文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 应收账款回收技巧

应收账款回收技巧

应收账款回收技巧
应收账款回收技巧

通过学习本课程,你将能够:

●了解管理激励的原理;

●明白激励的作用及其发生的途径;

●正确区分保健因素和激励因素;

●学会如何有效利用公平理论和期望理论。

管理激励的六大原理

一、管理人性假设

在管理学理论中,激励离不开基本的人性假设。在实践中,管理者之所以更多地采用关怀和严格控制的方式,与最基本的人性假设有紧密关系。

1.不同的人性假设理论

著名管理心理学家雪恩(Edgar·H·Schein)把人划分为四种类型:经济人、社会人、自我复杂的人和自我实现的人。美国管理心理学家麦格雷戈(Douglas McGregor)提出的X 理论和Y理论,如图1所示。中国在传统儒家文化的熏陶下,也对人性作了早期假设。

图1 人性假设的X理论和Y理论

X理论

该理论的人性假设包括三个方面:

第一,一般人均对工作具有天性的厌恶,只要可能,便会规避工作。

第二,由于人类具有不喜欢工作的本性,故大多数人必须予以强制、控制、监督,给以惩罚的威胁,促使向着达成组织目标的方向努力。

第三,一般人都宁愿受人监督,喜规避责任,志向不大,但求生活安全。

麦格雷戈认为所提出的人性假定,既有肯定的一面,也有相当的保留态度,是一种平凡

大众的基本假定。

Y理论

该理论的人性假定包括六个方面:

第一,每个人都愿意勤奋向上,因此在工作中消耗体力与智力是极其自然的事情。

第二,外力的控制及惩罚的威胁并非是促使人朝向组织目标努力的唯一方法,人为了达成其本身已经承诺的目标,会自觉进行“自我督导”和“自我控制”。

第三,人对于目标的承诺,只是针对于达成目标后产生一定的报酬。

第四,只要情况适当,一般人不但能学会承担责任,而且能争取责任。

第五,以高度的想象力、智力和创造力解决组织上各项问题的能力,是大多数人均拥有的能力,而非少数人所独具的能力。

第六,在现代产业生活中,常人的智慧潜能仅有一部分可以得到利用。

X理论和Y理论的假定都是动态的,指出了人的成长和发展的可能。

中国传统理论

人之初,性本善。在孔孟文化的影响下,中国在很早就有了对人性的界定:人之初,性本善,性相近,习相远。由此可以看出,古人对于人性的假定是性本善的,之所以有圣人和庸人之分,就在于社会的教化,教育和社会的熏陶,使得每个人成长的轨迹有所不同。儒家学派非常强调教育,认为教育方式的不同使人最终获得的成就有很大差异。

人之初,性本恶。荀子认为,人之初,性本恶,要经过严格的控制制度进行管理,压制人性恶的一面,将善良的一面表现出来。韩非子也认为应当讲究严格的法制,通过制度和军队控制人的恶性。

人之初,善恶两端有。西汉的杨雄认为,人的本性既不是善也不是恶,而是善恶两端都有。随着人的不断成长,善恶两端会同时发展。因此,人在不同的情境会表现出不一样的本性,此时应当像顺水推舟一样,抑恶扬善,让人的善性表现出来。

2.管理方式的选择

无论是性善论、性恶论,还是善恶各执一端,不管是X理论还是Y理论,都没有形成人性假设的定论,但是并不影响对管理方法的运用。

“胡萝卜加大棒”的管理方法

无论是治国还是管理企业,最常用的都是“胡萝卜加大棒”的简单方法。根据Y理论,人性本善,用胡萝卜加以引导即可;X理论又认为,人性本恶,需要采取“大棒”的方式加强管理。之所以不同领导者的管理方式达到的效果相去甚远,根本区别就在于在把握使用管理方式的时机有差别,管理者应该选择在适当的时间、适当的地点、对适合的对象采取合适的方法。

人性的假设

在选择管理方式时,很大程度上依赖于人性假设,不同的人性假设会影响最终的管理措

施。

【案例】

Y理论风格的研发主管

一家大型IT企业招聘研发部门主管,人力资源部门调研发现,在研发团队里,领导更多的是起到沟通协调作用,团队更多时候需要一种宽松和随和的工作环境,需要创意和创新,严格流程制度和惩罚措施的管理方式不利于员工的积极性发挥,也很难产生好的管理绩效。因此,在研发团队的管理中,应当更多考虑选择符合Y

理论管理风格的管理者。

二、强化理论

在日常员工管理实践中,经常采用的奖励和惩罚方式都是基于强化理论的。奖励的目的是期望员工做得更好,可以有进一步发挥;实行惩罚的目的,以杜绝类似错误的出现。

要点提示

使用强化理论应注意:

①适时强化;

②适度强化;

③合理间隔;

④避免偏差。

在实际操作过程中,使用强化理论应当注意如下问题:

1.适时强化

强化的时间要选择恰当。进行正强化(奖励)的时间不能太早,会让员工觉得奖励来得太容易,起不到强化作用;选择的时间太晚,会让员工觉得奖励和自己的工作业绩没有联系,无法建立一种行为和激励的心理关系,同样起不到强化的作用。

2.适度强化

强化的程度要选择适当。在强化过程中,管理者要了解员工的心理底线,强化的量不能太少,如果奖励的量没有达到员工的心理底线,就起不了质的作用,很难达到激励或者惩罚的效果;强化是一个连续过程,如果强化的量太大,会给后续的强化造成负面影响。

3.合理间隔

强化时间间隔要合适。最好的时间间隔是在两次强化之间的波浪能够形成连续性,起到一波未平、一波又起,推波助澜的作用。在员工的前次奖励效能发挥完全前就进行第二次奖励,能使员工一直处于被激励状态中。

4.避免偏差

强化时尽量避免偏差出现。在管理的实践中,设想和实际往往都是有一定差距的,因此,很难保证每次强化都有适当的效果。

【案例】

“想”与“说”都要做

一位妈妈带着三岁的儿子在草地上玩,草地就在一条马路的旁边,马路上不时有自行车和汽车通过。妈妈和熟人聊天,儿子放在草坪上玩皮球。不一会儿,小孩

把皮球踢到马路上了,他赶快跑去捡。妈妈一看,吓了一跳,赶紧冲过去,把小孩

抱起来就照屁股打了几下,然后捡起球,把小孩抱回草坪上,告诉他不要再去马路

上,就又和熟人聊天去了。不一会儿,小孩儿又把皮球踢到了马路上,又跑到马路

上去捡球。妈妈一看出了一身冷汗,赶紧跑过去,啪啪就是几下,又把小孩儿抱回

草坪上,放在那玩儿,然后继续聊天了。不一会儿,同样的事情又发生了,小孩儿

又将皮球踢到了马路上。这时,小孩没有再直接冲到马路上,而是先看看妈妈是不

是在看他。

不难想象,这位妈妈第一次打小孩的本意是让孩子知道马路上很危险,但是小孩学会的却是如何避免妈妈的惩罚。事实上,这位家长在给孩子惩罚后,还应该告诉孩子惩罚是让他懂得不应该到马路上去捡球,而不是为了打他,从而避免产生强化的误差。

在管理的过程中,管理者给下属的惩罚或者扣除奖金的措施并没有带来什么效果,反而让下属学会如何避免惩罚。这就要求管理者在实施强化的过程中明确要强化的目的,并且让下属清楚采取强化措施的原因。

三、双因素理论

1.区分保健因素和激励因素

双因素理论是由美国心理学家赫茨伯格(Frederick Hertzberg)提出的,是激励因素和保健因素理论的简称。该理论认为,激发人动机的因素有两类:一类为保健因素,另一类为激励因素。

保健因素

保健因素又称为维持因素,没有激励人的作用,但却带有预防性,可以保持人的积极性、维持工作现状。就像给果树喷洒农药,不能帮助果树和水果的成长,只能起到保健的作用;也像保健品,只能强身健体,不能治病。企业政策、工资水平、工作环境、福利和安全等,皆属于此类因素。

在企业管理中,保健因素可以防止员工产生不满的状态,但是不会提供动力去激励员工。

【案例】

“保健”的奖金

某家企业,员工的工资单上有奖金一项,每个人都是45元。这本来是一项激励措施,但是由于给每个人的都是一样,没有任何级别和职位差别,就起不到激励

作用,只能起到让员工满意的作用。如果这个奖金取消,员工就会心理不痛快,将

这种不满意表达出来。此时的奖金就只起到保健因素的作用。

激励因素

激励因素是影响人们工作的内在因素,其本质为注重工作本身的内容,以此提高工作效率,促进人们的进取心,激发人们做出最好的表现。

保健因素和激励因素都可以调动人的积极性,只是其影响的程度不同而已。

2.防止激励因素的反面作用

【案例】

为企业减负

在中国企业改革的进程中,很重要的过程就是减轻企业包袱,由于以前的国企多是企业办社会,都有自己的子弟学校和幼儿园等机构,在企业改制过程中,要将

这部分包袱从企业剥离,由政府管理。在这些企业里,“幼儿园”也就是保健因素。

在国外,日本的松下和索尼也为职工提供了幼儿园,但是却是激励因素,因为日本人对企业的定位就是赚钱,企业没有为职工提供幼儿园的义务。

同样是幼儿园,在不同的情景下就会由激励因素变为保健因素,失去激励的作用,这是应当引起管理者深思的问题。

3.将保健因素转化为激励因素

在维持保健因素的基础上,应当尽可能促进其转化为激励因素。

【案例】

老总巧计渡危机

一家1999年新创业的公司选择了一个很不错的行业进入,由于进入时机和发展策略恰当,连续数年发展很好,从1999年50人发展到了2003年的200人,1999

年员工年底领到了3000元奖金,到了2002年,180人的企业每人发了6000元奖

金。

2003年,公司遇到了发展的问题陷入经营困境,眼看到了年底,财务科的账上还没有准备好给员工发奖金的钱。后来,凑的钱也只够每人发3000元奖金,公

司领导觉得这样不仅不会起到激励作用,可能还会招致一片骂声,该怎么办呢?老

总就想到了一个办法。

距离年关放假还有10天,老总找了一个人到他的办公室谈心,副总进来时,老总就交待这人先坐一会儿,等一下再聊。老总跟副总进里间,虚掩上门,这人就

在外面听到副总说银行答应的流动贷款不给了,本来要拿这笔钱发奖金的,这下就

困难了,没钱发年终奖了,提议不发年终奖了,而老总也没有给出答复,只说再商

量商量。到中午的时候,全公司就传遍了不发年终奖了,大家都在发牢骚和抱怨,但是都不敢找老总确认,因为毕竟还是传闻。

又过了五天,公司里的士气已经很低落了,大家都不愿工作了。这时老总又找了另一位爱打听小道消息的人,如法炮制,将准备裁员1/3渡过难关的消息刻意透

露给他。本来死气沉沉的公司又变得闹哄哄,虽然说不发年终奖很不痛快,但是谁

都不愿在年前被裁掉,于是又都互相打听看谁最有可能被裁员。

等到放假前一天,公司召开了全体职工会议,由副总亲自发言,澄清了谣言,向大家介绍了公司目前的困境,告诉大家公司不会裁员。又要求部门副经理以上人

员留下。大家一听不裁员了,终于心安了。最后经理、副经理们兴冲冲地向大家宣

布到财务处领奖金,每人3000元。可想而知,大家有多高兴。

3000元充分发挥了年终奖的作用,老总的妙计将本来只是保健因素的3000元奖金成功地转变为激励因素。

先不论本案例的真实性,从激励因素转换的角度考虑,可以看出,保健因素转变为激励因素,在企业中的作用是至关重要的。

四、期望理论

期望理论是一种过程型的激励理论,由佛隆(V·H·Vroom)提出的。该理论认为,人的固定要求决定了他的行为、行为方式。

1.期望理论公式

期望理论可以用下列公式表示:

激励的效果=∑效价×期望值

效价是指个人对其所从事的工作和所要达到的目标的估价。期望值也叫期望概率,在日常生活中,人往往根据过去的经验来判断一定行为能够导致某种结果或者满足某种需要的可能性。对某个目标,如果估计完全可能实现,概率为最大(值为1);反之,如果估计完全不可能实现时,概率为最小(值为0)。

2.激励效果评定

激励的效果的大小取决于受激励者心目中的效价,就是其对目标价值的评估值和其认为实现目标的概率值的乘积。

【案例】

激励也要脚踏实地

一家汽车销售公司出台了一个措施,就是在2004年如果有人的销售额超过了500万元,就奖励一辆吉利豪情,价值4万元。在一年多的实践中,公司发现这个

激励措施并没有什么效果。究其原因,一是从2000年以来就没有哪个员工的销售

额突破过400万元,达到目标的概率太小,二是有的员工基本都开的是尼桑档次的

小车,与此相比,一辆吉利豪情的效价太低了。目标实现的概率太小,效价也不大,

激励的效果自然很低。

针对此种情况,公司高层调整了奖励措施:任意员工的销售额突破400万元,年终就奖励一辆宝马车;销售额在350万元到400万元之间的奖励帕萨特一部;销

售额在300万元到350万元之间的奖励桑塔纳3000一部;如果达到200万元,就

可以得到吉利豪情一部。这一新政策立马引起员工的兴趣,2010年的前10名都觉

得自己有机会一搏,因为他们去年的销售额基本都在350万元到380万元之间,都

是有机会达到400万元的,目标可行。另外宝马的诱惑力还是蛮大的,也就是效价

很大。这样的激励措施明显调动了大家的积极性,况且这种分层激励的方式使得获

益面更宽,形成了全员参与的盛况。

很明显,新的激励措施之所以得到欢迎,就是因为真正做到了和员工的需求挂钩。

在激励的过程中,无论是奖励还是惩罚,管理者都要清楚该激励措施在员工心目中的效价,期望值有多高,只有这样,才能使措施更加符合实际情况,从而取得最好的激励效果。

五、公平理论

公平理论是由美国的管理心理学家亚当斯(J·S·Adams)提出的,主要是为了解决报酬分配的合理性、公平性。

1.比较的类型

在日常的工作生活中,人们都喜欢和别人比较。比较包括两种情况:一是纵向比较,自

己同自己的过去进行比较,看看现在的状况是否比之前有进步;二是横向比较,与自己条件相当的人比较,看看投入和收益是否均衡,不均衡就会产生不公平感和内疚。

2.不公平是一种常态

大多数的情况下,人们更多的是进行横向比较,由于每个人都有自己的心智模式,会按照自己的思路考虑问题,总觉得自己是对的,一旦发现自己的投入和收益与对方相比有差距,就会立刻产生不公平感。

【案例】

不能比“我”强

一公司招聘大学本科毕业生,基本待遇是月薪6000元,外带一居室的房子。

进入公司的毕业生们都很高兴,因为与其他同学相比,这样的待遇是打着灯笼都难

找,所以在工作中也是兢兢业业,不敢出任何差错。

到了第二年,公司又招人了,这次开的底薪更高,达到7000元,还能分到两居室的房子。这个消息一传开,之前进公司的大学生立马炸开了锅,心里极度不平

衡,这些新来的人凭什么多得这么多利益,房子大、钱还多,并且学校名气还不太

大,于是就去找老总诉苦。如果加薪顺利,可能还可以平稳情绪,如果没能加薪,

工作热情就会大受影响,也不会再像以前那样辛勤和认真。

在企业里面,经常会涉及类似于案例中提到的不公平问题,这种现象是没有办法消除的。每个人都渴望自己能处在公平的状态,但是在现实的工作、生活中,不公平才是一种常态,根本就不可能做到完全的公平。

对于管理者而言,可以通过公正的态度和处事方式,做到程序公正和结果公正,最大限度降低不公平的因素的影响。

六、目标和情景激励

在管理的过程中,目标和情景是非常重要的。

要点提示

在对人的管理中,管理者应做到:

①为下属设定目标;

②细化目标,设定情景状态。

1.目标是动力

人的动力很大程度上源于目标,如果没有目标,就会像无头苍蝇,无法辨明方向,没有动力。当然,只有目标是不够的,管理者在对下属进行激励的过程中,还应当为其设定一定的情景,让其知道如何去实现目标,给下属激励。管理者应当首先为其设定目标,其次将目标细化,一步一步实现。如果下属清楚地了解了目标所处的情景,就会处在一种主动状态,更利于工作的顺利进行。

2.情景是前提

很多司机开车的时候不会晕车,坐车却会晕车,究其原因,在开车的过程中,司机处于主动和积极的状态,能够随时把握路面的情况;而坐车的过程中,处于被动状态。同样道理,坐在车前排的人很少晕车,主要原因就是能够看到路面的情况,在心里都有一个准备的提前量;而坐在后排的就处于一种被动状态,只能是随着车子的颠簸因而更容易晕车。这些情况都表明,不了解情景,就会造成被动的局面,从而影响到工作、生活的质量。

3.目标情景相结合

当管理者既给下属制定目标,又设定情景状态的时候,激励的效果就会大大增加,下属的工作积极性和主动性也会明显增强。管理者要善于把目标进行细化,最好是过程化和给出相应结果,要避免只看重结果而不注重过程。

把抽象的东西具体化,把结果性的内容变成过程化步骤,也会大大增加激励效果。例如,实行工资卡后,一般情况下领取薪水很少能拿到现钱,如果偶尔用现金发工资,让员工从数钱的过程中体会喜悦和高兴,将会大大增强发工资的作用。

应收账款回收技巧

通过学习本课程,你将能够: ●了解管理激励的原理; ●明白激励的作用及其发生的途径; ●正确区分保健因素和激励因素; ●学会如何有效利用公平理论和期望理论。 管理激励的六大原理 一、管理人性假设 在管理学理论中,激励离不开基本的人性假设。在实践中,管理者之所以更多地采用关怀和严格控制的方式,与最基本的人性假设有紧密关系。 1.不同的人性假设理论 著名管理心理学家雪恩(Edgar·H·Schein)把人划分为四种类型:经济人、社会人、自我复杂的人和自我实现的人。美国管理心理学家麦格雷戈(Douglas McGregor)提出的X 理论和Y理论,如图1所示。中国在传统儒家文化的熏陶下,也对人性作了早期假设。 图1 人性假设的X理论和Y理论 X理论 该理论的人性假设包括三个方面: 第一,一般人均对工作具有天性的厌恶,只要可能,便会规避工作。 第二,由于人类具有不喜欢工作的本性,故大多数人必须予以强制、控制、监督,给以惩罚的威胁,促使向着达成组织目标的方向努力。 第三,一般人都宁愿受人监督,喜规避责任,志向不大,但求生活安全。 麦格雷戈认为所提出的人性假定,既有肯定的一面,也有相当的保留态度,是一种平凡

大众的基本假定。 Y理论 该理论的人性假定包括六个方面: 第一,每个人都愿意勤奋向上,因此在工作中消耗体力与智力是极其自然的事情。 第二,外力的控制及惩罚的威胁并非是促使人朝向组织目标努力的唯一方法,人为了达成其本身已经承诺的目标,会自觉进行“自我督导”和“自我控制”。 第三,人对于目标的承诺,只是针对于达成目标后产生一定的报酬。 第四,只要情况适当,一般人不但能学会承担责任,而且能争取责任。 第五,以高度的想象力、智力和创造力解决组织上各项问题的能力,是大多数人均拥有的能力,而非少数人所独具的能力。 第六,在现代产业生活中,常人的智慧潜能仅有一部分可以得到利用。 X理论和Y理论的假定都是动态的,指出了人的成长和发展的可能。 中国传统理论 人之初,性本善。在孔孟文化的影响下,中国在很早就有了对人性的界定:人之初,性本善,性相近,习相远。由此可以看出,古人对于人性的假定是性本善的,之所以有圣人和庸人之分,就在于社会的教化,教育和社会的熏陶,使得每个人成长的轨迹有所不同。儒家学派非常强调教育,认为教育方式的不同使人最终获得的成就有很大差异。 人之初,性本恶。荀子认为,人之初,性本恶,要经过严格的控制制度进行管理,压制人性恶的一面,将善良的一面表现出来。韩非子也认为应当讲究严格的法制,通过制度和军队控制人的恶性。 人之初,善恶两端有。西汉的杨雄认为,人的本性既不是善也不是恶,而是善恶两端都有。随着人的不断成长,善恶两端会同时发展。因此,人在不同的情境会表现出不一样的本性,此时应当像顺水推舟一样,抑恶扬善,让人的善性表现出来。 2.管理方式的选择 无论是性善论、性恶论,还是善恶各执一端,不管是X理论还是Y理论,都没有形成人性假设的定论,但是并不影响对管理方法的运用。 “胡萝卜加大棒”的管理方法 无论是治国还是管理企业,最常用的都是“胡萝卜加大棒”的简单方法。根据Y理论,人性本善,用胡萝卜加以引导即可;X理论又认为,人性本恶,需要采取“大棒”的方式加强管理。之所以不同领导者的管理方式达到的效果相去甚远,根本区别就在于在把握使用管理方式的时机有差别,管理者应该选择在适当的时间、适当的地点、对适合的对象采取合适的方法。 人性的假设 在选择管理方式时,很大程度上依赖于人性假设,不同的人性假设会影响最终的管理措

会计案例分析报告精编WORD版

会计案例分析报告精编 W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

会计案例 分析报告 --应收账款案例分析报告 2015秋会计专业:陈夕路 2017--01--05 应收账款案例分析报告 -----南京天加空调集团有限公司摘要:应收账款在供应链中有重要的传递作用,一旦某一环节出现较大额度的坏账就容易引起连环反应,给一些行业甚至整个经济带来非常严重的影响,应收账款也是企业流动资金的重要组成部分,也是企业收入中不确定的部分。如果企业应收账款积累过大且不能及时收回就会影响资金的周转和使用,会造成企业的现金流危机,尤其对于融资能力较弱的中小企业而言,应收账款能否及时收回更是企业生存和发展的关键。在当前的宏观经济形势下,这一风险值得警惕。本文主要以南京天加空调集团有限公司为案例分析应收账款存在的问题,并针对这些问题给出相应的解决措施。

一、公司概况? 南京天加空调集团有限公司位于南京,公司成立于1990年,具有现代企业制度、股权多元化的高新技术企业。公司具有多项重点行业国家级资质,是国内主要的一体化行业信息化解决方案提供商之一。公司不断推动并引领信息技术发展方向,大力发展云计算、物联网等新技术的研究与实践,凭借雄厚的技术实力和丰富的行业经验聚焦电子政务、公共安全、国防军工、智慧城市、大型企业等重点领域,研发出一系列具有自主知识产权的行业核心应用产品,并构建起从咨询、规划、实施到运维的信息化建设全生命周期产业链,可为全国各行业客户提供一体化信息技术服务。 二、南京天加空调集团有限公司应收账款数据分析? (一)应收账款总体分析? 根据经验初步判断应收账款主要与营业收入、存货、财务费用的关联性比较大,由于南京天加空调集团有限公司从事的政府采购业务主要是在合同签订后再向上游企业下单订货,通常都是入库后就马上出库,所以可以考虑把存货排除。从2009年至2012年的所有月份里随机挑选12个月的数据进行线性回归分析,发现只考虑收入一个因素时应收账款对收入显着,但当把财务费用和收入进行显着性检验时,其t值对应的p值分别为0.32和0.06均大于0.05,表示对应收账款均不显着,原因一方面是观察值的数量偏少,另一方面是收入对应收账款的形成是直接影响,而应收账款对财务费用则是间接影响。本

企业收回应收账款的有效方法【会计实务经验之谈】

从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢! 企业收回应收账款的有效方法【会计实务经验之谈】 如果人没有血,就无法存活,同样在财务管理中企业无资金,也是无法运转。可见,资本、资金是多么重要。然而,催款成了资金回笼的瓶颈。我们在电视电影中见过不少这样的组织----代人收帐,收款。也许大家第一个念头就是“黑社会组织”,虽然,性质变了,但其实在现实当中,也确实存在类似的事情。企业如纽,资金好比纽带,把它整整包围着。如果把企业比如一个人,那么资金就好像人身体里的血液,贯穿整个全身。每个企业都会遇催单,催款事件,这些都是我们这些经理人“心病”。如果这些帐款收不回来,那就成了“死帐”数目一增加,就会给企来带很大影响,甚至倒闭,破产等现象。特别像现在金融危机的环境下。所以,有很多的学员要求我=给大家谈谈合法的收款技巧,通过我在职的实践经验分享,希望能给大家帮助和启示。 1.催款应该直截了当。催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯子。 2.在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。 3.直接找初始联系人。千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。 4.不要做出过激的行为。催款时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的行为,此法不可取。脸皮一旦撕破,客户可能就此赖下去,收款将会越来越难。所以说,“和气生才”。 5.不要怕催款而失去客户。到期付款,理所当然。害怕催款引起客户不快,或失去客户,只会使客户得寸进尺,助长这种不良的习惯。其实,只要技巧运用得当,完全可以将收款作为与客户沟通的机会。当然,如果客户坚持不付款,失去该客户又有大不的? 6.当机立断,及时中止供货。特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁;否则只会越陷越深。 7.收款时间至关重要,坚持“定期收款”的原则。时间拖得越久,就越难收回。国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而2年以内的欠帐80%能够收回。 8.最大的失策之一是要求先付一部分款。经验证明,应该要求全额付款,虽说拿到一点总比一点

应收账款融资案例两篇

应收账款融资案例两篇 篇一:应收账款融资案例 一、应收账款融资案例 1销售合同产生的应收账款质押给商业银行获得贷款 XX市XX某古典家具制造厂,生产的主要产品是仿古家具。该厂所生产的家具产品对原材料的要求较高,采购原料时必须现货付款。而销售产品后,货款回收期较长,一般为30至90天付款。由于工厂自有资金有限,且没有固定资产可以融资,造成资金缺乏,无力接受大的订单,在扩大经营规模时造成阻碍。就在该企业为了融资一筹莫展的时候,一次偶然的机会,该厂管理者听说某商业银行有专门针对中小企业的信贷业务,随即与该行进行沟通。银行对该企业的融资需求和经营特点进行调查了解。该企业的固定客户均为高档家具的销售公司,与该企业已有两年以上的业务往来,付款能力较强且均能按时付款,而且一般单笔订单的金额较高。通过这些了解,银行提出了应收账款质押融资的方案,即企业将未来销售家具产生的应收账款质押给银行作为贷款的担保。20XX 年10月份该企业尝试做了第一笔应收账款质押融资业务,贷款金额500万元。10月初,企业接到了一笔金额为850万元的订单意向,企业管理层随及与银行联系,银行对下订单的客户公司实际情况进行了调查,认为该客户实力雄厚,该笔订单符合融资的条件。于是企业提交了基本资料、订单的详细信息以及质押融资的书面申请。之后,银行与该企业签订了融资协议和应收账款质押合同,并在中国人民银行征信中心的应收账款质押公示系统将该笔业务进行了登记。

随后银行发放了500万元贷款。该企业在获得贷款后随即开始采购原材料,并加班加点开始生产,在11月中旬生产完毕并交货,比合同约定时间提前了一个星期。12月中旬客户将款项支付给该古典家具制造企业。企业按照贷款合同的规定,在12月底将银行贷款还清。至此该企业首次通过应收账款质押获得贷款的尝试获得了成功,并且银行与企业之间也建立了良好的合作关系。 2企业与企业之间的应收账款质押业务 20XX年8月,XX市XX工业有限公司(简称“XX公司”)因正常的生产需要,向XX市XX化工有限责任公司(简称“XX公司”)购买原材料及辅助材料。因企业资金紧缺,固无力支付购买原材料的定金。该企业与XX公司已有五年的合作历史,彼此经营情况都比较了解。XX公司有一个长期固定客户是XXXX国际贸易有限公司(简称“XX公司”),XX公司每年与XX公司都会有1500万元左右的交易额,并且在20XX年8月、9月和11月分别有500万元、350万元和400万元的贷款到期。因此XX公司与XX公司约定,可以将应收账款作为购买原材料合同的担保。双方签订了原材料的买卖合同,合同金额1000万元,并另外签订了应收账款质押合同,合同写明XX公司将其对XX公司的8月份至11月份共计1250万元应收账款质押给XX公司,作为购买原材料的买卖合同的担保。XX 公司在20XX年3月份之前应将买卖合同的货款付清,如果到期未付清货款,XX 公司有权就XX公司归还的1250万元用于清偿货款。协议签订后,XX公司委托律师事务所在中国人民银行征信中心的应收账款质押登记公示系统将该笔业务做了登记,声明出质人XX市XX工业有限公司将其对XXXX国际贸易有限公司的20XX年8月至11月到期的所有应收账款,质押给XX市XX化工有限责任公司。

应收账款管理案例

应收账款管理案例 案例三应收账款管理案例 一、教学目的 通过国际货运天津飞力代理有限公司运费的管理案例分析,深入理解应收账款的意义, 熟悉应收账款内部控制制度,掌握应收账款信用政策的内容融和决策原理。 二、案例资料 国际货运天津飞力代理有限公司运费的管理 天津飞力国际货运代理有限公司是在天津口岸建立的以经营国际货运代理为主业的国有大型专业化公司,是国家对外贸易经济合作部正式批准的国家级货运代理企业。公司实力雄厚,经营业绩优秀。截止到2001年底,公司拥有资产73 182万元,场站和库房面积36万平方米,各类集卡运输车200余部,其中进口车型白余部,总运力达5 937吨。2001年度公司主营业务收入净额18 920万元,比上一年增长11%,营业利润1 102万元,比上一年增长61 %,两项指标连续保持了强劲的增长势头。 企业的生命在于不断的发展,公司的资产得到很高效率的应用,成为企业赢利的根本保障。2001年度公司资产周转率为87%。公司经营的特点决定公司资产中很大部分是应收运费,因此,运费管理一直是公司一项非常重要的工作,运费回收的好坏直接影响到企业的经济效益。为了加强运费管理工作,规范各业务步骤,确保做到从业务单证流转开始到财务收回运费等各个环节规范化、制度化,层层都有保证运费回收的措施,堵住运费回收的漏洞,保证运费“核算正确,收取及时”,提高运费回收率。为此,公司特制定运费管理办法如下: (一)运费管理的原则 (1)揽货、运输都是为了收取运费,实现企业效益,只有收到运费才能有经济效益。为此,对没有把握收到运费的货坚决不承揽、不运输。(2)确立“谁揽货、谁经营,谁承担运费 收取的最终责任”的原则,确保运费收取责任落实到人。(3)认真贯彻“见款放单,见款放货” 的原则,同时建立客户信用等级制度,与有关单位合作,执行多种灵活、安全的收付制度, 达到既多揽货,乂安全收回运费的目的。(4)明确各职责分工,严格工作程序,建立揽货 (运 输)、审核、收费、催收、考核的工作流程,规范运费单证操作,统一运费资料统计口径,实行 运费回收目标管理,建立运费收取跟踪制度,将运费回收率与各部门、个人经济效益挂钩,定期 检查,分析运费回收情况和存在的问题,以达到及时地、完整地收取运费的目的。

企业应收账款及典型案例分析的研究

本科毕业论文 院系:财经学院 专业:会计学 班级: 10会本4班 学号: 110508436 作者:晁玥 指导教师:秦国华 完成时间:年月 企业应收帐款及典型案例分析的研究

10会本4 晁玥 摘要:应收账款是企业流动资金的重要组成部分,也是企业收入中不确定的 部分。如果企业应收账款积累过大且不能及时收回就会影响资金的周转和使用,会造成企业的现金流危机,尤其对于融资能力较弱的中小企业而言,应收账款能否及时收回更是企业生存和发展的关键。本文主要分析我国中小企业应收账款的现状及问题,并针对这些问题给出相应的解决措施。 关键词:中小企业应收账款财务管理 目录

第一章前言……………………………………………………………………………1 第二章应收账款的概述………………………………………………………………2 2.1 应收账款的定义……………………………………………………………………2 2.2 企业应收账款的现状………………………………………………………………2 2.3 企业应收账款存在的问题……………………………………………………………2 2.4 有利于改善企业应收账款的建议对策………………………………………………2 第三章宏达企业应收账款的研究分析……………………………………………………3 3.1 基本情况………………………………………………………………………………3 3.1.1案例分析………………………………………………………………………………3 3.1.2…………………………………………………………………………………………3 3.1.3…………………………………………………………………………………………3 第四章总结…………………………………………………………………………………4 结束语………………………………………………………………………………………5 参考文献……………………………………………………………………………………6 第一章前言 本文通过介绍中小企业应收账款管理的问题及产生问题的原因,从而针对所出现的问题提出管理建议。加强中小企业应收账款管理,应正确衡量信用,搞好应收账款回收。对于不断加强中小企业应收账款管理方面,我们可以对赊销额度实施控制,设立专门的应收账款管理部门,完善对销售人员的奖惩制度,在一定情况下,缩短账龄,建立科学合理的催收制度,谨慎的选择结算方式,加强对客户的信用度的管理和客户清理,及时了解客户的经营情况,制定合理有效的信用政策,加强应收账款的事前、事中、事后的管理。这样我们才能降低中小企业的应收账款风险,提高中小企业的资金周转率。 第二章应收账款概述 2.1 应收账款的概述 应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。应收账款也可以理解为企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。

应收账款管理的9种方法

应收账款管理的9种方法 在做咨询的过程中,经常会碰到一些企业的老板找我诉苦,不论企业的大小,他们都有一个共同的苦恼就是企业的业务做得还可以,但总感觉自己口袋里没钱,带着这个问题我调阅了他们的财务资料,发现了一些类似的问题,其中之一就有:在这些老板反映业务做得还可以的企业中,普遍是销售业务实际已经发生,但收不到钱,在企业的流动资产中,应收账款所占比重比较大,应收账款周转率(应收账款周转率=赊销收入净额÷应收账款平均占用额)比较低,我想这也应该是我国很多企业家所面临的一个共同且棘手的问题吧。 据世界首席财务官报道https://www.wendangku.net/doc/be2854731.html,讯,应收账款是指企业因赊销产品或服务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目,根据调查,目前我国企业中应收账款已经占到流动资产比例的40%-50%之间了,而且逾期一年以上的账款占很大的比例,触目惊心,因此对于应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。 在这里我想提出一个问题,为什么企业会出现这么多的应收账款呢,很明显,赊销是解开问题的钥匙。 赊销是很多企业老总比较感兴趣的词语,因为它能够带来很多好处:

1、扩大了销售,增强了企业的市场竞争力 在市场比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式,尤其在市场疲软,资金匮乏的情况下,赊销具有明显的促销作用,对于企业的新产品来说,可以达到迅速占领市场,从而快速获得利润,当然这样也会产生一些后患,这在后面会提及; 2、减少库存,降低存货风险和管理开支 我们知道企业持有存货,相应的要追加管理费,仓储费和保险费等开支,相反如果企业把存货变成应收账款则没有这方面的烦恼。 当然应收账款是把双刃剑,我们在得到上述一些好处的同时,相应的也会为应收账款的存在付出一些代价,其弊端主要表现在: 1、费用的增加 应收账款的存在,自然而然的就会发生一些收款费用、利息支出等,当然最重要的是财务费用和税金,对于这点可以这么解释,企业应收账款的存在,使企业加速了现金的流出,包括税金和利润等,税金方面包括企业的流转税及所得税的支出,应收账款可以带来销售收入,但这并没有带来现金,而根据中国的会计准则,流转税是以销售收入为计算依据的,企业必须按时以现金交纳,企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加,应收账款产生了利润,但并没有以现金的方式实现,而缴纳所得税则必须按时以现金支付,这样所得税支出也增加,假如这笔应收账款收不回来,对企业来说,就有点“赔了夫人又折兵”的味道;

应收账款催收技巧

应收账款催收技巧 由于当前商业信用普遍不高,企业的风险很多是由销货后客户不能及时回款造成的,货、款无归已成为困扰企业正常经营的“老大难”问题。笔者根据以往的亲身经历和体会,提出以下12 条对策供参考。 一、对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,也不能图方便省事,把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回,这一点非常重要。 很多销售人员都有这样的经验:有些新客户,一开口就要大量进货,并且不问质量,不问价格,不提任何附加条件,对卖方提出的所有要求都满口应承,这样的客户风险最大。 二、货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。有些推销人员惟恐产品卖不出去(特别是在市场上处于弱势的产品),因此在对客户信用状况没有把握的情况下,就采用代销或赊销方式,结果给企业造成重大损失。 为避免发生这种情况,可以在企业与销售人员之间实行“买卖制”,即企业按照100% 的回款标准向销售人员收取货款,客户的货款由销售人员负责收取。这种办法把货、款无归的风险责任落实到销售人员身上,销售人员在向有一定风险的客户供货时就会三思而后行。一旦发生货、款不能回收的情况,也会千方百计、竭尽全力去追讨,否则将直接损害其自身经济利益。这是最能调动销售人员责任心和工作积极性的办法,比上级主管人员的催促督导要有效、简单得多。 三、一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱,这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念。 一个人在催收货款时,若能信心满怀,遇事有主见,往往能出奇制胜,把本来已经没有希望的欠款追回。反之,则会被对方牵着鼻子走,本来能够收回的货款也有可能收不回来。因此,催款人员的精神状态是非常重要的。 还有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的交易。如果这样认为,你不但永远收不到货款,而且也保不住以后的交易。客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向他方(第三方)购买,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。 四、为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如,有的代销合同或收据上写着“售完后付款”,只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“10 月以后付款”,这样的规定今后也容易扯皮。 另外,交易条件不能由双方口头约定,必须使用书面形式(合同、契约、收据等),并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章,几个月或半年之后再去结账时,对方有可能说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章,无论经手人在与不在,对方都无法推脱或抵赖。 五、交易达成之后,要经常观察客户的经营状况,及时察觉其异动。如果客户出现异常的变化,一般事先会有一些征兆出现,如进货额突然减少,处理并不滞销的库存商品,拖延付款,客户单位的员工辞职者突然增多,老板插手毫不相干的事业或整天沉溺于声色之中。还有些外部环境的变化也要及时察觉,例如客户附近的房子上用红漆写下了“拆迁”字样,说明客户商店近期内就要关门拆迁。如果发现这些情况,要立刻结账,防止客户不知去向。

会计案例分析报告

应收账款案例分析报告 --华迪计算机集团有限公司

应收账款案例分析报告 -----华迪计算机集团有限公司 摘要:应收账款在供应链中有重要的传递作用,一旦某一环节出现较大额度的坏账就容易引起连环反应,给一些行业甚至整个经济带来非常严重的影响,应收账款也是企业流动资金的重要组成部分,也是企业收入中不确定的部分。如果企业应收账款积累过大且不能及时收回就会影响资金的周转和使用,会造成企业的现金流危机,尤其对于融资能力较弱的中小企业而言,应收账款能否及时收回更是企业生存和发展的关键。在当前的宏观经济形势下,这一风险值得警惕。本文主要以华迪计算机集团有限公司为案例分析应收账款存在的问题,并针对这些问题给出相应的解决措施。 一、公司概况 华迪计算机集团有限公司位于北京,公司成立于1994年,隶属于中国航天科工集团公司,是由航天信息股份有限公司(股票代码600271)控股、具有现代企业制度、股权多元化的高新技术企业。华迪是国内信息产业的知名企业,公司具有多项重点行业国家级资质,是国内主要的一体化行业信息化解决方案提供商之一。公司不断推动并引领信息技术发展方向,大力发展云计算、物联网等新技术的研究与实践,凭借雄厚的技术实力和丰富的行业经验聚焦电子政务、公共安全、国防军工、智慧城市、大型企业等重点领域,研发出一系列具有自主知识产权的行业核心应用产品,并构建起从咨询、规划、实施到运维的信息化建设全生命周期产业链,可为全国各行业客户提供一体化信息技术服务。 二、华迪计算机集团有限公司应收账款数据分析 (一)应收账款总体分析 根据经验初步判断应收账款主要与营业收入、存货、财务费用的关联性比较大,由于华迪计算机集团有限公司从事的政府采购业务主要是在合同签订后再向上游企业下单订货,通常都是入库后就马上出库,所以可以考虑把存货排除。从2009年至2012年的所有月份里随机挑选12个月的数据进行线性回归分析,发现只考虑收入一个因素时应收账款对收入显著,但当把财务费用和收入进行显著性检验时,其t值对应的p值分别为0.32和0.06均大于0.05,表示对应收账款均不显著,原因一方面是观察值的数量偏少,另一方面是收入对应收账款的形成是直接影响,而应收账款对财务费用则是间接影响。本文选取主营业务收入和财务费用这两个因素对应收账款进行基本分析。 华迪计算机集团有限公司的应收账款随着主营业务收入的增加呈不断增长趋势,余额从2009年的270万至2012年末变成了740万,增长了约2.7倍,而主营业务收入在此期间增长仅为1.6倍,而且应收账款的增长率在2010年低于

应收账款审计案例分析

应收账款审计案例分析 学生: 系别: 专业: 班级: 任课教师: 课程:案例审计分析 得分:答辩得分(满分20分) 论文得分(满分60分)2012 年 11月

摘要:应收账款是活动资金的重要组成部分,是企业对外赊销商品、材料、提供劳务以及其他原因,应向购货单位或接受劳务的单位及其他收取的款项。它固然也属于资产类账户,但它同企业的货币资金、存货、固定资产不一样,并没有实物形式,很轻易成为某些单位或者个人虚构业务,弄虚作假,贪污国家资产,进行各种舞弊活动的工具。这就需要用审计的相关及手段对企业信息及相关资料进行审查,确定其业务是否正当,并违法违规的原因,将错账、假账进行更正和调整。 关键词:应收账款审计核算规范坏账损失

一、应收账款项目审计说明 (4) 二、应收账款存在的常见问题 (5) (一)利用应收账款科目,调节收入和利润,谋取非法利益 (5) (二)利用应收账款可计提“坏账准备”这一规定,人为调节资产、费用、收益或转为账外资产 (6) (三)利用应收账款放贷,利息转入“小金库”,延期承兑应收票据,索取酬金 (6) 三、应收帐款审计目标和程序 (7) (一)审计目标 (7) (二)审计程序 (7) 四、四川长虹应收账款审计案例 (8) (一)案例背景及过程 (8) (二)案例分析 (10) (三)应对的策略 (12) 五、启示 (12) 参考文献 (14)

一、应收账款项目审计说明 应收账款为单位销售产品所产生的货币性资产,其业务发生记录的真实性、完整性、余额的准确性及减值损失计提的合理性为其主要的审计目标,实际业务中,一般基于以下思路进行审计: 应收账款的发生及余额与单位销售政策及收款政策相关联,所以,要实现这个目标,需要审计人员首先要了解其生产经营特点、销售政策(包括:销售收入的确认原则)、收款政策,在此基础上结合应收账款账面发生记录及余额反映,判断它总体合理性,并为下一步确定审计重点打下基础; 一般来说单位应收账款记录发生较多,不可能逐笔进行审计,所以,根据审计重要性原则,通过对明细进行分析,选择余额、发生额较大、账龄较长、与单位的销售政策、收款政策相背离的客户及关联方客户作为审计的重点,并在此基础上执行账面业务发生记录与索取的销售合同进行核对及函证等主要的审计程序进行确认。 那么应收账款项目审计目标有哪些呢? 1.确定应收账款发生记录的真实性、准确性和完整性; 2.确定应收账款的可收回性及减值损失计提是否合理; 3.确定应收账款及其减值损失是否已按会计准则的规定在财务报表中恰当列报。 下面再来看一下进行应收账款审计涉及的知识点及需索取的资料 应收账款科目审计涉及的知识点 1.应收账款减值损失的确认、计量方法 单位要根据自身的实际情况,确定单项金额重大应收账款的标准,将应收账款分为金额重大和非重大两部分,并按下述方法确定其减值损失:对于单项金额重大的应收账款,单独进行减值测试。对于单项金额不重大或经单独测试后未减值的应收账款,按账龄特征评估其信用风险,划分为不同组合,

应收账款收回技巧要诀

应收账款管控四大要点 在企业财务管理工作的过程中,几乎都是伴随在各种风险和不确定因素的情况下进行的,不充分考虑各种未来的风险因素,就不可能搞好财务管理工作。风险:简单的讲,就是不利事情发生的客观可能性,而广义的风险概念是指在特定的环境条件和时期,某一事件产生的实际结果与预期结果之间的差异程度。因此,对于财务管理项目来讲,其风险可定义为实际现金流量偏差与预期现金流量的偏差程度,这种偏差程度越大,则该项目的风险就越大。 风险管理是指企业在日常的经营活动中,通过对风险的认识,衡量和分析,并以最小成本达到最大安全保障的管理办法。在市场经济条件下,风险是客观存在的,不可能绝对的消除;风险和收益并存,没有风险就没有收益。企业作为市场的主体,要参与市场竞争,就必然要面对风险,因此,如何防范风险就变得尤为重要了。那么就让我们先了解一下财务风险的分类: 1.投资决策风险:这是由企业的战略决策所决定的,一个重大的投资,决定一个企业在未来一段较长时间内的全部的经营活动,关系到企业的兴衰成败。 2.筹资举债风险:采取了什么样的举债方式,就等于给企业套上了什么样的枷锁,背上了什么样的包袱,走不走都由不了自己。

3.金融结算风险:现在的财务结算,乃至整个金融结算体系,都是比较薄弱的,都不是很健全,金融诈骗时有发生,使人记忆犹新。 4.经营活动所带来的风险:产品销售下跌,(续致信网上一页内容)库存商品的积压,交易记录恶化以及应收帐款的递增等等,每个细小的环节,都会带来财务危机,造成财务风险。 财务风险中建设施工企业应收账款未能及时回收的后果 就我们建设施工系统来讲,财务风险主要是企业在经营活动中带来的风险。下面就施工企业所面临的应收帐款问题,浅谈一下本人肤浅的认识,仅供参考。 应收账款,作为一种主要的债权形式,在现代企业中是普遍存在的,在我们施工建筑企业中就更加常见了。因工程款的回收本来就存在一个结算周期,加上现在业主(或甲方)建筑资金普遍不到位,因而工程款的拖欠和应收账款长期不能得到归还就成了一个极为普遍的问题,因其不确定而引起的财务风险,就应该得到我们足够的重视。 应收账款是指企业因赊销产品或提供劳务而形成的,是企业流动资产中一个重要组成部分。关系到企业日常资金的正常运行。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收帐款无论是在金额和数量上都不断的增长。应收账款的回收,成为关系企业进行正常运转的重要前提,尤其是在投入金额较大的施工企业,应收账款得以及时逐额回收以后,承建方才能组织下一环节的正常施工生产,没有上一环节的工程结算资金做保障,巧妇也难为无米之炊。此外,如果对应收账款管理不善,就

企业应收账款回收策略研究

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/be2854731.html, 企业应收账款回收策略研究 作者:黄宗贵 来源:《科学与财富》2018年第14期 摘要:市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售,除了依靠产品的质量, 价格,售后服务,还是广告等等之外,赊账也就自然成为了扩大销售的重要手段之一。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊账或其他优惠方式招揽顾客,于是就产生了应收账款。 关键词:应收账款;问题;回收策略 一、企业应收账款回收存在的问题 (一)企业信用管理制度不健全 1、缺乏专门的信用管理部门 目前,我国的很多企业并没有设立专门的信用管理部门来进行企业的信用风险的管理,为了追求企业利益最大化,与此同时他们也只看到眼前的利益,因而他们并没有设立独立的信用管理部门,而是将信用管理的工作交给财务部门兼管或交由业务部门兼管等等,因为其把授予客户信用的权利和业务执行的权利集中在一个部门内没有谁去监督,此外权利的过分集中的结果无一例外的导致各种失职和腐败的产生。 2、缺乏专门的信用管理人才 高素质的专门的信用管理人才是企业急需的,然而这样的人才要具备大量的信用管理专业知识。如;企业信用管理学,经济学,会计小学等等,此外还必须具备计算机使用,公关,管理,语言表达等方面的能力,在性格方面,又要保持严谨,细心,镇静,机敏,灵活的作风,不仅如此还得对企业产品生产、品质、性能、价格、销售等业务知识了然于心。因而目前我国人才市场上缺乏大量相关人才。人才的供不应求也使得企业的信用管理力不从心。 3、企业盲目追求利益最大化 在经济利润的刺激下,各企业争相盲目的追求企业的利益对客户缺少严格的资信管理,造成销售管理失控,应收账款居高不下,企业流动资金紧张,也经常会有一些企业在还没有评估与其合作的企业的资信后,就迫不及待签约合作,去追求出口,扩大市场份额。结果导致企业在生产、营利上的盲目性也日益明显,市场风险巨大。企业潜在的风险也日益加大。 (二)应收账款定期清查制度不完善

货款回收及应收账款的管理方案

货款回收及应收账款的管理方案 为了规范企业销售货款的回收管理工作,确保销售账款能及时收回,防止或减少企业呆账、坏账的发生和不良资产的形成,特制定本方案: 1、销售部负责销售回款计划的制订与应收账款的催收工作,财务部负责应收账款的统计及相关账务处理工作,并督促销售部及时催收应收账款,由销售部人员负责催收账款,销售人员所收账款如现金、支票款或转账等结款方式拿回公司的应及时办理相关手续,销售人员所收账款应及时上交财务部不得擅自挪用及延误上交。财务部应于每月1号前将未收款明细表交至销售部 应收账款实行“源头控制、过程监控、责任到位”的控制原则,实行“销售经理为第一责任人、总部与销售经理风险共担”的考核原则。 1.1销售部须及时跟进和催收应收帐款。坚持每季度与业务单位核对帐目,以确保帐帐、帐款相符,发现问题及时处理。 1.2销售人员均应随时关注、了解和掌握自己所负责项目的业务往来账目情况,并须始终保持往来账目清楚、数额相符。 1.3销售人员一旦发现公司与业务单位账目不符的情况,要及时汇报尽快核对清楚。 1.4凡在本人所管业务范围内,无论属何种原因造成的往来账目不符,业务人员均须承担一定的责任。公司将视具体情况,对责任者作出批评教育,限期查清帐目。 1.5销售人员应积极缩短回款周期,回款周期以发票开具日为起始日期,销售人员应及时确认每笔销售回款的对应开票项目。 1.6客户支付的现金、支票、转账、汇票等应办理相关凭证手续,做为销售回款。 1.7销售人员收回的款项因个人原因延误上交或擅自挪用的出现一切后果将由销售人员个人承担,给公司造成损失的公司将追究法律责任并将赔偿公司损失。 2、一般情况下货款回收的原则应严格按合同约定的付款方式进行。 (注):在项目签约时,该项目业务责任人应与客户进行充分的沟通,协商好双方都能接受的付款方式,付款方式一经双方确认,供需双方必须承担履约责任。该项目业务责任人根据合同执行程序进行合同执行全程跟踪,并将合同执行的动态过程汇报公司上级领导。 3、销售人员对自己区域内所负责签定的供货合同必须按期回收货款; 3.1自供货之日起至供货完成,销售人员应收回货款全额的最低60%; 3.2自供货完成后的二个月内,销售人员应全额回收货款;超过三个月

应收账款管理制度办法(暂行)

应收账款管理制度办法(暂行)

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

X公司应收账款管理办法(暂行) 第一章总则 第一条为规范X公司(以下简称:X公司)的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。 第二条应收账款实行“源头控制、过程监控、责任到位”的控制原则,实行“项目经理为第一责任人、总部与项目部风险共担”的考核原则。 第三条本办法适用于X公司所属各单位。 第二章应收账款管理的范畴及组织机构 第四条应收帐款管理的范畴:工程项目已形成产值但依据工程建设施工合同约定尚未按时回收的款项,均应纳入应收账款管理范畴。根据工程形态划分,分为在施工程应收账款、已竣未结工程应收账款、已竣已结工程应收账款。根据应收账款的账龄划分,分为一年以内应收账款、一年以上两年以内应收账款、两年以上三年以内应收账款、三年以上应收账款。 第五条应收帐款管理的组织机构:应收帐款的

日常管理为项目部与总部资产财务部。应收帐款的清欠管理应根据具体情况有重点地确定清欠机构,原则上在施工程及已竣未结工程,清欠机构为项目部,总部经营管理部与项目部应共同及时完成工程结算,以利于后续工程款的回收;已竣已结工程,清欠机构为清欠办公室;进入法律诉讼的工程,清欠机构为法律事务部。应收帐款的考核管理由总部资产财务部与人力资源部共同完成。 第六条清欠办公室为常设机构,设办公室主任一名,由项目经理、资产财务部、经营管理部、法律事物部、市场营销中心相关人员共同组成,接受清欠办主任的统一调度,清欠工作与日常管理工作相冲突时,应以清欠工作为主。清欠办公室在催收应收账款的过程中,项目部应积极参与催收工作,并密切与法律事务部等职能部门联系,对确实无法催收回的应收账款报总会计师和总经济师审核后,经总经理审批是否转入法律诉讼。 第三章应收账款的源头管理 第七条应收账款管理应加强事前控制,强调从源头进行应收帐款风险控制,在扩大市场营销份额的同时,控制应收帐款额度。 第八条在招投标环节应重点审查建设方的资信能力、项目审批手续、资金来源渠道、履约能力等,应

一个典型应收账款管理失败的案例

一个典型应收账款管理失败的案例 一、宏达公司的背景 宏达公司是成立于1988年的电器股份制企业,1994年3月,经中国证监会批准,宏达公司上市。该公司经营范围非常广,包括电视产品、空调产品、电子医疗产品、电力设备、机械产品、数码相机、通信及计算机产品等。但彩色电视机是宏达公司的拳头产品,长期在国内占据领先地位。 1997年前后,宏达公司通过大幅降价的策略,确保了在国内彩电市场的领头羊地位。以后几年中,随着竞争对手竞相降价,利润空间越来越小。为了让公司摆脱这种不利的局面,宏达公司迫切希望开拓国际市场,特别是美国市场,通过在国内和国际两个市场发展,以减轻经营的风险。 二、应收账款危机的始末 1.应收账款危机的发生 自1996年以来,宏达公司的应收账款迅速增加,从1995年的1900万元增加到2003年的近50亿元,应收账款占资产总额的比例从1995年的0.3%上升到2003年的23.3%。2004年,宏达公司计提坏账准备3.1亿美元,截至2005年第一季度,宏达公司的应收账款为27.75亿元,占资产总额的18.6%。 宏达公司不仅应收账款大幅度增加,而且应收账款周转率逐年下降,从1999年的4.67%下降到2005年的一季度的1.09%,明显低于其他三家彩电业上市公司的同期应收账款周转率。 巨额应收账款大幅度减少了经营活动产生的现金流量净额,从1999年的30亿元急剧下降到2002年的-30亿元。截至2004年年底,其经营活动产生的现金流量净额为7.6亿元。 2004年12月底,宏达公司发布公告称,由于计提大额坏账准备,该公司今年将面对重大亏损,击昏了投资者以及中国家电业。受专利费、美国对中国彩电反倾销因素等影响,宏达公司的主要客户──美国进口商KR公司出现了较大亏损,全额支付公司欠款存在较大

上市公司应收账款案例参考

上市公司应收账款案例参考 在财务报表的分析中, 我们通常会用应收账款周转率这个指标,但是,很多人对这个指标并不了解具体的使用方法,今天, 我把我了解的应收账款的含义及如何应用,跟大家作一个分享。 一、应收账款周转率的含义: 应收账款周转率的计算公式通常表达为: 应收账款周转率=营业收入/平均应收账款余额=营业收入/((期初的应收账款+期末的应收账款)/2) 通常我们以年为单位计算应收账款周转率。应收账款周转率的单位为次,即一年内应收账款回收了几次。如果用365天除以应收账款周转率, 我们就得到应收账款周转天数。如应收账款周转率为6次,则应收账款的财转天数约为60天或两个月,即公司销售出货物后大约60天可以收回货款。 在通常意义上, 我们分析应收账款周转率, 主要看公司的销售货款平均多长时间回款?是否及时?从数据的变化中可以看出公司对应收账款的管理能力是否足够,行业景气度如何? 那么,我们怎么运用应收账款周转率这个指标呢? 它能反映出企业什么样的问题。 二、应收帐款财转率指标的应用 1、应收账款周转率持续下降的情况 通常情况下, 应收账款对一家企业来说, 有即定的管理政策,因此,应收账款周转率在多数时间比较平稳。我在一般的情况下, 会看连续几年的应收账款周转率的变化, 以判断企业是否在正常的状态。如: 很明显,铝制品行业的应收账款周转率集中在14次到17次之间,不过从三年的情况来看, 这个指标是持续向下走的, 表明铝制品行业的回款周期在加长,回款难度在增加, 侧面也反映了行业景气度下降。我们在选择这样的股票时, 就需要慎重。 2、应收账款周转率持续上升的情况 不同的行业, 境况可能完全不相同,下面是风电设备行业的应收账款周转率: 我们看到, 风电行业的应收账款周转率在三年内持续上升,表明这个行业应收账款的账期越来越短,回款越来越快, 从侧面反映了该行业的景气度越来越好。 不过, 细心的读者也许留意到, 上述的铝制品行业与风电设备行业,尽管一个在下降, 另外一个在上升, 但下降的铝制品行业的应收账款周转率仍然高于风电设备行业,那么会不会认为铝制品行业好于风电行业呢? 答案当然不是。不同行业的应收账款周转率是没有可比性的,因为每个行业的生产周期和建设周期不同, 变现时间长短也不同, 因此,不同行业的应收账款周转率没有可比性。 从上面两个例子,我们可以总结到,应收账款周转率的上升与下降, 往往代表了一个行业或者一个企业的景气度,如果对于一个景气度下降的行业(企业),你在其中的股票中淘到金的概率显然是很低的, 但在一个行业(企业)景气度完全不同的行业, 显然你的概率要高很多。

怎样做好应收账款管理,催款方法技巧介绍

怎样做好应收账款管理,催款方法技巧介绍 企业应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款,是企业的主要流动资产之一,其管理状况直接影响着企业的资产质量和资产营运能力。由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,直接影响了企业经济效益。对应收账款管理,其根本任务就在于制定企业自身适度的信用政策,努力降低成本,力争获取最大效益,从而保证应收账款的安全性,最大限度地降低应收账款的风险。本文介绍一下怎样做好应收账款管理,和一些催款方法。 怎样做好应收账款管理 一、在销售合同中明确各项条款 二、定期的财务对帐 财务要形成定期的对帐制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,厂家要尤为重视: 以上情况会给应收帐款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对帐制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越

大,而造成呆、死帐现象,同时对帐之后要形成具有法律效应的文书,例如对账函等,而不是口头承诺。 三、对产品铺货率的正确理解 如果产品铺货率提高,会增加销售机会(提高了消费者的购买便利性),但应收帐款和经营风险也同时增加;如果降低铺货率,经营风险虽然降低了,但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决产品铺货率问题,对降低应收帐款,保证货款的安全性是有帮助的。因此我们建议在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品铺货政策。 四、减少赊销、代销运作方式 销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。我们要制订相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。 五、制定合理的激励政策 我们在制定营销政策时,要将应收帐款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要

相关文档