邮件签收登记表(标准范本)

深圳市万科物业管理有限公司邮件签收登记表

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文件签收表

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公司快递收发管理办法

快递收发管理办法 1.总则： 为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。 2.范围： 本公司所有员工 3.定义： 3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。 4. 职责与权责： 4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。 4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。 5.公司性快递件接收执行说明： 5.1事前确定收到快递的签收与分发（各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等） 5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。 5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。 5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。 5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。办公室接待室不承担验收责任。 5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.2未知快递件接收 5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。 5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。 5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收；外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。 5.2.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5. 3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。

公司快递收发管理规定

快递（件）收发管理规定 一、目的：规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 二、适用范围：用于公司全体员工。 三、定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 四、权责： 1、人事行政部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。 2、快递相关人员必须遵照本规定执行。 3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。 五、收发快递流程图

2、寄件流程图： 六、费用管控： 1、物品分类与快递公司选择参照表： 2、保价：为避免风险，超过1万元的物品不可快递，寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。 3、所有公司付款的外发快递均需员工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。 4、严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 5、严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。 6、对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交人事行政部后报COO。 7、人事行政部对公司整体快递费进行管控。 七、前台收件规定

1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，及时通知收件人签字领取。 2、需支付到付快递费的快递收件，前台应及时联系收件人或并办理付款手续。 3、贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。 4、前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在可通知部门相关人员直接签收。 5、公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。 6、为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象，要求收件人或委托人必须在前台通知后即时将收件从前台领走（下班签收的快递除外），如果当天未领走的，每超1天对收件人罚款50元。 7、前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。 八、遗损件索赔 1、寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄件人须给予相关配合。 2、前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服务能力。 九、附件

邮件快递收发管理制度

公司邮件快递管理制度 一、目的 为了规范邮件快递的管理，避免造成公司资料的丢失及浪费，制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各部门邮件快递的收发、登记及保管等工作。 三、责任 公司邮件快递的收发、登记及保管工作由行政部指派专人统一进行。 《 四、管理方式 （一）投递管理 1、收发管理人员接到邮件快递应及时通知快递公司人员取件；需要外出邮寄的邮件快递，应及时安排人员进行外出邮寄。 2、寄件人对邮寄的邮件快递应自行包装或由快递公司进行包装，告知收发管理员快递是否紧急，清楚详细填写收件人的具体资料，如收件人名称、地址、联系方式、付费方式和邮寄方式等，避免资料填写不清楚不详细而被延误或退回，如上述原因产生的费用由寄件人自行承担。 3、收发管理人员应要求寄件人在《邮件快递发送登记表》（附件一）上进行登记，登记内容包括：日期、寄件人姓名、邮件快递号码、收件人名称、收件人地址及联系方式等，便于以后查询。 4、重要邮件快递，收发管理人员应保留回单。 （二）收件管理 1、邮件快递公司派送到我公司各部门的邮件快递由收发管理人员在检查邮

件快递的外观情况后统一签收。 ) 2、需要外出领取的邮件快递，收发管理人员应及时安排人员外出领取。外出领取的人员应检查邮件快递的外观情况。 3、收发管理人员接到邮件快递后在《邮件快递签收登记表》（附件二）上进行登记，登记内容包括：日期、收件人、邮件快递编号、发件人名称、地址和联系方式等。 4、收发管理人员登记完毕后通知收件人进行领取，收件人在《邮件快递签收登记表》进行登记领取。 5、如没有具体收件人的或收件人不详，由收发管理人员统一进行保管；如涉及相关部门的资料，则发送各部门，由部门负责人签字确认。 五、费用 1、公司业务范围内收发的邮件快递，由公司承担费用；私人事情收发的邮件快递自行承担费用。 2、对于倒付的邮件快递，公司业务范围内的邮件快递，由公司承担费用；私人事情的邮件快递自行承担费用。 3、收发管理人员每月应将《邮件快递费用清单》（附件三）报行政部主管审核签字后报总经理审批签字，要求邮件快递公司根据《邮件快递费用清单》的数据提供相应的发票，然后由财务部根据《邮件快递费用清单》和发票付款。 % 六、本制度自发布之日起生效。

劳动合同签收登记表

深户员工劳动合同签收备案表 用人单位名称（盖章）：地址： 企业性质：用人单位经办人（签名）：电话： 二、此表一式两份，单位保留一份，报送劳动部门一份。 三、在办理以下手续时需出示此表： 1、办理劳动用工手续； 2、劳动年审； 3、劳动用工大检查。

代理记帐业务约定书 甲方: (以下简称甲方) 乙方：(以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定： 一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类 账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。 三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。 四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。 六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。 七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。 十、约定期限：年月至年月，付款方式：每，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元；年月日合计收取元。 十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。 十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况 等)；

门卫收发邮件管理规定范文3篇

门卫收发邮件管理规定范文3篇 门卫收发邮件规定为方便公司员工邮件收取,同时提高门卫收发 邮件的服务质量,下面是门卫收发邮件管理规定，欢迎参阅。 一、目的：为了规范公司报纸、期刊、信函、快递等邮件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保邮件安全，制定《邮件收发管 理制度》。以下简称《邮件收发制度》 二、适用范围：《邮件收发制度》适用于凡经邮政/快递渠道送 达本公司内所有单位(个人)的报纸、期刊、信函、快递等邮件的管理。 三、职责：公司保安负责邮件的签收、送达及管理。 1、每日邮件/快递和常规邮件/快递的收发工作由值班保安负责。 2、在保安室放置3天以上没有人领取或无法送达的特殊邮件/快递由保安室交综合办公室处理。 四、收发程序 2、非公邮件/快递应由保安公示并告知收件人签收。 3、汇票/发票一律由收件人签收。 五、附则 1、已经与本公司解除一切关系员工或单位的邮件/快递在保安室保存期限为三个月，具有重大价值的要送到办公室。保存期限已满 三个月的报请综合办主任或更高职位人员处理，不得长期存放，不 得擅自处理。 2、未经授权许可，所有人员不得接收非本单位(个人)邮件/快递，不能开看，违者视情处罚。 3、报纸不在登记签收之内，直接由值班保安按规定分发。

4、《邮件管理制度》自公布之日起实施，以前相关制度不再执行。 5、《邮件管理制度》未规定的事项，按公司相关管理制度执行。 二○xx年四月九日 1、为确保邮件收发事务顺利进行，避免邮件收发事务的延误和 差错，提高办事效率，特制定本制度。 2、“邮件”是指通过邮政和快递公司邮送的信函、报刊、资料 和包裹。 3、邮件的收发工作由公司办公室管理，各相关部门协同实施。 4、一般信函、报刊由门卫室当班值班人员接收;快递、挂号包裹等需要签字接收的邮件，正常上班时间由业务内勤签收;节假日和早 晚非上班时间由门卫值班人员签收。 5、门卫和业务内勤人员收到邮件后，均应在当天第一时间及时 转交处理，遇节假日由门卫值班人员接收的邮件，应在假日后第一 个工作日上班时转交处理，不准擅自留存和积压。 6、一般信函、报刊由门卫接收人员及时送达办公室。凡属签字 接收的邮件，门卫室和业务内勤均应分别建立邮件收发登记薄，邮 件转交相关部门和个人后，由收件人在收发登记薄上签收。 9、凡不认真执行本制度，无故拒收或扣压邮件的。每次扣0.2分;因邮件随意扣压或丢失，影响公司正常生产经营活动的，予以警 告以上处分;给公司造成经济损失的，承担相应的损失赔偿责任。 10、本制度自20xx年1月1日起执行。 安庆市中天石化公司 20xx年12月20日 1.总则： 适用范围：

邮件收寄流程

内部备忘录 日期: ２００５．１１．２９档案编号: ＡＤＭ２００５１１２９０１ 发送: PRC-ALLSTAFF 抄送: ZH 中國辦公室通告 发自于: Ｓｏｐｈｉｅ页数: 2（包括此页） 主题: 关于文件、物品收寄流程 关于文件、物品收寄流程　 　 邮寄程序：　 １、邮寄任何文件、物品，均需要在邮寄单据上详细注明邮寄信息。如：邮寄人、接收人、邮寄物品、数量、注意事项等，并清晰注明邮寄人签名。　 ２、接收需要邮寄文件、物品的相关人员，需要认真填写“收发邮件登记表”，内容包括：填写邮寄人、邮寄对象、物品、目的地等相关信息。　 ３、各部门邮寄物品，需要统一由ＡＤＭ安排（交收部货品除外），并一同检验邮寄物品的装箱情况，检查是否符合安全标准。　 ４、如邮件接收人为公司内部员工或往来单位（包括ＨＫ、ＳＨ、ＳＺ、ＭＳ等），在寄出前需以电邮方式通知对方，包括邮寄内容、价格、重量，接收人、邮件单号等。　 邮寄方式的选择：　 文件　—　应视乎文件的重要性及时间要求（是否紧急），与邮寄部门确认选择不同的邮寄方式。　 建议：普通信函、文件，可选择市内快递、城际快递；重要或时间紧急的信函、文件，须选择 ＥＭＳ、ＤＨＬ、ＦＥＤＥＸ等。　 物品　—　需要根据其邮寄物品的价值、重要程度、重量与邮寄部门确认选择不同的邮寄方式。　 建议：邮寄物品价值在ＲＭＢ５，０００元以上时，需要对邮寄物品进行保价；邮寄物品价值低于５，０００ 元时，应视乎物品的重要程度选择是否进行保价；　 如邮寄的物品为电子类产品、移动硬盘、电脑配件等，或其他比较重要的物品时，需要选择安 全、适当的邮寄方式，如ＥＭＳ、ＦＥＤＥＸ等，或同时进行保价；　 物品邮寄装箱前，必须根据不同物品的需要进行妥善及安全的包装，以减少运输途中因包裹不 当而出现的货物损毁。