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工程内页资料整理心得

工程内页资料整理心得
工程内页资料整理心得

工程内页资料整理心得

通过对《工程内页资料整理规范》的学习,下面谈谈我个人的一些心得体会:

一套科学规范、完整系统、高效适用的建筑资料,必须具备以下几个特性:

1.资料整理的及时性

工程资料是对建筑工程质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照工程实施的进度及时进行整理。技术资料从收集、积累和整理,要始终贯穿于整个工程运行观测和工程工作的全过程,应与工程运行观测和工程工作进程保持同步。

另外,监理机构与施工单位应随时检查建筑资料的完整性,对工程工程的质量控制、进度控制、投资控制以及“自检、复检和抽检”情况,必须具有相应完善的资料支持,并要求工程工程资料的整理必须及时到位。这不仅是施工时严格控制的“质量环”,也为质量管理、核查或核定其工程质量等级提供了可靠的科学依据。因此,工程工程资料的整理应坚决杜绝拖沓滞后、闭门造车现象以及应付突击式做法。

工程资料是在工程项目实施过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的真凭原始记录。工程资料应客观反映工程项目实施的实际,应根据工程项目的实施情况及时进行收集、归纳和整理,并与工程项目实施的进度相一致。工程项目实施过程中,应安排专人负责资料的记录与整编,明确任务、明确分工、明确责任,做到资料记录、收集、整理、分析等及时、完整、准确。

2.资料整理的真实性

资料的真实性是保证优良工程技术的灵魂。资料的整理应该实事求是,客观准确,不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告,技术资料应是对工程工程整个实施过程的真实写照,所有资料的整理应与施工过程同步,如:工程日志、大事记、单元工程质量检测表等。

3资料数据的准确性

准确性是做好工程资料整理工作的核心。建筑资料的准确性主要体现为工程质量评定填写应规范化、项目内容填写应具体化,不能以“符合要求”、“满足规范”等简单字样来概而论之,资料整理人员、审核人员以及负责人在签字时都要把好数据关,应认真检查核对资料的准确性,切实做到各负其责、各司其职。

4资料整理的完整性

完整性是做好工程资料整理工作的基础。不完整的资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。因此,要求专人专职整理相关工程资料,根据工程的项目划分、工程量大小等收集有关工程数据,资料应依据合同的签订以及工程施工的前后时间顺序,按照相关规范要求全面记录填写,并严格遵守工程的工作流程整理资料,资料按照运行、管理、维修三大部分进行规整,真正做到资料全面系统、有始有终、方便查询。

5资料整理的规范性

资料整理过程中,严格按照规范、规定要求展开工作,数据翔实准确,签署手续齐全完备,达到入档要求。凡工程合同签订的工程项目,都必须有相应的资料支持,做到资料齐全、不遗不漏。规范资料整理,各类资料、表格的填写必须要符合工程规范和监理要求,凡需要几方认可的资料,应及时找相关人员签字认可。根据工程年度实施方案和项目划分内容,及时对相关项目进行质量鉴定和验收,日常工程项目要每月进行一次,专项工程项目可分阶段进行;日常工程项目只要满足工程合同和监理要求即可认定质量合格,专项工程项目可参照基本建设项目,按照合格点次评定质量等级。结算资料必须完全满足规定要求,附件齐全,项目实施资料必须支持结算工程量及价款,堤防、控导、水闸资金不能混用,做到合情、合理、合规,确保资金的使用安全。

二.工程与资料整理同步

工程项目实施过程中,建筑主体各单位均应形成资料,但记录的重点不同;同一个单位资料类别也较多,记录侧重点也有一定的差别。因此,各单位之间的资料要吻合,同一个单位不同资料之间也应一致。如:施工单位日志主要记录运行管理过程中的巡查情况、任务安排情况,工程量与工程任务书一致;工程单位日志主要记录所承担的工程任务实施完成情况,完成数量要与任务书、监理认证、工程结算资料相符,确保数据准确无误,同一事项应区分主次、侧重点进行记录,避免交叉记录造成资料之间的矛盾。

资料整理人员不能待在办公室单纯的整理资料,要根据工作需要随监理人员、质量监督人员一起到施工现场查看工程的质量、进度情况。及时掌握工程建筑施工的管理内容,熟悉每个建筑项目的质量控制体系和质量达标体系,整理资料时才能对建筑人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行准确填写。在资料整理过程中还要及时检验建筑效果,掌握质量动态,一旦发现质量问题,随时处理。

建筑过程中的质量管理内容应包括:技术交底,落实质量管理计划,搞好施工前检查,作好技术复核,进行材料的试验和检验工作,搞好示范工程建筑质量的检查验收等,对整个建筑项目实施监督、检查、判断,达到全员管理的目的。

施工单位牵头,由工程企业总经理担任质量管理第一责任人,专业技术人员及档案管理人员作为成员,对技术资料的整理、立卷归档进行严格把关。

三.建筑过程中资料收集整理

(1)资料要符合设计图纸、资料编制等具体要求。

(2)技术资料是核定工程质量等级的重要依据,技术资料必须完整、准确、系统,装订整齐,手续完备。

(3)反映工程过程的图片、照片、录音(像)等声像资料,应按其种类分别整理、立卷,并对每个画面附以语言或文字说明。

(4)资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁。

(5)分类分项要明确,封面、目录、清单资料要齐全,排列有序,逐页编码。

(6)所有建筑资料必须用碳素墨水或签字笔书写,禁止复写和使用复印件。

(7)文字材料以A4纸为准,左边预留2.5厘米宽装订线,应用棉线装订,以立卷形式归档。

(8)验收后应将质量鉴定书及时立卷,按时归档。

四.竣工后资料及时收集

编制工程竣工报告,工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件,签字、盖章等一切手续完备。竣工验收会议结束后,及时将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中,基本形成一套完整的工程竣工资料。

随着施工技术的不断进步发展,要求工程工程技术资料内容更加科学、规范、全面,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。

整理档案心得体会

精选范文:整理档案心得体会(共2篇)为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。 [整理档案心得体会(共2篇)]篇一:整理档案心得体会 整理档案心得体会 为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类[整理档案心得体会(共2篇)]文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。 做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施: 一、加强对档案人员的培训。 与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。 二、专人负责,抓全盘管理。 做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。 三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。 四、科学归类。 资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。 五、有序归档。

基建档案整理方法.docx

基建档案整理要求 基建档案,全称是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。 基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具 有成套性。包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。 一、归档范围 每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段和使用维护阶段)形成的文件。 基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。 与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。 有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。 若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。 具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限(附件一) 二、归档要求 1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。 2、归档时间 负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时

感谢你的观看 做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 3、分类与代号 B基建类 B1基建项目类(按单项工程排列) B1.1 ×××项目 本单位第一项工程代号 B2房屋产权类 B2.1单位产权 B2.2房改产权 面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。 三、基建档案整理要求 (一)基建类档案整理 1、立卷 每一项工程一般都是在五个阶段的基础上分问题(内容)——保管期限进行组卷。如果一项工程文件材料形成数量比较少,可以一个阶段组一卷,或者五个阶段合成一卷。 2、卷内文件材料的排列 ①卷内文件的排列 一般按文件材料的重要程度和时间先后排列:批复在前、报告请示在后;正文在前、底稿在后。 ②图样材料的排列 有图纸目录的,按图纸的原目录、图号排列;没有图纸目录的,先排总平面布置图,后排局部图,即按图纸类别序号排列(即地质图、初步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图)。卷内排完一个专业项目,再排另一个专业项目。 ③文字和图样交错材料的排列 一般情况文字排前,图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明,图纸应排在前面,文字材料在后面。 3、卷内文件编页码 感谢你的观看

内业资料管理办法.

内业资料管理办法 中铁大桥局京沈客专辽宁段TJ-11标项目经理部 第一章总则 第一条为了加强技术资料统一管理,根据铁路总公司、铁道部、《中国中铁股份有限公司工程精细化管理办法(试行)》、MBEC项目管理标准(手册)第一版、相关资料管理有关规定执行,特制定本办法,请遵照执行。 第二章内业资料内容 第二条主要基础技术资料管理范围 主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸;有关协议、纪要;开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书、作业要点卡片;线路复测、施工控制网测量资料;试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料;变更设计相关文件;施工技术总结、竣工资料;设计施工规范、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料(含文字、图片、图纸);其它技术管理相关资料等。 第三条测量类文件包括:测量仪器设备的鉴定证书,控制网测量成果及其审查、复查意见,结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录,设备基础、预埋件、模板的定位放线(及安装偏差测量记录)和审查或复查记录,以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。

第三条试验和材质检验类文件包括:试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告,试件的质量评定及抽样试验报告,混凝土拌和衡量称的鉴定证书等; 第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括:主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要,施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。 第五条质量检验类文件主要包括:施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。 第三章职责及要求 第六条内业资料是项目部技术管理行为的真实记录,在一定程度上反映了本项目部技术管理水平,应提高认识,高度重视。 第七条项目部成立工程内业资料管理小组,项目部总工程师负责全部内业资料管理,项目部工程部长负责监管督办,技术资料管理员负责整理归档保存。项目部指定专人负责资料管理工作,督促和指导项目部的资料管理工作。 第八条项目部总工程师要把内业资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓,经常过问和抽查此项工作,掌握其总体状况,帮助解决相关问题,杜绝弄虚作假现象。工程部长在总工程师的领导下,具体负责内业资料管理工作: 1.检查并处理各种原始记录和数据。 2.收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料。

课题研究资料收集和整理心得体会

课题研究资料收集和整理心得体会 课题资料是指课题研究过程中的全部资料,是科研课题研究的重要组成部分。它如实地记载了一个课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程。它不仅是课题成果的佐证材料,课题验收的重要依据,更是开展科研工作的保证。现结合我自己的做法,谈几点心得,供大家参考。 一、课题资料收集和整理的方法 课题研究过程中,资料的占有量及资料的客观性和真实性,决定了课题研究成果的质量。因此,全面的收集、整理和保存课题研究资料,是课题研究中的一项重要工作。 1、要明确课题资料的分类方法,按类别进行收集、整理、保存。 在进行课题研究时,收集资料要有目的性,寻找自己最需要的内容,整理资料要耐心细致,把收集到的资料放在相应的类别中,按日期作好顺序编号。最好准备个笔记本,先把类别写出来,然后把手中已有的资料,按类别编写在相应的目录下面,以后每增加一份资料,就在相应的内容上补充写明白。有条件的园可以直接装在专门的档案盒中,在盒盖上写出标记名称,每个档案盒中做一个小目录,这样打开盒盖就知道里面都装了哪些内容。没有档案盒也不要紧,可以把资料分类放在档案袋里,方法是相同的。当你明白了上面的内容之后,你就懂得了资料的收集和整理方法,就知道该怎

样去做了。 在所有的资料中,有些是现成的资料,如试验方案、立项报告、审批表、试验课教案、幼儿有关作品、学科研究课活动记录及收获情况等。大部分资料是要自己按要求书写的。写的时候要按照课题研究所需要的内容去补充,自己不会写或写不好的方面,也可以到网络上面去查找,但是一定要进行修改和补充,使内容完整,符合实际,切实可行。 2、课题资料的收集和整理贵在坚持。 课题研究一般包括三个阶段:准备阶段、实施研究阶段和结题验收阶段,一般情况下要进行一年时间,有时还要更长时间才能结题。这样时间一长,刚开始的热情就会减弱,就会产生惰性:反正没来验收,“赶趟”,等到时候再收集、整理也不迟。这样一来,等到验收的时候,就会手忙脚乱,缺东少西。所以,日常坚持是很重要的。其实,收集资料的过程同时也是整理资料的过程。在幼儿园工作中,每学期初都要写一份工作计划,每学期期末都要写一份工作总结。课题研究的计划和总结与日常教学相比,内容可长可短,也不必写得太拔高,不需要写太多表扬自己的话。我们可以直截了当地写清楚这学期自己计划完成几件事,大约在什么时间完成,以什么方式完成,到期末时对照一下,完成了多少,是否达到预期目的。没有完成的部分分析一下原因,可以考虑转到下一学期继续执

整理档案心得体会

整理档案心得体会 整理档案心得体会 为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施: 一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。 二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确: 明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。 三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。

六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。 附送: 整肃师德师风教育工作计划 整肃师德师风教育工作计划 当前,虽经三令五申,但仍有部分学校教师无视法规,顶风违纪,从事有偿补课、向学生推销教辅资料、体罚学生、接受家长礼品、礼金、宴请等违规行为,严重影响了教师形象和教育形象。为进一步加强教师队伍管理,整肃师德师风,规范教师行为,切实提高群众满意度,经局党委研究,提出如下治理工作意见,请认真抓好贯彻落实。 一、多措并举,强化对违规行为的防范 1、加强思想教育。各单位要认真组织学习中央八项规定、反四风要求和廉洁自律各项规定,学习《事业单位工作人员处分暂行规定》、教育部《中小学教师违反职业道德行为处理办法》、《山东省对违规从事普通中小学办学行为责任追究办法》和《泰安市教育局办公室关于严格禁止中小学在职教师从事有偿补课的若干规定》,切实规范干部教师廉洁从教行为。要通过集中学习、分散讨论、重点谈话等多种形式,搞好思想疏导,提高思想认识。

项目部内业资料管理办法

项目部内业资料管理办法 一、内业资料的重要性 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求,资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收,保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整,特制订此管理办法。 二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工 各项目部根据公司管理体系,按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员,设置项目部资料室及项目资料管理机制小组,要求全员参与,明确分工,积极配合,加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想,形成切实有效的资料管理机制。 1、项目经理的工作职责:(资料方面) (1)、项目经理为资料管理的第一责任人,全面负责资料的落实及协调督促工作; (2)、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作,保证笔迹一致; (3)、及时做好项目经理带班记录; 2、项目技术总工岗位职责(资料方面) (1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理; (2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习,提高整体资料管理水平; (3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步; (4)、定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题; (5)、认真编制或审核施工组织设计及方案,并及时签认相关资料; (6)、参与图纸会审记录的审核与签批,相关设计变更、技术核定单的确认与签批。 3、项目安装经理的工作职责(资料方面)

档案归档文件整理的基本方法

归档文件整理的基本方法 一、装订 1、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,定件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文为一件;一次会议或活动的文件可为一件或两件;会议记录、简报、信息均可为一件或两件;介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起,编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下:正文在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复件在后;转文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法,具体操作将文件的左、上侧对齐,并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊,用包角纸套在左上侧,压紧即可;文件超过40页以上,采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 1、分类方法 根据实际情况,我们选择以下分类方法

保管期限-年度分类法 这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关,或每年形成的文件数量少的机关。如:长久:2001年、2002年、2003年…… 定期:2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成,必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 (1)引言,提示分类方法。如按保管期限-年度,还是按其它分类方法。 (2)类别序号,是最低一级类目(机构或问题)的序号 (3)类目名称,按机构分类的,机关内部第一层机构名称就是类名,如,办公室、业务处;按问题分类的加“类”字,如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案,以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面,根据编制分类方案,分门别类地组放在一起,使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列

档案整理心得体会

篇一:《档案工作心得体会》 用心用情做好档案工作 时间如梭,从事档案工作已有4个月时间。记得刚接手档案工作时,一片茫然,无所适从。在街道的领导下,在分管领导的大力支持下,通过我们全体档案工作人员的用心学习,用情投入,我街档案工作取得了重大突破,街道档案室被评为省特级档案室,村、村被评为省一级档案室。 一是用心学习。在接触档案工作之前,我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加,只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长xx指导和街道档案员xx的介绍,我对档案有了全新认识档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后,我开始新的学习之旅。我找来档案的分类方案进行认真研读,逐项记住;积极组织抽调的5名人员到先进镇村xx街和xx镇xx村档案室现场观摩学习,详细记录、拍照,并组织大家交流学习;多次邀请档案局xx到我街指导工作,xx对我们的问题都给予耐心细致的回答,使我们的档案业务水平有了很大提高。 二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作,关键是要用情投入。用情,才

能不厌其烦;用情,才能专心一致;用情,才能获得支持。尤其是在村级档案工作中,档案的收集是难度最大的工作之一。比如,在声相档案收集工作中,由 于各种原因历任村干部照片不能收齐,为完成照片的收集,我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干部家中收集照片;在其他档案和村志编写中,我们召开座谈会,向村干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义,获得了村干部的大力支持,村干部不仅给我提供比较全面的档案资料,对于不完整的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访,确保了各种档案资料的真实性和完整性。 Xxx xx年xx月xx日 篇二:《资料整理的心得体会》 资料整理的心得体会 经营科慕晓飞 这段时间,我开始整理档案室的资料。起初,面对各种各样的资料以及以前的旧资料,我感觉无从下手,甚至头脑发胀。

工程内页资料整理

工程内业资料编制办法 公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。 内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,达到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 第一节内业资料的构成和管理 一、内业资料构成 1、合同文件 施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。 (2)进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件。

(3)费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部内部管理资料(廉政建设资料)-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 (7)环境保护资料-文明施工方案、环境保护措施。 3、竣工文件 二、内业资料的管理 1、明确职责、协调配合 改建办、总监办、驻地办及项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目标要求,设立资料、文件管理岗位,配备专职人员,承担全部工程资料档案的管理工作,定期督促检查内业资料的整理,提交工程竣工文件资料。各单位各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查,规范档案管理 通过检查、考核、交流等办法,加强各单位内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求,对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价,发现问题及时提示和整改,不断规范管理。 3、学习业务、提高管理水平 公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作,要组织人员不断学习内业档案管理的新知识,改进工作方法,以提高管理水平。

(学习心得体会)档案管理学习体会

档案管理学习体会 8月14、15日,院办组织了对下属单位的档案管理培训。两天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。下面我谈谈自己的认识、收获和体会。一、规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障。当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。我公司是首家在香港上市的国内咨询公司,从默默无闻的只有二、三十人的小公司发展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和发展具有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展等各方面积累了丰富的资源。为了使公司向国际化、标准化、质量化的轨道前进,公司内部结构在不断地改革变迁,公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高,这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。它将为公司各项综合业务、研究工作的开

整理资料的方法

Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法(好东西,以后整理课件就不会那么麻烦了。。。) 把PPT转WORD形式的方法 1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。ps: 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。 三、Word转换成PPT的方法

档案管理心得体会

档案管理心得体会 档案管理心得体会 篇一: 档案工作心得体会用心用情做好档案工作时间如梭,从事档案 工作已有4个月时间。记得刚接手档案工作时,一片茫然,无所适从。在街道的领导下,在分管领导的大力支持下,通过我们全体档案工作人员的用心学习,用情投入,我街档案工作取得了重大突破,街道档案室被评为省特级档案室,村、村被评为省一级档案室。 一是用心学习。在接触档案工作之前,我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加,只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长xx指导和街道档案员xx的介绍,我对档案有了全新认识: 档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后,我开始新的学习之旅。我找来档案的分类方案进行认真研读,逐项记住;积极组织抽调的5名人员到先进镇村xx街和xx镇xx村档案室现场观摩学习,详细记录、拍照,并组织大家交流学习;多次邀请档案局xx到我街指导工作,xx对我们的问题都给予耐心细致的回答,使我们的档案业务水平有了很大提高。 二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作,关键是要用情投入。用情,才能不厌其烦;用情,才能专心一致;用情,才能获得支持。尤其是在村级档案工作中,档案的收集是难度最大的工作之一。比如, 在声相档案收集工作中,由于各种原因历任村干部照片不能收齐, 为完成照片的收集,我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干 部家中收集照片;在其他档案和村志编写中,我们召开座谈会,向村

干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义,获得了村干部 的大力支持,村干部不仅给我提供比较全面的档案资料,对于不完整 的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访,确保了各种档 案资料的真实性和完整性。 Xxx xx年xx月xx日 篇二: 档案培训心得体会培训心得 6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。 一、进一步认识档案工作的重要性档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。 二、对电子公文归档的初步认识电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。 三、市政府办公厅档案管理现状市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处

内业资料整理技术方案

内业资料整理方案 编制人: 审核人: 批准人: 日期: 编制单位:**********指挥部 新建**至*****工程TJ6标段 内业资料整理方案 在铁路建设中,内业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体,尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说,对于国家重点开发建设的铁道工程,内业资料的管理与填写等就要求的愈发严格、严重。 一、内业资料分类: 整体而言,工程内业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。 1.1基础资料的填写与签认: 基础资料的填写与签认是内业资料管理最根本的一个环节,直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性,然后才考虑资料的整洁美观。 1.1.1开工报告 一般情况下,施工单位在征得监理单位同意(重点工程还需要建设单位同意)后方可开工。因此,开工报告必不可少,并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程,都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成,达到开工条件后,施工单位即可上班开工报告。

准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况(附相关的资质证书或证件)、编制施工组织设计(包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况)、施工的原材料情况(附相关的试验报告及检验合格证)、机械设备到位情况。准备工作就绪后,形成全套完整的资料,经施工单位领导签字、盖章,再上报监理单位(重点工程上报建设单位)审批。同时,形成开工报告台账,随时根据批复情况进行更新。 1.1.2施工图纸审核 施工单位得到图纸后的审查步骤为:⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全;⑵结合相关参考图对管段内的控制桩点,工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测;⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间的关系及工程数量进行复核;⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如何组织;⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符,是否满足功能使用要求,以优化施工图设计;⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨; ⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施,以及安全施工等因素。 图纸会审记录必须由参与审核的人员签字,并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题,或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法,进行汇总,做好图纸会审记录,上报有关单位、部门以求解决,并随时关注其回复情况。 1.1.3质检资料 质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程,施工过程是否符合相关规范及设计要求,施工所用原材料是否符合相关规范及设计要

研究资料整理分析的方法

研究资料整理分析的方法 篇一:资料的整理与分析方法 资料的整理与分析方法 我们在前面两文中分别谈到收集“事实资料”和“文献资料”的方法,这无形之中好象将资料分成了“事实资料”和“文献资料”两种,显然这不是一种严格意义上的分类(只是按照收集的方法来考虑的),因为“文献资料”中也可以有“事实资料”(当然不是第一手资料),它们之间有交叉的成分,由此为研究方便起见,可将其分为“事实资料”与“理性资料”;如果从资料的性质来考虑,资料还可以分为定量资料(主要是各种数据)与定性资料(主要是文字材料)。收集到大量的资料之后,一般就要进行适当的筛选、整理和分析。本文就要谈谈如何做好这些方面的工作。 一.筛选 有些研究,需要收集的资料比较多,面对这成堆的资料,首要的任务就是要在初步阅读(当然需要做简单的分析)的基础之上做适当的筛选。筛选的主要目的在于“去伪存真”,“由表及里”,即只保留对本课题研究有参考价值的资料而删去其余。通常,对于“理性资料”要求它有:可靠性,正确性,权威性;对于“事实资料”要求它有:真实性,典型

性,浓缩性。 二.整理 整理也就是要分门别类,并以某一种或几种方法表示出来,以便于下一步的分析。对于各种数据,首先是分类,通常有两类:计数数据和测量数据,其中后者又有四种水平:类别的,顺序的,等距的,比率的;然后进行适当的整理,通常采用的方法有两种:频数分布表和频数分布图,其中前者有简单次数分布表、相对次数分布表、累积次数分布表、累积相对次数分布表、累积百分数次数表等,后者又有散点图、线形图、条形图(也叫直方图)、圆形图(也称饼形图)之分。 对于定性资料,通常是按照一定的标准进行分类。比如对某一课题资料,可以按历史线索分类;可以按不同的观点分类;可以按研究的问题的性质分类;还可以按子课题分类,等等。 三.定性分析与定量分析 对资料的分析,从方法论角度,一般可分为定性分析和定量分析,而且通常在实际分析过程中,要把这两种方法结合起来,交互使用。因为定性分析与定量分析相互补充,相得益彰,处在统一的连续体之中,定性分析为定量分析提供

档案工作心得体会

用心用情做好档案工作 时间如梭,从事档案工作已有4个月时间。记得刚接手档案工作时,一片茫然,无所适从。在街道的领导下,在分管领导的大力支持下,通过我们全体档案工作人员的用心学习,用情投入,我街档案工作取得了重大突破,街道档案室被评为省特级档案室,村、村被评为省一级档案室。 一是用心学习。在接触档案工作之前,我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加,只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长xx指导和街道档案员xx的介绍,我对档案有了全新认识:档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后,我开始新的学习之旅。我找来档案的分类方案进行认真研读,逐项记住;积极组织抽调的5名人员到先进镇村 xx街和xx镇xx村档案室现场观摩学习,详细记录、拍照,并组织大家交流学习;多次邀请档案局xx到我街指导工作,xx对我们的问题都给予耐心细致的回答,使我们的档案业务水平有了很大提高。 二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作,关键是要用情投入。用情,才能不厌其烦;用情,才能专心一致;用情,才能获得支持。尤其是在村级档案工作中,档案的收集是难度最大的工作之一。比如,在声相档案收集工作中,由

于各种原因历任村干部照片不能收齐,为完成照片的收集,我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干部家中收集照片;在其他档案和村志编写中,我们召开座谈会,向村干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义,获得了村干部的大力支持,村干部不仅给我提供比较全面的档案资料,对于不完整的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访,确保了各种档案资料的真实性和完整性。 Xxx xx年xx月xx日

内业资料的整理

公路工程内业资料的整理与管理 前言 公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录,是交工验收及质量评价的依据,也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。 1、概述 1.1内业资料的作用 公路工程内业资料是直接反应施工过程工程质量控制的重要载体,是日后通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反应公路工程施工管理水平的主要方面。 1.2内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业,轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料的逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程施工过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或不连贯性错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 1.3内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”:“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁

进入档案室。 1.4内业资料的分类 在公路施工开始前的准备阶段,首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要,按《公路工程质量检验评定标准》的附录A,将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类,以便对工程质量进行完善的监控和管理。 内业资料的分类:桥梁资料的形成顺序是从子分项工程—分项工程—子分部工程—分部工程—单位工程,这也就是内业资料的收集、整理、归档的依据和大纲。按此划分表依据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。1.5内业资料管理注意事项 (1)明确职责、协调配合; (2)加强督促检查,规范档案管理; (3)学习业务、提高管理水平; 2、施工资料管理 2.1质检资料的整理与注意事项 (1)签字人员要同意,字迹应一致。 (2)自检资料、抽检资料、试验资料之间要对应。自检资料中的各种检验要按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇筑三者之间的时间先后要对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上要对应。自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言,时间、内容上要对应,特别应注意砼浇筑前与试件的制件日期。 (3)资料数据间的逻辑关系要经得起推敲。如钻孔灌桩中钻孔深度、钻孔前

公路工程内业资料的整理和填写规范方案

公路工程业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规施工阶段的业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中,业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视业资料的管理,普遍存在“重外业、轻业”的现象,且对业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致业资料整理中的重复返工现象经常出现。 业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高业管理水平,实现、外业同步,做到业资料边整理边归档的目的,就要针对工程业资料的特点提高重视程度,提高业管理人员的业务素质,切实做到在业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在业资料整理上严把准确关,确保资料填写的容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的业资料严禁进入工程档案室。 第二节业资料的构成和分类 一、业资料构成

1、合同文件 施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。 (2)进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件。 (3)费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部部管理资料(廉政建设资料)-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 3、竣工文件 二、业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确业资料的管理目标要求,设资料、文件管理岗位,配备专职人员,承担全部工程资料档案的管理工作,定期督促检查业资料的整理,提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责围的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查,规档案管理。 通过检查、考核、交流等办法,加强项目部业档案的监督和管理。定期按照业资料、文件管理的统一要求,对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价,发现问题及时提示

办公室档案整理工作心得体会

办公室档案整理工作心得体会 转眼间,到办公室从事档案整理工作已经五年半了,这1900多个日日夜夜,从初来乍到的不知所措,到今天的小有心得,其间有太多酸甜苦辣。 “欲知山中事,须问打柴人”,唯有虚心学习,才能在摸索中不断前行。2015年,初入办公室的我,接手办公室档案整理工作。听到这个消息,我第一反应就是办公室有什么档案需要整理呢?该怎么整理呢?接着,有着10年办公室工作经验的同事开始了她“噼里啪啦”的一阵工作交接,我急忙喊:“打住,我拿个本本记下来!”工作倒是记下来了,人事类、日常工作类、业务类、财务类……每个类别下面还有分项,如何分板块,如何制作目录……顺带还记下了一大堆注意事项:档案整理工作一要细心,二要细致,三要及时……这只是纸上谈兵而已,落实到实际的时候还是觉得困难重重,面对清单,经常出现不知道怎么入手整理的情况,熟练的同事三下五除二就可以完成的工作,我却要花上2倍甚至10倍的时间去完成。“欲速则不达”,越忙越乱的情况不时出现,更是让我觉得走入了工作的死胡同。怎么办?每当遇到不能解决的困难,我会将问题罗列出来,请教有经验的同事,有针对性地见招拆招,就这样,在摸索中度过了我在办公室的第一年。

“近水知鱼性,近山识鸟音”,唯有亲身实践,才能在前行中不断收获。有了第一个整年的经历后,第二年显得不是那么难熬了。我基本学会了独立整理档案,学会了用“统筹目标分类法”整理档案。一是做好统筹,统筹一年中大概哪些档案是需要整理存档的,哪些是没有必要入档的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的状况。二是定好目标,把近期需要整理的材料,划分为一个个小目标,按期完成整理目标。三是精细分类,大多档案一年才能整理完成,其间会不断加入新的内容,这就需要细致分出每个整理类别,方便最终成档。我在不断经验积累中逐渐体会到整理的乐趣,工作效率也得到了大幅度提高。 “行是知之始,知是行之成”,唯有不断总结,才能在收获中获得力量。时间来到第三年,我已经能熟练地按照清单要求做好各种档案的收集整理工作了。面对新要求、新问题时,我会和其他部门的档案整理人员交流资料整理心得,互相学习整理内容。通过三年的摸索,我有了自己的一套档案整理心得——及时收集、定期整理、按时归档。档案整理在日常,发现有需要归档的材料马上收集,放入临时归档袋;分季度定期整理,缓解半年和年终整理压力;年底按时归档,这时候查缺补漏将全部档案整理目录、制作封面装册成盒。看着一本本成册的归档材料在我手中制作而成,一种成就感油然而生。

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