合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案
北京思奈尔科技有限公司
二○一一年十一月
目录
1系统架构设计 (2)
1.1概述 (2)
1.2应用架构设计 (2)
1.3软件架构设计 (3)
1.4产品特点 (3)
2软件功能设计方案 (4)
2.1系统功能概述 (4)
2.2系统功能设计 (5)
1.1基础数据维护 (6)
1.2系统基础功能 (7)
1.3业务合同管理 (8)
3系统接口 (11)
4系统软硬件配置需求 (12)
4.1系统软硬件配置需求 (12)
4.2系统部署方案 (12)
1系统架构设计
1.1概述
本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。
系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
1.2应用架构设计
合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。
系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。
系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。
1.3软件架构设计
系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机，它是一个抽象的功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。各层通常只和相邻层发生交互行为，一般不会越层访问其它层的服务。
1.数据访问层
提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。
2.业务组件层
业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能，将业务能力封装成细粒度业务组件。
3.业务服务层
服务层对系统业务层组件进行服务能力封装，通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。
4.界面组件层
界面组件层由用户的界面独立组件组成，包括swing和web界面。
5.用户界面服务层
界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。
1.4产品特点
1.系统可扩展性强
J2EE架构是多层次体系架构，各层之间相互独立，采用松耦合方式结合，能够保证资源管理系统业务扩展需要。两层结构的系统由于层间耦合性较强，对业务扩展支持较弱。
2.良好的开放性
符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外，更为系统今后的扩展奠定了基础。基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下，依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。同时
基于标准技术意味着与其他系统的平滑互联成为可能，互联双方只需要考虑针对业务逻辑提供接口，而不需要考虑诸如异构系统互联等技术问题。
3.开发效率高
2EE体系结构各层次之间在逻辑上保持相对独立，在系统开发期间，各层的开发可以并行进行，又由于J2EE采用了组件技术，许多模块可以被重用，资源服务平台提供的IDE开发插件大大提高应用开发效率和产品质量，节约了开发时间，缩短了系统的开发周期。当其中某一层因需要作出修改时，其他各层不受影响，这种软件独立性使得系统的改进、升级变得极为灵活。
4.操作简单
具有分布性、灵活性特点，完全脱离了客户端程序，全面基于浏览器运行，用户能够随时随地登录并进行业务处理，使用极其方便。
5.界面友好
特有的缓存机制和漂亮友善的交互界面，颠覆性的用户体验，彻底突破了同类软件的瓶颈。
6.易学易用
完善全面的帮助文档、在线帮助和即时提示，配合视频讲解教程，使得用户可以快速上手，流畅操作。
7.功能强大
强大的查询、分类、排序功能，使用户可以立即找到自己需要的内容，分析自己需要的数据，真正做到了随时随地、随心所欲，支持excel、图形等信息的导出，支持定制打印，充分满足使用者的需求。
8.维护便捷
采取服务器端统一升级机制，用户使用从此无需考虑版本问题。
2软件功能设计方案
2.1系统功能概述
本系统提供合同基础数据维护、业务合同审核制作管理、业务报表统计等功能。
1.基础数据维护
提供系统中涉及到的基础数据维护，如分公司信息、合同模板和样式信息、审核资料类别及条件池信息的维护，是后续合同管理中的基础数据来源。
2.系统基础功能
支持客户以及业务信息表的管理。同时支持系统公告和系统数据备份、恢复和修复等功能。
3.业务合同管理
提供CSAM和CSAC以及客户经理对日常合同申请、制作、审核、打印、放款、还款以及解押的跟踪维护。
4.业务报表呈现
系统在对合同日常管理支撑中，提供对所有合同跟踪数据的统计，并支持图形和列表以多种方式展现。
5.系统管理
支持系统操作用户权限管理以及密码设置能力，支持所有操作痕迹记录和查询。
2.2系统功能设计
1.1基础数据维护
基础数据功能包括“分公司信息管理”、“合同模板管理”、“合同样式管理”、“审核资料类别管理”、“审核条件池管理”、“附件模板管理”。
1.1.1分公司信息管理
系统超级用户可以增加、删除、修改分公司信息，同时可通过关键字搜索来查询分公司的相关信息。
系统提供增加、删除、修改、查询功能。
1.1.2合同模板管理
维护合同的模板，如：最高额、普通版、个经版。
系统提供预览、增加、修改、删除功能。
1.1.3合同样式管理
维护合同的样式，包括四书、保证合同、委托担保合同、反担保抵押合同、反担保质押合同、反担保保证合同、抵押人声明、配偶/子女承诺书，其他。
系统提供增加、删除、修改、查询功能。
1.1.4审核资料类别管理
记录制作合同文本时，所需要提供的审核文件类别。系统根据选择的合同模板和样式，自动匹配制作合同所需要提供的审核文件。
系统提供增加、删除、修改、查询功能。
1.1.5审核条件池管理
对风险认定和担保确认的审核条件进行汇总，组成审核条件池，在风险认定和担保确认时，提供审核条件。
1.1.6附件模板管理
系统支持对合同模板以及邮件附件清单格式的定制功能。
1.2系统基础功能
系统基础功能包括“客户信息维护”、“客户业务信息管理”、“系统公告管理”、“系统数据备份”、“系统数据恢复/修复”。
1.2.1客户信息维护
维护客户基本信息，如：客户名称、客户联系方式、客户评级信息、相关联系人、客户经理等。
1.2.2客户业务信息管理
维护客户的业务信息，如：业务编号、相关合同、相关项目、相关收付金额等信息。
1.2.3系统公告管理
系统可以在公告栏中展现公司的发文、系统的更新等信息。系统由公告管理提供公告栏内容的维护功能。
1.2.4系统数据备份
系统提供对某天业务数据或某客户数据的备份功能，支持导入、导出备份数据。
1.2.5系统数据恢复/修复
系统提供对备份数据的恢复功能，及批量数据的修复功能.
1.3业务合同管理
业务合同管理包括文件制作审核、合同文件制作、风险认定审核、担保确认审核、用印管理、放款管理、还款管理、合同解押管理
1.3.1文件制作审核
用户选取此次业务的合同模板和样式，系统通过2.1.4 审核资料类别管理，自动生成制作这些合同文本所需要的文件资料，然后CSAM和CSAC参照此内容审核客户经理提供的文件资料，并对存在的资料进行勾选。勾选完成，系统自动输出未落实或不符合条件的文件清单，作为附件，通过邮件发送给客户经理
1.3.2合同文件制作
合同文件的制作，系统支持自动抓取和手工填写的方式拼装生成合同文件。对于自动抓取，系统通过客户业务信息管理和附件模板管理中定义的合同格式匹配抓取数据；对于手工填写，系统在预览支持对不能自动抓取的数据进行人工填写。
文件制作完成，预览由CSAM和CSAC复核确认后，打印交由客户经理，同时在系统中记录交接日期，并自动输出交接表，以便和客户经理签字交接。
2.2.1.1风险认定审核
系统根据审核条件汇总池自动进行风险认定审核相关条件参数抓取，形成审核清单表，并允许用户进行相关条件的删减和手工输入。
根据审核结果，系统能够导出未满足风险认定条件的资料清单，可及时以邮件方式发送给客户经理。如果风险认定条件满足后，CSAM将保存审核结果并录入风险认定的金额和日期，然后由CSAC确认并提交。
在CSAC确认提交后，系统进入合同文本制作界面，实现保证的制作。
2.2.1.2担保确认审核
系统根据审核条件汇总池自动进行担保确认审核相关条件参数抓取，形成审核清单表，并允许用户进行相关条件的删减和手工输入。
根据审核结果，系统能够导出未满足担保确认条件的资料清单，可及时以邮件方式发送给客户经理。如果担保条件满足后，CSAM将保存审核结果并录入担保确认的金额和日期，然后由CSAC确认并提交。
在CSAC确认提交后，系统进入合同文本制作界面，实现担保确认书的制作。
2.2.1.3用印管理
在合同管理中，若需要打印并盖章的情况，由CSAM选择需要用印的文本，输入日期，发起用印申请。在CSAC复核无误后提交用印申请。最后，部门负责人收到用印的申请，提交至档案管理员和用印人员，进行用印。
2.2.1.4放款管理
在担保确认完成后，CSAM对某项合同放款凭证进行审核，同时对保险期限能够覆盖主债务期限进行审核，在系统中录入放款日期和金额，保单信息。后由CSAC复核无误后，完成放款流程。
2.2.1.5还款管理
在CSAM对还款凭证和解除保证责任的说明进行审核，在系统中录入还款金额、贷款到期日、还款日、保证合同类型、解除保证责任的文件是否收到及复核要求，保证责任是否解除等，并保存；再由CSAC复核无误后，完成还款操作。
2.2.1.6解押管理
系统自动提取允许解押的相关合同，由CSAM对解押条件进行审核，在CSAC 复核无确认误后完成解押流程。
2.2.2业务报表呈现
针对担保行业管理及监管报表较多，给统计分析人员造成繁重工作量的现状，系统提供了报表功能，可方便灵活地进行报表制作、生成、收集及汇总，并在实施过程中完成各项报表的初始定义及公式定义工作，从而大大减轻统计人员的工作量，实现各部门轻轻松松进行报表处理。
2.2.2.1合同文件统计
提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件自由组合查询，所有符合额条件的合同文本。并支持将统计结果进行Excel格式的导出。
2.2.2.2交接清单报表
提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件进行合同交接清单查询统计，并支持将统计情况进行Excel格式的导出。
2.2.2.3审核清单报表
提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件进行合同审核清单的查询统计，并支持将统计情况进行Excel格式的导出。
2.2.2.4用印清单报表
提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件进行用印情况的查询统计，并支持将统计情况进行Excel格式的导出。
2.2.2.5系统日志记录报表
提供按照客户名称、客户经理、分公司等多条件进行每日工作对系统使用情况的查询统计，并支持将统计情况进行Excel格式的导出。
2.2.3系统管理
2.2.
3.1员工信息维护
系统支持对所有操作用户进行管理。系统超级用户可以增、删、改所有操作用户，并支持对用户状态进行设置。只有系统正常系统用户才可登录系统进行相关业务操作。
2.2.
3.2用户密码设置
系统支持用户自行修改登录密码。在忘记密码的情况下，操作用户可直接进行密码获取申请，由超级用户或系统自动判断或者操作员输入信息的合法性，提供初始密码的设置。
2.2.
3.3系统权限管理
权限策略管理用于实现权限信息和安全策略的分级、分部门的管理。通过功能点列表、功能权限、数据权限、角色相互的关系构成权限策略管理。
授权管理主要是对权限主体之间的授权关系进行增加、修改、注销、锁定、解锁等操作，某一更动引发的后续授权的更动管理。比如角色到用户组的授权、用户组到用户组的授权等等。
2.2.
3.4系统日志管理
为了保证系统数据的可追朔性和监控系统数据操作的安全性，系统支持对所有系统数据操作历史进行相应日志记录，并允许进行操作日志的查询和导出。
3系统接口
考虑系统可能会和邮件系统对接，实现邮件的自动发送。对于系统间接口，一般会根据接口性质，选择最合适的技术进行实现。
1.应用集成
应用层面的集成主要完成系统间应用层面的服务调用，可用于应用间的协调及少量的数据交换。在技术实现上，这种服务调用可以实现为系统间点对点直接的服务调用，被调用的服务可以被封装为EJB、Web Service等各种形式，但要求必须是接口双方都能支持的形式。
2.数据集成
系统共享数据区的实现方式都可支持。具体在实施时选用哪种，还要看周边系统的具体情况根据端到端运营支撑的需要，资源管理系统和周边系统之间存在部分双方都可见的业务和基础数据。数据集成的目的就是要实现对于这部分数据的理解达成共识、高度一致和充分共享，同时又要使系统间的干扰最少，保证资源管理系统和周边系统之间的松耦合。
4系统软硬件配置需求
4.1系统软硬件配置需求
4.1.1操作系统平台
系统支持WinXP、WinServer、Vistar、Win7、Linux等主流操作系统。4.1.2数据库平台
系统支持Oracle、Sysbase、DB2、SQLServer等主流数据库平台
4.1.3应用服务器平台
系统支持Tomcat、JBoss、Weblogic、Webphere等应用服务器平台
4.2系统部署方案
应用系统采用三层架构，将应用服务器与数据库服务器分离，其间通过高速以太网连接。在客户端只需安装浏览器；主干可通过快速以太网，为大量数据
传递、数据查询提供足够带宽.。
服务器配置方案：公司设置中心服务器，作为中心数据服务器、应用服务器和WEB服务器。
客户端配置：各业务部门、分支机构由若干客户机组成，完成相应分支机构的业务处理业务，客户机负责人机交互，完成数据的录入、查询等界面操作，对于远程客户可通过专线直接访问总公司服务器。
在满足用户功能、性能要求前提下，从最大限度降低构造成本考虑，建议服务器系统采用支持J2EE标准的免费软件，数据库采用性能价格比很高的MS-SQL Server数据库。
建文工程合同管理软件(施工总包版)解决方案
目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支，资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)
1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证，本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理；通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门；可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策，提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示：
企业管理信息系统合作建设协议
企业管理信息系统合作建设协议甲方：_________ 地址：_________ 电话：_________ 邮编：_________ 乙方：_________ 地址：_________ 电话：_________ 邮编：_________ 甲乙双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，通过友好协商就甲乙双方合作建设甲方的企业管理信息系统，达成如下协议： 一、本协议的合作原则： 本协议为甲乙双方的初步合作协议，目的是甲乙双方就甲方的企业管理信息系统的管理需求、业务流程、数据处理流程等进行考察、研讨，制定基于乙方产品的系统解决方案，并就项目的建设实施等有关问题达成协议。 二、系统涉及的软件产品及相关服务的价格清单 乙方许可甲方使用的软件产品清单、提供的服务项目及其费用见附件一。 三、质量标准 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法
规规定及所附文档的功能说明。 四、软件版权及使用权 本协议中授权许可指的是软件使用权许可，许可使用的软件产品版权属乙方所有，并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 甲方按本 合同 条款规定支付 协议书 上所列软件产品的全部软件使用许可费，乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 五、软件使用许可费及相关费用 甲方预计向乙方支付的软件使用许可费总计为_________元（大写：_________元整），详细清单见附件。 六、付款 甲方须按下述付款期限，将相关费用支付给乙方。 1、甲方于合同签订当日向乙方支付_________元，作为本项目的定金。 2、甲方应于系统投入使用前，向乙方支付所用软件的使用许可费的50％，并于系统运行3个月内付清余款。 3、甲方于签字后1周内向乙方支付二次开发费的50％，并于
合同管理系统课程设计
数据库系统 课程设计报告设计题目：合同管理系统 专业网络工程 班级一班 组长 其他成员 指导教师孙菁 起止时间2016.11.29 1.项目背景
1.1选题背景 目前手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在：文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制。 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的合同管理平台。 合同管理管理系统可以为企业带来如下价值：规范基础数据、提高管理效率、实现标注化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息、为用户提供全面合同管理的解决方案。 总之，通过合同管理的应用和实施，可以为合同管理信息化，和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。 1.2系统目标和实现技术 企业合同管理系统的主要目标是对合同和供应商信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。 对合同的管理主要指管理者对合同信息的创建，对供应客户信息的创建、对供应商发票的创建、对客户信息的整理，不管是合同信息还是供应客户信息还是发票信息，管理者都应该最基本的操作方式：添加、查询、修改、删除。 系统目标详细说明： 记载客户信息，管理客户资料； 与客户签订供货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次与客户签订的供货日期、数量、应付款、应付日期等有效信息，并且管理供应商发票资料。
系统功能目标图 软件支持以及开发工具： 操作系统：windows8.1 数据库软件：Power Designer 应用系统开发软件：Visual C++ 6.0 2 需求分析 紧密围绕所确定的系统目标，展开详细的需求分析，该阶段内容主要有： 2.1业务流程分析 业务分析如下：整个流程由企业、客户、供应商三大部分组成；企业做出招标计划，供应商做出投标计划，企业各部门参加会议讨论，做出供应商报表给企业相关负责人进行审批；
制造行业合同管理系统解决方案
目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2) 1.行业背景与需求分析 (2) 1.1.行业背景 (2) 1.2.生产制造行业常规业务模型 (3) 1.3.生产制造行业合同管理现状 (3) 1.4.合同管理难点分析 (3) 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4) 2.行业解决方案整体规划 (6) 2.1.方案概述 (6) 2.2.系统建设目标 (7) 2.3.方案设计基本原则 (8) 2.4.系统设计理念 (10) 2.5.系统平台架构简介 (11) 2.6.整体解决方案介绍 (16) 3.信息系统集成 (25) 4.体系架构 (27) 5.系统应用效益 (29) 6.典型案例 (32) 6.1.企业背景简介 (32) 6.2.合同管理困惑 (32) 6.3.合同管理系统实施效益 (32)
合同管理系统解决方案——生产制造行业 1.行业背景与需求分析 1.1.行业背景 随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入，改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式，促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势，迎接机遇的同时，也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下，来自各方面的不确定性越来越大，再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显，导致整个制造业动荡不定，复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势，中国制造业只有把握有利的时机，利用先进的管理理念、和信息技术武装自己，面对大的国际市场，走科技之路、技术之路、市场之路，才能在激烈的国际竞争中占住脚跟，在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落，而合同作为所有经济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展，企业十分有必要加强对合同的规范管理，以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力，提升企业的协同作战水平。
合同管理系统总体设计模板
合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能： 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。 2．提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出； 查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位； 统计：记录数。 3．提供对工程合同的管理 工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出； 查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 4．提供对劳务合同的管理 劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 5．提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数。 6．提供对物资采购合同的管理 物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；
监理工程合同、信息管理方案
监理工程合同、信息管理方案 第一节、合同管理 一、合同管理 合同管理主要是通过对工程质量、工程进度、工程投资的有效控制，以达到工程建设项目按施工合同规定的约束条件，优质、按期、高效益的建成投产。从而有效地维护业主的合法权益，同时也督促承包商认真地履行合同规定的责任和义务。合同管理是监理工程师在工程建设全过程、全方位管理中一项综合性的管理工作。本施工项目，涉及的合同较多，监理、管理和协调如此多的工程合同需要采用严密的计划和管理技术，及依靠从类似规模和性质的项目获得的来之不易的经验。我公司将认真贯彻施工承包合同和施工监理合同，站在公正的立场上，充分发挥监理的控制作用与第三方的特殊地位，注意协调好业主、承包商及各协作部门的关系。 1、合同管理的主要内容和监理职责 （1）合同管理的主要内容 ①协助业主进行施工招标工作； ②协助业主监督施工单位全面履行施工承包合同； ③协助业主制定实施各项工程管理制度； ④协助业主处理与工程有关的索赔和合同纠纷事宜； ⑤分析合同执行情况和跟踪管理； ⑥处理工程变更、分包管理、工程延期事宜； ⑦争端与仲裁。 （2）合同管理监理职责 ①监理工程师从项目建设目标出发，根据《合同法》、《建筑法》等法律、法规、政策文件、规章制度、工程技术标准、材料、工程招投标文件和各种合同条款，对工程建设全过程行为，从合同的角度进行管理，处理合同问题。 ②监理工程师熟悉各类合同，包括设计合同、材料设备采购合同、施工合同等应该包括的内容条款，尤其是建设部、工商行政管理部门制定的合同示范文本。对主要合同条件：如施工组织设计及工期、工期延误、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、工程分包、索赔、违约和争议、工
四川省建设工程合同备案管理信息系统操作手册
四川省建设工程合同备案管理信息系统 操作手册 四川省住房和城乡建设厅 2018年1月
目录 1.系统运行环境 (1) 1.1系统支持 (1) 1.2最低硬件配置 (1) 1.3设置IE (2) 2.业务功能 (3) 2.1系统登录 (3) 2.2造价企业合同备案 (6) 2.2.1合同备案 (6) 2.2.2合同变更 (10) 2.3施工企业合同备案 (12) 2.3.1施工总承包合同备案 (12) 2.3.2专业承包合同备案 (12) 2.3.3劳务分包合同备案 (13) 2.4监理企业合同备案 (13) 2.5招标代理机构合同备案 (13) 2.6勘察单位合同备案 (13) 2.7设计单位合同备案 (14) 2.8项目管理合同备案 (14) 2.9其他工程类型合同备案 (14) 2.10工程总承包（EPC）合同备案 (14) 1.系统运行环境 1.1系统支持 本系统需在windows操作系统环境下运行，浏览器版本Internet Ex?plorer9.0或以上版本。 1.2最低硬件配置 CPU：P4 2.0以上，内存：大于512M，低于此配置，会影响系统运行速度，甚至无法正
常使用。 1.3设置IE 登录本系统时，将四川省住房和城乡建设厅网址（https://www.wendangku.net/doc/fb12438289.html,）加入为可信任站点。步骤如下： 1)打开IE浏览器，点击菜单栏的工具选项，在下拉列表中选择 2)在弹出的窗口中选择插页，选择然后点击按钮。 3)在弹出窗口中，将本系统网址添加到区域中，点击按钮，再点击 按钮即可。如图1-3所示：
2.业务功能 2.1系统登录 打开IE浏览器（Internet Explorer）,在地址栏中输入“https://www.wendangku.net/doc/fb12438289.html,/”，按回车键，进入四川省住房和城乡建设厅网站首页，在界面中点击“建筑市场监管与诚信一体化平台”，如下图所示：
合同管理系统建设方案.docx
. 合同管理系统建设方案
. 北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
. 目录 1系统架构设计 (3) 1.1概述 (3) 1.2应用架构设计 (3) 1.3软件架构设计 (4) 1.4产品特点 (5) 2软件功能设计方案 (6) 2.1系统功能概述 (6) 2.2系统功能设计 (8) 1.1基础数据维护 (8) 1.2系统基础功能 (9) 1.3业务合同管理............................................................................................................................................................................................... 1 0 3系统接口......................................................................................................................................................................................................................... 1 5 4系统软硬件配置需求......................................................................................................................................................................................... 1 6 4.1系统软硬件配置需求............................................................................................................................................................................ 1 6 4.2系统部署方案............................................................................................................................................................................................... 1 6
完整合同及信息管理方案
合同及信息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则，避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔（工期、费用）的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中，对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控，及时提醒合同双方认真履约，避免不必要的合同纠纷发生。 三、合同管理方法 合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后，将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力求使合同全面、完整，并符合国家法律、法规的规定，防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生，充分理解合同内容，以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中，由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉，合同本身条款繁多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同，清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利，分析各项工程活动的合同后果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依据合同开展监理工作。． 合同分析着重明晰以下问题： （1）工程概况以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系； （2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划；（3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。 （4）监理的投资控制目标，分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程； 监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题，包括索赔与反索赔问题；在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰，所以必须对合同加强跟踪管理。在合同分析、履行跟踪的基础上，高度重视合同的文档管理，对涉及合同变更的各种文件，
合同管理系统分析与设计
目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。
工程项目合同管理系统的分析与开发
工程项目合同管理系统的分析与开发 工程项目管理的核心之一是合同管理，及时准确地反映合同动态信息对公司的经营决策、成本控制、风险控制有着重要的现实意义。在工程项目中的合同各方(包括业主、监理工程师和承包商)都十分重视合同的管理工作。尤其对承包商来讲，其合同管理直接关系到项目实施是否顺利，自身的利益是否能得到保护。特别是对于大型工程项目来说尤其如此，大型的工程项目合同管理所涉及的方面和关系也越来越复杂，在当今信息时代，重要的是必须有一个完善的管理信息系统，为使其合同管理有序和规范，对其管理系统进行了研究设计，着重讨论了该系统的分析设计、实现过程及应用效果。 1系统构建 本软件开发模型将开发分为面向对象分析(简称OOD)、面向对象设计(简称OOP)，和面向对象编程(简称OOQ)三个阶段。分析阶段产生整个问题空间的抽象描述，在此基础上，归纳出适用于面向对象编程语言的类和类结构，最后形成代码。研究选取应用较广的Power Designer作为开发工具，故本开发模型能有效地将分析设计的图表代码化。 某工程公司由本部若干部门、一个分院、多个子公司组成。项目类别涉及:冶金、总承包、监理、城建、环保、能源、市政工程、环境评价、概预算等。项目内容涉及:规划、方案设计、可行性研究、初步设计、旒工图设计等。
2系统设计研究 2.1用例 用例可以促进设计人员、开发人员与用户的沟通，是系统设计的起点。软件开发过程中通常使用场景来理解系统，用例就是将这场景获取正式化、形式化的技术[[4]。在图形上，一个用例用一个椭圆表示。 2.2对象模型 构建模型的基础是对象/类。对象是由一组数据结构和在这组数据结构上操作的程序代码封装起来的基本单位，类就是具有共同属性、共同操作性质对象的集合。类就像一个模板，对象都是由它生成的。类定义了对象所具有的属性、事件和方法，从而决定了对象的外表和它的行为。对象分为实体对象、接口对象和控制对象。 对象模型通过反映系统中的对象及对象之间的关系以及表示对象、类、属性和操作来表达一个被建模系统的静态结构，对象模型是OMT 模型中最重要的一个部分，更贴近现实世界，其中合同包、工程项目项目包等可再细化。 2.3功能模型 动态模型决定什么时候什么条件下发生，对象模型定位该事件发生在哪个对象上，功能模型确定什么事件发生，功能模型反映的是系统的输入值和输出值，由数据流图和约束组成，由于篇幅所限，此处省略。 2.4权限设计 权限是一个复杂的问题，可简单表述为:判断+Who对What(Which)
建设工程合同管理的方法和手段
建设工程合同管理的方法和手段 (一)健全建设工程合同管理法规，依法管理在培育和发展社会主义市场经济活动中，要根据“依法治国”的方针，充分发挥和运用法律手段调整和促进建筑市场正常运行的重要作用。在工程建设管理活动中，确保工程建设项目从可行性研究、工程项目报建、工程建设项目招标投标、工程建设项目承发包、工程建设项目施工和竣工验收等活动纳入法制轨道。增强发包方和承包方的法制观念，保证工程建设项目的全部活动依据法律和合同办事。建筑法》是我国经济法的重要组成部分。它是我国国民经济支柱产业之一的建筑业基本法。制定和颁布《建筑法》，从而建立、健全我国工程建设法规体系，完善工程建设各项合同管理法规，是培育和发展我国建筑市场经济的客观要求和法律保障。在建立、健全建设工程合同管理法律规范的过程中，各级建设行政主管机关应当在组织学习国家法律和行政法规的基础上，制定出各级地方建设工程合同管理规章配套工作，严格遵照“统一性、严肃性和法定程序的原则”行事。所谓统一性，是指各级建设工程合同管理规章，应与国家《合同法》、国务院颁布的有关条例等建设工程合同管理法规的一致性;而不得有悖；所谓严肃性，是指制定地方规章是一项带有“立法”性的工作。因此，法规中的基本概念、用词和文字表达，必须符合法律和行政法规。否则，必然造成执行中的混乱。所谓法定程序，是指制定地方行政规章时，必须符合全国人大及其常委会的有关决定和国务院的有关规定。否则，把严肃的地方行政法规制定工作，当成“长官意志”的“土政策”披上“合法外衣”的过程，其后果必然造成工程建设领域中合同管理的混乱，从而影响建筑市场经济的良性发展。(二)建立和发展有形建筑市场建立完善的社会主义市场经济体制，发展我国建设工程发包承包活动，必须建立和发展有形的建筑市场。有形建筑市场必须具备三个基本功能，及时收集、存贮和公开发布各类工程信息，为工程交易活动，包括工程招标、投标、评标、定标和签订合同提供服务，以便于政府有关部门行使调控、监督的职能。国务院1998年颁发的《三定方案》对国家工商行政管理局和建设部有关合同管理作出明确规定：国家工商行政管理局：组织管理经济合同;组织规范管理各类市场的经营秩序；组织实施经济合同行政监督，组织查处合同欺诈；建设部：
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案
北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务
合同管理体系的建立和执行
工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中，贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程，是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心，项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施，都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行，业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此，无论是对承包商的管理，还是对项目业主本身的内部管理，合同始终是建设项目管理的核心。因此，大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中，通过建立以合同管理为核心的项目管理体系，坚持以强化合同管理为突破口，项目管理中贯彻合同管理理念，协调项目各相关方的关系，达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理，忽视对
优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制，乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理，凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制，使合同管理过程环环相扣，协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏，做好工程的变更管理，尤其是出现对工程不利的因素时，及时采取控制措施，减少风险，防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是，首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理，进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术，又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象，使设计方案在满足生产要求的前提下，节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控，对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面，它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连，工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段，
苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册(施工单位版)剖析
苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册（施工单位版） 苏州市住房与城乡建设局 2015．09
前言 《苏州市建设工程合同备案管理系统》(以下简称“系统”)由江苏省苏州市住房与城乡建设局委托开发，实现对苏州市建设工程合同备案实施监督管理。本系统的主要用户包括苏州市主管部门、苏州市各区县管理部门、建设单位，施工单位等。 本手册希望帮助用户，达到下列的目的： 1、施工单位通过本系统进行合同签订签订，分包合同备案申请及施工合同协议补录
目录 前言 (2) 第一章系统概述 (4) 第一节系统简介 (4) 第二节用户分类 (4) 第二章用户登录 (5) 第一节用户登录 (5) 1．登录 (5) 2．首页 (5) 第三章系统功能详细介绍 (7) 第一节合同协议签订 (7) 1、专业分包协议签订 (7) 1）协议拟定 (8) 2）协议提交 (8) 3）协议导出 (8) 2、专业分包协议变更 (9) 3、专业分包协议注销 (9) 第二节分包合同备案申请 (9) 1、专业分包合同 (9) 1）新增 (10) 2）编辑 (12) 3）申请 (13) 2）撤销上报 (13) 3）打印 (13) 2、劳务分包合同 (13) 第三节施工合同协议补录 (13) 1、过渡期合同备案 (13) 2、市内工程备案补录 (15) 3、省外工程合同补备 (15)
第一章系统概述 第一节系统简介 第二节用户分类 系统用户分为三种类型：苏州市主管部门、建设单位用户，施工单位用户。 本手册适用于施工单位用户参考。 施工单位用户可操作的业务模块有：合同协议签订（专业分包协议签订，专业分包协议变更，专业分包协议注销）；分包合同备案申请（专业分包合同，劳务分包合同）；施工合同协议补录（过渡期合同备案，市内工程备案补录）。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案 北京思奈尔科技有限公司 二○一一年十一月
目录 1 系统架构设计 (2) 1.1 概述 (2) 1.2 应用架构设计 (2) 1.3 软件架构设计 (3) 1.4 产品特点 (3) 2 软件功能设计方案 (4) 2.1 系统功能概述 (4) 2.2 系统功能设计 (5) 1.1 基础数据维护 (6) 1.2 系统基础功能 (7) 1.3 业务合同管理 (8) 3 系统接口 (11) 4 系统软硬件配置需求 (12) 4.1 系统软硬件配置需求 (12) 4.2 系统部署方案 (12)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。 1.2应用架构设计 合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。
1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机，它是一个抽象的功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。各层通常只和相邻层发生交互行为，一般不会越层访问其它层的服务。 1.数据访问层 提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。 2.业务组件层 业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能，将业务能力封装成细粒度业务组件。 3.业务服务层 服务层对系统业务层组件进行服务能力封装，通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。 4.界面组件层 界面组件层由用户的界面独立组件组成，包括swing和web界面。 5.用户界面服务层 界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。 1.4产品特点 1.系统可扩展性强 J2EE架构是多层次体系架构，各层之间相互独立，采用松耦合方式结合，能够保证资源管理系统业务扩展需要。两层结构的系统由于层间耦合性较强，对业务扩展支持较弱。 2.良好的开放性 符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外，更为系统今后的扩展奠定了基础。基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下，依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。同时
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先 进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，下面是为大家带来的合同管理系统设计方案：合同管理系统设计方案【1】 1).开发背景 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。 合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成 本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。 对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。 (2).系统概述 合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它 以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。 从而使合同的管理实现自动化和条理化。 本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进行合同管理： 合同文库、合同管理、合同审批流程管理。 (3).系统功能 合同文库
提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本，在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】 合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社 会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上 的双重承诺。 合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲 定并具有长期法律效力。 企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所 签订的合同当中。 随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日 趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。 目前主流的企业管理系统，如OA、ERP、财务管理软件等，往 往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程，更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析，致使企业面临严重的管理瓶颈。 合同管理方案概述 销售合同管理门户——合同管理门户，通过合同管理门户可将 领导层关注的信息进行呈 现。
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202
佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮，系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意： a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。 c)身份证号做真实性检测。填写完成，点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下
a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息 填写完成，点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。 企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统
下载和填写数字证书申请表： 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善： 进入企业基本信息页面，点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。 企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库，点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面
填写注意： a. 其中加红色星号*的为必填项。 b. 登录账号不能重复注册。 c. 身份证号做真实性检测。 d. 人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件 填写完成，点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。
合同管理系统技术方案
合同管理系统技术 1 2020年5月29日
方案
合同管理系统 技术方案 版本<1.0> 3
文档信息及版本历史 版权信息 【目录】 1 概述 ........................................ 错误!未定义书签。
1.1 编写目的............................... 错误!未定义书签。 1.2 适用范围............................... 错误!未定义书签。 1.3 读者对象............................... 错误!未定义书签。 1.4 术语和缩写............................. 错误!未定义书签。 1.5 参考资料............................... 错误!未定义书签。 2 设计概述.................................... 错误!未定义书签。 2.1 设计约束............................... 错误!未定义书签。 2.2 设计策略............................... 错误!未定义书签。 2.3 技术实现............................... 错误!未定义书签。 2.3.1 J2EE开发框架........................ 错误!未定义书签。 3 系统概述.................................... 错误! 未定义书签。 1.1 用户现状............................... 错误! 未定义书签。 1.2 业务需求分析........................... 错误! 未定义书签。 4 系统总体结构................................ 错误! 未定义书签。 4.1 功能模块图............................. 错误!未定义书签。 4.2 系统架构图............................. 错误!未定义书签。 5 功能描述..................... ............. 错误!未定义书签。 1.1 合同管理................................. 错误! 未定义书签。 5
合同管理系统解决方案
中?友为合同管理系统产品理念 合同是企业对外沟通的桥梁， 是企业发展的命脉。 现代企业中半数以上的业务都要涉及 到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有 关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在 规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。 客户、供应商基础信息维护管理、供应商绩效管理、审批、数据 统计； * 管项目一一项目预算、项目费用、执行过程控制、数据统计; * 管合同一一，按需设置各种合同文本样式支持格式合同及非格式合同; 管审批一一按需设置各种复杂合冋审批流程，如按合冋类型、合冋金额等，支持审 J 批记录留痕； 管资金一一合同应收、应付，实收、开、收发票，数据统计； * 管标的物一一标的物信息维护（产品类别、价格，数量，金额等）合同标的物统计; * 管进度 ——对合同进度进行预警提醒，合同执行过程监控； * 管统计分析一一多维护的统计报表，如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。 * 管客户/供应商
友为合同管理系统产品概述 友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析， 形成合同管理的5大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。 友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执 行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间 的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。 合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外 交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败，然而长期以来，由于在合同管理中 实行手工管理，合同审批流程不明确，信息利用水平不高，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机制已经无法适应时代的发展，成为企业合同管理的瓶颈。 企业合同面临问题如下： 采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此 造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不 高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： *文档管理困难 *传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存 在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 *进度控制困难 *由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel 管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障 碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 *信息汇总困难 *采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能 够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定 的影响。 *缺少预警机制 *缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。 马'友为合同管理系统产品架构 降低合同管理风险，提高合同管理水平友为合同管理平台功能架构：