传真电报格式模板

传真电报发电单位：*************** 签发：**** 等级：发电字号：*邮电传〔2014〕**号总页数：4 发往单位：*****************

抄送：

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主办单位：******************拟稿人：***核稿人：*******发出时间：2014年3月15日

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商务信函信头格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函信头格式 篇一：商务信函的格式和范文 商务信函的格式和范文 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一）语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业 领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完

全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 （三）态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。 （四）主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 （五）格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本 格式： 一、眉首：（文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公 文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公 文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公 文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府 的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1?标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种 要求：切题、简明、醒目得体 2?主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4?附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时 间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1 ）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3 ）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

完整版公文管理流程

公文管理流程 1 目的 对收文、发文过程及行文规则进行规范化管理，以保证公文在处理过程中准确、及时、安全。 2 范围适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及OA 系统流转的公文处理流程。 3 定义公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。 4 职责 4.1 公司行政中心负责制定公文管理流程，检查公文管理流程落实效果。 4.2行政部 a) 分管领导负责行文的审批； b) 行政部经理/主管负责公司收文的分发处理； c) 行政部文员/专员负责行文编号，收、发文处理； d) 拟稿人负责公文相关内容的协调管理。 5 内容 5.1 公文划分与种类 5.1.1 公文划分公文分为正式文件和专用文件。正式文件是指内容比较重要、格式完整的公文。专用文件是指在一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。

5.1.2 正式文件种类 a) 公司文件。凡公司范围内的重大事项，以公司文件行文。该类文件是 指内容比较重要、格式完整，版头有发文机关名称及文件字样，套红 印制的公文； b) 公司部门文件。凡部门职责范围内的常规性事项，以及可以部门名义 办理的某些公司职责范围的事项，以部门文件行文。 5.1.3 文件种类文件种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函。 a) 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排； b) 通知：适用于发布企业内部规章；任免、奖惩有关人员转发上级 机关和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；传达要求下级 办理和有关单位需要周知或共同执行的事项； c) 通报：适用于表彰先进，批评错误，要求下属企业办理和有关单 位需要周知或者共同执行的事项； d) 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或者建 议；答复上级机关的询问； e) 请示：适用于向上级机关请求指示、批准； f) 批复：适用于答复下级企业请示事项； g) 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向 有关同级主管单位或部门请求批准等。 5.1.4 专用文件专用文件按分类分别由相关部门进行编号和管理。 5.1.4.1 会议纪要适用于记载和传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守、执行。 5.1.4.2 传真电报适用于公司及其业务管理部门就某一具体事项或者某项业务

软件招标文件模板

XX公司 全面预算管理软件系统实施项目招标文件 招标编号：XX-XX-2010-0005 二〇一〇年十二月

目录 第一部分投标邀请 第二部分投标人须知 第三部分技术规范 第四部分履约保证金 第五部分投标文件格式

第一部分投标邀请 XX公司现通过公开招标方式对XX公司全面预算管理软件系统实施项目进行招标。 1.招标编号：XX-XX-2010-0005 2.XX公司全面预算管理软件系统实施项目的技术要求详见招标文件第三部分。 3.招标文件发放时间、地点：招标文件将于2010年12月1日起每天9:00—16:00时在XX公司信息化管理部IT管理室发售，价格500元。 4.投标截止时间：2010年12月10日10时00分（北京时间）。其后收到的投标文件或 未按招标文件规定提交投标保证金的投标文件恕不接受。 5.投标地点：XX公司信息化管理部IT管理室（A1 311房间）。 6.开标时间：2010年12月13日10时00分（北京时间）。 7.开标地点：XX公司信息化管理部IT管理室（A1 306房间） 8.联系单位： XX公司信息化管理部 地址：略邮政编码：略 电话：略传真：略 联系部门：信息化管理部IT管理室联系人：略 技术联系人：略电话：略 第二部分投标人须知 投标人须知前附表

说明：本前附表是对投标人须知的修改、补充和摘要，其内容与投标人须知不一致时，以本前附表为准。

一投标人 1. 简介 1.1 项目描述 投标须知前附表第1栏对项目进行了简要描述，并组成本投标须知的一部分。 1.2 定义 在本须知中，应使用以下解释： (a) 招标人名称及地址，见第一部分前附表第2栏。 (b) 除非另有具体说明，本部分提及的电话、传真，均是可接受的。 2. 合格投标人的范围 2.1 要求投标人必须是具有独立法人资格的软件实施服务提供商。要求投标人具有在大 中型机械制造业Hyperion全面预算项目开发、实施经验及成功案例。 2.2 投标人必须取得ORACLE公司的授权。 2.3 投标人必须从事财务信息系统相关软件开发三年以上。 2.4 投标人的规模：年销售额不低于500万元人民币，企业注册资金100万元（含100万 元）人民币以上。 2.5 投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。投标人不应因腐败和欺诈行为而被招 标人根据第33条宣布为不合格。 2.6 对于不符合上述条件的投标人，招标人保留取消其投标资格的权利。 3. 投标委托 如投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。 4. 投标费用 无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 二招标文件

民用航空飞行动态固定电报格式

《民用航空飞行动态固定电报格式》（标准MH 4007-2006）注意事项 一、概述 1、实施时间： 2006年12月1日零时起（xx时）。 2、新标准涵盖的电报范围： 国内AFTN电报。 二、空管部门取消了返航报（RTN）和备降报（ALN） 航空器返航、备降信息改在现行飞行变更报（CPL）中体现。在CPL电报的编组18中，“RMK/”数据项中用明语“RETURN”表示返航、“ALTERNATE”表示备降。 三、PLN、COR、ABS报空管部门不再作为固定格式使用 1、有总局空管局运行管理中心或地区管理局批复的非重复性飞行计划航班，不 再拍发PLN类相关电报。执行当日直接拍发FPL。 2、空管部门不再使用COR和ABS电报，但公司仍可用COR/ABS/PLN字冠电报传递航班信息（公司仍将以SITA线路拍发SITA格式的PLN电报），PLN、ABS、COR电报的格式照旧。 四、编组内容 1、编组8飞行种类中取消“加班-J”、“补班-Q”、“急救-E”。 2、编组10机载设备中增加“P、R、W、X”。 英文字母PRWX通信、导航或进近助航设备 申请执行区域导航程序

所需导航性能（RNP) 具备RVSM能力 不具备RVSM能力 3、编组9航空器机型的表示方法： 根据“ICAO8643号文件航空器机型代码汇编”，如： Y-7可用安-24代替，Y-8可用安12代替，Y-5则用“ZZ”，并在编组18“TYP”中说明。 五、FPL的拍发 1、FPL的拍发时间为预计撤轮档前45分钟到6小时，为留给报告室充分的时间检查FPL的电报内容，特别是一些公务机、专机、VIP等特殊飞行，签派放行席位可适当提前至撤轮档前60分钟左右递交，但不要早于6小时。 2、在递交FPL后，如果因内容发生了变化，公司则应递交CHG电报，而不能直接重新拍发FPL。或者拍发CNL报取消原FPL后，方可重新拍发FPL。 3、FPL电报的有效时限： 在预计撤轮档时间之后4小时内，未拍发“CHG”或“DLA”报，则该“FPL”报自动失效.。 4、航班返航后如果再次起飞则要再次向报告室递交FPL。 六、补班航班 1、补班的定义： 航班在预计撤轮档时间24小时后为补班飞行。 2、补班飞行的操作程序 1)国际及港澳台地区的补班飞行，公司应向总局总调申请并得到批复后方可执行（注意必须与目的地机场的办事处事先沟通，认可补班航班号）。

处理收发传真、电传、电报、电子邮件的程序

Procedure: 程序: A.Incoming Fax/Telex/Cable/E-mail for hotel guests: 酒店客人的传真/电报/电传/邮件的处理： 1.For in-house guests, message will be sent to inform guests for collection. 对于在住客人，留言必须整理好并送到客人的房间。 2.For all urgent faxes/telexes/cables/e-mails, guest should be contacted immediately by telephone for collection. If the guest is not in the room, a message will be sent to inform him for collection. 对于紧急的传真/电报/电传/邮件，必须通过电话方式与客人联系。如果客人不在房 间，应以留言的形式通知他。 3.For same day arriving guests, Front Desk Clerk should immediately attach it to the registration cards in order to hand it over to guests upon their arrival. 对于同一天抵达的客人，前台接待必须立即在登记单上附上这些消息以便客人抵 达时立即可以得到它。 4.For future arriving guests, the fax/telex/cable/e-mail will be placed in envelope and kept in ‘Hold for collection’ cabinet by alphabetic order. On the day of guests’ arrival, the Front Desk Clerk will retrieve it from the cabinet and attach it to the registration cards. 对于未来将要抵店的客人的这些传真/电传/电报/邮件，必须用信封装好并按字母 顺序存放于收集柜内。在客人抵达的那天，前台接待员必须从柜子里取出将它附 在登记卡上。

SITA电报格式

SITA电报 一、概述 （一）根据我国民航现状，飞行动态固定格式电报分为AFTN和SITA两种格式的电报。AFTN格式电报供空中交通管制部门使用；SITA格式电报供航空公司航务部门使用，两种格式不能混合使用。 （二）飞行动态格式电报，只是规定了主要固定格式电报的内容和拍发方法，其它不常用电报的拍发，请按ICAO，DOC4444要求的格式内容拍发，内容力求简明扼要，并不得涉及机密问题。 （三）来往于航空公司间的各类航务电报均使用SITA格式拍发。航空公司飞行签派的代理人（单位），按公司的代理要求使用SITA电报格式拍发飞行动态及各类航务电报。签派室与当地飞行管制单位间递发飞行预报（PLN）、飞行领航计划报（FPL）或飞行情报部门发往航空公司的航行情报电报（NOTAM）以及我国际航班和国际飞行自境外最后一点，延误1小时以上或当日取消飞行，公司签派部门通知有关飞行管制室的电报，可使用AFTN 线路拍发。 （四）民用飞机在无民航航行机构的机场起降，其飞行动态、飞行预报等电报，由该机场所在区域的民航空中交通服务报告室或区域管制室代发给有关民航空中交通管制部门。负责该机航务代理的空管单位使用SITA电报发给该航空公司签派室。 （五）军用飞机在军用或军民合用机场起飞，如涉及航管制指挥的航线或到民用机场降落，其飞行动态电报，由该机场所在区域内的民航空中交通服务报告室或区域管制室代发有关民航空中交通管制部门。 （六）定期正班（包机）飞行，飞行预报可省去不发。非正班飞行以及正班飞行更改航线、机型和起飞时刻时，仍需发飞行预报。 定期正班、包机预报不发后，对空、海军的飞行计划通报改为一年两次通报，即：在民航冬春和夏秋两季班期时刻实施前半个月由民航各区域管制室根据各中、外航空公司所定的班期，整理出该区域内周一至周七的每日飞行计划一览表，其中包括飞行班期、时刻、航班号、机型、航线等资料，通报给当地空、海军管制单位。定期班机、定期包机以外的各类飞行仍按目前做法于飞行前一日向当地空、海军通报飞行计划。 （七）定期航班或包机中的航班号，以民航总局下发的航班计划通知为准，其余调机、包机、训练等航班号由航空公司和飞行单位编排，编排应科学、合理、统一。同一航空公司（飞行单位）在同一天中不得使用完全相同的航班号。如同一航班需要由两架以上飞机执行或因延误等情况造成在一天内执行几个相同航班号的航班时，有关航空公司或飞行单位应在飞行预报（PLN）中填加计划序号。以大写字母"L"后接2位阿拉伯数字表示。例如：PLN-0507、L01-CCA1591/2…、L02-CCA1591/2…。 外国飞行的专包机、调机（含飞越我领空的外机），我国从国外购进、引进的收音机飞行，在预报中除发航班号外，要注明机型种类、飞行高度。在我国境内飞行的中、外班机飞行话呼一律呼航班号。其它中外民用航空器在运输飞行中有航班号的话呼，呼航班号，无航班号的可呼航空器注册号，如，CCA1501，中文呼号："国际1501"；英文呼号："AIR CHINA1501"。航空公司三字和二字代码，请按民航总局颁发的《中国民用航空部门代号》，简称73号规定执行。 （八）中国民航各类空中交通管制电报计时以及对空报时统一使用世界协调时（比北京时晚8小时）。 （九）由于民航的飞行管制区域和空、海军的飞行管制区域不尽一致，为了便于空、海军

电报报告格式

2.7抵港报(Information when arriving End of Sea passage) 船舶抵港抛锚立即发送。 备注：1. EOS：End Of Sea Passage 2. “ZA”栏要求填报整个航程中主机和辅机的燃油耗量，不包括加温与保温，洗舱和惰化的燃油消耗。 3. “ZB”栏要求填报加温与保温的时间与耗量，以及仅用于加温的时间与耗量和仅用于保温的耗量。例如： ZB：Totol221/49 MT 228 Hrs, 85/20 heat up to 135 deg F (48 hrs) 136/29 maintaining at 135 Deg F

4．“ZC”栏要求填报用于洗舱、惰化等其他情况的时间及燃油消耗，包括按公司要求控制速度的时间、航程以及耗量。例如： ZC：Office ordered slow steaming: 32 hrs, 220 miles, 26 IFO, 2 MDO Inerting: 2.3 IFO，no other consumption. 5. “ZD”栏要求填报恶劣天气或航速受限时的相关信息，包括在此期间的时间、航程和耗量。例如： ZC：A. Bad weather: 72 hours, 864 miles, 90 IFO, 3 MDO. B. 38 hours drifting, 4 IFO，5 MDO. 2.8靠泊报（Information when alongside） 船舶一经靠泊完毕,船长办妥手续后立即发送靠泊报。 ETC: Date and Time when loading or discharge is estimated to Complete ETS: Date and Time when vessel is expected to Sail from the berth 2.9离港报（Information Upon Departure ） 船舶一经离泊开航立即发送。

公文的形式与文种

公文的形式与文种 一、公司公文分为通用公文和专用公文。 （一）通用公文是指内容比较重要、适用范围宽泛、国家统一规定格式的公文。电子介质通用公文的版式应与纸介质通用公文的版式保持一致。 （二）专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件眉首和处理程序的文件。 二、公司通用公文的主要形式 （一）公司文件 用于请示和报告工作、转发上级文件、发布规章制度，布臵重要工作等。 （二）公司函 用于与平级且不相隶属单位之间商洽工作、告知、询问和答复一般性事项。 （三）公司任免通知 用于对公司直接管理的人员任免。 （四）公司批复 用于答复下级单位各类请示。 （五）会议纪要 用于发布各类会议纪要。 （六）传真电报 用于各类日常性、知照性及工作部署类通知。

（七）部门函 适用于公司部门之间商洽工作或公司业务管理部门向旗县分公司部署本部门职责范围内的工作。 （八）签报 适用于公司各部门向公司领导汇报工作、反映情况、请求指示或批准相关事项。 三、公司通用公文的主要文种 （一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）通知 适用于发布内部规章制度，转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下级单位公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。 （三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （四）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告一般不需要上级答复，不得夹带请示事项。 （五）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （六）批复

适用于答复下级单位的请示事项。 （七）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）函 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 四、专用公文限于公司内部规定范围内使用，与通用公文具有同等效力。专用公文主要有： （一）调度令 适用于公司在紧急、重要的情况下，对限期完成的事项进行指令性调度。调度令下达至有关单位，被下达单位必须无条件执行。 （二）业务通知 适用于公司业务管理部门就某一项具体业务的实施，下达任务，进行部署。业务通知一般由公司业务管理部门直接向下级单位、旗县分公司下达。

载重电报拍发格式(优.选)

载重电报拍发格式 LDM（Load Message）载重电报。 1、LDM 拍发格式： 收电地址组 QU HAKTZCA BJSTDCA SHAUOFM ·发电地址组时间组 .SHAUXFM 111929 LDM 航班号/日期机号基重指数机组人数 FM1531/11AUG B2997 39142 42.5 5/5 到达站三字代码旅客人数/行李重量/货物重量/邮件重量 F/Y舱人数行李件数货物件数邮件件数 HAK 124/154/1196/30 F2 Y122 B14 C21 M5 -1 舱装载情况 -H1/626 -2 舱装载情况 -H2/724 -3 舱装载情况 -H3/30 -4 舱装载情况 油量 FUEL 10900 起飞全重 TOW 60144

落地全重 LDW 53444 TRM TRM 6.50 其他包括：重要旅客、特殊服务、紧急航空器材、动物、超大货物、纸型、急救用品、限制运输物品等。 ATTN:VIP SEAT 1A VIP旅客一名，在1A座位 CPM（Container and Pallet Message）集装箱板电报。 Container：集装箱 Pallet：集装板 .QD SZXKL8X PEKKC1E PEKEB1E HAKUOHU PEKLO1E .SZXRR1E HU/290611

.CPM HU7704/29APR15.B5905.F32Y260 航班号/日期机号人数 -11R/PEK/871/B0-12L/PEK/871/B0 11右-北京行李 -12左-北京行李 -12R/PEK/237/B3-13L/AKE60323HU/PEK/276/C3 12右-北京行李-13左-集装箱AKE60323HU/北京/276公斤/货物占集装箱的1/4 -13R/AKE60826HU/PEK/286/C3-21P/PMC30941HU/PEK/865/C2 13右-集装箱AKE60826HU/北京/286公斤/货物占集装箱的1/4 -22P/PMC31037HU/PEK/1368/C1-23P/PMC31185HU/PEK/1379/C1 -24P/PMC30791HU/PEK/1328/C1-31P/PMC30244HU/PEK/1696/C0 -32P/PAG20780HU/PEK/1190/C1-33P/PMC31143HU/PEK/1622/C0 -41P/PAG20700HU/PEK/1032/C2-42P/PMC30250HU/PEK/1877/C0 -52/PEK/1010/C.AV0-53/PEK/298/C.AVI.AV0 ?几种特殊货物的名称简语 VAL----贵重物品 AVI-----活动物

咨询服务

咨询服务 咨询服务主要指可行性研究、监理、工程设计、建筑施工、财务及管理等方面的服务。由于多数国际金融机构的借款者都是发展中国家，缺乏技术、经营管理方面的经验，所以，需要聘请国际咨询公司提供咨询服务。因此借款者经常采用有限国际投标方式选择咨询公司，以便对项目实施进行监督管理。世界银行、亚洲开发银行等国际金融机构有时也直接聘用咨询者，用于提供其资助的技术援助项目的咨询服务。注意，借款者所拟定的任务大纲，咨询公司的短名单及邀请书的内容、形式等都必须征得贷款方、国际金融机构的同意。 有限国际投标方式选择咨询公司的主要步骤如下： * 拟定任务大纲 * 作出成本估算 * 从长名单后选公司中选出5至7名合格的后选咨询公司短名单

* 向短名单上的后选公司发出邀请，并要求其对“任务大纲”递交建议书 * 选出一家合格公司进行合同谈判 * 签署合同 咨询服务合同（范本） 合同号： 本合同由委托咨询者（委托咨询方名称，以下简称为委托方）为一方，××国际咨询公司（以下简称咨询者）为另一方，于年月日在中国签订。 鉴于委托方意图从咨询者处得到完成项目的咨询服务，且咨询者已向雇主表明其拥有进行这项服务所要求的专业技术、人员和技术资源，并同

意提供服务，双方特同意按以下条款签订本合同： 1.定义 除非合同中另有说明，本合同的下列术语具有以下含义： a）“委托方”指（委托方名称）； b）“咨询者”指（咨询者名称）； c）“适用法律”指在中华人民共和国内具有法律效力的法律和其它文件； d）“合同”指委托方和咨询者之间签订的合同； e）“外国货币”指任何非人民币的货币； f）“服务”指咨询者根据合同条款为完成本项目而进行的工作； g）“分包咨询者”指按合同条款规定分包部分服务的实体。 2.合同的适用法律及使用语言

(整理)公文格式政府发文与政府发文.

政府发文规定 1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位 （如1、2、3）。在发文机关下空2行（版心下空6个4 号字）。（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居 右空1字标识）。 2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。 3、主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。 4、正文：3号仿宋体。 5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号， 附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐 平。 6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”， 3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下 空2个4号字。 7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体， 词目之间空1个字。 8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄 送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿 号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。 9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。 10、印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。

11、页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端 居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。 12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。 13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排 28个字，左侧装订。

党委发文规定 1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号 实号，不加“第”，在版心下空各4号字。 2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。 3、主送机关：与标题空开2个小4号字。 4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。 5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。 6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字， 3号仿宋字体。 7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右 边空开2字。 8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排， 主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。 9、抄送机关：3号仿宋体。 10、引发机关和印发日期：4号仿宋体，印发机关前空半字， 印发日期后空半字。 11、印制份数：小4号仿宋，居右排，后空2字，用小括号 括起来。 12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。 13、（1）格式：开半：16开，尺寸184mm×260mm,版面上

英文传真格式FAX

英文传真格式FAX 传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。 一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。 To:XXCompany Attn:MrX From:MrWang Date:2000/1/23 FaxNo:2233666 RefNo:FO1216-01 Pages:1 Subject:ProvidingInformation Content: DearMrSmith: Itwasapleasuremeetingyouthisweekandlearningofyourinterestinourpromoti ngproject. Pleasefindencloseddetailedinformationofourspecialpromotionpackagefort heMarchissue. Astimeisshortfinaldeadlinehaspassed.Yourpromptconfirmationwouldbehigh lyappreciated. ThankyouforyourkindattentionandIlookforwardtoyourpromptreply. Bestregards. 致：XX公司收件人：X先生 由：王先生日期：2000年1月23日 传真号：2233666 档号：FO1216-01 页数：1页 主题：提供资料 内容： 很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。 由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。 谢谢，敬候回复祝好！

公文分类

公文从系列来讲分为党的公文、行政机关公文；行文方向来讲分为上行文、下行文、平行文。下面以党的机关公文为例，回答你的问题，希望有所帮助：党委系统文件格式规范第三条公文的种类。1、决议。用于经会议通过的重要决策事项。2、决定。用于对重要事项作出的决策和安排。3、意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。4、通知。（1）用于发布党内法规；（2）用于任免干部；（3）用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；（4）用于批转（印发）下级机关的公文；〔批转（印发）与转发的不同：批转（印发）是上级机关对下级机关的办法、做法和针对全局性的工作要求进行批示，以上级名义下发；转发是下级机关转发上级机关和不相隶属机关的文件。）（5）用于发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的重要事项，如《中共修文县委办公室关于召开××××会议的通知》。5、通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。6、报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。7、请示。用于向上级机关请求指示、批准。（报告与请示的区别：（1）行文目的不同。报告是为了使上级机关了解有关情况；请示是请求上级的指示和批复，要求上级机关给予答复。（2）行文时间不同。报告可以写于事前，也可以写于事后；而请示必须写于事前。（3）行文的处理要求不同。报告除涉及主要问题外，一般的可以不作答复；请示则需要上级机关回文，表明态度，使下级机关知道该怎么做。（4）行文的内容不同。报告可以是综合性的，也可以是专题性的；而请示则要求“一事一文”。）8、批复。用于答复下级机关的请示。9、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范》。10、函。用于平级机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等，如《关于×××同志工作调动的函》。11、会议纪要。用于记载会议的主要精神和议定事项。第四条公文格式。由版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、印发传达范围、抄送机关、印制版记、页码等部分组成。1、版头。由单位加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。。2、份号。公文印制份数的顺序号，一般用阿拉伯数字表示，如“001”，标注于公文首页左上角。秘密公文必须标明份号。3、密级。分别为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注于份号下方。按照国家保密局关于《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》，应当在密级后注明保密期限，如“机密★×年”。4、紧急程度。对公文送达和办理时间的要求。紧急公文应当分别标明（一般在传真电报的紧急程度处）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。5、发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文序号组成，标注于版头下方居中或左下方。与其他机关联合行文时，一般只标明县委、县委办公室的发文字号。发文字号中的发文年度要用六角形括号“〔〕”括起。6、签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后标注签发人姓名，如“签发人：×××”。（标注签发人应注意：一是只标姓名，不标职务；二是联合行文，要标明联署单位签发人姓名，不能只标其中一个单位的签发人）7、标题。由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号、版头横隔线下方，居中排印。8、主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。9、正文。公文的主体部分，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。10、附件。公文附件应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前标明附件的名称和顺序。有的也可在正文中加括号注明。附件顺序应在附件首页左上方注明。凡印发规章和批转有关部门的报告、规章等，其中的“规章”和“报告”不属附件，而是主件的一部分，此种“规章”和“报告”的内容也应视为正文，即不将“报告”、“意见”标为文件附件，若该“报告”、“意见”本身有附件，则在“报告”、“意见”正文后，按附件标注方法标注。11、发文机关署名。应当使用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。（多个机关联合行文时，应当水平排列，一般每排3个机关为宜。同级党委、政府及其办公室联合行文时，机关名称应当上下对齐。）12、成文日期。成文日期以机关领导人签发或会议通过日期

【公文格式】区委公文格式规范(WORD3页)

区委、区委办公室公文格式规范 第一条为统一和规范区委、区委办公室的公文格式，特制定本规定。 第二条区委、区委办公室公文形式及适用范围： 1、《中共杭州市萧山区委文件》，编“萧委”字号，用于区委发布、传达贯彻党的方针、政策，部署重要工作，转发上级机关和不相隶属机关文件，批转下级机关或区直单位党委(党组)报告等。 2、《中共杭州市萧山区委(××)》，编“萧委发”字号，用于区委通知重要事项，公布上级机关的干部任免，批复下级机关请示，向上级机关报告、请示工作等。提议、提名干部任免的通知，单编“萧干通”字号。 3、《中共杭州市萧山区委干部任免通知》，编“萧委干”字号，用于发布区委所管干部职务的任免。 4、《中共杭州市萧山区委办公室文件》，编“萧委办”字号，用于经区委授权，传达或代区委部署工作，或经区委同意转发下级党委和区直单位党委(党组)的报告和工作意见，发布需要各地各部门办理或者周知的事项等。 5、《中共杭州市萧山区委办公室(××)》，编“萧委办发”字号，用于代区委通知有关事项，或经区委同意，向上级报告、请示事项，批复下级或区直单位党委(党组)请示等。 6、《中共杭州市萧山区委办公室会议通知》，编“萧委办通”字号，用于代区委通知有关会议，或经区委同意，发布区委办公室职责范围内的有关会议通知。 7、《内部传真电报》和《中共杭州市萧山区委办公室电报》，编“萧委办传”字号，用于传发布置时间紧、要求快办的公开和秘密事项。 8、《中共杭州市萧山区委常委会议纪要》，用于区委常委会议的纪要。 9、《中共杭州市萧山区委书记办公会议纪要》，用于区委书记办公会议的纪要。 10、《中共杭州市萧山区委专题会议纪要》，用于区委有关专题会议的纪要。 11、《中共杭州市萧山区委办公室抄告单》，用于转达不宜采用正式文件的意见或不宜原件复印的领导批示等。 12、《区委办通报》，原则上用于印发区委领导的讲话。 第三条区委、区委办公室公文格式，包括文件眉首、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记。在具体办文时，除“萧委”、“萧委办”须完整格式外，其他公文形式可以省略一些格式成份，具体见文后所附公文格式。 (一)文件眉首，一般是指首页横线上方的内容，包括文件版头、份号、密级、紧急程度、发文字号等。眉首部分一般占首页的1/3篇幅。 1、版头，由“中共杭州市萧山区委”、“中共杭州市萧山区委办公室”加“文件”二字或加括号标明文种组成，居中印在公文首页上部。 2、份号，是公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。绝密公文或阅后应收回的公文应当标明份号。 3、密级，指公文的秘密等级，分绝密、机密、秘密三等，标注于份

2016年最新标准公文格式

2016年最标准公文格式 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、 信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式 等。 文件格式信函格式

命令格 式纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公文用纸 天头（上白边）为37mm， 公文用纸订口（左白边） 为28mm，版心尺寸为156 ×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机 关标 志、发 文字 号、签 发人。 主 体：标 题、主 送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。

公文的格式规范

公文的格式规范 公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》分别以一章的篇幅对党的机关和国家行政机关公文的格式做了规定，而由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草、国家质监局发布、自2000年1月1日起正式实施的作为中华人民共和国国家标准的《国家行政机关公文格式》，更是前所未有的，最为全面、具体、细致、科学的公文格式标准。为规范公文的制作和处理，2005年开展“规范司法行为，促进司法公正”专项整改活动期间，中院参照《国家行政机关公文处理办法》和最高法院有关规定，于9月7日制定了《宜昌市中级人民法院公文处理办法》，编入《规章制度》一书，就公文的制作、处理进行了规范，作了比较详细的规定。下面分别就公文的发布形式、书面格式、用纸格式和印装格式加以介绍。 (一)公文的发布形式和适用范围 就法院系统来说，以中院为例，主要有： 1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。 2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。 3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。 4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。 5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。 (二)公文的书面格式

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28 磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16 开型，推荐采用国际标准A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 一般惯例，政府文件用A4 纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（ 3 号或 4 号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 （一般为红） 发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（ 3 号或 4 号仿宋 体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体

附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（ 3 号或 4 号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（ 3 号或 4 号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体：常用 3 号或 4 号黑体 [ 公文写作 ] 公文格式 排版中的字体要求 [ 公文写作 ] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用 3 号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体， 但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三??”用三号黑体；“（一） （二）（三）??”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19 行，每行25 个字）