干部人事档案材料分类参考讲解
干部人事档案材料分类参考
正本
干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：
第一类履历材料
第二类自传
第三类鉴定、考核、考察材料
第四类学历、评聘专业技术情况材料
第五类政审材料
第六类加入党团材料
第七类奖励材料
第八类处分材料
第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料
第十类其他供组织上参考材料
第一类履历材料
（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：
1、干部登记表、简历表、履历表
2、党员干部登记表、简历表、履历表
3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表
4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记
表、简历表
5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表
6、干部个人革命活动简历材料
7、申请更改姓名的材料
（二）本类材料说明：
1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类；
2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；
3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。
第二类自传材料
（一）归入本类的材料是自传性质的材料：
1、自传、干部自传
2、其他带有自传性质的材料
（二）本类材料说明：
1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类
2、此类按材料形成时间先后顺序排列
第三类鉴定、考核、考察材料
（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：
1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料
（1）自我鉴定、个人鉴定
（2）干部、职工、学生、学员鉴定
（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定
（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）
（5）劳动鉴定、工作调动鉴定
（6）出国鉴定
（7）社教工作人员鉴定表
（8）专业人员工作鉴定意见
（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表
（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主
（13）挂职干部鉴定表
（14）专家情况鉴定表
（15）学生社会实践表（有鉴定意见）
（16）离任审计材料（有鉴定意见）
2、考核、考察材料
（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料
（2）干部考核登记表
（3）干部考核和民主评议的综合材料
（二）本类材料说明：
1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；
2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；
3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历及评聘专业技术情况材料
（一）归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：
1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（试卷不存档）、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表
2、专业技术职务资格申报表
专业技术职务考绩材料
聘任、解聘专业技术职务的审批表
套改和晋升专业技术职务（职称）审批表
专业技术职务任免审批（呈报）表
3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录
4、反映干部学历才识，专业技术方面的其他材料
5、学生档案袋（有高考成绩）
6、正式会计证审报表
7、会计师注册表
8、社会科学进步奖审批表
9、教师资格过渡审批表
10、省拔尖人才专家登记表
11、特级教师审批表
12、计算机应用能力考核合格登记表
13、体育达标登记表
14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表
15、业务自传
（二）本类材料说明：此类按材料形成时间先后顺序排列。
第五类政审材料
（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料：
1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料
2、党籍问题的审查材料
3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料
4、下乡时间审定表，参加工作时间批注
5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料
6、家庭出身、本人成份的证明材料
7、家庭成员、主要社会关系的证明材料，干部爱人情况登记表
8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”
9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料
10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料
11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定
12、关于个人历史情况的个人交代材料
13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料，虽无组织意见也可归档
14、选拔学生政审表
（二）本类材料说明：
1、凡审查材料，都是系列材料，一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请；
2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面；
3、在审查过程中形成的非正式调查报告，同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁；
4、此类按材料的主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（证明材料按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。
第六类加入党团材料
（一）归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料：
1、入团志愿、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表
2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书，中国共产党党员登记表、
3、入党积极分子培养考察登记表
4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料
5、取消预备党员资格的组织意见
6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料
7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料
8、已被吸收参加民主党派的材料
（二）本类材料说明：
1、入党申请书较多的，可选择1—2份全面系统的归档；
2、未办理转正手续的入党材料暂由干部所在单位的党组织保存。批准入党后的入党申请书、入党志愿书、转正申请书归六类）及政审材料（归五类）归入本人档案；
3、上级党委没有批准入党的，其入党志愿书不归档；
4、被取消预备党员资格的，其入党志愿书、申请书连同上级批示材料归六类；
5、凡被开除团籍、党籍的，其入团、入党材料不撤出，可在志愿书封面上注明何时由何机关开除出团、出党。有关处分材料，按其性质（政历问题或违纪案件）分别归入五类、八类；
6、此类材料技入团、入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各套材料前面，其他材料按时间先后顺序排列，如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等，套与套之间的排列借助于时序法。
第七类奖励材料
（一）归入本类的材料是县团或相当县团级以上单位批准授予的党内外奖励（包括科技和业务奖励）、荣誉和先进事迹材料：
1、好学生登记表
优秀班干部登记表
优秀团干部登记表
2、优秀团员登记表
优秀党员登记表
3、正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、特级教师、新长征突击手、五讲四美先进个人等各种荣誉称号的审批表和先进事迹材料、从事专业工作三十年人员登记表、审批表
4、立功受勋、嘉奖材料
5、创造发明、业务、技术奖励材料
6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料
7、个人突出贡献奖
8、有突出贡献的专家登记表（单纯表彰）
9、其他正式的奖励材料
（二）本类材料说明：
1、未正式批准，也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档；
2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档；
3、此类材料按时间先后排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。
第八类处分材料
（一）归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料：
1、违纪处分材料
处分（免予处分）决定
调查报告
个人检查各个人申诉
2、刑事判决书，劳教审批材料
3、“三反”、“五反”运动中受处分和复议材料
4、“三反”坦白交代贪污百万元以下登记表
5、整风反右派运动中受处分和改正的材料
复查结论
复查报告
复查所依据的主要证明材料
原结论（或决定）
注：复查不彻底，改正结论中留有“尾巴”，又进行复查，在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期，第二次修改结论的日期，并与本人见面后存其档案，原改正结论抽出销毁。
6、在整风反右倾运动中受处分的甄别平反材料
甄别复议结论
甄别结论
7、四清运动中受处分和改正材料
复查结论
复查报告
复查所依据的主要证明材料
原结论或处决定
8、“文革”中受处分的平反材料
党组织最后做出的
复查结论
复查报告
同复查结论有关的主要证明材料
本人交代材料和主要申诉材料
9、“文革”中高等院校记录在案人员，记录在案的综合材料
10、核查中定为“三种人”、“犯严重错误”和“一般错误”的
上级批复
处分决定
审查结论
调查报告
本人检查
对结论的意见
申诉材料
11、通报批评材料
12、确属错误（如道德品质、生活作风、经济等），组织上不予处分的证明材料和本人的检查材料
13、离任审计有问题的各类表
（二）本类材料说明：
1、“文革”以前没有明确处理规定的错案材料或不属于错案材料的处理，主要依据中组部组通字[1979] 51号文件；
2、政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类；
3、举报干部工作、思想、经济、作风等违纪问题，经查属一般问题，不归干部档案，存干部部门参考；
4、此类接材料的主次关系排列，凡经复查已对原结论、决定处分撤销改正的，可将撤销改正结论或决定放在本系列材料前，原结论决定放在后；
5、违纪处分的举报材料，证明材料应存处理机关的案件档案。
第九类任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料
（一）归入本类的材料是由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表登记表等材料：
1、干部任免呈报（审批）表
录用、聘用干部审批表
聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料
撤销突击提干材料
2、干部工资级别登记表
工资升级表
转正定级表
解决待遇的审批材料
补发知青工龄津贴表
3、招工登记表
“以工代干”转干审批材料
4、兵役登记表
应征入伍审查表（确认入伍时间）
应征入伍批准书
晋级、晋衔报告表
复员军人登记表
军干转业审批表
荣军登记表
5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表，民主党派代表登记表（出席县团级以上的）
6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表
7、出国、出境人员审批表
8、享受政府特贴表（单独表彰的放七类）
9、专家情况登记表
10、公务员资格审查表
11、公务员免试审查表
12、上山下乡审批表
13、运动员试用期协议书
14、试用期干部任免审批、登记表
15、大学毕业生选调登记表
16、评定法官等级审批表
17、评定检察官等级审批表
18、劳动用工合同
19、选拔领导干部推荐表
（二）本类材料说明：
1、任免通知不归档；
2、此类材料除“工资级别登记表”列九类1号，其他材料按时间先后顺序排列。
第十类其他供组织上参考的材料
（一）归入本类的材料是以上九类不能包括，有较大参考价值的材料：
1、大、中专毕业生分配“报到证”
工人参加工作时间的通知书
2、历次政治运动中普遍写的
思想检查
思想总结
学习总结
3、民事判决书、调解书
4、有残疾的体检表、残疾等级材料，因公受伤的证明
5、家属农转非审批表
6、干部逝世后，报纸报道的消息或讣告、生平、非正常死亡的调查报告及有关遗书等
7、省行政处罚听证主持人登记表
8、X X X为第X届学生会主席（聘书）
9、毕业党性总结
10、随军报告
11、结婚报告
12、农转非报告
13、转正定级总结
14、中学生社会实践登记表
15、知青留城审批表
16、体育合格证
（二）本类材料说明：
1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档；
2、工会会员入会申请书、会员登记表不归档；
3、独生子女证、任命（聘任）通知书、奖状、结婚证、毕业证和私人信件
材料不归档；
4、按材料形成时间先后顺序排列。
干部档案副本由正本中的部分材料（重份和复制材料）构成，材料分类如下：
第一类近期的干部展历表
第三类各个阶段的主要鉴定，于部考核材料
第四类学历、学位、评聘专业技术职务的材料
第五类政治历史情况审查、甄别、复查结论材料
第七类奖励材料
第八类处分决定（甄别。复查结论）材料
第九类任免呈报表和工资、待遇的审批材料
说明：正本中其他重份材料可以列入副本。
正本干部档案材料编目参考
每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅干部档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求：
（一）材料经过分类、排序技术加工后，在每份材料的右上角盖上类号页印章，用铅笔并用阿拉伯数字编写类号、序号和页数，然后按照类别排列顺序及干部档案目录格式，逐份逐项地进行填写，一份材料占一格。
（二）根据材料题目填写“材料名称＼无题目的材料应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点，如“XXX证明XXX的XXX问题。
（三）“材料形成时间”，采用材料落款表明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间，复制材料需加盖复制单位公章。
（四）填写“材料份数”以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，如数填写。
（五）书写目录要工整、正确、清楚、美观、不得潦草，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误。
（六）书写目录时，根据干部的年龄情况，每类目录之后，须留出适量的空格，新建干部档案放置4—5张目录纸为宜，三类、九类材料须多留些空格，供补充档案材料时使用。
（七）已登记目录归档的材料，如因故取出，须在目录上注明原因、时间、并加盖组织校对章。
档案整理及分类标准
For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订 装订顺序:
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细 一、第一类履历材料 主要有《干部履历表》和干部简历等材料。 （一）干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表； （二）个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大代表、政协委员简历； （三）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。 二、第二类自传和思想类材料 主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。 （一）干部本人历次所写的自传； （二）带有自传的履历或简历表； （三）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； （四）带有自传内容的其它材料。 三、第三类考核鉴定类材料 主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。 （一）个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料； （二）以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料； （三）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材
料； （四）专项考核形成的重要材料；干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料；党委（党组）对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。 注意：自2015年档案专项审核工作起，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。 四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料 主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士，入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、着作译注和有重大影响的论文目录，政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。 第四类材料又分为四小类： 4-1 学历学位材料 4-2 专业技术职务材料 4-3 科研学术材料 4-4 培训材料 （一）4-1学历学位材料 1.学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习鉴定表、学习考核表； 2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表； 3.学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记
干部人事档案管理规定
干部人事档案管理规定 ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！ 干部人事档案管理条例第一章总则 第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。 第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。 第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。 第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。 第二章体制、机构和职责 第六条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。 第七条县以上(含县)的组织、人事部门，应建立相应的干部档案管理工作机构，并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。
干部人事档案材料的分类
干部档案材料得分类: 按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。 第一类：履历材料 包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭与社会关系等基本情况为主要内容得材料。具体为:1、干部(包括录、聘用干部)履历表（书)、履历变化补充表(书）；2、干部、职工、教师、医务人员、军人、公安等各类人员登记表与简历表;3、个人参加革命活动得简历材料;4、带有鉴定得履历表、简历表与登记表(以履历为主)。 注：中央与地方各级党委委员(候补委员）简历,人大常委会委员、政协委员简历得归类,此次明确归入第一类。 第二类：自传材料;报告个人有关事项得材料 包括自传与属于自传性质得材料以及领导干部个人有关事项发生变化得报告等材料。 注:此类中新增了报告个人有关事项得材料;自传材料得归类，应该以内容与用途为依据，不能单纯按名称归类。 第三类：考察、考核、鉴定材料;审计材料 包括干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径对干部德能勤绩廉进行调查、评价得材料。具体为：1、考察材料;２、在重大政治事件、突发事件与重大任务中得表现材料;3、定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料；4、工作调动、转业等鉴定材料;5、后备干部登记表(经上级组织部门签署意见并盖章,在提拔使用后归档）等材料；6、经济责任审计结果报告。 注:一就是与原规定相比，本条中增加了干部在重大政治事件、突发事件与重大任务中得表现材料,以及援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料,以更加全面地反映干部经历、政绩等情况，但要注意与9-２类材料得区别,此类为考核材料,九类为登记(推荐)表。二就是由于干部该职务任免而形成得考察(表现)材料归第九类,附在该任免材料之后;三就是培训鉴定一般放在4-4类,方便培训情况得查询;四就是年度考核得说明、品德评定、实习小结、学年小结等也放在此类。 第四类:学历学位材料;职业(任职)资格与评(聘)专业技术职务（职称)材料;反映科研水平得材料;培训材料 包括记载与反映干部学习、技能、科研水平得各种材料,需要采用二级分类法，按照内容得不同再分为四小类:
2019年干部人事档案整理实施方案-精选word文档 (2页)
2019年干部人事档案整理实施方案-精选word文档 本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 干部人事档案整理实施方案 干部人事档案管理工作是干部工作的基础，随着干部人事制度改革的不断深 入化，干部工作的规范化，对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。为了 逐步加强和规范我校干部人事档案工作，提高干部人事档案工作水平，有效地 保护和利用档案，拟制定本方案。 一、指导思想 干部人事档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，必须坚持以《干部档案 工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作制度》及有关 文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用。 不断完善干部人事档案管理制度与相关工作流程，实现人事档案管理的科学化、规范化，保证每一份干部人事档案的完整性。 二、工作目标 我校干部人事档案整理工作将努力实现以下主要目标：做好干部档案材料的收集、编目、归档工作，充实和完善干部档案内容，进一步搞好干部人事档案整 理和完善工作。特别要在目前个人散材料较多的情况下，切实提高档案材料的 质量，做好干部人事档案的规范化管理工作，切实做好档案的整理工作，保证 每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。 三、主要任务 要按照中组部对于干部人事档案材料的新要求、新标准对现有的人事档案进行 逐一整理。并对于不能存放A4纸型档案卷盒或者老化影响实用的进行更换，使干部人事档案用纸、档案卷盒等所用材料符合国家档案的有关标准。整理过程 中要注意做好干部人事档案的材料归档、目录调整及卷盒的更换等工作。 四、当前我校干部档案管理现状及存在问题 1、干部档案管理制度不够健全和完善。部分材料归档不及时，有时导致一些资料无法弥补；内容不够细致，有些材料缺乏有效性的认定；工作要求与实际情 况有一定程度的脱节。 2、填写信息相对落后陈旧。如最近一次填写的职工履历表时间为201X年， 个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的变更，档案材料的短缺，都直接 影响到了案卷质量。 3、档案管理硬件条件有待改善。随着近几年干部队伍的不断发展，处级领导干部数量的增加，干部档案管理工作的任务也日渐繁重。目前还存在一部分干部 档案未能入盒装订，仍以散材料的形式装于档案袋中。档案整理过程中的有关 设备如专用打孔机、碎纸机、档案卷盒等有待于补充和更换。 建立完善的干部人事档案，是使干部管理工作更加有序、规范的关键一环。此项工作涉及面广，工作量大，而目前我部管档卷数较多，人员配备相对较少， 面临当前较为繁重的整理任务，建议抽调政治和业务素质较好的党员干部及 有档案管理经验的同志在相应独立的操作室进行集中整理，而确保整理过程中
干部人事档案工作整理分类明细新版
干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料 应归档材料：3-1鉴定 3-2考察 3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表； 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料
（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料
机关单位文书档案常见材料分类
云龙区机关单位文书档案常见材料分类 （仅供参考） 在具体整理档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。”也就是说我单位的材料是重要的。 文件排列顺序：一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。 一、永久 1、本机关年度工作总结。 2、本机关年度工作要点（计划）。 3、本机关年度大事记。 4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。 5、本机关任免有关人员的文件。 6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。 7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。 8、科级以下人员调入的行政介绍信。 9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。 10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。 11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。
12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。 13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。 14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。 15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。 16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。 17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。 18、本机关财务预算。 19、本机关领导离任审计材料。 20、本机关国有固定资产。 21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。 22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。 23、本机关召开年度工作会议的全套材料。 24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。 25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。合同、协议虽是一年的，但牵涉金额在一万元以上的合同、协议。 2
人事档案管理实施细则
发行版本：A 人事档案管理实施细则修改次数：0 文件编号：QG/SDXS452-2012 1 适用范围 本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）人事案档管理的内容及要求。 本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实施细则执行。本实施细则不适用于基层库站。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。 2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》 2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》 2.3 油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》 2.4 石油人事[2011] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》 3 术语和定义 本文件采用以下定义： 3.1 人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的， 中国石油山东销售公司 2012-07-20修订 2012-12-01实
施 记录和反映个人经历、德才能技、工作表现的，以员工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 3.2 人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。 3.3 人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。 3.4 人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 4 重要风险 4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。 4.2 人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。 4.3 人事档案材料不符合归档要求。 5 职责 5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是： 5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核； 5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查； 5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核； 5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。 5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责：
最新干部人事档案材料分类参考资料
干部人事档案材料分类参考 正本 干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下： 第一类履历材料 第二类自传 第三类鉴定、考核、考察材料 第四类学历、评聘专业技术情况材料 第五类政审材料 第六类加入党团材料 第七类奖励材料 第八类处分材料 第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料 第十类其他供组织上参考材料 第一类履历材料 （一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料： 1、干部登记表、简历表、履历表 2、党员干部登记表、简历表、履历表 3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表 4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记
表、简历表 5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表 6、干部个人革命活动简历材料 7、申请更改姓名的材料 （二）本类材料说明： 1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类； 2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等； 3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。 第二类自传材料 （一）归入本类的材料是自传性质的材料： 1、自传、干部自传 2、其他带有自传性质的材料 （二）本类材料说明： 1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类 2、此类按材料形成时间先后顺序排列 第三类鉴定、考核、考察材料 （一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料： 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料 （1）自我鉴定、个人鉴定 （2）干部、职工、学生、学员鉴定
干部档案整理工作细则
干部档案整理工作细则 （中共中央组织部1991年3月29日） 第一章总则 第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。 第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。 第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。 第二章整理工作的基本要求 第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。 第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。 第三章档案材料的鉴别 第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。 第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。 第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。 第十条鉴别归档材料的具体做法： （一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁； （二）审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定（包
中央组织部《干部档案整理工作细则》
中央组织部《干部档案整理工作细则》 第一章总则 第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。 第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。 第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。 第二章整理工作的基本要求 第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。 第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。 第三章档案材料的鉴别 第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。 第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。 第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。 第十条鉴别归档材料的具体做法： （一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁；（二）审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上报批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定（包括免予处分的决定）、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档； （三）审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后归档； （四）鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理； （五）鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。 第四章档案材料的分类 第十一条对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。
干部人事档案材料分类明细表
第一类履历材料 履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 1.干部履历表(书)，简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军 人等各类登记表； 2.干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、运动员、员工、知青 等各类人员登记表（卡），个人简历材料（入党、入团申请书中所附的个人简历和家庭情况等材料除外）的材料； 3.属于履历表性质的各种登记表(团员登记表)； 4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、 政协委员简历； 5.个人参加革命活动简历的材料。 6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其 用途归入九类； 注：本类按材料形成时间顺序排序； 例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。 第二类自传材料 自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料 1.自传；
2.带有自传内容的材料。 注：本类按材料形成时间顺序排列。 例：个人自传、学习自传、入党自传、党员领导干部个人有关事项报告表等。 第三类鉴定、考核材料 指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写就的自我总结、鉴定等所作的评语； 1.以鉴定材料为主要内容的各类人员的登记表； 2.干部、党员、团员、学生、等各类人员的鉴定材料； 3.毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定 性的材料； 4.考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料； 5.无问题的离任审计材料； 6.干部、专业技术人员年度考核登记表； 7.以考核为主要内容的其他材料； 8.以思想政治、工作表现为主的鉴定； 9.推荐入学、参军、招工、转干等的群众评议记录； 10.离任审计考核工作形成的结论性材料； 11.以反映干部学历或学习成绩为主的学生毕业鉴定、学员鉴定、学习 鉴定、结业鉴定等综合性鉴定 注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列； 例：个人鉴定、自我鉴定、挂职锻炼考核表、专业技术人员年度考核表、公务员年度考核表、工作人员年度考核表、学生学年评 1
干部档案整理工作细则
干部档案整理工作细则 （中央组织部1991年3月29日） 第一章总则 第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。 第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。 第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。 第二章整理工作的基本要求 第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。 第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。 第三章档案材料的鉴别 第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。 第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。 第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。 第十条鉴别归档材料的具体做法： （一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁； （二）审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定（包括免于处分的决定）、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档； （三）审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、
干部档案管理规定
干部档案管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
干部档案管理制度 干部人事档案管理工作的规章制度很多，既有综合性的，又有单项的；既有全国统一制定、普遍适用的，又有各单位根据实际情况具体制定的。主要有： (1)《干部档案工作条例》(1990年修订，以下简称《条例》)，于1991年由中央组织部、国家档案局联名颁发。《条例》明确了干部人事档案管理工作的性质、任务、特点、体制，并对干部人事档案管理工作的各项内容作了统一的规定。它是一个法规性的文件，是干部人事档案管理工作最根本的规章制度，是各级干部人事档案管理部门制定具体管理制度的依据。 《条例》有两个附件，即：①“干部人事档案卷皮、档案袋样式和规格”，规定了干部人事档案卷皮的规格、式样、制作材料、颜色、项目设置。②“转递干部人事档案材料通知单”式样，规定了转递干部人事档案的统一办法。 (2)《干部档案整理工作细则》，是全国干部人事档案整理工作统一遵循的制度。它对整理干部人事档案的要求、标准、档案材料内容的鉴别、分类、整理过程、注意事项等作了详细的规定。 (3)《干部档案材料收集、归档的暂行规定》，对干部人事档案材料的收集、归档范围，归档材料必须具备的条件及收集档案的方法作了具体的规定。 除以上几种统一的制度外，还有一些基本的工作制度，如： 借阅利用制度。各级干部人事档案管理部门为了做好利用工作，根据各自管理的干部人事档案范围和干部管理权限，都制定了本地区、本部门或本系统查阅干部人事档案的制度。这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方式以及是否可以抄录、复制作了规定。 登记制度。干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失，便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。这些制度的建立，不仅保证了正常的工作秩序，确保档案的安全，而且还使干部人事档案工作人员心中有数，随时了解并掌握“家底”情况，有利于研究、安排工作。 保密制度。这是一项必不可少的保证干部人事档案安全的制度。各级干部人事档案管理部门要根据所管干部人事档案的密级做好档案的保管、借阅、转递等工作。
人事档案管理制度范本
人事档案管理制度 1.目的 将企业人事档案管理工作制度化，规范化 维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。 便于相关人事档案材料的借阅和使用。 2.适用范围 适合公司总部及全国各办事处及分支机构 3.人事档案分类 员工人事档案分为以下四大类： 3.1入职档案 3.1.1个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级 证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 3.1.2劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 3.2培训档案 新员工入职培训试卷、培训心得。 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。 培训服务协议。 3.3职位档案 职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。 3.4薪酬考核档案 试用期考核表、员工试用期总结表。 季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 3.5其他档案 个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。 离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。 4.人事档案的归档 归档的程序如下： 首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。 在目录上补登材料名称及有关内容。 将新材料放入档案。 5.人事档案的核查核对 检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 6.人事档案的转递
干部人事档案材料的分类、排序、编目(上)
干部人事档案材料的分类、排序、编目（上） 干部人事档案材料的分类、排序、编目（上）（内容：干部人事档案材料的分类、排序）一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。 说明： １.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。 ２.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。 ３.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。 ４.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
５.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。第二类自传材料： 是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。 说明： １.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。 ２.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。 ３.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。第三类鉴定、考核、考察材料： 以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。 说明： １.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）
最全干部人事档案材料的分类、排序、编目
最全干部人事档案材料的分类、排序、 编目 一、干部人事档案材料的分类 依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下： 第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。 说明： 1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。 2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员
登记表，则放第六类。 3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。 4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。 5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。 第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。 说明： 1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。 3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。 第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。 说明： 1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。 2.离任审计工作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料，一般放第三类。而在审计中发现干部有经济或其他问题的，则放第八类。 3.总结（毕业总结），以鉴定为主的放第三类；
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类 依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下： 第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。 说明： 1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。 2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员
登记表，则放第六类。 3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。 4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。 5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。 第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。 说明： 1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。 3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。 第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。 说明： 1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。 2.离任审计工作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料，一般放第三类。而在审计中发现干部有经济或其他问题的，则放第八类。 3.总结（毕业总结），以鉴定为主的放第三类；
干部人事档案八项制度
干部人事档案管理工作八项制度 一、干部人事档案管理制度 （一）根据“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制”和“管理干部档案的范围，原则上应与干部管理范围相一致”的规定，干部人事档案（下称档案）必须统一由主管该干部单位的组织、人事部门保管。 （二）对具备管理条件的单位，由本单位指定专人负责保管。 （三）各事业单位管理的干部，其档案可由单位的组织、人事部门管理。 （四）凡履行了选（招）聘手续的聘用制干部（指工人身份），在聘用期间，其档案按干部管理权限进行管理，对解聘或聘用期满不再续聘，其档案应转至所在单位的劳动人事部门管理。若再次被聘，其档案仍按干部管理权限进行管理。 （五）管档人员本人档案和其直系亲属的档案，应由上一级组织、人事部门或所在单位分管领导保管。 （六）离退休干部的档案，仍按原在职时的干部管理权限保管。 （七）干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）、被开除公职以及出国不归、失踪逃亡人员，其档案按照《干部档案工作条例》规定进行保管。 （八）干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原单位
保管，刑满释放和解除劳教后，重新安排工作的，其档案由有关的组织、人事部门或人才交流中心保管。 （九）各市（县）、区委组织部，各有关部委办局、公司直属单位党委（党组）组织人事部门，应提出本地区、本系统的干部人事档案管理意见，负责对下属基层单位干部人事档案工作进行指导、监督和检查。 二、干部人事档案材料收集补充制度 （一）按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》明确的收集范围，认真做好干部人事档案（下称档案）材料的收集与补充工作。 （二）材料的收集与补充工作，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料。 （三）组织、人事部门要与产生档案材料的各有关部门，建立材料收集联系制度，定期召开联系人会议，及时了解干部信息源情况，掌握材料收集的主动权。定期向有关部门收集材料，以补充干部人事档案内容。 （四）认真核对档案材料短缺情况，及时做好补缺工作，保证档案的完整与真实。 三、干部人事档案材料鉴别归档整理制度