2020excel表格的基本操作实用技巧大全精品

Excel表格实用技巧大全

1、让数据显示不同颜色

让数据显示不同颜色：选中某一列（总分）列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显示单元格规则→选择相应的

条件→设置数值→选择填充颜色；

取消设置的规则：选择数据有效性→清除规则。

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

2、将成绩合理排序

将成绩合理排序：选择数据列→数据→排序→主要关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择自定义序列

自定义排序列表：excel选项→常用→编辑自定义列表→输入序列中输入自定义序列→添加→确定

3、分数排行:

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮

4、控制数据类型

控制数据类型：选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→允许下拉选择

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

5、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

在已有的单元格前面批量加入一段固定字符：在需要加入数据列（A列）后右键插入一列（B列）→在B2单元格输入：=需要加入的

字符（如13）+&+A1后回车，即：=13& A2回车，最后填充B列其他单元格。

在已有的单元格后面批量加入一段固定字符：=A2&13回车。6、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数：打开“工具”→“excel选项”→“高级”→“显示”→在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

7、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？

EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后即变成１月１日，１月２日：开始→单元格→格式→设置单元格格式→将数字标签下的分类选为文本→确定。

8、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？EXCEL中自动定时保存文件：工具→excel选项→保存→自动保存恢复信息时间间隔→修改时间。

9、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。10、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

11、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

一次操作多个工作表：鼠标移到工作表名称（sheet1、sheet2……）处→右键在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”即可。

12、修改工作表保持序号列不变：在序号列和后面的数据列之间插入一列，为了美观可以将此新插入的空白列隐藏。

隐藏列：（1）选中隐藏列→右键→选择隐藏；（2）选中隐藏列→开始→单元格→格式→选择隐藏和取消隐藏。

取消隐藏列：（1）选中隐藏列的相邻两列→右键→选择取消隐藏；（2）将鼠标移动到隐藏列的相邻两列分界线的右侧，当鼠标变成了

一个可移动的图标时，拖动鼠标向右即可；（3）选中整个工作表→开始→单元格→格式→选择隐藏和取消隐藏。即取消所有的隐藏列、行。

13、工资表中每个人的工资条都打印显示条头：（1）页面布局→打印标题→选择顶端标题行→页面布局→分页符→每行都插入分页符；（2）复制第一行的工资细目数据，从工资表最后一条数据之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制和工资表数据相同行→在工资表第一列前插入两列→第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N(N 基本上只要大于工资表中数据的两倍即可)，主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序→第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置→在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束→“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令→单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，工资条已做好，打印时将插入的两列隐藏，个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序；（3）在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字→选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行→执行“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“空值”→“确定”→“开始”→“插入”→“插入工作表行”→复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“开始”

→“查找和选择”→“定位条件”→“空值”→“确定”→“开始”→“粘贴”。

14、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号：设置——控制面板——区域和语言选项——数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”）——按“确定”按钮结束。

15、如何快速选取特定区域？

Excel中快速选取特定区域：按F5——出现定位窗口——引用位置处输入需要选取的区域，如：A2：B2000。

16、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）。

17、如何快速定位到单元格？

快速定位到单元格：（1）按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单击“确定”按钮即可。（2）单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

18、“Ctrl＋*”的特殊功用

“Ctrl＋shift+*”的特殊功用：通过选定表格中某个单元格，然后按下“Ctrl＋shift+*”组合键可选定整个表格。

19、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

在不同单元格中快速输入同一数内容：选定单元格区域——输入值——按Ctrl＋Ener键。

20、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

记得函数的名称，但记不清函数的参数：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名——按Ctr＋A键。

21、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置：选定单元格——按下Shift键——移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头）——按住鼠标左键进行拖放操作。

22、如何让屏幕上的工作空间变大？

让屏幕上的工作空间变大：（1）视图——全屏显示；（2）将不用的工具栏隐藏。

23、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

24、如何防止Excel自动打开太多文件？

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

25、输入大量数据时自动插入小数点：（1）excel选项——高级——勾选自动插入小数点勾选框——修改位数，位数为正数表示减小相应的倍数，位数为负表示增大相应的倍数（此方法适用于整个工作表）；（2）在工作表空白处任意单元格输入100（处理数据所需的数据）——复制该单元格——选择需要处理的数据——右键选择性粘贴——运算条目下选择合适的运算，该方法适用于选定的特定的区域。

26、如何去掉网格线？

去掉网格线：视图——网格线——取消勾选。

除去打印时的未定义表格线：页面布局——网格线——取消勾选。

27、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

28、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，

此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

29、如何为表格添加斜线？

为表格添加斜线：（1）一条斜线表头：选中一单元格，输入字段1——ALT+ENTER——输入字段2——在字段1前面通过空格键使数据靠右——右键——设置单元格格式——边框——选择斜线表头；或者插入——直线；（2）双斜线表头：和两栏斜线表头的第一步类似，输入三个字段、换行并加适量空格——【插入】-【形状】-【直线】，自单元格左上角画出两条分隔线就完成了三栏斜线表头的制作；

30、如何快速地将数字作为文本输入？

快速地将数字作为文本输入：在输入数字前加一个单引号“‘”，可以强制地将数字作为文本输入。

31、在Excel中自定义函数：

自定义一个计算梯形面积的函数：

开发工具——Visual Basic——插入——模块——插入一个新

的模块——模块1——在代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)

V = h*(a+b)/2

End Function ——关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数，提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

32、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)

33、如何快速输入数据序列？

自定义序列：EXCEL选项——常用——编辑自定义列表——输入序列中输入自定义新序列，注意在新序列各项之间要输入半角符号的逗号加以分隔列表——添加——确定。

34、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

使用鼠标右键拖动单元格填充柄：在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，可以根据需要选择一种填充方式。

35．将工作表中已有的某个序列定义成自动填充序列以备后用：选定包含序列项的单元格区域，EXCEL选项——常用——编辑自定义列表——点击“导入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表。

36、已有序列项中含有许多重复项，处理使其没有重复项，以便使用“导入”的方法快速创建所需的自定义序列：选定单元格区域，选择“数据”——“筛选”——“高级筛选”，选定“选择不重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

37、对工作簿进行加密：office按钮——准备——加密文档——输入密码；或者使用加密软件。

工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能：选定需保护的单元格区域，——“开始”——“单元格”——“格式”——选取“锁定单元格”——“开始”——“单元格”——“格式”——“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

38、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？

对加了颜色和底纹的单元格，在打印时不显示出底纹：页面布局——打印标题——工作表——勾选单色打印。

39、建立分类下拉列表填充项

建立分类下拉列表填充项：选中需要设置分类下拉的列（如A列）——数据——数据有效性——设置——允许下拉选择序列——来源

手动输入，各元素之间用英文逗号分开，或者点击右侧按钮选择——确定；选择某列（如B列）——数据——数据有效性——设置——允许下拉选择序列——来源处输入：=indirect（A1）——确定——选中A列任意单元格(如A4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的类别填入单元格中——选中该单元格对应的B列单元格(如B4)，单击下拉按钮，即可从相应类别列表中选择需要的名称填入该单元格中。

4O、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照

上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

41、在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

（1）视图——宏——录制新宏，输入宏名，如：符号1，并将宏保存在“个人宏工作簿”中——确定，开始录制，——选中宏——使用相对引用——将需要的特殊符号输入到某个单元格中——单击宏——停止录制，完成宏的录制。

（2）打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

（3）选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

（4）右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

（5）关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

42、用“视面管理器”保存多个打印页面

用“视面管理器”保存多个打印页面：

（1）打开需要打印的工作表，选中不需要打印的行(或列)——右击鼠标——隐藏，将不需要打印的行(或列)隐藏起来；

（2）视图——自定义视图，打开“视面管理器——单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框——输入一个名称(如“上报表”)后——确定；

（3）将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面；

（4）以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来。

43、让数据按需排序

自定义序列排序：Excel选项——常用——编辑自定义列表—输入序列中输入自定义序列—添加—确定；—选中排序列—数据—排序—在弹出的的次序列选择自定义序列—确定。

44、隐藏工作表部分单元格中的内容

隐藏工作表部分单元格中的内容：选中需要隐藏内容的单元格(区域)—单元格—格式——设置单元格格式—在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项—右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号) —设置单元格格式—保护—勾选隐藏—确定—单元格—格式—保护工作表——设置密码——确定。

45、让中、英文输入法智能化地出现

选中需要输入中文的单元格区域—数据—数据有效性—输入法模式—模式下拉选中打开——确定。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

46、让“自动更正”输入统一的文本

Excel选项→校对→自动更正选项→替换下面的方框中输入特定小写字符（如：tsht）→替换为下面的方框中输入需要替换的特定字符（如：天水华天科技有限公司）→确定。以后需要输入上述文本时，只要输入tsht回车确认。

47、为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

页面布局→背景→选中需要作为背景的图片后→插入→在按住Ctrl键的同时选中不需要衬图片的单元格(区域) →右键→设置单元格格式→填充→背景色填充白色。

48、用连字符“&”来合并文本

将多列内容合并到一列：在D列后插入两列(E、F列)→E1单元格中输入公式：=B1&C1&D1→用“填充柄”将上述公式复制到E 列→选中E列，执行“复制”操作→选中F列→右键，选择性粘贴→数值→确定→删除B,C,D列。

49、Excel帮你选函数

Excel的“搜索函数”功能：公式→插入函数→搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)→转到，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。

50、编辑某个工作表(Sheet1)时，查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

Excel的“监视窗口”查看当前工作表之外的其他工作表内容：公式→监视窗口→添加监视，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格→添加，重复前述操作，添加其它“监视点”。查看时只要打开“监视窗口”，即可。

51、为单元格快速画边框

开始→字体→边框右侧的下拉按钮→绘图边框→展开“边框”工具栏。①画错了边框，选中“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。

52、控制特定单元格输入文本的长度

选中需要设置的单元格区域→数据→数据有效性→设置→允许下拉选择文本长度→数据中选择数据范围→输入最大值与最小值→确定，同时，出错警告中，将“输入无效数据时显示的出错警告设为“停止”→“标题”和“错误信息”栏中分别填入相应的信息。（说明：可以自定义特殊的数据类型）。

53、同时在多张工作表相同单元格中输入同样的内容。

单击第一个工作表的标签名“Sheet1”→按住Shift键或Ctrl

键选择需要关联的多个工作表→此时，Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，（或者单击第一个工作表的标签名“Sheet1”→右键→选定全部工作表）现在就可以对工作组进行编辑工作。如改变多张表格中相同位置的数据格式，首先改变第一张表格的数据格式→开始→填充→成组工作表→Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框→格式→确定，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

54、改变文本的大小写

有关改变文本大小写的函数：（1）=UPPER(源数据格)，将文本全部转换为大写；（2）=LOWER(源数据格)，将文本全部转换成小写；（3）=PROPER(源数据格)，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。

55、提取字符串中的特定字符

提取字符串中特定字符函数：（1）=RIGHT(源数据格，提取的字符数)，它表示“从特定单元格最右侧的字符开始提取特定个字符”

excel表格的基本操作教案

excel表格的基本操作教案篇一：《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL

练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”

教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家

初中：信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(教案)

初中信息技术新课程标准教材信息技术( 2019 — 2020学年度第二学期 ) 学校： 年级： 任课教师： 信息技术教案 / 初中信息技术 编订：XX文讯教育机构

信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(教案) 教材简介:本教材主要用途为学习本知识能够调动学生的激情与兴趣，对相关教师和学生创造力的开发有促进作用，对教学效果提升有着积极的影响，本教学设计资料适用于初中信息技术科目, 学习后学生能得到全面的发展和提高。本内容是按照教材的内容进行的编写，可以放心修改调整或直接进行教学使用。 Excle教案 单元备课： 一、教学目的与要求 ⑴了解电子表格软件EXCEL97的功能和特点。 ⑵熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的基本操作。 ⑶掌握EXCEL97公式和函数的使用。 (4)掌握EXCEL97图表的建立和使用。 ⑸初步掌握管理多工作表的方法。 (6)掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总和建立数据透视表的操作。 ⑺掌握建立模拟运算表和使用单变量求解的简单数据分析方法。 ⑻培养学生的实际操作能力和利用EXCEL97解决实际问题的能力。 ⑼培养学生对使用计算机的兴趣。

二、教学内容与课时安排 第一节EXCEL97基础知识1课时 第二节EXCEL97的基本操作3+2课时 第三节EXCEL97公式和函数的应用2+1课时 第四节工作表的打印输出0.5+0.5课时 第五节EXCEL97的图表1+1课时 第六节管理多工作表0.5+0.5课时 第七节使用工作表数据库3+2课时 第八节数据分析初步2+1课时 三、重点与难点 1、本章重点： ⑴建立和管理(包括打印)电子表格的基本操作。 ⑵EXCEL97公式和函数的使用。 ⑶EXCEL97图表的建立和使用。 ⑷多工作表的管理。 ⑸工作表数据库的操作。

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：

《电子表格基本操作》说课稿

《电子表格基本操作》说课稿 各位评委老师，你们好！我今天我说课的题目是《电子表格基本操作》。本节课出自高等教育出版社出版的《计算机应用基础》第3版（windows7 +Office2010）课本中第五章第2节。我将分六个阶段完成说课：一、教材分析；二、学情分析； 三、说教法；四、学法；五、教学过程分析。 一、学情分析 中等职业学校的学生的共性是对理论知识学习兴趣不高，学习比较被动，自主学习能力比较差，但对计算机这门课程还是充满好奇心，由于进校学生来源不同，刚接触应用软件不久，一般还没有真正掌握学习应用软件操作的方法，技能基础和个性差异大。本课设计的任务要顾及到学生的学习兴趣之外，更注重实用性，并对学生的技能基础和个体差异进行考虑。 二、教材分析 （一）教材的地位和作用 Excel是办公自动化教程中的一个重要组件，是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。Excel2010的全新改版增强了它的功能，而且操作界面新颖，给用户全新的体验。在这种全新感受的驱使下会让学生产生强烈的兴趣。本节内容主要讲解的是电子表格处理软件基本操作。这个知识点是为以后学习表格数据的处理打基础，所以是学习Excel的一个重点。因此，无论是从教材编排来看，还是从实际需要来看，本节的内容都非常重要。 （二）、教学目标 我根据学生的认知结构、学习现状及教学大纲的要求，制定如下教学目标：1．知识目标 （1）掌握编辑工作表数据的方法，包括删除或插入单元格、行或列。 （2）掌握调整行高与列宽；复制与粘贴单元格等。 （3）掌握管理工作薄的方法，包括在工作簿里创建，复制和移动工作表。 2.能力目标 （1）培养学生主动观察思考问题的能力、创新能力。 （2）培养学生的自主学习能力、小组协作学习能力。 3.情感目标 （1）培养学生认真、细致的学习态度。 （2）通过发现问题、解决问题的过程，培养学生合作精神，增强学生的求知欲和对学习计算机的热情。 （三）、教学重点和难点 1．教学重点： (1) 灵活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法，会根据需要快速和精确方式调整工作表的行高与列宽。 (2) 能熟练复制、粘贴和移动单元格。 (3) 会熟练创建，复制和移动工作表。 2．教学难点： 掌握工作表数据的编辑方法。 三、教学策略 因为信息技术课是一门“知识性与技能性相结合”的基础工具课，必须培养学生灵活运用所学知识的能力。如果采用传统的“教师教，学生学”的教学方法，

excel表格的基本操作快捷指令

excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明

Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明： F1显示“帮助”任务窗格。 按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。 按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。 按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按Shift+F2可编辑单元格批注。 F3将定义的名称粘贴到公式中。 按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作（如有可能）。 按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。 F5显示“定位”对话框。 按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校 F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。 F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。 F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。 按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。 按Shift+F9可计算活动工作表。 按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。 F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。 按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

excel表格的基本使用

excel表格的基本使用 我们本期学习一下表格的基本操作，比如如何透视，如何分列等等，学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高，这样就能抽出时间来做其他事情。 一、当我们要算某个区域的采样点数据时，并且这所有区域都是在一张表格里面，如果 不会透视作图，我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和，这样特别费时间，如果会透视，就特别简单。具体操作如下： 1、首先我们选中你需要透视的列，如下图所示： 2、然后我们对这两列进行透视，具体操作，在插入里面，选择数据透视表，之后选择 确定，如下图所示： 3、之后我们选择区县作为行标签，在区县前面打钩，如下图所示： 4、之后我们就可以进行对采样点计算；

（1）、首先我们把采样点行标签拖到值里面，如下图所示： （2）、由于我们是要计算区县的总采样点，这里面他是默认的计数，我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置，再选择求和，如下图所示： 5、这样我们就可以计算出区域的总采样点，如下图所示： 二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时，如果才几个单元格，我们可以手动拆

分，如果涉及大量单元格，我们就得选择分列进行拆分； 1、首选我们选中要拆分的单元格，并在后面查出两列表格，如下图所示： 2、然后我们选择此数据进行分列； （1）、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列，如下图所示： （2）、接着我们选择的文件类型是分隔符号，选中之后再点击下一步，如下图所示：

（3）、点击下一步后选择其他，并在其他后面输入“-”，单击完成，如下图所示： （4）、这样我们就可以把此数据拆分出来，如下图所示： 三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接，我们可使用如下操作： 1、首先我们可以在合并的后面插入一列，如下图所示：

《excel工作表的基本操作》教学设计

《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表” 教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任

Excel表格的基本操作技巧

Excel表格的基本操作技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，但是对于一般人来说，所知道的Excel基本操作是很有限的。为此，小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧，大家学会了，就能在你们的工作中灵活运用了，一起来看看吧。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

公司质量记录表格大全模板

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X X有限公司 质量记录 版本: A 受控状态: 文件编号: 审核: 批准: 颁布日期: -03-03 实施日期: -04-03 目录

章节文件名称文件编号 1 《考核表》 GLSC4.0-JL01 2 《文件记录发放登记表》 GLSC5.0-JL01 3 《改进计划》 GLSC6.0-JL01 4 《不符合项报告》 GLSC6.0-JL02 5 《不合格纠正和预防措施处理单》 GLSC6.0-JL03 6 《改正、纠正和预防措施实施情况》GLSC6.0-JL04 7 《生产通知单》 GLSC7.0-JL01 8 《物资收发卡》 GLSC7.0-JL02 9 《设施设备维修保养记录》 GLSC8.0-JL01 10 《人员培训计划表》 GLSC9.0-JL01 11 《培训考核登记表》

GLSC9.0-JL02 12 《采购计划》 GLSC10.0-JL01 13 《供方评定记录表》 GLSC10.0-JL02 14 《合格供方名录》 GLSC10.0-JL03 15 《进货验收记录》 GLSC10.0-JL04 16 《不合格品登记评审表》 GLSC11.0-JL01 17 《检验报告》 GLSC12.0-JL01 18 《检验原始记录》 GLSC12.0-JL02 19 《检验设备周期校准计划》 GLSC12.0-JL03 20 《产品召回记录》 GLSC13.0-JL01 21 《内部审核计划》 GLSC14.0-JL01 22 《内部审核报告》 GLSC14.0-JL02

23 《会议签到表》 GLSC14.0-JL03 24 《管理评审计划》 GLSC15.0-JL01 25 《管理评审报告》 GLSC15.0-JL02 26 《防蝇防鼠检查记录》 GLSC16.1-JL01 27 《每日卫生检查记录》 GLSC16.1-JL02 28 《员工健康登记表》 GLSC16.2-JL01 29 《交接班记录》 GLSC16.2-JL02 目录 章节文件名称文件编号30 《工作服清洗发放记录》 GLSC16.2-JL03 31 《消毒液配制记录》 GLSC16.2-JL04 32 《设备清洗消毒验收记录》 GLSC16.3-JL01

Excel表格的基本操作技巧文档

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Excel表格的基本操作技巧文档 前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答 复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一 技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。 显示效果： 技巧5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。

技巧6、快速输入对号√ 在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以： 按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420 技巧7、万元显示 在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除 技巧8、隐藏0值 表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格 技巧9、隐藏单元格所有值。 如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;; 技巧10、单元格中输入00001 如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000 输入1即可显示00001 篇二 技巧1：恢复未保存文件 打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，

质量记录表格大全

x x x x x x x x有限公司 质量记录 版本：A 受控状态： 文件编号： 审核： 批准： 颁布日期：2008-03-03 实施日期：2008-04-03

章节文件名称文件编号 1 《考核表》 2 《文件记录发放登记表》 3 《改进计划》 4 《不符合项报告》 5 《不合格纠正和预防措施处理单》 6 《改正、纠正和预防措施实施情况》 7 《生产通知单》 8 《物资收发卡》 9 《设施设备维修保养记录》 10 《人员培训计划表》 11 《培训考核登记表》 12 《采购计划》 13 《供方评定记录表》 14 《合格供方名录》 15 《进货验收记录》 16 《不合格品登记评审表》 17 《检验报告》 18 《检验原始记录》 19 《检验设备周期校准计划》 20 《产品召回记录》 21 《内部审核计划》 22 《内部审核报告》 23 《会议签到表》 24 《管理评审计划》 25 《管理评审报告》 26 《防蝇防鼠检查记录》 27 《每日卫生检查记录》 28 《员工健康登记表》 29 《交接班记录》

章节文件名称文件编号 30 《工作服清洗发放记录》 31 《消毒液配制记录》 32 《设备清洗消毒验收记录》 33 《人员档案总目录》 34 《人员基本情况表》 35 《各类证书目录》 36 《历年学习考核登记表》 37 《任命文件目录》 38 《培训需求申请表》 39 《人员培训》 40 《岗考核申请表》 41 《工作人员登记表》 42 《采购文件审批表》 43 《仪器使用记录》 44 《质量记录登记表》 45 《质量记录借阅表》 46 《质量记录销毁表》 47 《物资设备入库出库台账》 48 《检验设备清单》 49 《检验设备维护保养记录》 50 《检定和效验记录表》

Excel表格的基本操作(精选35个技巧)

【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧） 目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。 技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧26、删除空白行 技巧27、表格只能填写不能修改 技巧28、文字跨列居中显示 技巧29、批注添加图片 技巧30、批量隐藏和显示批注 技巧31、解决数字不能求和 技巧32、隔行插入空行 技巧33、快速调整最适合列宽 技巧34、快速复制公式 技巧35、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。

Excel表格的基本操作(精心整理)

Excel表格的基本操作 1、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 2、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 3、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 4、Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置 5、Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式 6、Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作 7、Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置 8、Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中 9、Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印 10、Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚 11、Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置 12、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 13、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 14、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 15、Excel表格的基本操作：添加数据说明文字 16、Excel表格的基本操作教程：拆分窗口 17、Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题 18、Excel表格的基本操作教程：添加多个视图 19、Excel表格的基本操作教程：打印指定页面 20、Excel表格的基本操作教程：设置打印区域

21、ExcelExcel表格的基本操作：“高级筛选” 22、Excel表格的基本操作：Excel 加密文件 23、Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定 24、Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿 25、Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿 26、Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动 27、Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制 28、Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式 29、Excel表格的基本操作教程：加载“宏” 30、Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏” 31、Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏” 32、Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏” 33、Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏” 34、Excel表格的基本操作教程：运行“宏” 35、Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏” 36、Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式 37、Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入 38、Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表 39、Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制 40、Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码 41、Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列 42、Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充

Excel表格的基本操作教程

ExcelExcel表格的基本操作教程系列 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红

色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义

excel表格的基本操作

Excel表格的基本操作

目录 1. 快速选中全部工作表8 2. 快速启动E XCEL8 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名8 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容9 9. 选择单元格10 10. 为工作表命名10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿11 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）11 14. 快速查找11 15. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹12 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 12 18. 快速获取帮助12 19. 创建帮助文件的快捷方式13 20. 双击单元格某边移动选定单元格13 21. 双击单元格某边选取单元格区域13 22. 快速选定不连续单元格 13 23. 根据条件选择单元格13 24. 复制或移动单元格14 25. 完全删除E XCEL中的单元格14 26. 快速删除空行14 27. 回车键的粘贴功能14

28. 快速关闭多个文件15 29. 选定多个工作表15 30. 对多个工作表快速编辑 15 31. 移动和复制工作表15 32. 工作表的删除16 33. 快速选择单元格16 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）16 35. 备份工件簿16 36. 自动打开工作簿16 37. 快速浏览长工作簿16 38. 快速删除工作表中的空行17 39. 绘制斜线表头17 40. 绘制斜线单元格18 41. 每次选定同一单元格18 42. 快速查找工作簿18 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据18 44. 制作个性单元格19 1. 在一个单元格内输入多个值19 2. 增加工作簿的页数19 3. 奇特的F4键20 4. 将格式化文本导入E XCEL20 5. 快速换行20 6. 巧变文本为数字20 7. 在单元格中输入0值21 8. 将数字设为文本格式21 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）21 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值22 11. 输入数字、文字、日期或时间22

Excel表格的基本操作常用版

Excel表格的基本操作常用版 目录 一、基本方法9 1.快速选中全部工作表9 2.快速启动E XCEL 9 3.快速删除选定区域数据9 4.给单元格重新命名10 5.在E XCEL中选择整个单元格范围10 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序11 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格 11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找13 15.修改默认文件保存路径14 16.指定打开的文件夹14 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换14 18.快速获取帮助15

19.创建帮助文件的快捷方式15 20.双击单元格某边移动选定单元格15 21.双击单元格某边选取单元格区域16 22.快速选定不连续单元格16 23.根据条件选择单元格16 24.复制或移动单元格16 25.完全删除E XCEL中的单元格 17 26.快速删除空行17 27.回车键的粘贴功能17 28.快速关闭多个文件17 29.选定多个工作表18 30.对多个工作表快速编辑18 31.移动和复制工作表18 32.工作表的删除19 33.快速选择单元格19 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）19 35.备份工件簿 19 36.自动打开工作簿20 37.快速浏览长工作簿20 38.快速删除工作表中的空行20 39.绘制斜线表头20 40.绘制斜线单元格21

41.每次选定同一单元格22 42.快速查找工作簿22 43.禁止复制隐藏行或列中的数据22 44.制作个性单元格23 二、数据输入和编辑技巧23 1.在一个单元格内输入多个值 23 2.增加工作簿的页数23 3.奇特的F4键24 4.将格式化文本导入E XCEL24 5.快速换行25 6.巧变文本为数字25 7.在单元格中输入0值25 8.将数字设为文本格式26 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）26 10.在同一单元格内连续输入多个测试值26 11.输入数字、文字、日期或时间27 12.快速输入欧元符号27 13.将单元格区域从公式转换成数值27 14.快速输入有序文本28 15.输入有规律数字28 16.巧妙输入常用数据28 17.快速输入特殊符号29

Excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧

Excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel 表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 图2 对齐方式

Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。 图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

(2020年编辑)excel表格的基本操作实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三、分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为