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物业管理服务工作的具体内容

物业管理服务工作的具体内容
物业管理服务工作的具体内容

物业管理服务工作的具体内容

第一节提供服务项目

物业公司接管一个项目后,根据项目的介入的不同时期,提供不同的工作内容。各个阶段的主要工作内容为:

1.施工期介入阶段

1.1各专业技术人员代表业主监督施工质量、房屋的使用功能质量、配套设施设备的建设情况并提出合理化建议;

1.2收集施工单位的原始资料,并做好各类资料的管理工作;

1.3参与设施设备调试、熟悉配套设施设备的安装情况;

1.4向业主宣传物业管理方面的有关规定;

1.5筹备小区物业管理处,做好房屋交接前的各项准备工作。

1.6配合房地产公司楼宇营销宣传、推广工作之需要,提供我公司企业简介、主要业绩证书,在管物业图片及资质等级证书等资料。

1.7对本项目售楼处的销售人员、现场清洁、秩序维护员进行物业管理专业知识培训,使其形成规范的服务行为,于售楼现场展示本物业的管理水准。

2.入住装修期管理阶段

2.1办理各类手续

①办理业主入住手续;

②办理物业管理各类手续;

③办理入住后的其它手续。

2.2入住期的房屋装修管理

2.3安全防范、消防服务

2.4公共场地清洁卫生服务

2.5绿化管理

2.6公共设施、设备的维护管理

3常规管理阶段

3.1物业公用部位的维修、养护和管理;

3.2物业共用设施、设备(配电、电梯、消防、监控等)运行、维修、养护和管理;

3.3物业共用部位和公共场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;定期消毒杀菌;

3.4公共绿化的养护和管理,如:浇水、除杂草、松土、施肥、修整、病虫害防治、补植更新;

3.5公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理,但不承担管理区域内人身、财产损失的赔偿责任;

3.6装饰装修管理服务;

3.7物业及物业档案资料收集、管理;

3.8其他服务

3.8.1公共场所安全秩序维护与应急预案;

①小区主出入口实行24小时门岗值班制度;

②制定安全管理预案,在紧急情况下能够启动实施安全预案;

③与当地公安部门建立工作联系,发现案情时,积极主动协助配合公安部门的工作。

3.8.2消防管理

①在管理处内部成立一支兼职消防队,在业主群体中成立一支义务消防队。通过宣传、培训,提高消防意识,增加消防知识,熟悉灭火器等消防器材的使用方法;

②对消防设备设施进行检查维护,确保消防设备设备能随时启用;

3.8.3车辆管理

①指挥维持交通,安排车辆停放,避免小区车辆乱停乱放;

②与交通管理部门建立工作联系,了解周边地区停车场情况,有助于车辆疏导工作和简单处理解决交通纠纷问题。

3.8.4环境保洁与绿化管理

①对楼层公共区域进行流动性保洁;在雨天、雪天及时采取针对性强的保洁措施;

②专人负责定时收集小区内垃圾、杂物,并清运到垃圾存放点;

③定期擦拭小区内各种指示标识、招牌等;

④制定适合楼层的公共区域的保洁服务质量标准,设立清洁检查机制,并有效落实和实施,确保质量标准有效完成。

3.8.5房屋及附属公共设备设施管理

①制定公共设施设备日常性、阶段性维修养护计划,使设备设施维修养护工作按部就班地逐步实施;

②建立有效的巡视检查制度,对供电设备系统、给排水系统、消防系统、照明系统定时查巡,及时发现和解决问题,确保设备设备正常运行。

③对设备设施的报修工作应于第一时间及时处理。

4.个性服务

提高业主生活质素和客户满意度,提供多层次、多样化的个性化服务是重要的手段。为业主创造便捷、尊贵、休闲、舒心的生活条件,为业主提供及时、优质的个性化服务内容,服务内容可以涉及:

4.1委托性服务:负责联系机票、车船票代办;代住户订送报刊;代购牛奶、纯净水、大米、食用油等生活必需品等。

4.2有偿服务:搬家服务;维修服务(电视、电脑、音响等家用电器);家居绿化、美化;居家清洁;钟点工等其他家政服务。

4.3经营性服务:房屋委托租赁服务等。

4.4信息发布、信息咨询

4.4.1对社区信息答疑,使业主足不出户亦能了解相关信息,并得到满意的解答;

4.4.2接受投诉、建议服务,对业主提出的问题做出即时解答,并实行一对一的个性化跟踪回访服务;

4.4.3及时为业主提供各类重大新闻和物业管理服务信息。

4.5家政服务

4.5.1家居清洁:专业保洁人员,为业主提供定期或临时的清洁服务;

4.5.2提供家教、保姆、钟点工,为业主安逸的生活提供可靠专业的服务人员;

4.5.3提供矿泉水、纯净水、牛奶、米、油配送服务;

4.5.4提供室内设施维修服务;

4.5.5其它生活便利服务:如硬币免费兑换服务,为业主解决乘车没有零钱的烦恼,清明节日为免火灾隐患为有需要的业主设置统一场地冥烧纸钱等。

4.6商务服务

4.6.1提供文字打印、复印服务;

4.6.2代订机票、报刊杂志,报纸、信函和包裹等免费派送服务;

第二节物业管理服务的整体要求和目标我们工作人员在小区提供服务,主要达到以下几个工作的整体要求及目标:

1.房屋、设施及设备

1.1对房屋本体共用部位进行维护保养、及时维修,对二次装修进行管理,达到以下要求:

①资料齐全,分类成册;

②保持房屋功能正常;

③外观统一、完好;

④设立并保持小区入口处的平面示意图及主要路口的路标、楼幢、住宅的分布;

⑤制止违反规划的私搭乱建和擅自改变房屋用途现象;

⑥制止违章装修,避免发生危及房屋结构安全及拆改线路和损坏他人利益的现象。

该类物业具体包括:承重结构、抗震结构、外墙面、楼梯间、通道、门厅、屋面、垃圾道、排烟道、烟囱、设备机房等地。

1.2对房屋本体共用设施设备进行维护保养、及时维修,达到以下要求:

①资料齐全、分类成册;

②设施完好;

③设备运行正常,提供规范的运行操作;

④消防设备设施可随时起用;消防通道通畅,消防指示明确;

该类物业具体包括:上下水管道、落水管、共用照明、天线、加压供水设备、备用供电系统、配电系统、消防设施设备、电梯、机电设备、公用天线等。

1.3对物业规划红线区内属物业管理范围的公用设施进行维护保养、及时维修,达到以下要求:

①资料齐全,分类成册;

②设施完好;

③不随意改变用途;

④保持排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;

⑤保持道路畅通、路面平整;

⑥制定并实施停水处理方案;

⑦二次生活用水水质符合卫生标准。

该类物业具体包括:道路(市政道路除外)、路灯、户外上下水管道、化粪池、沟渠池、池、井、绿化、室外泵房、路灯、连廊、停车场、地下排水及排污管等。

1.4物业规划红线区内属物业管理范围的配套服务设施管理、养护和及时维修、达到以下要求:

①功能正常;

②保持正常开放使用。

该类物业具体包括:休闲场地、商业网点等。

2.公共环境卫生

2.1住宅共用部位及共用场地清洁,达到以下要求:

①实行专职保洁员责任制,保证小区内共用部位及共用场地干净、卫生、整洁;

②垃圾及时清运;

③定期进行卫生消毒灭杀;

④对商业网点进行管理,确保其符合卫生标准;

⑤制止乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象;

⑥对排放油烟、噪音超出国家环保标准现象进行制止。

3.交通

对车辆进出、行驶及停泊进行管理,达到以下要求:

①保持交通、车辆行驶及停泊有序,道路通畅;

②限制车速,保障行人安全;

③对进出大门车辆进行登记;

④保持非机动车辆按规定位置停放。

4.安全监控和巡逻等保安工作

①实行出入管理,二十四小时守卫、巡逻,严格控制外来人员的进入,消除小区内斗殴及刑事案件发生的机会;

②检查并消除火险隐患,避免火灾发生;

③保持危及人身安全处有明显的标识和防范措施;

④制定治安防范、消防应急处理方案。

5.社区文化娱乐活动

①根据小区特点,组织开展文娱活动;

②充分利用已有的文体设施;

③采取各种宣传手段,营造文明、具有生气、反映时代气息的小区环境。

6.物业及物业管理档案、资料管理

设置专用场所,保持适宜的环境,合理利用,达到以下要求:

①物业及物业管理档案、资料齐全,完好;

②改造工程后相应的竣工图、管线图、区域规划图等图纸同步更改。

7.绿化

对绿化带进行养护,达到以下要求:

①按时修剪、维护,保持绿化带完好,不改变绿地用途;

②制止践踏、占用现象;

③保持绿化带无杂物。

8.维修

①设立24小时报修电话,维修及时、快捷;

②言行礼貌、举止得体;

③维修质量符合要求;

④各类维修做好记录,对维修服务进行回访。

9.其他

①员工统一着装,佩带明显标志,作风严谨;

②建立和保持住用户档案、房屋及配套设施权属清册;

③住户投诉:虚心接受批评和建议,不断改进工作,掌握各项工作完成情况。

④员工培训:定期给员工进行业务培训,提高员工物业管理水平,加强员工思想教育,使全体员工认识到业主就是我们的上帝,使管理人员有创新精神

物业管理日常工作服务内容

(一)日常管理工作 1、日常管理工作的内容 (1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防; (2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理; (3)住户装修管理; (4)车辆管理; (5)客户档案管理; 2、安全保卫 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件 发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化 (1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程; (3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; (3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定要求;

5、水、电设备的管理、维护 (1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准; (2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准; (3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理 (1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定; (3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。 7、住户装修管理 (1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续; (2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理 (1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理; (2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 人的岗位职责及作业流程; (3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。

2020年物业服务工作总结报告.docx

各位同事: 回顾过去的一年,衷心感谢大家为广大业主做出不平凡的成绩,谢谢!如果没有你们每一天的辛勤付出和汗水,就没有新世界花园的今天,现在物业管理服务成绩大家有目共睹,业主满意度持续提高。全年新世界花园没有发生入室盗劫治安案件,没有发生重大火灾事故,社区面貌焕然一新。 总结2020年的物业服务,我们的服务目标是明确的,是要为广大业主营造一个平安舒适、文明和谐、环境优美的幸福社区。 我们是一家有强烈使命感的物业服务企业,我们的企业使命总结为8个字:安全、规范、整洁、满意。这是衡量我们的工作标准,也是我们努力的方向。 梳理小区存在的主要问题,有针对性开展物业服务,狠抓物业服务团队建设和培养,进一步规范物业服务。我们以专业、专注的态度,持续改进的原则为指导,二十年如一日,全心全意为广大业主服务,注重服务细节的改善和提高。 我们一直认为,只有先培养优秀员工,才能提供优质服务。 一年来,锦日物业确实拥现了一大批优秀员工,他们爱岗敬业,不惧风雨,台风暴雨来袭时,他们逆风前行,消除安全隐患。不怕困难,无怨无悔地坚守岗位,日夜守护着新世界花园,积极主动为业主排忧解难,急业主所急,助人为乐,拾金不昧,去年捡拾业主丢失的手机、钱包就有15人次,帮助业主老人小孩有32人次,充分体现锦日物业员工良好的职业素养和高尚的道德情操。 为了改善新世界花园治安状况,我们一直把社区安全放在首位,定期召开安全形势分析会议,多措并举,构建形成群防群治的良好局面,治安守护措施得力,全年才没有发生入室盗劫案件。管理部同事们变被动为主动服务,加强巡逻,还安排暗哨日夜蹲守,及时消除各种安全隐患,防患于未然,是他们的无私奉献,新世界花园治安状况才明显改善。 去年,及时发现扑灭火警就有19次。7月,嘉华苑37座业主家厨房着火,管理员陈善华接到火警,立即赶赴现场,冲入火海,关闭燃气阀,扑灭厨房大火。在起火初期就有效控制了火灾事故的发生,减少业主财产损失,得到业主及消防大队的肯定。 小区停车难问题是现时普遍性的社会问题,我们正在由被动处理问题转变为主动提供服务,关注车主需求,缓解停车难困局。每天早晚上下班高峰时间段,针对经常堵车路段,专门安排保安员值守,协助业主车辆刷卡通行,确保业主进出顺畅。在此感谢管理部全体同事们的共同努力。 新世界万象苑共有79台电梯,每天都有电梯故障发生,甚至有业主被困电梯。我们一方面督促电梯维保人员认真落实每月两次的维护保养;同时还组织每月全面巡检电梯,发现问题及时整改,去年电梯故障率明显下降,让业主能乘座安全舒适的电梯出行。 面对小区爆水管、停电等突发性紧急事件,我们从来没有犹豫和退缩,而是大家一起迎难而上,自觉加班加点,想方设法,连夜抢修,及时抢修,确保尽快供水、供电等,保障了小区业主的正常生活。充分展示了物业员工不怕困难、团结合作的精神风貌,也体现了物业服务的价值所在。在此感谢客服部、维修部同事们的共同努力。 转变清洁、园林绿化养护思路,营造干净整洁的居家生活环境。小区全部更换为有盖的分类垃圾桶,在社区内倡导生活垃圾分类。修剪高大乔木,清理枯枝和芒果,及时消除安全隐患。每天分类清运各类垃圾10余吨,保证小区干净整洁。现在小区公共环境卫生明显改善,整体面貌焕然一新,呈现文明、舒适、幸福的居住生活氛围。在此感谢清洁、绿化同事们的辛勤劳动。 针对小区各种矛盾多、投诉多,对物业服务意见多。我们主要做了如下工作来化解业主矛盾,提高业主满意度。 1、针对业主投诉报修的事项,快速反应,及时为业主解决实际困难和问题;

物业管理服务业务内容 - 制度大全

物业管理服务业务内容-制度大全 物业管理服务业务内容之相关制度和职责,物业管理服务业务的内容物业管理作为一项多功能、全方位的来务,其涉及的范围相当广泛。在实践中,一个物业管理公司能承揽多少业务,提供怎样的服务,取决于物业公司本身的业务能力和用房的... 物业管理服务业务的内容 物业管理作为一项多功能、全方位的来务,其涉及的范围相当广泛。在实践中,一个物业管理公司能承揽多少业务,提供怎样的服务,取决于物业公司本身的业务能力和用房的要求。 物业管理的业务 完整意义上的物业管理业务可划分为三大类。 第一大类是物业管理专项业务,它包括: (一)建筑管理。这是物业管理的基础工作,包括各类、各种用途房屋的保养、维修,使之保持良好的可使用状态。 (二)设备管理,这是指对供水、供电、空调、通讯、然料等设施进行保养、维修,使之良好的使用状态。 (三)大楼和小区内的交通管理。这是指对小区内的平行交通和大楼内的垂直交通(电梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋顶等空间的清理、路灯的保养等。 (四)消防管理。这是指消防制度的建立和执行,消防器材的设置、消防队伍的管理等。 (五)安保管理。它包括大楼和小区范围内的安全、保卫、警戒等,还可延伸为排除各种干扰,保持居住区的安静。 (六)绿化管理。这是指"物业"辖区内的绿化建设和保养,提供良好的生态环境。 (七)清洁管理。它包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泻、清除等,以求保持一个清静、卫生的环境。 第二大类是属于物业管理同社区服务相结合的基础上,它包括: (一)家务总揽。它包括各项家务代办,如搬场、代聘保姆、代付各种公用事业费用、代订报刊等。 (二)教育卫生。它包括照料病人,举办物业管辖区内的托儿所、幼儿园、小学校、地区诊疗所、保健站等。 (三)文化娱乐。如举办各种小型、地区性的文化娱乐、体育设施,如俱乐部、文如活动室、小型健身房、舞厅、有线电视台等。 (四)商业网点。如开办物业管辖区内的小型商场、副食品市场、饮食店、小五金、日杂用品、公用电信服务、家电维修,以方便用户。 (五)社会福利。如举办老年活动室,照顾区域内孤寡老人等。 以上这些项目,大都要与街道、居委和有关下令部门,如教育、文化、卫生、民政、商业等机构联合举办,或接受指导。物业管理与社区服务相配合,为用户提供物质的和精神的双向服务,在一定意义上说,是可以创造一种舒适、宁静、典雅、安逸的现代生活方式。 第三大类是履于一业为主、多种经营的项目。它包括: (一)不动产投资咨询、中介、动拆迁,住户置换、交换,房屋改建、更新,室内装潢、设备安装,经营建材等。 (二)经营旅游、餐饮、商场,如"如服务性住宅"、旅游房地产"等。

浅谈物业管理工作中如何提升服务水平

浅谈物业管理工作中如何提升服务水平 作为城市发展建设的一个主要发展力量,物业管理事业正在伴随着城市房地产的迅猛发展蓬勃兴起,广大百姓在成为购房客户的同时也成为了物业的业主,他们在享受拥有产权兴奋的同时,也更加关注在居住区内是否能享受良好的服务、物业是否能够保值增值。在现有的物业居住区内常常会出现公共部位破损严重、环境卫生脏乱差、物业管理人员服务水平不高、群众的生活困难得不到根本解决等现象,影响了物业事业的正常发展,造成了人们对物业管理服务工作的误解和不公正的对待,甚至于发生了民事纠纷,业主与物业之间存在一定的矛盾。 物业管理既包括管理,又包括服务。管理的对象是物,包括楼体、设备、设施、场地等等;服务对象是人,受雇于人、服务于人。重视物的管理,缺乏人性化的服务,物业管理企业就不能有效地满足人民日益增长的物质文化和精神文明要求,企业的发展就走不长远;突出服务,管理基础较弱,就会造成管理与服务工作的脱节,广大业主的基本生活得不到保障,物业管理的服务内容也就得不到有效的延伸,物业管理企业的服务工作也就成为企业发展的累赘,经常造成物业管理企业的连年亏损。我们必须发展的看待一个问题,只有认清管理是物业单位的根本任务,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,只有管理与服务工作两手都得抓,才能将我们的物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平,才能使广大的业主得到满意、舒适的生活空间。 现在,市场中的很多物业管理企业还是从计划经济体制下的房屋管理模式转变为社会主义市场经济体制下的物业管理模式,缺乏经营服务意识,易造成业主投诉多、欠费多乃至被业主委员会辞退的现象,为此,我们要加强对于如何在服务工作上下工夫的探讨,提高我们的服务水平,做到管理、服务齐头并进,迎合业主需求,把握市场机遇,发展壮大我们自身的物业管理企业。 一、服务在物业管理企业管理中的重要性。 物业管理企业主要是通过提供一系列全方位、多层次、专业化的服务来实现的。所以,服务是贯穿在整个物业管理工作台当中,服务是物业管理企业的“生命线”。服务在物业管理中的重要性主要体现在以下几个方面。 1、服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度。 小区业主对物业管理企业满意程度是物业管理企业考核自身服务水平的一项重要标准。服务工作搞的好,就会得到小区业主的满意,物业管理企业的基本任务就算完成,物业管理企业在其它工作的开展上就会得到广大业主有力的支持。相反,服务水平比较差,缺乏服务意识,服务内容比较少,就不能得到小区业主的认可,不用说其它工作的开展,轻则拒交物业管理费,重则从新聘请物业管理单位。 虽然,有些工作并非是物业管理企业能够解决的,不能使业主满意,例如拆迁问题、硬件设施不全等问题,但是,物业管理企业要在业主面前表现出一个良好的工作态度,既要使业主明白物业管理单位所承担的责、权、利,又要让业主清楚的认识到物业单位永远是站在业主的一面的,积极为业主提供解决问题的方式和方法。这样,我们的服务做到位了,就会得到广大业主的满意,业主对我们工作满意了,我们就会更加在其他工作上下工夫,将业主生活环境造就的更加舒适、安全、温馨。

某市物业管理服务工作调研报告

某市物业管理服务工作调研报告 一、基本情况 我市物业服务工作从xx年左右开始起步,经过十多年的摸索,从无到有,从小到大,呈现出良好的发展势头,物业服务的整体水平有了较大提高,对优化人居环境,提升城市形象,保障人们安居乐业,维护社会稳定起到了重要的作用。 二、工作开展情况 一是加强了制度建设。根据国家和省、xx市的有关规定,结合我市实际,先后制定出台了《关于加强住宅小区物业管理的实施意见》、《关于贯彻落实<住宅专项维修资金管理办法>的通知》、《关于进一步规范前期物业服务招标投标工作的通知》等制度。通过具体制度的建立和落实,基本保障了物业服务工作的顺利开展。 二是推行了“菜单式”物业收费服务模式。重新制定了《住宅小区前期物业服务等级标准》,将物业服务内容划分3个等级、5个小项,进一步细化服务内容、量化服务标准,让业主明明白白交费,企业清清楚楚服务,基本做到了业主期望的“质价相符”。

三是积极开展了物业政策法规宣传培训工作。通过报刊、专栏等传统媒体和微信群、视频等新媒体,采取多种形式向广大业主和社会各界宣传物业知识,着力增强业主对物业服务的参与意识,努力赢得社会方方面面对物业服务工作的理解和支持。通过集中培训、集体研学,多措并举,提升从业人员的思想素质,提高从业人员的服务能力。 三、当前存在的主要问题 (一)物业服务整体水平不高。我市现有一部分物业服务企业是建设单位的附属企业,仅对自已开发的项目小区提供服务,市场化程度不高。前期物业建管不分,没有形成良好的制约与监管体制,企业缺乏危机意识,缺乏创新能力。在现有的物业服务企业中,普遍存在从业人员年龄偏大、素质不高,企业管理不规范、服务不到位等问题,物业服务简单粗放,仅限于清扫卫生、秩序维护、绿化养护等低标准、低水平的基础性服务,难以满足业主多样化的需求,无法提供更多增值服务,而且有的物业服务企业没有签定物业服务合同,没有得到业主的认可,造成业主、物业服务企业、建设单位之间互不信任,矛盾时有发生。 (二)物业服务消费观念滞后。部分业主对物业政策法规、物业服务企业、业主委员会、业主的权利和义务及相互间的关系缺乏了解,对物业服务的社会性、公共性、有偿性认识不足,只顾个人利益,无

2021物业管理工作报告范文

2021物业管理工作报告范文 2021物业管理工作报告范文 自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下: 一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 二、心系本职工作,认真履行职责 耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。

二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,XX 年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。 积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。 三、主要经验和收获

物业管理物业客服工作流程及内容

物业客服工作流程及内容 入住管理 1、入住手续 2、房屋档案的建立(一户一档) 3、空房管理(定期检查制度) 4、空房的使用制度 5、空房钥匙管理 收费管理: 1、物业费的收取包括:缴费通知单的发放,收费期,费用明细,业主费用查询 2、代收代缴费用的收取(水、电、煤气、电视等)缴费通知单的发放;收费期;费用明细;业主费用查询 清洁消杀管理: 1、清洁消杀设备、用料管理 2、清洁消杀操作规程及服务标准 3、检查制度:检查频率、方式(抽查?)检查记录整改 保安管理

1、保安员情况 2、排班制度 3、巡视频次及其记录:公共区域巡视;楼内巡视;保安队员文明服务、着装要求 4、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改; 5、监控中心管理:监控记录;录像带管理; 6、访客管理:出入登记记录 绿化管理 1、小区绿化美化标准 2、花木养护工作计划及实施的管理(新增、补种、更换) 3、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改 业主投诉处理 1、投诉的界定 2、投诉登记制度 3、投诉的处理:及时性;准确性;向业主反馈结果 4、投诉率的统计:及时率;处理率

业主意见调查 1、调查频率、比例、范围、内容 2、《意见调查表》的发放及回收制度 3、意见调查统计:图表统计;调查报告;向全体业主公布调查结果;预防及纠正措施 社区文化管理 1、及业主委员会的定期沟通制度 2、专人负责 3、定期举办社区文化活动 消防制度 1、消防设备设施的维修、养护制度及其检查记录 2、消防器材配置的管理:台帐;更新记录;检测记录; 3、定期消防演习制度 4、消防宣传标识的安放 装修管理

物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法

物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法 总则 在路劲地产集团内部,开发公司和物业公司相互支持、相互配合,从不同的角度服务于集团的总体目标。 物业公司通过提升物业服务品质、提高业主满意度、打造物业服务品牌,为集团“用心筑造品质生活”的品牌理念做出贡献。 开发公司对于物业公司提供的服务支付合理的费用,并在项目整体预算和年度预算中充分考虑。本办法界定集团内部物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法,没有界定清楚的由物业公司与开发公司协商解决,协商不一致的由集团裁定。各开发公司依实际需要以合同形式约定物业公司应提供的服务及双方应结算的费用。 本办法适用于路劲地产集团管理范围内的所有开发公司和物业公司。 服务内容 设计的前期介入顾问咨询:优化项目的设计,减少房屋交付后设计缺陷、降低物业运营成本,从而提升客户的满意度。主要优化方向: 安全类一一周界防范、出入口设计、安防设备、消防设备、道路交通标识等; 工程类一一科技系统及其配套、电梯、配电、给排水、消防、智能化、道路交通设施、健 身设施、照明、车库、雨水回收利用系统、建筑物等; 景观类一一硬质景观(水景配置、园林小品、景观灯具、景观建筑物)、绿化活动健身场所、绿化设施、道路等; 泳池、会所类一一设施配置及选型、客流线路设计、安全防护措施、卫生要求、污染防控、经营策略、产权归属建议等。 协助开展前期物业管理服务招标:配合开发公司进行前期物业招标工作。主要工作包括: 物价核准或物业费超标准收费申报; 系统运行费用的申报或备案;编制招标文件、公告等;意向投标单位的选择及报名组织; 编写前期物业服务合同、临时管理公约、物业服务协议并签订前期物业服务合同;中标物业单位的备案。 营销现场的服务:通过现场的服务与管理,为客户提供一个安全、温馨、舒适的营销现场环境,支持地产销售和服务。主要服务内容: 客户接待一一包括门童、吧台、科技人居馆、系统体验间等接待服务,以及涉及物业服务内容的现场咨询; 综合维修一一销售中心、科技人居馆、系统体验间区域的设施设备日常维修保养; 秩序维护一一销售中心及样板、区域内停车场管理、外围巡逻、夜间值守、消防安防设施 日常管理、礼仪形象岗、突发事件的应急处理; 清洁及环境消杀一一日常保洁、专项保洁、科技人居馆、系统体验间物品看护、环境消杀服务;绿化维护一一外围绿化养护、定期草花补植、绿化病虫害控制;大型营销企划活动的现场配合包括现场保洁服务、客户接待服务、现场秩序维护服务等。 开发公司办公区域的物业服务,主要服务内容: 综合设备设施维修服务一一办公区域内设施设备日常维修保养和日常的水电维护;秩序维护服务——办公区域内停车场管理、巡逻、夜间值守、消防安防设施日常管理、礼仪形象岗、突发事件的应急处理;清洁及环境消杀服务——日常保洁、专项保洁、环境消杀服务;绿化维护服务——外围绿化养护、定期草花补植、绿化病虫害控制。 项目交付前的协助房屋交验工作:交付前组织物业工程验房人员,协助开发公司逐套对所交付房屋

物业管理和服务工作总结

物业管理和服务工作总结 中央国家机关共有各类集中住宅小区500多个,总建筑面积达到8000万平方米。由于大多数小区属于行政化,福利性质的管理体制,加上维修经费的匮乏,造成物业管理和服务的相对滞后。但是近年来,我物业公司坚持以科学发展观和构建和谐企业为指导,以“服务规范、管理有序、提高效益,外树形象”为工作总旨,狠抓内部管理,充分发挥和挖掘物业资产的使用效益和经济效益,努力做好物业资产的日常维护维修,保证国有资产的保值和增值,抓好物业管理硬件和软件建设,较好地完成了工作目标。现将主要工作总结如下: (一)领导重视,目标明确,措施得力 为进行中央国家机关物业管理和供暖体制改革,协调中央国家机关住宅小区社区建设工作,围绕改善职工居住环境这一总目标。2003年中央国家机关物业管理主管部门成立了专门的指导机构,调整了工作思路,转变服务观念,采取得力措施,下大力气抓管理工作。致力于改革现行的物业服务体系,分类推动机关住宅小区规范化管理;促进住宅小区物业管理与社区建设协调发展;国管局物业主管部门为此作出了巨大的努力。 (二)完善制度,制度管人,提高效率 国管局物业主管部门认真贯彻《物权法》、《物业管理条例》,

还根据《业主大会规程》和《国务院关于加强和改进社区服务工作的意见》的要求,积极指导住宅小区成立业主大会和业主委员会,将热心公益事业、有能力、有责任的业主推举到业主委员会的工作岗位上。在工作中充分发挥业主委员会的作用,规范业主委员会成员的行为和权限,有效推进业主大会制度健康有序发展。 根据物业管理的实际情况,国管局物业主管部门首先从规章制度入手。在调整专项资金交存标准、规范资金使用管理等方面,制订了《关于调整在京中央和国家机关公有住房出售收入使用方向的意见》、《关于旧住宅小区环境整治有关问题的通知》、《中央国家机关住宅专项维修资金管理办法》、《关于中央国家机关住宅专项维修资金交存标准问题的通知》、《关于加强中央国家机关售房款和住宅专项维修资金统一管理有关问题的通知》等相关文件。这些文件在原有规章制度的基础上,完善了物业管理的工作标准,规范了工作流程,提高了工作效率。 (三)精细管理,精心维护,细心防范 在规范制度建立流程的同时,国管局物业主管部门鉴于旧小区建造时间较久、房屋、道路和各种管线年久失修,居民生活服务设施不配套,居住环境脏乱差的实际情况,利用住宅专项维修资金、08环境整治专项资金、星光计划资金,物业和供暖试点

物业管理服务工作调研报告

物业管理服务工作调研报告 一、基本情况 我市物业服务工作从2000年左右开始起步,经过十多年的摸索,从无到有,从小到大,呈现出良好的发展势头,物业服务的整体水平有了较大提高,对优化人居环境,提升城市形象,保障人们安居乐业,维护社会稳定起到了重要的作用。 二、工作开展情况 一是加强了制度建设。根据国家和省、荆门市的有关规定,结合我市实际,先后制定出台了《关于加强住宅小区物业管理的实施意见》、《关于贯彻落实<住宅专项维修资金管理办法>的通知》、《关于进一步规范前期物业服务招标投标工作的通知》等制度。通过具体制度的建立和落实,基本保障了物业服务工作的顺利开展。 二是推行了“菜单式”物业收费服务模式。重新制定了《住宅小区前期物业服务等级标准》,将物业服务内容划分3个等级、5个小项,进一步细化服务内容、量化服务标准,让业主明明白白交费,企业清清楚楚服务,基本做到了业主

期望的“质价相符”。 三是积极开展了物业政策法规宣传培训工作。通过报刊、专栏等传统媒体和微信群、视频等新媒体,采取多种形式向广大业主和社会各界宣传物业知识,着力增强业主对物业服务的参与意识,努力赢得社会方方面面对物业服务工作的理解和支持。通过集中培训、集体研学,多措并举,提升从业人员的思想素质,提高从业人员的服务能力。 三、当前存在的主要问题 (一)物业服务整体水平不高。我市现有一部分物业服务企业是建设单位的附属企业,仅对自已开发的项目小区提供服务,市场化程度不高。前期物业建管不分,没有形成良好的制约与监管体制,企业缺乏危机意识,缺乏创新能力。在现有的物业服务企业中,普遍存在从业人员年龄偏大、素质不高,企业管理不规范、服务不到位等问题,物业服务简单粗放,仅限于清扫卫生、秩序维护、绿化养护等低标准、低水平的基础性服务,难以满足业主多样化的需求,无法提供更多增值服务,而且有的物业服务企业没有签定物业服务合同,没有得到业主的认可,造成业主、物业服务企业、建设单位之间互不信任,矛盾时有发生。

小区物业管理服务工作的控制方式

小区物业管理服务工作的控制方式 小区物业管理服务工作的控制方式提要:公开监督制:公布管理中心服务前台电话,设立管理中心项目经理意见箱,接受投诉和建议。所有员工佩带工卡上岗,以便于公开监督更多精品自报告 小区物业管理服务工作的控制方式 1、服务质量监督检查 物业管理中心通过持续的巡视和检查来督促各岗位人员完成管理目标,提高物业管理服务的质量;并通过积极与业主沟通,定期征询业主的意见,以达到持续改进服务质量。 检查项目周期实施人检查内容 岗位巡视每日部门主管各岗位完成本日的工作计划和 服务标准状况 专项检查每月管理中心项目经理检查各项工作落实情况,总结每月工作情况 年终总结每年管理中心项目经理检查管理中心的整体运作和管理目标的完成状况 业主意见征询每季抽样调查不少于1/3的业主全面调查各业主对管理中心各个服务项目的意见,根据业主提出的合理化意见改进物业管理的服务工作 2、管理工作的日常控制 (1)监督机制 A、公开监督制:公布管理中心服务前台电话,设立管理中心项目经理意见箱,接受投诉和建议。所有员工佩带工卡上岗,以便于公开监督。 B、业主评议制:管理中心对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,对业主或其他获得的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈。实行闭环管理,使业主满意。 c、定期报告制:管理中心定期向开发商相关主管部门、物业公司报告工作,检讨物业管理不足之处,持续改进工作。 (2)自我约束机制 A、管理中心在物业管理过程中,严格执行国家、政府发布的有关法规、条例和实施细则。 B、巡视检查制:由管理中心对各部门员工进行定期或不定期检查,发现问题及时纠正。对重大质量问题或多次重复出现的问题,由管理层检讨并制定纠正和预防措施。 c、实行考核淘汰制:管理中心每年对员工进行全方位考核,实行末位淘汰制,对管理中心项目经理实行述职考核,不适应岗位者,根据其能力及特点更换岗位。

物业管理服务工作报告4.doc

物业管理服务工作报告4 物业管理服务工作报告 同志们:__x年,在中心党委和中心的正确领导和大力支持下,我们玉山物业管理公司广大干部职工坚持以“****”的重要思想 为指导,认真学习贯彻十*大和十六届三中全会精神,以开拓更大的生存发展空间为目标,解放思想、热情服务、真抓实干、勇于创新,按照社区全年的工作部署和要求,围绕创新抓管理,圆满完成了中心布置的各项工作任务,使公司的整体工作上了一个大台阶。今天,我们在这里召开总结表彰大会,其中心议题是:总结公司____年的工作,明确20__年的奋斗目标和主要任务,动员广大职工同心协力,顽强拼搏,进一步开创公司管理服务工作的新局面。下面,我将从四个方面做工作报告。一、____年主要工作成绩1、440维修服务继续保持领先水平。一年来,综合维修队和办公物业管理队加班加点共完成各类维修任务33000余项,维修服务及时率为100,服务满意率为99。全年对15座箱式变、12座配电室、XXX个水阀池、XXX个地面箱进行了经常性的检修维护,并对XXX户室内雨污排进行了改造,确保了小区设施的完好和功能的正常发挥。2、小区环境面貌发生了根本改变。为进一步改善老区居民的生活环境质量,我们多方争取资金,调整了小区绿化布局,新增绿化面积8000平方米,清洗粉刷了楼宇外墙18145平方米;为小区111栋楼房加装了彩钢屋顶,对小区86222平方米的楼道进行了重新刮瓷,并改造了小区的文化广场,新建了小区围墙和大门,实现了小区封闭,

我们还改造了3个小区公厕和XXX个垃圾台,所有小区均实现了垃圾袋装化管理;为解决楼体外墙油污问题,我们制作了1XXX个窗 外集油盒,收到了良好的效果。3、环卫绿化工作成绩显著。为了 使环境卫生得到有效的维护,公司环卫绿化队和各物业站在加大日常清扫、保洁力度的同时,一方面在小区内集中开展“生活垃圾定时定点投放管理周”活动,另一方面加大投入,全年共种植苗木71060棵,整理绿地6613平方米。环卫绿化队还实行了区片监管 人等制度,都比较有效地提高了小区的环境卫生质量。公司____ 年被推荐为“管理局造林绿化先进单位”和“社区卫生红旗单位”。4、综合治理工作保持了稳中有升。一年来,工作在综治战 线上的同志们恪尽职守,加班加点,昼巡夜伏,先后接处警217次,夜间蹲点365次,期间共抓获犯罪嫌疑人员10余名。面对严峻的 治安形势,各物业站和家委会加大对治保员和门卫的管理,深入推行封闭式管理,积极争创无案件小区,较好地发挥了他们作为小区治安工作辅助力量的作用,促进了综治工作上水平。如雅苑物业站充分发挥小区相对较为封闭的优势,依然毫不松懈地加大防范力度,取得了在各区中发案率最低的好成绩。在打防过

物业人员服务标准岗位职责及工作流程

客服管理岗位职责(兼内勤、档案管理工作)在项目经理的直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责服务处的日常事务和管理工作; 1、全面管理、监督、协调物业服务处工作并做好相关记录工作,建立、健全各项规章制度,检查督促本部门岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门管理目标,落实岗位责任制,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责与开发单位及公司各部门的沟通、协调工作,加强团结合作,树立整体思想,保证各项工作的顺利开展; 4、熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查督促各责任区管理的实际操作; 5、负责传达公司文件、通知及会议精神; 6、根据公司的相关规定,对有关合同及劳务分包服务单位每季度进行评审; 7、每年组织服务处对业主进行2次以上书面满意度调查,并对合理的建议进行整改; 8、负责做好相关档案的建立和存档保管工作; 9、检查监督本辖区工程维修、保安保洁人员以及管理员工作情况并进行考核,组织管理人员做好日检、周检、月评工作并存档; 10、负责项目的不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪; 11、按要求收集业主相关需求信息,负责拓展综合性服务和开发相关商业;

12、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 13、负责对物品采购、仓库、员工宿舍进行监督和管理; 14、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 15、发挥主动性,认真完成上级交办的其他任务。 秩序维护员门岗职责 1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况; 2、保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌; 3、负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对来访人员进行详细登记,制止闲杂人员随意进入物业辖区; 4、严格控制机动车辆出入,负责做好对特殊情况机动车辆出入管理登记工作; 5、熟悉安保设施设备的操作规程及报警设施的使用方法; 6、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作; 7、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题; 8、对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止; 9、发挥主动性,认真完成上级交办的其他工作。 监控值班员岗位职责 1、严格遵守公司规章制度,实行24小时值班制度; 2、严密监视物业服务范围内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班秩序维护员处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;

物业安全服务管理概述

编号:SM-ZD-16898 物业安全服务管理概述Organize enterprise safety management planning, guidance, inspection and decision-making, ensure the safety status, and unify the overall plan objectives 编制:____________________ 审核:____________________ 时间:____________________ 本文档下载后可任意修改

物业安全服务管理概述 简介:该安全管理资料适用于安全管理工作中组织实施企业安全管理规划、指导、检查和决策等事项,保证生产中的人、物、环境因素处于最佳安全状态,从而使整体计划目标统一,行动协调,过程有条不紊。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1.1 物业安全服务管理工作的概念 1.1.1 物业安全服务管理的含义 安全的概念 基本无危险,基本无威胁,基本无事故。 物业安全包含的三层含义 1. 在无不可预知或具不可抗力危害发生的情况下,物业区域内的人身和财产不受侵害。 2. 当不可预知或具不可抗力危害发生的情况下,物业区域内的人身和财产损失为可能的最小值。 3. 物业安全不单指某一方面的安全,它是包含物业区域内各方面安全因素的总和。 影响物业安全的两大类因素 1. 影响物业安全的因素是多方面的,其中常见的主要分为两大类: (1)自然因素,如台风造成的物业、设备等的损坏、闪

电打坏电路、洪水等。 (2)人为因素,如人为造成的火灾、人身伤害、偷窃、抢劫等。 2. 作为物业安全服务管理人员,应了解这些因素,并能对这些因素引起的灾害、事故等及时予以防范或处理,从而有效保障物业区域内相关人员的人身和财产安全。 物业安全服务管理的概念 物业安全服务管理是指物业管理公司为保证业主及相关人员的人身和财产安全,维持正常的生活和工作秩序,采取各种措施和手段的一种管理工作。 物业安全服务管理的两个方面 物业安全服务管理工作主要体现在“防”和“保”两个方面: 1. 防,指防灾,即预防灾害性、伤害性事故发生。 2. 保,指减灾,即通过各种措施与手段对万一发生的事故进行妥善处理。 在物业安全服务管理中,此两者互为依靠,缺一不可。物业安全服务管理的一般性日常工作即为“防”,将隐患防范

物业管理服务报告

管理服务报告 尊敬的业主/住户: 您们好 为了创造一个优美舒适安全文明的现代居住环境,不断提高我们的管理服务水平,体现“全心全意全为您”的服务宗旨,现将我们本季度的管理报告呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务,敬请您提出宝贵意见。谢谢! 报告内容如下: 第一部分设备维护 B、大中修、年度检修情况说明 C、水箱清洗情况。 第二部分安全管理(各项目可根据实际管理情况进行内容的删减或增添,个别项目可根据实际情况将以下三项内容进行合并成一项内容进行公布) A、治安管理: (内容包括:在治安管理方面采取的举措,演习,成功防范事件,公共场所发生的人员伤亡、财产损失事件各类紧急事件等。注意对涉及业主隐私权事件的把握。紧急事件的公布应把握好尺度。) B、停车场及车辆管理 (内容包括:在停车场及车辆管理方面的举措,成功防范,公共场所发生的人员伤亡、财产损失事件等。注意对涉及业主隐私权事件的把握。各类紧急事件等。

注意对紧急事件的公布应把握好尺度。) C、消防管理 (内容包括:消防演习、火警处理等。) 第三部分环境管理 A、环境保洁 (内容包括:在环境保洁方面采取的举措,各类紧急事件等。注意对紧急事件的公布应把握好尺度。) B、环境消杀(除常规性的四害消杀外,对于会所、泳池或其它公共区域等季度性或非常规性的消杀,流感等传染病的预防性消毒等,也可在这里描述。)特别说明:(主要指重要材料、工具消耗及设施损坏或变更说明)

特别说明:(主要指重要材料、工具消耗及设备损坏情况说明) C.绿化养护 特别说明:(主要指重要材料、工具消耗、设备损坏及品种变更说明) 第四部分房屋及其它共用部位、共用设施修缮管理 (项目内容包括房屋本体、地基基础、楼地面、外墙面、屋面、通风道、垃圾道、道路、广场、围墙等翻新、改造、改建、增补。) 第五部分供方(分包方)服务 第六部分其它服务和活动 A、专项和特约服务(如外包给专业公司,则在分包方服务部分描述;如不列入管理费开支的,可则不作公告)

物业管理工作流程及服务

目录 第一章服务及质量保证承诺书 第二章建议及偏离表 第三章组织结构设置和人员配置 1职员招聘标准 2职员培训打算 3各岗位人员配置 4组织架构 第四章物业治理相应设备的投入治理方案第五章治理方案 1治理理念、目标及优势 2工作流程 2.1物业治理工作流程 2.2外勤组工作流程

3物业治理服务程序及标准 4保洁频率与保洁要求 5监控治理 6秩序巡逻要求 7临时工的流淌比率,稳定职员队伍的措施 8拟派驻中共绍兴市委党校的人员 第六章物业档案的建立和治理 第七章物业治理应急措施 第八章节能环保措施

第一章服务及质量保证承诺书 为了进一步提升中共绍兴市委党校物业治理水平,优化服务质量,确保教学培训顺利进行,提高物业品牌。依照贵方的要求,我公司对物业治理服务质量承诺做出如下响应: 1.职员持证上岗,着装统一,标识鲜亮,礼仪规范; 2.治安、刑事案件发生率为0; 3.消防设施完好率100%; 4.火灾发生率为0; 5.开放场所墙、窗、地、顶洁净; 6.教室、会议室预备及时、布置有序; 7.洗手间设施完好、无异味、无水迹污痕; 8.使用人对物业治理中意率为95%; 9.节能降耗率每年下降4%。

第二章建议及偏离表

第三章组织机构设置和人员配置 1职员招聘标准 ?政治面貌良好,思想稳定,无违法违纪记录; ?躯体状况良好,能适应其岗位工作; ?受过专业的岗前培训,业务熟练,具有较强的工作责任心; ?秩序维护员熟练监控网的操作技能; ?设备工须熟练电脑、多媒体、音响设备操作技能; ?业主服务员、会务人员年龄25岁以下,身高1.60米以上,容貌端庄。

物业管理日常工作服务内容

(一)日常管理工作 1、日常管理工作的内容 (1 )物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防; (2 )房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理; (3 )住户装修管理; (4)车辆管理; (5)客户档案管理; 2、安全保卫 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件 发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化 (1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程; (3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善 率及火灾发生控制率的标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; (3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定 要求; 5、水、电设备的管理、维护

(1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准; (2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准; (3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理 (1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定; (3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。 7、住户装修管理 (1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续; (2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理 (1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理; (2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 人的岗位职责及作业流程; (3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。

物业管理服务工作报告

同志们: xxx年,在中心党委和中心的正确领导和大力支持下,我们玉山物业管理公司广大干部职工坚持以“三个代表”的重要思想为指导,认真学习贯彻十六大和十六届三中全会精神,以开拓更大的生存发展空间为目标,解放思想、热情服务、真抓实干、勇于创新,按照社区全年的工作部署和要求,围绕创新抓管理,圆满完成了中心布置的各项工作任务,使公司的整体工作上了一个大台阶。今天,我们在这里召开总结表彰大会,其中心议题是:总结公司xxxx年的工作,明确2004年的奋斗目标和主要任务,动员广大职工同心协力,顽强拼搏,进一步开创公司管理服务工作的新局面。下面,我将从四个方面做工作报告。 一、xxxx年主要工作成绩 1、440维修服务继续保持领先水平。一年来,综合维修队和办公物业管理队加班加点共完成各类维修任务33000余项,维修服务及时率为100%,服务满意率为99%。全年对15座箱式变、12座配电室、462个水阀池、283个地面箱进行了经常性的检修维护,并对152户室内雨污排进行了改造,确保了小区设施的完好和功能的正常发挥。 2、小区环境面貌发生了根本改变。为进一步改善老区居民的生活环境质量,我们多方争取资金,调整了小区绿化布局,新增绿化面积8000平方米,清洗粉刷了楼宇外墙18145平方米;为小区111栋楼房加装了彩钢屋顶,对小区86222平方米的楼道进行了重新刮瓷,并改造了小区的文化广场,新建了小区围墙和大门,实现了小区封闭,我们还改造了3个小区公厕和18个垃圾台,所有小区均实现了垃圾袋装化管理;为解决楼体外墙油污问题,我们制作了1228个窗外集油盒,收到了良好的效果。 3、环卫绿化工作成绩显著。为了使环境卫生得到有效的维护,公司环卫绿化队和各物业站在加大日常清扫、保洁力度的同时,一方面在小区内集中开展“生活垃圾定时定点投放管理周”活动,另一方面加大投入,全年共种植苗木71060棵,整理绿地6613平方米。环卫绿化队还实行了区片监管人等制度,都比较有效地提高了小区的环境卫生质量。公司xxxx年被推荐为“管理局造林绿化先进单位”和“社区卫生红旗单位”。 4、综合治理工作保持了稳中有升。一年来,工作在综治战线上的同志们恪尽职守,加班加点,昼巡夜伏,先后接处警217次,夜间蹲点365次,期间共抓获犯罪嫌疑人员10余名。面对严峻的治安形势,各物业站和家委会加大对治保员和门卫的管理,深入推行封闭式管理,积极争创无案件小区,较好地发挥了他们作为小区治安工作辅助力量的作用,促进了综治工作上水平。如雅苑物业站充分发挥小区相对较为封闭的优势,依然毫不松懈地加大防范力度,取得了在各区中发案率最低的好成绩。在打防过程中,我们不断加强群防群治的宣传动员,使居民的自我防范意识也不断增强,今年,我们为181个单元安装了楼宇防盗门,所属的14个小区均实现了封闭管理,全年小区发案率降到了0.9‰。 5、基层建设工作再创新高。去年以来,我们以“达标、创优、争强、夺牌”活动为契机,结合“学习型组织”的创建工作,扎扎实实的狠抓了基层建设工作,取得了较好的成绩,实现了全面丰收。在公司9个基层单位中,雅苑物业站跻身于管理局“十佳示范队”的行列,综合维修队被推荐为管理局“名牌基层队”,治保队和办公物业管理队被推荐为管理局“行业一强”,在社区评出的“五面红旗”中,我们勇夺了3面,今年公司还被评为社区基层建设先进三级单位,同时被推荐为管理局基层建设先进单位。 6、思想政治工作得到了进一步加强。社区内部机构整合以后,公司的各级党组织始终围绕公司的中心工作和维护大局的稳定,开展了形式多样的形势任务教育,狠抓了基层党组织的建设,将思想政治工作贯穿到了公司的各项工作中,统一了思想,保持了队伍的稳定,实现了公司整合以后“队伍不散、思想不乱、服务质量不降”;xxxx年,公司有5项成果分别被社区评选为“思想政治工作”创新成果一等奖、三等奖和优秀奖,公司被评为社区“思想政治工作先进单位”。 7、开拓外部市场取得了新的突破。xxxx年,我们凭借着良好的市场信誉和品牌形象,在激烈的市场竞争中抢占先机,多渠道的拓展了服务项目,提升了队伍外闯市场的能力,为公司未来的生存与发展奠定了坚实的基础。目前我们已成功地接管了胜利日报社、东营区政府、辛店街

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