资料存档登记表

资料存档跟踪登记台帐

单位: X X X

年度: 年

资料存档跟踪登记台账

资料管理员:

资料交换跟踪登记台帐

单位: X X X

年度: 年

资料交换跟踪登记台账

资料管理员:

资料借阅跟踪登记台帐

单位:

年度: 年

资料借阅跟踪登记台账

资料管理员:

文件发放登记表

单位: 时间: 年

客户档案 日期 最新修订时间 填表人 客户 1.姓名昵称（小名）职称 2.公司名称地址 3.住址 4.电话（公）（宅）手机 5.出生年月日出生地籍贯 6.身高体重身体五官特征（如：秃头、关节炎、严重背部问题等） 教育背景 7.高中名称与就读期间大专名称 毕业日期学位 8.大学时代得奖记录研究所 9.大学所属兄弟或姐妹会擅长运动是 10.课外活动、社团 11.如果客户未上过大学，他是否在意学位 其他教育背景 12.兵役军种退役时军阶 对兵役的态度

家庭 13.婚姻状况配偶姓名 14.配偶教育程度 15.配偶兴趣/活动/社团 16.结婚纪念日 17.子女姓名、年龄是否有抚养权 18.子女教育 19.子女喜好 业务背景资料 20.客户的前一个工作 公司名称 公司地址 受雇时间受雇职衔 21.在目前公司的前一个职衔职衔日期 22.在办公室有何“地位”象征 23.参与的职业及贸易团体所任职位 24.是否聘顾问 25.本客户与本公司其他人员有何业务上的关系 26.关系是否良好原因 27.本公司其他人员对客户的了解 28.何种联系关系性质 29.客户自己对公司的态度 30.本客户长期事业目标为何 31.短期事业目标为何 32.客户目前最关切的是公司前途或个人前途

33.客户多思考现在或将来为什么特殊兴趣 34.客户所属私人俱乐部 35.参与之政治活动政党 对客户的重要性质为何 36.是否热衷社区活动如何参与 37.宗教信仰是否热衷 38.对本客户特别机密且不宜谈论之事件（如离婚等） 39.客户对什么主题特别有意见（除生意之外） 生活方式 40.病历（目前健康状况） 41.饮酒习惯所嗜酒类与份量 42.如果不嗜酒，是否反对别人喝酒 43.是否吸烟若否，是否反对别人吸烟 44.最偏好的午餐地点晚餐地点 45.最偏好的菜式 46.是否反对别人请客 47.嗜好与娱乐喜读什么书 48.喜欢的度假方式 49.喜欢观赏的运动 50.车子厂牌 51.喜欢的话题 52.喜欢引起什么人注意 53.喜欢被这些人如何重视 54.你会用什么来形容本客户

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1.目的 1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资 源。 2.适用范围 2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。 3.术语和定义 3.1.无 4.工作程序 4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放 4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成本管理部； 4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单位、相关专 业工程师，项目部保存一套完整的施工图。 4.1.3.发放施工图要在《图纸文件签收（领用）登记表》做好登记，列明专业、图号、版 号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。 4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计单位出图章 的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。 4.2.档案文件的接收、发放和跟踪 4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示何人传阅和 跟进，需回复的要明确回复时间； 4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在项目部 经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复； 4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及签收，传真 或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复； 4.3.工程图纸与档案文件的分类存档 4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销毁； 4.3.2.项目部存档的文件包括： 1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件； 2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资料； 3)工程签证单；

海昌公司职工档案登记表 部门：岗位：入职时间：年月日 姓名性别婚否民族相片 文化程度政治 面貌 户籍种类 （户口性质） 技术等级或职称岗位 工种 技术等级或 职称证号码 身份证件证件号码 户籍所在地 住址 省市县家庭电话 现详细住址区街道社区号联系电话（手机） 用工形式 ○全日制；○其他用工：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员： 工作简历 工作起止时间工作单位名称工作部门离职原因 主要家庭成员 情况 关系姓名所在工作单位名称联系电话 职工意见以上填写内容属实，如有虚假，愿依法承担责任。 填表人：年月日 注：1、本表应由职工本人填写，存入职工档案备查。 以下由办公室填写 职工劳动合同、工资、社会保险等基本情况记载

用工形式 1、全日制○（应当签订劳动合同）； 2、其他用工○（不必签劳动合同，但要签劳务协议）：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员： 全日制用工签订劳动合同时间年月日开始 试用 时间 年月日正式 录用 时间 年月日 其他用工签订 劳务协议时间 年月日年月日年月日实行何种工时 制度（全日制职工填写）□标准工时制□综合计时制 □不定时 工作制 劳动合同期限分类□固定期限； □无固定期限； □完成一定工 作任务为期限 首次签订劳动 合同期限 年 首次次劳动 合同 起始时间 年月日 至 年月日 岗位工种约定工资形式计时，计件工资总额元其中：基本工资元岗位工资元其他元 参加社会保险的 险种 养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险是否参加该 社会保险 □是□否□是□否□是□否□是□否□是□否保险卡代码 技术职称技术职称证书 编号 发证机关 职业技术资格证名称及等级 职业技术资格 证书编号 发证机关劳动合同变更、续订、终止、解除记录 变更内容及时间 年月日 续订时间及期限年月日续订年。自年月日至年月日止。 终止原因及时间 年月日 解除原因及时间 年月日经济补偿发放 其他记录

图纸档案资料管理规范 （ISO9001：2015） 一、目的 为建立、健全公司图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我部的图纸档案，充分发挥图纸档案发展中的作用，特制订本管理制度。 二、适用范围 适用于公司范围内的图纸档案资料管理。 三、引用文件 公司《档案管理制度》 四、工作程序及要求 1、图纸资料收集范围及类别 1.1新建、扩建、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。 1.2设备方面：制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资料；安全检测技术文件、性能试验记录；设备总图（装配图）、零、部件图、附属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图；系统图、备件图；受检金属部件检验报告、压力容器检验报告；设备及主要部件安装资料；设备事故分析报告；设备维修检查、更换记录等。

2、归档时间 科研、技术、基建工程或其它技术项目在任务完成或告一段落时，设备仪器类在设备安装调试后，将应归档的图纸资料交保管单位，由项目负责人审定签字后向资料室移交归档。 3、归档要求 3.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管部长审查后及时向资料室移交归档。 3.2各科室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 3.3凡需归档的技术文件资料，必须符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 4、图纸资料的管理 4.1档案管理员应按照公司《档案管理制度》对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 4.2档案管理员要定期按有关技术人员提出的要求整理图纸，发现图号不

档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2

整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4

安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5

图纸档案资料管理制度 目的 为建立、健全桂花煤矿图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我矿的图纸档案，充分发挥图纸档案在我矿发展中的作用，特制订本管理制度。 适用范围 适用于桂花煤矿范围内的图纸档案资料管理。 引用文件 本矿《档案管理制度》 工作程序及要求 1、图纸资料收集范围及类别 1.1新建、扩建、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。 1.2设备方面：制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资料；安全检测技术文件、性能试验记录；设备总图（装配图）、零、部件图、附属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图；系统图、备件图；受检金属部件检验报告、压力容器检验报告；设备及主要部件安装资料；设备事故分析报告；设备维修检查、更换记录等。 2、归档时间 科研、技术、基建工程或其它技术项目在任务完成或告一段落时，设备仪器类在设备安装调试后，将应归档的图纸资料交保管单位，由项目负责人审定签字后向资料室移交归档。 3、归档要求 3.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资

料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管部长审查后及时向资料室移交归档。 3.2各科室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 3.3凡需归档的技术文件资料，必须符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 4、图纸资料的管理 4.1档案管理员应按照本矿《档案管理制度》对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 4.2档案管理员要定期按有关技术人员提出的要求整理图纸，发现图号不符合要求时，及时调整；对腿色或损坏的技术资料应及时复制或修复。 4.3资料室要经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。 5、图纸档案资料使用管理 5.1图纸资料借阅 5.1.1凡本部门人员，因生产需要都可借阅图纸档案资料。由资料员填写《图纸资料借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。 5.1.2档案和各种设备说明书等，均在厂内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，需经主管领导批准方能借出。 5.1.3图纸外借必须经主管部长批准，履行登记手续。外借图纸必须登帐，由借图人核对图纸张数，无误后方可借出。还回时应按图号核对，无误后清帐入柜。 5.1.4借阅人需复制档案时，应在主管部长许可的情况下方可复制，并说明复制档案的用途。

档案资料使用登记表
序 号
资料名称
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
12
13
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15
原因 / 事由
借/领用人
借用 时间
归还 时间
备注

美文欣赏
1、 走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕 果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的 酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。 2、 人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候 储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的 变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、 春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨 舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝 蔓，结下向往已久的真爱的果实。 4、 好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要 心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。 5、 漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没 有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然， 而是经历；幸福不是状态，而是感受。 6、 疏疏篱落，酒意消，惆怅多。阑珊灯火，映照旧阁。红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起 缘落。舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？ 7、 经年，未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。 寂寞琉璃，荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。邂逅的情劫，淡淡刻心。那些碎 时光，用来祭奠流年，可好？ 8、 缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深 的怨，总有抱憾的恨。生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。

档案管理登记表

档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2 整改项目施工组织设计方案 1 2

档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5 井下动火安全技术措施1 5 关于4202运输，回风下山掘进工作面过断层安全技术措施1 5 4108切眼贯通安全技术措施1 5

4201切眼贯通安全技术措施1 5 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注材料大巷维修安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 关于西下山第二采区变电所设备安装及设备运输安 1 5 全技术措施 通风系统调整措施1 5 机采工作面搬家方案及安全技术措施1 5 关于4202工作面切眼的特殊支护及安全技术措施1 5 职业危害防治措施1 5 巷道贯通安全技术措施1 5 自然灾害防治措施1 5 6 各种措施采煤工作面封闭措施 1 6 防治水规划及综合防治措施 1 6

工程图纸与档案管理-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

1.目的 1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提 供信息资源。 2.适用范围 2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。 3.术语和定义 3.1.无 4.工作程序 4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放 4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成 本管理部； 4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单 位、相关专业工程师，项目部保存一套完整的施工图。 4.1.3.发放施工图要在《图纸文件签收（领用）登记表》做好登记，列明专 业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计 单位出图章的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。 4.2.档案文件的接收、发放和跟踪

4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示 何人传阅和跟进，需回复的要明确回复时间； 4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的 则在项目部经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复； 4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及 签收，传真或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复； 4.3.工程图纸与档案文件的分类存档 4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销 毁； 4.3.2.项目部存档的文件包括： 1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件； 2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资 料； 3)工程签证单； 4)付款申请书及审核单； 5)工程技术资料中的施工管理记录和现场检测报告； 6)施工组织设计和方案、监理规划和细则； 7)施工单位来往函件； 8)公司内部来往函件； 9)各种周报、月报、进度计划其他文件。 4.3.3.存档文件应填写目录，按自编号顺序排放，以便快速查找。

附件二 领导干部廉政档案登记表 （目录） 表一、领导干部基本情况登记表 表二、领导干部奖惩情况登记表 表三、领导干部拒收或上交礼金、礼品情况登记表 表四、领导干部个人重大事项报告情况 1、领导干部从事或参与营利性活动及兼职持股情况报告表 2、领导干部本人、配偶及共同生活的子女住房情况报告表 3、领导干部婚姻变化情况报告表 4、领导干部参与操办本人及近亲属婚丧喜庆事宜情况报告表 5、领导干部本人、配偶、子女及其配偶出国（境）情况报告表 6、领导干部配偶、子女及其配偶受到查处或涉嫌犯罪情况报告表 7、领导干部配偶、子女及其配偶从业情况报告表 8、领导干部配偶、子女及其配偶从业变更情况报告表 9、领导干部其他重大事项报告表 表五、领导干部落实党风廉政建设责任制暨勤廉公示情况登记表 表六、领导干部信访核查情况表 表七、领导干部经济责任审计情况登记表

表八、领导干部廉洁从政情况信息交流表

填表说明 一、表格一律使用黑色钢笔或签字笔填写。 二、“表一”至“表四”由领导干部本人填写，并在每一张表格上签名确认。 三、《领导干部基本情况登记表》（表一）：照片贴近期一寸免冠彩色照片；家庭主要成员及主要社会关系，主要指本人的近亲属，即父母、岳父母、配偶、子女及其配偶、兄弟姐妹，近亲属以外的社会关系是否填写由本人决定。此表为一次性填报。 四、《领导干部奖惩情况登记表》（表二）：获奖情况填报本人任校级领导干部以来，上级正式发文表彰的获奖情况；干部如有受惩处情况，无论是哪一级机关作出的，均需如实填报。 五、《领导干部拒收或上交礼金礼品情况登记表》（表三）：拒收或上交的礼品价值，由所在单位纪检监察或组织人事部门认定，尚未认定的可以不填。 六、“表四”中表格的填写按照校管中心《关于校级领导干部个人重大事项报告制度的实施办法》（锡校管委纪[2006]4号）文件具体规定执行。 七、“表一”至“表四”的廉政档案登记表初次填报时间见《领导干部廉政档案表一至表四填报时间范围》。初次填报于2008年10月30日前完成。以后再发生相关事项的，应当在30日内及

工程图纸与档案管理作业指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

1.目的 1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资 源。 2.适用范围 2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。 3.术语和定义 3.1.无 4.工作程序 4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放 4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成本管理部； 4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单位、相关专 业工程师，项目部保存一套完整的施工图。 4.1.3.发放施工图要在《图纸文件签收（领用）登记表》做好登记，列明专业、图号、版 号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。 4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计单位出图章 的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。 4.2.档案文件的接收、发放和跟踪 4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示何人传阅和 跟进，需回复的要明确回复时间； 4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在项目部 经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复； 4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及签收，传真 或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复； 4.3.工程图纸与档案文件的分类存档 4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销毁； 4.3.2.项目部存档的文件包括： 1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件； 2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资料； 3)工程签证单；