超实用的10个PPT技巧

超实用的10个PPT技能

超实用的10个PPT技能（最新）

PPT在职场中运用非常广，所以掌控技能也很重要，下面作者为大家带来超实用的10个PPT技能，欢迎大家参考阅读，期望能够帮助到大家!

超实用的10个PPT技能

1在PPT中加入公司LOGO

(1)实行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;

(2)在“幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，挑选“来自文件”，将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);

(3)关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就可以在PPT的每一页上看到公司LOGO了。

2在PPT中插入flash动画

(1)点击视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击“其他控件”，在弹出的下拉列表里挑选“shockwave flash object”;

(2)此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范畴，这个范畴就是我们播放flash动画的窗口。

(3)画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

3快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?

(1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;

(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览，挑选要调用的文档;

(3)选中需要插入的幻灯片，选中“保存源格式”，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可;

这样就可以快速调用其他PPT文档了。

4制作转动文本

在PPT中，有时因显示文本内容较多，这就需要我们要制作成转动文本。

(1)点击“视图”-“工具栏”-“控件箱”

(2)打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调剂它的位置和大小。

(3)在“文字框”上右击鼠标，挑选快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相干的设置。

(4)设置好后右击“文字框”，挑选“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

5避免被修改

避免自己的PPT被修改有两种方法，第一种是：

(1)在PPT中，点击“工具-选项-安全性”;

(2)设置“修改权限密码”即可避免PPT文档被人修改。

第二种是：

直接将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

6储存特别字体

(1)点击“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中挑选“储存选项”。

(2)在弹出的对话框中选中“嵌入truetype字体”，再根据需要挑选“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“肯定”按钮储存文件即可。

7利用画笔来做标记

在播放PPT时，为了让成效更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时，我们只需在打开的演示文稿中单击鼠标右键，挑选“指针选项”，再依照自己的习惯挑选相干的工具即可。

8打破20次的撤消极限

PPT中的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便，但PPT默认的操作次数却只有20次。那怎样打破这个极限呢?

(1)点击“工具-选项”;

(2)再点击“编辑”，在“最多可取消操作数”中设置我们需要的次数就可以了。不过要注意，PPT撤消操作次数限制最多为150次。

9将声音文件无穷制打包到PPT文件中

在进行打包幻灯片时，如果链接了声音文件，则默认将小于100kb的声音素材打包到ppt文件中，而超过100kb的声音素材则会作为独立的素材文件。那我们通过设置怎样才能将所有的声音文件一起打包到ppt文件中的呢?

(1)单击“工具-选项-常规”

(2)将“链接声音文件不小于100kb”改大一点，如“50000kb”(最大值)就可以了。

10将PPT演示文稿储存为图片

(1)打开要储存为图片的演示文稿，单击“文件-另存为”，将储存的文件类型挑选为“jpeg文件交换格式”，单击“储存”按钮;

(2)此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”，我们再根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

ppt色彩搭配原理与技能

1.根据PPT内容、风格加上自己期望表现的感觉，肯定PPT配色方法。

2.选取PPT主色——PPT设计中都存在主色和辅助色之分。

PPT主色：

含义：占据PPT版面最大的色彩，让人看完留下影响最深的色彩。PPT的主色是视觉冲击的中心点，全部画面的重心点，PPT主色面积的大小、亮度和饱和度直接影响着PPT整体画面的视觉成效和辅助色的选取和放置的位置。

3.PPT主色选取规则

色彩是有感情的，所以每种色彩代表不同的意境。 PPT色彩的设置要根据PPT的用处(商务型，演讲报告，培训)和PPT的听众等因素来肯定色彩。有时在工作中需要制作公司项目的PPT这时可能就要提取公司logo标志中的色彩来作为PPT的主色，使全部PPT版面和logo到达统一、和谐。

4.选取PPT辅助色

PPT辅助色：

含义：辅助色是在PPT全部页面中起到安稳主色的冲击成效和一定程度分散观众视野的色彩，PPT辅助色能起到减轻观看者产生的视觉疲劳度的成效。

5.PPT辅助色选取规则

在PPT制作经常常用到两种或多种对照强烈的色彩为主色，必须找到安稳它们之间关系的一种色彩，比如说黑色、灰色调、白色等。但需要注意根据PPT主色和PPT辅助色之间的亮度、对照度和具体占据的空间比列的大小，然后再挑选你的PPT辅助色。

制作PPT有哪些要求

制作PPT前，一样要经过以下几个步骤：

制作PPT时，第一得收集内容，而内容一样来源于两个方面：

1.自己搜集的

2.别人给的(例如做定制PPT时，就是根据顾客的内容制作)

肯定好内容后，就需要根据内容进行分类、提取重点、肯定大纲。

把内容转化为大纲时，要注意遵守“标题明确-章节分明-重点明显”的原则，从而保证PPT的逻辑明确。

一样而言，PPT的封面等于论文的标题、目录内容等于章节名称、重点等于正文的重点。

用思维导图设计大纲无疑是合适的，由于方便整理思路。

思维导图也叫作心智图，是一项流行的全脑式学习方法，用来表示词、思路、任务或者其他与环绕一个中央关键词语或者项目想法的示意图。

而常用的整理思维导图的工具有以下几种：

1.Xmind等

2.手写

整理完大纲后，就可以根据大纲内容制作PPT了。

制作PPT时，应当注意PPT的主体色彩、尺寸、场合、时间等元素。

做ppt的100个技巧

1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。 2.增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。 3.重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。 4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做： (1)选中该剪贴画。(2)单击绘图工具栏中的“绘图”。(3)单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。(4)单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。(5)在选定外空白处单击一下。(6)选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解)。(7)单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。 5.让剪贴画旋转或翻转演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，powerpoint的相关指令却不激活，不让你使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。1.选中该剪贴画。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。4.单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。5.再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。 6.、使两幅图片同时动作powerpoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的：1.安排好两幅图片的最终位置，按住“shift”键，选中两幅图片。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。 7.插入mp3音乐：powerpoint的“插入影片和声音文件中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径：1.单击“插入对象”。2.在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。3.单击“浏览”，指出mp3文件的路径。4.单击“确定”。5.插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可(系统内必须有mp3播放器)。 8.六个方便的键盘快捷方式：通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视

做ppt最常用的20个技巧

PPT制作和使用的20个小技巧 一、两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了。 二、滚动文本框的制作 右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 三、轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 四、在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯

片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 五、Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 六、将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴“；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 七、让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开

PPT制作技术集锦(100种技巧)

100项PPT制作技术，做出让观众倾倒的演示文档 目录 100项PPT制作技术，做出让观众倾倒的演示文档 (1) 1. 两幅图片同时动作 (3) 2. 滚动文本框的制作 (3) 3. 轻松隐藏部分幻灯片 (3) 4. 在PPT演示文稿内复制幻灯片 (4) 5. Powerpoint自动黑屏 (4) 6. 将幻灯片发送到word文档 (4) 7. 让幻灯片自动播放 (4) 8. 增加PPT的“后悔药” (5) 9. PPT中的自动缩略图效果 (5) 10. 快速灵活改变图片颜色 (5) 11. 为PPT添加公司LOGO (5) 12. “保存”特殊字体 (5) 13. 利用组合键生成内容简介 (6) 14. 演示文稿中的图片随时更新 (6) 15. 快速调用其他PPT (6) 16. 快速定位幻灯片 (6) 17. 利用剪贴画寻找免费图片 (7) 18. 制作滚动文本 (7) 19. 突破20次的撤消极限 (7) 20. 利用画笔来做标记 (7) 21. 快速调节文字大小 (7) 22. 计算字数和段落 (8) 23. PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧 (8) 24. PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法） (8) 25. ppt中插入.Swf文件，为什么只能播放一遍？ (9) 26. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放？ (9) 27. 在PPT中插入的swf文件如何去掉播放时弹出的病毒警告 (14) 28. ppt2007中插入swf文件保存后无法播放 (14) 29. 如何在PPT中插入swf格式的文件？ (15) 30. 如何在幻灯片中（PPT）文件中插入flash动画？ (15) 31. 如何在Excel或PPT中插入Flash动画文件？ (15) 33. flash 和ppt 的异同点 (16) 34. powerpoint与 authorware 的异同 (17) 35. 一些文件的属性列表常见文件打开方式 (17) 36. Excel和PowerPoint的高级实用部分 (20) 37. 从土豆网上下的视频如何在PPT上播放？ (21)

PPT制作使用技巧集锦大全

PPT制作/使用技巧集锦 恰恰好能够处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。 假如你能做到一张幻灯片能说明一个问题最好，做到这个点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不能够去掉，所以做PPT，内容才是根本。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存有，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就理应多准备些东西，如何解释你的PPT，能够使用试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 没有图表，怎么办？ 图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就能够找出比照，有比照，有就图表存有的可能。 5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 6、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或GIF能够增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存有才是有意思的。 7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。 8、字体大小建议：大标题44 点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体 9、PPT的灵魂----“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 10、不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。 11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，比照强一些，因为假如用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。 12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另一种作用，控制内容的表现方式和速度。 制作技巧：欢迎大家对此局部内容多提供些内容。 ㈠使用母版 ㈡使用样式，而不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。 ㈢使用默认格式，你要画一个线吗？是每一次都设置一下格式，你发现了默认格式选项吗？ 1、两幅图片同时动作。PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。假如你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还能够通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FL

做好PPT的十个技巧

做好PPT的十个技巧 PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。 1. 突出重点，简洁明了 制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。 2. 选取适合的配色方案 PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。 3. 使用高质量图片和图标 PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。 4. 选择字体要注意大小

PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。对于放大 图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。 5. 使用动画效果不宜过多 动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。但是，需要注意的是不要过度使 用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。 6. 掌握字体的排版技巧 每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。我们通常会使用 标题和正文的格式来区分主次。必要时，需要在一些重点处放大 字体体积，让观众能够更好地接收到信息。但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。 7. 精通PPT的快捷键操作 熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。 8. 注重PPT的视觉效果 PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。通过视觉效果的搭配，可以

PPT的100种技巧

PPT的100种技巧 1. 两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 4.在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 6. 将幻灯片发送到word文档

30个ppt技巧

30个ppt技巧 1、替换字体 一键将A 字体替换为B 字体。【替换字体】键。 2，自定义设置默认字体 在制作PPT 时，系统默认的字体是宋体，PPT 中的设置默认文本框功能可以更改设置默认字体。 3，图层 指PPT 中单个页面中所有元素的层级关系。当某一页PPT 元素过多时，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。 4，【格式刷】增强版 指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，双击格式刷选项，然后你就可以任性地给N 个文本框刷出同样的格式了。 5，屏幕截图 指在不用连接网络的情况下，自由截取屏幕画面。PowerPoint 的截图工具。 6，SmartArt 将图片插入至SmartArt，快速实现排版效果。 7、插入对象 在PPT中插入PowerPoint 无法输入的元素，对象包含绘图工具、数学符号、Excel 等。 8、音频录制 【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看PPT 页面，还能听到我们对PPT 页面内容的解读 9、录制视频 选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到PPT 文件中。 10、设置自由换片时间 如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。 11、一键去除幻灯片所有动画效果 指幻灯片动画效果不在放映时出现。【放映时不加动画】选项 12、使用演讲者视图

指幻灯片放映时的视图效果。 13、翻译工具 指将A 语言进行自动翻译为B 语言。 14、幻灯片文件合并 审阅中的【比较】功能。将 A 幻灯片的所有页面完全插入到B 幻灯片中。 15、形状对齐时显示智能向导 在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启。 16、保护演示文稿 对文件进行保护，防止他人进行修改。 17、检查兼容性 检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。 18、增加操作撤销次数 修改PPT 误操作的次数，默认为20 次，最高可修改为150 次。【文件】【选项】【高级】中，进行修改。 19、嵌入特殊字体 将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。 20、保持幻灯片中图片的质量 对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。 21、批量更改文字大小、颜色等 视图? 幻灯片母版? 插入占位符? 文本占位符 22、水平/垂直移动 鼠标拖动 + Ctrl + Shift，复制+水平/垂直移动， 23、原位等比例缩放 Ctrl + Shift +鼠标拖动拉伸，可以原位等比例缩放对象 24、更改起始幻灯片页码 设计? 幻灯片大小? 自定义幻灯片大小? 更改幻灯片编号起始值 25、Office 帮助中心 能解决 99% 的 PPT 疑问 26、取消默认版式 鼠标选中幻灯片—右键单击【版式】—【空白】版式，

超实用的10个PPT技巧

超实用的10个PPT技能 超实用的10个PPT技能（最新） PPT在职场中运用非常广，所以掌控技能也很重要，下面作者为大家带来超实用的10个PPT技能，欢迎大家参考阅读，期望能够帮助到大家! 超实用的10个PPT技能 1在PPT中加入公司LOGO (1)实行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令; (2)在“幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，挑选“来自文件”，将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置); (3)关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就可以在PPT的每一页上看到公司LOGO了。 2在PPT中插入flash动画 (1)点击视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击“其他控件”，在弹出的下拉列表里挑选“shockwave flash object”; (2)此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范畴，这个范畴就是我们播放flash动画的窗口。 (3)画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。 注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。 3快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢? (1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令; (2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览，挑选要调用的文档; (3)选中需要插入的幻灯片，选中“保存源格式”，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可; 这样就可以快速调用其他PPT文档了。 4制作转动文本

20种ppt制作教学课件技巧

20种ppt制作教学课件技巧 制作教学软件，现在比较流行的运行平台是Authorware等，尤其是要比赛送评，出版发行，更是舍此不行的。但对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，不特别费事。因而据我所知，如果是教师自用，大多数都选用了PowerPoint，而且的确效果不错。就-般而言，PowerPoint的功能虽然不及Authorware，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付裕如的。从投入的技术时间与应用的实际效果看，可以说是很经济实惠的。我本人几年来制作了几十个课件，不为参展，只为自用，大部分用的是PowerPoint，一方面较大地改进了自己的教学，另一方面也让我感受到了制作PowerPoint课件的乐趣，提高了PowerPoint课件的制作质量和档次。 PowerPoint也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的陈列办法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较呆板。实际上，只要你坚持大胆去做，就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生动、更流畅，有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint软件制作质量关键所在。在用PowerPoint97制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，期望引得同仁的交流，共同长进。 1.字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 2.长时间闪烁字体的制作 在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。 3.目录式的跳转 利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使

PPT的使用技巧大全

PPT的使用技巧 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。

ppt小技巧实用简单

ppt小技能实用简单 ppt小技能实用简单你知道有哪些吗?日常的工作中我们有必要掌控一些好用的PPT技能，来帮我们快速制作炫酷的PPT。一起来看看ppt小技能实用简单，欢迎查阅! PPT制作实用小技能 1、定时储存 是不是常常遇到PPT做了一半突然产生断电等各种突发状态导致功亏一篑?不怕，有储存小技能保护你。打开PPT，设置储存时间，步骤：文件——选项——储存。 2、批量替换字体 一样PPT挑选微软雅黑整体成效比较和谐，这也是微软雅黑遭到众人爱好的原因。操作方法：开始——替换——替换字体——微软雅黑。 3、批量添加logo 在PPT一页一页的添加logo，效率太慢了!使用幻灯片母版，就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。 4、图片文字图标快速对齐 PPT中总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，不论是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。 5、格式刷快速复制 当我们要把一个元素的成效复制给另一个元素的时候，通常会挑选格式刷。挑选带有成效的元素，双击格式刷，再双击要复制成效的元素。 6、增加撤销次数 显现小问题改动屡次撤销的时候，Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法：文件——选项——高级。 7、添加常用工具栏 PPT工具栏有众多工具，但是其实只有几个比较主要的是常常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到，避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作

办法：文件——选项——快速拜访工具栏，可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。 8、SmartArt快速整齐排版 做PPT经常常遇到图片对齐排版的困难，需要组合好看、对齐，非常花时间。SmartArt可以完善解决这个问题，操作以下：插入——SmartArt，挑选自己爱好的图像组成情势，肯定。 9、快速抠图去背景 作者做PPT的时候常常遇到爱好的图但是背景与PPT不搭，怎么办呢?一秒抠图去背景新技能以下：选中图片——挑选格式——删除背景——选中要保存的区域——保存更换。 10、一秒去动画 制作了动画之后，在有些情形下需要无动画播放，此时，你只需要挑选幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。 11.学会套用模版 自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情形下还是套用PPT模板更为高效。 PPT制作技能——PPT动画组合运用 第一创建一个空白PPT文档，添加一个文本框，输入要展现的文字，字号最好大一些，这样成效会比较好。然后选中文本框，复制粘贴。 接下来选中一个文本框，右键点击“自定义动画”，在右侧的自定义动画栏中点添加成效，挑选“进入→缩放”。然后右键点击“动画成效→成效选项”，在计时中把速度改成0.3(这个是动作的时间，可以随便改，自己看多长时间舒服就调成多长时间，单位是秒，下同)。 截下再选中另一个文本框，添加成效：“进入→显现”，添加成效：强调→放大/缩小，修改这个动作的成效选项：计时0.2、尺寸200%。添加成效：退出→渐变，修改成效选项：计时0.2。接下来是最重要的部分，修改动作开始的时间，第一个设置成“单击时”，第二个设置成“从上一项之后开始”，第三个和第四个都设置成从上一项开始。最后拖动一个文本框使之与另一个完全重合。

ppt技巧大全

一些PPT技巧总结 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用． 14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格 单击“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2)插入PPT表格 若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”·“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。 c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

PPT经常用的100个技巧

PPT经常用的100个技巧 1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。 2.增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。 3.重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法 PPT（Microsoft PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿工具，可 以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。制作一个有说服力、有效传 达信息的PPT需要一定的技巧和方法。以下是一些PPT制作的技巧和方法，帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿： 1.明确目标：在开始制作PPT之前，要明确演示文稿的目标和受众。 确定您想要传达的主要信息和目标，以便能够选择正确的内容和设计元素。 2.简洁明了的布局：选择简洁明了的布局，避免使用过多的文字和图像。保持每页幻灯片的重点突出，并确保字体大小适合观众读取。尽量使 用简洁的标题和短语，避免长句和段落。 3.使用多媒体：多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。可以使 用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。确保使用高质量、版权合法 的媒体素材，并将它们合理地整合到您的PPT中。 4.色彩搭配与配色方案：选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。可以使用品牌标识的颜色作为主题 配色或选择相应主题的辅助色。 5.使用适当的字体：选择易于阅读的字体，并尽量保持一致性。避免 使用花哨或过于装饰的字体，并注意字体大小的一致性。如果要使用中文 字体，最好选择常用的字体，以免在其他计算机上无法显示。 6.动画与转场效果：动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和 流畅度，但不宜过多使用。选择简单而有效的动画效果，并确保它们与演 示文稿的主题和目标一致。

7.简单清晰的图表和图形：使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。确保图表的标注清晰，并使用合适的颜色和样式强调重点。避免过多的特 效和分散观众注意力的元素。 8.增加互动元素：通过增加互动元素，如问答环节、投票等，能够增 强观众的参与感和注意力。这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过 提问观众的方式实现。 9.规划演讲时间：在制作PPT之前，要规划好演讲的时间和顺序。确 保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息，同时不要让演示文稿过长或过短。 10.练习和反馈：在演示前，要多次练习演讲并向他人寻求反馈。确 保演示文稿的流畅性和完整性，并根据反馈进行修改和改进。 总之，在制作PPT时，需要将信息清晰地传达给观众，并尽可能地使 内容有趣、易于理解。通过运用上述的一些技巧和方法，您可以制作出专业、有吸引力的PPT演示文稿。

ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法 （实用版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如演讲致辞、合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、简历模板、心得体会、工作材料、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this store provides various types of practical sample essays, such as speeches, contracts, agreements, documents, planning plans, summary reports, resume templates, experience, work materials, teaching materials, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!

88个超级经典实用的PPT小技巧

88个超级经典实用的PPT小技巧 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无**打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超

过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。 ■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“W eb页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当