office—Excel表格的基本操作方法(细致无误版)

Excel表格实用技巧大全

一、让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、分数排行:

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮

四、控制数据类型

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为

13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel 则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大？

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

22、如何防止Excel自动打开太多文件？

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart 目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线？

1）除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；

2）除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel 预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线？

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“”?，可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数？

用户在Excel中可以自定义函数。切换至Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a＜60 Then im＝…不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列？

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？

选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护？

如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。

工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

注意：不要忘记你设置有“口令”。

35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

【excel表格的基本操作】excel表格的35招必学秘技

导读

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”

显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工

业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”

对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：

=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作

簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并

不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义

序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态

下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按

“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下

面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：

=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，

展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”

按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel 来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字

样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜

单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；

“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，

然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会

是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如

excel表格的基本操作教案

excel表格的基本操作教案篇一：《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL

练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”

教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家

初中：信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(教案)

初中信息技术新课程标准教材信息技术( 2019 — 2020学年度第二学期 ) 学校： 年级： 任课教师： 信息技术教案 / 初中信息技术 编订：XX文讯教育机构

信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(教案) 教材简介:本教材主要用途为学习本知识能够调动学生的激情与兴趣，对相关教师和学生创造力的开发有促进作用，对教学效果提升有着积极的影响，本教学设计资料适用于初中信息技术科目, 学习后学生能得到全面的发展和提高。本内容是按照教材的内容进行的编写，可以放心修改调整或直接进行教学使用。 Excle教案 单元备课： 一、教学目的与要求 ⑴了解电子表格软件EXCEL97的功能和特点。 ⑵熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的基本操作。 ⑶掌握EXCEL97公式和函数的使用。 (4)掌握EXCEL97图表的建立和使用。 ⑸初步掌握管理多工作表的方法。 (6)掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总和建立数据透视表的操作。 ⑺掌握建立模拟运算表和使用单变量求解的简单数据分析方法。 ⑻培养学生的实际操作能力和利用EXCEL97解决实际问题的能力。 ⑼培养学生对使用计算机的兴趣。

二、教学内容与课时安排 第一节EXCEL97基础知识1课时 第二节EXCEL97的基本操作3+2课时 第三节EXCEL97公式和函数的应用2+1课时 第四节工作表的打印输出0.5+0.5课时 第五节EXCEL97的图表1+1课时 第六节管理多工作表0.5+0.5课时 第七节使用工作表数据库3+2课时 第八节数据分析初步2+1课时 三、重点与难点 1、本章重点： ⑴建立和管理(包括打印)电子表格的基本操作。 ⑵EXCEL97公式和函数的使用。 ⑶EXCEL97图表的建立和使用。 ⑷多工作表的管理。 ⑸工作表数据库的操作。

EXCEL基本操作方法

EXCEL使用大全 38.恢复隐藏列2 39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2 40.彻底隐藏单元格3 41.用下拉列表快速输入数据3 42.快速输入自定义短语4 43.设置单元格背景色5 44.快速在多个单元格中输入相同公式5 45.同时在多个单元格中输入相同内容5 46.快速输入日期和时间5 47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间6 48.在E XCEL中不丢掉列标题的显示6 49.查看与日期等效的序列数的值7 50.快速复制单元格内容7 51.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）8 52.快速格式化E XCEL单元格8 53.固定显示某列9 54.在E XCEL中快速编辑单元格9 55.使用自动填充快速复制公式和格式10 56.为单元格添加批注10 57.数据自动输入11 58.在E XCEL中快速计算一个人的年龄12 59.快速修改单元格次序12 60.将网页上的数据引入到E XCEL表格中12 1

1.恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。 2.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获 奖作品） 在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐 2

Excel表格制作的基本方法

E x c e l表格制作的基本 方法 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

E x c e l表格制作的基本方法 【目的要求】学会用Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法，熟练掌握表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【重点难点】数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【实验时间】2学时 【实验方法】上机操作法 【实验步骤】 一、案例引入： 期中考试结束了，班主任老师要小王把全班同学的成绩用Excel表格统计出来，可小王只学了用Word制作表格的方法，这可真难为他了。 二、实训步骤： 1、表格标题的制作 新建一个工作簿，在A1单元格中录入表格标题，然后选择第一行中A1到按表格的列数所在的单元格，进行单元格合并 计算机大专061班学生成绩统计表 2、制作斜线表头 计算机大专051班学生成绩统计表选择制作表头的单远格，点击：“格式”――“单元格格式”――“边框”，选择斜线边框线即可。 3、录入基本数据 提示：1、用“Alt+回车”在一行中断行。 2、单元格的命名方法，是列用字母，行用数值来表示，如B列3行，则命名为 “B3”。 4、计算合计数 将光标放在存放总分的单元格中，输入“＝SUM（B3：E3）”即可计算出张雪松的四门课的总分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的总分。 提示：1、直接点击快捷工具栏上的“∑”。 2、用“插入”――“函数”，在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。 5、计算平均数数 将光标放在存放总平均分的单元格中，输入“＝AVERAGE(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的平均分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的平均分。 6、表格设置 点击“工具”―“选项”，即可完成对系统默认的设置进行修改； 点击“格式”－“单元格”，打开“单元格格式”对话框，即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。 制作图表 第一步：利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”－“图表”，打开“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框，选择图表类型。如“簇状柱形图”； 第二步：点击下一步，进入“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框，选择数据区域，并指出数据系列产生在行或列；

《电子表格基本操作》说课稿

《电子表格基本操作》说课稿 各位评委老师，你们好！我今天我说课的题目是《电子表格基本操作》。本节课出自高等教育出版社出版的《计算机应用基础》第3版（windows7 +Office2010）课本中第五章第2节。我将分六个阶段完成说课：一、教材分析；二、学情分析； 三、说教法；四、学法；五、教学过程分析。 一、学情分析 中等职业学校的学生的共性是对理论知识学习兴趣不高，学习比较被动，自主学习能力比较差，但对计算机这门课程还是充满好奇心，由于进校学生来源不同，刚接触应用软件不久，一般还没有真正掌握学习应用软件操作的方法，技能基础和个性差异大。本课设计的任务要顾及到学生的学习兴趣之外，更注重实用性，并对学生的技能基础和个体差异进行考虑。 二、教材分析 （一）教材的地位和作用 Excel是办公自动化教程中的一个重要组件，是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。Excel2010的全新改版增强了它的功能，而且操作界面新颖，给用户全新的体验。在这种全新感受的驱使下会让学生产生强烈的兴趣。本节内容主要讲解的是电子表格处理软件基本操作。这个知识点是为以后学习表格数据的处理打基础，所以是学习Excel的一个重点。因此，无论是从教材编排来看，还是从实际需要来看，本节的内容都非常重要。 （二）、教学目标 我根据学生的认知结构、学习现状及教学大纲的要求，制定如下教学目标：1．知识目标 （1）掌握编辑工作表数据的方法，包括删除或插入单元格、行或列。 （2）掌握调整行高与列宽；复制与粘贴单元格等。 （3）掌握管理工作薄的方法，包括在工作簿里创建，复制和移动工作表。 2.能力目标 （1）培养学生主动观察思考问题的能力、创新能力。 （2）培养学生的自主学习能力、小组协作学习能力。 3.情感目标 （1）培养学生认真、细致的学习态度。 （2）通过发现问题、解决问题的过程，培养学生合作精神，增强学生的求知欲和对学习计算机的热情。 （三）、教学重点和难点 1．教学重点： (1) 灵活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法，会根据需要快速和精确方式调整工作表的行高与列宽。 (2) 能熟练复制、粘贴和移动单元格。 (3) 会熟练创建，复制和移动工作表。 2．教学难点： 掌握工作表数据的编辑方法。 三、教学策略 因为信息技术课是一门“知识性与技能性相结合”的基础工具课，必须培养学生灵活运用所学知识的能力。如果采用传统的“教师教，学生学”的教学方法，

excel表格的基本操作快捷指令

excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

[练习]Excel表格制作方法

[练习]Excel表格制作方法 办公工作中用到的，但是生手的话开始不会，去看书或者查资料也比较麻烦，所以总结写下来，希望对需要者有所帮助。 可能对于熟手来说就比较小儿科了，(*^__^*) 嘻嘻……下面言归正传。 一、如何使用excel制作表格, 用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便，偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法，我们就现学现卖吧。(稍后补上我制作实例的抓图) 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XX XXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我就将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表: 根据需求调整后的表: 6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表(内容是随便填写的) 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色？

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：

Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明

Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明： F1显示“帮助”任务窗格。 按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。 按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。 按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按Shift+F2可编辑单元格批注。 F3将定义的名称粘贴到公式中。 按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作（如有可能）。 按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。 F5显示“定位”对话框。 按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校 F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。 F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。 F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。 按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。 按Shift+F9可计算活动工作表。 按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。 F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。 按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

《excel工作表的基本操作》教学设计

《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表” 教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任

Excel实用操作技巧大全(图文详细版)

Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场……对于这些，很多人都知道。殊不知，玩不玩得好Excel，也能决定企业命运。何以见得，这就得从Excel的本质说起。不少人认为，它只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话，MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件？ 那么—— Excel是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。 举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现，A设备卖了90套，B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办？ 抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好，自然是进货接着卖；B一台都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强A，以及引进新的产品C。好啦，下了订单买90套A，消息也放出去了，要对B进行清仓处理。就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实是A卖了0套，B卖了90套。Oh my Lady Gaga！后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。

有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词：BI。全称：Business Intelligence（商业智能）。它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS 还是CRM，更多解决了数据的Input（输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。从技术层面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢，桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据，出具手工制作的数据分析报告。有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。 说它重要，一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿？！我认为不是。重视Excel很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司有20个人，其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算，公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人，能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。对于实际的工作需求，在所有技能中，他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做，成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业，意味着36万的销量增长。相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说： @简约力——太有同感了！往往从ERP捞出的资料相对分散，用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例，https://www.wendangku.net/doc/9a8087449.html,/h44NaI。对于组织的管理者，是不是会突然觉得：Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章：引言 制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。 第2章：创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。 图2.1：运行Microsoft Excel 2002。

图2.2：程序自动创建的空白表格。 图2.3：保存Excel表格。

一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。 第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。 图2.4：调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

Excel使用技巧大全(经典超全)

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16

21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29

Excel表格的基本操作技巧

Excel表格的基本操作技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，但是对于一般人来说，所知道的Excel基本操作是很有限的。为此，小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧，大家学会了，就能在你们的工作中灵活运用了，一起来看看吧。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel使用技巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序 8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿 9 12.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径 10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格 11 23.根据条件选择单元格11 24.复制或移动单元格12

25.完全删除E XCEL中的单元格12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12 29.选定多个工作表12 30.对多个工作表快速编辑 13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1.在一个单元格内输入多个值 16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键16 4.将格式化文本导入E XCEL16 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17 8.将数字设为文本格式18

Excel表格的基本操作技巧文档

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Excel表格的基本操作技巧文档 前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答 复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一 技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。 显示效果： 技巧5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。

技巧6、快速输入对号√ 在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以： 按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420 技巧7、万元显示 在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除 技巧8、隐藏0值 表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格 技巧9、隐藏单元格所有值。 如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;; 技巧10、单元格中输入00001 如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000 输入1即可显示00001 篇二 技巧1：恢复未保存文件 打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，

excel表格的基本使用

excel表格的基本使用 我们本期学习一下表格的基本操作，比如如何透视，如何分列等等，学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高，这样就能抽出时间来做其他事情。 一、当我们要算某个区域的采样点数据时，并且这所有区域都是在一张表格里面，如果 不会透视作图，我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和，这样特别费时间，如果会透视，就特别简单。具体操作如下： 1、首先我们选中你需要透视的列，如下图所示： 2、然后我们对这两列进行透视，具体操作，在插入里面，选择数据透视表，之后选择 确定，如下图所示： 3、之后我们选择区县作为行标签，在区县前面打钩，如下图所示： 4、之后我们就可以进行对采样点计算；

（1）、首先我们把采样点行标签拖到值里面，如下图所示： （2）、由于我们是要计算区县的总采样点，这里面他是默认的计数，我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置，再选择求和，如下图所示： 5、这样我们就可以计算出区域的总采样点，如下图所示： 二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时，如果才几个单元格，我们可以手动拆

分，如果涉及大量单元格，我们就得选择分列进行拆分； 1、首选我们选中要拆分的单元格，并在后面查出两列表格，如下图所示： 2、然后我们选择此数据进行分列； （1）、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列，如下图所示： （2）、接着我们选择的文件类型是分隔符号，选中之后再点击下一步，如下图所示：

（3）、点击下一步后选择其他，并在其他后面输入“-”，单击完成，如下图所示： （4）、这样我们就可以把此数据拆分出来，如下图所示： 三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接，我们可使用如下操作： 1、首先我们可以在合并的后面插入一列，如下图所示：