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项目工程造价管理信息系统构建及运用

项目工程造价管理信息系统构建及运用
项目工程造价管理信息系统构建及运用

项目工程造价管理信息系统构建及运用

发表时间:2018-06-19T17:10:18.353Z 来源:《基层建设》2018年第7期作者:吕红

[导读] 摘要:在项目工程造价工作的过程中,要对它的估价有一个准确的评定。

云南华益工程造价咨询有限公司玉溪分公司云南玉溪 653100

摘要:在项目工程造价工作的过程中,要对它的估价有一个准确的评定。只有有了一个准确的评定才能有效的进行后续的工作,而能够进行准确评定的依据就是项目工程造价管理信息系统。但是在目前的项目工程造价信息化管理系统的发展过程中,其实还是存在着一些问题的。目前我们要做的就是把这些问题处理好,建立统一标准工程造价的管理信息系统,使得它能够更好的推广开来。

关键词:建设项目;工程造价;管理信息系统;构建;运用

1建设项目工程造价管理信息系统的构建与信息采集

1.1收集材料信息

无论是哪种类型的建设项目施工的基础都是材料方面,造价管理也是建设工程的关键。工程的施工材料都是根据使用类型普遍分为装饰、土建、安装等各种材料。如果,从材料的组织结构来看,也可以将材料分为普通与中等材料。其中,工程建设过程中,使用最普遍的就是普通材料。在进行收集施工材料信息时,需要准确的记录材料的价格、进货渠道、名称、型号等详细信息,还需要收集这种材料在其它城市的价格。在收集材料信息后,需要将记录的材料进行归类并且登记。将引进材料的地点、材料的名称、材料的型号等运用记录关键词的方式进行记录。另外,一旦有新型产品在市场流动,建设项目的材料也应当及时的给予更新,保证与经济市场同步。

1.2收集工程造价信息

在建设项目工程还没有进行施工的过程中,相关建设项目的造价信息都可以作为该项目的预算目标,在施工中任何一项环节都离不开造价方面的管理。整体建设项目中从承包商到项目施工整体过程生产运用的费用就是工程造价,更具体的讲,这中间包括管理费用、税费、施工费用等。需要将所有产生的费用都纳人工程造价管理,造价管理系统中甚至存在造价资质、造假过程、造假文件等。比如,收集的造价资质信息需要进行施工方的记录、变更情况来采集信息,在此过程中,需要对造价管理方面的相关人员进行专业的培训、进行专业知识的教育才能完成实际的信息采集工作。

2当前建设项目工程造价管理信息系统构建存在的不应因素

2.1不健全的管理信息系统的功能

当前的建设工程信息系统还只是停留在通过互联网搜集相关的网页数据方面,没有真正的把技术融入到系统的资源里,更没有统一的制度与编码,其造价的指标和定额更是无从体现,可以说是非常的不规范。工程造价的工作人员只是利用此系统来整理一些比较大众的信息,工程量的完整清单一直没有体现出来,也降低了工程招标、投标的准确率。目前的管理系统还一直面临着功能不齐全、用途不广泛等问题,所以在使用过程中,会直接影响了造价管理的效果,而无法得到准确的信息。

2.2没有及时更新信息

因为系统的不完善,导致无法连接其它地方的数据库和相关信息网站,信息了解得不全面,在信息公布的过程中也没起到共享的作用。由于我国各地方之间的信息会做相对的比较和参考,因为系统的原因造成比较工作没有办法进行,就会直接影响了信息收集的效果。

2.3落后的人员素质

因为目前大部分的工作都是利用计算机来完成的,例如维护信息安全、收集资料、处理工作等,这就要求工作人员要具备多功能的技术,并且要了解相关的技术知识。但是目前我国在建设工程造价管理方面的人才可以说是非常的缺失,这些岗位上人员了解的技术知识也是非常的不全面,更不具备有其他的技能,人员的缺失和不足给管理系统带来了最重要的影响。

3建设项目工程造价管理信息系统的构建步骤

3.1采集信息

信息的采集主要是指对建设市场上各个主体譬如建设单位、施工单位、造价单位等的信息采集、对市场上人才走向、人才资源价格的信息采集、所需要的建筑材料价格的信息采集、招投标的信息采集等等,总之凡是与工程建设有关的数据及信息都是工程造价管理信息系统进行信息采集的对象,可以看出信息采集的对象繁多,工作量巨大,因此相关的信息收集渠道的完善就需要极其重视,只有收集渠道通畅,那么信息的收集工作才可以高效的进行。在信息收集完成之后,还要进行信息的汇总统计、分析处理等工作,并及时向社会公布。

3.2建立相应的工程量计算系统

信息统计完成之后,必须要通过严密的工程量计算系统来进行计算以得到精确地数据,这种工程量计算系统有两种,其中一种是在施工图CAD文件的基础上,对所要计算的各个元件的特征参数等数据进行提取,进而通过人工计算与计算机加工的相结合来完成工程量的计算工作。另一种是通过作图软件来完成,将图纸上所标注的各个元件的尺寸参数详细的输入到计算机处理系统中,进而自动得出工程量结果数据。

3.3建立项目工程造价管理信息系统

建设项目工程造价管理的过程是一个相当复杂、工程量庞大的一个过程,只单靠人工来完成无疑是非常困难的,且凸显出许多弊端,因此建立建设项目工程造价管理信息系统十分重要,通过计算机来代替部分人工,将人的智慧与计算机的智能化相结合来实现工程造价的有效管理。但是在工作过程中仍有许多注意事项。如:进行工程建设的各方进行资质的审批登记后,其下造价人员注册、登记、参加培训工作后,要及时进行信息的登记并输入计算机管理系统;在具体的造价活动进行过程中,对于实际的控制,必须建立相关的造价指数管理、投资评审以及招投标方面的工块;工程造价管理的过程是一个大量文件与数据处理分析的过程,因此工程造价管理信息系统必须包括最为基本的数据输入、结果输出、造价处理、数据库管理等系统。

4项目工程造价管理信息系统的运用措施

4.1推广注意事项

在对相关的信息系统进行处理的时候要把相关的部门联合起来,进行统一的研究。这样做的好处就是能够确保信息数据的及时以及正确,全面的对信息以及资源进行开发。此外对于相关的工作机制还要进行完善,确保每个部门都是一个完善的整体。建立起相关人员的个人信息机制,使得信息处理的时候有一定的依据。在这样的一种机制下,部门与部门之间的联合也更加紧密,员工工作的时候也能够参照

工程造价咨询企业管理信息系统

工程造价咨询企业管理信息系统 (造价企业) 用户手册 北京华建互联科技发展有限公司 二○○六年六月

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信息系统项目进度管理论文

项目进度管理 摘要 2008年12月,我以项目经理的身份参与到某省水运海事综合业务信息系统项目的开发中,在该项目中我主要负责组织规划实施开发和项目管理的工作。该项目主要包括:OA协同办公系统、电子邮件系统、水运海事行政管理信息系统三个部分。其中,水运海事行政管理信息系统是整个系统的核心,采用了Silverlight+DLinq+https://www.wendangku.net/doc/ba7606885.html,相结合的主流Web应用框架。 该项目工期180天,工期比较紧张,涉及项目干系人较多,项目进度问题是我们面临的最大考验,为了保证项目能如期高质量地交付,我们采用分期建设,使用基于RUP软件工程模型的方法对项目进行科学管理,在项目的计划阶段我们依据项目章程、项目范围说明书、组织过程资产对项目的范围进行分解,制定WBS,估算工作量,制定详细的项目进度计划。在实施过程中对进度进行跟踪和监控,关注项目的薄弱环节,实现资源动态平衡。目前系统已开发完毕,上线运行一年有余,运行状况良好,受好客户一致好评,但是也存在一些问题和教训。 正文 2008年12月,我以项目经理的身份参与到某省水运海事综合业务信息系统项目的开发中,在项目中我主要负责组织规划实施开发和项目管理的工作。水运海事综合业务信息系统采用先进的富客户端(RIA)技术,充分利用互联网(Internet)信息化手段实现全省水运海事行业数据库的建立和电子化办公的目标,达到规范业务流程、强化内部管理、提高全省水运海事业务的办理效率。水运海事综合业务信息系统主要包括:OA协同办公系统、电子邮件系统、水运海事行政管理信息系统三个部分。其中,水运海事行政管理信息系统是整个系统的核心,在本项目中我们把它作为整个项目的重点来实施的,因此,下面我主要以水运海事行政管理信息系统为中心进行论述。 水运海事行政管理信息系统采用Silverlight+DLinq+https://www.wendangku.net/doc/ba7606885.html,相结合的主流Web应用框架,开发工具采用https://www.wendangku.net/doc/ba7606885.html,、编程语言是C#、JavaScript、Sql。在硬件环境方面:IBM RS6000小型机用于部署Oracle10g数据库系统,HP服务器用于部署Web应用。系统总体框架是:三层架构(MVC),用https://www.wendangku.net/doc/ba7606885.html,搭建整个系统模块,用DLinq替代原来的ODBC,并进行数据持久化管理,用Silverlight技术替代原有的Ajax技术,实现无刷新页。在系统的模型层(M)是DLinq和https://www.wendangku.net/doc/ba7606885.html,相结合,通过DLinq实现对象与关系数据之间的映射,然后将映射结果通过https://www.wendangku.net/doc/ba7606885.html,进行执行,最终实现数据持久化和查询操作;控制层(C)是业务逻辑的封装层,通过https://www.wendangku.net/doc/ba7606885.html,反转技术实现业务逻辑的动态加载;视图层(V)是利用Web页面与Silverlight富客户端相结合的技术,给最终用户提供业务操作和数据查询的界面,提高用户使用体验,另外,在系统中我们还采用了Single Sign On(SSO)单点登录技术,把OA协同办公系统、电子邮件系统、水运海事行政管理信息系统三个系统从安全认证这方面有机的结合在一起,实现统一认证、统一登录,给客户提供了极大地方便。 水运海事综合信息管理系统项目依据合同项目工期为180天,工期紧、任务重,项目涉及干系人较多,项目进度问题是我们面临的最大考验,为了确保项目能如期高质量交付,我们经过仔细分析后决定采用分期建设,将项目分为两期进行实施,运用RUP软件工程模型方法进行科学管理,使用Microsoft Project 2007作为辅助工具,在项目的计划阶段我们依据项目章程、项目范围说明书、组织过程资产对项目的范围进行分解,制定WBS,估算工作量,制定详细的项目进度计划。在项目实施过程中对项目进度和成本进行跟踪和监控,及时发现纠正偏差,关注项目关键路径上的薄弱环节,实现项目资源整体的动态平衡,有效地管理和控制项目的进度。 一、计划阶段对项目进行合理分解,正确估算所有任务的工作量,制定详细的项目进度计划。 在计划阶段,我们经过仔细分析后决定采用分期建设,将项目分为两期进行实施,第一期主要完成需求调研、需求分析、系统设计与实现、测试、试运行、全省部分功能推广六项任务;第二期主要完成系统设计与实现、测试、试运行、全面推广四项任务。在制定完项目分期建设计划后,项目团队在我的带领下,

安徽省固定资产投资项目信息管理系统方案

安徽省固定资产投资项目信息管理系统方案(征求意见稿) 全省“861”行动计划 暨投资工作会议材料 安徽省固定资产投资项目 信息管理系统方案 (征求意见稿) 安徽省发展和改革委员会 安徽省经济信息中心 2008年2月 一、系统建设的目的和意义 我省正处在工业化和城镇化快速推进时期,投资作为拉动经济增长的三驾马车之一,对我省经济增长的贡献起到了主要作用。项目是投资的载体和具体

表现形式,是经济增长的根本保证。为进一步加强建设项目管理,切实提高省市县三级政府部门项目管理水平,实现从项目的谋划、储备到项目的竣工投入运营的全过程管理和建设项目管理的科学化、规范化、信息化,以利于对投资运行情况的分析和投资结构的调整,继续保持固定资产投资的持续快速增长势头,从而促进全省经济和社会的又好又快发展,特建立安徽省固定资产投资项目信息管理系统(以下简称“信息管理系统”)。 二、系统建设内容 (一)组织框架 按项目属地管理和行政职能分工管理相结合的原则,信息管理系统分三级:1、一级项目库。包括县(市、区)项目库、市直有关部门项目库、国家级开发区项目库。 2、二级项目库。包括市级发改委项目库、省直有关部门项目库、重点企业项目库。 3、三级项目库。包括省发改委有关职能处室项目库、“861”项目库、中央财政资金项目库、省财政资金项目库。 组织框架示意图如下: 安徽省固定资产投资项目总库 一级项目库二级项目库三级项目库 省发改委 有关处室

项目库总 项 目 库 县(市、区) 项目库市级发改委 项目库“861” 项目库 市直有关部门 项目库→省直有关部门 项目库→→中央财政资金项目库 国家级开发区 项目库重点企业 项目库省财政资金 项目库 在建成三级项目信息管理系统的基础上,建成安徽省固定资产投资项目总库,项目总库包括十三个业务项目子库,分别为政府参与投资项目库、工业

软件系统项目建设项目管理文档

目录 1.项目管理 (1) 1.1项目范围管理 (1) 1.2项目时间管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.3项目里程碑 (6) 1.4培训方案 (6) 1.5技术支持与售后服务 (7) 1.6项目进度管理 (8) 信息系统项目建设项目管理文档 1.项目管理 1.1项目范围管理 (1)概述 项目范围管理就是要明确项目目标是什么,界定哪些工作必须做,并将项目目标分解到可以独立分包的程度,形成工作分解结构(WBS),并以此作为控制项目范围变更的基准。即项目范围管理是确保项目包含且只包含项目所必须完成的工作。 很多项目经常由于有做不完的报表、解决不完的问题而导致项目无法验收,很大一部分原因就是因为项目的范围没有定义清楚或者项目范围经常发生无可控制的变更所致。事实证明,缺少正确的项目范围定义和范围的核实是导致项目失败的主要因素。 因此,项目管理最重要的也是最难做的一项工作就是确定项目范围,并使项目范围在控制中,这就是项目范围管理的范畴,即项目范围管理就是项目该做什么,不该做什么,以及确保该做的事情必须做到,不该做的事情不能做。 在项目的规划阶段和蓝图设计阶段的前期,我们通过售前阶段的资料和项目

现场的需求调研,确定项目该做什么,这就是经常说的定义项目范围。 (2)管理内容 1、定义项目范围 1)定义项目范围重要的参考资料和依据一般如下: ●项目售前实施方案; ●项目主合同; ●许可软件通用条款及清单; ●咨询实施服务和工作任务书; ●支持服务条款; ●战略合作承诺书; ●建设单位内部正式发问的项目实施意见书。 2)口头承诺 定义范围除了依据上述可见的项目资料外,售前阶段的一些口头承诺也是定义项目范围的重要信息来源,因此在项目准备阶段与售前进行内部交接时,一定不能忘记交接口头承诺的内容,实践证明,口头承诺的往往是在项目实施过程中难以交付的或者需求范围不好清晰界定的,正是范围管理的难点。 通过范围定义,可形成详细的范围说明书,以及对项目管理计划进行更新。 2、项目范围 范围是指项目所提供的产品或服务的总和,它包括以下两种含义: ●产品范围:产品或者服务的特性与功能,其衡量标准为产品要求,即产 品需求说明书。 ●项目范围:为交付所需产品(具有特定属性和功能)和服务而必须完成 的工作,其衡量标准为项目管理计划、项目范围说明书、WBS及WBS词汇 表。 项目实施的产品范围的描述一般应该通过两个维度,即产品功能模块和公司范围两个维度,清晰的描述出哪些公司具体实施、哪些产品的功能模块,对于集团型企业一定要以企业法人作为实施的公司范围。借用EXCEL建立功能模块与法人

工程造价信息管理系统的构建

工程造价信息管理系统的构建 发表时间:2018-08-29T10:33:04.313Z 来源:《建筑学研究前沿》2018年第10期作者:康永丽 [导读] 在以市场经济的前提下,工程造价指的是在建立一项工程时。 天津宇达建筑工程有限公司天津 300270 摘要:工程造价管理是关系到工程盈利的重要环节。近年来,信息技术已经渗透到工程造价管理工作的各个方面。本文将对我国建筑工程造价的构成,建筑工程造价信息管理系统的管理项目及建筑工程造价管理系统建立的重要性与存在的问题进行一一阐述。 关键词:建筑工程造价管理系统建立 在以市场经济的前提下,工程造价指的是在建立一项工程时,在设备、技术、人才、土地等市场进行交易时实际所需的建设工程的价格总和。它通过招投标等方式形成,以工程作为交换条件,进行多次预算生成最终的价格。工程造价信息管理系统通过微机在工程造价控制环节的使用,动态采集和管理工程造价的相关信息,为工程造价各环节提供保障,保证资金投入的合理性,并提高员工的工作效率。 1建筑工程造价管理系统建立的重要性 1.1我国建筑工程造价管理的现状 目前,我国建筑工程造价的信息网络体系已经初步形成,不仅如此,建筑工程的造价信息平台作用也已经初步显现。这些进步都标志着我国的建筑工程造价管理系统正在向数字化、透明化、智能化的方向发展。我国目前的工程造价信息管理者主要是国家建筑管理部门、行业地方政府等。他们都在各地建设了属于自己的建筑工程造价信息服务网站、建筑工程造价咨询机构。用户就可以通过以上两个平台对我国建筑工程的造价信息进行查询与检查。建筑工程造价管理系统的建立为政府和社会都提供了工程造价信息的公共服务与建设参数,从而实现了资源共享,这些都使我国工程造价信息管理取得了很大的进步。 1.2我国建筑工程造价管理系统建立的重要性 我国有必要建立建筑工程造价管理系统。因为它的建立不仅可以使得我国的经济得到很大的发展,同时也使得人们对待建筑之前不透明的看法有了很大的改观。工程造价管理不仅给企业提供了全面而且具体的数据基础,为企业盈利奠定了扎实的基础,还促进了我国建筑工程向经济发展观的方向更迈进了一步。改善了很多之前相关管理部门、工程建设参与方以及工程造价管理人等人员对工程造价信息管理工作的不重视。建立良好的建筑工程造价管理系统也是对我国之前采集建筑造价信息处理方法落后现象的改进,是提升管理人员与信息采集人员技术专业水平的阶梯。只有建立好工程造价系统,企业乃至国家的建筑行业才会在未来发展中更上一层楼。 2我国建筑工程造价的构成 建筑工程造价费用分为建筑安装工程费,设备及工器具购置费,工程建设其他费用,预备费,建设期贷款利息和经营项目铺地流动资金。其中,建筑安装工程费又分为建筑工程费和安装工程费。预备费则分为基本预备费和造价调整预备费。企业通过对建筑工程造价进行管理,计算建筑工程在施工时生产和销售使所产生的费用支出和所获利润,然后从中进行获益。 2.1直接工程费 直接工程费是由直接费和措施费组成的。直接费则是指建筑企业在施工时所花费的直接工程费用,它包括建筑工人的施工技术费,生活费,建筑材料费和建筑设备费。而措施费则是指完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用,是由施工技术措施费和施工组织措施费组成的。无论是施工技术费还是生活安全环境保护等方面的费用,都属其所有。不仅如此,大型机械设备进出及安拆费、混凝土、钢筋土、脚手架、施工排水费等也属于直接工程费的范畴。这些花费可以保证企业的顺利施工,也可以满足环境保护和文明施工的要求因此,直接工程费在建筑工程造价中是非常重要的一项费用,也是必须花销的费用。 2.2间接施工费 间接施工费指的是在建筑施工过程中由建筑安装工程间接费和企业管理费所组成的费用。安装工程间接费是指那些不会直接用于工程施工却又在企业经营活动上所必须花费的费用。如政府和有关权利部门所必须规定缴纳的费用,工程排污费,工程定额测定费等。企业管理费则是指企业在管理人员时所花费的工资费、补贴费、保险费、办公费、福利费、取暖费、差旅费、住房补助费、交通补贴费和办公用费及生活用品如技术转让费,技术开发费,业务招待费,绿化费,广告费,公证费,法律顾问费,审计费,咨询费等。 3建筑工程造价信息管理系统的管理项目 3.1工程造价的资料管理 建立良好的建筑工程造价信息管理系统,首先要管理好工程造价的资料。认真挑选、整理分析工程造价资料工作是工程造价资料管理的重要基础工作之一,因为这些数据可以帮助管理者研究每项工程在建设变化时,所花费费用的比例,各种材料的使用情况以及各种财务的评估信息。以便管理者更好的进行工程项目的成本分析与利润计算,从而评估出定额和施工费用指标预算,也有利于进行全建筑企业的定额集中管理。 3.2工程成本的管理 工程成本管理是企业获取盈利的关键。管理者应该及时掌握施工过程中定期花费的工程造价信息与社会部门发布的价格指数信息,并及时做好相应记录,计算出成本指数,投入价格等成本信息。整理后总体对建筑施工工程进行估价,排除过高的成本预算,补贴不足的成本,使工程成本处于企业在在施工前所计算的范围内。以防止建筑产品价格竞争因素过高导致的价格不稳定,抑制投资者的承包商的所创造的不良后果,多渠道整理收集成本资料与信息,实现建筑成本透明化与数字管理化。 4结束语 建筑工程造价管理与建筑企业的利润是相辅相成的,工程造价信息作为工程造价管理的一个重要资源,能够良好的反应建筑工程管理的成果与利润价值。因此,为了促进我国建筑工程向着更规范化、统一化、标准化与市场化的方向前进,就更应该建立良好的建筑工程造价管理系统,为企业为管理部门提供一个良好的管理平台。它的意义不仅仅是为建筑工程提供了一个系统化的管理平台,更是为建筑行业提供一个更智能、透明、数字化的管理方式。因此,加强建筑工程造价信息管理系统的建立,降低建筑企业施工的成本,对我国建筑行业

综合项目管理信息系统说明

综合项目管理信息系统说明 一、概念 项目管理信息系统是以工程项目为目标,利用计算机辅助工程项目管理的信息系统。它是基于项目运行信息的管理分析,为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。项目管理信息系统,涉及项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面,具体包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并对项目的全过程实施动态管理和控制。项目管理信息系统不像以往那样只具有人事档案、工资、财务等常规的静态管理信息,而加入了生产建设过程中的许多生产实时动态的控制,有大量的实时数据和信息需要处理,需要各种图表、项目执行过程的真实记录、不断调整的计划。对这些功能的实现过程,关键在于把较成熟和先进的项目管理软件与工程企业自己的信息综合集成、实现信息实时共享与互操作性。 二、重要性 随着建设项目大型化、综合化与复杂化趋势的不断加剧,以及建设项目面临的投入、进度、质量、安全、环境等约束的进一步严格,提高项目管理的效率,在有限的时问与投入下高质量地完成合约并满足安全、环境等要求已成为当前建设项目管理面临的重大挑战。准确的、及时的、相关的信息是项目决策进程的实质,信息对项

目管理者来说是一个非常重要的资源。但是,项目管理者们却总是无法提交确保项目成功的那些种类的信息,所以构建项目管理信息系统是满足重要的项目信息需求的一种方法,也是大型工程项目管理的重要基础设施和手段。 2007年 l0月 18日,建设部建筑市场管理司发布了《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号)附件2“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”,对申报特级资质的施工企业的信息化建设提出了具体的要求。在市场经济竞争日益激烈的环境里,很多大型施工企业面临着许多管理困境,需要借助信息化手段提高管理水平。在现有环境和条件下,如何建设实施一个安全、有效、可靠、可随企业发展而变化的综合项目管理信息系统来支撑项目管理,从而提高项目管理能力,进而提升市场环境下的竞争能力,对企业而言具有非常重大的实际应用意义。 三、现状 在如今建筑企业中计算机已经相当普及,在10多年前就有许多施工企业已筹建了独立的机房、计算机中心,设有专门的人员从事这方面的工作。从硬件来说,我们所使用的计算机基本上紧跟国际先进水平。在项目管理实践中,综合项目管理信息系统在近1O余年间经历了从无到有的发展过程,目前一些大型的施工企业已经具备了专用的综合项目管理信息系统,并用于实践。但是,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了许多“信息孤岛”,远没有发挥信息化投资的

在建工程项目管理信息系统

在建工程项目管理信息系统班级:14信管B班学号:14202235 姓名:张玉珍 1 .系统背景 项目管理信息系统能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如,项目计划图表(PERT图、甘特图)的绘制,项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。 项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。近几年来,随着我国市场经济的不断深入,世界经济一体化进程的加快,不论政府公共投资,还是企业建设资金的管理均呈现出新的特点。主要表现在以下5个方面:1)工程数量和种类多、投资金额大,建设、管理任务十分繁重;2)项目建设周期加快,进度、资金、质量管理难度加大;3)项目资金来源多样化,资金计划性要求增强;4)资金支付要求更加准确、及时,尤其是工程款的结算更是受到各级政府、社会的关注;5)工程项目投资透明度要求提高,资金的使用及效益需接受更多部门和社会的监督。 在这样的背景下,如何有效地对在建工程项目及资金进行实时、全过程的管理和监控、加强内部控制,已成为各级领导和有关部门共同关注的重要课题。但由于受传统体制的影响,尤其是管理手段的制约,虽然投资管理体制、方式发生了一定的变化,投资项目管理中也存在着较为突出的管理问题: 1)由于缺乏先进的信息管理平台、手段,各级管理者难以及时地了解、掌握整体或单个工程项目的立项、进度完工、付款、实际成本及、决算情况,造成“三边”工程大量存在;很多项目不能及时支付工程款;款项拨出后不能真正到施工单位;完工许多年仍不能决算等。2)随着基建投资项目的增多,管理信息的准确性、及时性难以满足各级管理的需求。3)由于不能及时掌握有关的进度、完工信息,对工程项目资金使用和筹集难以进行正确的计划。4)不能有效地实现“按进度、按合同、按计划”控制工程项目资金的管理要求,很难合理、科学地进行项目资金的统筹规划,容易累积成管理中的问题。5)工程文档(如设计、概预算、合同及合同变更资料、发票等)的管理利用有很多困难,经常性的查找耗费很大的人力,更谈不上利用文档进行项目的控制。 依靠传统的手段、方式解决存在的问题具有很大的难度,也不能从根本上解决,必须依靠先进、科学的技术建立起规范、流程化的管理信息平台,创新工程项目管理模式。

工程造价管理信息系统现状及存在问题

工程造价管理信息系统现状及存在问题 工程造价管理信息系统是指能够对工程造价系统进行搜集、加工、整理、运算、分析、预测、辅助决策、传递、储存、维护和使用的计算机系统,它既包括代替人工繁琐工作的各种日常处理系统,也包括为管理人员提供有效信息、协助领导者进行决策支持系统。也就是说,它用系统思维的方法,以计算机和通讯技术为基础,综合利用各种数据、信息、知识、智慧、辅助人们为工程造价管理决策提供服务。因此,工程造价管理信息系统建设作为一个系统工程,其涵盖内容是及其广泛的,得到了业内外人土的高度重视。近年来。己经有一些省、市造价管理部门或商业公司建立了部门或地方工程造价管理信息网站,但是,还没有建立全系统的信息联网。日前所谓工程造价管理信息系统大部分就是提供估算、概算、预(结)算或提供价格信息和政策文件等单项、几项信息服务,功能单一且分散,独立的处理系统较多,相互之间不能进行数据交换,没有数据交换接口和共享数据库,而且内部的数据库没有规范化。更重要的是没有建立信息标准化管理,使工程造价管理信息系统的建设与建筑市场的需求还有相当人的差距。具体讲,存在以下几方面问题: 1、认识层面上讲,相当一部分领导和业内人士对建立全国范围内的工程造价管理信息系统认识不一,重视不够。缺乏对管理信息系统科学性和重要性的完整认识。宏观统筹组织不利、不统一,领导安排乏力,各部门、省、市没有足够的积极性,市场需求也不十分迫切。这是建立全国性工程造价管理信息系统进展缓慢的主要原因。 2.从当前应用局面上讲,由于缺乏国家强有力的政策支付和机制保障,特别是缺乏科学发展的政策扶持与资金投入,工程造价管理信息系统建设还没有可依据的全国统-的标准,大大降低其应具有的权威性。现已采集和积累的部门或地方工程造价信息,包括工程分类、材料分类、材料编码以及指标和价格的内容都是按照部门或地方习惯来划分。只使用于部门或地方,欠缺全国统一的标准依据,使其在更大范围的权威性上也大打折扣。 3.从开发技术层面上讲,现有的工造价管理信息系统重复开发严重,层次低,水平不高。目前已经建成的了程造价管理信息网站。一般都只提供当地工程造价定额、指标、指数。还有政策法规、调价文件、材料价格各方面的信息。从业人员所需的继承性,综合性数据无法从许多分散的系统中提取,更谈不上信息共享,有的只限于网页上数据的使用,没有做到与智能化数据库建设的有机结合。网页维护和更新慢,信息实效性不强,服务的空间非常有限。有的软件开发缺乏统一规划管理。主要表现为;①软件重复开发,造成软件产品多而余,档次参差不齐;②软件功能单一,或是服务于投资估算,或是应用于初步设计概算,开发与应用最多的是现行的预算定额软件,也只能用于计算工程量、套定额,做预(诀)算和快速投标报价使用,而不能很好地涵盖和服务于工程造价管理全过程、全方位的决策之用,在整体

关于建设项目信息管理系统的请示

关于建设项目信息管理 系统的请示 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

x x x发展和改革局关于建设xxx项目信息化管理系统相关事宜的请示县政府: 为进一步贯彻落实第十二次党代会确定的“‘两化’互动,项目投资,加速追赶”工作基调,推进我县项目库建设,实现项目管理信息化、智能化、网络化目标,提高项目相关信息传递速度,达到项目信息资源在全县范围内共享目的。现将建设xxx项目信息管理系统相关事宜请示如下: 一、关于项目信息管理系统建设的必要性 为进一步提高我县项目的包装、储备的水平和质量,形成策划、包装、储备项目的良好氛围,充分调动和发挥全县包装储备项目的人力资源、智力资源的优势,实现项目库软硬件同步化建设和公开化,共享项目信息资源,延伸项目库建设链条,我们认为建设xxx项目信息化管理系统是非常必要的。 二、关于项目信息管理系统策划和设计机构的确定 根据我局的实地考察和学习,充分学习先进经验,拟结合我县的实际情况,由我局提出初步建设方案、建设设想、预期效果,最终实现将项目信息管理系统延伸至部门、乡镇及企业,通过询价方式确定我县项目信息管理系统策划和设计的中介机构。

三、关于项目信息管理系统的运行和使用 待项目信息管理系统(演示版)建成后,通过广泛征求意见,进一步修改完善,以最大程度满足项目建设、包装、储备、建设进度等相关信息的功能,经过试运行(试运行时间待定)后,再通过广泛业务操作培训,达到项目信息管理系统充分发挥其功效。 四、关于建设项目信息管理系统的经费预算 项目信息管理系统建设分为系统软件建设和硬件建设,软件建设主要是申请分配网络IP地址、网络信息平台、平台设计等内容,硬件主要包括服务器、计算机、硬盘等相关硬件设施,经过实地考察和询价,预计建成项目信息管理系统需资金万元。

企业投资项目备案信息管理系统使用手册

浙江省企业投资项目备案管理信息系统 使 用 手 册 浙江省发展和改革委员会 浙江省经济信息中心 二○○七年十月

目录 第一节系统简介 (1) 第二节网络平台 (2) 第三节系统中使用的一些基本概念 (3) 一、与部门相关的概念 (3) 二、与人员相关的概念 (4) 三、与项目管理相关的概念 (4) 第四节项目备案与审核管理流程 (6) 一、项目备案与审核管理总流程 (6) 二、项目申报流程 (7) 三、项目备案流程 (8) 四、项目变更流程 (9) 五、项目延期流程 (10) 六、项目撤销流程 (11) 第五节系统的登录及已备案项目的查看 (12) 一、系统登陆 (12) 二、已备案项目的查看 (13) 第六节项目单位用户操作 (14) 一、用户注册与登录 (14) 二、项目备案流程 (15) 三、备案项目申报 (16) 四、备案项目管理 (19) 五、职能部门审核情况 (21) 六、修改注册资料 (22)

七、修改密码 (23) 八、退出 (23) 第七节主管部门用户操作 (24) 一、项目备案 (24) 二、项目管理 (31) 三、职能部门审核情况 (43) 四、项目汇总 (43) 五、项目统计 (44) 六、下属地区备案情况 (45) 七、本地政策法规 (45) 八、修改密码 (45) 九、退出 (46) 第八节相关职能部门操作 (47) 一、项目审核流程 (47) 二、未审核的项目 (49) 三、已审核的项目 (50) 四、修改密码 (50) 五、退出 (51) 附录:备案表填表说明 (51)

第一节系统简介 《浙江省企业投资项目备案管理信息系统》是根据《浙江省企业投资项目核准和备案暂行办法》(浙政办发〔2005〕73号)建立的一套为全省企业投资项目备案过程服务的电子化、网络化管理信息系统。 《浙江省企业投资项目备案管理信息系统》是基于现代网络技术和数据库技术实现的一个网上电子政务系统。本系统包含了项目备案、项目审核、项目综合管理、项目查询、项目统计分析等多种功能。它的应用实施有利于政府管理部门提高办事效率、及时了解和掌握企业投资信息,同时有利于改善企业投资环境、促进企业投资的健康发展。

工程建设项目综合管理信息系统设计方案

工程建设项目综合管理信息 系统设计方案 概述 1.1项目背景 工程项目建设历来是一项复杂的课题,做为政府主导投资的大型工程,项目普遍具有投资大、建设周期长、参建单位多、地域分散,交通不便、并且受地域与气候因素影响较大等显著特征。这些项目特征及其包含的复杂业务流程、繁琐的工程数据给政府主管部门、项目业主、监理和承包商等项目参与方之间的信息传递、管理行为的落实和及时正确的决策指令的发布造成客观制约。随着我国对国家大型工程的精细化管理的要求,对工程建设的参与方的管理水平提出了更高的要求,做为建设项目的政府主管部门、业主或承包商来说如何有效的管理项目让工程效益最大化已经是摆在管理人员面前的一个重要问题。 1.2工程项目管理的基本原理 根据PMI项目管理知识体系(PMBOK)的规划,项目管理可划分成围管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、人员管理、沟通管理、风险管理、综合管理等九个领域;项目管理工作可归纳为5大过程组(启动、规划、执行、监控和收尾)及44个管理子过程,成功的项目管理就是科学的将这些管理过程和管理领域交互、重叠地应用于项目全生命周期。 从普遍意义上我们可以将以上管理容概括为四流、四控制、两管理、一协调;四流指资金流、信息流、物资流、资料流;四控制指成本控制、进度控制、质量控制、围控制;两管理指合同管理、信息管理;一协调指项目管理组织协调。 工程项目管理是在工程项目建设过程中,按照工程项目自身的运行规律和管理程序,对项目建设进行全过程、全方位的计划、组织、指挥、控制与协调,在有限的资源条件下,按照预期的预算目标、工期目标和质量目标,高效率地实现项目的预期目标,最大程度实现项目的实际效益。它涉及以下几个特征: 1)项目管理是项目建设过程和项目管理过程相结合的产物,具体组织的 项目管理要结合其所从事项目的过程特点及组织管理结构来进行; 2)从项目的角度看项目管理和从组织的高度看项目管理的结果是不同 的。从项目的角度看是如何管理好项目。从组织的角度看是如何管理 好一批项目,即是应该如何建立一个项目管理体系;

建筑工程造价项目管理信息系统

建筑工程造价项目管理信息系统 发表时间:2015-12-15T11:39:24.230Z 来源:《基层建设》2015年16期供稿作者:丁孟超 [导读] 浙江亚厦装饰股份有限公司浙江杭州目前国内建筑工程造价管理人员的主要任务就是科学的进行建筑工程造价项目管理信息系统研究工作。 丁孟超 浙江亚厦装饰股份有限公司浙江杭州 310008 摘要:我国经济发展带动了科学技术的发展,由于我国对建筑工程造价的管理起步比较晚,这就导致了建筑工程造价项目管理在发展过程中出现了这样那样的问题,对建设施工单位竞争力的提高造成了很大的影响。 关键词:工程造价;项目管理;信息系统 引言 现今,国内建筑工程管理并未设立相关部门进行造价管理信息的严格监督,只有造价部门单纯的来考虑相关问题,因此就造成了很多资源浪费,比如设计部门能够有效的影响建筑工程管理的造价,并此过程不可以逆转;而且当建筑工程进行管理时,存在项目与劳务相互分离的问题,如此各个环节中有相应的工作主体,也就产生了不同的利益主体,这样就可能造成忽视其他利益主体利益的问题从而只强调自身利益,这样也会造成资源的浪费,另外,这样也会造成管理工作的不科学。不管是上述任何一个问题,都会对建筑工程的造价控制造成很大的影响,有可能还会让整个造价管理失去控制。对于造价项目管理信息系统的完善,也就是对建筑工程项目的全过程造价进行控制管理。所以,目前国内建筑工程造价管理人员的主要任务就是科学的进行建筑工程造价项目管理信息系统研究工作。 一、建筑工程造价管理信息系统的设计 为了迎合现阶段的发展我们需要组成一个利用计算机来承担工程造价管理职能的系统,在这个过程中需要我们遵循计算机软件和硬件的规则来识别、描述、处理、组织相应的信息流,还要根据造价管理工作实际的性质、规模、内容等设计相关的应用软件。建筑工程造价项目管理信息系统的设计,必须满足工程造价管理职能部门的要求。按照现存的工程造价编制办法和管理文件,系统包含通讯网络系统、数据库、主控模块和决策支持系统,主要内容包括价格管理子系统、工程技术经济指标分析子系统、造价估计子系统、定额管理子系统、造价控制子系统以及工程技术经济档案管理系统等,如图所示。 工程造价信息管理系统图 二、建筑工程造价的管理现状 目前,我国对建筑工程造价的计算已经有了统一的工程项目编码和详细规划。相关的商业公司和造价管理部门需建立工程造价管理的信息系统,定期公布市场上各种材料的调整指数以及价格,从而规范工程造价管理。 (一)造价信息的更新和公布不及时 各地的数据库以及信息网站都是各自运行的,没有统一起来,这就导致了各地发布的信息不及时、不一致。不利于进行信息的采集以及价格比较,无法满足工程对材料价格结算与采购的需求。 (二)工程造价管理人员素质不高 随着互联网技术以及计算机技术的广泛应用,对建筑工程造价管理人员提出了更高的要求,这就导致了各行业管理信息系统越来越专业化以及标准化。工作造价项目管理信息系统是通过计算机来完成造价信息数据的传递、收集、维护以及报讯等功能的人机对话系统。我国建筑项目管理中,工程造价人员之所以除了要做好自身的造价工作意外,还要对造价信息系统进行管理。是因为目前我国虽然很多专业的计算机技术,但是缺少精通工程造价知识的全能型人才。在这方面,由于缺乏专业的信息技术培训,导致他们往往会偏向工程造价知识以及技能的更新,从而忽略造价工程项目的信息化管理,这样只会阻碍工程造价信息系统发挥其应有的价值。 三、工程造价管理信息系统的构建步骤 工程造价管理信息系统(CCMIS)是在建筑工程造价管理中引进计算机信息系统,并将工程造价管理信息和计算机强大的功能进行有机的结合,通过处理、收集、维护、保存、传递等模块,用积累的工程造价管理数据信息和资料来分析建设工程未来造价变化和发展趋势,以达到有效管理、控制工程造价的目的。 (一)工程造价管理信息交互平台的建立 根据工程信息内容不同,大致可以分为价指数价格信息、指标信息、定额信息、造价监管信息、建筑标准规范、企业信息、造价文件刊物工程项目信息等构成了工程造价信息。建筑工程中我们必须准确快速地掌握这些信息,在工程造价领域中互联网技术的应用诞生了工程造价信息网。另外信息网的进一步发展和整合将建造全球甚至全国的工程造价管理信息交互平台。技术表现分布范围广、一致性强以及形式丰富多彩、使用简便的特点在很大程度上推动了信息的流通速度,进一步加速了社会经济的快速发展。在工程造价行业中,通过信息系统材料商可以更多、更及时地发布、采集材料的价格,业主可以查询施工企业的基本情况、发布招标公告等,施工单位可以获得积累的已完工程标准、数据、获取材料招标信息、价格信息等,扩大资源共享的范围,各类信息得到更广泛的利用。 (二)工程造价管理人员信息素质培养 工程造价管理人员信息素质对于信息系统的推广有很大影响。因此,需加强对工程造价管理人员信息素质的培养。定期对管理人员进

建设项目管理信息系统的组成和功能

建设项目管理信息系统的组成和功能 建设项目管理信息系统的组成 建设项目管理信息系统是处理项目信息的人―机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查,其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于一般管理信息系统是针对企业中的人、财、物、产、供、销的管理,是以企业管理系统为辅助工作的对象。而建设项目管理信息系统是针对建设项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制,是以建设工程系统为辅助工作对象。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。 应用建设项目管理信息系统的主要意义是: ①实现项目管理数据的集中存储; ②有利于项目管理数据的检索和查询; ③提高项目管理数据处理的效率; ④确保项目管理数据处理的准确性; ⑤可方便地形成各种项目管理需要的报表。 建设项目管理信息系统的功能

建设项目管理信息系统的基本功能构成应包括投资控制、进度控制和合同管理三个子系统。有些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。 各个子系统应实现的基本功能包括。 (1)进度控制子系统把投资建设项目管理师站点加入收藏夹 ①编制双代号网络计划(CPM)和单代号搭接网络计划(MPM); ②编制多阶网络(多平面群体网络)计划(MSM); ③工程实际进度的统计分析; ④实际进度与计划进度的动态比较; ⑤工程进度变化趋势预测; ⑥计划进度的定期调整; ⑦工程进度各类数据的查询; ⑧提供多种(不同管理平面)工程进度报表; ⑨绘制网络图; ⑩绘制横道图等。 (2)投资控制子系统

①编制投资估算; ②编制建设项目概算和预算; ③投资估算与项目概算的对比分析; ④建设项目概算与预算的对比分析; ⑤合同价与投资估算、概算、预算的对比分析; ⑥实际投资与概算、预算、合同价的对比分析; ⑦建设项目投资变化趋势预测; ⑧建设项目结算与预算、合同价的对比分析; ⑨建设项目投资的各类数据查询; ⑩提供多种(不同管理平面)建设项目投资报表等。 (3)合同管理子系统。 ①提供和选择标准的合同文本; ②合同文件、资料的管理; ③合同执行情况的跟踪和处理过程的管理; ④涉外合同的外汇折算;

管理信息系统设计与开发

管理信息系统 二、管理信息系统设计与开发 管理信息系统简介 管理信息系统(MIS)是由人,计算机等组成的能进行信息的收集,传送,存储,维 护和使用的系统,能够实测企业的各种运作情况,并且利用过去的历史数据 预测未来,从企业全局的角度出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的 行为,帮助企业实现其规划目标。 管理信息系统的主要功能 (1)信息处理信息处理对组织的数据和信息进行收集,存储,传输,加工,查询等操作,以实现向管理人员及时提供所需的可靠,准确信息的功能。 (2)辅助事务处理,辅助组织管理辅助事务处理,包括具有通用性的事务管理和各类特殊事务管理。它的深层次的功能是辅助组织管理,控制组织行为,帮 助组织实现目标。 (3)支持决策实测企业运行情况,预测企业未来行为,辅助企业决策人员进行决策是管理信息系统的重要功能,管理信息系统主要是辅助结构化决策问题。管理信息系统设计原则 (1)实用性原则 (2)可扩展性原则与可维护性原则 (3)安全可靠性原则 (4)用户界面设计原则 (5)数据库设计原则 管理信息系统设计与开发方法 管理信息系统的开发方法有软件工程方法,结构化生命周期开发方法,原型发,面向对象的方法等。 软件工程是指采用工程的概念,原理,技术和方法来开发和维护软件,其核心内容是以工程化的方式组织软件的开发。软件项目的开发应该遵循软件工程标准,这样可以提高软件开发的效率,减少软件开发与维护中的问题。 ]软件的生命周期包括8个阶段:问题定义,可行性研究,需求分析,总体设计,详细设计,编码,综合测试,维护。 信息管理系统所涉及的数据库设计分五个步骤:数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计与加载测试。 下面根据管理信息系统的软件工程的方法进行该系统的设计 开发平台:JBuilder9.0 数据库工具:Oracle 第一部分系统设计 一系统的目标设计

简述工程造价管理信息系统建设的内容和方法

简述工程造价管理信息系统建设的内容和方法 关键词:工程造价信息系统;建设 目前,我国各级工程造价管理机构收集、整理和发布的各类工程价格信息,较以前已有了很大进步,但相对于快速变化的国内国际两大市场,其手段和管理方法还 需要进一步的改进和提高,对信息网的建设不断进行深化和细化,提高工程造价 管理信息系统的水平,满足人们对工程造价信息更深、更细、更快速的需求。 通过网络系统快速、准确发布国内外有关造价信息,为政府投资(包括外资)或参与建设项目各方(包括外商)提供信息服务,同时也为我国建设工程逐步实现“由市场形成价格"创造条件。工程造价管理信息系统(CCMIS-Construction CostManagement Information Sys tem)是管理信息系统在工程造价管理方面的具体应用。它是由人和计算机组成的,能对工程造价管理的有关信息进行较全面的收集、传输、加工、维护和使用的系统,它能充分积累和分析工程造价管理资料,并能有效利用过去的数据来预测未来造价变化和发展的趋势,以期达到对工 程造价实现合理确定与有效控制的目的。因此,研究开发工程造价管理信息系统是非常有意义的,对于提高工作效率、完善管理体制、推动工程造价管理发展都能起到重要作用。 工程造价管理信息系统立足于工程造价管理主要事务。工程造价管理是对工程建设全过程的管理,它贯穿于工程建设的各个阶段,其核心内容为工程造价的合理 确定与有效控制。工程建设过程总体上可划分为四个阶段,即决策阶段,设计阶段、承发包阶段、实施阶段。工程造价的合理确定是指在建设过程的各个阶段,采用科学的计算方法和现行的计价依据及批准的设计方案或设计图纸等文件资料、政府或有关部门的规定,合理准确地计算工程的投资估算、设计概算、预算、承包合同价、结算价与竣工决算。工程造价的有效控制是指在投资决策阶段、设计阶段和建设实施阶段,把建设工程造价的发生控制在批准的造价限额以内,并 随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合 理使用人力、物力、财力,取得好的投资效益和社会效益。主要工作有:项目的可行性研究、设计阶段的造价控制、施工阶段的合同管理、工期、质量、造价的控制和竣工工程的技术经济分析及其资料的积累等。 工程造价管理信息系统的总体分析。虽然工程造价管理的基础工作是由各种形式的工程造价人员完成,但它们的计算都要以工程建设定额和人工工日单价、材料预算价格、机械台班单价以及相应定额单位估价表等为基础。因此,工程造价管理信息系统,除了一个基本业务处理子系统即工程造价系统,还必须要有两个必 不可少的辅助子系统,即定额管理系统和价格管理系统。工程造价管理工作主要是随工程建设的进程而逐步深入的。因此又可以进一步初步划分工程造价子系统为四个更小子系统:投资决策系统、设计控制系统、招投标管理系统、实施控制系统。这四个子系统就是具体处理各阶段工程造价的确定与控制业务的。

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