物料分类账ML理论介绍

1.物料分类账简介

中国会计准则规定，对存货的核算必须采用历史成本法，即实际成本法，如果企业采用计划成本法，例如标准成本法进行日常核算，应当在月末结算成本差异，或将计划成本调整为实际成本。

为满足中国的会计准则，在传统的手工帐时代，对于业务量较大的企业，人们更倾向于采用‘加权平均法’计算物料实际成本，即在物料发生业务时，产生的凭证只有数量，不包含金额，当月末计算物料的实际成本后，再补齐整月凭证；这些做法只是机械的迎合会计准则的需要。

管理学任务，对企业财务的控制应当分为事前计划，事中控制和事后分析，而单一的事后核算对企业现代化发展，毫无帮助。所以，采用标准成本法进行计价，为绝大多数咨询公司所推荐。

在SAP系统中，如果物料的计价方式为标准价格，并且系统没用启用物料分类账功能，当业务发生的实际价格与标准价格不一致时，系统会自动计算差异，并将这笔差异计算入表外科目，这些差异通常会在月结时，手工分摊至销售成本和库存子项目中。但这种做法并不能够使企业了解每种物料的实际成本，因为分摊差异并没有对应到具体的物料。

2.物料分类账术语中英对照及概念

实际成本 Actual Cost

物料分类账 Material Ledger

评估类型 Valuation Type

移动平均价 Moving Average Price

标准价格 Standard Price

单级价格确定 Single-level Price determination 多级价格确定 Multilevel Price determination 3.物料评估的两种方法

3.1移动平均价V

随每一次物料移动而改变

建议只用于原材料及外购物料

发票检验小于当前库存数量时

差异可以被所有库存吸收

（1）初始库存：2.00元*100件=200元，V=2.00

（2）收货：（2.0*100+3.0*100）=500，V=500/200=2.50借：库存

贷：GR/IR

（3）发票检验：（2.00*100+4.00*100）=600，V=600/200=3.00借：库存100+GR/IR300

贷：应付账款

（4）出库：600-3.00*150=150元

发票检验大于当前库存量时

差异不能完全被库存吸收

数量差异部分进入价格差异科目

（1）初始库存：2.00元*100件=200元，V=2.00

（2）收货：（2.0*100+3.0*100）=500，V=500/200=2.50

借：库存300

贷：GR/IR300

（3）出库： 500-2.50*150=125，V=125/50=3.00，V=2.5

（4）发票检验：借：GR/IR300+差异50+库存50（因为总差异是400-300，按照数量分摊

是各50）

贷：应付账款400

特点

+每次收货时更新库存价值

+价格影响实时反映到库存

+价格差异只在例外情况下发生（比如运费，税额微差，关税）-价格影响不能被调整到完成品中

-只建议外购材料和原材料使用（收货时，实际价格已知的情况）-如果错误的输入顺序会导致错误的结果

-如果发票延迟可能会导致危险的错误评估

3.2标准价格S

在一定期间内保持稳定

建议用于所有成品、半成品及所有自制产品。也可用于原材料计价方法

特点

+所有库存以标准价格计算

+价格至少在一段时间内是固定的

+价格差异不影响成本对象（如生产订单）

+可以通过成本组件分割计算标准价格（半成品，完成品）

+所有材料类型均可使用

-价格差异无法直接调整到最终库存或者消耗掉的完成品中去

-两种评估方法都无法直接将价格差异调整到相应的库存科目中去

-两种方法很难分配价格差异到相应的销售成本（主营业务成本）中去

-中国会计要求，期末要以实际成本核算库存及销货成本

3.3解决方法

1）使用手工分配差异科目到相应库存及销售成本科目中去(根据核算规则，如加权平均等) 2）SAP提供物料分类账功能自动实现分配的计算

4.物料分类账原理及使用

概念

物料分类账是按照物料的明细分类账，它平行于总账。也就是说它不会直接影响总账和形成会计分录。

每个物料主数据在物料分类账中都是一个明细科目，系统自动在该明细分类账中记录下所有的和该物料相关的业务，从而可以按期间（月）计算该物料的实际成本。

多种货币

物料分类账中，最多可设3种货币进行计量。

生产处理的级别

物料分类账着重在物料的取得。

物料的取得不仅局限于外购，还包括内部取得，包括生产、工厂间转移等。

物料分类账中包括单级和多级的概念。

所谓单级就是指单个物料及其取得过程。

单个物料取得过程中产生的价值和数量都是基于单级的概念进行收集。

下图中描绘了3个级别。

其中level 1表示的是外购的情况。Level2,Level3表示的是内部生产的情况

初始成本估算

在工单建立时，采用物料的标准成本及作业的计划价格作为单价进行初始的成本估算。

物料分类账的界面

对同一个物料，使用物料分类账与否的界面会有区别，具体如下

未启用物料分类账：

点击标准成本估计

这里就是CK11N估算和CK24标记和发布的标准价格

点击前期/上年

启用物料分类账：

这是当期2014.06的数据

这是前期2014.05的数据

这是上个财年末2013.12的数据

未来的成本核算

物料分类账详解

物料分类账分析 物料分类帐我将分为3块来讲，分别为： 背景分析&启用物料分类帐的前提、前台操作、后台配置。 背景分析 中国会计准则规定，对存货的核算必须采用历史成本法，即实际成本法，如果企业采用计划成本法，例如标准成本进行日常核算，应当在月末结算成本差异，或将计划成本调整为实际成本。 为了满足中国的会计准则，在传统的手工帐时代，人们更倾向采用“加权平均法”计算物料实际成本，即在物料发生业务时会计不做账，原因是不了解物料当时的实际成本，当月末收到发票后，才进行计算并补齐整月的凭证。先不谈这种方式工作量如何，单从它的效果来看，个人认为，这种结算方式并没有真正的体现出财务管理的思想，只是机械的迎合会计准则的需要及自身条件的约束。管理学认为，对企业财务的控制应当分为事前计划，事中控制及事后分析，而单一的事后核算对企业现代化发展，毫无帮助。所以，采用标准成本法对物料进行管理，成为当今社会的主流。 在SAP系统中，如果物料的价格控制方式为标准价，当采购价与标准价不一致时，系统会自动生产材料采购差异，这部分差异通常我们会在月末时，将其分摊至销售成本或库存中。但事实上我们并不能够知道每种物料的实际成本，因为分摊至库存的那部分差异并没有与物料相对应。 如何满足企业精益生产（JIT）的需求如何在SAP中计算出库存物料的实际成本如何才能将材料采购差异，分摊至每一种物料带着这三个问题，我们进入下一阶段的讲述。 启用物料分类帐的前提 对于采购差异的处理，SAP提供了多种解决方案，下面，我们将对比不同的处理方式，从而明确启用物料分类帐的前提。 采购进行发票校验时产生的会计凭证：当采购发票价与标准价的不一致，产生了材料采购差异，这部分差异在月末订单结算时，会根据产成品的销售情况，分别计入销售成本及库存商品中，我们可能采取的措施有以下几种。 结转至本年利润 如果差异较小并且相对平稳，我们可以将所有差异直接通过手工帐的方式，转移至销售成本中，再通过资产负债表直接将差异转入本年利润科目。 这是传统手工帐时代的思想，这样做的好处就是：简单。坏处就是：过于简单。 如果差异较小，这样做是可行的，但在目前激烈的市场竞争环境中，采购压力越来越大，随着近年来不断升高的通胀压力，工业原材料的价格也水涨船高。价格的波动将直接导致差异的增加，如果将巨额的差异直接转至销售成本中，这将直接影响本月的损益，导致利润虚低，这将成为审计上的漏洞，同时，这也限制了企业对物料实际成本的管理。 期间分配法 从上一种方法中，我们可以了解到，当采购差异很大时，我们原则上不允许将差异直接转至销售成本中，我们采取的方式是，将差异在销售成本和物料中进行分摊，举例来说，如本期共生产A物料100PC，销售60PC，40PC存入仓库，采购差异为200元，则销售成本需分摊120元差异，库存应承担40元差异。其中，库存所承担的差异，又将经过多级滚算，分配到不同的产成品、半成品甚至原材料中，从而还原出物料的实际价格。 目前存在的问题 要在SAP中实现上述功能，我们必须采用物料分类帐，来实现所谓的“成本还原”。但物料分类帐也有一些不足之处。 首先，物料分类帐无法将差异结算至在制品，这将对部分企业生产严重的后果，举例来说：

物料分类帐 没有被分摊原因

没有被分摊的四个原因 一. 库存覆盖范围检查 ???? CKMLPP-PBPOPO 收据: 期间中后继调整的数量> 累计库存数量，如果依然想把这部分差异分摊，那么在CKMVFM里将价格 限制逻辑去掉 ???? Base quantity for stock coverage check, that is cumulated from all operations that result in a value-only posting without quantity (forexample material debits/credits, subsequent adjustments from invoices or account maintenance). If no stock coverage is given, the Not Distributed line appears in the material price analysis. ???? 比如MR22/采购订单后续差异输入/生产订单结算，实际上是不影响库存数量的，但是调整时可以输入一个数量，如果这个调 整数量>累计的库存数量，那么他们的差异数量（调整数量-库存数量）部分的差异价值就会被放在”没有被分摊“中 ??? 在CKMLCP的单层价格确定参数里，可以将”不含库存覆盖范围检查的价格确定“勾上。If you set this indicator, then there is no stock coverage check for single-level price determination. ??? 可能会引起价格突变，最好是先不勾上，分析原因是否合理，排除错误因素后，再勾上运行！ 二.避免PUP为负 ???? fallback strategy："Automatic Error Correction by the System" As a solution, you might check the postings of these materials if they really need to have such big negative price differences or if there is some kind of error in the posting or the production structure. If you find such errors, you might reverse the corresponding postings and post them in a correct way. Or, you might use transaction MR22 (debit/credit material) in order to post an appropriate positive amount of differences to the concerned materials so that the resulting actual price would no longer be negative. This allows to perform the period closing regularly. In the next period, you might remove this manual posted value from the materials (again with MR22) in order to correct the overall stock values back to their original amounts. （如果负差异很大为正常情况，可以考虑 用MR22输入一个正差异调整，下月再用MR22输入一个负差异调整回来） (一）Fallback strategy when price is negative (one-way step) ???? It following cases ?a.that the quantity of the "cumulative inventory" is zero, ?b.or that the price determined is negative. For example, because a very large credit is posted into category "Other receipts/consumption". ???? In these cases the system cannot determine a price or it cannot determine an allowed price. The system therefore must use another calculation line instead of the cumulative inventory. This usage of another calculation

物料分类账详解(S4 HANA修订版)

物料分类账详解（S4 HANA修订版） 一、业务介绍： 中国会计准则规定，对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法).如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的，应当按期结转其成本差异，将计划成本或者定额成本调整为实际成本。 物料的明细分类账平行于总账，每个物料在物料分类账中都视同一个明细科目，系统自动在该明细分类账中记录所有和该物料有关的业务从而可以按照期间计算该物料的实际成本（周期单位价格PUP即月末加权平均价） 二、物料分类账的差异分摊原理 (一) 启用物料分类账的意义 各期间记录差异和分摊差异，在期末分摊差异后还原物料的实际成本。 （使用的标准价的月末还原实际成本所产生的凭证次月要冲销，S/4必须启用物料账，但可以不结算。） (二) SAP物料计价方式 此处的价格确定包含以下两种类型： 2 -Transaction-Based 基于交易3- Single-/Multilevel 单层/多级。若选择2，物料价格控制可同时被定义为移动平均价或标准价。若选择3，物料价格控制将只能选择标准价。（S4必须启用物料账，计价方式都要选择S，如果原材料使用移动平均价V差异不自动分摊）成本核算中物料使用标准价格S核算，差异收集也方便成本管理分析，差异分析完毕后再在期末将它调整为实际成本，物料在重估后价格标志可从S变成V，期末CKMLCP在结算重估物料才得到实际价格。 (三) 差异类别 1、价格差异是由于物料移动的评估价格与实际价格（或计划价格）不同而产生的差异。 （1）.库存初始化差异：例如561类型的入库，若实际价与标准价不一致就会产生差异； （2）.采购入库差异：采购订单采购价格与标准价格不一致，就会产生差异； （3）.采购订单发票校验差异：此种差异通常是由于发票价格与采购价格不一致产生的；但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。 （4）.物料过账转移差异：若在OX14中配置评估级别是按工厂，则跨工厂的物料转移过账，会因为两工厂的物料标准价格不同而造成差异；若在OX14中配置评估级别是按公司，则跨公司的物料转移过

材料数量账填写样本

材料数量账填写样本 导读：我根据大家的需要整理了一份关于《材料数量账填写样本》的内容，具体内容：明细账填写方法是按照每一笔原材料的日期、凭证号、单价、数量、金额来登记原材料的数量明细帐，然后到月末计算出总数量和总金额，并计算该原材料品种的平均单价。以下是我为大家整理的关于，给大家... 明细账填写方法是按照每一笔原材料的日期、凭证号、单价、数量、金额来登记原材料的数量明细帐，然后到月末计算出总数量和总金额，并计算该原材料品种的平均单价。以下是我为大家整理的关于，给大家作为参考，欢迎阅读! 原材料明细账填写 原材料种类很多设置明细账方法：设置原材料-一级帐(总分类帐)、二级账(按原材料金额、数量设置明细账)、三级账(按原材料种类、数量设置明细帐)。每月结账后二级账与总分类账核对相符后，三级账才能与二级账进行核对，三级账可由一人专门负责登... 明细账填写方法：按照每一笔原材料的日期、凭证号、单价、数量、金额来登记原材料的数量明细帐，然后到月末计算出总数量和总金额，并计算该原材料品种的平均单价。单价跟据每笔入库的实际价格记账。商品入库的时候，每笔业务单价是多少，明细账... 如果还在用手工做账的话，那也太老土了。电算化一键自动结转.. 相

关会计处理如下：购买原材料借:原材料应交税费--应交增值税(进项税额) 贷:银行存款或应付账款.发出原材料.要看是哪里领用原材料了.如果是生产领用借:生产成本贷:原材料如果是... 把原材料分别按类设置，每一种原材料的入库、出库单独登记。原材料和产品明细帐汇总与总帐一致。原材料种类很多，设置原材料--一级帐(总分类帐)、二级账(按原材料金额、数量设置的明细账)、三级账(按原材料种类、数量设置的明细帐);每月... 根据实际发生的情况填写，进货就填清楚货物的名称，单位，数量，金额，合计金额填借方。出货填清楚货物的名称，单位，数量，金额，合计金额填贷方。 原材料明细账属于存货明细账，应采用数量金额式账簿的记账格式，同时，选择适当的存货核算方法，对于一般规模较孝存货品种简单、采购业务不多的企业，可以采用实际成本法中的移动加权平均法，这样可以随时结转计算存货成本，上表中只填写了每笔... 原材料明细账一般采用三栏式账簿格式，是错误的。原材料明细账一般采用数量金额式账簿。【数量金额式账簿】数量金额式账簿，这种账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都设数量、单价、金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材... 原材料明细账一般是采用数量金额式账页 首先说一下原材料明细账登记的问题，本月合计是在每个月结束后，把当月的入库、出库数量、金额合计在每月的最后一笔业务后面，然后在合计栏底下用红笔划一条红线，在本月合计后面写本年累计，累计表示把年

物料分类账(ML)理论介绍

1.物料分类账简介 中国会计准则规定，对存货的核算必须采用历史成本法，即实际成本法，如果企业采用计划成本法，例如标准成本法进行日常核算，应当在月末结算成本差异，或将计划成本调整为实际成本。 为满足中国的会计准则，在传统的手工帐时代，对于业务量较大的企业，人们更倾向于采用‘加权平均法’计算物料实际成本，即在物料发生业务时，产生的凭证只有数量，不包含金额，当月末计算物料的实际成本后，再补齐整月凭证；这些做法只是机械的迎合会计准则的需要。 管理学任务，对企业财务的控制应当分为事前计划，事中控制和事后分析，而单一的事后核算对企业现代化发展，毫无帮助。所以，采用标准成本法进行计价，为绝大多数咨询公司所推荐。 在SAP系统中，如果物料的计价方式为标准价格，并且系统没用启用物料分类账功能，当业务发生的实际价格与标准价格不一致时，系统会自动计算差异，并将这笔差异计算入表外科目，这些差异通常会在月结时，手工分摊至销售成本和库存子项目中。但这种做法并不能够使企业了解每种物料的实际成本，因为分摊差异并没有对应到具体的物料。 2.物料分类账术语中英对照及概念 实际成本Actual Cost 物料分类账Material Ledger 评估类型Valuation Type 移动平均价Moving Average Price 标准价格Standard Price 单级价格确定Single-level Price determination 多级价格确定Multilevel Price determination

3.物料评估的两种方法 3.1移动平均价V 随每一次物料移动而改变 建议只用于原材料及外购物料 发票检验小于当前库存数量时 差异可以被所有库存吸收 （1）初始库存：2.00元*100件=200元，V=2.00 （2）收货：（2.0*100+3.0*100）=500，V=500/200=2.50 借：库存 贷：GR/IR （3）发票检验：（2.00*100+4.00*100）=600，V=600/200=3.00 借：库存100+GR/IR300 贷：应付账款 （4）出库：600-3.00*150=150元

PC05物料分类帐

用户操作手册 PC05物料分类帐版本：1.0

PC05物料分类帐 1.流程说明 本流程描述采用标准成本核算的物料，到月末如何计算出它的实际价格，并将属于库存物料的差异结转到材料科目。一般而言，原材料只需进行单一层次结算，而产成品及半成品则要进行多层次的结算。 2.流程图 3．系统操作 菜单路径 ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐物料分类帐物料价格分析CKM3 ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量允许物料价格确定 CKMF ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量允许结算输入 CKMG ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量显示允许的任务 CKMJ ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价确定物料价格（单一层次） CKMH ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价过帐清算 CKMI ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐实际成本核算编辑成本核算运行CKMLCP 4事务码 ?CKM3物料价格分析 ?CKMF 允许物料价格确定

?CKMG 允许结算输入 ?CKMJ 显示允许的任务 ?CKMH 确定物料价格（单一层次） ?CKMI 过帐清算 ?CKMLCP 编辑成本核算运行 操作步骤 一、物料价格分析 平时，物料的收发是以标准价计算，物料分类帐会对每一笔的差异进行记录，从本程序可以对每一物料差异产生的原因进行查询、分析。 1、按照菜单路径，点击菜单(CKM3)，系统如下。（图1） 图1 2、按需要，输入以下字段的内容 标签字段类型描述/操作 N/A物料必须录入需进行价格分析的物料代码，如：100010 N/A工厂必须录入需进行价格分析的工厂代码，如：1000 昊天3、录入完毕，敲回车键，系统如下。(图2)

物料分类账详解

物料分类账详解 一、ML功能简介 关键词：计划成本法/标准成本法/实际成本法/混合成本法 计划成本/标准成本/实际成本 标准成本|标准成本估算|标准价格 零售价法|毛利率法 1.为什么使用物料分类帐？ 中国会计准则规定：对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法),如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的，应当按期结转其成本差异，将计划成本或者定额成本调整为实际成本。而SAP中则可以使用物料分类帐来解决这个问题。 存货在期末需用实际成本法进行核算，而企业平常采用计划成本或者定额成本进行核算，则期末需结转其差异，调整为其实际成本-SAP所以用物料分类账来解决 计划成本 定额成本（标准成本） 2.几个小节： 1.有人说计划成本法强调的存货发出的计价方法，也有人说计划成本法即标准成本法，标准成本法意味着一个使用标准成本的核算体系，其中有两个重要因素：标准价格和标准用量。(标准成本=计划价格*计划数量） 2.真正意义下的标准成本核算体系（关于这个体系的详细内容此处不再细究）在期末产品的实际成本是按标准成本列示的, 产成品在产品在资产负债表上也以标准成本列示,通过分析实际成本与标准成本之间的各种差异来改进管理, 生产工单上的实际成本与标准成本之间的差异：对工单进行发料和工票确认后，得到标准成本；实际价格分割，重估工单后，工单体现标准成本与实际成本之间差异，差异可结转至物料（产品）。 各种材料差异一般不需要做任何处理,可直接挂在损益表的销售成本或资产负债表的存货项目下，也就是说，可将各种材料差异设置成为损益科目或资产负债表科目。 如果每个期间材料差异不大,特别是现在企业力求能做到JIT（just-in-time)，零库存或产销相对平衡的情况下,和会计准则上要求使用实际成本要求就不违背。因此标准成本法核算有一个前提:标准成本与实际成本差异非常小或在可接受的范围内，也就是说标准成本≌实际成本。这样平时存货核算使用标准成本，方便了日常成本管理的需求，同时基本满足了财务的实际成本需求，但是，如果差异波动很大,则标准成本法的优点就无从谈起,尤其是产品品种多,材料价格变动大,产品利润薄，成本核算要求高的行业。 有些管理软件，平常的存货收发业务财务都不记帐，解释是当时确定不了物料的

原材料分类

材料分类明细 一、原材料 （一）、主要材料 1、主材--水泥 2、主材--钢材 3、主材--地材 4、主材--钢铰线 5、主材--炸材（代号品） 6、主材--木材 7、主材--水泥制品 8、主材--沥青 9、其他主材 （二）、辅助材料 包含粉煤灰、外加剂、连接套筒、锚具、声测管、竹胶板、橡胶支座、土工材料、塑料排水管等。 （三）、机械配件 （四）、油料 1、油料--燃油 2、油料--润滑油 二、周转材料 包含各类模板、架管、扣件、型材、贝雷架、轨道、活动房等可以重复利用的材料。 三、低值易耗品 不包含在以上各类材料中的其它材料及各类小型设备。

原材料 科技名词定义 中文名称：原材料 英文名称：raw material 定义：投入生产过程以制造新产品的物质。 应用学科：机械工程（一级学科）；机械工程(2)总论（二级学科） 以上内容由全国科学技术名词审定委员会审定公布 求助编辑百科名片 原材料 原材料即原料和材料。原料(raw material)一般指来自矿业和农业、林业、牧业、渔业的产品；材料(processed material)一般指经过一些加工的原料。举例来讲，林业生产的原木属于原料，将原木加工为木板，就变成了材料。但实际生活和生产中对原料和材料的划分不一定清晰，所以一般用原材料一词来统称。 目录 简介 种类 入账处理 展开 简介 种类 入账处理 展开 编辑本段简介 原材料即原料和材料。原料(raw material)一般指来自矿业和农业、林业、牧业、渔业的产品；材料(processed material)一般指经过一些加工的原料。原材料在会计中的定义是：原材料是指经过加工能构成产品主要实体的各种原料、材料及不构成产品主要实体但有助于产品形成的各种辅助材料。原材料是企业存货的重要组成部分，其品种、规格较多，为加强对原材料的管理和核算，需要对其进行科学的分类。举例来讲，林业生产的原木属于原料，将原木加工为木板，就变成了材料。但实际生活和生产中对原料和材料的划分不一定清晰，所以一般用原材料一词来统称。

物料分类账

物料分类账 为什么要使用物料分类账？ 中国的会计准则规定，对存货的核算必须采用历史成本法，即实际成本法。但是在实际的业务发生中企业很难精确的计算出存货实时的实际成本，因此大多数企业采用计划成本法进行日常的记账，既在日常的业务中使用标准成本进行核算，在月末结账时结算成本差异，将计划成本调整为实际成本。SAP使用标准价格+物料分类账的方式来实现这个功能。 什么是物料分类账？ 物料分类账平行于总账，每个物料都被视为一个明细科目，系统自动在该明细账中记录所有和该物料相关的业务，并在期末计算改物料的实际成本。 物料分类账的主要功能： 期末差异分摊 SAP在物料采购、产品生产、物料移动等环节都可能会产生差异。例如，物料采购中存在收货差异及发票校验差异；产品生产中存在标准成本与实际成本的差异、物料价格重估的差异等等。而物料分类账可

以利用区分单层差异及多层差异的方法将这些差异进行合理的分摊。 实现实际成本核算和月末加权平均价 如果在物料分类账中的启用了实际成本，则月末在多级价格计算后可以得到物料的周期单价，这样就实现了日常作业使用标准价格，月末通过物料分类账计算出差异，近而得到物料周期单价的目的。 实际成本分割还原 通过在系统中定义成本组件构成，可以在物料分类账结算完成后清楚的将各项费用的明细展现出来。如原材料、包装物、薪资、福利费及制造成本等。 物料分类帐差异分摊原理： 首先无论是否使用物料分类帐，只要系统使用了标准价格甚至移动平均价，发生业务时都有可能产生差异。物料分类帐规范了差异的分摊，并利用分摊结果计算物料的实际成本。 在SAP的物料分类帐中，差异分为两类：单层差异、多层差异。

登记总账及明细账实例

登记总账及明细账实例 【例】2008年1月1日，企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下： (1)“原材料”总账账户为借方余额35 000元，其所属明细账户结存情况为： ①“甲材料”明细账户，结存2 000千克，单位成本为l0元，金额计20 000元； ②“乙材料”明细账户，结存50吨，单位成本为300元，金额计15 000元。 (2)“应付账款”总账账户为贷方余额10 000元，其所属明细账户余额为： ①“A工厂”明细账户，贷方余额6 000元； ②“B工厂”明细账户，贷方余额4 000元。 【例】2008年1月份，企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下： (1)1月9日，向A工厂购人甲材料500千克，单价10元，计5 000元；向齐鲁工厂购入乙材料l00吨，单价300元，计30 000元，甲、乙材料已验收入库，货款均尚未支付。 对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下： 借：原材料——甲材料 5 000 ——乙材料30 000 贷：应付账款——A工厂 5 000 ——B工厂 30 000 (2)1月12日，向A工厂购入甲材料400千克，单价10元，计4 000元；乙材料50吨，单价300元，计15 000元，材料均已验收入库，货款尚未支付。 对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下： 借：原材料——甲材料 4 000 ——乙材料15 000 贷：应付账款——A工厂 19 000 (3)1月20日，以银行存款偿付前欠A工厂的货款20 000元，B工厂货款30 000元。 对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下： 借：应付账款——A工厂 20 000 ——B工厂 3 000 贷：银行存款50 000 (4)1月26日，生产车间为生产产品从仓库领用甲材料1 000千克，金额为l0 000元；领用乙材料100吨，金额为30 000元。 对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下： 借：生产成本40 000 贷：原材料——甲材料 10 000 ——乙材料30 000 根据平行登记的要求，将上述交易或事项在“原材料”和“应付账款”总账账户及其所属的明细账户中进行登记。平行登记结果如表1、表2、表3、表4、表5和表6所示。 登记总分类账及明细账有何要求 总分类账户与明细分类账户的密切关系，决定了总分类账户与其所属的明细分类账户应该进行平行登记。所谓平行登记，是指对所发生的每项交易或事项都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到以下几点： 1、同依据 即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属明细分类账户时，所依据的会计凭证(特别是指原始凭证)相同。虽然登记总分类账户及其所属明细分类账户的直接依据不一定相同，但原始依据是相同的。

SAP咨询：SAP 物料分类账详解说明

SAP咨询：SAP 物料分类账详解说明 SAP咨询：SAP 物料分类账详解说明 SAP咨询：物料账(英文缩写ML)是按照物料的实际流向来分摊差异的，它支持每月物料收支业务采用标准价，期末核算物料的实际成本。即在月内每天出、入库业务采用标准价记帐，期末计算物料实际成本并重估库存值。 一、业务背景： 中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法).如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的，应当按期结转其成本差异，将计划成本或者定额成本调整为实际成本. “存货采用计划成本法核算,有利于简化财务会计处理工作,有利于考核采购部门的经营业绩,促使降低采购成本、节约支出”. 完全成本法和变动成本法最核心、本质的差异在于对固定制造费用的处理上，比如生产设备的折旧被划分为固定制造费用，如受外界影响企业两个月份的产量差异很大，那么这种差异反映到产品的单位成本上的

差异就会很大。而事实上这种成本差异并不会被市场所认可。所以，可以把当期产品该摊的部分（通过定额确定）以变动成本的形式计入产品，而不该摊的部分（与期间相关的）直接计入当期损益。 二、物料帐概念 物料的明细分类账它平行于总账每个物料在物料分类账中都视同一个明细科目系统自动在该明细分类账中记录所有和该物料有关的业务从而可以按照期间计算该物料的实际成本（周期单位价格PUP即月末加权平均价） 三、物料分类帐的差异分摊原理 (一) 启用物料分类账的意义作用在于： 1、记录差异 2、分摊差异 在期末分摊差异之后，以实现还原物料的实际成本。 (二) 差异类别。 SAP将差异分为两大类： 1、价格差异。价格差异是由于物料移动的评估价格与实际价格（或者计划价格）不同而产生的差异。 2、汇率差异。因汇率产生的差异。 价格差异又分类单层价格差异和多层价格差异，二者之和构成总的价格差异。简单的讲，单层差异是由于物料本身而产生的差异；多层差异是由来自于物料所处BOM的下层物料的差异而引起的该物料的差异。 (三) 差异分摊逻辑。SAP分摊差异最重要的两条逻辑如下： 1、差异从期初库存和入库中收集，在消耗与期末库存之中分摊 2、每单位数量的同一物料所分摊到的差异相同。 下图可以说明这两个原则：

SAP_物料分类账的应用要点

物料分类账的应用 背景分析 中国会计准则规定，对存货的核算必须采用历史成本法，即实际成本法，如果企业采用计划成本法，例如标准成本进行日常核算，应当在月末结算成本差异，或将计划成本调整为实际成本。 为满足中国的会计准则，在传统的手工帐时代，对于业务量较大的企业，人们更倾向采用“加权平均法”计算物料实际成本，即在物料发生业务时，产生的凭证只有数量，不包含金额，当月末计算物料的实际成本后，再补齐整月凭证；另一种处理方式是“先进先出法”，但这种计价方式工作量大，适合于业务较单一的中小型企业。 从效果来看，这两种结算方式并没有真正的体现出财务管理的思想，因为技术条件的限制，这些做法只是机械的迎合会计准则的需要。管理学认为，对企业财务的控制应当分为事前计划，事中控制及事后分析，而单一的事后核算对企业现代化发展，毫无帮助。所以，采用标准成本法进行计价，为绝大多数咨询公司所推荐。 在SAP系统中，如果物料的计价方式为标准价，并且系统没有启用物料分类帐功能，当业务发生的实际价与标准价不一致时，系统会自动计算差异，并将这笔差异计入表外科目，这些差异通常会在月结时，手工分摊至销售成本和库存子项目中。但这种做法并不能够使企业了解每种物料的实际成本，因为分摊差异并没有对应到具体的物料。 如何在SAP中计算出物料的实际成本？如何才能将差异，分摊至每一种物料？带着这两个问题，我们进入下一阶段的讲述。 启用物料分类帐的前提 对于差异的处理，SAP提供了多种解决方案，下面，我们将以采购差异为例，对比不同的处理方式，从而明确启用物料分类帐的前提。 下图是进行采购收货时产生的会计凭证：

可以看到，因为采购价与标准价的不一致，产生了-4095.82元的材料采购差异，对于这笔差异的处理方式，我们可以采取的措施有以下几种。 结转至销售成本（新奥月结也是将本月的材料差异分摊到销售成本中） 如果差异较小并且相对平稳，我们可以将所有差异直接通过手工帐的方式，直接结转至销售成本。在西方国家，这是一种非常普遍的差异结转方式，但在目前中国的会计制度下，这种方式仍存在争议。 这是传统手工帐时代的思想，这样做的好处就是：简单。坏处就是：过于简单。如果差异较小，这样做是可行的，但在目前激烈的市场竞争环境中，采购压力越来越大，随着近年来不断升高的通胀压力，工业原材料的价格水涨船高。价格的波动将直接导致差异的增加，如果将巨额的差异直接转至销售成本中，这将直接影响本月的损益，导致利润虚低，这将成为审计上的风险，同时，这也限制了企业对物料实际成本的管理。 期间分配法 从上一种方法中，我们可以了解到，当采购差异很大时，我们原则上不允许将差异直接转至销售成本中，我们采取的方式是，将差异在销售成本和物料中进行分摊，举例来说，如果本期共生产A物料100PC，销售60PC，40PC存入仓库，采购差异为200元，则销售成本需分摊120元差异，库存应承担40元差异。其中，库存所承担的差异，又将经过多级滚算，分配到不同的产成品、半成品、原材料中，从而还原出物料的实际成本，并将另一部分差异，结转至销售成本。

物料分类帐之价格控制和差异分析

二.标准价Pk加权平均价 如果实施了物料分类帐，如果物料采用移动平均价标志V，周期单位价格PUP=MAP，如果采用标准价格控制S，平时用标准价格核算，体现出差异来源，期末CKMLCP重估物料得到实际周期单位价格PUP并在结算后价格控制自动变成V，这样, 物料分类帐似乎混合了标准成本法和实际成本法的各种优点。 *周期单位价格PUP即月末加权平均价，不同的是国内ERP的月末加权平均价是真的要等到期末才能计算出，而物料分类帐平时以标准价格反应月末结算后一次调整而已。 下面Pk一下移动平均价和标准价。 移动平均价(MAP->Moving Average Price) 当物料使用移动平均价时,物料的移动平均价在 I.物料移动(MIGO,MB1A/MB1B/MB1C等) II.后勤发票校验比如收货和发票时物料价格已经发生变化(MIRO) III.订单结算(KO88/CO88等) IV．外币采购的汇率变化 V．物料价格变更（MR21/MR22/CKMPRPN） 也就是说，只要有任何物料移动、发票校验或工单结算等业务涉及物料金额变更的交易，移动平均价都被重新计算。 国内软件发料时不计算价格，SAP中即使是发料时移动平均价也重新计算，这样做可以简化价格计算逻辑，计算MAP的公式如下: 本次交易后移动平均价=(本次交易前总库存价值 +|- 本次交易金额) / (交易前总库存数量 +|- 本次交易数量) 本次交易金额 = 本次交易数量 * 本次单价（货物移动）或 发票价差/汇差（只有金额，本次有效交易数量0，MIRO）或 手工价格变更（价格更改，本次有效交易数量0，MR21/MR22） 为了设计上的方便,在涉及物料金额变化的任何交易都重新计算移动平均价。 假设某存货第一期期初1000公斤,价格为65.15元 / 100公斤,发出999.55公斤,遗留0.45公斤,然后在第二期发现实际上在第一期上线时少计了999.55公斤,以MAP MB1C进来,结果 上表中假设561移动类型不输入金额，则价格从物料主数据价格，可以看出实际上任何交易无论进出,MAP都会重新根据计算价格,这样逻辑上比较好实现，所以可能会出现小数位的可容许差异。 注： I．在SAP中，物料库存被划分为普通库存，销售订单库存，项目库存等类型，而在物料

明细分类账簿的格式和登记方法

明细分类账簿的格式和登记方法 （一）明细分类账簿的概念、作用和格式种类 1 、概念：明细分类账簿亦称明细账，是根据各单位的实际需要，按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。 2 、作用：能够为会计报表的编制，提供反映某一类经济业务详细情况的资料，并对其所隶属总账起补充和说明作用。 3 、格式种类：根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同，明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。。 （二）三栏式明细账 1 、账页结构：三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。为区别总分类账中的三栏式，在实际工作中，将明细账中的三栏式，称之为“甲式账”。 2 、登记方法：三栏式明细账是根据记账凭证，按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。 （二）数量金额式明细账 1 、结构：该明细账的账页，设有入库、出库和结存三大栏次，并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。由于在明细账中有了“甲式账”，在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。 2 、登记方法：数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员（如仓库保管员），根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。数量金额式明细账的具体登记方法如下： （1）、凭证字、号栏：填写按所依据的原始凭证的字和号进行。如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出”字。 （2）、三个数量栏：填写实际入、出库和结存的财产物资的数量； （3）、入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记； （4）、出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏，登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。在采用月末一次加权平均法下，出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。 （三）多栏式明细账 1 、多栏式明细账的作用和种类。多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目，以集中反映各有关明细科目的核算资料。按照明细账所记经济业务的特点不同，多栏式明细账可以采用借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。 （1）、借方多栏式明细账 账页结构：该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏，并直接在借方栏再按明细项目分设若干专栏，也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。 适用范围：它适用于借方需设置多个明细项目的成本、费用类账户的明细分类核算。如“物资采购”、“生产成本”、“管理费用”等明细账。 登记方法：依据记账凭证顺序逐笔逐日登记。各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏，则用“红字”登记在借方栏及明细项目专栏内，以表示对该项目金额的冲销或转出。 （2）、贷方多栏式明细账

原材料总账与明细账的平行登记

“原材料”总账及其所属的明细账平行登记例子 某企业2010年4月1日原材料结存数如下: 甲材料300公斤，单价20元，价款6 000元 乙材料500公斤，单价10元，价款5 000元 4月发生部分经济业务如下: 1、4日，向A企业购入甲材料1 000公斤，单价20元，价款20 000元；购入乙材料3 000公斤，单价10元，价款30 000元，货款已验收入库，款项50 000元已用银行存款支付。（不考虑增值税，下同） 2、10日，向B企业购入甲材料1 800公斤，单价20元，价款36 000元，货物已验收入库，款项尚未支付。 3、13日，生产车间为生产产品领用材料，其中领用甲材料3 000公斤，单价20元，价款60 000元，领用乙材料2 500公斤，单价10元，价款25 000元。 4、26日，向A企业购入乙材料800公斤，单价10元，价款8 000元已用银行存款支付，货物同时验收入库。 要求: 根据记账凭证（会计分录）登记“原材料”总账及其所属的明细账，并于月末结账。

某企业2010年4月1日原材料结存数如下: 甲材料300公斤，单价20元，价款6 000元 乙材料500公斤，单价10元，价款5 000元 记账凭证（会计分录）如下: 1、借：原材料——甲材料 20 000 (1 000公斤) 银付1(4日) ——乙材料 30 000 (3 000公斤) 贷：银行存款 50 000 2、借：原材料——甲材料 36 000 (1 800公斤) 转1(10日) 贷：应付账款——B企业 36 000 3、借：生产成本 85000 贷：原材料——甲材料 60 000 (3 000公斤) 转2(13日) ——乙材料 25 000 (2 500公斤) 4、借：原材料——乙材料 8000 贷：银行存款 8000 银付2(26日)

物料分类账

一、SAP物料分类账理解 物料分类账，简称ML（material ledger），其基本用途是可以用八个字概括“还原成本”、“还原库存”。即通过月底运行物料分类账，将库存差异（原材料-材料成本差异、库存商品-自制半成本差异、库存商品-自制产成品差异）自动按当期库存出库数和库存结存数的比例分摊至成本和库存中。为了理解其概念，可以简单举一个例子： 开一工单，生产A产品，数量为3个，当月全部生产完工入库，其中，A产品的标准价格为1000（A物料的主数据的财务视图中计价方式为“S”，即标准价计价，符合平高实际，材料移动平均价计价，产品以标准价计价），工单发生的实际成本为3500（包括材料费用和作业类型费用），同时，生产出的A产品当月通过销售订单交货1个，还剩2个库存。 说明如下： （1）、工单完工入库产生的凭证如下（默认评估类为自制产成品）：以标准价入库 借：库存商品-自制产成品3*1000=3000 贷：生产成本-自制产成品-成本转出3*1000=3000 （2）、工单结算： 贷：生产成本-自制产成品-差异转出3500-3000=500？？之后贷方要摊500元？ （3）销售订单交货1个： 借：主营业务成本1*1000=1000 贷：库存商品—自制产成品1*1000=1000 从上面的凭证可以看出，由于主营业务成本也按标准价核算，导致主营业务成本失真（未将差异还原至主营业务成本中），同时，也未将差异还原至剩余库存中。月底通过物料分类账功能（事务码：ckmlcp）就能还原成本和库存。物料分类账功能执行后，对于产品A产生的还原成本凭证如下：

贷：库存商品-单层结算差异500*1/3=166.67之前哪里借方进入500元？ 上述金额怎么来的呢？因为生产的3个产品的总差异为500，卖出1个，剩余库存2个，所以按当月出库数和剩余库存的比例进行分摊。 借：库存商品-自制产成品500*2/3=333.33 贷：库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33之前哪里借方进入500元？ 所以经过物料分类账之后，其主营业务成本为：1000+166.67=1166.67，其剩余库存商品科目的余额为：2000+333.33=2333.33，其成本和库存都达了还原实际的目的，这就是物料分类账的精髓。从上面也可以看出，其库存商品差异，经过物料分类账之后，其余额也为0： 库存商品-自制产成本-差异+ 库存商品-自制产成本-单层结算差异=0 对于还原库存的那笔凭证： 借：库存商品-自制产成品500*2/3=333.33 贷：库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33 借：库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33 贷：库存商品-自制产成品500*2/3=333.33 下月又存在差异333.33，加入下个月又卖出一个，剩余库存一个，下个月滚完物料分类账后，产生凭证如下： 借：主营业务成本333.33*1/2=166.67 贷：库存商品-单层结算差异333.33*1/2=166.67 借：库存商品-自制产成品500*1/2=166.66 贷：库存商品-单层结算差异500*1/2=166.66 这个月的下个月初又进行冲回：

SAP-ML-物料分类账详解

(四) SAP物料计价方式

1.SPL(Special-Purpose Ledger),除法定Ledger 0的都可看成此类. * 2.表T882中可以看到各公司代码启动的各种帐套. * 3.每个帐套只有相应模块被启动时才产生相关凭证,比如只有物料分类帐被启动,利润中心会计被实施等等才有物料分类帐和利润中心凭证,才有数据同步给更新.比如在产生物料凭证时不仅仅有会计凭证(对应法定帐Ledger 0),可能伴随还有物料分类帐凭证,利润中心凭证,利润分析凭证,销售成本会计分类帐凭证,TR凭证等,同一个数据源能保证各帐的数据完整性. 四、 ML的主要功能： （一）期末差异分摊 使用ML可以将物料采购产生的采购价格差异、生产过程中产生的生产成本差异、物料价格变更引起的价格变更差异等差异以单层/多层的方式分摊出去。 无论是标准成本法还是实际成本法,都得不到实时的绝对的实际成本,差异总是不可消除的，关于差异的帐务处理方法，一般认为有3种方法： (1).期间分配法

假使当期差异很大，原则上不允许全部转入销售成本,否则严重影响当期损益，而应在在产品,产成品和销售成本间按比例分摊。 在ML中使用实际成本核算(Actual costing),相关物料的价格控制必须是S(即标准价),价格确定必须是3(其它的价格控制和价格确定组合在本篇有详细讨论),此时,ML在平时使用期间固定的唯一标准价格核算物料的各种交易,差异都被记录在ML(表MLCRF)中. 在多层差异确定后,用户可以选择使用PUP重估或不重估当期库存,如果选择重估计库存,则当期物料主数据的价格控制自动从S到V,产生的会计凭证是: Dr:库存 (OBYC->BSX) 如果不重估物料则使用OBYC-LKW科目. Cr:单层差异(OBYC-PRY科目) 多层次差异 (OBYC-PRV科目) 在下个月初该凭证则被冲销回, 在标准价格不变的情况下，差异分配只是将各种差异在销售成本和存货之间进行了分配, 由存货承担的差异依然留在差异账户中并带到下期期初，并未做到“实际成本还原”。在物料分类帐中，由存货承担的差异是可以全部还原到存货中去的,如果以上期的周期实际价做下期的标准价并且重估物料，则下期期初没有任何存货差异，如图1和图 2(Tcode:CKM3)，并且使用ML的的Actual Cost component Split功能也可做到根据成本部件进行传说中的“成本还原”。 图1中表示物料60000056在2007/08期物料分类帐结算完后的画面,启动物料帐后,CKM3可以非常方便地分析每个物料在某期间初始库存和期初差异(差异包括价格差异和汇率差异)、本期所有的收货收据,本期所有的消耗在消耗类别下和期末库存,本例中,没有初始库存没有差异,本期没有收货,价格差异64394.32元是后勤发票校验差异,所有有金额没有库存数量, 物料的差异分配公式是: 期初差异+∑本期收货差异= ∑本期消耗差异+ ∑期末库存承担的差异 期初差异和收货差异在本期消耗和本期期末库存间分摊,差异分摊的依据是消耗和期末库存的数量，所以,本例中期末库存的差异是40195.28 = 64394.32 * ( 5204/(5204 + 3133 ))。 在图1-[5]中,注意价格控制标志已经是V ,即平时使用标准价29496752.14/10000元/吨, 在月末加权平均价还原为29573991.33/10000元/吨,满足了平时标准价格计算抛出差异,期间还原为实际成本。 第8期物料分类帐结算时针对该料产生一正一反两张凭证。 重估物料,将标准价格控制S改成V,结算凭证如下： Dr: 原材料40195.28 （数量5204） ->平时标准成本少计,期末加上这部分,因为价格控制已经是V,则8月份期末价格是29573991.33/10000元/吨. Cr:材料采购差异40195.28 （数量5204） Dr：物料消耗24199.04 （数量3133） Cr:材料采购差异24199.04 （数量3133） 将第8期的材料采购64394.32在消耗和期末库存间分完, 如果是生产性的物料消耗层层上转后反应到产成品的销售成本和期末库存上去，不需要再冲回。 而第9期期初将冲回期末存货差异部分，在物料分类帐结算时和第8期的结算凭证同时产生,如果第9期依旧使用以前的标准价格（差异摊销至期末库存，实际单价发生变化）,则冲回的会计分录如下,如图2：