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前言

ERP──Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。是信息技术和管理思想不断发展、结合的产物。本专题从ERP现象开始讲起,通过介绍ERP的概念、由来、发展历程、ERP在中国的发展,ERP的功能、作用,包括哪些主要功能模块、导入ERP 的五大阶段,使你从头到尾对ERP进行彻底的了解。

走近ERP

引子

当今时代,在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造;制造业内部管理都可能遇到以下一些问题:如企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没有办法如期交货,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料;实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢;许多公司要用6~13个星期的时间,才能计算出所需要得物料量,所以订货周期只能为6~13个星期;订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的;财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本……

不能否认,以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的一个严峻的问题,然而,针对这一现象,我们又能有什么有效的办法来解决它呢?――事实是,在中国的企业界还没有完全意识到这一问题的严重性的时候,国外的ERP/MRP II的软件厂商早已悄然地走进了中国市场,并随着时间的推移,ERP开始逐渐被中国的企业界、理论界所认识。

ERP现象

到了现在,只要我们随手翻翻有关管理、信息技术方面的报纸杂志,就会有大量的、各式各样的MRP II/ERP广告和相关报道跃然纸上。就在人们还在为到底什么是ERP而感到困惑的时候,新一代的像"电子商务时代的ERP"、"iERP"等概念又不断地迎面扑来。

事实上,ERP所能带来的巨大效益确实对很多企业具有相当大的诱惑力。据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个MRP II/ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:

1.库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。

2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。

3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。

6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。

此外,近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力:

从国内的情况来看,中国的MRP II/ERP行业自1995至1997年均增长速度约为27%,而1998年增长速度竞高达35%左右(不包括财务软件),市场销售额达到了4.2亿元。1999年由于亚洲金融风暴滞后效应等因素的影响,ERP市场有较大的回落。但随着财富论坛在

上海的成功召开,中美WTO协议的最终签署,使得大多数无论是中资还是外资企业,都坚定了进一步投资的信心。这使得99年下半年以及2000年的ERP市场又重现商机。而来自香港大公报的消息预计,未来两年我国的ERP软件产品市场将达一百亿元左右。据统计,目前中国注册企业约有一千一百万家,其中10%为大型企业,在南方企业中,约有半数以上的大中型企业有采用和购买ERP产品的计划,但中小型企业较少,而北方企业购买ERP 产品则有逐渐增加的趋势。

从整个国际上的情况来看,据美国权威市场预测研究机构AMR Research宣布,全球ERP市场在近五年内将以年综合增幅37%的速度发展。1998年全球ERP市场总收入达148亿美元,到2002年这一数字将增至520亿。

由以上的数字可以看出,ERP无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命。更为值得注意的是,在MPR II还没有被中国的企业界人士所完全认可之前,它却已经在短短的几年时间内一跃发展成为现今的电子商务时代下的ERP。可见,这一新的管理方法和管理手段正在以一种人们无法想象的速度在中国的企业中如火如荼地被应用和发展起来了,它无疑给我们在市场经济大潮中奋力搏击的众多企业注入了新的血液。因此,为了我们更好地掌握和使用这一新的管理工具,很有必要先对ERP有一个清楚的认识。

ERP概念与历程

ERP──Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:

1.是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;

2.是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;

3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

具体来讲,ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下:

1. 企业资源与ERP

厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竟争发展中的地位。

ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

2. 调整运用企业资源

企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源,在没有ERP这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难於比较把握,并做出调整。信息技术的发展,特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正

是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。

3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程

计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起著不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

信息技术最初在管理上的运用,也是十分简单的,主要是记录一些数据,方便查询和汇总,而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系,初略可分做如下阶段:

A. MIS系统阶段( Management Information System)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

B. MRP阶段(Material Require Planning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。

C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)

在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)

进入ERP阶段後,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

E. 电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。

MRP基本原理

ERP是一个庞大的管理信息系统,要讲清楚ERP原理,我们首先要沿着ERP发展的四个主要的阶段,从最为基本的六十年代时段式MRP原理讲起。

基本MRP的原理

我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。

MRP的基本任务是

(1)从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材料、零部件等)的需求量和需求时间(相关需求);

(2)根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的时间。

MRP的基本内容是编制零件的生产计划和采购计划。然而,要正确编制零件计划,首

先必须落实产品的出产进度计划,用MRPⅡ的术语就是主生产计划(Master Production Schedule,MPS),这是MRP展开的依据。MRP还需要知道产品的零件结构,即物料清单(Bill Of Material,BOM),才能把主生产计划展开成零件计划;同时,必须知道库存数量才能准确计算出零件的采购数量。

因此,基本MRP的依据是:

(1)主生产计划(MPS);

(2)物料清单(BOM);

(3)库存信息。

它们之间的逻辑流程关系见下图。

MRP基本构成

一、主生产计划(Master Production Schedule, 简称MPS)

主生产计划是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。这里的最终产品是指对于企业来说最终完成、要出厂的完成品,它要具体到产品的品种、型号。这里的具体时间段,通常是以周为单位,在有些情况下,也可以是日、旬、月。主生产计划详细规定生产什么、什么时段应该产出,它是独立需求计划。主生产计划根据客户合同和市场预测,把经营计划或生产大纲中的产品系列具体化,使之成为展开物料需求计划的主要依据,起到了从综合计划向具体计划过渡的承上启下作用。

二、产品结构与物料清单(Bill of Material, BOM)

MRP系统要正确计算出物料需求的时间和数量,特别是相关需求物料的数量和时间,首先要使系统能够知道企业所制造的产品结构和所有要使用到的物料。产品结构列出构成成品或装配件的所有部件、组件、零件等的组成、装配关系和数量要求。它是MRP产品拆零的基础。举例来说,下图是一个大大简化了的自行车的产品结构图,它大体反映了自行车的构成:

图1 自行车产品结构图

当然,这并不是我们最终所要的BOM。为了便于计算机识别,必须把产品结构图转换成规范的数据格式,这种用规范的数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单。它必须说明组件(部件)中各种物料需求的数量和相互之间的组成结构关系。下表就是一张简单的与自行车产品结构相对应的物料清单。

表1 自行车产品的物料清单

注:类型中“M”为自制件,“B”为外购件。

三、库存信息

库存信息是保存企业所有产品、零部件、在制品、原材料等存在状态的数据库。在MRP 系统中,将产品、零部件、在制品、原材料甚至工装工具等统称为“物料”或“项目”。为便于计算机识别,必须对物料进行编码。物料编码是MRP系统识别物料的唯一标识。

①现有库存量:是指在企业仓库中实际存放的物料的可用库存数量。

②计划收到量(在途量):是指根据正在执行中的采购订单或生产订单,在未来某个时段物料将要入库或将要完成的数量。

③已分配量:是指尚保存在仓库中但已被分配掉的物料数量。

④提前期:是指执行某项任务由开始到完成所消耗的时间。

⑤订购(生产)批量:在某个时段内向供应商订购或要求生产部门生产某种物料的数量。

⑥安全库存量:为了预防需求或供应方面的不可预测的波动,在仓库中经常应保持最低库存数量作为安全库存量。

根据以上的各个数值,可以计算出某项物料的净需求量:

净需求量=毛需求量+已分配量- 计划收到量-现有库存量

MRP基本运算逻辑

基本MRP的运算逻辑图如图所示:

图1 MRP运算逻辑图

下面结合实例说明MRP的运算逻辑步骤。如图2是产品A的结构图。

图2 A产品结构图

于是,现在我们就可以计算各个产品及相应部件的需求量。

要注意的是,由于提前期的存在,使得物料的计划交付时间和净需求的时间有时会产生不一致。另外,我们为了简化计算,也暂时没有将安全库存量考虑在内。

表1 产品A的需求量计算(产品A,提前期=2,批量=10)

以上计算过程表明虽然1,2,4,6周均需要A,但实际A只要3及4周交付10个即可以了。这个计划下达时间和数量就是部件B和C的毛需求的时间和数量。

表2 部件B的需求量计算(部件B,提前期=1,批量=20,1A=2B=2′10=20)

表3 部件C的需求量计算(部件C,提前期=3,批量=60,1A=3C=3′10=30)

从这一层的分解可以看出,对于部件B,它还在需要在第3周交付个10个,为此我们还要按照产品结构展开下一层的分解。分解方法和步骤如前,这里我们就不一一展开了。

经过了以上的展开计算后,我们就可以得出产品A的零部件的各项相关需求量。然而,现实中企业的情况远没有这样简单,在许多加工制造性的企业中,由于产品种类繁多,并不只是产品A要用到部件B、部件C以及零件D和E,可能还有其他产品也需要用到它们,也可能零件D、E还有一定的独立需求(如作为服务件用的零件等)。所以,MRP要做的工作是要先把企业在一定时段内对同一零部件的毛需求汇总,然后再据此算出它们在各个时段

内的净需求量和计划交付量,并据以安排生产计划和采购计划。这里为了解释它的原理,我们可以假设,企业还有产品X要用到零件D,此外,零件D还有一定的独立需求。则对零件D的总需求计算如图3所示。

求得了零件D的总需求量,我们就可以根据前面介绍的原理,进一步计算出该零件总的净需求量和计划交付量,由此,有关的生产计划和采购计划就能够在适当的时间给予安排。这样,我们就完成了一个基本MRP的运算循环。当然,这一切都是在计算机的帮助下,遵循分层处理原则(ERP系统是从MPS开始计算,然后按照BOM一层层往下进行,逐层展开相关需求件的计算,直至低层)完成的。应该说,这种借助于先进的计算机技术和管理软件而进行的物料需求量的计算,与传统的手工方式相比,计算的时间大大缩短,计算的准确度也相应地得以大幅度地提高。

图3 相关需求与独立需求同时存在时的需求量计算

七十年代闭环MRP

60年代时段式MRP能根据有关数据计算出相关物料需求的准确时间与数量,但它还不够完善,其主要缺陷是没有考虑到生产企业现有的生产能力和采购的有关条件的约束。因此,计算出来的物料需求的日期有可能因设备和工时的不足而没有能力生产,或者因原料的不足而无法生产。同时,它也缺乏根据计划实施情况的反馈信息对计划进行调整的功能。

正是为了解决以上问题,MRP系统在七十年代发展为闭环MRP系统。闭环MRP系统除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP,形成一个封闭的系统。

一、闭环MRP的原理与结构

MRP系统的正常运行,需要有一个现实可行的主生产计划。它除了要反映市场需求和合同订单以外,还必须满足企业的生产能力约束条件。因此,除了要编制资源需求计划外,我们还要制定能力需求计划(CRP),同各个工作中心的能力进行平衡。只有在采取了措施做到能力与资源均满足负荷需求时,才能开始执行计划。

而要保证实现计划就要控制计划,执行MRP时要用派工单来控制加工的优先级,用采购单来控制采购的优先级。这样,基本MRP系统进一步发展,把能力需求计划和执行及控制计划的功能也包括进来,形成一个环形回路,称为闭环MRP,如图1示。

图1 闭环MRP逻辑流程图

因此,闭环MRP则成为一个完整的生产计划与控制系统。

二、能力需求计划(Capacity Requirement Planning, CRP)

1、资源需求计划与能力需求计划

在闭环MRP系统中,把关键工作中心的负荷平衡称为资源需求计划,或称为粗能力计划,它的计划对象为独立需求件,主要面向的是主生产计划;把全部工作中心的负荷平衡称为能力需求计划,或称为详细能力计划,而它的计划对象为相关需求件,主要面向的是车间。由于MRP和MPS之间存在内在的联系,所以资源需求计划与能力需求计划之间也是一脉相承的,而后者正是在前者的的基础上进行计算的。

2、能力需求计划的依据

①工作中心:它是各种生产或加工能力单元和成本计算单元的统称。对工作中心,都统一用工时来量化其能力的大小。

②工作日历:是用于编制计划的特殊形式的日历,它是由普通日历除去每周双休日、假日、停工和其它不生产的日子,并将日期表示为顺序形式而形成的。

③工艺路线:是一种反映制造某项"物料"加工方法及加工次序的文件。它说明加工和装配的工序顺序,每道工序使用的工作中心,各项时间定额,外协工序的时间和费用等。

④由MRP输出的零部件作业计划。

3、能力需求计划的计算逻辑

闭环MRP的基本目标是满足客户和市场的需求,因此在编制计划时,总是先不考虑能力约束而优先保证计划需求,然后再进行能力计划。经过多次反复运算,调整核实,才转入下一个阶段。能力需求计划的运算过程就是把物料需求计划定单换算成能力需求数量,生成能力需求报表。这个过程可用图2来表示。

图2 能力需求报表生成过程

当然,在计划时段中也有可能出现能力需求超负荷或低负荷的情况。闭环MRP能力计划通常是通过报表的形式(直方图是常用工具)向计划人员报告之,但是并不进行能力负荷的自动平衡,这个工作由计划人员人工完成。

三、现场作业控制

各工作中心能力与负荷需求基本平衡后,接下来的一步就要集中解决如何具体地组织生产活动,使各种资源既能合理利用又能按期完成各项订单任务,并将客观生产活动进行的状况及时反馈到系统中,以便根据实际情况进行调整与控制,这就是现场作业控制。它的工作内容一般包括以下四个方面:

车间定单下达:定单下达是核实MRP生成的计划订单,并转换为下达定单。

作业排序:它是指从工作中心的角度控制加工工件的作业顺序或作业优先级。

投入产出控制:是一种监控作业流(正在作业的车间定单)通过工作中心的技术方法。利用投入/产出报告,可以分析生产中存在的问题,采取相应的措施。

作业信息反馈:它主要是跟踪作业定单在制造过程中的运动,收集各种资源消耗的实际数据,更新库存余额并完成MRP的闭环。

八十年代的MRPII

闭环MRP系统的出现,使生产活动方面的各种子系统得到了统一。但这还不够,因为在企业的管理中,生产管理只是一个方面,它所涉及的仅仅是物流,而与物流密切相关的还有资金流。这在许多企业中是由财会人员另行管理的,这就造成了数据的重复录入与存贮,甚至造成数据的不一致性。

于是,在八十年代,人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统,并称为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)系统,英文缩写还是MRP,为了区别物流需求计划(亦缩写为MRP)而记为MRP II。

一、MRPⅡ的原理与逻辑

MRPⅡ的基本思想就是把企业作为一个有机整体,从整体最优的角度出发,通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制,使他们得以协调发展,并充分地发挥作用。

MRPⅡ的逻辑流程图如图1所示。

图1 MRPⅡ逻辑流程图

在流程图的右侧是计划与控制的流程,它包括了决策层、计划层和控制执行层,可以理解为经营计划管理的流程;中间是基础数据,要储存在计算机系统的数据库中,并且反复调用。这些数据信息的集成,把企业各个部门的业务沟通起来,可以理解为计算机数据库系统;左侧是主要的财务系统,这里只列出应收帐、总帐和应付帐。各个联线表明信息的流向及相互之间的集成关系。

二、MRPⅡ管理模式的特点

MRPⅡ的特点可以从以下几个方面来说明,每一项特点都含有管理模式的变革和人员素质或行为变革两方面,这些特点是相辅相成的。

1.计划的一贯性与可行性

MRPⅡ是一种计划主导型管理模式,计划层次从宏观到微观、从战略到技术、由粗到细逐层优化,但始终保证与企业经营战略目标一致。它把通常的三级计划管理统一起来,计划编制工作集中在厂级职能部门,车间班组只能执行计划、调度和反馈信息。计划下达前反复验证和平衡生产能力,并根据反馈信息及时调整,处理好供需矛盾,保证计划的一贯性、有效性和可执行性。

2.管理的系统性

MRPⅡ是一项系统工程,它把企业所有与生产经营直接相关部门的工作联结成一个整体,各部门都从系统整体出发做好本职工作,每个员工都知道自己的工作质量同其他职能的关系。这只有在"一个计划"下才能成为系统,条块分割、各行其是的局面应被团队精神所取代。

3.数据共享性

MRPⅡ是一种制造企业管理信息系统,企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能及时地反映给所有部门,做到数据共享。在统一的数据库支持下,按照规范化的处理程序进行管理和决策。改变了过去那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的现象。

4.动态应变性

MRPⅡ是一个闭环系统,它要求跟踪、控制和反馈瞬息万变的实际情况,管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速作出响应,及时决策调整,保证生产正常进行。它可以及时掌握各种动态信息,保持较短的生产周期,因而有较强的应变能力。

5.模拟预见性

MRPⅡ具有模拟功能。它可以解决“如果怎样……将会怎样”的问题,可以预见在相当长的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,而不是等问题已经发生了再花几倍的精力去处理。这将使管理人员从忙碌的事务堆里解脱出来,致力于实质性的分析研究,提供多个可行方案供领导决策。

6.物流、资金流的统一

MRPⅡ包含了成本会计和财务功能,可以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,保证生产和财务数据一致。财务部门及时得到资金信息用于控制成本,通过资金流动状况反映物料和经营情况,随时分析企业的经济效益,参与决策,指导和控制经营和生产活动。

以上几个方面的特点表明,MRPⅡ是一个比较完整的生产经营管理计划体系,是实现制造业企业整体效益的有效管理模式。

九十年代的ERP系统

进入90年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,80年代MRPⅡ主要面向企业内部资源全面计划管理的思想逐步发展为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想,ERP(EnterpriseResourcePlanning)——企业资源计划也就随之产生。ERP是在MRP-Ⅱ的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构。

1.ERP同MRPⅡ的主要区别

·在资源管理范围方面的差别

MRPII主要侧重对企业内部人、财、物等资源的管理,ERP系统在MRPII的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理。

·在生产方式管理方面的差别

MRPII系统把企业归类为几种典型的生产方式进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等,对每一种类型都有一套管理标准。而在80年代末、90年代初期,为了紧跟市场的变化,多品种、小批量生产以及看板式生产等则是企业主要采用的生产方式,由单一的生产方式向混合型生产发展,ERP则能很好地支持和管理混合型制造环境,满足了企业的这种多角化经营需求。

·在管理功能方面的差别

ERP除了MRPII系统的制造、分销、财务管理功能外,还增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、需各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理。

·在事务处理控制方面的差别

MRPII是通过计划的及时滚动来控制整个生产过程,它的实时性较差,一般只能实现事中控制。而ERP系统支持在线分析处理OLAP(OnlineAnalyticalProcessing)、售后服务即质量反馈,强调企业的事前控制能力,它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关的作业,为企业提供了对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。

此外,在MRPII中,财务系统只是一个信息的归结者,它的功能是将供、产、销中的数量信息转变为价值信息,是物流的价值反映。而ERP系统则将财务计划和价值控制功能集成到了整个供应链上。

·在跨国(或地区)经营事务处理方面的差别

现在企业的发展,使得企业内部各个组织单元之间、企业与外部的业务单元之间的协调变得越来越多和越来越重要,ERP系统应用完整的组织架构,从而可以支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制应用需求。

·在计算机信息处理技术方面的差别

随着IT技术的飞速发展,网络通信技术的应用,使得ERP系统得以实现对整个供应链信息进行集成管理。ERP系统采用客户/服务器(C/S)体系结构和分布式数据处理技术,支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务(E-business、E-commerce)、电子数据交换(EDI)。此外,还能实现在不同平台上的互操作。

2.ERP系统的管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:·体现对整个供应链资源进行管理的思想

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。

·体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

·体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙

去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。

至此我们就完成了对整个ERP原理的介绍。当然,ERP仍旧处于不断发展变化的过程中。对于它的最新发展,我们还会在以后的系列中给予详尽的介绍。最后,作为一个总结,我们可以通过下图来对ERP发展的几个主要阶段进行一下简要的回顾:

图:ERP发展阶段图

ERP的主要功能模块简介

由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。在此,我们撇开实际的产品,从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构,即ERP能够为企业做什么,它的模块功能到底包含哪些内容。

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。

这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。

财务管理模块

企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

一、会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

1、总帐模块

它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

2、应收帐模块

是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。

它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。

3、应付帐模块

会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。

4、现金管理模块

它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。

此外,它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。

5、固定资产核算模块

即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。

它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。

6、多币制模块

这是为了适应当今企业的国际化经营,对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。

多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口,可自动生成所需数据。

7、工资核算模块

自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这一模块是和总帐,成本模块集成的。

8、成本模块

它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。

二、财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

生产控制管理模块

这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

1、主生产计划

它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。

2、物料需求计划

在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。

3、能力需求计划

它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。

4、车间控制

这是随时间变化的动态作业计划,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控。

5、制造标准

在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。

a.零件代码,对物料资源的管理,对每种物料给予唯一的代码识别。

b.物料清单,定义产品结构的技术文件,用来编制各种计划。

c.工序,描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。它包含加工工序顺序,指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。

d.工作中心,使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的,从事生产进度安排、核算能力、计算成本的基本单位。

物流管理

一、分销管理

销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

1、对于客户信息的管理和服务

它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是最近新出现的CRM 软件,即客户关系管理,ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。

2、对于销售订单的管理

销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括:

a.客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。

b.产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。

c.产品报价(为客户作不同产品的报价)。

d.订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。

e.交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。

3、对于销售的统计与分析

这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价:

a.销售统计(根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)。

b.销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)。

c.客户服务(客户投诉纪录,原因分析)。

二、库存控制

用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及:

a.为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。

b.收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。

c.收发料的日常业务处理工作。

三、采购管理

确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:

a.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。

b.催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。

c.采购与委外加工统计(统计、建立档案,计算成本)。

d.价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。

人力资源管理模块

以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。

一、人力资源规划的辅助决策

对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。

制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP 集成环境,为企业成本分析提供依据。

二、招聘管理

人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:

a.进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;

b.对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;

c.为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

三、工资核算

a.能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。

b.与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。

c.回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。

四、工时管理

a.根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。

b.运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。

五、差旅核算

系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。

ERP在中国的应用与发展

有关ERP的引入是许多企业颇为关注的问题。自从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRPII软件以来,MRPII/ERP在中国的应用与推广已经历了近20年从起步、探索到成熟的风雨历程。据不完全统计,我国目前已约有700家企业购买或使用了这种先进的管理软件。然而,其应用的效果很不平衡,各个企业差距较大。为此,我们很有必要对整个过程进行一下回顾和思考。

回顾我国的MRP-II/ERP的应用和发展过程,大致可划分为三个阶段:

第一阶段:启动期。

这一阶段几乎贯穿了整个八十年代,其主要特点是立足于MRP-II的引进、实施以及部分应用阶段,其应用范围局限在传统的机械制造业内(多为机床制造、汽车制造等行业)。由于受多种障碍的制约,应用的效果有限,被人们称之为“三个三分之一论”阶段。

在八十年代,中国刚进入市场经济的转型阶段,企业参与市场竞争的意识尚不具备或不强烈。企业的生产管理问题重重:机械制造工业人均劳动生产率大约仅为先进工业国家的几十分之一;产品交货周期长;库存储备资金占用大、设备利用率低等等。为了改善这种落后的状况,我国机械工业系统中一些企业如沈阳第一机床厂,沈阳鼓风机厂,北京第一机床厂、第一汽车制造厂,广州标致汽车公司等先后从国外引进了MRP-II软件。作为MRP-II在中国应用的先驱者,它们曾经走过了一段坎坷而曲折的道路。

首先,存在着管理软件本身的技术问题。当时引进的国外软件大都是运行在大、中型计算机上,多是相对封闭的专用系统,开放性、通用性极差,设备庞大,操作复杂,系统性能

的提升困难。而且国外的软件没有完成本地化的工作,再有就是耗资巨大等,同时又缺少相应配套的技术支持与服务;其次,存在着缺少MRP-II应用与实施的经验问题。再次,存在着思想认识上的障碍问题。当时企业的领导大都对这一项目的重视程度不够,只是将其视作为一项单纯的计算机技术。尽管如此,仍有些企业获得了一些效益,如北京第一机床厂、沈阳机床厂和沈阳鼓风机厂等;也有的企业应用并不理想,例如广州标致汽车公司在八十年代后期共斥资2000多万法郎从法国引进了MRP-II系统并安装在两台BULL公司的DPS7000主机上,目标是实现对全公司的订单、库存、生产、销售、人事、财务等进行统一管理,以提高公司的运营效益,但结果其应用的部分尚达不到软件系统的十分之一功能。故从整体来看,企业所得到的效益与巨大的投资及当初的宏图大略相去甚远。

为此,有些人认为“国外的MRP-II软件不适合中国的国情和厂情”;一些专家学者在分析和总结这段的应用情况后,提出了“三个三分之一”论点,即:“国外的MRP-II软件三分之一可以用,三分之一修改之后可以用,三分之一不能用。”这就是被人们戏称的“三个三分之一”论阶段。

第二阶段:成长期。

这一阶段大致是从1990年至1996年,其主要特征是MRP-II/ERP在中国的应用与推广取得了较好的成绩,从实践上否定了以往的观念,被人们称为“三个三分之一休矣”的阶段。

该阶段唱主角的大多还是外国软件。随着改革开放的不断深化,我国的经济体制已从计划经济向市场经济转变,产品市场形势发生了显著的变化。这对传统的管理方式提出了严峻的挑战。该阶段的管理软件虽仍然主要还是定位在MRP-II软件的推广与应用上,然而涉及的领域已突破了机械行业而扩展到航天航空、电子与家电、制药、化工等行业。典型的企业有成都飞机制造工业公司、广东科龙容声冰箱厂、山西经纬纺织机械厂、上海机床厂、一汽-大众汽车集团等。此外,象北京第一机床厂、沈阳机床厂、沈阳鼓风机厂等老牌的MRP -II用户在启动了国家“863”的CIMS(ComputerIntegratedManufacturingSystem计算机集成制造系统)重点工程后,都先后获得了可喜的收益。如北京第一机床厂的管理信息系统实现了以生产管理为核心,联接了物资供应、生产、计划、财务等各个职能部门,可以迅速根据市场变化调整计划、平衡能力,效率提高了30多倍,为此于1995年11月获得了美国制造工程师学会(SME)授予的“工业领先奖”;广东科龙容声冰箱厂的MRP-II项目,经美国APICS(美国生产与库存管理协会AmericanProductionandInventoryControlSocietyInc.创建于1957年)的专家认定达到了A级应用水平,等等。总之,大多数的MRP-II用户在应用系统之后都获得了或多或少的收益,这是不容否定的事实。

之所以取得了这样的成绩,主要原因在于:一是计算机技术的发展。如客户机/服务器体系结构和计算机网络技术的推出和普及、软件系统在UNIX小型机/工作站上以及微机平台上的扩展和软件开发趋势的通用性和开放性都使得MRP-II的应用向更深更广的范围发展;二是由于中国企业已进入体制转变和创新阶段,积极地革新企业管理制度和方法,并采用新型的管理手段来增强企业的综合实力;三是一些国外的软件公司已完成了本地化的工作,其产品在开放性和通用性方面也作了许多改善,同时我国的财务制度和市场机制也逐渐向国际化靠拢,再有就是一些国内的公司对国外软件经过二次开发和改装后形成了国内版本的软件并将其推向市场,使得中国的企业有了更广的选择范围;四是人们在经过了一段学习和探索之后,在观念上开始转变,实践上也积累了一定的经验。为此,业界有识之士高声疾呼“三个三分之一休矣”,进而对该阶段MRP-II在中国的推广和应用给予了肯定。

但不容忽视的是,虽然取得了较大的成绩,也存在着诸多不足之处,主要有:(1)企业在选择和应用MRP-II时缺少整体的规划;(2)应用范围的广度不够,基本上是局限在制造业中;(3)管理的范围和功能只限于企业的内部,尚未将供应

链上的所有环节都纳入到企业的管理范围之内;(4)部分企业在上马该项目时未对软件的功能和供应商的售后技术支持作详细和全面的考察,造成不必要的浪费。

第三阶段:成熟期。

该时期是从1997年开始到下世纪初的整个时期,其主要特点是ERP的引入并成为主角;应用范围也从制造业扩展到第二、第三产业;并且由于不断的实践探索,应用效果也得到了显著提高,因而进入了ERP应用的“成熟阶段”。

第三产业的充分发展正是现代经济发展的显著标志。金融业早已成为现代经济的核心,信息产业日益成为现代经济的主导,这些都在客观上要求有一个具有多种解决方案的新型管理软件来与之相适应。因此ERP就成为了该阶段的主角,并把它的触角伸向各个行业,特别是对第三产业中的金融业、通信业、高科技产业、零售业等情有独钟。从而使ERP的应用范围大大地扩展。例如德国著名的ERP软件供应商SAP公司就推出了多种行业的解决方案,其中除了传统的制造业外,还有金融业、高科技产业、邮电与通信业、能源(电力、石油与天然气、煤炭业等)、公共事业、商业与零售业、外贸行业、新闻出版业、咨询服务业、甚至于医疗保健业和宾馆酒店等行业的解决方案。

另外,随着市场经济的发展,中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,ERP却由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等MRP-II不具备的功能,企业能利用这些工具来扩大经营管理范围,紧跟瞬息万变的市场动态,参与国际大市场的竞争,获得丰厚的回报。

然而,在新的形势下又出现了新的问题,其主要表现在:(1)企业在实施ERP项目时存在着“穿新鞋走老路”的现象。多数企业未能把业务流程的优化重组与实施ERP有效地结合起来,造成了只是用计算机代替了原有的手工操作的情况,造成了ERP的功能难以全面发挥。(2)国内ERP市场尚不成熟,厂商行为难以规范。例如个别公司为了达到自己的销售目的,不管其产品是否适合卖方的实情,不负责任地达成合同,导致了后面的实施工作无法进行和效果不佳的结局。

但是,不管怎么说,目前我国的宏观环境正在日益完善,今后企业的兴衰存亡将更多地取决于企业自身的竞争能力。在这种形势下,我们相信在“成熟阶段”,中国将有越来越多的企业会认同ERP并使用它,实现科技与管理双轮并进,企业的管理水平和经济效益将会大为提高。

上面我们从ERP在我国应用发展历史的角度进行了介绍。最后,为了让大家对ERP在中国企业里的应用情况有一个更清楚的了解,我们再从具体实施ERP或将要实施ERP的企业的角度来看一看,它们对ERP系统是如何认识的:

1.以进为“上”型。指关注企业管理新发展,采取“拿来主义”态度,积极地学习、借鉴,当条件成熟时及时上马的企业。如大众汽车有限公司从1996年1月开始使用SAP的R/3系统,应用至今已超过两年时间,其长期影响仍在观察统计当中。但从一汽大众总经理陆林奎的一席话已经可以窥见一斑:“原来我们测算了一下一汽-大众的年保本点可能要达到8万辆,利用先进的管理技术详细测算了我们汽车成本的构成后,积极开发了一些盈利高的汽车产品,最后实际生产3.5万辆就可实现保本,所以我们1997年的生产销售超过了4.2万辆,年底盈利了2个亿”。

2.盲目乐观型。这些企业对ERP认识模糊,混淆了“ERP软件”与“ERP系统”的概念。他

们认为,只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件,就能解决企业这样那样的老大难问题。或者就是企业为上而上,追赶潮流,把钱花在外部包装上。其实,ERP系统能否成功实施,关键是企业要踏踏实实地做好5个“P”的工作,即Process(业务流程改造)、People(人力资源和组织)、Practice(业务行为规范)、Products(信息产品支持)、Partnership (选择合作伙伴)。没有“5P”打基础,只是盲目乐观,企业注定隐患丛生。

3.怀疑观望型。当前ERP软件市场大体“一头热”,说明了持这种想法的企业占到多数。他们认为,ERP是舶来品,尚未经过中国国情的“改造”。再加之,许多企业曾经上马的MRPII 系统运行不利,更使得他们提出“ERP究竟是否适合中国的企业”这种疑问。

所以,我们还应看到,尽管现在ERP在我国呈现出了迅猛发展之势,但是仍旧有很多企业对ERP的应用存在着一些不正确的态度和看法,这无疑会在很大程度上影响到这些企业实施ERP的效果,对于ERP今后在中国的进一步推广与应用也是不利的,因此,为了适应未来全球化的激烈竞争,我们的企业无论是对ERP,还是对先进的管理技术和思想,都应该有一个全面的、清醒的认识。

ERP的实施过程

在引入ERP系统的过程中,实施是一个极其关键也是最容易被忽视的环节。因为,实施的成败最终决定着ERP效益的充分发挥。例如,据不完全统计,我国目前已有近千家企业购买了MRP-II/ERP软件。而在所有的ERP系统应用中,存在三种情况:按期按预算成功实施实现系统集成的只占10%-20%;没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%-40%;而失败的却占50%。并且在实施成功的10%-20%中大多为外资企业。如此令人沮丧的事实无疑向我们表明:ERP实施情况已经成为制约ERP效益发挥的一大瓶颈因素。由此,我们得出:企业的ERP项目只有在一定科学方法的指导下,才能够成功实现企业的应用目标。

在这一部分里,我们要向大家介绍的就是有关ERP实施方面的内容。一个典型的ERP 实施进程主要包括以下几个阶段,如图所示:

ERP实施进程简图

一、项目的前期工作(软件安装之前的阶段)

这个阶段非常重要,关系到项目的成败,但往往为实际操作所忽视。这个阶段的工作主要包括:

·领导层培训及ERP原理的培训

ERP使用教程

新澳翔ERP使用教程 一、物料采购、仓库管理 此处的物料是指服装的辅料,其中也包括各种如纸箱、胶袋之类的包装辅料。 下图是物料采购、仓库管理模块的基本流程图: 物料系统基本业务流程

1、基础资料的建立: 基础资料主要分两类,一类是指如客户、供应商、加工厂之类面对外部的基本资料,一类指物料品种的的初始建立。 (1)客户、供应商、加工厂的基本资料: (2)物料品种列表: 1.1、计量单位:计量单位指建立各物料的数量单位,如条、只、张等等,其中也须建立转换单位的概念,如当我们跟客户沟通时,可能是多少箱来购买的,但仓库中库存量是以多少条来建立的,所以必须录入箱的单位,且可转换条的数量情况。可以通过“新增”“修改”“删除”来管理计量单位。

新增: 修改: 1.2往来客户:往来客户指我司目前所加工生产的目标客户,如SUPRE、TARGET、BNT 等等。可以通过新增加客户的情况,也可以通过修改来补充或调整客户的基本资料。 新增客户列表:

修改客户资料: 1.3供应商:供应商指与我司物料采购部门、物料仓有物料供应关系的经销商。供应商的基础资料分为“供应商”简称、全称、联系人、地址等等,同样可以通过“新增”“修改”“删除”进行调整供应商的资料。涉及到财务结算方面的如银行地址、汇款代号等

可以由财务部门配合录入。 新增修改列表与客户列表类同. 1.4加工厂:加工厂指为我司进行制衣、洗水、染色等加工的单位,目前系统中的加工厂的基本来处“国内跟单系统”和“SUPRE跟单系统”导过来的,只有加工厂的简称。 加工厂的分类属性:制衣加工、洗染加工、印绣加工。 制衣加工指的是为我司进行加工成品制衣的加工厂。 洗染加工指的是同我司有业务关系的洗水厂、染色厂等。 印绣加工指的是如我司的印花车间和各类印花厂、绣花厂等。 新增列表:

ERP系统操作教程-erp系统教程

ERP系统-界面操作教程 教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程) 一、进入系统说明 二、共用模块说明 三、销管模块说明 四、采购模块说明 五、库存模块说明 注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。 教程内容: 一、进入系统说明 1、系统联机 1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。 1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。 1.3操作界面/界面说明: 1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”, 或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导” 或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe), 即可得出联机界面 以上位置一般默认即可,直接按"下一步"

按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试 ",如果出 现 测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止; 然后设置易助客户端更新位置,一定要改为 "\\服务器名\TPA "(TPA 为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新. 注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1) 注:指SQL的sa 密码,如果安装SQL 时没有设定sa 密码则清空即可.

关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。 备注: 1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。 2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。 2、系统登录 2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。 2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标 即进入系统登录界面。 2.3操作界面: 分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。系统主 此处用来选择要进入系统的帐套名, 此处录入系统管理员分

小圈ERP操作手册教程文件

小圈ERP产品PC端使用手册 目录 一、基本资料 0 1.1部门资料 0 1.2员工资料 (1) 1.3仓库资料 (1) 1.4货品分类 (2) 1.5货品资料 (4) 1.6 BOM清单 (4) 1.7客户资料 (5) 1.8供应商资料 (6) 1.9账户资料 (6) 1.10期初应付账款 (7) 1.11期初应收应付账款 (7) 1.12期初库存 (8) 二、采购管理 (9) 2.1采购申请单 (9) 2.2采购订单 (12) 2.3采购入库单 (13) 2.4采购退货单 (14) 2.5采购订单明细表 (15) 2.6采购订单统计(按货品) (15) 2.7采购订单统计(按供应商) (16) 2.8采购入库明细报表 (17) 2.9采购付款一览表 (17) 三、销售管理 (18) 3.1销售订单 (19) 3.2新增销售单 (19) 3.3销售出库单 (20) 3.4销售退货单 (21) 3.5销售订单明细表 (22) 3.6销售订单统计表(按货品) (23) 3.7销售订单统计表(按客户) (23) 3.8销售订单统计表(按业务员) (24) 3.9销售出库明细表 (24) 3.10销售收款一览表 (25) 四、库存管理 (26) 4.1库存盘点 (26) 4.2库存调拨 (27)

4.3库存入库单 (28) 4.4库存出库单 (29) 4.5模拟生产 (29) 4.6商品库 (30) 4.7出入库明细 (31) 4.8出入库统计 (31) 五、收付款管理 (31) 5.1预收、预付款单 (32) 5.2收付款单 (32) 5.3收付款报表 (35) 六、设置中心 (36) 6.1系统参数设置 (36) 6.2角色权限设置 (39) 6.3库存预警设置 (40) 6.4审批设置 (41) 小圈ERP产品PC端使用手册 一、基本资料

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易助ERP系统-界面操作培训教程 为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。 大。 教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程) 一、进入系统说明 二、共用模块说明 三、销管模块说明 四、采购模块说明 五、库存模块说明 注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。 教程内容: 一、进入系统说明 1、系统联机 1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。 1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此 图标即可进入连机界面。 1.3操作界面/界面说明: 1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”, 或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导” 或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe), 即可得出联机界面

以上位置一般默认即可,直接按"下一步" 按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出 现 测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止; 然后设置易助客户端更新位置,一定要改为 "\\服务器名\TPA "(TPA 为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新. 注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1) 注:指SQL的sa 密码,如果安装SQL 时没有设定sa 密码则清空即可.

ERP企业管理系统教程

1. ERP 原理 近年来,随着各大媒体的广泛报道、各种研讨会的大量召开,ERP 像飓风一样席卷神州大地,各行各业似乎都觉得自己与ERP 有关。与此同时,原来的MRPⅡ软件改头换面变成了ERP,原来没有相关产品的厂商也推出了自己的ERP 软件,似乎只有冠以ERP 的软件才上档次、够水平。而用户却眼花缭乱,刚刚用上了财务软件,才知道了MRP、MRPⅡ,又来了ERP,那它们到底是什么呢?在这一章里,我们将着重介绍ERP 的相关概念和它的发展史,以及ERP 在我国工业企业中的应用状况。 ERP 概念及发展史 供应链: 供应链(Supply Chain)一词是按原文直译的,也称供应链或供销链,但实质它含有“供”与“需”两方面的含义,可以理解为供需链。供给链概念早在80 年代就已经提出,近年来同后勤保证体系(Logistics)一起,已为制造业管理文献和软件普遍采用。“logistics”一词的原意是后勤学,最初用于军事科学;狭义的后勤只包括武器装备和各种军需品,广义上讲,还包括了军事行动中各类人员和资源的调动。现代管理往往以90 年代初的海湾战争为例来说明“logistics”的意义,并把它应用于制造业的计划与控制原

理中,实现按规定时间,规定的地点,得到规定数量的“军需品(物料)”。因此,我们可以把“logistics”理解为一种“需求保证体系”,以与“质量保证体系”相呼应。供给链虽然是在ERP/MRPⅡ之后发展起来的现代管理哲理,但是用它更能说明ERP/MRPⅡ的中心思想。各种用于制造业的现代管理思想,也都融合了供给链的概念。1997 年起,APICS 的CPIM 资格考试增加了供给链的内容,说明其重要性。 供应链和信息集成是ERP 原理所依据的两项最基本的概念。理解ERP,首先要理解供应链和信息集成。 任何制造业都是根据客户或市场的需求,开发产品,购进原料,加工制造出产品,以商品的形式销售给客户,并提供售后服务。物料(在ERP 系统中,物料一词是所有制造计划对象的统称)从供方开始,沿着各个环节(原材料──在制品──半成品──成品──商品)向需方移动。每个环节都存在“需方”与“供方”的对应关系,形成一条首尾相连的长链,成为供给链。在供给链上除了物料的流动外还有信息的流动。信息有两种类型,其中需求信息(如预测、销售合同、主生产计划、物料需求计划、加工单、采购订单等)同物料流动方向相反,从需方向供方流动;由需求信息引发的供给信息(如收货入库单、完工报告、 可供销售量、提货发运单等),同物料一起沿着供给链从供

ERP使用教材

ERP使用教材 新澳翔ERP使用教程 一、物料采购、仓库管理 此处的物料是指服装的辅料,其中也包括各种如纸箱、胶袋之类的包装辅料。 下图是物料采购、仓库管理模块的基本流程图:

物料系统基本业务流程 1、基础资料的建立: 基础资料主要分两类,一类是指如客户、供应商、加工厂之类面对外部的基本资料,一类指物料品种的的初始建立。 (1)客户、供应商、加工厂的基本资料:

(2)物料品种列表: 1.1、计量单位:计量单位指建立各物料的数量单位,如条、只、张等等,其中也须建立转换单位的概念,如当我们跟客户沟通时,可能是多少箱来购买的,但仓库中库存量是以多少条来建立的,所以必须录入箱的单位,且可转换条的数量情况。可以通过“新增”“修改”“删除”来管理计量单位。 新增: 修改:

1.2往来客户:往来客户指我司目前所加工生产的目标客户,如SUPRE、TARGET、BNT等等。可以通过新增加客户的情况,也可以通过修改来补充或调整客户的基本资料。 新增客户列表: 修改客户资料:

1.3供应商:供应商指与我司物料采购部门、物料仓有物料供应关系的经销商。供应商的基础资料分为“供应商”简称、全称、联系人、地址等等,同样可以通过“新增”“修改”“删除”进行调整供应商的资料。涉及到财务结算方面的如银行地址、汇款代号等可以由财务部门配合录入。 新增修改列表与客户列表类同. 1.4加工厂:加工厂指为我司进行制衣、洗水、染色等加工的单位,目前系统中的加工厂的基本来处“国内跟单系统”和“SUPRE跟单系统”导过来的,只有加工厂的简称。 加工厂的分类属性:制衣加工、洗染加工、印绣加工。 制衣加工指的是为我司进行加工成品制衣的加工厂。 洗染加工指的是同我司有业务关系的洗水厂、染色厂等。 印绣加工指的是如我司的印花车间和各类印花厂、绣花厂等。

ERP原理与应用教程(第2版)

【第一章】 一、企业信息化的概念及内容 企业信息化:企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。 企业信息化的主要内容和技术:1、企业信息化建设的基础设施技术:计算机网络技术、数据库技术和网络安全技术。2、企业信息化的数字化设计技术:CAD技术、CAPP技术、CAM技术、CAE技术、PDM 技术及其间的集成技术。3、企业信息化的数字化制造技术:FMS技术、自动化技术等。4、企业信息化的数字化管理系统:ERP/SCM/CRM系统,以期实现企业内部管理和经营决策,以及企业与企业之间的动态联盟。 二、ERP的概念 ERP是建立在信息技术基础上,以先进的、系统化的企业管理理念,将企业各个方面的资源充分调配和平衡,为企业决策层、管理层和操作层提供解决方案,是企业在激烈的市场竞争中赢的竞争。 三、ERP中体现的先进管理思想;1、体现对企业供应链资源进行管理的思想2、体现精益生产和敏捷制造的思想3、体现事先计划、事中控制和事后反馈分析的思想 四、企业资源的内容及ERP对企业资源的作用 ERP对企业资源的作用:1.管理企业资源(企业资源包括硬件、软件资源。硬件包括厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等;软件资源包括人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的工作热情等)2.调整运用企业资源 【第二章】 一、ERP的发展过程经历的五阶段(特点和相互关系) 答:ERP 理论的形成发展大致经过了 5 个阶段:20 世纪40 年代的订货点方法;20 世纪60 年代的时段MRP;20 世纪70 年代的闭环MRP ;20 世纪80 年代的MRPⅡ; 20 世纪90 年代的ERP 各阶段的特点: (1)订货点法 西方经济学家通过对库存物料随时间推移而被使用和消耗的规律的研究,提出了订货点的方法和理论,并将其运用于企业的库存计划管理中。 ①订货点法主要解决库存的缺货和积压货物问题。 ②订货点法涉及5 个量值:安全库存量、最大库存量、订货提前期、单位时区需求 量和订货点,其量值均为经验值。 ③订货点法的局限性:订货点法受到许多条件的制约,不能反映物料的实际需求,为了满足生产需求而不断提高定货点的数量,而造成库存数量和库存物料资金占用的数量增加,产品的成本升高,使企业缺乏市场竞争力。 (2)时段MRP ①时段MRP 主要解决间歇生产的生产计划控制和物料需求供应问题。 ②时段MRP 的思想:首先,MRP 是从产品的结构或物料清单(BOM)出发,实现了 物料信息的集成,克服了订货点法中彼此孤立的推测每一物料的需求量的局限性。其次,MRP 对产品结构增加了时间段的概念,这个结构包括物料的数量和需用时间。MRP 的基本内容是编制物料的采购计划和加工件及产品的生产计划,用以确定各物料在 不同时段的需求量和采购订单下达时间,确定各加工件开工时间。 ③时段MRP 的局限性:(时段MRP 是建立在两个假设的基础上):

ERP系统基础应用教材[精编版]

ERP系统基础应用教材[精编版] 网店管家/ERP系统基础应用 关于查询对应操作 1、ERP系统中货号建立规则为: 品牌+型号+(系列+品类)+颜色 如:迪沃iPhone6 plus 鸟语花香系列保护壳-花香金(代理品牌货号)

MKING IPAD AIR2 金甲系列皮套-金色(自主品牌货号) 2、代理品牌货品信息查询: 总仓库F9 、分仓库存F10均可查看货品对应信息 F10中仓库选择主仓库按品名查询搜索栏中输入对应产品信息(可用关键字搜索关键字间用空格隔开)如:迪沃plus 鸟语花香点搜索或回车即可看到相关品牌型号系列产品。 同时可在F10中看到库存量、采购在途、可订购、今日销量、7天销量、30天销量采购员等信息无以上显示列可在分仓库存内右键选择进行添加或删除,及位置调整。 正常情况同步库存为可订购+采购在途库存量显示的数量则为截止到此时停留在仓库内货品数量,不包含订购量待出库等数量。另配置显示行数可根据需求自行设置。 F9总仓库中可以更直观的看到对应主仓库,售后坏品仓库库存信息及对应供应商,执行中的销售执行中的采购……,而在执行中的采购中有对应采购单号,及预计到货时间。 右键可复制采购单号到采购单查询中详细采购信息及数量

3、自主品牌货品信息查询: MKING IPAD AIR2 金甲系列皮套-金色(自主品牌货号) BCP IPAD AIR2 金甲系列皮套-金色(半成品货号) 因自主品牌涉及到半成品,因此不能直接在分仓库存看到主仓库内对应产品的采购在途情况。F10分仓库存中切换到半成品仓库进行搜索BCP IPAD AIR2 金甲系列皮套-金色或者到F9总库存进行搜索IPAD AIR2 金甲系列皮套-金色 MKING产品库存= 可订购+半成品库存+半成品采购在途 如何在管家寻找商品,条码,备注的操作方法: 第一步,登入管家后台, 第二步:搜索货号 红色字体,标题前面备注“预”即要上架产品库存看“可订购+采购在途总和” 第三步:找到对应产品后,双击,即弹出以上小框框,货品编号红色截图部分为后台上架对应的颜色选项对应的条码。

ERP教程课后习题答案

ERP教程课后习题答案(复习资料) 第一章 一.填空题 1、对于ERP的基本概念,可以从管理思想、软件产品和管理系统三个层面进行理解。 2、ERP在国内的20多年的应用历程中,可以将其划分为启蒙期、导入期、发展期和普及期。 3、ERP中的R代表资源、其除了传统的人、财和物之外,还应包括信息。 4、企业信息化工作大体上可以划分为三个方面的内容:工程技术领域、生产制造领域和企业管理领域。二.名词解释 1.企业信息化:企业信息化是指利用电子信息技术,实现企业经营、生产、管理和产品开发的自动化、集成化、智能化,让自动化的工具不仅代替人的体力劳动,而且还代替或者部分代替人的脑力劳动。 :是指建立在信息技术基础上,通过一些先进管理思想和方法,对企业内部资源和企业相关的外部资源进行整合,通过标准化的数据和业务操作流程,把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流进行紧密集成,最终实现资源优化配置和业务流程优化的目的,并为企业各级管理人员提供一个有效、科学的决策管理平台。 三.简答题: 1.简述目前ERP在国内企业的应用背景。 A企业内管理水平落后--(1)国内企业管理问题:流动资产周转速度问题;库存问题(2)企业内部生产管理问题:决策信息实时性、准确性差;生产上所需要的原材料不能准时供应或供应不足;零部件生产不配套、积压严重;产品生产周期过长,劳动生产率下降;库存资金积压严重,周转期长;市场和客户的需求多变、快速,使企业的经营和计划系统难以应付。 B外部竞争环境的变化--经济全球化:竞争无国界,中国制造和世界制造融合;市场快速多变难以捉摸;产成品价格下降、原材料价格上升利润被压缩;生产灵活性不断提高;来自客户、竞争对手的压力不断增大;产品生命周期越来越短。 C企业信息化与ERP--工程技术领域;生产制造领域;企业管理领域 所蕴涵的先进管理思想主要包含哪些现代的ERP系统在传统的管理思想基础上,又逐渐扩展并蕴含了更多更新的先进管理思想、理论和方法,如供应链、信息集成、JIT等。(1)事先计划与事中控制的思想(2)企业供应链管理的思想(3)信息集成的思想 3.实施ERP能够给企业带来哪些变化 能够给企业带来哪些直接效益因为有效遏制了盲目采购和盲目生产,可以使库存成本显著下降;延期交货减少的同时,提高用户服务水平;采购提前期缩短,费用节省;停工待料减少;制造成本降低;管理水平提高。 5.简述ERP的未来发展趋势。ERP与因特网、电子商务的结合--iERP ;ERP与商务智能(BI)的结合;ERP与优化技术的结合--IRP(Intelligent Resource Planning);ERP与PDM、Workflow的结合。 6.论述ERP的产生背景及在企业广泛应用的原因。 第二章 一.填空题 1、在订货点法管理模式下,物料的订货点数量计算公式是:订货点数量= 单位时区的需求X订货提前期+ 安全库存量。 2、MRP将需求分成了两类:独立需求和相关需求。 3、ERP的发展与形成经历了五个阶段:订货点法时段式MRP 闭环MRP MRP2和ERP。 二.名词解释: 1.独立需求:是指需求量和需求时间不依赖于企业内其他物料的需求量,而是由企业外部的需求来决定的物料。

ERP系统操作教程(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 ERP系统-界面操作教程 教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程) 一、进入系统说明 二、共用模块说明 三、销管模块说明 四、采购模块说明 五、库存模块说明 注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。 教程内容: 一、进入系统说明 1、系统联机 1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。 1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成 此图标,双击此图标即可进入连机界面。 1.3操作界面/界面说明: 1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”, 或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导” 或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe), 即可得出联机界面

以上位置一般默认即可,直接按"下一步" 注:填写服务名称 或IP地址(如: 192.168.0.1) 注:指SQL的sa 密码,如果安装 SQL时没有设定sa 密码则清空即可. 按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现 测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;

然后设置易助客户端更新位置,一定要改为"\\服务器名\TPA"(TPA为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新. 关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。 备注: 1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。 2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。 2、系统登录

《ERP教程》课程标准

ERP 教程》课程标准 本课程标准是根据高职高专专业人才培养方案编写的。编写本课程标准时,坚持“理论联系实际”的原则,突出应用能力的培养。 课程标准中教学内容和学时,可根据具体教学需要做适当的调整和补充。 一、课程简介 1 .课程名称:ERP 教程 2 .课程代码: 3 .学时:48 学时 4.学分:2 学分 5 .适用专业:财经、管理类专业 6 .课程性质: 本课程是财经、管理类专业的一门课程。学生通过学习本课程,可以对ERP 的基本原理、基本框架和核心业务流程,ERP 项目实施的关键决策因素和组织实施有一定的了解与掌握。通过ERP 案例研讨以及体会ERP软件系统运作的过程,了解信息系统与企业管理间的关系,掌握ERP项目实施 的关键决策因素和组织实施方法。为以后进一步学习ERP的相关课程打下基础。 二、课程教学目标 本专业旨在适应新型工业化生产、建设、服务和管理第一线需要的,德、智、体、美等方面全面发展的,以课程目标为依据,以ERP原理在实际职业岗位工作过程中的应用为基础确定课程内容。依据专业课程体系链路顺序性、连续性的前后关系,确定课程内容的技能性目标、知识性目标。培养出全面掌握ERP 内在机理、运行方法与实施等工作的高素质技能型专门人才。 具体目标描述: 1 、知识性目标 1、主要针对ERP初学者,了解ERP的管理思想以及ERP系统在企业中的重要作用; 2、在知识上,掌握ERP基本概念、基本原理、基本框架和核心业务流程,通过ERP案例研讨

以及体会ERP软件系统运作的过程,了解信息系统与企业管理间的关系,掌握ERP项目实施的关键 决策因素和组织实施方法; 3、在能力上,通过在模拟企业经营的过程中,使学生将所学的知识融会贯通,提高学生分析问题和解决问题的能力; 4、在综合素质上,加强学生实践能力,提高学生的综合素质,以满足社会需要。 2、技能性目标 通过在模拟企业经营的过程中,使学生将所学的知识融会贯通,提高学生分析问题和解决问题的能力,培养学生利用ERP原理的知识解决企业中的实际问题的综合素质与能力。感知身边的计算机相关基础知识,从生活中发现各种 ERP的管理及应用;通过探究过程和思维活动,以及从所获得 的信息中提取相关概念;运用适当手段和方式,表达自己的看法、体会;在与别人交流的过程中不断反思和提高。三、课程教学内容、要求及学时分配

ERP基础知识教程

目录 第一章走近ERP (3) 第二章 ERP的概念与历程 (10) 第三章 ERP在中国的应用与发展 (20) 第四章 ERP系统之采购管理 (25) 第五章 ERP系统之销售管理 (29) 第六章 ERP系统之生产计划 (33) 第七章 ERP系统之财务管理 (37) 第八章 ERP系统之成本管理 (40) 第九章 ERP系统之供应链管理 (45) 第十章速达5000ERP的主要功能模块简介 (53) 第十一章 ERP,为何总是与成功失之交臂 (66) 第十二章中小企业不是ERP的弃儿 (74) 第十三章中小企业如何选择ERP (78)

第十四章实用型ERP--牵手中国中小企业 (83) 第十五章 5000ERP如何全面引发企业管理新动力 (87) 第十六章速达5000ERP的重大创新 (89) 第十七章中小企业实施5000ERP的对策与切忌 (100) 第十二章 ERP实施效果的评价 (103)

第一章走近ERP 一、ERP现象 到了现在,只要我们随手翻翻有关管理、信息技术方面的报纸杂志,就会有大量的、各式各样的MRP II/ERP广告和相关报道跃然纸上。就在人们还在为到底什么是ERP而感到困惑的时候,新一代的像“电子商务时代的ERP”、“ire”等概念又不断地迎面扑来。 事实上,ERP所能带来的巨大效益确实对很多企业具有相当大的诱惑力。据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个MRP II/ERP系统,平均可为企业带来如下经济效益: 1)库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存 投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。 2)延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时候,用户服务的水平提高了,使使 用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使 销售部门的信誉大大提高。 3)采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力 进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和 节省了采购费用。 4)停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到 及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料 现象将会大大减少。 5)制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列 人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。 6)管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。 此外,近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力:

ERP系统基础应用教材

ERP系统基础应用教材 网店管家/ERP系统基础应用 关于查询对应操作 1、ERP系统中货号建立规则为: 品牌+型号+(系列+品类)+颜色 如:迪沃iPhone6 plus 鸟语花香系列保护壳-花香金(代理品牌货号)

MKING IPAD AIR2 金甲系列皮套-金色(自主品牌货号) 2、代理品牌货品信息查询: 总仓库F9 、分仓库存F10均可查看货品对应信息 F10中仓库选择主仓库按品名查询搜索栏中输入对应产品信息(可用关键字搜索关键字间用空格隔开)如:迪沃plus 鸟语花香点搜索或回车即可看到相关品牌型号系列产品。 同时可在F10中看到库存量、采购在途、可订购、今日销量、7天销量、30天销量采购员等信息无以上显示列可在分仓库存内右键选择进行添加或删除,及位置调整。 正常情况同步库存为可订购+采购在途库存量显示的数量则为截止到此时停留在仓库内货品数量,不包含订购量待出库等数量。另配置显示行数可根据需求自行设置。 F9总仓库中可以更直观的看到对应主仓库,售后坏品仓库库存信息及对应供应商,执行中的销售执行中的采购……,而在执行中的采购中有对应采购单号,及预计到货时间。 右键可复制采购单号到采购单查询中详细采购信息及数量

3、自主品牌货品信息查询: MKING IPAD AIR2 金甲系列皮套-金色(自主品牌货号) BCP IPAD AIR2 金甲系列皮套-金色(半成品货号) 因自主品牌涉及到半成品,因此不能直接在分仓库存看到主仓库内对应产品的采购在途情况。F10分仓库存中切换到半成品仓库进行搜索BCP IPAD AIR2 金甲系列皮套-金色或者到F9总库存进行搜索IPAD AIR2 金甲系列皮套-金色 MKING产品库存= 可订购+半成品库存+半成品采购在途 如何在管家寻找商品,条码,备注的操作方法: 第一步,登入管家后台, 第二步:搜索货号 红色字体,标题前面备注“预”即要上架产品库存看“可订购+采购在途总和” 第三步:找到对应产品后,双击,即弹出以上小框框,货品编号红色截图部分为后台上架对应的颜色选项对应的条码。

用友ERP培训教程

用友ERP 1、ERP叫企业资源计划,美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc定义ERP为:ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统涉及财务、销售、计划、人事和生产等,以“供需平衡”为目的,以计划为中心思想,并将各管理职能紧密集成,ERP的原理就是将企业资源进行整合,实现共享,达到最佳的企业运作状态。 ERP体系包含以下几个组成要素。 (1)管理思想:科学的管理方法与技术、先进企业的管理最佳实践总结和本地化应用。 (2)软件:管理技术转移的载体和平台。 (3)软件应用前的选型:参与选型人员既有企业内部的。也有外部专家。 (4)咨询与实施:突出服务价值,具有管理与技术领域的专家级顾问团队的现场支持。 (5)客户价值分析:软件应用实现客户的投资回报。 (6)持续改进:及时反馈客户的需求以改进软件产品和实施服务。 2、ERP发展历史 ERP在国外的发展开始于20世纪的五六十年代。

我国的ERP已发展了10多年,从20世纪80年代后期开始,按顺序可分为4个阶段:会计核算、财务管理、一体化企业管理和全面企业管理。 国内的企业实施ERP系统会有两种情况:一种是直接引进国外成熟的ERP系统,但国外的系统背景与我国的情况差别较大,还有其也因素的影响(比如资金投入等),所以实施结果不是很理想;另一种是先从企业的财务信息管理开始,获得成功的实施经验之后,再推广至整个ERP系统的实施。 3、成功实施ERP必要条件 ERP的实施成功与否,不仅在于ERP实施前的ERP供应商选择(要选择有实力的成功用户,或能与企业共同成长的供应商)和企业内部条件(信息系统的硬件配置人员素质等),而且还在于实施过程中的各项努力。ERP的失败案例不绝于耳,吃一堑,长一智。下面总结出ERP实施过程中的几点建议,以供应业参考。 (1)人为因素。企业的上层领导必须重视全员参与,这不是哪一个部门或哪几个人的事而是全企业的事;企业和ERP供应商要选择有经验、有能力的人员来参与ERP项目的实施。 (2)重视数据的规范性、准确性和及时性。实施ERP系统有一个说法:如果进去的是垃圾(数据),则出来的也是垃圾(数据)。所以只有规范、准确、及时的数据流入,才能有企业需要的规范、准确、及时的数据流出。

erp学习教程

前言 ERP──Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。是信息技术和管理思想不断发展、结合的产物。本专题从ERP现象开始讲起,通过介绍ERP的概念、由来、发展历程、ERP在中国的发展,ERP的功能、作用,包括哪些主要功能模块、导入ERP 的五大阶段,使你从头到尾对ERP进行彻底的了解。 走近ERP 引子 当今时代,在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造;制造业内部管理都可能遇到以下一些问题:如企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没有办法如期交货,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料;实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢;许多公司要用6~13个星期的时间,才能计算出所需要得物料量,所以订货周期只能为6~13个星期;订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的;财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本…… 不能否认,以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的一个严峻的问题,然而,针对这一现象,我们又能有什么有效的办法来解决它呢?――事实是,在中国的企业界还没有完全意识到这一问题的严重性的时候,国外的ERP/MRP II的软件厂商早已悄然地走进了中国市场,并随着时间的推移,ERP开始逐渐被中国的企业界、理论界所认识。 ERP现象 到了现在,只要我们随手翻翻有关管理、信息技术方面的报纸杂志,就会有大量的、各式各样的MRP II/ERP广告和相关报道跃然纸上。就在人们还在为到底什么是ERP而感到困惑的时候,新一代的像"电子商务时代的ERP"、"iERP"等概念又不断地迎面扑来。 事实上,ERP所能带来的巨大效益确实对很多企业具有相当大的诱惑力。据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个MRP II/ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益: 1.库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。 2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。 3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。 6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。 此外,近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力: 从国内的情况来看,中国的MRP II/ERP行业自1995至1997年均增长速度约为27%,而1998年增长速度竞高达35%左右(不包括财务软件),市场销售额达到了4.2亿元。1999年由于亚洲金融风暴滞后效应等因素的影响,ERP市场有较大的回落。但随着财富论坛在

易助ERP系统操作培训教程

易助系统-界面操作培训教程 为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。 大。 教程目录:(可按键点击目录即可进入相应教程) 一、进入系统说明 二、共用模块说明 三、销管模块说明 四、采购模块说明 五、库存模块说明 注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。 教程内容: 一、进入系统说明 1、系统联机 1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。 1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此 图标即可进入连机界面。 1.3操作界面/界面说明: 1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”, 或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导” 或在易助安装目录下找到双击(如C:\ \ \), 即可得出联机界面

以上位置一般默认即可,直接按"下一步" 按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出 现 测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止; 然后设置易助客户端更新位置,一定要改为 "\\服务器名\"(为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新. 注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1) 注:指SQL的密码,如果安装时没有设定密码则清空即可.

关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。 备注: 1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。 2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。 2、系统登录 2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。 2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标 即进入系统登录界面。 2.3操作界面: 分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。系统主 此处用来选择要进入系统的帐套名, 在此处录入系统管 此处录入系统管理员分配给的口令

易助ERP系统操作培训教程

易助ERP系统一界面操作培训教程 为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。 大。 教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程) 一、进入系统说明 二、共用模块说明 三、销管模块说明 四、采购模块说明 五、库存模块说明 注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。 教程容: 一、进入系统说明 1、系统联机 1?1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。 1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌而上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。 1.3操作界面/界面说明: 1. 3. 1双击安装系统时自动在桌而上生成的"易助工作站连线向导”, 或打开在电脑桌而右下角选择“易助■工作站联机向导” 或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard. exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard. exe), 即可得岀联机界而 以上位置一般默认即可,直接按"下一步"

注:填写服务名称或1 P地址(如: 192.168.0.1) (注:指SQL的sa 密码,如果安装 SQL时没有设定sa 密码则渚空即可.丿 按上述提示进行服务器信息的设上,设 好点击”联机测试J如果出现 测表示设定正确,然后再点击??下一步 J否则需检查相关设定直至测试成功为止: 然后设置易助客戸端更新位置,一怎要改为” \\服务器名\TPA”(TPA为服务器共亨出來的共 用目录.t样当服务端有文件更新时.客八端可自动更新.

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