名片管理制度

名片管理制度

一、目的

为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度。

二、制作范围

公司员工因工作所需，涉外人员可申请制作名片。

三、制作规范

1.公司名片由市场推广部依据企业形象设计名片尺寸、公司标志、

字体、颜色、纸张、版式等。

2.名片印制版式根据《名片使用手册》确定。

3.申请人确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，

手机等，如发生变化，及时修改。

4.名片制作印刷由行政财务部负责实施，各部门不得擅自印制名

片。

5.名片印刷完毕后由行政财务部管理样张。

四、使用规范

1.名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完

整。交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。

2.禁止个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

五、名片印制流程

六、名片废弃收回

1．名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。

2．名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政前台将所有未使用完的旧名片全部收回。

3．回收的名片需由行政财务部彻底销毁，不可挪作他用。

七、附件

1.名片申请单

2.名片使用手册

3.名片样式

1．名片申请单

名片印制申请表

年月日

备注：此表由行政财务部备案留存

2．名片使用手册

名片使用手册

3．名片样式