公司商业秘密保密制度
公司商业秘密保密制度
前言
公司的商业秘密，是公司保持竞争优势的“秘密武器”，也是公司的一种无形资产，随着市场经济的发展和企业竞争的激烈，使我们进一步认识到，保护好自已的商业秘密，就是维护了公司的利益，也就可以促使公司在竞争中保持优势，因此，我们很自然地在公司内部采取了一些具体的保护商业秘密的措施。
企业保护商业秘密的方式，涉及到竞争环境、法律环境、企业自身的规模、技术含量、产品性质、文化背景等许多因素。为使公司员工全面了解公司的保密制度和措施，严格遵守相关的规定，从而更好地保护公司的安全和利益，我们特编写了这本《保密制度》，为保障比亚迪公司正常运作的顺利进行略献微薄之力。
□保密总纲
一、总则
第一条为保守公司秘密，增强企业竞争力，根据国家有关法律、法规的有关规定，结合公司的具体情况，特制定本制度。
第二条公司秘密是指关系公司权力和利益，依照特定程序规定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。具体包括以下内容：
（一）公司重大决策的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类技术信息。
（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
（七）客户、供应商及竞争对手的能给公司带来竞争优势的信息资料。
（八）其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条根据本公司的具体情况，对公司秘密按文档、场所两大类进行保密工作。二、文档
第六条文档是指公司在生产经营过程中形成的文字形式和电子信息形式的文书。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部资料”四级：
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害；内部资料是公司内部人员知悉的资料。
第八条公司密级的确定：
（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级，如研究报告、实验报告、销售报表、客户档案资料等；
（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级；
（三）公司人事档案、合同协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
（四）公司规章制度、一般性决定、决议等内部信息，不得对外人传阅的为内部资料。
拟制人员（外来资料接收人员）应当根据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限，交由总经理确定。保密期限届满，自行解密。
第九条公司在总经理办公室内设置文控中心，主要负责保存公司的各级保密文档。
第十条文控中心应就保密文档的拟制、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等各环节制定相应的保密办法。
第十一条采用电子信息存取、处理、传递公司秘密的保密办法，由人事部会同电脑中心规定。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由人事部会同公司有关部门制定保密办法。
三、场所
第十三条公司保密场所分为A、B、C三个密级：
A——制片车间、卷绕车间、中研部、文控中心、电脑中心、销售中心、传真室、设计科车间；
B——辅助车间、检测车间、包装车间、仓库；
C——其它办公室；
第十四条 A类场所实行封闭管理，B类场所实行限制登记管理，C类场所实行对外陪同管理。
第十五条子公司对场所进行分级，可根据实际情况进行调整，并制定相应规定，报人事部备案。
四、保密措施
第十六条公司在人事部设专人负责整个公司的保密工作，文控中心设专职保密员，在各部门及车间设专（兼）职保密员，负责执行各单位保密工作。
保密员工作职责：
（一）负责保密制度的推广；
（二）负责对所保密的材料进行整理和保管；
（三）负责制定和推行所保密项目相关的保密细则；
（四）负责对所保密项目的相关工作进行记录和归档；
（五）负责制止任何违反本制度的行为。
第十七条具有属于公司秘密的内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措
施：
（一）选择具有保密条件的会议场所；
（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项的人员予以指定；
（三）确定会议内容是否传达及传达范围。
第十八条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
（一）不应知悉者知悉公司秘密的；
（二）使公司秘密被不应知悉者知悉的
第十九条本公司员工不得采用下列手段侵犯公司秘密：
（一）以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、贿买或者其它不当手段获取公司秘密；
（二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密；
（三）违反协议或者违反公司有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用所掌握的商业秘密。
第二十条在对外交往与合作中需要提供提供公司秘密事项的，应当事先经相关领导批准。
第二十一条凡本公司G级以上人员，均应与公司签订《保密协议》，对于技术人员及掌握公司秘密的人员必须签订《竞业限制协议》。
第二十二条公司新进员工，必须接受关于保密工作的培训，并予以考核，不合格者不予录用。同时公司每年的员工培训计划将根据新的情况及时对员工进行相关保密制度培训。
五、监督
第二十三条人事部是保密工作的主管部门，对公司保密工作进行管理。
第二十四条人事部每月至少全面检查一次各保密员的保密工作，如检查保密记录、检查场所的保密措施、检查保密材料的保管情况等，并提交总经理一份检查报告；同时不定期进行抽查，并提交一份抽查报告。
第二十五条审查部对公司保密工作进行监督。有关保密工作的各项问题，均可向人事部、审查部投诉及举报。
第二十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告人事部，人事部接到报告，应及时作出处理。
六、奖惩
第二十七条凡有下列表现之一的个人或者集体，由人事部依照规定给予奖励：
（一）在危急情况下，保护公司秘密安全的；
（二）对泄露或者非法获取公司商业秘密的行为及时检举的；
（三）发现他人泄露或者可能泄露公司商业秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻损害后果的；
（四）在涉及公司商业秘密的专项活动中，严守公司商业秘密，对维护公司的利益作出重要贡献的；
（五）在公司保密技术的开发、研究中取得重大成果或者显着成绩的；
（六）一贯严守公司商业秘密或者长期从事保密工作的管理，事迹突出的；
（七）长期经管公司商业秘密的专职人员，一贯忠于职守，确保公司商业秘密安全的。
对于为保守公司商业秘密作出突出贡献的个人或者集体，各部门和其他有关的保密工作机构，可向人事部提出奖励的建议；需要时也可以由人事部直接给予奖励。
第二十八条因客观原因出现下列情况之一者，给予警告，并罚款100元以上500元以下：
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）未按制度规定进行相关保密事项操作的；
（三）已泄露公司秘密但采取补救措施有效的。
第二十九条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
（一）泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
（四）因主观原因出现第二十八条各款情况的。
第三十条违反了与公司的保密协议及国家法律法规的，应依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任。
七、附则
第三十一条对于各具体保密项目细则将作为保密制度的附件，同属于本公司保密制度。
第三十二条有关奖罚项，参阅公司《奖罚条例》。
□文件及资料管理
一、文件资料保密方案
1、绝密文档原则上由文控中心保管，或由总经理指定人员保管；机密、秘密文档原则上由各部门自行保管，公司规定统一管理的，由文控中心统一保管；
2、复印机、传真机统一由专人管理，他人不可使用；
3、保密文档的传递、复印、归档等原则上只能由保密员亲自进行；特殊的可由经办人处理；
4、传真到公司的资料由专人送达收件人，无确定收件人的，送至相关部门经理处；
5、保密文档的管理规定由人事部统一定出，文控中心可定出操作的细则和程序，但不得违反统一管理规定；
6、任何保密文档原则上不得带出厂区，特殊情况由相关领导签批，方可带出；
7、保安必须检查出入的文件，确保保密文档不得流出公司。
二、关于保密文件管理的规定
1、本规定所指的保密文件特指经总经理或相关部门经理确定的，可在各部门存放的绝密、
机密、秘密文件及资料。
2、保密文件实行部门经理总负责制，具体保密措施由保密员执行。
（保存）
3、绝密文件原则上由文控中心保管或由总经理指定专人保管。
4、保密文件应与其它文件分开保存，每份保密文件应分级加盖保密章，锁入保险柜（或铁柜），由保密员专管，特别重要的，由部门经理专管。
5、部门内产生的保密文件由拟稿人（经手人）办妥后初拟保密级别，经相关领导确认后，将文件类别、内容摘要、保密级别、预定保密期限等填入“保密文件送件单”，随文件送交部门保密员编定档号并签收后，“保密文件送件单”退回拟稿人（经手人）存查，文件由保密员依类归档并将其名称及归档编号登入“保密文件保存备查簿”。
6、保密员应将每月增加的保密文件，于次月五日前填“保密文件增列表”交部门经理核阅并报人事部保密员备案。
（复印）
7、保密员在接到有效的“复印通知书”后，亲自送交复印室复印，在复印件上加盖分级保密章，经填写《复印件使用表》，并由经办人签收后，方可亲自交给经办人。
8、保密文件的复印件根据“复印通知书”的用途，确定在使用后是否收回，如需收回，必须在使用期限内收回，由保密员亲自销毁并保留记录。
9、保密文件的复印件视同文件正本按本规定进行。使用保密文件复印件的人员必须妥善保存。
（借阅）
10．借阅保密文件实行“借阅单”管理办法：
（1）“借阅单”以一单一件为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长借阅期限时，应按借阅程序重新办理；
（2）借阅人对于所借阅的保密文件，负有保密全责，并且不得抽换增损；
（3）借阅人借阅保密文件，应于规定期限内归还，如有其它人员需借阅同一文件时，应经借阅变更登记，不得私自授受；
（4）借阅保密文件限与经办业务有关者，如借阅与经办业务无关的保密文件，必须经总经理批准。
11．公司人员需借阅保密文件时，除依上一条规定方式办理外，经办人填写“借阅单”注明借阅期间及用途，按保密文件级别经相关领导签字，并经保存部门经理签字，方可借阅保密文件。
12．保密员接到有效的“借阅单”后，对于在现场借阅的，由保密员陪同；对于借走的，保密员取出该项文件，于“借阅单”上填注日期，并立即开出“文件传递记录卡”一份，连同保密文件交借阅人签收，“文件传递记录卡”由保密员留存。借阅人用完保密文件归还时，保密员点收无误后，将归还时间填写在“文件传递记录卡”上并经借阅人签字确认后一并归
档。
13．保密员应将“借阅单”留存备查，并按单上的预定归还日期的先后整理，以备催还。（经办）
14．以下统称制作或使用保密文件的人员为经办人。
15．经办人应于办公场所使用保密文件，不得擅自携带外出或转借、出示于他人，并于使用期间妥善收存，防止他人取得或翻阅。
16．经办人不得请他人代抄、代描保密文件，不许擅自复印。
17．经办人如未能在规定期限内使用完保密文件，应于到期前由相关领导核准延长使用期限，并经保密员登记。
18．经办人如因公必须携带保密文件外出时，应由相关领导签批，在保安室登记后方可带出厂。
（销毁）
19．保密员应于每年年底清理所保密的文件，将认为已无需继续保存或已消失保密性质的文件，填写“保密文件销毁/解密单”由相关领导签批。
20．获准销毁的文件由碎纸机碎掉，获准解密的文件送回原经办部门按一般文件处理。（签批）
21．绝密文件的使用必须由总经理签批，机密文件必须由分管副总以上人员签批，秘密文件必须由本部门经理及保存文件部门经理共同签批方可进行有关复印、借阅、解密、销毁等行为。
（处罚）
22．保密员不按本规定进行操作的，处以200元罚款并调离原岗位，如因此造成泄密，公司将予以辞退，并依据国家的有关法律条款追究保密员的经济、法律责任。
23．公司员工不按本规定执行的，处以200元罚款，如因此造成泄密者，公司将予以辞退，并依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任。
□场所及出入管理
一、关于人员出入管理的规定
1、员工在厂区内必须佩戴工作证，并只能在有限区域走动，不得进入保密区域。
2、员工在进出厂区时，应自觉接受保安对携带包的检查，如有可疑的文件，保安有权扣下，对于经审批可带出厂区的文件，应将《保密文件出厂单》交保安室，并经保安确定名称相符后方可带出。
3、各部门应于前一天下班前将第二天来访宾客名单及来访时间交至厂门保安室，有预约记录的宾客可经登记后直接到前台；如保安室无预约记录，则由保安员电话联系被访人员，征得被访者或被访部门的同意后，保安员负责将来宾领到接待室等候，否则保安有权拒绝来访。
4、宾客来访，必须佩戴“参观证”，办事完毕出厂时，来访人将“参观证”交还保安人员
并签注出厂时间。
5、接待宾客原则上只能在会客室、会议室进行，如因情况特殊须带入办公室或其它场所的，必须有相关人员陪同。
6、宾客在公司内停留期间的各项保密工作，由被访者或陪同者负全责。
7、凡进入A类场所参观，须由副总以上人员陪同或由副总以上人员书面同意。凡进入B类场所，须由财务部、人事部、总办、市场部或客户服务部的经理陪同或由其书面同意。未经允许，不得拍照、记录有关事项。
8、谢绝来宾进入未经许可的现场参观，如发现或接到他人检举，经查实后依据公司《保密制度》追究当事人的责任。
9、公司员工不经批准，将公司保密文件带出公司者，一经发现，将处以200元罚款，如情节严重，将予以辞退。
10、公司员工在接待宾客时，如未按本规定操作，将处以200元罚款。如在接待宾客过程中，未尽到保密职责，将处以200元罚款；如因此导致泄密，将予以辞退并追究法律责任。
二、关于A类场所封闭管理的规定
1、不符合本规定的人员，禁止进入A类场所。
2、除A类场所工作人员外，其他人员进入车间都必须登记。每处A类场所将公布其工作人员名单。
3、监督人员进入A类场所，可不经审批，但必须登记后进入。监督人员是指对A类场所工作有监督指导权力的人员，此类人员将以各场所公布名单为准。
4、除A类场所工作人员和监督人员，其它公司内人员进入A类场所，必须持经审批后的《A 类场所出入条》登记后方可进入。
5、A类场所在进出通道口设值班员，值班员检查进入A类场所人员是否符合规定，对不符合规定者，应阻止其进入。
6、外来人员如须进入A类场所参观，须由副总以上人员陪同或由副总以上人员书面同意。
7、凡进入A类场所人员必须在与其工作相关区域范围内活动，不得随意走动。
8、如A类场所内有发生违反公司规章，违反国家法律法规的情形，公司执法人员（如保安员、审查员、考勤员等）可不执行本规定的有关程序而直接进入A类场所，事后须向人事部提交专项报告。
9、遇紧急情况，本公司员工进入A类场所不执行本规定的有关程序。紧急情况指火灾、地震等重大自然灾害发生时或其它将对公司造成重大财产损失和人员伤害的事件发生时；紧急情况消除后，立即恢复对本规定的执行。事后须向人事部提交专项报告。
10、对违反以上规定者，上报人事部按有关规定给予相应处罚。
三、关于A类场所封闭管理的奖惩规定
1、不按程序、未经登记进入封闭场所，视情节轻重处以50至200元的罚款；强行进入者，罚款200元并予以辞退，同时必须承担由此引起的一切后果。
2、本公司人员私自带外来人员强行进入封闭场所，处以200元的罚款，情节严重者予以辞
退，同时必须承担由此引起的一切后果。
3、封闭场所工作人员不按规定允许他人进入者，视情节轻重处以50至200元的罚款，并调离原岗位。
4、不按程序，未经登记的人员，进入保密场所，该场所工作人员不制止，不向人事部报告的，视情节轻重，处以50至200元罚款。
5、封闭场所工作人员阻止他人强行进入，力保公司财产不受损失，予以奖励100至200元。
6、因违反A类场所封闭管理规定而造成公司损失的，公司还将依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任。
□电子信息管理
一、电子资料保密方案
1、电子资料指公司文档的电子形式。
2、《文件资料保密方案》规定的文档的分级制度和管理同样适用于本方案；电子资料一经打印输出为文档资料后，保密制度按《文件资料保密方案》执行。
3、公司的电脑分为以下四种安全级别：（具体保护措施将在《网络和电脑管理规定》中叙述）
一级：专人使用，物理保密。主要指服务器和保存重要保密资料的独立单机。
二级：多人共用，网络保密。主要指上内部网的各部门机器
三级：单人或多人使用，网络保密。主要指上互联网的机器。
四级：公用，单机保密。主要指各部门不上网的单机。
一级的单机和二三级的上网机器都将不配软驱、光驱。
4、电子资料的输入：电子资料通过键盘输入时，按文档的保密级别，其他人员应该主动回避。通过软盘拷入时应该确认该机器的安全级别。公司重要保密文档不应输入到三级.四级机器上。
5、电子资料的保存：绝密、机密、秘密级保密文档将保存在服务器上或受一级安全保护的独立单机上。服务器上将为每个帐号设置独立存储区域，以供个人保存重要文件。没有安全级别的文件可以保存到二三四级的电脑上。
6、电子资料的交流：绝密、机密、秘密级保密文档在网络上复制共享时应该只对指定人员赋予只读权限，复制完成后应马上取消共享；通过邮件发送时，要求设置加密和签名。没有安全级别的文件则不受此限。
7、电子资料的输出：通过打印输出的文件，有安全级别的受《文件资料保密方案》限制。
8、电子资料的备份和恢复：服务器上的保密文档将由电脑中心网络管理员定期集中备份，一级安全保护的单机将由使用人员备份或由网络管理员协助备份。重大故障时由电脑中心执行恢复；个人资料意外删除时，由个人提出申请，电脑中心根据实际情况给予处理。非保密文件由使用人自己备份和恢复。
□附则
1、本制度管理的主管部门为人事部，监督部门为审查部。
2、违反本制度的人员，除将依据本制度和公司《奖罚条例》进行处罚外，如造成了公司利益的损害，还将依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任。
3、本制度自2000年10月1日起实施，可由文件评审委员会讨论后修改。
附录：
《A类场所出入条》
《保密文件送件单》
《保密文件增列表》
《保密文件保存备查簿》
《借阅单》
《保密文件传递记录卡》
《保密文件出厂单》
《复印通知书》
《复印件使用表》
《保密文件销毁解密单》
《保密文件销毁解密总表》
□关于限制公司员工与商业竞争对手有关人员交往的规定
为了保护公司所有的秘密资料，维护本公司的利益，防止公司的技术资料、工艺配方、生产流程、供销客户名单、产品销售渠道等各种技术、商业信息被意外或人为传输至本公司的商业竞争对手，特作此规定。
所有员工对在受雇期间所了解和掌握的各种技术信息和商业信息承担保密义务。不得将保密范围内的任何内容向公司以外的任何人泄露。
严禁公司任何员工与本公司有竞争关系的厂家的员工及相关人员有任何联系和接触（包括通信、电话、传真、电子邮件等联系方式和吃饭、介绍他人认识等接触行为）。一经发现，调查核实后，根据情节轻重，将对当事人处以降级或辞退等处分，直至追究其法律责任。
□关于出入NI-MH配料房人员管理的规定
为加强公司的技术保密工作，现对NI-MH配料房的出入人员作如下规定：
1.任何人未经技术部门负责人同意均不得以任何理由进入配料房；
2.确因工作需要进入配料房的，请向技术部经理提出申请，经同意后方可按规定进入；
3.以下人员可免申请到规定区域从事工作：
a)从事配料及领取浆料的工作人员；
b)处理负极废水的人员可进入NI-MH负极“洗料区”；
c)监测浆料的技术人员可进入负极“配料区”、“处理区”；
d)公司A、B级的管理人员。
以上人员只允许在规定区域内从事工作，不得在无关区域逗留；其它任何与配料无关的生产及管理人员均按一、二条实行；
本规定由配料房领班负责实行，技术部负责监督，违反者按公司相关条例处罚。
□关于允许相关人员携带手提电脑出厂的决定
为方便相关人员工作，公司决定：比亚迪、里比、比创达各公司，已由公司配备手提电脑的人员（名单由电脑中心提供），可以携带手提电脑出厂，不用签放行条。
□关于出示厂牌的有关规定
1、厂牌提供了员工在公司中的规范信息，因而任何员工有义务在工作业务往来中和需出示厂牌的场合主动出示厂牌。
2、审查部工作人员、其他工作人员（如保安、食堂工作人员、考勤员等）在执行公务中有权要求员工主动出示厂牌，由工作人员进行查看或者登记后由员工取回。员工不得拒绝出示厂牌并且应及时取回厂牌，否则由此引起的争执及其它后果由员工自负。
3、保安队长在紧急情况下可扣压员工厂牌，但需立即上报人事部。
4、经后勤部授权，保安可扣压指定员工的厂牌。
公司保密管理制度
第1章总则 第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 第2条适用范围 1．本制度适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．客户及其网络的有关资料。 7．其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
关于公司保密管理制度
关于XX公司的保密管理制度 一、目的：为明确公司秘密范围，保护公司合法拥有的秘密不受损害，结合本公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。 三、公司秘密 公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 四、公司秘密范围： 1、综合类：指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。 1）公司下发的各类文件、宣传刊物等。 2）公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。 3）公司员工人事档案、薪资等；尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办对公司人员的考评材料。 4）未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。 5）公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 6）公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。 7）公司的全部资料及废旧回收资料。 8）客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。 2、财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 1）公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益（产量、消耗、价格）、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。 2）公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 3）公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。 4）公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码，微机开启密码，重要U盘的内容及其存放位置等。 3、生产类：指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。 1）公司产品生产工艺、技术参数等。 2）公司的生产计划、责任书等。 3）公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 4）各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。 5）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4、技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 1）公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。 2）公司产品配方、关键工艺、发明创造等。
公司员工保密管理制
公司员工保密管理制度1 公司员工保密管理制度 一、目的 为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公司整体、长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 二、范围 适合于公司全体员工。 三、权责 3.1人力资源部：负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作； 3.2全体员工：根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。 四、定义 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 五、作业内容
5.1公司秘密的范围 5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项； 5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项； 5.1.3 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项； 5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项； 5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料； 5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项； 5.1.7 其他公司秘密事项。 5.2 密级分类 5.1.8公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密 （1）绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括： 1.公司股份构成、投资情况及其载体； 2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议 文书、成本及利润率；
3.公司内部重要决定及重要会议纪要； 4.按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。 （2）机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对员工的绩效考核材料； 2.公司与外部高层人士来往情况及其载体； 3.财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类 财务统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置； 4.客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道； 5.公司薪酬体系； 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策； 7.外事活动中内部掌握的原则和政策； 8.公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向； 9.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。 （3）秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，
公司保密管理制度
铁道国际旅行社有限责任公司制度 第一章总则 第一条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 第二条适用围：公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业秘密的义务。 第二章公司秘密的围 第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取措施的各类信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的各项信息，包括部文件、营销策略、客户、招投标中的标底及标书容、旅游信息、产品信息等。 第四条公司秘密包括但不限于以下事项。 1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 第三章公司秘密分为三类：绝密、和秘密。
第五条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下容： 1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判容及载体、正式合同和协议文书。 2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 3、公司三重一大会议及其他重要会议纪要。 第六条是指与本公司的经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下容：1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。 2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。 3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的容及其存放位置。 4、公司大事记。 5、按《档案法》规定属于级别的各种档案。 6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 7、外事活动中部掌握的原则和政策。 8、公司以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第七条秘密是指与本公司经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下容：
公司保密管理制度汇编.
保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员，主管公司的保密工作，其主要职责是： 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定；进行经常性的保密教育和检查；依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议，分析保密工作情况，提出加强和改进保密工作的措施；制定保密工作计划，组织检查落实，总结交流经验，并向上级保密部门报告工作，完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度，并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件，并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调，并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作； 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统（含互联网）的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制，各委员应把保密工作纳入其职责范围，依据保密负责人的工作安排和要求，认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体，同步进行。 第三条公司保密负责人，负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中，设立保密工作经费，用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。
2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定，以涉密工作岗位来界定涉密人员，即“以岗定密”。 1.核心涉密人员：含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员：档案室负责（或具体工作）人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员：秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动，由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后，与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前，必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况，公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动，经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则，由拥有保密项目的负责人（或指定专人）负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人（或保密负责人）批准，无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括： 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分； 2、国防、军工研究项目及成果； 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目； 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料，包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等； 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果（包括：产品、材料、
企业公司工厂保密管理制度
1.目的 为保守公司机密，维护公司权益，确保公司文件、资料、档案等资源的安全，特制定以下规定。 2.范围 适用于公司全体员工。 3.职责 3.1 由行政人事部负责公司保密资料的收集保管。 3.2全体员工自觉遵守保密基本准则，并与公司签订《保密协议》。 4.工作规定
5. 表格 5.1《保密资料借阅申请表》
保密资料借阅申请表 5.2 《保密资料借阅登记表》
保密资料借阅登记表保密资料保管部门：
5.3《保密协议》 上海行动成功信息咨询有限公司 保密协议 甲方：上海行动成功信息咨询有限公司 乙方：身份证号： 为维护甲乙双方的利益，经双方协商一致，达成本保密协议。乙方承诺为维护甲方的商业秘密遵守下列各条款。 1、乙方应严格遵守甲方规定的任何成文或未成文的保密规章、制度，履行与工作位相应的保密职责，不泄露甲方的保密信息。 2、不得以任何形式将甲方的商业秘密泄露给甲方以外的任何其他人，如果甲方对外承诺不泄露属于他人的商业秘密，则乙方也不得向甲方以外的任何其他人泄露。不得利用 该保密信息为自己或任何第三方牟利。 3、不得将甲方的保密信息私自抄录、复制、电邮或以其他任何形式携带出甲方范围或者提供给他人阅读、复制、传递。 4、不得将甲方或的保密信息以口头、书面或者其他形式直接或间接的传递给甲方的竞争对手。未经甲方授权，不得以甲方的名义或以甲方乙方身份对外发布、提供甲方的保 密信息。 5、在离开甲方后，不得以在甲方获得的保密信息为其他企业或个人服务或牟利。 6、如乙方违反该保密协议给甲方带来损失，甲方将要求乙方赔偿经济损失叁拾万元，并根据《中华人民共和国劳动法》和《反不正当竞争法》追究乙方的法律责任。 甲方（签章）乙方（签章） 日期：日期：
某公司员工保密管理制度范本
内部管理制度系列 某公司员工保密制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-57902某公司员工保密制度 A company employee confidentiality system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度: 一.公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括: A.机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围: 1、公司股东、董事会资料，会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项. 2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定. 3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告，缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表. 4.公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料.
5.公司开发设计资料，技术资料和生产情况. 6.公司与同行对手的竟争策略.计划. B.保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围:公司保密制度(中小企业) 1.公司各部门人员编制.调整，未公布的计划，员工福利待遇资料.员工手册. 2.公司的安全防范状况及存在问题. 3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料，发生案件，事故的调查登记资料. 4.公司.法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议. 二.公司的保密制度 1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 2.凡需保密的文件.资料，必须在左上角注明。 3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理. 4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复
信息保密管理制度
信息保密管理制度 第一条目的 为有效保护公司的设计成果等知识产权，防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃，防止不正当竞争，特制订本规定。 第二条信息保密范围 公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 具体包括但不限于：公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件（含图纸及文档资料）、讨论结果结论；所有的资质认证的资料；所有的开发项目和进度；所有的技术资料和程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的采购数据；所有的客户资料及联络方式；所有的销售报表；所有的人事资料；所有的财务资料等。其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。 信息保密规则 第三条各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除了使用人应牢记外，应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。 第四条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。 第五条未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。 第六条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，各部门员工不得将上述属公司商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。 第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递，尽量避免打印及复印。各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件，并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。邮件要定期进行备份。 第八条如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。 第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。 第十条研发部与供应商的设计资料传递，由各设计小组长负责，普通设计人员不得使用外部邮件传递。设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长，由小组长审核后再转发相关供应商。 第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息，原则上只能把该信息发送给项目负责人。如确有需要，经部门经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员，不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。 第十二条新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人的模仿或拷贝。 第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。 第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据信息，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制，特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。
公司保密管理制度模板
公司保密管理制度 模板
企业保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第二章概念和范围 第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。 第五条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。 第七条公司保密信息界定： 1、公司重大决策中的秘密事项； 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度；以及公司各部
门录入K3系统的数据（包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据）。 8、公司内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。 9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。 第三章秘密界别的划分 第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失； 秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。 第九条对于公司密级的界定。 1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级（例如：报价等信息）； 2、公司的规划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料）、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。 第四章保密措施 第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密
(最新整理)公司保密管理制度
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公司保密管理制度 编制： 审核： 批准： 发布日期: 实施日期: 1 目的
1。1 为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展,根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规，参照东旭集团《保密管理制度》，结合公司实际情况，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。 2 适用范围 2。1 本制度适用于公司全体人员。 3 职责 3。1 质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任. 3.2 总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。 3。3 生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。 3.4 设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。 3。5 采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同,协议和意向书，竞争对手和供应商信息等负有保密责任。 3.6 人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系,分配方案等的负有保密责任。 3.7 财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。 3。8 工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。3。9 市场部对市场方案，广告，销售策略，客户名单及其他客户资料信息,销售渠道等商业活动负有保密责任. 3.10 其他人员对公司的经营、生产、技术、管理等信息负有保密责任。公司所有员工都有主动保守公司秘密的义务和责任。 4 工作内容 4.1 保密文件的分类：绝密、机密、秘密三种。 4。1.1 绝密文件:是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 4。1。2 机密文件：是指含公司的重要信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭
员工保密制度
员工保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条适用范围：公司所属组织和分支机构以及全体员工，包括与公司建立劳动关系、劳务关系和实习关系的全体员工。 第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 第二章保密范围及密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： 1、公司的发展战略、发展规划、投资方向、项目开发与建设计划、营销计划、价格与成本计划、市场计划、定价政策、商业机会、融资方案等； 2、公司决策中的秘密事项； 3、公司的财务信息，包括但不限于各类统计数据、财务报表、会计账簿、原始凭证等； 4、公司的人事信息，包括但不限于薪资福利标准、人事档案 5、资料、尚未公布的人事任免、变动决定等； 6、公司的客户信息，包括但不限于现有及潜在客户名单、联系人、
联系方式等，以及乙方在甲方工作期间曾因业务往来而拜访过或逐渐熟悉的甲方客户； 7、项目立案、实施及验收阶段的各类技术秘密，包括可行性报告、总体设计、详细设计、实施过程文档、测试文档、项目实施及验收阶段所有文档等； 8、公司的会议文件、规章制度、各类合同、招投标资料等； 9、公司负有保密义务的其他主体的秘密； 10、其他公司认为应予保密的信息和资料。 第七条密级确定： 1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害，主要包括以下内容： ①集团领导的电传、传真、书信； ②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件； ③集团领导个人情况； ④正在进行研究的经营计划与具体方案； 2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 ①尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。 ②公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。 ③公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月季度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，
企业信息安全保密管理办法
企业信息安全保密管理办法 1.目的作用 企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”，均为支持企业生存与发展的最基本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富，但信息又是一种无形的资产，客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害，需要加强对信息的保密管理，使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用，为公司带来最大的效益，特制定本制度。 2.管理职责 由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节，所以信息的保密管理，除了领导重视而且需全员参与，各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度，公司督察部具体负责对各部门执行情况的检查和考核。 3.公司文件资料的形成过程保密规定 拟稿过程 拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理： 初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明。 草稿纸及废纸不得乱丢，如无保留价值应及时销毁。 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按保密原则和要求管理。 印制过程 秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点：要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。 要严格控制印制工程中的接触人员。 打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，即使监销。 复制过程 复制过程是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下：复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。 复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。 严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。
绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。 4.公司文件资料传递、阅办过程保密规定 收发过程 收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。 收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收文章。 发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封面要编号并加盖密级章。 收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。 递送过程 企业内部建有文件、资料交换站的，可通过交换站进行，一律直送直取。 递送外地文件、资料，要通过机要交通或派专人递送。 凡携带秘密文件、资料外出，一般要有两人以上同行，必须装在可靠的文件包或箱内，做到文件不离人。 递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并标明密级。 阅办过程 呈送领导人批示的文件、资料、应进行登记。领导人批示后，要及时退还或由经管文件部门当日收回。 领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位（人）。凡需有关部门（人）承办的文件、资料，一律由文件经管部门办理。 绝密文件、资料，一般不传阅，应在特别设立的阅文室内阅读。 秘密文件、资料，不得长时间在个人手中保留，更不能带回家或公共场所。 要控制文件、资料阅读范围，无关人员不能看文件、资料。 5.公司文件资料归档、保管过程中的保密规定 归档过程 秘密文件、资料在归档时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件资料中最高密级为准。 不宜于保留不属于企业留存的“三密”文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止失散。 有密级的档案，要按保密文件、资料管理办法进行管理。 保密过程
最新版集团公司保密管理制度方案
最新版 集团公司 保密管理制度方案
1目的 为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，保障公司可持续发展，特制定本规定。 2职责 公司实施保密管理的主要职责部门是：总工程师（主管技术副总）、总经理和办公室。 总工程师（主管技术副总）：负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。 总经理：协助总师办做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。 办公室：协助总师办做好公司保密工作，负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密工作指导。 3管理对象 3.1公司秘密事项 3.2公司重点部门、重点部位 3.3公司涉密员工 4定义或范围 4.1公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营举措，公 司内部重大改革及人员变动的方案。
4.2商业秘密：即技术信息和经营信息 4.2.1技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测， 替代技术的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、 程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术 信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包 含技术信息。 4.2.2技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或 以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济 利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措施 的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验 结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序 等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容，构成一 项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也可以是 某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 4.2.2.1非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个 条件： 4.2.2.1.1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技 术诀窍； 4.2.2.1.2处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接 获得； 4.2.2.1.3有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞 争优势；
网络信息安全保密管理制度
. 计算机网络信息安全保密管理制度 一、为保障随州金戈马网络科技有限公司（以下简称公司）内的计算机信息系统安全，防止计算机网络失密泄密事件发生，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关法律法规，结合本公司实际制定本公司的安全保密制度。 二、为防止病毒造成严重后果，对外来光盘、软件要严格管理，原则上不允许外来光盘、软件在公司内局域网计算机上使用。确因工作需要使用的，事先必须进行防（杀）毒处理，证实无病毒感染后，方可使用。 三、严格限制接入网络的计算机设定为网络共享或网络共享文件，确因工作需要，要在做好安全防范措施的前提下设置，确保信息安全保密。 四、为防止黑客攻击和网络病毒的侵袭，接入网络的计算机一律安装杀毒软件，及时更新系统补丁和定时对杀毒软件进行升级，并安装必要的局域网ARP拦截防火墙。 五、本公司酝酿或规划重大事项的材料，在保密期间，将有关涉密材料保存到非上网计算机上。
六、各科室禁止将涉密办公计算机擅自联接国际互联网。 七、保密级别在秘密以下的材料可通过电子信箱、QQ传递和报送，严禁保密级别在秘密以上(含秘密)的材料通过电子信箱、QQ传递和报送。 一、岗位管理制度： . . （一）计算机上网安全保密管理规定 1、未经批准涉密计算机一律不许上互联网，如有特殊 需求，必须事先提出申请报主管领导批准后方可实施，并安装物理隔离卡，在相关工作完成后撤掉网络。 2、要坚持“谁上网，谁负责”的原则，各科室科长负 责严格审查上网机器资格工作，并报主管领导批准。 3、国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。 4、在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理 和传输任何涉密信息。 5、加强对上网人员的保密意识教育，提高上网人员保 密观念，增强防范意识，自觉执行保密规定。 （二）涉密存储介质保密管理规定 1、涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、 软盘、移动硬盘及U盘等。 2、有涉密存储介质的科室需妥善保管，且需填写“涉密存
公司信息保密制度
公司信息保密制度 第一条目的 为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。 第二条范围 适用于本公司秘密信息的管理。 第三条权责 本制度由办公室负责解释。 第四条定义 公司秘密是指关系到公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第五条管理要求 1、原则 ⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。 ⑵公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 ⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 2、保密范围和密级规定 ⑴公司秘密包括下列秘密事项： ①公司重大决策中的秘密事项； ②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； ③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要； ④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； ⑥公司的技术资料； ⑦公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料； ⑧其他公司确保应当保密的其他事项。 注：一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 （2）公司秘密的密级划分 ①公司秘密的密级分为：“绝密”“机密”“秘密”三级。 ②绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损失。 （3）公司密级的确定 ①公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密
级； ②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； ③公司人事档案、合同、公司的技术资料； ④属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。 3、保密措施 （1）口头信息保密规定 ①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。 ②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机给出保密信息； ③只向来访者提供非保密信息，若超出范围，需经主管领导批准； ④遵照会议的要求传达会议信息。 （2）纸面信息保密规定 ①接收任何保密文件、资料都要签收并登记； ②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并签收； ③在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失； ④所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明秘密等级，保存在带锁的文件柜中； ⑤离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗； ⑥用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”； ⑦复印完后，应将保密件取走，不要留在玻璃板上； ⑧当传真机密或绝密信息时，要求接收等在传真机旁及时收取； ⑨不再需要的保密文档要粉碎。 （3）电子信息安全保密规定 ①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器； ②打印保密材料要人不离机，负责保存和传递。 ③在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未授权的人； ④计算机必须经常进行查毒、杀毒，为了安全，不得安装借来的程序； ⑤重要文件要备份，并存储在安全、加锁的地方； ⑥有保密信息的移动盘不能带出单位，以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。 4、责任和处罚 （1）公司全体员工都有责任和义务保守公司机密，维护公司利益。出现下
集团公司保密工作管理制度
集团公司保密工作管理制度 第B版(06.9.1发布) 职责范围与规章制度党办-3A-01-007 集团公司保密工作管理制度 1 总则 1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位(部门)和全体员工的保密观念，更好地贯彻国家保密法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。 1.2 在党委统一领导下，公司成立保密委员会，保密委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。 1.3 公司密级分为三级，即绝密、机密、秘密。 1.4 保密工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家机密和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。 2 管理职责 2.1 贯彻执行国家的保密法律、法规和公司保密制度及上级主管部门的工作部署。 2.2 确定公司保密重点和抓好公司保密工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。 2.3 对全体员工及其出国人员进行保密教育，防止失、泄密事件的发生。2.4 负责对保密工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。 2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。 3 保密工作的原则 3.1 确保党和国家机密的安全，为经济工作服务。 3.2 保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。 3.3 严格划分保密范围，严格划分密级。 3.4 严格管理机密事项。
4 保密工作的范围 4.1 上级下达或公司内形成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。 4.2 公司内控数据、统计报表及文件资料。 4.3 属于国际、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。 4.4 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。 4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。 共 6 页第 1 页 第B版(06.9.1发布) 职责范围与规章制度党办-3A-01-007 5 管理内容与要求 5.1 科技档案材料的保密要求 5.1.1 公司保密委员会每年对科技保密项目进行一次划定工作，包括提密、降密和解密的意见。 5.1.2 科技保密项目要做到执行者、主管部门和主管领导“三通知”。 5.1.3科技保密工作与产品技术管理工作要紧密结合，下达技术文件计划时，应明确密级。 5.1.4 科技材料要按要求归档集中管理，单位与个人不得私自保存、晒发，复印和借阅时，必须经过主管领导批准，按规定手续办理，并承担保密义务。 5.1.5 公出、实习、考察收集到的秘密级以上的技术资料，必须及时归档，不得保存在个人手中，更不得借阅他人或转让。 5.2 涉外事项的保密要求
信息保密管理办法
信息保密管理办法 第一章总则 第一条为切实加强股份有限公司（以下简称“公司”）的信息保密工作，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司、股东及其他利益相关者的合法权益不受侵犯，根据有关法律、法规及《公司章程》的规定，结合公司实际，制定本管理办法。 第二条保密信息是指不为公众所知悉，关系公司利益，具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息等，在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息。 第三条公司董事、监事及中高层管理人员及公司各部门、子公司以及全体职员都有保守公司秘密的义务，都应做好信息保密工作。 第四条信息保密工作，实行积极防范、突出重点、既确保秘密又便于工作，并充分履行信息披露义务的方针。 第二章保密信息范围和密级确定 第五条保密信息包括但不限于以下事项和行为： （一）可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响，但
尚不具备公开披露条件的信息； （二）涉及公司经营管理、运作和决策，或对公司利益有重大影响，一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息； （三）包括以书面和电子等方式存在的各种信息； （四）其他与公司相关的需要保密的信息。 第六条保密信息的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。 （一）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害，对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生重大影响且尚未公开披露的信息，主要包括：公司的发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的公司重要人事调整及安排等，以及按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案； （二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害，如、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等，以及按《档案法》规定属于机密级别的各种档案； （三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害，如公司人事档案、合同、协议、薪金制度，人力资源对管理人员的考评材料等，以及按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。 第七条定级方法
公司保密管理制度
公司保密管理制度 为加强公司信息保密工作，维护公司权益，根据《中华人民共和国公司法》和《反不正当竞争法》等法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 第一条公司保密信息是指关系公司和股东权益，依照本制度的确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的信息。员工在为公司工作期间可能直接或间接地通过书面、电子文件、邮件、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等所有途径获得的保密信息。 第二条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任，公司高管和各部门都应做好信息保密工作。公司应安排：公司高管、部门负责人、销售人员、财务人员、各部门助理、技术工程师公司、重要岗位的生产工人或技术人员等涉密岗位的有关员工签订保密协议。 第三条保密信息范围 1．客户名单及其他客户资料信息、采购价格、销售价格、货源情报、竞争对手和供应商信息； 2．招投标文件，采购、销售、合作等合同、协议和意向书； 3．财务预决算报告、各类财务帐表、统计报表、财务制度等财务信息； 4．薪酬体系、分配方案等人力资源信息； 5．客户投诉与其他涉诉事宜； 6．属于第三方但公司承诺有保守秘密义务的信息。 第四条保密信息的密级包括“绝密”、“机密”和“秘密”三级。 绝密是最重要的信息，泄露会使公司或股东权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的保密信息，泄露会使公司或股东权益遭受到严重的损失；秘密是一般的保密信息，泄露会使公司或股东权益遭受到损失。
第五条属于公司保密的信息文件、资料，应当标明保密密级，并确定保密期限。 第六条公司印章管理人负责刻制“绝密”、“机密”和“秘密”签章，由文件起草人或管理人（以第一接触人为准）负责签盖密级章；对于有保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级；对已往形成的公司保密信息文件由管理人进行整理、分类和签密级章。 第七条员工在任职期间，因履行职务或主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有；员工为公司作出职务成果时应即时以书面的形式向公司报告。 第八条属于公司保密的信息文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制摘抄、保存和销毁工作，按照密级分负责机构，属于绝密级的由董事长/总经理办公室或其授权人负责；机密和秘密级由分管负责人负责。对于没有把握的内容或事宜请示上司后处理。 第九条所有涉及密级文件的网络保密、电子稿共享保密及使用权限问题，由公司行政部负责人协调管理。计算机使用部门或人应采取设密码等相应的保密措施，重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施。 第十条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取保密措施。未经密级相应负责人批准，不得复制、摘抄或拍摄；收发、传递和外出携带，具体执行人应负责做好保密工作；根据密级的不同，相应的负责人应安排妥当的场所存放有关密级的文件、资料或物品。 第十一条在对外合作或交往中需提供保密信息事项的，应该根据保密信息的性质履行内部审核程序。 第十二条不得在私人交往或书信中泄露公司保密信息，不得在公共场所讨论公司保密信息，特别是未经批准不得采用任何方式向竞争对手、供应商、客户及有关方面泄露公司任何保密信息，不准通过其他方式传递公司保密信息。