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新中大财务软件操作步骤(精)

新中大财务软件操作步骤(精)
新中大财务软件操作步骤(精)

新中大财务软件使用说明

新中大财务软件使用说明 第一部分:核算单位管理 1、双击桌面上的“新中大软件”图标,打开后双击其中的“核算单位”运行 “核算单位管理模块”。 2、首先系统要求输入系统管理员口令。首次运行时的缺省口令为12345。建议 你进入系统后即行更改系统管理员的密码,以确保数据的安全。 3、密码输入正确后,按回车键或用鼠标点击“确认”,即可进行具体的操作。 4、新增帐套步骤:帐套功能——新建帐套——存入 在参数中,帐套号、单位名称、行业(选择企业会计制度)、单位负责人、财务主管、建账日期及模块选择(账务处理系统、报表处理系统)这几项是必须要填的,其余则可视情况填写。 此外,在以上的参数中,帐套号,行业,建账日期这几项是不允许直接修改的。 “建账日期”是指计算机正式记账的月份。假如当前月份是2005年3月份,而又想从本年的1月份开始做账,则“建账日期”处输入的是2005年1月1日。“建账日期”还将影响账务时科目余额的输入:如某单位的建账日期为2005年1月1日,初始化时应录入2004年底的余额;如某单位的建账日期为2005年7月1日,则初始化时应录入2005年6月底的余额和1至6月的借贷方累计发生数。 5、修改帐套信息:帐套功能——修改帐套信息——确认 (1)只能进行局部的修改,并不是所有的项目都可以修改的,如帐套号、行业性质、建账日期等是不允许修改的,如果要对这些选项进行修改,则必须把此帐套删除,然后重新增加帐套。 (2)“财务主管”名称的修改,只能针对以后的年度有效,对于以前年度和当前年度,财务主管是不允许修改的。 (3)其他的内容可以自由修改。 6、删除帐套:帐套功能——删除帐套——是 删除帐套后的数据是无法恢复的,因此,对帐套删除操作千万慎重。

新中大财务软件常见问题解答

新中大财务软件常见问题解答 为什么我的新中大财务软件8.0资产负载表做完以后显示是四月份而损益表显示的是一月份呢? 你指的的表头吗? 如果是表头就把括号里面的公式(=year( )+"年"+month( )+"月")复制到表头位置整表计算一下就OK了 比如资产负债的货币资金期末数:应该是(=J_QMYE(101)+J_QMYE(102)+J_QMYE(109))或者(=J_QMYE("101",,,,)+J_QMYE("102",,,,)+J_QMYE("109",,,,))都是括弧里面的,,但是你的估计不是这样,你的可能是这样(=J_QMYE("101",1,,,)+J_QMYE("102",1,,,)+J_QMYE("109",1,,,))或者(=J_QMYE(101,1)+J_QMYE(102,1)+J_QMYE(109,1))他们带的这个“1”指的是1月份,所以你的结果都是一月份的 如果损益表: 一. 商品销售收入=DZJE(501,321) =DLJE(501) 减:销售折扣与折让=JZJE(507,321) =JLJE(507) 二, 商品销售净额=c5-c6 =d5-d6 减:商品销售成本=JZJE(511,321) =JLJE(511) 经营费用=JZJE(517,321) =JLJE(517) 是正版的新中大财务软件里出纳的帐弄错了,想把现金跟银行存款帐删除了,该怎么删啊, 录的凭证错了,反结账、反记账、反审核、然后修改凭证或者直接作废掉。具体用什么命令做反结账、反记账,如果没有提供命令按钮就看一下“系统帮助”。 新中大软件操作,已经初始确认好后发现往来单位的地区搞错了。系统提示“该往来单位已被使用,请先删除往来账在修改”。但是已经初始确认好了,该怎么办呀? 如果说该单位发生的帐很多了,是不好改了,只能到年初的时候在改,你可以到另外的地区在增加这个单位,现在单位就不用了,如果该单位发生的帐不是很多的话你可以先备份下,在把发生改帐的凭证删了,在修改单位,也可以按照楼上的办法进行反初始化,但是反初始化会出现很多问题,建议先备份在弄 我想修改上一年度6月份的凭证,可是已经年结了转下年度了。有数据备份的,该怎么操作啊 首先你最好要有上一年度的12月的最后一次的备份(未结账的时候那个)! 其次切换到上一年度,如2009年 点击“数据恢复”恢复你12月的那个最后一个备份 然后就可以一个一个月反结账了 然后再结转到下一年度,再初始化(注意:这时如果2010年新增加的会计科目此时就丢失了,需要一个一个增加,最好在之前先把2010年的会计科目被备份一下,或打印出来)---初始化完成确认!

新中大软件操作步骤

新财务软件操作流程 一、总账处理系统 1、建账套: 双击桌面新事行财务软件G3图标一在随后出现的登录界面选择用户编码0000,密码12345,点击“确定”进入系统,选择:我的系统一系统菜单一帐套管理一帐套功能一新建账套一帐套号(默认)一单位名称 (本单位全称)一行业(选择行政或事业)一单位负责人一财务主管一建账日期一选择模块打勾一建立一Sa的口令(12345)确定一退出;如果不要的帐套可以删除:双击账套管理系统一系统管理员密码(12345)—账套功能一删除账套。注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且 帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址邮编可省略。 2、添加操作员及赋权 根据会计法规定:“制单人员和审核人员不能是同一个人”。由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。具体步骤:双击桌面新事行财务软件G3图标一在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345,点击“确定”进入系统,选择系统功能操作员管理,点击右下角提取,出现操作员提取对话框,单击提取,选择本单位帐套,确认。在随后出现的框中,点击修改,填好用户编码,选择模块和本单位帐套,确定,退出。 赋权:在操作员列表中,选择需要赋权的用户,点击业务授权,在年 度和帐套选择框,选择好年度和帐套,确认。在平台综合授权界面,选择本单位帐

套(帐套前面打V)。选择账务处理系统模块,在右面出现操作权限,选择所需权限(打V),保存;选择报表中心,在右面出现操作权限,选择所需权限(打V),保存。如果需要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一 样操作即可。 3、账务初始化: 双击桌面新事行财务软件G3图标一在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。我的系统一账务管理一总账处理一初始设置一基本设置一不分类。科目及余额初始一科目代码宽度设置,一级科目代码宽度为3,其余全部为2。科目设置可根据本单位的科目随时增加、修改、删除。打开初始科目余额,在年初余额栏填好年初数据,存入。所有工作做完了以后,点击初始完成确认,提示保存(输入路径,如:D: 财务数据备份\XX年ZW初始化完成备份),保存后初始化完成,进入日常工作。 注意;如有某项验证时出现错误提示,将无法初始化完成。 4、日常工作 日常工作就是相当于手工帐时的填写记帐凭证,审核凭证,登记各种账簿,出报表。 (1)凭证录入:双击桌面新事行财务软件G3图标一在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。选择我的系统一账务管理一总 账处理——日常账务一凭证处理一记账凭证录入一输入日期 (一般默认),附件,摘要,科目栏双击选择科目,金额一存入。 注意:凭证号自动生成,不能修改;凭证日期可以修改,附的原始单据根据

新中大软件操作手册-G

新中大公共财政软件 预算单位操作手册 财政一体化系统项目实施小组 ---------------------------------------------------------------------------------------- 2012年4月

新中大财务软件日常操作流程 一、每月账务操作流程 账 务 管 理 — 总 账 处 理 — 日 常 账 务 — 凭 证 处 理 二、月结情况下修改凭证的方法 (1 )账务管理—总账处理—系统管理—数据安全维护—数据修复 (2)账务管理-总账处理-日常账务-凭证审核(取消签字)-凭证修改、删除—凭证审 (1)记账凭证录入 包括:(日期、单据数、摘要、科目、发生额、辅助项、往来单位、个人) (2)凭证审核 (1)审核通过:全部签字 直接到(4)记账 (2)审核不通过:不签字 修改 (3)凭证修改、删除 回第(2)步 (4)记账(备份路径E:\新中大备份\帐套号\年度\模块\月结\某月) (5)科目汇总表 (6)凭证查询、打印 (7)月结 (1)月结修复 (2)记账修复

核(签字)-记账(重新备份)-月结 三、报表模块操作流程 报表中心-月份-报表类别 四、年底账簿打印流程 账务管理-总账处理-日常账务-账簿查询打印 五、固定资产日常操作流程 ① 计算分析 ②本工作表计算 ③保存 ④打印 (1)资产负债表 (2)收入支出总表 (3)事业支出明细表 (1)总分类账 (2)明细账(普通、多栏) 注:只打有发生额和余额科目 (3)银行日记账 (4)单位、个人往来账

固定资产管理——日常输入—— (4)月结 (备份) (1)卡片增加 (2)复核入账 (1)审核通过进入第(4)步 (2)审核有问题进入第(3) (3)修改变动内容(修改后退到第(2)步

新中大(解决方案)

解决方案 1)小型企业解决方案 一、企业面临的主要问题 小型企业主要是指事业单位(如学校、机关、小医院等)或业务量较小的工商业企业。在此类单位中,最迫切的问题是单位或单位中各部门间面临大量的信息数据处理,传统的手工处理方式不仅准确程度、规范程度不高,而且员工劳动强度大、处理效率低且易出错。在现代化企业经营管理中,有必要提高重要职能部门或任务繁重的部门的工作效率和自动化程度部门,进一步加强管理层对重要职能部门的控制力度。但由于此类企业规模较小、部门单一,企业信息量也不是很大,对采用计算机管理信息系统进行全面管理的愿望不迫切。企业迫切需要的是一套通过模拟某一职能部门的业务流程,旨在提高相应职能部门的工作效率和规范程度的软件系统。为了解决近期迫切的替代手工做账的问题,单机版不失为一个经济实惠的选择。 二、新中大软件解决方案

新中大财务软件(单机版)采用世界上最优秀的开发工具,高度模块化设计,能够单独运行的模块有:账务报表、固定资产、工资、库存等,这些功能模块可以独立选择使用。由于数据的依赖关系,其它模块需建立在其它一、二个模块的基础之上,如销售模块应与库存模块结合使用。新中大财务软件(单机版)能完全满足各类小型企业对单一部门的管理要求。用户能根据本单位的实际需求,对系统中的模块进行增删,选择使用。 方案应用示意图如下所示: 一般而言,每一部门宜采用一台微机管理,以增加各个部门之间数据的安全性。如有必要,也可将多个模块安装在同一台计算机中,用户能获得类似网络版所具有的信息共享功能。此方法实施条件简单,无需联网,费用低廉,适合一些小型企业使用。对于各个远程站点,可以是区域市场部门或销售分公司,报表的传出与汇入可采用报磁盘方式或远程电话拨号方式。 三、软件实施条件 硬件平台:最低配置:各类PC机,486机型,8M内存,100M硬盘; 推荐配置:各类PC机,P266以上,32M以上内存,3.2G以上硬盘; 软件平台:各种中文版本的Windows95/98/Me/NT/2000 各种英文版本的Windows95/98/Me/NT/2000+外挂式中文运行环境

新中大软件操作技巧步骤

新中大财务软件操作流程 一、总账处理系统 1、建账套: 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000,密码12345,点击“确定”进入系统,选择:我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号(默认)—单位名称(本单位全称)—行业(选择行政或事业)—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令(12345)确定—退出;如果不要的帐套可以删除:双击账套管理系统—系统管理员密码(12345)—账套功能—删除账套。注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址电话邮编可省略。 2、添加操作员及赋权 根据会计法规定:“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。具体步骤: 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345,点击“确定”进入系统,选择系统功能操作员管理,点击右下角提取,出现操作员提取对话框,单击提取,选择本单位帐套,确认。在随后出现的框中,点击修改,填好用户编码,选择模块和本单位帐套,确定,退出。 赋权:在操作员列表中,选择需要赋权的用户,点击业务授权,在年

度和帐套选择框,选择好年度和帐套,确认。在平台综合授权界面,选择本单位帐套(帐套前面打∨)。选择账务处理系统模块,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存;选择报表中心,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存。如果需要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一样操作即可。 3、账务初始化: 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。我的系统—账务管理—总账处理—初始设置—基本设置—不分类。科目及余额初始—科目代码宽度设置,一级科目代码宽度为3,其余全部为2。科目设置可根据本单位的科目随时增加、修改、删除。打开初始科目余额,在年初余额栏填好年初数据,存入。所有工作做完了以后,点击初始完成确认,提示保存(输入路径,如:D:\财务数据备份\XX年ZW初始化完成备份),保存后初始化完成,进入日常工作。 注意;如有某项验证时出现错误提示,将无法初始化完成。 4、日常工作 日常工作就是相当于手工帐时的填写记帐凭证,审核凭证,登记各种账簿,出报表。 (1)凭证录入:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。选择我的系统—账务管理—总账处理——日常账务—凭证处理—记账凭证录入—输入日期(一般默认),附件,摘要,科目栏双击选择科目,金额—存入。

新中大软件操作步骤资料讲解

新中大软件操作步骤

新中大财务软件操作流程 一、总账处理系统 1、建账套: 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000,密码12345,点击“确定”进入系统,选择:我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号(默认)—单位名称(本单位全称)—行业(选择行政或事业)—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令(12345)确定—退出;如果不要的帐套可以删除:双击账套管理系统—系统管理员密码(12345)—账套功能—删除账套。注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址电话邮编可省略。 2、添加操作员及赋权 根据会计法规定:“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。具体步骤: 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345,点击“确定”进入系统,选择系统功能操作员管理,点击右下角提取,出现操作员提取对话框,单击提取,选择本单位帐套,确认。在随后出现的框中,点击修改,填好用户编码,选择模块和本单位帐套,确定,退出。

赋权:在操作员列表中,选择需要赋权的用户,点击业务授权,在年度和帐套选择框,选择好年度和帐套,确认。在平台综合授权界面,选择本单位帐套(帐套前面打∨)。选择账务处理系统模块,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存;选择报表中心,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存。如果需要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一样操作即可。 3、账务初始化: 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。我的系统—账务管理—总账处理—初始设置—基本设置—不分类。科目及余额初始—科目代码宽度设置,一级科目代码宽度为3,其余全部为2。科目设置可根据本单位的科目随时增加、修改、删除。打开初始科目余额,在年初余额栏填好年初数据,存入。所有工作做完了以后,点击初始完成确认,提示保存(输入路径,如:D:\财务数据备份\XX年ZW初始化完成备份),保存后初始化完成,进入日常工作。 注意;如有某项验证时出现错误提示,将无法初始化完成。 4、日常工作 日常工作就是相当于手工帐时的填写记帐凭证,审核凭证,登记各种账簿,出报表。 (1)凭证录入:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。选择我的系

财务软件新中大操作步骤

财务软件新中大操作步 骤 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

一、 日常账务 日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。1记账凭证录入 日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科目框→选择借方科目(选中双击即可选入)→输入借方金额→到下一行→选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点:存入→做下一张凭证 注:①如果科目有部门核算,在弹出的窗口选择部门。 ②如果科目是往来科目,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→选择“单位帮助”选择往来单位。 ③如果是新增往来单位,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。 2凭证审核与反审核 注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。 凭证审核: 日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“未审核凭证”→确定→全部签字/不签字 反凭证审核:

日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“已审核凭证”→选择月份→确定→全部签字/不签字 3凭证记账与反记账 记账 日常账务→凭证处理→记账→确定→备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,如果只做一个备份,必须备份12月份;另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年度备份) →确定 反记账 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是 4月结与反月结 月结: 日常账务→凭证处理→月结→确定→是 反月结 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是 5凭证修改与删除 凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改,要修改上月的凭证,必须先反月结,反记账,反审核,然后才能修改或删除。

新中大财务软件操作步骤

新中大财务软件操作步 骤 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

新中大财务软件操作步骤 新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、报表处理系统。简单地说,核算单位模块是用于建账,财务处理系统用于登账,报表处理系统用于出报表的。 一、日常账务 日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。 1、记账凭证录入 日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科目框→选择借方科目(选中双击即可选入)→输入借方金额→到下一行→选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点:存入→做下一张凭证 注:①如果科目有部门核算,在弹出的窗口选择部门。 ②如果科目是往来科目,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→选择“单位帮助”选择往来单位。 ③如果是新增往来单位,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。 2、凭证审核与反审核 注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。

凭证审核: 日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“未审核凭证”→确定→全 部签字/不签字 反凭证审核: 日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“已审核凭证”→选择月份 →确定→全部签字/不签字 3、凭证记账与反记账 记账 日常账务→凭证处理→记账→确定→备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年 度备份) →确定 反记账 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入 系统管理员密码12345→修复→是 4、月结与反月结 月结: 日常账务→凭证处理→月结→确定→是 反月结 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入 系统管理员密码12345→修复→是 5、凭证修改与删除

新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点

账簿打印操作说明 当全年的账务全部处理完毕,完成了12月份的期末结账后,就可以整体打印该年度的总账和明细账账簿,下面详细说明新中大软件中账簿打印的方法与步骤: 1.登录账套后切换到要打印账簿的年度,在软件主界面的右上方点 击年度下拉菜单,从中选择年度,如下图: 图1 2、打开集团财务-总账-账簿管理-会计档案管理

图2 打开后出现如下界面: 图3 对于账簿连续集中打印,系统提供了一种默认的方案,默认方案包括:日记账、普通明细账、普通明细账(外币)、普通明细账(数量)、总分类账、多栏账、客户明细账、供应商明细账、科目辅助项明细账和个人明细账。

日记账:表示现金银行日记账打印,只能选择现金、银行类科目;普通明细账:可打印所有科目的普通明细账; 普通明细账(外币):可打印所有外币科目普通明细账; 普通明细账(数量):可打印所有数量类科目普通明细账; 总分类账:可打印所有科目的总分类账; 多栏账:可打印下级科目比较多的科目账簿,如管理费用等; 客户明细账:可打印客户类科目的客户明细账,打印方式是单科目单客户分页连续打印; 供应商明细账:可打印供应商类科目的供应商明细账,打印方式是单科目单客户分页连续打印。 首次进入会计档案模块后,需要对账簿打印的方案进行设置,具体设置请按以下步骤: 3、打印格式设置 设置各个账簿的打印格式,点击上图中的打印格式设置按钮,将出现如下图所示界面:

图4 单击上图中的【新增】按钮,选择需要新增的账簿格式,打开打印格式设置窗口,在该窗口可以设置个性化的打印格式,可以设置打印列的列宽,也可以隐藏掉不需要打印的列。设置完成后直接【确定】即可。

新中大(解决方案)(精编文档).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 解决方案 1)小型企业解决方案 一、企业面临的主要问题 小型企业主要是指事业单位(如学校、机关、小医院等)或业务量较小的工商业企业。在此类单位中,最迫切的问题是单位或单位中各部门间面临大量的信息数据处理,传统的手工处理方式不仅准确程度、规范程度不高,而且员工劳动强度大、处理效率低且易出错。在现代化企业经营管理中,有必要提高重要职能部门或任务繁重的部门的工作效率和自动化程度部门,进一步加强管理层对重要职能部门的控制力度。但由于此类企业规模较小、部门单一,企业信息量也不是很大,对采用计算机管理信息系统进行全面管理的愿望不迫切。企业迫切需要的是一套通过模

拟某一职能部门的业务流程,旨在提高相应职能部门的工作效率和规范程度的软件系统。为了解决近期迫切的替代手工做账的问题,单机版不失为一个经济实惠的选择。 二、新中大软件解决方案 新中大财务软件(单机版)采用世界上最优秀的开发工具,高度模块化设计,能够单独运行的模块有:账务报表、固定资产、工资、库存等,这些功能模块可以独立选择使用。由于数据的依赖关系,其它模块需建立在其它一、二个模块的基础之上,如销售模块应与库存模块结合使用。新中大财务软件(单机版)能完全满足各类小型企业对单一部门的管理要求。用户能根据本单位的实际需求,对系统中的模块进行增删,选择使用。 方案应用示意图如下所示: 一般而言,每一部门宜采用一台微机管理,以增加各个部门之间数据的安全性。如有必要,也可将多个模块安装在同一台计算机中,用户能获得类似网络版所具有的信息共享功能。此方法实施条件简单,无需联网,费用低廉,适合一些小型企业使用。

最新新中大se财务软件操作步骤

新中大se财务软件操作步骤新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、报表处理系统。简单地说,核算单位模块是用于建账,财务处理系统用于登账,报表处理系统用于出报表的。 一、日常账务 日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。 1、记账凭证录入 日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科目框→选择借方科目(选中双击即可选入)→输入借方金额→到下一行→选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点:存入→做下一张凭证 注:①如果科目有部门核算,在弹出的窗口选择部门。 ②如果科目是往来科目,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→选择“单位帮助”选择往来单位。 ③如果是新增往来单位,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。 2、凭证审核与反审核 注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。

凭证审核: 日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“未审核凭证”→确定→全部签字/不签字 反凭证审核: 日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“已审核凭证”→选择月份→确定→全部签字/不签字 3、凭证记账与反记账 记账 日常账务→凭证处理→记账→确定→备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年度备份) →确定 反记账 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是 4、月结与反月结 月结: 日常账务→凭证处理→月结→确定→是 反月结 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是 5、凭证修改与删除

新中大财务软件最基本的三个模块

新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、报表处理系统。简单地说,核算单位模块是用于建账,财务处理系统用于登账,报表处理系统用于出报表的。 一、日常账务 日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。 1、记账凭证录入 日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科目框→选择借方科目(选中双击即可选入)→输入借方金额→到下一行→选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点:存入→做下一张凭证 注:①如果科目有部门核算,在弹出的窗口选择部门。 ②如果科目是往来科目,在弹出的窗口选择“地区帮助” →选择地区分类→选择“单位帮助” 选择往来单位。 ③如果是新增往来单位,在弹出的窗口选择“地区帮助” →选择地区分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。 2、凭证审核与反审核 注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。 凭证审核: 日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“未审核凭证”→确定→全部签字/不签字 反凭证审核: 日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“已审核凭证”→选择月份→确定→全部签字/不签字 3、凭证记账与反记账 记账 日常账务→凭证处理→记账→确定→备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年度备份) →确定 反记账 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是 4、月结与反月结 月结: 日常账务→凭证处理→月结→确定→是 反月结 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是 5、凭证修改与删除 凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改,要修改上月的凭证,必须先反月结,反记账,反审核,然后才能修改或删除。 日常账务→凭证处理→凭证修改与删除→选择月份→确定→选张→输入要修改的凭证号→确定→修改凭证(删除凭证)→修改错误的地方→存入 6、凭证处理设置 日常账务→基础设置→凭证处理设置→“凭证录入方式选项”标签→选择“沿用上一行科目”→ “凭证处理方 式选项”标签→勾选“允许删除凭证”→能删除中间凭证→先审核后出纳(如是不要出纳签字选此项)→勾选“存入后提问是否立即打印”→存入 7、凭证打印设置

新中大软件操作步骤完整版

新中大软件操作步骤 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

新中大财务软件操作流程 一、总账处理系统 1、建账套: 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000,密码12345,点击“确定”进入系统,选择:我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号(默认)—单位名称(本单位全称)—行业(选择行政或事业)—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令(12345)确定—退出;如果不要的帐套可以删除:双击账套管理系统—系统管理员密码(12345)—账套功能—删除账套。注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址电话邮编可省略。 2、添加操作员及赋权 根据会计法规定:“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。具体步骤: 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345,点击“确定”进入系统,选择系统功能操作员管理,点击右下角提取,出现操作员提取对话框,单击提取,选择本单位帐套,确认。在随后出现的框中,点击修改,填好用户编码,选择模块和本单位帐套,确定,退出。

赋权:在操作员列表中,选择需要赋权的用户,点击业务授权,在年度和帐套选择框,选择好年度和帐套,确认。在平台综合授权界面,选择本单位帐套(帐套前面打∨)。选择账务处理系统模块,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存;选择报表中心,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存。如果需要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一样操作即可。 3、账务初始化: 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。我的系统—账务管理—总账处理—初始设置—基本设置—不分类。科目及余额初始—科目代码宽度设置,一级科目代码宽度为3,其余全部为2。科目设置可根据本单位的科目随时增加、修改、删除。打开初始科目余额,在年初余额栏填好年初数据,存入。所有工作做完了以后,点击初始完成确认,提示保存(输入路径,如:D:\财务数据备份\XX年ZW初始化完成备份),保存后初始化完成,进入日常工作。 注意;如有某项验证时出现错误提示,将无法初始化完成。 4、日常工作 日常工作就是相当于手工帐时的填写记帐凭证,审核凭证,登记各种账簿,出报表。 (1)凭证录入:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。选择我的系统—账务管理—总账处理——日常账务—凭证处理—记账凭证录

新中大A3财务软件操作流程及注意事项

新中大A3财务软件操作流程及注意事项

新中大A3财务软件操作流程及注意事项 概述:新中大A3财务软件主要分为:系统功能、系统管理、财务管理、供应链管理、资产管理五大功能菜单。 一、系统功能 系统功能主要用于用户口令修改,其他功能使用不多,在此不做更多说明。 二、系统管理 系统管理功能主要分为基础数据和权限中心两大主要功能。 1、基础数据,主要用到的功能有:部门和人员设置、物料主文件、单位维护。 部门和人员设置:部门设置时注意区分末级和非末级部门,一般情况下各分公司不允许设置一级部门,因为设置一级部门牵扯到修改财务报表;人员设置时注意不能在一级部门下出现相同姓名人员,设置人员要和该人员所在部门绑定,设置前要仔细查找该人员是否在以前会计期已经增加过。 物料主文件维护:该功能主要用于供应链管理中材料入库增加新的材料品名,增加时先查找原有同类型材料最后一个物料名称,然后复制该物料更改物料品名及物料代码保存即可。要求都通过复制原有物料增加新的物料,这样可以保证新增物料的正确性,避免错误发生。 单位维护:此功能主要用于增加新的供应商和客户,增加前一定要仔细查找避免出现相同的单位名称,注意填写单位代码、完整合法的单位名称、所属地区、所属单位类型。该功能暂时只对财务结算中心开放,其他分公司没有操作权限,只能

与所有账套科目的一致性。科目设置功能暂时只对财务结算中心开放,其他分公司没有操作权限。 辅助项设置:主要用于设置辅助项——工程(项目),设置辅助项必须按要求编写辅助项代码和名称,名称和代码顺序必须与工程(项目)合同保持一致,接收工程合同后立即设置相对应的辅助项。辅助项只在相关的账套中设置,此功能暂时只对财务结算中心开放,其他分公司没有操作权限。 2、现金中心,主要用到的功能是基础数据中的银行卡片设置功能,主要是设置现金银行类的会计科目,设置时与设置其他科目要求相同,操作权限也只对财务结算中心开放。 3、客户中心,主要用于往来账款中所属客户类别的往来账款的查询与打印。 4、供应商中心,主要用于往来账款中所属供应商类别的往来账款的查询与打印。 5、报表中心,主要用于财务报表的处理,主要有三大报表功能,资产负债表、利润表、现金流量表,也可以自定义其他各种报表。月末结账后通过报表处理功能把上月的报表复制到本月中,然后计算保存,注意核对报表数据是否准确。总公司需要通过报表汇入功能从其他分公司账套中导入报表,然后汇总成合并报表。 6、合同管理,此功能暂时没有用到,以后可根据需求使用。 7、集团管理,主要用到的有集团账表管理和基础设置两大功能。集团账表管理主要用于查询所有账套汇总的各种账表,包括明细账、余额表、往来账、固定资产信息等。基础设置主要用于定义集团管理中的元素信息与各账套中的科目信息的对应关系。其需要设置的内容有元素信息设

新中大财务软件报表系统辅助文件

第1章概述 1.1系统简介 报表中心是新中大公司针对报表制作管理的强大平台,报表中心全面的继承了原有报表管理系统的强大功能,更是在此基础上提供了更为强大的自定义报表功能,通过报表中心我们不仅可以方便的实现财务报表的编制,还可以通过报表平台的自定义报表实现各种业务报表的编制。报表中心主要分成两个大的功能模块,财务报告继承了早期新中大报表管理系统的全部功能、自定义报表则是全新增加的功能可以实现绝大部分复杂报表的自定义功能。 第2章操作帮助 报表中心系统使用流程如下: 一、启用本系统,首先要进行初始设置,具体内容有:报表分组、 报表类别等信息。 二、根据实际业务需要进行新建报表。

三、设计新建报表的格式,及在需要从系统内取数的单元格中定义 取数公式。 四、定义完成后,使用报表计算功能即可实现报表数据的生成。 第3章功能手册 3.1财务报告 3.1.1基本功能 财务报告是财务报表制作工具的杰出代表,它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成开发,在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点,并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点,在操作上最大程度地体现了新工具方便、直观、快捷、实用、美观等特点。 此报表系统的功能特点可以从以下几方面进行阐述: 与“账务处理系统”的完美结合使财务人员轻松自如。 本系统的现金流量表设计精巧、编制灵活、生成快捷、已率先通过财政部专家评审。 系统除了为您提供了丰富、实用的通用报表外,也提供了自定义报表的口径,并且提供了丰富的取数函数,这样用户可制作非常复杂、全面的报表,能满足您不同的管理需求。 独有的审计追踪功能和表间平衡关系校验功能,可以清晰地表述各账表之间的关联,更是减轻了对各类报表的审核工作。 强大的报表汇总功能,可轻松实现同类报表的汇总工作。 成批计算、成批打印等批处理功能大大节省了用户的时间和精力。 可以多口径进行报表编辑,既可以通过系统主菜单进入相应编辑状态,也可以通过常用工具栏上的按钮进入,还可以通过选中需编辑的“单元”,单击鼠标右键,在随即出现的弹出式窗口中选择相应的编辑菜单。 可以将报表数据方便地折合成以千元、万元、千万元等作为金额单位。 单元“保护”功能可以防止某些单元被他人更改或因为其它误操作而丢失,加强了报表的安全性。

新中大财务软件数据导出

新中大财务软件数据导出(操作说明) 提示:以下操作都是在财务软件中进行,也就是说,先运行新中大财务软件,然后再按以下步骤来操作 一、标准数据接口导出数据(上海市标准或 98001标准) 请仔细查看新中大财务软件的菜单 多数情况操作步骤是: (系统管理 ->数据安全-> 生成审计数据) 或者: (如新中大财务软件V6.0) (菜单)数据安全→生成审计数据1 (菜单)数据安全→生成审计数据2 (这两个菜单生成数据中,有一个生成的是98001标准,一个是上海市标准,其中的格式文件是:format.ini的是98001标准,它的数据更完整,生成的上海市标准的数据不够完整(如凭证没有摘要,这个标准的格式文件是SHCZ.txt),如果不能确定哪一下是98001标准,请两个都执行生成.) 提示:导出的数据文件有多个,请一并复制到U盘,然后在审计大师的[财务数据]窗体的→[导入财务数据]→从标准数据接口中导入→选中format.ini 或SHCZ.txt或类似的文件名就可以导入数据。 例如: (1)第一步:主界面:系统管理

(2)第二步:数据安全维护(菜单)→生成审计数据 (有的版本有两个生成审计数据,请都执行) (3)第三步:设置导出路径: (如下图:A:\ 改为你的U盘 ,比如 F:\A单位则是在F:\A单位下会有5个文件,见下图) (4)导入到审计大师中: 项目初始化→财务数据 ->导入财务数据 ->从标准数据接口中导入 -> 选中:format.ini

二、导出数据到Excel文件 提示:如果不支持上述的标准数据接口,请按以下方法导出。 (一)科目余额表导出 财务会计功能→总账→账簿管理→汇总表→科目余额表→会计期选择→选第一期至第X期→确认→过滤→科目编码(选1-最低级)→其他→全部展开→F系统功能→打印→转换输出→设文件名(XX公司余额表,选excel表) →确认。 (二)凭证导出 财务会计功能→总账→凭证处理→凭证查询。 凭证日期从200X年1月1日至200X年12月31日, 凭证类型:全部 凭证号:从空白至空白(即不设置) 科目代码:空 制单员:空 →确认→系统功能→打印→转换输出→设文件名(XX公司凭证,选excel表)→确认 (三)相关说明与标题设置 1、借方用1表示,贷方用2表示 2、文件名新建excel表后,将导出文件的内容复制到新建excel表(或另存为Excel表);(因为财务软件导出的表实际不是excel表) 3、会计凭证导出后没有标题,因此要在excel中插入一行,并且至少输入一个标题,一般标题如下: 凭证编号,日期,凭证类别,摘要,科目编码,科目名称,借方金额,贷方金额。(请在第一行前插入行,且至少输入第一个标题:凭证编号,其它的标题可以在审计软件导入时选择)

新中大软件操作步骤

欢迎阅读 新中大财务软件操作流程 一、总账处理系统 1、建账套: 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000,密码12345,点击“确定”进入系统,选择:我的系统—系统菜单—帐套管理行业建立—Sa —2 0000框中,点击修改,填好用户编码,选择模块和本单位帐套,确定,退出。 赋权:在操作员列表中,选择需要赋权的用户,点击业务授权,在年度和帐套选择框,选择好年度和帐套,确认。在平台综合授权界面,选择本单位帐套(帐套前面打∨)。选择账务处理系统模块,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存;选择报表中心,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存。如果需

要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一样操作即可。 3、账务初始化: 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。我的系统—账务管理—总账处理—初始设置—基本设置—不分类。科目及余额初始—科目代码宽度设置,一级科目代码宽度为3,其 4 报表。 ( 总账处理—摘要, 际录入。摘要,根据业务的情况来写常用摘要可以添加到摘要库里面下次用到双击选择即可,摘要自动复制也可修改。科目,双击科目出现科目选择筐,选择最末级的科目,然后点确定。金额,输入金额后,借贷自动平衡。 (2)凭证审核:当本月所有记帐凭证录入完成后,点击系统服务—更换操作员—操作员姓名(有审核权限的名字)—确认—日常账务—凭证处理—凭证审核—确

认—全部签字—确定—退出 注意:如果提示出纳未签字不能审核,点击账务处理系统—日常账务—基础设置—凭证处理方式选项—审核与出纳顺序—选中先审核后出纳—存入 (3)记帐:凭证审核完成后,点击系统服务—更换操作员—操作员姓名(制单人员的名字,张三)—确认—凭证处理—记帐—备份(输入路径,如:D:\财务数据备份 (4 月份的 5 6. 张三) ②修改以前月份凭证(月结后):进总账处理系统—换操作员姓名(财务主管的名字即建账时的名字)—系统管理—数据安全维护—数据修复—点修复(每个月要修复两次,第一次修复是反月结,第二次修复是反记账,如:在5月份要改4月份的凭证,需要修复两次,5月份改3月份的凭证需要修复4次,依此类推)—日常账务—凭证处理—凭证审核(选择已审核凭证)—点全部不签字。然后再用①的方法

财务软件新中大操作步骤

一、 日常账务 日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。1记账凭证录入 日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科目框→选择借方科目(选中双击即可选入)→输入借方金额→到下一行→选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点:存入→做下一张凭证注:①如果科目有部门核算,在弹出的窗口选择部门。 ②如果科目是往来科目,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→选择“单位帮助”选择往来单位。 ③如果是新增往来单位,在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。 2凭证审核与反审核 注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。 凭证审核: 日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“未审核凭证”→确定→全部签字/不签字 反凭证审核: 日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“已审核凭证”→选

择月份→确定→全部签字/不签字 3凭证记账与反记账 记账 日常账务→凭证处理→记账→确定→备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,如果只做一个备份,必须备份12月份;另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年度备份) →确定 反记账 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是 4月结与反月结 月结: 日常账务→凭证处理→月结→确定→是 反月结 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是 5凭证修改与删除 凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改,要修改上月的凭证,必须先反月结,反记账,反审核,然后才能修改或删除。 日常账务→凭证处理→凭证修改与删除→选择月份→确定→选张→输入要修改的凭证号→确定→修改凭证

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