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固定资产管理系统的设计与实现

固定资产管理系统的设计与实现
固定资产管理系统的设计与实现

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进

固定资产管理系统设计毕业论文

固定资产管理系统设 计毕业论文 目录 第1章绪论 (1) 1.1 选题的背景 (1) 1.2 目的和意义 (1) 1.3 国外现状 (1) 1.4 可行性分析 (2) 第2章平台简介 (4) 2.1 开发平台和技术简介 (4) 2.1.1 Visual Basic 6.0工具简介 (4) 2.2 数据库平台介绍 (5) 2.2.1 SQL Server 数据库 (5) 第3章系统分析 (9) 3.1 需求分析 (9) 3.2 对系统的综合要求 (9) 3.3 功能需求 (10) 3.4 系统流程图 (10) 3.5 数据流图与数据字典 (11) 3.5.1 数据流图 (12) 3.5.2 数据字典 (14) 第4章系统设计 (17) 4.1 系统总体设计 (17) 4.2 功能模块设计 (18) 4.2.1 设备管理 (18) 4.2.2 设备查询 (18) 4.2.3 报表管理 (18) 4.2.4 系统管理 (18)

4.2.5 修改密码 (18) 4.3 数据库设计 (18) 4.3.1 概念模型设计 (19) 4.3.2 关系模型设计 (21) 第5章系统实现 (24) 5.1 程序设计 (24) 5.1.1 设备管理模块 (25) 5.1.2 设备查询模块 (32) 5.1.3 报表管理模块 (34) 5.1.4 系统管理模块 (37) 5.1.5 修改密码模块 (39) 第6章系统测试 (42) 6.1 测试的任务与目标 (42) 6.1.1 测试的任务 (42) 6.1.2 测试的目标 (42) 6.2 测试方案 (42) 6.2.1 模块测试 (42) 6.2.2 集成测试 (43) 6.2.3 验收测试 (43) 6.2.4 平台运行 (43) 6.3 设计测试方案 (43) 第7章结论 (45) 参考文献 (46) 致谢 (47) 附录 (48)

集团固定资产管理系统购买合同

合同编号:MKBFDY150609 天津北方电影集团 固定资产管理系统购买合同 甲方:天津北方电影集团有限公司 法定代表人: 住所: 乙方:天津市美科码尼软件开发有限公司 法定代表人: 住所: 鉴于乙方系一家依照《中华人民共和国公司法》等相关法律法规在中国境内合法成立的的高科技公司,主要经营计算机软件技术开发、咨询、转让、服务等业务,并且在商誉、技术、管理、人才等方面具有很强实力。 甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商一致,现就甲方向乙方购买固定资产管理系统事宜达成一致如下协议,以兹共同遵守。 第一条系统及交付 1、甲方向乙方购买北方电影集团客户化开发固定资产管理系统(以下简称“系统”),系统包含的全部硬件产品(以下简称“硬件产品”)及软件产品(以下简称“软件产品”)详见附件。乙方应于 2015 年 8 月 31 日前向甲方交付系统,系统包含的全部硬件产品及软件产品经甲方安装调试验收(以下简称“安装调试验收”)合格后,视为乙方向甲方交付系统。 2、乙方应指派专人将系统送至甲方如下指定地点:天津北方电影集团公司,由此产生的全部费用(包括但不限于运输费用等)、风险及责任由乙方承担。因乙方或其委托的第三方未能按时交付的,乙方应当承担逾期交付的责任。 第二条系统验收 1、初步验收 乙方将系统运到甲方指定地点当日,甲方代表对系统包含的全部硬件产品及软件产品的外观、数量、品牌、型号等非质量因素进行初步验收(以下简称“初步验收”,该验收仅作为甲方对以上项目的确认,不作为对系统的质量确认)。

初步验收中,经甲方代表验收合格的,甲方向乙方出具书面确认函;如发现系统包含的部分硬件产品或软件产品的外观、数量、品牌、型号等其他非质量因素不符合本合同约定,甲方有权选择拒绝接收该部分产品,乙方应在初步验收次日重新向甲方提交不合格部分产品,因此产生的额外费用(包括但不限于运输费等)由乙方自行承担。(注:本条所约定重新交付不合格部分产品的期限不能成为乙方逾期交付系统的免责期限。) 2、安装调试验收 系统经甲方代表初步验收合格当日,乙方负责安装调试完毕系统的全部硬件产品及软件产品供甲方代表验收,经甲方代表验收合格后,甲方向乙方出具书面确认函;经甲方代表验收不合格的,乙方应于 30 日内重新安装调试系统的全部硬件产品及软件产品并提交甲方验收。因乙方安装调试原因导致系统硬件产品或软件产品毁损或出现其他故障的,乙方应按甲方要求无偿为甲方更换合格硬件产品或软件产品。 第三条系统使用及培训服务 1、乙方应于系统经安装调试验收合格之日起 30 日内,培训甲方人员将甲方指定的全部固定资产等的基础数据信息录入系统,并提交甲方代表进行验收,经甲方代表验收合格后,视为系统正式上线试运行。 系统自正式上线试运行之日起至届满3个月之日止期间(以下简称“试运行期”),如系统未出现任何故障,则视为系统试运行成功。如系统在试运行期间出现故障或出现了系统紊乱、系统操作失灵等非甲方原因导致的影响甲方操作系统的故障,乙方应对系统进行及时修复,保证甲方系统正常运行,如产生无法修复错误,乙方返还甲方已付全部款项。 2、乙方应于系统经安装调试验收合格之日起 5 日内,按甲方要求对甲方人员进行系统的使用培训。 第四条质量保证及系统维护 1、质量等级:合格。执行国家及天津市相关技术质量标准。同时,如国家标准、行业标准及企业内控标准不一致时,以其中较严格的标准为准。 2、系统包含的全部硬件产品及软件产品的出厂合格证及检测报告等其他所需资料应按照相关标准做到齐全有效。 3、系统中硬件产品的质保期如下: (1)数据采集器的质保期为: 1 年; 前述产品的质保期自安装调试验收合格之日起算。质保期内,如前述产品出现故障,乙方应在收到甲方通知之日起2日内,指派乙方人员无偿为甲方更换相关零件及维修产品。

固定资产管理系统(软件工程)

软件工程实验报告 设计题目:固定资产管理系统 系别:信息工程学院 专业:信息工程 班级: 0902班 学生姓名: 肖文名 学号: 0120909300205 日期: 2012年6月11日 指导教师:张琪

1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有: 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长,因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2.固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难,容易导致资产流失和资产重复购置,花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据,不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单,导致资产外泄,资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则,要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下:

1.正确提出固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统,需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产,可以用来实现:登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求: 本系统主要内容包括固定资产的购买入库,报废,查询等功能,可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块(如图1),每个模块又可以细分为几个小模块,具体层次方框图如下:

固定资产管理系统设计说明书

系统设计说明书 版本历史 第一部分、概述 1、文档说明 本说明是固定资产借用系统软件产品的总体设计和实现说明,记录了系统整体实现上技术层面上的设计,并且以需求说明作为依据,同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明,以清楚产品在技术方面的要求和实现策略。 2、系统需求概述 本系统的主要功能如下: 1、管理员登录 2、固定资产信息管理 3、人员信息管理 4、资产的领用 5、资产的归还 6、资产信息浏览和查询 详细需求参考《需求分析说明书》。

第二部分、系统总体结构 系统总体结构设计采用了MVC的思想。根据面向对象分析阶段中类划分结果,规划界面类、控制类、实体类及调用关系。 在面向对象分析阶段,我们把类大体上分成了界面和实体两类。但是,为了提高代码的易维护性、易读性,增加类内部的纯度、类之间调用的灵活性,我们把控制代码另封装为一个类,即控制类,使系统中类之间的调用关系如下图所示: 第三部分、系统分析 面向对象分析阶段,主要进行以下内容: ●分析需求文档资料,找出所有概念,包括名词、动词和短语。 ●确定问题范围,把此范围内的概念进行细化,形成“概念清单”。 ●细化结果形成初级类和功能。 ●根据功能需求形成主要功能、菜单树和主要界面。 ●根据初级类形成界面类和实体类。 1、确定概念 根据需求文档,找出所有相关概念,并提炼成表格形式。见如下表格,也称为“概念清单”。一般来说,名词归为初级类、属性等信息;动词形成主要功能或者类的方法;短语形成业务逻辑或者条件限制。

2、确定初级类 根据反复讨论的概念清单和需求说明等相关文档,确定如下初级类,见下表:

固定资产管理制度模板

固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范固定资产购置,加强固定资产管理,提高使用效率,确保财产的安全与完整,特制定本制度。 第二条适用范围 本规定适用于xx公司各部门。 第三条原则 本着建立使用部门、管理部门、财务部门三级管理体系的资产管理原则,对资产进行综合管理。 第四条固定资产定义 固定资产是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间超过12个月且价值达到一定标准的有形或无形的非货币性资产。 第五条固定资产分类 依照固定资产使用用途,公司固定资产可分为建筑物、机械设备、运输工具、电子设备、家具、办公资产以及公司采购的各类正版软件等,详细品类以财务出具的固定资产目录为准。 第六条职责划分 (一)固定资产建设部门职责 项目建设完工后,在完成对所有加工安装、设备、或土建类项目建设的结转后,由项目建设部门牵头,组织使用部门、资产管理部门、财务等四方共同对工程涉及资产进行盘点,并在盘点表上签字确认,交付使用部门。 (二)固定资产使用部门职责 1、正确使用固定资产,定期做好固定资产的维护保养及资产保养后的记录工作;并对固定资产的安全负责。 2、资产领用、调拨、处置时,及时办理资产签批手续,并提交资产管理部门审

批。使用部门内部资产使用人发生变动的,及时更新部门的资产台账。 3、建立部门固定资产管理台账,定期进行自查,使固定资产账与本部门实际拥有实物账实相符,并将盘点结果报送至资产管理部门及财务部门。 (三)固定资产管理部门职责 各单位根据实际工作安排,自行确定资产管理部门,一般分为后勤固定资产管理部门、生产设备固定资产管理部门以及营销系统固定资产管理部门,主要职责为: 1、定期与各资产使用部门核对并及时更新固定资产台账,与财务部门联合做好日常固定资产的抽盘工作。 2、对使用部门提交的固定资产增加、调拨、处置申请进行审核备案。 3、对使用部门固定资产的维护、管理和使用情况进行检查和指导。 4、负责编制分管固定资产的修理计划。 5、对所管辖范围内的资产统一管理,定期对各个部门的闲置与报废资产进行梳理,并提出处理意见。 6、对需要投保的固定资产,提出投保范围和标准。 7、对固定资产使用部门的日常管理行使考核权。 (四)财务部门职责 1、编制固定资产目录、对固定资产进行统一编号,协调各单位间固定资产调拨手续的办理,监督管理部门的管理职责。 2、定期与资产使用部门、资产管理部门核对资产台账,确保账账、账实相符。 3、协同资产管理部门,组织年度全面资产清查及月度抽盘工作,并提交盘点报告。 4、固定资产的账务处理及争取相关资产的税收优惠政策。 第二章固定资产管理 第七条固定资产的申报 固定资产申报应严格履行审批手续,申报前由本单位资产管理部门进行平衡,签批权限及流程按各级单位主要业务分权手册执行。

固定资产管理信息系统

固定资产管理信息系统,是以单位固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务,与相关系统进行集成应用,有利于创新资产管理模式,实现降本提效增效益,提升煤炭单位资产综合管理水平,并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出(扩展打印输出)功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览(打印)设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能

1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧(摊销)科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧(摊销)方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改

3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧(摊销)计算. 3.2.1 折旧(摊销)计提原则.. 3.2.1.1 折旧(摊销)范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧(摊销)处理3.2.2 计提折旧(摊销)操作 3.2.3 折旧(摊销)分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧(摊销)登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制

ERP固定资产管理系统应用

ERP固定资产管理 系统应用 1

实验指导四用友ERP固定资产管理系统应用 一、实验目的 1.掌握用友ERP-U8管理系统的子系统固定资产管理系统的内容 2.掌握固定资产系统初始化 3.掌握日常业务处理 4.掌握月末处理的操作。 二、实验内容 1.固定资产系统参数设置、原始卡片的录入 2.固定资产日常业务处理:资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。 3.月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。 三、实验资料 (一)根据下列内容设置账套参数 2

启用日期: -10;计提折旧主要折旧方法:平均年限法;汇总分配期间:1个月,当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足;类别编码:2-1-1-2,手工编码,序号长度:5位;与账务系统对账,固定资产对账科目:”1501 固定资产”;累计折旧对账科目:”1502 累计折旧”。 (二)基础设置 1.账套选项 选择业务发生后立即制单,缺省科目:1501,1502。 2.部门对应折旧科目 3.固定资产类别 4.增减方式 3

4.录入原始卡片 系统默认固定资产卡片项目、卡片样式,并根据上述资料设置固定资产类别,并完成固定资产原始卡片的录入工作。 (二)10月份发生固定资产业务如下: 1.10月31日,财务部购入计算机1台,价值0.00元,预计使用8年,净残值率为4%。 2.10月31日,对办公楼进行资产评估,评估结果为原值430000.00,累计折旧为151200.00元。 3.10月31日,计提本月折旧费用。 4.10月31日,财务部一台价值50000.00元的计算机毁损。 四、实验要求 1.完成固定资产账套的初始设置 2.完成账套的基本信息设置 3.处理日常经济业务 4

固定资产管理系统方案设计

固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司

目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)

用友固定资产管理软件操作流程

用友固定资产管理软件操作流程 2010-08-16 19:28:03| 分类:用友软件日常操作| 标签:昆明用友|字号大中小订阅系统管理→注册(admin)→帐套→建立→输帐套号→帐套名称→帐套路径(D或E)→启用日期→下一步→单位名称(全称)→下一步→单位性质→选“是”→分类编码方案→确认→数据精度→确认→创建帐套→确定 帐套初始化 开始菜单→程序→用友财务通→财务系统→固定资产→注册→帐套(单位编码)→操作日期→更改密码→密码框内输入DEMO→确定→输入新口令(一般为空)→确认为空→提示框(是否初始化)→是→固定资产初始化向导→我同意→下一步→下一步→折旧信息→本帐套计提折旧(取消“√”)→“是”→下一步→编码方式→固定资产编码方式→自动编码→类别编码+序号→帐务接口→与帐务系统对帐(取消“√”)→下一步→完成→“是” 备份(输出) 退出用友软件→我的电脑→E盘→新建文件夹(更名为备份日期如“2006-12-31”→退出→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→输出→帐套号(选备份帐套)→确定→选择备份目标→选择硬盘(D或E)→UFBACK→目标文件(打开状态)→确定 引入

系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→引入→E盘→找到备份文件→UFZKACT→打开→继续→确定 日常流程:原始卡片录入→日常操作→资产增加(减少或变动)→计提折旧→月末结账→年末结账(若不能进行计提折旧→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→视图→清除异常任务→刷新→退出) 原始卡片录入 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→原始卡片录入→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存 资产增加 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→日常操作→资产增加(减少)→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存 资产减少 1、单击【卡片】菜单,选择【资产减少】。 2、选择要减少的资产,有两个方法: A如果要减少的资产较少或没有共同点,则通过输入资产编号或卡片号,然后单击〖增加〗,将资产添加到资产减少表中。 B如果要减少的资产较多并且有共同点,则通过单击〖条件〗,屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件,将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少。请参考如何定义查询条件集合

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

固定资产说明模板

设施设备管理与使用 (1)账目基本要求 ●各类设施设备、图书资料全部登记入账。固定资产账目清晰(累计、购入、报废)。 ●各仪器器材室及存放仪器器材其他功能室,有明细的仪器器材台账(总账、明细 账和低值易耗品账),且做到物物有账,及时记账,账物相符。管理人员变更,要 有完备的交接手续。每学期未进行盘点,对清理出的问题及低值易耗品按规定及 时办理相关手续并登账。 ●图书室提倡实行计算机管理,按规定要求给购入图书编录登记流水号,进行分类 编目,建立图书总账和个别登记账以及注销登记。 (2)管理基本要求 有专兼职管理人员,并建立健全管理人员岗位责任制,明确职责;建立设施设备、器材、图书资料的管理、使用、维护、报废等制度,建立规范的使用、借用、损坏与维修、报废等记录。原则上应配备管理用计算机、并如校园网,力求实现信息共享。 (3)存放保管基本要求 仪器器材应科学存放,陈列有序,整齐美观,取用方便,使用后应及时清洁,安放入橱。做到:科学分类、按类入橱,橱内无法存放的仪器器材,要离地、离墙、罩塑料袋后存放;药品和仪器(不含玻璃仪器)要分室保管,化学危险品管理符合规定。 (4)功能室管理与使用基本要求 建立完善各种功能教室管理和使用制度,建立规范的使用、借还等记录。实验室有实验教学计划,实验进度安排以及实验通知单、记录等;未实现计算机管理的图书室,要完善图书借阅和阅览记录,并定期进行统计;建立并落实实验室、阅览室、微机室和体育活动室开放制度,建立开放活动记录。 有关问题说明 (1)有关问题的掌握原则 ?按照布局调整规划的待撤并学校,应具备基本的办学条件,一并纳入评估范围。 ?有两个及以上校区的学校,按一所学校填报,但各校区均应达到相应的标准。如某项指标各校区评估等次不一致的,按最低等次计。 ?学校规模介于两种标准数值间时,学校各种功能室配备数量和实验仪器及教学器材配备套数(件数),按较小规模的标准配置。 ?学校规模超出适宜规模时,按超出适宜规模的班级数,增加相应的校舍,学校规模超出仪器器材等设施设备配备标准使用规模时,按超出配备标准使用规模的班级数增加相应的器材配备数量。 (2)不同类型学校评估试用标准 ?◇九年一贯制学校(略)◇含小学六年级的初中学校(略) ?◇不完全小学(略) (3)一票否决项 ?学校存在D级危房的; ?校园内存有明显安全隐患因素,或当年发生安全事故; ?对教师严重缺编,未能及时补充的县; ?学校资产账实不符的。 ?评估过程中弄虚作假的。

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构(示意图) (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1:.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状:

?手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签,管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动的资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构(示意图) (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误!未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误!未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误!未定义书签。附件1:............................................................ 错误!未定义书签。

固定资产管理方案模板.doc

固定资产管理方案(试行) 为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发 挥更大的效益,现制定本办法。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工 具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设 备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固 定资产管理。 1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为 1年以上的资产。 固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工 具、办公家具及设备、其它设备七大类别; 2、低值易耗品是指单位价值50元以上 2000以下或者单位价值虽在 2000 元以上但使用年限 1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。 二、固定资产的分类及编号 1、固定资产 资产大类资产类别编使用残值年折旧率具体范围 及编码码年限率 房屋及建筑物 1 20 5% 4.75% 办公楼、宿舍、厂房、仓库等 工程维改类 2 固 机器设备 3 10 5% 9.5% 机器、设备、仪器、仪表、生定 资产工具 产 电子设备 4 3 5% 31.67% 电脑、打印机、复印机、扫描 仪、空调、监控系统等运输工具 5 4 5% 23.75% 轿车、货车、叉车

办公家具及设备 6 5 5% 19% 办公桌椅、沙发、茶几等 其它设备7 5 5% 19% 除以上五种之外的资产 2、低值易耗品 资产大类及编码资产类别编码具体范围 7 办公用品 1 不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的办公用品, 如小型办公家具(如办公桌、椅、文件柜、低档沙发、看板 等),低端通讯工具(如低档手机、电话等),不配套的电脑低配件(显示器、硬盘、光驱、网卡、 UPS、U 盘等) 值 生产用品 2 不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生产用具,易 耗 品 如机修工具、电工工具、质检器具、生产用具、生产用家具 等 生活用品 3 不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生活用具, 如小型家电(电视机、电饭煲、电风扇、饮水机等)生活家 具(床、衣柜、餐桌椅等) 其它用品 4 不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的除上述以外 的其它用具。如安全方面的器材(消防栓、灭火器、水带、 紧急出品灯等)以及其它不属于以上范围的低耗品。 编号的原则 : (1)每个资产的编码均由 9个阿拉伯数字和 2个英文字母组成,从左至 右,资产编码的前 3个阿拉伯数字代表门店名称: 001——代表“金博大 广场”,(以后公司再有新项目以此叠加)(2)第 4个阿拉伯数字代表 资产耗材的性能分类,其中 1——代表“房屋建筑物”类资产, 2——代表 “工程维改项目”类资产, 3——代表“机器设备”类资产, 4——代表 “电子设备”类资产, 5——代表“车辆”类资产, 6——代表“家具用 具”类资产等。如需增设新的类别,可 以此顺延。(3)第 5—9个符号为 5位阿拉伯数字,从 00001到99999,每

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地 点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保

固定资产管理信息系统课程设计

目录 第一章绪论 1、选题背景与意义 (2) 2、固定资产管理信息系统介绍 (2) 第二章系统分析报告 1、需求分析 (3) 2、可行性分析 (3) 3、组织结构图分析 (5) 4、管理职能分析 (5) 5、业务流程图分析 (6) 6、功能结构图分析 (7) 7、数据流程图分析 (8) 8、数据字典 (9) 第三章系统设计报告 1、模块设计控制结构图 (23) 2、概念结构设计E-R图 (23) 3、逻辑结构设计 (26) 4、数据库结构设计 (27) 5、代码设计 (30) 6、系统物理配置方案设计 (33) 7、输出设计 (33) 8、输入设计 (35) 9、程序模块设计说明书 (40) 第四章系统实施报告 1、程序框图 (46) 2、程序清单 (46) 3、试运行及结果分析 (47) 第五章实习小结 (49) 附:课程设计任务书

第一章绪论 一、选题背景与意义 随着企业规模的逐步扩大,其固定资产的投资规模相应扩大。如何对固定资产进行有效的管理,用足、用活这些资源以辅助企业业务发展,是企业非常关心的大事,也是管理部门规划和考虑的工作重点。随着计算机科学的普及和发展,计算机在生产实践中的地位逐渐被人们认可和接受。然而,目前的固定资产管理很多仍停留在手工管理模式,其运作机制已和企业的业务、计算机技术应用的发展速度不相适应,管理手段已明显滞后于发展的需要。在这样一个技术背景下,完全可以利用新技术、采用合理的开发模型解决固定资产管理问题。因此,建立集中化、规范化、标准化的管理体系,开发和使用一套企业规范的固定资产管理系统,实现管理的计算机化,对于规范企业固定资产的管理,合理配置和利用资源,降低投入成本,增加投入产出效益,提高管理水平和效率有着重大的意义。 二、固定资产管理信息系统介绍 1、系统的使用用户共分为三类 2、系统管理员、数据操作员、普通用户 3、三类不同的用户有不同的使用权限 4、系统能实现对固定资产的管理,包括资产登记,资产查询,资产变动,资产报废,资产统计管理等功能

固定资产管理系统应用能手练习(1)教程文件

固定资产管理系统应用能手练习 一、判断题 1. 行政事业单位的固定资产不提折旧,故用友ERP固定资产管理系统不适用。(×) 2. 在固定资产子系统下,单击“设置”∣“选项”,可以修改初始化过程中已设置的所有参数。(×) 3. 首次使用固定资产管理系统时,应先选择对账套进行初始化。(√) 4. 在固定资产初始化过程中,账套启用日期既能查看,也能修改。(×) 5. 本月发现上月有误减少的固定资产,可以通过“撤消已减少资产”功能进行恢复。(×) 6. 通过“资产增加”功能录入新增固定资产卡片时,卡片中“开始使用日期”栏的年份和月份不能修改。(√) 7. 企业将一台在用机床转为不需用,在填写变动单的同时,应修改相应的固定资产卡片。(×) 8. 已减少的固定资产,其原值、累计折旧等信息无法再看见。(×) 9. 当固定资产减少时,相应的固定资产卡片将被系统删除。(×) 10. 如某项已计提减值准备的固定资产的价值又得以恢复,应删除原减值准备变动单。(×) 11. 计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方法,必须重新计提折旧,否则无法结账。(√) 12. 在用友ERP固定资产管理系统中,如果在业务发生时立即制单,凭证的摘要会根据业务情况自动填入。(√) 13. 在用友ERP固定资产管理系统中,已记账的凭证,不能通过“处理”∣“凭证查询”功能删除。(√) 14. 在固定资产子系统的设置中,如果在选项中选择了“每次登录系统显示资产到期提示表”,则无论是否有到期的固定资产,都会显示资产到期提示表。(√) 15. 固定资产系统正常运行后,如果发现账套错误很多,或太乱,可以选择“维护”∣“重新初始化账套”功能将账套内容全部清空。(√) 16. 固定资产原始卡片的录入任何时候都可以进行。(√) 17. 设置上级部门的折旧科目,下级部门自动继承,不能选择不同的科目。(×) 18. 对于固定资产系统传递到总账中的凭证,若发现该凭证制作错误,在总账中可通过凭证修改功能进行更改。(×) 19. 固定资产子系统中,所有的报表都能进行图形分析。(×) 20. 在固定资产管理的自定义查询中,利用[查找]功能编辑的查询条件不能保存,因此适合于执行临时一次性查询需求。(√) 21. 在用友ERP固定资产管理系统中,本月录入的卡片和本月增加的资产不能进行变动处理。如需变动可直接修改卡片。(√) 22. 某次资产评估决定,对办公楼的原值在原有基础上增加一倍,在选择可评估项目时,则只需选择原值。(×) 23. 在进行资产评估时,如果对所有房屋的原值都要调整,有的增加一倍,有的减少一半,在选择要评估的资产时,可以采用手工选择方式,也可以采用条件选择方式。(√) 24. 已制作过凭证的固定资产卡片不能被删除。(×) 25. 固定资产的自动编码方式只能一种,一经设定,该自动编码方式不得修改。(√) 26. 固定资产结账前必须与总账对账一致。(×) 27. 固定资产结账必须完成批量制单。(×) 28. 一个固定资产由多个部门(上限20)使用、分摊的问题,即为一个资产选择多个“使用部门”,并且当资产为多部门使用时,累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。(√) 29. 为避免重复累计,固定资产子系统在一个期间内只能计提一次折旧。(×) 二、单选题 1. 下列固定资产的增减方式中,能被删除的有(C)。 A. 盘亏方式 B. 下设有两种明细方式的直接购入方式 C. 未设明细方式的直接购入方式 D. 盘盈方式

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