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最新常见报销明细表类别资料

常见费用报销类别

一、总体要求

1.业务事项的发票：出具相应费用的发票

首选：增值税专用发票，因为专票可以抵扣，能为企业降低成本和费用。

次选：增值税普通发票，必须有纳税人识别号。

财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附替票说明）。

2.注意事项

（1）发票各要素齐全，特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。

○无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。

○发票章不要盖在金额和校验码上面。

（2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。

（3）除火车、飞机票外，个人抬头发票不予报销。涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。

（4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。

（5）当年发票当年报销，不能跨年。当月只报销三月内的发票，超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。

（6）现在发票都是国税票，没有地税票。不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。

（7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一张报销单据，必须分别粘贴。

二、发票粘贴注意事项：

1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序，即小纸张在前大纸张在后。

2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额，从大到小，从左往右粘贴。

3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。

4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通，附两个《报销单粘贴单》粘贴。

5.关于差旅费报销：交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中，构成一个出差行程

报销费用分类

1.资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。 2.数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。 3.差旅费：指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用，其标准按照国家有关规定执行。 4.会议费：指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定，严格控制会议的规模、数量、会期和开支标准。 5.设备费：指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用设备而发生的费用。应当严格控制设备费支出，因项目研究确需购置的，按照国家国有资产管理的规定办理。 6.专家咨询费：指在项目研究过程中发生的临时聘请的咨询专家的费用。咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。专家咨询费支出总额不得超过项目资助额的15%。 7.劳务费：指在项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生和其它临时聘用人员等的

劳务性费用。劳务费的支出总额不得超过项目资助总额的10%。 8.印刷费：指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印、印刷费。 9.管理费：项目研究过程中，项目负责人所在单位可根据情况收取适当的管理费，但不得超过项目资助总额的3%。第二十一条对于省社科基金项目，项目负责人所在单位必须给予1︰1的配套资金予以支持。第二十二条成果鉴定费包括鉴定专家劳务费、鉴定材料邮寄费等。根据本办法第二十九条分级鉴定办法，重大项目、重点项目和委托项目最终成果的鉴定专家劳务费由省社科规划办核定拨付；年度项目、后期资助项目的成果鉴定费从项目资助经费中支出。每位鉴定专家的劳务费根据最终成果形式和字数而定。第二十三条项目研究成果通过验收后，其资助经费结余（包括预留经费）可用于项目研究成果的出版补助。其余部分由项目负责人继续用于开展其他社会科学研究工作。

工程档案分类编规范

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。

工程资料类别来源保存要求

工程资料类别、来源及保存要求A工程准备阶段文件 A1 决策立项文件项目建议书建设单位项目建议书的批复文件建设行政管理部门可行性研究报告及附件建设单位可行性研究报告的批复文件建设行政管理部门关于立项的会议纪要、领导批示建设单位工程立项的专家意见资料建设单位项目评估研究资料建设单位 A2 建设用地文件选址申请及选址规划意见通知书建设单位规划部门建设用地批准文件土地行政管理部门拆迁安置意见、协议、方案等建设单位建设用地规划许可证及其附件规划行政管理部门国有土地许可证土地行政管理部门划拨建设用地文件土地行政管理部门 A3 勘察设计文件岩土工程勘察报告勘察单位建设用地钉桩通知单（书）规划行政管理部门地形测量和拨地测量成果报告测绘单位审定设计方案通知书及审查意见规划行政管理部门审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门初步设计图及设计说明设计单位消防设计审核意见公安机关消防机构施工图设计文件审查通知书施工图审查机构施工图及设计说明设计单位 A4 招投标及合同文件勘察招投标文件建设单位勘察单位勘察合同建设单位勘察单位设计招投标文件建设单位设计单位设计合同建设单位设计单位监理招投标文件建设单位监理单位委托监理合同建设单位监理单位施工招投标文件建设单位施工单位施工合同建设单位施工单位

A5 开工文件建设项目列入年度计划的申报文件建设单位建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表建设行政管理部门规划审批申报表及报送的文件和图纸建设单位设计单位建设工程规划许可证及其附件规划部门建设工程施工许可证及其附件建设行政管理部门工程质量安全监督注册登记质量监督机构工程开工前的原貌影像资料建设单位施工现场移交单建设单位 A6 商务文件工程投资估算资料建设单位工程设计概算资料建设单位工程施工图预算资料建设单位 B 监理资料 B1监理管理资料监理规划监理单位监理实施细则监理单位监理月报监理单位监理会议纪要监理单位监理工作日志监理单位监理工作总结监理单位工作联系单监理单位监理工程师通知监理单位施工单位监理工程师通知回复单监理单位工程暂停令施工单位工程复工报审表施工单位 B2 进度控制资料工程开工报审表施工单位施工进度计划报审表施工单位 B3 质量控制资料质量事故报告及处理资料施工单位旁站监理记录监理单位见证取样和送检见证人员备案表监理单位或建设单位见证记录监理单位工程技术文件申报施工单位 B4造价控制资料工程款支付申请表施工单位

工程项目资料分类

工程项目资料分类： 1、文字资料： (1)、工程项目合同； (2)、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知, 函件； (3)、承包商报告、函件； (4)、甲方指令、通知； (5)、设计图纸和设计文件； (6)、会议纪要； (7)、工程质量事故核查处理报告； (8)、施工组织设计； (9)、施工进度计划； (10)、工程报表； (11)、现场签证； (12)、现场技术核定单； (13)、认质单； (14)^认价单； (15)、工程款支付申请单； (16)、工程竣工资料； (17)、工程检查验收资料； (18)、公司内部文件资料；

(一)：工程准备阶段文件；（由建设单位按项目立卷）包括：24项文件材料： 1：立项中请报告及批复 2：可行性研究报告及批复 3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4：固定资产投资项目年度计划 5：建设用地批准书 6：国有土地使用证及附图 7：拆迁补偿安置协议 8：建设用地规划许可证及附图 9：工程地质勘察报告 10：水文地质勘察报 11：建设工程测量记录册 12：规划设计文件 13：初步设计、技术设计图纸和说明 14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议 15：施工图设计文件审查意见 16：勘察设计承包合同及中标通知书 17：施工承包合同及中标通知书

18：监理委托合同及中标通知书 19：建设工程规划许可证 20：建设工程报建审核书 21：建筑工程施工许可证 22：工程质量安全监督登记表' 23：各责任主体及分包单位资质文件 24：电梯安装工程监督登记表（二）：公司行政管理资料；（三）：其他; （19）、各种电子文档 2、图片图象资料：工程项目照片、录像等 3、电脑部份：现场项目管理资料；二、工程项目资料的管理职责： 1、项目主管负责工程项目现场的资料管理； 2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定： 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作； 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存;

工程资料分类

工程资料分类第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录

房屋建设工程资料分类

房建工程资料分类 -----------------------作者：

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建筑工程资料,在一般工地应用上分为管理资料,报验资料和质量保证资料. 管理资料指的就是一些行政批文,人员资质,施工合同等资料报验资料指的就是一些分部,子分部,分项,检验批的验收资料质量保证资料就是材料的检测,设备的报验以及重要结构试验报告. 第一节钢材出厂合格证、试验报告钢材出厂合格证，试验报告应满足以下基本要求： 1、受力钢筋及型钢均应有钢材出厂合格证、试验报告； 2、进口钢筋应有出厂合格证、商检证，机械性能及化学成份也应符有关规定； 3、加工过程中，如发现脆断、焊接性能不良或机械性能不正常时，应进行化学成分检验及其他专项检验。当质量合格证明文件出现下列三种情况，以及按现行《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205的规定（第4.2.2条）需要抽样复检时，应检查复验检验报告。 ·质量合格证明文件为复印件，有伪造的嫌疑； ·质量合格证明文件不全，如缺少合格证、材质单等；·质量合格证明文件的内容少于设计要求的项目，如屈服强度、抗拉强度、冷弯性能、冲击韧性、化学成份等主要指标。

3．材料抽样复试应有计量认证，检测资质的单位进行。4．抽样实行由见证取样制度。第一节钢材出厂合格证、试验报告一、钢材出厂合格证二、钢材试验报告三、钢材出厂合格证，试验报告汇总整理。四、钢材机械性能检验：一、钢材出厂合格证钢材出厂合格证由钢厂质检部门提供或供销单位转抄。转抄的复印件必须加盖原件存放单位的红章，注明原件存放处，并签字抄件人姓名、日期。还要加盖施工单位红章、注明购进批量，工程名称、使用部位、经手人签字、日期。二、钢材试验报告钢材进场，对钢材外观质量检验合格后，由试验员抽样送试验进行试验，如第一次抽样不合格，应加倍抽样复验。如双倍送试不合格，应及时报告项目技术负责人，项目技术负责人请示上一级技术负责人后签署处理意见，不能使用后退货处理；可以使用者应征得设计单位同意，并注明使用部位。三、钢材出厂合格证，试验报告汇总整理随工程施工进度按钢材进场批量及时收集出厂合格证，试验报告，做到不

工程资料分类归档保存表

附录A 工程资料分类与归档保存表（土建部分）类别编号：施工管理资料C1 表格编号：工程资料名称归档保存单位: 施工、监理、建设、档案馆表C1-1 施工现场质量管理检查记录●、●、表C1-2 施工日志●、表C1-3 工程技术文件报审表●、●、表C1-4 施工进度计划报审表○、●、○、表C1-5 工程动工报审表●、●、○、表C1-6 分包单位资质报审表○、●、表C1-7 月、工、料、机动态表○、●、表C1-8 工程复工报审表○、●、表C1-9 月工程进度款报审表●、●、●、表C1-10 工程变更费用报审表●、●、●、表C1-11 费用索赔申请表●、●、●、表C1-12 工程款支付申请表●、●、●、表C1-13 工程延期申请表●、●、●、表C1-14 监理通知回复表○、●、表C1-15 建设工程质量事故调（勘）查记录●、●、●、●、表C1-16 建设工程质量事故调查报告●、●、●、●、表试验计划●、○、表单位资质及人员证书○、○、表见证记录●、●、●、类别编号：施工技术资料C2 施工组织设计及施工方案●、○、

表C2-1 技术交底记录●、○、表C2-2 图纸会审记录●、●、●、●、表C2-3 设计变更通知单●、●、●、●、表C2-4 工程变更洽商记录●、●、●、●、类别编号：施工测量记录C3 表C3-1 工程定位测量记录●、○、●、●、表C3-2 基槽平面及标高实测记录●、○、●、表C3-3 楼层平面放线及标高实测记录●、○、●、表C3-4 楼层平面标高抄测记录●、○、●、表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录●、○、●、类别编号：施工物资资料C4 表C4-1 半成品钢筋出厂合格证●、○、○、表C4-2 预制混凝土构建出厂合格证●、○、○、表C4-3 钢构件出厂合格证●、○、○、表C4-4 预拌混凝土出厂合格证●、○、○、表C4-5 预拌混凝土运输单●、○、混凝土碱总量计算书○、○、○、砂石碱活性检测报告○、○、○、钢材性能检测报告○、○、○、水泥性能检测报告○、○、○、表C4-6 钢材试验报告●、○、●、表C4-7 水泥试验报告●、○、●、表C4-8 砂试验报告●、○、●、表C4-9 碎(卵)石试验报告●、○、●、表C4-10 外加剂试验报告●、○、●、

常见报销明细表类别

常见费用报销类别序号项目类别摘要费用明细备注 1 市内交通费交通费、燃油费公交费、地铁费、一卡通、出租车费、车辆租赁费、代驾费、停车费、市内过路费、滴滴客运服务费、因公使用车辆所发生的市内燃油费 2 车辆使用费保险及审验因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用 3 维修保养费因公使用车辆所发生的维修费、保养费、装饰费及其它费用须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多，也要附明细清单 4 通讯网络通讯费因公发生的电话费、网络费 5 业务招待费业务招待费因公发生的对外接待餐饮、娱乐、食品、礼品烟、酒等费用需要《业务招待费申请单》 6部门团建聚餐 7 会务费用会议费因公承办会议所发生的费用，包括场地及设备租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕点费、会议餐费、住宿费及纪念品费，及因公参加会议的会务费用 1、会议清单必须由酒店系统或销售系统开具并加盖发票章，不再接受系统外开具的清单。 2、附带会议通知或证明材料(包括会议时间、地点、参加人数、内容、目的、费用标准、支付凭证等） 8 差旅费交通费用因公出差发生的交通费，包括市外公交车、出租车、大巴车、火车、轮船、飞机票、市外停车费、市外过路费、市外燃油费、订票费附外阜差旅费审批表管理层出差：一等座、商务座、头等舱、商务舱；普通员工出差：二等座、经济舱。特殊情况报销时写清事由，找领导签字。 9食宿费用住宿费、工作餐、业务招待、礼品等 1 0差旅补助 1 1报刊杂志报刊、杂志、图书等费用附正规清单 1 2办公物品笔墨纸砚等低值易耗物品附正规清单 1 3文印广告装订、打印、印刷品及消耗、广告宣传费、制作费 1快递费快递费、快递包装、物流附快递结账单和部门费

工程资料归档分类

44、地基与基础分部工程质量验收报告 55、主体结构分部工程质量验收报告 66、特殊分部工程质量验收报告 77、线路敷设验收报告 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料 11、水泥物理性能检验报告 22、砂、石检验报告 33、各强度等级砼配合比试验报告 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 55、各强度等级砂浆配合比试验报告

工程资料(A册—D册)归档分类表

工程资料分类表表1-3 归档保存单位施监建类别表格标号城建工程资料名称工理设编号（资料来源）档单单单案馆位位位 A类基建文件 A1 决策立项文件 A A1-1 项目建议书建设单位● ● A1-2 项目建议书的批复文件建设主管部门● ● A1-3 可行性研究报告工程咨询单位● ● A1-4 可行性报告的批复文件有关主管部门● ● A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示组织单位● ● A1-6 专家对项目的有关建议文件建设单位● ● A1-7 项目评估研究资料建设单位● ● A2 建设用地、征地、拆迁文件征占用地的批准文件及对使用国有土地的批● ● A2-1 政府有关部门准意见 A2-2 规划意见书及附图规划部门● ● A2-3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图规划部门● ● ● 国有土地使用证国有土地管理部● ● A2-4 门 A3 勘查、测绘、设计文件 A3-1 工程地质勘察报告勘查单位● ● ● ● A3-2 水文地质勘察报告勘查单位● ● ● ● A3-3 建筑用地钉桩通知单规划部门● ● ● ● A3-4 验线通知单规划部门● ● ● ● A3-5 规划设计条件通知书及附图规划部门● ● A3-6 审定设计方案通知书及附图规划部门● ● 审定设计方案通知书要求，征求有关人防、● ● 环保、消防、交通、园林、市政、文物、通A3-7 有关部门讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议 A3-8 初步设计图及说明设计单位● A3-9 施工图设计及说明设计单位● ● 设计单位● A3-10 设计计算书消防局● ● ● A3-11 消防设计审核意见● ● ● 施工图设计文件审查通知书及施工图审查报 A3-12 告

工程资料归档分类

工程资料归档分类第一部分开工前资料 11、中标通知书及施工许可证 22、施工合同 33、委托监理工程的监理合同 44、施工图审查批准书及施工图审查报告 55、质量监督登记书 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案 77、岩土工程勘察报告 88、施工图会审记录 99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 110、开工报告 111、质量管理体系登记表 112、施工现场质量管理检查记录 113、技术交底记录 114、测量定位记录第二部分质量验收资料 11、地基验槽记录 22、基桩工程质量验收报告 33、地基处理工程质量验收报告 44、地基与基础分部工程质量验收报告 55、主体结构分部工程质量验收报告 66、特殊分部工程质量验收报告 77、线路敷设验收报告 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料 11、水泥物理性能检验报告 22、砂、石检验报告 33、各强度等级砼配合比试验报告 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 55、各强度等级砂浆配合比试验报告 66、砂浆试件强度统计表及试验报告 77、砖、石、砌块强度试验报告 88、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接9接头检验报告 99、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 110、桩基工程试验报告 111、钢结构工程试验报告 112、幕墙工程试验报告 113、防水材料试验报告 114、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 115、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 116、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 117、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 118、质量验收规范规定的其他试验报告 119、地下室防水效果检查记录 220、有防水要求的地面蓄水试验记录 221、屋面淋水试验记录 222、抽气（风）道检查记录 223、节能、保温测试记录 224、管道、设备强度及严密性试验记录 225、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 226、照明全负荷试验记录 227、大型灯具牢固性试验记录 228、电气设备调试记录 229、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 330、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 331、制冷设备试运行调试记录 332、通风、空调系统试运行调试记录 333、风量、温度测试记录 334、电梯设备开箱检验记录

(完整版)建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表.doc

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表 1 施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书√ 建筑 C1 2 见 DBJ04-226 施工现场质量管理检查记录√施工-2003 与结管理构工 3 B2-1 工程开工报审表√资料程 4 C1-2 施工日志√│ 钢结 C2 1 C2-1 施工组织设计（方案）审批表、报审表√√ 构工B3-1 施工程施工组织设计（方案）技术 2 施工单位√√ 资料 3 C2-2 技术、安全交底记录√ 案案卷题名卷分专业资料类名称类别 C2 建施工筑技C 与术施结资料工构单工程位 │ C3 资钢质料结量构控卷制工资程料卷归档保存单位内表格编号资料名称施工监理建设排（资料来源）单位单位单位序 4 C2-3 图纸会审记录，设计交底记录√√ 5 C2-4 设计变更通知单√√ 6 B3-11 工程变更单√√ 7 C2-5 工程洽商、联系单√√一专业施工单位施工测量放线记录√ 二原材料、构配件出厂质量证明文件 1C3-2-1原材料、构配件进场检验记录√√

2C3-2-2 3供应单位提供4供应单位提供5供应单位提供6供应单位提供7供应单位提供8供应单位提供9C3-2-5质量合格证书、中文标志、商检证（通用）钢结构主要材料出厂质量合格证、中文标志等（钢材、焊接材料、紧固件、涂料等）钢材性能检测报告焊接材料性能检测报告高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告防腐、防火涂料性能检测报告钢构件出厂合格证 √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ √√ 案案卷题名卷分专业资料类名称类别建筑 C与施结工构C3 质单工量程控位 │制资资钢料料结卷构工程卷归档保存单位内表格编号资料名称施工监理建设排（资料来源）单位单位单位序三原材料、构配件进场检（试）验报告 1 C3-3-1 材料检（试）验报告（通用）√√ 2 C3-3-2 钢材复试报告√√ 3 检测单位焊接材料复试报告√√ 4 检测单位钢材金相试验报告√√ 5 检测单位高强度大六角头螺栓连接副复试报告√√ 6 检测单位扭剪型高强螺栓连接副复试报告√√ 7 检测单位防火涂料性能复试报告√√ 8 检测单位螺栓实物最小拉力载荷复验报告√√ 9 B3-5 见证取样记录√ 四施工试验报告及见证检测报告 1 C3-4-21 焊缝射线探伤报告√√ 2 C3-4-22 焊缝超声波探伤报告√√ 3 C3-4-23 焊缝磁粉探伤报告√√

常见报销明细表类别

常见报销明细表类别内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

常见费用报销类别

一、总体要求 1.业务事项的发票：出具相应费用的发票首选：增值税专用发票，因为专票可以抵扣，能为企业降低成本和费用。次选：增值税普通发票，必须有纳税人识别号。财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附替票说明）。 2.注意事项（1）发票各要素齐全，特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。 ○无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。 ○发票章不要盖在金额和校验码上面。（2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。（3）除火车、飞机票外，个人抬头发票不予报销。涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。（4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。（5）当年发票当年报销，不能跨年。当月只报销三月内的发票，超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。（6）现在发票都是国税票，没有地税票。不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。（7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一张报销单据，必须分别粘贴。

二、发票粘贴注意事项： 1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序，即小纸张在前大纸张在后。 2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额，从大到小，从左往右粘贴。 3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。 4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通，附两个《报销单粘贴单》粘贴。 5.关于差旅费报销：交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中，构成一个出差行程

工程费用报销单

费用报账单粘贴在本报账单的背面，报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为：招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费（机械、设备、材料、配件、房屋）、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、误餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等（须附明细）。费用报账单粘贴在本报账单的背面，报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为：招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费（机械、设备、材料、配件、房屋）、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等（须附明细）。

报账流程及报账规定一、报账流程：报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核（证明）人→复核（证明）人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核（证明）人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项，并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。二、报账规定： 1.所有费用开支实行“谁开支，谁报销，谁负责”的原则，预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》，所附原始票据信息（付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等）应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》，其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》，不可和有正规发票的项目混报； 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写； 5.报账人在报账过程中，只能报销本人经手的规定范围以内的票据，不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据，逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额，并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任，相关人员应各自做好费用支出台账记录，严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性，负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账，明细单注明材料（设备、配件）名称、规格型号、数量、单价、合价等。报账流程及报账规定一、报账流程：报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核（证明）人→复核（证明）人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核（证明）人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项，并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。二、报账规定： 1.所有费用开支实行“谁开支，谁报销，谁负责”的原则，预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》，所附原始票据信息（付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等）应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》，其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》，不可和有正规发票的项目混报； 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写； 5.报账人在报账过程中，只能报销本人经手的规定范围以内的票据，不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据，逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额，并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任，相关人员应各自做好费用支出台账记录，严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性，负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账，明细单注明材料（设备、配件）名称、规格型号、数量、单价、合价等。

工程资料类别

A3 审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见设计类和要求取得的有关协议文件初步设计图及设计说明消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书及审查报告施工图及设计说明勘察招投标文件勘察合同设计招投标文件招投设计合同 A4 标及类合同监理招投标文件文件委托监理合同施工招投标文件施工合同续表A.2.1 工程资料工程资料名称类别建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸

开工建设工程规划许可证及其附件类文件建设工程施工许可证及其附件工程质量安全监督注册登记工程开工前的原貌影像资料施工现场移交单工程投资估算资料 A6 商务工程设计概算资料类文件工程施工图预算资料 A类其他资料监理资料 B类监理规划监理实施细则监理月报监理会议纪要监理工作日志监理 B1 管理监理工作总结类资料工作联系单（表B.1.1）监理工程师通知（表B.1.2）监理工程师通知回复单*（表C.1.7）工程暂停令（表B.1.3）工程复工报审表*（表C.3.2）工程开工报审表*（表C.3.1）进度

工程资料的分类与编号

4 分类与编号 4.1 分类 4.1.1 工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 4.1.2 工程资料的主要内容及分类见本规程附录A 4.2 编号 4.2.1 基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。 4.2.2 监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。 4.2.3 施工资料应按以下形式编号： XX—XX—XX—XXX 1 2 3 4 注：1 为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 2 为子分部工程代号（2位）按附录B规定的代号填写。 3 为资料的类别编号（2位）按附录A规定的类别编号填写。 4 为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。 4.2.4 分部工程中的每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。 4.2.5 对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其资料编

号中分部、子分部代号用“00”代替。 4.2.6 同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。 4.2.7 资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。 4.2.8 由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进行编写。 4.2.9 类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录分为通用管理目录和专项管理目录，格式见本规程附录C。 4.2.10 资料管理目录的填写要求： 1 工程名称：单位或子单位（单位）工程名称； 2 资料类别；资料项目名称，如工程洽商记录、钢筋连接技术交底等； 3 序号：按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次编写； 4 内容摘要：用精炼语言提示资料内容； 5 编制单位：资料形成单位名称； 6 日期：资料形成的时间； 7 资料编号；施工资料右上角资料编号中的顺序号； 8 备注：填写需要说明的其他问题。 4.2.11建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附录D，附录D中没有提供表样的可自行设计。

常见工程资料分类表案例(以北京为例)

常见工程资料分类表案例（工程资料分类表以北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）要求为例）类别编号工程资料名称表格编号（或资料来源）施工单位监理单位建设单位档案馆 A类基建文件 A1 决策立项文件 A1-1 项目建议书建设单位●●A1-2 项目建议书的批复文件建设主管部门●●A1-3 可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4 可行性研究报告的批复文件有关主管部门●●A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示组织单位●●A1-6 专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7 项目评估研究资料建设单位●●A2 建设用地、征地、拆迁工作 A2-1 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见政府有关部门●●A2-2 规划意见书及附图北京规划委●●A2-3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图北京规划委●●● A2-4 国有土地使用证北京市国有土地管理部门 ●●A2-5 国有土土使用权出让交易文件交易双方●●A3 勘查、测绘、设计文件 A3-1 工程地质勘察报告勘察单位●●●●A3-2 水文地质勘察报告勘察单位●●●●A3-3 建筑用地钉桩通知单北京规划委●●●●A3-4 验线合格文件北京规划委●●●●A3-5 审定设计方案通知书及附图北京规划委●●A3-6 审定设计方案通知书要求征有关防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得有关协议有关部门●● A3-7 初步设计图及说明设计单位● A3-8 施工图设计及说明设计单位●● A3-9 设计计算书设计单位● A3-10 消防设计审核意见北京消防局●●●A3-11 施工图审查通知书审查机构●●●A4 工程招投标及承包合同文件 A4-1 勘察招设标文件建设、勘察单位● A4-2 设计招设标文件建设、设计单位●

建筑工程工程资料归档分类

工程资料归档分类第一部分开工前资料- 11、中标通知书及施工许可证- 22、施工合同- 33、委托监理工程的监理合同- 44、施工图审查批准书及施工图审查报告- 55、质量监督登记书- 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案- 77、岩土工程勘察报告- 88、施工图会审记录- 99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案-110、开工报告- 111、质量管理体系登记表- 112、施工现场质量管理检查记录- 113、技术交底记录- 114、测量定位记录- 第二部分质量验收资料- 11、地基验槽记录- 22、基桩工程质量验收报告- 33、地基处理工程质量验收报告- 44、地基与基础分部工程质量验收报告-

55、主体结构分部工程质量验收报告- 66、特殊分部工程质量验收报告- 77、线路敷设验收报告- 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录- 118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录- 第三部分试验资料- 11、水泥物理性能检验报告- 22、砂、石检验报告- 33、各强度等级砼配合比试验报告- 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告- 55、各强度等级砂浆配合比试验报告- 66、砂浆试件强度统计表及试验报告-

最新常见报销明细表类别资料

报销费用分类

工程档案分类编规范

工程资料类别来源保存要求

工程项目资料分类

工程资料分类

最新工程资料类别

房屋建设工程资料分类

工程资料分类归档保存表

常见报销明细表类别

工程资料归档分类

工程资料(A册—D册)归档分类表

工程资料归档分类

(完整版)建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表.doc

常见报销明细表类别

工程费用报销单

工程资料类别

工程资料的分类与编号

常见工程资料分类表案例(以北京为例)

建筑工程工程资料归档分类