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长文档的编辑技巧

长文档的编辑技巧
长文档的编辑技巧

word长篇文档排版技巧(实例一)

为帮助同事对排版有更深的认识,获得一些有效的技巧及技术,达到提高工作效率目的,技术支持部于举行以“WPS长篇文档排版技巧”为主题的培训。本次培训讲授如何使用默认样式、如何自定义样式并统一应用到文档中、快速设置标题编号、如何实现长篇文档的快速定位如何快速生成文档目录、巧妙利用页眉页脚、制作页眉页脚、创建每页都相同的页眉页脚、在首页上创建不同的页眉页脚、为奇偶页创建不同的页眉页脚、为不同的章节创建不同的页眉页脚、插入格式、页码、设置页码等知识点。

制作长文档前应考虑以下两点:

1.先要规划好各种设置,尤其是样式设置

2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

以下以一个实例说明如何快速的制作长篇文档。实例说明:

单面打印的“某某软件产品使用手册.wps”这份用户使用说明书要求的格式是:

a.使用A4纸排版;

b.要有封面和目录;

c.实现单面打印;

d.除封面和目录外,每页的页眉是用户使用说明书的题目;

e.页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。

1.1. 设置纸张和文档网格

选择“文件|页面设置”菜单项,显示“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡,如图1

所示。

通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”

中选择相应类型的纸即可。

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。

1.2. 设置样式

样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

样式在设置时也很简单,将各种格式设计好后,起一个名字,就可以变成样式。而通常情况下,我们只需使用WPS 文字提供的预设样式就可以了,如果预设的样式不能满足要求,只需略加修改即可。

选择“格式”|“样式和格式”菜单项,在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式,如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容,在图3中,“显示”为“有效格式”,则其中的内容即有格式,又有样式。例如,“加粗”为格式,“标题1”为样式,“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说,很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念,可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”,则显示如图4所示的内容。这时,将只会

显示文档中正在使用及默认的样式。

图 4

“正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此“正文”样式是WPS 文字中的最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被改变,将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其他样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~9。这样,就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中,只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式,如果标题的级别比较多,可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”,即可选择“标题4”~“标题9”样式。

现在,规划一下文章中可能用到的样式。

a. 对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

b. 文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式。

c. 文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。

规划结束之后,即可录入文字了。

首先,录入文章第一部分的大标题,如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。选择“格式”|“样式和格式”菜单项,在任务窗格中单击“标题1”样式,即可快速设置好此标题的格式,如图6所示。

用同样的方法,即可一边录入文字,一边设置该部分文字所用的样式。注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”,即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后,可显示“有效样式”,这样不会显示无用的其他样式。

文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。为了方便对照,图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。

用同样的方法为其他样式指定快捷键。

现在,在文档中录入文字,然后按下某个样式的快捷键,即可快速设置好格式。

文档中的内容采用系统预设的样式后,格式可能不能完全符合实际需要。例如,“标题1”样式的字号太大,而且是左对齐方式,希望采用小一点的字号,并居中对齐。这时可以修改样式。

将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧,单击下拉箭头,如图8所示,单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框,如图9所示。选中“自动更新”选项,单击【确定】按钮完成设置。这样,当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时,就会自动更改“标题1”样式的格式。

选中采用了“标题1”样式的某段文字,例如“一、中国互联网络宏观状况”,然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式,不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。

因此,使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。

1.3. 查看和修改文章的层次结构

文章比较长,定位会比较麻烦。采用样式之后,由于“标题1”~“标题9”样式具有级别,就能方便地进行层次结构的查看和定位。

选择“视图|文档结构图”菜单项,可在文档左侧显示文档的层次结构,如图11所示。在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置。再次选择“视图|文档结构图”菜单项,即可取消文档结构图。

1.4. 对文章的不同部分分节

文章的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页,如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法就无法实现了。

正确的做法是插入分节符,将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前,选择“插入|分隔符”菜单项,显示“分隔符”列表,如图14所示。选择“下一页分节符”选项,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。

用同样的方法对文章的其他部分分节。

对于封面和目录,同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录。

如果要取消分节,只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符,默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮,即可查看隐藏的编辑标记。在如图16和图17所示中,分别显示了不同节末尾的分节符。

在段落标记和分节符之间单击,按“Delete”键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。

1.5. 为不同的节添加不同的页眉

利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉,只有正文开始时才需要添加页眉,因为前面已经对文章进行分节,所以很容易实现这个功能。

设置页眉和页脚时,最好从文章最前面开始,这样不容易混乱。按“Ctrl+Home”快捷键快速定位到文档开始处,选择“视图|页眉和页脚”菜单项,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。

注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字,表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面,不需要设置页眉,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮,显示并设置下一节的页眉。

第2节是目录的页眉,同样不需要填写任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。

第3节的页眉如图19所示,注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中,因此不要急于设置。

在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮,默认情况下它处于按下状态,单击此

按钮,取消“同前”设置,这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页眉与前一节不同。

此时再在页眉中输入文字,例如可用整篇文档的大标题“金山电子印章2006用户手册”作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉,因为后面节的页眉默认为“同前”,即与第3节相同。

在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮,退出页眉编辑状态。

用打印预览可以查看各页页眉的设置情况,其中封面和目录没有页眉,目录之后才会在每页显示页眉。

1.6. 在指定位置添加页码

通常很多人习惯从菜单选择“插入|页码”命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。

按“Ctrl+Home”快捷键快速定位到文档开始处,选择“视图|页眉和页脚”菜单项,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。

在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,显示页脚区域,如图20所示。

注意在页脚的左上角显示有“页脚–第1节–”的提示文字,表明当前是对第1节设置页脚。由于第1节是封面,不需要在页脚区域添加页码,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮,显示并设置下一节的页脚。

第2节是目录的页脚,同样不需要添加任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。

第3节的页脚如图21所示,注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码,则页码将会出现在所有节的页脚中,因此不要急于插入页码。

在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。

这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。

选择“插入|页码”菜单项,显示“页码”对话框,如图22所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮,显示“页码格式”对话框,如图23所示。默认情况下,“页码编排”设置为“续前节”,表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置,则会自动计算第1节和第2节的页数,然后在当前的第3节接续前面的页号,这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”,这样就与前面节是否有页码无关了。

第3节之后的其他节无需再设置页码,因为页脚的默认设置为“同前”,而且页码格式默认设置均为“续前节”,将会自动为每一节编排页码。

在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页脚编辑状态。

用打印预览可以查看各页页脚的设置情况,其中封面和目录没有页码,目录之后才会在每页显示页码,并且目录之后的页码从1开始编号。

1.7. 插入目录

最后可以为文档添加目录。要成功添加目录,应该正确采用带有级别的样式,例如“标题1”~“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录,但采用带级别的样式是最方便的一种。

定位到需要插入目录的位置,选择“插入|引用|目录”菜单项,显示“目录”对话框,如

图24所示。

在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。

单击【确定】按钮,即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的(会显示灰色底纹),因此可以进行更新。

当文档中的内容或页码有变化时,可在目录中的任意位置单击右键,选择“更新域”命令,显示“更新目录”对话框,如图25所示。如果只是页码发生改变,可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减,可选择“更新整个目录”。

小结

至此,整篇文档排版完毕。在整个排版过程中,可以注意到样式和分节的重要性。

采用样式,可以实现边录入边快速排版,修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式,并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。

对文档的不同部分进行分节,有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。

word长篇文档排版技巧(实例二)

在日常工作中需要制作一些复杂的文档,如写书,杂志的排版就需要用到文档排版的高级技巧。以下以“制作一个专业的用户使用说明书”为实例说明如何快速的制作长篇文档。

要求:制作一份专业的用户使用说明书,要做成杂志的效果,还要正式出版印刷。应考虑以下因素:

a.正反面打印或印刷

b.每页的左侧会留出一些空白,以便装订后不会遮挡文字。

c.奇数页总是位于翻开的书的右侧页上,偶数页总是位于左侧页上,如图1所示。

d.每一章的首页总是位于右侧页(奇数页),如图1所示中的目录和第1章首页。如果某

章的前一页没有内容,会保留空白页,空白页总是位于左侧页(偶数页),如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。

e.奇偶页的页眉可以不同,一般偶数页可显示文章或书名,奇数页显示本章标题,如图1

所示。

f.每一章的首页都没有页眉,如图1所示。

g.目录和正文部分采用不同的页码格式,(目录用罗马数字,正文用阿拉伯数字),并且都

从1开始编号。

怎么设计这样的文档呢?抓住以下几个关键就行了:

1.页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉

2.分节时,每一节可以从奇数页或偶数页开始,而不一定是从下一页开始

3.域可以帮助自动填写某些内容(例如目录、页眉文字)

4.打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印

1.1. 双面打印的复杂用户使用说明书

这份用户使用说明书要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。

预留装订线区域

为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字,可以预留出装订线区域。选择“文件|页面设置”菜单项,显示“页面设置”对话框,选择【页边距】选项卡,如图2所示。

在“页码范围”中,设置“多页”为“对称页边距”;在“页边距”中,设置“装订线”为“2厘米”,并可预览效果;在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。

1.2. 设置节和页眉页脚

文档中已经用选择“插入|分隔符”菜单项,显示“分隔符”列表,选择“下一页分节符”选项的方式为不同的章分节,现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡,如图3所示。

在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”,这样可以让每一节都从奇数页开始,从而让每章的首页位于奇数页。

在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”,这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚,并使其内容不同。

在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”。

如果此时打印预览,会看到在目录前和第1章前等位置出现空白页。这是因为每一节都从奇数页开始的缘故。当上一节的文字在奇数页就结束时,为了让本节从奇数页开始,就会自动加入空白页。特别要注意,这个空白页只有打印预览时才可看到,在编辑状态下无法看到,不要误以为没有加入空白页。

1.3. 添加不同内容的页眉

在添加页眉时,只要充分理解了分节的作用,就能快速设置出复杂的页眉。设置页眉和页脚时,从文档开始位置设置不容易出错。按“Ctrl+Home”快捷键定位到文档开始位置,选择“视图|页眉和页脚”菜单项,进入页眉和页脚编辑状态,如图4所示。

首先会显示第1节的首页页眉,这是封面的页眉,无需设置。

在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮,显示第2节的首页页眉,如图5所示。

第2节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”,表示与上一节的首页页眉相同,目录同样无需设置页眉。

在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮,显示第3节的首页页眉,如图6所示。

第3节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”,表示与上一节的首页页眉相同,每一章的首页同样无需设置页眉。

在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮,显示第3节的偶数页页眉,如图7所示。

在本文档中,这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有偶数页页眉(例如目录比较长时,就有可能在目录节首先出现偶数页页眉),就应该使此处的偶数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮,使“与上一节相同”消失。在页眉处输入本文档的大标题(一般是杂志名或书名),并使其左对齐,如图8所示。

在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮,显示第3节的奇数页页眉,如图9所示。

在本文档中,这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有奇数页页眉(例如目录比较长时,就有可能在目录节首先出现奇数页页眉),就应该使此处的奇数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮,使“与上一节相同”消失。

奇数页的页眉要显示每章的标题,如果按照常用方法,可以录入标题内容,但是,必须在以后的每一节录入不同的标题,比较麻烦。

利用插入域的方法,可以一次性设置好所有奇数页的标题,并使标题自动采用该节的标题。注意到每一章的标题都采用了“标题一”样式,可以用一个域引用“标题一”样式,这样就能自动根据当前节的“标题一”样式显示它所对应的文字内容,无需反复录入。

定位到页眉中,从菜单选择【插入】|【域】命令,显示“域”对话框,如图10所示。

在“域名”中选择“StyleRef”域,并在“样式名”中选择“标题一”样式,表示引用“标题一”样式中的文字。单击【确定】按钮后,即可将本节“标题一”样式对应的文字插入页眉,设置页眉右对齐后,得到如图11所示的效果。

在“页眉和页脚”工具栏连续单击“显示下一项”按钮,显示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉,此时都保持默认设置即可,让每个页眉都与上节相同。其中奇数页页眉会根据当前节的“标题一”样式所对应的文字的变化自动改变。

在“页眉和页脚”工具栏单击“关闭”按钮,退出页眉和页脚编辑状态。

去除页眉中多余的水平线

在文档的首页页眉中会注意到,虽然没有文字,却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。

按【Ctrl】+【Home】键定位到文档开始位置,在页眉处双击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水平线,必须先选中页眉中的段落标记,如图12所示。

从菜单选择【格式】|【边框和底纹】命令,显示“边框和底纹”对话框,如图13所示。

在预览中可以看到段落底部添加了一条水平线,页眉中的水平线实际上是用段落的下边框线制作出来的。在左侧的“设置”中选择“无”,即可去除段落边框,从而使页眉中的水平线消失。

由于是在第1节的首页去除水平线,后续其他节的首页设置均为“与上一节相同”,因此后续节首页的水平线也会消失,不必再进行设置了。

1.4. 添加不同类型的页码

在杂志和书中,目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如,目录的页码用罗马数字I,II,III,IV等,章节的页码用阿拉伯数字1,2,3等。要实现这样的页码编排,同样要借助分节来实现。

按“Ctrl+Home”快捷键定位到文档开始位置,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚”工具栏单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚,显示第1节首页页脚,如图14所示。

第1节是封面,不需要添加页码,在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮,显示第2节的首页页脚,如图15所示。

第2节是目录,需要添加罗马数字的页码。在第2节首页页脚的右上方显示“与上一节相同”,表示与第1节首页相同,显然,需要断开和第1节之间的链接。在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮,“与上一节相同”提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图16所示。

选择“对齐方式”为“外侧”,并可以在对话框中预览页码位于外侧的效果。选中“首页显示页码”。有些书籍在每章的首页不显示页码,如果是这种情况,也可以不选中此选项。

单击“格式”按钮,显示“页码格式”对话框,可设置页码的格式和起始编号,如图17所示。

在“数字格式”中选择罗马数字格式“I,II,III,…”,在“页码编排”中选择“起始页码”为“I”。单击【确定】按钮结束设置。注意第2节的页脚提示文字变为“奇数页页脚-第2节-”,并且没有出现预期的页码,如图18所示。这是由于在如图16所示的对话框中,选择了“首页显示页码”,从而使原来的“首页不同”功能失效,自动转变为奇数页页脚,并且会显示“与上一节相同”。如果切换到页眉,还会看到自动添加了一条水平线,这是因为此节已经变为奇数页页眉,从而与上一节的首页页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后,按照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除水平线。

重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码:在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一

个”按钮,“与上一节相同”提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页

码”对话框,如图16所示。此时的页码格式已经自动采用了上次的设置,因此只需单击【确定】按钮即可。现在可以看到罗马数字页码出现在第2节奇数页右侧,如图19所示。

如果目录较长,在目录的第2页会显示偶数页页脚,其中将自动采用罗马数字格式,无需再进行设置。

在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮,显示第3节的首页页脚,如图20所示。

第3节的首页页脚会显示“与上一节相同”提示文字。在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到

前一个”按钮,“与上一节相同”提示文字消失。在“页眉和页脚”工具栏单击“设置页码格式”按钮,显示“页码格式”对话框,如图21所示。

在“数字格式”中选择“1,2,3,…”,在“页码编排”中选择“起始页码”为“1”。设置完毕,后面的所有节都会延续页码的设置和编号。

至此,整篇文档的页码格式和编号设置完毕。

最后,按照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除第2节(目录)页眉中的水平线即可完成所有的设置。

1.5. 双面打印设置

文档需要双面打印时,可以有多种设置和打印方法。

?手动双面打印

从菜单选择【文件】|【打印】命令,显示“打印”对话框,如图22所示。

选中“手动双面打印”,其他设置保持默认值。当开始打印时,打印机会在打印完一面后提示换纸,将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦,适合打印纸张很少的情况。

?分别打印奇数页和偶数页

如果先打印所有的奇数页,再在所有奇数页的背面打印偶数页,就能比较快速地完成双面打印。从菜单选择【文件】|【打印】命令,显示“打印”对话框,如图23所示。

在“打印”中选择“奇数页”,并单击【确定】按钮开始打印。打印时,通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。

打印完毕,会得到按1,3,5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣,一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印,第1张送入打印机的纸不是第1页,而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向,不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外,打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印,需要注意WPS 文字文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数,直接将所有的奇数页放入纸匣;如果最后一页的页号为奇数,应取出已打印好的最后一页纸,并将余下的奇数页放入纸匣,否则将会出现偶数页打印错位(例如,最后一页为99页时,如果把所有的奇数页放入纸匣,第98页会打印在第99页背面,正确的应该是打印在第97页背面)。

在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”,并单击“选项”按钮,显示对话框,如图24所示。

选中“打印选项”中的“逆页序打印”,将会从最后一页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页,则背面将会打印第98页,并按照96,94,92…的顺序打印其他页,从而实现双面打印。

分别打印奇数页和偶数页效率较高,但如果出现卡纸等问题,就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。

?全自动双面打印

全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。利用打印机的设置,就能在打印完一张奇数页后,自动将纸重新卷回并打印背面的偶数页。具体用法可参见双面打印机的使用说明。在打印设置中通常采用默认设置即可。

小结

无论多么复杂的排版,只要用好了分节、样式、页面设置和页眉页脚设置,就能轻松快捷地制作出专业水准的文档。

域是提高效率、自动生成文本内容的工具。WPS 文字的打印功能极其强大,可以满足各种打印需求。

电脑文字处理技巧

电脑文字处理技巧 1. 去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用 于”处选择“段落”,确定即可。 第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择” 框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。 2. 在Word中快速选择字体 为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“ 自定义” 。然后在出现的自定义编辑界面中选中“ 命令” 选项卡,再选择“ 类别” 中的“ 字体” 项。最后从右边列出的Windows 已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字 体了。 3. 用Word实现快速隔行删除 先将全文复制Word 中,按Ctrl+A 键全选,再选择“ 表格” 下拉菜单中的“ 转换/ 文字转换成表格” ,在弹出的对话框中,将“ 列数栏” 定为“2 列” ,将“ 文字分隔位置” 选为“ 段落标记” ,确定后便出现一个 2 列n 行的表格,再全选表格,右击鼠标“ 合并单元格” 。 4. 清除Word文档中多余的空行 如果Word 文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。在Word 中打开编辑菜单,单击“ 替换” ,在弹出的“ 查找和替换” 窗口中,单击“高级” 按钮,将光标移动到“ 查找内容” 文本框,然后单击“ 特殊字符” 按钮,选取“ 段落标记” ,我们会看到“^p” 出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p” ,在“ 替换为” 文本框中输入“^p” ,即用“^p” 替换“^p^p” ,然后选择“ 全部替换” ,怎么样,多余的空行不见了 吧。 5. 同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。 6. 巧妙设置文档保护 在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切 又正常了。 7. 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文

Word长文档的制作技巧

Word长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03作者:罗庆丰出处:天极办公软件责任编辑:Shiny 在日常使用Word办公的过程中,长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂,内容也较多,如果不注意使用正确的方法,那么整个工作过程可能是费时费力,而且质量还不能让人满意的。 本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面,在介绍合理制作观念的同时,提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能,如果你能坚持和完成课程中相应的练习,掌握相应的方法和技巧,那么相信你以后再面对长文档的制作任务时,将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。 文章导读: 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构? (二) 如何为长文档设置多级标题编号? (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注? (四) 如何为长文档编制目录和索引? 二、基本应用能力练习 (一) 合理的工作观念 (二) 在大纲视图中工作 在大纲视图中建立纲目结构 在大纲视图中调整纲目结构 (三) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五) 目录和索引的制作 目录的制作 索引的制作 三、总结 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构? 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时,若要高效地完成一篇长文档,文档的纲目结构应当是首先完成的工作,大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径,在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

(二) 如何为长文档设置多级标题编号? 在样式部分的课程中,我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说,用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要,因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注? 为了加强文档的表达力,图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多,难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗?不!让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引? 目录和索引也是长文档的重要组成部分,利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构? 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时,若要高效地完成一篇长文档,文档的纲目结构应当是首先完成的工作,大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径,在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号? 在样式部分的课程中,我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说,用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要,因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注? 为了加强文档的表达力,图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多,难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗?不!让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引? 目录和索引也是长文档的重要组成部分,利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 二、基本应用能力练习

文本编辑器使用使用说明

文本编辑器使用说明书

目录 1文本编辑器结构 (1) 1.1功能操作按钮栏 (1) 1.2内容栏 (1) 2功能分解 (1) 2.1功能操作按钮栏第一排 (1) 2.1.1全屏编辑 (2) 2.1.2预览 (2) 2.1.3粘贴 (2) 2.1.4粘贴为无格式文本 (2) 2.1.5从MS Word 粘贴 (2) 2.1.6撤销 (3) 2.1.7重做 (3) 2.1.8插入/编辑图像 (3) 2.1.9插入/编辑表格 (4) 2.1.10插入水平线 (4) 2.1.11插入/编辑超链接 (4) 2.1.12取消超链接 (5) 2.1.13查找 (5) 2.1.14替换 (5) 2.1.15全选 (5) 2.1.16清除格式 (5) 2.2功能操作按钮栏第二排 (5) 2.2.1格式 (6) 2.2.2字体 (6) 2.2.3大小 (6) 2.3功能操作按钮栏第三排 (6) 2.3.1空格 (6) 2.3.2加粗 (6) 2.3.3倾斜 (7) 2.3.4下划线 (7) 2.3.5删除线 (7) 2.3.6左对齐 (7) 2.3.7居中对齐 (7) 2.3.8右对齐 (7) 2.3.9两端对齐 (7) 2.3.10插入/删除编号列表 (8) 2.3.11插入/删除项目列表 (8) 2.3.12文本颜色 (8) 2.3.13背景颜色 (8) 2.3.14下标 (8) 2.3.15上标 (8) 2.3.16源代码 (9)

1文本编辑器结构 文本编辑器大体结构可以分为两部分,分别为:功能操作按钮栏和内容栏。 1.1功能操作按钮栏 功能操作按钮栏:用于对内容进行编辑。 1.2内容栏 内容栏:用于显示输入的内容。 2功能分解 在功能操作按钮栏中功能按钮分为三排,下面将分别按照每排的顺序进行逐一介绍。 2.1功能操作按钮栏第一排 功能操作按钮栏第一排中共包含16个功能按钮,如下图所示。 图2-1-1 功能操作按钮栏第一排

简单文本编辑器——课程设计(delphi)

目录 1内容简介 (3) 2程序设计流程及方法 (3) 2.1 设计思路 (3) 2.2 事件响应方法 (4) 3测试结果 (5) 3.1调试方法 (5) 3.2调试过程 (5) 3.3调试结果 (6) 4分析与探讨 (8) 4.1 函数的使用 (8) 4.2 人性化设计 (9) 独立性声明 (11) 一个简单的文本编辑器

一、内容简介 为满足个人的个性需求,为此设计一个有着自己特色的文本编辑器,实现自己的特定用途。 本实例程序可以对文本进行基本的编辑;能执行基本的文件操作;同时它的状态栏具有提示信息、显示时间及当前光标位置的功能。 而重点在于熟悉Delphi中ObjectTreeView、ObjectInspector等的用法及相应的属性设置以及一些插件的使用。源代码的编写是重中之重。 开发的这个类似于“写字板”的程序,不过功能要相对简单一些。该程序的主要功能包括: 1、能执行基本的文件操作,包括新建、打开、保存一个文本文件 2、能对文本进行基本的编辑操作,包括剪切、复制、粘贴、删除、选择及查找 3、能对文本进行简单的格式化操作,包括改变文本的字体、字号、对其方式等 4、可以在状态栏显示提示信息、当前光标位置以及系统日期和时间 二、程序设计流程及方法 (一)、设计思路 基本思路:先创建一个窗体,添加菜单栏,工具栏以及状态栏,然后利用ActionManger建立一些基本指令,通过修改基本指令的属性来制作菜单和快捷键,并把它们放到菜单栏和工具栏边上。然后再添加一个ComboEx和Edit来作为字体的模式和大小的设置项,这样就建立起了一个用户界面和完成了部分功能,对于不能直接通过属性设置的功能,则通过编写时间的源代码来实现。 按照面向对象程序的设计方法,在应用程序框架下,利用VCL(Visual Compoment Library,可视化组件)进行填充,本程序将用到Delphi7提供的RichEdit、ImageList、ActionManger、ActionMainMenuBar、ActionToolBar和StatusBar组件。 在ActionManger组件中,将使用Delphi 7提供的一些标准的指令,这样可

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式 设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文 档的。

单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都

项目一:文本编辑器的设计与实现

课程: C# Windows程序设计学年第_ _学期第周月日教学内容备注 项目一:文本编辑器的设计与实现 【项目背景】 文本编辑器有两类:单文档和多文档文本编辑器。单文档文本编辑器一次只能打开一个文件,如果要打开另一个文件,必须关闭当前打开的文件,微软的写字板程序就是单文档字处理程序。多文档文本编辑器允许同时打开多个文件,每个文件占用一个子窗口,微软的Word程序就是多文档字处理程序。本项目主要介绍建立单文档文本编辑器的方法,通过分析现有文本编辑器的功能与操作过程,利用C#开发一个新的文本编辑器。 【主要内容与技能要求】 (1)会进行复杂窗口设计 (2)会对常见的文本编辑功能进行分析与编码实现 (3)会设计多文档窗口 一、预备知识 本项目主要利用RichTextBox控件来构成文本编辑区域。 1、RichT extBox控件的主要属性 属性SelectedText、SelectionLength、SelectionStart: 属性SelectionFont: 属性SelectionColor: 属性Lines: 属性Modified: 事件SelectionChange: 事件TextChanged: 2、RichT extBox控件的主要方法 方法Clear(): 方法Copy()、Cut()、Paste(): 方法SelectAll(): 方法Find(): 方法SaveFile()和LoadFile():

课程: C# Windows程序设计学年第_ _学期第周月日教学内容备注方法Undo(): 方法Redo(): 二、功能设计与实现 1、剪贴板功能 放RichTextBox控件到窗体。属性Name=richTextBox1,Dock=Fill,Text=""。 private void menuItemEditCut_Click(object sender,EventArgs e) { richTextBox1.Cut(); } //剪切 private void menuItemEditCopy_Click(object sender,EventArgs e) { richTextBox1.Copy(); } //拷贝 private void menuItemEditPaste_Click(object sender,EventArgs e) { richTextBox1.Paste(); } //粘贴 private void menuItemEditUndo_Click(object sender,EventArgs e) { richTextBox1.Undo(); } //撤销 private void menuItemEditRedo_Click(object sender,EventArgs e) { richTextBox1.Redo(); } //恢复 2、存取文件功能 文本编辑器都应具有文件存取功能,菜单顶级菜单项“文件”的弹出菜单中一般包括如下菜单项:新建、打开、关闭、保存和另存为等。需要用到打开文件对话框(OpenFileDialog控件)和保存文件对话框(SaveFileDialog控件)。和 两个对话框的常用属性和方法: 属性Filter:例如Filter=“纯文本文件(*.txt)|*.txt|所有文件(*.*)|*.*” 属性FilterIndex: 属性FileName: 属性InitialDirectory: 属性DefaultExt: 方法ShowDialog(): 存取文件功能实现如下:

ps文字处理中25条技巧

1、若要在渲染的小文字之上增加控制,这将是一条很有用的小贴士。在当前的一个文字图层上双击进入输入/编辑模式,按住Ctrl键的同时,在图像窗口中移动文字,让它进行消除锯齿方式的渲染。如果你对消除锯齿方式的效果满意,那么只需要按下Ctrl+Enter来应用所做的变化。最后,你就可以对文字随心所欲地定位,却又不会影响到消除锯齿方式的效果。 2、在字体大小较小,或是低分辨率的情况下,消除锯齿方式的文字可能会渲染得有些不一致,要减少这种不一致性,只要取消处在“字符”浮动面板菜单中的“分数宽度”选项。 3、在你点击或拖动一个文本框时按住Alt键,就可以显示一个段落文本大小的对话框。这个对话框会显示当前文本框的尺寸,接着你只需要输入你想要的宽和高的值即可。另一个查看宽和高的值的方法也很简单,只需要在绘制文本框时选择“窗口>信息”或是按下F8键打开信息浮动面板。如果你在按下鼠标按钮,也就是准备开始拖动时继续按住Alt键,那么文本框就会被拖动到中间。松开鼠标按钮,调节文本框大小的对话框就会出现了。 4、要将点文本转换成段落文本,或是反操作,只需要在浮动面板上显示“T”的图层上右键点击,选择“转换为段落文本”即可,或是在菜单:图层>文字>转换为段落文本中进行选择。 5、想要对几个文字图层的属性同时进行修改,例如字体、颜色、大小等等,只要将想要修改的图层通过按住Shift键关联到一起,再进行属性修改即可。 注意:这个特性的应用可以在“选项”浮动面板以及“字符”或“段落”浮动面板中进行操作。 6、尽管在文字图层中的编辑>填充命令和颜料桶工具都不能使用,但Alt+空格键(使用前景颜色填充)和Ctrl+空格键(使用背景颜色填充)仍然是可用的! 7、合理利用文字工具,在图像窗口中右键点击文字图层来显示一个相关菜单,里面具有很多有用的格式安排选项。 注意:在ImageReady中右键菜单的实用选项要比在Photoshop中所出现的更多。 8、有些字体可能不支持粗体或者斜体,那么你可以试着对它们使用字符浮动面板菜单中的仿粗体或是仿斜体。 提示:你也可以通过右键点击文字图层来选择仿粗体和仿斜体。 9、在你需要同时改变文字或段落图层中的大小和行距时,按下Shift和Ctrl键。 10、当你处在输入/编辑模式下时,使用“视图”菜单有什么作用呢?“显示额外内容”命令能够将文本选定隐藏。 11、为了限定Adobe的应用程序使用的某些字体,请将它们放进C:\Program Files\Common Files\Adobe\Fonts\。 12、使用以下的点击或是拖动方法来启用一些高级的文字选择特性: 双击——选定字(选定一个单词) 点击三次——选定一行 点击四次——选定一整段

Word编辑长文档的方法与技巧答辩

Word编辑长文档的方法与技巧 Word是目前应用广泛的文字处理软件,功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下,在编辑一些长达几十或是几百页的文档时,如不掌握一定的方法和技巧,那你将花大量的时间在翻动滚动条上,这样的文档在结构上层次不清,在内容上难于查找,从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑,并以Word97为例,介绍一些方法和技巧,来提高组织和管理文档时的工作效率。 一.用大纲视图使文档层次结构清晰化 用大纲视图来编辑和管理文档,可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构,能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解,从而能快速查找并切换到特定的内容。 首先,新建一文档,并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称(在每个标题前都有一个“□”记号)。 其次,分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级(也可选中某一标题后,点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮)。经升/降级后,各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示,则表示该标题下是有内容的(即是可以展开的);若某标题以“□”标示,则表示该标题下是没有内容的(即不可以展开)。另外,可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、

下移、展开和折叠。 最后,在某个标题按回车,将光标移至下一空行的开头,用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下,按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮,可将其转换成正文内容(即非标题)。如此类似地插入各篇文章的内容,进行整理、编辑后存盘即可。 二.利用书签功能进行迅速查找 Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签,从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签,可先将其选中,再单击“插入”菜单中的“书签”选项,在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可(在此对话框中也可对已有的书签进行删除)。此时,若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定,则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出,表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后,可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位,从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外,在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位,若灵活运用,可大大提高查找、编辑文档的效率。 三.创建超级链接,实现快速切换 上过网的朋友们都知道,超级链接是指一个计算机文档(页面)的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手

简易文本编辑器说明书

中北大学 课程设计说明书 学院、系: 专业: 班级: 学生姓名:学号: 设计题目:简易文本编辑器 起迄日期: 2016年12月16日~2016年12月29日指导教师: 日期: 2016年12月29日

1 设计目的 通过用户调查分析及实际需求,开发出一个文本编辑器,可以方便用户对文本进行编辑。系统需要实现如下基本功能: (1)具有图形菜单界面; (2)查找,替换(等长,不等长),插入(插串,文本块的插入)、块移动(行块,列块移动),删除;(3)可正确存盘、取盘; (4)正确显示总行数。 2 任务概述 要设计一简易的文本编辑器,要求有图形菜单界面,也就是菜单选择的界面,要实现的功能有对文本进行存盘,取盘,在某一个盘中新建一个TXT的文件,在里面输入内容,对这个文件进行取盘,显示出文本内容,并在显示的时候显示行数,具有对文本进行查找、替换、插入、移动、删除等功能。 为实现数据的有序存储,该编辑器应该用顺序表来存储输入的信息。顺序表是数据结构中线性表的一种,它是用一块地址连续的存储空间依次存储线性表的元素。其特点为:在顺序表上逻辑关系相邻的两个元素在物理位置上也相邻;在顺序表上可以随即存取表中的元素。在编辑器的主界面中应有如下提示信息: ⑴显示当前文本信息:从文件中读出文本,在某一个盘中创建一个文本文件,所以要读出来, 显示到显示器上,并统计出行数。 ⑵查找文本信息:因为在下面做插入,删除,移动之类的都需用到查找,在查找的时候,也要 调用一个字符匹配模式的程序,来判断查找的内容是否符合所要查找的内容。 ⑶删除文本信息:首先在数组中查找要删除的信息,查找的时候调用匹配模式的子函数,如果 找到该信息,提示是否确认删除该信息,通过确认来删除信息,如果未找到要删除的信息,提示未找到该信息; ⑷插入文本信息:首先调用字符匹配模式的子函数找到插入点,如果找到该插入点,提示输入 插入信息,确认插入信息后,选择是否在这个位置插入,如果是的话执行插入,不是的话再往下查找下一个插入点。 ⑸替换文本信息:首先在数组中查找要被替换的信息,如果找到该信息,提示输入要替换的 信息内容,否则提示未找到要被替换的信息; ⑹保存文本信息:在这里使用文件写入读出的功能,把你修改完的内容保存到你所建立的文 本中。 ⑺显示文本内容:读出文件中的所有字符,显示到显示器上。 ⑻退出 3 模块划分 (1)系统主要包含主程序模块和其他操作模块。其调用关系如图(一)所示。

OPT算法和简单文本编辑器

通达学院 专业课程设计I 题目1 OPT算法模拟实现 题目2 文本编辑器 专业 学生姓名 班级学号 指导教师 指导单位计算机学院、软件学院日期

OPT算法模拟实现(OS类) 一、课题内容和要求 内容:学习虚拟存储机制中页面调度算法,通过编程模拟实现页面调度的OPT算法,进一步理解页面调度的OPT算法的概念及含义,提高对OPT页面调度算法的认识,同时提高自己动手实践的能力。加深对主存与辅助存储器统一管理、逻辑地址与物理地址转换、页序列走向的装入和替换问题的理解,同时有利于对存储技术的理解。 要求:利用C语言或是C++设计编程,完成OPT算法的设计,表示页序列走向的装入和替换,算出缺页中断率。 二、概要设计 OPT算法即最佳优先算法,实质是通过调页功能和页面置换功能,陆续把即将要运行的页面调入内存,并且把暂时不运行的页面从内存在删除,置换时以页面为单位,算出缺页次数和缺页率,缺页数用diseffect 表示,页面序列数m,初始值diseffect=0,缺页率= diseffect /m。 用C语言设计OPT算法的程序,可以模拟实现算法,在理论联系实际的基础上,分析各个OPT页面置换算法的直接访问或是缺页中断,然后替换的过程。为了能实现OPT请求调页和置换功能,在VC++6.0上编程模拟实现。该算法选择永不使用的或是在最长时间内不再被访问的页面进行置换,这是理想化算法,具有最好的性能,淘汰访问串中将来再也不出现的或者是在离当前最远的位置上出现的页,这样淘汰掉该页将不会造成因需要访问该页又立即把它调入的现象。这种算法难以实现,因为它要求必须预先知道每一个进程的访问串。实验中在对操作系统的整体把握上,将操作系统的OPT算法用于实践中去,模拟出页面调度算法得出缺页率。 具体实验程序流程图如下:

字处理软件常用使用技巧和习题

字处理软件常用使用技巧和习题 1.字处理软件(WPS 、Word)能够处理:文字、图片、表格等信息 (注意:利用字处理软件加工信息,所有操作都要先选择被操作对象) 例1.要制作一个图文并茂的电子报刊,以下软件中哪些是比较合适的?()A.WORD、WPS B.WORD、写字板 C.WORD 记事本D.写字板、记事本 2.在字处理软件中,键盘上主要按钮的作用: 键:插入与改写两种状态切换键(大写锁定):大小写两种状态切换 键(上档键):配合其它键,输入该键上方的字母 (控制键):配合其它键起到特定的功能如:+C 复制+V 帖贴+X 剪切+S 保存+Z 撤消 (换档键):配合其它键起到特定的功能如:+E 打开编辑菜单+I 打开插入菜单 键(退格键):删除光标前的字符键(删除键):删除光标后的字符 键:向上翻页键:向下翻页键:将光标移至行首键:将光标移至行首 + 将光标移至文首< Ctrl >+ 将光标移至文尾复复 +空格中英输入法切换+ 输入法间切换

例2.在字处理软件中,键盘上键(退格键)的作用是( ) A.删除光标前的字符B.删除光标后的字符 C.复制光标前的字符D.复制光标后的字符 例3.在文字处理软件的编辑状态中,使插入点快速移动到文档尾的操作是A.+ B.+ C. D. 例4.小明制作了一份如图的电子报刊,请问它在电子报刊中没有使用到的元素是() A.艺术字B.自选图形C.图像D.坚排文本框 例5.要使WORD文档的标题位于页面居中位置,应使用的格式工具是A.B.C.D. 菜单命令的一些标记的意义: ?菜单命令后带有“…”执行该命令会出现一个对话框; ?菜单命令后带有“”执行该命令会出现一个子菜单; ?菜单命令后带有类似“”表示可以使用ALT+括号中的字母来选择它; ?菜单命令中“”,单击些按钮将显示隐藏命令;

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

使用文本编辑器

文本编辑器使用 Visual C++6.0开发环境中包含了一个功能强大的文本编辑器,使用它可以管理、编辑及打印源代码文件。虽然该文本编辑器和其他基于Windows文本编辑器软件(如Windows 98的记事本)的大多数功能是相同的,但它是集成在Visual C++6.0开发环境中,一旦文档窗口中的源代码文件被打开,就可以使用了,且增加许多帮助快速键入代码、提高可读性的功能,例如在文本编辑器中用不同的颜色表示不同的语法结构(蓝色表示关键字,浅绿色表示注释)。 使用文本编辑器,用户可以实现以下功能: ·通过在线弹出的列表框选择所需要的类成员、参数或值来完成相应的语句。 ·使用文本编辑器的宏操作。 ·可以为不同的编程语言产生相应的代码源文件,包括C/C++、SQL及HTML。 ·为源文件中相应的字、词或语法定制不同的颜色以及文本编辑器的外规定制等。 ·在单个或多个源文件中进行多种条件的漫游、查找和替换。 ·用书签标记源文件中要处理的代码行。 ·管理源文件窗口,在多个窗口之间进行拖放操作。 ·支持SQL脚本的处理、切换等操作。 1 选定文本 在文本编辑过程中常常需要选定所需要的文本,并进行剪切、复制、删除、增加或减少缩进等操作。在选择时,可以选定文本中的一行、多行或文本块,其相应的操作过程如下: (1)选定一行 将鼠标移至要选定的行的最左边,当鼠标箭头变成反向时,单击鼠标左键。 (2)选定多行 将鼠标移至要选定内容的开始处,按下左键并拖动,在选定内容的结尾处释放鼠标。 (3)选定文本块 将鼠标移至要选定内容的开始处,按下鼠标左键之前按住ALT键不放并拖动,在选定内容的结尾处释放鼠标和ALT键。 另外,若双击鼠标左键,则鼠标所在位置的整个单词被选定。

几种常用网页文本编辑器总结

文本编辑器应用总结 一.lhgeditor文本编辑器 lhgeditor组件文件结构: 1. lhgeditor.js:组件的核心JS文件 2. lhgeditor.css:组件的样式表文件 3. images:组件所需的图片都在此文件夹中 以上三个文件为组件所必须的三个文件,组件包中其它以“_”开头的文件为示例的演示文件,实际使用中不需要这些文件。当然框架核心文件lhgcore.js是每个组件都必须用到的文件,记得加载组件前先要加载此文件。 lhgeditor组件使用说明: 1. 在调用组件的页面加载lhgcore.j s和lhgeditor.js两个文件。 2. 在window.onload函数里加入J.editor.add(编辑器的id).init(); 例:

二.nicEdit文本编辑器