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档案馆搬迁工作方案

档案馆搬迁工作方案
档案馆搬迁工作方案

档案馆搬迁工作方案

校属各相关单位:

经学校研究决定,学校有关职能处室从8月底开始分期分批搬迁至逸夫综合楼办公。为使搬迁工作有条不紊地进行,现将《逸夫综合楼办公室搬迁工作方案》公布如下,请予以遵照执行。

附件:《逸夫综合楼办公室搬迁工作方案》

湖南文理学院党政办公室

二○一五年八月十四日

逸夫综合楼办公室搬迁工作方案

为使逸夫综合楼搬迁工作有条不紊地进行,现拟定如下搬迁方案:

一、搬迁原则

办公室搬迁工作坚持“安全、有序、节俭”的总体原则。

二、组织机构

学校成立搬迁工作领导小组,由党委副书记李敏担任组长,党政办、国建处、财务处、后勤处、保卫处、现教中心、信息化管理办公室等单位主要负责人为小组成员。党政办为此次搬迁工作的牵头单位,国建处、后勤处、信管办、保卫处为保障单位,共同完成好此次搬迁工作。

三、时间安排

1.搬迁批次安排

为保障学校教学及迎新工作正常有序开展,搬迁工作将分三批进行,具体安排如下:

(1)第一批搬迁单位:校友联络办、宣传部、组织部、人事处、纪委监察处、国建处、教学督评处、科技处、学科处、保卫处、审计处、后勤处、国际交流处、信管办。(搬迁时间:8月底至9月初) (2)第二批搬迁单位:校领导办公室、党政办公室(车队、档案馆)、党政督导室(教育阳光服务中心)、教务处、财务处、学工部、团委、招生就业处。(搬迁时间:10月中下旬

(3)第三批搬迁单位:工会、资产经营公司、经管学院、资旅学院、国际学院(待教学仪器及办公设备安装完毕后搬迁)。

2.各搬迁相关单位搬入综合楼时间安排表

搬迁时间单位责任人楼层分布

第一批

搬迁第1天上午校友联络办宋国庆5

组织部庹进平6

宣传部杨云6

下午人事处熊青平6

纪委监察处熊成群6

保卫处孔键5

第一批

搬迁第2天上午教学督评处肖兵3

国建处周长安4

国际交流处胡芳毅5

下午科技处佘丹清5

学科处刘春花3

审计处高波3

第一批

搬迁第3天上午后勤处覃佐媛4

信管办宋武4

第二批

搬迁第1天上午党政办李钢7

党政督导室

(阳光服务中心)肖攀1

学工部王良波2

下午教务处齐恒3

财务处刘春晖1

第二批

搬迁第2天上午校领导办公室李钢7

招就处戴军2

下午团委乔臣2

档案馆崔泽云8

注:具体时间另行通知。

四、任务分工及工作要求

1.搬迁相关建设工作(责任单位:国建处、信管办)

①国建处要克服人手紧、任务重的困难,全力以赴,按期高质

量地完成好逸夫综合楼的各项建设任务及配套设施购置安装等工作。

②逸夫综合楼周边的道路及北大门须在8月25日前完成施工(行道树暂不移栽)。

③各搬迁单位办公室内部二次装修须在8月25日前完成,装修垃圾及室内外卫生由施工方负责完成。

④各搬迁单位办公室内部设施(含水、电、网络)由国建处和信

管办负责完成。各单位不得擅自改装用电线路,网络可接路由器。

⑤国建处及各搬迁单位要在搬迁前及入驻后积极采取各种室内

散味、去味的有效措施,尽量减少新装修房屋有害物质和气体对人体的伤害。

2.搬入单位主要负责人为此次搬迁工作的第一责任人,负责安排、调度本单位搬迁工作。各搬迁单位及搬迁工作保障单位要根据实际情况做出搬迁工作方案和经费预算,于8月25日报党政办汇总,

交学校领导审定后执行(责任单位:各搬迁单位、各搬迁工作保障单位)

3.搬家公司由各单位自行联系。同时各单位要保证按时完成搬

迁任务并保证搬迁过程中的生命财产安全。(责任单位:各搬迁单位) 4.因逸夫综合楼内安装了中央空调设施,各搬迁单位原办公室

空调继续在原办公室留用,不做搬迁移机处理;各搬迁单位在搬迁过

程中及搬迁结束后负责保管好原办公室空调及遥控等配套设备,直到向国建处做好国有资产移交手续。(责任单位:各搬迁单位、国建处)

5.各搬迁单位的办公室座机移机工作由信管办负责;需增设座机的单位需提前向党政办申报,经审批后统一安装。(责任单位:信管办、党政办)

6.各搬迁单位暂不考虑办公室家具、设备添置,将原有家具、设备一并搬迁过去后继续使用,待整个搬迁工作完成后(10月下旬)再根据实际考虑更换或添置。(国建处、党政办、纪委监察处)

7.各会议室家具及设备购置、安装调试工作由现教中心、信管办牵头,国建处、财务处配合完成。(国建处、现教中心、信管办、财务处)

8.逸夫综合楼消防验收须在8月25日前完成;保洁、保安人员在8月28日进驻逸夫综合楼;后勤处、保卫处要确保搬迁期间学校校园的安全与整洁。(责任单位:后勤处、保卫处)

公司搬迁方案

公司搬迁方案 我公司定于XXXX年X月份整体搬迁,特制订以下搬迁方案: 一、目的:提前做好各项准备工作,保证公司整体搬迁工作有序进行,从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组: 组长: 副组长: 组员:各部门指定×××名负责人(待定) 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁方式:公司雇佣蚂蚁搬家公司进行搬运。 四、搬迁的具体工作: 1、准备工作:XXXX年X月X日——X月X日 ①按照平面图对各部门新址进行分配; ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤综合办公室为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;由搬迁部门负责人负责组织本部门人员提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门姓名、物品名称等的标签。 ⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 2、搬迁实施:XXXX年X月X日——X月X日 ①搬迁具体工作应遵循:独立自主,各部门以自己搬迁为主; ②搬迁前由综合办公室与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④搬迁部门负责人负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合办公室统一组织搬运; ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真

关于集团公司办公室搬迁工作方案

关于HR保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象,改善员工的办公环境,经公司研究决定,将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX 层,因办公室搬迁工作时间紧、任务重,为提前做好各项准备工作,确保员工顺利入住新的办公室,特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调:(建议由分管行政后勤的副总经理担任) 成员:各部门负责人 职责: 1、组织公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室,办公室设在行政部,由行政部经理XX任办公室主任,负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,自力更生,各部门以自己搬迁为主,全程配合好搬迁公司;行政部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间

2018年11月2日(周五)-2018年11月3日(周六) 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为:A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导,视当天具体情况可进行微调,由行政部经理与部门负责人议定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆,搬迁服务人员20人左右,公司自备商务车2辆,汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 (一)搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定;通讯系统方案制定,包括网络、电话、电源等强弱电配套设施安装;行政部组织做好公司资产盘点,使所有财产均在册受控。 (责任人:行政部经理牵头,各部门经理配合;完成时限:11月1日前) (二)员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短,使用情况良好,为节约办公成本,公司员工卡座沿用原卡座,因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装,请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作,避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。

视频会议系统搬迁方案

广域网视频会议系统搬迁方案 XXXX公司广域网视频会议系统于XX年开始建设,XX年经过扩建改造,在主干网络形成双链路双机热备用,目前工作正常。由于公司办公的需要,系统设备分别布置在XXX与工地。具体网络拓扑结构如下: 当前,因工程建设需要,公司全体员工均搬迁到XX办公,而视 频会议系统布置在XXX会议室,开视频会议需要到XXX参加,增加了 交通费用。现考虑将视频会议系统搬迁至工地,具体实施方案有如下

三种: 方案一、整体搬迁。 具体工作: 需要搬迁的相关网络设备,其中包括:主辅设备两套(交换机、IDS、防火墙、路由器)。 视频会议系统相关设备(变焦视频摄像机、扬声器套件、遥控器) 为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程,进行细致的分工,具体工作安排到人,责任到人。 设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的。根据经验,设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致启动后不能正常服务。所以数据备份,连接端口标识,地址规划资料的准备都是非常必要的。 1.设备标记 如果设备没有名称,需要为设备编制名称,并在每台设备上用标签打印纸标记名称。主要是为了设备搬迁后的快速连接,避免由于连接错误导致的 设备端口标记表

服务不能正常访问,延误搬迁事件等情况的发生。 2. 设备的关机下架搬运 设备关机需要按照正常规则正常关机。搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物,以免在运输过程中震动过大,造成设备配件松动。 3. 设备上架 设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架,布置图需要设计合理,节省空间,便于维护,美观。 4. 费用预算 预算:人工费(拆装、搬运)XX 元 系统调试费用(保留项)XX 元 共计XX 元 5.存在的问题 (1)XXX至工地是否有链路资源,已经同XXX公司联系,答应 本周内给与回复; (2)工地需要有布置设备的场地; (3)搬迁后如果需要内网办公,设备还需要留部分在XX网络 需要重新规划部署,亦可能造成网络中断,整体搬迁工作量较大,时间长。 方案二、新增视频会议系统1 套,并租赁电信链路1 条 将内网广域网及视频会议系统仍然放置在XXX新购与同型号 VSX6000视频摄像机,大屏幕液晶电视1台,并租赁电信光缆1条;经XXX公

搬迁方案会议纪要范文

搬迁方案会议纪要xx 搬迁是指住户、工厂、商店、机关等从一个地方搬到另一个地方,搬迁需要做好方案,下面是为你带来的搬迁方案会议纪要范文,欢迎参阅。 搬迁方案会议纪要xx篇一 市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下: 一、市级机关搬迁 (一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。 (二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。 (三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。 (四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。 (五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。 二、办公用房分配及装修 (一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。 (二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[XXX]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批

配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。 (三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。 (四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。 三、机关原有办公用房等资产的处理 (一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。 (二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。(三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。 四、市行政管理中心的管理 (一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。 (二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。 (三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全保密工作需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。 (四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费,由市级机关事务管理局提出方案,市财政局审核划拨。

服务器和应用系统迁移方案

服务器和应用系统迁移 方案 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

服务器和应用系统迁移方案一、迁移方案总体思路 新旧系统的迁移是一个整体系统工程。迁移必须保证用户系统建设的相关要求,在迁移过程中,我们需要重点考虑几个问题: 1、数据迁移如何保障“业务中断停机时间”。业务中断对于用户无论是运行环境还是测试环境均存在较大的恢复风险,这样的风险特别是对于时间敏感型数据还是对于数据完整性业务都是不可以接受的。我们基于这样的要求,考虑到如何将停机时间最小,能否实现0停机的建设目标? i.对于服务器操作系统而言,我们可以采用P2V的方式,利用操作系统的VolumeShadowCopy卷影副本复制服务作为基础,来实现在旧系统环境下的系统无修改,无停机的情况下,将数据和应用软件、操作系统环境、系统环境变量等全部以“快照”形式迁移到新服务器中。由此实现服务器环境的整体迁移。 ii.对于应用IIS和其他应用服务器来说,我们可以基于应用服务器的动态业务扩展集群方式,来实现服务器不停机环境下的增加业务节点操作,这样可以实现应用服务器“热添加”到新环境中的故障转移/负载均衡集群系统中,在部分应用服务中我们可以使用session会话复制来实现旧系统的全局环境变量和会话请求状态也迁移到新环境中来。考虑到会话复制和状态的快速实时,我们可以采用会话内存复制,考虑到会话复制和状态的安全性,我们可以采用会话数据库复制管理。 iii.对于数据库而言,我们可以基于数据库本身自带的数据库镜像技术、数据库日志传递技术来实现各自的分库、迁移库的构建,数据库镜像技术可以让我们不但保证数据库迁移的不停机,而且还可以保证万一迁移中出现停机故障也不影响源数据库,而日志传递技术构建的迁移可以保证系统数据库迁移以异步方式进行,这样可以让我们的系统环境在网络出现故障的情况依然可以进行迁移任务窗口的正常工作。 2、迁移涉及到的除了应用、实例、数据库的操作以外,还涉及到迁移前规划、迁移后测试的完整性测试。这些测试包括但不限于数据一致性测试、数据完整性测试、应用会话状态完整性测试、连接中断测试、数据恢复测试。只有这样才能保证迁移的安全性和有效性。

档案局(馆)对存在问题的整改方案

档案局(馆)对存在问题的整改方案 我局在学习实践科学发展观活动的学习调研和分析检查阶段,通过学习讨论、组织调研、深刻查摆、广泛评议等工作程序,梳理出影响和制约我县档案工作科学发展的三个方面突出存在的问题,为确保学习活动取得新提高、新进展、新收获,现制定如下整改方案。 一、领导班子建设与机关作风建设方面。 整改内容:一是加强领导班子能力建设。二是转变机关工作作风。 整改目标:通过整改,一是使县档案局领导班子协调、组织、指挥能力得到加强,建立一支团结、务实、高效、廉洁的领导班子;二是通过建立健全各项规章制度,切守转变机关工作作风。 整改措施:一是要在加强领导班子能力建设上下功夫。坚持把思想政治建设放在首位,着眼于在解放思想中统一认识,在开阔眼界中开拓前进,建设学习型领导班子,制定学习计划,重点加强对科学发展观的学习。在内容上重点学习党的十七大精神,毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛同志关于科学发展的重要论述;在学习形式上,将贯彻落实科学发展观和档案工作相结合开展学习,坚持集中学习与个人自学相结合、系统学习讨论相结合、理论学习与工作实践相结合。

通过学习,坚持民主集中制,深入基层调研,解决档案工作中的实际问题,不断提高局领导班子管理水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品,着力推进××县档案工作再上新台阶。二是要在转变机关作风和干部队伍建设上下功夫。建立和完善各项规章制度,树立全局干部职工队伍遵章守纪的意识,坚持以科学发展观武装头脑,不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识,切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。按照建立“学习型、服务型、落实型、廉洁型”机关的要求,增强干部政治理论素养和档案专业知识水平。进一步加强档案局机关效能建设,努力建设一支爱岗敬业、开拓进取、业务过硬、作风扎实的档案干部队伍。 整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。 整改责任人:第一责任人:何家发。直接责任人:何家发。责任人:局全体干部职工。 二、档案资源建设和充分发挥档案馆服务功能方面。 整改内容:一是加大档案资源建设力度;二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能。 整改目标:通过整改,切实加强对县级各部门使用档案管理软件的业务指导,加强电子文件归档、接收、管理工作;二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能;三是积极争取加大对档案信息化建设资金的投入,做到档案数据库建

公司搬迁方案

公司搬迁方案 为保证公司整体搬迁工作有序进行,在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案: 一、成立搬迁工作领导组 工作领导组: 组长: 副组长: 成员: 办公室: 职责: 1、组织我公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5、XX负责办公室分配。 6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。 二、搬迁方式 经三方比价后,由搬家公司负责搬运。 三、搬迁具体时间和工作: 1、搬迁准备工作

(1)7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人,对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后,各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解,之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。 (2)7月21-24日由综合办、机电部负责人指派相关人员对新办公楼进行设备检查和安装工作,具体工作分配如下:1)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。 2)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作 3)我公司搬迁期间,综合办需保证后勤保障部用车,确保搬迁工作的顺利进行。 (3)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包,若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。 2、搬迁工作 (1)8月3日,对总经理助理办公室,后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。 (2)8月4日,对纪检书记办公室,党群部及企管部进行搬迁工作。 (3)8月5日,对生产副总,安全副总进行搬迁工作。 (4)8月6日,对财务总监、财务部进行搬迁工作。 (5)8月7日,对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。 (6)8月8日,对党委书记办公室,董事长办公室,总经

新办公室搬迁方案

新公司搬迁方案 ※公司定于2016年4月整体搬迁,特制订搬迁方案 (一)前期准备工作 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: 页眉内容

a、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。 b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。 c、确认桌、柜、空调等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。 检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 (二)物品打包 搬家前2-3天进行打包,完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人姓名。 编号规则如:财务部:财20-12-4F(20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置),一 楼仓库:1F仓16-3-4F仓 打包区域分配 页眉内容

注意事项: 1、打包物品时需留出足够胶带和记号笔。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴,将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。 (三)搬迁(分部门按时间逐一搬迁) 搬迁时,根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行,提高电梯 的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。 1:一楼车间物品与一楼仓库物品,五楼仓库 装车数量清点与记录:姜义鹏,刘雪刚负责 跟车人员:黄鸿景负责安排 协调人员:林华忠 接车人员:陈红利,钟全梅,张晓莉,李良玉 页眉内容

机房搬迁中心系统搬迁方案

机房搬迁中心系统搬迁 方案 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

系统搬迁方案 中心系统现状: 从上表看,有CAS系统、BOSS及业务接口系统、呼叫中心这三大系统必须且只能在切割当晚搬迁。

搬迁方案 1.CAS系统 a)概况: CAS系统没有办法在切割前搬迁,也不能在切割后搬迁。系统从2007年初使用到现在已经4年了,而服务器的安全运行期是3年,核心设备三台,两台服务器,一台加密机,有硬件风险存在。 b)故障点: 搬迁过程中三台核心设备中的任意一台出故障,都只能采用清流的方式播出。 c)方案: 考虑到搬迁的安全性,采取压缩的部分搬迁方式,将2台服务器压缩成一台性能稍高的服务器,将所有应用都部署到备份设备上,系统性能基本满足日常运营需要,只需要在搬迁前将系统调试正常,搬迁当晚只需要切信号就行,几乎没有风险。现用系统可以作为以后运营的备用设备,搬迁几乎没风险。 d)工程劳务费: e)工程进度表:

f)应急预案: 2.BOSS及相关接口系统 a)概况: 因为搬迁第二天要正常营业,所以只能在切割当晚搬迁,而且必须在第二天早8点前恢复。系统设备从2008年7月正式运行到现在也整满3年,并且都过了质保期。服务器6台,阵列一台,光纤交换机一台,千兆交换机一台,共计9台,设备多,搬迁故障风险比较大。 b)故障点: 这九台设备中任何一台出故障,都会影响营业,其中数据库服务器、住营业服务器、信合代收接口业务服务器故障影响最大,如果出故障,只能清流播出,否则到期用户无法收看,同时没法营业,否则就只能手工记账开票了。 c)方案1: 采取压缩的部分搬迁方式,本系统6台服务器,我们在搬迁方案中采用2台部署,其中交换机和阵列柜结果相对简单,如果搬运过程中保护手段合理,出故障的可能性应该比较小。在搬迁前将数据库和所有营业服务合理部署在这两台服务器当中,将所有业务调试成功,这样该系统的搬迁风险也很小。

档案馆工作计划

档案馆工作计划文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

档案馆2004年工作计划 2004年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。 一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处 1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。 二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率 1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。 2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。 3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。 4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。 三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收2003年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。 2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。 6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。 7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。 四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作 1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。 2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

集团公司搬迁方案

公司搬迁方案 公司定于2015年11月份整体搬迁,方案如下: 一、成立搬迁工作领导小组 组长: 副组长: 成员:各部门负责人、指定对接人,以及综合部全体人员 职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的问题; 4.协调各部门的搬迁工作。 二、搬迁方式 统一组织协调,分期分批搬迁;雇佣搬家公司配合完成。 三、搬迁顺序 1.先搬现有库房,后搬办公区域; 2.领导办公室--会议室--功能室--办公区; 四、搬迁工作进度节点安排 (一)结合已确定的新办公室分配平面图,确定现有账面办公家具(包含仓库家具)的落位位置,并做好图纸与实地的标识标志。同时,统计新增家具

的数量及规格。 (二)确定《公司物资(设备)情况搬迁前后对照表》 (三)待新办公家具安装完毕,由综合部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。 (四)办公区域保洁开荒。 联合物业公司确定开荒方案和时间进度表。 (五)搬迁用品准备 搬迁日前两周,综合部须准备好所需物品包括:纸箱、封口胶带、记号笔等。 (六)搬迁前资产清查、资料清理(搬迁日前两周开始) 1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。 2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司业务有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后,由综合部派专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。 (七)搬迁期间保卫工作安排。 协调物业公司确定搬迁期间保卫执行方案和人员安排情况。 (八)搬迁同步变更与办公地址相关的一切信息,包括名片、信封、信纸、网址、宣传品、合同(协议)签属地等。 (九)跟进饮用水等保障物资,卫生间卷纸、洗手液、消毒水等保洁物品,以及纸杯、面巾纸等日用物品的提前采购。 六、搬迁具体实施 (一)搬迁时间计划表

办公楼搬迁方案

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 土木与建筑学院 关于做好搬迁工作有关事项的通知 院属各单位: 为了更好的配合学校的整体搬迁工作,按照学校《关于做好搬迁工作有关事项的通知》,结合我院实际,现就有关搬迁事项及要求通知如下: 一、学院成立搬迁工作领导小组和工作小组 1.领导小组 组长:陈若玲、颜东煌 成员:李传习、王桂尧、蓝万炼、严钧、刘扬、毛光华 2.工作小组 组长:毛光华 副组长:上官鉴 成员:刘小燕、雷光宇、张军、冒亚龙、肖勇刚、李洪、董力三、王浩钰、 杨建玲、陈丽娜、邱国良 二、搬迁方案 (一)搬迁部门 1、行政部门:院领导办公室、院办公室(含财务室)、教学办公室、科研办、资料室、学生工作办公室 2、教学部门:院属各教学系、各实验中心(工程力学实验中心、岩土实验室除外) (二)搬迁时间:2008年8月12日—2008年8月25日(可能会根据天

气情况作调整,如有调整,另行通知。) (三)搬迁目的地:新校区工科二号楼、建筑艺术楼 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. (四)搬迁准备工作 1、各系部成立搬迁工作领导小组(组长由各部门党政主要负责人之一担任,并指定一名老师专门负责与院搬迁工作小组联系),制定搬迁工作方案,于7月22

日前交学院办公室白老师。 2、请各搬迁单位7月22日到院办伍志萍老师处领取标签、搬运清单表、搬迁打包所需的纸箱、袋子、封口胶等; 3、所有搬至新校区的部门、全体教职工,整理拟搬的个人用品及办公室用品,8月12日前完成打包、捆扎工作,贴好标签,以便按规定时间进行搬迁。 4、需搬迁的所有办公室原则上要求全部搬空,确实因办公家具损坏需报废的留放在原办公室不动,但须清空文件柜内、办公桌内的物品,并安排专人负责后续报废工作。 5、各办公室钥匙需保存好,搬家完成后统一交院办公室白老师处。 (五)搬迁顺序安排:行政部门→教学部门→实验中心 辆汽车往返运输。4鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 8月11日(周日)各部门做好搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);联系后勤集团对现院办、教务办、科研办、学工办、各系及学院会议室的的会议桌和办公桌、屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运(请各办公室留人协助);院办公室与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。 8月12~13日(周一):院办(含院领导、教务、科研、学工办公室、会议室等)搬迁 8月14~15日:资料室搬迁(全体院办人员协助) 8月16日:桥梁工程系、力学系搬迁 8月17日:建筑系、资源环境系、城市规划系搬迁 8月18日:岩土与隧道工程系、建筑工程系搬迁

机房搬迁实施方案步骤

机房搬迁实施方案步骤 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

机房搬迁实施方案步骤 随着企业、单位的不断深入发展,现有的涉及办公、生产场所已经不能满足,新的厂房及办公大楼逐渐筹建,那么机房搬迁或机房改建服务应运而生,而机房搬迁作为一项非常重要的工作,涉及许多设备、重要数据、核心资产等,对企业来说,机房搬迁可以说是一项细致而精密且头等重要的大事。 机房搬迁不仅仅是把机房的设备迁移到新机房那么简单,而是要求网络系统的迁移和集中存储系统的迁移必须安全平稳,不能过长时间影响生产应用。表面上就是几个IT 民工的搬运,但实际是一项目高度集中的体力与脑力的综合项目。现将一般机房搬迁步骤介绍如下: 一、机房搬迁前的准备工作 机房搬迁工作开始前,必须多方沟通,并成立专门项目组,总体负责机房搬迁工作,对整个机房设备与业务要求熟悉,还应该根据搬迁的业务制定了各部门的工作职责与相关业务。为保证机房搬迁的平稳、可靠。召开相关的机房搬迁工作会议,落实和确定涉及生产环境的网络设备、服务器设备、综合前置、通用网关、集中存储、数据库、业务软件等相关设备的搬迁要求和计划。确定搬迁方案细则。 二、机房搬迁步骤: 1、绘制图纸, 详细对比搬迁前后的情况;提前规划各个机柜、各个网络设备、服务器设备、存储设备、UPS设备等机房设备的摆放位置,还要事先量好机器的具体尺寸,对所有设备进行编号,并填入登记表中之后到现场规划

机器的具体摆放位置,力争最合理、最充分地利用机房的有效空间,在空间适当情况下达到整个美观。提前将综合布线的数据信息点打在配线架上,这样,等把网络设备搬迁过来,安装好跳线,则网络就可以正常使用。 2、系统备份: 分系统的数据、业务数据、配置文件备份,可使用移动硬盘或其他存储进行备份;保证所有数据不外泄露且有效;备份同时可以进行按图纸编号。 3、对设备进行分类统计: 其中的设备包括UPS、配线架、核心交换机、服务器、防火墙、存储设备等,我们对于机房目前涉及的设备统计,给出进一步详细的设备统计信息,包括设备型号、配置、所在的网络等,在搬迁之前给出相应的表格记录文档,确定相关的辅助设备配件等,同样需要有详细的记录文档。并对设备、设备上的线缆进行统一标识。 4、关闭系统、 断开系统电源、网络及安全设备停机和拆离:按搬迁方案的顺序将设备依次关闭,待系统完全停止后切断电源。将设备从机柜中拆离并整理线缆,注意记录各个设备在机架上的位置与线缆。 5、设备保洁处理、加固处理、外包装装箱处理。 6、提前做好设备的测试方法确保在搬迁完后,各类设备都有明确的测试方法。制定应急预案对于搬迁过程中可能发生的多种突发事件的应

新校区搬迁工作基本方案

新校区搬迁工作基本方案 (阅读次数:来源:时间:2013-04-01 13:41:03) 根据市委市政府关于大学城的总体要求和部署,按照分期建设、分批进驻的战略,为确保新校区一期2013年9月正式启用,保证暑期搬迁工作按时、有序的开展,就新校区搬迁工作制订如下方案。 一、组织机构及职责 (一)搬迁工作领导小组 为加强搬迁工作的组织领导,落实搬迁工作的总体协调,成立搬迁工作领导小组。 主要职责: 1、全面领导学校搬迁工作; 2、负责制订落实总体搬迁工作方案; 3、审定各工作小组与部门搬迁方案; 4、研究决定新校区用房分配方案和下沙用房调整; 5、负责落实编制搬迁总体经费预算; 6、负责落实新校区设备添置方案和需要搬迁的设备; 7、研究制定有关搬迁工作政策; 8、负责协调搬迁过程中出现的各类问题。 (二)搬迁工作领导小组各成员单位职责 1、校长办公室:全面负责协调工作,指导各部门各学院制定有关的搬迁工作方案,并督促组织实施;积极与市委市政府联系,开展

报告请示和信息报送工作;广泛听取各部门各学院的意见,及时统筹协调。 2、总务部:全面负责总体搬迁工作,制定详细的搬迁工作实施方案;制定公用房分配及管理办法;落实学生宿舍分配工作;部署指导各部门各学院做好搬迁工作;进一步细化做好住宿、餐饮、物业、商贸、医疗、资产管理、绿化维护等工作;做好新校区相关设备设施的计划、招标采购、维修和搬迁等工作。 3、宣传部:做好搬迁前的宣传思想工作,掌握师生的思想动态,在校内营造良好的舆论氛围;做好新校区搬迁前后校园氛围的营造;加强新校区宣传,与工会一起组织教师参观新校区;新校区路名楼名、标识标牌设计等校园文化工作;进一步宣传搬迁期间各部门、学院和师生员工的工作热情和事迹。 4、校园建设处:加强与市有关部门沟通协调,按照拟定的日程加强施工督促,确保工程(包括土建、附属设施、水电开通、环境整理等)按期竣工验收;组织新校区各种设施的调试和试运行工作;提供新校区建设各类图纸;协调帮助各部门各学院做好新校区搬迁后的硬件建设的完善工作。 5、本科生教学部:负责新校区公共教学用房的分配和协调,提出新校区教学用房的设备设施计划和学生具体人数,负责新校区教学工作正常开展所需要基本条件规划,负责搬迁后新校区的教学工作。 6、科学建设与研究生部:负责新校区学科建设用房的分配和协调,提出新校区研究生教学用房的设备设施计划和学生具体人数,负

公司搬迁方案

公司办公室搬迁方案 一、准备工作 1、确定搬迁日期:2014年3月27日-31日。 2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于2014年3月25日验收。 3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备: 公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位: 安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。 7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。 8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。 9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其 他事务往来单位)。 二、具体工作安排 (一)整理: 页脚内容1

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。 2、个人办公物品:由员工自行整理。 3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。 4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。 (二)拆卸: 1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。 2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。 (三)打包: 1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。 3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。 4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品 名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。 5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。 (四)搬运: 1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运 2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟 踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。 3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。 页脚内容2

机关办公室搬迁方案

机关办公室搬迁方案 机关办公室搬迁方案【1】 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长: 成员: 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1)组织、策划本次搬迁的全面工作 (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4)及时调度搬迁的过程 (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施 (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。 (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人 (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期:年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,

机房搬迁项目的实施计划方案

机房搬迁项目实施方案

一、项目概述 信息中心搬迁项目将原有设备包括机房环境设备、网络设备、服务器主机设备等完好地搬入到新厂区机房内,并保证搬迁后系统仍能正常投入运行。 由于大部分业务工作都要依托信息网络和相关系统开展,因此信息中心搬迁工作不是普通的设备搬运,而是一项集网络规划、设备调优、应用整合于一体的复杂的系统工程。 搬迁方式:部分服务外包方式; 搬迁目标:按时、按量;保质、保安全; 搬迁内容:按地理位置分为机房、成品仓、装封箱车间的信息系统相关设备。 二、风险评估和措施 2.1 设备搬运风险 2.1.1设备损坏的风险 由于设备在搬迁过程中不可避免会发生碰撞、挤压,导致设备硬件损坏不能正常工作。 解决措施: (1)做好设备的包装和运输工作,并且在堆放设备时遵守“先重后

轻”、“上小下大”的原则; (2)在与搬家公司形成设备搬迁过程中出现的安全问题责任协议,督促各方做好各自工作; (3)建立虚拟备品备件库,以备不时之需。 2.1.2 设备丢失风险。 设备丢失,导致信息系统不能正常运作。 解决措施: (1)制定清晰的设备清点和交接流程。 (2)货物搬运过程对物流公司进行现场监督。 2.2 设备安装风险 1、设备连接风险。设备接口、网卡、连线对接混乱。 解决措施:提前对现有设备端口的进行详细的登记,并加挂标识。2、设备入网风险。新旧机房的网络拓扑结构不同,简单地接入网络,必然不能共享信息系统服务和资源。 2.3 基础设施风险。 运输工具出现故障,影响运输进度。 解决措施: 协调相关部门事先做好车辆、叉车、电梯等工具的检测工作。 2.4 工作人员风险

公司搬迁方案

公司搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式: 雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁具体工作: 1.准备工作:2016年3月日——搬迁前一天 (1)按照新办公区域平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知物业公司,与电信部门协调公司各部门固定办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定价格。 (7)参照平面图对新址的各部门工作位置进行统一安排、家具摆设规划、粘贴门牌标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.具体搬迁工作: 第一,为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由单位统一组织搬运。 第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,公司安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),公司协调公司及员

设备迁移方案

2.5设备迁移方案 2.5.1迁移流程及顺序说明 以上为系统迁移的流程图,各单位数据中心分系统均按该流程进行,做到系统迁移的有序进行。 2.5.2迁移实施前期准备 迁移的准备工作是整个迁移工作的极其重要的部分,充分的做好本次迁移的准备工作,是保证迁移工作顺利进行的首要条件,并可有效的减少迁移过程中的事故隐患,以下将对迁移前的准备工作做详细描述。 迁移设备确认: 在此过程中需和用户方确认迁移的网络设备、服务器、存储等硬件设备及其辅助设备和

材料,并对需迁移的设备进行分类统计,形成文档,由用户方确认。 设备检测: 1硬件设备的检测 在迁移以前,用户方应对现有的设备进行一次全面的检测工作,包括系统状态、组件和系统配置的检测,确认系统迁移恢复后应具有的功能和性能。用户方需在设备迁移前确定机柜内设备迁移后需安放的位置,以便提高设备迁移时设备使用的恢复时间。 2服务器软件应用系统的检测 配合业务系统的开发维护单位,对系统的集成接口、设备连接进行检测,确认系统迁移恢复后应具有的功能和集成方式。 做好数据备份工作是本次搬迁工作顺利完成的有效保障之一,对各系统配置参数和配置文件做有效的记录和保存,形成文档,为系统再运行、集成提供充分的依据。 迁移工作比较繁琐,尤其值得注意的是,在系统的再集成过程中,设备物理连接的恢复将是系统再集成的首要保证,众多单位的业务系统与及数量繁多的设备容易引起现场的混乱,模糊不清或者意义不明确的设备标识、标识的丢失等因素将影响系统恢复运行的时间。 因此在迁移以前对所有的硬件设备做好编号和功能标示,对物理连接的接口和线缆做好标识,对设备、接口、线缆做到一一对应,并将以上标识内容形成文档,为系统快速恢复提供可靠的基础。 标识主要内容为: 服务器设备标识:在设备做好标示,注明设备的型号、配置、功用、接口信息等信息,编号规则:机柜号_所在机柜机架编号例如:1_10U_15U 表示:原设备安装在第一个机柜的第10U至15U位置。迁出、迁回时保证设备所在机柜位置不变。 机柜标识:机房内有6座机柜,分别标注为1-6号。 线缆标识:接口类型、连接设备等信息。 编号规则:机柜号_设备编号_端口号 例如:1_10U_15U_3B_5 表示:原线缆插在第一个机柜第10U至15U设备上,第3块面板5号口上。 设备的标识工作已经按现有机柜设备摆放位置的格局做好的标识区分。在设备迁移到指定位置后再次做好标识,并整理成册为以后管理做好基础的依据。

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