信息时代科技档案管理工作研究

信息时代科技档案管理工作研究

作者：苏美玲

来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第4期

文/神东煤炭集团有限责任公司档案室苏美玲

【摘要】在信息快速发展时代，计算机网络技术在档案管理领域中大量应用，对传统档案

管理模式影响巨大。因此在新形势下，就要加强档案信息化管理，推动档案管理持续发展，真

正发挥档案的作用。本文阐述了档案管理工作的作用，从档案管理信息化现状中分析存在的问题，有针对性提出完善档案管理工作的措施建议。

【关键词】信息时代；科技档案管理；研究

一、前言

科技档案管理是改进管理水平的重要途径之一，更是促进档案事业发展的关键措施。随着

档案管理中不断应用信息技术，科技档案管理要求随之发生变化，才能满足时代发展所需。但

是从科技档案管理现状来看，在档案管理过程中还存在一些影响因素，约束着档案管理的发展，还需要结合实况不断改进与完善。在这种形势下，探究信息时代的科技档案管理工作具有时代

意义。

二、档案管理工作的作用

在各个企业中，档案管理有其独特作用，归纳起来其作用主要体现在如下几个方面：

（一）行政管理方面作用。档案是企业行政工作中非常重要的工具之一，企业最新出台的

各种规章制度都需要在原有的管理基层上形成，就必须要分析原有管理的档案，对原有档案工

作进行科学计划与有效策划，这样才能够真正提高管理的工作效率与管理的水平。

（二）项目运营方面作用。企业要开展各项活动，都需要通过档案作为记录工具，因此档

案就具备了参考与凭证的作用。对企业各个项目的管理环节要进行记录，无论是管理品质还是

创优达标项目，都需要创建档案管理，并对档案进行分析，档案管理及运用二者要互相促进，

这样才能够真正提高管理的水平及盈利能力。

（三）企业文化方面的作用。要做到档案与企业文化二者紧密相连，档案是企业发展的有

力见证，更是企业文化建设中重要的组成部分，档案中记录着企业的成长历程，企业的核心价

值观以及文化氛围等等，让人们更加全面了解企业。

（四）法律方面的作用。档案是企业经营活动的原始记录，具备详细和真实性，具有培训

方面的作用。档案属于一种非常重要的教育资源，自然具备真实性，是企业发展的原始记录，

能够直观地展示出当时的现象，还原当时现场状况，因此具备极强的说服力与感染力。

三、加强信息时代科技档案管理工作探讨

从科技档案管理现状来看，在档案管理过程中还存在一些影响因素，主要体现在如下几个

方面：

（一）管理软件通用性不强。在信息技术发展的推动下，科技方案管理相关软件的研发力

度随之增大。虽然很多相关的管理软件目前还能够满足管理所需，但是纵观信息化的发展趋势，

3.科技档案管理课程.

科技档案管理课程 一、单选题(共6 小题,每题5 分 1.案卷内科技文件,以(的页面编写页号,一页一号。B、有效内容 2.案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及(。D、档号 3.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(。C、一票否决制 4.(,是归档制度的主体与首要内容。A、归档范围 5.不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 6.不论科技档案的分类层次设置几个,其中必须有(这一层次。C、项目 7.按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,(向生产使用单位及其他有关单位办理 档案移交。B三个月内 8.(是鉴定科技档案价值的主要方法。A直接鉴定法 9.(的科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中,明确提出 档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案的完整、准确、真实。A、课题制 10.编写(的目的,是为了巩固卷内科技文件排列顺序,便于保管、利用和统计卷内文 件材料的数量。A、卷内科技文件页号

11.产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。(A、对 12.案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立 卷单位、起止日期、保管期限、密级还有(。C、案卷题名 13.“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(也是科技档案 价值的影响因素之一。C.时间因素 14.(是科技文件所独有的特点。B.技术通用性 15.案卷内科技文件,以(的页面编写页号,一页一号。B.有效内容 16.《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(。C.一票否决制 17.必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。A、建设单位 二、多选题(共6 小题,每题5 分 1.机械产品设计阶段的工作步骤(。A、初步设计B、技术设计C、工作图设计 2.房屋建筑图的图种主要有(。B、平面图C、剖面图 3.对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入(,对于航运企业来说,其使用 的船舶形成的档案应归入(。 B.产品类 D.设备类 4.从档案材料的形式来说,科技档案案卷有(类型。 A、文字材料型

数据库课程设计大作业

《数据库原理》课程设计报告 专业：测控技术与仪器 班级：测控071班 学号：200710402112 200710402115 姓名：杜文龙王京京 题目名称：物资管理系统 完成日期：2009年12月25日 昆明理工大学信息工程与自动化学院 2009年12月

物资管理系统 一、课程设计目的： 1.加深对讲授内容的理解 《数据库原理及应用》中有关数据库技术的基本理论、基本概念、设计与实现的方法和阶段性知识，光靠课堂讲授既枯燥无味又难以记住，但它们都很重要，要想熟练掌握，必须经过大量实践环节加深对它们的理解。 2.通过课程设计，掌握数据库系统设计与开发的方法及步骤 数据库是一门应用性很强的学科，开发一个数据库系统需要集理论、系统和应用三方面为一体，以理论为基础，以系统（DBMS）作支柱，以应用为目的，将三者紧密结合起来。同时结合实际需要开发一个真实的数据库系统，对于较大型的系统可多人一起完成，但无论如何都应完成数据库的需求分析、数据的分析与建模、数据库的建立、数据库的开发与运行等全部过程。在此过程中将所学的知识贯穿起来，达到能够纵观全局，分析、设计具有一定规模的题目要求，基本掌握数据库系统设计与开发的基本思路和方法并且做到对知识的全面掌握和运用。 3.培养学生自学以及主动解决问题的能力 通过本次设计，使同学能够主动查阅与数据库相关资料，掌握一些课堂上老师未曾教授的知识，从而达到培养学生自学以及主动解决问题的能力的目的。 二、课程设计基本要求： 1.课程设计应由学生本人独立完成，严禁抄袭。 2.掌握所学的基础理论知识，数据库的基本概念、基本原理、关系数据库的设 计理论、设计方法等。熟悉数据建模工具Visio与数据库管理系统SQLServer 软件的使用。 3.按时上机调试，认真完成课程设计。 4.认真编写课程设计报告。 三、需求分析 信息管理系统是集计算机技术、网络通讯技术为一体的信息系统工程，它能够使企业运行的数据更加准确、及时、全面、详实，同时对各种信息进一步地加工，使企业领导层对生产、经营的决策依据更充分，更具有合理性和库、科学性，并创建出更多的发展机会；另外也进一步加强企业的科学化、合理化、制度化、规范化管理，为企业的管理水平跨上新台阶，为企业持久、健康、稳定的发展打下基础。 这个物资管理系统是以客户机/服务器模式的信息管理模式的信息管理系统。它的开发过程不仅仅是一个编写应用程序的过程，而是以软件工程的思想为指导，从可行性研究开始，经过系统分析、系统设计、系统实施

科技档案的规范化管理与利用

科技档案的规范化管理与利用 摘要：在科技档案的规范化管理中，作为档案工作人员，不仅要做好档案资源的前期收集准备、中期整理管理、后期开发利用等工作，而且要掌握科技档案管理规范化的要点与意义，努力做好档案管理规范化工作中应该完成的基础性任务，加强对科技档案的开发、管理、利用等工作的对策研究，紧抓住围绕各方面工作产生的档案信息资料，将基本的档案资源优势转变为信息资源方向的整体提升，把档案的内在价值深入挖掘出来。科技档案是档案学领域中的珍贵知识资产的一部分，潜藏着极大的科研意义与资源能量，是极具保存价值的重要科技文件，在科研与生产建设工作中起到了关键性的作用。 关键词：科技档案；档案管理；信息资源；开发利用 1 健全档案管理工作法规 作为科技档案工作人员，在工作中必须要时刻按照相关的法律制度的要求进行。通过实践中的具体工作结合法律法规，让利用者更清楚地了解科技档案文件材料的形成过程，将档案文件的累积、开发、归档、整理等自己应尽的工作职责做到更好，发扬档案工作者的从业态度，加强档案工作者对实际工作的认识程度，提高档案工作者在法规基础上对档

案管理实践操作的工作能力，使档案工作行业能在社会中得到持续稳定的发展。将科技档案管理工作与社会经验、社会实际情况相呼应，既科学地判断规划档案事业的发展方向与前进目标，又能切实地实现提出的总目标。如此，科技档案管理背后的法治特性才能在企事业单位中得到落实，在日常对科技档案的管理工作中也才能融入法律，更严谨、更细致。 2 完善科技档案资源系统的网络化 （ 在当今大社会背景下，档案资源已经不单纯是沉浮于实质性载体上，如：纸质材料等，为了方便档案文件的管理与利用，以及进一步的发挥它们最大的作用与意义，多数企业单位开始利用计算机设备和软件，将原来呈现在纸面上的档案文件转换成数字化的载体形式，建立科技信息资源库，将日常工作中的档案信息资源的共享与再利用构建成数字化 的便捷模式，大大地提高了科技档案后续的被利用率和价值体现。 在建立了科技档案信息资源库的基础上，还可以建立一些相关的档案资源网站，不仅对信息资源库起到了更好的解释说明作用，也更方便利用者的调取与查阅，使各类有意义的科技信息类报道和科研性质的咨询服务工作进行及时的 收集、管理、发布与反馈。将档案网站与信息资源库两相结合，更便于对各部门各类项目的科技相关研究成果和档案信息资源进行整合处理，及时补充资源库存，随时为本企业单

自学考试科技档案管理听课笔记简答题

自学考试科技档案管理听课笔记简答题 三、简答题： 1简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 （1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。 （2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 （3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？ 专业性是科技档案最突出的特点之一。（T） （1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。 2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 （2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？ （1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 （2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容（构成）？ （1）项目前期准备文件； （2）工程设计文件； （3）工程竣工文件； （4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点？ （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。 6简述科研档案的基本特点及其内容（构成）？ （1）科研档案的基本特点之一是以课题成套。一个课题的档案材料，是有机联系的整体。 （2）内容（构成）包括：研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。 7简述科技档案的功能？ （1）科技档案具有知识储备和依据凭证功能。 （2）科技档案具有情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。 （3）科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。

汽车修理管理系统 课程设计 数据库大作业(有源文件)

数据库大作业 《数据库原理与设计》课程设计汽车修理管理系统 学号： 姓名： 年级层次： 教学中心：

汽车修理管理系统 一. 概述 1．项目背景 在计算机不断发展的今天，计算机已经运用到各个领域，计算机的作用使由手工的操作到计算机的操作是一个大的飞跃，代替的复杂的容易出错的人工操作，节省了大量的时间，提高了正确性，提高了数据的可靠性。因此每个公司使用计算机建立自己的业务是迫在眉睫，汽车修理厂根据业务发展的需要，决定建立一个数据库管理系统，以代替单一的人工管理。这样使人工操作的管理方便，简单。 2．编写目的 编写的目的是使汽车修理厂由单一的人工管理到计算机管理的飞跃，使汽车修理厂的管理的效率得到很大的提高，使人工管理的出错的机会大大减少，实现数据的共享，便于查询自己的数据信息，使汽车修理厂的业务的流程时间大大减少，从而可以提高该汽车修理厂的竞争性，在社会有立足之地。 3．软件定义 该软件为第一版，既汽车修理管理系统1.0 版。 4．开发环境 数据库: SQL SERVER 2000 开发和编译环境: Visual C++6.0。 二．需求分析 1．通过分析得知，该修理厂共使用5种单据，4种账册和3种主要报表。 ⑴五种单据如表1所示： 表中D1由送修人填写。修理派工员据此开出修理单D2，分派给指定的修理工执行。如果在修理中需要更换零件，一律由修理工填写零件领用单D3向仓库领用。修理结束后，修理工将D2交回给派工员，然后转财务部门结账并开修车发票D5。D4在零件入库时由仓库管理员验收并且填写。图6显示了这些单据的格式内容。 编号名称填写人 D1 修车登记单送修人 D2 汽车修理单修理派工员和修理工 D3 零件领用单修理工 D4 零件入库单仓库管理员 D5 修车发票财务人员 表1 当前系统单据一览表

科技档案管理系统课程作业

科技档案管理课程作业 共 3 大题，总分 100 分，60 分及格 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、案卷封面主要是对案卷科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（C ）。 A、责任者 B、文件编号 C、案卷题名 D、卷文件页数 2、不同专业目录式文件的编制有统一的规。B A、对 B、错 3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（A ） A、对 B、不对 C、不一定 4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（C ）。 A、首办负责制 B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制 5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（C ）也是科技档案价值的影响因素之一。 A、典型因素 B、作者因素 C、时间因素 6、（A ）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。 A、建设单位 B、监理单位 C、施工单位 D、档案行政管理部门 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（ABCD ）。 A、序号 B、档号

C、案卷题名 D、总页数 2、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（ ABCD）。 A、移交的容 B、案卷数 C、图纸数 D、移交人签名 3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（ABC ）。 A、设备材料报验制度 B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度 D、全程管理制度 4、通过图样标题栏的容，可以了解到图样的（BC） A、工程概算 B、编号 C、专业 D、竣工日期 5、（AC ）属于文字型科技文件。 A、可行性研究报告 B、图纸编制说明 C、设计任务书 D、竣工数量一览表 6、机械产品设计阶段的工作步骤（ABC ）。 A、初步设计 B、技术设计 C、工作图设计 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。 N 对错 2、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档围各不相同。 Y 对错 3、竣工图不需要编制竣工说明。N 对错 4、监理文件不属于建设项目文件归档围。N

科技档案管理试卷

科技档案管理试卷 时间:2007-08-06 08:11来源:档案界|https://www.wendangku.net/doc/db3056997.html, 作者:777777 点击:828次 第一部分选择题一、单项选择题(本大题共10小题，每小题1分，共10分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.建立和健全更改、补充制度，是由科技档案的____________特点所决定的。（）A、成套性B、多样性C、现实性D、专业性 2.在气象档案构成中，数量最多、价值最大、使用最频繁的是（）A、气象记录档案B、气象业务技术档案C、气象服务档案D、气象业务技术管理档案 3.在各种类型的科技文献中，唯一直接记录和储备原生信息的是（）A、科技资料B、科技情报 C、科技图书 D、科技档案 4.科技档案规划的主体部分是（）A、规划目标B、规划项目C、实现规划的步骤D、规划时间 5.机械产品文件主要适用于按____________组织案卷（）A、结构B、子项C、地区D、时间 6.确定归档范围的标准是科技文件的（）A、种类B、保存价值C、形成者D、形式 7.科技档案工作的基础是（）A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作 8.科技档案都能在分类方案中拥有自己的位置，取决于分类的方案的____________性。（）A、准确性B、严整性C、可包容性D、稳定性 9.复制供应属于科技档案____________工作。A、收集B、整理C、鉴定D、提供利用 10.我国第一个专门以企业档案工作整体作为规范内容的法规性文件是（）A、《关于改进档案、资料工作的方案》B、《技术档案室工作暂行通则》C、《科学技术档案工作条例》D、《国营企业档案管理暂行规定》 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，(责任编辑：admin) 请将选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。 11.我国对科技档案概念的认识，主要经过了____________等阶段。（）A、技术资料B、科技期刊C、科技图书D、科技情报E、科技档案 12.属于自然现象观测档案的有（）A、科研档案B、医药卫生档案C、气象档案D、天文档案E、水文档案 13.基建档案是一个总类，它包括基本建设工程的（）A、科研档案B、规划档案C、设计档案D、施工档案E、竣工档案 14.属于科技专业档案馆的是（）A、综合档案馆B、流域档案馆C、城建档案馆D、企业档案馆 E、高校档案馆 15.科技档案行政管理的方式有（）A、政策指导B、经济调节C、检查协助D、典型示范E、舆论引导 16.科技文件鉴别工作的主要内容包括（）A、归档文件完整性的鉴别B、归档文件准确性的鉴别 C、文件属性的鉴别 D、科技文件保存价值的鉴别 E、归档文件密级的鉴别 17.适合按年度归档的科技文件有（）A、产品设计文件B、设备文件C、气象观测文件D、水文观测文件E、科技管理性文件 18.对象分类法的典型形式有（）A、型号分类法B、工程项目分类法C、专业分类法D、课题分类法E、地域分类法 19.科技档案销毁的处理包括____________等内容。（）A、调整案卷B、调整排架C、注销D、变更E、组织鉴定工作卷 20.科技档案检索工具具有____________功能。（）A、存贮B、查找C、传递D、交流E、管理 第二部分非选择题 三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 21.环境保护档案，是环境管理和____________活动的直接记录。 22.管好用好科技档案，是发展____________、提高经济效益的重要条件。

数据库课程设计工厂管理系统大作业

摘要 姓名：颜超丽学号：200915553013027 此文运用了数据字典、数据流图等方法对工厂管理系统进行了需求分析，运用E-R图进行了概念结构设计，在逻辑结构设计中将E-R图转化为关系模型，在物理结构设计中确定该数据库的存储结构，最后通过SQL语言实现数据库的设计。在这过程中，还详细地分析了各个子系统的属性、实体间的联系以及子系统间的关系。在这基础上，通过金仓数据库软件，运用SQL语言将所建工厂管理系统数据库顺利实现。 关键字：数据字典，E-R图，SQL语言 目录 一、系统概述 (1) 二、需求分析 (1) 1信息分析 (1) 2数据流图 (2) 3数据字典 (2) 三、概念结构设计 (4) 1实体列表 (4) 2分E-R图 (4) 3全局E-R图 (5) 四、物理结构设计 (5) 1关系模式存取方式选择 (5) 2确定数据库的存储结构 (5)

3评价物理结构 (5) 五、逻辑结构设计 (6) 六、数据库的实施 (7) 七、设计总结........ (8) 八、文献 (9)

工厂管理系统库 一、系统概述 工厂管理信息化是工厂管理系统应用信息技术及其产品的过程，是信息技术应用于工厂管理的过程。工厂信息化的实施，自下而上而言，必须以管理人员使用信息技术水平的逐步提高为基础；自上而下而言，必须与工厂的制度创新、组织创新和管理创新结合。 工厂管理系统算是比较简单一种信息系统。它主要应用于工厂仓库管理、职工管理、车间管理和零件管理。其中车间对职工和零件来说是很重要的。 工厂管理信息化建设工作具有长期性和内容的多变性；正因为这样，车间管理信息系统也不是一个简单的、静止的、封闭的系统，而是一个开放的，随着时间的推移会逐步变化和发展的系统。 二、需求分析 1、信息分析 根据工厂方面取得的信息资料，得出系统的信息需求和处理要求，得到设计所需的需求信息。这些信息是是选择了对数据库设计直接有用的信息。 A．工厂系统： a.车间：一个工厂有很多个车间，每个车间有车间号、车间主任名、地址、 电话。 b.工人：一个车间有多个工人，每个工人有职工号、姓名、年龄、性别和 工种。 c.产品：一个车间生产多钟产品，产品有产品号，价格。 d.零件：一个车间有多个零件，一个零件也可以由多个车间制造。零件有 零件号、重量和价格。 e.仓库：产品与零件存入仓库中，厂内有多个仓库，仓库有仓库号、仓库 保管员、姓名、电话。 B．系统联系： a.生产：一个车间有多个零件，一个零件也可以由多个车间制造。 b.组成：一个产品由多个零件组成，一种零件也可装配多中产品内。 c.保管：产品与零件存入仓库中，厂内有多个仓库。

档案课程作业答案汇总 (1)

档案工作概论课程 一、单选题 1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月 5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机 关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规 8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改B、1987 10.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍 12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识 13.（）年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996 14.（）是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局 15.（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体年修改后的《档案法》 二、多选题 1、档案产生的基本前提是（）C、文字D、载体 2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（） A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定 3、档案的凭证作用是由（）决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性是由（）决定的B、档案本身的特点C、国家利益 1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放 7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则 三、判断题（共8 小题，每题 5 分） 1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对 2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交错

(档案管理)科技档案管理的认识

［编者按］档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。近年来，全省水文系统相继开展了档案工作达标升级活动，取得了一定的成效。随着科学技术的不断发展，对档案工作也提出了新的任务和要求。《对水利科技档案管理与利用的一些思考》这篇文章对加强档案科学管理与利用具有一定的借鉴作用，希望档案工作者认真学习研究。 水利是我国国民经济和社会发展的命脉。水利科技档案是人类改造自然、利用自然资源、抗御自然灾害的成果, 是水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶，是支撑社会经济发展的重要基石，因此，我们必须管理和利用好水利科技档案。 一、加强宣传，提高对水利科技档案管理和利用重要性的认识 水利科技档案产生于整个水利基本建设全过程，是从水利工程项目的提出、可行性研究、设计、招（投）标、施工、监理，到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，是现代化水利建设发展的重要依据和宝贵财富，所以，管理好、利用好水利科技档案,才能使其在水利建设和管理中充分发挥作用,更好地为水利事业服务。因此我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档案意识，

为发展我国档案事业服务”方针的指导下，结合水利生产、科研活动的特点，加大对水利科技档案管理和利用的宣传力度。一是构建宣传档案工作重要性的平台，开展信息咨询、编制专刊、举办讲座、科普画廊等活动，借助广播、电视、网站等宣传媒体进行宣传；二是把档案宣传工作纳入目标管理，更新观念，强化意识，用现代水利思想、现代管理思想武装水利科技档案工作，大力宣传水利科技档案管理和利用工作的重要性，形成领导重视、大家关心、人人参与的良好氛围，并真正把水利科技档案利用工作摆到水利事业发展的突出位置，努力将水利科技档案转化为现实生产力，使其在现代水利工作中发挥重要作用。 二、在水利科技档案管理工作中，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设 水利科技档案要做到收集完整、整理有序、甄别正确、保管有方，都需要严格的档案管理，同时要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，档案管理工作显得尤为重要，因此，我们必须重视档案的管理工作，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设。 （一）夯实基础，提高水利科技档案科学化管理水平。收集、归档、整编、保存是档案管理的重要组成部分，也是档案管理的基础工作，只有做好这些基础工作，才能提高科技档案的科学管理水平。一是实施科学的“流程控制”方法，

档案管理中年级职称考试模拟题实务

职称考试模拟试1（题实务部分） 一、单项选择题 1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是：收集 3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）精品财会，给生活赋能 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制 5.底图的保管要求是：禁止折叠 6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷 7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介 8. 将科技档案着录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录 9.将科技档案着录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录 10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务 11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算 12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限

分类法 15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成 17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法 18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度 20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月 二、多项选择题 1.科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 2.科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法 3.科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式 4.底图档案的存放方法是：平放、卷放 5.科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 6.科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 7.会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表 三、判断题 1.档案叠放的高度为1米以下。（错误。0.4） 2.密集架之间的距离为1—1.2米。（错误。0.8） 3.全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作

上海市档案业务知识培训：科技档案管理考试试题

单选题 1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。 2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。 3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。 4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。 5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。 6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。 7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。 8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。 9.产品档案的成套性是按型号成套。 10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。（单、是非） 11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。 12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。 14.文化性是科技档案馆的基本属性。（单、是非） 15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。 16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。 18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法 19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。 20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。 21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号 22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。 23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。 24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。

科技档案管理简答题

简答题： 1简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 （1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。 （2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 （3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？ 专业性是科技档案最突出的特点之一。（T） （1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。 2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 （2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？ （1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 （2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容（构成）？ （1）项目前期准备文件； （2）工程设计文件； （3）工程竣工文件； （4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点？ （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。

科技档案管理

科学技术档案 科技档案的工作机构与人员、工作职责、移交进馆程序和方法、鉴定与销毁、保管和借阅工作、奖励与考核制度按公司档案管理办法执行。 一、科技档案的分类 科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字材料、照片（含底片）、计算材料以及相应的软盘、光盘等。公司科技档案的种类有：生产技术档案，基本建设档案，科学研究档案，设备仪器物资档案，房地产档案等。 二、科技档案归档范围及负责归档部门

三、归档要求 1、基建和房地产竣工文件的收集、整理、归档在施工过程中技术员要及时整理搜集，在工程交工完毕后将施工过程中形成的施工图纸、施工日志、监理材料、施工组织设计、技术资料等归档完后移交党政综合部统一保管。 2、设备仪器物资档案的归档，在购置阶段要及时搜集、整理档案材料、在购置完成后做好材料归档并移交公司党政综合部统一保管,设备大修计划及大修材料单、设备台账等文件材料由本经营单位整理归档并保存，不移交党政综合部。 3、要坚持推行主办部门技术人员负责科技文件材料的立卷归档制度，科技文件材料收集、积累、立卷归档责任划分：原则上主办部门落实到责任人，即由该部门部员或技术人员负责；两个或两个以上单位承办的，协办单位将其承担部分的资料提供给主办单位，由主办（牵头）单位负责归档。 4、归档的科技文件材料要做到书写工整，图像字迹清楚，反差良好。严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。科技文件材料用纸应在50克以上，低于50克的必须纸质优良。 5、归档的科技文件材料，必须做到法律手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅按国家标准绘制。 6、必须做好科技档案与文书档案的区分工作。一般情况下，在

大数据库课程设计——图书管理系统

数据库系统原理课程设计 课题名称：图书信息管理系统 姓名： 班级： 学号： 指导老师： 2014年 01月 02日

目录 1.绪论------------------------------------------------------------ 3 1.1背景介绍------------------------------------------------------ 3 1.2开发背景的选用及介绍------------------------------------------ 3 2.需求分析-------------------------------------------------------- 4 2.1系统分析------------------------------------------------------ 4 2.2系统目标------------------------------------------------------ 4 2.3总体需求------------------------------------------------------ 4 3.概念设计阶段---------------------------------------------------- 5 3.1实体E-R图---------------------------------------------------- 5 3.2数据流程图---------------------------------------------------- 8 4.逻辑结构设计阶段------------------------------------------------ 8 4.1E-R图转换为关系模型 ------------------------------------------ 8 4.2数据字典------------------------------------------------------ 9 5．物理结构设计阶段---------------------------------------------- 10 5.1物理设计阶段的目标和任务------------------------------------- 10 5.2数据存储方面------------------------------------------------- 10 6.数据库实施与维护----------------------------------------------- 10 6.1创建数据库，数据表------------------------------------------- 10 6.2创建视图----------------------------------------------------- 12 6.3创建索引----------------------------------------------------- 13 6.4创建触发器--------------------------------------------------- 13 6.5数据表的初始化----------------------------------------------- 14 6.6初始表的显示------------------------------------------------- 16 7．数据库界面实现------------------------------------------------ 19 7.1系统总的功能模块图------------------------------------------- 19 7.2系统的实现--------------------------------------------------- 19 8.心得体会------------------------------------------------------- 25

[档案,医院,论文]试论医院科技档案信息化管理论文

试论医院科技档案信息化管理论文 随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，下面是试论医院科技档案信息化管理。 医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。 1学科技档案的基本特征 医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点： 1.1源广泛 医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等;档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。 1.2利用价值高 医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。 2充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统。 根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。 医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：

2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案(卷二)

2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案（卷二） 一、单选题 1、科技档案是科技生产活动的( B )。P1 A、原始记录 B、历史记录 C、文字记录 D、间接记录 2、科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。P2 A、归档保存否 B、形成领域不同 C、是否直接记述和反映科技生产活动 D、来源不同 3、科技文件是指导现行科技生产活动的( A )。P3 A、依据 B、证据 C、参考 D、查考 4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的( B )。P3 A、历史记录 B、原始记录 C、文字记录 D、间接记录 5、外单位的科技资料一旦为本单位采用，就可以转化为本单位的( B )。P4 A、科技文件 B、科技档案 C、科技资料 D、科技材料 6科技档案的一个非常重要的特征是( A )。P6 A、成套性 B、原始性 C、多套性 D、现实性 7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录，是( A )与反映的关系，而科技资料则没有直接的联系。P4 A、直接记述 B、形成领域 C、科技活动 D、科技生产活动 8、( D )是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。P4 A、科技刊物 B、科技文件 C、科技档案 D、科技资料

9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。P4 A、归档保存否 B、形成领域不同 C、是否直接记述和反映科技生产活动 D、性质不同 10、科技档案内容构成的基本方法是以( C )为单元。P9 A、文件 B、案卷 C、套 D、全宗 11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的( C )。P16 A、设计单位 B、施工阶段 C、建设单位 D、监理单位 12、工业产品档案的成套特征是( C )。P17 A、按项目成套B.按课题成套C、按型号成套D.按单机成套 二、多选题 1、科技资料中包含(A.B.C.D.E)P4 A.科技期刊 B.学术论文 C.产品样本 D.技术标准 E.科技档案复制件 2、科技资料从来源上看主要是为参考目的从外单位( B.D )而来的。P4 A.接收 B.购买 C.征集 D.搜集 E.归档 3、科技档案具有( A.B.D.E )特点。P6-8 A.构成成套性 B.内容专业性 C. 管理特殊性 D.种类多样性 E. 利用的广域性 4、科技档案的显著特点主要体现在( A.B.C.D )方面。P6-8 A. 内容构成 B.形成规律 C.成套特征 D.管理特点 E.作用特征