还是按交易次数估算的?”提问一般只是一句话,因此,一定要用语准确、简练,以免使人含混不清,产生不必要的误解。

问话的措词也很重要,因为发问容易使对方陷入窘境,引起对方的焦虑与担心。因此,在措词上一定要慎重,不能有刺伤对方、为难对方的表现。即使你是谈判中的决策人物、核心人物,也不要显示自己的特殊地位,表现出咄咄逼人的气势,否则,问话就会产生相反的效果了。

要更好地发挥问话的作用,问话之前的思考、准备是十分必要的。思考的内容包括我要问什么?对方会有什么反应?能否达到我的目的等等。必要时也可先把提出问题的理由解释一下,这样就可避免许多意外的麻烦和干扰,达到问话的目的。

第二,选择问话的方式。

问话的方式很重要,提问的角度不同,引起对方的反应也不同,得到的回答也就不同。

在谈判过程中,对方可能会因为你的问话而感到压力和烦躁不安。这主要是由于提问者问题不明确、或者给对方以压迫感、威胁感。这就是问话的策略性没有掌握好。例如;“你们的报价这么高,我们能接受吗?”这句话似乎有挑战的意思,它似乎告诉对方,如果你们不降价,那么我们就没什么可谈的了。但如果这样问:“你们的开价远超出我们的估计,有商量的余地吗?”很显然,后一种问话效果要比前一种好,它使尖锐对立的气氛缓和了。

同时,在提问时,要注意不要夹杂着含混的暗示,避免提出问题本身使你陷入不利的境地。例如:当你提出议案,对方还没有接受时,如果问:“那你们还要求什么呢?”这种问话,实际上是为对方讲条件,必然会使己方陷入被动,是应绝对避免的。

有些时候,所以提出问题,并不是为了从对手那获得利益,而是在澄清疑点,因此,提出的问题要简明扼要,一针见血,指出关键所在。

第三,注意问话的时机。

提问的时机也很重要。如果需要以客观的陈述性的讲话作开头,而你则采用提问式的讲话,就不合适,就谈判讲,双方一接触,主持人就宣布说:“大家已经认识了,交易内容也都清楚,有什么问题吗?”显然,这是不合适的。因为这时需要双方代表各自阐述自己的立场、观点,提出具体条件,过早的问话使人摸不着头脑,也使人感到为难。

把握提问的时机还表现为,交谈中出现某一问题时,应该等对方充分表达之后再提问,过早过晚提问会打断对方的思路,而且显得不礼貌,也影响对方回答问题的兴趣。

掌握问话的时机,还可以控制谈话的引导方向。如果你想从被打岔的话题中回到原来的话题上,那么,你就可以运用发问。如果你希望别人能注意到你提的话题,也可以运用发问,并借连续的提问,把对方引导到你希望的结论上。

最后,考虑问话对象的特点也很重要。对方坦率耿直,提问就要简洁;对方爱挑剔、善抬杠,提问就要周密;对方羞涩,提问就要含蓄;对方急躁,提问就要委婉;对方严肃,提问要认真;对方活泼,提问可诙谐。

4巧妙地回答对方提问

正像提问是交谈中必需的一样,回答也是交谈中不可缺少的一部分。通常人们认为,提问是主动的,回答是被动的,回答是遵循提问的内容。如果你仅仅这样认为,那么你就不会很好地掌握和运用回答的技巧,发挥它的作用。美国心理学家钱德勒·华欣本教授曾提出了回答问话的一些技巧,有些很值得我们借鉴,这里我们提出几种回答对方问话的策略。

4.1 不要彻底回答

不要彻底回答,就是指答话人将问话的范围缩小,或只回答问题的某一部分。有时对方问话,全部回答不利于我方。例如:对方问:“你们对这个方案怎么看,同意吗?”这时,如果马上回答同意时机尚未成熟,你可以说:“我们正在考虑、推敲,关于付款方式只讲两点,我看是否再加上”。这样,就避开

了对方问话的主题,同时,也把对方的思路引到你讲的内容上来。

4.2 不要马上回答

对于一些问话,不一定要马上回答。特别是对一些可能会暴露我方意图、目的的话题,更要慎重。例如,对方问“你们准备开价多少?”如果时机还不成熟,就不要马上回答。可以找一些其他借口谈些别的,或是闪烁其词,所答非所问,如产品质量,交货期限等,等时机成熟再摊牌,这样,效果会更理想。

4.3 不要确切回答

模棱两可、弹性较大的回答有时很必要。许多谈判专家认为,谈判时针对问题的回答并不一定就是最好的回答。回答问题的要诀在于知道该说什么和不该说什么,而不必考虑所答的是否对题。例如,对方问“你们打算购买多少?”如果你考虑先说出订数不利于讲价,那么就可以说“这要根据情况而定,看你们的优惠条件是什么?这类回答通常采用比较的语气,“据我所知”,“那要

看而定”,“至于就看你怎么看了”。

在许多场合下,提问者会采取连珠炮的形式提问,这对回答者很不利。特别是当对方有准备时,会诱使答话者落入其圈套。因此,巧妙的回避或设法阻止其追问应该是谈判人员要熟练掌握的技巧。罗斯福在当选美国总统之前,曾在海军里担任要职。有一天,一位朋友向他打听海军在加勒比海一个小岛上建立潜艇基地的计划。罗斯福向四周看了看,压低声音问:“你能保守秘密吗?”那位朋友回答到:“当然能。”罗斯福笑着说:“那么我也能。”

因此,要尽量使问话者找不到继续追问的话题和借口。比较好的方法是,在回答时,可以说明许多客观理由,但却避开自己的原因。例如:“我们交货延期,是由于铁路运输,许可证办理。”但不说自己公司方面可能出现的问题。

有时,可以借口无法回答或资料不在,回避难以回答的问题,冲淡回答的气氛。此外,当对方的问题不能予以清晰、有条理的回答时,可以降低问题的意义,如“我们考虑过,情况没有你想得那样严重。”

商务谈判中的语言艺术

湖北经济学院法商学院 专科毕业论文(设计) 题目:商务谈判中的语言艺术 专业:商务英语 系(部):外语系 班级:商英11302 学号:1130610201 姓名:杨沫 指导教师:何苗 职称:讲师 湖北经济学院法商学院教务部制

目录 摘要 (2) Abstract (3) 引言 (4) 一、语言艺术在商务谈判中的重要性 (5) (一)语言艺术能够处理谈判双方人际关系 (5) (二)准确无误地陈述谈判者的意图,表达双方各自的目的与要求 (5) (三)创造和谐的谈判氛围,融洽双方关系,从而有利于谈判的顺利进行 (5) 二、商务谈判语言技巧的运用原则 (6) (一)客观性原则 (6) (二)针对性原则 (6) (三)逻辑性原则 (7) (四)灵活性原则 (7) 三、商务谈判中的语言表达注意事项 (7) (一)准确、正确地运用语言 (7) (二)积极倾听,及时肯定对方 (8) (三)尊重对方、谅解对方 (8) (四)不威胁、不赌气,口头用语要避免 (8) 四、商务谈判的语言运用策略 (9) (一)商务谈判中的硬语言和软语言 (9) (二)商务谈判的取胜技巧 (9) 结语 (12) 参考文献 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。致谢 (15)

摘要 商务谈判是指有差别的经济实体各方为了自己的经济利益和满足对方的需求,通过言语进行沟通、协商、妥协、协作的过程,把有机会的商机确定下来的活动过程。实质上是谈判者运用言语进行协调商量,使得利益相一致的这一经过。语言是商务谈判中的桥梁,占有重要的地位,经常性的决定了商务谈判的成功与否,所以在谈判过程中谈判者应巧妙的运用语言艺术和技巧。本文讲述了语言艺术在商务谈判中的重要性及语言技巧的运用原则,着重分析了商务谈判中的语言表达注意事项和谈判语言的运用策略。 关键词: “商务谈判”“语言艺术”“原则”“策略”

浅谈商务谈判中的语言艺术

浅谈商务谈判中的语言艺术 商务谈判中的语言艺术01 1 问的艺术 谈判中的提问是摸清对方的真实需要、掌握对方的心理状态、表达自己的观点意见进而通过谈判解决问题的重要手段。在日常生活中,问是很有艺术性的。比如有一名教士问他的神父:我在祈祷时可以抽烟吗?这个请求遭到断然拒绝。另一名教士说:我在抽烟时可以祈祷吗?抽烟的请求得到允许。为什么在相同的条件下,一个被批准,另一个被拒绝呢?原因就是问话的艺术性。被同意的理由是在抽烟休息时还念念不忘祈祷,不忘敬拜上帝;没被同意的理由是祈祷时心不专一,用吸烟来提神,对上帝不恭不敬。其实,这就是提问题的艺术,哪此方面可以问,哪些方面不可以问,怎样问,什么时间问,这在谈判中是非常重要的。因此要做到有效地发问,就要掌握问话的艺术与技巧。 2 答的技巧 人际交往中,有问必有答。要能够有效地回答问题,就要预先明确对方可能提出的问题。在谈判前,一个优秀的谈判者往往会自己先针对谈判假设一些难题来思考,考虑的时间愈多,所得到的答案将会愈好,在谈判中获胜的可能性也就越大。因此,在进行一些比较重要的谈判前,谈判者一般在事先都要进行模拟谈判,让自己的人扮演谈判对手的角色,借以发现在一般情况下难以发现的问题。 在商务谈判中,谈判者所提问题往往千奇百怪、五花八

门,多是对方处心积虑、精心设计之后才提出的,可能含有谋略、圈套,如果对所有的问题都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答问题必须要运用和掌握一定的技巧。 商务谈判中的语言艺术作用02 1 合理的运用语言,有助于协调谈判双方的人际关系 商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼此之间的人际关系具有重大的影响。由于谈判双方各自的语言都表现了自己的愿望、要求,当双方的愿望与实际所得相一致时,双方可以维持并发展某种良好的人际关系;当一方的愿望与其实际所得不一致时,如果处理不当,双方所构成的某种人际关系就有可能解体,甚至破裂。由于谈判中的人际关系主要是通过语言交流来体现的,因此,语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改善和调整。 2 合理的运用语言艺术,能够营造良好的谈判气氛 商务谈判是一门科学,同时又是一门艺术,是科学性与艺术性的有机结合。一方面,商务谈判是人们协调彼此的利益关系,满足各自需要的行为过程,人们必须从理性的角度对所涉及的问题进行系统的分析研究,根据一定的规律、规则来制定谈判的方案和对策。另一方面,商务谈判活动是由特定的谈判人员进行的,在这种活动中,谈判人员的知识、经验、情绪、情感及个性心理特征等因素,又都会在一定的程度上对谈判的过程和结果产生影响,使谈判陷入僵局。只有运用艺术化的处理手法,才能及时化解谈判中可能出现的

领导干部参与谈判的语言艺术(下)90分

领导干部参与谈判的语言艺术(下)课程的考试 各题型提交答案说明: 1.单选题及判断题点击圆形按钮进行单项选择,多选题点击勾选框进行多项选择。 2.选择题和判断题:直接点击选项,系统将自动提交答案。 3.未完成考试误操作推出系统后,在考试时间段内可重新进入系统考试。 4.完成考试后点击提交答案按钮,考试结束,不可再次进入系统考试。 5.答题完成后,点击考试页面左侧“未答题”按钮,确认无未答题后再提交答案。 6.未提交答案的试卷在考试时间结束后将强制提交答案。 一、单选 ( 共 8 小题,总分: 40 分) 1. 根据闻闸教授所讲,下列各项谈判策略中,最终会是双输结果的是() A.让步策略 B.规避策略 C.竞争策略 D.合作策略 2. 根据闻闸教授所讲,“你不……,我就……”,这属于以下哪种战术? A.稻草人战术,即虚实战术 B.诚恳战术 C.威胁、承诺战术 D.强迫战术 3. 根据闻闸教授所讲,下列各项谈判策略中,能够达成双赢是() A.让步策略 B.规避策略 C.竞争策略 D.合作策略 4. 根据闻闸教授所讲,下列各项谈判策略中,结果的重要性高,关系的重要性也高的是()

A.让步策略 B.规避策略 C.竞争策略 D.合作策略 5. 闻闸教授指出,在多种谈判策略中,有可能从诚实一端走到不诚实一端的最危险的谈判方式是? A.妥协 B.竞争 C.妥协 D.规避 6. 闻闸教授指出,在突出某点或某部分时,要采取报价策略是() A.固定价 B.条件价 C.选择价 D.拆分价 7. 闻闸教授指出,报价分类中,下列不包括的是? A.固定价 B.条件价 C.量化价 D.拆分价 8. 根据闻闸教授所讲,提出一个虚假的让步条件诱使对方做真实的让步;散布虚假的消息动作迫使对方紧张地思考,这属于下列哪种战术? A.稻草人战术,即虚实战术

商务谈判技巧与艺术

商务谈判的技巧与艺术 国贸八班20125696 黄舒珣进入21世纪以来,商务互动交往越来越多,而大多数商务目的的实现和商务问题的解决都是通过商务谈判来进行的。为了寻求进一步的发展,除了开拓国内市场,许多企业把目标市场由国内转向了国外,因此和国外企业建立国际贸易买卖合同是非常重要的,当然在签订合同的过程中最重要的环节毋庸置疑是商务谈判。而要想在商务谈判中取得胜利关键是要运用好各种谈判技巧、注重谈判策略等。而在加入WTO后,中国在国际事务中的商业活动更加频繁,在相互交往与工作中,商务谈判的作用越来越突出。商务谈判是经济贸易合作的双方为达成某种交易或解决某种争端而进行的协作洽谈活动。在这样的协商活动中,双方的交换条件,包括产品质量、经营信誉、技术优势等实质性的因素起着主导作用,但就其外部流程和形态而言,商务谈判又是双方谈判人员运用语言传达观点、交流意见的过程。因此,在商务谈判中语言艺术运用的成功与否,谈话的方式与言谈技巧,对于谈判的进程与结果起着举足轻重的作用。 合理地使用商务沟通技巧不仅体现了商务谈判人员素质的高低,也有助于谈判和合作的顺利开展。在谈判过程中,由于交易双方的立场及其追求的具体目标各不相同,故往往充满尖锐复杂的利害冲突和反复讨价还价的情况。因此谈判双方要妥善处理商务谈判中出现的各种问题,在平等互利的基础上达成公平合理和切实可行的协议。 商务谈判,是指商务活动中不同的利益主体为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。商务谈判是经济贸易工作中不可缺少的重要环节,在现代国际社会中,许多交易往往需要经过艰难繁琐的谈判,尽管不少人认为交易所

提供的商品是否优质、技术是否先进或价格是否低廉决定了谈判的成败,但事实上交易的成败往往在一定程度上取决于谈判过程的成功与否。在商务活动中,不同的利益主体需要就共同关心或感兴趣的问题进行磋商,协调和调整各自的的经济利益或政治利益,谋求在某一点上取得妥协,求同存异,从而达成协议。 俗话说:“知己知彼,百战百胜”,要想在商务谈判中取得胜利,以下几点首先要对谈判方做一个全面的调查和研究。调查的时候不仅仅要对谈判方(企业)的自身条件进行调查,还需要对谈判方所属国的国家政策、宗教文化、风土习俗等进行了解。商务谈判时一场没有硝烟的战争,只有熟知市场行情和双方战况的谈判方才能在谈判中运筹帷幄、出奇制胜。 谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,而双方又都希望通过谈判获得更多的利益。因此,谈判结果肯定不会是双方最初拿出的那套方案,而是经过双方协商、妥协、变通后的结果。 在双方你推我拉的过程中常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,此时最好的办法就是多准备几套谈判方案,先拿出最有利的方案,没达成协议就拿出其次的方案,还没有达成协议就拿出再次一等的方案,即使我们不主动拿出这些方案,但是心中可以做到有数,知道向对方的妥协是否偏移了最初自己设定的框架,这样就不会出现谈判结束后,仔细思考才发现,自己的让步已经超过了预计承受的范围。 谈判是一种很敏感的交流,所以,语言要简练,避免出现不该说的话,但是在艰难的长时间谈判过程中也难免出错,哪最好的方法就是提前设定好那些是谈判中的禁语,哪些话题是危险的,哪些行为是不能做的,谈判的心里底线等。这样就可以最大限度地避免在谈判中落入对方设下的陷阱或舞曲中。

商务谈判中的语言艺术

商务谈判中的语言艺术 摘要 语言作为一门艺术,在人们日常的生产、生活中有着广泛的应用,小到商品买卖,大到人际交往乃至国与国的谈判,语言都发挥着重要作用。语言在商务谈判中犹如桥梁,占有重要的地位,因为商务谈判实质上就是双方谈判人员运用语言传达观点、交流意见,并最终说服对方的过程。随着经济的发展和国际贸易活动的增加,中国和外资企业合作的机会越来越多,要做成一笔成功的交易,谈判者能够利用商务英语的语言特点以及灵活的提问技巧是必不可少的。鉴于此本文将对谈判时的语言特点及提问技巧,探寻语言艺术在商务谈判中的应用。 关键词:商务谈判;语言;运用技巧

引言 一位信徒问神父:“我在祷告的时候能抽烟吗?”神父严厉地批评了他,觉得他不是一个虔诚的信徒。不久,又一位信徒问神父:“我在抽烟的时候能祷告吗?”他的清求得到了允许两位信徒发问的目的完全相同,但两人语言表达方式不同,“谈判”的结果大相径庭。由此可见,语言表达技巧在谈判中的重要作用现实生活和工作中,谈判无处不在。在商务领域中更是如此。 在经济活动和商务交往日益频繁的背景下,企业和商家的商业活动正在大量发生,通过商务谈判的方式取得多方共识,以商务谈判的方式维护自身利益,用商务谈判的手段来实现交往已经成为当今经济与商务活动的主体性方式。同时,成功的商务谈判也会显示出双方语言运用的特色。在商务谈判中,除了流程。形态。技术等外部因素,语言是商务谈判的重要部分,通过语言可以有效传达商务谈判双方的观点,实现商务谈判主体间意见的交流,因此,商务谈判语言的有效应用对商务谈判的成功与否有着举足轻重的价值和作用。应该在商务谈判过程中注意提问与回答两个基本环节,要运用语言艺术来实现对商务谈判环境的营建,以更加积极。和谐。友善的氛围,为商务谈判的成功打下基础,形成对商务活动更为有效的支持。 1 语言运用在商务谈判中的重要性 1.1 语言艺术是通向谈判成功的桥梁 美国企业管理学家哈里·西蒙曾说:“成功的人都是出色的语言表达者。”同样,成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。 在商务谈判中,同样一个要表达的问题或一段话,恰当地运用语言艺术,可以使对方听起来饶有兴趣,并且乐于听下去;否则,对方会觉得是陈词滥调,产生反感。在激烈争论。气氛紧张的情况下,婉转。友好的语言还可以达到缓和气氛的作用,这便为谈判的成功奠定了祥和的气氛。

商务谈判中的语言艺术

探讨商务谈判语言艺术 摘要:国际商务谈判是一种十分典型的言语交际活动。 国际商务谈判用语的基本原则是:准确性;针对性;灵活性;适应性。 具体运用策略包括:以礼待人,合作共赢;妙语解颐,巧妙应答;投石问路,主动出击;绵里藏针,出奇制胜。 商务谈判语言作用:在商务谈判中语言运用的成功与否,对谈判的进程与结果起着举足轻重的作用。商务谈判中巧妙运用语言艺术将在谈判中起到“事半功倍”效果。 关键词:商务谈判;语言艺术;制胜策略 正文: 随着我国市场经济的发展和对外开放的进一步扩大,特别是加入WTO后,中国在国际事务中的商业活动更加频繁,在相互交往与工作中,商务谈判的作用越来越突出。商务谈判是经济贸易合作的双方为达成某种交易或解决某种争端而进行的协商洽谈活动。在这样的协商活动中,双方的交换条件,包括产品质量、经营信誉、技术优势等实质性的因素起着主导作用,但就其外部流程和形态而言,商务谈判又是双方谈判人员运用语言传达观点、交流意见的过程。因此,在商务谈判中语言艺术运用的成功与否,谈话的方式与言谈技巧,对于谈判的进程与结果起着举足轻重的作用。 谈判用语的基本原则 1.准确性谈判双方必须准确地把己方的立场、观点、要求传达给对方,帮助对方明了自己的态度。如果谈判者向对方传递了错误的信息,而对方又将错就错地达成了协议,那么,就会招致巨大的利益损失。 2.针对性语言的针对性要强,做到有的放矢,针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言。比如谈判对象由于性别、年龄、文化程度、职业、性格、兴趣等等的不同,接受语言的能力和习惯使用的谈话方式也完全不同。 3.灵活性.谈判进程变幻无常,任何一方都不可能事先设计好谈话中的每句话,具体的言语应由参与谈判者临场组织,随机应变。谈判者要密切注意信息的输出

商务谈判的技巧与原则 商务谈判的技巧和策略有哪些

商务谈判的技巧与原则商务谈判的技 巧和策略有哪些 商务谈判的技巧与原则,在谈判过程中,要清晰表达自己的立场,又要不失体面,也要让对方满意。那么商务谈判中要注意什么呢?怎样才能掌握商务谈判的技巧与原则呢? 商务谈判的技巧与原则 在商务谈判中,如果能适当运用以上技巧,就很有可能争取更 好的合作条件,达到双方满意的目的。谈判中如果双方处于不平等 的地位,那么谈判将无法进行。要想提高谈判地位,可以通过暴露 专业身份、制造竞争、坚持到底的耐心和放松的心情来达到。 商务谈判的技巧 1、商务谈判中的语言艺术作用 1.1合理的运用语言,有助于协调谈判双方的人际关系 商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼 此之间的人际关系具有重大的影响。由于谈判双方各自的语言都表 现了自己的愿望、要求,当双方的愿望与实际所得相一致时,双方 可以维持并发展某种良好的人际关系;当一方的愿望与其实际所得不 一致时,如果处理不当,双方所构成的某种人际关系就有可能解体,甚至破裂。由于谈判中的人际关系主要是通过语言交流来体现的, 因此,语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改 善和调整。 1.2合理的运用语言艺术,能够营造良好的谈判气氛 商务谈判是一门科学,同时又是一门艺术,是科学性与艺术性的有 机结合。一方面,商务谈判是人们协调彼此的利益关系,满足各自

需要的行为过程,人们必须从理性的角度对所涉及的问题进行系统 的分析研究,根据一定的规律、规则来制定谈判的方案和对策。 另一方面,商务谈判活动是由特定的谈判人员进行的,在这种 活动中,谈判人员的知识、经验、情绪、情感及个性心理特征等因素,又都会在一定的程度上对谈判的过程和结果产生影响,使谈判 陷入僵局。只有运用艺术化的处理手法,才能及时化解谈判中可能 出现的各种问题,灵活地调整自己的行为,从而使自己在面对不断 变化的环境困素时,能保持反应的灵敏性和有效性。语言就具备这 种艺术性。在整个商务谈判过程中,不管是初次相见,还是出现困 难时,均可用语言的艺术来营造良好的谈判气氛。 1.3合理的运用语言艺术,能够化解矛盾,缓和气氛 商务谈判反映着双方在经济利益上的对立与依存关系。在谈判过程中,双方都会设法为自己争取较多的利益,而任何一方获得的大小 和需要满足程度的高低,又必然会直接影响到另一方的利益和需要 的满足。出色的语言表达,即使是反驳、说服、否定对方要求的话,也能够使对方听得入耳;否则,即使是赞同、认可、支持对方之类的话,也有可能使对方反感。 例如,在商务谈判开局时,谈判一方夸夸其谈,离题万里,造成开 局失控,谈判无法正常进行,而他自己还感觉良好。在这种情况下,谈判对方应如何处理呢?反应之一可能是表现得很不耐烦,断然打断 对方的话:“行了,我没时间听你的天方夜谭,还是谈真格的吧。”反应之二可能是选择时机,并悄悄地接过话题说:“你说的我亦有 同感,很有趣,休息时咱们好好聊聊。 现在让我们先商定一下这次谈判的议程,好吗?”自然而然,两 种不同的语言表达方式必将会产生两种不同的结果。方式之一:往

商务谈判中语言沟通技巧 (3000字)

商务谈判中语言沟通技巧 ——精妙的谈判沟通艺术 姓名: 学号: 专业: 时间

摘要 语言是传递信息的媒介,是人与人之间进行交流的工具。商务谈判则是人们运用语言传达意见、交流信息的过程。在谈判中,信息的传递与接收是至关重要的。这就要求谈判人员掌握良好的语言沟通技巧,并且在谈判过程中运用这些技巧来取得谈判的成功。商务谈判的语言沟通艺术主要在于听、看、问、答、叙、辩以及劝和拒绝等。谈判人员需综合运用听、说、看、问、答、辩以及劝和拒绝等方面的技巧,准备把我对方的行为与想法,传递自己的意见与观点,从而达到谈判预期的目的。 关键词:商务谈判沟通技巧口头表达倾听 1.商务谈判中有效的口头表达 1.1有效的口头表达特征及其实现

1.1.1沟通过程 商务谈判中,沟通是个至关重要的环节,它关系着整个谈判知否成功。因此,在了解商务谈判之前,我们需要知道沟通的性质及其过程。沟通的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的过程。其具体过程如图1: 信息反馈 图1 并且在沟通的过程中应该注意两点:

1. 注意编码:需要确保接收者能够整理理解发送者所想要传达的信息。 2. 防止干扰:沟通中需要保证信息的准确性和完整性。 1.1.2有效表达的要素特征 在了解沟通过程后,我们就能基本了解有效表达的一些要素特征。首先,就是确保信息的准确性。如果对方发现提供的信息有误,会使谈判人员陷入误导之嫌,就会是对方产生警觉,甚至可能产生相反的行动,是谈判人员被动,甚至陷入困境。 信息还必须要足够清晰,这正是表达上的“公理”,就是那些特“模糊派”观点的艺术家,他们也是要借用“模糊”的手法表达一个清晰的主题。清晰并不是简单,商务沟通不是只要坚持简单易懂的原则。在曾经发生的阿维安卡52航班飞机坠毁事件中,飞行员说的是“油料不足”,这样表述过于简单,没有清晰的表述出实际情况。实现清晰必须满足一下四个方面要求:(1)逻辑清晰(2)表达清晰(3)简洁(4)活力。

第三章 商务谈判语言艺术

第三章商务谈判语言艺术 教学目的及要求 ●掌握谈判中的语言表达艺术技巧 ●学会如何倾听对方的讲话 ●掌握成功的发问与回答的技巧 教学重点: 学会如何倾听对方的讲话 教学难点: 掌握谈判中的语言表达艺术技巧 掌握成功的发问与回答的技巧 【先导案例3-1?鸿门宴?中舌辩斗士】抗日战争期间,在西安名胜小雁塔下,周恩来面对龙潭虎穴,处之泰然。1943年5月22日,共产国际宣布解散,国民党的反共专家如获至宝。7月9日周恩来到西安,胡宗南心中有此发愁:因为一是老师,二深知周是谈判高手,于是准备了两项措施:一是政界不承认进攻解放区;二是军界在司令部举行酒会,准备将周喝醉。 第一梯队由王凡超主持酒会,7月20日晚上,晚会会场人们全体起立,起立致敬。周恩来也挥手致意,王凡超致词,结尾高举酒杯说:在座的黄埔同志先敬周先生三杯,欢迎周到西安。请周先生和我们一起,祝领导全国抗战的蒋委员长身体健康,干头一杯!周恩来心中有数,接着致谢说:王主任提到全国抗战我很欣赏,为国共合作我代表中共党员愿为蒋委员长的健康而干杯,各位都是国民党员也请为毛主席的健康干杯!(反将一军) 第二梯队一一将军夫人们:十几位珠光宝气的妇人上场敬酒,其中一位像背书一样说:将军们在周恩来教官倡导的黄埔精神培育下成长起来的如何如何。周恩来说:各位夫人很漂亮,这位夫人的讲话更漂亮,我想问:我倡导的黄埔精神是什么?谁答得对,我同谁干杯,答不来自饮,个个张口结舌。胡宗南给解围说:今天只叙旧情,不谈政治。 这时胡的第三梯队十几位将军来到周座前,有位说当年我们在黄埔学习,是周恩来的弟子,周是政治主任,我们敬老师一杯。 周恩来说:胡副官刚才说不谈政治,你又说我是政治部主任,该不该喝酒,胡只好说他们都是军人,没有政治头脑,让他们喝罚酒就是了。 第四梯队:又上来一群女士说祝邓颖超回延安一路顺风,没能出席,很遗憾。那只好请周先生替邓大姐干杯! 周恩来说提到延安,生活艰苦连小米都吃不上,如果让邓喝这样好的酒于心不安,我尊敬妇女,也尊重邓的心情,请各位喝酒,我以茶代酒替邓干杯,夫人们只好喝酒。这则案例说明周恩来在谈辩过程中语言艺术运用得恰到好处:一是借题发挥,二是顺水推舟,三将计就计。一般地讲,在阐述问题时,要论点突出,论据充分,简明扼要。 第一节谈判中的语言表达 谈判之士,资在于口。谈判中的语言措辞是非常重要的,要想成为一名优秀的谈判人才,没有语言学修养是不行的。“言为心声”,行为心形,因为叙事清晰、论点明确、证据充分的语言表达能够有力地说服对方,取得相互之间的谅解,协调双方的目的利益,保证谈判的成功。所谓谈判就是既要“谈”又要“判”。“谈”主要就是运用语言表达自己的立场、观点及交易条件等,而“判”就是判断。由+

商务谈判论文

毕业论文 题目:商务谈判中的语言运用分析学生姓名:唐思宇 学校名称:长春职业技术学院 导师姓名:左晨旭

商务谈判中语言艺术的运用分析 摘要 当今社会和平与发展已成为主旋律。在竞争愈益激烈的情况下,谈判协调的事物也大大增多。谈判,已成为现代人无法回避的生活现实和必备的基本能力。本文从商务谈判中语言艺术的角度出发,着重分析语言艺术的重要性,以及语言艺术所包含的有声语言和无声语言。通过对商务谈判语言艺术的分析让大家了解谈判语言的灵活性、重要性以及从谈判中找到语言艺术的运用技巧,从而促使谈判的顺利进行和圆满完成。 关键词:商务谈判语言艺术有声语言无声语言策略

目录 论文总页数:8页 1 引言 (4) 1.1 课题背景 (4) 1.2 本课题研究的意义 (4) 1.3 国内外研究现状 (4) 2 商务谈判语言艺术概述 (5) 2.1 商务谈判语言的类型 (5) 2.1.1 按表达方式分类 (5) 2.2.2 按表达特征分类 (5) 2.2 语言艺术在商务谈判中的重要性 (5) 2.3 商务谈判中语言艺术的运用原则 (6) 3商务谈判中的有声语言 (6) 3.1倾听的艺术 (6) 3.2提问的艺术 (6) 3.2.1 商务谈判中发问的类型 (6) 3.2.2 提问的时机 (6) 3.2.3 “问”的要诀 (7) 3.3回答的艺术 (7) 4 商务谈判中的无声语言 (7) 4.1行为语言的作用 (7) 4.2行为语言的观察与应用 (7) 结论 (8)

参考文献 (8) 1 引言 1.1 课题背景 随着我国市场经济的发展和对外开放的进一步扩大,中国在国际事务中的商业活动更加频繁,在相互交往与工作中,商务谈判的作用越来越突出。商务谈判是经济贸易合作的双方为达成某种交易或解决某种争端而进行的协商洽谈活动。在这样的协商活动中,双方的交换条件,包括产品质量、经营信誉、技术优势等实质性的因素起着主导作用,但就其外部流程和形态而言,商务谈判又是双方谈判人员运用语言传达观点、交流意见的过程。因此,在商务谈判中语言运用的成功与否,对谈判的进程与结果起着举足轻重的作用。 1.2 本课题研究的意义 商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。这样就涉及到谈判过程中双方的利益问题。在市场飞速发展的今天,商务谈判的普遍性与重要性,决定了商务谈判在企事业发展中的重要地位。而谈判的过程实质就是谈判者运用语言进行协调磋商、谋求一致的过程。如果谈判的技巧不合适,不但会造成双方发生冲突,有可能会导致贸易失败,更有可能造成经济上的损失。谈判技巧运用得是否得当,往往能决定一次谈判的成败,因此,了解并掌握好商务谈判中语言的技巧是双方达成协议的关键所在,也是本课题研究的目的。 1.3 国内外研究现状 随着我国加入WTO以来,跨文化的商务谈判越来越多,因此我们应当正确认识国内外商务谈判中的文化差异以及商务谈判研究中的不同特点,以寻求对策。 在西方发达国家中,越来越多的人直接或间接地跨进了谈判领域,英美等国仅商务谈判人员就占人口的5%以上。谈判学在西方现代管理教育中越来越受到人们的普遍重视。美、英、德、法、日等发达国家和地区以及部分发展中国家的大学、企业和科研机构,都把谈判学作为培养现代政治、经济、管理、外交、政法、教育等人才的重要课程,有的国家还成立了全国性的谈判学会。在西方激烈的竞争和特定的社会条件下产生的谈判理论,其原则与方法日趋完善和系统化,日益显示出其对谈判实践的指导作用。

商务谈判语言艺术案例

商务谈判语言艺术案例 学会谈判并不是一件难事,只要你努力学习,掌握有关的谈判技巧和策略,你一定能够成为谈判高手。下面整理了商务谈判语言艺术案例,供你阅读参考。 商务谈判语言艺术案例01有一位教徒问神父:;我可以在祈祷时抽烟吗?;他的请求遭到神父的严厉斥责。而另一位教徒又去问神父:;我可以吸烟时祈祷吗?;后一个教徒的请求却得到允许,悠闲地抽起了烟。这两个教徒发问的目的和内容完全相同,只是谈判语言表达方式不同,但得到的结果却相反。由此看来,表达技巧高明才能赢得期望的谈判效果。 谈判的语言技巧在营销谈判中运用得好可带来营业额的高增长。 某商场休息室里经营咖啡和牛奶,刚开始服务员总是问顾客:;先生,喝咖啡吗?;或者是:;先生,喝牛奶吗?;其销售额平平。后来,老板要求服务员换一种问法,;先生,喝咖啡还是牛奶?;结果其销售额大增。原因在于,第一种问法,容易得到否定回答,而后一种是选择式,大多数情况下,顾客会选一种。 你想到一家公司担任某一职务,你希望年薪2万元,而老板最多只能给你1.5万元。老板如果说;要不要随便你;这句话,就有攻击的意味,你可能扭头就走。而实际上老板往往不那样说,而是这样跟你说:;给你的薪水,那是非常合理的。不管怎么说,在这个等级里,我只能付给你1万元到1.5万元,你想要多少?;很明显,你会说;1.5万

元;,而老板又好像不同意说:;1.3万元如何。;你继续坚持1.5万元。其结果是老板投降。表面上,你好像占了上风,沾沾自喜,实际上,老板运用了选择式提问技巧,你自己却放弃了争取2万元年薪的机会。 当你作为顾客与店主进行谈判时,你有没有运用语言技巧呢?我们不妨先看一则笑话。有一次,一个贵妇人打扮的女人牵着一条狗登上公共汽车,她问售票员,;我可以给狗买一张票,让它也和人一样坐个座位吗?;售票员说:;可以,不过它也必须像人一样,把双脚放在地上。;售票员没有否定答复,而是提出一个附加条件:像人一样,把双脚放在地上,去限制对方,从而制服了对方。 商务谈判语言艺术案例02数十年前,当某公司第一次制造电灯泡时,他们的董事长就到各地去做旅行推销,他希望各地的代理商仍能本着以前的友善态度尽力帮忙,使公司这项新产品尽快占领市场。 董事长召集各地的代理商,在向他们介绍完这项新产品之后,他说了一段举座皆惊的大实话:;经过多年来的苦心研究和创造,本公司终于完成了这项对人类有大用途的产品。 虽然它还称不上第一流的产品,只能说是第二流的,但是,我仍然要拜托在座的各位,以第一流产品的价格,来向本公司购买。; ;一石惊起千层浪;,在场的代理商都不禁哗然:;咦!董事长怎么会说出这样的话?我们又不是傻瓜,怎么会以第一流产品的价格去购买第二流产品?董事长糊涂了吧?;;;大家均对董事长抱以满是疑惑的目光。

商务谈判的语言艺术

商务谈判的语言艺术 案例一 美国一位著名的谈判专家有一次替他的邻居与保险公司交涉赔偿事宜,谈判是在专家的客厅里进行的,双方就保险理赔金额展开了谈判。 谈判开始理赔员先发表了意见:“先生,我们都知道你是交涉专家,一向都是针对巨额款项谈判,恐怕我方无法承受你的报价,我们公司若是只出100美元的赔偿金,你看如何?” 专家表情严肃的沉默着,据以往经验,不论对方提出的条件如何都应表示出不满,因为当对方提出第一个条件后,总是暗示着可以提出第二个,甚至是更多。 果然理赔员沉不住气了:“抱歉,请勿介意我刚才的提议,我再加一点,200美元如何?” “加一点,抱歉,无法接受。”理赔员继续说:“好吧,那么300美元如何?”专家沉吟了一会儿道:“300?嗯……我不知道。”理赔员显得有点惊慌了,他说:“好吧,400美元,这在以往的赔偿金额中算很高的了。” “400?嗯…….我不知道。” “那就500美元好了!真的不能再高了。”“500?嗯…….我不知道。” “这样吧,我们最多出到600美元。”………… 专家无疑又用了“嗯…….我不知道。”谈判在继续进行着。最后这桩理赔案终于以950美元的赔偿金额达成协议,然而邻居原本只希望得到300美元! 分析:在谈判中,先发制人不一定是最好的,真正的谈判专家会在不同场合灵活的选择谈判策略。例如在这场谈判中,由于谈判双方一方是有名的巨额款项谈判专家,对于普通的理赔员一方本就有一定的心理压力。其次谈判专家采用以静制动和“嗯……我不知道”等模糊性语言,让对方猜不出底线,这种答复更增加了对方的精神压力和负担。另外由于深谙对方的不确定心理,谈判专家以高深莫测的态度逼得对方的试探性报价不断升高,最终得到了远远超出邻居预期的保险赔偿金额,获得胜利。 案例二 九一三事件发生以后,中苏关系严重恶化,苏联大使和周总理见面时,存心想让其难堪。 九一三事件发生以后,苏联大使找到周总理,阴阳怪气地问道:“总理同志,听说最近中国发生了一件惊天动地的大事?”周总理平静地回答:“也没什么大事,只不过是森林里倒了一棵树;一棵树上落下一片叶子而已。”苏联大使故作关心地说:“据权威人士推测,此事对中国的影响极为不利呀!”总理答道:“恰恰相反,一颗毒瘤在肌体上自动消失,有百利而无一害。”苏联大使有些恼怒:“总理同志,有句话我早就想说了,你们在国际上口口声声骂我们是社会帝国主义,把我们说得比厕所还臭。既是这样,那么请问:你们的林副统帅在国内一人之下、万人之上,为什么偏要投奔我们苏联呢?”周总理冷笑道:“正因为厕所臭,苍蝇才喜欢那个地方。大使同志既然明白这个道理,又何必多此一问?”苏联大使被说得哑口无言。——林彪叛逃苏联并摔死在蒙古的温都尔汗这个消息传出后,国际上一些敌对分子幸灾乐祸。中苏关系当时严重恶化,苏联大使和总理见面时存心想看好戏,让周总理难堪。他见兜圈子达不到目的,就摊出所谓的“王牌”,料想周总理一定无话可说,结果周总理反戈一击,苏联大使陷入十分狼狈的境地。 分析:首先,这次谈判是发生在中苏关系严重恶化的大背景下,我们所采取不是和解妥协,而应该是强硬的态度,展示我们的立场与气势。苏联率先发难,以林彪叛逃苏联来讥讽中国,而周总理妙语解颐,将林彪比做苍蝇,反讥苏联为厕所,苍蝇最喜欢的地方就是臭的厕所,顺着对方的思路,在对方言语里找出漏洞来攻击对方,在言语交锋后加上反问,让对方更加哑口无言。 案例三 柯泰伦曾是苏联派驻挪威的全权代表。她精明强干,可谓女中豪杰。她的才华多次在外

谈判中的语言艺术

谈判中的语言艺术 在谈判中,语言表达能力十分重要,因为叙事清晰、论点明确、证据充分的语言表达,能够有力地说服对方,取得相互之间的谅解,协调双方的目标和利益,保证谈判的成功。正如谈判专家指出的那样:谈判技巧的最大秘诀之一,就是善于将自己要说服对方的观点一点一滴地渗进对方的头脑中去。 1 谈判中的语言表达 1.1 语言表达的作用 在谈判中,双方的接触、沟通与合作都是通过语言表达来实现的,说话的方式不同,对方接受的信息,做出的反应也都不同。这就是说,虽然人人都会说话,但说话的效果却取决于表达的方式。 (1)准确无误地陈述谈判者的意图,表达双方各自的目的与要求。 谈判双方代表聚在一起,讨论某项交易内容,首先要介绍各自的观点、要求。能否运用语言把它明确、清晰简要地表达出来,这就要看谈判者的说话艺术了。 (2)说服对方,达成一致。 在谈判中,谈判者常常为各自的利益争执不下,这时,谁能说服对方接受自己的观点,做出让步,谁就获得了成功。反之,不会说服,就不能克服谈判中的障碍,也就不能取得谈判的胜利。 当你提出一个论点要对方理解和接受时,首先必须清楚地说明它的作用,特别是对对方的好处。许多实际经验表明,强调双方处境的相同、愿望的一致,要比强调双方的差异、分歧更能使人理解和接受。当你认为某一问题十分重要,必须要取得对方的谅解与合作时。可以试验着从多个角度去阐述。正面不行,侧面进攻;直接不行,迂回进攻,使对方在不知不觉中接受了你的观点。 需要指出的是,讲话时尽量避免以辩解的口气说话,如果这样做,就会显得比对方矮一截而失去势气。所以,在辩论中保持不卑不亢的态度也是十分重要的。

当然,要说服对方就必须认真听取对方的要求,进而明确哪些要求可以理解,哪些要求可以接受,哪些要求必须拒绝,寻找机会把正在争论的问题和已经解决的问题联系在一起。这样,既可以使对方认识到不能让争执的问题影响协议的达成,又可以促使对方改变坚持的立场,做出妥协。 其次,要说服对方,运用实例证明或逻辑分析也十分有效。善于劝说的人大都清楚人们做事主要受个人的具体经验影响,抽象的讲大道理远不如运用经验和实例更有说服力。 第三,要说服对方,必须要寻找对方能接受的谈话起点,即寻求与对方思想上的共鸣。先表示出自己对对方的理解,然后步步深人,把自己的观点渗透到对方的头脑中,不能急于求成,否则,往往事与愿违。 (3)缓和紧张气氛,融洽双方关系 谈判是双方面对面的交锋,它自始至终受谈判气氛影响。气氛是随双方的交谈而不断变化的,形成一个和谐融洽的谈判气氛,往往需要双方的艰苦努力,而要破坏它,可能仅仅是一两句话。所以,精明的谈判者,往往在语言表达、措词上都十分谨慎、小心。即使是讨论双方的分歧问题,也决不会轻易发火、指责,当然,更不会出现污辱人格、伤害感情的语言。 创造良好的谈判气氛,开局也很重要。一般来讲,不能双方刚一接触,就马上开始谈正题,弄不好会适得其反,在进入正题前,要选择一些其他话题,中性话题是大家公认的较好话题。 中性话题的范围很广,一切和正题不相干的话题都是中性的,这里我们把它归纳为四个方面:一是来访者旅途的经历;二是体育新闻或文娱消息;三是个人的爱好;四是双方熟悉的有关人员等。通过对题外话的简单交谈,双方的感情就比较接近了,气氛也融洽了,再谈正题就显得自然、不唐突。但是,中性话题也有积极、消极之分,谈判人员应设法避免令人沮丧的话题。 1.2 语言表达的技巧 说话总要表达某种内容、观点,传达一些信息。在这个前提下,说话技巧就是关键因素。小则可能影响谈判者个人之间的人际关系,大则关系到谈判的气氛及谈判的成功与否。语言表达是非常灵活、非常有创造性的。因此,几乎没有特

【精品】浅谈商务谈判中的语言艺术

浅谈商务谈判中的语言艺术 摘要:商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。商务谈判是人们相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的行为过程。如果谈判的技巧不合适不但会使双方发生冲突导致贸易失败,更会造成经济上的损失.而商务谈判的过程就是谈判者语言交流的过程。语言在商务谈判中犹如桥梁,占有重要的地位,它往往决定了谈判的成败。在商务谈判中除了在语言上要注意文明用语、口齿清楚、语句通顺和流畅大方等一般要求外,还应掌握一定的语言表达艺术。语言的表达艺术有其优雅、生动、活泼和富有感染力等特点,在商务谈判中起到了不可估量的作用。因此在商务谈判中谈判双方应出色运用语言艺术及技巧。 关键词:商务谈判语言艺术问的艺术答的技巧谋略内涵 1商务谈判中的语言艺术作用

1.1合理的运用语言,有助于协调谈判双方的人际关系

商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼此之间的人际关系具有重大的影响。由于谈判双方各自的语言都表现了自己的愿望、要求,当双方的愿望与实际所得相一致时,双方可以维持并发展某种良好的人际关系;当一方的愿望与其实际所得不一致时,如果处理不当,双方所构成的某种人际关系就有可能解体,甚至破裂。由于谈判中的人际关系主要是通过语言交流来体现的,因此,语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改善和调整。 1.2合理的运用语言艺术,能够营造良好的谈判气氛

商务谈判是一门科学,同时又是一门艺术,是科学性与艺术性的有机结合。一方面,商务谈判是人们协调彼此的利益关系,满足各自需要的行为过程,人们必须从理性的角度对所涉及的问题进行系统的分析研究,根据一定的规律、规则来制定谈判的方案和对策。另一方面,商务谈判活动是由特定的谈判人员进行的,在这种活动中,谈判人员的知识、经验、情绪、情感及个性心理特征等因素,又都会在一定的程度上对谈判的过程和结果产生影响,使谈判陷入僵局。只有运用艺术化的处理手法,才能及时化解谈判中可能出现的各种问题,灵活地调整自己的行为,从而使自己在面对不断变化的环境困素时,能保持反应的灵敏性和有效性。语言就具备这种艺术性。在整个商务谈判过程中,不管是初次相见,还是出现困难时,均可用语言的艺术来营造良好的谈判气氛。 1。3合理的运用语言艺术,能够化解矛盾,缓和气氛 商务谈判反映着双方在经济利益上的对立与依存关系。在谈判过程中,双方都会设法为自己争取较多的利益,而任何一方获得的大小和需要满足程度的高低,又必然会直接影响到另一方

商务谈判各阶段的语言艺术

商务谈判各阶段的语言艺术 正式的商务谈判一般可分为六个阶段:即导入阶段、概说阶段、明示阶段、交锋阶段、妥协阶段与协议阶段。同样一个谈判议程;既可以使谈判步上正轨,也可以使谈判偏离正题,过多纠缠次要细节而放松了关键问题的讨论;既可以使买卖双方迅速地顺利达成协议,也可以使谈判变得冗长而索然无味、成效甚微。能够巧用语言艺术控制整个议程的人,实际上也就基本上控制了整个谈判的进程。 商务谈判口才是一种技巧性、艺术性很强的才能,要靠长期的实践锻炼与经验积累,才能掌握、运用自如。谈判各阶段的语言具体运用,又各有其特点,如同百花齐放。 一、导入阶段 这个阶段主要是进入谈判席的双方代表介绍各自的姓名、职务等情况,以便互相识,初步了解。双方可以说一些表示问候、欢迎、感谢的客套话,也可以随便聊聊新近的社会趣闻,目的在于创造一个和谐的气氛,为双方找到共同的语言与心理沟通做好准备,这个阶段为时极短,但语言要热情,大方,友好和气,轻松愉快。 二、概说阶段 谈判正式开始,各自把目的与想法概要的概要地介绍给对方。当然不能和盘托出,只是概括说明总的意图,而某些关键性的内容则暂时隐藏着。这个阶段为时也不长,语言要求是简洁、明了,原则性强,语速不宜太快,要清晰、流畅并充满自信,目的在沟通必要的信息,树立信赖感、软化谈判态度。 三、明示阶段 概说阶段交待了基本一致的想法,但双方是因为还有不同的想法才需要进行谈判。因此明示阶段双方都会提出各自不同的想法及其理由,但语言仍多为心平气和的委婉表述,如“我公司认为代办费8%较为合适,不知贵公司有何意见?”、“如果价格定为98元,也许双方都获利更多些”……。明示阶段的主要目的在于寻求兼顾双方利益的协议,而进行过渡性的铺垫,从而使谈判能顺利进行下去。 四、交锋阶段 这是谈判出现对立的阶段,也是最能体现谈判者的智慧和即兴口才的阶段。在一系列的统计、算帐、磋商的过程中,双方代表都为已方争取尽可能多的经济利益而一展口才,利用施与受兼顾的原则找出双方都可能接受的妥协范围。双方代表都会抓紧各种时机来论证已方主张的合理性,语气难免较为强硬,有时甚至带点火药味,但谈判高手往往能沉着应对,运用严谨的逻辑判断与巧问智答的口才,绕过一处处暗礁与险滩,最终达成较圆满的协议。 在这个矛盾冲突随时可能一触即发的敏感阶段,谈判者应注意两点:一是专心倾听对方发言,尽量从对方的言谈中发现问题,分析其真实意图;最好不要急于发表针锋相对的反对意见,老跟对方磨擦、正面冲突,从而加剧紧张气氛。这就需要防止急躁情绪,克制过于激动的感情。二是积极开动脑筋,根据互利互惠的原则,多提出几个方案,耐心协商。当某些关键问题一时无法立即取得共识时,则全面权衡利弊,在次要问题上作适当妥协。待事态有所进展,互相信任有所增强时,再换一个角度重新提出原则性的建议。 这个阶段的语言特色,的确是软硬兼有;但即使原则性颇强的语言,也是外柔内刚。

商务谈判的语言艺术

商务谈判中的语言艺术 重庆工商大学融智学院 专业:房地产经纪人年级:2007级学生姓名:邓豪指导老师:李德中 中文摘要:商务谈判,是指当事人各方为了自身的经济利益,就交易活动的各种条件进行洽谈、磋商,以争取达成协议的行为过程。在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,如果谈判的技巧不合适不但会容易导致谈判失败,更会造成经济上的损失。商务谈判的过程就是谈判者语言交流的过程。语言在商务谈判过程中有着非常重要的作用,通常对于谈判的结果有着关键性的作用。在商务谈判上除了要注意文明用语、口齿清楚、语句通顺和表达流畅大方等一般要求外,更应该掌握一定的语言表达艺术。语言的表达艺术有生动、活泼和富有感染力等特点,它在商务谈判中起到了难以估计的作用。因此在商务谈判中谈判双方应该出色的语言艺术及其技巧。 关键字:商务谈判语言表达技巧 Abstract:Business negotiations in the current socio-economic activities of more and more important, language arts in the increasingly important business negotiations, talks more often by means of good communication skills and the exchange of information. Language Arts is the business an integral part of the negotiations, the full use of the language arts are more likely to make negotiations succeed. How to make better use of good language arts course of business negotiations is an important part of language arts includes questions, responses and other techniques. Different language arts in business negotiations will have different roles and influence. In business negotiations, whether transmission of information, access to information,Or improve the negotiation efficiency point of view, a good use of language arts and communication skills are essential. Key Words:Business negotiations Language performance Skill 商务谈判在现在的社会经济活动中越来越重要,语言艺术在商务谈判中也

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