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20个提高效率的方法.

20个提高效率的方法.
20个提高效率的方法.

二十一个提高效率的方法

最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享:

一、准备

为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿望。

------拿破仑.希尔成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。

只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步:第一步:确定自己究竟想要什么。

最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做的十分圆满。

期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。

第二步:将自己的目标写下来。

没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。

第三步:为自己的目标设定一个最后期限。

第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。

第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。

花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。

第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。

第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。

奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。

每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。二、精心计划每一天

计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。

-----艾伦.拉肯你一定听说这样一个老掉牙的问题:“怎么才能吃掉一头大象?”答案当然是:“一口一口地吃!”

也就是说,当我们面对一个工作或任务时,首先要将事情分解成一个个具体的步骤,然后从第一步开始着手。

无论做什么,都先列出一份清单,每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上,如果你坚持这么做,那么一开始你的工作效率就能提高25%,甚至更多。

你需要为不同的目标制定不同的计划。首先,你应该制作一总表,

在这份表上将自己能够想到的、憧憬和期望的每一件事都写下来。只有这样,你才能记下脑海中闪现的每一个念头,以及要面对的每一项任务或责任。之后,你可以对这份总表分门别类地进行整理。

个人工作效率中最重要的法则是10/90定律:工作前花10%的时间制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。只需要尝试一次,你就能证明它是否有效。

三、随时应用80/20法则

只要合理使用,我们永远有充足的时间。

----约翰.沃尔夫冈

80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一。它是由意大利著名经济学家维尔弗雷德.帕累托发现的。帕累托注意到,社会上的人似乎很自然地分为两大类,一类被他称为“举足轻重的少数人”,另外一类则是“无足轻重的多数人。”前者是金钱和地位方面声名显赫,约占总人数的20%,后者生活在社会底层,约占80%。

如果你手边有20%重要的工作,就决不要先去做那80%微不足道的事情。

开始工作前,不妨先问问自己:“这个任务是属于那20%的高价值部分呢,还是属于剩下的80%的低价值部分?”

做事有方的人总是先处理那些最重要的事情。无论多少困难,他们都会强迫自己吃掉那只青蛙。结果,他们总卓尔不群,遥遥领先于一般人,他们比芸芸众生更快乐。这也应该成为你工作和生活的方式。

四、三思而后行

人的伟大与成就,依其将力量投注于某特定方向的程度而定。

----奥里森.斯韦特.马登

哈佛大学的爱德华.班菲尔德博士经过50余年的研究,得出这样一个结论:“是否具有“长期远景”,是准确判断美国社会和经济发展程度与水平的一个最为精确的指标。

成功人士对自己的未来都有一个清晰的打算,他们能够设想未来5年、10年甚至20年的情景。所以,他们总是对自己当前的选择与行为做细致的分析,以确保它们与自己的长远目标协调一致。

成功者往往是那些愿意推迟享受、在短期做出牺牲的人。从长远的角度来看,他们能够获得丰厚的回报。相反,失败的人往往只看到眼前利益,追求短暂的满足,而很少顾及未来。

一位成功的励志家演说家,曾经说过一句著名的话:“失败者只想缓解自己的压力,成功者则致力于实现个人目标。”比如:每天清晨早早去公司上班,定期阅读图书杂志,了解自己从事领域的最新动态,参加各种培训班以提高自己的工作技能,以及专注于能够体现个人价值的重要工作。相反,最后一分钟才走进办公室,上班时间看报纸、喝咖啡、与同事聊天…..这些行为也许能给人带来短暂的快乐,但是从长远来看,却会令职位长期不变,工作业绩平平,久而久之,你整个人就会产生一种挫折感。

五、使用ABCDE法

成功的首要法则是专心致志,就是把所有的精力集中在一点上,然后径直向目标挺进,既不向左看,也不向右看。

――――威廉.马修斯ABCDE法是一种极为有效的设置优先事件的方法,这种方法每天都可以使用。它极为简单,却非常有效。依靠这种方法,你能成为所在领域最能干,最高效的人。简单易行是这一方法的显著特点:先在纸上列出你第二天要做的所有事情,确保自己能够随时看到它们。

然后,在开始采取行动之前,在每一项前面分别标上A、B、C、D、E。标有A的项目是非常重要的事情,你必须迅速地完成它。如果这样的事不止一项,那么,你应该分别用A1、A2、A3这样的符号来区分它们。任务A1是你要立刻吃掉的最大、最丑陋的那只青蛙。

标有B的项目是你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重。

标有C的项目是做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。

标有D的项目可以委派给别人做的事情。

标有E的项目是完全可以取消不做的事情

六、专注于最重要的工作。

一个人向着目标全力以赴的过程,就是他解决问题的能力成倍增长的过程。

――――皮尔一旦确定了自己的主要职责围,接下来,你就该对自己的优势和劣势进行分析了。你的强项是什么?弱项又是什么?你擅长哪些方面

的工作?哪些方面你比较薄弱?

你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥自己能力的最大限度。

在工作中造成拖沓和失误的主要原因是,人们总是避免去做那些自己并不擅长的工作。面对困难,他们不是想方设法提高自己解决问题的能力,而是干脆采取逃避政策,结果只能是雪上加霜。

与此相反的是,你在某一领域做得越出色,你的干劲儿就越足,决心就越大,克服拖沓、迅速完成任务的能力也就越强。

不过你无须担忧,任何工作技能都是可以通过学习掌握的。如果别人能够在某一领域表现出色,那就证明你也一定能够做到,只要你有这个决心。

克服拖沓、迅速完成任务的一个最好办法,就是成为在工作上数一数二的人物。在你的人生目标中,这是一个应该受到特别重视的部分。

七、效率是被逼出来的

全神贯注的确切含义就是,把全部注意力集中在一件事情上的能力。

------科马尔“你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是你总是有足够的时间去做最重要的事情。”

为了让自己的精力总能集中在日程表里最重要的项目上,你可以经常思考这样三个问题。

第一个问题是:“对我而言,什么是最有价值的事情?”

第二个问题是:“什么事情只能由我来做,而且这件事关系重大?”

第三个问题是:“此时此刻,怎样才能最有效地利用我的时间?”也就是说:“这一刻,我最大的青蛙是什么?”这是时间安排方面最重要的一个问题,想要克服拖沓、提高自己的工作效率,你必须认真思考这个问题。

只做最重要的事情,决不做不重要的事情。歌德曾经说过:“最重要的事情永远不能向最不重要的事做出让步。”

对以上三个问题的回答越准确,你就越容易确定优先事件,进而避免拖沓,集中精力迅速处理那些最重要的工作。

八、做好准备工作

无论你的能力有多大,你永远有更多更好的潜力可待发掘。

----詹姆斯

克服拖沓、提高做事效率最好的方法,就是在开始做事之前,把一切都准备就绪。如果准备得很充分,你就像弦上之箭,蓄势待发。办需要一点点动力,你就可以迅速着手处理最重要的工作了。

首先,你可以清理一下办公桌,使桌面上只摆放和你需要最先完成的任务有关的东西。如果有必要的话,你可以把所有可能用到的东

西都放在地板上,或者放在你身后的桌子上。把与工作相关的所有文件,如信息、报告、资料等,全部收集在一起,然后,把它们统统放在你身边,这样,在整个工作过程中,用不着站起来,或者走很远,你就能拿到自己所需要的东西。

办事效率最高的人不惜花费时间,为自己打造一个合适的办公环境,从而把把工作变成一种享受。在开始工作之前,你的桌面和房间越干净、越整齐,你的心情就越愉快,处理复杂事务的动力也越充足。

当一切准备就绪、你坐下来开始工作的时候,一定要表现出效率很高的样子。挺直腰杆,上身向前倾,后背离开椅子的靠背。从心底里把自己看成一个能干、高效、表现出色的人。

九、认真完成家庭作业

无论你从事什么样的工作,提供比预期更多、更好的服务,都是确保自己获得成功的惟一方法。

----奥格.曼迪诺

正如得教练帕特.赖利所说:“不进步就意味着退步。”

在所有关于时间安排的技巧中,最重要的一条就是:“在自己的领域精益求精。个人生活方面的完善和工作技能的改进,是节约时间最有效的方法之一。

在任何一个领域,是想获得成功,不断学习都是最起码的要求。

每天至少要花一小时进行阅读,以了解业最新动态。每天早一点起床,用多出来的时间浏览相关的文件或书籍,这样有助于你获得提高工作质量与效率的有益信息。

参加那些提高自己工作技能有帮助的各种课程或者讲座。参加业的研讨会和业务会议,更不要错过高水平的培训和讲习。坐在前排并认真做笔记。

最后,别忘了在开车时收听那些录音带上的容。

学识越渊博,你就越自信,对自己的工作就越有把握。同样,你做得越多,任务完成得越出色,你的能力也就越强。

提高效率的十个方法

(转)提高效率的十个方法 怎么提高工作效率?怎么提高学习效率?如何进行时间管理?怎么自我充电,不断提高自己?这都是我们所关心的问题。而除了学习快速阅读方法,学习记忆方法外,还有什么可以提高我们的效率呢?下面为大家介绍提高工作效率的十个方法。1.确定方向不走冤枉路 俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子准备了很多行李,准备去南方的楚国,就向路人问路。路人说:“此路非很楚国”这位夫子说:“我的马很壮,没有关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子还是固执地说:“我的车很坚固”。路人只好叹息:“这不是去楚国的方向呀!”方向错了,再怎么努力也是枉然的。 仔细想想做这项工作的重点是什么,目标是什么,希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果,与你的主管和上下流流程的同事一起讨论,再决定整个方向和流程。 提醒:光忙是不够的。关键是:我们到底在忙什么。 2.做行事历和项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具: * 电脑软件,比如计划表、日程表和日历

* 日历或是商务日志 * 自己设计的简单表格 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作;然后列出应该做的事,以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。 提醒:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让计划的时间取代了执行的时间。 3.运用系统思考,工作分类进行。 养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,优先去做;哪些不重要,可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情,等以后再提出来的时候已经为时过晚了。 ●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序 ●按工作的重要性决定投入工作的时间 ●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决 ●不断思考是否有更有效率的工作方法 ●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡用牛刀

二十一个提高效率的方法

二十一个提高效率的方法(一) 最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享: 一、准备就绪: 为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿 望。------拿破仑.希尔 成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。 只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。 通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步: 第一步:确定自己究竟想要什么。 最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做理十分圆满。 期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。

第二步:将自己的目标写下来。 没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。 第三步:为自己的目标设定一个最后期限。 第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。 第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。 花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么,后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。 第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。 第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。 奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。 每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。 二、精心计划每一天 计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。

讲求方法提高效率

讲求方法提高效率 教学人教版第三册义务教育新课程标准教材练习二十四第十四题(教材第108页): W老师:谈话法导入新课后,要求学生用自己喜欢的方法统计全班同学喜欢不同季节的人数。 接着教师从第一组第一排同学问起:你喜欢什么季节?为什么喜欢?教师逐一提问,学生逐一回答,然后教师在黑板上的统计表格内用“正”字法一个学生加一划。全班69名学生,教师问了69次,写了69划。算下来足足用了12分钟,接近一个课时的三分之一时间。 Z老师:(教师投影四个季节图片,学生欣赏后)你们能说说我们班上喜欢什么季节的人最多? 生1:我认为是喜欢春天的人数量最多。 生2:我觉得是喜欢秋天的人数最多。 生3:我猜测应该是喜欢冬天的人数最多。 Z老师:有的同学说喜欢春天的人数最多,有的同学说喜欢冬天的人数更多,怎样才能知道喜欢哪个季节的人数最多呢? 生1:我建议喜欢春天的同学站一排,喜欢夏天的同学站一排,喜欢秋天的同学站一排,喜欢冬天的同学站一排。 生2:我认为这种办法很麻烦,我们可以先统计各小组喜欢各个季节的人数。在纸上写出这四个季节,然后各小组用画正字的方法去统计。再将各小组合计起来,就是全班喜欢各个季节的人数情况。

Z老师:你们觉得这种办法怎么样? 生:很好。 Z老师:这个同学聪明,提出这么好的一个办法,那我们就以画正字的方式去记录本班同学喜欢各个季节的人数。 ①小组长统计喜欢各个季节的人数。 ②老师收集各小组数据,小组汇报老师用画正字的形式记录喜欢各个季节的人数。 关于“统计”的教学问题 在一年级下册简单的条形统计图(1格表示1个单位)的基础上,本册教材编排了1格表示2个单位的条形统计图。对于该内容的教学,我们认为应从培养学生的统计观念这个角度来认识和分析。小学生的统计观念主要有三层含义:一是数据的收集、记录和整理能力;二是对数据的分析、处理并由此做出解释、推断与决策的能力;三是对数据和统计信息有良好的判断能力。对于第一学段的小学生来说,他们的统计观念则主要包含前两个层次,故教学中应加强学生经历统计的过程,探索统计的方法和体会统计的作用。 首先,让学生经历收集数据、整理数据、记录数据的过程,感受统计的现实意义。在根据数据绘制统计图的时候,学生会发现当统计的数据较大时,用1格表示1个单位就不方便了,从而引起他们的认知冲突,寻求解决问题的方法。实际教学时,可放手让学生自主探索或小组交流画图的方法,然后再总结归纳出1格表示2个单位的条形图的画法。在此基础上,学生可能会进一步提出“1格表示

20个提高效率的方法

二十一个提高效率的方法 最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享: 一、准备 为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿望。 ------拿破仑.希尔成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。 只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步:第一步:确定自己究竟想要什么。 最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做的十分圆满。 期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。 第二步:将自己的目标写下来。 没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。 第三步:为自己的目标设定一个最后期限。

第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。 第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。 花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。 第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。 第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。 奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。 每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。二、精心计划每一天 计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。 -----艾伦.拉肯你一定听说这样一个老掉牙的问题:“怎么才能吃掉一头大象?”答案当然是:“一口一口地吃!” 也就是说,当我们面对一个工作或任务时,首先要将事情分解成一个个具体的步骤,然后从第一步开始着手。 无论做什么,都先列出一份清单,每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上,如果你坚持这么做,那么一开始你的工作效率就能提高25%,甚至更多。 你需要为不同的目标制定不同的计划。首先,你应该制作一张总

提高课堂效率的有效方法

提高课堂效率的有效方法 教师要拥有一颗“慧心”,使学生的独特见解能成为提高课堂教学效率的有利资源。提高课堂教学具体说来,要做到以下几点: 一、要树立正确的质量观。不同的质量观会有不同的效率观。什么样的课堂是高质量的课堂?我们应该明确,好的课堂不仅有质而且要有量。高质量的课堂要求教师既有既定教学目标,又能根据课堂实际情况进行教学;教师讲解问题不在多少而在精要,组织讨论不在花哨而在实用,合作互动不能天南海北而要联系教材。 二、要功夫用在课外,精心备课。我们应在备课时除备常规的内容外,更重要的是要备“学生”,多思考如何才能用更精炼的语言,更准确的语气调动学生的思维,让学生成为课堂大多数时间的主人,让他们有更多、更充足的时间去思考、交流与探讨,促进其主动发展。这样做才会使时间的效率得以最大限度的发挥,甚至于产生大于课堂四十五分钟的教学效果。 三、要珍惜课堂每一分钟,善于把握最佳时间。据心理学家研究,一节课学生思维的最佳时间是上课后的前5分钟到20分钟。所以,课堂教学要提高效率就要把握时间分配。珍惜时间不是教师急不可待地把课堂内容讲完,而是要多给学生时间思考。教师可根据不同课型安排教学过程,调整教学方法,保证在最佳时段内完成主要任务、解决关键问题,然后再通过精心设计的练习或讨论等,使教学过程一直向着有利于学生发展的方向进行,保证学生在不同的时间内均有所获。 四、要发挥师生的情感作用,提高全体学生的学习兴趣。“爱”是学习的动力!教师要在教育过程中,对学生倾注全部的爱心和热情,对教育对象一视同仁,在给优生“锦上添花”时,一定要注意为中间生和暂时差生“雪中送炭”,使其向优生转化。教师在关注知识讲解的同时,往往会忽略学生学习的欲望。因此,在讲解时,更应关注课的内容和学生学的效果,要学生体验学习成功的快感,才会有信心和动力再次出击。让学生从中体验到了快乐,以饱满的热情投入到学习中,学生对所学的知识感兴趣,就能集中注意力,积极思考,主动去发现探索知识,从而提高课堂教学质量和效率。 五、要恰当的使用多媒体。多媒体作为现代教育技术在教学中的运用,越来越受到广大教师的重视和欢迎,它带来了教学模式、教学过程的变革。在培养学生的学习兴趣、创新意识和实践能力上,是极为有效的手段。课堂教学中运用多媒体,能为学生提供第一手感性材料,使学生储备丰富的表象信息,为他们实现信息重组、进行“再发现、再创造”打下基础,但在课堂中运用多媒体一定要有“度”,否则将达不到目标,得不到效果。 俗话说:“教无定法,贵要得法”。课堂教学是一种创造性的劳动,创造是教学活动的生命力。只要能激发学生的学习兴趣,提高学生的学习积极性,有助于学生思维能力的培养,有利于所学知识的掌握和运用,都是好的教学方法。我们教师选择运用恰当的教学方法进行教学,学生学起来就有兴趣,就会有助于提高学习效率和课堂效率。

论提高工作效率的重要性及方法.

论提高工作效率的重要性及方法 摘要:企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词:工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率,工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻,或许大家都有所耳闻,讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程,往返六次既3600余公里的路程,折腾这么多次需要耽误多少时间,影响多少正常的工作及又会搭上多少路费,这是一个工作效率严重低下的表现,我们回顾一下小周办因私护照的整个过程,思考下为什么工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国,需要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员,她报纸看得很专注,直到对面的同事叫她,她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意,不过显然她还记得小周。 小周这已经是第五次来办护照了,前几次他都是无功而返,原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了,应该没有问题了,结果这位办事

提高工作速度和效率的技巧

提高工作速度和效率的技巧 一、最有效率的收集信息的方法。 ?每天早晚,花半小时收集信息。最有效的办法是:建议每日早 晚各花费时间上网阅读新闻报道。为什么要在自己家里阅读新 闻报道?因为更自由,效率更高。限定时间的原因?感兴趣的 新闻和有参考价值的新闻会吸引人一直阅读下去。能够避免淹 没在信息的洪水之中,还能够掌握好优先顺序的方法,从而工 作速度能不断提升。 二、短时间内制作文件和资料 ?灵活使用“A4纸做笔记法”,高质量、快读地完成工作。 ?与上司确认整体印象,推进工作。 ?制作工作完成概要的方法。 ?实现盲打或快捷键 ?将反复使用的文件保存在专用文件夹里。

?频繁的保存文件,避免电脑突然死机导致文件丢失。 ?关掉手机或其他收干扰的电子设备,集中编写工作。 三、如何高效举行会议 ?将所有的会议时间减少一半 ?将会议的次数和出席人数减少到一半 ?迅速高效地推进会议中的谈论。 ?白板可以让会议的效率提高数倍。讨论有的主题的时候,对话很 容易发生偏差。大家各自说了想说的内容,然后会议就结束了虽 然花了不少时间,但是最终没有做出任何决策,由谁在什么时间 之前完成什么工作,这些因素仍然不明确。或者即使做出了决策 也还是有遗漏。无法明确论点上的偏差,谈论没有交集,呈现 出平行线的状态。 ?不要自行随意归纳,尽量讲发言的内容如实地记录下来。 ?不太明白的时候,要坦率地再次确认,然后写下来。 ?用手指着记录下来的内容,向会议内容陈述的本人确认。

?整理议题和将要采取的行动。 ?关于论点上的偏差,要当场通过图示的方式说明相同点和不同 点。 四、掌握写邮件的技巧 ?收到邮件后必须立刻回信。 ?选择接受邮件的软件。 ?文件夹的分类 ?不要设置优先顺序 ?提高写邮件的速度 ?对于比较复杂的邮件内容,留到第二天早上再发送。 ?对于难以开口的邮件内容,也要迅速回复。 ?对于复杂的内容,应当直接沟通。 ?登记常用词汇,做到即刻回复。 ?将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存。 ?日期一定要写在文件名的左端。

提高测试效率的方法

1.存储过程和数据订正脚本如何测试? 2.软件测试的目的到底是发现软件的错误还是检验软件是否符合用户规定的需求或是弄清预期结果和实际结果之间的差距? 3.如何设计或者挑选有效的回归测试用例? 随着系统的逐步成熟,每个版本包含的新特性越来越少,但是新功能对原系统的影响有多大是我们在测试时需要重点考虑的问题。此时,就势必要进行回归测试。而且系统越成熟,回归测试的比重也会越大。这将会对测试工作带来不小的挑战。在实际工作中,经常是一方面求全,希望覆盖面尽量广,避免漏测。另一方面求产出,大量的回归测试用例,可能只发现很少的问题,投入与产出不太匹配,会影响测试人员的士气,甚至测试管理者也会对这种投入产出有所质疑。并且,设计大量的自动化测试脚本,会占用大量的时间。 4. 如果在测试过程中遭遇到需求变更,怎么做,才能最好完成对变更后的软件测试任务? 1)一般公司的解决方法是改变一下原有的流程,测试计划的工作可以跳出细节,只描述框架。然后十分细的测试用例等待开发过程中在同步编写。关于这种风险,真正要治理,需求阶段,大公司就要多评审,小公司就要勤开会确定和交流需求了。需求变更申请确定后,一定要把它记录下来,归在需求变更文档中,以备日后追查。 2)限定开发人员提交测试版本的周期。不要一有修改,就提交给测试一个新版本,使测试人员做过多的重复工作。 3)按照公司制定好的制度来按部就班的规范项目,项目经理的管理风格(如项目组召开例会,各方人员充分参与需求沟通会议,需求变更后更新的文档及时发送),测试人员主动性 4)在设计自动测试剧本时,试图使其有一些灵活性。 在对应用软件进行自动测试时,要把注意力集中在看来不大会改变的部分。 对变更进行适当的风险分析,以减少回归测试的要求。

提高工作效率的十个方法让工作效率飞起来

提高工作效率的十个方法,让工作效率飞起来 工作效率低是我现在最大的缺点之一。今天无意看见这篇文章,提高工作效率的方法,感觉还不错,发出来共享一下,希望自己能尽快改正工作效率低的缺点。 1、确定方向,不走冤枉路 俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。"夫子说:"我的马很壮,没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。 仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。 小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?

----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau) 2、做行事历及项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具: ·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。 ·日历或是商务日志。 ·自行设计的简单表格。 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。 小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克

十大提高工作效率的Outlook使用技巧

十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中,公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一,那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训,因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法,以致于自己的工作效率低下,甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况,今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧,希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程: 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件,可以在outlook里给自己发一个会邀,设置为重复事件,邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中: 二、将日程中待办事项电脑手机同步: (一)电脑操作:苹果电脑打开日历,电脑登入icloud,登入和手机一样的app ID (二)手机操作:手机上icloud,账户也登录进去,设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中: 打开mac电脑日历,登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件,离完成期限还很久,立马发送又怕后面情况变动需要修改,想过几天再发,又怕遗忘!此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”

功能。具体操作步骤: 第一步:点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”; 第二步:对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候,每个项目的邮件铺面而来,你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的,管理的好,工作效率非常高,也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则,建立归档文件夹。具体操作步骤: 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”>放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒: 假设我们每天要处理成千上百封邮件,这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间,其中有的比较重要需要反复提醒对方完成,可以在这样的邮件中加上时间提醒,这样到了时间,就会有弹窗弹出,具体操作步骤: 第一步:“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步:为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候,我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名,那如何设置一个标准的签名呢?签名档的内容需要包括:姓名/部门/职位/联系方式(座机号&邮件&工位地址等)。具体操作步骤如下: 第一步:“文件”标签-选项-邮件-签名

提升企业效率管理的六种方法完整版

提升企业效率管理的六 种方法 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

“时间就是金钱,效率就是生命”的观念早已深入人心,作为一个管理者,提升效率管理不仅能提高内部的生产效率还能提上外部企业的竞争力。效率管理要求组织根据具体问题的性质和特点选择适当管理方法用以解决组织的效率问题,有利于效率的提高的一切方法都在效率管理关心的范围之中。效率管理属于通用管理方法,它不仅仅是为了解决某类或某些条件下的管理方法,而是适合于任何管理条件下,适合不同国家、不同地域、不同企业、不同条件的通用管理方法。在这里提供一下几种方法。 1、第克泰特法 第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。 2、二八分割法 “美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。 3、限制电话法 电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。

提高学习效率的六大诀窍五大方法

提高学习效率的六大诀窍五大方法 提高学习效率的六大诀窍 一、每天保证8小时睡眠 晚上不要熬夜,定时就寝。中午坚持午睡。充足的睡眠、饱满的精神是提高效率的基本要求。 二、学习时要全神贯注 玩的时候痛快玩,学的时候认真学。一天到晚伏案苦读,不是良策。学习到一定程度就得休息、补充能量。学习之余,一定要注意休息。但学习时,一定要全身心地投入,手脑并用。我学习的时侯常有陶渊明的"虽处闹市,而无车马喧嚣"的境界,只有我的手和脑与课本交流。 三、坚持体育锻炼 身体是"学习"的本钱。没有一个好的身体,再大的能耐也无法发挥。因而,再繁忙的学习,也不可忽视放松锻炼。有的同学为了学习而忽视锻炼,身体越来越弱,学习越来越感到力不从心。这样怎么能提高学习效率呢? 四、学习要主动 只有积极主动地学习,才能感受到其中的乐趣,才能对学习越发有兴趣。有了兴趣,效率就会在不知不觉中得到提高。有的同学基础不好,学习过程中老是有不懂的问题,又羞于向人请教,结果是郁郁寡欢,心不在焉,从何谈起提高学习效率。这时,唯一的方法是,向人请教,不懂的地方一定要弄懂,一点一滴地积累,才能进步。如此,才能逐步地提高效率。 五、保持愉快的心情,和同学融洽相处 每天有个好心情,做事干净利落,学习积极投入,效率自然高。另一方面,把个人和集体结合起来,和同学保持互助关系,团结进取,也能提高学习效率。 六、注意整理 学习过程中,把各科课本、作业和资料有规律地放在一起。待用时,一看便知在哪。而有的学生查阅某本书时,东找西翻,不见踪影。时间就在忙碌而焦急的寻找中逝去。我认为,没有条理的学生不会学得很好。 提高学习效率的五个方法 第一,充分利用白天的学习时间

提高学习效率的常用方法

提高学习效率的常用方法 1【保证睡眠质量】 建议中学生每天要有八小时的睡眠时间,晚上不要熬夜,要按时休息。中午要坚持午睡(午睡不要过久),充足的睡眠、饱满的精神是提高效率的基本要求。 【提示】很多学生效率不高就是因为睡眠问题,导致精神不高,所以提高学习效率先从睡眠入手。 2【课前预习】 这个很关键,每次课前预习下,上课的时候就不会听的很吃力,这样学起来效率就提高了很多,而且预习也能发现自己不太明白的地方,这样上课的时候可以重点去听。 【提示】尽量养成课前预习的好习惯,不要求把所有的都看懂,但是大体做到心中有数也是很重要的。 3【课堂认真听讲】 这一点非常关键,课堂上是提高效率的最关键的时候,如果你上课的效率都保证不了,那么你下课肯定要花更多的时间去学习,去复习。 【提示】保证了睡眠、提前预习上课的效率肯定就会提高了,这些都是相

互关联的。 4【养成记笔记习惯】

如果觉得自己上课听不进去,那么可以尝试着记笔记,这样可以不让自己分心,跟上老师的思路,间接的保证了上课能听讲。 【提示】记笔记的意义除了保证能上课听课之外,还有课后的复习也可以查看笔记有助于自己提高复习的速度。 5【课后练习】 只有不断的去练习才能保证自己对知识的掌握,理论再熟悉,背的再熟练,不去动手做题,考试的时候还是不会考个好成绩。 【提示】课后一定要记得去做练习,熟能生巧。 6【专心致志】 不要在学习的同时干其他事或想其他事。一心不能二用的道理谁都明白,可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法,那么你尽可以专心的学习一小时后全身放松地听一刻钟音乐,这样比带着耳机做功课的效果好多了。 【提示】静心下来专注的去做一件事,你才会有高的效率。 7【交叉复习】 不要整个晚上都复习同一门功课或者同种类型的课程。比如说晚上同时复习数学和物理,这样会导致后面越学越累,可以考虑在两者间穿插语文或者英语,这么一来大脑就不会一直处于理科的思维。

最新整理提高学习效率的10种方法

提高学习效率的10种方法 许多自学者工学矛盾突出,如何兼顾家庭责任、职业责任与自身素质的提升呢,最佳的选择就是提高学习的有效性。以下推荐几种行之有效的学习方法: 提高学习效率的10种方法一是重点学习法。就是对所 要学功课,从第一章开始,直到最后一章,每一章的重点予以明确,并进行深入理解、反复记忆,达到融会贯通的效果。 二是系统比较学习法。就是依次对每章的内容分章、节、目、条、具体对应性内容知识进行整理,做到心中有全局,同类(比如特点、原则、性质、分类等)各章节之间相比较,本质区别搞清楚,以加深理解,牢固记忆。 三是自问自答的验效法。即在基本内容大体掌握,重点难点皆明确的基础上,自己出题目,或按书中已出的测试题目,转抄单列在纸上,自己做答,然后核对检验理解、记忆掌握的程度。不会的再下功夫理解记忆,提高学习的针对性。 四是相互问答法。即同事或亲朋好友在一起学习时,在基本内容已经掌握的基础上,可以采取甲乙相互提问

的方式,答的不对、不会的问题记下来,再学习。 五是顺序温习法。学习时间充裕、学习内容已基本掌握的自学者,可以离开书本,逐章节从头到尾的温习记忆。可将内容按节、目整理,整理不下来的部分,再下大功夫去学。由于有顺序概念,大脑识别系统容易形成逻辑,加强记忆理解,可大大提高学习效果。 六是理论联系实际法。就是结合自己的理论知识,解决或解释社会生活、经济发展、人生经历和国内外市场竞争中的现实问题,或将理论方法应用于实践,检验其效果的学习方法。如学知识产权保护法时,分析现实企业中跳槽者带走技术或管理方法,算不算盗窃商业秘密或侵犯他人知识产权;学习会计知识时,看现在企事 业单位的账目与此是否相符,会计知识是否适用于企业等等。 七是案例学习法。即用学到的知识,结合案例,减少学习的枯燥感,增加对知识的效用性认识。 八是讨论式学习法。即多人在一起时,在对某一章节内容基本熟悉的基础上,对其中的重点、难点、疑点,应用方法进行充分讨论,集思广益,不仅可加深理解,而且开阔思路,增加实用知识,培养知识的系统能力和

提高工作效率的方法

提高工作效率的方法 保证工作质量,提高工作效率 熟习工作技能 针对“熟练程度”的提升,员工们应先为自己的职业路向定位,通过学习,迅速提升自己在某方面的能力至合理标准,甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”,当某部分的工作速度加快后,便可以把省下来的时间,用作学习其它部分,提升工作效率。当然,也可以选择专注发展个人的强项,令水平提升至最高。 说及工作效率,也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工,都是对时间管理的概念较为薄弱,只会接受上级分派工作,心态过于被动,未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的,只感到一天的时间飞快地过去,还没有完成甚么事情,便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。 提升效率方法 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

职场内时间就是资源,当企业都在争分夺秒地争取更好的业绩时,员工应配合其步伐,假如发觉自己时间概念不够强,可以从两方面着手处理: (1)了解自己每天工作时间的分配,找出浪费时间的原因,并且分析这个现象的成因,到底是因为工作时受到太多不速之客打扰,抑或是工作间太噪杂而未能集中精神等,这一切都要针对及正面解决。 (2)利用工具协助自己,如日程表或行动计划表等,清楚列明每天工作的内容,每小时内到底要处理甚么事情。每天有良好的记录,就可以定出更有效的工作程序,达到提升工作效率的目的。 工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,下面就将我在提高工作效率方面的一些心得,与朋友们一块分享,敬请指教。 1.保持最佳的工作激情 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提,关于如何提高和保持工作激情,在这里我不再赘述,敬请参阅本人发表在中国营销传播网上的《保持营销团队工作激情的20招》。 2.选择正确的工作方向 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无

提高工作效率的有效方法分析

提高工作效率的有效方法分析 在我们周围,有这么一些人,他们不经常加班,却能很好的完成工作,获得领导和同事的一致认可,升职加薪也比一般人要快。 还有那么一部分人,天天努力工作,别人下班了还在忙碌,甚至节假日也要抽出一部分时间来完成任务,但是呢,任务完成率却很低,经常受到领导批评。 上面两种人的本质区别就在于工作效率的不同,工作效率高的人自然能够又快又好的完成任务,工作效率低的人只能靠加班来弥补。 今天我们就来聊聊如何提高职场人的工作效率。工作效率,是指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。 工作效率是评定工作能力的重要指标,一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 而且,工作效率的高低也直接影响着我们的生活质量。对单位来说,团队能否高效的工作,决定着公司能否盈利,是否具有市场竞争力。 总结起来,提高工作效率有下面4个好处:在这里,给你提供3种方法:一:利用“二八法则”,将主要精力放在重要的事情上,提高时间利用率1897年,意大利经济学家帕累托通过对19世纪英国各社会阶层的财富和收益统计研究发现:社会上有80%的财富掌握在20%的人手里,而另外80%的人却只拥有社会财富的20%,这就是最初的“二八法则”。 “二八法则”反映了一种不平衡性,在社会、经济及生活中这一平衡性普遍存在。没有任何一种活动不受“二八法则”的影响,“二八法则”认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间也存在着无法解释的不平衡性。

这就告诉我们,提高工作效率就要避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。 我们经常听到周围的同事抱怨,说每天有干不完的事,一周有一半以上的时间在加班,没有时间去运动,身体处于亚健康状态。也有人说,社会变化太快,因为工作都没时间充电了。其实,大家缺少的不是时间,而是没有有效的利用时间。 美国麻省理工学院的研究者在调查了3000名职业经理人后发现,那些成功的经理人有两个特点:一是对自己的工作范围有设定,不会把手伸的太长,尽最大努力做好自己的工作;二是对自己时间每一分每一秒都合理安排,最大限度的节约时间。 休格·布莱克进入美国议会前,并未受过高等教育。他平时工作也很忙,但是他每天还要挤出一小时到国会图书馆去博览群书,包括政治、历史、哲学、诗歌等方面的书。如此数十年如一日,就是在议会工作最忙的日子里也从未间断过。 后来他被任命为美国最高法院的法官,他也是最高法院中知识最渊博的人士之一。 马思纯是时下当红演员,漂亮的外表加上完美的身形让她圈粉无数,但是大家是否知道,她以前是一个体重120斤,高高壮壮的女孩,她就是通过高效的利用时间才达到现在的完美身形的。 在拍摄电影《左耳》的时候,条件很艰苦,平时拍摄任务也非常重,其他人一般完成拍摄就会躺在床上休息,或者跟朋友聚餐。但是,她依然坚持每天一小时的训练,如果白天有时间她就去跑步,晚上有时间她就在房间里做瑜伽。

6个提高工作效率的技巧

6个提高工作效率的技巧 1.留出专门的时间处理邮件(Set a time for emails)在大多数工作场合, 使用Email来沟通是很普遍的一件事情,但是往往也会变成分散精力的一 件事情。当我们在工作的时候,往往同时只会忙于一两件事情。而不断收到的邮件会在你的TODO List上越积越多。事实上,当你看到一封一封 的邮件时,不管你手头没有有事,总会增加你的压力,从而造成工作效率下降。比较有效的办法是,你可以设定一个特定的时间段来专门处理邮件,你可以: 设置每天定时收取邮件(例如:早上9点和下午2点) 只有当手头的事情完成后,采取处理这些邮件 当然,如果你打算这么去做的话,你需要和你的老板或者同时解释一下这么做的原因。用专门的时间来处理邮件,这样做的好处是你可以更专注于其他要处理的工作,而不用去担心你所有的工作都会被耽误,或者被不断收到的邮件分心。 2.限制自己不要浏览网站(Ban yourself from websites)虽然利用互联网可 以帮助你很好地提高工作效率。但是如果你整天总是去访问固定的那些网站来消遣,即便是偶尔的几分钟,也会降低你的工作效率,同时你的工作也会很快堆积。如果你平时使用Firefox,那么你可以安装Leechblock 插 件。你可以使用它快速添加你需要阻止访问的网站,同时还可以设置阻止访问的时间,从而节省你的时间。 3.不要一下把所有事情做完(Don’t finish everything)这个技巧对于那些程 序员来说是经常会用到的,但是这在制作报表或者建议书的时候也同样有

用。这条技巧的背后隐藏的意思是:你不必把每天的所有的工作都做完,可以留着慢慢完善,除非今天是deadline。例如,如果你正在给你的客户写一份建议书,而且正好满怀想法,但是你可以暂时离开办公室,回家想更好的想法。当你第二天回到办公室的时候,你可以继续昨天的想法,从而可以更快地开始继续工作。 4.调整你的午饭时间(Change your lunch hour)如果你是那种在独自工作 的时候,效率反而最高的人,对于你来说,或许可以通过调整午饭时间,让自己一个人静下来工作。例如,你可以适当调整提前或者推后1个小时吃饭,这样,你就获得了1个小时的自由时间,免受其他人的干扰。但是,如果你更愿意与一些同事一起吃饭,那么你可以试着改变一下他们的时间,这样你就会变得更有效率。只是要确认你的休息时间不要和别人的一样。 5.隐藏屏幕上让你分心的程序(Hide on screen distractions) 如果你的工作离不开与电脑打交道,一定要注意不要让屏幕上乱七八糟的东西分散你的精力。因为那样的话,不管你做什么工作都会被打扰。例如,你可以关闭下面的: MSN或是其他的聊天工具; Skype; 不再使用的已打开程序,如Photoshop 或是Gimp; 分散精力的弹出窗口或是自动运行程序。 6.给自己设定一个假设的底线(Set yourself false deadlines) 这是一个有效并且积极的技巧,可能不是任何时候都有用,但是在我的工

学习方法之提高效率

学习方法之提高效率文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

提高学习效率的十大学习方法排行榜提高学习效率的十大学习方法-提高学习效率的十大学习方法排名。 —比智商更重要的是学习方法学习不仅要讲求勤奋,而且更应讲究方法,高效率学习一定是科学的学习方法的产物。方法即是捷径,方法即是效率,方法创造成绩,方法创造效益,方法创造成功。伟大的生物学家达尔文说:“一切知识中最有价值的是关于学习方法的知识。” 伟大的物理学家爱因斯坦说:“成功=艰苦的劳动+正确的学习方法+少说空话。” 知识经济时代需要能够高效能学习的人才;不会学习的人,终将被知识经济时代的大浪所渐渐淘汰。对于21世纪的青年来说,最重要的不是你已经学会了多少知识,而是在于是否掌握了适合自己的高效能的学习方法。掌握高效能的学习方法,不仅会使学生学习成绩和学习效率得到立竿见影的提升,更重要的是,将会使其终生收益,在21世纪的知识经济的潮流中劈波斩浪。愿你在本专栏的帮助下,走上一条成功的捷径,使自己成为一名成绩优异的高效能学生。 目标激励法 ——远大目标激励学习成功现代教育科学研究表明,每一个学生,除先天障碍外,只要智力正常,都能成为学习的高手,甚至成为我们所说的学习天才。古今中外无数成功者的事实也证明:天才不是天生的,而是后天造就的。成就天才的必备素质就是远大志向,明确目标,勤奋刻苦,持之以恒,百折不挠。 作为一名学生,要想在学习的道路上一路高歌,战胜各科学习困难,在考试中脱颖而出,就必须树立远大的理想,制定明确的学习目标和切实可行的计划,在日常学习中勤奋苦学,孜孜不倦,持之以恒,面对学习中上的挫折,百折不挠,勇往直前,并掌握一套正确的学习方法,科学合理地安排好自己的时间,只有这样,才能到达成功的理想彼岸。美国心理学家布鲁纳说:“要使学生对一个学科有兴趣的最好方法,是使他感到这个学科值得学习。” 文学家郭沫若说:“任何有成就的历史人物莫不是从勤学苦练中得来的。考察对人类作出突出贡献的人都有勤学的习惯,他们把学习看成是自己的本分,走到哪里,学到哪里,拿起书就把一切全忘了。” 文学家夏衍说:“治学有没有诀窍如果有,那么我想,勤和恒就是最基本的诀窍。” 统筹计划学习法 ——运筹帷幄,决胜千里正像建造楼房先要有图纸,打仗先要有部署一样,成功有效的学习也必须制定好一套切实可行的计划。法国着名文学家雨果说:“有些人早上预定好一天的工作,然后照此实行。他们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇事打主意过日子的人,只有混乱二字。学习也一样,有计划的人,不仅学习有条理,有顺序,而且有目

生产效率提升激励办法

为了进一步激励员工的工作热情和活力,充分调动员工的积极性和创造性,全面完成2011年生产经营任务指标,促进企业健康发展和竞争能力,成为行业内龙头企业,特制定生产效率提升竞赛及奖励办法。 一、指导思想: 以抓好生产经营为主线,以竞赛活动为载体,充分调动每一位员工的积极性和工作士气,使员工树立不畏艰难,实现目标的拼搏精神和竞争意识,以“提高生产效率,稳定生产、优化指标、精益改进创新”为目标,以增强生产员工凝聚力和战斗力、树立生产新形象、提高员工综合素质、推动生产效益发展为主线,以生产员工为主体,以各岗位为主阵地,组织动员生产广大员工为推进我公司生产又好又快发展做出新的贡献。 二、竞赛总体目标: 实现二个“目标”达标;二个提高和二个降低: 二个达标: 1、产能效率目标100%达标。 2、品质合格率目标100%达标。 二个提高: 1、改进能力与意识提高,竞赛过程中有一个或一个以上合理化建议(围绕生产 效率提升、品质提升、物料损耗、成本下降、标准作业等项目); 2、安全生产意识提高,生产过程中人身0安全事故;品质0安全事故。 二个降低: 1、生产损耗降低。 2、生产成本降低。 三、竞赛活动内容、形式和表彰奖励: ㈠、竞赛活动参赛形式: 竞赛设为“集中式同岗位或工段竞赛,(即人与人竞赛;组与组竞赛; 车间与车间竞赛;课室与课室竞赛);月度竞赛、季度竞赛、年度总决赛等。 ㈡、竞赛活动参赛范围:生产部全体员工。 ㈢、竞赛活动频次:竞赛设为“集中式竞赛;月度竞赛;季度竞赛;年度竞赛等。 ㈣、竞赛项目:标准产能竞赛;工装治具应用创新设计改善竞赛;改善案例竞赛; 标准化作业竞赛;物料损耗降低竞赛;成本下降竞赛等。

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