广州石化OA合同会签审批系统需求分析报告

中国石油化工股份有限公司

广州分公司

OA合同会签审批系统

需求分析报告

广州市百成科技有限公司

顾问咨询中心

2007年3月

1引言

1.1 编写目的

广州石化分公司在ERP实施的过程中，利用OA系统在文件审批方面的优势，于2006年初成功在OA系统中实现了ERP系统中的采购合同和销售合同审批操作,基本上解决了合同会签、审批界面不直观，审批意见不能很好反应，合同会签通知不及时等问题，收到了良好的效果，达到提升整个企业管理水平的目的。

随着合同会签审批系统的深入应用，在实践过程中也逐渐暴露了系统存在的一些问题，各业务部门根据实际应用需要，也纷纷对系统提出了的一些修改意见，此外随着应用的不断深入和数据的不断积累，目前系统运行效率也出现了下降的情况，为此，对系统进行优化升级已经非常迫切。针对这种情况，广州石化分公司对原有的合同会签审批系统提出了优化升级的需求，为了有效地指导合同会签审批系统优化升级项目的设计和实施，对实施的过程进行有效的监督，故编写本需求分析报告。

1.2 项目背景

a.广州石化销售采购合同网上会签系统。

b.本项目由中国石油化工股份有限公司广州分公司提出，由广州百成科技公司

进行系统开发和实施，使用用户为中国石化股份有限公司运销中心、物共中心、生产调度部、计划部、机械动力部、财务部、法律部、公司经理等。c.广州石化销售采购合同网上会签系统与广石化实施的ERP系统通过相应的接

口程序进行数据的交互。

d.广州石化销售采购合同网上会签系统用户短信消息的发送，通过通过广州石

化短信网关进行。

1.3 定义

ERP：是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。

SAP：是一家通过业务工程成功地集成信息技术的公司，SAP（System,

Applications, and Products in Data Processing,数据处理的系统、应用和产品）。

OA：是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。

合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。

2现有业务流程概述

2.1 目标

为了配合广州分公司的ERP项目实施，把ERP中的销售合同和采购合同放在OA中进行会签审批，按照分公司的内控流程的规定需要相关部门和领导进行审批，审批通过后进入ERP系统释放合同，产生销售订单和采购订单。

公司领导、财务部、法律事务室等相关部门有权限查看系统里所有的合同。系统通过邮件和手机短信的方式提示审批人进行审批。

2.2 业务描述

广州石化分公司实施合同网上会签系统的部门包括运销中心、物供中心及其他会签部门，合同可以分为销售和采购合同两种。

2.2.1采购合同业务流程描述

a.在SAP系统：采购员录入采购合同信息；

b.SAP系统通过API接口程序把采购合同信息传给OA系统，OA系统成生

一个采购合同会签单；

c.在OA系统：采购员把会签单和合同传递给业务主管，由业务主管进行

审核，并在合同会签单上签署意见，完成后提交到中心合同室，有修改

意见退回采购员；

d.在OA系统：中心合同室在合同会签单上签署意见，完成后根据合同内

容提交到中心领导审批，有修改意见退回采购员；

e.在OA系统：中心领导在合同会签单上签署意见，完成后中心授权范围

内的合同会签流转结束，有修改意见退回业务人员重新修改审批；

f.在OA系统：中心领导根据合同内容选择计划财务部或财务部进行下一

步审批；计划财务部在合同会签单上签署意见，完成后提交到财务部，

有修改意见退回业务人员重新修改审批；财务部在合同会签单上签署意

见，完成后提交到法律事务室，有修改意见退回业务人员重新修改审批；

g.在OA系统：法律事务室在合同会签单上签署意见，合同会签单和合同

传送给公司分管领导，有修改意见退回业务人员重新修改审批；

h.在OA系统：公司分管领导按照有关内控文件1、在内控授权范围内，在

合同会签单上签署意见完成审批过程。2、超出授权范围内，在合同会签单上签署意见会签单和合同传送到公司领导；

i.在OA系统：公司领导在合同会签单上签署意见，审批结束；

j.在SAP系统：合同会签结束，合同管理员释放合同。

2.2.2销售合同业务流程描述

a.在SAP系统：销售员录入销售合同信息；

b.SAP系统通过API接口程序把销售合同信息传给OA系统，OA系统成生

一个销售合同会签单；

c.在OA系统：销售员把会签单和合同传递给业务主管，由业务主管进行

审核，并在合同会签单上签署意见，完成后提交到中心分管领导，有修改意见退回业务人员；

d.在OA系统：中心领导在合同会签单上签署意见，如果需要公司分管领

导批示转送公司分管领导，否则完成后提交到合同管理员，有修改意见退回采购员重新修改审批；

e.在OA系统：在中心授权范围内的合同会签流转结束；合同管理员根据

合同内容选择相关部门，并发送给相关部门对合同进行会签；根据合同内容所有需要会签的相关部门意见签署结束的合同，合同管理员选择并将会签单和合同传送给法律事务室进行会签或根据会签意见将合同退回采购员重新修改；

f.在OA系统：法律事务室在合同会签单上签署意见后，会签单和合同发

送给公司分管领导，对合同有修改意见的返回给合同管理员；

g.在OA系统：公司分管领导在合同会签单上签署意见通过审批，对合同

有修改意见的返回给合同管理员；如果需要传送到公司经理批示的，发送给公司经理；

h.在OA系统：公司领导在合同会签单上签署意见会签单和合同传送到合

同管理员；

i.在OA系统：流程结束；

j.在SAP系统：合同签订后，合同管理员释放合同，产生销售订单。

2.3 条件与限制

略

3数据描述

3.1 静态数据

略

3.2 动态数据

输入数据：SAP中的送审的销售或采购合同信息；

输出数据：合同在返回SAP系统修改，审批通过后提交到SAP系统时，提供修改后的合同信息。

3.3 数据库介绍

服务器平台采用Lotus Domino R5，在其上运行的合同审批系统数据库名称为Pactsign.nsf。

3.4 数据词典

略

3.5 数据采集

略

4项目升级功能需求

4.1 功能划分

针对用户提出的升级需求，我们在对需求进行充分调研的基础上，将本次系统升级的需求大致分为以下几个部分：

a.审批流程修改

b.审批内容和审批项的变更

c.合同查询统计子系统

d.合同归档子系统

e.合同打印子系统

f.合同催办子系统

4.2 功能描述

4.2.1审批流程修改

a.增加“返回起草人”功能，系统中的任一审批人都可以使用此功能，限制“返

回SAP”功能，在系统中只有业务员有权限返回SAP。在系统中的审批痕迹中要体现“返回起草人”的情况

b. 各会签部门采用“并列”关系，主办部门内部，各层次审核人员应是“串联”关系；所有会签部门的审核意见均不应起到否决作用，不导致会签流程的停止或

重新开始

c.对所有到期合同运销中心经理有权限对原合同延期10天；超过10天的，按

原合同会签流程重新流转。

d.参照物资采购合同会签流程，调整现有销售合同会签流程

e. 对合同设置审批时限，超时未审合同可以多次短信提醒

f.在OA上的合同文本（word）文件只允许在业务员名下修改，在流转其他环节

不能被修改。各审批人若认为合同必须被修改，可在意见中注明原因，把合同打回ERP系统，待修改后再重新流转。

4.2.2审批内容和审批项的变更

ERP系统原合同条款部分改为合同摘要，照原有流程送OA系统。要将合同条款（文本）单独作为一个word文件，由业务员在OA系统中操作时，粘贴在合同上。

4.2.3合同查询统计子系统

a.用户可以用合同中的以下数据项作为查询条件、分类汇总条件和输出内容：

办理人、创建时间、SAP合同编号、合同编号、合同名称、业务员、环节、类型、状态、经办单位、项目名称、标的金额、中选供应商、合同类型、采购模式及审批结束时间等；

b.对合同的份数及合同的标的金额或节支金额进行汇总。

c. 合同查询统计的查询结果可以导出到excel表格中。

4.2.4合同归档子系统

建立归档库，合同管理员有权限对合同进行按年/月的归档，并且在合同会签系统界面有链接，可以对已归档后的合同访问，并且此归档后的合同也支持上述的查询统计功能。归档后的合同从合同会签系统库中删除。

4.2.5合同打印子系统

打印所需合同的详细内容、合同审批意见汇总、合同审批流程（需用户方提供打印格式要求）

a.单个合同打印功能

b.合同批量打印功能

4.2.6合同催办子系统

合同会签系统中，除了A类合同外，其他类型的合同都需要跨多部门审核，若审核人出差或休假而未设置审批代理人，这就在一定程度上造成了有些合同审

批时间过长，甚至接近合同有效期。为避免此情况，需要有在OA中设置一个合

同催办角色，赋予相关权限，能够查询系统中所有合同的审批时间，并可以通过

短信和邮件等手段通知审批延误者及时审批合同。

具体需求说明：

a.需在系统中设置催办人角色。

c.系统对总审批时间进行计数，当超过一定期限时，系统自动发送短信和邮件

提醒催办人某份合同超期。此期限可以由催办人设置。

d.在上述统计表单中设置提醒按钮（类似合同审批中的意见栏），催办人判断

合同审批超期后可以直接点击此按钮，选择预设信息或者自己填写信息后给

当前合同审批人发送短信和邮件作为提醒。此功能可多次执行，每次执行都

有记录。

e.合同审批完成后系统自动生成如下统计报表，作为考核依据。

5性能需求

5.1数据精确度

广州石化销售采购合同网上会签系统从SAP系统获取的合同信息与本系统中合同的信息保持一致。

5.2 时间特性

合同在从SAP系统获取过来的时间不超过15秒钟。

合同在本部门内审批过程中发送到下一个审批人响应时间不超过10秒钟。

合同在送多部门会签时响应时间不超过20秒钟。

合同在审批通过后提交到SAP系统时响应时间不超过10秒钟。

5.3 适应性

系统提供灵活的权限控制和流程配置工具，管理员用户可以自定义权限和流程信息。

6运行需求

6.1 用户界面

沿用目前现有的系统C/S结构，为用户提供丰富且简洁的用户界面。

6.2 硬件接口

6.3 软件接口

a.对需要在OA系统和ERP系统中进行传递的数据，通过OA系统中现有

的接口进行，根据需求的变更，对需要传递的数据结构进行修改扩充。

b.EKey认证接口通过“深圳市明华澳汉科技股份有限公司”提供的EKey

接口函数进行调用。

c.短信接口通过广州石化短信网关提供。

7其它需求

略

8运行环境

8.1 设备

略

8.2 支持软件

平台软件：Windows2000系统，DominoR5平台。

接口软件：SAP系统，EKey软件，短信网关接口。

8.3 控制

略

合同签订及审批制度

合同签订及审批程序 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录

2、合同签订的审核流程 （1）、合同承办部门按照恒旭置地合同管理制度（HXJT-HXZD-0017）对合同条款进行完善后须填写《合同会签及审批表》、并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，合同条件约谈记录，按权限审核报批；如合作方为个人的，须提供个人身份证及相应的资信证明文件。 （2）对邀请招标、比选或指定中标合同的签署，招标人员在与对方针对合同重要条款进行谈判时（如二次报价、合同金额、付款周期、技术要求、工期要求等），须填写《合同条件约谈记录》并会签留档，作为合同会签及审批表的附件之一。 （3）、《合同会签及审批表》中须会签人数和部门的设置须严格按照恒旭置地合同管理制度（HXJT-HXZD-0017）执行，原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 3、合同的审核

1、行政部负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、监审部全过程参与合同的谈判、定价及监督合同的履行。 3、工程部、项目公司审核合同的相应技术条款； 4、成控部负责审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 5、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。 6、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 4、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章。合同按照规定审批顺序全部完成后按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，然后加盖合同骑缝章后发给合作方，由合作方签字盖章后返还给行政部，行政部确认无误后，按照印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政部存档，合同副本复印件交财务部、监察审计部及项目公司留存使用；（原则上合同原件严禁外借） 3、在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量、安全文明措施的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中，行政部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析； 5、原则上禁止办理先建设后补合同的程序。 5、合同的变更、转让及解除 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式，补充合同须会签及审批； 2、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同恒旭置地合同管理制度（HXJT-HXZD-0017）的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。 3、行政部为合同变更、转让及解除的主办部门。 附件1：合同会签及审批表 附件2：合同条件约谈记录

OA办公平台合同管理模块流程说明资料

0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类 别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有 可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后） 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部（打印、盖章、归档） 1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登 记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目

协同办公协议模板(最新)

协同办公系统2.10协议 2010 年月

本协议由甲乙双方于 2010 年月日在济南市签订。 甲方： 法定代表人： 地址： 乙方：中国联合网络通信有限公司济南市分公司 法定代表人： 地址：济南市经十路21398号 鉴于： 1、甲乙双方共同遵守《中华人民共和国电信条例》。 2、甲方与乙方长期的合作伙伴关系。 乙方为更好地为甲方提供通信服务，促进通信业务发展，提升移动信息化应用水平，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电信条例》等法律法规的有关规定，双方就乙方为甲方提供协同办公系统2.10业务，达成如下协议。 第一条标的 1.1 甲方使用乙方协同办公系统 2.10业务。 第二条甲方权利和义务 2.1 甲方负责提供协同办公系统详细的用户名称、数量。 2.2 甲方自备协同办公系统应用服务器（以太网交换机、路由 器、防火墙）等硬件，并负责协同办公系统2.10的管理。 2.3 甲方为使用协同办公系统2.10系统，办理如下乙方业务：

（1）甲方为应用协同办公系统2.10业务，办理乙方GSM/3G 手机业务部（手机终端自备）； （2）甲方使用协同办公系统2.10按照元/终端/月标准收取使用功能费。 2.4 乙方为甲方实现协同办公系统2.10的手机应用，并为甲方增加短信通功能，每月免费发送条短信（仅限联通手机网内），超出后按收取费用。 2. 5 乙方为甲方建设系统期间，甲方提供必要的协助和方便。 2.7 乙方为甲方建设的协同办公系统 2.10只能用于甲方内部应用，不得用于其他商业用途或提供给其他第三方使用。 2.8 甲方指定乙方为其办公自动化、移动信息化等信息化应用的首选通信服务商。 第三条乙方权利和义务 3.1乙方一次性免费为甲方建设协同办公系统2.10软件系统， 用户数为户，系统总投资约计万元。 3.2 乙方负责甲方协同办公系统2.10的软件安装、系统设置、系统调测、终端应用软件安装。 3.3 乙方为甲方建设协同办公系统2.10正式运行前，乙方免费为甲方提供1次面向系统管理人员和全体使用人员的应用操作培训。 3.4 如甲方需求超出乙方系统现有功能的，双方友好协商后，按照相关标准收取系统开发费用。 3.5 乙方针对甲方建设协同办公系统2.10中的服务器、防火墙

常用合同审批表【】

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 常用合同审批表【】 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。

授权范围内合同会审表 合同石称 经办部门 成本部 经办人： 部门经理：商业地产事业部 营销/招商/设计/工程 n n n n （相关部门打/并签字） 技术顾问 （是否需要会签） 是□/否口 财务部 财务副总裁 法律顾问 集团采购部 （是否需要会签） 是□/否口 监察部 （是否需要会签） 是□/否口 主管副总裁 备注： 1、经办人为合同拟定人或业务责任人，经办人在勾选是、否时参照公司授权制度； 2、参与人员必须认真审阅合同内容并签署意见确认； 3、监察部、采购总监和技术顾问视合同种类不同勾选、签批。

授权范围内合同评审表 合同石称 经办部门 成本部 经办人： 部门经理：商业地产事业部 营销/招商/设计/工程 □口口口 （相关部门打/并签字） 技术顾问 （是否需要会签） 是□/否口 财务部 财务副总裁 法律顾问 集团采购部 （是否需要会签） 是□/否口 监察部 （是否需要会签） 是□/否口 主管副总裁 集团总裁 备注： 1、经办人为合同拟定人或业务责任人，经办人在勾选是、否时参照公司授权制度； 2、参与人员必须认真审阅合同内容并签署意见确认； 3、监察部、采购总监和技术顾问视合同种类不同勾选、签批。

OA办公平台合同管理模块流程说明

ＯＡ办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 １.点击菜单“我的流程”---“发起流程”－--“合同流程”中的“合同审批” 2．先根据合同类型选择“合同模版”(特殊合同可选“自由合同”)，之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3.合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写,若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100％。完成后点击保存。 ４.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。(具体流程见后) 二、合同查询 1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1．若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”(需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”－-－“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 １.1审批流程 发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档） 1.２须附有以下有效材料的扫描件： 营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证1．3有关规定 1.3.１项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目

OA系统建设合同

合同编号：980092 四川创新宏业科技有限公司 云端OA办公自动化系统部署合同书甲方（盖章）：四川坤正新型材料有限公司 乙方（盖章）：四川创新宏业科技有限公司 甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行云端OA系统部署事宜达成以下协议。双方申明，双方都已理解并认可了本合同的所

有内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。 第一章委托业务范围 1.服务内容：即指甲方协助乙方完成基于微信的移动办公系统即 企微产品（以下简称“软件”“系统”或“产品”）建设；并将针对甲方建设的移动办公产品交付甲方使用。 2.附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具 有同等法律效力。 3.功能明细：

第二章费用的支付 1.签订合同之日起，甲方向乙方支付服务费＿＿＿元。 2. 第二章甲方的权利和义务 1. 提供专人与乙方联络。 2. 提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。审定乙方提供的文档资料。 3. 按合同及时支付费用。 4. 与乙方共同组织项目验收。 5. 甲方将在著作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。 第三章乙方的权利和义务 1. 提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作,提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2. 按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。 3. 向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。 4.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。 5. 负责向甲方的操作者进行培训工作。 6. 本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)[001]

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门： 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期，为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为，确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范，请公司各部门严格执行，该规定从文件下发之日起执行。 附件：1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日

附件一：合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本，在起草合同文本前必须收集相关信息，包括协商结果、公司的合同样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报，并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。

8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章，印章管理人员盖章时，要对合同进行登记，同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份，以便进行结算付款。

OA系统建设合同协议书

O A系统建设合同协议 书 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

合同编号：980092 四川创新宏业科技有限公司 云端OA办公自动化系统部署合同书 甲方（盖章）：四川坤正新型材料有限公司 乙方（盖章）：四川创新宏业科技有限公司 甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行云端OA系统部署事宜达成以下协议。双方申明，双方都已理解并认可了本合同的所有内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。 第一章委托业务范围 1.服务内容：即指甲方协助乙方完成基于微信的移动办公系统即企微产品（以下简 称“软件”“系统”或“产品”）建设；并将针对甲方建设的移动办公产品交付甲方使用。 2.附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。 3.功能明细：

1.签订合同之日起，甲方向乙方支付服务费＿＿＿元。 2. 第二章甲方的权利和义务?? 1. 提供专人与乙方联络。?? 2. 提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。?审定乙方提供的文档资料。? 3. ?按合同及时支付费用。?? 4. 与乙方共同组织项目验收。? 5. 甲方将在着作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。??? 第三章乙方的权利和义务?? 1.?提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作,提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2.?按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。?? 3. 向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。 4.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。? 5. 负责向甲方的操作者进行培训工作。?? 6.?本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。? 7. 乙方不得将甲方提交的各类资料提供给第三方使用。 第四章验收

全程iOA办公自动化软件销售合同

全程i-OA办公自动化软件-销售合同

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全程一体化办公管理软件购买合同 甲方： 乙方：广州市全周至程软件技术有限公司 甲、乙双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，就全程商务软件购买达成如下协议，此合同是由甲乙双方共同订立，并由双方代表签字盖章后方为有效。 一、合同内容 1、全程一体化办公管理软件、用户数、数量、单价、软件总价 软件功能模块网络价选择 全程i-OA中小企业系列 标准版30用户●工作台、在线短信、待办公文、最新提醒、公 告通知、今日日程、在线考勤 ●日程安排、事务提醒、便签本、我的通讯录、 个人文件夹、邮件管理，自助平台 ●公告通知、企业通讯录、外出登记、会议管理、 考勤统计、资讯信息、收藏夹 ●知识库、标准文件、规章制度、产品服务、目 录设置、类别设置、权限管理 ●我的公文、新建公文、待办公文、已发公文、 已办公文、流程监控、催办提醒 ●流程图形设计、流程图、公文模版、公文类型、 常用批复、事务委托、权限设置 ●办公用品、申购计划、申领管理、库存信息、 入库管理、出库管理、基础设置 ●图书登记、图书管理、图书借阅、图书归还、 借还查询、图书统计、图书设置 ●组织机构、人员信息、角色设置、权限设置、 系统维护、数据备份、访问日志 ●内置33种服务业标准格式表单； ￥4800 □ 全程i-OA中小企 业系列 标准版60用户 ￥6700 □ 全程i-OA中小企 业系列 标准版100用户 ￥9800 □ 全程i-OA中小企 业系列标准版 150用户 ￥13800 □ 自选功能□ 服务说明1、以上服务内容不包括上门服务费用，如需上门服务，费用根据用户实际需求次数协商确定； 2、远程支持：电话、网络等远程方式的技术支持与咨询服务； 3、软件升级：提供一年免费软件升级维护服务；第二年维护升级费为系 统总价的12%； 4、全程官方网站用户软件服务区：提供软件使用培训、疑难解答升级服 务、服务论坛； 5、升级版本补版本之间差价，选配功能模块加收功能模块单价； 6、增加授权用户220元/每用户； 增值服务规格说明价格（元）系统实施费实施指导、用户培训、现场服务、￥800/工作日/人 服务区外需加收交通费+差旅费 合同编号：

合同签订流程及管理办法(简单版)

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判、招投标、组织会签；参加对合同履行的评价。 2、审计部负责审核工程合同的各项技术条款； 各承办部门负责合同的商务条款，确认待签合同与审批建议的一致性； 3、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判，招投标的组织和会签等。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲、乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（计价方法、款项支付方式）； 8履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法（一般米用诉讼方式不建议米用仲裁方式） 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要） 14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各相关部门进行合同审

查，并填写《当事人主体资格和资信情况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续； 15、合同签批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合同执行部门：合同文字格式（详见《合同文本格式要求》）和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、采购、工程、设备、营销等承办部门，审核合同的相应必要和技术性条款； 3、各承办部门审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与成本有关的条款； 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、最后提交法务审核，分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成 后，由承办部门按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司《印章使用审批权限规定》办理签字盖章审批手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本交财务部一份、合同执行部门留存使用一份，其他合同正本原件及副本原件全部交档案管理部门存档；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外） 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为EMS特快专递方式重发。（所有合同相关的传真件由承办部门复印，记录对方传真号码及传真时间，并由经办人签字后按以上程序存档待查）。

合同审核会签表(特殊)

合同审核会签表（特殊）合同承办部门：日期: 附注： 1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知； 3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名； 4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。

合同会签须知 一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、 法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1.是否具有法人资格；2.经营范围（有否具 有经营权）；3.履约能力；4.资信情况；5.委托代理权限。（二）合同内容的审查1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等； 订约程序是否符合法律规定。2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。 十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订合同，不得超越代理权限。未经公司法定代表人委托，任何单位和个人无权以宁夏英力特化工股份有限公司的名义签订合同，或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和分公司及中心，一律不得对外签订合同。

销售合同(协议)评审流程管理制度

销售合同（协议）评审管理制度 1 目的 为规范集团营销合同管理流程，防范控制营销合同管理风险，维护公司权益，准确理解客户需求，确保合同有效履行和满足客户要求，依据《中华人民共和国合同法》和集团有限公司法务体系管理制度等规定，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于集团营销中心所有纯商务合同和非纯商务合同（技术协议、质量协议）的评审。 3 职责 3.1营销经理和营销总监：负责合同评审发起和流程填写。营销总监负责合同的初评。 3.2营销管理部：负责组织合同的评审。 3.3合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 3.4营销中心副总/总经理：负责重要合同评审的审核和一般纯商务合同评审的审批。 3.5集团总裁：负责重大合同和特殊合同评审的审批。 3.6法务部：负责法律评审，对合同内容、形式的合法性、合规性和合同条款的严密性以及合同履行风险等方面进行评审，主要包括主体资格、各方权利义务、违约条款、争议解决方式、合同生效条件等方面。 3.7其他各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 4 合同评审管理制度与要求 4.1售合同评审的分类： 4.1.1纯商务合同：订单合同、产品购销合同。 4.1.2非纯商务合同：质量、技术协议。 4.1.3特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。或者需

要开模具的产品和项目合同。 4.1.4重要合同：战略大客户的年度合作营销合同，新开发的重要客户的营销合同；4.2合同评审的内容： 4.2.1签约客户的基本情况，合同编号，签约目的和依据，标的，数量，价款或报酬，质量和技术约定及要求，履行期限、地点和方式，保密条款，知识产权条款，违约责任，不可抗力条款，廉洁约定，解决争议的方式，生效的时间和条件，签约地点和日期等。 4.2.2对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 4.2.3对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 4.2.4合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 4.3纯商务合同评审： 4.3.1现行合作客户批量订单合同、常规产品购销合同等，可由营销部与制造工程制造部沟通后初评，主要沟通初评产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求，确保满足客户要求前提下，反馈给法务部门，并报营销中心副总/总经理确认审批后，合同方可生效。 4.4非纯商务合同： 4.4.1质量协议：质量部门负责对质量协议是否符合技术规范、技术指标、质量等方面内容进行评审。 4.4.2技术协议：技术部门负责对技术协议是否符合技术规范、技术指标等方面内容进行评审。 4.4.3质量和技术协议均需在相关部门评审完成后，确认可以满足客户要求，再反馈给法务部门，并报营销中心副总/总经理确认审批后，合同方可生效。 4.5特殊合同和重要合同的评审： 4.5.1特殊合同、重要合同和战略性重要客户年度合作合同的评审须由营销部门提出评

OA办公软件系统及管理咨询合同

OA办公软件系统及管理咨询合同 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲、乙双方充分协商，就甲方购买乙方OA办公软件系统及管理咨询事宜，达成以下协议：为规范双方行为，特签订本合同。 一、乙方提供软件系统 1. 乙方所提供的软件系统为《办公自动化系统》（简称OA）。其系统所有功能和代码均为乙方独立开发。 2、OA管理软件数量 1 套，包含 500 个客户端； 3.该软件系统主要包括12个模块：个人计划、通知通告、公文管理、规章制度、会议纪要、自主管理、质量管理、流程管理、学习园地、资源管理、人力资源管理、通讯管理、电子邮件。详见附件《OA办公系统功能介绍》 二、甲方义务 1.指定专人配合乙方技术人员安装、调试系统和使用培训的工作。 2.根据乙方的要求，提供安装、调试该系统所需的硬件配置及安装条件。 3.甲方须根据乙方提供的要求来维护和操作系统，否则，

造成的后果由甲方承担。 4.甲方具有该软件产品的使用权，但甲方不得擅自、拷贝、修改、该软件，并不得使用于本合同未涉及的其他地点、单位、部门。 三、乙方义务 1.乙方负责系统的正确性、可靠性。 2.在系统投入正常运行后，乙方为甲方提供软件免费电话、远程技术支持。 3.乙方对软件系统的完善、改进工作无需事先征得甲方同意。 4.乙方为甲方提供软件安装调试及技术人员培训，免费提供电话及远程技术支持。 四、项目培训与服务 乙方应根据项目实施的计划、进度和需要与客户的合理要求，及时安排对甲方的相关技术人员进行培训。培训目标为使受训者能够独立、熟练地完成操作。 五、系统保证和维护 1．乙方保证，依据本合同向甲方提供的软件系统不存在品质瑕疵，能够按照本合同所规定的要求和功能进行正常运行。 2．乙方自合同签订后二年内，向甲方提供免费的软件系统维护。软件开发、升级费用单独另外收取。在保修期内如果由于甲方的原因而引起的故障(如网络不通，电脑硬件故障，病毒引起系统崩溃，误操作数据丢失)，其修理和维护费用由甲方承担。

OA办公平台合同管理模块流程说明教程文件

OA办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批” 2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后） 二、合同查询 1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 1.1审批流程 发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档） 1.2须附有以下有效材料的扫描件： 营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证 1.3有关规定 1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目

OA协同办公系统维保合同协议书范本 精简版

__________________________（以下简称甲方）拟委托__________________________（以下简称乙方）为甲方OA协同办公系统提供维护保障服务。根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双方协商，签订本合同。 一、合同承包服务内容 甲方委托乙方对其开发的OA协同办公系统软件进行维护。乙方负责按照《合同补充条款》及相关约定提供维护服务。 二、维保期限及合同价格 本合同维保期限_____________年，自_____________年_____________月_____________日起，至_____________年_____________月_____________日止。本合同采用固定总价不变方式，合同总价为人民币：_____________元整（￥_____________元）（合同总价中已含税金，由乙方自行缴纳），其中每年维保费用为人民币_____________元整（￥_____________元）。 三、合同价款支付和结算方式 自维保期起始之日算起，每满_____________个月甲方向乙方支付一次维保费用。付款时乙方需确保甲方OA协同办公系统运行正常并无任何遗留待处理问题，同时向甲方提交付款申请。甲方接到乙方的付款申请后，如确认系统运行情况良好，_____________日内向乙方支付相应维护期内维护费用，付款进度详见下表。

四、双方责任和义务 1、乙方的责任和义务 1.1 根据《合同补充条款》及其他相关要求向甲方提供服务，对甲方OA协同办公系统运行过程中出现的故障和缺陷进行及时处理。 1.2 公正分析故障原因，提出并实施改进措施，不隐瞒或篡改故障现象和原因。 1.3 在规定时间内向提供甲方要求提供的相关报表和数据。 1.4 为甲方提供技术咨询，认真解答甲方提出的技术问题并提出最优解决方案。 1.5在为甲方提供服务期间，严格遵守甲方的各项规章制度，接受甲方的管理。 2、甲方的责任和义务 正确、客观、公正的评价乙方技术人员的维护工作，对其工作给予必要的支持和帮助。 五、保密条款 1、甲方为保密单位，乙方必须对本合同内容及甲方提供的有关资料保密，若发生资料的被盗、不慎泄露或其他有损资料保密性的事件，乙方应承担全部责任，因此造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。有违反本条款的情形，无论故意与过失，应当立即停止侵害。并在第一时间采取一切必要措施防止保密信息的扩散，尽最大可能的消除影响。 2、乙方违反本条款的规定，应承担违约责任，违约应向甲方支付违约金，合同价款在10万元以内的为_____________万元，10万元-50万元的为_____________万元，50万元以上的为 _____________万元。上述违约金数额并不影响甲方向乙方要求的损害赔偿。 六、廉政条款 1、乙方不得以任何理由，向甲方工作人员及其家属馈赠礼金、礼品、有价证券； 2、乙方不得以任何理由，为甲方工作人员及其家属报销应由甲方或个人支付的任何费用； 3、乙方不得以任何理由，安排甲方工作人员及其家属参加高档消费宴请及娱乐、健身活动，获取各种形式的俱乐部会员资格；乙方在履行合同期间有上述行为的，给予通报批评；造成甲方损

2015年OA办公系统合同

合同编号： xxxx物流园 OA办公自动化系统建设合同书 甲方： xxxx物流园 乙方： *************** 甲方在此委托乙方进行OA办公自动化系统开发。为明确双方责任，经友好协商，双方签定本合同。 一、项目地点及合同内容

1、湘南国际物流园范围内。 2、合同内容及功能明细：

二、合同金额及付款方式 1、本项目的合同总金额为人民币圆整（￥）。 2、付款方式： 合同签订后7个工作日内，甲方支付合同款的50%作为预付款，计人民币圆整（￥）。 项目验收后7个工作日内，甲方支付合同余款即合同款的50%，计人民币圆整（￥）。 付款方式为银行转账。乙方的账号信息如下： 户名： 开户行： 帐号： 三、合同质保期 指从项目验收之日起壹年。 四、注意事宜 凡涉及方案、需求等变更的，由甲方提出书面申请，由双方技术负责人协商同意后形成书面文件后方能进行变更，并以此作为验收的依据。

五、甲方的权利和义务 1、提供专人与乙方联络。 2、提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。审定乙方提供的文档资料。 3、按合同及时支付费用。 4、与乙方共同组织项目验收。 5、甲方将在著作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。 六、乙方的权利和义务 1. 提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作，并提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2. 按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。 3、向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。 4. 在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。 5、负责向甲方的操作者进行培训工作。 6、本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。 7、乙方不得将甲方提交的各类资料提供给第三方使用。 七、验收 1、验收合格的标准：系统满足合同要求并稳定运行，使用部门认可即为验收通过。 2、验收工作由甲、乙双方组织以双方协商认可的验收标准进行正式验收，验收通过即进入质保期。 3. 验收期为2天时间。 八、违约责任 1. 任何一方有证据表明对方已经、正在或将要违约，可以中止履行本合同，

合同管理与审批合同审批与管理全套流程

合同审批程序与权限管理流程 一. 审批程序 1.1 管理公司合同应按以下所列顺序，依次逐级审批： a)经办人员签字； b)律师审阅； c)经办部门经理审批； d)经营管理部经理会签； e)成本管理中心主任会签； f)财务总监（经理）会签； g)主管副总经理（或总监）审批； h)总经理批准。 1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序，依次逐级审批： a)经办人员签字； b)律师审阅； c)经办部门经理审批； d)成本控制部门会签； e)财务总监（经理）会签； f)主管副总经理（或总监）审批； g)总经理批准。 1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意，各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管总监）召集会议审批。 1.4 审批“签字组合” 1.4.1 每一项经济合同的签订，须按“审批程序”的规定，完成“签字组合”。 1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名（参见“经济合同审批表”）。 1.4.3 当部门经理外出时，受托者应出具部门经理授权的委托书，委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完成了“签

字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同，印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同，财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”，应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。 2 审批权限及审查责任 2.1 管理公司审批权限： 2.1.1 材料设备采购合同 材料设备采购，单项合同估算价在50万元以上。 2.1.2 工程类合同 a)装饰工程、园林环境工程，单项合同估算价在50万以上。 b)其他单项施工合同估算价在100万以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 2.1.3 服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 2.1.4 其他 标的额在10万元（含）以上的固定资产购建及车辆购置合同。 2.2 项目所在公司总经理审批权限： 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 2.3 需要上报集团总部审批的合同，应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批，再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性，严禁拆分合同。 2.5 合同审查要点 2.5.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时，各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查，以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。 2.5.2 合同审查的主要事项： a)审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范 围内，当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确；

OA协同办公系统维保合同协议书范本精简版

编号：0A协同办公系统维保合同 甲方：_________________________ 乙方：_________________________

签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 方）为甲方0A协同办公系统提供维护保障服务。根据《中华人民共和国合同法》的有关规 定，经双方协商，签订本合 一、合同承包服务内容 甲方委托乙方对其幵发的0A协同办公系统软件进行维护。乙方负责按照《合同补充条款》及相 关约定提供维护服务。 二、维保期限及合同价格 本合同维保期限_____________________ 年，自____________________ 年___________________ 月 __________________ 日起, 至_________________ 年__________________ 月____________________ 日止。本合同采用固定总价不变方式，合同 总价为人民币：_____________________ 元整（丫 _____________ 元）（合同总价中已含税金，由乙方自 行缴纳），其中每年维保费用为人民币_______________________________ 元整（丫_____________ 元）。 三、合同价款支付和结算方式 自维保期起始之日算起，每满__________________________ 个月甲方向乙方支付一次维保费用。付款时乙方需 确保甲方0A协同办公系统运行正常并无任何遗留待处理问题，同时向甲方提交付款申请。甲方接到乙方的付款申请后, 如确认系统运行情况良好，________________ 日内向乙方支付相应维护期 内维护费用，付款进度详见下表。

合同审核会签表

合同审核会签表 合同承办部门：日期: 附注： 1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知； 3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名；

4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。 合同会签须知 一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格； 2. 经营范围（有否具有经营权）； 3. 履约能力； 4. 资信情况； 5. 委托代理权限。（二）合同内容的审查1. 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3. 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履 行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式； 根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。 十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。