医院会计档案管理制度【5篇】
医院会计档案管理制度【5篇】
（经典版）
编制人：__________________
审核人：__________________
审批人：__________________
编制单位：__________________
编制时间：____年____月____日
序言
下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!
并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!
Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!
Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!
医院会计档案管理制度【5篇】
【第1篇】医院会计档案管理制度
医院会计档案管理制度3
一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册并妥善保管。
三、会计档案的存放要做到有专厨，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
【第2篇】第1人民医院会计档案管理制度
第一人民医院会计档案管理制度
1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: （1)会计凭证类:原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
(2）会计记帐簿类:总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅
助帐簿，其他会计帐簿。
(3）财务报告类:月度、季度、年度报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（4)其他类:银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
2、会计档案每年形成，由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管两年(会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案)。期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
3、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管期限按照国家《会计档案管理办法》规定执行。
4、会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
5、保管期限满的会计档案，可以按以下程序销毁:
（1)由会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3）销毁会计档案时，由会计机构派员监销。
保管期满但未结清的债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
【第3篇】a医院会计档案管理制度
医院会计档案管理制度4
1、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、财务处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处长(或指定人员)负责保管一年，一年后移交档案室保管。
3、对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存。
4、每年终了20日内，要将全年所有账簿集中整理，装袋保存，将所有会计报表按顺序装订成册，妥善保存。
【第4篇】第2人民医院财务会计档案管理制度
第二人民医院财务会计档案管理制度
1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。
2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理，按程序编号订装成册、归档管理。
3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行。
4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。
5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
【第5篇】三民医院会计档案管理制度
人民医院会计档案管理制度4
1、会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。
2、单位每年形成的会计档案，由财务科负责整理立卷，装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年。期满之后，编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保存。
3、会计档案向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册，并应限期归还。
4、各种会计档案保管的期限:
（1)5年保管期:会计月、季报表
(2）15年保管期:总帐、明细分类帐;原始凭证和记帐凭证;会计移交清册
(3）25年保管期:现金日记帐、银行存款日记帐
（4)永久性保管期:会计年度决算报表;会计档案保管，销毁清册;职工工资及奖金发放清册。
5、会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务科共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容。报领导批准后方可销毁。销毁时，应由档案室、财务科共同派员监督。监销人在销毁后必须在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告领导。
6、会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复留存，以便备查。
医院档案管理制度及要求(精选14篇)
医院档案管理制度及要求（精选14篇） 医院档案管理制度及要求 为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。结合本院实际情况，特规定如下。 1、档案工作人员设置 1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。 1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。 2、档案归档 2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。 2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。 2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。 2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。 2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。 2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。 3、档案保管 3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。 3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。 3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工
作。 3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。经常检查库房内的温湿度，及时采取各种措施把温湿度控制在标准范围内。 3.5档案库房要保持清洁，库房内严禁吸烟，不得存放与档案管理工作无关的物品。 3.6按照标准配有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温等设施。 3.7档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员责任并予以相应处罚。 4、档案 4.1档案保管员必须有严格的观念，认真执行《法》和《守则》，不得泄漏档案机密。 4.2及时按照上级有关规定调整划分档案密级。利用未开放的档案，必须履行借阅利用的批准手续，要正确处理利用和的关系。 4.3严格遵守档案的销毁审批制度，销毁档案时要有专人负责，并在指定地点销毁。 4.4档案库房门窗要坚固，保管设备要符合要求。 5、档案借阅 5.1借阅者查阅档案，要在阅览室进行，一般不外借。需要借出或查阅涉秘档案，必须经主管领导批准，办理借阅手续。 5.2借出的档案要限期归还。外单位借阅档案，需持单位介绍信，并经主管院领导审批。 5.3借阅者要爱护档案，不准在档案资料上加注、勾划、涂改、折叠，不得抽拆文件。 5.4借阅者未经档案保管员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等。凡经允许摘录、复制的，必须经档案保管员审查核对。 5.5归还档案时，档案保管员要认真检查档案是否完好，及时做好归还登记，并形成档案利用效果。 医院档案管理制度及要求
医院财务管理制度8篇
医院财务管理制度8篇 医院财务管理制度篇一 为建立健全财务账目，确保参保人员及门店与医保中心的费用结算，特制订本制度。 一、财务票据管理： 1、收款员领取收费票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容，并在票据登记簿上签字。 2、根据GSP要求，门店药品销售非质量问题一经售出不得退换。退回的商品应打印销后退回电脑小票保存备查。 3、认真做好各种票据的监督检查工作，门店应对票据的领用、使用、保管情况和票据所收资金的手指情况进行不定期或定期检查。 4、对发生退费、作废、重制票据等情况，票据管理员要逐张审查、核对，确保收款的'正确性。 5、财务人员负责医保中心医药费结算和衔接工作，并按医保规定提供相关资料。 6、做好季度盘点，盘点应及时做好电脑记账和保管，每月初对上月的配送单据、退货单据、销售汇总等单据按照药品、保健食品和医疗器械分类装订，并按照《药品经营管理制度》要求进行保存备查。 7、门店按规定做好财务核算、按月编制会计报表、会计凭证、帐册。 二、费用结算管理 1、参保人员配购药品，按政策规定的支付类别进行结算，医保规定自付的药品，自付部分以现金支付。 2、参保人员医保账户资金不足部分以现金支付。 3、定点门店对外配处方药实行专门管理、单独建账，所有医保费用支付的药品必须是医保部门允许结算的药品(与医保结算码一致)。 4、门店指质量负责人负责基本医疗保险用药服务的管理，协同本地医疗保险局做好相应的日清账、月对账管理工作。每月一次上交发票存根(记账联)于公司财务部。 5、划扣的资金按照《保定市基本医疗保险医疗费用结算管理暂行办法》的规定，通过与医保中心对账，每月定期向本地医保中心申请结算上月的医保费用，并提供账目清单。 6、若每帐发生操作问题、网络问题可向医保局财务部查询联系，发生技术问题(服务器连不上)可向医保局信息中心查询联系。 医院财务管理制度篇二 一、收入管理 1、本医院收款处凭正式发票国家统一监制票据收费，其他任何部门、科室和个人不得私自收费。私自收费按医院职工行为规范进行处罚。 2、各窗口收款员每天下午3：00以前将当天收到的'现金足额上交到收款处主任处，做到日清月结。收款处主任首先负责日报表与交款金额核对，防止收款员有积压现金情况的发生，并将款项当日存入银行，然后收款处主任将银行存款单上交到财务科，与财务科主管人员再次复核无误后交出纳员登记帐薄。 3、每月末，财务科主管人员与系统管理员及票据管理员将收入汇总表与电脑收入进行核对，并将核对情况和财务报表上报主要院领导。 二、支出管理 医院各项支出必须遵守《会计法》及其相关财经法规，支出票据必须真实、合法、完整，支出票据上记载的各项内容均不得涂改。具体支出报销程序如下：
会计档案管理制度(12篇)
会计档案管理制度(12篇) 会计档案管理制度1 1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。 2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。 3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。 4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。 5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。 6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。 7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。 9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。 10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。 11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。 13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。 会计档案管理制度2 一、酒店财务会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料; 二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分年度装订成册,并在封面上记载档案内容、时间、页数、编号予以归档; 三、财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间进行保管。
医院财务管理制度9篇
医院财务管理制度9篇 医院财务管理制度1 人民医院财务科会计档案管理岗位职责 一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料,是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。 二、医院会计档案工作,要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。 三、医院每年形成的会计档案,由财会部门按照归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。 四、医院财务部门对会计档案,必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,严格执行安全、保密措施。 五、借阅会计档案必须有登记制度。 医院财务管理制度2 1、收入管理 医院收入是指医院在开展业务及其他活动中依法取得的非偿还性资金,以及从财政及主管部门取得的财政补助经费。包括:财政补助收入、上级补助收入、医疗收入、药品收入、其他收入。 (1)实行收入预算管理
根据单位上年度实际收入水平,结合当年的业务计划及医疗收费标准调整情况来确定收入总额。 财政补助收入、上级补助收入应根据主管部门分配此项补助款额的意向或计划预计编制。 医疗收入中的门诊收入应从计划门诊人次和计划门诊人次费用计算,住院收入应以计划病床占用日数(或计划出院病人数)或计划床日费用水平(或每出院病人医疗费用水平)计算,其他医疗收入应区分不同的服务项目,确定不同的总额,分别计算。 药品收入实行'核定收入,超支上缴'的管理办法,超出核定部分的收入按规定上缴卫生主管部门、医院收入预算需经主管部门审核并报财政部门核定。 每季开展预算执行情况分析,考核、评价收入预算的执行情况,分析完成好坏的原因,发现簿弱环节和问题,提出改进措施和意见,并为编制和执行下年度预算提供依据。 (2)严格执行国家规定的收费 医院的各项医疗收费要认真执行国家的物价政策,做到'应收则收,应收不漏',任何部门和个人不得巧立名目乱收费。医院要设专职物价员,及时检查和收集医疗收费情况,保证医院收入的合法性、完整性。 (3)加强收费票据的管理 收费票据分财政部门统一监制的票据和自制票据。医院门诊、住院、进修实习等收费必须使用财政部门统一监制的收费票据;医院内部管理需要可使用自制收款票据。所有收费票据和自制收款票据须由财务部门统一管理,实行领用核销制度。不得出借出让收费票据,行政事业性收款收据不得用于经营性收费。 (4)医院的全部收入纳入财务部门统一核算和管理
医院会计档案管理制度【5篇】
医院会计档案管理制度【5篇】 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!
医院会计档案管理制度
医院会计档案管理制度 1. 引言 为了规范医院会计档案的管理，提高档案管理的效率和准确性，确保会计档案 的安全和完整性，特订立本制度。 2. 适用范围 本制度适用于医院的财务部门和相关人员，包含会计人员、财务主管及其他相 关人员。 3. 档案管理原则 3.1. 整理原则：依照归档文件的性质、用途、形式、内容和关系对会计档案进 行整理，确保每个档案文件的归类清楚、有序。 3.2. 校对原则：对已完成会计档案的归档文件进行校对，确保文件齐全、准确，并记录档案所在位置。 3.3. 保密原则：对涉及机密的会计档案文件进行保密处理，严禁随便传递或泄 露档案内容。 3.4. 留存原则：依照相关法律法规和管理要求，对会计档案文件进行合理留存，确保信息的可查性和完整性。 3.5. 销毁原则：对不再需要留存的会计档案文件，依照相关规定进行销毁，确 保信息的安全性。 4. 档案管理流程 4.1. 档案归档 4.1.1. 接收文件：财务人员在接收到会计档案文件时，必需核对文件的完整性 和准确性，并进行记录。 4.1.2. 文件登记：将接收的会计档案文件进行登记，包含文件名称、编码、存 储位置和归档人员等信息。 4.1.3. 文件分类：依据会计档案的性质和用途，对档案文件进行分类，确保归 档的文件具有较高的维度和归类准确性。 4.1.4. 文件编号：对归档文件进行编号，并进行记录和备份，以便日后查找和 管理。
4.2. 档案查询 4.2.1. 查询申请：在需要查询会计档案文件时，人员必需提交查档申请并注明 查询的实在目的。 4.2.2. 核对文件：财务人员收到查档申请后，核对文件是否符合要求，并记录 查询人员和查询时间。 4.2.3. 档案提取：依据查询要求，将符合条件的会计档案文件提取出来并交付 给查询人员。 4.3. 档案更新 4.3.1. 登记更新：当会计档案的文件发生更改时，财务人员必需及时进行登记 更新，并记录更改的实在信息。 4.3.2. 文件替换：对于会计档案中需要替换的文件，财务人员必需依照规定的 流程进行替换，并进行记录和备份。 4.3.3. 档案扩充：当会计档案需要扩充的时候，财务人员必需依照规定的流程 进行扩充，并记录扩充的信息。 4.4. 档案存储 4.4.1. 存储环境：会计档案应存放在干燥、通风、温度适合的环境中，且应阔 别火源和湿度较大的地方。 4.4.2. 存储设施：医院应配置特地的会计档案存储设施，包含文件柜、密封盒、保险箱等，以确保档案的安全性和完整性。 4.4.3. 存储备份：医院应定期对会计档案进行备份，并分别存放在不同的地方，以防止档案的意外遗失。 5. 考核标准 5.1. 完成档案整理的准确性和规范性。 5.2. 完成档案校对和查询的及时性和准确性。 5.3. 完成档案更新和存储的安全性和完整性。 5.4. 完成档案销毁的合规性和规范性。 5.5. 完成档案管理工作的效率和质量。 6. 管理标准 6.1. 医院应建立会计档案管理工作的责任制，明确各个岗位的职责和权限。
最新医院会计档案管理制度
医院会计档案管理制度 一、会计档案归档的范围 （一）、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料，是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。具体包括以下五类： 1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证； 2、会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿和其他会计账簿； 3、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告； 4、其他类，包括银行对账单、银行余额调节表、往来对账单、存货盘点表、纳税申报表、发票、收据、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他应当保存的财务资料； 5、财务帐套、捷信达系统数据及其他电子文档等。 二、会计档案的整理 （一）、会计期间终了，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 1、会计凭证：按月立卷，每月20 日前将装订成册的上月凭证，统一登记案卷目录。凭证装订要求做到整齐、牢固、美观。装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面
上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 三、会计档案的保管期限 1、会计凭证类（原始凭证、记账凭证、汇总凭证），保管期限为15年。 2、会计账簿类：总账和明细账各为15年，现金和银行存款日记账为25年； 3、财务报告类:月、季度财务报告、预算报告各3年；年度报告为永久。 4、其他类：纳税申报表，发票，收据各10年；会计移交清册15年；银行对账单，银行余额调节表，盘点表、对账单各5年，收费收据3年，会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。严格执行会计档案保管期限规定，对不超过期限的一定妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。 附则：本制度自颁布之日起执行
医院档案管理制度
医院档案管理制度 一）医院档案工作实行集中归口管理，院长办公室负责统一组织协调，医院档案室负责重要综合性档案资料归档与管理，各部门、科室按照职能权限负责相关档案资料归档与管理。 二）各部门、科室拟制的工作计划总结、医疗质量管理教学科研组织、人才培养方案等材料，抄送院长办公室，由医院档案室归档管理。 三）档案室对各部门、科室档案立卷、归档进行业务指导和检查监督，针对发现的问题及时组织整改。各部门、科室指定专兼职档案管理人员按规定做好档案资料收集、立卷归档、登记和保管工作，定期向档案室移交。 四）文书档案由院长办公室负责立卷，于次年上半年归档；科技档案由档案室协助医疗管理部门立卷，定期归档；人事档案由人力资源管理部门负责，根据人员调整变化随时立卷和归档；会计档案由财务部门负责，于次年6底前立卷，保管使用 1年后向档案室移交。 五）档案室定期梳理分析档案信息，整理形成电子数据，加强档案综合开发与利用，及时提供给相关部门和科室，持续改善档案服务工作，促进医院建设发展。
六）查阅档案履行审批手续。部门和科室查阅档案本人填写申请单，部门或科室负责人签字同意后，报院长办公室负责人或分担院领导批准后方可查阅相干档案。外单位查阅档案，持单位介绍信，提高一级审批权限。机密（含）级以上文件通常不予查阅，如须查阅应严格按规定履行报批手续。 七）档案通常不予外借。确须外借时，经医院院长批准后方可外借，严格履行借阅手续，控制知情范围，必要时签订保密承诺书，明确外借时限，详细登记卷号件数、张数等信息，交回时认真核对，如有差错丢失立即报告，查清原因。 八）档案人员定期检查库存档案，发现破损、褪变等问题实时报告，并采取抢救、修补、复制等技术处理措施。 九）档案室定期组织档案鉴定，对跨越保管限期无储存价值的档案提出销毁申请填写销毁清单，报分担院领导批准后进行集中销毁，并安排2人以上监销。
医院财务制度5篇
医院财务制度5篇 医院会计管理制度篇一 第一章会计机构的设置和会计人员 会计机构和会计人员是各单位会计工作的重要承担者，建立健全会计 机构，配备与会计工作相适应的具有一定素质和数量的会计人员是做好基 础工作的重要保证。 一、会计机构的设置 为了科学、合理地组织会计工作，医院设置专门从事会计工作的职能 部门――会计机构。同时设会计机构负责人一人，主办会计一人，出纳1人，专职医保、物价员1人，会计核算员3人，仓库会计机2人，内审1人，全面负责医院财务核算工作。 二、会计人员 （一）医院内部配备的会计和出纳人员必须具备两方面条件，才能从 事财务工作，一时具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计财务制度，遵守职业道德；二是在财政机关 注册登记，持会计上岗证。 （二）会计机构负责人必须是具有会计师及以上专业技术任职资格的 人员担任。 第二章回避制度 建立回避制度，单位负责人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人，会计机构负责人的直系亲属不得担任本单位出纳人员。
第三章会计交接 一、会计人员调动工作或因故离职必须将本人所经营的工作全部移交 给接替人员，没有办清交接手续的不得调动或离职。借故不移交的或迟迟 不移交所经营的会计工作，医院领导应当督促其及时办理移交手续。 二、会计人员在办理移交手续前对已受理的`经济业务尚未填制会计 凭证的，应填制完毕，尚未登记完毕的账目，应登记完毕，并在最后一笔 余额后加盖经办人印章，整理应移交的各项资料，对未了事项写出书面材料，编制移交清册，列明应移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、保管箱等钥匙（整套），其他会 计资料和物品。 三、从事会计电算化工作的移交人除移交第二条所列还应在移交清册 中列明会计软件及密码，会计软件数据磁盘（磁带）及有关资料、实物。 四、交接双方应按照移交清册列明的内容逐项进行交接。现金、有价 证券、帐帐、帐实要核对清楚，银行存款余额与总帐和银行帐单核对清楚，各明细帐户（财产物资债权债务等）与总帐核对，票据、印章等也必须交 接清楚，电算化岗位的交接，应对有关数据在电子计算机上进行实际操作，检查电子数据是否能正常运行。 六、办理会计工作交接，必须有专人负责监交，财务科的一般会计人 员办理交接手续由单位得会计机构负责人，会计主管人员负责监交，会计 机构负责人，会计主管人员办理交接手续，由单位领导负责监交，必要时 可由上级主管部门派人会同监交。 七、移交人对自已经办且移交的会计资料的合法性、真实性、完整性承担法律责任。
医院档案管理制度(4篇)
医院档案管理制度 一、档案保密： l、认真学习、宣传贯彻执行《保密法》；对保密文件、资料、档案的划分，密级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。 2、严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅文室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。 3、保密文件、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。 4、要对全体干部职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料定期清理，重点保护。 5、对造成失、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重，给予必要处罚。 二、档案保管： l、机关全部档案必须由中心档案室集中统一保管，任何人不得据为己有。 2、加强库房管理，做好防盗窃、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。 3、严禁无关人员进入档案库房。 4、室藏档案应排列整齐有序，并定期进行清理，核对工作，做到目录与室藏档案相符。
5、严格按档案管理的规定履行档案移交、接收等手续。 6、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监销的情况下，方能销毁。 7、档案保管不善造成毁册和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。 三、档案利用： l、凡因公需到档案室利用档案的，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。 2、档案原则上不外借，利用者可在阅文室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。 3、档案利用者必须爱护档案，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。 4、档案工作人员要热情招待档案利用者，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。 5、“三密”文件借阅范围要从严掌握，必须借阅时，要经分管领导批准。 四、档案的借、传阅：
医院档案管理制度8篇
医院档案管理制度8篇 医院档案管理制度8篇 第1篇医院档案管理制度（2）第2篇p中医院档案管理制度第3篇z医院档案管理制度 第4篇z医院档案库房管理制度第5篇建康医院档案管理制度第6篇医院档案管理制度范例第7篇医院档案管理制度（5）第8篇某人民医院档案管理制度 【第1篇】某人民医院档案管理制度 某市人民医院档案管理制度档案管理制度 1、认真执行档案工作法律、法规,健全档案管理制度。统一管理本单位的档案,并按规定及时向档案室移交档案。 2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合,实行“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。
3、院内各部门要按照归档范围要求,将上年形成的各资料,在本年度三月底前移交综合档案室,综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。 4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册,并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。 5、基建档案在每一项目竣工后2个月内,负责基建人员应及时向城建档案馆交齐文件材料,并收回押金,同时上交一套给综合档案室。 6、科研档案在项目完成后,由项目负责人及时收集整理后交综合档案室。 7、设备档案应由综合档案室统一管理,确因工作需要的,设备科可采取借用形式保管使用,新设备开箱前,应有档案人员在场清点全部机器资料,办好归档手续。 8、综合档案室要维护档案的完整和安全,妥善保管好档案,为本单位提供利用。档案保密制度
1、严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及有关保密制度,及时向查档人中进行保密宣传。 2、严格遵守查阅档案的制度。对有密级的档案材料更应严格查阅手续,必要时使用阅档案保密夹。 3、会计档案、科技档案除直接责任人外,他人不得查阅。如需查阅,须经责任人同意,并由档案人员陪同查阅。 4、档案材料需要复制时,须领导批准,不得擅自转借及复制。 5、经鉴定确认无保存价值的档案,要造册登记,按有关规定手续办理,以防失密。档案保管制度1、档案是党和国家的宝贵财富,档案人员必须切实保护、保管好。 2、建立全宗卷,做好立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作。 3、利用现有的设备,改善库房保管条件,保持库房适宜的温湿度。 4、每半年检查档案的保管状况,并作记录,及时消除各种隐患,
医院会计档案管理制度
会计档案管理制度 为进一步提高会计档案规范化管理水平，确保医院会计档案的安全、完整，根据《中华人民共和国会计法》和财政部、**档案局《会计档案管理办法》等文件规定，结合我院实际，制定本办法。 第一条会计档案的内容 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： （一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。 （二）会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 （三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告（包括会计报表、附表、附注及说明文字），其他财务报告。 （四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，药械科药品、后勤仓库各期盘点表，会计档案保管清册，会计档案移交清册，会计档案销毁清册等会计核算专业资料。 财务科工作方针、政策、制度、计划书、工作总结报告，全年预算、决算，向上级主管部门上报的申请书、上级主管部门的批复等文件材料，不属于会计档案范围，应按照文书档案管理办法办理。 第二条会计档案的立卷 （一）每月定期将记账凭证连同所附原始凭证按序装订。装订前要剔除金属物，逐一编写页号。记账凭证及附件应折叠整齐、结实、美观。要填好凭证封面和脊背，每册厚度约4.5CM，并在封面加盖财务专用章和装订人印章。会计凭证应一册作为一个案卷。 （二）会计账簿按年度立卷。活页账簿应撤出空白账页，编写页号，装订成册。每本账薄要加贴封面。 （三）会计报告应在年度决算之后将年报和季报、月报分别立卷。 （四）工资及附件表、银行存款余额调节表和银行对账单、现金盘点表、部门盘点表等参照会计账簿整理方法。 第三条会计档案的保管 （一）会计档案分类整理，有序存放，妥善保管。 （二）每年形成的会计档案，按照归档要求整理立卷，装订成册，会计档案移交清册、会计档案销毁清册、会计档案保管清册装订成册。 第四条会计凭证查询与借阅
医院会计管理制度遵守(7篇)
医院会计管理制度遵守(7篇) 在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。下面是由小编给大家带来的医院会计管理制度遵守7篇，让我们一起来看看！ 医院会计管理制度遵守（篇1） 1.贯彻执行医院《关于规范药品及库存物资管理的补充规定》有关要求，督促物资管理部门认真执行药品采购、验收、领用、报损、调拔、调价等制度。 2.负责药品、卫材及其他材料的出库管理工作。按照规定要求打印出库凭单、编制出库报表，及时上报。 3.负责物资管理系统的数据维护工作。药品、卫材及其他材料价格变动时，根据物价员通知及时予以更新，保证系统数据的适时性和正确性。 4.参与药品、卫材及其他材料的清查盘点工作，对盘盈、盘亏和报损的药品要查明原因，分别不同情况，经批准后进行处理。 5.定期检查药品、卫材及其他材料的储备情况，对滞留积压的物资要分析原因，对因保管不善造成损失的要及时向科室领导汇报，作出处理。 医院会计管理制度遵守（篇2） 1、在财务部门负责人的领导下，办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家规定，根据编制、审核的收付款凭证办理银行存款及现金的收付业务，并随时记帐，做到日清月结。 2、及时登记现金和银行存款日记账，根据已办理完毕的凭证，按顺序逐笔登记现金和银行存款日记账，每月终了，将各种原始凭证汇总交财务会计核算。 3、逐笔核对当日收付款项，随时核对库存现金和银行存款余额。 4、负责收取医院的各项收入，按实收金额开具收款收据，并将收取的款项及时存入银行。 5、每日将住院收费处、门诊收费处收款入库，并当日存入银行。 6、认真做好新农合、职工医保、居民医保及农村孕产妇救助等有关减免报销资金的核拨工作。 7、严格报销手续，原始凭证要有审批签字。一切开支都要先审查其是否合
会计档案管理制度精选范本5篇
会计档案管理制度范本(一) 1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。 2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。 3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。 4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。 5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。 6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。 7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。 8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。 9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。 10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。 11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
会计档案管理制度(优秀6篇)
会计档案管理制度（优秀6篇） （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!