办公用品采购管理标准

办公用品采购管理标准

一、职责

1、行政部对供应商进行评定，确定合格供应商。

2、财务部负责审核采购价格，并按规定支付货款。

3、各部门负责提出采购申请，并对购入的办公用品进行验收。

4、行政部为办公用品的管理部门。

二、办公用品：包括常用低值易耗用品、非损耗品、办公印刷品、业

务宣传用品及单价在 200 元以下（含）的其他办公物品等。三、办公

用品申领及采购

1、各部门员工将申领的办公用品汇总填写《办公用品申请表》，明

确说明采购用品的规格、数量、使用人，并由部门经理审批。

2、各部门每月于25 日前统一将《办公用品申请表》交管理部门进

行审核，并根据实际情况参照《办公用品管理标准》进行调配或

采购。

3、计划外的急需用品由管理部门视实际情况办理。

四、办公用品验收

1、管理部门对所采购的办公用品进行验收，不符合质量要求的一律

退换。申请部门应对领取的用品进行核对。

2、员工在使用办公用品时如发现产品有质量问题，交管理部门进行

更换。

五、办公用品管理

1、办公用品到货后由管理部门专人进行验收，需要入库的办理入库

手续。

2、管理部门有权控制员工的办公用品领用总支出，并有权与申请部门

沟通后，根据部门的工作性质、人员状况合理调整办公用品计

划。

3、单价在 100 元以上 200 以下的办公用品由管理部门建立实物账, 并

进行半年一次盘点。 200 元以上非损耗品按《固定资产管理标准》执行。

4、管理部门负责办公用品的储备工作，使用部门不可私自储备办公

用品。

5、以部门名义领用的办公用品，由部门文员或指定保管人负责保

管，以个人名义领用的办公用品，由使用人负责保管。

6、员工在领用同类非损耗办公用品时，一律以旧换新。

7、员工岗位变动或离职时，必须交回所领取的非损耗办公用品，遗

失者照价赔偿，从个人工资中扣除。

8、管理部门须建立办公用品领用档案，登记部门及员工所领用品，

以便员工岗位变动或离职时查核回收。

9、员工必须爱惜办公用品，杜绝浪费及挪作私用。

六、附件：办公用品申请表

办公用品申请表

部门：申请日期：年月日

序领取复核数办公用品名称规格数量使用人

号是否量1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

填表人：

部门负责人审批：

采购部门审核（每月25 号前）：

使用部门签收人：